Regnskap for salg av varer i en handelsorganisasjon. Engrosregnskap

Handel er et spesielt økonomisk område. Henne hovedkarakteristikk - tilstedeværelsen av operasjoner for overføring av varer til kjøpere for penger. Spesifikasjonene for aktiviteten gjør det obligatorisk å føre spesiell regnskap og skatteregnskap... Regnskapsnyanser bestemmes av PBU og Tax Code of the Russian Federation.

Engrosregnskap

Engroshandel innebærer salg av store mengder varer til en lav pris. Produktene selges vanligvis til selskaper som detaljhandelth. Innenfor rammeverket for regnskap, bør den stadig siterte operasjonen gjenspeiles: mottak av varelager, salg, bevegelse i selskapet.

Mottak av varer og materialer

Posteringer brukes til å bokføre varemottaket. Mottak av verdier gjenspeiles ved hjelp av disse transaksjonene:

• DT41 KT60. Kvittering.
• DT19 KT60. Refleksjon av innkommende mva.

Transaksjonene må bekreftes av en skjemafaktura, faktura. PBU 5/01 indikerer at direkte utgifter til kjøp av verdisaker er inkludert i kostprisen. Direkte utgifter inkluderer disse utgiftene:

• Levering av verdisaker.
• Avgift betales ved toll.
• Betaling for tjenester fra mellommenn, konsulenter.
• Inntekt som ikke refunderes.
• Forsikring.

Direkte utgifter må løses ved hjelp av denne ledningen: DT41 KT60.

MERK FØLGENDE! Hvis selskapet opprettholder forenklet regnskap, kan direkte kostnader regnskapsføres som en del av utgiftene for hovedaktivitetsområdene. Dette er bare mulig hvis det ikke er noen vesentlige saldoer på lageret.

Bevegelse av verdier innenfor et shoppinganlegg

Etter at verdiene er akseptert, kan de flyttes til andre avdelinger. Utgiftene til intern bevegelse og lagring av varer og materialer er registrert i strukturen på utgiftene for hovedaktivitetsområdene. Vurder ledningene som brukes:

• DT44 KT60. Tredjepartskostnader.
• DT19 KT60. Refleksjon av det innkommende.

Transaksjoner må bekreftes av kontrakter med tredjeparter, notater om verdistrømning.

Realisering av verdier

Når du selger mange varer, brukes disse transaksjonene:

• DT62 KT90 / 1. Salg av verdisaker.
• DT90 / 3 KT68. Tildeling av merverdiavgift på salg.
• DT90 / 2 KT41. Avskrive solgte verdier til deres faktiske pris.

Innlegg bekreftes av sjekker, kontrakter med kjøpere.

Detaljregnskap

Detaljhandel innebærer salg av individuelle verdisaker til markedspriser.

Regnskap for mottak av verdier

Du kan legge inn kvitteringer til kjøps- eller salgspriser. I sistnevnte tilfelle må du markere margen. Den valgte regnskapsmetoden kreves for å gjenspeiles i regnskapsprinsippene. Hvis det er mulig, bør det føres poster for hver type verdi. Slik regnskap er relevant når selskapet har spesielle regnskapsprogrammer. Et slikt program avskriver automatisk kostnadene for verdisaker til kjøpskostnaden. Hvis organisasjonen ikke har det nødvendige instrumentet, utføres regnskapet til salgsprisene. Margen reflekteres på konto 42 på datoen for mottak av varer og materialer.

Vurder transaksjonene som er relevante når du gjenspeiler varer og materialer til innkjøpspriser:

• DT41 KT60. Mottak av produkter.
• DT19 KT60. Tildeling av merverdiavgift.

Transaksjoner som er relevante når de gjenspeiler verdier til salgspriser:

• DT41 KT60. Mottak av produkter.
• DT19 KT60. Tildeling av merverdiavgift.
• DT41 KT42. Markup tildeling.

Margen gjenspeiles i utsalgsprisregisteret. Det anbefales å lage et dokument for hver varemottak.

Regnskap for realisering av verdier

Inntektene fra salg av verdier reflekteres i kreditt på konto 90/1. Hvis kjøper betaler med bankkort, denne ledningen brukes: DT51 (57) KT90 / 1. Etter at inntektene er innregnet, er det nødvendig med avhending av verdisaker. Dette gjøres ved hjelp av DT90 / 2 KT41-ledninger.

