Lag et estimat av prosjektkostnadene og en beskrivelse av ressursene som kreves for å gjennomføre prosjektet og beregne den endelige kostnaden for prosjektet.

Hvilke ressurser kreves for å gjennomføre prosjektet ditt?

God budsjett bør være så spesifikk som mulig og gjenspeile alle tilgjengelige midler, volum og estimerte kostnader. Først og fremst er det viktig å bestemme hva slags materielle ressurser som trengs, og hva er mengden (volumet) av hver type ressurser som kreves for å nå de oppsatte målene. Disse ressursene kan kategoriseres, for eksempel menneskelige ressurser, teknologi, inventar, kommunikasjon / publisert materiale. Lag en liste over de nødvendige ressursene, angi antall og prøv å gi mest mulig nøyaktig informasjon.

Hvor mye koster prosjektet ditt?

Det er viktig å bestemme den estimerte kostnaden for prosjektet ditt, med tanke på tidsrammen du har angitt. Etter å ha bestemt deg for hvilke ressurser og i hvilket volum du trenger, bør du angi mengden utgifter for hver type ressurser. For å beregne et nøyaktig kostnadsoverslag, gjennomfør en online undersøkelse for å få den nyeste informasjonen. Kontakt de som allerede har erfaring, og prøv å finne informasjon om budsjettparametrene til lignende prosjekter. Vær oppmerksom på at det er to typer utgifter: direkte og indirekte. Begge disse skal gjenspeiles i budsjettet. Husk også at beregningsenheter er viktig. Hvordan beregnes kostnadene dine: på timebasis, per begivenhet eller per person? Prøv å holde den valgte rekkefølgen av beregningen konsistent.

Når du gjør det, bør du vurdere alternativer slik at budsjettet ikke bare er realistisk, men også kostnadseffektivt. Hvis du for eksempel vil være vert for et verksted, kan det være billigere å organisere det offentlig plassenn spesifikt leie et rom. Ikke glem å sjekke nasjonale regler og forskrifter, spesielt når det gjelder spill lønn... Må du betale skatt (for eksempel merverdiavgift)? Dette bør også tas med i beregningen. Når du har fullført dette arbeidet, må du forsikre deg om at du har tatt med alle kostnadene. Du kan til og med ha en liten reserve av midler til å dekke andre utgifter - uforutsette kostnader som kan oppstå i løpet av prosjektet. Til slutt bør du vite budsjettet ditt godt, da det vil være viktig å kunne rettferdiggjøre kostnadene for prosjektet ditt for potensielle givere.

Redegjørelse for prosjektoppgaver

For å implementere et prosjekt for å opprette en nettbutikk, er det nødvendig å bestemme oppgavene, og utføre hvilke, internettbutikken til Stroyinvest-selskapet vil bli opprettet.

TK utvikling

Utvikling programvareprodukt

Gjennomføring

Eskorte

Skjematisk kan alle oppgavene som må fullføres for en vellykket gjennomføring av prosjektet og den mest effektive implementeringen av nettsteder, bli representert i form av et hierarkisk tre vist i figur 2.3.1

Figur 2.3.1- Funksjonstre i prosjektutviklingsprosessene

Etter å ha opprettet og strukturert oppgavelisten, var det nødvendig å sjekke hvordan oppgavene forholder seg til hverandre og hvordan de samsvarer med viktige datoer. Sammen med varighet og andre planleggingsfaktorer spiller oppgaveavhengighet en viktig rolle i beregningen av start- og sluttdato for oppgaver. For å bestemme tidsrammen for prosjektet, kalenderplan fungerer (figur 2.3.2).

Figur 2.3.2 - Prosjektplan

Den representerer segmenter (grafiske søyler) plassert på en horisontal tidslinje. Hvert segment tilsvarer en egen oppgave eller deloppgave. Oppgavene og deloppgavene som utgjør planen er ordnet vertikalt. Start, slutt og lengde på tidslinjen tilsvarer start, slutt og varighet av oppgaven.

