Hvor er stempelet trykt på dokumentet? Sykefraværstempler: type, mengde og generelle krav

Tidlig i april 2015 kom ut føderal lov Nr. 82-FZ, ifølge hvilket utskrift er ikke lenger et obligatorisk attributt for organisasjoner.

Hva skal være

Uavhengig av organisasjonsform, må organisasjonenes klisjé inneholde dets fulle navn og adresse... En indikasjon på fremmed språk... Normative handlinger regulerer verken størrelsen på klisjeen eller fargen.

Dessuten er det ikke kjent om det er mulig å indikere det forkortede navnet på selskapet, samt supplere seglet med detaljer som påskriften "for dokumenter" eller "for fakturaer." Det kan konkluderes med at lovgivningen etterlot påføring av forkortet navn og inskripsjoner etter eget skjønn for gründere.

Den vanlige størrelsen er 38-42 mm... Vanligvis er firmaets stempel blå eller lilla. Hvis den går tapt eller er utslitt, må selskapet lage en ny kopi. Det samme gjelder situasjoner når organisasjonen har endret detaljene som er angitt på avtrykket (for eksempel adresse eller navn).

Føderal lov nr. 82-FZ åpner for muligheten for at en organisasjon ikke kan ha segl, men lovgivningen forplikter bruk av utskrift på strenge rapporteringsskjemaer, i arbeidsbøker, samt i kontanter. Det følger av dette at så lenge nevnelsen av obligatorisk påføring på noe dokumentasjon forblir i regelverket, må selskapet ha det.

Selvfølgelig er det noen unntak fra reglene ovenfor. Så du kan sertifisere en oppføring i en ansattes arbeidsbok ikke bare med et blått avtrykk fra selskapet, men også med et stempel fra personalavdelingen.

Bruk av sel er obligatorisk dersom selskapet med en bestemt motpart ikke i kontrakten foreskrev en klausul om mulig manglende bruk. Hvis det ikke er en slik klausul, kan transaksjonen betraktes som ugyldig.

Stempelet plasseres på dokumenter for å gi dem juridisk kraft... Imidlertid trenger ikke all dokumentasjon dette. På noen personaldokumenter du kan hoppe over å sette disse rekvisittene.

Noen er stemplet regnskapspapirer (for eksempel estimater og ordrer). All bestanddokumentasjon, kontrakter, tilleggsavtaler kreves også for sertifisering.

Avtrykket er plassert nederst i teksten ved siden av signaturen offisielt... Frimerket skal under ingen omstendigheter falle på dekrypteringen av signaturen. Noen ganger et merke “M. P. " eller "Plassering av tetningen" og utskriften skal plasseres på den.

Hoved

Primærdokumentasjon i selskapet viser til den såkalte primærregnskapsom betyr den aller første fasen med å generalisere virksomheten i organisasjonen... Primære dokumenter betraktes som dokumenter som kan bekrefte eksistensen av enhver forretningstransaksjon. All informasjon som finnes i "primær" skal gjenspeiles i regnskapet.

Stempelet plasseres på de primære verdipapirene som er laget i en enhetlig form. Et eksempel på et samlet primærdokument er en fraktbrev laget i henhold til. Hvis selskapet selv godkjenner skjemaet til et primærdokument, er det ikke nødvendig å påføre et avtrykk.

Bestillinger

Bestillingen er et internt dokument i organisasjonen, dvs. han går ikke utover det. Dermed er påføring av et avtrykk på bestillingen valgfri, og i de fleste tilfeller er den utelatt. Hvis en ansatt ber om en kopi av bestillingen, er kopien sertifisert i henhold til alle standarder, med et stempel og andre relevante detaljer.

Det er ikke noe stempel på noen intern selskapsdokumentasjon. Den eneste obligatoriske forutsetningen som må være til stede i bestillingen er signaturen til hodet.

Firma brevpapir

Frimerket plasseres på brevpapiret til organisasjonen, avhengig av hvordan brevpapiret ble laget. Så hvis selskapets brevpapir tilhører strenge rapporteringsskjemaer, kreves det et avtrykk på slikt papir. Hvis firmaets brevpapir er utstedt på flerfarget papir med firmalogoen, blir ikke utskriften satt.

For å forsikre det vanlige informasjonsbrev på brevpapiret til organisasjonen er det nok å feste den offisielle signaturen. I noen tilfeller kreves det et avtrykk på selskapets brevpapir. Forseglingen er plassert på garantibrev, samt på fullmakter (for eksempel å representere selskapets interesser i retten eller å motta materielle verdier).

Annen

Å sette et stempel på et dokument som det ikke er påført vil ikke føre til noen prosedyre. Men hvis du ikke legger dette på papirene som må sertifiseres på denne måten, kan konsekvensene være ugunstige.

Et dokument som ikke er behørig sertifisert, er fratatt juridisk kraft, og det vil ikke lenger være mulig å betrakte det som bevis i rettsforhandlinger.