Det ble nevnt tidligere at regnskap kan føres til kjøps- og salgspriser. Ved salg av varer og materialer registreres transaksjoner avhengig av valgt regnskapsalternativ. Når du gjenspeiler salg av en vare til innkjøpspriser, brukes disse innleggene:

• DT50 (51.57) KT90 / 1. Mottak av inntekt fra salg.
• DT90 / 3 KT68. Mva-periodisering.
• DT90 / 2 KT41. Avskrivning av kostnadene for varer og materialer.

For salgsprisutlegging kreves de samme innleggene. Du må imidlertid gjenspeile avskrivningen av marginen. For å gjøre dette trenger du denne ledningen: DT90 / 2 KT42 (storno).

Et eksempel på regnskap i et handelsselskap

Blago-firmaet spesialiserer seg i engros av konfekt. Organisasjonen har mottatt varene. Direkte kostnader inkluderte levering av varer og materialer. Konditori solgt. Implementeringen inkluderte fraktkostnader. I dette tilfellet brukes disse innleggene:

• DT41 KT60. Mottak av verdisaker.
• DT19 KT60. Tildeling av merverdiavgift.
• DT41 KT60. Regnskap for fraktkostnader.
• DT19 KT69. Fordeling av merverdiavgift på utgifter.
• DT62 KT90 / 1. Salg av produkter.
• DT90 / 3 KT68. MVA på salg.
• DT90 / 2 KT41. Avskrivning av konfektkostnadene.
• DT44 KT60. Regnskap for leveringskostnader.
• DT19 KT60. Inngående moms.
• DT90 / 2 KT44. Avskrivning av kostnadene ved levering av produkter til kjøper.

Basert på regnskapsinformasjonen kan du beregne selskapets bruttoinntekt.

Skatteregnskap

Nyansene ved å innregne utgifter og fortjeneste er angitt i kapittel 25 i Russlands skatteregler.

Kriterier for gjenkjenning av avfall

Innenfor rammen av regnskapsføring er det kun økonomisk forsvarlige utgifter som blir innregnet. Sistnevnte er preget av disse egenskapene:

• Assosiert med hovedarbeidet i selskapet.
• Nødvendig for å tjene penger i fremtiden.
• Bekreftet av dokumenter.

Disse kriteriene er etablert i artikkel 252 i Russlands skatteregler. Hvis utgiftene bestemmes på opptjeningsbasis, må de innregnes i perioden de dukket opp. Hvis kontantmetoden benyttes, innregnes utgiftene når betaling for varene mottas.

Inkludert i listen over utgifter til kjøpesummen for produkter

Kostnadslisten inkluderer ikke kjøpesummen på verdisakene. Det må tas i betraktning i utgiftsstrukturen på tidspunktet for salg av varer. Den tilsvarende regelen er fastsatt i nr. 1 i artikkel 268 i Russlands skatteregler. Verdien av produkter avgiftsmessig kan fastsettes ved hjelp av disse metodene, til gjennomsnittskostnaden, til prisen på et produkt, til kostnaden på kjøpstidspunktet.

Kostnader

Kostnader må også tas i betraktning av skatteformål. Men først må de telles. Dette gjøres i flere trinn:

1. Kostnadstildelingen til en bestemt retning av firmaets arbeid.
2. Utgifter relatert til skattepliktig fortjeneste er delt inn i produksjon, salg og på grunnlag av paragraf 2 i artikkel 252 i Russlands skatteregler. Hvis selskapet bruker en kontantmetode, vil dette være det siste trinnet.
3. Hvis et selskap har vedtatt en metode for å fastsette utgifter og fortjeneste på opptjeningsbasis, deles produksjons- og salgskostnader på grunnlag av artikkel 252 nr. 2 i Russlands skatteregler.

Reglene for å tildele utgifter til en hvilken som helst gruppe finnes i artikkel 218 i Russlands skatteregler. Handelsselskaper bør huske på en rekke nyanser som er beskrevet i artikkel 320 i Russlands skatteregler. Den russiske føderasjonens skatteregler sier også at de direkte kostnadene vil være kjøpesummen på verdisaker, kostnadene ved levering. Andre kostnader anses som indirekte. De skrives av som periodens utgifter. Direkte utgifter reduserer delvis skattepliktig inntekt for rapporteringsperioden. Imidlertid reduseres ikke fortjenesten ved å bruke penger på å oppbevare verdisaker på lageret.

