Forvaltning av materielle, menneskelige og økonomiske ressurser til prosjektet. Ressursplanlegging Hva er ressurser i et prosjekt

Styre materielle ressurser Prosjektet starter faktisk i pre-investeringsfasen med utvikling av en mulighetsstudie for prosjektet, deretter i planleggingsfasen utarbeides ressursbehov og mulighet for å gi dem.

Hovedoppgaven med å administrere materielle ressurser er å sikre optimal bruk for å oppnå det endelige målet med prosjektledelse - dannelsen av et prosjektresultat med planlagte indikatorer.

Materialressursstyring involverer en rekke grunnleggende prosesser, inkludert innkjøp, forsyning, ressursallokering og ressurslagerstyring.

Diagrammet viser en strukturell modell av ressursstyringsprosesser. Disse prosessene er delt inn i tre grupper - prosessene med planlegging, regulering og kontroll.

Ris. 3.1.

På hvert gjeldende tidspunkt er ressursene til prosjektet begrenset og derfor hovedoppgaver forvaltning av materielle ressurser er:

ledelse av ressursinnkjøp;
forsyningsstyring, inkludert:
- ressursforsyningsstyring;
- forvaltning av ressurser;
- styring av fordeling av ressurser for arbeidet med prosjektet.

Hovedresultatet av planprosessen er utviklingen

Innkjøpsplan, som gir svar på følgende spørsmål.

Hva og hvor mye å kjøpe?
Når skal man kjøpe?
Hvordan kjøpe? (Definisjon av typer kontrakter)
Krets av potensielle leverandører.

På fig. 3.2 presenterer strukturen på logistikken til prosjekter, som er delt inn i ressursanskaffelsesprosessen og forsyningsstyringsprosessen.

Innkjøp av ressurser - det sentrale elementet i prosjektets materialressursstyringssystem. Innkjøpsprosesser er de ressursene som er vanskeligst å administrere og krever spesiell omsorg.

Innkjøpsledelse og generelt, logistikken til prosjektet - et prosjektstyringsdelsystem, inkludert prosessene for å anskaffe varer, produkter og tjenester for prosjektet fra eksterne organisasjoner (leverandører). Delsystemet består av logistikkplanlegging, leverandørvalg, kontrahering og kontraktstyring, forsyningssikring, kontraktsgjennomføring.

Ris. 3.2.

Kjøp. I den vestlige metodikken for prosjektledelse er begrepet "Anskaffelse" sentralt i området som vurderes - anskaffelse, kjøp, forsyning, mottak, materialstøtte. PÅ vid forstand det er prosessen med å kjøpe utstyr, råvarer og andre typer ressurser som er nødvendige for å lage et objekt, konstruksjon. I forhold til prosjektet dreier det seg om anskaffelse av utstyr, konstruksjoner, materialer og tjenester i henhold til prosjektplanen. I prosjektledelse er det: innkjøp av verk, innkjøp av materialer og utstyr, innkjøp av konsulenter. I sin tur er anskaffelse av materialer og utstyr delt inn i: anskaffelse av materialer, anskaffelse av utstyr og anskaffelse av tjenester (i forbindelse med prosjektledelse inkluderer dette tjenestene til arbeidsressurser som implementerer prosjektet, tjenester for design, reparasjon og annet organisasjoner). I utenlandsk praksis, innenfor rammen av den materielle og tekniske forberedelsen av prosjekter, utpekes prosessene for å levere ressurser og tjenester til prosjektet og følgelig forsyningsstyring separat.

Under anskaffelse og forsyninger forstå aktivitetene som er rettet mot å gi prosjekter ressurser, det vil si eiendom (varer), utførelse av arbeider (tjenester), overføring av resultatene av intellektuell kreativitet i forbindelse med et spesifikt prosjekt. Kjøp og leveranser er en del av økonomiske relasjoner; den viktigste juridiske formen for regulering av forhold i gjennomføringen av anskaffelser, forsyninger og kontrakter er en kontrakt, en avtale. Kontraktens rolle ligger i den juridiske konsolideringen av forholdet mellom anskaffelsesemnene, etableringen av forpliktelser mellom dem, hvis oppfyllelse er beskyttet av loven.

Supply chain management noen ganger skiller seg ut som et uavhengig delsystem sammen med innkjøpsstyring og inkluderer:

forsyning planlegging;
organisasjon regnskap;
levering, aksept og lagring av varer;
regnskap og leveringskontroll.

Planlegging og organisering av kjøp og leveranser - det første trinnet i prosjektressursstyring. Planlegging og organisering utføres på grunnlag av designestimatdata i forbindelse med den overordnede prosjektplanen og tar hensyn til varigheten av anskaffelses- og leveringssyklusen av varer. Bestå av stadier, inkludert valg av leverandører, bestilling og overvåking av leveranser.

Leverandørvalg utført på grunnlag av studiet av kvalifikasjonsspørreskjemaer designet for å fremheve ledelsesmessige, tekniske, produksjonsmessige og økonomiske evner; listen over søkere, utviklet på grunnlag av studien av spørreskjemaer, avtales med kunden og prosjektlederen; endelig utvalg av leverandører gjennomføres som følge av anbud.

Plassering av bestillinger- sammen med design organisasjon det utvikles tiltak for å standardisere (redusere rekkevidden) av kjøp; generelle bestillinger utstedes kun på grunnlag av arbeid for å redusere utvalget av kjøp; evaluering av søknader og anbud går foran inngåelse av kontrakter; kontrakter inngås som et resultat av ytterligere møter og avtaler med vinnerne av auksjonen om kravene til transport og lagring av varer, samt prosedyren for betalinger og bonuser.

Tilførselskontroll utføres på grunnlag av spesielle tidsplaner; organisert for hver type forsyning (utstyr, verk, lokale materialer, tjenester); basert på den overordnede prosjektplanen; alle endringer gjøres i den overordnede prosjektplanen; basert på standard rapporteringsskjemaer.

Miljø som påvirker innkjøp,- en kombinasjon av interne og eksterne krefter, både individuelt og i samspill med hverandre, som bidrar til eller hindrer oppnåelse av anskaffelsesmålet. Disse kreftene kan være relatert til en virksomhet, et prosjekt eller drevet av politiske, økonomiske, teknologiske eller organisatoriske forhold.

Anskaffelsesstrategi for prosjektet - system av metoder, prinsipper for sammenheng mellom spesifikasjonene for anskaffelser for et spesifikt prosjekt med miljøet til prosjektet.

Kjøpsforhold(sikkerhet) for prosjektet med arbeidsstruktur etter kontrakter og prosjektstadier - en formalisert struktur av koblinger mellom prosjektarbeid og nødvendig tilførsel av ressurser når det gjelder vilkår og kontrakter.

Planlegging av kontraktsinnkjøp - prosessen som resulterer i dannelsen av anskaffelsesdokumentasjon som fastsetter prinsippene for anskaffelsesaktiviteter (prosjektstøtte), detaljering av anskaffelsesprosessen når det gjelder tid, kostnader, utførere, leverandører, kontrakter, prosjektstadier og typer ressurser.

Betraktning av kostnadene ved kjøp - kundens vurdering av tilnærmingen til prisen, dens realisme og rimelighet, forutsi virkningen av økonomiske faktorer på kostnader og risiko i forhold til kostnadene for prosjektet.

Evaluering av prosjektinnkjøp- et system for sporing, evaluering av anskaffelses(levere) prosesser etter prosjektfaser for vedlikehold av statistikk og et informasjonsgrunnlag for fremtidige søknader i andre prosjekter.

Forsyningsstyring inkluderer følgende prosesser som sikrer gjennomføringen av prosjektet.

Tilførselsplanlegging(Anskaffelsesplanlegging) - bestemme behovene til prosjektet (hva og når det skal kjøpes).

Tilførselsplanlegging(Solicitation Planning) - identifisering av potensielle leverandører og utarbeidelse av dokumenter for anskaffelse.

Får tilbud(Solicitation) - prosessen med å innhente informasjon fra potensielle leverandører.

Leverandørvalg(Kildevalg) - analyse av innkomne forslag og anvendelse av evalueringskriterier for leverandørvalg.

Kontraktsadministrasjon(Kontraktadministrasjon) - prosessen med å sikre at oppfyllelsen av forpliktelser fra leverandøren er i samsvar med kontraktsmessige krav.

Fullføring av kontrakter(Contract Closeout) - prosessen med administrativ lukking av kontrakter.

1. Prosjektressursstyringsprosesser.

1.1. Prosjektressurser.

Ressursforvaltning - et av hovedundersystemene for prosjektledelse. Inkluderer prosessene med planlegging, innkjøp, forsyning, distribusjon, registrering og kontroll av ressurser, vanligvis arbeidskraft og logistikk. Forvaltning av økonomiske ressurser utføres innenfor rammen av kostnadsstyring.

I utgangspunktet konseptet ressurs i prosjektledelse tolkes metodikken bredt: alt som prosjektet har - inkludert arbeidskraft, økonomiske og materielle og tekniske ressurser, prosjektteamet, tid (varighet, tidsfrister), informasjon, kunnskap og teknologi - er sammenkoblede prosjektressurser. Og hovedoppgaven til ressursstyring er å sikre optimal bruk for å oppnå det endelige målet med prosjektledelse - dannelsen av et prosjektresultat med planlagte indikatorer.

To sammenhengende grupper av ressurser vurderes:

logistisk- råvarer; materialer, strukturer, komponenter; energiske ressurser; brensel; ressurser av typen "kapasitet" eller teknologiske ressurser (maskiner, mekanismer for å utføre prosjektarbeid); installert utstyr og så videre;

arbeidskraft - utføre direkte arbeid med materielle og tekniske ressurser (for eksempel byggherrer, maskinførere, utstyrsinstallatører, etc.).

For å distrahere fra mangfoldet av typer av disse ressursene, er det tilrådelig å skille ut to hovedressurser.

Ikke-reproduserbar, lagret, akkumulert- i ferd med å utføre arbeid, blir de fullstendig konsumert, og tillater ikke gjenbruk. Ikke involvert i denne perioden, de kan brukes i fremtiden. Med andre ord kan slike ressurser akkumuleres med påfølgende utgifter til reserver. Derfor blir de ofte referert til som ressurser av typen "energi". Eksempler: drivstoff, arbeidsgjenstander, engangsarbeidsmidler, samt økonomiske ressurser.

Reproduserbar, ikke-lagringsbar, ikke-akkumulerbar- i løpet av arbeidet beholder de sin naturlige materielle form, og etter hvert som de frigjøres, kan de brukes i andre verk. Hvis disse ressursene er inaktive, blir ikke deres ubrukte evne til å fungere i en gitt tidsperiode kompensert i fremtiden, det vil si at de ikke akkumuleres. Derfor kalles ressurser av den andre typen også ressurser av typen "kraft". Eksempler: mennesker og gjenbrukbare arbeidsmidler (maskiner, mekanismer, maskinverktøy osv.).

Ressursbegrepet henger sammen med begrepet "arbeid", siden ressurser ikke er relatert til prosjektet som helhet, men til bestemt arbeid utført i en planlagt rekkefølge som tilsvarer prosjektarbeidsplanen.

Som en del av planlegging prosjektaktiviteter beskriver ressursbehovet for aktiviteter i skjemaet trenger funksjoner. Arbeidskravet for den lagrede ressursen er beskrevet kostnadsintensitetsfunksjon, som viser hastigheten på ressursforbruket avhengig av arbeidsfasen, eller en kostnadsfunksjon som viser det totale akkumulerte volumet av den nødvendige ressursen avhengig av fasen.

Etterspørselen etter arbeid i en ikke-lagerbar ressurs er gitt som trenger funksjoner, som viser antall enheter av en gitt ressurs som kreves for å fullføre arbeidet, avhengig av fasen.

Sammen med behovsfunksjonene som kjennetegner oppgavene til prosjektet er det nødvendig å vurdere tilstedeværelsesfunksjoner(tilgjengelighet) av ressurser, som er satt på samme måte som etterspørselsfunksjonene. Forskjellen ligger i det faktum at tilgjengelighetsfunksjonene er tilordnet prosjektet som helhet, slik at deres argument ikke er arbeidsfasen, men tiden (arbeid eller kalender). Undersøkelse ressursgjennomførbarhet Tidsplanen krever en sammenligning av tilgjengelighetsfunksjonene og ressurskravene til prosjektet som helhet.

I hovedsak begynner pri pre-investeringsfasen med utvikling av en mulighetsstudie, og deretter i planleggingsfasen utarbeides ressursbehovet og mulighetene for deres tilførsel.

På hvert gjeldende tidspunkt er ressursene til prosjektet begrenset, og derfor hovedoppgaver for ressursforvaltning er:

optimal ressursplanlegging;

logistikkstyring, gjelder også:

ledelse av ressursinnkjøp;

forsyningsstyring;

ressursforsyningsstyring;

ressursbeholdningsstyring;

styring av fordeling av ressurser til arbeidet med prosjektet.

1.2. Ressursforvaltningsprosesser.

Ressursstyring involverer en rekke grunnleggende prosesser, inkludert innkjøp, forsyning, ressursallokering og ressurslagerstyring.

Ressurskjøp er et sentralt element i ressursstyringssystemet. La oss presentere de grunnleggende konseptene. Under anskaffelse forstå aktivitetene som er rettet mot å gi prosjekter ressurser - det vil si eiendom (varer), utførelse av arbeider (tjenester), overføring av resultatene av intellektuell kreativitet i forbindelse med et spesifikt prosjekt. Innkjøp og forsyning henger sammen og er faktisk to sider av prosjektlogistikkprosessene.

