Om du skal betale dagpenger for 1 dag med forretningsreise. Daglig godtgjørelse for en forretningsreise på en dag

En dags forretningsreise i 2017 er utarbeidet med dokumenter, inkludert bestilling om å sende på forretningsreise, sertifikat og serviceoppdrag.

Organisasjonssjefen signerer dokumentene. Etter retur fra turen gir den ansatte en kort rapport om utført arbeid. De sender det til regnskapsavdelingen.

Funksjoner:

En forretningsreise skiller seg fra en vanlig tur ved at arbeidsgiveren betaler arbeidstakers grunnleggende utgifter:

reisekostnader til avtalt sted og hjem;
bolig;
andre utgifter - mat, transport i byen.

Regler for å sende en ansatt på forretningsreise i 1 dag:

En ordre utstedes. De bruker det vanlige godkjente skjemaet eller et enkelt gratis, men nødvendigvis godkjent av den lokale lovgivningen.
Den ansatte får forskuddsbetaling for reiser i transport- og kompensasjonsmidler i stedet for en daglig betaling.
En ansatt i HR-avdelingen setter et preg på rapportkortet. På fraværsdagen blir en bokstav eller tall lagt ned.
Når den ansatte kommer tilbake, må han utstede en reise- og utgiftsrapport innen 3 dager. Dette kan være sjekker, kvitteringer.

En prøveordre for en forretningsreise er her,

bestillingsskjemaet for en forretningsreise er her.

Hvis den ansatte kjørte sin egen bil, tegner han opp et notat som indikerer ruten ved retur.

Når du velger en dags forretningsreise, får arbeidsgiveren følgende informasjon:

hva er avstanden fra arbeidsplassen til stedet for forretningsreiser;
hvor utviklet er infrastrukturen mellom disse byene;
om den ansatte vil oppfylle bestillingen på så kort tid.

Funksjoner på en forretningsreise i 1 dag:

å sende en ansatt på forretningsreise, bare ordren til institusjonssjefen er nok;
dokumenter er utarbeidet etter samme prinsipp som for en flerdagstur;
til den ansatte forlater, må han betale en forskuddsbetaling - reisekostnadene i begge retninger;
reiser en ansatt utenlands, får han dagpenger - halvparten av normen;
innen 3 dager etter reisen er arbeidstakeren forpliktet til å presentere en rapport og alle kvitteringer;
hvis det er ubrukte penger igjen, så returneres de til organisasjonens kasserer;
hvis arbeidstakeren betalte personlige penger, er arbeidsgiveren forpliktet til å tilbakebetale dette beløpet.

Hvem kan du sende?

Til tross for at det er en dags forretningsreise, kan en ansatt som ikke har inngått en arbeidsavtale med organisasjonen ikke sendes til den.

Lovgivningsmessige handlinger sier at avtalen kan være presserende, ubestemt eller samtidig.

Følgende kategorier ansatte blir ikke sendt på forretningsreise:

personer som ikke har nådd myndighetsalderen;
gravide kvinner;
ansatte som arbeider under lærlingavtaler;
kvinner med barn under 3 år;
foreldre eller foresatte som oppdrar en baby uten ektefelle;
ansatte som tar vare på funksjonshemmede pårørende - må bekreftes av legeattest;
funksjonshemmede.

Før det må du sikre samtykke til forretningsreisen.

Normativ base

Begrepet "forretningsreise" er regulert av artikkel 166 i arbeidsloven. I samsvar med artikkel 168 i arbeidsloven, blir alle kostnader refundert under en forretningsreise.

I henhold til artikkel 167 i arbeidskoden beholder den ansatte jobben, lønnen og stillingen i løpet av en forretningsreise.

En dags forretningsreise

Ofte blir arbeideren sendt på forretningsreise til et sted hvor han kan komme hjem hver dag.

Betalingsprosedyren er påvirket av hvor den ansatte blir sendt - i Russland eller i utlandet.

Over hele Russland

Når du sender en ansatt i en dag på en forretningsreise over Russland, må arbeidsgiveren ta hensyn til vilkårene for transportkommunikasjon, kompleksiteten i oppdraget og behovet for å sikre hvilevilkårene.

Dagpenningen for slike turer blir ikke betalt. Forbudet om å betale dagpenger kompenseres av refusjon av utgifter knyttet til forretningsreisen.

Disse betalingene beskattes ikke.

Pengene som betales for en dagsreise gjelder ikke den økonomiske fordelen (inntekten) til den ansatte. Men beløp innenfor normalområdet beskattes ikke - i Russland er det 700 rubler. Resten av beløpet er underlagt personlig inntektsskatt. Et unntak er levering av sjekker eller kvitteringer.

Det belastes heller ikke forsikringspremier. I dette tilfellet er det nødvendig å overholde vilkårene:

betalingen utstedes ikke som dagpenge, men som andre ansattes kostnader;
de ansattes utgifter bekreftes av sjekker;
betalingsbeløpet fastsettes av organisasjonens dokumentasjon.

Trenger du et utvalg av å fylle ut en forretningsreise? Se her.

I utlandet

I tilfelle en forretningsreise i utlandet, selv om arbeidstakeren kom hjem samme dag, betales dagpengene. De representerer 50% av arbeidsgivers norm for utenlandsreiser.

Denne betalingen beskattes ikke hvis den ikke overstiger normen - 2500 rubler.

En forretningsreise utstedes også på bestilling. Dokumentet indikerer - land og sted for turen, bestilling og dato. Den ansatte får et beløp som vil være nok for turen.

Den utstedes i den valutaen som er nasjonal i landet der den ansatte blir sendt. I tillegg utstedes rubler for utgifter før de krysser grensen.

All informasjon angående forretningsreiser er registrert i rapportkortet. Ved hjemkomsten utarbeider den ansatte en rapport.

Registreringsprosedyre

Registrering av en daglig forretningsreise skal skje i samsvar med normene i gjeldende lovgivning. I år har registreringsprosedyren blitt enklere.

Bestillingen forble et obligatorisk dokument. Det må vises:

når ble opprettet;
nummer;
hvilken stilling den ansatte har;
hvor han blir sendt og for hvilket formål;
varigheten på forretningsreisen;
som skal betale for turen.

Bestillingen må signeres av den ansatte. Dette bevises ved at han er kjent med turen på forhånd.

Den andre fasen er utstedelse av et forskudd for å betale mindre utgifter. Den ansatte får kontanter eller penger overføres til kortet.

Hvordan blir det betalt?

Å foreta en forretningsreise i 1 dag skiller seg ikke fra en lengre tur.

I regnskaps- og personaldokumentasjon betales dager på samme måte:

hvis en forretningsreise faller på en arbeidstaker, får den ansatte en gjennomsnittslønn;
hvis det er ferie eller fridag, så doble lønnen.

Hvis en ansatt reiser utenlands i 1 dag, betales halvparten av beløpet til ham.

Er det kompensasjon for en forretningsreise i den ansattes personlige bil? Informasjon her.

Hvordan skriver jeg et avbestillingsnotat? Detaljer i denne artikkelen.

Er dagpenger betalt?

I samsvar med generelle regler betales ikke dagpenger i 2017, siden arbeidstakeren kommer hjem hver dag og ikke bor på forretningsreisen. Men arbeidsgiveren er forpliktet til å kompensere for reisekostnadene.

Daglig kostgodtgjørelse for dagsturer må henvises til i en tariffavtale eller annen type intern dokumentasjon.

Den ansatte er forpliktet til å presentere papirer som bekrefter kostnadene ved en forretningsreise. Han får godtgjørelse for utgifter og betalt gjennomsnittlig dagslønn.

Inspeksjonstjenesten anerkjenner kanskje ikke kostnadene for mat som sådan, som regnes som merkostnader, selv om de støttes av dokumenter.