Regnskap i handelsorganisasjoner utføres i samsvar med loven "On accounting", som innebærer etablering av enhetlige standarder for organisering og vedlikehold. Samtidig er det funksjoner i regnskap i handel, på grunn av det spesifikke arbeidet med denne grenen av den økonomiske mekanismen.

Regnskap er et system for akkumulering, fiksering, klassifisering og generalisering av informasjon om eiendom, uttrykt i pengeform, som opprettholdes på grunnlag av konstant dokumentregnskap. Tilstedeværelsen av loven gjør det mulig å garantere foreningen av denne aktiviteten i hele landet.

Loven definerer de generelle målene for regnskap:

• dannelse av informasjon om virksomheten til virksomheten og dens posisjon;
• tilveiebringe data som brukes til å organisere kontroll over samsvar med den økonomiske lovgivningen i Russland;
• forebygging av negative konsekvenser i virksomheten til virksomheten og søket etter reserver på gården.

Disse oppgavene er universelle og står overfor alle forretningsenheter, uavhengig av bransje. Imidlertid inkluderer hver ganske mange funksjoner, bestemt av faktorer av både intern karakter og eksterne forhold. Handel, som en type virksomhet, har også sine egne regnskapsfunksjoner. I handel, først og fremst, bør man huske på at det er et entreprenørskap som er direkte relatert til gjennomføring av salgs- og kjøpstransaksjoner og tjenestene det er designet for å tilby forbrukere av salgbare produkter.

Det er to typer og detaljhandel. Denne klassifiseringen påvirker funksjonene i regnskap i handel betydelig. Avhengig av for eksempel hvilken type som råder i en bestemt bedrift, avhenger lagert regnskapsteknologi, prosedyren for regnskapsføring og postering av lagrede produkter i stor grad.

Ledelse av en virksomhet som driver med handelsaktiviteter er umulig uten regnskap av høy kvalitet, som må organiseres i samsvar med alle standarder og regler.

Hovedtrekkene ved regnskap i handel er som følger:

• ensartethet av verdsettelsesprosedyrene for all virksomhet i handelskjeden fra varepostering til salg;
• behovet for å velge en verdsettelsesmetode (kostnadsmetoder, FIFO, LIFO) for varer når de blir avskrevet;
• behovet for å etablere en metode for å gjenspeile de kjøpte råvareproduktene i regnskapet;
• garantert pålitelighet av regnskapsinformasjon og rapportering, som sikres gjennom vanlige varebeholdninger;
• utvikling av de nødvendige maler for regnskapsdokumentasjon, hvis ikke dette er foreskrevet av standardprøver;
• utvikling av interne prosedyrer og arbeidsflytteknologi;
• utvikling av kontrollmetoder forretnings aktiviteter, som tar hensyn til særegenheter ved regnskap i handel.

Som økonomisk praksis viser, kan implementeringen av disse metodene og normene for regnskap øke effektiviteten til handelsbedrifter betydelig.

Et av hoveddokumentene til regnskapssystemet i handel er hovedbok for inntekter og utgifter, som må oppbevares, i tillegg til den faktiske statlige virksomheter handel og andre enheter, inkludert enkeltentreprenører, som bruker et forenklet system for beskatning.

Hovedkravene til ledelsen av dette dokumentet er:

• åpne en ny bok for hver nye regnskapsperiode;
• evnen til å føre en bok både i tradisjonell papirform og i elektronisk form;
• bestill inn påbudt, bindende må snøres sammen og nummereres, på den siste siden må den signeres av foretakssjefen;
• feilretting må rettferdiggjøres og sertifiseres ved signaturen til det tilsvarende offisielt med dato og bekreftelse på korreksjon

Bedriftens leder og regnskapsfører er ansvarlige for korrekt vedlikehold av dokumentet.

Handel med varer er en av de mest utbredte aktivitetene i Russland. For å jobbe innenfor lovens rammer og ikke bryte med regnskapskrav, må en regnskapsfører vite nyansene i handelsaktiviteter.

Handel er direkte relatert til kjøp og salg av varer (Art. 2 Føderal lov datert 28.12.2009 nr. 381-FZ). Varer er eiendeler som et selskap opprinnelig kjøpte for videresalg i stedet for produsert internt.

