Vi har samlet all nyttig informasjon om online kasser siden 2017 i en publikasjon.

I juli 2016 ble føderal lov 290 om online kassaapparater vedtatt. Denne loven er ment å endre bestemmelsene i 54-FZ "On the application of CCP". I henhold til de nye reglene, må alle kassaapparater fra 1. juli 2017 sende elektroniske kopier av sjekker online til skattekontoret.

Innovasjonene påvirker selv de forhandlerne som ikke har jobbet med KKT før - ENVDshnikov og PSNshchikov. Online kasseregister for gründere på UTII og PSN blir obligatoriske fra 1. juli 2018.

Endringer 54-FZ - dette er den mest globale reformen innen detaljhandel de siste 10 årene.

Siden artikkelen ble skrevet har flere viktige lovendringer trådt i kraft, og nye avklaringer er gitt av Federal Tax Service.

Les publikasjonen med den nyeste informasjonen:

Mer om hva som skjer nå:

Hva er online utsjekking

Et online kassaapparat er et kasseapparat som oppfyller de nye kravene:

• skriver ut QR-kode og lenke på kvitteringen,
• sender elektroniske kopier av kvitteringer til OFD og kjøpere,
• har en finansdrift innebygd i saken,
• samhandler fritt med akkrediterte OFD-er.

Alle krav til online kassaapparater er beskrevet i den nye loven og er obligatoriske for alle kassaapparater fra 2017.

Et online kassaapparat er ikke nødvendigvis et helt nytt kasseapparat. Mange produsenter er i ferd med å fullføre kasseapparatene som ble utgitt tidligere.

For eksempel kan alle Wiki-kassaapparater og skatteregistratorer oppgraderes til et online kasseapparat. Prisen på revisjonssettet er 7500 rubler. Beløpet inkluderer kostnadene for skatteakkumulatoren (6000 rubler), navneskilt og dokumentasjon med et nytt CCP-nummer (1500 rubler). Programvareoppdateringer i alle Wiki-kassene er automatiske.

Nye kasseapparater (modifiserte og helt nye) føres inn i et spesielt register over KKT-modeller og godkjennes av Federal Tax Service.

Hvordan online kassen fungerer og hva som skal være på sjekken nå

Den elektroniske salgsprosessen ser nå slik ut:

Online kassakvittering inneholder:

Hvis kjøper ba om å sende en elektronisk kopi av sjekken, må papiret oppgi kundens e-post eller abonnentnummeret.

Salgsadressen varierer avhengig av type handel. Hvis kassaapparatet er installert innendørs, må du oppgi adressen til butikken. Hvis det utføres handel fra en bil, blir bilmodellens nummer og navn angitt. Hvis varene selges av en nettbutikk, må nettadressen angis på sjekken.

Kassererens etternavn trenger ikke å være angitt på kvitteringer fra nettbutikker.

Nye vilkår

Fiscal Data Operator (OFD) - organisasjonen som er ansvarlig for å motta og overføre skattedata til skattekontoret. Operatøren lagrer også denne informasjonen i 5 år og sørger for at kopier av elektroniske sjekker blir sendt til kundene. Listen over godkjente OFD-er presenteres på FTS-nettstedet.

Register over online kassaapparater - dette er en liste over kasseapparater som er klare til å arbeide i henhold til de nye reglene og offisielt godkjent av Federal Tax Service of Russia. Per desember 2016 inneholder kassaregisteret 43 modeller av kasseapparater. Listen oppdateres, alle kan gjøre seg kjent med den på skatte-nettstedet. Hvert spesifikt kassekontor blir også ført i kopieregisteret.

Regnskapsakkumulator krypterer og overfører skattedata til OFD. FN kom for å erstatte EKLZ.

Finanspolitiske data - dette er informasjon om økonomiske transaksjoner utført i kassen. Tekniske krav til skatteakkumulatoren er beskrevet i loven, nå er en modell av skatteakkumulatoren tilgjengelig for kjøp på markedet. Hvert eksemplar av FN er også inkludert i et spesialregister.

Gyldighetsperiode for finanspolitisk akkumulator for alle gründere er forskjellig og avhenger av det anvendte skattesystemet:

• OSNO - 13 måneder
• USN, PSN, UTII - 36 måneder

Begynnelsen på fiskeakkumulatorens levetid er datoen for aktivering. Eieren av KKP er forpliktet til å lagre FN etter utskifting i 5 år En gründer kan endre FN uavhengig. Men for å unngå problemer med registrering eller erstatning av finansdriften, anbefaler vi likevel å kontakte servicesentre.

Kjøp en finansdrift du kan i din service Senter... FN koster - fra 6000 rubler.

Avtale med OFD - et obligatorisk dokument for kravene i den nye loven. Uten det vil du ikke engang kunne registrere en online kasserere. Imidlertid kan eieren av kassaapparatet når som helst bytte operatør. Kostnaden for OFD-tjenestene er fra 3000 rubler per år.

Hvem skal gå til online kasser

Overgangen til online kassaapparater skjer i flere trinn og påvirker:

• gründere som allerede bruker KKP,
• forhandlere av avgiftsvarer,
• eiere av nettbutikker,
• gründere som leverer tjenester til publikum og ikke bruker kasser, inkludert individuelle gründere ved UTII, STS og PSN,
• eiere av salgsautomater, samt betalingsterminaler.

Entreprenører som bruker strenge rapporteringsskjemaer (SRF) faller også inn under innovasjonene.

Formen for strenge rapporteringsskjemaer er i endring. Fra 1. juli 2018 må alle SRF-er skrives ut ved hjelp av et spesielt automatisert system. Dette systemet er en slags online kasseapparat og overfører også data online. ...

Tidslinje for overgang til online kasser: 2017-2018

Svært ofte stiller gründere spørsmålet: "Hvis et selskap opererer på to skattesystemer, STS og UTII, når skal man bytte til de nye reglene?"

Fra 1. juli 2017 må skattepliktige på det forenklede skattesystemet bruke den online kassereren. Parallelle skatteregimer spiller ingen rolle. I tillegg foretas en egen sjekk for hver modus.

Hvem er unntatt fra online kassa

Som tidligere er de unntatt fra å jobbe med kassaapparater: representanter for små bedrifter som tilbyr skrapeparasjonstjenester, selgere i ikke-utstyrte markeder, selgere av produkter fra tanker og vogner, aviskiosker, folk som leier ut sin egen bolig, organisasjoner med ikke-kontant betaling, kreditt organisasjoner og selskaper som er engasjert i markedet verdifulle papirer, dirigenter og serveringssteder i utdanningsinstitusjoner.

Religiøse foreninger, håndverkhandlere og frimerker kan også fortsette å jobbe uten KKP.