Daglig godtgjørelse for en dags forretningsreise i 2017-2018

Forretningsreise i 1 dag - dagpenger 2017 og 2018 år og andre utgifter fastsettes i samsvar med gjeldende lov. Samtidig er det ganske vanskelig å beregne mengden dagpenge hvis en forretningsreise bare er for en dag. Mer om dette i artikkelen.

Betraktes en dagstur som en forretningsreise?

I forskriften "Om detaljene for å sende ansatte på forretningsreiser", godkjent av regjeringsdekret nr. 749 av 13.10.2008 (heretter referert til som forskrift nr. 749), er ikke minimum antall forretningsdager definert. Dette betyr at ethvert tilfelle av avgang fra en ansatt etter ordre fra lederen for å utføre bestemte funksjoner av hensyn til foretaket utenfor stedet for hans faste arbeid, vil bli betraktet som en forretningsreise.

Videre, i par. 3, klausul 3 i forskrift nr. 749, heter det at hvis den ansattes aktiviteter allerede er forbundet med konstante avganger, eller arbeidet er forbundet med hyppige turer i naturen, er enhver forretningsreise ikke en forretningsreise.

Hvordan beregne dagpenge for en dag med forretningsreise i 2017-2018?

I følge art. 167 i den russiske føderasjonens arbeidskode, garanteres en utsatt ansatt:

1. Opprettholde gjennomsnittlig inntekt, som beregnes ut fra størrelsen på den gjennomsnittlige daglige inntjeningen.

2. Refusjon av alle utgifter i forbindelse med forretningsbehov under reisen. Som regel er det totale beløpet på bekreftet av ledsagedokumenter som er direkte relatert til forretningsreiser, delt med antall dager brukt på forretningsreisen.

Teller DSA for en dagstur?

Det er ganske vanskelig å svare på spørsmålet om lovligheten av å beregne dagpenge for en dags forretningsreise uten å gå inn på ikke bare regelverk, men også den etablerte rettspraksis.

Hva er dagpenger?

I samsvar med avsnittene. 10, 11 i forskrift nr. 749, forstås dagpenge som kostnadene knyttet til betaling av overnattingstjenester for den reisende når han er på forretningsreise på forretningsreise. Videre, i par. 4, pkt. 9 i forskrift nr. 749, presiseres det at hvis en ansatt mens han er på forretningsreise, kan komme hjem samme dag, betales ikke dagpenger til ham.

En lignende regel gjelder ansatte i private organisasjoner. Så, ifølge art. 168 i Arbeidskodeksen for Den Russiske Føderasjon, forstås dagpenger som tilleggskostnader forbundet med å betale for innkvartering på en adresse som ikke sammenfaller med den reisendes faste oppholdssted. Den samme definisjonen av begrepet "dagpenning" ble støttet av dommerne ved Høyesterett i Russland i deres kjennelse av 26.04.2005 nr. EAC05-151. Og hvis en ansatt som sendes på forretningsreise kan komme hjem hver dag, har han ikke rett til dagpenger.

Når betales dagpenger?

Klausul 11 \u200b\u200bi forskrift nr. 749 bestemmer et slikt øyeblikk - hvis lederen for selskapet bestemmer at det er billig å sende en ansatt på en dags forretningsreise hjem samme dag på grunn av dårlige transportforhold, en lang vei hjem, på grunn av hvilken den ansatte ikke vil ha en god hvile før du går på jobb, så blir dagpenger betalt.

Og arbeidsgiveren tar en slik avgjørelse ved behovet for å oppfylle sine plikter, foreskrevet i del 2 i art. 22 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Disse inkluderer forpliktelsen til å gi arbeidstakeren akseptable levekår knyttet til utførelsen av sistnevnte av hans arbeidsfunksjoner.

Funksjoner ved betaling av dagpenger for en dags forretningsreiser

Til tross for tvetydighetene i lovgivningen kompenseres i praksis vanligvis dagpenger for en dags forretningsreiser i 2017-2018. Så mange selskaper under dagpenge betyr utgifter til utstasjonerte ansatte for måltider og andre utgifter som godtgjøres av arbeidsgiveren.

Samtidig er tilsynsmyndighetene, som kontrollerer lovligheten av gjenspeiling av utgifter i skatteregnskap, ikke enige i arbeidsgivernes konklusjon og krever at matkostnader blir ekskludert fra utgiftene som de ansatte får refundert for en forretningsreise. Når de utfordrer skattemyndighetens oppfatning (som som regel gjenspeiles i inspeksjonsrapporten) i retten, kan skattyterselskaper stole på en gunstig løsning av tvisten.

Det er en positiv rettsvitenskap om dette spørsmålet, der dommerne kommer til at arbeidsgivere kan erstatte dagpenger for måltider for forretningsreisende, inkludert på en dags forretningsreiser. Slike konklusjoner er særlig inneholdt i rettsavgjørelsen fra Federal Antimonopoly Service i Moskva-distriktet datert 16. juli 2007 nr. KA-A40 / 6799-07. Dommerne mener at en ansatt som sendes på forretningsreise etter ordre fra hodet (og ikke av egen vilje) bærer merkostnader knyttet til betaling for mat.

Skatter og avgifter for daggodtgjørelse for en dags forretningsreise

For å unngå uenigheter med skattekontoret om hvilke utgifter som skal eller ikke bør vurderes per dag, er det viktig å beregne skatten korrekt og formalisere eksisterende utgifter riktig, som som kjent reduserer det skattepliktige grunnlaget.

Hvilke dokumenter brukes til dagpenning for ansatte som sendes i 1 dag?

Når det gjelder riktig dokumentasjon, må arbeidsgiveren i en lokal forskriftslov beskrive i detalj alle nyansene ved å beregne og betale daglige og andre utgifter til ansatte under oppholdet på en dags forretningsreiser.

I art. 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er det en indikasjon på at prosedyren og størrelsen på utgiftene som tilbakebetales til utsendte arbeidstakere, må staves ut i en tariffavtale eller annet lokalt dokument. Sistnevnte kan tilskrives vedtakelsen av forskrifter om forretningsreiser til bedriften. Denne bestemmelsen må godkjennes etter ordre fra hodet.

Den ansattes begrunnelse for utgiftene han har hatt i forbindelse med utførelsen av en jobboppgave på en forretningsreise, kan være inneholdt i et notat som blir gitt til arbeidsgiveren når han kommer tilbake fra en forretningsreise med alle vedlagte bilag.

Regler for kildeskatt og forsikringspremier ved regnskapsføring av daglige livsopphold

Inntektsskatt

På samme tid, hvis skattebetaleren bestemmer seg for å utfordre beslutningen fra FSS-organet om å kreve tilleggsforsikringspremier fra dagpenger for en dags forretningsreise i retten, har han muligheten til å stole på en gunstig rettsavgjørelse. Fastsettelsen av den høyeste voldgiftsretten i Russland datert 14. juni 2013 nr. VAS-7017/13 inneholder domstolens konklusjon om at betalinger av kompenserende karakter ikke er underlagt forsikringspremier.

I par. 4 klausul 11 \u200b\u200bi forskrift nr. 749 sier tydelig at hvis en ansatt som er utstasjonert i en dag har muligheten til å komme hjem (til sitt viktigste bosted) samme dag, så har han ikke rett til utbetaling av dagpenger. Men på bakgrunn av art. I Arbeidskodeksens 168 har arbeidsgiveren rett til å gi i tariffavtalen eller annen lokal lov (for eksempel i forskriften om forretningsreiser) muligheten til å betale dagpenger selv for de forretningsreiser som den reisende kan komme hjem fra samme dag.

Mengden dagpenge for ansatte som sendes på forretningsreise i 1 dag, fastsettes individuelt i hvert selskap. Det bør ikke være mindre enn minimumet: For offentlige etater er det 100 rubler, og for andre virksomheter - noen.