Innkjøpsledelse, prosjektlogistikk - et prosjektstyringsdelsystem, inkludert prosessene for å anskaffe varer, produkter og tjenester for prosjektet fra eksterne leverandørorganisasjoner. Delsystemet består av logistikkplanlegging, leverandørvalg, kontrahering og kontraktstyring, forsyningssikring, kontraktsgjennomføring.

Supply chain management skiller seg ut sammen med innkjøpsstyring som et selvstendig delsystem. Inkluderer:

forsyning planlegging;

organisering av regnskap;

levering, aksept og lagring av varer;

regnskap og leveringskontroll.

Planlegging og organisering av innkjøp og leveranser- første trinn i prosjektressursstyring. Planlegging og organisering utføres på grunnlag av designestimatdata i forbindelse med den overordnede prosjektplanen og tar hensyn til varigheten av anskaffelses- og leveringssyklusen av varer. Den består av stadier, inkludert valg av leverandører, bestilling og overvåking av leveranser.

Leverandørvalg utført på grunnlag av studiet av kvalifikasjonsspørreskjemaer,

designet for å fremheve ledelsesmessige, tekniske, produksjonsmessige og økonomiske evner; listen over søkere, utviklet på grunnlag av studien av spørreskjemaer, avtales med kunden og prosjektlederen; endelig utvalg av leverandører gjennomføres som følge av anbud.

Plassering av bestillinger - sammen med designorganisasjonen utvikler seg

tiltak for å standardisere (redusere rekkevidden) av kjøp; generelle bestillinger utstedes kun på grunnlag av arbeid for å redusere utvalget av kjøp; evaluering av søknader og anbud går foran inngåelse av kontrakter; sistnevnte utføres som et resultat av ytterligere møter og avtaler med vinnerne av auksjonen om kravene til transport og lagring av varer, samt prosedyren for betalinger og bonuser.

Tilførselskontroll- utført på grunnlag av spesielle tidsplaner; organisert for hver type forsyning (utstyr, verk, lokale materialer, tjenester); basert på den overordnede prosjektplanen; alle endringer gjøres i den overordnede prosjektplanen; basert på standard rapporteringsskjemaer.

Innkjøpsprosesser er de vanskeligste å administrere ressursene og krever nøye utforming. Vi presenterer en rekke grunnleggende begreper i en logisk rekkefølge.

Miljø som påvirker innkjøp - en kombinasjon av interne og eksterne krefter, både individuelt og i samspill med hverandre, som bidrar til eller hindrer oppnåelse av anskaffelsesmålet. Disse kreftene kan være relatert til en virksomhet, et prosjekt eller drevet av politiske, økonomiske, teknologiske eller organisatoriske forhold.

Anskaffelsesstrategi for prosjektet - system av metoder, prinsipper for sammenheng mellom spesifikasjonene for anskaffelser for et spesifikt prosjekt med miljøet til prosjektet. Forholdet mellom anskaffelser (avsetning) for prosjektet med strukturen av arbeidet under kontrakter og stadier av prosjektet - en formalisert struktur av forholdet til prosjektarbeid og den nødvendige tilførselen av ressurser når det gjelder vilkår og kontrakter.

Foreløpig vurdering av anskaffelsesmuligheter - evaluering av erfaring, ytelse (i ettertid), evner, ressurser og nåværende arbeidsmengde hos potensielle leverandører.

Valg av innkjøpskilder - prosessen med å velge en organisasjon og/eller enkeltpersoner hvis ressurser, pålitelighet og produksjonstall forventes å sikre at målene for anskaffelsen oppfylles.

Evaluering av anskaffelseskilder - en generell studie av mulige leverandører for å sende dem en forespørsel om forslag eller for å starte forhandlinger med dem for å inngå en kontrakt.

Verifikasjon (evaluering) av leverandører for anskaffelser under prosjektet - kvalifikasjonskontroller av spesifikke leverandørers samsvar med målene for prosjektet på forhandlingsstadiet i kontraktsfasen av prosjektet.

Hensyn til den tekniske kompetansen til leverandørene på anskaffelsesstadiet (prosjektstøtte) - samsvarsvurdering av leverandører og deres produkter (materialer, tjenester) tekniske krav prosjekt.

Forhandlinger om anskaffelse (forsyning) - fase av prosjektet, inkludert evaluering av leverandører, diskusjoner om leveringsvilkår, utkast til leveringskontrakter. En del av støttesystemet for anskaffelsesprosessen.

2. Grunnleggende prinsipper for prosjektressursplanlegging.

På planleggingsstadiet utføres en balansert analyse av arbeidspakker og forbrukte ressurser, som tar hensyn til begrensninger og deres prediktive fordeling basert på tidsplaner for ressursbehov.

Prosjektressursplanlegging er grunnlaget for å fastsette ressursbehov i tide og bestemme muligheten for å stille med ressurser for inngåelse av kontrakter om kjøp av ressurser, planlegging av ressurstilgang, samt grunnlag for fordeling av allerede innkjøpte ressurser mellom prosjektaktiviteter.

Som en kjernekomponent i prosjektledelse inkluderer ressursplanlegging en rekke komponenter, inkludert:

Utvikling og balansert analyse av arbeidspakker og ressurser rettet mot å nå prosjektmålene;

Utvikling av et ressursallokeringssystem og utnevnelse av ansvarlige utførere;

Overvåke fremdriften av arbeidet - sammenligne de planlagte parametrene for arbeidet med de faktiske og utvikle korrigerende handlinger.

Ressurser fungerer som støttekomponenter i prosjektarbeidet, inkludert entreprenører, energi, materialer, utstyr osv. Følgelig kan en ressursbehovsfunksjon knyttes til hvert arbeid og ressursbehovet for prosjektet som helhet kan beregnes ved bruk av planleggingsmetoder og utjevningsmetoder for å sikre at behovene blir dekket, tilgjengelighet eller evne til å skaffe ressurser.

Det er to hovedmetoder for å planlegge prosjektressurser:

Ressursplanlegging under tidsbegrensninger;

Planlegging med begrensede ressurser.

Den første tilnærmingen – ressursplanlegging med tidsbegrensning – innebærer en fast sluttdato for prosjektet og tildeling av tilleggsressurser til prosjektet for overbelastningsperioder.

Den andre tilnærmingen, planlegging med begrensede ressurser, forutsetter det

Den opprinnelig angitte mengden tilgjengelige ressurser kan ikke endres og er hovedbegrensningen for prosjektet.

Som et resultat av ressursplanlegging får prosjektlederen mulighet til å gå videre til neste fase av ressursforvaltningen – å organisere innkjøp og tilførsel av ressurser.

3. Ressursinnkjøpsstyring.

3.1. Hovedoppgavene med innkjøp og forsyning.

Hovedoppgaven til prosjekterings- og anskaffelsesfasen av prosjektet er å sikre mottak av utstyr, strukturer, materialer og tjenester i strengt samsvar med prosjektplanen.

Denne prosessen kan deles inn i to deler:

Leveranser til arbeidsstedet.

Strukturen av oppgaver for logistikk av prosjekter utvides til følgende trinn:

utarbeidelse av spesifikasjoner og spesifikasjoner som karakteriserer kvantitet og kvalitet nødvendig utstyr, maskiner og mekanismer, strukturer, materialer, verk, tjenester;

planlegging og organisering av anskaffelsesprosessen;

studie av mulige kilder til anskaffelse av ressurser og forhandlinger med mulige leverandører;

foreløpig utvalg av budgivere;

utarbeidelse av anbudsdokumenter;

gjennomføre anbud og avgjøre tildeling av kontrakter til søkere som vant anbudet;

legge inn en bestilling, inkludert forhandlinger om leveranser;

kontroll over leveranser (aktualitet, fullstendighet, kvantitet og kvalitet) med vedtak av nødvendige tiltak i tilfelle avvik;

konfliktløsning;

Gjensidige oppgjør;

Ansette nødvendige spesialister (entreprenører), inkludert konsulenter;

Forsyningsplanlegging;

Organisering av regnskap;

Levering, aksept og lagring av varer;

Regnskap og kontroll av leveranse.

3.2. Lovregulering av kjøp og leveranser.

Rollen til kontrakten i anskaffelser ligger i den juridiske konsolideringen av forholdet mellom anskaffelsesemnene, etablerer forpliktelser mellom dem, hvis oppfyllelse er beskyttet av loven. Samtidig etablerer kontrakten ikke bare partenes forpliktelser og rettigheter, men bestemmer også prosedyren for utførelse av dem, og gir også måter å beskytte interessene til disse partene på.

En leveringskontrakt er en kontrakt der leverandøren, som er en gründer, forplikter seg til å overføre varene beregnet på gründervirksomhet eller andre formål som ikke er knyttet til personlig (familie, hjemme) forbruk, og kjøperen forplikter seg til å akseptere varen og betale en viss pris for den.

Leveringskontrakten inngås etter partenes fritt skjønn, det vil si at det som regel ikke er noen forpliktelse for leverandøren til å inngå kontrakten. Merk: i noen tilfeller forplikter lovgivningen leverandøren til å inngå en avtale på forespørsel fra kjøperen - for eksempel ved leveranser av produkter til det fjerne nord eller for statlige behov.

Kontrakten regulerer anskaffelser, hvis nødvendige gjenstand er et resultat av visse handlinger.

Essensen av forholdet som oppstår ved slike kjøp er at en part, etter instruks fra en annen person, forplikter seg til å utføre et bestemt arbeid (ordre) for ham mot et gebyr, hvis resultat blir kundens eiendom.

På grunnlag av slike forpliktelser utføres følgende: opprettelse av ny eiendom (konstruksjon av virksomheter, bygging av veier); reparasjon og forbedring av eksisterende ting (rekonstruksjon og overhaling bygninger, strukturer, utstyr, reparasjon og vedlikehold av maskiner, utstyr); implementering av resultatene av kreativ aktivitet (utførelse av vitenskapelig forskning, designdokumentasjon, etablering av industrielle innovasjoner - et utvalg av et nytt produkt).

Hovedkilden som regulerer denne typen kontrakter er den russiske føderasjonens sivilkode.

Varianter av arbeidskontrakten er: en kontrakt for kapitalkonstruksjon, en kontrakt for produksjon av design- og undersøkelsesarbeid, samt en kontrakt for utførelse av forsknings- og utviklingsarbeid. Merk at entreprenøren i henhold til loven bærer risikoen for utilsiktede feil under arbeidskontrakten.

3.3. Organisasjonsformer for kjøp.

Det finnes følgende organisatoriske innkjøpsformer:

rett der det eksisterer et rettsforhold mellom to anskaffelsesenheter; det inngås en avtale mellom dem. Direktekjøp innledes som regel med budgivning, men direktekjøp uten bud kan også gjennomføres;

mellommann der personen som gjennomfører prosjektet inngår juridiske forhold med en mellommann, det vil si en person som bidrar til å gi prosjektet de nødvendige ressursene;

Utveksling hvor medlemmer av børsen driver børshandel: a) direkte på egne vegne og for egen regning; b) på vegne av klienten og for hans regning; c) på egne vegne på klientens regning; d) på vegne av klienten for egen regning. Besøkende til børshandel kan være juridiske personer og enkeltpersoner som ikke er medlemmer av børsen og har rett til å foreta byttetransaksjoner.

Beskyttelse av de krenkede eller omstridte rettighetene og interessene til bedriften og gründere ved kjøp utføres av voldgiftsdomstoler (som regel) og generelle domstoler (i noen tilfeller). Tvister som oppstår fra utenrikshandelsaktiviteter er løst i den internasjonale kommersielle voldgiftsdomstolen ved Handels- og industrikammeret i Den russiske føderasjonen.

3.4. Grunnleggende krav til innkjøp og forsyningsstyring.

Vurder kravene for noen av trinnene ovenfor i anskaffelses- og forsyningssyklusen, spesifikt for Markedsøkonomi:

Innkjøp og leveranser utføres på grunnlag av prosjektdokumentasjonsdata;

Tidsplaner er utviklet i forbindelse med den overordnede prosjektplanen og tar hensyn til varigheten av alle dens faser;

Planen bør dekke hele prosjektet som helhet;

Valget av anskaffelsessted bestemmes på grunnlag av beregningen av kostnadene for opsjoner;

Planen definerer strukturene og personene som er ansvarlige for hver vare som skal leveres.

Valg av leverandører gjennomføres på bakgrunn av en studie av den såkalte. kvalifikasjonsspørreskjemaer designet for å synliggjøre tilbyderens ledelsesmessige, tekniske, produksjonsmessige og økonomiske evner. Endelig utvelgelse av leverandører gjennomføres som følge av anbud.

Bestillingskrav:

Sammen med designorganisasjonen utvikles det tiltak for å standardisere (redusere rekkevidden) av innkjøp;

Generelle bestillinger utstedes kun på grunnlag av arbeid for å redusere utvalget av kjøp;

Evaluering av søknader og tilbud går foran inngåelse av kontrakter;

Inngåelsen av kontrakter er gjort som et resultat av ytterligere møter og avtaler med vinnerne av auksjonen om kravene til transport og lagring av varer, samt prosedyren for betalinger og bonuser.

Tilførselskontroll:

Det utføres på grunnlag av spesielle tidsplaner, inkludert planlagte og faktiske vilkår og volum for leveranser;

Organisert for hver av de ovennevnte typene forsyninger (utstyr, arbeider, lokale materialer, tjenester);

Basert på den overordnede prosjektplanen;

Alle endringer gjøres i den overordnede prosjektplanen;

Basert på standard rapporteringsskjemaer.

Alle de ovennevnte aktivitetene ledes av prosjektledertjenesten, som har kontakt med alle virksomheter og organisasjoner som tilfører prosjektet ressurser. I store prosjekter er hovedlederen ( daglig leder) av prosjektet delegerer passende myndighet til en dedikert forsyningssjef (eller til og med en dedikert tjeneste).

4. Forsyningsstyring.

4.1. Typer av råvaremarkeder.

Følgende typer råvaremarkeder kan skilles:

1. Markeder for produkter, som forbrukeren er veiledet av

etablerte standarder som fullt ut karakteriserer den med tanke på bruksmulighetene. Disse inkluderer markeder for metallprodukter, drivstoff, kjemiske materialer, sement, byggematerialer, universalutstyr. For denne typen markeder er følgende former for økonomiske relasjoner definert: handel gjennom varebørser eller spesialiserte mellomleddsorganisasjoner av ulike typer (føderale, republikanske, regionale).

2. Markeder for produkter som forbrukeren kan kjøpe basert på prøver eller veiledet av produsentenes kataloger. Dette er markedene for instrumentering, verktøy, elektrisk utstyr, produkter fra elektronikk- og radioindustrien, kommersielt utstyr, etc. For denne typen marked er det mest naturlige den brede deltakelsen fra universelle grossist- og mellomleddsorganisasjoner, firmaer - "integratorer" gjennom industrimesser, og for produkter som krever justering og vedlikehold - gjennom merkevarehandel, spesialiserte grossist- og servicebedrifter.

3. Markeder for produkter solgt av individuelle bestillinger fra forbrukere. Dette er markeder for unikt utstyr, valseverk, store kraftmaskiner, automatiske linjer, kjemisk utstyr, etc. For slike markeder er direkte bånd mellom bedrifter, det proprietære prinsippet om å organisere handel og tilstedeværelsen av spesialiserte komponentorganisasjoner mest naturlig.

Uavhengig av markedets art, kan tjenestene som tilbys av grossist- og mellomleddsorganisasjoner omfatte:

Anskaffelse av produkter for forbrukere (valg av leverandører, bestilling, mekling ved inngåelse av forsyningskontrakter, organisering av forsyning);

Tilveiebringelse av kommersiell informasjon, engroskjøp av produkter og salg til forbrukere eller andre grossistformidlere.

En av de vanskeligste er oppgaven med å danne et system for å gi prosjektet materielle ressurser. Prosjektressurssystemet bør:

Garantere en bærekraftig forsyning av råvarer, materialer, komponenter i volumer og sortiment diktert av prosjektets forbrukere;

Skap materielle forhold for gradvis diversifisering av produktutvalget;

Sikre en rettidig overgang til produksjon av nye, globalt og konkurransedyktig russiske markeder typer produkter;

Bidra til å redusere materialintensiteten i produksjonen, inkludert gjennom bruk av nye teknologier og materialer, redusere nivået på varelager og transport- og anskaffelseskostnader;

Sikre ressurstilgang iht prosjektdokumentasjon og teknologi for gjennomføring av prosjektet.

4.2. Kontrakter for levering av materiell tekniske ressurser.

PÅ moderne forhold leveranser tok form av utveksling av varer. Kontrakten for levering av varer (kontrakt) har blitt det grunnleggende dokumentet som regulerer vilkårene, volumene og leveringsvilkårene. Prosjektlederen blir nøkkelpersonen i å koordinere leveranser til beste for prosjektet som helhet.

På planleggingsstadiet utvikles tidsplaner for behov og tilførsel av materielle og tekniske ressurser, som ligger til grunn for inngåelse av kontrakter for tilførsel av ressurser.

Et utkast til kontrakt for organisering av levering av materielle ressurser sendes av forsyningsbedriften til forbrukeren før starten av perioden kontrakten er inngått for. Sistnevnte sier:

Navn, mengde, detaljert utvalg av produkter som skal leveres (etter merker, typer, profiler osv.). For levering av utstyr og maskiner inngås kontrakten på grunnlag av spesifikasjonen;

Kvalitet, fullstendighet, produktkvalitet, bekreftet av standarder, spesifikasjoner, hvis nummer er angitt i kontrakten. Garantiperioden for produktene er også angitt i kontrakten;

Den generelle kontraktsperioden og leveringsvilkårene for strukturer, byggematerialer (leveringsvilkår for utstyr er angitt i ordrespesifikasjonen);

Spesifikk (kontraktsmessig) pris per enhet leverte produkter; prosedyre og former for beregning; betalings-, post- og fraktdetaljer for leverandøren og kjøperen;

Andre vilkår som må være fastsatt i henhold til loven, og vilkårene som leverandøren og kunden anser det nødvendig å sørge for i kontrakten om levering av produkter eller i de spesielle leveringsbetingelsene knyttet til denne (for eksempel containere) og emballasje). Kontrakten fastsetter også prosedyren for forsendelse og ansvarlig lagring av dens komponenter for byggeplass, samt forbrukerens forpliktelser for aksept, lagring og rettidig betaling av bestillingen.

4.3. Tilførselsplanlegging.

Følgende dokumenter er de første dataene for å planlegge ressurstilførselen til prosjekter:

Kalenderplan for produksjon av bygge- og installasjonsarbeider ved anleggene ( nettverksdiagrammer syklogram);

Kalenderplanen for å sette gjenstander i drift og oppgaver på slutten av stadiene av bygge- og installasjonsarbeid;

Årlig ressursanskaffelsesplan;

Årlig tidsplan for levering av materialer fra spesialiserte vareorganisasjoner;

Kontrakter og spesifikasjoner;

Regulatorisk og teknologisk dokumentasjon for logistikk og utstyr;

Informasjon om fremdriften i implementeringen av bygge- og installasjonsarbeidsplanen for perioden før den planlagte;

Informasjon om fremdriften med å sette gjenstander i drift og om fullføringen av stadiene av byggearbeidet for perioden før det planlagte;

Informasjon om oppfyllelse av bestillinger for perioden før den planlagte;

Informasjon om bevegelse av rester av byggematerialer;

Produksjon og tekniske normer for forbruk av byggematerialer;

Inventarstandarder.

På grunnlag av kalenderapplikasjonsskjemaet og normativ og teknisk dokumentasjon, bestemmes objektbehovet for strukturer, halvfabrikata og materialer av stadier i samsvar med deres sammensetning spesifisert i de teknologiske settene. Det beregnede objektbehovet er grunnlaget for utvikling av kvartalsvise bestillinger for prosjektet.

Vareavdelinger i produksjonsbedrifter eller grossister bestemme formen for tilførsel av materielle ressurser - transitt eller fra basen. Denne avgjørelsen avhenger av volumet av forsyninger av materialer, deres typer, så vel som av tidligere inngåtte kontrakter.

4.4. Leveranser av materielle og tekniske ressurser.

Organisering av materiell støtte byggeprosjekter basert på systemet for produksjon og teknologisk utstyr. Dette systemet forutsetter enheten av fullstendig produksjon av strukturer og produkter, forsyning og transport av alle materielle ressurser i samsvar med den teknologiske sekvensen til prosjektet, og bidrar til den mest rasjonelle og økonomiske bruken av ressursene.

På stadiet av prosjektutvikling (planlegging) opprettes en modell av teknologisk utstyr. Som en del av prosjektplanene utvikles en viss enhetlig regulatorisk og teknologisk dokumentasjon (UNTD) - et sett med dokumenter som er regelverk produksjon og teknologisk utstyr til prosjektet. Sett med strukturer, produkter og materialer må leveres samtidig og, som regel, i full teknologisk beredskap for produksjonsforbruk, i containere og pakker direkte til arbeidsområdet til prosjektet.

De viktigste fordelene med produksjon og teknologisk utstyr er at:

Planlegging, organisering og operasjonell ledelse av tilførselen av materielle ressurser utføres i strengt samsvar med teknologien og tidsplanene for bygging av hvert anlegg, arbeidstempoet til selvbærende team;

Ordningen med teknologisk utstyr av objekter med alle materielle ressurser er opprettet på utviklingsstadiet (planlegging) av prosjektet, for hvilket et spesielt sett med dokumenter er utviklet som en del av prosjektet for produksjon av verk (enhetlig regulatorisk og teknologisk dokumentasjon) ;

Planlegging av komplette leveranser til byggeplasser av prefabrikkerte konstruksjoner, produkter, deler, halvfabrikata utføres på grunnlag av kontrakter med forbrukere og i forbindelse med planene for utgivelse av disse produktene av produsenter, i tillegg til å ta hensyn til optimal utnyttelse av deres kapasitet;

Den sentraliserte leveringen av sett med materialer og produkter utføres som regel i full teknologisk beredskap for produksjonsforbruk i containere og pakker direkte til arbeidsområdet til anleggene;

Beregninger utføres kun for komplette leverte strukturer, produkter, deler og materialer (teknologiske og leveringssett) med obligatorisk deltakelse fra komponentorganisasjoner; samtidig sørger prosedyren for oppgjør for et sett for deres forhold til oppgjør for ferdige (vare) byggeprodukter;

Systemet med økonomiske insentiver sørger for en økning i interessen til alle organisasjoner som er involvert i produksjon, montering, transport og forbruk av materielle ressurser for å oppnå de endelige resultatene av prosjektet.

Sammen med utvikling av produksjon og anleggsutstyr gjennom byggeorganisasjoner formen for å levere byggeprosjekter gjennom territorielle formidlere (optorga) på ordre har fått betydelig utvikling prosjektteam kunde.

5. Lagerstyring.

5.1. Enkle konsepter.

Spørsmålene om innkjøp og forsyningsstyring henger sammen med spørsmålene om forvaltning av ressurser. Løsningen av spørsmålene "hva må kjøpes" følges av beslutninger: hvor mye som skal kjøpes (i hvilke volum og med hvilken leveringsfrekvens), og i samsvar med dette bestemmes det hvor mye av hver ressurs som skal beholdes i form av en bestemt aksje for å:

Minimere risikoen for å stanse produksjonsprosessen på grunn av mangel på ressurser for produksjon av arbeid;

Sikkerhet rytmisk produksjon mellom tidspunkter for ressurstilførsel.

Oppgaven med å bestemme reguleringer og volumer av forsyninger og lagre tilhører klassen av optimaliseringsproblemer for ressursstyring. Den objektive funksjonen i lagerstyring er de totale kostnadene ved å holde lager, lagerdrift, tap ved skade under lagring osv. Naturligvis bør slike kostnader minimeres. Kontrollerte parametere i denne oppgaven er lagervolum; frekvens, vilkår og volumer for påfylling (leveranser); graden av beredskap av en ressurs holdt som inventar.

Ordrepunkt, eller terskelbeholdning - minimumsverdien av ressursbeholdningen som ny bestilling for å fylle på den, eller tidspunktet når bestillingen skal gjøres.

Forsikring (reserve) lager - den minste hensiktsmessige reserven av ressurser beregnet på uavbrutt forsyning av produksjon i tilfelle avbrudd i forsyningskjeden sammenlignet med den planlagte. Reservebeholdningen bestemmes ved optimaliseringsberegning; samtidig er det tatt hensyn til betingelsene for tilførsel av ressurser, ressursens vesentlighet (kritikk) for den planlagte fremdriften av arbeidet med prosjektet, tilstedeværelsen av forsyningsrisiko osv.

Begrepet reserver gjelder ikke for alle typer ressurser. I selve generelt syn Varelager er definert som ressurser som holdes i varehus og inkluderer:

Inventar (råvarer og materialer);

Uferdig produksjon;

Ferdige produkter på lager.

Lagerstyring refererer til å overvåke statusen til varelager og ta beslutninger rettet mot å spare tid og penger ved å minimere kostnadene ved å opprettholde reserver som er nødvendige for effektiv gjennomføring av prosjektet.

Lagerstyring er komplisert av det stadig skiftende miljøet der innkjøp, forsyningsplanlegging og ressurslagring finner sted. Formålet med lagerstyringssystemet er å sikre uavbrutt tilveiebringelse av prosessene for gjennomføring av arbeidet med prosjektet til rett tid og med planlagt kvalitet til lavest mulig kostnad for vedlikehold av lager.

hensiktsmessig og effektiv ledelse inventar tillater:

redusere produksjonstap på grunn av mangel på materialer;

minimere overskuddslager av ressurser som i hovedsak fryser kontanter;

redusere risikoen for forstyrrelse av den planlagte fremdriften av prosjektet;

redusere lagerkostnadene.

Det er ulike klassifiseringer av ressurser når det gjelder å optimalisere innkjøp, forsyninger og lager. I tabellen. 1 viser en av disse klassifiseringene.

Tabell 1.

Klassifisering av kjøp, tilførsel av ressurser i form av lageroptimalisering

skilt
Type ressurskrav	Etter type ressurser, etter betydning for prosjektarbeidet
Hyppighet av kjøp (levering)	Enkeltkjøp eller gjentatte kjøp
Lagerbytte eller kravoppfyllelse	Overflødig enkeltkjøp eller gjentatte flere kjøp for å fylle opp beholdningen
Ressurslagringsforhold	Farlige, bedervelige eller vedvarende trygge ressurser. Dimensjoner og form på emballasje
Type og betingelser for transport	Langdistanse eller kort avstand transport. Sesongvariasjon av ressurslevering
Ressursklasse (A, B, C)	Vurdering av ressurser med tanke på pengeverdi og betydning for arbeidet med prosjektet: A - dyrt, B - middels priset, C - lavt verdi

Størrelsen på reservene for hver type ressurs bestemmes av deres spesifikasjoner, svingninger i forsyninger og betydning for prosjektet. Gir minimum nødvendig reserve, eller forsikring, størrelsen på aksjen, som aldri blir brukt.

