Tema 3.3. "Design Management"

Oppgave 3.3.1.

Markedsverdien til en bedrift bestemmes av:

-

-

Oppgave 3.3.2.

Formelen for evaluering av prosjekter er:

-

-

+

Oppgave 3.3.3.

En metode for prosjektvurdering basert på sammenligning av kostnadene for kontantinntekter for prognoseperioden og kostnadene for prosjektet:

Avkastning på investeringen

Intern avkastning

Netto nåverdi

Oppgave 3.3.4.

Prosjektets avkastning beregnes med formelen:

+ / I o

- - Jeg 0

- + Jeg o

Oppgave 3.3.5.

Metoden for å evaluere investering i et prosjekt, hvor NPV blir vurdert til å være null:

Avkastning på investeringen

Intern avkastning

Netto nåverdi

Oppgave 3.3.6.

Prosjektet er kun finansiert av:

Å tiltrekke seg en ekstra investor

Utstedelse av aksjer

Tiltrækning av forskjellige lånte midler

Oppgave 3.3.7.

Den effektive avkastningen bestemmes av:

-

-

+

Oppgave 3.3.8.

Komplekset av leasingforhold inkluderer ikke kontrakter:

Salgs- og kjøpsavtale mellom leasingselskapet og produsenten for kjøp av utstyr

Leasingavtale mellom leasingselskapet og brukeren

Risikoforsikringskontrakt

Oppgave 3.3.9.

Beregningen av det totale beløpet på leiebetalinger beregnes:

LP \u003d AO + PC + KV + DU + MVA

LP \u003d AO + PC + KV - DU - MVA

LP \u003d AO + PK - KV - DU - MVA

Oppgave 3.3.10.

Når ...... til låntakeren långiveren har ingen garantier fra låntakeren og påtar seg de fleste risikoene knyttet til gjennomføringen av prosjektet:

Delvis ressursfinansiering

Full regressfinansiering

Finansiering uten regress

Test nr. 1. "Project Management Concept"

Konseptet med "prosjekt" kombinerer en rekke aktiviteter, preget av en rekke av følgende funksjoner:

A) ubegrenset tid;

B) fokusere på å oppnå spesifikke mål;

C) separat utførelse av mange, sammenhengende handlinger;

D) alle de oppførte skiltene.

2. Hovedforskjellen mellom prosjektet og produksjonssystemet er at:

A) prosjektet er en gjentatt, syklisk aktivitet;

B) prosjektet er en engangs, ikke-syklisk aktivitet;

C) det er ingen grunnleggende forskjeller.

3. Når det gjelder systemtilnærming prosjektet er:

A) en dokumentert struktur eller strukturplan;

B) en gruppe elementer, organisert på en slik måte at de er i stand til å handle som en helhet for å oppnå sine mål;

C) noe problem uten visse data og resultater, som må løses så snart som mulig;

D) overgangsprosessen fra den opprinnelige tilstanden til den endelige tilstanden - resultatet med deltakelse av en rekke begrensninger og mekanismer.

4. Hva er begrensningene for prosjektgjennomføring?

A) kulturell;

B) logistisk;

D) regulatorisk;

E) økonomisk;

F) forskning på selskapets situasjon og utvikling;

G) økonomisk

H) alle listede begrensninger.

5. Behovet for en uavhengig disiplin "Prosjektledelse" ble opprettet:

A) I USA på 60-tallet. XX århundre;

B) I Russland på 90-tallet. XX århundre;

C) I vestlige land med markedsøkonomi på 50-tallet. XX århundre;

D) I Sovjetunionen på midten av 60-tallet. XX århundre.

6. Anvendelse av prosjektledelse er mest effektiv i prosjekter relatert til følgende teknologier:

A) elektronisk;

B) konstruksjon;

C) kommunikasjon;

D) plass;

E) drivstoff og energi;

G) alle de listede teknologiene

7. Er prosjektledelse et universalmiddel for eventuelle feil i mekanismen for pågående reformer?

A) er ikke;

B) er.

8. Hvis prosjektlederen ikke er økonomisk ansvarlig for beslutningene som er tatt, er det:

A) "utvidet kontroll" system;

B) nøkkelferdig system;

C) "hoved" -systemet.

9. Hva er begrensningene som betydelig hindrer spredningen av prosjektledelsesmetodikk i Russland?

A) vedvarende høy inflasjon;

B) prosessen med demonopolisering av produsenter av forskjellige typer varer og tjenester;

C) endre produksjonssystemSom "tilpasser seg" markedet;

D) utilstrekkelig politisk stabilitet;

E) en kraftig nedgang i offentlige investeringer:

E) alt det ovennevnte.

10. Spesifiser bare de som hører til prosjektledelse blant funksjonene som er oppført?

A) ansvar for de resulterende endringene;

B) et stabilt utvalg av oppgaver;

C) suksess bestemmes av oppnåelse av mellomliggende funksjonelle resultater;

D) ansvar for en pakke med tverrfunksjonelle oppgaver;

E) overvekt av ikke-standard aktiviteter.

Svar:

b; 2-b; 3d; 4- b, c, d, e, g; 5- c; 6-g; 7-a; 8-in; 9-a, d, e; 10-a, d, d.

Test nummer 2. "Utvikling av prosjektkonseptet"

Hovedårsakene til at prosjekter (kilder til ideer) ser ut:

A) overflødige ressurser;

B) tilfredsstilt etterspørsel;

C) initiativ fra gründere;

D) reaksjon på politisk press;

E) økende forbrukerinntekt.

2. Angi årsakene til at prosjektideen kan bli avvist:

A) stadig økende etterspørsel etter prosjektets produkter;

B) mangel på klare tidsgrenser;

C) de høye kostnadene for råvarer;

D) ustabil politisk situasjon i landet;

E) overdreven risiko;

E) for høye kostnader for prosjektet.

3. I prosessen med å danne prosjektets investeringskonsept, skal svar på ett av følgende spørsmål mottas:

A) hovedforbrukerne av prosjektets produkter;

B) estimert salg av prosjektets produkter;

C) tilbakebetalingsperiode;

D) lønnsomheten i prosjektet;

E) formål og formål med investeringen;

E) hovedleverandører av råvarer.

4. Hovedegenskapene til prosjektet bør omfatte:

A) tilgjengeligheten av alternative tekniske løsninger;

B) prosjektets kompleksitet;

C) varigheten av prosjektet;

D) innledende dokumentasjon av prosjektet;

E) etterspørsel etter prosjektets produkter;

E) alle de nevnte egenskapene.

5. En foreløpig analyse av gjennomførbarheten av prosjektet er basert på en av følgende indikatorer:

A) utsikter til eksport av prosjektprodukter;

B) vurdering av basis-, nåværende og prognosepriser for prosjektprodukter;

C) kvalifikasjonsnivået til prosjektdeltakerne;

D) produksjonsvolumet av konkurrenter av lignende produkter.

6. Hvis det som et resultat av en foreløpig vurdering av gjennomførbarheten av prosjektet ved hjelp av ekspertsystemet, er fastslått at etterspørselen etter prosjektets produkter vil være ubegrenset, vil verdien av faktoren "etterspørsel etter prosjektets produkter" for dette prosjektalternativet være lik:

A) 0 poeng;

B) 50 poeng;

C) 100 poeng.

7. Hvis den resulterende integralen ekspertanmeldelse prosjekt over den fastsatte grensen, så blir prosjektet anerkjent:

A) gjennomførbar;

B) ikke mulig.

8. Investorens plan er implementert i form av:

A) Intensjonsbegjæringer;

B) Intensjonserklæringer, samt oppgaver for utvikling av mulighetsstudier før prosjektet for investeringer;

C) prosjektoppsummering.

9. Intensjonserklæringen inneholder følgende ting:

A) generelle kjennetegn ved bransjen;

B) investor - adresse;

C) prosjektoppsummering;

D) stedet for foretaket som er planlagt for bygging;

E) navnet på foretaket, dets tekniske og teknologiske data;

E) evaluering av prosjektets effektivitet;

G) applikasjoner.