En dags forretningsreise: hvordan blir det betalt

Loven (artikkel 166 i arbeidskoden til Den russiske føderasjonen) begrenser ikke varigheten av en forretningsreise til minimums- eller maksimumsvilkår. Dette betyr at varigheten av en forretningsreise bestemmes utelukkende av arbeidsgiveren, med tanke på arten av den ansattes oppdrag. Derfor strider ikke en dags forretningsreise til en ansatt mot loven.

En dags forretningsreise. Hva er denne turen?

Samtidig bestemmes hensiktsmessigheten av den daglige avkastningen av arbeidsgiveren ut fra følgende faktorer:

hvor langt er avstanden fra arbeidsplassen til stedet for forretningsreiser;
om transportforbindelser mellom disse stedene er tilstrekkelig utviklet og tilgjengelig;
tillater forretningsoppgaven til en forretningsreisende at den kan fullføres raskt og effektivt på kort tid;
vil den ansatte kunne hvile fullt ut etter å ha fullført en jobboppgave og hjem igjen, slik at han kan gå på jobb neste dag og jobbe.

Reiseutgifter for en dag med forretningsreise

Når det gjelder en en dags forretningsreise, gjelder de generelle reglene i artikkel 167, 168 i arbeidskodeksen for Den russiske føderasjonen om garantier, men med noen unntak.

Dermed refunderes alltid reiseutgifter for en utsendt arbeidstaker ved fremvisning av reisedokumenter, så vel som andre utgifter pådratt med tillatelse / kunnskap fra arbeidsgiveren.

Leiekostnadene refunderes bare i tilfeller der, etter avtale med lederen av organisasjonen, den ansatte forblir på virksomheten på slutten av arbeidsdagen, og etter å ha levert de relevante dokumentene (sjekker fra hotellet, kontrakter med eieren av eiendommen, etc.).

Daglige utgifter for forretningsreiser for en dag over Russland betales ikke på grunn av en direkte indikasjon på dette i avsnitt. 4 klausul 11 \u200b\u200bi Bestemmelser om funksjoner.

Hvis arbeidstakeren sendes til utlandet for en dag, betales dagpengene med 50% av utgiftsnormen for betaling av dagpenger for forretningsreiser, bestemt av den lokale lovgivningen om forretningsreiser (paragraf 20 i nevnte forordning, artikkel 168 i Den russiske føderasjonens arbeidskode).

Dagpenningen for en dags forretningsreiser i 2016 endret seg ikke, selv om det var et lovforslag om å avskaffe dem. Kanskje dette vil skje neste år. Men inntil det skjer, forblir de gamle reglene på plass.

Betales dagpenger for 1 dag med forretningsreise?

Likevel har arbeidsgiveren muligheten til å betale en analog av daglige utgifter til forretningsreisende i en dag.

Hvis det i det lokale regelverket for organisasjonen på forretningsreiser (eller tilsvarende ordre) er mulig å betale kompensasjon i bytte mot daggodtgjørelse for forretningsreiser i en dag, vil ikke de ansatte bli fornærmet. Du bør bare unngå ordet "dagpenger" i tittelen på denne betalingen.

Gjør en dags forretningsreise

I en kommersiell organisasjon kan prosedyren for sending på forretningsreiser fastsettes av en lokal forskriftshandling (for eksempel forskriften om forretningsreiser) med spesifikasjonen for denne prosedyren (del 4 i artikkel 168 i Arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen).

Hvis en slik lokal handling er fraværende, eller denne prosedyren ikke konkretiseres i den, gjelder den generelle som er etablert i Forordningen om særegenheter.

Det er ingen forskjeller fra flere dager forretningsreiser når det gjelder prosedyren for behandling av en forretningsreise i 1 dag.

Første trinn i prosedyren er utstedelse av en ordre eller instruksjon fra arbeidsgiveren (skriftlig) om å sende arbeidstakeren på forretningsreise. I den, i tillegg til detaljene som kreves for dette dokumentet, sted, dato og formål med reisen, kan du også angi finansieringskilden for reisen og andre viktige punkter som er fastsatt i den lokale forskriften om forretningsreiser.

Den andre fasen av registreringen av en forretningsreise i en dag er utstedelse av forskuddsbetaling til arbeidstakeren for betaling av reiseutgifter (paragraf 10 i Forskrift om funksjoner). Det kan utføres både ved å utstede kontanter til den ansatte ved kassa i organisasjonen, og ved å overføre de ansvarlige beløpene til bankkortet hans, hvis den tilsvarende forutsetningen er nedfelt i den lokale handlingen på forretningsreiser.

Hvis denne lokale handlingen sørger for vedlikehold av en forretningsreisedagbok (ankomne / avgangsreisende), vil et annet skritt være å gjøre de riktige oppføringene i dem.

Dagstur til forretningsreise for 2017 - lovendringer

Ved ansettelse av en ansatt på forretningsreise betaler selskapet ikke bare transport- og leieutgifter, men betaler også dagpenger. I forbindelse med de siste kostnadene har regnskapsførere og ledere spørsmål. Det er ikke alltid klart i hvilke tilfeller disse betalingene tildeles, hva er størrelsen og fremgangsmåten for beregning.

Daglig godtgjørelse på forretningsreiser - lovendringer for 2017

Først må du forstå hva de daglige kostnadene for en forretningsreise er. Av artikkel 168 Arbeidskodeksen i den russiske føderasjonslovgivningen definerer disse utbetalingene som en mulighet til å refundere arbeidstakeren for utgifter i forbindelse med sin bosted utenfor hans faste bosted.

Inntil nylig ble slike betalinger ikke beskattet ved beregning. Siden begynnelsen av 2017 foreskriver regjeringsdekretet visse grenser, som fremdeles ikke er underlagt skatte- og forsikringsbidrag:

700 rubler for turer over Russland;
2500 rubler for forretningsreiser til utlandet.

Grensen for disse betalingene er ikke begrenset som før. Imidlertid vurderes beløp utover den angitte grensen nå som standard.

Daglig godtgjørelse for en forretningsreise over Russland

Minimumsbeløpet for dagpenge på forretningsreise for 2017 i Russland, så vel som i utlandet, er ikke fastsatt i loven. I praksis blir opptjeningen utført etter arbeidsgivers skjønn i samsvar med lokale forskrifter i organisasjonen.

men forretningsreiser regler foreskrive at arbeidstakeren ikke skal være i dårligere forhold sammenlignet med dagens. Derfor, for å unngå arbeidskonflikter ved beregning, anbefales det å følge følgende minimumsramme:

når den er tildelt i samme region - 200-300 rubler;
for en annen region - fra 500 rubler.

Lovgivningen foreskriver at dagpengesatsen må staves ut i lokale forskrifter om forretningsreiser... Det kan også angis i regelverket som den ansatte blir sendt på tur etter.

Forretningsreise i utlandet - dagpenge i 2017

Separat er det nødvendig å vurdere reiseutgifter når de sendes til utlandet. I denne situasjonen anbefales det å følge Regjeringsdekret nr. 812... Denne loven foreskriver visse kostnader for hvert land.

Slike resepter gjelder ansatte i budsjettorganisasjoner. Derfor, for selskaper utenfor budsjettet, er de ganske rådgivende. I denne saken er det også nødvendig å ta hensyn til den etablerte terskelen på 2500 rubler. Alle midler som overstiger denne verdien er underlagt beskatning.

Hodet har rett til selvstendig å bestemme i hvilken valuta han betaler penger til den reisende. I dette tilfellet gjøres beregningen i samsvar med den gjeldende valutakursen til Den russiske føderasjonens sentralbank.

Daglig godtgjørelse på forretningsreiser i budsjettinstitusjoner

Regjeringsdekret nr. 729 regulerer beregningen av alle reisefordeler. Det foreskriver også et fast beløp per dag for reiser innen Russland. For 2017, for ansatte ved budsjettinstitusjoner, er dagpenningen 100 rubler.

For å beregne betalinger per dag når du reiser utenlands, må du henvise til regjeringsdekretet under nummer 812. Vedlegget til dette dokumentet regulerer betalinger i henhold til beregningen for hvert land separat.

