Spørsmål: Organisasjonen setter i gang et kommersielt informasjonssystem (CIS), en av blokkene som er en enhetlig referansebok med varelager. Nomenklaturelementene i denne referanseboken er dannet på grunnlag av den interne standarden for å opprettholde referanseboken for varer og materialer på grunnlag av GOST, TU og andre standarder. Som et resultat er det et problem med inkonsekvens mellom navnene som ble vedtatt i SNG og i hoveddokumentene til leverandørene.

For eksempel angav leverandøren i originaldokumentet " Diz/ drivstoff ", og i henhold til den interne standarden for å opprettholde varelageret og materialene (1. ord - substantiv, 2. - adjektiv), må regnskapsføreren velge navnet" Diesel fuel "for utsendingsoperasjonen.

Er refleksjonen i automatiserte systemer styring av finansielle og økonomiske aktiviteter i organisasjonen av navnet på varer og materialer stemmer ikke nøyaktig overens (symbol til symbol) med navnet som er angitt i hoveddokumentet fra leverandøren? Er det lovlig for beregning av inntektsskatt å gjenspeile i regnskapet navnet på varene og materialene i samsvar med den interne standarden for å opprettholde referanseboken for varer og materialer, forskjellig fra navnet i hoveddokumentet fra leverandøren?

Svar:

FINANSMINISTERIET FOR DEN RUSSISKE FEDERASJONEN

I forbindelse med brevet informerer Department of Tax and Customs Tariff Policy at i samsvar med paragraf 11.4 i forskrift fra Finansdepartementet i Russland datert 23. mars 2005 N 45n, blir ikke søknader fra organisasjoner og individuelle entreprenører om å vurdere spesifikke økonomiske situasjoner vurdert i departementet.

Samtidig informerer vi deg om at i samsvar med nr. 1 i art. 252 i avgiftskoden Russland (heretter - Russlands skatteregler) reduserer skattebetaleren inntektene som mottas med utgiftene (unntatt utgiftene spesifisert i artikkel 270 i Russlands skatteregler).

Utgifter blir innregnet som rimelige og dokumenterte kostnader (og i de tilfeller som er angitt i artikkel 265 i Russlands skatteregler, tap) pådratt (pådratt) skattebetaleren.

Rimelige kostnader forstås som økonomisk forsvarlige kostnader, hvis vurdering er uttrykt i monetære termer.

Dokumenterte utgifter forstås som utgifter bekreftet av dokumenter utarbeidet i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjon, eller av dokumenter som er utarbeidet i samsvar med skikkene for forretningsomsetning brukt i en fremmed stat på hvis territorium tilsvarende utgifter ble pådratt, og (eller) dokumenter indirekte bekreftende påløpte utgifter (inkludert en tollerklæring, en forretningsreise, reisedokumenter, en rapport om arbeidet som er utført i samsvar med kontrakten). Eventuelle utgifter innregnes som utgifter forutsatt at de påløper for gjennomføring av aktiviteter rettet mot å generere inntekter.

I samsvar med Føderal lov fra 21.11.1996 N 129-FZ "Om regnskap" aksepteres primære regnskapsdokumenter for regnskap hvis de er tegnet i skjemaet som finnes i albumene med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon. Dokumenter, hvis form ikke er forutsatt i disse albumene, må inneholde de obligatoriske detaljene som er angitt i den spesifiserte føderale loven.

Organisasjoner, styrt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om regnskap, forskrifter for organer som regulerer regnskap, danner uavhengig deres regnskapsprinsipper basert på struktur, bransje og andre funksjoner i deres aktiviteter. Samtidig registreres skjemaene for primære dokumenter regnskap, samt dokumenter for intern regnskap, dokumentflytregler og teknologi for behandling av regnskapsinformasjon, regler for overvåking av forretningsdrift.

Nestleder

Avdeling for skatt

Spørsmål: Organisasjonen setter i gang et kommersielt selskap informasjon System (KIS), hvor en av blokkene er en samlet referansebok over varelageret og materialene. Nomenklaturelementene i denne referanseboken er dannet på grunnlag av den interne standarden for å opprettholde varelageret og materialene på grunnlag av GOST, TU og andre standarder. Som et resultat er det et problem med inkonsekvens mellom navnene som ble vedtatt i SNG og i hoveddokumentene til leverandørene.

For eksempel angav leverandøren "Diesel / drivstoff" i primærdokumentet, og i henhold til den interne standarden for vedlikehold av lagerbok (1. ord - substantiv, 2. - adjektiv), må regnskapsføreren velge navnet "Diesel drivstoff" for utsendingsoperasjonen.

Er det legitimt å reflektere i de automatiserte styringssystemene for organisasjonens økonomiske og økonomiske aktiviteter navnet på varene og materialene som ikke samsvarer nøyaktig (symbol til symbol) med navnet som er angitt i hoveddokumentet fra leverandøren? Er det lovlig for beregning av inntektsskatt å gjenspeile i regnskapet navnet på varer og materialer i samsvar med den interne standarden for å opprettholde katalogen over varer og materialer, forskjellig fra navnet i hoveddokumentet fra leverandøren?