Regnskap for varer er regulert av PBU 5/01. Spesielt fra denne PBU kan det konkluderes med at kjøpesummen er inkludert i varekostnaden, billettpris, tollavgifter etc. Kostprisen kan med rimelighet til og med inkludere renter på lån utstedt til kjøp av varer.

Regnskap i handel avhenger av typen. Entreprenører kan gjøre detaljhandel eller engros.

Forskjeller mellom grossist og detaljhandel:

1. Engroshandel innebærer store mengder varer. I detaljhandelen selges produktet i stykker eller i små satser.
2. Grossister leverer ofte varer juridiske enheter eller SP. Forhandlere jobber primært med enkeltpersoner for å dekke deres personlige behov. Hver dag møter vi detaljhandel i matvarebutikker, i klesbutikker, etc.

Regnskap i handel er korrekt utførte dokumenter og innlegg utarbeidet på grunnlag av dem.

Opprett kvitteringer automatisk, ikke manuelt!
Koble Kontur.Market og Kontur.Accounting. Tjenestene er integrert, og det vil være lettere for deg å beregne skatt, holde en inntektsbok og opprettholde kontantdisiplin.

Regnskap for varer i regnskap: transaksjoner

Til ferdige produkter konto 43 er angitt i kontoplanen. Denne kontoen kan ikke brukes i handel. Her trenger du konto 41 "Varer". Det åpnes underkontoer for denne kontoen.

Kjøp av varer reflekteres av konteringen Debet 41 Kreditt 60. Om nødvendig tildeles merverdiavgift ved en separat kontering.

Salget av en vare inkluderer tre transaksjoner:

Debet 62 Kreditt 90 - inntekter

Debet 90 Kreditt 68 - MVA

Debet 90 Kreditt 41 - kostnad

Engrosregnskap

Nedenfor er de grunnleggende transaksjonene for engros.

Kjøp av varer

Debet 41 Kreditt 60 - varekostnadene økte med tilleggskostnadene. Her kan gjenspeiles i regnskapstjenestene for levering av varer.

Salg av varer

Debet 62 Kreditt 90 - bestemte inntektene fra salg av varer til kjøper

Debet 90 Kreditt 41 - den akkumulerte kostnaden blir avskrevet

Ekteskap

Ved neste varelager kan det oppdages en mangel. Ved kommisjonens beslutning kan et slikt ekteskap avskrives.

Debet 94 Kreditt 41 - utilstrekkelig kvalitetsprodukt oppdaget

Debet 44 Kreditt 94 - kostnadene inkluderer tap av varer innen naturlig sats

Debet 91 Kreditt 94 - tap av varer utover normene tilskrives kostnader

Debet 73 Kreditt 94 - den skyldige personen er identifisert, den skadede varen tilskrives den skyldige

Detaljregnskap

Detaljregnskap kan utføres på to måter: den første metoden ligner på regnskap for varer i engroshandel, og i den andre regnskapsmetoden må konto 42 "Handelsmargin" brukes.

Kjøp av varer

Debet 41 Kreditt 60 - varer ble kjøpt

Debet 19 Kreditt 60 - Merverdiavgift på kjøpet

Debet 41 Kreditt 60 - varekostnadene økte med tilleggskostnadene

Debet 41 Kreditt 42 - handelsmargin

Salg av varer

Debet 50 (62) Kreditt 90 - bestemte inntektene fra salg av varer til kjøper

Debet 90 Kreditt 68 - Moms belastes ved salg

Debet 90 Kreditt 41 - kostnaden for avskrevne varer

Debet 90 Kreditt 42 - rød reversering av handelsmarginen

Debet 90 Kreditt 44 - Ytterligere salgskostnader belastet utgiftskontoer

Debet 90 Kreditt 99 - økonomiske resultater fra salg av varer

Eksempel

LLC "Raduga" kjøpte ni KAMAZ-5320 bremseklosser til en pris av 632 rubler stykket. Den totale varekjøpet var 5688 rubler, inkludert moms på 867,66 rubler. LLC "Raduga" tar hensyn til de kjøpte varene til salgspriser. Ekstra kostnad for en bremsekloss er 13%.