Daglig kostgodtgjørelse for forretningsreiser

Et av hovedspørsmålene som oppstår ved utstedelse av reisegodtgjørelse er hvordan daggodtgjørelsen vurderes på en forretningsreise. Det er ikke vanskelig å beregne denne posisjonen. For å gjøre dette må du stille inn antall reisedager. Den resulterende verdien multipliseres med beløpet spesifisert i standarden.

Hvis for eksempel en ansatt er utenfor Russland i 4 dager og ankommer den femte dagen, blir betalingen beregnet i henhold til disse verdiene. Det vil si at 4 dager betales som i utlandet, den femte som i Russland.

Beregning av daggodtgjørelse for forretningsreiser i 2017

For klarhetens skyld kan du vurdere et eksempel på en beregning for 2017. En ansatt drar på forretningsreise fra 1. oktober til 9. oktober. Han drar til utlandet, etter ordre, ankommer niende om kvelden, det vil si bare åtte dager.

Organisasjonen fastslo at for bestemmelseslandet er betaling av midler per dag 2800 rubler, og i Russland - 600 rubler. Den første verdien må multipliseres med syv dager - 19600 kommer ut. 600 rubler per dag i Russland legges til dem, totalt 20200 blir overlevert til sjefen.

Men siden grensen er overskredet, bør skatten også trekkes fra. Sammen med forsikringspremier utgjør de for eksempel 18%. Grensen overskrides med 300 rubler, de må også multipliseres med 7 dager - 2100. Deretter må du finne den angitte prosentandelen av mottatt beløp - 378 rubler må betales for å overskride grensen.

En dags forretningsreise - dagpenger i 2017

Lovgivning foreskriver at en dagstur ikke krever dagpenger. Det vil si at bare transporttjenester og organisasjonskostnader faktisk blir refundert. Imidlertid kan organisasjonens lokale stilling sørge for en slik kostnad.

Et slikt beløp trekkes vanligvis opp til 50% av det fastsatte beløpet for gebyrer for utenlandsreiser. I Russland kan det hende at ikke slike midler betales i det hele tatt, men arbeidsgiveren kan utstede dem som en separat betaling for løpende utgifter. Skatt fra en slik betaling holdes ikke tilbake ved beregning av om beløpet er innenfor grensen.

Kontorarbeid

Reise på vegne av arbeidsgiveren for å utføre oppgaver kan variere i lengde.

Å dokumentere en forretningsreise for en dag reiser mange spørsmål, spesielt med endringer i regelverket. Siden januar 2017 har denne prosedyren blitt veldig forenklet.

Hva sier loven?

Registrering av forretningsreiser må være i samsvar med følgende lovbestemmelser:

alle artiklene i kapittel 24 i arbeidsloven;
godkjent av regjeringen, en ny forskrift om detaljene for å sende arbeidstakere på forretningsreiser;
et lokalt reguleringsdokument som definerer detaljene i reisearrangementer på vegne av administrasjonen.

Arbeidslovgivningen definerer at en forretningsreise er en tur utenfor landsbyen for å fullføre en arbeidsoppgave. Det er underlagt obligatorisk registrering og kostnadsfastsettelse.

En ansattes reise på eget initiativ regnes ikke som en forretningsreise og blir ikke betalt for.

Man skal skille engangsturer fra arbeid som utføres på veien.

For eksempel en rekke yrker knyttet til drift og vedlikehold av transport, transport og eskorte av varer og passasjerer, og noen andre.

Disse yrkene inkluderer:

lastebilførere;
ledere av persontog;
speditører;
flyvertinner;
sjømenn;
langdistansepiloter osv.

For de ansatte som har hovedaktiviteten i form av konstant reise, utstedes ikke reisedokumenter.

Noen ganger er det en oppfatning blant arbeidsgivere om at en dags forretningsreise ikke trenger spesiell registrering.

Lovverket begrenser ikke varigheten av arbeidsturer til minimum eller maksimumsperiode.

Hvis en ansatt forlater landsbyen på vegne av sine overordnede, og dette ikke er hans jobb, vil en slik tur bli klassifisert som en forretningsreise, selv om den varer mindre enn en dag.

Hvem kan du sende?

En person som ikke har inngått en arbeidsavtale med organisasjonen, kan ikke sendes på forretningsreise selv i 1 dag.

Lovgivningen sier tydelig at arbeidsgiveren bare har rett til å sende "sin" arbeidstaker på tur. Samtidig spiller det ingen rolle hvilken type arbeidsavtale som inngås: haster, ubegrenset eller deltid.

Spørsmålet fortjener spesiell oppmerksomhet - hvordan ordne en forretningsreise for en deltidsansatt.

Hvis det er et slikt behov, bør følgende skritt tas:

ta skriftlig samtykke fra den ansatte;
utstede et sertifikat til den ansatte, skrevet på brevpapiret til organisasjonen og bekreftet av ledelsens signatur, om at den ansatte ble sendt på forretningsreise;
arbeidstakeren må selvstendig avtale fri eller reise uten lønn på hovedstedet;
videre vil utformingen av en forretningsreise og en rapport ikke avvike fra de samme handlingene med ansatte.

Organisasjonens ansatte har forskjellige holdninger til reiser.

For noen er dette en grunn til å forbedre sitt faglige nivå, for andre, unødvendige problemer. Arbeidsgivere bør huske at det er visse personellkategorier som ikke kan sendes på forretningsreiser.

Som en siste utvei tas en kvittering for at de ble informert om retten til å nekte turen på vegne av administrasjonen.

ansatte som ikke har nådd myndighetsalder;
gravide ansatte;
lærlingansatte;
kvinner hvis yngste barn er under tre år;
foreldre eller foresatte som oppdrar et barn uten ektefelle;
arbeidstakere som tar vare på funksjonshemmede pårørende, med legeattest;
funksjonshemmede hvis de av medisinske årsaker ikke får reise.

Du kan finne ut fremgangsmåten for beregning av gjennomsnittsinntekt ved oppsigelse her.

Registrering

Minste varighet av en forretningsreise er ikke lovlig definert. Det kan være enten mange dager eller mindre enn en dag, uten overnatting.

Eventuelle reisearrangementer på vegne av arbeidsgiveren må være i samsvar med gjeldende reguleringsendringer.

I 2017 ble antallet nødvendige dokumenter redusert. Før det var følgende obligatorisk:

enhetlig ordre for sending på forretningsreise;
reisesertifikat;
tjenesteoppdrag;
regnskap over refunderbare utgifter.

Disse dokumentene dupliserte faktisk innholdet og hindret arbeidsflyten i personalavdelingene sterkt. Beslutningen om å forenkle registreringen av turer på vegne av administrasjonen var logisk og logisk.

For øyeblikket er en ordre et obligatorisk dokument for en forretningsreise. Videre trenger det ikke å være en godkjent, enhetlig form.

Organisasjonen bestemmer selvstendig hvilke typer personalordrer den skal bruke i sitt arbeid. Dette må bemerkes i instruksjonene for gjennomføring av kontorarbeid.

Uavhengig av formen for bestillingen valgt av administrasjonen av foretaket, bør den gjenspeile følgende punkter:

nummer og dato for publisering av forretningsreiseordren;
etternavn, navn, patronymic for utsendt arbeidstaker;
stillingen eller arbeidsstedet til den ansatte;
det nøyaktige navnet på forretningsstedet (en indikasjon på administrativ underordning er obligatorisk);
dager i begynnelsen og slutten av turen, hvis perioden er mindre enn en dag, vil datoen være en;
formålet med turen på vegne av arbeidsgiveren;
organisasjon som betaler for turen;
et merke ved å bli kjent med denne bestillingen fra den ansatte selv og fra interesserte parter.

Enhetige bestillingsskjemaer kan lastes ned her:

Det kreves ikke lenger registrering av et serviceoppdrag og et reisesertifikat.

Hvis arbeidsgiveren bestemte at disse dokumentene er nødvendige, overføres dataene fra bestillingen til dem. Den obligatoriske bruken bør noteres i det lokale reguleringsdokumentet.

Et annet dokument som har mistet sin relevans på nåværende tidspunkt er registeret over utsendte ansatte.

Tidligere førte organisasjonene to tidsskrifter:

regnskap for ansatte som reiser på forretningsreiser;
regnskap for ansatte i tredjepartsorganisasjoner som kom på forretningsreise.

Etter vedtakelsen av det aktuelle regjeringsdekretet, fra 8. august 2017, blir disse magasinene stengt og overlevert til arkivet, eller ødelagt.

For å holde oversikt over ansatte som reiste på forretningsreiser, ble det nok til å sette en markering i rapportkortet.

Overfor etternavn til den ansatte under reisedato, setter du enten bokstaven K eller koden 06. Uten å spesifisere antall timer, selv om det er en forretningsreise i en dag.

Hvordan betales en en dags forretningsreise?

I utformingen av en forretningsreise i en periode på mindre enn en dag er det ingen signifikante forskjeller fra lengre turer.

Både i regnskaps- og personaldokumenter blir disse dagene tatt i betraktning og betalt på samme måte:

hvis dagen for en forretningsreise falt på en arbeidstaker, får den ansatte en gjennomsnittslønn;
hvis forretningsreisen falt sammen med en ferie eller en fridag, får den ansatte utbetalt et dobbelt beløp av gjennomsnittslønnen.

Hovedforskjellen i kompensasjon er at dagpenger ikke betales for en dags forretningsreise over Russland.

Hvis en ansatt reiser til utlandet i en periode på mindre enn en dag, får han utbetalt halvparten av forfallet.

For en tur i flere dager er lovpålagt obligatorisk kompensasjon som ikke er momspliktig, disse er:

opptil 700 rubler i Russland;
opp til 2500 rubler i tilfelle en utenlandsreise, betales i mottakerpartiets valuta.

Imidlertid bør arbeidsgiveren ikke forlate sine ansatte uten dagpenge eller kompensasjon.

Loven forplikter ikke, men forbyr ikke retur av utgifter til ansatte for oppholdet i et annet område. Vanligvis er denne betalingen formalisert som kompensasjon og kan være lik det vanlige beløpet.

Forpliktelsen til å returnere reiseutgifter i mindre enn en dag må fastsettes i tariffavtalen.

Ellers utsteder lederen en passende ordre på tilleggsbetalinger til den ansatte.

Forskjellen mellom en forretningsreise og en enkel reise er at arbeidsgiveren betaler grunnutgiftene.

Vanligvis får en ansatt forskuddsmidler for følgende behov:

reiseutgifter til forretningsstedet og tilbake;
levekostnader;
merkostnader, de er forbundet med å bo utenfor hjemmet, den såkalte dagpenningen, i 2017 forble de relevante for lange forretningsreiser;
andre utgifter betalt med tillatelse fra arbeidsgiveren - for eksempel måltider eller reiser i offentlig transport.

På en dagstur må arbeidstakeren kompenseres for billettprisen.

Og i noen tilfeller, og overnatting, for eksempel hvis avgangstidspunktet fra forretningsstedet er ganske sent, og den ansatte trenger å hvile før turen. Dette kan være et betalt hvilerom eller et hotellrom på en togstasjon eller flyplass.

En ansatt kan reise med personlig transport eller firmatransport.

I dette tilfellet utarbeides et notat. Det rettferdiggjør behovet for denne typen bevegelse, foreskriver ruten og indikerer de omtrentlige kostnadene.

Arbeidsgiveren kompenserer kostnadene for drivstoff og smøremidler basert på kilometer. Sjekker fra bensinstasjoner presenteres som bekreftelse på utgiftene.

Hvis reisedagen på vegne av arbeidsgiveren faller på en helg eller ferie, betales den med dobbelt beløp. Dette vil bli innrammet som om arbeidsskiftet falt på en ikke-arbeidsdag.

Hvordan forlenge en forretningsreise for en ansatt? Finn ut her.

Hvilke betalinger forfaller ved oppsigelse? Informasjon er her.

Generelle regler når du sender en ansatt på forretningsreise en dag i 2017

Administrasjonen utsteder en forretningsreiseordre. Dette kan enten være den allerede kjente enhetlige formen, eller gratis, men nødvendigvis godkjent av en lokal normativ handling;
Den ansatte får forskuddsmidler til reise og kompensasjon i bytte mot daglige utgifter;
En ansatt ved personalavdelingen noterer seg i rapportkortet. Den dagen den ansatte er fraværende, blir en alfabetisk eller digital kode satt, selv om turen falt på en helg eller ferie;
Ved retur kommer arbeidstakeren innen tre virkedager med en forhåndsrapport og dokumenter om faktiske utgifter - sjekker, reisedokumenter, kvitteringer;
Hvis en ansatt reiser med personlig transport, blir det ved ankomst en offisiell merknad som viser rute og kostnad for drivstoff og smøremidler.

I 2017 har utformingen av en dags forretningsreiser blitt mye enklere og mer kortfattet.

For å sende personalet på en endags tur, er det nok å utstede en ordre. Midler til reise, overnatting og refusjon av utgifter utstedes av regnskapsavdelingen.

Den ansatte rapporterer til dem etter retur. Forenkling av arbeidsflyten skal ha en positiv effekt på kvaliteten på de ansattes arbeid.

Arbeidskodeksen og forskriftene innført ved resolusjon nr. 749 av 13.10.2008 fra Den russiske føderasjonens regjering bestemmer hvordan en forretningsreise for en dag skal betales. Samtidig regulerer ingen av de normative handlingene minimumsvarigheten av perioden det er foreskrevet å utstede spesialister på forretningsreiser. Dette betyr at en dagsavgang, utført i samsvar med oppgavene til administrasjonen for å oppfylle offisielle ordrer, betraktes som en forretningsreise. Tidspunktet for noen av dem bestemmes bare av arbeidsgivere, basert på volum, spesifikasjoner og kompleksitet i tjenesteoppdrag.

Dagpenger for en dag med forretningsreise

Ganske ofte stiller ansatte som er på forretningsreise i 1 dag, et spørsmål angående problemet med "dagpenge: er det tillatt eller ikke." Bestemmelsene i arbeidslovgivningen indikerer at det i dette tilfellet må utføres visse utbetalinger til spesialister.

I henhold til artikkel 167 og paragraf 1 i artikkel 168 i arbeidskodeksen til den russiske føderasjonen får de dekket utgifter knyttet til:

lønn for arbeidstid basert på gjennomsnittsinntekt;
passering;
andre utgifter med kunnskap fra arbeidsgivere.

Når det gjelder dagpenge for en 1-dagers forretningsreise, er de ikke avhengige av ansatte, noe som er direkte angitt i nr. 11 i forskriften om forretningsreiser. I forhold til ham betyr dagpenge innenfor rammen av artikkel 168 i Arbeidskodeksen for Den Russiske Føderasjon merkostnader som vil måtte påløpe av selskapets utsendte ansatte på grunn av behovet for dem å bo utenfor bostedet. Satsene på disse utgiftene bestemmes av lokale handlinger (med unntak av økonomiske enheter som er underlagt budsjettfinansiering). For budsjettorganisasjoner brukes normene som er bestemt av resolusjon nr. 729 av 02.10.2002 og nr. 812 av 26.12.2005.

Spørsmålet om behovet for ansatte å komme tilbake fra en forretningsreise på daglig basis (hvis det antas at de kan komme hjem fra en reise og neste dag gå på den igjen) løses i henhold til paragraf 11 i ovennevnte forordning av administrasjonen i hvert av tilfellene individuelt, med tanke på:

avstanden til utførelsespunktet for tjenesteoppdraget;
transporttilgjengelighet;
volum og spesifikasjoner for bestillingen;
krav for å sikre hvileforholdene for spesialister.

Hvis ansatte ved slutten av arbeidsdagen, med kjennskap fra lederen, forblir på oppdragspunktet ved registrering av en dags forretningsreiser, kan de få dekket kostnadene knyttet til leie av bolig. I dette tilfellet bestemmes kompensasjonsbeløpet av lokale handlinger eller tariffavtaler og må dokumenteres.

Hvordan utformes en forretningsreise for en dag?

Fremgangsmåten for utstedelse av en dags forretningsreise er identisk med prosedyren for utstedelse av en flerdagers forretningsreise.
Samtidig innebærer kompetent dannelse av en dokumentasjonspakke behovet for:

oppretting av et notat av enhetslederen som begrunner hensiktsmessigheten med å sende ansatte på en dags forretningsreise;
utarbeide en serviceoppgave i henhold til det enhetlige skjema nr. T-10a;
utstede ordre om å sende på en dags forretningsreise nr. T-9 (i forhold til en enkelt ansatt) eller nr. T-9a (i forhold til flere ansatte).

Et kontroversielt spørsmål bør anerkjennes behovet for å utstede reisesertifikater i samsvar med skjema nr. T-10. Det er ikke tillatt verken ved lov eller ved rettslig praksis. I medhold av reiseforskriften er det ikke behov for å opprette reisesertifikater dersom det forventes at ansatte kommer tilbake fra en forretningsreise på avreisedagen.

Denne tolkningen bør anerkjennes som logisk, siden formålet med utstedelse av reisesertifikater er å fastslå fakta og den eksakte oppholdetiden til de ansatte på en forretningsreise. Innen rammen av skatte- og revisjonsaktiviteter, samt rettslig praksis, er det generelt akseptert at når en ansatt blir sendt med et offisielt oppdrag i 1 dag, er det ikke behov for å opprette reisesertifikater. Imidlertid er ordrer fra administrasjonen om avgang fra spesialister på forretningsreise anerkjent som et obligatorisk krav.

For å utføre en forretningsoppgave kan en ansatt sendes på forretningsreise. Arbeidskodeksen inneholder ingen forbud mot perioden en ansatt kan sendes på forretningsreise. Han gir heller ikke anbefalinger.

Samtidig er det lovgivningsnormer som bestemmer maksimumsperioden en ansatt kan sendes på forretningsreise.

Dermed bestemmes varigheten på de ansattes forretningsreiser av foretakssjefene, men den kan ikke overstige 40 dager, uten å ta med tiden brukt på veien. Og arbeidsperioden for arbeidere, ledere og spesialister som sendes for å utføre installasjons-, igangkjørings- og konstruksjonsarbeid, bør ikke overstige ett år (instruksjoner fra Sovjetunionens finansdepartement, Sovjetunionens statskomite for arbeid og all-union sentralt råd for fagforeninger i Sovjetunionen og All-Union Central Council of Trade Unions av 7. april 1988 nr. 62 "På forretningsreiser i Sovjetunionen" ( videre - Instruksjon)).

Varigheten av en forretningsreise bestemmes som regel av arbeidsgiveren, med tanke på volum, kompleksitet og andre funksjoner i den offisielle oppgaven (Resolusjon fra regjeringen i Den russiske føderasjon fra 13. oktober 2008 nr. 749 "Om detaljene ved å sende arbeidstakere på forretningsreiser", heretter - forskriften).

Det er med andre ord ingen tidsbegrensning for en forretningsreise, i det minste når det gjelder minimumsperioden. Følgelig blir en ansattes reise for å utføre en forretningsoppgave i en periode på en dag anerkjent som en forretningsreise.

Generelle bestemmelser

Siden selv en arbeidsdagstur kan betraktes som en forretningsreise, gjelder de samme reglene for den som for en vanlig forretningsreise.

Så hvis selskapets ledelse har bestemt seg for behovet for å sende en ansatt og bestemt reisens varighet, må man huske på at ikke alle ansatte kan sendes dit.

Mange begrensninger er etablert av arbeidslovgivningen. For eksempel nevner artikkel 259 i arbeidskoden kategorier av arbeidstakere som er forbudt å bli sendt på forretningsreiser. Disse inkluderer gravide kvinner.

Kvinner med barn under tre år kan bare sendes på forretningsreiser med skriftlig samtykke. Og selv da bare på betingelse av at det ikke er forbudt for dem av medisinske årsaker. Sistnevnte regel gjelder også for mødre og fedre som oppdrar barn under fem år uten "soul mate", for arbeidstakere med barn med nedsatt funksjonsevne, og for arbeidstakere som tar vare på syke familiemedlemmer i samsvar med en legeerklæring.

For eksempel kan en ansatt nekte å reise hvis han er enslig far som oppdrar et lite barn. I dette tilfellet må arbeidstakeren skrive en erklæring om nektelse av reise. Et slikt dokument opprettes i hvilken som helst form. For eksempel kan denne uttalelsen gjøres slik:

til administrerende direktør

LLC "Astra"

O.D. Romanova

fra ingeniør I.O. Ivanova

Jeg, I.O. Ivanov, jeg nekter en forretningsreise, siden jeg er enslig far og jeg oppdrar et barn i en alder av 3 år.

Bekjent med retten til å nekte turen mot signatur.

Ivanov I.O. Ivanov

(signatur) (transkripsjon)

Du kan ikke sende ansatte på forretningsreiser i løpet av lærlingavtalen. Selvfølgelig, hvis vi ikke snakker om forretningsreiser relatert til lærling (Artikkel 203 i Arbeidskodeksen i Russland).

Mindreårige kan ikke sendes på forretningsreise. Unntak er tilfeller der en ansatt som ikke har fylt 18 år er engasjert i kreativt arbeid.

Ellers...

Manglende overholdelse av disse reglene er beheftet med administrativt ansvar. Tross alt kan en slik handling kvalifiseres som et brudd på arbeidslovgivningen og arbeidsbeskyttelsen. Klausul 5.27 i koden for administrative lovbrudd fastsetter følgende straffer:

for tjenestemenn - pålegg av en bot på 1000 til 5000 rubler;
for de som utfører aktiviteter uten å danne en juridisk enhet,
en bot fra 1000 til 5000 rubler eller suspensjon av aktiviteter i opptil 90 dager;
for juridiske enheter - en bot fra 30 000 til 50 000 rubler eller suspensjon av aktiviteter i opptil 90 dager;
for tjenestemenn som tidligere har blitt utsatt for administrativ straff for lignende lovbrudd - inhabilitet i en periode på ett til tre år.

Imidlertid, hvis arbeidstakeren ikke har oppgitt overfor overbevisende grunner til lederen for å nekte en forretningsreise, kan arbeidsgiveren bringe ham til et disiplinært ansvar, for eksempel til en irettesettelse.

Hvordan ordne en forretningsreise

En dags forretningsreise skal håndteres på samme måte som enhver annen forretningsreise.

La oss vurdere hvilke dokumenter som kreves.

Først og fremst rapporterer lederen for strukturenheten til sjefen om behovet for å sende den ansatte på forretningsreise. Hvis sistnevnte er enig, a serviceoppdrag ... Dette dokumentet har en enhetlig skjema nr. T-10a (godkjent av resolusjonen fra den russiske statlige statistikkomiteen datert 5. januar 2004 nr. 1). Den beskriver formålet med turen. Videre publisert utøvende orden av skjema nr. T-9 (hvis en ansatt blir sendt på forretningsreise) og skjema nr. T-9a (hvis flere reiser). Bestillingene ble godkjent med samme resolusjon som skjemaet for serviceoppdraget.

Likevel er det kontroversielle punkter når du foretar en dags forretningsreise. Dette er behovet for å opprette et reisesertifikat. Husk at dette dokumentet også har et enhetlig skjema nr. T-10. Videre kan ikke lovgivere løse dette problemet entydig.

Hvis du viser til instruksjonen, er det lett å komme til at det ikke kan bli utstedt reisesertifikat dersom den ansatte må komme tilbake fra en forretningsreise samme dag som han ble sendt. Noe som er logisk. Tross alt er formålet med å lage et reisesertifikat å bekrefte tiden som en ansatt bruker på en forretningsreise. Derfor, når en ansatt reiser en dag, mener vi at det ikke er behov for et slikt dokument. Forutsatt at det selvfølgelig er en ordre om å sende på forretningsreise.

I brevene fra Finansdepartementet i Russland datert 16. november 2006 nr. 03-03-04 / 2/244, datert 24. oktober 2006 nr. 03-03-04 / 2/226, er det angitt at ordren om å sende en ansatt på forretningsreise og et forretningsreisesertifikat har det samme formålet. Derfor er det ikke nødvendig å utstede et reisesertifikat ved utstedelse av en ordre.

Men det er også en alternativ løsning på problemet. Så i forskriften bemerkes det at den ansatte på grunnlag av lederens avgjørelse utstedes et reisesertifikat (klausul 7). Ingen avklaringer er gitt her. Men kravene eksisterer fortsatt, og må derfor oppfylles, uavhengig av logikk og praktisk nødvendighet.

Det er viktig

Reise til ansatte hvis faste arbeid utføres på veien eller har en reise, blir ikke anerkjent som forretningsreiser.

Hva som er den beste måten å gå videre i dette tilfellet, er opp til selskapets regnskapsfører.

Uansett må arbeidstakeren levere en utgiftsrapport. Det er dette dokumentet som er et av de viktigste bevisene på en forretningsreise. Rapporten har et enhetlig skjema AO-1, \u200b\u200bhvis mal ble godkjent av dekretet fra statsstatskomiteen i Russland datert 1. august 2001 nr. 55. Den må utarbeides av en ansatt innen tre dager etter retur fra en forretningsreise. Med mindre selvfølgelig ledelsen ikke har satt en annen dato.

En oversikt over den ansattes forretningsreise må registreres i registeret over ansatte som reiser på forretningsreiser (godkjent av pålegg fra Helse- og sosialdepartementet i Russland datert 11. september 2009 nr. 739n).

Under fraværet av en ansatt i timelisten, skjema nr. T-13 (godkjent av dekretet fra Statens statistikkomité i Russland datert 5. januar 2004 nr. 1), blir bokstavbetegnelsen "K" eller nummeret "06" lagt ned.

Antall arbeidstimer er ikke angitt, siden den ansatte beholder sin gjennomsnittlige inntekt under forretningsreisen (artikkel 167 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Dagpenger

Når du reiser til et område der arbeidstakeren (basert på transportforholdene og arten av arbeidet som utføres på forretningsreisen) har mulighet til å returnere til stedet for permanent opphold daglig, betales ikke dagpenger.

Dagpengene blir utbetalt for å dekke de personlige utgiftene til den ansatte i løpet av forretningsreisen. De betaler også for reiser til forretningsstedet og tilbake til stedet for fast arbeid, og refusjon av leiekostnadene. Lovgiveren bestemte betaling av dagpenger fra arbeidstakers bolig utenfor fast bosted i mer enn 24 timer (resolusjon fra Høyesterett i Den russiske føderasjon 4. mars 2005 nr. GKPI05-147).

Men hvis selskapet har bestemt seg for å betale dagpenger, oppstår følgende spørsmål: er det nødvendig å skattlegge dem med personlig inntektsskatt? Det er en dobbel posisjon i denne saken.

Det er rettsavgjørelser der voldgiftsdommer påpeker at "inntektsskatten" må holdes tilbake. For eksempel, i dekretet fra Federal Antimonopoly Service of the West Siberian District av 14. desember 2011 nr. A27-2997 / 2011, indikerte tjenerne til Themis at den daglige godtgjørelsen som samfunnet betalte til ansatte på en dags forretningsreiser var inntekt for sistnevnte og derfor skulle være underlagt personlig inntektsskatt.

Det er også avgjørelser som indikerer at personlig inntektsskatt ikke trenger å holdes tilbake i dette tilfellet. For eksempel ble det i resolusjonen fra Federal Antimonopoly Service of the North-West District av 8. februar 2011 nr. А56-12834 / 2010 bemerket at skatteinspeksjonen belastet ytterligere personlig inntektsskatt uhensiktsmessig. Til støtte for sin stilling indikerte skattemyndighetene at arbeidsstedet er fjernet betydelig fra den ansattes faste bosted. Den daglige retur av en ansatt fra en forretningsreise hjem er vanskelig og tidkrevende. Derfor er betaling av dagpenger i dette tilfellet berettiget, og personlig inntektsskatt trenger ikke holdes tilbake. Alle typer kompensasjonsutbetalinger er ikke underlagt personlig inntektsskatt innenfor de grenser som er fastsatt i samsvar med lovgivningen (paragraf 3 i artikkel 217 i Russlands skatteregler).

I tillegg, med en slik tilnærming, kan dagpengene lett "kjøres" inn i inntektsskattegrunnlaget og ikke være underlagt forsikringspremier (paragraf 2 i artikkel 9 i lov av 24. juli 2009 nr. 212-FZ).

Betaling av påløpte utgifter

Hvis en ansatt blir sendt på forretningsreise, er arbeidsgiveren forpliktet til å kompensere ham for:

reiseutgifter;
husleiekostnader;
merkostnader knyttet til å bo utenfor fast bosted (dagpenning);
andre utgifter som den ansatte har gjort med tillatelse eller kunnskap fra arbeidsgiveren (s. 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Skattelovgivning, i tillegg til de oppførte utgiftene, har lov til å inkludere beløpene som er brukt på registrering og utstedelse av visum, pass, bilag, invitasjoner og andre lignende dokumenter i skattegrunnlaget. konsulat, avgifter til flyplassen, avgifter for retten til innreise, passasje, transitt av bil og annen transport, for bruk av sjøkanaler, andre lignende strukturer og andre lignende betalinger og avgifter (artikkel 264 nr. 1 nr. 12 i Russlands skatteregler).

For at slike utgifter skal tas i betraktning i inntektsskattgrunnlaget, må arbeidstakeren sende inn billetter, kvitteringer, kvitteringer for pådratte utgifter.

Yu.L. Ternovka, ekspertredaktør

Det spesielle med en forretningsreise er at varigheten bestemmes av kompleksiteten til lederens oppgave. Utførelsen kan ta en dag, eller det kan ta flere måneder.

I dette tilfellet er organisering av en forretningsreise knyttet til utførelsen av arbeidsgivers ordre. Følgelig er arbeidsgiveren forpliktet til å gi den ansatte overnatting og kompensere ham for alle utgifter som påløper i forbindelse med reisen. En av formene for å holde en person under en forretningsreise er betaling av dagpenger.

Må jeg ordne en forretningsreise for en dag?

Arbeidslovgivningen fastslår forpliktelsen til alle ansatte til å overvåke arbeidstiden og hvile på bedriften. Den angitte tiden er notert i timelisten. Samtidig inneholder dette dokumentet visse koder som angir en bestemt tid - å være midlertidig deaktivert, bli sendt til et annet territorium, et dekret, og så videre.

Men hva om forretningsreisen faller på en helg? Hvordan betaler du det til veilederen for en utsendt arbeidstaker? Svaret er i artikkelen på lenken.

Samtidig bør det argumenteres for flere argumenter som indikerer viktigheten av reisearrangement, om enn for en dag:

Det må noteres på timelisten. Hvis du ikke arrangerer en tur, viser det seg at den ansatte ikke gikk på jobb av en respektløs grunn. Og dette betyr fravær og behovet for å anvende disiplinære tiltak for ham;
Bortsett fra dette er det spørsmålet om kompensasjon knyttet til turen. Først og fremst snakker vi om reisekostnader. Ved avreise blir den ansatte tvunget til å kjøpe busskort eller betale for bensin med offisielle kjøretøy. Derfor bør disse kostnadene refunderes på arbeidsgiverens bekostning. Og uten registrering av en forretningsreise vil det være umulig å gjøre dette;
Registrering av forretningsreiser er også viktig for å registrere den totale arbeidstiden.