I tillegg til de ovennevnte dokumentene, må du være sertifisert følgende typer verdipapirer:

Når du skal fylle ut en arbeidsbok, bør du vurdere følgende punkter... Organisasjonens stempel må være på bokens tittelside. Hvis den ansattes personlige data har endret seg - på innsiden av omslaget. Ved avskjedigelse må oppsigelsesjournalen alltid være ledsaget av organisasjonens blå segl.

Typiske trykk

Avhengig av organisasjonsformen til bedriften utskriftsinntrykk kan variere utseende ... Så avtrykket til en enkelt entreprenør er litt enklere enn for en LLC eller CJSC, og inneholder færre obligatoriske elementer. La oss vurdere typiske stempelinntrykk avhengig av selskapets type og form.

1. Vanlig... Inneholder i midten navnet på organisasjonen, og i kantingen er formen for organisasjonsaktivitet, så vel som ORGN og sjekkpunktet. Adressen til selskapet kan også legges i kantene.
2. Med mikrotekst... I slike tetninger, i motsetning til de forrige, er det en mer kompleks kant, som går langs kanten i 2 lag. I det ytre laget er det en mindre tekst, som for eksempel er skrevet henne registreringsnummer... I det indre laget av kantingen, så vel som i enkel utskrift, er det en adresse, OGRN og, så vel som organisasjonsform selskaper.
3. Pyntrør. Store selskaper de foretrekker å bruke fantasy-trykk i aktivitetene, der et mønster går mellom det indre og ytre laget av kantingen.
4. For individuelle gründere... Inneholder som regel hele navnet på gründeren i midten, langs kanten, slik at detaljer som adresse, samt TIN lanseres.

Du kan finne ut hvilke dokumenter som er stemplet i denne videoen.

Egenskaper ved å feste

Forseglingen kreves påført alle kontrakter, de fleste personaldokumenter, så vel som på. Garantibrev og sertifikater har ingen juridisk kraft hvis de ikke er stemplet. Ingenting ille vil skje hvis du legger det på dokumentet som utskriften er valgfri på. Du bør imidlertid alltid legge den ned der det kan være behov for hans tilstedeværelse i fremtiden under rettssaken.

Noen firmaer utvikler spesielle forskrifter eller instruksjoner for bruk av utskrift. Som regel er den godkjent av hodet og inneholder slike seksjoner som en liste over frimerker som brukes i organisasjonen, stedet for oppbevaring, samt prosedyren for bruk.

Frimerket plasseres bare ved siden av signaturen til tjenestemannen som har rett til å signere denne typen dokumentasjon. Som regel er dette enten lederen for selskapet eller en pålitelig person.

Den juridiske betydningen av dette kravet er å bekrefte signaturen til tjenestemannen som er inkludert i ledelseskretsen for personer som jobber for selskapet hvis navn er angitt på forseglingen.

Avtrykket kan ikke festes ved siden av signaturen til en vanlig ansatt i selskapet. Det er ønskelig at forseglingen ikke kommer inn i den offisielle signaturen, er lesbar og gjør det mulig å skille all informasjon på den.

Den forbedrede formen for sertifikatet for arbeidsuførhet ble introdusert og brukes av leger siden 01.07.2011 (Orden fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen nr. 347n "På godkjenning av skjemaet for sertifikatet for arbeidsuførhet" datert 26.04.2011). I artikkelen vil vi fortelle deg hvor mange frimerker som er på sykefravær skal være hvilken form og hvordan de plasseres.

Brosjyren er preget av følgende forbedringer:

• mer informasjon er kodet enn før;
• den ene er fylt, forsiden;
• sørger for leselig skriving av bokstaver (i celler);
• alle koder er på baksiden av skjemaet;
• har sikkerhetselementer.

Hvor mange frimerker skal være på et sertifikat for arbeidsuførhet

På ethvert sertifikat for arbeidsuførhet legger legene minst to frimerker. Den første vises ved åpningen av sykefraværet, og den andre ved avslutning. Hvis for eksempel pasienten ble undersøkt, medisinsk undersøkelse i henhold til legens instruksjoner, så settes en annen forsegling av institusjonen der pasienten ble undersøkt på skjemaet. I dette tilfellet vil det være 3 "medisinske" frimerker på sykefraværet.

På tidspunktet for sykmeldingen registreres før den i fremtiden overføres til FSS, settes vanligvis forseglingen til organisasjonen der den syke arbeider. Tilstedeværelsen av arbeidsgivers forsegling på sykefraværet er ikke inkludert i antall krav i samsvar med loven.Det anbefales likevel å legge det ned til arbeidsgiveren, hvis han har en, fordi representanter for FSS ofte sjekker dens tilstedeværelse, forplikter til å si det.