Regnskapsføreren til LLC "Raduga" gjorde oppføringene:

Debet 41 Kreditt 60 - 4 820,34 (5688 - 867,66) - KAMAZ-5320 bremseklosser ble kreditert

Debet 19 Kreditt 60 - 867,66 - MVA tildelt

Debet 41 Kreditt 42 - 626,64 (4820,34 x 13%) - en handelsmargin for bremseklosser KAMAZ-5320 ble beregnet

Debet 41 Kreditt 42 - 112,80 (626,64 x 18%) - Moms inkludert i margen

Debet 50 Kreditt 90 - 6427,24 (5688 + 626,64 + 112,80) - alle bremseklosser KAMAZ-5320 solgt til en detaljistkjøper for kontanter

Debet 90 Kreditt 41 - 5559,78 (4820,34 + 626,64 + 112,80) - bokført verdi av KAMAZ-5320 bremseklosser ble avskrevet

Debet 90 Kreditt 42 - 739,44 (626,64 + 112,80) - handelsmarginen for KAMAZ-5320 bremseklosser ble kansellert

Debet 90 Kreditt 68 - 848,10 - MVA belastes ved salg av KAMAZ-5320 bremseklosser

Andre artikler om emnet "Regnskap for varer og online kasseapparater"

Hvordan overholde lov nr. 54-FZ ved bruk av handelsautomatisering

For å handle lovlig trenger du kasseapparatutstyr og kilden til varen, for eksempel et varesystem. Fra henne mottar kontantprogrammet navnene på varene og genererer en sjekk med alle nødvendige detaljer. Vi vil fortelle deg hvordan du automatiserer en butikk ved hjelp av et kasseapparat og et varebokningssystem.

Bytter til online kasser

Handel ( handelsaktiviteter) er en type gründeraktivitet knyttet til kjøp og salg av varer. I regnskap i detaljhandel og engros brukes den konto 41 "Varer" (Klausul 1, artikkel 2 i føderal lov datert 28.12.2009 nr. 381-FZ). Men det må tas i betraktning at varer, i motsetning til egne varer, aksepteres kl trygg varetektblir tatt i betraktning bak saldoen på konto 002 "Varelager akseptert for oppbevaring", og varer som godtas for provisjon tas også i betraktning bak saldoen på konto 004 "Varer akseptert for provisjon".

Konto 41 "Varer" kan åpnes, spesielt følgende underkontoer:

• 41-1 "Varer i lager";
• 41-2 "Varer i detaljhandel";
• 41-3 "Beholdere under varene og tomme";
• 41-4 "Innkjøpte varer" osv.

Varer som organisasjonen overfører til andre organisasjoner for behandling blir ikke avskrevet fra konto 41, men regnskapsføres separat på den.

Analytisk regnskap på konto 41 må føres av ansvarlige personer, navn (varianter, partier, baller) og i nødvendige saker også på lagringsplassene for varer.

Engrosregnskap: transaksjoner

Her er de viktigste regnskapsregistrene i bransjeorganisasjoner. Vi vil vise innleggene i handel når vi opprettholder engros.

Når du avskriver et ekteskap i handel, vil innleggene være som følger, dersom ekteskapet ble oppdaget etter at varene ble lagt ut og det ikke er leverandørens skyld:

Detaljregnskap: score 42

Hvis en organisasjon som driver med detaljhandel registrerer varer til salgspriser, brukes konto 42 "Handelsmargin" for å oppsummere informasjon om handelsmarginer (rabatter, kapper) på varer (Finansdepartementets pålegg datert 31. oktober 2000 nr. 94n). Innlegg i detaljhandelen for dannelse av margin består av en oppføring på debet for konto 41 og kreditering av konto 42.

Analytisk regnskap på konto 42 forutsetter en separat refleksjon av marginer relatert til varer i organisasjoner som driver med detaljhandel og med varer som sendes.

For detaljhandel vil handelsregnskap (transaksjoner) være som følger:

I detaljhandel vil regnskap (transaksjoner) i organisasjoner som fører vareopptegnelser uten å bruke konto 42 generelt være lik regnskap for grossistutsalg (med tanke på detaljene i oppgjør - kontant og ved bruk av plastkort).

Det er viktig å vurdere det regnskapsposter i handel avhenger også av om selger eier varene. Faktisk, i provisjonshandel, vil kommisjonæren ha forskjellige oppføringer: