Til bokmerker
KontakterOm nettstedet

Kompensasjon for å flytte til et nytt arbeidssted. Arbeidskontrakt (forhold) når du flytter fra en annen region

En skuespillerinne fra en annen by kommer til teatret for å få jobb, hun er en ung spesialist. Har teatret rett til å betale billettpris fremtidig ansatt, hvordan du gjør det på en lovlig måte? I tillegg, er det juridiske muligheter for engangsbetaling eller annen form for økonomisk hjelp til en skuespillerinne som ung profesjonell?

Svar

Ja, du har rett.

Du må imidlertid først inngå en arbeidsavtale som angir fremgangsmåten for å refundere kostnadene ved flytting og betaling av kontanthjelp. Den russiske føderasjonens arbeidskode tillater å etablere ytterligere garantier og kompensasjon for turavtalen.

Begrunnelsen for denne stillingen er gitt nedenfor i materialene til "Systems Lawyer" og i materialene til "Systems Glavbuh". .

« Kompensasjon for flytting til en utenlandsk ansatt

Situasjon: er det mulig å betale for flyttingen til et nytt bosted for en utenlandsk ansatt som det er inngått en arbeidsavtale med. Etter forhåndsavtale flytter arbeidstakeren til å jobbe fra en annen by til organisasjonen

Ja det kan du.

Ved overføring av en ansatt til en annen lokalitet etter forhåndsavtale, er den arbeidsgivende organisasjonen forpliktet til å refundere ham kostnadene knyttet til:

  • med flytting av arbeidstakeren selv, hans familiemedlemmer, samt transport av eiendom (unntatt når organisasjonen gir arbeidstakeren transport);
  • med å bosette seg på et nytt bosted.

Kostnader refunderes med det beløpet som er bestemt etter avtale mellom partene i arbeidsavtalen.

Denne prosedyren er gitt Arbeidskodeksen RF.

Dette betyr imidlertid ikke den innstillingen tilleggskompensasjon organisasjonen har ikke rett til. Forbud mot å forbedre de ansattes stilling i arbeidslov Nei. Derfor har organisasjonen rett til å refundere en utenlandsk ansatt som er ansatt for kostnadene ved å flytte til en annen lokalitet ().

Fremgangsmåten for beskatning av betalingen avhenger av hvilket grunnlag den ansattes utgifter til flytting godtgjøres.

Personlig inntektsskatt og forsikringspremier

Uansett hvilket beskatningssystem som brukes av organisasjonen, erstatning for faktisk påløpte og dokumenterte utgifter knyttet til den ansattes flytting til arbeid i en annen lokalitet (inkludert i utlandet og nordområdene og tilsvarende områder), gitt i interne dokumenter organisasjoner (for eksempel en arbeidsavtale) er ikke underlagt:

  • Personlig inntektsskatt (, brev fra Finansdepartementet i Russland,);
  • bidrag til obligatorisk pensjonsforsikring (sosial, medisinsk) (,);
  • bidrag til forsikring mot ulykker og yrkessykdommer (,).

På samme tid, hvis den ansatte sendes til å jobbe i utlandet, er kostnadene for visumet () også inkludert i sammensetningen av den ikke-skattepliktige personlige inntektsskatten.

Et vilkår for fritak for kompensasjon fra personlig inntektsskatt og forsikringspremie er eksistensen på tidspunktet for flyttingen av arbeidsrelasjoner mellom arbeidstakeren og arbeidsgiveren, etter avtale som han flytter med (). Når en ny ansatt ansettes, blir ikke betalingen for reisen til arbeidsstedet spesifisert i arbeidsavtalen innregnet som kompensasjon. Inntil inngåelsen av en arbeidsavtale blir ikke normene i den russiske føderasjonens arbeidskodeks anvendt. Derfor, hvis organisasjonen likevel kompenserer den fremtidige ansatte for kostnadene ved flyttingen, må personlig inntektsskatt holdes tilbake fra betalingsbeløpet (klausul og artikkel 226 i Russlands skatteregler). Ikke ta avgifter til obligatorisk pensjonsforsikring (sosial, medisinsk) i dette tilfellet, siden det ikke er noe ansettelsesforhold med den ansatte. Og slike betalinger samsvarer ikke med definisjonen av beskatningsobjektet med forsikringspremier, som er gitt i artikkel 7 i lov 24. juli 2009 nr. 212-FZ. Det er ikke grunnlag for å beregne premier for forsikring mot ulykker og yrkessykdommer ().

Situasjon: hvordan man tar hensyn til når man beregner personlig inntektsskatt, forsikringspremier, kompensasjon for leiekostnader til ansatte som har flyttet til arbeid i et annet område

Hold tilbake personlig inntektsskatt fra kompensasjon for leiekostnader til ansatte som har flyttet til arbeid i en annen lokalitet (inkludert sammen med organisasjonen). Du må betale forsikringspremier for kompensasjonen for slike utgifter.

Den russiske føderasjonens skattelov gir fritak for beskatning av flyttingskostnader (). Arbeidskodeksen for Den russiske føderasjon bestemmer at når en ansatt flytter til arbeid i en annen lokalitet, må arbeidsgiveren betale ham utgiftene:

  • flytting og transport av eiendom;
  • for å bosette seg på et nytt bosted.

Refusjon fra organisasjonen av kostnadene ved å leie bolig (leie leiligheter) for ansatte, samt betaling av organisasjonen av slike kostnader for ansatte i den russiske føderasjonens arbeidskode. Dette betyr at slike betalinger ikke er underlagt bestemmelsene i artikkel 217 i Russlands skatteregler, og organisasjonen er som skatteagent forpliktet til å beregne, holde tilbake og overføre skatt fra disse betalingene til budsjettet. Denne konklusjonen følger av bestemmelsene i artikkel 209, artikkel 210 og artikkel 226 i skattekoden i Den russiske føderasjonen. En lignende holdning ble uttrykt av Russlands finansdepartement i brev.

Hvis en ansatt blir sendt til arbeid i utlandet, er refusjonsbeløpet knyttet til utleie av bolig relatert til inntektene hans fra kilder i Russland, siden slik refusjon ikke er en belønning for å utføre job ansvar (, Artikkel 208 i Russlands føderasjons skatteregler). Derfor må organisasjonen holde tilbake personlig inntektsskatt fra størrelsen på slik kompensasjon, uavhengig av om den ansatte er bosatt eller ikke-bosatt (Artikkel 207, Russlands skatteregler). I dette tilfellet skal du holde tilbake skatten på kompensasjonsbeløpet med en sats på 13 prosent (hvis arbeidstakeren regnes som bosatt) eller med en sats på 30 prosent (hvis personen har blitt ikke-bosatt) (klausuler og artikler 224 i Russlands skatteregler).

Lignende presiseringer finnes i.

For kompensasjonsbeløpet for leiekostnader, tar du betalt avgift for obligatorisk pensjonsforsikring (sosial, medisinsk) og bidrag for forsikring mot ulykker og yrkessykdommer. Disse betalingene gjøres innenfor rammen av en ansettelseskontrakt og er ikke inkludert i listen over beløp som det ikke belastes forsikringspremier for (lov 24. juli 2009 nr. 212-FZ og lov 24. juli 1998 nr. 125-FZ).

Regnskapsføreren anbefaler: organisasjonen kan ikke holde tilbake personlig inntektsskatt og ikke kreve forsikringspremier fra beløpet for refusjon av leiekostnader til ansatte som har flyttet til å jobbe i en annen by, hvis slik betaling er foreskrevet i arbeidsavtalen. Slike argumenter vil hjelpe.

Disse betalingene er direkte knyttet til utførelsen av ansattes arbeidsoppgaver og er kompenserende (). Følgelig kan de ikke inngå i inntekt som beskattes med personlig inntektsskatt. Dette synspunktet bekreftes av voldgiftspraksis (se for eksempel avgjørelser, FAS,).

Refusjon av leieutgifter i en annen by kan ikke betraktes som forsikringspremiebetalinger. Faktum er at innskudd til obligatorisk pensjonsforsikring (sosial, medisinsk) og forsikring mot ulykker og yrkessykdommer belastes av utbetaling og godtgjørelse innenfor rammen av arbeidsforhold og sivilrettslige kontrakter (lov 24. juli 2009 nr. 212-FZ ,). Men kompensasjon for boligkostnader er ikke et element i godtgjørelse, siden det ikke avhenger av den ansattes kvalifikasjoner, kompleksiteten og kvaliteten på arbeidet han gjør. Det vil si at det ikke regnes som en belønning for arbeidskraft. Og i så fall er det ikke behov for å ta forsikringspremier for kompensasjonen for bolig. Det er eksempler dommerbekrefter denne tilnærmingen (se for eksempel definisjoner, FAS-regelverk Prøv gratis

Å flytte til en annen by er en vanlig situasjon. Men å finne en jobb på et nytt bosted er mye vanskeligere. Hvordan er oppsigelse av en ansatt som flytter til å bo i et annet område?

Oppsigelse på grunn av flytting til en annen by skjer på søknadsbasis. Det vil si at den ansatte må skrive en søknad adressert til lederen med en forespørsel om å si ham opp, siden han endrer bosted.

Et slikt grunnlag for avslutning av arbeidsforhold mellom en ansatt og en arbeidsgiver er mulig i henhold til arbeidskoden i Den russiske føderasjonen. Det er to grunner til oppsigelse:

  • ved å flytte til et nytt bosted for den ansatte selv;
  • i forbindelse med overføring av ektefelle til et nytt arbeidssted i en annen region.

Begge begrunnelsene må avklares i uttalelsen. Etter å ha skrevet den, får den ansatte et omgåelsesark, som han må signere innen to uker.

Oppsigelse på grunn av at arbeidstakeren eller hans familie blir tvunget til å endre bosted, skjer kl generelle grunnlag, med obligatorisk påfølgende arbeid. Men hvis ektefellen til den ansatte tjener i den russiske føderasjonens stat eller maktstrukturer, og han raskt blir overført til en ny jobb, kan du slutte uten å jobbe. Men for dette er det nødvendig å gi arbeidsgiveren et attest fra ektefellens tjeneste.

I art. 84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at nøyaktig samme årsak til oppsigelse skal være angitt i arbeidsboken, som det fremgår av søknaden. Men den spesifikke årsaken til oppsigelsen på grunn av flyttingen ble ikke spesifisert. Dermed drar den ansatte på eget initiativ, men på grunn av det faktum at han flytter til å bo i en annen by eller region.

Det vil si at flytting til en annen by er et lovlig grunnlag for oppsigelse, og en presserende flytting er et grunnlag for oppsigelse uten arbeid. Samtidig kan ikke bare arbeidstakeren, men også arbeidsgiveren selv endre bosted og sted.

Hver juridiske enhet har sin egen juridiske adresse - adressen den er registrert på og hvor den mottar offisiell korrespondanse. Når du endrer denne adressen, blir det gjort endringer i bestanddelene, og du må også flytte til en annen by. I så fall har arbeidsgiveren rett til å invitere sine ansatte til å flytte med seg. Når du flytter til en annen by, vil alle ansatte som har gitt sitt samtykke være ansatt.

Et flyttetilbud må utstedes til hver ansatt. Det må være skriftlig og utstedt mot underskrift. Hvis den ansatte godtar å flytte, gir han sitt skriftlige samtykke. Hvis han ikke er enig, så gir han også et skriftlig negativt svar. Dette er grunnlaget for hans avskjedigelse.

Fremgangsmåten for å si opp en ansatt er som følger:

  • han skriver en uttalelse hvis trekket er hans initiativ eller en tvungen nødvendighet;
  • gir et skriftlig negativt svar på arbeidsgivers forslag om å endre bosted og arbeid;
  • jobbe i 14 dager, hvis det ikke er noen annen avtale med arbeidsgiveren eller flyttingen ikke haster (som det er bevis for);
  • fortrolighet mot underskrift med oppsigelsesrekkefølgen. Separat må du sjekke den angitte årsaken til oppsigelsen og datoen;
  • arbeidstaker signerer et arbeidsark;
  • mottak av alle forfalte betalinger den siste arbeidsdagen;
  • får hendene på arbeidsbok;
  • motta et sertifikat på skjemaet 2-NDFL og skjema 4-FSS.

Oppsigelse uten arbeid på grunn av flytting

Hvis årsaken til avslutningen av arbeidsforholdet er nettopp flyttingen til den ansatte, refererer dette til oppsigelse på eget initiativ. I art. 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at avskjedigelse på et slikt grunnlag innebærer en obligatorisk 2-ukers arbeid.

I art. 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier også at å slutte uten å jobbe av, ifølge på egen hånd, er det mulig av følgende grunner:

  • etter å ha fått arbeidsgivers samtykke;
  • hvis det er umulig å fortsette å jobbe på grunn av opptak til universitet eller pensjonering på grunn av alderdom;
  • har fått sykemelding.

Arbeidsgivers samtykke må innhentes skriftlig. Som regel inngås en avtale mellom partene, der den er stavet ut at denne ansatte kan slutte uten 2 ukers arbeid. Hvis arbeidstakeren ikke lenger kan fortsette å jobbe på grunn av at han går av med pensjon, eller han begynner å studere ved heltidsavdelingen ved universitetet, må han angi dette i fratredelsesbrevet.

Å flytte til et annet område er ikke en legitim grunn til oppsigelse uten arbeid. Men du kan være enig med lederen og forklare ham årsaken til at du drar. Som praksis viser, møtes arbeidsgivere halvveis med slike arbeidere og lar dem slutte i jobben uten å fullføre den obligatoriske perioden.

Hvis oppsigelsen er relatert til overføring av ektefellen til et nytt tjenestested, er det akkurat dette som skal angis i søknaden. Søknaden må ledsages av et attest fra ektefellens tjenestested.

Betaling for flytting ved oppsigelse

Hvis en ansatt drar fordi han selv bestemte seg for å flytte for å bo i et annet område, er dette hans eget initiativ, og han har ikke krav på kompensasjon. Hvis flyttingen initieres av arbeidsgiveren, og arbeidstakeren har avtalt å bli overført til et annet sted, må arbeidsgiveren betale for reisen. I art. 165 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks sier om alle garantier og kompensasjoner som må betales og gis til den ansatte, inkludert i forbindelse med flyttingen.

I art. 169 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at når en ansatt flytter til et annet område sammen med arbeidsgiveren, må sistnevnte kompensere:

  • kostnadene ved å flytte den ansatte selv, så vel som alle familiemedlemmer;
  • transportkostnader for eiendom. Et unntak er arbeidsgiverens transport for transport;
  • kostnadene ved å bosette seg i et nytt område.

Det spesifikke beløpet er ikke skrevet ut i den russiske føderasjonens arbeidskodeks, kompensasjonen gjøres etter avtale mellom partene - arbeidstakeren og arbeidsgiveren. Men hvis en ansatt jobber i en bedrift som er finansiert fra føderalt budsjett, da er det spesifikke beløpet for reiseutgifter, som er gjenstand for kompensasjon fra arbeidsgiveren, beskrevet i dekretet fra Den russiske føderasjon av 02.04.2003 nr. 187.

I s. "A" avsnitt 1 i denne resolusjonen sier at:

  • Reiseutgifter til den nye arbeidsplassen for den ansatte og hans familiemedlemmer blir refundert i forhold til faktiske utgifter bekreftet av reisedokumenter. Samtidig settes en grense:
    • hvis overføringen utføres med tog, så ikke høyere enn kostnadene for billetter i kupeen for et raskt bedriftstog;
    • hvis med vanntransport - i kabinen til gruppe V til et sjøfartøy med vanlige transportlinjer og linjer med integrerte passasjertjenester, i en hytte i kategori II til et elvefartøy med alle kommunikasjonslinjer, i en hytte i kategori I på et fergeskip;
    • med fly - i økonomiklassehytta;
    • med bil, men ikke med taxi.
  • Hvis billettene ikke er bevart, skjer kompensasjonen som følger:
    • av jernbane - kostnaden for et reservert sete;
    • med vann - i kabinen til gruppe X i et sjøfartøy med vanlige transportlinjer og linjer med integrerte passasjertjenester, i hytta i kategori III til et elvefartøy med alle kommunikasjonslinjer;
    • på vei - med buss av generell type.

    Andre utgifter refunderes i samsvar med avsnitt "b" og avsnitt. "C" avsnitt 1 i resolusjon 187.
    Arbeidstakeren vil være forpliktet til å returnere kompensasjonsbeløpet for flyttingen i følgende tilfeller:

    • han tiltrådte ikke sine direkte plikter i tide;
    • sa opp sin egen vilje før utløpet av arbeidsavtalen, som ble inngått med ham i den nye lokaliteten;
    • begått en skyldig handling, og disiplinærstraffen er avskjedigelse.

    Imidlertid må disse punktene spesifiseres i den nye arbeidsavtalen.

    Hvis arbeidstakeren ikke møtte opp på jobb eller nektet å begynne å jobbe av god grunn, er han forpliktet til å returnere de pengene som er betalt til ham minus utgiftene han har pådratt seg for flytting og flytting av familiemedlemmene, samt kostnadene for transport av eiendom.

    Flytting av oppsigelsesbrev

    For at oppsigelsen av en slik grunn skal skje i samsvar med alle normene i gjeldende lovgivning, må du skrive søknaden riktig. Det er dette som er grunnlaget for å gi en ordre om å avslutte arbeidsforholdet til en bestemt person.

    Søknaden må angi følgende:

    • øverst i høyre hjørne, plasser "overskriften" til dokumentet:
      • Fullt navn og stilling til arbeidsgivers leder som er autorisert til å godta slike søknader for behandling;
      • navn juridisk enhet eller individuell entreprenørsom fungerer som arbeidsgiver;
      • stilling og navn på søkeren. Hvis selskapet er stort, må du også angi navnet på den strukturelle enheten;
      • kontaktinformasjon til søkeren - telefonnummer og gyldig e-postadresse;
    • så må du spesifisere tittelen på dokumentet. "Erklæring" er skrevet midt på arket;
    • så kommer "kroppen" til dokumentet. Her oppgir søkeren:
      • en forespørsel om å si ham opp;
      • årsaken til oppsigelse - "i forbindelse med flytting til et nytt bosted i en annen by / et annet område";
      • datoen søkeren ønsker å trekke seg. Her må du skrive riktig slik at det ikke blir forvirring. Hvis du indikerer “vennligst si meg opp 25. september 2018”, vil den siste arbeidsdagen være 24.9.2018. Hvis han indikerer “vær så snill å si meg opp fra 25/09/2018”, vil 25.09.18 være hans siste arbeidsdag;
    • dato for utarbeidelse av søknaden;
    • søkerens signatur og transkripsjon.

    Oppsigelsesbrevet må fylles ut som følger:

    • skriftlig;
    • på et A4-ark eller på selskapets brevpapir. Hvis søknaden blir utarbeidet i den siste versjonen, er det ikke nødvendig å oppgi informasjon om selskapet i "overskriften" til applikasjonen. Dette skyldes at brevpapiret som regel allerede inneholder alt nødvendig informasjon om arbeidsgiveren;
    • den må sendes til arbeidsgiveren.

    Dette kan gjøres på flere måter:

    • med et personlig besøk i sekretariatet til bedriftens leder. I dette tilfellet er det nødvendig å tegne 2 eksemplarer av dokumentet. På en av dem skal sekretæren legge nummeret på det innkommende dokumentet og datoen for aksept av søknaden om behandling;
    • send den med posten. I dette tilfellet må søknaden sendes med anbefalt post med varsel. Når meldingen returneres til søkeren, vil den bli signert av personen som godtok brevet og datoen for aksept;
    • av e-post... Denne metoden for å sende dokumentasjon blir nå mer og mer populær. Men det er viktig at avsenderen har e-post.

    Hvis oppsigelsen fra jobben er knyttet til flytting / overføring av ektefellen til et nytt tjenestested, er det nøyaktig det som skal angis i søknaden. For å forkorte arbeidstiden, må du legge ved et sertifikat fra ektefellens tjeneste.

Arbeidskontrakt (relasjoner)

når du flytter fra en annen region

Effektiv forretningsførsel uten kompetent personalledelse er neppe mulig i dag. Derfor må enhver arbeidsgiver før eller siden håndtere flytting eller overføring av arbeidere til en annen jobb. Hvis organisasjonen har et filialnettverk, kan overføring av den ansatte til en annen jobb være forbundet med flytting av sistnevnte til en annen lokalitet. Arbeidsforhold når de flytter fra en annen region har sine egne detaljer, som vi vil snakke om i denne artikkelen.

Det er flere objektive grunner som innenfor rammen av dagens arbeidsforhold mellom arbeidstaker og arbeidsgiver kan føre til behovet for å flytte arbeidstakeren til en annen lokalitet. Så flyttingen av en ansatt kan være assosiert med:

- med overføring til en filial, et representasjonskontor eller annet strukturell underavdeling et selskap som ligger i et annet område;

- med å flytte til en annen lokalitet i selve organisasjonen.

I tillegg kan flyttingen av en ansatt være knyttet til inngåelsen av en arbeidsavtale med en ny arbeidsgiver lokalisert i et annet område, eller med ansettelse. ung spesialisttrent som målrettet kontraktstrening. Det er sant at i disse tilfellene snakker vi om å bevege seg utenfor rammen av arbeidsforhold: i det første tilfellet blir overføringen gjennom oppsigelse, og i den andre snakker vi om en potensiell ansatt i organisasjonen som det bare er planlagt å inngå en arbeidsavtale med.

Å flytte en ansatt til en annen region, utført i arbeidsgivers interesse, betyr faktisk for den ansatte i selskapet at han overføres til en annen fast jobb... Derfor skal arbeidsgiveren innhente sitt skriftlige samtykke før det utarbeides dokumenter for overføring av en ansatt til en ny fast jobb, dette er kravene i artikkel 72.1 i arbeidsloven Russland (heretter kalt den russiske føderasjonens arbeidskode).

arbeidstakerens skriftlige samtykke til overføring og flytting til et nytt arbeidssted er dokumentasjon på en foreløpig avtale mellom den ansatte og organisasjonen for flyttingen. Tilstedeværelsen av en slik avtale mellom partene arbeidsavtale er veldig viktig, og her er hvorfor.

Å bytte hjem, flytte og bosette deg på et nytt sted er en plagsom og veldig kostbar virksomhet. Imidlertid må alle arbeidstakers utgifter for å flytte til et nytt arbeidssted i dette tilfellet bæres av arbeidsgiveren, som angitt i artikkel 165 i Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Fra den spesifiserte artikkelen arbeidslov Det følger at en ansatt som flytter til et nytt arbeidssted, i tillegg til de generelle garantiene og kompensasjonene som er etablert i arbeidsretten, er underlagt garantier og kompensasjoner etablert i artikkel 169 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

I følge den nevnte artikkelen er arbeidsgiveren forpliktet til å kompensere arbeidstakeren når en ansatt flytter etter avtale med arbeidsgiveren for å arbeide på et annet sted.

- utgifter for flytting av arbeidstakeren, hans familiemedlemmer og transport av eiendom (unntatt i tilfeller der arbeidsgiveren gir arbeidstakeren passende transportmidler);

- kostnader ved å bosette seg på et nytt bosted.

Fremgangsmåten og størrelsen på refusjon av utgifter når du flytter til arbeid i en annen lokalitet til ansatte som har inngått en arbeidsavtale for arbeid i føderal offentlige organer, ansatte i statlige utenbudsjettmessige midler i Den russiske føderasjonen, føderale statlige institusjoner bestemmes av lovgivningen rettslige handlinger Den russiske føderasjonens regjering.

Prosedyren og beløpet for refusjon av utgifter ved flytting til arbeid i en annen lokalitet til ansatte som har inngått en ansettelseskontrakt for arbeid i statlige organer i de russiske føderasjonskomponentene, ansatte ved statlige institusjoner i de russiske føderasjonens konstituerende enheter, personer som arbeider i lokale selvstyrende organer, ansatte i kommunale institusjoner bestemmes henholdsvis av organenes regulatoriske rettsakter statsmakt emner i Den russiske føderasjon, lovgivningsmessige rettsakter fra lokale myndighetsorganer.

Fremgangsmåten og størrelsen på refusjon av utgifter ved flytting til arbeid i en annen lokalitet til ansatte hos andre arbeidsgivere bestemmes kollektiv avtale eller en lokal normativ handling eller etter avtale mellom partene i arbeidskontrakten, med mindre annet er fastsatt i Russlands føderasjonskode, andre føderale lover og andre lovgivningsmessige rettsakter i Russland.

Som du kan se, begrenser ikke den russiske føderasjonens arbeidskode arbeidsgiveren til maksimalt refusjon av utgifter knyttet til flyttingen. Et unntak ble kun etablert for offentlige organisasjoner. For eksempel føderalt statlige institusjoner for å tilbakebetale kostnadene ved flytting, må de styres av refusjonssatsene fastsatt i resolusjonen fra Den russiske føderasjonens regjering av 2. april 2003 nr. 187 "Om refusjonsbeløpet ved flytting til arbeid i en annen lokalitet til ansatte som har inngått en arbeidsavtale for arbeid i føderale statlige organer, ansatte i statens ekstrabudsjett midler fra Den russiske føderasjonen og føderale regjeringsinstitusjoner "(heretter - resolusjon nr. 187).

Som følger av resolusjon nr. 187, refusjon av utgifter ved flytting til arbeid i en annen lokalitet (det vil si til en lokalitet utenfor de administrative territoriale grensene til det tilsvarende oppgjøret (avsnitt 16 i resolusjonen i plenum for Høyesterett i Den russiske føderasjon av 17. mars 2004 nr. 2 "På søknad fra domstolene Av Den russiske føderasjon av arbeidskodeksen for den russiske føderasjonen ") til ansatte ved føderale statlige institusjoner, utføres i følgende beløp:

utgifter for flytting av en ansatt og hans familiemedlemmer (inkludert betaling for tjenester for behandling av reisedokumenter, utgifter for bruk av sengetøy på tog) - i mengden faktiske utgifter bekreftet av reisedokumenter, men ikke høyere enn reisekostnadene:

– med jernbane - i kupevognen til det raske bedriftstoget;

- med vanntransport - i hytta til V-gruppen til et sjøfartøy med vanlige transportlinjer og linjer med komplekse passasjertjenester, i hytta i kategorien II til et elvefartøy med alle kommunikasjonslinjer, i en hytte i kategorien I til et ferjefartøy;

- med fly - i en hytte i økonomiklasse;

– med bil - kl motorkjøretøy generell bruk (unntatt drosjer).

Hvis det ikke er reisedokumenter som bekrefter reiseutgifter, tilbakebetales beløpet til minimumsprisen:

- med jernbane - i en reservert setevogn av et persontog;

- med vanntransport - i hytta til X-gruppen til et sjøfartøy med vanlige transportlinjer og linjer med integrert passasjertjeneste, i hytta III kategori elvefartøy av alle kommunikasjonslinjer;

- på vei - i en generell buss;

utgifter til transport av eiendom med jernbane, vann og veitransport (offentlig) i et beløp på opptil 500 kg per ansatt og opptil 150 kg for hvert familiemedlem som flytter - i faktiske kostnader, men ikke høyere enn tariffene som er gitt for godstransport (bagasje) med jernbane transportere.

Husk at i fravær av disse transporttypene blir kostnadene for transport av eiendom med fly fra nærmeste til arbeidsstedet refundert jernbanestasjon eller fra nærmeste havn eller elvehavn som er åpen for navigering på et gitt tidspunkt.

Merk!

I tilfelle et føderalt statlig byrå gir den ansatte passende transportmiddel, kompenseres ikke de ovennevnte reiseutgiftene.

I tillegg til reise- og bagasjekostnader, må den føderale regjeringen refundere den ansatte kostnadene ved å bosette seg på et nytt sted og betale dagpenger.

I følge resolusjon nr. 187 er refusjon av utgifter for bosetting på et nytt bosted:

- for en ansatt - i form av en månedlig offisiell lønn (månedslønnssats) på sitt nye arbeidssted;

- for hvert flyttende medlem av familien - til en fjerdedel av den offisielle lønnen (en fjerdedel av den månedlige lønnssatsen) på den ansattes nye arbeidsplass.

Dagpenger betales med 100 rubler for hver dag du er på vei til et nytt arbeidssted.

Merk!

Resolusjon nr. 187 begrenser ikke bare kompensasjonsbeløpet, men også tidsrammen der en føderal statlig institusjon er forpliktet til å refundere kostnadene ved å flytte familiemedlemmer til en ansatt og transportere eiendommen, samt å bosette dem på et nytt bosted. Disse utgiftene refunderes bare av institusjonen hvis familiemedlemmene til den ansatte flytter til stedet for den nye bostedet før utløpet av ett år fra datoen for den faktiske tilveiebringelsen av hans bolig.

For referanse: Artikkel 2 i Den russiske føderasjonens familiekode inkluderer bare ektefeller, foreldre (adoptivforeldre) og barn (adoptert) som familiemedlemmer.

Vi gjør oppmerksom på at hvis det er umulig på forhånd å nøyaktig bestemme størrelsen på refunderbare utgifter i forbindelse med flytting av en ansatt til å arbeide i en annen lokalitet, utstedes det en forskuddsbetaling etter forhåndsavtale med arbeidsgiveren.

Husk at klausul 6 i resolusjon nr. 187 forplikter arbeidstakeren til å tilbakebetale pengene som er betalt til ham i forbindelse med flyttingen til å arbeide i en annen lokalitet, hvis:

- han begynte ikke å jobbe i tide uten god grunn;

- før utløpet av arbeidstiden bestemt av arbeidsavtalen, og i fravær av en bestemt periode, før utløpet av ett års arbeid, fratrådte han av egen fri vilje uten god grunn eller ble avskjediget for skyldige handlinger som i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen var grunnlaget for å avslutte arbeidsavtalen.

I tilfelle arbeidstakeren ikke møtte opp på jobb eller nektet å begynne å jobbe med god grunn, er han forpliktet til å returnere de utbetalte midlene minus kostnadene som er påløpt for å flytte ham og hans familiemedlemmer, samt for transport av eiendom.

Merk!

Klausul 7 i resolusjon nr. 187 begrenser omfanget av dens anvendelse - normene for dette reguleringsdokument gjelder ikke kategorier av ansatte for hvem det i henhold til lovgivningen i Russland blir gitt andre beløp for refusjon av utgifter når de flytter til arbeid i en annen lokalitet.

For eksempel gjelder ikke normene i resolusjon nr. 187 for ansatte ved føderale statlige institusjoner - nordlendinger.

Fremgangsmåten for refusjon av utgifter knyttet til flytting av personer som har inngått ansettelseskontrakter med arbeidsgivere i Nord-Nord og tilsvarende områder, og som har ankommet i samsvar med disse kontraktene fra andre regioner i Russland, er bestemt av artikkel 326 i Arbeidskodeksen til Den russiske føderasjon, 35 i loven til Den russiske føderasjon av 19. februar 1993 nr. 4520-1 "Om statsgarantier og kompensasjoner for personer som arbeider og bor i det fjerne nord og likestilte lokaliteter" (heretter - RF-lov nr. 4520-1), hvorfra det følger at disse personene flytting kompenseres med et annet beløp.

Det må sies at fra arbeidsrettens synspunkt blir refusjon av utgifter for å flytte en ansatt til et nytt arbeidssted i samsvar med artikkel 164 i Arbeidskodeksen i Russland anerkjent som kompensasjon, det vil si at det er en kontant betaling som gjøres for å tilbakebetale ansatte for kostnader forbundet med utførelsen av deres arbeidsoppgaver. Dette bekreftes av Russlands finansdepartement i brevet datert 17. januar 2006 nr. 03-03-04 / 1/30.

Kvalifiseringen av disse kontantbetalinger som kompensasjon i henhold til artikkel 164 i Arbeidskodeksen for Den russiske føderasjonen er av avgjørende betydning når det gjelder beskatning av personlig inntektsskatt, fremgangsmåten for beregning og betaling som er etablert i normene i kapittel 23 "Personlig inntektsskatt" i Russlands skatteregler (heretter - skattekode) RF).

Husk at klausul 3 i artikkel 217 i Russlands skatteregler unntar alle typer personlig inntektsskatt som er etablert i den gjeldende lovgivningen i Russland, lovgivningsakter av de grunnleggende enhetene i Den russiske føderasjonen, avgjørelser fra de lokale myndighetene for kompensasjonsutbetalinger (innenfor de rammer som er fastsatt i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen), relaterte seg blant annet til utførelsen av skattebetalers arbeidsoppgaver (inkludert flytting til arbeid i en annen lokalitet og refusjon av reiseutgifter).

Følgelig er refusjonsbeløpet fra organisasjonen for arbeidstakerens og hans familiemedlemmers reise til arbeidsstedet, som er gjort i forbindelse med hans flytting til arbeid i en annen lokalitet, ikke underlagt personlig inntektsskatt i de beløp som er fastsatt etter avtale mellom partene i arbeidsavtalen. Finansdepartementet i Russland følger samme oppfatning om dette spørsmålet i sine forklaringer. Spesielt ble dette synspunktet uttrykt av ham i et brev datert 18. november 2014 nr. 03-04-06 / 58173, i et brev datert 15. mai 2013 nr. 03-03-06 / 1/16789 og andre.

Merk at personlig inntektsskatt ikke er underlagt personlig inntektsskatt på grunnlag av artikkel 217 nr. 3 i Russlands skatteregler og kompensasjon for utgifter knyttet til flytting av personer som har inngått ansettelseskontrakter for arbeid i organisasjoner som ligger i Nord-Nord og tilsvarende områder, og i det beløpet som er fastsatt i artikkel 326 i arbeidsloven. RF, 35 RF-lov nr. 4520-1, som følger av brevet fra Russlands finansdepartement datert 8. april 2005 nr. 03-05-01-04 / 92.

Merk!

Bestemmelsene i artikkel 169 i arbeidskodeksen til Den russiske føderasjon, som det fremgår av brevet fra Finansdepartementet i Russland datert 30. juni 2014 nr. 03-04-06 / 31385, brukes i tilfelle når en arbeidstaker, i avtale med arbeidsgiveren, flytter fra ett arbeidssted der han utførte sine arbeidsoppgaver, til et annet arbeidssted hos samme arbeidsgiver. På tidspunktet for flytting til arbeid i en annen lokalitet, må en person være i et arbeidsforhold med samme arbeidsgiver, etter avtale som han flytter fra et arbeidssted med denne arbeidsgiveren til et annet arbeidssted som ligger i en annen lokalitet.

Når det gjelder å ansette en ny ansatt og betale for reiser til arbeidsplassen som er spesifisert i arbeidsavtalen, så vel som kostnadene ved å bosette seg på et nytt bosted, er beløpet for denne utbetalingen inntekten til denne arbeidstakeren mottatt i natura, og følgelig underlagt personlig inntektsskatt i det etablerte greit. Dette fremgår også av brevet fra Finansdepartementet i Russland datert 14. juli 2009 nr. 03-03-06 / 2/140.

Det skal også bemerkes at i artikkel 217 nr. 3 i Russlands skatteregler er bare kostnadene ved å flytte en ansatt direkte navngitt, og ingenting blir sagt om kostnadene ved å leie bolig er inkludert i dem! I en slik situasjon insisterer tilsynsmyndighetene som arbeider for statskassen naturligvis at refusjonsbeløpet til den ansatte for å leie bolig ikke kan betraktes som kompensasjon knyttet til flyttingen. Denne tilnærmingen til kontrollerne tilsvarer de refunderbare utgiftene for leie av bolig til inntekten til en person som er underlagt personlig inntektsskatt i generell orden... Dette synspunktet er beskrevet i brev fra Finansdepartementet i Russland datert 13. juli 2009 nr. 03-04-06-01 / 165, datert 13. februar 2012 nr. 03-04-06 / 6-35, datert 15. mai 2013 nr. 03-03 -06/1/16789.

Voldgiftsdommerne er imidlertid ikke enige i denne tilnærmingen, noe som fremgår av avgjørelsen fra FAS i det øst-sibiriske distriktet 11. september 2013 i sak nr. A19-2330 / 2013, resolusjonen fra FAS i Moskva-distriktet 21. mars 2011 nr. KA-A40 / 1449-11 i saken Nr. А40-36395 / 10-107-192, resolusjon av FAS for Volgo-Vyatka-distriktet 24. juni 2008 i sak nr. А43-28282 / 2007-37-943 og andre.

Når det gjelder arbeidstakers skatt, nå noen ord om beskatning av disse beløpene fra arbeidsgiveren.

Organisasjoner som betaler inntektsskatt, når de beregner denne skatten, ledes av bestemmelsene i kapittel 25 "Bedriftsskatt" i RF-skattekoden. Det følger av normene i dette kapittelet at skattepliktige utgifter til en skattyter inkluderer utgifter som oppfyller kriteriene i artikkel 252 i Russlands skatteregler, og ikke er direkte oppkalt i artikkel 270 i Russlands skatteregler. Følgelig, hvis de betalte kompensasjonsbeløpene er relatert til mottak av inntekt, er berettiget og dokumentert, har organisasjonen rett til å ta dem i betraktning av skattemessige hensyn. Dette bekreftes også av artikkel 264 nr. 1 nr. 5 i Russlands skatteregler, ifølge hvilke beløpene til utbetalingene som er betalt innenfor de rammer som er fastsatt i henhold til lovgivningen i Russland, er inkludert i sammensetningen av andre utgifter til skattebetaleren knyttet til produksjon og salg.

Merk!

Kapittel 25 i Russlands føderale skatteregler tyder ikke begrepet "løfting", men finansmennene i deres brev datert 26. mai 2008 nr. 03-04-06-01 / 140 forklarer at løftebeløp av skatt skal forstås som kompensasjonsbeløp betalt av arbeidsgiveren i henhold til lovgivningen i Den russiske føderasjonen når en ansatt flytter til arbeid i en annen lokalitet (lønnstillegg).

Videre, som vi allerede har bemerket, er organisasjonene i budsjettfeltet - føderale statlige institusjoner, statlige institusjoner for de grunnleggende enhetene i Den russiske føderasjonen, kommunale institusjoner når de betaler løftegodtgjørelse, forpliktet til å bli styrt av normene for kompensasjon som er fastsatt i henhold til lovgivningsmessige rettsakter, henholdsvis av regjeringen i Den russiske føderasjonen, statlige myndigheter for den russiske føderasjonens konstituerende enheter, lokale selvstyreorganer , og alle andre selskaper - etter kompensasjonsbeløpet som er etablert av partene i arbeidsavtalen (tariffavtaler).

Husk at normene for løfting for arbeidere fra "nordlige" firmaer - for personer som har inngått ansettelseskontrakter for arbeid i organisasjoner lokalisert i det fjerne Nord og tilsvarende områder, og som ankom i samsvar med disse kontraktene fra andre regioner i Russland. artikkel 326 i den russiske føderasjonens arbeidskode og artikkel 35 i loven til den russiske føderasjonen nr. 4520-1.

Finansmennene gir lignende forklaringer i denne forbindelse i sine brev datert 15. mai 2013 nr. 03-03-06 / 1/16789, datert 13. februar 2012 nr. 03-04-06 / 6-35, datert 23. november 2011 nr. 03- 03-06 / 1/773. Voldgiftene er også enige i denne tilnærmingen, som indikert i resolusjonen fra Federal Antimonopoly Service i Moskva-distriktet 3. juni 2009 nr. KA-A40 / 4697-09-2 i sak nr. A40-34897 / 08-117-96.

Forresten, anbefaler vi at organisasjoner som betaler inntektsskatt, tar hensyn til brevet fra Finansdepartementet i Russland datert 26. mai 2008 nr. 03-04-06-01 / 140, som forklarer spørsmålet om beskatning av refusjon av utgifter i det fjerne nord, i et annet lokalitet, også lokalisert i det fjerne nord. I en slik situasjon mener finansfolk at arbeidsgiveren også har rett til å ta hensyn til kostnadene ved å flytte arbeidstakeren for skattemessige formål, dersom beløpet for slik kompensasjon er fastsatt i arbeidsavtalen.

Hvis organisasjonen betaler arbeidstakeren for å leie bolig når den flytter til et annet område, har organisasjonen en sjanse til å ta slike beløp i betraktning av skattemessige hensyn. Denne konklusjonen kan treffes på grunnlag av presiseringene fra Finansdepartementet i Russland i brevet datert 18. desember 2007 nr. 03-03-06 / 1/874. Den vurderer situasjonen når en organisasjon har invitert en ansatt fra en annen konstituerende enhet i Russland. I følge arbeidskontrakten godtgjør hun ham månedlige kostnader under en boligleiekontrakt (unntatt verktøy), mens kompensasjonsbeløpet ikke kan overstige 0,5 lønn. På spørsmål om hvorvidt disse kostnadene blir tatt med i beregningen av inntektsskatten, svarer Finansdepartementet at kostnadene ved å leie en bolig, refusert av en russisk organisasjon til sine ansatte, russisk organisasjon har rett til å ta skattemessige hensyn til organisasjonenes fortjeneste med et beløp som ikke overstiger 20% av lønnsbeløpet.

Merk!

Hvis arbeidsgiveren godtgjør kostnadene ved flytting og innkvartering til en person som han ennå ikke er tilknyttet et arbeidsforhold, blir ikke slike utgifter til organisasjonen tatt i betraktning av skattemessige hensyn. Dette skyldes det faktum at før konklusjonen med naturlig person i arbeidskontrakten, er han ikke ansatt i denne organisasjonen, og som et resultat har ikke arbeidsgiveren en forpliktelse til å refundere ham kostnadene ved flytting. Denne oppfatningen fra skattemyndighetene er gitt i brevet fra Federal Tax Service of Russia for byen Moskva datert 18. februar 2008 nr. 20-12 / 015139.

Jeg er enig i dette synspunktet fra finansmyndighetene og Russlands finansdepartement, som det fremgår av hans brev datert 23. juli 2009 nr. 03-03-05 / 138. Ja, det er umulig å erkjenne kompensasjonsbeløpene til en potensiell ansatt som løft, siden de kun betales innenfor rammen av eksisterende arbeidsforhold. Samtidig kan organisasjonen ta dem i betraktning som arbeidskraftskostnader på grunnlag av artikkel 255 nr. 25 i Russlands skatteregler. Dette er hva Finansdepartementet i Russland anbefaler å gjøre i en slik situasjon i brevet datert 23. juli 2009 nr. 03-03-05 / 138. Ikke glem bare å registrere prosedyren for refusjon av utgifter i arbeidskontrakten med den ansatte som ansettes!

Husk at organisasjoner er anerkjent som betalere av forsikringspremier:

- for obligatorisk pensjonsforsikring;

- for obligatorisk sosialforsikring for midlertidig uførhet og i forbindelse med barsel;

- for obligatorisk helseforsikring.

Fremgangsmåten for beregning og betaling bestemmes Føderal lov datert 24. juli 2009 nr. 212-FZ "På forsikringspremier i Pensjonsfond Russland, fond sosialforsikring Fra den russiske føderasjonen, føderalt obligatorisk helseforsikringsfond "(heretter - lov nr. 212-FZ).

På grunnlag av artikkel 9 nr. 1 i lov nr. 212-FZ, har en organisasjon som godtgjør kostnadene forbundet med flytting av en ansatt til et nytt arbeidssted, i det beløpet som er bestemt av arbeidsavtalen, ikke en plikt til å beregne forsikringspremien for obligatoriske typer sosialforsikring.

Vær oppmerksom på at når det gjelder slike utgifter som leiekostnader for en ansattes bolig, må forsikringspremier belastes, siden denne typen refunderbare utgifter ikke er nevnt i artikkel 169 i arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen, og følgelig ikke kan betraktes som kompensasjon. etablert ved lovknyttet til utførelsen av arbeidstakerens arbeidsoppgaver. Selv om det er eksempler rettslig praksis, hvor domstolene angir at kostnadene ved å leie bolig når de flytter til et nytt arbeidssted er inkludert i kostnadene for ordningen. Et eksempel er resolusjonen fra Federal Antimonopoly Service of the Moscow District datert 6. september 2007, 13. september 2007 nr. KA-A40 / 9054-07 i sak nr. A40-75099 / 06-107-471, hvor retten antydet at leie av bolig er en integrert del av ordningen på et nytt bosted, som betyr utplassering av utenlandske arbeidstakere ansatt for en sesong eller en viss periode, er en kompensasjon til en ansatt ved flytting til et nytt arbeidssted. Til tross for at kostnadene ved å leie bolig i denne rettsavgjørelsen var gjenstand for en tvist om den enhetlige samfunnsskatten, kan denne avgjørelsen i dag, ifølge forfatteren, også brukes i form av å betale forsikringsbidrag for obligatoriske typer sosial forsikring.

I tillegg skatteregnskap størrelsen på refusjon av utgifter for flytting til påbudt, bindende gjenspeiles av organisasjonen og i regnskap.

Betalingen av kompensasjonsbeløpet for kostnadene ved flytting av den ansatte, som er bestemt av arbeidsavtalen, blir innregnet for organisasjonen som utgifter for ordinær virksomhet, på grunnlag av hvilke kostnadene for produserte varer, utført arbeid, utførte tjenester dannes. Dette indikeres av punkt 5 og 9 i Regnskapsforskriften "Organisasjonskostnader" PBU 10/99, godkjent av pålegg fra Russlands finansdepartement, datert 6. mai 1999 nr. 33n.

Kontooversikt regnskap økonomisk - Økonomisk aktivitet organisasjoner og bruksanvisningen, godkjent av Finansdepartementet i Russland datert 31. oktober 2000 nr. 94n, for å oppsummere informasjon om alle typer oppgjør med ansatte i organisasjonen, bortsett fra betaling for lønn og oppgjør med ansvarlige personer, konto 73 "Oppgjør med personell for andre operasjoner ".

Mengden utgifter knyttet til flyttingen reflekteres i belastning av regnskapet for produksjonskostnader (20 "Hovedproduksjon", 26 "Generelle forretningskostnader", 44 "Salgskostnader" og andre) i samsvar med kreditering 73 "Betalinger med personell for annen virksomhet" ... Betaling av kompensasjonsbeløpet gjenspeiles i belastning av konto 73 "Oppgjør med personell på andre transaksjoner" i samsvar med konto 50 "Kasserere".

Vi vil vurdere prosedyren for å gjenspeile refusjon av utgifter ved flytting fra en annen region i regnskap ved hjelp av et spesifikt eksempel.

Eksempel

I henhold til forholdene tilleggsavtale til ansettelseskontrakten kompenserer organisasjonen i byen Krasnoyarsk arbeidstakeren for kostnadene forbundet med at han flyttet til aktivitetsstedet til grenen av organisasjonen opprettet i en annen by (Tomsk), nemlig:

- reiseutgifter til en ansatt og hans familiemedlemmer fra Krasnoyarsk til Tomsk i en kupevogn av et merket ekspresstog i mengden 15 000 rubler;

- utgifter for transport av eiendom i mengde 7500 rubler;

- utgifter for bosetting på et nytt bosted med to månedlige offisielle lønn (90 000 rubler);

- daglig godtgjørelse på 300 rubler (i tre dager med reise).

Organisasjonen utstedte en forskuddsbetaling for flyttingen på 35.000 rubler.

I regnskapet til organisasjonen vil disse forretningstransaksjonene gjenspeiles som følger:

- 35 000 rubler - en forskuddsbetaling ble gitt til den ansatte for å flytte til arbeidsstedet;

Debet 26 "Generelle forretningskostnader" Kreditt 73 "Betalinger til personell for annen virksomhet"

- 112 800 rubler - beløpet for faktiske utgifter for den ansattes flytting til et nytt arbeidssted gjenspeiles (15 000 rubler + 7 500 rubler + 90 000 rubler + 300 rubler);

Debet 73 "Oppgjør med ansatte på annen virksomhet" Kreditt 50 "Kasserere"

- 77 800 rubler - beløpet til forskjellen mellom de faktisk påløpte utgiftene til flytting og beløpet på det tidligere utstedte forskuddet ble betalt til den ansatte (112 800 rubler - 35 000 rubler).

Avslutning på artikkelen bemerker vi at en ansatt som arbeidsgiveren tilbyr å flytte til en annen region, kan nekte en slik mulighet.

Merk!

En ansattes avslag på å overføre til en filial, et representasjonskontor eller en annen strukturell enhet i et selskap som er lokalisert i en annen lokalitet, kan ikke tjene som grunnlag for å si opp en arbeidskontrakt med en ansatt hvis arbeidsgiveren selv ikke flytter til denne lokaliteten!

Hvis arbeidsgiveren selv flytter til et annet område, og arbeidstakeren nekter å flytte, blir arbeidsavtalen med ham sagt opp. Fremgangsmåten for avslutning av en ansettelseskontrakt i forbindelse med den ansattes avslag på å overføre til en annen jobb sammen med arbeidsgiveren er bestemt av artikkel 72.1 i Arbeidskodeksen for Den russiske føderasjonen.

Siden overføring av en ansatt til et annet sted er en endring visse partier av vilkårene i arbeidsavtalen, og i tilfelle arbeidstakeren nekter å overføre til arbeid i en annen lokalitet sammen med arbeidsgiveren, avsluttes arbeidskontrakten med ham i samsvar med nr. 9 i del 1 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

På bakgrunn av arbeidstakerens skriftlige avslag, gis det en ordre (ordre) om å si opp (si opp) arbeidsavtalen med arbeidstakeren (oppsigelse). Husk at den enhetlige formen for dette dokumentet (skjema nr. T-8) ble godkjent av resolusjonen fra Statens statistikkomité i Russland datert 5. januar 2004 nr. 1 "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for arbeidsregnskap og godtgjørelse."

Med arbeidsgiverens ordre (ordre) om å si opp arbeidskontrakten, må arbeidstakeren bli kjent med signaturen, som angitt i artikkel 84.1 i Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Hvis ordren (ordren) om å si opp arbeidskontrakten ikke kan gjøres oppmerksom på den ansatte eller den ansatte nekter å gjøre seg kjent med den mot underskrift, gjøres en tilsvarende oppføring i ordren (ordren).

På bakgrunn av avskjedigelsesrekkefølgen gjøres en tilsvarende oppføring på personkortet (enhetlig skjema nr. T-2).

Ved oppsigelse av arbeidskontrakten på initiativ fra arbeidsgiveren, får den løslate arbeidstakeren utbetalt sluttvederlag, minimumsstørrelse som er bestemt av den russiske føderasjonens arbeidskode.

I henhold til artikkel 178 i Arbeidskodeksen for Den Russiske Føderasjon, får han etter oppsigelse av en arbeidskontrakt på grunn av den ansattes avslag på å overføre til arbeid i en annen lokalitet sammen med arbeidsgiveren, en etterlønn med to ukers gjennomsnittsinntekt.

Merk at en arbeidsavtale eller en tariffavtale kan etablere økt sluttvederlag.

Råd: Ved beregning av inntektsskatt kan du ta hensyn til hele kostnaden for å leie bolig for ansatte. Imidlertid vil det sannsynligvis føre til tvister med korrekturleserne å følge denne stillingen. Følgende argumenter vil hjelpe.

De totale kostnadene for å leie overnatting for ansatte kan regnskapsføres av en av følgende årsaker:

Som betalinger knyttet til bosetting på et nytt bosted (del 1 i artikkel 169 i arbeidskoden i Den russiske føderasjonen). Ved beregning av inntektsskatt kan slike utbetalinger klassifiseres som løftebeløp og tas i betraktning som en del av andre utgifter (nr. 5 i nr. 1 i artikkel 264 i Russlands skatteregler);

Som betalinger knyttet til lønn. Leiekostnadene er forbundet med å gi de ansatte vilkår for arbeidskraft aktivitet... Dette betyr at slike kostnader er forbundet med produksjonsaktiviteter organisasjoner. Hvis forpliktelsen til å betale leiekostnadene for bolig er fastsatt i arbeidsavtalen, kan de tilskrives arbeidskostnadene. Tross alt er listen over slike utgifter åpen. Dette følger av artikkel 255 i Russlands skatteregler. PÅ voldgiftspraksis det er eksempler på rettsavgjørelser til fordel for en slik posisjon (se for eksempel resolusjonen fra Federal Antimonopoly Service of the Central District av 29. september 2010 nr. А23-5464 / 2009А-14-233).

Flytter fra regionene i det fjerne nord

For ansatte som avslutter en arbeidskontrakt med en organisasjon lokalisert i Nord-Nord (tilsvarende områder) og flytter til et annet område, kan beløpet for reise- og bagasjekompensasjon tas i betraktning i artikkel 255, paragraf 255, i Russlands skatteregler. I dette tilfellet må følgende vilkår være oppfylt:

  • prosedyren for betaling og kompensasjonsbeløpet må være foreskrevet i arbeidsavtalen (kollektivavtalen) (nr. 1 i artikkel 255 i Russlands skatteregler og artikkel 326 i arbeidskodeksen i Russland)
  • kompensasjonsbeløpet må betales innenfor takstene som er gitt for transport med jernbane (i fravær av slike tariffer, i mengden minimumskostnad for flyreisen og kostnadene for lufttransport av bagasje med en hastighet på ikke mer enn fem tonn per familie) (paragraf 12.1 i artikkel 255 i Russlands skatteregler, klausul 2 i brevet Finansdepartementet i Russland datert 10. februar 2010 nr. 03-03-06 / 1/59);
  • en arbeidsavtale med en ansatt kan avsluttes av en eller annen grunn (unntatt oppsigelse for skyldige handlinger) (paragraf 12.1 i artikkel 255 i Russlands skatteregler).

I dette tilfellet kan utgiftene inkludere hele kompensasjonsbeløpet, inkludert merverdiavgift, som er uthevet i en egen linje i reisedokumenter. Denne konklusjonen er også inneholdt i brevet fra Finansdepartementet i Russland datert 22. mai 2008 nr. 03-03-06 / 1/329.

Et eksempel på refleksjon i regnskap og beskatning av betaling til en ansatt av kompensasjon for utgifter knyttet til overføring til arbeid i en annen lokalitet med organisasjonen. Organisasjon gjelder felles system skatt

I januar regnskapssjef LLC "Alpha" A.S. Glebova blir overført til arbeid i en annen lokalitet sammen med organisasjonen (Jekaterinburg). Mannen hennes flytter med den ansatte. Fremgangsmåten for refusjon av utgifter knyttet til overføringen er fastsatt i arbeidsavtalen. Kompensasjonsbeløpet er satt etter ordren til lederen av "Alpha".

Kompensasjonen inkluderer:

  • de faktiske reisekostnadene for Glebova og ektemannen til destinasjonen - 5000 rubler;
  • faktiske kostnadene for bagasjetransport - 1000 rubler;
  • mengden utgifter for ordningen på det nye bostedet - 25.000 rubler;
  • daglig godtgjørelse for en dag på vei - 100 rubler.

Det totale kompensasjonsbeløpet er 31 100 rubler.

Kompensasjonen ble beregnet og utbetalt 11. januar. I organisasjonens regnskap ble det gjort innlegg:

Debet 26 Kreditt 73
- 31 100 RUB - erstatning ble belastet i forbindelse med overføring av Glebova til arbeid i et annet område;

Debet 73 Kreditt 50
- 31 100 RUB - betalt erstatning til Glebova.

Kompensasjonsbeløpet tas ikke i betraktning når man bestemmer skattegrunnlaget for personlig inntektsskatt. Bidrag til obligatorisk pensjonsforsikring (sosial, medisinsk) og bidrag til forsikring mot ulykker og yrkessykdommer i kompensasjonsbeløpet belastes ikke.

Ved beregning av inntektsskatt for januar inkluderte Alfas regnskapsfører 31 100 rubler i utgifter.

STS

Hvis en organisasjon betaler en enkelt inntektsskatt, reduserer ikke utbetaling av kompensasjon for utgifter knyttet til overføring av en ansatt til arbeid i en annen lokalitet skattegrunnlaget for organisasjoner på et forenklet grunnlag. Med et slikt formål med beskatning blir det ikke tatt hensyn til noen utgifter (paragraf 1 i artikkel 346.18 i Russlands skatteregler).

Situasjon: er det mulig å ta hensyn til kompensasjon knyttet til flytting av en ansatt til å jobbe i en annen lokalitet sammen med organisasjonen når man beregner den enhetlige avgiften i et forenklet system? Organisasjonen betaler en flat skatt på forskjellen mellom inntekt og utgifter.

Svar: ja, det er mulig hvis betaling av kompensasjon er bestemt av arbeids- og (eller) tariffavtalen.

Listen over utgifter som kan innregnes ved beregning av enkelt skatt på forskjellen mellom inntekt og utgifter, lukkes. Utgifter til betaling av kompensasjon knyttet til overføring av en ansatt til å jobbe i en annen lokalitet sammen med organisasjonen er ikke foreskrevet i den (klausul 1 i artikkel 346.16 i Russlands skatteregler).

Samtidig tar organisasjoner som bruker det forenklede skattesystemet hensyn til arbeidskostnadene på samme måte som organisasjoner som betaler inntektsskatt (nr. 1, nr. 1, paragraf 2, artikkel 346.16 i Russlands skatteregler). Artikkel 255 i Russlands skatteregler tillater å inkludere alle utbetalinger som er fastsatt i arbeidsavtaler (kollektive) i disse utgiftene.

Dermed, hvis betaling av kompensasjon er bestemt av en ansettelses- og (eller) tariffavtale, så en reduksjon i skattegrunnlaget for enkelt skatt kompensasjonsbeløpet er lovlig. Konklusjonene i brevet fra Russlands finansdepartement datert 23. juli 2009 nr. 03-03-05 / 138 indirekte bekrefter dette synspunktet. Selv om dette dokumentet forklarer prosedyren for regnskapsføring av kostnadene ved å flytte en ansatt ved beregning av inntektsskatt, organisasjoner på forenklet grunnlag kan også følge bestemmelsene (paragraf 2 i artikkel 346.16 i Russlands skatteregler).

Når du gjør dette, må du følge følgende forhold:

  • refusjon av utgifter for flytting til arbeid i et annet sted må faktisk betales til den ansatte (paragraf 2 i artikkel 346.17 i Russlands skatteregler);
  • refusjon av flyttingskostnader er kun inkludert i kostnadene i de beløpene som er etablert av arbeids- og (eller) tariffavtalen (paragraf 25 i artikkel 255 i Russlands skatteregler, del 2 i artikkel 169 i arbeidskodeksen i Russland).

I tillegg kan kompensasjon for reise- og bagasjegodtgjørelse til ansatte som avslutter ansettelseskontrakten med en organisasjon lokalisert i det fjerne nord (tilsvarende dem) og flytter til et annet område, kun inngå i utgifter med visse begrensninger .

UTII

Organisasjoner - betalere av UTII beregner mengden av en enkelt skatt basert på beregnet inntekt (artikkel 346.29 i Russlands skatteregler). Derfor påvirker ikke kompensasjon knyttet til overføring av ansatte til arbeid i en annen lokalitet beregningen av skattegrunnlaget.

Kombinerer OSNO og UTII

Kompensasjon knyttet til overføring til arbeid i en annen lokalitet kan utbetales til en ansatt som samtidig er ansatt i virksomheten til en organisasjon som skattlegges med UTII og aktiviteter i det generelle skattesystemet. I dette tilfellet, for å bestemme kompensasjonsbeløpet som kan tas i betraktning ved beregning av inntektsskatt, betales hele beløpettrenger å distribuere (Klausul 9 i artikkel 274 i Russlands skatteregler, klausul 7 i artikkel 346.26 i russiske skatteregler). Kompensasjon som blir utbetalt til ansatte som driver med en type aktivitet, trenger ikke distribueres.

Et eksempel på fordeling av kompensasjon knyttet til overføring av en ansatt til å jobbe i en annen lokalitet. Organisasjonen bruker det generelle skattesystemet og betaler UTII

LLC "Handelsfirma" Hermes "" selger varer i grossist- og detaljhandel. For grossisttransaksjoner bruker organisasjonen et generelt skattesystem. Detaljhandel ble overført til UTII. Hermes betaler inntektsskatt på månedlig basis.

Organisasjonens regnskapsprinsipper sier at generelle virksomhetskostnader fordeles i forhold til inntekt for hver måned av rapporteringsperioden.

