Attest til skattekontoret om fravær av aktivitetsprøve. Brev til skattekontoret om manglende aktivitet: et utvalg for skatte- og pensjonskasser, sosialforsikring

Enhver organisasjon som utfører finansielle og økonomiske aktiviteter har rett til å stanse den inntil økonomiske forhold forbedres. Årsakene til denne beslutningen kan være forskjellige, oftest gjøres det for å unngå økte kostnader i en ugunstig periode.

Årsaker og grunnlag for å skrive et brev

Engasjert i økonomiske aktiviteter, enhet står overfor mange økonomiske problemer. I denne forbindelse sender rapporter til Pensjonsfond RF, skattemyndighet, sosialforsikring, må direktøren sende fravær kommersielle aktiviteter.

Den vanligste grunner til å skrive et nyhetsbrev det anses å være følgende:

• økonomisk krise i landet;
• stans av aktiviteter (den vanligste måten å redusere kostnadene og ikke miste en virksomhet);
• avvikling av en juridisk enhet.

I lov- og regelverket Russland det er ikke noe spesifikt eksempel på et slikt sertifikat. Dette dokumentet fungerer som et varsel til relevante myndigheter om fraværet av økonomiske, økonomiske og kommersielle aktiviteter i organisasjonen.

Varselet må sendes sammen med all månedlig dokumentasjon i månedene da det ikke var noen kommersiell aktivitet. Organer statsmakt, der sertifikatet må leveres:

• Pensjonsfond i Den russiske føderasjonen (PFR);
• Trygdekasse.

I mangel av dette brevet har fiskaltjenesten rett til å avvikle den juridiske enheten. en person med makt. Det er tider når et sertifikat er nødvendig av andre myndigheter, for eksempel påtalemyndigheten som en del av en planlagt inspeksjon... Deretter gir juridisk enhet det på skriftlig eller muntlig forespørsel.

Fremgangsmåten for suspensjon av foretaket

Hvis det er nødvendig å midlertidig stoppe arbeidet i organisasjonen, bør ledelsen følge en bestemt algoritme. Den er suspendert som følger:

1. Årsaken til pausen er grunnleggerens eller lederens avgjørelse, hvis dette er innenfor hans kompetanse under charteret. I henhold til de interne instruksjonene er direktøren forpliktet til å utstede en ordre, pålegg, dekret om suspensjon av økonomisk Økonomisk aktivitet bedrifter.
2. Avbryt alle transaksjoner som operasjoner ennå ikke har startet, så vel som nåværende, kontrakter som gir mulighet for ensidig avslag.
3. Oppfyll alle eksisterende forpliktelser.
4. Frigjør alle ansatte fra sine stillinger (i henhold til art. 180 eller 157 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
5. Reduser kostnadene til et minimum.
6. Gi beskjed til kompetent offentlige organer.

Brev om manglende aktivitet i Federal Tax Service

I samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen har informasjonsbrevet ikke godkjent skjema og er derfor utarbeidet i fri form. Men ikke glem at det ifølge GOST R 7.0.97-2016 skal være i et lignende dokument:

• koordinater og fullt navn på den føderale skattetjenesten i Den russiske føderasjonen som meldingen er adressert til;
• koordinater, alle eksisterende kontakter, fullt navn og juridisk form for juridisk enhet. ansikter;
• tittel på dokumentet: Informasjonsmelding om fraværet av firmaets aktiviteter og skattepliktige gjenstander;
• varslingsdel av meldingen som inneholder årsaker og dokumentasjon på den nåværende situasjonen;
• dato, signatur av den autoriserte medarbeideren og, hvis aktuelt, selskapsforsegling.

I hjelpetekst bør inneholde følgende informasjon:

Et slikt dokument må sertifiseres av hovedregnskapet for organisasjonen og ledelsen av den juridiske enheten.

Hjelp kan sendes på flere måter:

1. Pr. Post - i dette tilfellet må brevet registreres med en leveringskvittering og en liste over de vedlagte varene.
2. Gi den over til autorisert person (sekretær) personlig til skatteetaten. I dette tilfellet er følgebrevet i 2 eksemplarer vedlagt sertifikatet. En av dem forblir hos Federal Tax Service, den andre med mottakelsesmerke returneres til den autoriserte personen i bedriften.
3. Bruk budleveringstjenesten.
4. Via e-post på skatteetatens offisielle nettside. Denne metoden for sending vil bli ansett som offisiell hvis e-posten er sertifisert av en EDS.

Dokumentet kan skrives for hånd eller leveres til trykt form i samsvar med parametrene i GOST R 7.0.97-2016 om organisatorisk og administrativ dokumentasjon.

Hjelp i FIU

I tillegg til å sende inn et varsel til Federal Tax Service, er det ingen standardmal for FIU. Et brev til det russiske pensjonsfondet er utarbeidet, som i forrige eksempel, bare med obligatorisk indikasjon:

1. Tidsperioden da ansatte i selskapet ble opptjent, men lønn ble ikke utbetalt og følgelig ikke utbetalt forsikringspremier til Pensjonskassen i Russland.
2. Listen over ansatte som har inngått en arbeidsavtale (og andre kontrakter, hvis noen), i henhold til hvilke økonomiske fordeler må utbetales. For disse personene er navnet, passdata, registreringsadresse og faktisk opphold oppført i listen.
3. Årsak for ikke å betale lønn.
4. Listen over arbeidere som er løslatt fra arbeidet under reduksjonsprosedyren, og listen over spesialister som er i inaktiv tilstand.
5. Dato og signatur for ledelsen og regnskapsføreren.

Brev til FSS

For sosialforsikringsfond er informasjon om beregning og utbetaling av lønn i bedriften kritisk, siden mengden innkommende bidrag til FSS-budsjettet avhenger av dette. Dette dokumentet må være signert av selskapets direktør og regnskapsfører, og det må inneholde følgende informasjon:

1. Navn territoriale organet Social Insurance Fund of the Russian Federation.
2. Selskapsnavn.
3. Adresser, individuelt skattebetalernummer, årsakskode for registrering, hovedstatens registreringsnummer for foretaket.
4. Informasjon om fravær av aktivitet, beregning og betaling av trygdeavgift, bevegelse på bankkontoen.

Papiret er nødvendig for å informere FSS om at selskapet ikke jobbet i en viss tidsperiode. Som i de tidligere tilfellene er det ingen enhetlig form, så den kan tegnes i fri form.

Som en ekstra applikasjon regnskapssjef må sende inn en kontoutskrift som bekrefter fraværet av pengebevegelser i den nødvendige perioden.

Hvordan endres virksomhetens funksjon etter at virksomheten er stanset?

På grunn av den ustabile økonomiske situasjonen i landet, for å redusere tap og bevare selve organisasjonen, kommer mange ledere til at det er bedre å avbryte arbeidet en stund. Hvis valget stopper kl en slik avgjørelse, bedriftseier:

• reduserer kostnadene ved skattebetalinger;
• lønn, samt bidrag som skal betales under normale omstendigheter til Pensjonskassen i Russland.

Etter å ha sendt et informasjonsbrev til relevante myndigheter, endres rekkefølgen på foretaket. Siden dokumentet sier om suspensjon av arbeidet, stoppes først og fremst penger gjennom bankkontoer. Videre avsluttet ansettelseskontrakter (avtaler) som krever godtgjørelse. Til tross for noen ulemper og negative faktorer, er denne metoden den mest populære blant forretningsmenn.

Hva skjer hvis brevet ikke er skrevet og forgiftet?

En forhåndsvarsling til skattemyndighetene og sosiale fond vil forhindre mulige spørsmål i forbindelse med reduksjon eller fravær av avgifter for visse typer skatter. Hvis en slik melding ikke mottas, har tilsynsmyndighetene grunner til å utføre ikke planlagte verifikasjonsaktiviteter for å finne ut årsakene til nedgangen i inntektene.

Bøter for manglende varsling i Russlands skatteregler og andre lover er ikke gitt hvis selskapet fortsetter å sende inn rapporter i tide (om enn null) og betale obligatoriske bidrag.

Hvordan bekrefte fraværet av aktivitet?

For å bekrefte at finansielle og økonomiske aktiviteter ikke ble utført i bedriften, er det nødvendig å ta en uttalelse om fraværet av bevegelser på bankkontoen der foretaket er betjent. Hvis ikke pengetransaksjoner ble utført med hans deltakelse, vil dette tjene som bekreftelse for skattemyndighetene.

Tilstedeværelsen av dette beviset må gjenspeiles i brevet som et vedlegg, som indikerer det på slutten av dokumentet.

Forfatteren av følgende historie vil fortelle deg hvordan du kan suspendere arbeidet til selskapet riktig.

For å redusere kostnadene uten aktiviteter, kan et aksjeselskap sende inn et dokument til skattekontoret, som bekrefter at arbeidet til selskapet er suspendert. Et sertifikat for fravær av LLC er nødvendig for å unngå problemer med reguleringsmyndighetene etter at du gjenopptar virksomheten til selskapet.

Hva er LLC

Denne formen forretningspartnerskapsom et samfunn med begrenset ansvar, populær i Russland. Hele kapitalen i LLC er delt mellom deltakerne i visse aksjer. Fordelingen av fortjeneste avhenger av antall aksjer til grunnleggeren og størrelsen på hans andel i.

Funksjoner i LLC:

• En LLC kan organiseres av en person.
• Antall LLC-deltakere kan ikke overstige 50 personer.
• Den autoriserte kapitalen i en LLC består av bidrag fra alle deltakerne.
• Hoveddokumentet for enhver LLC er det.

Hvorfor trenger jeg hjelp?

I krisetider kan behovet oppstå. Dette er vanligvis nødvendig for å redusere tap. Men det er slett ikke nødvendig å stenge LLC, det er klokere å bare stanse arbeidet.

For å stanse aktiviteten til LLC, trenger du:

1. Utsted en suspensjon av virksomheten til LLC med en forklaring på årsakene.
2. Oppfyll alle dine forpliktelser eller avslutt alle transaksjoner.
3. Gratis ansatte fra arbeidsaktiviteter.
4. Reduser alle kostnadene ved å opprettholde eiendommen til selskapet.
5. Informer tilsynsmyndighetene om fraværet av LLC-aktiviteter.

Det siste punktet er det viktigste. Hvis du ikke varsler skattekontoret om fravær av aktiviteter, forblir skatten ubetalt. Et slikt sertifikat må gis til skattemyndigheten det er registrert i kommersiell organisasjon... To personer signerer et slikt dokument: lederen og hovedregnskapet for organisasjonen.

Innlevering til skattekontoret for beregning av beløpene til inntektsskatt enkeltpersonerberegnet og holdt tilbake av skatteagenten (godkjent av Order of the Federal Tax Service datert 14. oktober 2015 nr. ММВ-7-11 / [e-postbeskyttet]) er en plikt. Hvis organisasjonen eller den enkelte gründeren ikke er skatteagenter og ikke trenger å sende inn 6-NDFL, er det da nødvendig å sende et brev til skattekontoret om dette? Vi vil fortelle deg i vår konsultasjon.

Hvis ikke en skatteagent

Vi har allerede vurdert at hvis en organisasjon eller individuell gründer ikke foretok periodiseringer eller innbetalinger til enkeltpersoner i inneværende år, så blir de ikke anerkjent som skatteagenter. Dette betyr at slike organisasjoner og gründere ikke trenger å overlevere 6-NDFL-skjemaet. Det er ikke noe som heter “null 6-NDFL”.

Hvis organisasjonen eller den enkelte entreprenøren i løpet av året ble anerkjent som skatteagent minst en gang, må de sende inn beregningene så lenge den relevante informasjonen gjenspeiles i seksjon 1 eller seksjon 2 i skjema 6-NDFL. Tross alt er 6-NDFL-beregningen fylt ut med en kumulativ total.

Letter of non-provision of 6-NDFL

Skatteloven foreskriver ikke forpliktelser for organisasjoner eller individuelle gründere til å varsle skatteinspeksjonen om at de i rapporteringsperioden ikke ble anerkjent som skatterådgiver og derfor ikke skulle sende skjema 6-NDFL.

Samtidig, hvis skattekontor insisterer på å gi et slikt brev, eller regnskapsføreren er bekymret for at unnlatelse av å sende inn Beregningen vil reise spørsmål fra skattekontoret og økt oppmerksomhet til "6-NDFL debitor", kan du sende det til skattekontoret hvis 6-NDFL-skjemaet er , et brev, hvorav et eksempel er gitt nedenfor.

Brev til skattekontoret om manglende levering av 6-NDFL.

Du kan laste ned et eksempel på nulloppgjøret av 6-NDFL, som mange anbefaler å sende til IFTS for å unngå bøter eller kontoblokkering.

Null beregning av 6-NDFL trenger ikke bestås

Alle skatteagenter må sende inn beregninger i 6-NDFL-skjemaet (paragraf 2 i artikkel 230 i Russlands skatteregler). Skatteagenter er som regel arbeidsgivere eller kunder i henhold til sivilrettslige kontrakter, ifølge hvilke enkeltpersoner mottar inntekt.

På samme tid, hvis organisasjonen eller den enkelte entreprenøren i løpet av rapporteringsperioden ikke påløp og ikke betalte noen inntekt til enkeltpersoner, ikke holdt tilbake skatt og ikke overførte personlig inntektsskatt til budsjettet, er det ikke behov for å sende inn 6-NDFL-beregninger. Faktum er at i en slik situasjon blir en organisasjon eller individuell gründer ikke anerkjent av skatteagenter. Konklusjonen er bekreftet av paragraf 3 i paragraf 2 i artikkel 230 i skattekoden og brev fra Federal Tax Service of Russia datert 03.23.2016 nr. BS-4-11 / 4901 og datert 04.05.2016 nr. BS-4-11 / 7928.

En organisasjon eller individuell gründer har rett til å sende en nullberegning på 6-NDFL til INFS (til tross for at de ikke er forpliktet til å gjøre dette). Skattekontoret må igjen akseptere en nullberegning; Skattekontoret må igjen akseptere en nullberegning.

Hvorfor trenger du et brev om null 6-NDFL

Vi må med en gang si at den russiske føderasjonens skattekode ikke gir anvisning eller innlevering av bokstaver om null beregninger av 6-NDFL. Det er imidlertid hensiktsmessig å sende inn et slikt brev på grunn av følgende.

Faktum er at uten å vente på beregningen av 6-NDFL, har skatteinspeksjonen rett til å blokkere organisasjonens eller den enkelte entreprenørs gjeldende konto. Blokkering er mulig hvis beregningen av 6-NDFL ikke er sendt inn innen ti virkedager fra datoen for utløpet av innsendingen (Se ""). Tross alt vil inspeksjonen ganske enkelt ikke vite om organisasjonen eller den enkelte entreprenøren er en skatteagent eller 6-NDFL rett og slett er glemt å presentere.

Dessverre er det en mulighet for en slik utvikling av hendelser. Og for å beskytte virksomheten er det fornuftig å sende inn et skattebrev i fri form, der det rapporteres at organisasjonen eller den enkelte gründeren verken har ansatte eller entreprenører, og derfor blir ikke 6-NDFL sendt.

La oss gi et eksempel på et slikt brev.

Hvor ofte skal du sende inn et brev

Ovennevnte brev kan skrives en gang. I dette tilfellet bør brevet indikere at organisasjonen eller den enkelte entreprenøren vil sende inn beregninger i 6-NDFL-skjemaet så snart en slik forpliktelse dukker opp.

Imidlertid er et enda mer pålitelig alternativ mulig - et slikt brev kan sendes til inspeksjonen ved slutten av hver rapporteringsperiode. Basert på resultatene av hver rapporteringskampanje vil skattemyndighetene således motta en "påminnelse" om at det ikke er behov for å vente på 6-NDFL-beregninger fra selskapet eller den enkelte entreprenør.

Husk at rapporteringsperioder for levering av 6-NDFL er som følger:

• Jeg kvartal;
• et halvt år;
• ni måneder;

Du må for eksempel overlevere 6-NDFL for 2. kvartal 2016 senest 1. august 2016. Følgelig kan et slikt brev etter 1. august 2016 sendes til IFTS.

Frist for innlevering av brev

Den spesifikke fristen for å sende inn brevet er selvfølgelig ikke satt. Brevet leveres utelukkende etter skatterådens skjønn. Men hvis du allerede har bestemt deg for å sende et brev til skattemyndighetene, er det bedre å sende det inn umiddelbart på slutten av hver rapporteringskampanje og ikke vente på utløpet av 10 dager. Faktisk, hvis beregningen av 6-NDFL ikke blir sendt inn innen 10 virkedager fra datoen for utløpet av fristen for innlevering, vil IFTS kunne blokkere organisasjonens bankkontoer (paragraf 6 i artikkel 6.1, punkt 3.2 i artikkel 76 i Russlands skatteregler). I løpet av denne perioden bør du minne skattemyndighetene om at du ikke kan forvente en beregning fra deg.

Hvert selskap har rett til å stanse sine økonomiske og økonomiske aktiviteter til det øyeblikket de forbedres økonomiske tilstander... Grunnene denne avgjørelsen kan være annerledes. Vanligvis er dette nødvendig for å unngå store mengder utgifter i ugunstige tidsperioder. I denne artikkelen vil vi vurdere hvordan vi kan skrive et brev uten aktivitet, hvordan du sender det, og også gi et utvalg av dette dokumentet.

Begrunnelse for å utarbeide et brev uten aktivitet

Gjennom sin forretningsaktivitet kan selskaper møte ulike økonomiske problemer. I dette tilfellet stanser selskaper sin virksomhet, og sender en melding til visse myndigheter om fraværet av kommersiell virksomhet. Meldingen er utarbeidet i form av et brev sammen med rapporteringen og sendt til Pensjonskassen, skattemyndighetene i FSS. De vanligste årsakene til å utarbeide denne kunngjøringen inkluderer følgende:

• økonomisk krise;
• suspensjon av aktiviteter;
• avvikling av et selskap.

Viktig! Et sertifikat fra fravær av selskapets aktiviteter blir levert til Federal Tax Service, FSS og Russlands pensjonsfond. I noen tilfeller kan andre myndigheter også trenge et sertifikat, for eksempel påtalemyndigheten når de gjennomfører planlagte inspeksjoner... I dette tilfellet er selskapet på muntlig anmodning fra påtalemyndigheten forpliktet til å gi dette dokumentet.

Suspensjon av aktivitet

Hvis selskapet trenger å stanse aktiviteter, vil det være nødvendig med en viss rekkefølge.

Brev om manglende aktivitet i Federal Tax Service

Som allerede nevnt ovenfor, er brevet om den juridiske enhetens manglende aktivitet utarbeidet i fri form, siden lovgivningen ikke inneholder en spesiell form. Når du utarbeider den, bør du imidlertid ta hensyn til noen krav. Så når du utarbeider et sertifikat, er følgende indikert:

• fullt skattenavn;
• full informasjon om juridisk enhet, inkludert kontakter;
• dokumentets navn ("Bevis for fravær av aktivitets- og beskatningsobjekter");
• etterfulgt av en varslingsdel, som viser årsakene til suspensjonen av aktivitetene, samt dokumentasjon på situasjonen;
• dato og signatur for selskapets leder, stempel hvis tilgjengelig.

Når du utarbeider varslingsdelen av brevet, bør du huske at den skal inneholde følgende informasjon:

• informasjon om tidsperioden der selskapets økonomiske og økonomiske aktivitet ikke ble utført (samtidig er dokumenter som er bekreftet av lederen som bekrefter det faktiske fraværet av aktivitet, vedlagt);
• liste over skatter som det ikke er noe skattepliktig grunnlag for.

Måter å sende et brev til skattemyndigheten

Det er flere måter å sende et brev til skattekontoret:

1. Via post. I dette tilfellet trekkes det opp en oversikt over vedlegget til brevet, og det sendes som et registrert med kvitteringsbekreftelse.
2. Personlig til skattekontoret. Ved å møte personlig hos skattemyndigheten overføres sertifikatet til den autoriserte arbeidstakeren. I dette tilfellet skal to eksemplarer av følgebrevet utarbeides for sertifikatet, hvorav den ene blir liggende på skattekontoret, og den andre vil bli returnert til representanten for organisasjonen med kvittering.
3. Via budtjeneste.
4. Av e-post gjennom skattenettstedet. Denne sendemetoden regnes som offisiell hvis brevet er sertifisert av en elektronisk signatur.

Brev om manglende aktivitet i FIU

Som i tilfellet med skattemelding, er det heller ikke noe som heter varsel om fraværet til Pensjonskassen godkjent skjema dokument. Derfor har selskapet rett til å utvikle det uavhengig. Når du utarbeider et sertifikat for FIU, må følgende informasjon angis:

• tidsperioden lønn ble opptjent, men ikke ble utbetalt til ansatte (det vil si at forsikringsbidrag til FIU heller ikke ble overført);
• en liste over ansatte i selskapet som arbeidskraft og andre kontrakter er inngått med, i henhold til hvilke betaling av pengebelønning må gjøres (det fulle navnet på de ansatte, deres passdata, registreringsadressen og den faktiske bostedet er oppgitt);
• grunnen til at ansatte ikke får lønn;
• liste over ansatte som blir sagt opp fra jobb på grunn av nedbemanningsprosedyren eller å være inaktiv.

Brev om manglende aktivitet i FSS

I tillegg til å sende et brev til skatten og FIU, må FSS også varsle om fravær av aktiviteter. Når du skriver et brev, må du angi følgende:

• navnet på FSS-organet;
• organisasjonens navn, detaljer og kontaktdetaljer;
• informasjon om manglende aktivitet, samt beregning og betaling av trygdeavgift.

Viktig! Dette dokumentet er nødvendig for at FSS skal bli informert om at organisasjonen ikke jobbet i en bestemt periode. Det er ikke noe spesielt skjema for dette dokumentet, så selskapet har rett til å utvikle det uavhengig. Sertifikatet skal ledsages av en kontoutskrift som bekrefter fraværet på kontoen penger i en viss tidsperiode.

Hva skjer etter suspensjonen av selskapet

Hvis selskapets ledelse av flere årsaker har bestemt seg for å stanse virksomheten og sende en melding til de relevante myndighetene, vil selskapets driftsprosedyre endres fullstendig. Først og fremst er alle bevegelser på selskapets nåværende kontoer suspendert.Videre avsluttes arbeidskontraktene som det kreves godtgjørelse for.

Hva vil skje hvis brevet om mangel på aktivitet ikke blir sendt til offentlige etater

Hvis selskapet tar seg av å sende et brev til offentlige etater på forhånd, vil dette unngå mulige spørsmål og påstander fra disse etatene om at det ikke er noen avgifter for visse typer skatter og avgifter. Hvis selskapet ikke gir denne meldingen, har tilsynsmyndighetene rett til å utnevne uplanlagte sjekker for å finne ut årsaken til reduksjonen i fradrag.

Svar på vanlige spørsmål

Spørsmål: Er det straff for unnlatelse av å varsle skattemyndigheten om fravær av aktivitet?

Svar: Nei, det er ingen straff for ikke å bli varslet. Men samtidig vil selskapet også måtte levere rapporter og betale obligatoriske bidrag.

Spørsmål: Hvordan kan du bekrefte at selskapet ikke har utført økonomiske og økonomiske aktiviteter?

Svar: For å gjøre dette må du få en uttalelse fra banken om fraværet av bevegelser i dagens konto. Dette vil være en bekreftelse på at det ikke skjedde noen kontobevegelser med deltagelse av selskapet.