Alle oppgaver utført innen av dette prosjektetmå utføres i streng rekkefølge. Hele prosjektet kan representeres som en abstrakt kjede av tilstander i systemet som utvikles, og overgangen mellom dem utføres når en bestemt oppgave eller gruppe av oppgaver er fullført. Denne kjeden er illustrert i nettverksdiagrammet (figur 2.3.4)

I denne grafen presenteres mellomtilstandene i prosjektet i form av sirkler, og oppgavene ved hjelp av hvilke overgangen fra en stat til en annen utføres, i form av piler som forbinder dem.

Figur 2.3.3 - Nettverksdiagram

I et nettverk kan det være flere baner mellom start- og sluttbegivenheter. Stien som har lengst varighet kalles kritisk, den er 50 dager. Den kritiske banen bestemmer den totale varigheten av arbeidet. Alle andre baner har kortere varighet, og derfor har arbeidet som utføres i dem, tidsreserver på 16 dager. Den totale reisetiden er 66 dager, hvor det er mulig å forsinke utførelsen av dette arbeidet uten å øke den totale varigheten av arbeidet.

Ressurser som kreves for prosjektgjennomføring

En rekke ressurser må brukes til å gjennomføre prosjektet. I denne listen ikke bare menneskelig og tekniske ressurser, men også kommunikasjon, siden konstant kommunikasjon med sluttbrukeren gir det implementerte prosjektet maksimal effektivitet... Du kan markere en liste over hovedressursene til prosjektet.

Først og fremst er dette menneskelige ressurser. Menneskelige ressurser forstås som ansatte i den utførende virksomheten som bruker deres jobbe tid og bruke sine faglige ferdigheter til å gjennomføre prosjektet. Følgende spesialister er nødvendige for å gjennomføre dette prosjektet:

kurator for prosjektet -

månedslønn er 16 000 rubler, en dag er 761 rubler, 1 time \u003d 95 rubler;

økonom -

månedslønn 12 000 rubler, dag 570 rubler, 1 time \u003d 71 rubler;

systemanalytiker -

innholdssjef -

månedslønn er 12 000 rubler, en dag er 619 rubler, 1 time \u003d 71 rubler;

programmerer -

månedslønn på 14 000 rubler, 666 rubler per dag, 1 time \u003d 83 rubler;

designer -

månedslønn 10 000 rubler, dag 476 rubler, 1 time \u003d 59 rubler;

programvare testing ingeniør -

månedslønn 10 000 rubler, dag 476 rubler, 1 time \u003d 59 rubler.

Kostnadsoverslaget for bruk av spesialister uttrykkes i utbetalingen av lønn til disse ansatte av den utførende virksomheten i løpet av hele prosjektperioden.

I tillegg menneskelig ressursDet kreves også datautstyr for å gjennomføre prosjektet. Kostnadsoverslaget for bruk av denne typen ressurser uttrykkes i form av avskrivninger for utstyret som ble brukt i hele prosjektperioden. Kostnaden for en dags bruk vil være 12 rubler.

Også en rekke kommunikasjonsressurser er involvert i arbeidet med prosjektet. Utover det tradisjonelle telefonforbindelse, brukt for å avklare vilkårene, samt løse problemer som oppstår fra utøvere, er internettilgang mye brukt. Kostnadsoverslaget for bruk av denne typen ressurser kommer til uttrykk i betaling av regninger fra teleoperatører og internettleverandører til faste priser. Kostnaden for en dags bruk vil være 20 rubler. Listen over ressurser er vist i figur 2.4.1.

Figur 2.4.1 - Prosjektressurser

Som et resultat er den totale kostnaden for prosjektet vist i figur 2.4.2.

utdannet arbeid

2.4 Ressurser som kreves for gjennomføring av prosjektet

En rekke ressurser må brukes til å gjennomføre prosjektet. Denne listen inkluderer ikke bare menneskelige og tekniske ressurser, men også kommunikasjonsressurser, siden konstant kommunikasjon med sluttbrukeren sikrer maksimal effektivitet for prosjektet som implementeres. Du kan markere en liste over hovedressursene til prosjektet.