Krav til segl ved sykmelding

Standardene for utfylling og utstedelse av et sertifikat for arbeidsuførhet er angitt i Ordenen fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen N 624n av 29.06.2011. Krav til sel er også angitt her.

Vanlige årsaker til at sykefravær ikke godtas på jobb

Hvis minst ett av de påkrevde selene mangler på skjemaet, blir sykemeldingen ugyldiggjort.Kritiske feil når du fyller ut skjemaet er:

• feil informasjon om pasienten (feil i staving av initialer, kjønn, fødselsår), medisinsk institusjon (feil navn, adresse, etc.);
• feil staving av datoen for sykdomsutbrudd og gjenoppretting (for eksempel ved begynnelsen av det nye året er det siste året skrevet);
• manglende signatur eller forsegling av den behandlende legen, hans initialer;
• feil sykdomskode.

Feilfylt sertifikat for arbeidsuførhet betraktes som et brudd i registreringen. For å unngå det, må du følge reglene for å fylle ut skjemaet og stempling.

Hvordan gjøre rettelser i sykefravær

Sykefraværsendringer kan bare gjøres av arbeidsgiveren. Videre er det ikke tillatt å gjøre mer enn to rettelser. Denne regelen gjelder både arbeidsgiver og ansatte i regnskapsavdelingen, personalavdelingen og andre ansvarlige personer. I henhold til loven har leger ikke rett til å korrigere noe på skjemaet, den behandlende legen kan bare foreskrive et duplikat av sykefraværet.

Eksempel 1. Sykefravær som ikke oppfyller kravene fra departementet for helse og sosial utvikling

E.B. Lisitseva ga etter å ha kommet tilbake på jobb sykefraværet til regnskapsavdelingen for å beregne sosiale fordeler. Blekk ble sølt på skjemaet, noe som gjør legetetningen uskarpt og uleselig. Slike sykefravær vil ikke bli akseptert, de må gjøres om og gis i bytte for den bortskjemte.

Svar på ofte stilte spørsmål

Spørsmål nummer 1.Hvordan bli sykemeldt hvis en syk person er på ferie i en annen region, er det noen særegenheter ved sel, fylleregler?

Skjemaet brukes ett, det samme for alle russere. Det er utarbeidet som kreves av fyllingsreglene, som også er de samme for alle situasjoner. Det er ingen avvik fra standarden her.

Spørsmål nummer 2. I følge sykemeldingen er perioden med inoperabilitet dager fra 05/01/2017 til 05/05/2017, men de blir også beordret til å komme til å jobbe med den 05/05/2017. Er dette en feil?

Ja, dette er en feil. Du må komme i gang 05.06.2017. Uførhetssertifikatet bør gjøres om på sykehuset.

Spørsmål nummer 3.Hvilken form skal selene som er påført sykefraværet være?

Skjemaet spiller ingen rolle, det er viktig å ha påskriften "For attester for arbeidsuførhet".

Spørsmål nummer 4. Kan en utdatert forsegling påføres et skjema hvis navnet på en medisinsk institusjon har endret seg?

Nei, den utfasede prøven er ikke gyldig. Brevpapiret må ha et nytt segl som vil gjenspeile slike endringer i institusjonen.

Det ser ut til at alt har blitt sagt om utskrift, og det er neppe mulig å legge til noe. Hva kan være enklere enn å "stemple" de brakte dokumentene? Imidlertid, overfor trening av praktikanter, innså jeg at selv en så enkel manipulasjon noen ganger forårsaker vanskeligheter og spørsmål, og derfor krever visse avklaringer.

På hvilke dokumenter og i hvilke tilfeller trenger du å sette et stempel?

Først og fremst er det nødvendig å huske at signaturene til bare de første personene er sertifisert av organisasjonens hovedforsegling: lederen, hans stedfortreder, sjefskonsulenten.

For å sertifisere signaturene til lederne for avdelinger / avdelinger / avdelinger i organisasjonens struktur, brukes hjelpesegler - sel strukturelle enheter, for eksempel "Human Resources Department", "Credit Department", etc. I dette tilfellet må navnet på avdelingen på seglet og i organisasjonsstrukturen til organisasjonen være identisk.

Listen over hoveddokumentene som skal sertifiseres av forseglingen ble utviklet av VNIIDAD på 80-tallet i forrige århundre. Den kan brukes som grunnlag for å utvikle interne regler for bruk av sel for din organisasjon. Ikke glem at mye har endret seg de siste tre tiårene. I tillegg inneholder listen dokumenter som er sertifisert av hodetetningen, og deres hjelpekolleger - selene til strukturelle divisjoner - blir ignorert.

Avtaler;

Sjekk bøker;

Betalingsordrer, ordre om overføring av penger, andre regnskapsdokumenter som bekrefter passasjen penger (minneordrer osv.);

Bankkort og andre dokumenter med eksempler på signaturer fra autoriserte personer sendt til relevante organisasjoner for operasjonene som utføres av organisasjonen;

Arkivbevis arbeidserfaring, kopier (utdrag) av arkivdokumenter;

Rapporter om etablert skjema m.m.

Intradepartementale instruksjoner kan fastsette obligatorisk tilstedeværelse av et stempel på forespørsler sendt til tredjepartsorganisasjoner (for eksempel forespørsler fra rettshåndhevelsesbyråer til banker om pengestrømmen i kontoer til mistenkte organisasjoner).

Men ordrer og instruksjoner for hovedaktiviteten, så vel som brev, med unntak av økonomiske og garantipriser, er ikke sertifisert med sel.

Liste over dokumenter som er sertifisert tetninger av strukturelle inndelinger, bør være angitt i organisasjonens lokale administrative dokument.

Det skal huskes at på de fleste personaldokumenter (ordrer, instruksjoner osv.) er ikke stemplet. Unntaket er arbeidsboken, der tittelsiden må sertifiseres av seglet (når du fyller ut eller gjør endringer) og oppsigelsesjournalen.

Kopier av replikerte interne dokumenter er sertifisert av forseglingen fra førskoleutdanningen.

Merk

Mye kontrovers oppstår om utskrift på fakturaer. Poenget i denne saken ble satt ved dekretet fra den russiske føderasjonens regjering av 16.02.2004 nr. 84, avsnitt 12 som den nødvendige "M.P. ble ekskludert fra standard skjema fakturaer.

Hvor kan du få inntrykk?

Uansett type forsegling er det universelle regler for påføring av dokumenter: forseglingen er festet enten på et spesielt utpekt sted (MP), eller slik at den fanger slutten på tittelen på stillingen til personen som signerte dokumentet. Dette kravet er fastlagt i avsnitt 2.6.22 Typiske instruksjoner på kontorarbeid i føderale organer utøvende maktgodkjent etter ordre fra Russlands kulturdepartement datert 08.11.2005 nr. 536.

Hvis det kreves å attestere en attestasjonsinnskrift på et syddokument, må forseglingsavtrykket dekke både en del av attestasjonsarket og overflaten som arket limes på.

Avtrykket av forseglingen på kvitteringen for kontantkvitteringen skal også fange den delen av dokumentet som er igjen i organisasjonen din.

Det er uakseptabelt å legge et segl over en personlig signatur.

Hvordan stemple?

• Når du "skriver ut" dokumenter, først og fremst betalingsdokumenter, må du prøve å sikre at utskriften ikke er kjedelig og uskarp. Et dårlig lesbart eller delvis trykt segl kan bli grunnlaget for notariens avslag på å attestere en kopi av dokumentet, og for banken å godta betalingsordren for utførelse. Derfor må du endre (fylle på) stempelputen i tide.
• Etter å ha byttet ut eller etterfylt blekkputen, ta en prøvekopi av utkastet før du skriver ut dokumentet. Noen ganger må utskriften blottes med overflødig blekk for å unngå uttværing eller flekker på utskriften.
• Når du forbereder deg på å "stemple" et dokument, må du sørge for at det ikke er noe under det. En binders, ujevnt brettede ark av et flersidig dokument eller andre fremmedlegemer under dokumentbunken kan forstyrre utskriften. Som et resultat vil du få halvparten av det eller et smurt trykk.

Utskriftspleie

Som et resultat av utnyttelse blir gummiklisjen tett av smuss, bokstavene blir som blotting. En slurvet type utskrift på dokumenter maler ikke bare organisasjonen, men er også en grunn til å nekte å godta visse dokumenter, for eksempel betalingsoppdrag. Du kan opprettholde utskriften i riktig form med en vanlig tannbørste, som kan brukes til å rengjøre klisjéen forsiktig uten å skade det påførte mønsteret. Etter rengjøring må tetningen skylles under en stråle rennende vann og bli våt.

Statlig system for dokumentasjonsstøtte for ledelse. Grunnleggende bestemmelser. Krav til dokumenter og tjenester for dokumentasjonsstøtte (godkjent av styret i Sovjetunionen Glavarkhiv 27.04.1988; pålegg fra Sovjetunionen Glavarkhiv nr. 33 datert 23.5.1988).

Noen ganger utarbeider organisasjoner som har filialer, som delegerer myndighet til sin representant, en fullmakt feil: i stedet for å stemple morselskapet, setter de et divisjonsstempel. En slik fullmakt er ugyldig.

I henhold til punkt 2.2 i instruksjonene for utfylling av arbeidsbøker, godkjent av dekret fra Russlands arbeidsdepartement datert 10.10.2003 nr. 69.

I henhold til paragraf 35 i reglene for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, utarbeidelse av arbeidsbokskjemaer og forsyning av arbeidsgivere, godkjent av regjeringen i Russland den 04.16.2003 nr. 225 (som endret 05.19.2008).

Sertifisering av dokumenter med organisasjonens segl er en spesiell måte å sertifisere dem på, bekreftelse på deres juridiske styrke. Forseglingen er festet på originaldokumenter som sertifiserer tjenestemannenes rettigheter, fakta om utgifter til midler og materielle verdier, på oppgjørs- og betalingsdokumenter, attester, fullmakter, på mange organisasjonsdokumenter (forskrifter, vedtekter, konstituerende avtaler, bemanningstabeller, etc.) Forseglingen brukes også i alle tilfeller for å sertifisere rettighetene til tjenestemenn i organisasjonen, bekrefte utgiftene til midler og materielle eiendeler, etc.

Tetningen plasseres på dokumenter i saker som er foreskrevet av lovgivningsmessige eller andre forskrifter rettslige handlinger... Selet plasseres et sted uten tekst, uten å fange den personlige signaturen til tjenestemannen, det kan fange en del av tittelen på stillingen til personen som signerte dokumentet.

Vanlige tetninger kan ha forskjellige former: runde, firkantede og trekantede. Våpenskjoldet er ikke avbildet på det. Enkle (uten bilde av statssymboler) plasseres på sertifikater, passerer, kopier av dokumenter osv. Forseglingen er festet på en slik måte at den fanger en del av tjenestemannens personlige signatur og er godt lesbar.

I offentlige etater bruk offisielt stempel (med bildet av Russlands føderasjons våpenskjold) og et enkelt segl fra denne organisasjonen. Russland - et segl med et speilbilde av den russiske føderasjonens statlige emblem i midten av trykkklisjeen. Den russiske føderasjonens statsemblem er plassert på selene til føderale regjeringsorganer, andre offentlige etater, organisasjoner og institusjoner, på segl fra organer, organisasjoner og institusjoner, uavhengig av eierform, utstyrt med separate stats- og maktmakter, samt organer som utfører statlig registrering av handlinger med sivil status

Et avtrykk av forseglingen med bildet av Den russiske føderasjonens statlige emblem er plassert på dokumenter som krever spesiell sertifisering av deres ekthet (plassert på dokumenter som sertifiserer et foretaks eller tjenestemanns rettigheter, fastsettelse av utgifter til midler, samt fastsatt i statlige rettsakter).

Veiledende liste dokumenter som organisasjonens hovedstempel er satt på, kan se slik ut:

1. Handlinger (aksept av utført arbeid, avskrivning, undersøkelse osv.).

2. Arkiveringshenvisninger.

3. Fullmakt (for mottak av varelager osv.)

4. Avtaler (om leveranser, kontrakter, leieavtaler osv.)

5. Reisesertifikater.

6. Forskrift om organisasjonen.

7. Garantibrev.

8. Kostnadsoverslag.

9. Identiteter.

10. Organisasjonens charter.

11. Bemanningsbord

12 Bestillinger på kjerneaktiviteter og utdrag fra dem

13 Bestillinger på personell og utdrag fra dem

14 Bestillinger på ferier og forretningsreiser og utdrag av dem

Organisasjoner, bedrifter og myndigheter utvikler sin egen liste over dokumenter som er stemplet og kunngjør den i ordrer eller resolusjoner.

35) Sammensetningen av sertifiseringen av dokumenter. Regler for registrering av detaljer, sertifiseringsdokument.

Krav om sertifisering av dokumenter: godkjenningsstempel, signatur, segl.

"Godkjent" stempel("Jeg godkjenner") er en slags bekreftelse på viktigheten og relevansen av det utarbeide og signerte dokumentet, samt en slags sanksjon for gyldigheten av dette dokumentet i forhold til en viss krets av ansatte, tjenestemenn og divisjoner i virksomheten.

En rekke dokumenter får først rettskraft etter at de er godkjent av lederne eller tjenestemennene i bedriften, hvis kompetanse inkluderer løsningen av visse spørsmål.

Følgende er underlagt obligatorisk godkjenning:

1. charter;

2. forskrifter om representasjonskontorer, filialer og strukturelle avdelinger i virksomheten;

3.struktur, bemanning og bemanningsbord;

4. handlinger av inspeksjoner, revisjoner, aksept og levering av vesentlige eiendeler;

5. stillingsbeskrivelser;

6. interne regler fremdriftsplan;

8. priser for arbeid og tjenester osv.

Basert på detaljene i virksomheten, må en bedrift utvikle en liste over dokumenter som må godkjennes, og en rekke tjenestemenn som har rett til å godkjenne disse dokumentene.

Når et dokument er godkjent av en tjenestemann, må godkjenningsstempelet bestå av ordet GODKJENT (uten anførselstegn), navnet på stillingen til personen som godkjenner dokumentet, hans signatur, initialer, etternavn og godkjenningsdato. Dokumentgodkjenningsstemplet er plassert i øvre høyre hjørne av dokumentet.

Signatur. Signaturen bekrefter ansvaret til personen som leverte den for alt som er angitt i dokumentet. Autoriserte tjenestemenn i organisasjonen har rett til å signere dokumenter. Slike fullmakter bestemmes av lokale forskrifter i organisasjonen (for eksempel charter, forskrifter, ordrer). Dokumentene til strukturelle divisjoner kan signeres av hodene deres. På en rekke spørsmål har andre ansatte i organisasjonen rett til å signere.

Ulike typer dokumenter har forskjellig antall signaturer. Én signatur plasseres utelukkende på dokumenter. Så ordrer for hovedaktiviteten eller personellet, ordrer, telefonmeldinger, fullmakter (unntatt fullmakter til å motta vesentlige verdier) er signert av en tjenestemann. Hvis flere tjenestemenn eller strukturelle avdelinger er ansvarlige for innholdet i dokumentet, blir det satt to eller flere signaturer på det (avhengig av antall ansvarlige).

Organisasjons- og administrasjonsdokumentet må være signert av tjenestemannen (signaturer hvis dokumentet ble utviklet og publisert av flere tjenestemenn).

Variabelen "Signatur" (variabel 22) inkluderer: navnet på posisjonen til personen som signerte dokumentet (fullt, hvis dokumentet ikke er tegnet på et dokumentskjema, og forkortet - på et dokument tegnet på et skjema); personlig signatur; dekoding av signaturen (initialer, etternavn).

Printing. Nødvendig "Seal" er også juridisk viktig og brukes til å sertifisere en tjenestemanns underskrift på visse typer dokumenter. Forseglingsavtrykket er ytterligere bevis på dokumentets ekthet, og tilhører navnet på organisasjonen som er angitt på dokumentet.

De fleste av dokumentene som er opprettet i organisasjoner krever ikke et obligatorisk stempel. Avtrykket er festet på dokumentene, som gjenspeiler informasjonen:

Om fakta av spesiell juridisk betydning (om opprettelse, omorganisering eller avvikling av en organisasjon, etc.);

Sertifisering av rettigheter til en organisasjon eller enkeltpersoner (fullmakter);

Å fikse fakta knyttet til finansielle eiendeler og materielle eiendeler (avskrivninger av materielle eiendeler, betalingsordrer, garantibrev).

Slike dokumenter får juridisk kraft bare fra det øyeblikket de blir stemplet.

Statlige organisasjoner ha et offisielt segl (med bildet av Russland-statsemblemet). I ikke-statlige strukturer tilsvarer det stempelet rundt stempel... I tillegg til den offisielle (eller tilsvarende) forseglingen, kan organisasjoner ha et antall enkle rundforseglinger.

36) Merker på dokumentet, deres betydning og design.

Alle trinn i behandlingen av dokumentets gjennomføring og registrering er registrert med merker som hjelper til med å bestemme hvor det er for øyeblikket og hva scenen for utførelsen er.

Servicemerker blir vurdert:

· Ved mottak av dokumentet i organisasjonen;

· Vedtak;

· Om kontroll;

· Om utøveren;

· Om utførelsen av dokumentet og dets retning i saken;

· Om tilgjengeligheten av applikasjonen;

· Ved sertifisering av en kopi;

· Identifikator for den elektroniske kopien av dokumentet.

1. et notat om mottak av dokumentet i organisasjonen er festet i nederste høyre hjørne av dokumentet og inneholder: navnet på mottakerorganisasjonen, neste serienummer og mottaksdato (om nødvendig - timer og minutter).

2. RESOLUSJONSDOKUMENTLØSNING- rekvisitter, bestående av en inskripsjon på et dokument laget av en tjenestemann og som inneholder hans beslutning. Teksten til oppløsningen skal være strukturert kort, tydelig og korrekt. Oppløsningen bør inneholde: etternavn, initialer til utføreren, oppgave, frist, signatur av hodet, dato for oppløsning. Oppløsningen er håndskrevet i øvre høyre hjørne over teksten. Hvis det ikke er ledig plass, kan den plasseres på hvilken som helst ledig plass foran på dokumentet.

3.Merk om kunstneren medinneholder: initialer, etternavn til dokumentutføreren og hans telefonnummer. Det er plassert på forsiden eller baksiden av det siste arket i dokumentet i nedre venstre hjørne.

4. kontrollmerkefestet til høyre på toppmargen på det første arket med stempelet "Control" eller bokstaven "K".

5.En merknad om utførelsen av dokumentet og dets retning i saken inneholder følgende data:

· Registrer "Til saken", nummeret på saken der dokumentet skal lagres. Den er signert og datert av utføreren av dokumentet eller av lederen for den aktuelle strukturelle enheten.

6.Tegn om tilgjengeligheten av applikasjonenføres inn etter teksten i dokumentet før signering. Den er tegnet uten et avsnitt og er skilt fra hovedteksten i dokumentet med 3 linjeavstand.

7.Kopier sertifiseringsmerkefestet på kopier av dokumenter og utdrag fra dokumenter.

8.Identifier av den elektroniske kopien av dokumenteter et merke som er festet i nedre venstre hjørne på hver side av dokumentet og inneholder navnet på filen på en maskinbærer, datoen og andre søkedata som er satt av organisasjonen.

Vedtak. Dets mening. Krav til oppløsningen.

En resolusjon er en avgjørelse fra en tjenestemann om spørsmålet om gjennomføring av et dokument, uttrykt skriftlig, eller en instruksjon om gjennomføring av et dokument.

VERDI

Resolusjonen bekrefter ordren til hodet angående saken som gjenspeiles i dokumentet. Det er som et lite administrativt dokument tegnet på det mottatte dokumentet. Fra spesifisiteten og klarheten til oppløsningen og det rette valget utøver avhenger av kvaliteten på oppdraget og aktualiteten til utførelsen.

KRAV

· Det er ønskelig å angi i oppløsningen: navnet på eksekutoren (e), innholdet i bestillingen, fristen for henrettelsen, fristen for utførelsen, datoen, hodets personlige signatur.

Hvis løsningen på problemet er betrodd flere utøvere, anses den offisielle førstnevnte å være ansvarlig for resten av arbeidet.

Hvis dokumentet har en typisk frist, kan fristen i resolusjonen utelates

Den individuelle fristen spesifisert i resolusjonen kan ikke inneholde en typisk frist

R. overføres nødvendigvis til registreringsskjemaet når du registrerer et dokument og er grunnlaget for å ta dokumentet for kontroll

Datoen angitt i R. blir fristen for gjennomføring av dokumenter

Kan skrives håndskrevet av veileder i dokumentets frie felt

Det er lov å utstede et brev på et eget ark i A6- eller A7-format (metoden brukes av myndighetene)

Så siden alle organisasjoner må ha et segl, oppstår bare ett spørsmål: på hvilke dokumenter må det være til stede? Formålet med å påføre et segl er å bekrefte ektheten av en tjenestemanns underskrift på dokumenter. Av noen generell ordendet er ingen forpliktelse til å sette segl på alle dokumenter der det er en tjenestemanns underskrift. I noen tilfeller gir lovgivningen imidlertid fortsatt behov for å påføre et segl. La oss vurdere noen av dem.

Kontrakt

Sivil lov krever ikke et obligatorisk stempel på kontrakter. Imidlertid er bestemmelsen om at avtalen og endringer i den må forsegles av partene i avtalen noen ganger inkludert i selve avtalen. I dette tilfellet kan mangelen på utskrift føre til:

Anerkjennelse av den skriftlige formen for transaksjonen slik den ikke er observert. Dette betyr at partene ikke vil kunne henvise til vitnesbyrd i tvister;

Anerkjennelse av kontrakten som ugyldig hvis en slik konsekvens er direkte angitt i kontrakten.

Her er et utdrag fra kontrakten som angir vilkåret for behovet for utskrift.

9. Denne avtalen, samt alle vedlegg, endringer og endringer til den, er bare gyldig hvis de er gjort skriftlig, signert av autoriserte representanter og forseglet av partene.

Kjøper: Selger:

administrerende direktør LLC "Alpha" generaldirektør i LLC "Gamma"

Ivanov Ivanov I.I. Petrov Petrov V.P.

Printing LLC "Alpha" Printing LLC "Gamma"

Det er bedre å feste forseglingsavtrykket på en slik måte at det ikke fanger hele signaturen, men bare en del av den.

Fullmakt

Et segl er et obligatorisk attributt for en fullmakt utstedt på vegne av en juridisk enhet. Uten den er fullmakten ugyldig.

Hoved

Skattemessige utgifter og momsfradrag må bekreftes av primære dokumenter. Alle nødvendige detaljer i de primære regnskapsdokumentene er oppført i regnskapsloven. Det er ingen tetningsavtrykk blant dem. Imidlertid, hvis et enhetlig skjema er godkjent for primærdokumentet (for eksempel for en fraktbrev - enhetlig skjema N TORG-12), må det brukes. Og hvis en slik forutsetning som et segl er gitt i den, men den ikke vil være der, kan skattemyndighetene anse at et slikt dokument er utarbeidet med brudd, som igjen kan resultere i et avslag på å trekke moms eller innregne utgifter. Hvis det ikke er nok utskrift av forseglingen, kan organisasjonen korrigere den når som helst ved å legge den på dokumentet. Men hvis det ikke er noen motpartsforsegling, kan det være problemer med å feste den, spesielt etter gjennomføringen av transaksjonen. Og så kan skattemyndighetens krav trekkes tilbake i retten. Instruksjonene for søknad og utfylling av de primære regnskapsskjemaene er tross alt bare vedtekt. Og fraværet av et segl på dokumentene som bekrefter kjøp av varer (arbeider, tjenester) indikerer ikke deres gratis kjøp. Slike tvister er sjeldne. Og det er domstoler som står sammen med skattebetalerne.

Hvis det ikke er noen enhetlig form for dokumentet, og du bruker en egenutviklet form av primærdokumentet, er forseglingen desto mer unødvendig. Men inkluder ikke attributtet "Sted for tetning" i denne formen.

Når det gjelder enhetlige former for primær arbeidskraftsregnskap og betaling, er det obligatorisk å påføre et segl bare på følgende dokumenter:

Reisesertifikat (skjema N T-10). Selene i den sertifiserer merkene for den utsendte arbeidstakerens ankomst til forretningsreisen og avgang fra den. Reisesertifikater, der forseglingen til organisasjonen som arbeiderne ble sendt på forretningsreise ikke ble festet til, ble en gang anerkjent av retten som feilaktig utarbeidet, og som et resultat bekreftet de ikke reiseutgiftene;

Handlingen med å akseptere arbeid utført på et presserende grunnlag arbeidskontraktavsluttet på tidspunktet for henrettelsen bestemt arbeid (skjema N T-73). Forseglingen bekrefter signaturen til lederen av organisasjonen som godkjente handlingen, eller en person autorisert av ham.

Resten av enhetlige former for primærpersonelldokumenter (ordrer, timelister, lønn) trenger ikke å bli stemplet.

Faktura

Den russiske føderasjonens avgiftskode krever ikke forsegling på fakturaen.

Men når det gjøres korreksjoner på fakturaen, må de sertifiseres med signaturen fra forvalteren og selgerens forsegling, som indikerer datoen for introduksjonen.

FAKTURA N - fra "-" ----------------------- (1)

Nikitin (Nikitin V.A.) Alekseeva (Alekseeva T.P.)

Organisasjonssjef (signatur) (fullt navn) Regnskapssjef (signatur) (fullt navn)

Fast: i kolonne 4-40 til 45

i kolonne 5 - 2000 til 2250

i kolonne 8 - 360 til 405

i kolonne 9 - 2360 til 2655

Lederen for organisasjonen Nikitin Nikitin V.A.

Forsegling av LLC "Vasilek"

Dokumenter som skal sendes til skattemyndighetene

På rapporter, uttalelser, som dekker brev sendt til IFTS, må forseglingen være trykt, ellers vil skattemyndighetene ganske enkelt ikke godta disse dokumentene.

Når du utfører inspeksjoner, har skattemyndighetene rett til å kreve dokumenter som bekrefter korrektheten av beregningen og at betalingen av skatten er betimelig. Siden ikke originaler, men kopier av dokumenter sendes til IFTS, må de også sertifiseres med signatur av hodet og forseglingen.

Sysselsettingshistorie

Forseglingsavtrykket er en obligatorisk forutsetning for arbeidsboken. Det er nødvendig å feste det:

Når du registrerer en arbeidsbok - på første side ( tittelside) som inneholder informasjon om den ansatte;

Når du endrer etternavn, fornavn, patronym eller fødselsdato for en ansatt - på innsiden av omslaget, som indikerer dokumentene på grunnlag av hvilke slike endringer blir gjort.

Videre, i disse tilfellene, kan både selve organisasjonens segl og personaletjenestens stempel settes.

I tillegg, etter oppsigelse av en ansatt, skal alle oppføringene i arbeidsbok under sitt arbeid i organisasjonen, er sertifisert av arbeidsgiverens segl.

Slik sertifiseres postene for arbeidstiden i organisasjonen.

Jobbdetaljer

Hvis dokumentet er tegnet av en gründer

I motsetning til organisasjoner kreves det ikke at gründere har sitt eget segl. Tross alt verken den sivile koden for Den russiske føderasjonen, eller den føderale loven av 08.08.2001 N 129-FZ "om statsregistrering juridiske enheter og individuelle gründere"pålegger ikke gründere et slikt krav. Men lovgivningen forbyr ikke gründere å starte sitt eget segl hvis de vil bruke det. Domstoler bekrefter også at det å ha segl eller ikke er en privat sak for enhver gründer. For eksempel hender det ofte at en gründer må skaffe segl. på grunn av det faktum at motparter vil se det på dokumentene de utarbeider. Og det er lettere og mer lønnsomt for ham å oppfylle en slik forespørsel enn å miste disse motpartene og se etter nye. visse dokumenterutarbeidet av gründere. Imidlertid det faktum at noen forskriftsrettslig lov, som godkjente skjemaet for dokumentet, forutsatt at et avtrykk av et segl ikke betyr at entreprenøren har plikt til å ha det.

Hvis du er i tvil om et dokument trenger et segl, er det bedre å si det. Tross alt, selv om lovgivningen ikke foreskriver påføring av et segl på dokumentet, og du gjør det, vil du ikke bryte noe.