Svar: I forbindelse med brevet informerer avdelingen for skatte- og tolltariffpolitikk at i samsvar med "klausul 11.4" i forskriften fra Finansdepartementet i Russland datert 03.23.2005 N 45n av klagen til organisasjoner og individuelle gründere i henhold til vurderingen av spesifikke økonomiske situasjoner i avdelingen blir ikke vurdert.

Samtidig vil vi informere deg om at i henhold til "klausul 1 i artikkel 252" i skattekoden til Den russiske føderasjonen (heretter - skattekoden i Russland) reduserer skattebetaleren inntektene som mottas med de pådratte utgiftene (unntatt utgiftene som er spesifisert i "artikkel 270" i skattekoden i Russland).

Utgifter blir innregnet som berettigede og dokumenterte kostnader (og i tilfellene som er angitt i "Artikkel 265" i Russlands skatteregler, tap) pådratt (pådratt) skattebetaleren.

Rimelige kostnader forstås som økonomisk forsvarlige kostnader, hvis vurdering er uttrykt i monetære termer.

Dokumenterte utgifter forstås som utgifter bekreftet av dokumenter utarbeidet i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjon, eller av dokumenter som er utarbeidet i samsvar med skikkene for forretningsomsetning brukt i en fremmed stat på hvis territorium tilsvarende utgifter ble pådratt, og (eller) dokumenter indirekte bekreftende påløpte utgifter (inkludert en tollerklæring, en forretningsreiseordre, reisedokumenter, en rapport om arbeidet som er utført i samsvar med kontrakten). Eventuelle utgifter innregnes som utgifter forutsatt at de påløper for gjennomføring av aktiviteter rettet mot å generere inntekter.

I samsvar med den føderale "loven" av 21.11.1996 N 129-FZ "Om regnskap" godtas primære regnskapsdokumenter for regnskap hvis de er tegnet i formen som finnes i albumene med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon. Dokumenter, hvis form ikke er forutsatt i disse albumene, må inneholde de obligatoriske detaljene som er angitt i den spesifiserte føderale "loven".

Organisasjoner, ledet av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om regnskap, forskrifter regnskapsregulatorer danner uavhengig regnskapsprinsipper basert på struktur, bransje og andre funksjoner i deres aktiviteter. Samtidig skjemaene til primærdokumenter, regnskapsregistre, samt dokumenter for interne regnskapsoppgaver, regler for arbeidsflyt og teknologi for behandling av regnskapsinformasjon, regler for overvåking av forretningsdrift.

Nestleder

Avdeling for skatt

og toll- og tollpolitikk

S.V. Razgulin

Vi har en veldig stor liste over nomenklatur. forskjellige leverandører kaller den samme delen forskjellig, for eksempel - 1. låsemutter DN 252. låsemutter 25.3. låsemutter Т254. låsemutter svart 25Det er alle de samme detaljene! Kan jeg fremdeles motta den ettersom jeg har en låsemutter 25, eller må jeg kjøre i nomenklaturen hver gang akkurat som leverandøren? Jeg kan ha 20 varer av samme del, og hver gang vi kjører inn som i følgesedlene fra leverandøren! Jeg er bare lei av det! Og hvis det er mulig å gjøre dette, kan jeg oversette materialet, for eksempel fra tonn, som er i leverandørens fakturaer i kg, slik at jeg kan kjøre det inn i programmet i kg? eller det samme må måleenhetene falle sammen med innkommende fakturaer !? hvor kan jeg lese om det?

Ja det kan du. Brevet fra det russiske finansdepartementet inneholder en forklaring.

Hvis det er behov for å føre oversikt over materialer i henhold til en spesielt utviklet nomenklatur, angir du dette i organisasjonens regnskapsprinsipper for regnskapsformål. Vær oppmerksom på at navnene på varene i kvitteringene og regnskapsregistrene som brukes i organisasjonen, ikke stemmer overens. Beskriv regnskapsinsom kommer fra materialleverandører. Legitimiteten til denne tilnærmingen blir bekreftet av brevet fra Finansdepartementet i Russland datert 28. oktober 2010 nr. 03-03-06 / 1/670.

Begrunnelsen for denne stillingen er gitt nedenfor i anbefalingene fra "Glavbukh System" vip - versjonen og i dokumentet, som du finner i fanen " Juridisk rammeverk"" System Glavbukh "vip - versjon

Materialer kan komme inn i organisasjonen:

Under betalte kontrakter (kjøp og salg, levering, bytte osv.);

Gratis (under en donasjonsavtale);

Som et bidrag til autorisert kapital.

I tillegg kan materialer produseres av organisasjonen uavhengig, fås under avvikling av anleggsmidler, eller oppdages som et resultat av en varelager (overskudd). Dette fremgår av avsnitt 43 og 29 Metodiske instruksjonergodkjent etter pålegg fra Russlands finansdepartement datert 28. desember 2001 nr. 119n.

