Informasjonsbrev om fraværet til en regnskapsfører. Brev til skattekontoret om manglende aktivitet: et utvalg for skatte- og pensjonskasser, sosialforsikring

Zhvakina Veronika Alekseevna (18.10.2012 kl. 20:52:59)

Hallo,

1. Det er nødvendig å utstede en ordre om å stanse LLC-aktivitetene. En slik ordre er som vanlig utarbeidet på selskapets offisielle brevpapir. Formuleringen kan være omtrent slik:

"I forbindelse med de rådende ugunstige markedsforholdene, beordrer jeg å stanse Blagovest LLCs virksomhet på ubestemt tid." En slik ordre bekreftes henholdsvis ved signering av foretakssjefen.

Alle ansatte i en LLC må bli varslet om denne bestillingen og bli kjent med den - helst signert. Ikke alle av dem samtykker i å vente til selskapet jobber igjen. Disse arbeidstakerne kan godt søke om avskjed for deg. Resten må du sende på ferie uten lønn - for dette, samle uttalelser fra de ansatte og utstede passende bestillinger.

Lederen må selv skrive en slik uttalelse og utarbeide en ordre for sin person.

2. IFTS på registreringsstedet skal sende et brev om suspensjonen av LLC. Siden det ikke er noe slikt konsept i loven, reduseres rollen til et slikt brev til å bare varsle inspektøren om at du ennå ikke jobber, og du vil sende inn "null" rapporter. Dette vil forbedre samhandlingen din med tilsynsmyndigheter.

Ordlyden i brevet kan være lik ordren om suspensjon av aktiviteter. Noe som dette: "Vi informerer deg om at på grunn av ugunstige markedsforhold suspenderer Blagovest LLC sine aktiviteter." Brevet er trykt på organisasjonens offisielle brevpapir, sertifisert av signaturen til sjefen for LLC og forseglingen.

Det er viktig å gjøre status over arbeidet og betale all skyldig skatt obligatoriske betalinger... Dette er nødvendig slik at straffer og bøter ikke akkumuleres og vokser bak bedriften din.

Deretter må du ikke glemme den vanlige innleveringen av "null" rapportering. Hvis du forlater regionen der selskapet er registrert, ta vare på en mellommann som vil sende inn rapportene dine på forhånd.

Suspensjon av LLC-aktivitet betyr ikke frigjøring fra skattepliktige forpliktelser! Siden det ikke vil være noen bevegelse i kontoene dine, vil du bli bedt om å sende inn "null" rapporter, møte frister og andre juridiske krav. Sammensetningen av settet med "null" rapportering vil bli bestemt av skattesystemet ditt - dvs. det er nødvendig å sende inn rapporter for disse skattene, betalingsplikten som er tildelt deg, uansett om du utfører noen aktivitet eller ikke. Ellers utsetter du selskapet ditt, i tillegg til straffer, for stor sannsynlighet for tvungen avvikling.

Sørg også for at det ikke er noen transaksjoner på bankkontoen din. Ellers vil din "null" rapportering være upålitelig, og dette er også fylt med ubehagelige konsekvenser.

3. Det er bedre å ikke si regissøren, men å sende ham på ferie uten å redde ZP. Plutselig vil det være nødvendig å gjenopplive LLC. Lykke til!.

Ikke takk meg - bedre skriv en anmeldelse.

Jeg gir råd og forbereder dokumenter på avstand. Rimelig.

E-post: [e-postbeskyttet]

Enhver organisasjon som utfører finansielle og økonomiske aktiviteter har rett til å stanse den inntil økonomiske forhold forbedres. Årsakene til denne beslutningen kan være forskjellige, oftest gjøres det for å unngå økte kostnader i en ugunstig periode.

Årsaker og grunnlag for å skrive et brev

Å ta igjen økonomiske aktiviteter, en juridisk enhet står overfor mange økonomiske problemer. I denne forbindelse må direktøren sende inn et brev om fravær av kommersiell aktivitet når han sender rapporter til Russlands føderasjons pensjonsfond, skattemyndigheten, sosialforsikringen.