10. Utviklingen av prosjektkonseptet inkluderer følgende trinn:

A) forskning før investering;

B) dannelse av prosjektideen;

C) designanalyse;

D) foreløpig studie av målene og målene for prosjektet;

E) foreløpig analyse av gjennomførbarheten av prosjektet;

E) vurdering av prosjektets levedyktighet og økonomiske gjennomførbarhet;

G) mulighetsstudie av prosjektet.

Svar:

1-a, c, d; 2-c, d, e; 3-c, d, e; 4-e; 5-a, b; 6 - c; 7-a; 8-b; 9-b, d, e; 10-b, d, d.

Test nummer 3. "Innledende (pre-investering) fase av prosjektet"

Investeringssakstudiefasen vil bli styrt av:

A) kunde (investor);

B) en designorganisasjon;

C) et spesialisert konsulentfirma;

D) alle svarene stemmer.

2. En foreløpig investeringsbeslutning tas på grunnlag av følgende materialer:

A) detaljert markedsføring;

B) tekniske og geologiske undersøkelser;

C) resultatene av pre-design studier;

D) foreløpig avtale om plasseringen av objektet;

E) den politiske situasjonen i landet;

E) sosiokulturelle egenskaper hos befolkningen.

3. Oppgavene til due diligence-teamet inkluderer vanligvis:

A) screening av åpenbart uakseptable ideer;

B) en detaljert analyse av forslag som anses verdig til videre utarbeidelse;

C) vurdering av prosjektets levedyktighet;

D) vurdering av den økonomiske effektiviteten til prosjektet;

E) bestemmelse av tilbakebetalingsperioden for prosjektet;

4. Formålet med designanalysen er:

A) å bestemme tilgjengeligheten av alternative tekniske løsninger;

B) vurdering av prosjektets økonomiske gjennomførbarhet;

C) prosjektbudsjettering;

D) bestemmelse av resultatene (verdien) av prosjektet;

E) strategisk analyse av prosjektmiljøet;

E) alle svarene stemmer.

5. Angi at fra listen ovenfor er en av typene designanalyse:

A) situasjonell;

B) organisatorisk;

C) økologisk;

D) økonomisk;

E) teknologisk;

E) politisk.

6. Hvilken type prosjektanalyse er oppgaven med å evaluere prosjektet ut fra sluttbrukerne av produktene eller tjenestene som tilbys av prosjektet?

A) sosialt;

B) kommersiell;

C) situasjonell;

D) teknologisk;

D) økonomisk.

7. For å vurdere levedyktigheten til prosjektet, sammenlign prosjektalternativene når det gjelder:

A) deres økonomiske gjennomførbarhet;

B) vilkår for gjennomføring;

C) enkel implementering;

D) kostnadene;

D) deres lønnsomhet;

E) fravær av risiko.

8. Økonomisk gjennomførbarhet er en indikator som kjennetegner:

A) tilstedeværelsen eller fraværet av økonomiske evner i prosjektet;

B) tilgjengeligheten av prosjektets økonomiske muligheter;

C) tilgjengelighet av kilder til økonomiske inntekter.

9. Hva er hensikten med mulighetsstudien?

A) på grunnlag utarbeides anbudsdokumentasjon og avholdes et kontraktstilbud, en kontrakt inngås, byggefinansiering åpnes og arbeidsdokumentasjon utvikles

B) det gjør det mulig å vurdere levedyktigheten til prosjektet, inneholder en referanse for utviklingen av prosjektet, fungerer som et viktig verktøy for å oppnå økonomisk støtte fra eksterne investorer;

C) Det er ikke noe riktig svar blant svarene som er gitt;

10. Hvem er forretningsplanen for?

A) ledere;

B) forbrukere av prosjektets produkter;

C) forretningspartnere;

D) eiere;

E) kreditorer;

E) designere;

G) entreprenører.

Svar:

1-d; 2-c, d; 3-a, b, f; 4- d; 5- b, c, d; 6 - b; 7- b, d, e; 8-b; 9-a; 10-a, d, d.

Test nummer 4. "Organisering av prosjektfinansiering"

Organisering av prosjektfinansiering innebærer å gi prosjektet investeringsressurser, som inkluderer:

A) kontanter;

B) faste og sirkulerende eiendeler;

C) eiendomsrettigheter og immaterielle eiendeler til foretaket;

D) lån;

E) lån og pant;

E) alle svarene stemmer.

2. Prosjekter kan finansieres på følgende måter:

A) bare gjennom egenfinansiering;

B) bare ved bruk av lånte og tiltrukne midler;

C) gjennom egenfinansiering og bruk av lånte og tiltrukne midler.

3. Avskrivninger er investeringsressurser som er en del av:

A) interne ressurser som ikke er en del av egenkapitalen;

B) interne ressurser inkludert i egenkapitalen;

C) tiltrukket ressurser inkludert i egenkapitalen;

D) tiltrukket ressurser som ikke er inkludert i egenkapitalen.

4. Finansiering der en spesifikk aktivitet i en bransje eller virksomhet er investert, er:

A) underskuddsfinansiering;

B) prosjektfinansiering;

C) egenkapital eller bedriftsfinansiering.

5. Hovedtrekket ved prosjektfinansiering er:

A) utilstrekkelig regnskap og risikostyring;

B) fordeling av risiko mellom prosjektdeltakere;

C) tiltrekke utenlandske investorer;

D) vurdering av inntekt og kostnader med tanke på risiko;

E) har ingen særegne trekk.

6. Innenfor rammen av prosjektfinansiering forstås regress ofte som:

A) en kraftig reduksjon i finansieringskilder;

B) en uventet reduksjon i strømmen av økonomiske ressurser til prosjektet;

C) krav om refusjon av beløpet gitt i lånet;

D) umuligheten av å betale tilbake lånet fra låntakeren.

7. Finansieringsformen, som sørger for fordeling av alle prosjektrisikoer mellom deltakerne, heter:

A) finansiering uten regress;

B) finansiering med full regress;

C) finansiering med begrenset regress.

8. Tilbakebetaling av banklån som er tatt for prosjektet, skjer på bekostning av:

A) kontantstrømmer generert i løpet av låntakers hovedaktivitet;

B) kontantstrømmer generert under driften av investeringsaktivitetsobjektet;

C) kontantstrømmer generert fra prosjektstart.

9. Non-recourse-finansiering brukes til å:

A) prosjekter med lav fortjeneste og ideelle organisasjoner;

B) prosjekter med høy lønnsomhet og gir konkurransedyktige produkter under implementering;

C) prosjekter med lav lønnsomhet og høy grad av risiko;

D) offentlige programmer.

10. Årsaker og faktorer som forhindrer russiske banker på det nåværende stadiet til å gjennomføre prosjektfinansiering i betydelig skala:

A) ustabiliteten i den innenlandske økonomien;

B) høye prisvekster;

C) lav kvalitet på ledelsen hos de lånte foretakene;

D) mangel på høyt kvalifiserte spesialister innen prosjektanalyse;

E) tiltrekke utenlandske investorer til å finansiere prosjekter;

E) alle de listede årsakene og faktorene.

Svar:

Første; 2-c, d; 3- b; 4- c; 5- b, d; 6 - c; 7- c; 8-b; 9-b; 10-a, b, c, d.

Test nummer 5. "Evaluering av effektiviteten til et investeringsprosjekt"

Effektiviteten til et investeringsprosjekt er en kategori som gjenspeiler:

A) prosjektets samsvar med deltakernes mål og mål;

B) lønnsomhetsnivået til prosjektet;

C) resultatene av prosjektet.

2. Tidsavhengigheten av kontantkvitteringer og betalinger under gjennomføringen av prosjektet er:

A) kontantstrømmen til prosjektet;

B) prosjektbalanse;

C) kontantstrømmen til prosjektet;

D) kontantstrøm fra prosjektet.

3. Tilførselen fra driften er:

A) inntekt fra salg av produkter;

B) kostnadene ved produksjon og markedsføring av produkter;

C) inntekt fra eiendomsleie;

D) retur av lån gitt til andre deltakere.