Uansett hvordan materialene ble oppnådd:

Tegn kvitteringen med primærdokumenter (paragraf 1 i artikkel 9 i lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ);

Gjenspeile dem i regnskapsføringen til den faktiske kostnaden (avsnitt 5 i PBU 5/01).

Hvis det er behov for å føre oversikt over materialer i henhold til en spesielt utviklet nomenklatur, angir du dette i organisasjonens regnskapsprinsipper for regnskapsformål. Vær oppmerksom på at navnene på varene i kvitteringene og regnskapsregistrene som brukes i organisasjonen, ikke stemmer overens. Beskriv teknologien for behandling av regnskapsinformasjon som kommer fra materialleverandører. Legitimiteten til denne tilnærmingen bekreftes av brevet fra Finansdepartementet i Russland datert 28. oktober 2010 nr. 03-03-06 / 1 / 670. *

Natalya Komova, visedirektør for skatte- og tolltariffavdelingen i Russlands finansdepartement

2. BREV AV RUSSLANDS FINANSMINISTERI datert 28.10.2010 nr. 03-03-06 / 1/670 "Om prosedyren for godkjenning av skjemaer for primære regnskapsdokumenter"

Organisasjonen setter i gang et kommersielt informasjonssystem (CIS), en av blokkene som er en enhetlig referansebok med varelager. Nomenklaturelementene i denne referanseboken er dannet på grunnlag av den interne standarden for å opprettholde referanseboken for varer og materialer på grunnlag av GOST, TU og andre standarder. Som et resultat er det et problem med inkonsekvens mellom navnene som ble vedtatt i SNG og i hoveddokumentene til leverandørene.

For eksempel angav leverandøren "Diesel / drivstoff" i hoveddokumentet, og i henhold til den interne standarden for lagerstyring (1. ord - substantiv, 2. - adjektiv), må regnskapsføreren velge navnet "Diesel drivstoff" for å utføre utsendingsoperasjonen.

Er det legitimt å reflektere i de automatiserte styringssystemene for organisasjonens økonomiske og økonomiske aktiviteter navnet på varene og materialene som ikke samsvarer nøyaktig (symbol til symbol) med navnet som er angitt i hoveddokumentet fra leverandøren? Er det lovlig for beregning av inntektsskatt å gjenspeile i regnskapet navnet på varer og materialer i samsvar med den interne standarden for å opprettholde katalogen over varer og materialer, forskjellig fra navnet i hoveddokumentet fra leverandøren? *

I forbindelse med brevet informerer Department of Tax and Customs Tariff Policy at i samsvar med paragraf 11.4 i forskrift fra Finansdepartementet i Russland datert 23. mars 2005 N 45n, blir ikke søknader fra organisasjoner og individuelle entreprenører om å vurdere spesifikke økonomiske situasjoner vurdert i departementet.

Samtidig informerer vi deg om at i henhold til paragraf 1 i artikkel 252 i Russlands skatteregler (heretter - Russlands skatteregler) reduserer skattebetaleren inntektene som mottas med utgiftsbeløpet (med unntak av utgiftene spesifisert i artikkel 270 i Russlands skatteregler).

Utgifter blir innregnet som rimelige og dokumenterte kostnader (og i de tilfeller som er angitt i artikkel 265 i Russlands skatteregler, tap) pådratt (pådratt) skattebetaleren.

Rimelige kostnader forstås som økonomisk forsvarlige kostnader, hvis vurdering er uttrykt i monetære termer.

Dokumenterte utgifter forstås som utgifter bekreftet av dokumenter utarbeidet i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjon, eller av dokumenter som er utarbeidet i samsvar med skikkene for forretningsomsetning brukt i en fremmed stat på hvis territorium tilsvarende utgifter ble pådratt, og (eller) dokumenter indirekte bekreftende påløpte utgifter (inkludert en tollerklæring, en forretningsreiseordre, reisedokumenter, en rapport om arbeidet som er utført i samsvar med kontrakten). Eventuelle utgifter innregnes som utgifter forutsatt at de påløper for gjennomføring av aktiviteter rettet mot å generere inntekter.

Spørsmål: ... Organisasjonen setter i bruk et bedriftsinformasjonssystem (CIS), en av blokkene er en enhetlig referansebok med varelager. Nomenklaturelementer i katalogen er dannet basert på den interne standarden. Det er et problem med inkonsekvens mellom navnene som er vedtatt i SNG og i hoveddokumentene til leverandørene. Er det legitimt å gjenspeile navnet på varer og materialer i de automatiserte kontrollsystemene for finansielle og økonomiske aktiviteter, ikke i nøyaktig samsvar (symbol til symbol) med navnet som er angitt i hoveddokumentet? Er det lovlig når man beregner inntektsskatt, å reflektere navnet på varene og materialene i samsvar med den interne standarden for vedlikehold av katalogen over varer og materialer, som er forskjellig fra navnet i hoveddokumentet? (Brev fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 28.10.2010 n 03-03-06 / 1/670)

Spørsmål: Organisasjonen setter i gang et kommersielt informasjonssystem (CIS), en av blokkene som er en enhetlig referansebok med varelageret. Nomenklaturelementer i denne referanseboken er dannet på grunnlag av den interne standarden for å opprettholde referanseboken for varer og materialer basert på GOST, TU og andre standarder. Som et resultat er det et problem med inkonsekvens mellom navnene som er vedtatt i SNG og i leverandørens hoveddokumenter.
For eksempel angav leverandøren "Diesel / drivstoff" i primærdokumentet, og i henhold til den interne standarden for vedlikehold av lagerbok (1. ord - substantiv, 2. - adjektiv), må regnskapsføreren velge navnet "Diesel drivstoff" for utsendingsoperasjonen.
Er det legitimt å reflektere i de automatiserte styringssystemene for organisasjonens økonomiske og økonomiske aktiviteter navnet på varene og materialene som ikke samsvarer nøyaktig (symbol til symbol) med navnet som er angitt i hoveddokumentet fra leverandøren? Er det lovlig for beregning av inntektsskatt å gjenspeile i regnskapet navnet på varer og materialer i samsvar med den interne standarden for å opprettholde katalogen over varer og materialer, forskjellig fra navnet i hoveddokumentet fra leverandøren?
Svar:
FINANSMINISTERIET FOR DEN RUSSISKE FEDERASJONEN
BREV
datert 28. oktober 2010 N 03-03-06 / 1/670
I forbindelse med brevet informerer Department of Tax and Customs Tariff Policy at i samsvar med paragraf 11.4 i forskrift fra Finansdepartementet i Russland datert 23. mars 2005 N 45n, blir ikke søknader fra organisasjoner og individuelle entreprenører om å vurdere spesifikke økonomiske situasjoner vurdert i departementet.
Samtidig informerer vi deg om at i samsvar med nr. 1 i art. 252 i Russlands skatteregler (heretter - Russlands skatteregler) reduserer skattebetaleren inntektene som mottas med de påløpte utgiftene (unntatt utgiftene som er spesifisert i artikkel 270 i Russlands skatteregler).
Utgifter blir innregnet som rimelige og dokumenterte kostnader (og i de tilfeller som er angitt i artikkel 265 i Russlands skatteregler, tap) pådratt (pådratt) skattebetaleren.
Rimelige kostnader forstås som økonomisk forsvarlige kostnader, hvis vurdering er uttrykt i monetære termer.
Dokumenterte utgifter forstås som utgifter bekreftet av dokumenter utarbeidet i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjon, eller av dokumenter som er utarbeidet i samsvar med skikkene for forretningsomsetning brukt i en fremmed stat på hvis territorium tilsvarende utgifter ble pådratt, og (eller) dokumenter indirekte bekreftende påløpte utgifter (inkludert en tollerklæring, en forretningsreiseordre, reisedokumenter, en rapport om arbeidet som er utført i samsvar med kontrakten). Eventuelle utgifter innregnes som utgifter forutsatt at de påløper for gjennomføring av aktiviteter rettet mot å generere inntekter.
I samsvar med føderal lov av 21.11.1996 N 129-FZ "Om regnskap" godtas primære regnskapsdokumenter for regnskap hvis de er tegnet i formen som finnes i albumene med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon. Dokumenter, hvis form ikke er forutsatt i disse albumene, må inneholde de obligatoriske detaljene som er angitt i den spesifiserte føderale loven.
Organisasjoner, styrt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om regnskap, forskrifter for organer som regulerer regnskap, danner uavhengig deres regnskapsprinsipper basert på struktur, bransje og andre funksjoner i deres aktiviteter. Samtidig godkjennes skjemaene for primærdokumenter, regnskapsregistre, samt dokumenter for interne regnskapsoppgaver, regler for dokumentflyt og behandlingsteknologi for regnskapsinformasjon, regler for overvåking av forretningsdrift.
Nestleder
Avdeling for skatt
og toll- og tollpolitikk
S.V. RAZGULIN
28.10.2010

moskva, Leninsky Prospect, 9 Tlf: (4, E’mail: ***** @ *** ru, ***** @ *** ru

EKSTRAKT

KONSEPTET FOR Å LAGE ET SYSTEM FOR SENTRALISERT VEDLIKEHOLD AV ET UNIFIERT NOMENKLATURDIREKTIV OG EN UNIFIERT KLASSIFISERER AV MATERIALE OG TEKNISKE RESSURS

Reparasjonsarbeid "href \u003d" / text / category / remontnie_raboti / "rel \u003d" bookmark "\u003e reparasjons- og vedlikeholdsarbeid. For eksempel, for å reparere den mekaniske delen av modulære maskiner, må du detaljere:

Til ferdige produkter metallurgisk produksjon (funksjonell gruppe "Salg og markedsføring"), kan du tilby følgende struktur av egenskaper som beskriver posisjonene til ENS-katalogen:

Klassifikatorer, kodifikatorer og navigatører - det øvre nivået av beskrivelse av informasjon om materielle og tekniske ressurser - sett fra ulike funksjonelle gruppers synspunkt.