Den vanligste grunner til å skrive et nyhetsbrev det anses å være følgende:

økonomisk krise i landet;
stans av aktiviteter (den vanligste måten å redusere kostnadene og ikke miste en virksomhet);
avvikling av en juridisk enhet.

I lov- og regelverket Russland det er ikke noe spesifikt eksempel på et slikt sertifikat. Dette dokumentet fungerer som et varsel til relevante myndigheter om fraværet av organisasjonens økonomiske, økonomiske og kommersielle aktiviteter.

Varselet må sendes sammen med all månedlig dokumentasjon i månedene da det ikke var noen kommersiell aktivitet. Organer statsmakt, der sertifikatet må leveres:

Pensjonsfond i Den russiske føderasjonen (PFR);
Trygdekasse.

I mangel av dette brevet har fiskaltjenesten rett til å avvikle den juridiske enheten. en person med makt. Det er tider når et sertifikat er nødvendig av andre myndigheter, for eksempel påtalemyndigheten innen planlagt inspeksjon ... Deretter gir juridisk enhet det på skriftlig eller muntlig forespørsel.

Fremgangsmåten for suspensjon av foretaket

Hvis det er nødvendig å midlertidig stoppe arbeidet i organisasjonen, bør ledelsen følge en bestemt algoritme. Den er suspendert som følger:

Årsaken til pausen er grunnleggerens eller lederens avgjørelse, hvis dette er innenfor hans kompetanse under charteret. I henhold til de interne instruksjonene er direktøren forpliktet til å utstede en ordre, pålegg, dekret for å stanse den økonomiske og økonomiske virksomheten til bedriften.
Avbryt alle transaksjoner som operasjoner ennå ikke har startet, så vel som nåværende, kontrakter som gir mulighet for ensidig avslag.
Oppfyll alle eksisterende forpliktelser.
Frigjør alle ansatte fra sine stillinger (i henhold til art. 180 eller 157 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Reduser kostnadene til et minimum.
Gi beskjed til kompetente statlige myndigheter.

Brev om manglende aktivitet i Federal Tax Service

I samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen har informasjonsbrevet ikke godkjent skjema og er derfor utarbeidet i fri form. Men ikke glem at det ifølge GOST R 7.0.97-2016 skal være i et lignende dokument:

koordinater og fullt navn på den føderale skattetjenesten i Den russiske føderasjonen som meldingen er adressert til;
koordinater, alle eksisterende kontakter, fullt navn og juridisk form for juridisk enhet. ansikter;
tittel på dokumentet: Informasjonsmelding om fraværet av firmaets aktiviteter og skattepliktige gjenstander;
varslingsdel av meldingen som inneholder årsaker og dokumentasjon på den nåværende situasjonen;
dato, signatur av den autoriserte medarbeideren og, hvis aktuelt, selskapsforsegling.

I hjelpetekst bør inneholde følgende informasjon:

Et slikt dokument må sertifiseres av hovedregnskapet for organisasjonen og ledelsen av den juridiske enheten.

Hjelp kan sendes på flere måter:

Pr. Post - i dette tilfellet må brevet registreres med en leveringskvittering og en liste over de vedlagte varene.
Gi den over til autorisert person (sekretær) personlig til skatteetaten. I dette tilfellet er følgebrevet i 2 eksemplarer vedlagt sertifikatet. En av dem forblir hos Federal Tax Service, den andre med mottakelsesmerke returneres til den autoriserte personen i bedriften.
Bruk budleveringstjenesten.
Gjennom e-post på skattemyndighetens offisielle nettside. Denne metoden for sending vil bli ansett som offisiell hvis e-posten er sertifisert av en EDS.

Dokumentet kan skrives for hånd eller leveres til trykt form i samsvar med parametrene i GOST R 7.0.97-2016 om organisatorisk og administrativ dokumentasjon.