Prosjektteamledere med ansvar for ressursforsyning er også ansvarlige for lagernivåer, det vil si at de opprettholder en balanse mellom inngående ressurstilgang og utgående (fordelte) ressursstrømmer for prosjektarbeid for å sikre uavbrutt gjennomføring av prosjektet i henhold til planlagte indikatorer.

I virkelig praksis er det alltid et element av tilfeldigheter og usikkerhet; leveringsbetingelser og volum kan variere. Lagerstyring gjennomføres for å sikre den planlagte fremdriften av prosjektet. Effektiviteten av lagerstyring er nært knyttet til effektiviteten av anskaffelse og forsyningsplanlegging.

5.2. Aksjetyper.

Det følger av teorien om lagerstyring at behovet for planlegging av dannelsen av reserver avhenger av hvilken rolle reservene spiller i allokeringen av ressurser til prosjektaktivitetene. Hver av reservetypene utfører visse funksjoner. Vurder de vanligste aksjetypene.

Transittaksjer

Det antas at visse ressurser for lagring av transittlagre av råvarer med videre fordeling av ressurser med transport over korte avstander. For å redusere transittlagre brukes ulike metoder, inkludert lokale leverandører, dannelse av små partier med ressurser.

Lineær beholdning (lager under transport)

Det dannes av varer som er i ferd med transport, bevegelse fra leverandører til forbrukere (i transport) eller produksjon. Faktorer som bestemmer størrelsen på lineære lagre: transporttid; avstanden som varer transporteres over; optimale økonomiske forhold mellom leverandører og forbrukere; koeffisienten av koblinger av varesirkulasjon i prosessen med sirkulasjon, etc. Størrelsen på lagrene avhenger i stor grad av tidspunktet for transport og, relativt, på tidspunktet for markedsføring av produkter. For eksempel: når det er en overbelastning fra en transportmåte til en annen, som har høyere hastighet enn den forrige ( Lufttransport sammenlignet med offshore), er den gjennomsnittlige størrelsen på lineære reserver halvert.

Eksempel. Varer som transporteres til produksjonsavdelingen eller fra produksjonsstedene til salgsstedene.

Reserver ressurser som en aksje

Slike reserver dannes for å redusere forsyningsrisiko. Måter å redusere risiko inkluderer bruk av lokale kilder, redusere leveringstider, redusere lagerkostnader osv. Optimalisering av lagerreserver bør også ta hensyn til muligheten for å øke ressursprisene; beregningen gir et valg mellom merkostnadene ved å holde varelageret og unngå kostnadene forbundet med kjøp til høyere priser.

Inventar opprettet i forbindelse med påvente av visse hendelser. De skiller seg fra reservelagre ved at fremtidige behov er kjent og hendelser bestemmes: for eksempel sesongmessig levering av ressurser til nordområdene eller annonserte prisøkninger. Denne typen aksjer blir noen ganger referert til som føre-var-lagre, som er dannet for å unngå forutsigbare svingninger i tilbud, produksjon eller eksport. Disse svingningene påvirker kvalitet og kostnader.

Eksempler:

1. Det er kjøpt inn store mengder råvarer fordi prisene forventes å stige eller det forventes streik fra leverandøren.

2. Bygge sesonglagre for å møte forventet topp i etterspørselen (juledekorasjoner, barnegaver).

serieaksjer

De dannes som et resultat av avrunding mot en større mengde ressurser enn bestilt, men som ikke overstiger en viss minimumsstørrelse på en serie leveranser. I et slikt tilfelle er gjennomsnittsstørrelsen på serielageret lik halvparten av seriens størrelse.

Eksempel. Leverandøren leverer kun et multiplum av råvarer, eller lageret gir bedriften skruer kun i hele esker, og ikke enkeltvis.

Sykliske aksjer

De dannes som et resultat av produksjon eller import av varer med en viss frekvens med bestemte tidsintervaller. Årsaken til dannelsen av sykliske aksjer sammenlignet med serieaksjer er ikke-permanent fylling. Med serieaksjer er begrenseren det kvantitative aspektet, og med sykliske aksjer det tidsmessige.

Eksempel. Transport, som sørger for eksport av et vareparti fra leverandøren, kommer hver første uke i måneden eller hver fredag, og for én leveranse er behovet for en bestemt varetype for hele neste uke fullt dekket.

Sikkerhetsaksjer

De er laget for å unngå mulig usikkerhet knyttet til garantert levering, produksjon og eksport av produkter. Jo større usikkerheten er og jo lengre responstid på en ordre, desto høyere bør nivået på nødvendige sikkerhetsmarginer være. Eksisterende statistiske metoder bestemme det optimale nivået av sikkerhetsmarginer.

Et annet viktig poeng for å fastsette nivået på nødvendige sikkerhetsmarginer er ønsket servicenivå (å gi arbeid med ressurser). Servicenivået bestemmes av behovet for å levere ressurser direkte fra lageret.

Eksempel. For å være uavhengig av påliteligheten til leverandøren, opprettes det små lagre på forbrukerens lager, som alltid er tilgjengelig. Deres størrelse avhenger av graden av pålitelighet av forsyninger og kvaliteten på varene som leveres.

5.3. Kostnader for dannelse og lagring av lagre.

Lagervedlikehold medfører uunngåelig kostnader. De mest kjente lagerkostnadene er plass, husleie og risikokostnad. Kostnadene ved dannelse og lagring av lagre representerer kostnadene forbundet med: avledning arbeidskapital på lager av råvarer, materialer, etc.; løpende vedlikehold aksjer, inkludert kostnadene ved å gjennomføre varelager, renter for et banklån, etc.; lagringskostnader, varierende innenfor 10-41% av verdien av aksjer; kostnadene ved risiko.

Plass refererer til kostnadene for avskrivning, vedlikehold, oppvarming, etc., av plassen okkupert av lageret (som et lager og en lagerplass tildelt i produksjonsavdelingen).

Leie er kostnaden for investert kapital.

Risikokostnaden refererer til konsekvensene av ulike forsikringshendelser, samt en vurdering av risikokostnadene i pengeverdier (risikoen for manglende etterspørsel etter aksjer, risikoen for foreldelse av aksjer, risikoen for å overskride normene for aksjer. naturlig tap, risikoen for tap fra tyveri, brann osv.). Kostnaden for disse risikoene uttrykkes med ulik grad av nøyaktighet gjennom forsikringskostnader, gjennom tariffer og forsikringspremiesatser.

Unnlatelse av å bruke lager kan føre til understandard, ødeleggelse og salg til reduserte priser.

5.4. Optimalisering av aksjestørrelse.

Tilstedeværelsen av visse typer reserver bestemmer effektiviteten av prosjektlogistikkstyring.

Dermed er det positive ved å ha en stor mengde reserver å sikre høy level service. Det blir mulig å unngå problemer knyttet til leveringstidspunkt og andre hindringer som påvirker effektiviteten i prosjektet. De negative aspektene ved å ha en stor mengde reserver er en reduksjon i kvalitetsnivået og en økning i perioden med bevegelse av ressurser, stansing av kapital investert i ressurser.

Teoretisk sett bør nivået på ressurser i en viss nomenklatur holdes så lavt som mulig, samtidig som det opprettholdes et høyt servicenivå og optimal leveringstid, under hensyntagen til mange tilleggsforhold.

Lagerstyringssystemet løser følgende hovedoppgaver:

kontroll og regnskapsføring av lagernivåer;

bestemmelse av størrelsen på reservelageret for hver ressurs, avhengig av behovet for kontinuerlig å sikre prosjektets arbeid;

beregning av den optimale størrelsen på ressursordren;

Lagernivåkontroll utføres for alle grupper av ressurser og består i å ta hensyn til tilgjengeligheten av ressurser og spore øyeblikket når neste batch med ressurser skal bestilles.

En av de mest kjente metodene for å kontrollere lagernivået er ABC-metoden (7.8) - en metode for regnskapsføring og kontroll av bestandstilstanden, som består i å dele ressursspekteret inn i tre undergrupper: A, B og C ABC-metoden for lagerkontroll er basert på inndelingen av lagre av råvarer og materialer i 3 kategorier - i henhold til graden av betydning for visse typer ressurser, avhengig av deres enhetskostnad:

Kategori A inkluderer Begrenset mengde de mest verdifulle ressurstypene som krever konstant detaljert regnskap og kontroll (kanskje daglig). For disse ressursene er beregningen av den optimale ordrestørrelsen obligatorisk;

Kategori B består av de typer inventar som er mindre viktige for prosjektet og som vurderes og kontrolleres under den månedlige fysiske inventaret. For denne kategorien av ressurser, så vel som for kategori A, er metoder for å bestemme den optimale ordrestørrelsen akseptable;

Spesielt følger 20/80-regelen av ABC-metoden. Det er fastslått at i de fleste tilfeller dekker 75 % av kostnadene for reserver ca. 10 % av ressursnomenklaturpostene (delgruppe A), 20 % av kostnadene - henholdsvis 25 % av postene (delgruppe B), 5 % av kostnaden - 65% av varene (delmengde C). I mange tilfeller viser det seg at de 20 % av de mest forbrukte ressursene er omtrent 80 % av lagerverdien.

Optimalisering av ordrestørrelse

Det vanligste verktøyet i lagerstyring som tar sikte på å minimere totale kostnader er tradisjonelt anerkjent som modellen for optimal ordrestørrelse (EOQ). Årsakene til populariteten til denne modellen er enkelheten til det matematiske apparatet og de gode resultatene av dens praktiske bruk.

Problemet med lagerstyring i denne modellen er redusert til å bestemme volumet av ordren (Q) og frekvensen av ordreoppfyllelse (T) for den planlagte tidsperioden, som igjen beregnes ved å balansere mellom kostnadene forbundet med utførelsen av én ordre (O) og kostnadene ved å holde en lagerenhet (C). Ordrestørrelsen bør økes så lenge reduksjonen i ordrekostnadene oppveier økningen i lagringskostnadene. I den enkleste versjonen av modellen antas bestillingsmengde Q og perioden mellom leveranser T å være konstant. Den ekstra begrensningen som er introdusert i modellen for engangslevering av et nytt parti i det øyeblikket lagrene til den forrige er oppbrukt, lar oss oppgi at det gjennomsnittlige volumet av materialer lagret på lageret er lik Q / 2.

Følgelig er kostnaden for å holde varelager i perioden mellom to leveranser lik produktet av kostnaden for å holde en materialenhet og den gjennomsnittlige varebeholdningen:

Z1 = C x Q/2

For å beregne kostnadene for å oppfylle en ordre, legges antagelsen om en konstant kostnad for ordrer til betingelsen for en konstant ordreverdi, slik at kostnaden for en ordre bestemmes som produktet av kostnadene per ordre O og antall ordre for rapporteringsperioden (S/Q):

Z2 = S x O/Q

hvor S er behovet for materialer eller ferdige produkter i løpet av rapporteringsperioden;

Q - ordrevolum,

O - kostnadene forbundet med gjennomføringen av en ordre.

Den optimale ordrestørrelsen oppnås med minimum totalkostnad for lagerstyring.

Z = Zl + Z2 … MIN

Ved å likestille den første deriverte av totalkostnadsfunksjonen til null, finner vi den direkte verdien av den optimale ordrestørrelsen:

dZ/dQ = C/2 - (SxO)/Q2 = 0

Dermed er den optimale ordrestørrelsen:

Et eksempel på beregning av den optimale ordrestørrelsen:

S - ressursbehov = 900 enheter.

O - kostnader per ordre = 50 tusen rubler.

C - kostnaden for å lagre en ressursenhet = 11,25 tusen rubler.

Da er den optimale rekkefølgen: Q = 89 varer.

Hvis en etterbestilling kommer innen L=10 dager, og det er 250 virkedager i et år, foretas en etterbestilling når lagernivået synker til:

P \u003d (L x S) / 250 \u003d (10 x 900) / 250 \u003d 36 produkter

Denne formelen forutsetter at en ordre på 89 enheter plasseres når lagernivået faller til 36 enheter. Den siste varen vil bli brukt etter at neste bestilling kommer.

Gjennomsnittlig lagerbeholdning er 89/2 = 44,5 varer.

Den mest kritiske faktoren for effektiv bruk av modellen er evnen til å estimere bestillings- og lagringskostnader.

En analyse av regneeksempler viser at:

reservelageret avhenger av tidspunktet for en mulig leveringsforsinkelse og er ikke avhengig av leveringstidspunktet;

terskellageret avhenger vesentlig av den totale leveringstiden og den mulige leveringsforsinkelsen;

kostnadene ved å opprettholde et reservelager avhenger av mulig leveringsforsinkelse.

6. Nye metoder for logistikkstyring - logikk.

6.1. Enkle konsepter.

PÅ i fjor nye metoder og teknologier basert på konseptet logistikk begynte å bli brukt i utøvelse av logistikk for prosjekter.

Logistikkbegrepet er mangefasettert. I sin mest generelle form er det definert som vitenskapen om ledelse (planlegging, organisering, kontroll) av bevegelse av materiale og relatert informasjon og finansielle strømmer fra primærkilde til sluttforbruker.

Logistikk innen logistikk er forstått som vitenskapen om:

rasjonell organisering av produksjon og distribusjon, som omfattende studerer forsyning, markedsføring og distribusjon av produksjonsmidler;

en kombinasjon av ulike aktiviteter for å oppnå den nødvendige mengden produkter på et bestemt tidspunkt og på et forhåndsbestemt sted der det er behov for dette produktet;

interaksjon av alle elementer av produksjon og transportsystemer - fra produksjon til forbruk;

administrere prosessen med fysisk distribusjon av produkter i rom og tid;

forholdet og samspillet mellom tilbud og salg og transport;

integrering av produksjons- og transportprosesser, inkludert all transport, lasting og lossing og andre operasjoner etterspurt av klientellet, og deres nødvendige informasjonsstøtte;

planlegging, styring og kontroll av materialstrømmen som kommer inn i bedriften, behandles der og forlater denne bedriften og informasjonsstrømmen som tilsvarer den;

planlegging, styring og kontroll av material-, informasjons-, menneske- og energistrømmer;

fysisk fordeling av materielle ressurser, tekniske, teknologiske, organisatoriske og informasjonsstøtte denne prosessen.

Formålet med logistikk er å møte forbrukernes behov basert på optimal styring av materialstrømmer, for hvilke informasjonsstrømmer er organisert i logistikk.

materialflyt- produkter som vurderes i prosessen med å bruke ulike logistikkoperasjoner på det (transport, lager, etc.) og relatert til tidsintervallet.

De vanligste logistikkoperasjonene med materialstrømmer er lager, transport, plukking, lasting, lossing. Kjøretøy etc. til logistikkdrift med informasjonsflyter, tilsvarende materialstrømmer, kan også tilskrives innsamling, lagring og behandling av data.

Dermed dannes materialstrømmer som et resultat av transport, lagring, operasjoner med råvarer, halvfabrikata, ferdige produkter, fra primærkilde til sluttforbruker.

Klassifiseringen av materialstrømmer er gitt i tabell 2.

Tabell 2.

Typer materialstrømmer

Utsikt	Definisjon
Utvendig	Oppstår i et miljø utenfor det logiske systemet
Interiør	Resultatet av implementeringen av logistikkoperasjoner i systemet
Inndata	Går inn i logistikksystemet fra det ytre miljøet
Fridag	Kommer fra logistikksystemet til ytre miljø

Informasjonsflyt - et sett med sirkulering i logistikksystemet, samt mellom logistikksystemet og eksternt miljø, meldinger som trengs for å administrere og kontrollere logistikkoperasjoner.

Informasjonsflyten tilsvarer materialflyten og kan eksistere i form av for eksempel et papir- eller elektronisk dokument. Informasjonsflyter er preget av kilden til forekomsten, strømningsretningen, hastigheten på overføring og mottak og intensitet.

Hovedmålet med logistikksystemet er levering av ressurser i riktig mengde og sortiment og i størst mulig grad klar til forbruk til rett sted til et gitt nivå av logistikkkostnader.

Logistikkkostnader - kostnadene ved å utføre logistikkoperasjoner

(lagring, transport, innsamling, lagring og overføring av data om bestillinger, varelager, leveranser osv.).

Blant logistikkens funksjoner kan man skille ut produksjon knyttet til den direkte utførelsen produksjonsprosesser, og ledelse knyttet til innsamling av informasjon og beslutningstaking om logistikken til prosjektet.

Produksjonsfunksjoner i sin helhet karakteriserer egenskapene til en bestemt produksjon og materialsystemene som betjener den (transport, lager, handel, etc.), samt - som er spesielt viktig - forbrukerens behov. De viktigste produksjonsfunksjonene til logistikk inkluderer forsyning (kjøp), produksjon og markedsføring (studie av etterspørsel, transport, markedsføring av ferdige produkter, handel, distribusjon, kundeservice, forsikring, utlån og betalingsfunksjoner, etc.).

De vanligste ledelsesfunksjonene er forskning, analyse, prognoser, beslutningstaking, planlegging, organisering, kontroll, regnskap for de vurderte produksjonsfunksjoner- forsyning, produksjon og markedsføring - spesielt, og materialflyten generelt. Logistikkstyringsfunksjoner implementeres i nært samarbeid med prosjektmarkedsføringsfunksjoner (styring av produktspekteret, prognoser markedskapasiteten og markedsandelen til selskapet, dannelse prispolitikk etc.), så vel som med alle prosjektstyringsundersystemer.

6.2. Konseptet logistikk i prosjektledelse.

Materielle ressurser er en av de viktigste administrerte aspektene ved prosjektet, og følgelig fungerer ressursstyringssystemet som det viktigste i en rekke prosjektstyringsdelsystemer. Faktisk er den logistiske tilnærmingen for å sikre optimaliteten til materialflyten helt i samsvar med den systematiske tilnærmingen til prosjektledelse innen ressursforsyning. Projisere hvordan systemet fungerer innenfor Livssyklus, Det har:

"input", som er alle prosjektressurser, inkludert materiell, teknisk og arbeidskraft, samt økonomiske og tidsmessige ressurser som vurderes i dette kapittelet, prosjektgruppen, informasjon, kunnskap, teknologi og ulike begrensninger på inputparametere;

et kompleks av sammenhengende prosesser for å behandle disse ressursene, under hensyntagen til restriksjoner og kriterieindikatorer for å sikre optimal bruk for å oppnå det endelige målet med prosjektledelse - dannelsen av et prosjektresultat med planlagte indikatorer;

"output", som faktisk er resultatet av prosjektet.

Som en del av prosjektledelsen er det materielle ressursflyter og tilhørende informasjonsstrømmer som gjenspeiler effektiviteten av prosjektledelsesprosesser eller signaliserer brudd i det planlagte arbeidsforløpet.

Dermed er logistikk, med sikte på å forbedre effektiviteten til prosjektstyringssystemet, dens integrerte del og omhandler styring av flyten av materielle ressurser.

De viktigste generelle oppgavene til logistikk i prosjektledelse er:

Opprettelse av et integrert materialflytstyringssystem basert på informasjonsflyt;

Utvikling av metoder for å styre bevegelse av ressurser og kontrollere materialstrømmer;

Fastsettelse av strategi og teknologi for fysisk fordeling av ressurser for arbeidet med prosjektet;

Standardisering av halvfabrikata og emballasje;

Forutsi volumet av leveranser, transport og lager;

Identifisering av ubalansen mellom behov og muligheter for innkjøp og forsyning;

Optimalisering av teknisk og teknologiske strukturer transport- og lagringskomplekser.

Eksempler på spesielle oppgaver innen logistikk i prosjektledelse:

Opprettelse av minimumslagre;

Redusere tiden for lagring av produkter på lager;

Redusere transporttiden av produkter osv.

I prosjektledelsesundersystemene, fra et synspunkt om en logistisk tilnærming og med hensyn til interessene til hver deltaker, slike spørsmål som:

Utvikling av et generelt konsept for ressursallokering;

Valget av forsyningsform;

Plassering av lagerfasiliteter;

Valg av transportmåte og type kjøretøy;

Organisering av transport av ressurser og produkter;

Valg av rasjonelle transportretninger;

Valg av leveringssteder;

Velge en rasjonell lagerserviceradius;

Forskyvning av lagersystemer (sentral, regional, omlasting) etc.

Valget av en spesifikk form for organisasjon for materialressursforvaltning avhenger av prosjektets spesifikasjoner.

Det logistiske prosjektstyringsundersystemet er fokusert på material (ressurs)flyter, det vil si at det faktisk er et ressursstyringsundersystem.

Innkjøpskrav

Anskaffelseslogistikk (forsyningslogistikk), som er det første logistikkdelsystemet, er en prosess for bevegelse av råvarer, materialer, komponenter og reservedeler fra anskaffelsesmarkedet til varehus. For effektiv funksjon av innkjøpslogistikk, må du vite nøyaktig hvilke ressurser og materialer som trengs for å implementere prosjektet, utarbeide en anskaffelsesplan som sikrer koordinering av handlingene til alle prosjektdeltakere, og løse følgende oppgaver:

Analyse og bestemmelse av behov, beregning av mengde bestilte materialer;

Fastsettelse av anskaffelsesmetode;

Konsistens av prisen og inngåelsen av kontrakten;

Etablere kontroll over kvantitet, kvalitet og tidspunkt for leveranser;

Organisering av plassering av ressurser i varehus.

Effektive planleggings- og informasjonslogistikktjenester kan fjerne motsetningen mellom behovet for uavbrutt tilførsel av prosjektgjennomføring og minimering av lagre.

Grunnlaget for den økonomiske effektiviteten til innkjøpslogistikk er søk og kjøp nødvendige materialer tilfredsstillende kvalitet til minimumspriser. I markedsundersøkelser, som utføres av relevante prosjektledere, er spørsmålet om priser det viktigste, men en analyse av andre faktorer, inkludert mulige logistikkkostnader og leveringstider, spiller også en vesentlig rolle. Beregning av kostnader for innkjøp av råvarer og materialer bestemmer i stor grad den videre strategien for gjennomføringen av prosjektet.

Etter volumet av krav til råvarer og komponenter, samt logistikkstrukturen, velger innkjøpssjefen innkjøpsmetoden og arrangerer leveranser.

Krav til leverandører

Det er to hovedkriterier for å velge leverandør:

Kostnaden for å anskaffe produkter eller tjenester;

Tjenestekvalitet.

Anskaffelseskost inkluderer prisen på produktet eller tjenesten og inkluderer ikke pengevilkår andre kostnader, som for eksempel inkluderer endring i bildet og omdømmet til prosjektgruppen, den sosiale betydningen av aktivitetsområdet for prosjektet, utsiktene for vekst og utvikling av teamet, etc.

Tjenestekvalitet inkluderer kvaliteten på produktet eller tjenesten og påliteligheten til tjenesten. Sistnevnte innebærer garanti for å betjene forbrukeren med de ressursene han trenger i en gitt tidsperiode og uavhengig av mulige underleveranser, brudd på leveringsdatoer etc. Pålitelighet kan vurderes gjennom sannsynligheten for ikke å nekte å tilfredsstille forbrukerens søknad. I noen tilfeller gjenspeiles ikke kvaliteten på tjenesten, samt individuelle leveringsbetingelser, i kjøpesummen.

I tillegg til hovedkriteriene for valg av leverandør, er det andre kriterier, hvor antallet kan være ganske stort (for eksempel mer enn 60). Disse inkluderer:

Leverandørens avstand fra forbrukeren;

Vilkår for utførelse av gjeldende og nødordre;

Tilgjengelighet av ledig kapasitet hos leverandøren;

Organisering av produktkvalitetsstyring hos leverandøren;

Psykologisk klima i arbeidskollektivet til leverandøren;

Risikoen for streik hos leverandøren;

Leverandørens evne til å sikre levering av reservedeler gjennom hele levetiden til det leverte utstyret;

Leverandørens kredittverdighet og økonomiske stilling mv.

Krav til ressurslevering

Det er åpenbart at den avgjørende delen av dette systemet er transportstøtten for ressursforsyningen. Systemets hovedparametre: stedet for konsentrasjon av varer, forsendelseshavn, sjøtransportbyrå, destinasjonshavn, sted tollkontroll og et innenlandsk lastebil- eller jernbaneselskap.

Transport er et viktig element i distribusjonskjeden for innkjøp-forsyning-transport-ressurs. Den nye tilnærmingen til transport som en integrert del av et større system, det vil si en logistikkkjede, har ført til behovet for å vurdere det i ulike aspekter. Fra et synspunkt om å studere effektiviteten til individuelle transportformer, er det av interesse å transportere varer mellom avgangs- og destinasjonssteder på hver av dem (for eksempel fra en jernbanestasjon til en annen, fra havn til havn eller fra terminal til terminal). Men fra synspunktet om organisering av transport, er det tilrådelig å analysere hele transportprosessen fra avsender til mottaker (i henhold til "dør-til-dør"-systemet). Hvis prosjektets interesser tas i betraktning, er det nødvendig å ta hensyn til ikke bare transport etter hovedtransportformer, men også behandling, lagring, pakking og utpakking, innsending av materialer til prosjektarbeidet og alle relaterte informasjonsprosesser som følger med materialstrømmen. Denne tilnærmingen bidrar til det optimale valget av transporttjenester, fordi kvaliteten på transporten som regel gjenspeiles mer i generelle utgifter enn transportkostnadene.

Krav til ressurslagersystem

Når vi snakker om logistikkdelsystemet som omhandler beholdninger av materielle ressurser, er det nødvendig å knytte begrepet beholdninger til emnet for logistikkvitenskapen, det vil si med bevegelsen av materialstrømmen som disse beholdningene skapes innenfor. Uansett om materialstrømmene i forhold til prosjektet er eksterne eller interne, står vi ved fastsetting av deres plassering overfor begrepet reserver. Vi kan si at bestanden er en form for eksistens av materialstrømmen.

Å fikse plasseringen av aksjen begrenser ikke den andre parameteren for bevegelse - tid. Et trekk ved logistikk er studiet av en aksje som et objekt som er i konstant endring over tid. Spørsmålet om transformasjon av bestander fra en type til en annen, forbundet med en endring i deres romlige posisjon, er også relevant.

Dermed er klassifiseringen av reserver nødvendig for å løse minst to problemer:

konkretisering av studieobjektet innenfor en gitt materialflyt;

lagerstyring innenfor et gitt logistikksystem.

Klassifiseringskriteriene kan være to parametere som definerer begrepet bevegelse. Dette er rom og tid. Beholdningsmengdeparameteren kan ikke skilles fra tidsparameteren. Lagerkvalitetsdimensjonen er behovsspesifikk og resulterer ikke i at lagertyper tildeles.

Lagre av råvarer, materialer, komponenter og ferdige produkter er materielle eiendeler som venter på produksjon eller personlig forbruk. Logistikksystem Lagerstyring er designet for å kontinuerlig gi prosjektets arbeid en slags materiell ressurs. Gjennomføringen av dette målet oppnås ved å løse følgende oppgaver:

Regnskap for det nåværende lagernivået i varehus på ulike nivåer;

Bestemme størrelsen på garanti (forsikring) lager;

Beregning av ordrestørrelse;

Bestemme tidsintervallet mellom bestillinger.

For en situasjon hvor det ikke er avvik fra de planlagte indikatorene og lagrene forbrukes jevnt, er det utviklet to hovedkontrollsystemer i teorien om lagerstyring som løser de oppgavene som er satt, tilsvarende målet om kontinuerlig å tilføre forbrukeren materielle ressurser. Slike systemer er:

Lagerstyringssystem med fast ordrestørrelse;

Lagerstyringssystem med fast tidsintervall mellom bestillinger.

Tabell 3 sammenligner de viktigste lagerstyringssystemene i logistikksystemer.

Tabell 3

Sammenligning av de viktigste metodene for lagerstyring

System	Fordeler	Feil
Fast ordrestørrelse	Senk maksimalt ønsket lagernivå Besparelser på lagerkostnader ved å redusere lagerplass	Opprettholde konstant lagerkontroll
Med et fast tidsintervall mellom bestillinger	Mangel på konstant kontroll over tilgjengeligheten av lagre på lageret	Høyt nivå av maksimalt ønsket varelager Økte kostnader for å opprettholde varelager på lageret på grunn av økt plass til varelager

Krav til lager for lagring av ressurser

Lagerbeholdning under det tradisjonelle innkjøpssystemet innebærer et kompleks av varehus med deres iboende administrative kostnader og lønnskostnader. Varehus vurderes ikke isolert, men som en integrert komponent logistikkkjede. Grunnleggende lagerkrav inkluderer:

sikre høykvalitets lagring av ressurser og levering til deres destinasjon i tide;

minimere lagringskostnadene.

De viktigste kostnadspostene for vedlikehold av varehus kan grupperes som følger:

tap på grunn av lavere priser;

inventarforsikring.

Vestlige økonomer inkluderer også tap av renter på kapital, som kunne vært mottatt dersom de ikke hadde måttet ta ut penger fra bankkontoer for å finansiere bygging, som de viktigste kostnadspostene for vedlikehold av varehus. lagerfasiliteter og utstyre dem med passende utstyr. Disse kostnadspostene kan nå betydelige beløp. Derfor blir logistikksystemet kontinuerlig optimalisert, det vil si at det søkes etter fungerende mekanismer som vil redusere behovet for varehus til det nødvendige minimum, forenkle prosedyren for bestilling og mottak av forsyninger og øke hastigheten på systemet.

Avslutningsvis bør det bemerkes at logistikk faktisk er den samme formaliserende tilnærmingen til allerede kjente anskaffelsesprosesser som prosjektledelse er til prinsippene for målrettet aktivitet. Og å knytte to så kraftige metoder som prosjektledelse og logistikk kan gi en fremvoksende
effekt er en ny drivkraft til utviklingen av begge metodene.

sove juice av brukte kilder.

Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G. Prosjektledelse:
Lærebok / Under det generelle. utg. I.I. Masuria. - 2. utg. - M.: Omega-L, 2004. - s. 664.

Sheremet V.V. etc. Forvaltning av investeringer. I 2 bind - M .: Higher School, 1998.

Prosjektledelse. Utenlandsk erfaring / Red. V.D. Shapiro. - St. Petersburg: DvaTri, 1993.
Indikatorer for bruk av materielle ressurser Økonomisk enhet materielle ressurser og deres egenskaper Analyse av bevegelsen av arbeidsressurser kommersiell virksomhet
2013-11-03

Send ditt gode arbeid i kunnskapsbasen er enkelt. Bruk skjemaet nedenfor

Studenter, hovedfagsstudenter, unge forskere som bruker kunnskapsbasen i studiene og arbeidet vil være deg veldig takknemlig.

Vert på http://www.allbest.ru/

Utdannings- og vitenskapsdepartementet i Den russiske føderasjonen

føderale statsbudsjett utdanningsinstitusjon Høyere profesjonsutdanning

"Samara State University of Architecture and Construction"

Avdeling: Økonomi og ledelse i bygg og anlegg

kredittarbeid

i faget "Prosjektledelse"

Om emnet "Prosjektressursstyring"

Fullført av: FTGS student

4 kurs, gruppe H-91

Zorkina A.N.

Sjekket av: Førsteamanuensis, Petrov N.A.

Samara 2012

Introduksjon

1. Prosjektressursstyringsprosesser

1.1 Prosjektressurser

Konklusjon

Brukte bøker

Introduksjon

Vi vil vurdere to sammenhengende grupper av ressurser:

· materiell og teknisk - råvarer; materialer, strukturer, komponenter; energiske ressurser; brensel; ressurser av typen "kapasitet" eller teknologiske ressurser (maskiner, mekanismer for å utføre prosjektarbeid); installert utstyr og så videre;

arbeidskraft - utføre direkte arbeid med materielle og tekniske ressurser (for eksempel byggherrer, maskinførere, utstyrsinstallatører, etc.).

Når man ser bort fra de forskjellige typene av disse ressursene, er det tilrådelig å skille ut to hovedtyper:

Ikke-reproduserbare, lagringsbare, akkumulerte - i ferd med å utføre arbeid blir de fullstendig konsumert, og tillater ikke gjenbruk. Ikke involvert i denne perioden, de kan brukes i fremtiden. Med andre ord kan slike ressurser akkumuleres med påfølgende utgifter til reserver. Derfor blir de ofte referert til som ressurser av typen "energi". Eksempler: drivstoff, arbeidsgjenstander, engangsarbeidsmidler, samt økonomiske ressurser.

Reproduserbare, ikke-oppbevarbare, ikke-akkumulerende - i løpet av arbeidet beholder de sin naturlige materielle form, og når de frigjøres, kan de brukes i andre arbeider. Hvis disse ressursene er inaktive, blir ikke deres ubrukte evne til å fungere i en gitt tidsperiode kompensert i fremtiden, det vil si at de ikke akkumuleres. Derfor kalles ressurser av den andre typen også ressurser av typen "kraft".

Eksempler: mennesker og gjenbrukbare arbeidsmidler (maskiner, mekanismer, maskinverktøy osv.).

1. Prosjektressursstyringsprosesser

1.1 Prosjektressurser

Som en del av prosjektarbeidsplanlegging beskrives ressursbehovet for arbeid som funksjon av etterspørsel. Behovet for arbeid i en lagret ressurs er beskrevet av en kostnadsintensitetsfunksjon som viser hastigheten på ressursforbruket avhengig av arbeidsfasen, eller en kostnadsfunksjon som viser det totale akkumulerte volumet av den nødvendige ressursen avhengig av fasen.

Arbeidsbehovet for en ikke-lagerbar ressurs er spesifisert som en etterspørselsfunksjon som viser antall enheter av denne ressursen som kreves for å fullføre arbeidet, avhengig av fasen.

Sammen med behovsfunksjonene som kjennetegner oppgavene til prosjektet, er det også nødvendig å vurdere funksjonene tilgjengelighet (tilgjengelighet) av ressurser, som er satt på samme måte som behovsfunksjonene. Forskjellen ligger i det faktum at tilgjengelighetsfunksjonene er tilordnet prosjektet som helhet, slik at deres argument ikke er arbeidsfasen, men tiden (arbeid eller kalender). Å sjekke ressursgjennomførbarheten til tidsplanen krever en sammenligning av tilgjengelighetsfunksjonene og ressurskravene til prosjektet som helhet.

I hovedsak begynner pri pre-investeringsfasen med utvikling av en mulighetsstudie, og deretter i planleggingsfasen utarbeides ressursbehovet og mulighetene for deres tilførsel.

På hvert gjeldende tidspunkt er prosjektressurser begrenset, og derfor er hovedoppgavene for ressursstyring:

optimal ressursplanlegging;

Logistikkstyring, inkludert:

ledelse av ressursinnkjøp;

forsyningsstyring;

ressursforsyningsstyring;

ressursforvaltning;

styring av fordeling av ressurser til arbeidet med prosjektet.

Figur 1 viser strukturen på logistikken til prosjekter.

Ris. 1. Strukturen på logistikken til prosjekter

1.2 Ressursforvaltningsprosesser

Ressursstyring involverer en rekke grunnleggende prosesser, inkludert innkjøp, forsyning, ressursallokering og ressurslagerstyring.

Den strukturelle modellen for ressursstyringsprosesser er vist i fig. 2.

Ris. 2. Strukturell modell for prosjektressursstyring

Ressurskjøp er et sentralt element i ressursstyringssystemet. La oss presentere de grunnleggende konseptene.

Innkjøp forstås som aktiviteter rettet mot å gi prosjekter ressurser - det vil si eiendom (varer), utførelse av arbeider (tjenester), overføring av resultater av intellektuell kreativitet i forbindelse med et spesifikt prosjekt. Innkjøp og forsyning henger sammen og er faktisk to sider av prosjektlogistikkprosessene.

Anskaffelsesledelse, prosjektlogistikkstyring er et prosjektstyringsdelsystem som inkluderer prosessene med å anskaffe varer, produkter og tjenester til prosjektet fra eksterne leverandørorganisasjoner. Delsystemet består av logistikkplanlegging, leverandørvalg, kontrahering og kontraktstyring, forsyningssikring, kontraktsgjennomføring.

Supply management skiller seg ut sammen med innkjøpsstyring som et selvstendig delsystem. Inkluderer:

forsyning planlegging;

organisering av regnskap;

levering, aksept og lagring av varer;

regnskap og leveringskontroll.

Planlegging og organisering av innkjøp og forsyning er det første trinnet i prosjektressursstyring. Planlegging og organisering utføres på grunnlag av designestimatdata i forbindelse med den overordnede prosjektplanen og tar hensyn til varigheten av anskaffelses- og leveringssyklusen av varer. Den består av stadier, inkludert valg av leverandører, bestilling og overvåking av leveranser.

Utvelgelsen av leverandører utføres på grunnlag av studiet av kvalifikasjonsspørreskjemaer designet for å synliggjøre ledelsesmessige, tekniske, produksjonsmessige og økonomiske evner; listen over søkere, utviklet på grunnlag av studien av spørreskjemaer, avtales med kunden og prosjektlederen; endelig utvalg av leverandører gjennomføres som følge av anbud.

Plassering av ordre - sammen med designorganisasjonen utvikles det tiltak for å standardisere (redusere rekkevidden) av innkjøp; generelle bestillinger utstedes kun på grunnlag av arbeid for å redusere utvalget av kjøp; evaluering av søknader og anbud går foran inngåelse av kontrakter; sistnevnte utføres som et resultat av ytterligere møter og avtaler med vinnerne av auksjonen om kravene til transport og lagring av varer, samt prosedyren for betalinger og bonuser.

Leveringskontroll utføres på grunnlag av spesielle tidsplaner; organisert for hver type forsyning (utstyr, verk, lokale materialer, tjenester); basert på den overordnede prosjektplanen; alle endringer gjøres i den overordnede prosjektplanen; basert på standard rapporteringsskjemaer.

Innkjøpsprosesser er de vanskeligste å administrere ressursene og krever nøye utforming. Vi presenterer en rekke grunnleggende begreper i en logisk rekkefølge.

Innkjøpsmiljø er en kombinasjon av interne og eksterne krefter, både individuelt og i samspill med hverandre, som bidrar til eller hindrer oppnåelse av anskaffelsesmålet. Disse kreftene kan være relatert til en virksomhet, et prosjekt eller drevet av politiske, økonomiske, teknologiske eller organisatoriske forhold.

Anskaffelsesstrategien for prosjektet er et system av metoder, prinsipper for forholdet mellom spesifikasjonene ved anskaffelser for et spesifikt prosjekt og prosjektmiljøet.

Forholdet mellom anskaffelser (avsetning) for prosjektet med strukturen av arbeidet på kontrakter og stadier av prosjektet er en formalisert struktur av forholdet mellom prosjektarbeid og den nødvendige tilførsel av ressurser når det gjelder vilkår og kontrakter.

Planlegging av kontraktsinnkjøp er en prosess som resulterer i dannelsen av anskaffelsesdokumentasjon som fastsetter prinsippene for anskaffelsesaktiviteter (prosjektstøtte), detaljering av anskaffelsesprosessen når det gjelder tid, kostnader, utførere, leverandører, kontrakter, prosjektstadier og typer ressurser.

Forhåndsvurdering av kjøpsmulighet -- Evaluer erfaringen, ytelsen (i ettertid), evner, ressurser og gjeldende arbeidsmengde til potensielle leverandører.

Innkjøpsinnkjøp er prosessen med å velge en organisasjon og/eller enkeltpersoner hvis ressurser, pålitelighet og ytelse forventes å oppnå kjøpsmålene.

Evaluering av kilder til kjøp - en generell studie av mulige leverandører for å sende dem en forespørsel om forslag eller for å starte forhandlinger med dem for å inngå en kontrakt.

Verifikasjon (vurdering) av leverandører for anskaffelse under prosjektet - kvalifikasjonskontroll av spesifikke leverandørers samsvar med målene for prosjektet på forhandlingsstadiet i kontraktsfasen av prosjektet.

Vurdering av den tekniske kompetansen til leverandørene på anskaffelsesstadiet (prosjektstøtte) - vurdering av leverandørens og deres produkters (materialer, tjenester) samsvar med de tekniske kravene til prosjektet.

Forhandlinger om kjøp (leveranser) - en fase av prosjektet, inkludert evaluering av leverandører, diskusjoner om leveringsvilkår, utkast til leveringskontrakter. En del av støttesystemet for anskaffelsesprosessen.

Anskaffelseskostnadshensyn -- kundens vurdering av pristilnærmingen, dens realisme og rimelighet, forutsi virkningen av økonomiske faktorer på kostnader og risiko i forhold til kostnadene for prosjektet.

Evaluering av gjennomføring av anskaffelser for prosjektet - et system for sporing, evaluering av anskaffelses(levere) prosesser for fasene i prosjektet for å opprettholde statistikk og et informasjonsgrunnlag for fremtidige søknader i andre prosjekter.

1.3 Grunnleggende prinsipper for prosjektressursplanlegging

Denne delen inneholder de grunnleggende prinsippene og konseptene som kreves i forbindelse med ressursforvaltning. På planleggingsstadiet utføres en balansert analyse av arbeidspakker og forbrukte ressurser, som tar hensyn til begrensninger og deres prediktive fordeling basert på tidsplaner for ressursbehov. Prosjektressursplanlegging er grunnlaget for å fastsette ressursbehov i tide og bestemme muligheten for å stille med ressurser for inngåelse av kontrakter om kjøp av ressurser, planlegging av ressurstilgang, samt grunnlag for fordeling av allerede innkjøpte ressurser til prosjektaktiviteter.

Som en kjernekomponent i prosjektledelse inkluderer ressursplanlegging en rekke komponenter, inkludert:

· utvikling og balansert analyse av arbeidspakker og ressurser rettet mot å nå målene for prosjektet;

· utvikling av et ressursallokeringssystem og utnevnelse av ansvarlige utførere;

· overvåke fremdriften i arbeidet - sammenligne de planlagte parametrene for arbeidet med de faktiske og utvikle korrigerende tiltak.

Det er to hovedmetoder for prosjektressursplanlegging:

ressursplanlegging under tidsbegrensninger;

planlegging med begrensede ressurser.

Den første tilnærmingen, tidsbegrenset ressursplanlegging, forutsetter en fast sluttdato for prosjektet og tildeling av ytterligere ressurser til prosjektet i perioder med overbelastning.

Den andre tilnærmingen, planlegging med begrensede ressurser, forutsetter at den opprinnelig gitte mengden tilgjengelige ressurser ikke kan endres og er hovedbegrensningen for prosjektet.

Som et resultat av ressursplanlegging får prosjektlederen mulighet til å gå videre til neste fase av ressursforvaltningen – å organisere innkjøp og tilførsel av ressurser.

1.4 Viktige innkjøps- og forsyningsoppgaver

På fig. 3 og 4 viser stedet for anskaffelse og levering i prosjektets livssyklus. I dette kapittelet betraktes anskaffelser som et stadium i prosjektets livssyklus (prosjektsyklus). Samtidig vurderes visse aspekter ved innkjøp av materielle og tekniske ressurser.

Ris. 3. Forstørrede stadier av prosjektet og innkjøpssyklusen

Ris. 4. Sted for anskaffelse og levering i prosjektsyklusen

Hovedoppgaven til prosjekterings- og anskaffelsesfasen av prosjektet er å sikre mottak av utstyr, strukturer, materialer og tjenester i strengt samsvar med prosjektplanen. Denne prosessen kan deles inn i to deler:

anskaffelse av ressurser og tjenester på konkurransedyktig basis;

leveranser til arbeidsstedet.

På fig. Figur 5 viser oppbyggingen av ressursallokeringssystemet for prosjektarbeid.

Ris. 5. Prosjektressursfordelingssystem

Strukturen av oppgaver for logistikk av prosjekter utvides til følgende trinn:

1) utarbeidelse av spesifikasjoner og tekniske forhold som karakteriserer mengden og kvaliteten på nødvendig utstyr, maskiner og mekanismer, strukturer, materialer, arbeider, tjenester;

2) planlegging og organisering av anskaffelsesprosessen;

3) studie av mulige kilder til anskaffelse av ressurser og forhandlinger med mulige leverandører;

4) foreløpig utvalg av budgivere;

5) utarbeidelse av dokumenter for anbud;

6) holde anbud og avgjøre tildeling av kontrakter til søkere som vant anbudet;

7) legge inn en bestilling, inkludert forhandlinger om leveranser;

8) kontroll over leveranser (aktualitet, fullstendighet, kvantitet og kvalitet) med vedtak av nødvendige tiltak i tilfelle avvik;

9) konfliktløsning;

10) gjensidige oppgjør;

11) ansette nødvendige spesialister (entreprenører), inkludert konsulenter;

12) forsyningsplanlegging;

13) organisering av regnskap;

14) levering, aksept og lagring av varer;

15) regnskap og leveringskontroll.

I Vesten er det vanlig å skille ut de siste 4 stillingene som en uavhengig arbeidsblokk, kalt forsyninger. Resten av arbeidet er klassifisert som innkjøp. En slik deling er ikke tilfeldig, siden Kjøpene utføres av Kunden, og Leveransene utføres av Leverandøren.

1.5 Lovregulering av innkjøp og forsyning

Den viktigste juridiske formen for organisering og regulering av forhold i løpet av anskaffelser mellom deltakerne (fag) er en kontrakt.

Strukturen til elementene i juridisk regulering kontraktsforhold for kjøp og leveranser er vist i fig. 6.

La oss gi definisjoner på de to hovedtypene kontrakter som anskaffelsen er organisert på grunnlag av: en leveringskontrakt (materielle og tekniske ressurser) og en arbeidskontrakt (kjøp av tjenester, arbeidsressurser).

En leveringskontrakt er en kontrakt der leverandøren, som er en gründer, forplikter seg til å overføre, innen et spesifisert tidsrom, til eierskapet (eller til full økonomisk styring eller operasjonell ledelse) av kjøperens varer beregnet på forretningsvirksomhet eller annet formål som ikke er knyttet til personlig (familie, husholdning) forbruk, og kjøperen forplikter seg til å akseptere varene og betale en viss pris for dem.

Ris. 6. Strukturen i den juridiske reguleringen av anskaffelser

Kontrakten regulerer anskaffelser, hvis nødvendige gjenstand er et resultat av visse handlinger.

På grunnlag av slike forpliktelser utføres følgende: opprettelse av ny eiendom (konstruksjon av virksomheter, bygging av veier); reparasjon og forbedring av eksisterende ting (rekonstruksjon og overhaling av bygninger, strukturer, utstyr, reparasjon og vedlikehold av maskiner, utstyr); implementering av resultatene av kreativ aktivitet (utførelse av vitenskapelig forskning, designdokumentasjon, etablering av industrielle innovasjoner - et utvalg av et nytt produkt).

Hovedkilden som regulerer denne typen kontrakter er den russiske føderasjonens sivilkode.

1.6 Organisatoriske anskaffelsesformer

Det finnes følgende organisatoriske innkjøpsformer:

direkte, der det eksisterer et rettsforhold mellom to anskaffelsesobjekter; det er en avtale mellom dem. Direktekjøp innledes som regel med budgivning, men direktekjøp uten bud kan også gjennomføres;

mellommann, der den som gjennomfører prosjektet inngår juridiske forhold med en mellommann, det vil si en person som bidrar til å gi prosjektet de nødvendige ressursene;

børs, hvor medlemmene av børsen utfører børshandel: a) direkte på egne vegne og for egen regning; b) på vegne av klienten og for hans regning; c) på egne vegne på klientens regning; d) på vegne av klienten for egen regning. Besøkende til børshandel kan være juridiske personer og enkeltpersoner som ikke er medlemmer av børsen og har rett til å foreta byttetransaksjoner.

Beskyttelse av de krenkede eller omstridte rettighetene og interessene til bedriften og gründere ved kjøp utføres av voldgiftsdomstoler (som regel) og generelle domstoler (i noen tilfeller). Tvister som oppstår i forbindelse med utenrikshandelsaktiviteter løses i den internasjonale kommersielle voldgiftsdomstolen ved Handels- og industrikammeret i Den russiske føderasjonen.

1.7 Grunnleggende krav til innkjøp og forsyningsstyring

prosjektledelse innkjøp forsyning

Vurder kravene for noen av trinnene ovenfor i anskaffelses- og forsyningssyklusen som er spesifikke for en markedsøkonomi:

Innkjøp og leveranser utføres på grunnlag av prosjektdokumentasjonsdata;

· tidsplaner er utviklet i forbindelse med den generelle planen for prosjektet og tar hensyn til varigheten av alle faser;

Planen bør dekke hele prosjektet som helhet;

valget av kjøpssted bestemmes på grunnlag av beregningen av kostnadene for opsjoner;

· Planen definerer strukturene og personene som er ansvarlige for hver vare som skal leveres.

Bestillingskrav:

· Sammen med designorganisasjonen utvikles det tiltak for å standardisere (redusere rekkevidden) av innkjøp;

· generelle bestillinger utstedes kun på grunnlag av arbeid for å redusere utvalget av kjøp;

Evaluering av bud og budgivning går før inngåelse av kontrakter;

· Kontrakter inngås som et resultat av ytterligere møter og avtaler med vinnerne av auksjonen om kravene til transport og lagring av varer, samt prosedyre for betalinger og bonuser.

Tilførselskontroll:

· utføres på grunnlag av spesielle tidsplaner, inkludert planlagte og faktiske vilkår og volum for leveranser;

· organisert for hver av de ovennevnte typer forsyninger (utstyr, arbeider, lokale materialer, tjenester);

er basert på den overordnede prosjektplanen;

· alle endringer gjøres i den overordnede prosjektplanen;

· Basert på standard rapporteringsskjemaer.

Alle de ovennevnte aktivitetene ledes av prosjektledertjenesten, som har kontakt med alle virksomheter og organisasjoner som tilfører prosjektet ressurser. I store prosjekter delegerer hovedlederen (sjefen) for prosjektet den aktuelle myndigheten til en spesiell forsyningssjef (eller til og med en spesiell tjeneste).

Konklusjon

I prinsippet tolkes ressursbegrepet i metodikken for prosjektledelse bredt: alt et prosjekt har, inkludert arbeidskraft, økonomiske og materielle og tekniske ressurser, prosjektteamet, tid (varighet, tidsfrister), informasjon, kunnskap og teknologi er sammenkoblede prosjektressurser. Og hovedoppgaven til ressursstyring er å sikre optimal bruk for å oppnå det endelige målet med prosjektledelse - dannelsen av et prosjektresultat med planlagte indikatorer.

Brukte bøker

1. Mazur I.I., Shapirov V.D., Olderogge N.G. "Prosjektledelse" M.; 2007.-664s.

2. Prosjektledelse. Grunnleggende prosjektledelse: lærebok / kol. red.; utg. prof. M.L. En gang. M.; 2006 . - 768 s.

3. Kolosova E.V., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Opptjent verdi metodikk i Operativ ledelse prosjekter. M.; 2000 - 153 s.

Vert på Allbest.ru

Lignende dokumenter

Grunnleggende om logistikk og forvaltning av materielle ressurser. Kontrollsystem arbeidsressurser og planleggingsstadier. Typer tester for utvelgelse av kandidater. Effektiviteten til treningsprogrammer. Forbedring av ledelsen.

test, lagt til 22.02.2009

Kontrolloppgaver med menneskelige ressurser i markedsforhold. Prinsipper for Human Resources Management-konseptet til RAO "UES of Russia". Organisering og strukturering av personaltjenesten: funksjoner og struktur i personaltjenesten.

sammendrag, lagt til 27.08.2009

Utvikling av en ordning for forvaltning av materielle ressurser i et bedriftsprosjekt. Analyse av det teoretiske grunnlaget og praktiske metoder for prosjektledelse. Anvendelse av prosjektledelsesmetoder for styring av materielle ressurser til bakeriprosjektet til CJSC "Niva".

presentasjon, lagt til 13.02.2015

Endring av konseptet med menneskelig ressursstyring. Strukturen til organisasjonens personell. Personalpotensial. Problemer med menneskelig ressursstyring. Kvaliteten på menneskelige ressurser. Personalpolitisk modell. Personalledelsestjeneste.

kontrollarbeid, lagt til 19.12.2008

Grunnleggende prinsipper for å utvikle en strategi for forvaltning av menneskelige ressurser i en organisasjon. Forskjellen mellom personalledelse og personalledelse. Analyse strategisk ledelse i Ecocourier Int. Uttrykksnivåer for leders kompetanse.

avhandling, lagt til 27.10.2015

Elementer i arbeidsressursstyringssystemet. Faktorer og reserver for vekst i effektiviteten av arbeidsressursforvaltning. Effektivitet av produksjon og forvaltning av arbeidsressurser i OAO "Yartsevsky bakeri". Motivasjon og stimulering av personalarbeid.

avhandling, lagt til 13.04.2014

Grunnleggende konsepter for prosjektledelse. Dannelse av retningen "Prosjektledelse" i Republikken Kasakhstan og Den russiske føderasjonen. Planlegging som grunnlag for ressursforvaltning. Grunnleggende begreper innen personalledelse. Prosjektutviklingsledelse.

semesteroppgave, lagt til 18.09.2013

Funksjoner ved styring av arbeidskraft i tjenesteorganisasjoner. Analyse av menneskelig ressursstyring på hotellet "Oreanda", fordeler og ulemper med ledelse. Forutsetninger for effektiv funksjon av arbeidsressursstyringssystemet.

semesteroppgave, lagt til 05.07.2008

Organisering av økonomiske relasjoner og kjøp av materielle ressurser. Oppgaver, funksjoner og struktur for logistikkinstitusjonen. Styringssystem for materielle og tekniske ressurser til bedriften. Beholdning av produksjonslagre.

avhandling, lagt til 21.03.2011

Den økonomiske essensen av menneskelig ressurser, planlegging av behovet for personell. Analyse av sikkerhet og utvikling av forslag for forbedring av menneskelig ressursstyring, organisering av produksjonsprosesser i IP "Kiselev".

Lagerstyringsprosjekt

Som du vet, er en nødvendig betingelse for vellykket gjennomføring av prosjektet rettidig tilførsel av materielle og tekniske ressurser i samsvar med prosjektdokumentasjonen og prosjektgjennomføringsteknologien.

Hovedoppgavene med å tilføre prosjektet ressurser vurderes på det meste tidlige stadier utvikling av prosjektkonseptet. Faktum er at mange prosjekter er ekstremt økonomisk, energisk og teknisk dyktige foretak. Ofte er faktoren ressurstilførsel avgjørende for å ta strategiske beslutninger om prosjektet. I denne forbindelse er anskaffelse og forsyning i forbindelse med PM, som regel, utpekt som et uavhengig delsystem av prosjektet.

Som nevnt tidligere er innkjøp og forsyning to prosesser som er relatert til hverandre. Imidlertid er prosessen med å levere materielle og tekniske ressurser et relativt uavhengig aktivitetsområde. I vid forstand - styring av logistikk, bevegelse av varelager, informasjonsstrømmer, en logisk kjede i forhold til produksjon, ledelse automatiserte systemer. Vitenskapen om planlegging, kontroll og styring av transport, lager og andre materielle og immaterielle operasjoner utført i prosessen med å bringe råvarer og materialer til en produksjonsbedrift, prosessering på fabrikken av råvarer, materialer og halvfabrikata, bringe ferdige produkter til forbrukeren i samsvar med interesser og krav. Volodin V.V. "Prosjektledelse"

Metoder for planlegging av logistikk i et prosjektmiljø

De siste årene har nye metoder og teknologier basert på logistikkbegrepet blitt brukt i utøvelse av logistikk for prosjekter.

Logistikkbegrepet er mangefasettert. I sin mest generelle form er det definert som vitenskapen om ledelse (planlegging, organisering, kontroll) av bevegelse av materiale og relatert informasjon og økonomiske strømmer fra primærkilden til sluttbrukeren.

Logistikk innen logistikk er forstått som vitenskapen om:

rasjonell organisering av produksjon og distribusjon, som omfattende studerer forsyning, markedsføring og distribusjon av produksjonsmidler;

En kombinasjon av ulike aktiviteter for å oppnå den nødvendige mengden produkter på et bestemt tidspunkt og på et forhåndsbestemt sted der det er behov for disse produktene;

interaksjon av alle elementer av produksjon og transportsystemer - fra produksjon til forbruk;

styring av prosessen med fysisk distribusjon av produkter i rom og tid;

· integrering av produksjons- og transportprosesser, inkludert all transport, lasting og lossing og andre operasjoner etterspurt av klientellet, og deres nødvendige informasjonsstøtte;

planlegging, styring og kontroll av materialstrømmen som kommer inn i bedriften, behandles der og forlater denne bedriften og informasjonsstrømmen som tilsvarer den;

planlegging, styring og kontroll av material-, informasjons-, menneske- og energistrømmer;

· fysisk fordeling av materielle ressurser, teknisk, teknologisk, organisatorisk og informasjonsstøtte til denne prosessen.

Formålet med logistikk er å møte forbrukernes behov basert på optimal styring av materialstrømmer, for hvilke informasjonsstrømmer er organisert i logistikk.

Materialflyt - produkter som vurderes i prosessen med å bruke ulike logistikkoperasjoner på den (transport, lager, etc.) og relatert til tidsintervallet.

De vanligste logistikkoperasjonene med materialstrømmer er lagring, transport, plukking, lasting, lossing av kjøretøy osv. Logistikkoperasjoner med informasjonsstrømmer tilsvarende materialstrømmer kan også omfatte innsamling, lagring og behandling av data.

Dermed dannes materialstrømmer som et resultat av transport, lagring, operasjoner med råvarer, halvfabrikata, ferdige produkter, fra primærkilde til sluttforbruker. "Prosjektledelse"

Kapittel I Konklusjoner

Et prosjekt er et målrettet, forhåndsanalysert og planlagt sett med innbyrdes relaterte aktiviteter for å skape eller endre et objekt (sett med objekter) rettet mot å oppnå forhåndsbestemte mål innenfor en gitt tidsperiode, med et etablert budsjett og en viss kvalitet.

Prosjektets livssyklus kan deles inn i tre semantiske hovedfaser:

· forhåndsinvestering inkludert for eksempel: forstudie, mulighetsstudie (mulighetsstudie), analyse av investeringsmuligheter;

· investering, inkludert for eksempel: en rapport om investeringsmuligheter, forhandlinger og inngåelse av kontrakter, design, arbeid, opplæring av ansatte;

· operativt, inkludert for eksempel: aksept og prøvekjøring, utskifting av utstyr, utvidelse, innovasjon, nå designkapasitet.

Planlegging er et sett med sammenkoblede prosedyrer. Den første fasen av prosjektplanlegging er utvikling av innledende planer, som er grunnlaget for å utvikle prosjektbudsjettet, fastsette ressursbehov, organisere prosjektstøtte, inngå kontrakter, etc.

Hovedformålet med planlegging er å bygge en prosjektgjennomføringsmodell. Det er nødvendig å koordinere aktivitetene til prosjektdeltakerne, med dens hjelp bestemmes rekkefølgen arbeidet skal utføres i.

En prosjektplan er et sett med oppgaver forent av et felles mål som må fullføres i en viss rekkefølge og i tide. I kjernen er en plan en modell for fremtiden, et scenario for utvikling av hendelser.

Prosjektplanlegging - bringe systemet fra ønsket tilstand til det mulige.

Planleggingsprosessen er dynamisk, systematisk, kontinuerlig prosess bevissthet om langsiktige mål og mål, og finne måter å løse dem på.

Målene for planleggingen er dannelsen av gjensidig avtalte kjennetegn ved de ønskede og potensielt gjennomførbare resultatene av prosjektgjennomføringen innenfor de gitte begrensningene på grunnlag av forventning om den mulige dynamikken i prosjektutviklingen og alternativer for fremtidige løsninger.

Ressursstyring er et av hovedundersystemene til prosjektledelse. Inkluderer prosessene med planlegging, innkjøp, forsyning, distribusjon, registrering og kontroll av ressurser, vanligvis arbeidskraft og logistikk. Begrepet "ressurs" i metodikken for prosjektledelse tolkes bredt: alt et prosjekt har, inkludert arbeidskraft, økonomiske og materielle og tekniske ressurser, prosjektteamet, tid (varighet, tidsfrister), informasjon, kunnskap og teknologi - er sammenkoblede prosjektressurser.

Prosjektledelse er vanligvis delt inn i to hovedtyper:

· Ikke-reproduserbare, lagrede, akkumulerte ressurser;

· Reproduserbare, ikke-lagringsbare, ikke-akkumulerende ressurser; Volodin V.V. Prosjektledelse, Prosjektledelse

Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G.

Prosjektressurser

Ressursstyring er et av hovedundersystemene til UE. Inkluderer prosessene med planlegging, innkjøp, forsyning, distribusjon, registrering og kontroll av ressurser, vanligvis arbeidskraft og logistikk. Forvaltning av økonomiske ressurser utføres innenfor rammen av kostnadsstyring (se kapittel 15). Å forvalte en slik ressurs som et prosjektteam er omtalt i kap. 19.

I prinsippet tolkes begrepet "ressurs" i PM-metodikken bredt - alt som prosjektet har, inkludert arbeidskraft, økonomiske og materielle og tekniske ressurser, prosjektteamet, tid (varighet, tidsfrister, begrensninger), informasjon, kunnskap og teknologi, er relaterte prosjektressurser. Og hovedoppgaven med å administrere disse ressursene er å sikre optimal bruk for å oppnå det endelige målet for PM - dannelsen av et resultat med planlagte indikatorer.

Dette kapittelet fokuserer på to sammenhengende grupper av ressurser:

logistisk, dvs. råvarer; materialer, strukturer, komponenter; energiske ressurser; brensel; ressurser av typen «kapasitet», eller teknologiske ressurser, dvs. maskiner, mekanismer for å utføre prosjektarbeid; installert utstyr og så videre;

arbeidskraft, utføre direkte arbeid med materielle og tekniske ressurser, for eksempel byggherrer, maskinførere, utstyrsinstallatører, etc.

Forvaltningen av de materielle ressursene til prosjektet begynner faktisk ved mulighetsstudien, pre-investeringsfasen i utviklingen av OI, deretter, i planleggingsfasen, blir behovene for ressurser og mulighetene for å skaffe dem bearbeidet. ute.

På hvert gjeldende tidspunkt er prosjektressurser begrenset, og derfor er hovedoppgavene til ressursstyring:

optimal ressursplanlegging;

logistikkstyring, inkludert:

anskaffelse av ressurser;

tilbud: tilførsel av ressurser, reserver av ressurser, fordeling av ressurser til prosjektaktiviteter.

På fig. 18.1 presenterer strukturen på logistikken til prosjekter.

Ressursstyringsprosesser

Ressursstyring involverer en rekke grunnleggende prosesser, inkludert anskaffelse, forsyning, distribusjon og lagerstyring av ressurser.

Den strukturelle modellen for ressursstyringsprosesser er vist i fig. 18.2.

Ris. 18.2. Strukturell modell for prosjektressursstyring

Ressursinnkjøp er et sentralt element i ressursstyringssystemet. La oss gi de grunnleggende konseptene.

Anskaffelser forstås som aktiviteter rettet mot å tilføre prosjekter ressurser, d.v.s. eiendom (varer), utførelse av verk (tjenester), overføring av resultater av intellektuell kreativitet i forbindelse med et spesifikt prosjekt. Innkjøp og forsyning henger sammen og er faktisk to sider av prosjektlogistikkprosessene.

Innkjøpsstyring, materiell og teknisk støtte til prosjektet - et undersystem av PM, inkludert prosessene for å anskaffe varer, produkter og tjenester fra eksterne organisasjoner - leverandører. Delsystemet består av logistikkplanlegging, leverandørvalg, kontrahering og kontraktstyring, forsyningssikring, kontraktsgjennomføring.

Supply management skiller seg ut som et uavhengig delsystem sammen med innkjøpsstyring. Inkluderer:

Forsyningsplanlegging;

Organisering av regnskap;

Levering, aksept og lagring av varer;

Regnskap og kontroll av leveranse.

Utvalget av leverandører er basert på studiet av kvalifikasjonsspørreskjemaer designet for å synliggjøre ledelsesmessige, tekniske, produksjonsmessige og økonomiske evner. Søkerlisten, utviklet på grunnlag av studien av spørreskjemaer, avtales med kunden og prosjektlederen. Endelig utvelgelse av leverandører gjennomføres som følge av anbud.

Plassering av bestillinger. Sammen med designorganisasjonen utvikles det tiltak for å standardisere (redusere rekkevidden) av innkjøp; generelle bestillinger utstedes kun på grunnlag av arbeid for å redusere utvalget av kjøp. Evaluering av søknader og bud går foran inngåelsen av kontrakter, som utføres som et resultat av tilleggsmøter og avtaler med vinnerne av budgivningen om kravene til transport og lagring av varer, samt prosedyren for betalinger og bonuser.

Leveringskontroll utføres på grunnlag av spesielle tidsplaner; organisert for hver type forsyning (utstyr, verk, lokale materialer, tjenester); basert på den overordnede prosjektplanen. Alle endringer gjøres i den generelle planen, basert på standard rapporteringsskjemaer.

Grunnleggende om prosjektressursplanlegging

Som hovedkomponenten i PM inkluderer ressursplanlegging:

utvikling og balansert analyse av arbeidspakker og ressurser rettet mot å nå prosjektmålene;

utvikling av et system for fordeling av ressurser og utnevnelse av ansvarlige eksekutører;

kontroll over fremdriften av arbeidet - sammenligning av de planlagte parametrene for arbeidet med de faktiske og utviklingen av korrigerende handlinger.

Ressurser er støttekomponentene i prosjektarbeidet, inkludert utøvere, energi, materialer, utstyr, etc. Følgelig er det mulig å knytte ressursbehovsfunksjonen til hvert arbeid og beregne ressursbehovet for prosjektet som helhet ved planleggingsmetoder, og å sikre at kravene samsvarer med tilgjengeligheten eller mulighetene for å tilføre ressurser ved utjevningsmetoder.

Det er to hovedmetoder for å planlegge prosjektressurser (se kapittel 13 for flere detaljer):

ressursplanlegging under tidsbegrensninger;

planlegging med begrensede ressurser.

Den første tilnærmingen - ressursplanlegging med en tidsbegrensning innebærer en fast dato for slutten av prosjektet og tildeling av tilleggsressurser for overbelastningsperioder.

Den andre tilnærmingen - planlegging med begrensede ressurser - forutsetter at den opprinnelig gitte mengden tilgjengelige ressurser ikke kan endres og er hovedbegrensningen for prosjektet.

Som et resultat av ressursplanlegging får prosjektlederen mulighet til å gå videre til neste fase av ressursforvaltningen – å organisere innkjøp og forsyning.