Åpne et coworking center: hvordan starte en bedrift? Hva er coworking. Mer om coworking sentre

Samarbeidssentre har åpnet dørene i vårt land relativt nylig, selv om de i Vesten allerede har blitt ganske vanlige. De er antikafé-etablissementer; Forskjellen mellom dem ligger bare i det faktum at folk besøker antikafé for rekreasjon og underholdning, og samarbeidssentre for arbeid. Det som forener dem er at besøkende kan leie et sted for seg selv en stund og samarbeide med likesinnede for å løse ulike problemer.

Et coworking-senter er faktisk et stort kontor der du midlertidig kan "bosette" deg uten å få en offisiell jobb. Denne typen arbeidsflytorganisasjoner blir mer og mer populær, derfor har ideen om coworking som virksomhet rett til å eksistere. Men hvordan kan jeg åpne en slik sak uten frykt for utbrenthet?

• Mer om coworking sentre Hva er et coworking centre
• Hvordan åpne et coworking center Komme i gang
• Kostnadsberegning
• Lønnsomhet
• Konklusjon

Mer om coworking sentre

Hva er et coworking center

Først av alt, på et slikt sted, jobber de selvfølgelig. Alle slags mennesker kommer hit for dette, men for det meste er de frilansere. De jobber for en eller flere arbeidsgivere eksternt, det vil si uten behov for å besøke et ekte kontor, som ofte ligger i en annen by, eller til og med i et annet land.

Selvfølgelig kan de jobbe hjemmefra, men ikke alle er fornøyd med dette alternativet. Noen frilansere trenger å møte klienter, andre trenger å konsultere kollegaer, eller bare trenger et arbeidsmiljø for å bli kvitt utsettelse.

Coworking center hva er det

Ikke alle har råd til å leie et fullverdig kontor - et kollegasenter kommer til unnsetning

En annen type faste besøkende er oppstart. De har vanligvis ikke et stort budsjett, alle investeringer brukes på virksomhet, ikke å leie eiendom. For dem er et coworking center et ideelt sted, siden du her ikke bare kan møte teamet ditt, men også holde presentasjoner og forretningsmøter.

Arbeidsområdet er bare ett område i et godt samarbeidssenter. Det bør også være et sted for å puste og spise mat.

Slike sentre åpnes stadig over hele verden, men bare de som var i stand til å kombinere følgende funksjoner, oppnådde reell suksess:

• rimelig leiepris;
• tilstrekkelig nivå av komfort;
• hyggelig arbeidsatmosfære;
• god beliggenhet.

Hvis du finner en balanse mellom en koselig og forretningsmessig atmosfære, samt posisjonerer senteret ditt riktig, vil en virksomhet med en slik plan helt sikkert lønne seg og begynne å gi gode inntekter.

Hvordan gjøre coworking lønnsomt

Opprettelsen av et interiør må kontaktes med all oppmerksomhet - det må gis en glede slik at kundene vil komme tilbake.

Hvordan åpne et coworking center

Før du begynner å utvikle en detaljert forretningsplan, må du forstå hvordan du kan gjøre coworking space lønnsomt. For å gjøre dette må du lære de grunnleggende prinsippene som utviklingen av senteret vil være basert på.

Åpningen av et slikt foretak kan deles inn i flere enkle trinn. Og den første er markedsvurdering og forskning. Du må forstå hvordan situasjonen er med implementeringen av slike ideer i byen din. Kanskje du allerede har åpnet samarbeidssentre (eller i det minste antikafé).

Hvis tidligere åpnede sentre / antikaféer lykkes, bør du besøke dem, vurdere styrken. Hvis virksomheten går konkurs, bør du kontakte eierne, finne ut hvor de gikk galt.

Det er også verdt å vurdere størrelsen på bosetningen. I en by med liten befolkning vil det være nok et medarbeidersenter, det andre tåler rett og slett ikke konkurransen. I en storby (over en million mennesker) er det kanskje ikke nok med et senter; i tillegg er det fullt mulig å åpne en spesialisert institusjon - for programmerere, designere eller journalister - med et sett med alternativer som tilsvarer emnet.

Neste trinn er å rekruttere et team. Én person kan ikke løfte et helt kollegasenter; du trenger en administrator, en god designer som kan gjøre en stor plass koselig, en leder.

Coworking-franchise

Hovedteamet vil bestå av minst 4 personer, det må være fagpersoner som får lønn.

Selvfølgelig trenger du en enkel arbeidsstyrke - folk som vil hjelpe deg med å gjøre reparasjoner i sentrum, ta vare på reklame osv. Disse kan allerede være frivillige - dine venner og kollegaer. Husk at et samarbeidsrom har en relativt lang tilbakebetalingsperiode. Du kan begynne å motta driftsresultat på 4-6 måneder, mens nettoresultatet ikke vil gå tidligere enn om halvannet til to år.

Nøkkelen til suksessen med samarbeid som virksomhet er en konstant strøm av kunder. Dette krever en god beliggenhet for senteret, så valg av lokaler er en av de viktigste stadiene for å starte en bedrift. Selvfølgelig er det beste stedet sentrum.

Det anbefales å velge en bygning som vil være så attraktiv som mulig for besøkende - romslig, med god arkitektur og original.

Konvensjonelle forretningssentre i moderne stil er ikke egnet for dette. I tillegg har de sikkerhet, sikkerhetskontrollpunkter og en arbeidsplan - alt dette gjør det vanskelig å få tilgang til samarbeidsområdet, og dets kreative kjennere liker noen ganger å jobbe om natten.

Samarbeidsavtaleeksempel

Rommet må ha sitt eget matpunkt

Etter å ha gått gjennom alle disse trinnene, trenger du bare å gjøre en anstendig renovering i sentrum, og du kan åpne dørene for besøkende. Opprettelsen av et interiør må kontaktes med all oppmerksomhet - det må gis en glede slik at kundene vil komme tilbake.

Forresten kan du også henvende deg til fremtidige besøkende for å få hjelp - designere, grafiske designere og representanter for andre nyttige yrker vil kunne bidra i bytte mot fordeler og rabatter. Senteret kan delvis utstyres på basis av byttehandel.

Start på jobb

Før du begynner å motta besøkende, må du jobbe med dokumentasjonen. Du bør lage en detaljert prisliste for alle tjenester som tilbys av selskapet ditt. Disse bør omfatte kjøp av et abonnement og fjerning av en jobb i en dag eller flere timer.

Deretter trenger du hjelp fra en advokat. Han vil utarbeide en samarbeidsavtale som du kan inngå med kundene dine. Likevel er et kollegasenter ikke en antikafé, og her må du forhandle fullt ut om et sted å leie.

Det bør tas i betraktning at senteret ikke bare vil være engasjert i vanlig arbeid - du må skape en mulighet for forelesninger, opplæringskurs og opplæring. Dette vil diversifisere aktivitetene dine og legge til en ekstra inntektskilde.

I løpet av de første månedene vil du ikke motta fortjeneste - alle inntektene skal dekke løpende utgifter, samt promotering av etableringen. I tillegg vil de frivillige som hjalp deg i begynnelsen bruke senteret ditt til en rabatt eller til og med gratis - dette vil også påvirke inntekten; og den første måneden kan disse frivillige være de eneste klientene dine.

Hvordan åpne en coworking center forretningsplan med beregninger

For å hindre at hackersenteret blir hacket, er det verdt å starte en reklamekampanje lenge før åpningen.

Kostnadsberegning

Hovedtrinnene for å opprette din egen virksomhet er tydelige. Men hvor mye vil det hele koste? En forretningsplan med beregninger vil fortelle deg hvordan du åpner et coworking center lysere enn noen ord.

En trinnvis forretningsplan med omtrentlige kostnader vil se slik ut:

1. Søk og leie et sted. Tallene kan variere enormt, avhengig av by, nøyaktig beliggenhet, sentrumsstørrelse og andre faktorer. I gjennomsnitt koster et rom for 150 personer på et populært sted for en by med en million innbyggere 400 tusen rubler i måneden.
2. Interiørskaping. Alt avhenger av det valgte stedet, dine ideer og muligheter. I noen tilfeller kan det hende at reparasjoner ikke gjøres i det hele tatt.
3. Kjøp av møbler, utstyr osv.
4. Laglønn. Totalt ca 200 tusen rubler per måned.
5. Betaling for kommunikasjon - strøm og vannforsyning - 15 tusen rubler.
6. Betaling for kommunikasjon, TV - 5 tusen rubler.
7. Kjøp av kaffe, te, kjeks osv., Tradisjonelt gratis for besøkende - fra 30 tusen rubler.

Dermed vil åpningen av coworking center koste minst 2 millioner rubler. Dets påfølgende vedlikehold og utvikling vil kreve omtrent 700 tusen rubler i måneden. Og hvor mye kan du tjene på dette?

Lønnsomhet

Senterets viktigste inntektskilde er utleie av jobber.

For et senter for 150 personer vil dette føre til:

• til en abonnementspris på 12 tusen rubler per måned - 1,8 millioner rubler;
• leie en hall for forretningsmøter - ca 45 tusen rubler;
• gjennomføre treninger, forelesninger - omtrent 50 tusen rubler.

Den totale inntekten er 1895 000 rubler per måned. Trekk utgiftene, og vi får et netto overskudd som tilsvarer omtrent en og en halv million rubler. Selvfølgelig vil tallene avhenge av mange faktorer, og det vil ta lang tid for virksomheten din å oppnå netto overskudd - bare en gevinst i popularitet for å selge alle 150 abonnementene hver måned er et spørsmål om lang tid.

Coworking forretningside

I løpet av de første månedene vil du ikke motta fortjeneste - alle inntektene skal dekke løpende utgifter, samt promotering av etableringen.

Investering i en coworking-franchise kan gjøre det lettere for deg, og du vil motta en pakke med hjelp, takket være at tilbakebetalingsperioden for prosjektet vil bli betydelig redusert.

Konklusjon

Samarbeidssentre er steder ikke bare for arbeid og for å gjøre nyttige bekjentskaper, men også for en god tid. Organiseringen av denne virksomheten krever store startkostnader og profesjonell forfremmelse, etterfulgt av månedlige tilførsler av midler, men med den rette tilnærmingen kan en slik virksomhet veldig bra gi gode inntekter. Tilbakebetaling avhenger direkte av senterets konkurranseevne på en gitt lokalitet.

Gethall kan hjelpe deg med å åpne, implementere og markedsføre et samarbeidssenter. Velg et rom, samle dokumentasjon, utfør design, installasjonsarbeid, utstyr med utstyr.

Du kan få en full konsultasjon ved å skrive til oss via post [e-postbeskyttet]

Selv staten er involvert. Institutt for vitenskap, industripolitikk og entreprenørskap i Moskva har bygd samarbeidsrom i hvert distrikt i hovedstaden i flere år. Og i Troitsk, for eksempel, tidlig i 2016 ble coworking-rommet stengt, og forklarte at formatet ikke var etterspurt i New Moscow.

Det er etterspørsel etter medarbeidertjenester, men tilbudet har også blitt massivt. Hvordan tjene penger på verktøy for virksomheten?

350 kvm m - gjennomsnittlig arbeidsplass i Moskva

25% markedet for samarbeidsrom i Russland vokser hvert år

5,6 kvm m - gjennomsnittlig arbeidsplass

8-20 tusen rubler ... - hvor mye vil det koste å leie en arbeidsplass i et samarbeidsrom i Moskva

1000 ruller toalettpapir per måned er nødvendig for en arbeidsplass for 100 jobber

Kilder: NAI Becar, RBC Real Estate, Rabochaya Station

Kontor i parken

"Det er en stereotype at" hipstere henger ut med smoothies i samarbeidende rom, "de kommer faktisk hit for å jobbe, ikke for å ha det gøy. Dette er en av forskjellene mellom dette formatet i vårt land og i utlandet, hvor folk liker å spille spill, bli værende for å prate etter jobb, "sier Mikhail Komarov, medeier av Workstation, et av de første samarbeidsområdene i Moskva.

Mikhail Komarov, eieren av Myme webstudio, har ikke funnet et passende kontor for teamet sitt siden 2008. "Jeg ønsket å gjøre noe" for meg selv, "og ikke bare flytte inn på et vanlig kontor," minnes Komarov. En kjent gründer, Yuri Krylov, støttet ideen - sammen begynte partnerne å lete etter et rom for et samarbeid, der Komarovs team ville være lokalisert, og ledige steder kunne leies ut.

Medeier av "Workstation" Mikhail Komarov (Foto: Oleg Yakovlev / RBC)

Bekjennelsen med Ekaterina Kibovskaya, som på den tiden var engasjert i spesielle prosjekter i Gorky Park, hjalp. Hun hjalp til med å kontakte direktøren for parken Olga Zakharova - hun likte ideen, og våren 2012 leide administrasjonen ut en paviljong i Neskuchny Garden til gründere.

Rekonstruksjonen, byggingen av en sommerterrasse med et terrassebrett, dekorasjon og møbler tok omtrent 15 millioner rubler, selv om mye ble gjort på egen hånd. For eksempel ble interiøret designet av et arkitektbyrå ledet av Anna Titova, Komarovs kone. Vi prøvde å gjøre det "for oss selv": i tillegg til arbeidsområdet, møterom og kjøkken, plasserte vi dusjer og en minikino. Startkapitalen ble dannet av grunnleggernes personlige sparing og et banklån på 5 millioner rubler.

Prosjektet ble populært nesten umiddelbart etter åpningen, som fant sted i august 2012. Cirka 250 mennesker kom til festen - for det meste venner og bekjente. Alle anså det som sin plikt å "sjekke inn" på Rabochka og legge ut et bilde på sosiale nettverk i et uvanlig, slett ikke som kontorinteriør: et høyt rom med sovesaler og rikelig med sollys, panoramavinduer med utsikt over parken. Som et resultat klarte ikke Komarov å sette teamet sitt i samarbeidsområdet: alle 82 jobber ble kjøpt den første måneden. Gründeren bestemte seg for å starte denne virksomheten for alvor - i januar 2013 kjøpte Komarov ut partnerens andel og ble eneeier av "Workstation".

Imidlertid klarte ikke alle å starte vellykket. Den andre "Workstation" ble åpnet i 2014 på Artplay-designfabrikken på stedet for et lukket samarbeidsrom. ”Direktøren for designsenteret, Sergey Desyatov, ringte oss og sa at det eksisterende samarbeidsområdet ble stengt på grunn av gjeld. Han tilbød seg å ta deres plass, sier Komarov. Feilen til eierne av det lukkede samarbeidsområdet var at de insisterte på årlige kontrakter med leietakere, som på et vanlig kontor, men få var enige i dette.

Selv om denne "stasjonen" var større i areal (700 kvm. M. Versus 500 kvm. M. I Gorky Park), kostet den mindre - 10 millioner rubler ble brukt på møbler og ombygging. Under oppussingsarbeidet ble beboerne i den forrige leietakeren transplantert til Neskuchny Sad.

Markedsføringen av samarbeidsområdet, som ikke var i et parkområde, men i syvende etasje i en vanlig bygning, tok mer tid og krefter. Og likevel virket merket "Workstation", seks måneder senere klarte Komarov å overlevere alle 130 jobbene.

Interiør for Instagram

For å tiltrekke seg mennesker prøvde Komarov å holde arrangementer som mini-fester, tonehøyde og filmvisninger, men de ga ikke den ønskede effekten. “Vi står overfor det faktum at vår person ikke er interessert i alt dette, folk er ikke viktig partiet som statusen. Slik at når en klient laster opp et bilde fra et samarbeidsrom til Instagram, vil de skrive til ham i kommentarene: “Wow! Hvor er det? Jeg vil også det! " - sier Komarov. Etter å ha spart på reparasjoner, kan en slik effekt ikke oppnås. Det er lettere for en person å sitte hjemme eller på en kafé eller leie sitt eget lille kontor - heldigvis overgår tilbudet under en krise etterspørsel.

Den tredje "Workstation" ble åpnet tidlig i 2016 i Z-plaza forretningssenter på Butyrskaya. For å lage et "instagram" interiør for henne måtte Komarov selge en del av selskapet. “Da vi allerede hadde begynt å jobbe med samarbeidsområdet, kontaktet den tidligere toppsjefen for VimpelCom, Sergei Rumyantsev, oss og uttrykte et ønske om å delta i prosjektet,” forklarer gründeren. Som et resultat kjøpte Rumyantsev ut en andel i Workstation.

Interiøret i "Workstation" (Foto: Oleg Yakovlev / RBC)

“I sammenheng med en nedgang i etterspørselen etter kontorer til faste priser blir en fleksibel modell for leie av arbeidsplasser mer og mer viktig. I et samarbeidsrom kan du fjerne flere jobber hvis teamet har vokst, og omvendt, nekte dem hvis personalet har redusert. Ikke bare startups og frilansere sitter nå i samarbeidsrom, men også prosjektgrupper fra store selskaper. For eksempel jobber en del av Sbertech-ansatte i “Workstation”, - sier Sergey Rumyantsev.

Komarov sier at hele inntektene ble brukt på å fullføre lokalene med et areal på 1800 kvadratmeter. m: "Vi gjorde det enda bedre enn vi planla." Ifølge ham er dette samarbeidsområdet det største i SNG. I tillegg til arbeidsplasser og møterom kan en av de seks boksene i et kapselminihotell leies her - en natt vil koste 1,5 tusen rubler. (sengetøy, tøfler, håndklær og frokost inkludert). Varm mat tilbys av Food.Station Café, et annet Komarov-selskap som driver matbutikker i samarbeidsområder.

Ifølge forretningsmannen betalte de to første "Stasjonene" seg fullt ut på rundt halvannet år etter åpningen. Kostnadene er ganske høye, men formatet har en fleksibel forretningsmodell. Så, 80% av inntektene kommer fra den grunnleggende tariffen "bosatt" - en fast arbeidsplass (15 tusen rubler per måned), ytterligere 20% kommer fra leie av møterom og arbeidsplasser i en uke og en måned. Tilleggsinntekt leveres av "per dag" -tariffen - siden ikke alle sesongkortinnehavere bruker tid hver dag, og det er de som kommer sent på ettermiddagen (samarbeidsrom fungerer døgnet rundt), så sitter gjesten på et ledig sete. Hvis "eieren" av stedet kommer, tilbys gjesten å bytte plass. Denne tilnærmingen gjør det mulig å sikre en gjennomsnittlig belegg på 102%, innrømmer Mikhail Komarov.

I dag er alle de tre "Arbeidsstasjonene" i Moskva 100% fulle, sier Komarov. Den totale månedlige inntekten er omtrent 10 millioner RUB. I begynnelsen av september ble den første Rabochaya-stasjonen utenfor Moskva ringvei åpnet i Orenburg: eieren av en industripark i sentrum tilbød gunstige samarbeidsvilkår. "Hvis vi lykkes i Orenburg på 650 tusen, vil det definitivt fungere i andre regioner," mener Komarov. Han er overbevist om at Moskva-markedet allerede er nær metning - bare store samarbeidsrom med et område på mer enn 2000 kvadratmeter kan åpnes her. m.

Regional tilnærming

"Coworking-områder er en lovende virksomhet, men toppen i etterspørsel i Moskva og St. Petersburg har allerede gått," sier Alexander Vusov, leder for forretnings- og aktivaverdivurderingsavdelingen i Uphill-konsulentgruppen. - For det første er det allerede mange lignende prosjekter i begge hovedsteder; for det andre er kontorer noen ganger billigere. De siste to årene har prisnedgangen for både utleie og salg av kontorer i Moskva utgjort til omtrent 40%. Og når du leter etter kontoralternativer, inkludert i sentrum, kan du alltid prute og redusere leieprisen med 5-10%. "

Derfor åpner det nå samarbeidsrom i nær Moskva forsteder og Leningrad-regionen, i satellittbyer, så vel som i regionale sentre - det er liten konkurranse, men etterspørselen er lav. For eksempel utvikler RE Group, i samarbeid med departementet for investering og innovasjon i Moskva-regionen, et nettverk av Start-samarbeidsområder. De to første har åpnet i Odintsovo nær Moskva og på territoriet til Dubna SEZ; innen utgangen av året er det planlagt å lansere samarbeidsrom i ytterligere fire byer i Moskva-regionen. I følge Ekaterina Chapygina, leder for Start-prosjektet, vurderer selskapet muligheter for å tiltrekke tredjeparts private investorer til prosjektet.

Når man åpner et samarbeidsrom, er det verdt å vurdere alternative muligheter for å bruke plassen, råder Irina Vishnevskaya, administrerende direktør i konsulentselskapet Berkshire Advisor Group: ”For det første er det en akutt mangel på penger i regionene; for det andre er coworking fremdeles et ganske høyt spesialisert segment, med fokus på unge og energiske fagpersoner som jobber for seg selv, inkludert innen IT-teknologi, rådgivning, jus og andre tjenester. Det må være en kritisk masse av slike mennesker i byen for at prosjektet skal være lønnsomt. "

Hvis samarbeidsrom i 2012 var en nyhet, brukes dette ordet i dag til teknoparker, minikontorer og til og med antikaféer. “Hovedproblemet i markedet er formaterosjon. Nå kan alle leie en kjeller, kjøpe billige møbler der og kalle det et samarbeidsrom, sier Alexander Kolodezny, Moskvas regjeringsrådgiver for å lage samarbeidsrom. - Det er mange innbyggere, så gründere vil komme, men de vil bli veldig skuffet i formatet og i selve konseptet med felles arbeid. Det er derfor det er nødvendig å innføre standarder for samarbeidsrom, med tanke på alle SNIPs, SanPiNs og arkitektonisk tilsyn. " Ifølge ham vises det minst ett stort samarbeidsrom (fra 350 kvm) i Moskva hvert år, men ikke alle overlever. Hvorfor?

Åpnet i februar 2014 ble "Cowork on the Roof" laget i en fasjonabel skandinavisk stil, laget en høyt åpning, som ble skrevet om av fasjonable bypublikasjoner, men dette reddet ikke den fra å stenge snart. "Utleier hevet leieprisen slik at den ble uoverkommelig for oss, og en mer stabil leietaker, klar til å betale mer, kom til å erstatte den," forklarer Evgeny Savin, grunnlegger av Coworking on the Roof.

I følge ham er den største vanskeligheten med denne virksomheten at steder i samarbeidsrom som regel leies for korte perioder og ikke alltid er stabile. Oppstart mislykkes, frilansere kan dra på ferie eller en dag for å jobbe i et samarbeidsrom, en annen på en kafé. I en slik situasjon er det vanskelig å planlegge inntektene, mens kostnadene ved å leie og vedlikeholde plassen er stabile. Forretningsmodellen til et samarbeidsrom "leie et rom i bulk - leie det dyrere i detaljhandel" fungerer ikke alltid. Det er nødvendig å skape et "tiltrekningssted" og tjene penger på arrangementer og utdanningsprogrammer som foregår på nettstedet.

Men dette hjelper ikke alltid. St. Petersburgs samarbeidsrom "Third Place", åpnet i 2012 av eksjournalisten Elnara Petrova og hennes partner Svetlana Romanovich, var nettopp "sentrum for tiltrekning" for St. Petersburg-entreprenører blant sine "venner". Men moten gikk raskt over - i 2015 ble coworking erstattet av et mini-hotell, og deretter en bar.

Målet med prosjektet er å åpne et coworking-senter for implementering av en rekke tjenester innen coworking (organisere arbeidet til forskjellige spesialister på samme territorium, som er et "felles kontor"). Dette kollegasenteret posisjonerer seg som et unikt kreativt rom som samler mennesker med kreative yrker og inspirerer til å jobbe.

Målgruppen til coworking-senteret består av forskjellige grupper, som inkluderer frilansere, nystartede gründere, selvstendig næringsdrivende, samt folk som strever for egenutvikling.

Kommersiell plass på 160 kvm i den sentrale delen av byen er leid for å gjennomføre prosjektet.

Samarbeidssentre er et nytt fenomen i det russiske forretningsmiljøet. Den første etableringen i Russland ble åpnet i 2008. Til dags dato er rundt 300 coworking sentre registrert over hele landet, 1/3 av dem ligger i Moskva. For andre store byer er denne nisjen friere og åpner for mange potensielle kunder.

Et kollegasenter er en relativt langsiktig investering som ikke vil lønne seg med en gang. Tilbakebetalingstiden for coworking sentre er 1-2 år, noe som kan skremme noen entreprenører. En annen utfordring er det betydelige kravet til forhåndskostnad. Denne typen virksomhet er mer egnet for investorer som er fokusert på implementeringen av et langsiktig prosjekt som tar hensyn til trendene i den moderne økonomien. Den største fordelen med et coworking center som forretningsområde er dets fokus på økonomiske trender. Antall spesialister som arbeider med fjernsystemet øker årlig. Det forventes at i Russland innen 2020 vil andelen spesialister som jobber med "fjernkontrollen" vokse til 20%. Derfor vil åpningen av coworking sentre nå tillate oss å okkupere en gratis og lovende nisje, hvis popularitet vil øke betydelig i løpet av et par år.

Den opprinnelige investeringen er 1.020.000 rubler. Investeringskostnadene er rettet mot renovering av lokalene, kjøp av møbler og utstyr, reklame og dannelse av arbeidskapital, på grunn av hvilke tap de første periodene vil bli dekket. Hovedtyngden av de nødvendige investeringene faller på kjøp av møbler og utstyr - 44,1%. Egenkapital vil bli brukt til å gjennomføre prosjektet.

De økonomiske beregningene dekker en femårs prosjektperiode. I følge beregningene vil den første investeringen lønne seg etter femten måneders drift. Nettoresultatet når det planlagte salgsvolumet er oppnådd, vil være 86 000 rubler / måned. Oppnåelse av det planlagte salgsvolumet forventes for 4. arbeidsmåned.

Tabell 1. Nøkkelindikatorer for prosjektet

2. BESKRIVELSE AV INDUSTRIEN OG SELSKAPET

Utviklingen av økonomien og entreprenørskap er veldig dynamisk. Endringene påvirker alle organisatoriske prosesser i virksomheten, noe som bidrar til utvidelse av spekteret av outsourcing og frilansing. Moderne virksomhet tilpasser seg de nye kravene og behovene til fagpersoner med økonomiske forhold. Individuelle spesialister og profesjonelle grupper leter etter alternative alternativer for å organisere arbeidsområdet. De vanlige kontorene, hvor det brukes betydelige summer på leien, blir erstattet av såkalte coworking centres - et sted hvor du kan jobbe, holde forretningsmøter, bruke Wi-Fi og slappe av.

I de siste årene har coworking sentre blitt stadig mer populært ettersom det er en tendens for fagpersoner å skifte til fjernarbeid. Fotografer, designere, IT-spesialister, forfattere, advokater - representanter for helt forskjellige yrker kommer til den konklusjonen at bruk av samarbeidssentre er mye mer praktisk og billigere enn å leie dyre kontorer i sentrum.

Ideen om samarbeidssentre dukket opp i USA i 2005, men for Russland er den relativt ny. Det første kollegasenteret i Russland ble åpnet i Tsjeljabinsk i 2008. I dag er det rundt 300 registrerte kollegaer i Russland, hvorav mer enn 100 i Moskva. Det er imidlertid for tidlig å snakke om markedsmetning.

Dette formatet har slått godt rot i mange land, men i Russland er det fortsatt i den innledende fasen av utviklingen og har ikke fått en slik skala som i noen land. Årsaken til dette ligger i detaljene i den innenlandske økonomien: For det første overstiger ikke ansettelsen av spesialister i Russland 5% av den totale aktive økonomiske sysselsatte befolkningen (til sammenligning, i USA jobber 45% av de ansatte eksternt eller har en slik mulighet); for det andre, leietakere er motvillige til å leie lokaler beregnet på kollegasentre, ettersom de anser denne virksomheten for å være ganske uklar. Til tross for dette tillater positive trender i næringslivet oss å snakke om samarbeidssentre som en lovende retning, siden:

- Andelen fjernarbeid i Russland vokser hvert år. I følge J'son & Partners Consulting anslag vil andelen eksternt arbeidende ansatte i Russland innen 2020 vokse til 20%, noe som vil gi arbeidsgivere en besparelse på mer enn 1 billion rubler.

- store selskaper i Russland viser allerede en tendens til å bytte til fjernarbeid. For eksempel planlegger VimpelCom å stenge 70% av kontorene innen utgangen av 2018 og overføre ansatte til fjernarbeid. Små og mellomstore bedrifter støtter også denne trenden. I følge en undersøkelse utført av Bitrix 24, planlegger 27% av selskapene å overføre mer enn halvparten av personalet til fjernarbeid.

- 67% av arbeidssøkere viser et ønske om å jobbe eksternt. Og antall ledige stillinger som tilbyr slikt arbeid er omtrent 35% av den totale andelen annonser.

- ønsket om små og mellomstore bedrifter om å spare penger på å leie kontorlokaler under krisen.

I Rostov ved Don er det for øyeblikket 5 nettsteder som tilbyr coworking center-tjenester. For en stor by med en befolkning på over 1 million mennesker er dette ikke nok. Opprettelsen av et komfortabelt arbeidsområde i form av et samarbeidssenter blir derfor sett på som en lovende retning.

Dermed kan vi snakke om investeringsattraktiviteten til denne virksomheten. Åpningen av coworking-senteret vil ta hensyn til trendene i den moderne økonomien og entreprenørskapet og innta en gratis nisje like før utviklingen av denne retningen.

3. BESKRIVELSE AV VARER OG TJENESTER

Begrepet "coworking" kan oversettes bokstavelig som "samarbeider". Følgelig er coworking en form for selvorganisering, et fellesskap av mennesker samlet i ett rom for å utføre noe slags arbeid. I sin kjerne er coworking centres “felleskontorer” og gir arbeidsplasser, forretningsmøter og ulike arrangementer. I et slikt rom kan du leie en fast arbeidsplass eller med jevne mellomrom besøke institusjonen etter behov. Det er denne variasjonen som bestemmer den største fordelen med coworking sentre. I tillegg er coworking sentre veldig praktiske, da de er utstyrt med alt som er nødvendig for å organisere et komfortabelt arbeid. Her kan du leie en hel arbeidsplass med bord, personlig skap for ting, bruke gratis wi-fi, drikke kaffe. Arbeidssentre er spesielt populære blant intellektuelle arbeidere og representanter for kreative yrker. I et samarbeidssenter kan du møte entreprenører, frilansere, små selskaper som ikke er lønnsomme å leie et eget kontor og kreative grupper som har samlet seg for å utvikle ett felles prosjekt.

I sin kjerne er coworking sentre en slags antikafé, med den eneste forskjellen at antikafé er for rekreasjon, og coworking sentre er for arbeid. Imidlertid er prinsippet det samme: den besøkende får et universelt rom for bruk med betaling for tiden som brukes i det.

Arbeidssentre har følgende fordeler:

- besparelser på leie av lokaler;

- variasjon i bruken: i sentrum kan du leie en arbeidsplass i en bestemt periode, eller med jevne mellomrom besøke senteret ved å bruke ledig plass;

- sentrene er egnet både for å organisere individuelt arbeid og for å holde forskjellige møter, seminarer, videokonferanser og andre arrangementer. For dette har sentrene forskjellige soner;

- næringsmiljøet bidrar til en økning i arbeidskraftens produktivitet;

- samarbeidssentre kan bli en plattform for nyttige forretningsforbindelser;

- sentrene er utstyrt med alt som er nødvendig for arbeid: kontorutstyr, Wi-Fi osv.

Følgende ulemper med coworking sentre bør imidlertid vurderes:

- den åpne planen til “felleskontoret” er ikke egnet for folk som er vant til å jobbe i stillhet og ensomhet;

- ikke alle spesialister er klare til å betale den daglige leien av en arbeidsplass.

Når du åpner et coworking center, er det derfor nødvendig å forstå hvilke kategorier spesialister som vil være interessert i dette tilbudet.

Prosjektet til coworking center innebærer mottak av fortjeneste fra leie av arbeidsplasser av forskjellige spesialister. I tillegg til hovedinntektskilden tjener coworking centres også penger ved å leie konferanserom og opplæringsrom, gjennomføre opplæringskurs, mesterklasser og så videre.

I samsvar med listen over tjenester som tilbys av coworking center, bestemmes organiseringen av plassen, og det nødvendige området og tariffisering. Noen medarbeidssentre er opprettet med et bestemt tema - for eksempel kan det være et rom som samler kreative mennesker, bransjeansatte eller ambisiøse entreprenører. Slike tematiske samarbeidssentre tillater å forene spesialister fra ett aktivitetsfelt, noe som besøkende anser som en ekstra fordel. Det er mye enklere å administrere slike temasamarbeidssentre, da det er en klar forståelse av målgruppen og kravene den har.

Dette prosjektet ser for seg etablering av et coworking center, som er et kreativt rom. Senteret posisjonerer seg som et sted der representanter for kreative yrker kan samhandle med hverandre eller få inspirasjon til arbeid. Dette konseptet innebærer etablering av tre funksjonelle områder: isolerte arbeidsplasser, slik at du kan jobbe i privatliv og stillhet; fellesrom hvor forhandlinger og møter vil bli avholdt; samt et eget rom for seminarer, opplæringer og så videre. Samarbeidssenteret vil være vert for ulike treninger, kreative kvelder, utstillinger av kreative verk, etc. Dermed er oppgaven til dette samarbeidssenteret å skape et kreativt rom som er rettet mot å utvikle det besøkendes kreative potensial.

I forbindelse med et bestemt konsept er det opprettet en omtrentlig liste over coworking center-tjenester:

- permanent eller engangsleie av en arbeidsplass (kostnaden inkluderer bruk av kontorutstyr, gratis internett, bruk av kaffemaskin og kjøler);

- leie av en hall for seminarer (prisen inkluderer bruk av utstyr til å holde presentasjoner);

- leie av hall for utstillinger, konserter, kreative kvelder osv.

- organisering av gratis seminarer, workshops eller temakvelder av selve senteret. Denne tjenesten er rettet mot å tiltrekke besøkende.

Det er viktig å forstå at det er nødvendig å opprette et aktivt fellesskap på grunnlag for effektiv drift av en coworking center-virksomhet, som hele tiden deltar i forskjellige arrangementer og organiserer dem selv.

4. SALG OG MARKEDSFØRING

Målgruppen for coworking space kan deles inn i tre store grupper:

- frilansere danner grunnlaget for brukere av coworking center. Disse inkluderer IT-spesialister, tekstforfattere, oversettere, tekstforfattere, designere og andre fagpersoner som jobber eksternt. Denne gruppen inkluderer hovedsakelig representanter for intellektuell arbeidskraft;

- ambisiøse gründere - noen av dem trenger ikke et fast kontor, mens den andre delen ikke har mulighet til å leie et dyrt kontor på permanent basis;

- selvstendig næringsdrivende befolkning - vanligvis inkluderer denne gruppen representanter for kreative yrker (fotografer, forfattere, trenere osv.).

Vi kan også skille ut folk som strever for egenutvikling og deltar på ulike arrangementer i medarbeidssentre.

Dermed er publikummet til samarbeidssentre ganske mangfoldig og mange.

På grunn av det faktum at selve samarbeidssentrene er ganske spesifikke, bør et bestemt sett med annonseringsmetoder brukes for å markedsføre dem. Arbeidssentre trenger reklame, siden selve konseptet med arbeidsområder er relativt nytt for Russland, og markedsførere står overfor den primære oppgaven med å fortelle potensielle forbrukere om alle fordelene med coworking sentre.

Følgende annonseringsmetoder er egnet for å promotere coworking centres:

- markedsføring på Internett ved bruk av nettstedet og gruppene i sosiale nettverk;

- organisering av utdannings- og underholdningsarrangementer for besøkende;

- innholdstilbud: fotoreporter, direktesendinger, videoforelesninger, nyttig informasjon;

- opprettelse av et komfortabelt arbeidsområde og rekreasjonsområde;

- partnerskap med lokale medier.

Metodene for annonsering inkluderer lokalisering av medarbeidssentre. Det mest praktiske alternativet er å finne lokaler i sentrum, der forretningsaktiviteter vanligvis er konsentrert. Dette vil tiltrekke flere besøkende.

Dette prosjektet forutsetter aktiv markedsføring av coworking center, noe som innebærer et visst annonseringsbudsjett. Den planlagte listen over salgsfremmende begivenheter og kostnadene ved gjennomføringen er presentert i tabell 2. I følge beregningene er det planlagt å bruke 75 tusen rubler til promotering av coworking center.

En aktiv markedsføringsstrategi lar deg få tilbake kostnadene for et coworking-senter om noen få måneder, selv om det vanligvis tar omtrent ett år. I gjennomsnitt er prisene for bruk av et arbeidsrom:

- engangsbesøk: 300-500 rubler.

- abonnentens kostnad per måned: 5000-15000 rubler.

- kostnadene ved å leie et konferanserom: 5000-10000 rubler.

Basert på gjennomsnittsprisene for de grunnleggende tjenestene til coworking centres, beregner vi den planlagte inntekten. For å gjøre dette vil vi bestemme gjennomsnittlig antall besøkende per dag - 20 personer og den gjennomsnittlige kontrollen på 400 rubler: 20 * 400 * 30 \u003d 240 000 (rubler). Antall solgte månedlige abonnementer er 10, med en gjennomsnittlig kostnad på 8000 rubler: 10 * 8000 \u003d 80.000 (rubler).

Antall arrangementer som holdes per måned: 20, den gjennomsnittlige kostnaden for å leie en hall er 8000 rubler: 20 * 8000 \u003d 160 000 (rubler).

Dermed er den estimerte månedlige inntekten til coworking center 480.000 rubler.

5. PRODUKSJONSPLAN

Åpningen av et coworking center og organiseringen av dets aktiviteter innebærer følgende trinn:

1) Valg av sted og lokaler. Når du velger et sted for et coworking center, bør du foretrekke sentrum. For det første er det her hovedtyngden av forretningsprosessene er konsentrert; for det andre er det like praktisk for alle klienter å komme seg dit; for det tredje er slik innkvartering prestisjetung, noe som er viktig for de klientene som planlegger å holde forskjellige forretningsmøter og forhandlinger på grunnlag av coworking-senteret.

Når du velger et sted, er det verdt å være oppmerksom på tilstedeværelsen av et praktisk trafikkryss, parkering for biler, samt landskapet utenfor vinduene i nærheten - det er blitt fastslått at besøkende til samarbeidssentre tar hensyn til utsikten fra vinduet.

Det er også visse krav til selve samarbeidsområdet. Sonering av et coworking center innebærer bruk av et stort område. Minimumsarealet for et kollegasenter er 100 kvm. Dette prosjektet skal leie et areal på 160 kvm. i den sentrale delen av byen. Leieprisen er 110.000 rubler / måned.

2) Romdekorasjon. Riktig regulering og utforming av plassen er en av nøkkelparametrene for suksessen til et samarbeidsrom. Hvis vi kan ordne et behagelig miljø, vil besøkende være villige til å returnere og betale for spesielle forhold som ikke kan oppnås andre steder. Med andre ord, et samarbeidssenter skal bli et unikt rom som kan tiltrekke besøkende. Komfortable møbler, interessant interiør, riktig regulering - alt dette er elementer som skaper en spesiell atmosfære. Kreative mennesker setter spesielt pris på estetikken i omgivelsene, så i dette prosjektet er det planlagt å bruke tjenestene til en designer for å skape et attraktivt interiør. Kostnaden for designertjenester og renovering av lokalene vil beløpe seg til 300 000 rubler.

3) Kjøp av møbler og utstyr. Coworking space tilbyr et komfortabelt arbeidsområde. Derfor bør du være nøye med påfyllingen av coworking center. Tabell 3 viser en omtrentlig liste over nødvendig utstyr, basert på organiseringen av et arbeidsrom for 30 arbeidsplasser og et konferanserom for opptil 100 personer. I følge beregningene vil den totale kostnaden for coworking center-utstyret være 450.000 rubler.

Tabell 3. Utgifter til møbler og utstyr til coworking center

Det er viktig å forstå at jo mer komplett og multifunksjonelt utstyret er, desto mer tid vil klienten bruke innenfor veggene til coworking center.

4) Personalrekruttering. Et standard medarbeidsrom krever ikke stort personale. Hovedstillingen er administrator. Hans ansvar inkluderer: overvåke helsen til utstyret og bestille i rommet, kontrollere lageret av forbruksvarer, selge abonnement til besøkende, informere kunder om kampanjer, tariffer, planlagte arrangementer og opprettholde en konto på et sosialt nettverk. Det anbefales å invitere jenter til administratorstilling, ettersom de vanligvis vekker mer selvtillit blant besøkende. For et lite kollegasenter vil det være nok med to administratorer som jobber i skift. I tillegg kan det hende du trenger tjenester fra en regnskapsfører, en renholder og en IT-spesialist som vil vedlikeholde nettstedet.

I dette prosjektet antas det at gründeren selv fører regnskap, IT-spesialisten er ikke inkludert i hovedstaben, og jobber under en outsourcingavtale.

6. ORGANISASJONSPLAN

Den første fasen av å åpne et coworking center er registreringen av virksomheten hos offentlige etater og gjennomføring av all nødvendig dokumentasjon.

For å drive kommersiell virksomhet er en LLC registrert med et forenklet skattesystem ("inntekt minus utgifter" med en sats på 15%). Type aktivitet i henhold til OKVED-2:

68.20.2 Utleie og drift av egen eller leid fast eiendom

77.33 Leie og leasing av kontormaskiner og utstyr, inkludert datamaskiner

77.2 Leie og leie av personlige og husholdningsartikler.

Arbeidstiden til coworking center er daglig, fra 9:00 til 21:00. Basert på dette dannes bemanningstabellen. Siden institusjonen er åpen 7 dager i uken og 12 timer om dagen, er det nødvendig å organisere en skiftplan for hovedpersonalet.

I dette prosjektet fungerer gründeren som leder og regnskapsfører. Han er involvert i rekruttering, markedsføringspolitikk, tilsyn og regnskap.

Dermed er det totale lønnsfondet 109 200 rubler.

Tabell 4. Bemanningstabell og lønn

7. FINANSIELL PLAN

Økonomiplanen tar hensyn til alle inntekter og utgifter til prosjektet, planleggingshorisonten er 5 år.

For å starte et prosjekt, må du beregne mengden initialinvestering. For å gjøre dette må du bestemme kostnadene ved kjøp av møbler og utstyr, reklamekampanje i markedet og dannelse av arbeidskapital, på grunn av hvilke tap de første periodene vil bli dekket.

Den opprinnelige investeringen for coworking center er 1.020.000 rubler. Hoveddelen av de nødvendige investeringene faller på kjøp av møbler og utstyr - 44,1%, andelen av utgifter til leie og reparasjon av lokaler er 40,1 %%, for reklame - 7,4%. Resten av utgiftspostene utgjør 8,4% av den totale investeringen. Prosjektet er finansiert med egenkapital. Hovedpostene i investeringskostnadene er vist i tabell 5.

Tabell 5. Investeringskostnader

Variable kostnader består av kostnadene for forbruksvarer (papir og blekk til kontorutstyr, vann og drikkevarer som er offentlig tilgjengelige osv.). For å forenkle økonomiske beregninger beregnes variable kostnader basert på mengden av gjennomsnittlig sjekk og en fast margin på 300%.

Faste kostnader består av husleie-, bruks- og internettregninger, lønn, reklamekostnader og avskrivningskostnader. Beløpet for avskrivninger bestemmes lineært basert på levetiden til anleggsmidler på 5 år.

Tabell 6. Faste kostnader

Dermed ble faste månedlige utgifter bestemt til 276 700 rubler.

8. VURDERING AV YTELSE

Tilbakebetalingsperioden for prosjektet med en opprinnelig investering på 1 020 000 rubler er 15 måneder. Praksis viser at den gjennomsnittlige tilbakebetalingsperioden for coworking centre er 1,5-2 år. Ifølge analysesiden DeskMag er "ethvert samarbeidsrom som varte i to år et pluss." Dermed er en tilbakebetalingsperiode på 15 måneder en ganske optimistisk prognose for denne bransjen. Å oppnå slike resultater er mulig med riktig organisering av virksomheten og effektiv bruk av muligheter. Alt dette vil gi et tilstrekkelig nivå av salg.

Oppnåelse av det planlagte salgsvolumet er planlagt for 4. arbeidsmåned. Volumet av nettoresultatet for det første driftsåret vil utgjøre 879.136 rubler. Avkastningen på salg det første driftsåret er 15,9%.

Netto nåverdi er positiv og lik 241 495 rubler, noe som lar oss snakke om prosjektets attraktivitet. Avkastningsgraden er 8,36%, den interne avkastningen overstiger diskonteringsrenten og er lik 7,36%.

9. MULIGE RISIKOER

For å vurdere risikokomponenten i prosjektet er det nødvendig å analysere de eksterne og interne faktorene. Eksterne faktorer inkluderer trusler knyttet til den økonomiske situasjonen i landet, salgsmarkeder. Internt - effektiviteten til organisasjonens ledelse.

Interne risikoer:

- lite oppmøte på institusjonen på grunn av uforberedelser fra spesialister og gründere til å bytte til arbeid i et samarbeidsformat. Det er mulig å løse dette problemet ved hjelp av en gjennomtenkt markedsføringsstrategi, som gjør det mulig å formidle til målgruppen alle fordelene med coworking sentre;

- en reduksjon i omdømmet til selve coworking-senteret blant målgruppen i tilfelle feil i ledelsen eller en reduksjon i kvaliteten på tjenestene. Det er mulig å redusere risikoen ved nøye utvalg av personell og kontroll over kvaliteten på tjenestene som tilbys, samt å overvåke tilbakemeldinger fra besøkende;

- Sesongens salg: i perioder med ferier og høytider reduseres antall besøkende til kollegaer. For å redusere denne risikoen foreslås det å bruke alternative metoder for å oppnå fordeler. For eksempel anbefales det i løpet av ferien å bruke plassen til coworking center som et sted for utstillinger, konserter, temakvelder osv. En annen metode for å tiltrekke besøkende kan være et lojalitetsprogram, kampanjer og rabatter. Om sommeren kan du tilpasse senterets program for studenter og skolebarn ved å gi dem rabatter på opptak;

- oppførsel fra beboere i sentrum. Siden coworking handler om å bringe forskjellige mennesker sammen i ett rom, kan disiplin være vanskelig. Å jobbe krever å opprettholde en viss atmosfære og følge reglene som er angitt for besøkende til coworking center. Denne risikoen er spesifikk, det er ganske vanskelig å takle den. Det er mulig å minimere denne risikoen på grunn av kompetent planlegging av arbeidsområdet og sørge for tilstedeværelse av isolerte arbeidsplasser.

Eksterne risikoer:

- tilstedeværelsen av sterkere og mer populære konkurrenter. Det er mulig å redusere virkningen av denne risikoen ved å lage et unikt tilbud som konkurrenter ikke kan tilby. Tjenester av høy kvalitet og fleksibel prispolitikk er de viktigste konkurransefortrinnene som et samarbeidssenter bør tilstrebe;

- økning i kostnadene for anskaffelsesmateriell, utleie av lokaler. Det er mulig å nivåere denne risikoen med et kompetent valg av partnere og inkludere alle nødvendige krav og betingelser i kontrakten;

- en reduksjon i kostnadene ved leie av tradisjonelle kontorlokaler på grunn av krisen, noe som vil gjøre coworking mindre konkurransedyktig. For å unngå denne risikoen er det nødvendig å opprette et multidireksjonelt senter og diversifisere inntektskilder.

Evgeniya Yurkina
(c) -

Coworking er et rom designet for flere mennesker til å jobbe sammen samtidig. Dimensjonene kan være forskjellige, alt avhenger av hvilken type aktivitet som vil finne sted i rommet. Plassen er utstyrt med nødvendig utstyr, komfortable møbler, alt som er nødvendig for en komfortabel aktivitet. Samarbeidssenteret kan bli en lovende virksomhet i fremtiden.

Frilansere og folk som tjener penger på kryptovaluta, trenger ofte lokaler, de er gratis, uavhengige og trenger et felles arbeidssted. På overflaten kan et coworking-rom sammenlignes med et vanlig kontor. Det er også en utstyrt arbeidsplass, møbler for hvile. Men hovedforskjellen er uavhengighet. Her på samme tid kan det være helt ukjente mennesker som ikke er forbundet med noe.

Det er situasjoner når en person rett og slett ikke har muligheten til å jobbe hjemmefra, og å leie et helt kontor til dette er veldig irrasjonelt. Da vil coworking center være den beste løsningen for å fullføre arbeidet med prosjektet ditt, og samtidig gjøre det med den nødvendige komforten. Det kan bli.

Samarbeidssenter: fordeler og ulemper

På dette stedet er alt så gratis som mulig. En person får ikke tildelt sitt skrivebord, den konstante endringen i miljøet er gunstig. Rommet er også utstyrt med et spesielt rekreasjonsrom, et konferanserom og noen ganger til og med et treningsstudio. Alt er basert på at personen som betalte leien skal få maksimal komfort fra sitt arbeid.

Coworking har blitt et godt utsalgssted for unge gründere som ennå ikke har tilstrekkelige midler til å leie et helt kontor. Tross alt, i tillegg til dette, må du tenke på beskyttelsen, rengjøringen, men her er alt mye enklere. En god måte å spare anstendig beløp på.

Nylig har mange bedrifter tytt til medarbeidere. Men for å endelig forstå dette konseptet, bør du vurdere alle fordeler og ulemper. Fordeler:

1. Evnen til å få venner, eller bare chatte med nye mennesker. Og hvis representanter for ulike aktivitetsfelt har samlet seg i rommet, vil dette være en god sjanse til å utvide kunnskapskretsen din litt.
2. I løpet av arbeidet kan du enkelt identifisere virkelige fagpersoner som du i fremtiden kan ringe til ditt eget prosjekt.
3. Fin atmosfære, alt er skapt slik at det er i rommet, det blir så behagelig som mulig.
4. Manglende kontroll, hver person føler seg fri, det er mye hyggeligere å jobbe når du forstår at dine handlinger ikke er strengt kontrollert. Folk kommer ofte hit ,.
5. Effektivitet. Folk som godtar å leie forstår at de betaler penger for dette, noe som betyr at det er i deres interesse å nærme seg prosjektet så ansvarlig som mulig. Ellers må du fornye kontrakten, og dette er uforutsette utgifter.

Samarbeidssenteret har ulemper:

1. Bortkastet tid... Hvis en person jobber hjemmefra, trenger han ikke kaste bort tid på å reise og tilbake.
2. Ikke pålitelighet... Å være i et team med fremmede er farlig å la eiendelene dine være uten tilsyn.
3. Mange distraksjoner... Det er mange forskjellige mennesker i nærheten som kan distrahere, stille spørsmål, og noen ganger er det distraherende. Mangel på stillhet, samtaler kan også skade arbeidet.

Men selv disse manglene stopper ikke folk, for hvert år over hele verden øker antallet medarbeidersentre.

Coworking er som en forretningside.

På dette stedet kan du samtidig møte mennesker fra forskjellige yrker. Dette kan være oversettere, designere, programmerere, kunstnere, musikere og mange andre. Alle de menneskene som ønsker å pensjonere seg og jobbe borte fra sine kjente omgivelser.

På grunn av deres popularitet har disse sentrene muligheten til stadig forbedring. Hvis det i utgangspunktet var et vanlig rom utstyrt med nødvendige møbler, er alt i dag mye større. Det er coworking sentre, som ikke bare har hvilerom og et konferanserom, men også workshops, treningsstudio og til og med barnerom, for de som ikke har noen å forlate barna sine med. Forholdene blir mer komfortable og praktiske for hvert år. Samarbeidssentre i Moskva åpner oftere og oftere.

Mange bruker coworking-plass ikke som et sted å jobbe, men som en forretningside. Tross alt, hvis det er så populært, er sjansen for å få fortjeneste fra den enorm. Men når du bestemmer deg for denne ideen, må du vurdere følgende spørsmål nøye:

1. Valg av lokaler. Det er verdt å forstå hva det vil være, lønnsomheten til hele prosjektet avhenger. Folk rundt vil ønske å komme til denne spesielle bygningen, noe som betyr at den må oppfylle følgende egenskaper: være beleilig plassert, ha god reparasjon, nok ledig plass og følge en forretningsatmosfære.
2. Kjøp nødvendig utstyr, alt som kreves for komfortabelt arbeid skal være her.
3. Rekruttering av personell er det nødvendig å ansette folk som vil vokte og rengjøre lokalene.

Samarbeidssenteret vil være lønnsomt i store byer. Samt egenorganisert. Coworking er en interessant idé, både for å organisere en bedrift og for folk som midlertidig trenger et arbeidskontor.

Plan for samarbeidssenter

Hvor mye penger tar det å åpne et kollegium? For dette kan du. Omtrentlige beregninger kan gjøres på denne måten:

• leie et stort rom - fra 150.000 rubler;
• reparasjon og kjøp av møbler - 300.000 rubler;
• personalkostnader - administrator og renere, dette er ytterligere 50-100 tusen rubler;
• kjøp av datautstyr - 120-150 tusen rubler.

I utgangspunktet må du bruke omtrent 800.000 rubler, nettoresultatet for måneden vil være 50-150 tusen rubler. Hvis virksomheten din ikke appellerer til deg, bør du studere.

I store byer i Vesten og i Russland fungerer samarbeidsrom vellykket for representanter for kontorspesialiteter. Hva er det som bestemmer suksess og hvordan åpner jeg et coworking-senter?

Hva er coworking

Begrepet coworking kommer fra engelsk co-working eller coworking-collaboration. Dette er navnet på et arbeidsområde som erstatter et kontor for uavhengige fagpersoner med forskjellige kontorspesialiteter. Coworking-rom ansetter programmerere, journalister, tekstforfattere, designere og andre spesialister. I hovedsak er et samarbeidsrom et kollektivkontor der hver klient betaler for leie.

Et typisk samarbeidsrom har et romslig åpent arbeidsområde. Det er et minimum sett med utstyr og møbler som kreves for arbeid. Dette er bord og stoler, belysning, stikkontakter, WiFi-rutere. Også i samarbeidsrom kan det være andre verktøy og arbeidsområder:

Garderobe.

Toalett.

Møterommet.

Baderom. Noen samarbeidsrom har dusjer.

Sports- eller spillrom.

Konferanse rom.

For en relativt lav avgift kan en spesialist leie en arbeidsplass. Det er mye billigere å leie et arbeidsrom enn å leie et kontor. Selv startups og unge IT-selskaper bruker det. De synes det er mer praktisk å leie flere kollegerjobber enn å leie et dyrt kontor.

NewWorkCity er et av de mest berømte samarbeidsområdene i New York, og ligger i sentrum av metropolen. Den har et stort åpent arbeidsområde, samt fem isolerte minikontorer for team. Komforten i dette samarbeidsområdet vil misunne ansatte i mange store selskaper. Det første bidraget fra grunnleggerne av NewWorkCity var $ 17.000. Gutta samlet inn penger for å starte en virksomhet på Kickstarter.

NewWorkCity: et av de mest berømte samarbeidsområdene i New York

Hvordan medarbeidere tjener penger

Arbeidsprosjektet innebærer inntekt fra leie av arbeidsplasser for spesialister. Dette er imidlertid ikke den eneste kilden til økonomisk inntekt.

Arbeidssentre tjener også penger ved å leie konferanserom og opplæringsrom, være vert for betalte arrangementer og opplæringskurs. Nye samarbeidsplasser mottar mer enn halvparten av inntekten sin fra betalte opplæringer og konferanser.

Lokaler til coworking centre leies ut for å holde pressekonferanser, filme TV-show, fotoseanse.

Noen sentre tilbyr relaterte tjenester, for eksempel betalt bruk av kontorutstyr. Imidlertid er en mer lovende forretningsmodell en der kostnadene for kontorutstyr er inkludert i leien for en arbeidsplass.

Arbeidsplass "Kawardak" i Jekaterinburg

For å tiltrekke leietakere må coworking-teamet være veldig aktivt i starten. I tillegg til å investere i å utstyre kontorlokaler, må du investere og organisere salgsfremmende arrangementer for spesialister. Det kan bli:

Gratis trening og workshops.

Konserter.

Kreative kvelder som "Hei, vi leter etter talenter."

Håndlagde messer.

Utstillinger av kreative verk.

Tematiske fester.

For effektiv virksomhet må coworking-teamet skape et aktivt fellesskap på grunnlag av senteret, som hele tiden deltar i ulike arrangementer og til og med organiserer dem selv.

Med en vellykket kombinasjon av omstendigheter, betaler den første investeringen i coworking seg innen få måneder. Imidlertid lønner de fleste russiske sentre seg innen et år.

Hvordan åpne et coworking center: en trinnvis plan

For å åpne et samarbeidsrom må eiernes team løse følgende oppgaver: leie eller kjøpe en passende plass, renovere og utstyre senteret, organisere markedsføringstjenester for å tiltrekke seg partnere og kunder. Les mer om hvordan du løser disse problemene nedenfor.

1. Hva slags plass er nødvendig for å samarbeide

Leie av rom er den beste løsningen for fremtidige medarbeidere. For det første vil det være billigere enn å kjøpe. For det andre, hvis nødvendig, kan senteret flyttes til en annen bygning. Men hvis du er trygg på at prosjektet lykkes og bygningens gode beliggenhet, kan du kjøpe det.

Hva skal du se etter når du velger et rom? Her er hovedideene:

Arbeidsplassen skal fungere i sentrum. Det er bra hvis det er universiteter, underholdningssteder, kjøpesentre, kafeer eller kantiner i nærheten.

Området i rommet skal være tilstrekkelig for å organisere et open-space-arbeidsområde for flere dusin spesialister. Ideelt sett bør det være mulig å organisere flere soner med forskjellige funksjonelle formål. I det minste bør et samarbeidsrom ha et konferanserom, kjøkken og sittegruppe.

En egen inngang ville være et stort pluss. Det vil forenkle muligheten til å operere døgnet rundt.

Ideelle rom for medarbeidere er å finne i lukkede eller åpne kjøpesentre, forlatte industrianlegg, utdanningsinstitusjoner.

2. Reparasjon, utstyr og utstyr til samarbeidsplass

Investeringer i utstyr og renovering vil være hovedkostnaden for potensielle medarbeidere. Plassen skal se anstendig ut og være behagelig for kolleger når som helst på året.

Hva du må kjøpe:

Kontorutstyr: multifunksjonelle enheter, projektorer, skjermer, lydsystem.

Møbler: bord, stoler, garderober for klær og ting.

Kjøkkenutstyr: kaffemaskiner, mikrobølgeovner, kjøleskap. Du trenger også møbler.

Utstyr og møbler for en sone eller hvilerom. Det kan være sportsutstyr, datakonsoller, brettspill.

Høy kvalitet belysning. Det er nødvendig å installere moderne LED-armaturer med nøytral fargetemperatur og høy fargegjengivelsesindeks. De vil ha en positiv effekt på trivsel og prestasjoner til kolleger.

Arrangørene trenger å ta seg av en høyhastighets internettforbindelse av høy kvalitet. Det er også verdt å vurdere muligheten for å utstyre flere arbeidsplasser med stasjonære datamaskiner.

3. Markedsføring av prosjektet

Prosjektet med et coworking-senter er mest lønnsomt å markedsføre på Internett, siden målgruppen er blant de aktive brukerne på Internett. Prosjektstedet bør være i sentrum for online markedsføring. Det bør være sikker på å publisere en beskrivelse av kollegas evner, bilder og videoer av lokalene. Også på siden kan du publisere regelmessige fotoreporter fra utdannings- og underholdningsarrangementer.

Coworking MatrixOffice i Moskva

Nettstedet til coworking center bør sosialiseres. Koblede lokalsamfunn på Facebook og Vkontakte skal være livlige, interessante og lønnsomme for abonnenter. Halvparten av suksessen på sosiale medier kommer fra aktiviteten til medarbeiderteamet. Besøkende til nettstedet og lokalsamfunn kan tiltrekkes gjennom nyttige publikasjoner, kontekstuell annonsering, retargeting.

Som nevnt ovenfor, bør offline markedsføring forsøkes å bygges rundt samarbeidssamfunnet. Potensielle kunder bør lære om prosjektet fra fornøyde frilansere som har blitt faste i sentrum.

I stedet for en konklusjon, eller er det vanskelig å åpne et samarbeidsrom

Det er teknisk enkelt å åpne et kollektivkontor. Imidlertid vil suksessen til satsingen avhenge av en rekke faktorer. I tillegg til tilgjengeligheten av startkapital og et godt team, må du tenke på et passende rom, senterets format og relaterte tjenester. Arbeidsrom vil fungere vellykket og være lønnsomt hvis du hele tiden er i stand til å opprettholde aktivitet og vekke interesse for sentrum ved hjelp av visse hendelser.