Hjelp i FIU

I tillegg til å sende inn et varsel til Federal Tax Service, er det ingen standardmal for FIU. Et brev til det russiske pensjonsfondet er utarbeidet, som i forrige eksempel, bare med obligatorisk indikasjon:

Tidsperioden da ansatte i selskapet ble opptjent, men lønn ble ikke utbetalt og følgelig ikke utbetalt forsikringspremier i Pensjonsfond Russland.
Listen over ansatte som har inngått en arbeidsavtale (og andre kontrakter, hvis noen), i henhold til hvilke økonomiske fordeler må utbetales. For disse personene er navnet, passdata, registreringsadresse og faktisk opphold oppført i listen.
Årsak for ikke å betale lønn.
Listen over arbeidere som er løslatt fra arbeidet under reduksjonsprosedyren, og listen over spesialister som er i inaktiv tilstand.
Dato og signatur for ledelsen og regnskapsføreren.

Brev til FSS

For sosialforsikringsfond er informasjon om beregning og utbetaling av lønn i bedriften kritisk, siden mengden innkommende bidrag til FSS-budsjettet avhenger av dette. Dette dokumentet må være signert av selskapets direktør og regnskapsfører, og det må inneholde følgende informasjon:

Navn territoriale organet Social Insurance Fund of the Russian Federation.
Selskapsnavn.
Adresser, individuelt skattebetalernummer, årsakskode for registrering, hovedstatens registreringsnummer for foretaket.
Informasjon om fravær av aktivitet, beregning og betaling av trygdeavgift, bevegelse på bankkontoen.

Papiret er nødvendig for å informere FSS om at selskapet ikke jobbet i en viss tidsperiode. Som i de tidligere tilfellene er det ingen enhetlig form, så den kan tegnes i fri form.

Som en ekstra applikasjon regnskapssjef må sende inn en kontoutskrift som bekrefter fraværet av pengebevegelser i den nødvendige perioden.

Hvordan endres virksomhetens funksjon etter at virksomheten er stanset?

På grunn av den ustabile økonomiske situasjonen i landet, for å redusere tap og bevare selve organisasjonen, kommer mange ledere til at det er bedre å avbryte arbeidet en stund. Hvis valget stopper kl en slik avgjørelse, bedriftseier:

reduserer kostnadene ved skattebetalinger;
lønn, samt bidrag som skal betales under normale omstendigheter til Pensjonskassen i Russland.

Etter å ha sendt et informasjonsbrev til relevante myndigheter, endres rekkefølgen på foretaket. Siden dokumentet sier om suspensjon av arbeidet, stoppes først og fremst penger gjennom bankkontoer. I fremtiden avsluttes arbeidskontrakter (avtaler) som krever godtgjørelse. Til tross for noen ulemper og negative faktorer, er denne metoden den mest populære blant forretningsmenn.

Hva skjer hvis brevet ikke er skrevet og forgiftet?

En forhåndsvarsling til skattemyndighetene og sosiale fond vil forhindre mulige spørsmål i forbindelse med reduksjon eller fravær av avgifter for visse typer skatter. Hvis en slik melding ikke mottas, har tilsynsmyndighetene grunner til å utføre ikke planlagte verifikasjonsaktiviteter for å finne ut årsakene til nedgangen i inntektene.

Bøter for manglende varsling i Russlands skatteregler og andre lover er ikke gitt hvis selskapet fortsetter å sende inn rapporter i tide (om enn null) og betale obligatoriske bidrag.

Hvordan bekrefte fraværet av aktivitet?

For å bekrefte at finansielle og økonomiske aktiviteter ikke ble utført i bedriften, er det nødvendig å ta en uttalelse om fraværet av bevegelser på bankkontoen der foretaket er betjent. Hvis ikke pengetransaksjoner ble utført med hans deltakelse, vil dette tjene som bekreftelse for skattemyndighetene.

Tilstedeværelsen av dette beviset må gjenspeiles i brevet som et vedlegg, som indikerer det på slutten av dokumentet.

Forfatteren av følgende historie vil fortelle deg hvordan du kan suspendere arbeidet til selskapet riktig.

Hallo.

Spørsmålet om forpliktelsen til å varsle fraværet av ansatte ble vurdert i retten og nådde Høyesterett i Russland. Domstolene konkluderte med at tilstedeværelsen av en gründer registrert som arbeidsgiver i fravær av faktisk arbeidsforhold (eller sivil) med enkeltpersoner og som en konsekvens, i fravær av betalinger (godtgjørelse), kan de ikke tjene som grunnlag for å betrakte denne gründeren som betaler av forsikringspremier og kreve at han gir personlig regnskapsinformasjon (se resolusjon nr. F08-3645 / 2016 av 10.06.2016 om saken Nr. A63-6525 / 2015).

Dommeren for RF-væpnede styrker i kjennelse nr. 308-KG16-12410 datert 10/04/2016, var i sin tur enig i de lavere domstolene og nektet å overføre kassasjonsappellen til PFR-grenen for behandling i rettsmøtet til Judicial Collegium for Economic Disputes of the RF Armed Forces. Begrunnelsen er som følger. I medhold av bestemmelsene i art. 11 i lov nr. 27-FZ, er forsikringstakeren, som en del av personlig informasjon, forpliktet til å gi informasjon om betalingene som faktisk inngår i basen for beregning av forsikringspremier, og beløpene for forsikringspremier som faktisk er påløpt dem. I henhold til bestemmelsene i lov nr. 27-FZ pålegges plikten til å levere personlig regnskapsinformasjon, beregninger av påløpte og betalte forsikringspremier betalere av forsikringspremier, og ikke en person som formelt har status som forsikret arbeidsgiver, men som faktisk ikke har ansatte og ikke utbetaler og annen godtgjørelse.
Videre inneholder lov nr. 212-FZ ingen norm som forplikter den forsikrede, som ikke utbetaler og andre godtgjørelser til enkeltpersoner, til å sende inn informasjon som er beskrevet i del 9 i art. 15 i denne loven. Samtidig bestemmer verken lov nr. 212-FZ eller lov nr. 27-FZ forpliktelsene til den forsikrede, som ikke foretar utbetalinger til enkeltpersoner, for innlevering av individuell informasjon, inkludert betalinger som ikke var inkludert i basen for beregning av forsikringspremier, og beløpene forsikringspremier som ikke ble belastet dem.

Og videre. Etter å ha analysert bestemmelsene i klausulene 26-29 i ordenen, kom dommeren til den russiske føderasjonens væpnede styrker til den konklusjon at de oppførte normene ikke direkte etablere en erklæringsprosedyre for avregistrering av en person - arbeidsgiver - individuell entreprenør ved opphør av arbeidskontrakt med en ansatt uten avslutning av gründeraktivitet.

La oss oppsummere det som er blitt sagt. Hvis en enkelt entreprenør er registrert i PFR-avdelingen som arbeidsgiver, men samtidig ikke har faktiske arbeidsforhold (eller sivile) forhold til enkeltpersoner og ikke betaler til dem, er han ikke forpliktet til å:

Søk om avregistrering som arbeidsgiver;
- sende inn beregninger (inkludert null) for pensjonsfondet til Den russiske føderasjonen på påløpte og betalte forsikringspremier for obligatorisk pensjonsforsikring og annen personlig regnskapsinformasjon.
I tilfelle en ugunstig utvikling av hendelser (i tilfelle krav fra PFR-revisorene), kan gründeren bruke konklusjonene fra den kommenterte rettsavgjørelsen for å beskytte sine interesser.

Det vil si at det ikke er behov for å sende varsler hvor som helst når antall ansatte synker til 0. Men dette negerer ikke det faktum at hvis du føler deg roligere av dette, så kan du virkelig varsle skattekontoret i noen form om fraværet til dine ansatte fra en eller annen dato.

Et nyhetsbrev er en slags forretningsdokumentasjon som tjener til å varsle partnere, kunder, entreprenører, samt teammedlemmer om eventuelle nyheter, endringer, prestasjoner og andre aspekter av organisasjonens aktiviteter.

Å skrive informasjonsmeldinger er en nødvendig del av arbeidet for representanter for forretningsstrukturer og offentlige etater.

Filer

Påkrevd eller ikke

Denne typen dokumenter er valgfri siden å informere noen om organisasjonens aktuelle saker er prisgitt ledelsen og administrasjonen. Likevel forsømmer ikke mange bedrifter, særlig store, dannelsen av slike brev, og oppnår dermed flere mål på en gang:

informere interessenter om alle hendelsene som finner sted;
motivere dem til videre samarbeid og fruktbart arbeid;
forbedre selskapets image.

Hvem komponerer nyhetsbrevet

Ansvaret for å komponere nyhetsbrevet ligger vanligvis hos lederen. strukturell enhet, som løser problemene som ble reist i brevet. Dette kan for eksempel være:

lederen for markedsavdelingen (når det gjelder nye markedsføringsforslag for partnere);
viseadministrerende direktør (hvis bedriftsadministrasjonen informerer sine ansatte om noe gjennom et brev) osv.

I alle fall må opphavsmannen til brevet være den personen i jobbfunksjoner inkluderer å skrive slike brev eller autorisert til å kompilere dem etter en egen ordre fra direktøren.

Teksten til informasjonsbrevet må avtales med nærmeste veileder for opphavsmannen eller lederen av selskapet.

Hvem skal adressere informasjonsbrevet om selskapets aktiviteter

Informasjonsbrevet kan sendes til en bestemt person eller gruppe personer: direktøren for en potensiell partnerorganisasjon, kunden - individuell entreprenør, teammedlemmer osv.

Bokstaver kan være:

konfidensiell (ment å bli lest av en bestemt person);
åpen, offentlig (for å informere en bredest mulig krets av mennesker).

Generelle regler for alle bokstaver

Når du lager et nyhetsbrev, må du nøye overvåke stavemåten og følge de skrevne standardene for det russiske språket når det gjelder tegnsetting, ordforråd, grammatikk, etc.

Vi må huske det faktum at mottakere av forretningskorrespondanse alltid ser på hvor korrekt informasjonen som er kommunisert til dem er beskrevet.

Et analfabeter kan redusere verdien av informasjonen i den og til og med undergrave mottakerens tillit til avsenderen.

Brevet skal skrives kort, kortfattet, til det punktet, med tanke på at "kortfattet er søsteren til talent", og ikke spre tanker langs treet. Det er bevist at mottakere av denne typen brev ikke er klare til å bruke mer enn ett minutt på å lese dem, noe som skyldes den høye hastigheten moderne liv... Adressaten vil helt sikkert legge merke til at avsenderen verdsetter sin tid, og hvis han er interessert i informasjonen i brevet, vil han finne en måte og tid til å kontakte forfatteren av meldingen.

Det som er forbudt i brevet

Det er noen absolutte tabuer i reglene for å skrive nyhetsbrev. Spesielt er en frekk, frekk eller altfor kjent tone kategorisk uakseptabel. Det anbefales også å unngå "klisjeer" eller for kalde, "tørre" formuleringer, spesiell terminologi, en overflod av tall, et stort antall deltakende og deltakende setninger, etc.

Du kan ikke legge inn unøyaktige, ubekreftede eller falske data i brevet. Det skal huskes at et nyhetsbrev under visse omstendigheter kan få status som et juridisk viktig dokument.

Høydepunkter og skriveeksempel

Informasjonsmeldinger, uavhengig av forfatter og adressat, skal bare være relatert til aktivitetene til den sendende organisasjonen eller relaterte forhold. Samtidig må de oppfylle visse krav når det gjelder struktur og innhold:

Først og fremst bør det bemerkes at i informasjonsbrev bør alltid være til stede:
- dato for utarbeidelse,
- detaljer om avsender og mottaker,
- riktig adresse adresse (for eksempel "Kjære Petr Semenovich", "Kjære Irina Viktorovna," "Kjære kolleger," osv.). Men hvis adressaten ikke er definert, noe som noen ganger skjer, kan du begrense deg til hilsenen "God ettermiddag!"
Deretter kommer den viktigste, informative delen av brevet. Her må du angi årsaken og formålet med å skrive den, samt alt annet som er relevant for den beskrevne saken: nyheter, forslag, endringer, forespørsler, forklaringer osv.
Nedenfor i brevet er det nødvendig å skrive en konklusjon som bør oppsummere alt det ovennevnte.

Hvis ytterligere papirer, video- og fotofiler og sertifikater er vedlagt brevet, bør dette også noteres i innholdet som et eget element.

Hvordan utstede et nyhetsbrev

Det er ingen spesielle krav til utformingen av brevet, så vel som til innholdet. Det er tillatt å skrive det både på selskapets brevpapir og på et standardark i hvilket som helst praktisk format. Det første alternativet er å foretrekke, siden det ikke er behov for å skrive detaljene i organisasjonen manuelt. Dessuten ser et slikt brev mye mer solid ut og understreker nok en gang hans holdning til offisiell korrespondanse.

Nyhetsbrevet kan skrives på en datamaskin (bra hvis du trenger flere eksemplarer samtidig) eller skrives for hånd - bokstaver skrevet med kalligrafisk håndskrift med penn ser spesielt fordelaktig ut.

Meldingen må sertifiseres av signaturen til kompilatoren. Hvis det er et trykt brev, kan du bruke en faksimile-signatur, hvis den er "live", så bare den originale.

Det er ikke noe strengt behov for å stemple meldingen ved hjelp av utskrift, fordi siden 2016 juridiske enheter har bare rett til å bruke frimerkeprodukter i sitt arbeid når denne normen er nedfelt i internt lovgivningsmessige rettsakter selskaper.

Om nødvendig, før du sender en melding, bør den registreres i journal for interne dokumenter eller journal for utgående dokumenter.

Hvordan sende et brev

Et nyhetsbrev kan sendes på flere måter:

Den første og nå den vanligste: gjennom elektroniske kommunikasjonsmidler. Det gjør det mulig å sende informasjon med nesten ubegrenset volum på kort tid.
Andre vei: frem av Russian Post med anbefalt post med kvittering for mottakelse (relevant hvis informasjonsmeldingen refererer til offisiell dokumentasjon og er sertifisert av "live" signaturer og segl).
Du kan også sende et brev via faks eller moderne direktemeldinger, men bare hvis forholdet mellom avsender og mottaker er noe uformelt og tillater slik korrespondanse.

For å redusere kostnadene uten aktiviteter, kan et aksjeselskap søke om skattekontor et dokument som bekrefter at arbeidet til selskapet er suspendert. Et sertifikat for fravær av LLC er nødvendig for å unngå problemer med reguleringsmyndighetene etter at du gjenopptar virksomheten til selskapet.

Hva er LLC

Denne formen forretningspartnerskapsom et samfunn med begrenset ansvar, populær i Russland. Hele kapitalen i LLC er delt mellom deltakerne i visse aksjer. Fordelingen av fortjeneste avhenger av antall aksjer til grunnleggeren og størrelsen på hans andel i.

Funksjoner i LLC:

En LLC kan organiseres av en person.
Antall LLC-deltakere kan ikke overstige 50 personer.
Den autoriserte kapitalen i en LLC består av bidrag fra alle deltakerne.
Hoveddokumentet for enhver LLC er det.

Hvorfor trenger jeg hjelp?

I krisetider kan behovet oppstå. Dette er vanligvis nødvendig for å redusere tap. Men det er slett ikke nødvendig å stenge LLC, det er klokere å bare stanse arbeidet.

For å stanse aktiviteten til LLC, trenger du:

Utsted en suspensjon av virksomheten til LLC med en forklaring på årsakene.
Oppfyll alle dine forpliktelser eller avslutt alle transaksjoner.
Gratis ansatte fra arbeidsaktiviteter.
Reduser alle kostnadene ved å opprettholde eiendommen til selskapet.
Informer tilsynsmyndighetene om fraværet av LLC-aktiviteter.

Det siste punktet er det viktigste. Hvis du ikke varsler skattekontoret om fravær av aktiviteter, forblir skatten ubetalt. Et slikt sertifikat må gis til skattemyndigheten det er registrert i kommersiell organisasjon... To personer signerer et slikt dokument: lederen og hovedregnskapet for organisasjonen.