Først og fremst er dette menneskelige ressurser. Menneskelige ressurser forstås som ansatte i den gjennomførende virksomheten som bruker arbeidstiden sin og bruker sine faglige ferdigheter til å gjennomføre et prosjekt. Følgende spesialister er nødvendige for å gjennomføre dette prosjektet:

· Prosjektkurator - månedslønn 16 000 rubler, 761 rubler per dag, 1 time \u003d 95 rubler;

En økonom - en månedslønn på 12.000 rubler, en dag på 570 rubler, 1 time \u003d 71 rubler;

Systemanalytiker - månedslønn på 14.000 rubler, 666 rubler per dag, 1 time \u003d 83 rubler;

Innholdsleder - månedslønn på 12 000 rubler, 619 rubler per dag, 1 time \u003d 71 rubler;

Programmerer - månedslønn på 14 000 rubler, 666 rubler per dag, 1 time \u003d 83 rubler;

Designer - en månedslønn på 10.000 rubler, en dag på 476 rubler, 1 time \u003d 59 rubler;

Programvaretestingeniør - månedslønn på 10.000 rubler, dag 476 rubler, 1 time \u003d 59 rubler.

Kostnadsoverslaget for bruk av spesialister uttrykkes i utbetalingen av lønn til disse ansatte av den utførende virksomheten i løpet av hele prosjektperioden. I tillegg til den menneskelige ressursen, kreves det også datateknologi for å gjennomføre prosjektet. Kostnadsoverslaget for bruk av denne typen ressurser uttrykkes i form av avskrivninger for utstyret som ble brukt i hele prosjektperioden. Kostnaden for en dags bruk vil være 12 rubler. Også en rekke kommunikasjonsressurser er involvert i arbeidet med prosjektet. I tillegg til tradisjonell telefonkommunikasjon, som brukes til å avklare tekniske spesifikasjoner, samt løse problemer som oppstår fra utøvere, er internettilgang mye brukt. Kostnadsoverslaget for bruk av denne typen ressurser kommer til uttrykk i betaling av regninger fra teleoperatører og internettleverandører til faste priser. Kostnaden for en dags bruk vil være 20 rubler. Listen over ressurser er vist i figur 2.4.1.

Figur 2.4.1 - Prosjektressurser

Som et resultat er den totale kostnaden for prosjektet vist i figur 2.4.2.

Figur 2.4.2 - Total prosjektkostnad

Automatisert informasjonssystem " Fly"

Utvikling av hvilket som helst programvareprodukt er delt inn i 4 trinn (5 trinn hvis støtte gis): 1. Analyse av oppgaven; 2. Konstruksjon av algoritmer; 3. Skrive programkode; 4. Feilsøking av programmet; fem...

Database "Rengjøring" for LLC "Master shine"

Overskuddet beregnes i henhold til formelen P \u003d D - P, (8) Hvor P - fortjeneste, rubler; D - inntekt, rubler; Р - utgifter, gni. P \u003d 48,792.99 - 39,931,84 \u003d 8,861,15 rubler ...

Når du gjør bachelorarbeid, er hovedvekten på å visualisere brukerprofilen. I dag Macromedia Flash er det beste programvaremiljøet for å implementere grafiske skjermapplikasjoner ...

Informasjonssystem for mobile enheter

Spesifikasjonen for serveren er vist i tabell 2. Tabell 2 - Serverkonfigurasjon Navn Mengde Kostnadsbeløp Prosessor Intel Core i7-3770 1 10.480 10.480 AsusP8Z77-VLX2 hovedkort 1 3.740 3 ...

Datanettverk i NetEmul-programvaremiljøet basert på planløsningen til kontorlokalene

Den endelige designfasen er beregningen av kostnadene ved implementeringen. Det er kostnadene for et prosjekt som ofte bestemmer skjebnen. For å estimere kostnaden oppsummerer vi i en enkelt tabell (tabell 5) kostnaden for alle komponentene i nettverket ...

Regionalt sysselsettingssenter (underavdelinger i 5 byer i regionen)

Organisering av VPN-nettverk av hoveddirektoratet for EMERCOM i Russland i Astrakhan-regionen

For å bestemme listen over alt utstyr, er det nødvendig å presentere hele ordningen for organisering av et VPN-nettverk med alt tilgjengelig tekniske enheter (Figur 2.1). Figur 2.1 ...

Database design for medisinsk institusjon

Utvikling av en automatisert database for et sykehus

Design og utvikling av et prosjekt består av følgende trinn: 1. trinn - sette en oppgave, samle informasjon; 2. trinn - lage en database, fylle ut den, utvikle prosedyrer, utløser ...

Utvikling av en database med videoer

Bestemme kostnadene ved å lage en database. Kostnadene ved å opprette en database består av kostnadene ved å betale utviklerens arbeidskraft og kostnadene ved å betale for datatiden i de innledende trinnene i arbeidet med databasen: Zspp \u003d Zzp + Zbsch ...

Utvikling av en forretningsplan og analyse av investeringsprosjektet til ZAO "Brut" ved bruk av prosjekt Ekspert

I delen "Investeringsplan" blir det laget en prosjektplan, og individuelle stadier av prosjektet er indikert, de nødvendige økonomiske ressursene for å fullføre disse trinnene, det etableres forhold mellom trinnene ...

Utvikling av et datanettverk av butikker detaljhandel verktøy og byggematerialer

Utvikling av systemer for innsamling og visning av data fra varmeforsyningssystemer

Arbeidseffektiviteten til spesialister i alle kategorier, uavhengig av innholdet i aktivitetene, avhenger av hvordan arbeidsplassen er tilrettelagt og utstyrt ...

Prosjektledelse informasjon System "Regnskap programvare"for OJSC" Kungurskiy maskinbyggingsanlegg "i MSProject-programmet

Effektiv ressursforvaltning er en av de viktigste fordelene med MS Project. Ressursvurderingen av en planlagt operasjon er ment å bestemme hvilke ressurser (menneskelig, utstyr eller materiell) som skal brukes og i hvilken mengde ...

1. Svar på følgende spørsmål:

□ Hvem vil (eller kan) hjelpe deg med å hjelpe deg med gjennomføringen av planene dine?

□ Hva slags mennesker, økonomi, utstyr og andre ressurser er tenkt (eller ønskelig)?

2. Avklare alternativene dine. For å gjøre dette, svar på følgende spørsmål:

□ Hva eksisterer:

a) muligheten for å nå målet?

b) evner, kunnskap, ferdigheter, erfaring?

c) folk som er tilbøyelige til å hjelpe deg?

□ Hvilke tilleggsressurser kan skaffes?

3. Analyser andre muligheter for å nå målet. Husk at det alltid er flere måter, og kanskje den vi ofte tyr til, er langt fra optimal (selv om den er kjent for oss).

Selvutvikling av midler for å nå mål

Det er viktig ikke bare å planlegge og ha midler til å nå de oppsatte målene, men også å selvstendig søke og utvikle sine egne midler og metoder. For eksempel angående studien fremmed språk det er verdt å bruke ikke bare metodene som er foreslått av andre, men også for å utvikle dine egne. Etter å ha utviklet en arbeidsmetode på egen hånd, vil du gjøre mye mer innsats (motivasjonsnivået for aktiviteten vil være høyere) enn i tilfelle når du bruker metoder utviklet av andre mennesker. Dette betyr ikke at du må lage en helt original teknikk. Det kan være ditt eget system, hvis elementer er lånt fra andre metoder.

Hvis du setter deg et mål om å utvikle dine fysiske evner eller bare forbedre helsen din, vil utvikling av din egen metodikk øke din entusiasme mye mer enn å arve fra andre (selv om du selvfølgelig må fokusere på andre menneskers opplevelse og vitenskapens prestasjoner).

*» Oppgaven

Analyser effektiviteten av metodene du bruker. Reflektere over nye måter til et mål.

Oppgi utsiktene knyttet til å nå målet

Grunn og skriv ned svarene på disse spørsmålene:

□ Hva lover deg å nå disse målene i fremtiden?

G Hva er verdt å gjøre litt innsats og overvinne vanskeligheter?

□ Liste over mulige langsiktige resultater for å nå målene.

Analyser de direkte og indirekte resultatene og konsekvensene av aktiviteten.

For eksempel å ha mestret tysk, Jeg vil være i stand til:

2) kommunisere med utenlandske kolleger og venner;

3) dra til utlandet;

4) få en prestisjefylt og høyt betalt jobb.

4.6. Barriereanalyse og mulige vanskeligheter på vei til å nå målet

Reflekter og skriv hvilke mulige hindringer og vanskeligheter (objektiv og subjektiv) som kan hindre deg i å oppnå målet ditt.

Subjektiv.Treghet, vanskeligheter med å organisere arbeidet, starte en ny virksomhet, ta de første trinnene. Det er ikke lett å overvinne stereotyper, treghet og ta på seg en ny virksomhet. Men du må tvinge deg selv til å handle. Begynn å jobbe, gi deg ordet ditt om at du vil jobbe med det i morgen eller i overmorgen. I ingen tilfeller må du ikke utsette denne viktige saken for deg "til senere".

Objektiv.Du kan referere til mangel på tid, men dette er ikke en helt passende selvbegrunnelse, fordi tid alltid kan bli funnet. Andre kan også misbillige, og noen ganger til og med hindre implementeringen av planene dine. Men det skal ikke skremme deg. Når du starter en ny virksomhet, blir du tvunget til å gjennomgå visse prøvelser, vanskeligheter; du kan stå og vinne.

____________4.7. Når målet ikke er oppnådd ____________

Hvis du ikke har oppnådd målene dine, kan du prøve å analysere årsakene til feilen nøye ved å svare på følgende spørsmål:

1. Er målene dine virkelig så viktige for deg? Tross alt, hvordan

som regel oppnås ikke disse målene som du ikke er for interessert i å oppnå. Er målene dine fortsatt relevante? Når nye forhold oppstår, kan noen mål bli utdaterte.

2. Hvor realistiske er dine mål? Ofte stiller folk foran

kjempe nesten uoppnåelige mål, og lurer deretter på deres feil.

3. Har du gjort nok innsats for å nå målet ditt?

Det bør huskes at en person ikke alltid gjør passende anstrengelser for å nå mål eller ikke er tilbøyelig til å overvinne vanskeligheter og hindringer.

4. Har du trukket deg tilbake tidlig ("overgi deg")?

5. Involverte du folk rundt deg nok?

(venner, slektninger, kolleger, fagpersoner)? Uten hjelp

og støtte, ethvert prosjekt er dømt til å mislykkes. Å etablere forbindelser med andre bidrar til å fremme saken.

4.8. Tidsregulering ________ (sette en frist for å nå et mål) ________

Tid er penger! Alle vet dette, men dessverre bruker ikke vi alle det rasjonelt. Når en person gjør mange ting samtidig, bør han ikke forvente å lykkes i alle saker. Du bør behandle tiden din som en verdifull ressurs.

Analyser ovenstående og gi svar på følgende spørsmål:

1. Hvor produktivt, rasjonelt bruker du tiden din, hvor nyttige er det du gjorde i dag?

2. Hvordan kan det være mer effektivt å jobbe, mer arbeid

rasjonelt bruke tid?

Etter å ha oppnådd målene og konkretisere dem, bør man indikere tempoet i fremgangen, perioden for å oppnå både det endelige resultatet og individuelle trinn. Dette vil hjelpe deg med å organisere arbeidet ditt. For eksempel kan du planlegge å jobbe gjennom en del av boka hver måned. Dette vil gjøre det mulig å spore fremgangen din og gradvis bevege deg mot målet ditt.

Liste tidsrammen for hver milepæl (milepæl).

Selvkontroll

Registrering av resultater og selvkontroll påvirker aktiviteten motivasjonen betydelig. Hvis du for eksempel bestemmer deg for å gå ned i vekt, vil det være ganske effektivt å henge dine egne vektkart. Dette gir en mulighet til å se positive endringer (som inspirerer, oppmuntrer ønsket om å forbedre resultatene) eller negative endringer (som ber om å ty til mer radikale trinn, forbedre måten å jobbe på). De visuelle resultatene av din innsats er tilfredsstillende og motiverer til å forbedre dem. Og hvis du ser at resultatene ikke forbedres, vil dette tjene som et signal om at programmet ditt trenger korrigering

passende endringer vil oppmuntre deg til å analysere årsakene til feil og forbedre programmet.

For å holde oversikt over prestasjonene dine, må du finne et kriterium som du kan bestemme til og med en liten fremgang mot målet, til og med subtile forbedringer. Når det overordnede målet ikke er spesifisert, når spesifikke trinn ikke er planlagt, er det vanskeligere å foreta endringer.

Det er veldig viktig å finne et middel der du kan evaluere fremgangen din mot målet. Dette er ganske enkelt å gjøre i noen idretter (for eksempel hastighet eller kjøretid). Men hvordan kan du registrere fremgangen din med å lære et fremmedspråk? Kriteriet kan være antall korrekt oversatte setninger, prosentandelen av forståelsen av teksten under lesing og lytteforståelse. Ved å evaluere antall korrekt oversatte setninger (eller prosentandelen av forståelsen av materialet) månedlig (eller ukentlig, avhengig av intensiteten i klassen), kan du tegne et ganske levende bilde av fremgangen mot målet og gjøre passende justeringer.

For eksempel, i den første måneden er resultatet ditt 18 poeng av 50 mulige. Dette er et lavt tall, men likevel bedre enn forrige måned; det er positive skift. Neste måned får du også 18 poeng, noe som indikerer mangel på dynamikk. Du forstår at det er nødvendig å gjøre passende endringer i arbeidet, identifisere vanlige feil og mangler og jobbe mer vedvarende.

Det anbefales å utføre selvkontroll i arbeidet med hver komponent i aktiviteten din. Jo flere komponenter (uthevet, jo bedre. For eksempel når du studerer et fremmedspråk, kan det være grammatikk, ordforråd, fraseologiske enheter osv. Ved å fikse resultatene av arbeidet med hver komponent, vil du jobbe mer meningsfullt og målrettet med å nå målet.

Jo oftere du gjør selvkontroll, jo bedre.

Hvordan starte en bedrift (arbeid)

Når du forstår at det er behov for en bestemt aktivitet, men du ikke har nok motivasjon (motivasjon), kan selvhypnoseformler hjelpe, som du kan: komponere for deg selv.

Som et middel til selvregulering og en metode for å påvirke seg selv, kan en slags "bønn" (selvhypnoseformler) handle, som bør utvikles og stadig forbedres og utvides.

For eksempel skrev Victor denne teksten.

“Jeg lever ikke bare med nære mål (i dag), men streber også etter å jobbe for fremtiden. Jeg vil overvinne meg selv og sørge for å starte denne virksomheten. Jeg er overbevist om at dette er en verdig virksomhet, og jeg forplikter meg til å påta meg det i morgen.

Det er vanskelig å ta bare det første trinnet, mens du til og med trenger å tvinge deg selv, og da vil ting gå mye lettere. Jeg lover meg selv at jeg definitivt vil bringe denne saken til slutt, og i dag begynner jeg å jobbe. "

Det anbefales at alle har sine egne formler for selvhypnose, som bør gjentas innimellom når det mangler motivasjon. Det er verdt å huske at hvis du ofte gjentar "bønn", så kan det bli et stempel, et sjablongsettsett som du vil uttale mekanisk. Innimellom bør du endre teksten, fylle "bønnen" med nytt innhold.

* Oppgaven

Skriv ned teksten din til "bedrift fra en forretningsperson" (formler for selvhypnose), som vil hjelpe deg med å starte en bedrift og holde deg motivert til å jobbe på riktig nivå.