Entreprenører i vanskelig tilgjengelige og avsidesliggende områder kan jobbe uten kassaapparat. Det er sant at listen over slike områder bestemmes av lokale ledere.

Hvordan gå til kassen online

Overgangen til online kassaapparater fra 2017 er en faktor som direkte påvirker den videre driften av en virksomhet; den bør kontaktes ansvarlig.

Det viktigste er ikke å utsette. Hvis du planlegger å gjøre overgangen, la oss si på slutten av våren, så er det enhver sjanse for å være sent med overgangen til den elektroniske kassen innen juli 2017.

For at det ikke skal gi problemer å erstatte kassaapparatet med et online kasseapparat, anbefaler vi at du tar tak i dette problemet nå.

Erfaringen med å implementere EGAIS-systemet for alkoholhandlere har vist at gründere utsetter moderniseringen av utstyret til det siste. Dette skaper mange vanskeligheter: produsenter av online kasseapparater har ikke tid til å forberede utstyr ordentlig, logistikktjenester opplever en enorm byrde og savner tidsfrister, og butikker over hele landet er inaktive uten mulighet for lovlig handel. Eller de handler med risikoen for å få bot.

For at det ikke skal gi problemer å erstatte kassaapparatet med et online kasseapparat, anbefaler vi at du tar tak i dette problemet nå.


Velg en online kasserer for å bytte til 54-FZ
Løsninger for enhver bedrift

Fremgangsmåten for å bytte til online kasser

Så for å gå forsiktig til den online kassereren, planlegg grundig og fortsett i trinn:

1. Finn ut om eksisterende utstyr kan endres

Kontakt produsenten av kasseapparatet ditt. Hvis utstyret kan oppdateres, kan du finne ut prisen på oppgraderingssettet for den online kasseapparatet, og viktigst av alt, om skatteakkumulatoren er inkludert i denne kostnaden.

Til dette beløpet, legg til arbeidet til TEC (eller ASC) etter fullføring av KKP. Selv om det ikke er teknisk vanskelig å registrere et kasseapparat og en kjøretur på FTS-nettstedet, gjør selv spesialister som registrerer seg for første gang noen ganger feil. Hvis ASC-spesialisten gjør en feil, vil FN (6500 rubler) byttes ut på bekostning av ASC. Hvis du gjør en feil, må du betale for erstatningsstasjonen.

Hvis kassereren din kan forbedres, må du ikke skynde deg å glede deg. Det er ofte bedre å kjøpe et nytt online kasseapparat enn å modernisere gamle kassaapparater (kostnaden for å omarbeide noen kassaapparater kan sammenlignes med kostnadene for et nytt kasseapparat).

Gjør litt markedsundersøkelser for å unngå å kaste bort penger. Finn ut hvor mye revisjonen av kassaapparatet i gjennomsnitt koster i markedet (fra forskjellige produsenter), hvor mye en ny online kassa koster. Sammenlign funksjonaliteten til den gamle modifiserte kassen og den nye online kassen. Hvis hvert trinn og liten raffinement koster ytterligere 100 rubler - er dette en grunn til å tenke og se etter alternativer.

2. Sjekk om utstyret du vurderer er i registeret til Federal Tax Service:

• Kontroll av online kassaapparater er en tjeneste fra Federal Tax Service for å kontrollere kopier av kassaapparater.
• Kontroll av skatteakkumulatorer er en lignende tjeneste for å sjekke skatteakkumulatorer (slik at du ikke har solgt en ødelagt eller allerede brukt stasjon).

3. Lag en tidsplan for utskifting av EKLZ

For ikke å betale for mye for arbeidet til EKLZ, spesifiser når levetiden slutter. På slutten av arbeidet til EKLZ, er det bedre for deg å umiddelbart installere fiskalstasjonen og gå til den elektroniske kassaapparatet.

4. Ta internett til butikken

Internett for online kassen må være stabilt. Sjekk om Internett-leverandørene i din region har spesialpriser (du kan også kontakte ASC). Finn ut hva som fungerer for deg: kablet internett eller Wi-Fi-modem.

5. Se etter oppdateringer til kassaprogrammet

Hvis du jobber med kassereprogramvare, for eksempel med et lagerregnskapssystem, må du sørge for å finne ut om det vil bli raffinert før du arbeider i henhold til de nye reglene, om det er kompatibelt med et online kassaapparat, hvor mye revisjonen vil koste og når den vil bli utført. Wiki-kasser fungerer gratis med alle vareregnskapssystemer - dette er den grunnleggende funksjonaliteten for oss.

Etter alt forarbeidet, bestem deg når du skal gå til kassen online.

6. Fjern den gamle kassen fra FTS

Kontakt din TEC og fjern rapporten fra EKLZ. Skriv en søknad om avregistrering og gå til skattekontoret. Du bør ha i hendene kortet til eieren av KKP med et merke på avregistrering.

7. Velg OFD og inngå en avtale med den

den nødvendig tilstand for å registrere en online kasse. Utforske mulige alternativer, betingelser og tilbudte tjenester. OFD-avtalen er et tilbud i i elektronisk format, som du godtar når du registrerer deg på nettstedet. Det vil si at du ikke trenger å fullføre papirene eller gå til avdelingen.

Etter at du har inngått kontrakten, er du velkommen til å gå videre til den siste delen - registrering av det online kassaapparatet.

8. Registrer en online kasse

Den nye loven tillater to alternativer for registrering av et online kassaapparat: klassisk og elektronisk.

Den klassiske måten er ikke forskjellig fra den gamle. Du samler inn dokumenter, tar et nytt kasseapparat med en skatteakkumulator, går til skattekontoret, fyller ut en søknad og venter. Etter en stund vil du få et registreringsnummer.

Den elektroniske metoden for registrering av et online kassaapparat sparer tid. For å sette opp en online kasse, trenger du en digital signatur. Få det på forhånd på ethvert sertifiseringssenter.

Slik registrerer du en online kasse:

1. På nettstedet nalog.ru registrer deg i din personlige konto.
2. Fyll ut søknaden på FTS-nettstedet.
3. Skriv inn registreringsnummeret til den online kasseapparatet og skatteakkumulatoren.
4. Fyll ut detaljene i OFD.

Hvis du gjorde alt riktig, vil Federal Tax Service gi deg registreringsnummeret til KKP. ...

Nye straffer

FTS vil bli bøtelagt for brudd på de nye reglene. Samlingen begynner 1. februar 2017. Mengden av straffer: fra 3000 rubler, opp til forbudet mot handel.

Fremgangsmåten for å inngi et administrativt brudd har blitt enklere. Ved det første bruddet, i en rekke tilfeller, er en muntlig advarsel mulig, men ved det andre bruddet - suspensjon av handel i opptil 3 måneder, og dette er faktisk død for butikken.

For å unngå problemer, følg alle kravene i den nye lovgivningen.

Hvordan velge en online kasse

Lag først din egen liste over krav til kassen. Svar på enkle spørsmål om utsalgsstedet ditt vil hjelpe deg med å bestemme kravene.

Skal du bruke kassen som et automatiseringsverktøy? Hvis ja, trenger du en kasse som kan fungere med vanlige beholdningssystemer (1C og derivater). Hvis du ikke skal, velg en kasserer som i det minste vet hvordan du eksporterer salgsdata til Excel-tabeller.

Selger eller har du tenkt å selge alkohol? Hvis svaret er ja, bør kassaapparatet tilpasses EGAIS, det vil si støttearbeid med UTM og har funksjoner, for eksempel avskrive saldoer.

Har du en venn eller en IT-spesialist på heltid? Nå er kassaapparatet et IT-system som ikke bare inkluderer kasseapparatet, men også internettforbindelsen, kommunikasjon med FDO og et kryptografisk verktøy. Hvis du ikke har en ansatt i personalet som kan utføre operativ diagnostikk av hele systemet i tilfelle en havari, er det fornuftig å inngå en avtale med servicesenteret.

Når du har definert de grunnleggende egenskapene, kan du ta en beslutning.

Eksempel: Velg en kassadisk for en nærbutikk

La oss si at du har en liten "nær hjemmet" butikk: sortimentet inkluderer øl og annen svak alkohol. Handel går bra, men du vil øke salget uten å fryse store mengder av produktet. I staten du har 1 kasserer, erstatter du ham personlig.

Det viser seg at du trenger et kassaapparat som støtter EGAIS, jobber med handelsregnskapssystemer og du trenger teknisk støtte.

Wiki Mini F-kassen passer for deg - den oppfyller kravene i 54-FZ, har alle funksjonene som er nødvendige for å jobbe med EGAIS og er kompatibel med alle handelsregnskapssystemer. Teknisk støtte vil bli gitt av den regionale sertifiserte partneren som du kjøper kassaapparatet fra.

Eksempel: velg en kasser for en frisør

Eller ellers: du har flere frisørsalonger rundt i byen. Du selger eller har ikke tenkt å selge alkohol. Du samler inn informasjon om klienter i et vanlig CRM-system. Personalet har en datatekniker som setter opp dette systemet og hjelper til med å løse andre tekniske problemer.

I dette tilfellet er et budsjettsett nok for deg: KKT Viki Print 57 F og en Viki Micro-systemenhet. Din tekniker vil finne alle nødvendige instruksjoner i support-delen "Dreamkas" og OFD du velger.

Hvis du ikke har en vanlig frisør, men en salong i førsteklasses klasse, er Vicky Classic og Vicky Print 80 Plus F-settet mer egnet for deg - det skiller seg ikke mye i funksjoner fra budsjettkasser, men designet er utviklet spesielt for butikker, salonger og dyre kafeer.

Velg din online kasse

Kravene til 54-FZ og EGAIS oppfylles fullt ut av Wiki-kontantbordet.

Når du utøver kontrollfunksjoner innen anvendelsen av kassaapparater (heretter kalt sentral motpart), blir skatteetaten styrt av bruken av en risikobasert tilnærming, som i henhold til gjeldende regelverk tillatt fra 2011 til 2015 å redusere antall inspeksjoner fra 278 til 173 tusen, eller 38%, og samtidig øke effektiviteten fra 54 til 86 prosent.

Samtidig gjør det moderne nivået av teknologiutvikling det mulig å forenkle den eksisterende prosedyren betydelig og samtidig øke effektiviteten, både for skattebetalere og skattemyndigheter, noe verdens erfaring viser.

For å forbedre den nåværende ordren - kostbar, arbeidskrevende og administrativt ubeleilig - ble ideen om å reformere den basert på bruk av moderne automatiserte systemer foreslått.

15. juli 2016 trådte føderal lov nr. 290-FZ "Om endringer i føderal lov" om bruk av kasseapparatutstyr i implementering av kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort "i kraft og visse lovgivningsmessige handlinger trådte i kraft Russland».

Loven gir følgende hovedbestemmelser:

1. Overføring av informasjon om oppgjør gjennom skattedataoperatører til Federal Tax Service of Russia.
2. Evnen til å utføre alle registreringshandlinger med KKP og annen juridisk viktig dokumentflyt på bruken av KKP via din personlige konto på nettstedet til Federal Tax Service of Russia.
3. Produksjon av kassasystemkvitteringer og former for streng rapportering utelukkende av kassaapparater med mulighet for å sende dem til elektronisk skjema til kundens abonnentnummer eller e-post. Et strengt rapporteringsskjema blir likestilt med en kassakvittering.
4. Bruk av kassaapparater ved levering av tjenester, samt betalere av den enhetlige tilregnede inntektsskatten og patentet.
5. Bruk av en finanspolitisk stasjon (analog med et beskyttet elektronisk kontrollbånd) med mulighet for uavhengig erstatning hvert tredje år av betalere av UTII og patent, samt tjenestesektoren. Fristene for bruk av skatteakkumulatoren er ikke begrenset av loven.
6. Vedlikehold er ikke nødvendig for å registrere kassaapparatet hos Federal Tax Service of Russia.
7. Kompetanse på produserte kasseapparater og tekniske midler til finansoperatører.
8. Øyeblikkelig bokføring av Federal Tax Service of Russia av produserte kasseapparater og skatteakkumulatorer i form av registre.
9. Mulighet for å bruke CCP i autonom modus under visse forhold.
10. Nye former for kontrolltiltak, muligheten til å be om informasjon om kontoer i banker under operasjonelle kontroller.
11. Glatt og trinnvis overgang til en ny påleggsordning for KKP. Fra 15. juli 2016 blir muligheten for en frivillig overgang til den nye ordren gitt, fra 1. februar 2017 vil registreringen av KKP bare bli utført i henhold til den nye ordren, og fra 1. juli 2017 vil den gamle ordren opphøre å være effektiv. Samtidig vil servicevirksomheter, eiere av salgsautomater, samt personer som søker patent og UTII, det vil si for en liten bedrift som ikke var forpliktet til å bruke CCP, fortsatt ha helt år for overgangen til den nye ordren, for dem blir det obligatorisk fra 1. juli 2018.

Hovedbestemmelsene i det foreslåtte systemet er:

1. Overføring av informasjon om oppgjør i elektronisk form til skattemyndighetene gjennom skattedataoperatøren.
2. Elektronisk registrering av sentral motpart uten å besøke skatteetaten og uten fysisk mottakelse av sentral motpart.
3. Konstruksjon av et system for garantert oppdagelse av brudd basert på automatisert analyse av informasjon om beregninger, identifisering av risikoområder for lovbrudd og gjennomføring av målrettede effektive kontroller.
4. Involvering av kjøpere i sivil kontroll.

For å teste den foreslåtte teknologien ble det utført et eksperiment i samsvar med dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering av 14. juli 2014 nr. 657 "Om gjennomføring av et eksperiment i 2014 - 2015 ..." ved bruk av teknologien for å overføre informasjon om bosetninger til skattemyndighetene.

Målet med eksperimentet er å bestemme for organisasjoner og enkeltentreprenører den økonomiske effektiviteten og brukervennligheten av informasjonsteknologi, samt de tekniske egenskapene til å drive CCP og informasjonsteknologi.

Eksperimentet ble utført i seks måneder fra 1. august 2014 i fire konstituerende enheter i Russland: Moskva, Moskva-regionen, Republikken Tatarstan og Kaluga-regionen.

Eksperimentet viste både den økonomiske effektiviteten til teknologien for overføring av informasjon om bosetninger for organisasjoner og individuelle gründere i overgangen til den foreslåtte prosedyren for bruk av CRE, og bekvemmeligheten ved å bruke slik teknologi. Samtidig er de tekniske mulighetene for å betjene teknologien for overføring av informasjon om beregninger bevist.

Eksperimentet involverte skattebetalere av forskjellige typer og aktivitetsskalaer: både store butikkjeder og individuelle gründere. Samtidig, sammen med skattepliktige som var forpliktet til å bruke KKP, deltok skattebetalere som ikke er pålagt å bruke KKP, for eksempel de som jobber med å levere tjenester, i eksperimentet.

Eksperimentet ble fullført 1. februar 2015, men på anmodning fra skattebetalerne - deltakerne i eksperimentet, ved dekret fra den russiske regjeringen av 06/03/2015 nr. 543, fikk de rett til å registrere KKP og jobbe med den nye teknologien til slutten av 2015. Ved dekret fra den russiske føderasjonens regjering nr. 1402 av 22. desember 2015 ble deltakerne i eksperimentet gitt rett til å bruke KKP ved hjelp av den nye teknologien til slutten av 2016.

Til dags dato har 3,5 tusen enheter kasser blitt koblet til den testede teknologien, 50 millioner kvitteringer verdt 40 milliarder rubler er blitt stanset.

Hva er fordelene ny teknologi? Først og fremst tillater det den ærlige eieren av KKT:

1. redusere de årlige kostnadene ved kassaapparatet;
2. få et verktøy som han kan overvåke omsetning, indikatorer og bedre kontrollere virksomheten sin i sanntid;
3. være i stand til å registrere en sentral motpart via nettstedet til Federal Tax Service of Russia uten fysisk å sende det til skattemyndigheten;
4. bruke moderne elektroniske enheter som en del av CCP - mobiltelefoner og nettbrett;
5. kvitte seg med sjekker, siden rask mottak av informasjon om bosetninger gir et passende miljø av tillit;
6. operere i et rettferdig konkurransedyktig forretningsmiljø ved å forhindre samvittighetsløse skattebetalere fra å ulovlig minimere sine skatteforpliktelser og urettferdig få et konkurransefortrinn.

1. motta en elektronisk sjekk fra skatteopplysningsoperatøren og / eller i e-posten din;
2. raskt og enkelt sjekke lovligheten til en kasseresjekk gjennom en gratis mobilapplikasjon, og hvis det oppstår spørsmål, send umiddelbart en klage til Federal Tax Service of Russia.

Fra statens synspunkt forventes legalisering av detaljhandel og tjenestesektoren, og følgelig en økning i skatteinntekter, samt optimalisering av arbeidskraftskostnader på grunn av overgangen til elektronisk registrering og fokusere skattemyndighetenes oppmerksomhet på risikoområder.

Noen Økonomisk aktivitet gjennomgår endringer over tid og i samsvar med befolkningens behov, gjelder dette også handel. For det vellykkede samspillet mellom organisasjoner og gründere med staten vedtar sistnevnte et sett med lover som regulerer disse forholdene. I denne artikkelen vil vi diskutere nyansene i lov 54-F3 om bruk av KKP i handel.

Til tross for noen vanskeligheter med å anvende og håndheve alle lovens krav, forenkler det faktisk livet til gründere selv. Den nye driftsmåten er å utstyre utstyr som holder styr på og bevegelse av varer og økonomi i salgsdriften.

Det er nødvendig å installere en ny kassamodell med utvidede funksjoner i butikkene. I tillegg til å regnskapsføre salg og kontantstrøm, overfører slike enheter, som har tilgang til Internett, data fra hver transaksjon til skatte- og inkassotjenesten gjennom mellommann fra operatørselskapet, kort OFD, og \u200b\u200bskriver også ut skattedokumenter.

Hvem er berørt av de nye reglene

I dag må alle butikker, inkludert skattebetalere, drive virksomhet i henhold til de nye reglene spesielle regimer USN, patent og UTII og nettbutikker. Frem til 1. juli 2018 er det en frist for eierne av salgsautomater.

• IE uten ansatte innen catering og detaljhandel;
• enkeltpersoner og juridiske enheter på UTII (unntatt catering og detaljhandel);
• SP på patentsystemet (ikke catering, ikke detaljhandel).

Les også: Nettbaserte kasseapparater for individuelle entreprenører i 2018

Viktig! For individuelle gründere uten ansatte er utsettelsen gyldig på den angitte datoen bare i fravær av arbeidskontrakt med en innleid arbeider. Hvis minst en kontrakt inngås, vil en overgang til nytt regime.

Hvem blir løslatt

Følgende handelskategorier er unntatt fra overholdelse av den nye loven:

• handel utenfor fastnett;
• detaljhandel på messer eller markeder (unntatt innendørs områder);
• sesongbaserte i åpne områder (grønnsaker, frukt);
• handel fra tanker "på kran" (solsikkeolje, melk, kvass);
• is og brus fra kiosker og brett;
• gatehandel med trykk, eget håndverk;
• peddling med husholdningsvarer og varer.

I tillegg til ovenstående er servicearbeidere unntatt:

• hjelp til hagen;
• reparasjon av sko, klær, lage nøkler, smykker, briller osv.
• leie ut ditt eget hjem;
• barnevakt;
• mottak av resirkulerbare materialer.

Viktig! Entreprenører eller små organisasjoner lokalisert i områder med forstyrrelser på Internett eller mangel på det, er unntatt fra overholdelse av loven, men er pålagt å opprettholde og gi tilsynsmyndigheter rapporter om deres aktiviteter.

Tidslinje for overgang til online kasser

Nøkkelvilkår i loven:

• 02/01/2017 - IFTS sluttet å registrere vanlige kasseapparater;
• 07/01/2017 - overgang til online kassaapparater, bortsett fra noen kategorier;
• 07/01/2018 - overgang til nytt utstyr for de som fikk ett års utsettelse;
• 07/01/2019 - alle handelsoppgjør, for alle kategorier, unntatt de som er unntatt, er utelukkende gjort ved hjelp av elektroniske enheter.

Ny sjekkoverføringsordning

Diagrammet ser slik ut:

1. Ved kassen skrives det en avtale og det genereres en sjekk.
2. Betingelsene og detaljene for den utførte operasjonen er registrert på FN, som signerer sjekken.
3. Den ferdige sjekken sendes til OFD, hvoretter informasjonen om aksept av den sendes tilbake.
4. FTS kan når som helst få tilgang til alle kvitteringer som er lagret i OFD i elektronisk format.
5. På uttrykt forespørsel fra klienten kan han motta en sjekk som bekrefter transaksjonen til sin e-postadresse eller i form av en SMS-melding.

Les også: Hvordan registrere et kassaapparat hos et skattekontor

Loven har supplert mengden data som må inngå i en sjekk, nå må følgende data også være til stede:

• data om selgeren;
• kasseredata;
• virksomhetsbeskatningssystem;
• beregningsformat;
• fullstendig informasjon om produktet (artikkel, mengde, pris, rabatt);
• pris for en enhet av varer;
• MVA og skattesats;
• dato og tid;
• skiftnummer;
• sjekk nummer;
• fabrikk- og serienummer på FN;
• karakteristisk tegn på FN;
• cRF-data;
• enhetsnummer;
• QR kode.

Uten alle disse dataene anses sjekkedokumentet som ugyldig, og selgeren kan bli bøtelagt.

Fremgangsmåten for å flytte til arbeid i henhold til de nye reglene: trinnvise instruksjoner

Overgangen til en ny driftsmodus:

1. Å avregistrere den gamle bilen ved å sende inn dokumenter til nasjonalforsamlingen.
2. Gjennomføre Internett.
3. Kjøp en ny bil eller tilpass en gammel til nye krav.
4. Avslutt en avtale med en finansinformatør.
5. Registrer et nytt kasseapparat i OFD.
6. Installer programmet på enheten med tanke på alle de nye kravene.

Visste du? Individuelle gründere som betaler enkelt skatt på beregnet inntekt, når de bytter til en ny driftsmåte med sentrale motparter, kan de stole på en slags tilbakebetaling av midler brukt på kjøp av et online kassaapparat - et skattefradrag, en tilsvarende endring er gjort i skattekoden i Russland.

Straffer

Ansvaret for lovbrudd innebærer et bøtesystem:

• manglende overholdelse av kasseapparatet med de deklarerte kravene - fra 3000 individuelle gründere, 10 tusen for organisasjonen;
• kjøperen har ingen sjekk - ti tusen rubler;
• gjennomføre handelsoperasjoner uten kasse - for en entreprenør - fra 25% til 50% av inntektene fra handel (minst 10 tusen rubler), for en organisasjon - fra 75% til 100% (minst 30 tusen);
• unnlatelse av å gi rettidig informasjon til tilsynsmyndighetene - for individuelle gründere - opp til 3 tusen, for organisasjoner - opp til 10 tusen rubler;
• for gjentatt (innen ett år) brudd - et forbud mot å opprettholde handelsaktiviteter i opptil tre måneder;
• et gjentatt brudd fra en tjenestemann vil føre til diskvalifisering i opptil to år.

En detaljert analyse av endringene er i dette materialet.

Om terminologi

Loven gjelder alle kontante og ikke-kontante betalinger (unntatt betalinger mellom organisasjoner og (eller) individuelle gründere). Selve definisjonen av oppgjør har utvidet seg: nå er det også en motregning av en tidligere foretatt forskuddsbetaling (for eksempel når du selger varer ved hjelp av gavekort), og mottar andre ting som betaling for varer (for eksempel når du overleverer en gammel ting for å motregne kostnadene ved å anskaffe en ny (innbytte).

Beregninger anses nå å være mottak og retur av målrettede lån for kjøp av varer, arbeider, tjenester, samt lån i en pantelån sikret av ting.

Om salgsautomat

Betingelsene der salgsautomat skal bruke online kasser, er blitt kjent. Eierne av salgsautomater har offisielt lov til å bruke ett kasseapparat (for eksempel i et datasenter) for flere maskiner, underlagt følgende vilkår:

1. salgsautomaten selger ikke avgiftsbare, teknisk kompliserte varer, samt varer som er underlagt obligatorisk merking;
2. på maskinens kropp, er serienummeret åpent angitt.

Også fra 1. februar 2020 ved beregning på skjermen salgsautomat en QR-kode skal vises. Det er ikke nødvendig å skrive ut en papirsjekk. Hvis kjøperen ikke oppga nummeret før beregningen mobiltelefon eller adresse e-post - det er mulig å ikke sende en elektronisk sjekk til kjøperen. De som bruker mekaniske salgsautomater (når de selger tyggegummi, skoomslag osv.) Trenger ikke kasseapparater.

Hvem skal ikke bruke kassaapparater

Ikke å bruke kontanter (med forbehold om utstedelse av et dokument som bekrefter faktumet av forlik) kan være enkeltpersonforetak med et passende patent som reparerer klær og sko, møbler, hus; renserier, fotostudio, veiledere, sykepleiere, rengjøringsfirmaer, hjemmekokker; de som lager nøkler, utfører rørleggerarbeid, leier ut hjemmene sine.

Også biblioteker, kommunale parkeringsplasser og kredittinstitusjoner.

Hvem skal bruke kasseapparater

Kassaapparatene skal brukes av frisører og kosmetologer, selskaper for reparasjon av elektronisk utstyr, kjøretøyer, telefoner og datamaskiner, transportorganisasjoner, jaktgårder, veterinærklinikker og apotek, all handel og catering.

Om kasserersjekken

En kassereres kvittering for betaling på Internett må sendes til klienten i elektronisk form (via e-post eller abonnentnummer), men samtidig kan det skrives eller ikke kan skrives etter entreprenørens skjønn. Bankbetalingsagenter er pålagt å utstede papirsjekker til klienter, og hvis klienten har sendt inn en e-post eller abonnentnummer, så papir og / eller elektronisk.

Når du tilbyr forhåndsbetalte tjenester - for eksempel å holde konserter, tilby kommunikasjonstjenester, tilby transporttjenester - utstedes en sjekk til klienten bare når en billett selges (transportkort, forskuddsbetaling for kommunikasjonstjenester), men en sjekk som bekrefter implementeringen av den forhåndsbetalte tjenesten må nå også sendes til skattekontoret (holder konsert, reiser, leverer kommunikasjonstjenester). En slik sjekk må sendes til Federal Tax Service senest neste virkedag, men klienten trenger ikke utstede den.

Når du mottar midler av forsikringsagenter, utstedes (sendes) en kassereres kvittering til klienten direkte av assurandøren.

En korreksjonskontroll brytes gjennom hvis beregningen ble gjort uten bruk av sentral motpart.

Hvis ikke-kontante betalinger for varer utføres med en tradisjonell ordre for overføring av penger, utarbeidet direkte i banken, utstedes sjekken senest neste virkedag fra datoen selgeren mottar midlene, men ikke senere enn datoen for overføring av varene til kjøperen).

Om OFD, FN og FNS

OFD-er (så vel som produsenter av CRE og ekspertorganisasjoner) er forpliktet til å gi FTS informasjon om mottakere og reelle eiere i samsvar med lovens krav.

FDO-er kan nå behandle skattedata uten avpersonifisering (innenfor rammen av en avtale med CCP-brukeren).

De komplekse punktene knyttet til KKP ble avklart. Hvis rapporten tidligere om FNs nedleggelse ikke bare kunne leveres til Federal Tax Service i tilfelle tap eller tyveri av kassaapparatet, kan det hende at den ikke leveres i tilfelle en fabrikksvikt, mens den defekte FN selv må sendes til FNS for undersøkelse.

Brukeren har nå rett til å sende en rapport til Federal Tax Service om nedleggelsen av FN først etter å ha mottatt bekreftelse fra OFD om aksept av alle skattedokumenter generert av denne FN.

Hvis en entreprenør opphører sin virksomhet og dette er registrert i Unified State Register of Legal Entities og Unified State Register of Legal Entities, blir kasseapparatet automatisk avregistrert.

Dermed etablerte loven endelig prosedyren for anvendelse av sentral motpart i forskjellige forretningsområder, prosedyren for å gi en sjekk og arbeide med fiskale lagringsenheter. Nå kan russiske gründere bare overholde det, og ikke glemme bøter.

Endringer i føderal lov nr. 54-FZ datert 22.05.2003 (nederst på tabellen er det en glidebryter som hjelper deg å se tabellen for skjermer med smalt format)

54-FZ: og hva er bruken av den til forretninger

Fram til 1. juli 2017 må det overveldende flertallet av gründere som driver med detaljhandelsvirksomhet modernisere sine kasseapparater eller kjøpe nye - dette er essensen av lovendringene "Om bruk av kassaapparater." Nå er hovedkravet for kassaapparater en Internett-tilkobling og tilgjengeligheten av skattedrev som vil overføre informasjon om alle betalinger til skattemyndighetene. Om hva som vil endre seg for småbedrifter de neste to årene og om det er det russiske gründere i det minste noen fordeler i den nye loven, sa Maria Pravdina, en ekspert på 1C.

Hva er essensen av loven om online kasseapparater

Hvordan den online kassen fungerer

FTS nettsted.

1C: Kassereren

• Viktig!

statsregister over KKT

elektronisk dokumenthåndtering.

1C-OFD ".

sertifiseringssentre.

1C-signatur

prosjektleder for 1C firma, ekspert innen programvare for små og mellomstore bedrifter. Utdanning: Fakultet for økonomisk kybernetikk, MESI. I selskapet "1C" - har siden 2006 engasjert seg i markedsføring av tjenester for automatisering av ledelse og regnskap (inkludert løsninger for integrering av løsninger "1C" med statlige informasjonssystemer).

Registrering av kassaapparatet utføres eksternt, det vil si at du ikke trenger å gå noe sted og ta kassaapparatet.

Prosessen med å registrere og finansiere kassen bør tas veldig nøye. Faktum er at hvis det blir gjort en feil i prosessen med å fiscalisere kassen - det vil si når du registrerer registreringsnummeret som mottas hos Federal Tax Service i skatteakkumulatoren - blir det gjort en feil, så vil det ikke lenger være mulig å rette det. En slik finanspolitisk akkumulator vil bli skadet. Derfor er denne prosedyren vanligvis betrodd til spesialister som kjenner både kassaapparatet og fiscaliseringsprosessen.

Trinn fem - koble kassereren til Internett... Dette kan gjøres både uavhengig og ved hjelp av spesialister. Loven stiller ingen spesielle krav til Internett.

Trinn seks er å trene personalet til å jobbe med nye kasseapparater og sette dem i drift.Fremgangsmåten for å jobbe med online kassaapparater, i prinsippet, skiller seg ikke fra den vanlige. Men det er også noen nyvinninger. Kassereren må forplikte seg før han bryter sjekken og spørre kjøperen om han ønsker å motta en elektronisk sjekk. Og i tilfelle et slikt ønske - angi e-postadressen eller telefonnummeret i programmet. En tekniker eller direktør må gjøre det til en regel å overvåke tilstedeværelsen av usendte kontroller i regnskapsakkumulatoren. Denne informasjonen er for eksempel i handelsprogrammene "1C", som kontantbordene er koblet til. Hvis det ikke er mottatte kvitteringer, må du finne ut tilkoblingen til Internett eller tilgjengeligheten til OFD. Etter å ha løst problemet, rett i programmet, kan du instruere finansdriften om å sende sjekker til OFD.

Større forhandlere kan kreve mer omfattende endringer i forretningsprosessen.

Er det noen forretningsfordeler i den nye loven?

Til tross for at småbedrifter på grunn av den nye loven som trådte i kraft vil pådra seg ganske håndgripelige kostnader og vil bli tvunget til å omstrukturere sitt arbeid i mange henseender, har denne reformen en rekke fordeler og fordeler.

Hovedfordelen med den nye ordren vil være for gründere, hvis inntektsnivå ikke avhenger av graden av sluhet med hensyn til skatteunndragelse, men av hvor nyttig en virksomhet de har opprettet, hvor mye kunder verdsetter den, og hvor godt forretningsprosesser er strømlinjeformet. Det vil si ærlig virksomhet.

De som skjulte inntekter var et middel for å forbedre forretningsytelsen, vil helt sikkert bli hardt rammet. Og jo mer forventninger det ble lagt til skatteunndragelse, desto alvorligere vil slaget være fra den nye lovgivningen.

Andre gunstige effekter inkluderer følgende:

Ingen grunn til å gå til Federal Tax Service for registrering, omregistrering, avregistrering av kassaapparater -nå kan alt dette gjøres eksternt på FTS-nettstedet.

Færre sjekker(i alle fall blir dette erklært). Siden salgsdata automatisk blir sendt til skattemyndighetene, vil ikke skattemyndighetene lenger trenge å gjennomføre masseinspeksjoner med direkte besøk av ansatte til kassainstallasjonsstedene. Utsjekking og oppgjørskontroll vil nå utføres i automatisert modus.

Det er også erklært du kan betjene kassaapparater selv - uten de vanlige dyre kontraktene med sentrene vedlikehold (CTO). Men i praksis er dette ennå ikke bekreftet. Kasseprodusenter prøver å opprettholde monopolet til sine spesialister på vedlikehold av utstyr, og truer med å trekke tilbake garantiene.

Hvordan reversere innstramming av nøtter til virksomheten din

I dagens situasjon er det noen flere punkter som bør tas i betraktning.

"Reform 54-FZ" er ikke den første og ikke den siste i personmarkedet. I flere år har det vært en økning i statlig kontroll over varebevegelser, og for dette brukes informasjonsteknologi veldig effektivt.

Så bare i 2015-2016 ble satt i kraft automatiserte systemer MVA-kontroll, EGAIS, merkesystem pelsprodukter... Den neste i køen i 2017 er lanseringen av et narkotikamerkningssystem og elektronisk sertifisering fisk, kjøtt, melk og andre varer som er underlagt veterinærkontroll.

Samtidig blir kontrollen av varebevegelsen end-to-end - fra produsent eller importør - til sluttkund.

Derfor må en virksomhet i det minste tilsvare nivået for statlig automatisering - det vil si kunne levere data innen alle områder av aktiviteten, og ikke bare, som før, regnskapsrapporter og selvangivelser. Og også - for å kunne organisere regnskap av godstransport av høy kvalitet, noe som ikke er i strid med verken regnskaps- eller skatterapportering.

Det er kanskje den beste tiden å tenke på kompleks automatisering av virksomheten din.

Og en ting til: er det ikke på tide å bruke informasjonen du sender til Federal Tax Service uansett til fordel for virksomheten? Begynn for eksempel å kontrollere varesaldoer, analysere etterspørsel, planlegge kjøp, forhindre fravær av populære varer på disken og beholdninger av illikvide eiendeler.

Tilgjengelighet og analyse av informasjon om varebevegelse er et ideelt utgangspunkt for å holde kampanjer, starte lojalitetsprogrammer og bruke hele spekteret av populære detaljhandelsteknologier, selv i de minste utsalgssteder... Og for å løse disse problemene er ethvert handelsregnskapssystem egnet - for eksempel "1C: Retail" for 3300 rubler med en ubegrenset gratis oppdatering eller den nevnte nye skybaserte "1C: Cashier" for 200 rubler per måned.

Hva er essensen av loven om online kasseapparater

• Fra 1. juli 2017 må organisasjoner og de fleste individuelle gründere bare bruke nye generasjons kassaapparater (online kassaapparater eller kassaapparater med dataoverføring).
• Fra 1. juli 2018 vil bruken av online kasser også bli obligatorisk for UTII-betalere og patententreprenører.
• Det særegne ved de nye kassaapparatene er at all informasjon om betalinger vil bli overført gjennom skatteopplysningsoperatøren direkte til skattekontoret.
• Forhandlere må oppgi den nødvendige informasjonen på hver kvittering - inkludert navnet på produktet (tjenesten) og moms.
• Bøter for feil bruk av kasseapparater økes til 30 000 rubler, foreldelsesperioden økes til ett år.

Selgere av alkoholholdige drikker (inkludert øl, cider, mjød, Poiret) og gründere som utførte detaljsalg alkohol ved levering av serveringstjenester og har ikke tidligere brukt skatteteknologi.

Dette skyldes at denne kategorien for detaljhandel befant seg i krysset av endringer i to føderale lover - og 171-ФЗ "О statlig regulering produksjon og sirkulasjon av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter og ved begrensende forbruk (drikking) alkoholholdige drikkevarer". Til tross for at det er mange gründere blant selgere av produkter med lite alkohol på UTII og PSN, og ifølge 54-FZ kunne de bytte til nye sentrale motparter først fra juli 2018, krever kravene i 171-FZ dem til å bytte til online kassaapparater innen 1. april 2017. th.

Hva vil skje med overtredere av 54-FZ

Staten har allerede lagt til rette for ganske alvorlige tiltak for ikke-bruk eller feil bruk av kasseapparater.

I følge loven vil ikke bruk av sentral motpart medføre tilbaketrekning av mottatt inntekt utenom kassen. Så tjenestemenn vil betale en bot på halvparten av beregningsbeløpet uten å bruke kassaapparatet. Videre kan boten ikke være mindre enn 10 000 rubler. Butikkene selv kan miste nesten alle inntektene som mottas på denne måten (fra 75 til 100% av inntektene). Bøtens størrelse for juridiske enheter starter fra 30 000 rubler. En slik bot forutsettes for hvert brudd på loven.

Gjentatt brudd vil føre til diskvalifisering tjenestemenn og administrativ suspensjon av butikker. De vil bli diskvalifisert i opptil to år, og shoppingfasiliteter - i 3 måneder.

Samtidig øker loven foreldelsesfristen for å bringe til administrativt ansvar. Ny periode blir ett år. La oss minne deg om at tidligere ble denne perioden beregnet på to måneder. Samtidig klaget skatteetaten over at det ofte var umulig å fullføre produksjonen i tide. Nå vil det bli mye vanskeligere for handelsmenn som blir brutt å unngå ansvar.

Hva vil skje med kassaapparatene som ikke skal byttes ut: Federal Tax Service i et brev datert 30. desember 2016 nr. ED-4-20 / 25616 advarte om at hvis skattemyndighetene identifiserer en kassa som ikke oppfyller lovens krav, vil den bli fjernet fra registeret ensidig uten brukerapplikasjon.

Hvordan den online kassen fungerer

Den nye kassen, eller online kassen, er veldig forskjellig fra den selgerne er vant til. For det første erstattes det vanlige kassaapparatet (EKLZ - sikkert elektronisk kontrollbånd) med en finansdrift. Det er en liten enhet som lagrer informasjon om alt salg som gjøres i kassen. Fiskalstasjonen krypterer dataene og sender dem til Federal Tax Service.

Den oppgitte verdien av skatteakkumulatoren er 8000 rubler, men for øyeblikket, på grunn av underskuddet, når prisen 15.000 rubler. Enhetens levetid - 13 måneder

De lover at stasjoner med lengre holdbarhet - opptil 36 måneder - vil være tilgjengelig på markedet, men i skrivende stund har slike stasjoner ennå ikke kommet på markedet.

Eieren av kassaapparatet har rett til å uavhengig bytte ut den skattemessige akkumulatoren etter bruksperioden. Men tilsynelatende vil leverandører av kasseapparater kreve at sertifiserte spesialister gjør dette - for eksempel under en CCP-tjenesteavtale. Ellers kan dette true tilbaketrekningen av kassen fra garantien.

Kassaapparatet må også være utstyrt med et grensesnitt for tilkobling til Internett - kablet eller trådløst (WiFi, mobilt internett).

Noen kassaapparater kan oppgraderes til nye standarder. Noen gjør det ikke. Dette finner du bare fra produsenten.

Kostnaden for nye billettkontorer er fra 18.000 til 70.000 rubler, avhengig av egenskaper og evner. Når du kjøper, må du være oppmerksom på om den oppgitte verdien inkluderer en finanspolitisk akkumulator.

Hvem er en finansinformatør og hvorfor er det i det hele tatt behov for det?

Lovgivningsmessig, i prosessen med å overføre data fra kassen til FTS, tilbys en obligatorisk mellommann - operatør av skattedata, eller OFD. Dette er selskapene som Federal Tax Service har delegert til å samle inn informasjon fra de skattemessige stasjonene i kassaapparater og kringkaste den til sine servere. OFD-registeret er publisert på FTS-nettstedet. En avtale med OFD må inngås for hvert kassaapparat. Kostnaden for den årlige kontrakten er 3000 rubler.

Et viktig spørsmål er hvor raskt sjekken din blir sendt til Federal Tax Service. Det er ikke noe krav i loven om å umiddelbart sende en sjekk til OFD. Dette tar opptil 30 kalenderdager fra mottaksdatoen. Derfor, hvis Internett "faller av", vil det ikke skje noe forferdelig, usendte kontroller vil bli akkumulert i den finanspolitiske stasjonen, og når forbindelsen er gjenopprettet, vil de bli sendt til OFD. Men hvis informasjonen ikke blir overført innen 30 dager, blir fiskalstasjonen automatisk blokkert, og kassereren vil slutte å skrive ut kvitteringer.

Til tross for tilstedeværelsen av en mellommann er eieren av kasseapparatet ansvarlig for rettidig overføring av data til Federal Tax Service.

Hvilke data vil bli angitt i nye kvitteringer

Kvitteringene som utstedes av online kassaapparater inneholder mye mer informasjon enn det var. Nå inneholder den blant annet følgende informasjon:

• systeminformasjon skatteregnskap selgeren;
• betalingsskilt (ankomst, retur osv.);
• navnet på de solgte varene;
• beregningsbeløpet med en egen indikasjon på sats og mengde moms;
• betalingsmåte (kontant eller elektronisk betaling).

En QR-kode vil også bli plassert på sjekken, hvor kjøpere kan bruke en spesiell mobilapplikasjon for å finne sjekken sin på FTS-nettstedet.

Kassaapparatet mottar mesteparten av dataene fra programmet der selskapet lager lager. Hvis det ikke var noe slik regnskap før, og bare det totale kjøpesummen ble gjennomført i kvitteringene, er det nødvendig å organisere slik regnskap og sikre at de nødvendige dataene lastes opp til kassereren.

For dette organiseres datasynkronisering mellom kassaapparatet og regnskapsprogrammet (for eksempel "1C: BusinessStart"): varen, nåværende utsalgspriser, data om rabatter overføres fra programmet til kassereren, og salgsrapporten lastes tilbake. Dette kalles integrering av kassaapparatet med programmet.

En slik handelsapplikasjon kan plasseres på en datamaskin eller i "skyen" - i en online tjeneste tilgjengelig for brukeren via Internett.

Det er en type kasseapparat som kan fungere autonomt, uten å koble til en datamaskin. Vanligvis brukes de av små butikker, kurerer, detaljhandel, etc. De har en ulempe - hvis det er mye varer, er det vanskelig å fylle dem i et slikt kasseapparat og regelmessig endre prisene.

For dem er det nå utviklet spesielle "sky" -programmer som hjelper til med å laste ned nomenklaturen, raskt oppdaterer utsalgsprisene etter omvurdering, skriver ut etiketter og prislapper. For eksempel er det nye skyprogrammet "1C: Cashier", med en tilgangsavgift på 200 rubler per måned, bare ment å organisere komfortabelt arbeid med slike enheter.

I henhold til den nye loven, i tillegg til en papirkontroll, kan kjøperen også motta en elektronisk - bare spør selgeren om å sende en sjekk på e-post eller SMS med en lenke til sjekken på FTS-nettstedet. Kassen send SMS og e-post vet ikke hvordan ennå, og vanligvis er denne oppgaven betrodd enten et handelsprogram eller et OFD. Forresten, slike muligheter er allerede implementert i 1C-løsninger.

• Viktig! Både papir og elektroniske sjekker har samme juridiske kraft - det vil si at du kan returnere varene til butikken eller bekrefte utgiftene (for eksempel betaling for behandling for skattefradrag eller kompensasjon for utgifter på forretningsreise). Det vil si hvis det er det elektronisk sjekk du kan ikke være redd for å miste papiret.

Hvordan gå over til arbeid i henhold til de nye reglene: trinn for trinn

For å bytte til en ny prosedyre for bruk av kasser, må du ta følgende trinn:

Det første trinnet er å fjerne det gamle kasseapparatet fra registeret.Dette må gjøres på den gammeldagse måten, det vil si med et personlig besøk på skattekontoret.

Trinn to - oppgrader kassaapparatet eller installer et nytt kasseapparat... Kontakt produsenten eller leverandøren av kasseapparatet ditt og sjekk om det må oppdateres. Hvis kassereren ikke kan oppgraderes, må du kjøpe en ny. Når du velger en modell, må du huske på at kassaen må inngå i kassaapparatet. I tillegg er det nyttig å være oppmerksom på om det nye kasseapparatet fungerer med et handelsregnskapsprogram, for eksempel med "1C". Du kan også sjekke kompatibiliteten til programvare og utstyr på nettsteder til kassereprodusenter.

Trinn tre er å inngå en avtale med finansinformatøren.Valget av FDO er fortsatt lite; generelt er forholdene og prisene de samme. De foretrekker å inngå OFD-kontrakter i elektronisk form, det vil si ved hjelp av elektronisk dokumentflyt.

Dette vil kreve en elektronisk signatur. Hvis du trenger gratis hjelp til å velge og koble til OFD, kan du bruke 1C-OFD-tjenesten.

Trinn fire - registrer det nye kasseapparatet hos Federal Tax Service. Både den nye og den moderniserte kassaen må registreres hos skattemyndighetene. For å gjøre dette må du opprette en personlig konto på FTS-nettstedet og ha en kvalifisert elektronisk signatur. Du kan få det i et av sertifiseringssentrene.

For å registrere et kassaapparat kan du bruke en kvalifisert elektronisk signatur, som brukes av organisasjonen til å arkivere rapporter til Federal Tax Service. Denne CEP må utstedes enten til lederen av organisasjonen, eller til en person som har rett til å signere dokumenter uten fullmakt (i henhold til Unified State Register of Legal Entities).

Regnskapsføreren din kan ha denne signaturen. Eller han kan ha rett til å motta en slik signatur gratis under 1C supportavtalen (i 1C-Signature-tjenesten). Spør derfor regnskapsføreren din om denne muligheten før du betaler for en ny signatur.