I tillegg til de mange detaljerte referansebøkene med MTP-parametere som brukes til å beskrive MTP i forskjellige funksjonelle grupper (det lavere nivået er detaljnivået til EHC), er det nødvendig å bruke forskjellige klassifikatorer og navigatorer, som er et tillegg til d EHC, og tjener formålet med å strukturere denne katalogen fra siden av forskjellige funksjonelle områder.

Så for å utvikle en navigator for funksjonen "Supply", er det nødvendig å vurdere og kreativt revidere både reglene for kategorisering av kjøpte produkter (PD _______ 3-ShchSA) og internasjonale handelsklassifiseringer, for eksempel COMPASS:

Hvis overskriften i KOMPASS-systemet gjenspeiler den globale naturen til dette handelssystemet, er det verdt å vurdere de motsatte eksemplene - forenklede overskriftslister over russiske handelssystemer:

For å bygge utstyrsnavigatorer for funksjonsblokken "Vedlikehold og reparasjoner", bør du sannsynligvis bruke strukturen til klassifisereren produksjonsutstyr PM-100:

For funksjonsområdet "Salg og markedsføring", når man utvikler en navigator, bør man for eksempel ledes av klassifisereren av den harmoniserte varenomenklaturen fra Jernbanedepartementet:

Behovet for å bygge forskjellige navigatører for forskjellige funksjonelle grupper stammer ikke bare fra oppgavene med å navigere gjennom ENS-katalogen: det er behov for å bruke forskjellige klassifikatorer for å identifisere produkter i forskjellige stadier av livssyklusen: OKP, GNG, ETSNG, TN VED, etc.

Oppretting bare innenfor rammen av ERU MTP en En enkelt klassifisering av materialer og utstyr som samtidig oppfyller behovene til de mest forskjellige divisjonene i bedriften og er harmonisert med alle russiske og internasjonale klassifikatorer, er også umulig. Og ikke bare fordi opprettelsen av en slik klassifikator er nivået på en langsiktig nasjonal oppgave, hvis implementering av kreftene til en bedrift ikke er mulig (se ordningen). Men også på grunn av kompleksiteten til selve beskrivelsesobjektet, spesielt multivariansen av dets mulige beskrivelser både fra siden til produksjonsfaktorer og fra siden av faktorene for tildeling av materialer og utstyr (se skjema).

For å utføre navigasjonsfunksjonene gjennom Unified Nomenclature Reference Book, er det nødvendig å danne flere varianter av klassifiserere (navigatører), som hver vil gjenspeile spesifikasjonene og kravene til ulike funksjonsområder for bruk av UNS.

Med tanke på det ovennevnte vil den projiserte strukturen til ERU MTP uunngåelig inkludere, i tillegg til bedriftens (og ikke den globale generelle industrielle) produktkoder, flere navigatører beregnet på spesifikke spesialiserte divisjoner _______. "

Som et resultat, for å reflektere hele spekteret av informasjon om materielle og tekniske ressurser _______ ", vil det være nødvendig å lage et sett med detaljerte referansebøker som er sammenkoblet med ENS (lavere nivå) og mange navigatører (øvre nivå). En modell av den generelle strukturen til systemet for å opprettholde informasjon om materialer og utstyr er vist i diagrammet nedenfor.

Figur 6: Hovedlinjer for klassifisering av MTP

Analyse av den nåværende tilstanden til ENS og andre produktkataloger som brukes i _______ "viser at matriser som er samlet opp av foretaket i de fleste tilfeller er laget på en høy faglig nivå og kan godt tjene som grunnlag for dannelsen av ERUs av MTP. De eksisterende problemene med kvaliteten og fullstendigheten av å fylle noen spesifikke posisjoner kan løses med hell i prosessen med den kommende avstemming av referansedataoppstillinger, optimalisering av strukturen og normalisering av beskrivelser av materialer og utstyr innenfor rammen av metodiske tilnærminger som er foreslått nedenfor.

Systemet for kategorisering av innkjøpte ressurser brukt på _______ "fortjener samme høye vurdering. minimale endringer og tillegg kan bygges inn i ERU MTP som en navigator for "Supply" -gruppen. De eksisterende avvikene med de anbefalte standardene og klassifiseringsprinsippene (for eksempel koderen for grupper av måleinstrumenter, MI2314-00) kan tilskrives detaljene i bransjen og virksomheten.

Samtidig viser bruken av å bruke individuelle divisjoner _______ "sine egne versjoner av klassifiseringsmidler for materialer og utstyr (inkludert det modifiserte OKP-nivå 4) behovet for å ta i bruk en enkelt metodisk rammeverk og kombinere innsatsen fra forskjellige grupper av spesialister for å lage en enkelt MTP-kodefirma, harmonisk med hensyn til interessene til selskapets egne divisjoner, kravene til partnerne _______ " nivå, landene i EØF og NATO, landene i Stillehavsregionen i rammen av tiltredelse til WTO.

Mulige modeller for å lage en Corporate Product Classifier (CCP).

1. Basert på all-russiske klassifikatorer (OK)

Noen mangler ved standard-russiske klassifikatorer som kompliserer deres direkte bruk som KKP:

Eksisterende klassifikatorer (OKP, OKDP, OKVED og andre) tillater ikke å løse problemet med produktklassifisering entydig. I noen tilfeller er det motsetninger knyttet til tildeling av lignende produkter til forskjellige klassifiseringsgrupper. Som et resultat gir dette flere dupliseringer av nomenklaturposisjoner og forvrengning av informasjon;

Eksisterende klassifikatorer, inkludert den nylig introduserte harmoniserte OKVED, ble opprettet primært basert på behovene statistisk observasjon, tollmyndighetenes behov (innkreving av avgifter) og utvikling av prognoser for den sosioøkonomiske utviklingen i Russland. Grupperingen av produkter som er vedtatt i dem i henhold til produksjonsprinsippet viser seg å være ubeleilig når det brukes som en innkjøpskatalog;

I noen tilfeller er det nødvendig å bruke flere standard klassifikatorer samtidig. Dette krever at det i hvert tilfelle utvikles et system med spesielle korrespondansetabeller som skaper ytterligere vanskeligheter med å lage og støtte enhetlige systemer (eksperter fra EU og WTO har arbeidet med å løse dette problemet i flere tiår);

Eksisterende klassifikatorer beskriver ikke alltid produkttypene i tilstrekkelig detalj. Om nødvendig mer detaljert beskrivelse produkter, som regel brukes forskjellige utvidelser av standard klassifiseringsmaskiner. Men siden i hvert tilfelle forskjellige utvidelser er bygget med forskjellige detaljerte koder, viser disse utvidelsene seg å være inkompatible med hverandre;

Eksisterende klassifikatorer tillater ikke raskt å motta informasjon om produkter, spesielt om nye produkter;

Eksisterende klassifikatorer tillater ikke å svare raskt på utseendet til nye produktklasser (spesielt dekker OK praktisk talt ikke datamaskinseksjonen og nye typer;

Ingen av de eksisterende klassifikatorene svarer fullt ut moderne krav vedlikehold og utvikling. De relevante forskriftene og prosedyrene tar ikke hensyn til mulighetene for informasjons- og kommunikasjonsteknologi;

Det er ingen direkte sammenheng mellom posisjonene til klassifikatorene og produktutvalget produsert av foretak i Russland.

Eksisterende OK-klassifikatorer (OKP, OKDP, OKVED og andre) tillater ikke å entydig løse problemet med produktklassifisering. I noen tilfeller er det motsetninger knyttet til tildeling av lignende produkter til forskjellige klassifiseringsgrupper. Som et resultat gir dette flere dupliseringer av nomenklaturelementer og forvrengning av informasjon, for eksempel:

De fleste eksisterende klassifikatorer har følgende ulemper ved å bruke klassifiseringsprinsippene:

2. Bruk av bedriftsklasser, helt uavhengig av OK.

3. Bedriftsproduktklassifiseringer som bruker den reviderte QA-strukturen som basestruktur.

Alternativer for å danne listen over baseklasser for bedriftsklassifisereren:

ü dannelse av grunnstrukturen ved å skille mellomnivået fra OK;

ü analyse av referansebøker og klassifiseringsmateriell for materialer og utstyr som finnes i bedriften, identifisering av viktige produktklasser fra dem.

VALG AV DEN INNLEDENDE KLASSIFISEREN FOR Å BYGGE LISTE OVER BASISKLASSER.

Etter å ha bestemt metodikken for dannelse av listen over baseklasser, er det nødvendig å bestemme på grunnlag av hvilken OK det er mer hensiktsmessig å bygge en bedriftsklassifisering av materialer og utstyr. Spesialistene til kunden og entreprenøren inviteres til å velge det alternativet som er best egnet for _______ "fra følgende:

Grunnleggende alternativ 1: bygging av en bbasert på OKPD / OKP / OKDP / OKOF (harmonisering med internasjonale EU-standarder);

Grunnleggende alternativ 2: bygging av en bedriftsklassifisering av produkter basert på UCPS for offentlige anskaffelser i FSKP-systemet (harmonisering med internasjonale standarder i NATO-landene).

Tilleggsalternativ 1: konstruksjon av en bedriftsklassifisering av produkter basert på klassifiseringsmidler for OKS / MKS-standarder (direkte kobling med statlige standarder for produkter).

Tilleggsalternativ 2: bygge en bedriftsklassifisering av produkter basert på klassifiseringen internasjonalt system KOMPASS.

Kort beskrivelse av de all-russiske klassifikatorene OKS / OKP / OKDP / OKOF

/ OKPD.

ü OKS - Helt russisk klassifisering av standarder, Er del av Enhetlig system klassifisering og koding av teknisk, økonomisk og sosial informasjon (ESKK) fra den russiske føderasjonen. Oppfyller International Classifier of Standards (ISS), godkjent av ISO og anbefalt for bruk i ISO-medlemsland, samt Interstate Classifier of Standards. Klassifisereren er en hierarkisk tre-nivå klassifisering med et digitalt alfabet av koden for klassifisering grupperinger på alle nivåer av hierarkisk inndeling og har følgende struktur: XX. ÅÅÅ. ZZ,der XX - gruppe, ÅÅÅ - undergruppe, ZZ - seksjon

ü OKP - Helt russisk produktklassifiserende, er en del av ESKK RF, utviklet og satt i kraft på den russiske føderasjonens territorium for å erstatte All-Union Classifier of Industrial and Agricultural Products. OKP gir en fem-trinns hierarkisk klassifisering med et digitalt desimalkodingssystem.

ü OKDP - Helt russisk klassifisering av aktiviteter, produkter og tjenester, en del av ESKK RF, utviklet på grunnlag av internasjonale klassifikatorer International Standard Industrial Classification of all Economic Activities (Internasjonal standard industriell klassifisering av alle typer Økonomisk aktivitet - ISIC, revisjon 3) og sentral produktklassifisering (Unified Commodity Classification - ECT or Central Product Classification - CPC), godkjent av FNs statistiske kommisjon. OKDP bruker en syv-sifret kode (fire kategorier er de høyeste klassifiseringsgrupperingene for å klassifisere typer økonomiske aktiviteter og tre lavere kategorier for å klassifisere typer produkter og tjenester.

ü OKOF - Helt russisk klassifisering av anleggsmidler, er en del av ESKK RF. Ved utvikling av OKOF ble følgende tatt i betraktning: International Standard Industrial Classification of All Economic Activities (ISIC), International Basic Product Classification (CPC) - Central Product Classification (CPC), United Nations standards for international systemet med nasjonalregnskap (SNA), forordningen om regnskap og rapportering i Den russiske føderasjonen, samt All-Russian Classifier of Economic Activities, Products and Services (OKDP), som ISIC og CPC er grunnleggende for. OKOF bruker en ni-sifret hierarkisk klassifisering.

ü OKPD - Helt russisk klassifisering av produkter etter type økonomisk aktivitet, er det planlagt å bli introdusert i ESKK RF 01.01.2007, sammenkoblet med den all-russiske klassifiseringen av økonomiske aktiviteter (OKVED), den statistiske klassifiseringen av produkter etter aktivitet i Det europeiske økonomiske fellesskapet (CPA) og PRODCOM-listen. OKPD er basert på den statistiske klassifiseringen av produkter etter aktivitet (CPA) i Det europeiske økonomiske fellesskapet

Bygging av en bedriftsklassifisering av produkter basert på Unified Codifier of Supply Items (UCPS) i Federal Product Cataloging System (FKPS).

Et av de viktigste katalogsystemene i verden er NATOs katalogiseringssystem(NATO Codification System - NCS, 1956). 46 av de mest utviklede landene i verden deltar i dette systemet. Undertegner en avtale mellom Statskomiteen RF for standardisering og metrologi og Council of National Directors for NATO Cataloging, gjør det mulig for Russland å delta i NCS-systemet som deltaker 1 nivå, Hva tillater:

motta koder for katalogisering av forsyninger; motta kataloginformasjon fra systemetNCS, men ikke overfør det; motta betalt hjelp på forespørsler om utvikling av katalogiseringsverk.

Som en del av dette samarbeidet har Russland utviklet en Unified Codifier of Supplies for Federal State Needs (EKPS).

Bygg listen over grunnleggende MTP-klasser - første etappe etablering av en bedriftsklassifisering av materielle og tekniske ressurser.

Etter å ha valgt den første OK, er det nødvendig å utføre et sett med arbeider for å lage en liste over grunnleggende klasser av materialer og utstyr, som vil være grunnlaget for den påfølgende kodingen av produkter.

De grunnleggende prinsippene for å lage listen over grunnleggende produktklasser er definert ovenfor. For å bestemme basisklassene for slike Enterprise Assets som bygninger og strukturer, må du velge riktig innledende klassifikator eller opprette din egen klassifikator for anleggsmidler, som fullt ut tar hensyn til detaljene til _______. "

Konstruksjon av det øvre nivået av bedriftsklassifiseringen av MTP.

Det andre trinnet er å bygge et hierarki av de øvre nivåene av koderen og forskjellige (aspekt) MTP-navigatorer. I dette tilfellet må du følge grunnleggende prinsipper dannelse av klassifikatorer:

1. Formuleringen skal gi klar forståelse av innholdet i klassifiseringsoverskriftene for alle som vil jobbe med den (dvs. for spesialister i rubrikking med passende utdanning, og for brukere uten slik utdanning). Derfor bør bruken av ikke-brukte termer minimeres, og hvis de er uunngåelige, leveres de med komplette definisjoner / tolkninger.

2. Ved dannelse av klassifisereren brukes en enkelt logisk operator - logisk inndeling... Samtidig blir tre grunnleggende regler for logisk splittelse nøye overholdt: enhet av delingsgrunnlaget, divisjonens uttømmende natur og divisjonsmedlemmers alternerende evne.

Konstruksjon av de lavere nivåene av MTP-klassifisereren

Neste trinn i konstruksjonen av en bedriftsklassifisering av MTP er trinnet for klassifisering av hver baseklasse fra den tilsvarende listen.

Enten godkjent Statlige registre materialer, utstyr, enheter osv., eller anbefalende klassifiseringsgrupper for GOST og annet forskriftsdokumenter (inkludert avdeling og bedrift).

Liste over standard produktnavn.

I henhold til prinsippene i det internasjonale katalogiseringssystemet, inkludert det som er vedtatt i Russland, bør et integrert resultat av være samsvar med dette produktet med et spesifikt godkjent navn fra en enkelt liste over standard produktnavn (SPSN).

EPSN eller "Approved Name" (US) er det viktigste konseptet i produktkatalogeringssystemet, og dannelsen og bruken av en enkelt liste over USA er det viktigste trinnet i produktkatalogisering.

Metoder for koding av MTP

Fordeler med produktkodifisering:

Få mer nøyaktig og fullstendig informasjon om varelager. Mer komplett informasjon for driftsplanlegging. Reduser manuelt arbeid i å administrere ressursdata. Reduserte ressursadministrasjonskostnader. Nøyaktige data for verdsettelse og regnskap for eiendom og utstyr. Hjelp til å beregne full kostnad offentlige prosjekterved hjelp av de aktuelle ressursene.

Det er tre alternativer for kodifisering av produkter:

Ø kode avhenger fra produktklassen og muligens fra standardnavnet (f.eks. NCS)

Ø kode avhenger ikke på produktklassen, men avhenger av produsenten (for eksempel EAN, UID, FNN)

Ø kode avhengerfra stedet i hierarkiet til koderen og muligens fra listen og serienumre til produktegenskaper (for eksempel Intertech)

Organisasjon sentralisert system opprettholde ENS MTP

Et av de vanskeligste øyeblikkene ved å bygge et enhetlig system for å opprettholde informasjon om en virksomhets materielle og tekniske ressurser, er å bestemme prinsippene for sentralisert vedlikehold av Unified Directories and Classifiers of MTP, forutsatt at deres egne MTP-kataloger kan lagres i forskjellige divisjoner av virksomheten. Dessuten kan disse "gamle" eller lokale katalogene fortsatt brukes i lang tid i arbeidet med forskjellige typer eldre informasjonssystemer.

For å løse problemene med sameksistens av sentraliserte og lokale kataloger, brukes som regel to hovedmodeller for å organisere et system for å opprettholde referansedata:

Operasjonsplan for dekoding av gjenstander av materialer og utstyr:

Ordning Automatisk behandling ikke-dekodede MTP-posisjoner:

Skjema for manuell behandling av ikke-dekodede MTP-posisjoner:

Generell arbeidsplan for oppretting av den sentraliserte referanseboken over materialer og utstyr og tabeller over overgangsnøkler

Generell arbeidsplan for opprettelse av Corporate classifier av MTP

Ovennevnte liste over arbeider for bygging av bedriftsklassifiseringen av materialer og utstyr er strukturelt avbildet i følgende ordninger:

Listen over nødvendige metoder for å bygge et enhetlig system for å opprettholde informasjon om materielle og tekniske ressurser _______ ".

Klassifikator, kodifier og navigatører ERU MTP:

Metoder for å danne listen over grunnleggende klasser av MTP

Metoder for å lage samlende og detaljering av grupperinger av baseklasser i prosessen med å danne koderen og navigatorene til MTP

Metoder for dannelse av Unified List of Standard Names (EPSN MTP)

Metoder for kodifisering av MTP

Metoder for harmonisering av EC MTP med eksterne klassifikatorer, kompilering og støtte av overgangsnøkler

ERU MTP-kataloger:

Metoder for settet med innledende referansebøker over materialer og utstyr og opprettelse av en referansebok for Unified nomenclature

Verifiseringsmetoder for ESN

Metoder for normalisering av beskrivelser av MTP-posisjoner

Metoder for å identifisere MTP

Metoder for å organisere sentralisert vedlikehold av ERU NSI med støtte fra det relasjonelle systemet for relasjoner med referansebøker fra MTP-divisjonene

Hjelpearrays med referansedata, databaser, innholdslager:

Metoder for dannelse og bruk av databasen for reserven av materialer og utstyr

Metoder for dannelse og bruk av reserven til standardnavn

Metoder for dannelse og bruk av prislister

Metoder for dannelse og bruk av databasen over MTP-kataloger

Metoder for dannelse og bruk av en database med analoger av produkter og betingelser for utskiftbarhet