Den angitte dagen skal ikke falle ut av personens arbeidserfaring. Det må regnskapsføres som brukt og betalt. Dermed er klarering et must. Derfor må arbeidsgiveren utarbeide en spesiell ordre eller ordre i denne forbindelse.

Hvordan ordne en forretningsreise for en dag?

Det er to alternativer for å sende arbeidstakere på forretningsreiser. Derfor har arbeidsgiveren rett til å utstede en reiseordre eller ordre. Begge disse formene for å uttrykke myndighetenes avgjørelse er likeverdige. De er like gyldige og bindende.

Generelt er rekkefølgen for registrering som følger:

Når avreise er påkrevd, informerer lederen av enheten den høyere ledelsen om dette. Meldingen er tegnet i form av et notat. Det indikerer begrunnelsen for avreise og oppgavene som anbefales å bli satt for den ansatte;
Servicenote vurderes av selskapets ledelse. Hvis det er berettiget, må lederen instruere personaltjenesten om å utarbeide en utstasjonsordre;
Det utførte dokumentet er signert av hodet og kommunisert til den ansatte. I dette tilfellet er arbeidstakeren forpliktet til å gjøre seg kjent med det mot signatur.

Den ansatte er ikke i stand til å nekte turen. Det eneste unntaket er noen kategorier ansatte. Disse inkluderer kvinner med barn under 14 år og andre pårørende, personer med nedsatt funksjonsevne og lignende ansatte.

Forretningsreise for en dag

Et eksempel på en dags forretningsreise inkluderer de samme bestemmelsene som alle andre forretningsreiser.

Blant slike forhold bør de viktigste være oppført:

Du må gjenspeile formålet med utgangen. Dette kan være en tur til et møte på et regionsenter eller hvilket som helst grunnlag. I dette tilfellet er arbeidstakeren forpliktet til å rapportere om gjennomføringen av ledelsen. Om nødvendig kan du be om innsending av dokumenter;
Avgangsperiode må angis. Hvis dette er en dag, er det viktig å ta med i teksten til den administrative loven;
En viktig omstendighet er inkludering av informasjon om personen som blir sendt til turen.

I dette tilfellet må du oppgi hans posisjons- og passdata. Den opprinnelige bestillingen, en signert ansatt, må oppbevares i organisasjonens arkiv.

Forretningsreise for en dag er dagpenger eller ikke?

Det må sies at dagpenger representerer en kontant betaling til alle ansatte som er på forretningsreiser. De betales for hver avreisedag til det beløpet arbeidsgiveren har satt. Imidlertid betales ikke dagpenge for en dags forretningsreise.

Denne bestemmelsen er inneholdt i loven. Derfor, hvis avgang og retur til arbeid utføres innen en dag, trenger du ikke å betale daglige overføringer. Imidlertid må arbeidsgiveren refundere transportkostnadene.

Daglig godtgjørelse for en forretningsreise for en dag - beregning

Hvis vi snakker spesifikt om det daglige innholdet, er det ikke oppført. Tross alt varte ikke avgangen over en dag, og den ansatte tilbrakte ikke natten utenfor hjemmet under reisen. I dette tilfellet er den angitte arbeidsdagen inkludert i den totale tjenestetiden og betales i henhold til gjennomsnittsinntekten. Derfor vil han ikke gå tapt.

Lovgivningen begrenser ikke på noen måte den minste eller maksimale reisetiden. Dette betyr at fristen bare bestemmes av ledelsen. Naturen til den tildelte jobboppdraget til den ansatte tas i betraktning. Derfor er ikke en forretningsreise i en dag i strid med gjeldende lovgivning.

Funksjoner av en forretningsreise for en dag

En dags forretningsreise er avgang fra en ansatt til et oppgjør, hvorfra du kan komme tilbake til ditt faste bosted. De endelige målene for daglig retur bestemmes av lederne i organisasjonen:

Utbredelsesområdet - fra arbeidsplassen til forretningsreisen;
Hvor utviklet er transportforbindelsen mellom de to bosetningene;
Er det mulig å utføre oppgaven effektivt innen kort tid;
Har arbeidstakeren rett til å komme hjem for å hvile og komme tilbake til jobben dagen etter.

Hvordan ordne en forretningsreise for en dag?

Registrering av en dags forretningsreise utføres på samme måte som for enhver annen forretningsreise. Først må du bestemme hvilken pakke dokumenter du trenger. Så, registreringsprosessen er som følger:

Først rapporterer avdelingslederen til arbeidsgiveren at det er nødvendig å sende arbeidstakeren på forretningsreise.
Hvis han er enig i denne avgjørelsen, utarbeides en reiseoppgave. Dokumentet har et standardskjema under nummer T-10a. Det angir hovedformålene med forretningsreisen.
Deretter utarbeides en ordre på vegne av hodet i form av nummer T-9. Bestillinger godkjennes med samme vedtak som skjemaet for serviceoppdraget. Hvis det utstedes en dags forretningsreise, oppstår det kontroversielle situasjoner. Vanligvis handler det om behovet for å lage et merke for en forretningsreise. Hvis en ansatt tar en forretningsreise i en dag, er det ikke behov for dette dokumentet. Selvfølgelig bare hvis det er en ordre som den ansatte blir sendt på forretningsreise for å utføre bestillingen.

Oppnås dagpenge for en dag med forretningsreise?

I tillegg til arbeidskoden bestemmes betalingen av reiseutgiftene av detaljene for å sende ansatte på forretningsreiser, som er godkjent av den nåværende regjeringen i Russland under nummer 749. Dette forskriftsdokumentet forplikter ikke å betale ekstra daggodtgjørelse hvis arbeidstakeren kommer hjem samme dag.

Av denne grunn, hvis den ansatte drar på forretningsreise i en periode på en dag, betales ikke dagpenger obligatorisk. Dette betyr at hvis du sender en ansatt til et selskap hvorfra han stadig kommer hjem, er ikke betalingene det.

Bestemmelsen om at betaling for en dags forretningsreiser ikke inkluderer dagpenger, bør følges som en beskatning av slik betaling med forsikringspremier. Under inspeksjonen vil slike organer insistere på å innføre dagpenger, hvis de ikke er i form av betalinger, som er bestemt av gjeldende arbeidslovgivning.

I tillegg må den ansatte betale tilbake eventuelle utgifter som er forbundet med å jobbe for et annet selskap. Men bare hvis lederen ga sitt samtykke og sørget for dem på grunnlag av lokale forskrifter. Det står om det.

Pengene betaler selskapet for forretningsreisen. Selv om det ikke er dagpenger, representerer de refusjon av utgifter som er knyttet til utførelse av arbeidsoppgaver utenfor hovedarbeidsplassen. Disse midlene kan ikke inntektsføres eller fordeler fra et økonomisk synspunkt. Derfor er de ikke underlagt personlig inntektsskatt.

Hvordan betales en dag på forretningsreise?

Hvis en ansatt drar på tur, til og med en endags tur, er han garantert bevaring av gjennomsnittslønnen. Individuelle ledere, i tilfelle av en dags avgang, ønsker ikke å beregne gjennomsnittsinntektene, så de betaler beløpet på en dags lønn for den dagen. For å bekrefte riktigheten av slike handlinger inkluderer noen ansatte i klausulen i arbeids- og tariffavtaler.

Avtaler, arbeids- og tariffavtaler bør ikke inneholde krav som kan redusere nivået på garantier for ansatte sammenlignet med gjeldende lovgivning og andre juridiske normer som inneholder utdrag fra arbeidsretten. De blir ikke tatt i betraktning i det hele tatt når du utfører en handling.