4. Økningen i arbeidskapital bør betraktes som:

A) utstrømning fra driftsaktiviteter;

B) tilsig fra finansielle aktiviteter;

C) utstrømning fra investeringsaktiviteter;

D) tilsig fra driften;

E) utstrømning fra finansielle aktiviteter;

E) tilsig fra investeringsaktiviteter.

5. Tilstrømningen fra finansielle aktiviteter inkluderer:

A) kortsiktige lån;

B) betaling av renter på lån;

C) ta ut midler fra innskudd;

D) egenkapital;

E) inntekter fra salg;

E) alle svarene stemmer.

6. Det er to investeringsprosjekter der betalingsstrømmene er preget av dataene vist i tabellen:

Rabattfaktoren er 1.1.

Bestem hvilket prosjekt som er å foretrekke, og forklar hvorfor (gjør nødvendige beregninger).

A) prosjekt A er å foretrekke fremfor prosjekt B;

B) prosjekt B er å foretrekke fremfor prosjekt A;

C) prosjekter A og B bør avvises.

7. PF-verdien (behov for finansiering) viser:

A) maksimalt volum ekstern finansiering prosjektet som er nødvendig for å sikre dets økonomiske gjennomførbarhet;

B) minimumsbeløpet for ekstern finansiering av prosjektet som kreves for å sikre dets økonomiske gjennomførbarhet;

C) den gjennomsnittlige verdien av prosjektets eksterne økonomiske ressurser som kreves for å sikre dets økonomiske gjennomførbarhet.

8. Effektiviteten til prosjektet kan være:

A) kommersiell;

B) budsjett;

C) organisatorisk;

D) sosialt;

D) økonomisk;

E) økonomisk;

G) alle svarene stemmer.

9. Bestem tilbakebetalingsperioden for prosjektet hvis du får følgende informasjon om kontantstrømmer fra følgende aktiviteter fra selskapet på prosjektet (gjør de nødvendige beregningene og forklar svaret ditt):

A) dette prosjektet vil ikke lønne seg;

B) prosjektet vil begynne å lønne seg om 3 år;

C) prosjektet vil lønne seg om 1 år;

D) prosjektet vil lønne seg om to år.

10 Et prosjekt er anerkjent som effektivt hvis:

A) IRR\u003e E, NPV ≥0;

B) IRR\u003e 1, NPV ≥0;

C) IRR\u003e E, NPV\u003e 0;

D) BNI< Е, ЧДД >0.

Svar:

1-a; 2-in; 3 - a, b; 4- c; 5- a, c, d; 6- b, siden netto nåverdi er positiv (38,18), mens prosjekt A har negativt (-120,42); 7- b; 8- a, b, e, f; 9-d, siden det tredje året vil nettoinntekten bli positiv og utgjøre 150; 10-c.

4. Liste over nøkkelord

Prosjektledelse;

- Prosjektets livssyklus (prosjektsyklus);

Prosjektstruktur;

Prosjektdeltakere;

Prosjektanalyse;

Teknisk analyse;

Kommersiell analyse;

Organisasjonsanalyse;

Miljøanalyse;

Sosial analyse;

Prosjektets økonomiske gjennomførbarhet;

Tilstrekkelig (men ikke nødvendig) forutsetning for prosjektets økonomiske gjennomførbarhet;

Mulighetsstudie av prosjektet;

Prosjektfinansiering;

Regresjon;

Finansiering med full bruk av låntakeren;

Finansiering med begrenset tilgang til låntakeren;

Finansiering uten å bruke låntakeren;

Prosjektestimat;

Konsoliderte beregningsberegninger (SSR);

Objektestimater;

Lokale estimater;

Grunnleggende kompensasjonsmetode;

Ressursmetode;

Ressursindeksmetode;

Prosjektbudsjett;

Prosjekt budsjetteringsprosess;

Kontantstrøm;

Kontantstrømmer;

Kontantstrømmer i prosjektet;

Diskontering av kontantstrømmer;

Diskonteringsrente;

Netto inntekt (NP);

Netto nåverdi (NPV);

Prosjektrabatt;

Prosjektets tilbakebetalingsperiode;

Behovet for ytterligere finansiering (risikokapital) (PF);

Kostnads \u200b\u200blønnsomhetsindeks;

Rabatt lønnsomhetsindeks;

Avkastningsindeks (ID);

Discounted Investment Profitability Index (DIR);

Usikkerhet om prosjektet;

Prosjektrisiko;

Prosjektets organisasjonsstruktur;

Prosjektendringsledelse;

Prosjektkontroll;

Beskrivelse av konfigurasjonen av den nåværende tilstanden til prosjektet;

Prosjektressursadministrasjon;

Innkjøpsstyring;

Kjøp og forsyninger;

Direkte kjøp;

Mellomkjøp;

Bytte kjøp;

Miljø som påvirker anskaffelser;

Innkjøpsstrategi for prosjektet;

Forholdet mellom anskaffelse (sikkerhet) for prosjektet og arbeidsstrukturen under kontrakter og prosjektfaser;

Planlegging av kontraktsanskaffelse;

Foreløpig vurdering av anskaffelsesmuligheter;

Valg av anskaffelseskilder;

Vurdering av kjøpskilder;

Verifisering (evaluering) av leverandører for anskaffelser under prosjektet;

Hensyn til leverandørens tekniske kompetanse på anskaffelsesstadiet (prosjektstøtte);

Forhandlinger om kjøp (forsyninger);

Hensyn til kostnadene ved kjøp;

Evaluering av anskaffelsesytelsen under prosjektet;

Ressursplanlegging for prosjektet;

Ressursplanlegging med begrenset tid;

Planlegging med begrensede ressurser;

Prosjekt lagerstyring;

Punkt av ordre eller terskel lager;

Forsikring (reserve) lager;

Lagerplass;

Kostnaden for aksjerisikoen;

Begrepet "prosjekt" forener en rekke aktiviteter, preget av en rekke fellestrekk, hvorav de vanligste er følgende:

• - fokusere på å oppnå spesifikke mål, spesifikke resultater;
• - koordinert gjennomføring av mange, sammenhengende handlinger;
• - i begrenset grad i tid, med en bestemt begynnelse og slutt.

Forskjellen mellom et prosjekt og et produksjonssystem er at prosjektet er en engangs, ikke-syklisk aktivitet. Seriell produksjon av produkter har ikke en forutbestemt slutttid, og avhenger bare av tilgjengeligheten og mengden etterspørsel. Når etterspørselen forsvinner, slutter produksjonssyklusen. Produksjonssykluser i sin rene form er ikke prosjekter. I de senere år blir imidlertid prosjekttilnærmingen i økende grad brukt på prosesser som er fokusert på kontinuerlig produksjon... For eksempel prosjekter for å øke produksjonen til angitt nivå innen en bestemt periode, basert på et gitt budsjett, eller oppfyllelsen av visse ordrer med avtalt leveringstid.

Et prosjekt som et aktivitetssystem eksisterer akkurat så lenge det tar å oppnå det endelige resultatet. Konseptet til prosjektet er imidlertid ikke i strid med konseptet med firmaet eller foretaket og er ganske kompatibelt med det. Tvert imot blir prosjektet ofte hovedaktiviteten til firmaet.

Det finnes en rekke definisjoner av begrepet "prosjekt", som hver har rett til å eksistere, avhengig av spesifikk oppgaveoverfor en spesialist. Her er noen av dem. Prosjektet kan presenteres som en plan, idé, bilde, legemliggjort i form av beskrivelse, begrunnelse, beregninger, tegninger, som avslører essensen av planen og muligheten for praktisk gjennomføring.

I husholdningen, praktiske aktiviteter et prosjekt forstås som et komplekst kompleks med tidsbegrensede verk, rettet mot å oppnå et unikt eller originalt mål.

En rekke spesialister tar følgende definisjon som grunnleggende: "et prosjekt er en kompleks, engangsbegivenhet som involverer innføring av innovasjoner, begrenset i tid, budsjett og ressurser, samt klare instruksjoner for implementering, utviklet i henhold til kundens behov."

Fra et vitenskapelig synspunkt kan et prosjekt defineres som “et systemkompleks av planlagte (økonomiske, teknologiske, organisatoriske osv.) Dokumenter som danner en kompleks systemisk modell av handlinger rettet mot å oppnå original ide". Det vil si at selve prosjektet ikke skal forstås som en spesiell type aktivitet for styring av noe. Et prosjekt er en omfattende plan, en komplett handlingsmodell. Prosjektet må utvikles og implementeres, som er innholdet i prosjektledelsen.

Dermed er et prosjekt en midlertidig satsing designet for å skape unike produkter, tjenester eller resultater. Den midlertidige karakteren til et prosjekt betyr at ethvert prosjekt har en bestemt start og slutt. Fullføring skjer når prosjektmålene oppnås; eller det er anerkjent at målene for prosjektet ikke vil eller ikke kan oppnås; eller behovet for et prosjekt har forsvunnet. "Midlertidig" innebærer ikke nødvendigvis en kort prosjektvarighet. "Midlertidig" refererer vanligvis ikke til et produkt, en tjeneste eller produksjon som opprettes under et prosjekt. De fleste prosjektene gjennomføres for å oppnå bærekraftige, langsiktige resultater. Prosjekter kan også resultere i sosiale, økonomiske og økologiske miljøoverskrider varigheten av selve prosjektet.

Hvert prosjekt fører til opprettelsen av et unikt produkt, en tjeneste eller et resultat. Til tross for at det kan være duplikatelementer i resultatene av prosjektet, bryter ikke deres tilstedeværelse med den grunnleggende særegenheten i arbeidet med prosjektet.

Nåværende aktiviteter vanligvis en iterativ prosess da den utføres i samsvar med organisasjonens eksisterende prosedyrer. Omvendt, på grunn av prosjektenes unike karakter, er det potensial for usikkerhet om produktene, tjenestene eller produktene som genereres av prosjektet. Prosjektoppgaver kan være nye for prosjektgruppen, noe som krever mer nøye planlegging, i motsetning til rutinearbeid. I tillegg gjennomføres prosjekter på alle nivåer i organisasjonen. En person, en strukturell enhet eller flere kan delta i prosjektet strukturelle enheter organisasjoner.

Karakteristiske trekk ved prosjektet er: fokus på å oppnå spesifikke mål; koordinert gjennomføring av gjensidig avhengige handlinger; begrenset tid med klart definert start og slutt; unikhet.

• 1. Fokuser på å nå de skisserte målene. En klar uttalelse av det endelige målet for prosjektet bidrar til en vellykket implementering, forutsatt at mellomliggende avhengige mål er riktig formulert. Prosjektgjennomføring betyr konsekvent oppnåelse av mål fra laveste nivå til det høyeste, det vil si til oppnåelse av det endelige målet.
• 2. Samordnet gjennomføring av gjensidig avhengige handlinger. Noen handlinger må utføres parallelt, andre sekvensielt, og ethvert brudd på rekkefølgen for utførelsen kan sette prosjektet generelt i fare.
• 3 Begrenset tid. Prosjekter fullføres over en periode (som regel bestemmes det på forhånd), og definerer begynnelsen og slutten så tydelig som mulig. Garantien for en vellykket gjennomføring av prosjektet er optimal fordeling av innsats og ressurser i tid, noe som sikres ved å sette i rekkefølge rekkefølgen av arbeid og aktiviteter innenfor grensene prosjektaktiviteter... I motsetning til et produksjonssystem er et prosjekt en engangsaktivitet, ikke en syklisk aktivitet. Imidlertid blir designtilnærmingen i økende grad brukt på prosessproduksjon også. For eksempel er det ordreoppfyllingsprosjekter der det gis kontraktlige leveringstider.
• 4 Unikt. Hvert prosjekt har særpreg og skilt. Det er ingen identiske prosjekter, selv om de innebærer å utføre de samme handlingene.

Et prosjekt avsluttes når resultatene er oppnådd, eller når det er bestemt at målene for prosjektet er uoppnåelige.

Et prosjekt anses å være vellykket hvis resultatet oppfyller kundens forventninger. Suksessen til et prosjekt avhenger i stor grad av den presise definisjonen av målet.

Målene for prosjektet er ønsket resultat aktivitet, oppnådd som et resultat av vellykket gjennomføring av prosjektet under gitte betingelser for gjennomføringen.

Prosjektmål beskriver hele spekteret av hovedspørsmål knyttet til prosjektet og består av tre hovedkomponenter:

• - resultater (produkter og tjenester av ønsket kvalitet),
• - tid (varighet og spesifikke datoer),
• - kostnader (arbeidstid og kostnader).

Som et resultat av prosjektet kan du få:

• - Produkt og produsert vare som kan måles. Det kan være et siste ledd i en produksjonskjede eller et element;
• - Tjenesteytelse;
• - Dokumenter, informasjon osv. (For eksempel et forskningsprosjekt (ny teknisk utvikling).

Prosjekter er tvetydige når det gjelder omfanget av implementeringen, så vel som når det gjelder mål, omfang, forventede resultater.

I henhold til sammensetningen og strukturen til prosjekter og fagområdet er prosjektene delt inn i:

• - monoprosjekt,
• - flerprosjekt,
• - megaprosjekt.

Monoprosjektet er rettet mot implementeringen av en generell idé, mål.

Flerprosjektet er fokusert på implementering av et sett med mål og mål som dekker ulike områder - sosialt, økonomisk, teknisk osv.

Megaproject er et stort prosjekt med fokus på å løse et globalt problem, tiltrekke mange ressurser og en lang implementeringsperiode.

Prosjektypene skiller seg ut etter hovedaktivitetsområdene:

• - sosial,
• - økonomisk,
• - organisatorisk,
• - teknisk.

Det sosiale prosjektet er fokusert på å oppnå sosialt viktige resultater.

Det økonomiske prosjektet er rettet mot å øke fortjenesten.

Organisasjonsprosjektet brukes til å forbedre effektiviteten i organisasjonen og dens individuelle strukturer og divisjoner.

Det tekniske prosjektet er fokusert på modernisering og teknisk forbedring.

Type prosjekter er preget av aktivitetsfeltets art:

• - lærerikt,
• - forskning,
• - personalutvikling,
• - ny teknologi,
• - investering,
• - blandet.

Målet med utdanningsprosjektet vil være å tilegne seg kunnskap, ferdigheter og evner i alle områder som er mest etterspurt etter organisasjonen.

Hovedformålet med forskningsprosjektet vil være vitenskapelig og praktisk utvikling, eksperimenter for å forbedre selskapets aktivitet generelt og på visse problemområder.

Fokus for prosjektet for personalutvikling vil være fokus på å forbedre effektiviteten innen personaladministrasjon.

Formålet med prosjektet om ny teknologi vil være å bruke det allerede utviklede moderne teknologier i forhold til en bestemt organisasjon.

Investeringsprosjekt - et prosjekt som gjengir og utvikler nåværende aktivitetsområder, som gir driftsinntekter (innovativt prosjekt), og et prosjekt som skaper nye områder (venture-prosjekt) som vil gi investeringsinntekter.

Når det gjelder resultatene, kan prosjekter deles inn i:

• - forskning - rettet mot ytterligere forskning av problemstillinger;
• - pilot - rettet mot å utvikle nye løsninger og teste dem for å identifisere teknologiske problemer;
• - modell - rettet mot å generalisere erfaring og optimalisere produksjons- og styringsprosesser;
• - salgsfremmende - rettet mot å oppnå økonomisk effekt fra innføringen av velprøvde modellteknologier.

Det er også andre klassifiseringer av prosjekttyper.

Hver type prosjekt har sine egne egenskaper, begrensninger og implementeringskrav som må vurderes når prosjektstrukturen utvikles.

Begrepet "prosjekt" kombinerer en rekke aktiviteter preget av en rekke tegn mest vanlige hvorav er følgende:

»Fokuser på å oppnå spesifikk målvisse resultater;

»Koordinert henrettelse av mange, sammenhengende handlinger;

"Begrenset utstrekning i tide, med en bestemt begynnelse og slutt.

Forskjellen mellom et prosjekt og et produksjonssystem er at prosjektet er enkeltikke-syklisk aktivitet. Seriell utgivelsen av produkter har ikke en forhåndsbestemt slutt i tid og avhenger bare på tilgjengelighet og mengde etterspørsel. Når etterspørselen forsvinner, slutter produksjonssyklusen.Produksjonssykluser i sin rene form er ikke prosjekter. Nylig har imidlertid designtilnærmingen i økende grad blitt brukt på prosesser som er orientert mot kontinuerlig produksjon. For eksempel prosjekter for å øke produksjonen til et spesifisert nivå innen en spesifisert periode, basert på et spesifisert budsjett, eller oppfyllelsen av visse ordrer med avtalt leveringstid.

Prosjektet som et aktivitetssystem eksisterer akkurat så lenge det tar å oppnå det endelige resultatet. Konseptet til prosjektet er imidlertid ikke i strid med konseptet med firmaet eller foretaket og er ganske kompatibelt med det. Videre blir prosjektet ofte hovedformen for firmaets aktivitet.

Eksistere flere definisjoner av begrepet "prosjekt", Som hver har rett til å eksistere, avhengig av den spesifikke oppgaven som spesialisten står overfor.

Her er noen av dem.

I selve generell visning prosjekt (Engelsk prosjekt) - er "noe som er unnfanget eller planlagt, for eksempel et stort foretak" (Webster Explanatory Dictionary).

Fra synspunktet til systemet tilnærming kan prosjektet betraktes som en overgangsprosess fra den opprinnelige tilstanden til den endelige - resultatet med deltagelse av en rekke begrensninger og mekanismer (figur 1.1.1).

Figur: 1.1.1. Prosjektet som en prosess for overgang av systemet fra den opprinnelige tilstanden til den endelige tilstanden

I "Kunnskapskodeksen om prosjektledelse" prosjekt - noen oppgaver med visse innledende data og de nødvendige resultatene (målene) som bestemmer måten å løse det på. Prosjektet inkluderer en idé (problem), virkemiddel for implementering (løsning av problemet) og resultater oppnådd i prosessen med implementering (figur 1.1.2).

Figur: 1.1.2. Grunnleggende elementer i prosjektet

Investeringsprosjekt forstås som en investeringsandel som gir investering av et visst beløp ressurser , gjelder også intellektuell, økonomisk, materiell, menneskelig , for å oppnå det planlagte resultatet og oppnå visse mål i god tid.

Økonomisk resultat investeringsprosjekt er oftest fortjeneste / inntekt, materiale resultat - nytt eller rekonstruert driftsmidler (objekter) eller anskaffelse og bruk finansielle virkemidler eller immateriell eiendeler etterfulgt av motta inntekt.

I tilfelle når resultatene av prosjektgjennomføringen er noen fysiske gjenstander (bygninger, struktureri, industrielle komplekser), kan definisjonen av prosjektet konkretiseres som følger:

PROSJEKT - målrettet, pre-designet og planlagt opprettelse eller modernisering av fysiske objekter, teknologiske prosesser, teknisk og organisatorisk dokumentasjon for dem, materielle, økonomiske, arbeidskraft og andre ressurser, samt ledelsesbeslutninger og tiltak for gjennomføring.

Så i moderne forstand, prosjekter - hva som endrer vår verden: konstruksjon boligbygging eller industrianlegg, program forskning fungerer, gjenoppbyggingbedrifter, skapning ny organisasjon, utvikling ny teknologi og teknologi, bygge et skip, lage en film, utvikle en region - alt dette er prosjekter.

Sammenlign denne tolkningen med den som ble vedtatt før nylig har vi: prosjekt - det er en dokumentert plan for en struktur eller struktur. Du må vite at begrepet "design" brukes for å betegne dette konseptet i Vesten.

I en rekke bransjer - som luftfart eller forsvarsindustri - er gjenstandene som er opprettet slik komplekst, at arbeidet med dem utføres ikke som en del av prosjekter, men som en del av Programmer, som kan defineres som et sett med prosjekter eller et prosjekt som kjennetegnes av den spesielle kompleksiteten til produktene som er opprettet og / eller metoder for å administrere implementeringen. Med denne tilnærmingen, begrepet "Prosjekt" er vanligvis forbundet med relativt kortsiktige mål.

For tiden i Russland en rekke utviklingsprogrammer er utviklet og blir implementert: drivstoff og energi, mat, transport og kommunikasjon, bolig, maskinteknikk og noen andre.

I antall prioriterte føderale programmene inkluderte programmer for energiforsyning, elektrifisering og forgassning av landlige områder, og forbedret sikkerheten kjernekraft, bruk av ukonvensjonelle energikilder, utvikling av gassforekomster på Yamal-halvøya, utvikling av Kansk-Achinsk drivstoff- og energikompleks.

Konseptuelt viktig er begrepet et systemsom kan defineres som følger: System er en gruppe av elementer (inkludert både mennesker og tekniske elementer), organisert på en slik måte at de er i stand til å handle som en helhet for å oppnå sine mål (figur 1.1.3). Eksempler på slike systemer er Aeroflot Company, Satellite TV System osv. Følgelig er programmer første nivå undersystemer (det er lett å gi eksempler på Aeroflot-programmer osv.), Og prosjekter er en del av programmer.

Litt om historien til prosjektledelse

Ethvert prosjekt går gjennom en rekke faser (trinn, trinn), som vi vil snakke om senere. Forholdet mellom faser, funksjoner og prosjektledelsessystemer er vist i fig. 2.1.1. (Kap. 2, s. 2.1.).

For å kunne gjennomføre prosjektet gjennom alle faser (trinn, trinn), må det selvfølgelig styres på en eller annen måte. I denne forstand, slik kjente prosjektersom byggingen av de egyptiske pyramidene eller den kinesiske mur. Klares - og ikke uten hell (hvis du bare vurderer suksessen ved å være fullført eller ved tekniske resultater) - prosjekter innen forsvar, drivstoff og energi og noen andre næringer i det tidligere Sovjetunionen.

Figur: 1.1.3. Systemhierarki

Behovet for en uavhengig disiplin "Prosjektledelse" ( Prosjektledelse) ble realisert i de utviklede landene i Vesten med en markedsøkonomi på 50-tallet. XX århundre Dette skyldtes den enorme veksten i omfanget av prosjekter og det faktum at begrepet prosjektsuksess begynte å bli målt, først og fremst ved korrespondanse mellom de endelige kostnadene og volumet av tildelte bevilgninger, mengden besparelser og profittmengden. Sistnevnte var i sin tur avhengig av kompleksiteten (konsistensen) av løsningen av settet med oppgaver som til sammen utgjør styringsemnet (figur 1.1.4).

Blant de første metodene for prosjektledelse på slutten av 50-tallet. metoder for nettverksplanlegging og styring (CPM og PERT-metoder) ble utviklet. De ble først brukt til å kontrollere Atlas-rakettprogrammet og under konstruksjonen stort anlegg syntetisk fiber. På midten av 60-tallet. disse metodene begynte å bli aktivt studert og i mindre grad introdusert i praksis kapitalbygging Sovjetunionen.

Figur: 1.1.4. Typisk situasjon med graden av løsning av viktige ledelsesoppgaver

Det skal bemerkes her at på slutten av 30-tallet. Sovjetiske forskere har utviklet seg teoretisk grunnlag og praktiske metoder planlegging og in-line konstruksjon ved hjelp av Gantt-diagrammer, etc. cyclograms, som på mange måter kan betraktes som grunnlaget for prosjektledelsesapparatet som ble opprettet senere.

På 70-tallet. stort antall store selskaper i Vesten, som svar på den økende omfanget og kompleksiteten i aktivitetene deres i et meget konkurransedyktig miljø, begynte de å utvikle og bruke metoder for prosjektledelse. Akselerasjonen av denne prosessen ble muliggjort av den omfattende introduksjonen av datastyrte informasjonsbehandlingssystemer (Tabell 1.1.1).

Konseptet med "prosjekt" forener en rekke aktiviteter, der de mest karakteristiske er følgende funksjoner:

»Fokuser på å oppnå spesifikke mål eller spesifikke resultater;

»Koordinering av gjennomføringen av sammenhengende handlinger;

"Begrenset tid.

Forskjellen mellom et prosjekt og et produksjonssystem er at prosjektet er en engangsaktivitet, ikke en syklisk aktivitet. Seriell produksjon av produkter, for eksempel, har ikke en forutbestemt slutttid og avhenger bare av tilgjengeligheten og mengden etterspørsel. Når etterspørselen forsvinner, slutter produksjonssyklusen.

Prosjektet som et aktivitetssystem avsluttes når det oppsatte målet er oppnådd eller det endelige resultatet er oppnådd. Konseptet til prosjektet er imidlertid ikke i strid med konseptet med firmaet eller foretaket og er ganske kompatibelt med det. For eksempel et prosjekt for å øke produksjonen med en gitt økonomisk ressurs. Som praksis viser, blir prosjektet ofte hovedformen for firmaets aktiviteter under moderne forhold.

Det finnes en rekke definisjoner av begrepet "prosjekt", som hver har rett til å eksistere.

Her er noen av dem.

1. I den mest generelle formen prosjekt (Engelsk prosjekt) - er "noe som er unnfanget eller planlagt, for eksempel et stort foretak" (Webster Explanatory Dictionary).

2. Definisjonen gitt av PMI:

et prosjekt (prosjekt, fra det latinske "throw forward") er et midlertidig foretak med mål om å skape et unikt produkt, en tjeneste eller oppnå et spesifikt resultat. Det er en prosess som består av et sett med sammenhengende kontrollerte aktiviteter rettet mot å oppnå et satt mål under gitt tids- og ressursbegrensning.

3. Fra et systematisk synspunkt er et prosjekt en overgangsprosess fra en starttilstand - en idé til den endelige - et resultat med deltakelse av en rekke begrensninger og mekanismer (figur 1.1.1).

Figur: 1.1.1. Prosjektet som en prosess for overgang av systemet fra den opprinnelige tilstanden til den endelige

Prosjektet inkluderer en idé (problem), virkemiddel for implementeringen (løsning av problemet) og resultater oppnådd i prosessen med implementering (figur 1.1.2).

Figur: 1.1.2. Grunnleggende elementer i prosjektet

Investeringsprosjekt forstås som en investeringshandling som involverer investering av en viss mengde ressurser, inkludert intellektuelle, økonomiske, materielle, menneskelige, for å oppnå det planlagte resultatet og oppnå bestemte mål innen en spesifisert tidsramme. Det økonomiske resultatet av et investeringsprosjekt er oftest fortjeneste / inntekt, det materielle resultatet er nye eller rekonstruerte anleggsmidler (objekter) eller anskaffelse og bruk av finansielle instrumenter eller immaterielle eiendeler med påfølgende inntektsmottak.

I tilfelle når noen fysiske objekter (bygninger, strukturer, industrielle komplekser) fungerer som resultat av prosjektet, kan definisjonen av prosjektet konkretiseres på følgende måte: organisasjonsdokumentasjon for dem, materielle, økonomiske, arbeidskraft og andre ressurser, samt ledelsesbeslutninger og tiltak for gjennomføring.

Så i moderne forstand er prosjekter det som endrer vår verden: bygging av et boligbygg eller et industrianlegg, et forskningsprogram, rekonstruksjon av et foretak, opprettelse av en ny organisasjon, utvikling av nytt utstyr og teknologi, bygging av et skip, opprettelse av en film, et program for utvikling av en region, - dette er alle prosjekter.

I en rekke bransjer - som luftfart eller forsvarsindustri - er gjenstandene som er opprettet så komplekse at arbeidet med dem ikke utføres som en del av prosjekter, men som en del av Programmer, som kan defineres som et sett med prosjekter eller et prosjekt preget av den spesielle kompleksiteten til produktene som lages og / eller metoder for å administrere implementeringen av dem.

For å harmonisere virksomhetens virksomhet og bestemme arbeidsmengden til de individuelle strukturene, er det nødvendig å tydelig definere hvem, når og hva som vil være opptatt og når vil være gratis.

Kjernen i prosjektledelsesteorien er regelen om at hele prosjektet kan brytes ned i ganske små mellomoppgaver som har et endelig mål som er håndterbare og lett kan beskrives. For slikt arbeid er det enkelt å bestemme mengden ressurser som kreves, samt tiden det tar for implementeringen. Ved å dele et stort prosjekt i små mellomoppgaver, kan du for det første forestille deg en sekvens av handlinger der prosjektets oppgave vil bli løst, og målet oppnås. For det andre, beregne hvor mange ressurser som kreves for hele spekteret av verk. Teoretisk, men ikke praktisk, kan dette gjøres ved enkel summering.

Det er imidlertid klart at hvis noen prosesser i prosjektet kan kjøres parallelt, sparer dette tid. Imidlertid kan ikke alle prosesser "parallelliseres". Hele vanskeligheten med å løse dette problemet er at 1 + 1 ikke alltid er lik to når det gjelder arbeid som utføres i et prosjekt parallelt eller sekvensielt, og beløpet kan endres fra en endring på stedene for vilkårene i prosjekter.

For eksempel, hvis tre arbeidere trenger å bygge et gjerde og male det, må arbeiderne (den første og den andre) sage brettene, sette sammen og sette opp gjerdet, og den tredje arbeideren etter det må male gjerdet. Hvis vi ønsker å optimalisere arbeidsplanen deres, kan vi anta at den tredje arbeideren raskt kan male platene, mens de to andre vil sage dem. Men slik "optimalisering" vil ikke hjelpe noen, dessuten kan det bare komplisere oppgaven, fordi platene fortsatt må tørke ut etter maling. På samme måte, hvis en arbeider i det første stadiet graver et hull, deretter legger en stolpe i hullet, og deretter fyller opp hullet, betyr ikke dette at det trengs tre arbeidere for å fullføre disse arbeidene.

Åpenbart kan det bare være én arbeider. Eller et tredje eksempel: La to arbeidere grave et hull på en halv meter bredt, langt og dypt på 30 minutter. Hvor mye vil 20 arbeidere grave det samme hullet? Hvis du tror på aritmetikken - på 3 minutter. Men vi forstår at 20 arbeidere ikke samtidig kan grave et så lite hull. Derfor, i dette tilfellet, er svaret at de vil gjøre det på de samme 30 minuttene. Prosjektledelsesteori beskriver en rekke årsaker bak disse feilene. Spesielt kan ikke jobber fullføres hvis det ikke er tildelt tilstrekkelige ressurser. I det første tilfellet (konstruksjon av et gjerde) kan det for eksempel være mangel på maling, brett, fravær av arbeidere på arbeidsplassen, eller bare fravær av sag. Prosjektet kan heller ikke fullføres vellykket hvis tidsrammen for gjennomføring er satt feil (det vil si hvis 20 arbeidere ble bedt om å grave et hull på 3 minutter). Og en av de vanskeligste er feilen med å formulere mål, når prosjektet "vellykket" utvikler seg til det blir klart at tiden eller pengene som er tildelt til prosjektet er brukt, men de tiltenkte målene, som prosjektet burde ha ledet, har ikke blitt nådd.
Så når du planlegger et prosjekt, er det generelt vanlig å følge tre prinsipper: prosjektet må fullføres i tide, det må investeres i det planlagte budsjettet, og resultatet må svare til dets mål. Tross alt er et prosjekt en måte å oppnå bestemte mål på.

Derfor bør prosjektledelsesteknikker hjelpe:

»Definere målene for prosjektet og gjennomføre dets begrunnelse;

»Identifiser prosjektets struktur (delmål, hovedfaser i arbeidet som skal utføres);

»Bestem de nødvendige beløpene og finansieringskildene;

»Velg utøvere - spesielt gjennom anbuds- og konkurranseprosedyrer;

»Forberede og inngå kontrakter;

»Bestem tidspunktet for prosjektet, lag en tidsplan for gjennomføring, beregne nødvendige ressurser;

»Planlegg og ta hensyn til risiko;

»Gi kontroll over fremdriften i prosjektet og mye mer.

La oss gi en definisjon (den mest generelle, men ikke den eneste) av essensen av prosjektledelse:

Prosjektledelse- metodikk (de sier også - kunst) for organisering, planlegging, ledelse, koordinering av arbeidskraft, økonomiske og materielle og tekniske ressurser gjennom hele prosjektsyklusen, rettet mot å effektivt nå sine mål ved å anvende moderne metoder, teknikker og ledelsesteknologier for å oppnå resultatene som er definert i prosjektet når det gjelder sammensetning og omfang av arbeid, kostnad, tid, kvalitet og tilfredshet for prosjektdeltakerne.

Derfor, for at resultatene skal oppfylle eller til og med overgå forventningene til prosjektdeltakerne, er det nødvendig med en konstant balansering av følgende konkurransekrav:

· Krav til prosjektets innhold og utviklingstid, kostnad og kvalitet på prosjektet;

· Kravene til prosjektdeltakerne med deres ønsker og forventninger;

· Spesifikke krav (behov) og usikre krav (forventninger).

Det skal bemerkes at det faktisk dreier seg om to sammenhengende, men forskjellige kategorier av innhold: produkt og prosjekt. Innholdet i et produkt er felles for alle kjennetegn ved et prosjektresultat (produkt, tjeneste). Omfanget av prosjektet forstås som sammensetningen av designarbeidet som kreves for å skape resultatet (utstyr, teknologi, etc.). Produktet er et område med spesiell oppmerksomhet for prosjektkunden, mens designarbeid fokusområde prosjektgruppe... Selv om disse to forskjellige typer innholdet kan diskuteres separat, faktisk kan de ikke skilles fra hverandre. Ingen trenger prosjektledelse uten et produkt, og selve produktet kan ikke produseres uten noen form for prosjektledelse.

Å skille mellom disse to typer innhold er viktig av følgende årsaker:

· Mål for suksess er forskjellige for hver type;

· En endring i den ene fører nesten alltid til en endring i den andre, men ikke alltid proporsjonalt;

· Verktøyene og metodene som brukes til å håndtere dem er forskjellige.

La oss vurdere hver av disse grunnene mer detaljert.

Måle suksess.

For å avgjøre om et produkt (produktinnhold) er produsert med suksess, trenger vi bare å sørge for om det oppfyller de angitte parametrene. Vi kan organisere noen overvåking en stund etter at prosjektet er fullført for å sikre at resultatet oppnådd oppfyller brukerens krav.

For å fastslå at vårt arbeid (prosjektinnhold) var vellykket, er det nødvendig å finne ut om arbeidet vårt ble fullført i tide og innenfor det tildelte budsjettet.

Endringer.

Som nevnt fører en endring i produktinnhold nesten alltid til en designendring, men ikke alltid proporsjonalt. La oss se på et enkelt eksempel. I henhold til kravene i prosjektet, må vi male rommet inn blå farge... Senere endrer klienten til prosjektet kravet og vil male det rødt med maling av samme merke. Har dette endret innholdet i produktet? Nøyaktig - produktspesifikasjoner vil bli endret. Har innholdet i prosjektet endret seg? Alt avhenger av når disse endringene kom inn.

Hvis du kjøpte maling, må du endre den eller til og med betale ekstra når du bytter den. Det er nødvendig å gjøre noen mindre endringer i prosjektet og i rapporten. I dette tilfellet har vi en global endring i sammensetningen av produktet - et nytt fargevalg! - som gjør en mindre designendring. Men hva skjer hvis du allerede har malt halvparten av rommet da du gjorde endringen? Og hvis kravene til sammensetningen av fargestoffet også endret seg? (regelmessig oljemaling mer kjemisk motstandsdyktig). Dette vil medføre mer vesentlige endringer i prosjektet (fjerning av det første laget, endring i teknologi og applikasjonsverktøy). Enda mer betydningsfulle utfordringer oppstår når du gjør endringer hvis du utvikler komplekse teknikker eller organisasjonsstrukturer.

Å forstå forskjellen mellom produktinnhold og prosjektinnhold vil gjøre det mye enklere for utviklere og kunder å identifisere uunngåelige endringer, evaluere og administrere dem.

Verktøy og teknikker.

Verktøyene og metodene som brukes til å skaffe en type produkt (produktinnhold) er forskjellige fra verktøyene og metodene som trengs for å oppnå en annen type (å bygge et hus og å bygge et fly). Disse verktøyene sies å være produktorienterte metoder.

Samtidig har verktøyene og teknikkene som brukes til å lage en prosjektplan en tendens til å være like fra prosjekt til prosjekt. De er fokusert på prosjektledelse og brukes til å beskrive og organisere arbeidet til et prosjekt. For eksempel er kostnadsprosessen stort sett den samme, enten du vurderer innsatsen for å lage et prosjekt for å bygge en enebolig eller en bro over Volga.

Følgelig er innholdet i produktet preget av produktorienterte prosesser rettet mot å definere spesifikasjoner og produksjon av produktet, og innholdet i prosjektet er beskrevet av prosjektledelsesprosessene som tar sikte på å beskrive og organisere prosjektets arbeid - budsjettering, planlegging, etc.

På nivå med produktorienterte prosesser manifesteres næringsspesifikken til prosjekter. Prosjektledelsesprosesser er universelle i alle bransjer. Det er universaliteten i disse prosessene som gjorde det mulig å danne et kunnskapsorgan om prosjektledelse og andre handlinger å etablere fagfelt kunnskap innen dette aktivitetsfeltet.

Grunnleggende alternativer for prosjektledelsesordninger

Det er følgende alternativer for prosjektledelsesordninger:

Det "viktigste" systemet.Leder (leder) av prosjektet er en representant ("agent") for kunden, han bærer ikke økonomisk ansvar for beslutningene som tas. Det kan være hvilket som helst lovlig eller individuell - en prosjektdeltaker lisensiert til profesjonell ledelse... I dette tilfellet sørger prosjektlederen for koordinering og styring av utviklingen og gjennomføringen av prosjektet; han er ikke i kontraktsforhold med andre prosjektdeltakere (bortsett fra kunden).

Fordelen med systemet er objektiviteten til prosjektlederen, ulempen er at ansvaret for resultatene av prosjektet helt hviler på kunden.

Avansert styringssystem.Leder (leder) av prosjektet - tar ansvar for prosjektet innen en fast (estimert) pris. Lederen sørger for ledelse og koordinering av prosjektprosessene i henhold til avtaler mellom ham, kunden og prosjektdeltakerne. Som i det "viktigste" systemet kan det være enhver juridisk enhet eller person - en prosjektdeltaker som har lisens for profesjonell ledelse og er i stand til å oppfylle sine forpliktelser overfor kunden. Prosjektlederen styrer prosjektet, koordinerer levering og ingeniørarbeid. I dette tilfellet hviler ansvaret hos prosjektlederen innenfor kontraktsvilkårene.

Nøkkelferdig system.Prosjektleder (leder) - designfirma, som kunden inngår en totalentreprise med den oppgitte verdien og prosjektets løpetid.

Lignende informasjon.

Generelle egenskaper ved UP.

1.1. Hva er prosjekt- og prosjektledelse.

1.2. Innbyrdes forhold mellom PM og investeringsforvaltning.

1.3. Forholdet mellom PM og funksjonell ledelse.

1.4. Overgang til prosjektledelse: oppgaver og stadier av løsning

Hva er prosjekt- og prosjektledelse?

Konseptet med "prosjekt" kombinerer en rekke aktiviteter, preget av en rekke fellestrekk, de viktigste er som følger:

Fokuser på å oppnå spesifikke mål, spesifikke resultater;

Koordinert gjennomføring av mange sammenhengende handlinger;

Et begrenset omfang i tid med en bestemt begynnelse og slutt.

Forskjell i prosjektet fra produksjonssystemet er at prosjektet er en engangs, ikke syklisk aktivitet. Seriell produksjon av produkter har ikke en forutbestemt slutttid, og avhenger bare av tilgjengeligheten og mengden etterspørsel. Når etterspørselen forsvinner, slutter produksjonssyklusen. Produksjonssykluser i sin rene form er ikke prosjekter, men nylig har prosjekttilnærmingen i økende grad blitt brukt på prosesser som er orientert mot kontinuerlig produksjon (for eksempel prosjekter for å øke produksjonen til et spesifisert nivå innen en viss periode basert på et gitt budsjett eller oppfyllelse av visse ordrer med kontraktsmessige leveringstid).

Prosjektet som et aktivitetssystem eksisterer akkurat så lenge det tar å oppnå det endelige resultatet. Konseptet til prosjektet er imidlertid ikke i strid med konseptet med firmaet eller foretaket og er ganske kompatibelt med det. Videre blir prosjektet ofte hovedformen for firmaets aktivitet.

Det finnes en rekke definisjoner av begrepet "prosjekt", som hver har rett til å eksistere avhengig av den spesifikke oppgaven som spesialisten står overfor. Her er noen av dem.

Generelt skjema prosjekt (Engelsk - prosjekt) er "noe som er unnfanget eller planlagt, for eksempel en stor bedrift" (Webster Explanatory Dictionary).

Fra synspunkt en systematisk tilnærming, kan prosjektet betraktes som en overgangsprosess fra den opprinnelige tilstanden til den endelige - resultatet med deltakelse av en rekke begrensninger og mekanismer (figur 1.1).

I « Kode for kunnskap om prosjektledelse » prosjekt - noen oppgaver med visse innledende data og nødvendige resultater (mål) som bestemmer måten å løse det på. Prosjektet inkluderer en idé (problem), virkemiddel for implementeringen (løsning av problemet) og resultater oppnådd i prosessen med implementering (figur 1.2).

Investeringsprosjekt forstås som en investeringshandling som involverer investering av en viss mengde ressurser, inkludert intellektuelle, økonomiske, materielle, menneskelige, for å oppnå det planlagte resultatet og oppnå bestemte mål innen en spesifisert tidsramme. Økonomisk resultat investeringsprosjekt oftest er fortjeneste / inntekt, håndgripelig resultat - nye eller rekonstruerte anleggsmidler (objekter) eller anskaffelse og bruk av finansielle instrumenter eller immaterielle eiendeler med påfølgende inntektsmottak.

Figur: 1.1. Prosjektet som en prosess for overgang av systemet fra den opprinnelige tilstanden til den endelige tilstanden

Figur: 1.2. Grunnleggende elementer i prosjektet

I så fall, når resultatet av prosjektgjennomføringen er noe fysisk objekt (bygning, struktur, industrikompleks), kan definisjonen av prosjektet konkretiseres som følger: “Prosjektet er en målrettet, forhåndsutviklet og planlagt opprettelse eller modernisering av fysiske objekter, teknologiske prosesser, teknisk og organisatorisk dokumentasjon for dem, materielle, økonomiske, arbeidskraft og andre ressurser , samt ledelsesbeslutninger og tiltak for gjennomføring av dem. "

så, i moderne forstand, er prosjekter , hva som endrer vår verden: bygging av et boligbygg eller et industrianlegg, et forskningsprogram, rekonstruksjon av en bedrift, opprettelse av en ny organisasjon, utvikling av nytt utstyr og teknologi, bygging av et skip, opprettelse av en film, utvikling av en region - alt dette er prosjekter.

Konseptuelt viktig er begrepet et system, som kan defineres som følger: "Et system er en gruppe av elementer (inkludert både mennesker og tekniske elementer), organisert på en slik måte at de er i stand til å samhandle som helhet for å oppnå bestemte mål" (se fig. 2.6, kap. 2). Eksempler på slike systemer inkluderer Aeroflot, et satellitt-TV-system, etc. Følgelig er programmene delsystemer på første nivå (det er lett å gi eksempler på Aeroflot-programmer osv.), Og prosjekter er en del av programmene.

Essensen av UP. Prosjektledelse - en syntetisk disiplin som kombinerer både spesiell og ikke-profesjonell kunnskap. Spesialisert kunnskap gjenspeiler egenskapene til aktivitetsfeltet som prosjekter tilhører (konstruksjon, innovasjon, utdanning, miljø, forskning, omorganisering, etc.).

Imidlertid har PM blitt en virkelig uavhengig disiplin takket være kunnskapen som er oppnådd som et resultat av å studere de generelle mønstrene som ligger i prosjekter i alle aktivitetsområder, samt takket være metodene og verktøyene som ble brukt for en rekke prosjekter.

Figur: 1.4. Grafisk representasjon essensen av UE

UP-metoder tillater:

Bestem målene for prosjektet og gjennomfør dets begrunnelse;

Avslør strukturen til prosjektet (delmål, hovedfaser i arbeidet som skal utføres);

Bestem nødvendige beløp og finansieringskilder;

Velg utøvere, spesielt gjennom prosedyrene for anbud og konkurranser;

Forberede og inngå kontrakter;

Bestem timingen for prosjektet, lag en tidsplan for gjennomføring, beregne nødvendige ressurser;

Planlegg og ta hensyn til risiko;

Gi kontroll over fremdriften i prosjektet og mye mer.

La oss gi en definisjon (den mest generelle, men ikke den eneste) av essensen av PM, som skiller seg fra den som ble foreslått av Institute of Project Management (USA) med en litt større strenghet.

Prosjektledelse - metodikk (de sier også - kunst) for organisering, planlegging, ledelse, koordinering av arbeidskraft, økonomiske og materielle og tekniske ressurser gjennom prosjektsyklusen, med sikte på å effektivt nå sine mål ved å bruke moderne metoder, teknikker og ledelsesteknologi for å oppnå resultatene som er definert i prosjektet for sammensetning og omfang av arbeid, kostnad, tid, kvalitet og tilfredshet for prosjektdeltakerne.

Av interesse er det såkalte prosessbegrepet PM, som har blitt utbredt i vest (figur 1.5). Essensen ligger i det faktum at den komplekse integrerte naturen til UP blir beskrevet gjennom prosessene den består av og deres sammenkoblinger. I i dette tilfellet prosesser forstås som handlinger og prosedyrer knyttet til implementering av ledelsesfunksjoner.

Hvert prosjekt forutsetter at en midlertidig organisasjonsstruktur og følgelig et prosjektledelsessystem (PMS) opprettes for implementering. Dermed er en av hovedoppgavene til prosjektlederen å lage et ledelsessystem som gjør at han kan utøve sin autoritet på prosjektet, planlegge og organisere utførelsen av arbeidet, kontrollere og koordinere handlingene til alle prosjektdeltakere. Mer om SOUP - i Ch. elleve.

Grunnleggende alternativer for UP-ordninger.

Det er følgende alternativer for UP-ordninger:

Hovedsystem... Leder (leder) av prosjektet er en representant ("agent") for kunden, han bærer ikke økonomisk ansvar for beslutningene som tas. Det kan være enhver juridisk enhet eller person - en prosjektdeltaker som har lisens for profesjonell ledelse. I dette tilfellet sørger prosjektlederen for koordinering og ledelse av utviklingen og gjennomføringen av prosjektet; han er ikke i kontraktsforhold med andre prosjektdeltakere (bortsett fra kunden).

Systemfordel - objektivitet av prosjektleder, ulempe - ansvaret for risikoen basert på resultatene av prosjektet hviler helt på kunden.

Avansert styringssystem. Prosjektleder (leder) påtar seg ansvaret for prosjektet innen en fast (estimert) pris. Lederen sørger for styring og koordinering av alle prosesser i henhold til avtaler mellom ham, kunden og prosjektdeltakerne. Som i hovedsystemet kan daglig leder (de sier også - prosjektleder, prosjektleder) være en hvilken som helst juridisk enhet eller person - en prosjektdeltaker som har lisens for profesjonell ledelse og er i stand til å svare for sine forpliktelser overfor kunden. Prosjektlederen styrer alle prosesser, koordinerer forsyninger og ingeniørarbeid.

I dette tilfellet bærer han risikoen innenfor kontraktsvilkårene.

Nøkkelferdig system. Prosjektleder (leder) er et design- og byggefirma som kunden inngår en totalentreprise med den deklarerte prosjektkostnaden med.