I mars åpnet Hermes i Vladimir-regionen gren. A.V. ble utnevnt til direktør for avdelingen. Lviv. Filialen driver engrossalg og detaljhandelth. Detaljhandel i Vladimir-regionen ble overført til UTII.

Fremgangsmåten for å refundere kostnadene forbundet med overføring av en ansatt til å arbeide i en annen lokalitet bestemmes av en ansettelseskontrakt med Lvov. Kompensasjonsbeløpet fastsettes etter ordre fra hodet til "Hermes" i beløp på 30 000 rubler. Kompensasjonen ble beregnet og utbetalt 15. mars.

For å fordele kompensasjonsbeløpet riktig mellom kostnadene ved forskjellige typer aktiviteter, sammenlignet Hermes-regnskapsføreren inntekten fra engroshandel med den totale inntekten til organisasjonen.

Inntektene Hermes mottok fra forskjellige aktiviteter i mars var:

  • for engroshandel (eksklusiv moms) - 1.200.000 rubler;
  • for detaljhandel - 700 000 rubler.

Organisasjonen hadde ingen andre inntekter.

Andelen av inntektene fra engroshandel av den totale inntekten for mars er:
RUB 1200 000 : (1200 000 rubler + 700 000 rubler) \u003d 0,632.

Kompensasjonsbeløpet knyttet til overføring av en ansatt, som tas i betraktning ved beregning av inntektsskatt for mars, er lik:
30 000 RUB × 0,632 \u003d 18,960 rubler.

Regnskapsføreren tok hensyn til dette beløpet ved beregning av inntektsskatt for januar-mars.

Kompensasjonsbeløpet knyttet til overføring av en ansatt, som er knyttet til aktiviteter underlagt UTII, er:
30 000 RUB - 18 960 rubler. \u003d RUB 11 040

Å flytte en bedrift eller organisasjon ledsages ofte av en overføring av ansatte. Samtidig må arbeidsgiveren dokumentere oversettelsen, fullføre en rekke andre formaliteter og betale kompensasjon til de ansatte.

Flytte en bedrift til et annet sted med ansatte

Omplassering av en organisasjon til en annen lokalitet, lokalisert i eller utenfor landet, er ikke så sjelden. Årsakene kan være veldig forskjellige: det er økonomien, og teknologiske problemer, og sosiale eller demografiske spørsmål, og så videre. Vi vil finne ut nøyaktig hvordan arbeidsgiveren skal opptre i forhold til personell, og hva de ansatte kan forvente når de flytter eller forlater selskapet.

Nyanser av å flytte en bedrift

La oss starte med det faktum at overføring av en bedrift til en annen lokalitet juridisk sett forstås som tilbaketrekning av en organisasjon utenfor de administrative grensene til en gitt lokalitet (by, by). Slike migrasjonsfenomener anses å være normale for enhver økonomi. Samtidig er det mulig at noen av de ansatte må skifte arbeidsplass, selv om dette ikke er stavet i arbeidsavtalen. I tillegg, som praktisk erfaring viser, er ikke alle ansatte enige om å flytte til et annet område. Noen av arbeiderne bestemmer seg for å avbryte arbeidsforhold hos arbeidsgiveren. Både med de som bestemte seg for å flytte og med ansatte som nektet å overføre, vil arbeidsgiveren måtte avgjøre visse formaliteter på grunnlag av den russiske føderasjonens arbeidskode.

Det er også muligheter når arbeidskontrakten foreskriver arbeid av personell ved anlegg som ligger i et annet område. I slike situasjoner faller ikke overføring av arbeidere inn under kategorien "overføring" og krever ikke overholdelse av relevante formaliteter. Som et eksempel kan vi sitere byggherrer eller reparatører som ikke bare jobber i landsbyen deres.

Hvordan fungerer det i praksis?

Etter å ha tatt en passende beslutning om å flytte selskapet, må arbeidsgiveren utstede det skriftlig. I dette tilfellet må hver ansatt skriftlig varsles om overføringen av virksomheten til en annen lokalitet, helst mot underskrift.

Artikkel 77 i Arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen pålegger ikke arbeidsgiveren en forpliktelse til å tilby personellet jobb på et nytt sted i tilfelle virksomheten overføres til en annen lokalitet. Arbeidsgiveren har rett til å si opp en ansatt (basert på en endring i arbeidsavtalens vilkår), og varsle ham på forhånd - senest 2 måneder før flyttingen. Hvis selskapet forventer å flytte av denne ansatte, så må han informere om dette skriftlig i varselet om overføringen.

Enhver ansatt har rett til selvstendig å bestemme om han er interessert i å flytte til en annen lokalitet sammen med arbeidsgiveren. I tilfelle avslag på overføring, skriver arbeidstakeren en tilsvarende uttalelse, og arbeidsgiveren må betale etterlønn, bestående av 2 ukers gjennomsnittsinntekt.

Hver av de ansatte som bestemmer seg for å flytte sammen med virksomheten, må undertegne en avtale om å endre vilkårene i arbeidsavtalen. Hvis det ble gjort endringer i det lokale forskrifter arbeidsgiveren, da skal de ansatte varsles i henhold til den fastlagte prosedyren. Hver av de ansatte må også gjøre seg kjent med overføringsordren under signaturen. I dette tilfellet blir informasjon om overføringen registrert på den ansattes personlige kort og andre dokumenter.

Garantier og kompensasjoner

Siden flytting av personell sammen med virksomheten er ganske kostbart, gir arbeidslovgivningen visse garantier for ansatte. Spesielt er arbeidsgiveren på grunnlag av artikkel 169 i arbeidskoden i Den russiske føderasjon forpliktet til å refundere arbeidstakeren og hans familie for flyttingskostnader, inkludert transport av eiendom. Utbetalingen av kompensasjon til ansatte i forbindelse med overføringen til en annen lokalitet for foretak finansiert fra Den russiske føderasjonens budsjett er også nedfelt i en rekke dekret fra den russiske regjeringen (nr. 187 av 03/02/2003 med endringer og tillegg av 14/05/2013).

Ved overføring av ansatte må arbeidsgiveren betale følgende kompensasjon:

    reisekostnadene for en ansatt og hans familie med jernbane, vei, fly eller vanntransport. Unntakene er situasjoner når transport for flytting er levert av en organisasjon;

    kostnaden for å transportere eiendom med jernbane, vei eller vanntransport (for en ansatt - opp til 500 kg, for hvert familiemedlem - opp til 150 kg);

    betaling til en ansatt per dag, basert på antall dager på veien;

    engangstillegg for ansatte og deres familier. For ansatte - i mengden månedslønn på det nye arbeidsstedet, for familiemedlemmer - en fjerdedel av arbeidstakers godtgjørelse for hver;

    lønn (til lønnssatsen på en ny arbeidsplass) for tiden du bruker på veien, samt for tiden for å gjøre deg klar for turen og bosette (totalt - opptil 6 dager) på et nytt sted.

Det skal bemerkes her at lovgivningen bare definerer minimumsutbetalinger for organisasjoner og virksomheter som er finansiert over føderalt budsjett. Generelt bestemmes kompensasjonsutbetalinger på grunnlag av arbeidsavtalens vilkår, men kan ikke være lavere enn det lovlige minimumet. For kommersielle selskaper spesifiserer ikke loven noen "minstelønn" for kompensasjon på grunn av arbeidernes flytting. Ved overføring av ansatte må det inngås refusjonsavtale.

Noen selskaper refunderer flyttingskostnader ved omplassering av ansatte, og godtgjør også kostnadene for å betale for ny bolig. Disse "bolig" -betalingene kan betraktes som arbeidstakerens lønn, som utstedes i ikke-kontant form. Størrelsen er regulert av artikkel 131 i arbeidsloven, og kan ikke være høyere enn en femtedel av lønnen spesifisert i arbeidsavtalen.

Arbeidsgivers refusjon

Det skal bemerkes at selskapet i visse tilfeller kan kreve retur av de betalte beløpene knyttet til flyttingen av den ansatte til en annen lokalitet. For eksempel hvis han ikke gikk på jobb eller nektet å jobbe uten god grunn. Det kan også hende at en ansatt vil bli pålagt å refundere kostnadene ved flytting hvis han gikk uten god grunn før utløpet av perioden angitt i kontrakten. Hvis begrepet ikke er spesifisert i dokumentene, så - innen 1 år. Det samme gjelder hvis den ansatte ble avskjediget for handlinger som kan tjene som hjemmel for avslutning av arbeidsavtalen.

Hvordan rekruttere ansatte raskt når du flytter?



1 stjerne2 stjerner3 stjerner4 stjerner5 stjerner 5,00 / 3
hjem →Lov →Kompensasjon for å flytte til et nytt arbeidssted. Arbeidskontrakt (forhold) når du flytter fra en annen region →
Relaterte artikler: