Hvilket nettsted du skal velge for å delta i anbudet. Deltakelse i elektroniske auksjoner for offentlige anskaffelser: trinnvise instruksjoner med video

illustratør - Margo Fedoseeva

Hvorfor skal kommersielle selskaper ha anbud?

I motsetning til offentlige kunder organiserer kommersielle selskaper sentraliserte anskaffelser for på egen hånd... Først og fremst er de drevet av ønsket om å spare penger og tid på kjøp av nødvendige varer, arbeider og tjenester:

Det er mer lønnsomt å kombinere kjøp og få lavere kostnader. For eksempel koster hver kassett for en skriver 5-10 tusen rubler. Hvis du kombinerer alle bestillinger fra avdelinger til ett kjøp, kan du spare opptil 40%.
Langsiktige avtaler bidrar til å fikse valutakursen og unngå inflasjon. Mange entreprenører, etter å ha snakket om de generelle utsiktene på lang sikt for store volumer, gir betydelige rabatter.

Er det realistisk å få en ordre fra et nytt selskap som ikke tidligere har deltatt i auksjonen?

Krav til en anskaffelsesdeltaker avhenger av anskaffelsesfaget. Hvis vi snakker om ordinære varer og tjenester (tilførsel av vann og kontorutstyr, mindre reparasjoner eller operativ utskrift), er det ingen spesielle krav til entreprenøren. I slike anbud vinner deltakeren med lavest pris.

Jo mer komplisert og ansvarlig kjøpet er, desto flere tilleggskrav kan kunden stille:

tilgjengeligheten av lisenser for å utføre visse arbeider / sertifikater for medlemskap i SRO,
vellykket opplevelse fremføring av lignende verk,
inntektsnivået for det siste regnskapsåret,
tilgjengelighet på utstyr, egen produksjon, spesialister,
et nettverk av filialer og representasjonskontorer.

I følge erfaringene fra SKB Konturs budstøtteavdeling skjer de fleste anskaffelsesprosedyrene i reell konkurranse, og leverandøren med den beste prisen, som ikke kjenner kunden, vinner. Det er mange slike eksempler på alle områder av levering av varer, ytelse av arbeid, levering av tjenester.

Hvis en anskaffelsesdeltaker mener at hans rettigheter er brutt, er konkurransen kunstig begrenset, det er mulig og nødvendig å sende inn en klage til FAS. Det er sant at klager til FAS om kommersielle kunder og elektroniske handelsplattformer (ETP) anses å være lenger enn i offentlige anskaffelser. I henhold til antimonopol-lovgivning tar prosessen opptil 30 dager (del 4 av artikkel 44 i lov av 26.07.2006 nr. 135-FZ). Det er usannsynlig at det vil være mulig å kansellere resultatene av kjøpet, men det er mulig å bringe kunden til administrativt ansvar (artikkel 14.32Administrativ kode).

Individuell, individuell entreprenør, LLC - hvem er mer lønnsomt å delta i anskaffelser?

Som regel begrenser ikke kundene den juridiske statusen til deltakeren. For eksempel i anskaffelsesforskriftenPJSC "MTS" sa: " Deltaker - en person eller juridisk enhet som ubetinget aksepterer vilkårene i disse reglene / tilsvarende AP, og er klar til å gi MTS med anskaffelsesemnet (inngå en avtale)».

Hva du bør vurdere for en person:

Enkeltpersoner kan registrere seg på ETP og delta i auksjoner på lik basis med andre deltakere, men det er visse begrensninger og særegenheter.
I de fleste tilfeller deltar enkeltpersoner i “enkle” kjøp, der det ikke er behov for å registrere en enkelt entreprenør eller LLC. For eksempel auksjoner for kjøp av leiligheter, tjenester fra oversettere, guider, veiledere osv. Det er ingen lukket liste over slike tjenester.
Fremgangsmåten for akkreditering på ETP for enkeltpersoner er forenklet så mye som mulig - fra dokumentene trenger du bare en skannet kopi av passet fra side 1 til side 20 og et sertifikat for tildeling av TIN. Du må også fylle ut din bankinformasjon og kontaktdetaljer på nettstedet.
Ved inngåelse av en kontrakt med en person, holder kunden uavhengig personlig inntektsskatt fra seg.

Hvis en person likevel planlegger å delta i både offentlige og kommersielle anskaffelser fortløpende, anbefaler vi at du registrerer deg som en enkelt entreprenør eller oppretter en LLC.

Hva du skal ta hensyn til IP:

Den enkelte gründer er ansvarlig for forpliktelsene med all sin eiendom, selv etter stenging.
Kunden setter selv reglene for hvordan du skal beregne prisen: med moms eller ikke. Hvis du bruker det forenklede skattesystemet og ikke betaler moms, risikerer du å være i en situasjon at kunden trekker 20% av prisen. Hvis kontraktutkastet ikke angir hvordan kunden opptrer når deltakeren vinner på det forenklede skattesystemet, anbefaler vi å sende inn en anmodning om avklaring.

Hva du bør vurdere for juridiske enheter:

Hvis du er på det forenklede skattesystemet, må du også være forsiktig med betalingsvilkårene.
Ulike typer juridiske enheter har sine egne særegenheter ved utarbeidelsen av dokumenter.
Det er lettere å opprette en LLC med en grunnlegger. I det minste er det ikke behov for å samle en generalforsamling for deltakere for å ta avgjørelser.

Hva er viktig å være oppmerksom på når man studerer anskaffelsesdokumentasjonen?

Kommersielle anskaffelser er regulert av to dokumenter: Civil Code (artikkel 447-449. Organisering og prosedyre for å holde anbud, artikkel 1057-1061. Organisering av et offentlig anbud) og anskaffelsesforskriften for hver enkelt kunde. Før du sender inn en søknad, bør en deltaker nøye studere anskaffelsesforskriften, utkast til kontrakt og vilkår. Hva poeng å være oppmerksom på?

Hva er vilkårene for å inngå en kontrakt som er beskrevet i anskaffelsesforskriften.
- Når blir kontrakten med vinneren signert.
- Enten kunden eller vinneren av anskaffelsen kan nekte å inngå en kontrakt.
- Går retten til å inngå en kontrakt over til andreplassen.
- Når vil sikkerheten til søknaden eller kontrakten bli returnert.
- Mekanismen for å diskvalifisere utøveren og andre punkter.
Leverandøren har søkt om å få delta i konkurransen. Søknaden var den eneste og oppfylte alle kravene. Kunden bestemte seg for at det var ulønnsomt å inngå en kontrakt til den opprinnelige maksimumsprisen og krevde at vinneren rettferdiggjorde prisen og reduserte den med 10%. Denne retten er beskrevet i hans anskaffelsesregulering, han har evnen til å endre prisen på kontrakten.
Er alle dokumentene tilgjengelige? Noen må kanskje forberedes på forhånd. Kunder kan be om dokumenter de anser som nødvendige. For det meste krever kunder de samme dokumentene, så når du har utarbeidet en full pakke 2-3 ganger, vil du gjøre det mye raskere neste gang. Jo oftere du deltar i anskaffelser, jo lettere er det å utarbeide bud.
Hva er inkludert i sluttprisen på kontrakten. Av generell regel prisen inkluderer alle skatter, avgifter, annet obligatoriske betalinger, samt containere, emballasje, merking, forsikring, levering, lasting, lossing.
Temaet moms ved anskaffelser er kontroversielt i offentlige anskaffelser. Mange kommersielle kunder har sine egne prisregler.
Det avholdes en elektronisk auksjon for levering av en traktor for kundens behov. Startprisen er 2,5 millioner rubler. Vinneren av kjøpet er på det forenklede skattesystemet (betaler ikke moms) og tilbød en pris på 2 millioner rubler. Noen kunder mener at en pris på 2 millioner rubler bør angis i kontrakten, mens andre mener at 20% moms - RUB - skal trekkes fra prisen.
Vil du være i stand til å oppfylle alle vilkårene i kontrakten. Kunder kan stille krav til leverandører. For eksempel hindrer ingenting dem i å jobbe bare med selskaper som har vært på markedet i mer enn et år, er en offisiell forhandler av produsenten eller har fullført offentlige kontrakter.
Biltjenesten deltok i kjøpet for bilvedlikehold og tok ikke hensyn til kravet om at vinneren av kjøpet nødvendigvis må ha status som offisiell forhandler, siden kundens biler er under garanti. Etter å ha vunnet auksjonen, innså han at han ikke kunne levere et støttedokument. Som et resultat måtte vi bli enige om følgende: Kunden bringer bilene sine til klientens adresse, og han tar dem igjen til en offisiell forhandler og reparerer dem for egen regning. Biltjenesten virket med tap, bare for ikke å ødelegge omdømmet.

Kostnadene ved å delta i en kommersiell auksjon

Hvis kjøpet skjer på en kommersiell elektronisk handelsplattform, må du betale for deltakelse. Noen nettsteder har insentiver for små bedrifter, noen tar kun et gebyr fra vinneren, og noen deltar gratis i kjøp opp til et visst beløp.

I motsetning til offentlige anskaffelser kreves det sjelden kommersiell budgivning for å sikre et bud. Men kravet om å sikre gjennomføring av kontrakten oppstår fortsatt.

Ved kjøpet for levering av tidsstyringssystemet til UIA "Sports Palace" Yunost "(innenfor rammen av overhalingen av svømmebassenget og de store bassenglokalene) i mengde 5.733.429,00 rubler, krever kunden en kontraktssikkerhet på 5 (fem)% den opprinnelige (maksimale) kontraktsprisen (partipris), som er: 286 671 (to hundre åtti seks tusen seks hundre og sytti en) rubler 45 kopekk.

Hvilke risikoer må vurderes?

Kunden er ikke alltid forpliktet til å inngå en kontrakt

Det er mer frihet i kommersielle anskaffelser, men også mindre sikkerhet. Du kan finne et interessant anbud, vinne det med en gunstig pris, og kunden vil ombestemme seg om å inngå en kontrakt, og han har rett til dette i henhold til anskaffelsesforskriften.

Dette er for eksempel ordlyden i anskaffelsesregelverket til MTS:Med mindre annet er uttrykkelig bestemt i ZD, er det forstått at kjøpet ikke er et anbud, og atferden er ikke regulert av artikkel 447-449 i den russiske sivilrettslige loven. Kjøpet er heller ikke et offentlig anbud og er ikke regulert av artikler 1057-1061 i den sivile loven i Den russiske føderasjonen. Dermed pålegger denne prosedyren ikke MTS det tilsvarende volumet av sivile forpliktelser.

Forsiktig svindlere!

Det er to vanlige ordninger for kommersiell anskaffelse"Kunder":

Åpne et engangsselskap, registrer deg på handelsgulvet som arrangør av en auksjon. Annonser flere kjøp for store beløp, samle sikkerheten for bud fra deltakerne og gjem deg sammen med pengene.
Krev deltakerne å fremlegge et sertifikat for integritet eller et hvilket som helst annet meningsløst dokument. Parallelt åpner du et selskap som utsteder slike sertifikater for flere titusenvis av rubler.

For å ikke bli fanget av svindlere, i det minste overfladisk analysere kunden. Hvor lenge har det vært på markedet? Er det noen tegn til et fly-by-night-selskap (masseadresse eller grunnlegger). Er det noen voldgiftssaker for manglende betaling av motparter?

Dette er alle de grunnleggende reglene det er viktig å vite om i starten. Selvfølgelig er det mange flere nyanser innen offentlige anbud og kommersielle anbud, men du vil definitivt finne ut av det så snart du begynner å handle.

I kommentarene til artiklene kan du få svar fra andre leverandører, og eksperter vil svare

Anbud er en populær form for salg av varer og tjenester i ulike sektorer av økonomien.

Konstruksjon, lastetransport, jordbruk, reparasjoner, landskapsarbeid, forsyninger av forskjellige typer utstyr - dette er ikke en fullstendig liste over alle områder der anbud er organisert.

Å bli budgiver, spesielt for nybegynnere, er ikke lett. Dette krever en detaljert undersøkelse av saken, inkludert fra et lovgivningsmessig synspunkt, samt akkumulering av relevant erfaring. Det er kjent at ¼ av alle anbudene er beregnet på små og mellomstore bedrifter.

Å holde anbud er en verdensomspennende praksis; det er klare og tidstestede regler og anbudsprosedyrer. I Russland begynte uavhengige auksjoner å bli holdt på 90-tallet av det tjuende århundre etter etablering av markedsforhold i landet. Siden den gang har anbud fått stor popularitet i de innenlandske økonomiske forholdene, og mange forretningsrepresentanter prøver å delta i dem og vinne.

Konseptet og det juridiske grunnlaget for denne saken

Betydningen av anbudet består i at kunden velger et konkurransegrunnlag av et av forslagene om kjøp av varer eller tjenester for visse forhold og innen avtalt tidsramme. I hovedsak er et anbud reversert auksjonnår det er en kjøper av et produkt, en tjeneste eller et arbeid og flere selgere.

Avholdelse av anbud, samt deltagernes obligatoriske handlinger, er regulert av Føderal lov nr. 44-FZ "På kontraktssystemet innen anskaffelse av varer, arbeider, tjenester for å møte statlige og kommunale behov." Informasjon om anskaffelsen legges ut på Internett.

I henhold til lovbestemmelser, kunngjør kunden den tilsvarende konkurransen, sammenligner de mottatte forslagene og velger deretter den mest passende, og inngår en avtale med den vinnende budgiveren osv. Kunden er staten som kjøper produkter til bedrifter med forskjellige eierformer. Vinneren av auksjonen blir det selskapet som tilbød mest lønnsomme vilkår.

Typer av anbud

Avhengig av fra deltakerlisten , skille statlig / kommunal og kommersiell anbud.

Statlig budgivning styres av bestemmelsene i den føderale loven 94-FZ "Ved bestilling av varer, levering av arbeid, levering av tjenester for statlige eller kommunale behov."

Det er velkjent at staten er en deltaker i markedsforhold, siden den trenger varer, arbeider og tjenester for å utføre sine ledelsesfunksjoner. Budgiveren kan vinne budet ved å tilby de nødvendige varene, verkene eller tjenestene på de mest akseptable vilkårene. Imidlertid er hovedtrekket ved offentlige anskaffelser deres gjennomføring ved hjelp av budsjettmidler, som krever spesiell, økt kontroll.

Ved å holde anbud kan vi gjøre samhandlingen mellom leverandører og tjenestemenn som er ansvarlige for budsjettmidler så gjennomsiktig som mulig. Basert på resultatene av slike anbud, blir det rapportert til staten om valget av en eller annen leverandør av varer eller tjenester. Anbudssystemet gir ideelt et gunstig konkurransemiljø, unntatt samarbeid mellom kunden og leverandøren.

I tilfelle kommersielle anbud kundene bestemmer selv reglene og vilkårene for implementeringen, og holder anbud på egne eller lånte midler. De kan publisere en offisiell kunngjøring om tilbudet sammen med vilkårene i media, eller formidle informasjon om et åpent anbud direkte blant leverandørene.

Fortsetter av detaljene i bud, kan de være åpen eller lukket.

Informasjon om åpne anbud fritt publisert på Internett og i media, kan søknader om deltakelse i dem sendes inn av alle (enkeltpersoner og juridiske personer). Denne typen handel er populær i offentlige anskaffelser, mens vanlige selskaper sjelden bruker den. Dette er en ganske effektiv måte, siden det skaper et konkurransemiljø, kan deltakerne fritt gjøre seg kjent med vilkårene for handel.

I tilfelle lukkede anbud, de blir ikke annonsert i det offentlige rom, og invitasjoner sendes bare til forhåndsbestemte selskaper, som for eksempel er relatert til statshemmeligheter. Kretsen av utøvere for et lukket anbud er alltid begrenset, og oftere enn ikke, dette er dyrere anbud enn åpne. Listen over deltakere i den lukkede auksjonen ble ikke offentliggjort.

Avhengig av fra typologi , anbud kan holdes i form av auksjoner og konkurranser.

Trekk konkurranse er vinneren som valgte de beste forholdene på et sett med kriterier (pris, kvalitet på varer eller tjenester, forbrukeregenskaper, deltakernes kvalifikasjoner, frister, garanti).

Auksjonutført via Internett er den viktigste metoden for distribusjon av offentlige ordrer i dag. Det eneste kriteriet for å bestemme vinneren er prisen. Vinneren er den som tilbyr den laveste ordreprisen, basert på basisprisen som er satt av kunden.

Fremgangsmåte for behandling av søknader bestemmer etter anbud ett-trinns eller to-trinns deres typer.

Når det gjelder ett trinn anbud, foreskriver kunden klart sine betingelser på forhånd, og undersøker deretter de mottatte søknadene og identifiserer vinneren. I utgangspunktet gjelder denne typen bud for kjøp med lite volum.

Når du leder to-trinns eller flertrinns anbudskrav er oppgitt av kunden bare i generelle termer (for eksempel uten å spesifisere pris). Etter innlevering av spesifikke prosjekter blir kundens ønsker korrigert, etablert i den endelige formen, og en auksjon blir kunngjort. Dermed, fra prosjektene som passerte første etappe, blir vinneren valgt på andre trinn. Som regel gjelder dette spesifikke varer og tjenester, for eksempel i forskningsområdet.

Hvis du ikke har registrert en organisasjon ennå, så lettest gjør dette ved hjelp av online-tjenester som vil hjelpe deg med å lage alt gratis påkrevde dokumenter: Hvis du allerede har en organisasjon, og du tenker på hvordan du kan legge til rette for og automatisere regnskap og rapportering, kommer følgende online tjenester til unnsetning, som vil erstatte regnskapsføreren i bedriften din og spare mye penger og tid. Alle rapporter genereres automatisk, signeres med en elektronisk signatur og sendes automatisk online. Det er ideelt for individuelle gründere eller LLC på USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt skjer med noen få klikk, uten kø og stress. Prøv det så blir du overraskethvor lett det ble!

Deltakere og deres krefter

Anbudet har to involverte parter: kunden og entreprenøren.

Utøvere det er alltid mer orden som gir kunden bred valgfrihet. En budgiver betyr en lenke i anskaffelsesprosessen representert av en juridisk enhet eller en person (inkludert en individuell entreprenør).

Kunde kan utføre hele budprosedyren selv, eller overlate denne myndigheten til sin offisielle representant. I henhold til artikkel 5 i den tredje loven om kontraktsystemet, et av organene utøvende makt eller et statlig byrå som handler på vegne av Den russiske føderasjonen.

Generelle regler for oppførsel

Artikkel 8 i føderal lov 94-FZ bestemmer at enhver juridisk eller fysisk person, russisk eller utenlandsk, registrert på den måten som loven foreskriver, kan være en deltaker i bestillingen. Deltakelse i auksjonen gjennomføres er gratis.

Kunngjøringen av konkurransen er lagt ut i forskjellige kilder: på de offisielle nettsidene til selskaper og institusjoner, i nyhetsbrev, i media. Dokumentene inneholder informasjon om det kommende arrangementet, dets betingelser og regler for deltakelse i auksjonen.

Alle anbudsdokumentasjon kan deles inn i teknisk og kommersiell. Kunden må sette klare tekniske krav til leverandøren på forhånd. I følge loven kan kunden også kreve fra leverandøren en garanti for at den er økonomisk levedyktig (økonomisk sikkerhet i kontrakten, forskuddsbetaling og trinnvis aksept). Leverandøren gir vanligvis en obligasjon, heller ikke noe. Ved manglende oppfyllelse av vilkårene i kontrakten, kan leverandørselskapet vises i registeret over useriøse leverandører, og vil også være forpliktet til å kompensere kunden for skader.

Trinnvis beskrivelse av prosedyren

Samle de nødvendige dokumentene

Den innledende fasen deltakelse i auksjonen er et kompetent papirarbeid og deres samling. Bla nødvendig dokumentasjon godkjent av kunden. Dokumentene blir gitt personlig eller per post til adressen som er angitt i varselet om kjøpet, samt via e-post (hvis kunden tillater dette).

Konseptet med elektronisk handel, deres typer og fordeler

Elektroniske konkurranser, som holdes gjennom plattformer på Internett, blir mer og mer populære for tiden. Det er de som best tilfredsstiller de grunnleggende prinsippene for uavhengig handel: åpenhet og konkurranse.

Hovedfordel elektronisk handel ligger i det faktum at hele prosessen med deltakelse foregår på en elektronisk handelsplattform og ikke er avhengig av kunden, noe som utelukker muligheten for samarbeid, bestikkelser og andre forskjellige svindel. Denne omstendigheten bidrar til å skape et sunt konkurransemiljø. Et ubetinget pluss er også muligheten til å delta i slike arrangementer for leverandører fra avsidesliggende regioner i landet.

Den mest populære formen for deres oppførsel er auksjoner, som for tiden holdes klokka fem elektroniske plattformerforeslått av regjeringen i Den russiske føderasjonen. Vinneren av auksjonen er deltakeren som tilbød minsteprisen for sine tjenester.

Fremgangsmåte for gjennomføring av elektroniske anbud

Opprinnelig blir innsamlingen av de nødvendige dokumentene for deltakelse i auksjonen utført i form av en standardpakke med erklæring, bestanddel, tillatelse, regnskap og skattedokumentasjon.

Deretter skal deltakeren motta en unik (EDS), som lar deg tildele et dokument juridisk kraft... For å få tak i det, trenger du pass og attest fra Pensjonskassen... Den utstedes til en av selskapets ansatte, som vil være en representant på auksjonen. Signaturen (sammen med sertifikatet) gis innen 5 virkedager på et av de nærmeste sertifiseringssentrene på det valgte elektroniske nettstedet, og er juridisk bindende i 1 år.

For å delta i anbudet, må du velge riktig nettsted på Internett. For øyeblikket offisielt godkjent fem elektroniske plattformer for organisering og gjennomføring av statsauksjoner:

Roseltorg - roseltorg.ru;
RTS anbud;
Sberbank-AST;
OSET.

På disse nettstedene må du gjennom en enkel registreringsprosedyre og utarbeide en passende programvare å delta i det elektroniske anbudet.

Da er det nødvendige trinnet deltaker akkreditering elektronisk handel på en bestemt elektronisk plattform (ETP). Dokumenter som kreves for denne prosedyren: utdrag fra Unified State Register of Legal Entities / EGRIP, konstituerende dokumenter som bekrefter lederens fullmakter, firmadetaljer, samt en beslutning om å godkjenne en større transaksjon. Prosedyren utføres i et sertifiseringssenter i 5 dager, akkreditering er gyldig i 3 år, hvoretter den kan oppnås igjen.

Søkeren må også være åpen for å sikre den økonomiske delen av deltakelse i konkurransen. På tidspunktet for handel kontoen er blokkert.

Etter å ha observert alle nødvendige krav du kan søke om å få delta elektronisk budgivning... Etter behandling av alle bud blir klienten tatt opp i den offisielle budprosedyren og begynner å sende inn pristilbud. Auksjonstrinnet overstiger ikke 5% av den opprinnelige lotprisen, og tidsrammen for å avgi et tilbud er 10 minutter. Varigheten av selve elektronisk handel varierer som regel fra noen få minutter til 48 timer.

Etter slutten av auksjonen blir vinneren bestemt, noe som er notert i den endelige protokollen for arrangementet. Kunden og den valgte leverandøren av varer eller tjenester signerer en kontakt, men før det må entreprenøren gi bankgarantier på minst 30% av loddverdien med bekreftelse på elektronisk signatur.

Nyansene ved handel på RTS

Den ble opprettet på 90-tallet av XX-tallet og har i løpet av sin eksistens tjent tilliten til millioner av handelsmenn. Hovedtemaet for handel her er verdipapirer fra rundt 500 største russiske selskaper. RTS-indeksen er en av de viktigste indikatorene for markedsforhold verdifulle papirer, brukes den til å beregne aksjekursen til mange russiske selskaper.

Du kan delta i handel på RTS som en juridisk enhet (med lisens) eller en privatperson, men i det andre tilfellet kreves det at en megler er representert. Hovedoppgaven til en nybegynner på denne utvekslingen er å utvikle seg vellykket strategi for et stabilt overskudd.

Mest fleksibel finansielt instrument for handelsmannen er futures. De viktigste faktorene som må tas i betraktning under handel på RTS er: meglerens pålitelighet, interesse for visse typer eiendeler, volum og likviditet av futures, samt muligheten til å diversifisere risiko.

Funksjoner ved anbud i ulike bransjer

Noen av de mest populære sektorene i økonomien for å holde anbud i Russland er bygging og transport.

Bygning Er en dynamisk utviklende industri i vårt land, så antall handler i dette området når nå 25%. Antall leverandører som ønsker å vinne en lukrativ ordre er følgelig ganske stort, og deltakerne må tåle tøffe konkurransekamp... Informasjon om byggeanbud kan finnes på nettsidene til statlige, kommunale eller private virksomheter, på tematiske sider, i trykte medier.

Byder på lastetransport i Russland er det også et av de mest konkurransedyktige og etterspurte emnene under statsordenen. Det er to typer anbud i dette området - konkurranse og auksjon i vanlig eller i elektronisk format... De mest populære er godstransport... Hovedkriteriet for valg av tilgjengelige tilbud blir vanligvis lav pris tjenester og deres høy kvalitet... Du kan finne informasjon om anbud for godstransport på spesialiserte nettsteder ved hjelp av vertsdatabaser. Her er det viktig å identifisere falske selskaper i tide, hvorav et visst antall eksisterer i dette området.

Fordeler med å by

Det er flere grunner til at bud kan være gunstig for utøvere:

I tilfelle seier får leverandøren en ordre med garantert betaling og muligheten til å bli en vanlig kunde;
Vinneren av anbudet tilegner seg automatisk omdømmet til en pålitelig partner;
En leverandør som mottar en ordre kan bli ledende i sitt markedssegment, og derved sikre bærekraftig vekst i selskapet;
Ikke bare seier, men til og med deltakelse i anbud for leverandører og produsenter kan tjene som en betydelig drivkraft for videre forretningsutvikling.

Hvordan du vinner ditt første anbud er beskrevet i følgende webinar:

5 HOVEDMYTER OM ANBUD. Hva du trenger å vite når du begynner å jobbe med anbud.

Under krisen begynte bedrifter å delta aktivt i anbud, i noen segmenter økte antall deltakere flere ganger.

Gardinmarkedet er ikke noe unntak. På MosBuild mottok vi et stort antall spørsmål om anbud. Vi bestemte oss for å erklære april som måned for anbud og dekke dette problemet i detalj på nettstedet vårt.

10.04.2015, Virksomhet

I dag møter vi en anbudsspesialist, konsulent og lærer, Asya Muftahina. Asya er en av hovedtalerne til seminaret "Deltakelse i offentlige anskaffelser", som vil bli avholdt 28. - 29. mai. Vi diskuterer med Asya hva som er viktig for salonger å vite for å begynne å jobbe med anbud.

Spørsmål stilles av Maria Belova.

Asya Muftahina

- ASYA, HELLO, VENNLIGST FORTELL OM DIN OPPLEVELSE AV Å jobbe med anbud.

- Jeg har vært med på anbud siden 2010, begynte å delta som leverandør, gikk hele veien, fant alle feilene som kunne bli funnet. Etter å ha jobbet som leverandør i 3 år jobbet jeg i en entreprenørorganisasjon, det vil si at jeg organiserte kjøp for avdelingen min. Derfor ser jeg perfekt for meg prosessen med arbeid på begge sider.
Nå jeg - individuell entreprenør, en konsulent om deltakelse i offentlige anskaffelser for små og mellomstore bedrifter.

- HADDE DU NOE I nærheten av vårt område?

- Jeg har nylig trent gründere som var involvert i gardiner. Nå har jeg mange designere (både web og interiør).

- Jeg deltok ALDRI I ANBUD, JEG VET IKKE NOE OM DETTE, Bortsett fra COLLEGE-ANMELDELSER. PÅ ORDET "TENDER" FÅR JEG EN FØLELSE AV NOE Vanskelig og korrupt. MEN DETTE MARKEDET ER UTMERKELIG INTERESSANT, PUBLISERER JEG regelmessig anbud med beløp på mer enn 1 000 000 RUB, DERFOR FORSTÅR \u200b\u200bVI, HVORDAN VIRKELIG GARDINSALONER VINNER et anbud.

FOR HVORDAN BLIR DE GENERELT UTFØRT?

- Enhver statlig organisasjon, hvis den vil kjøpe noe, må ha et anbud. Det har ikke noe å si om hun kjøper skrivesaker eller overhaling bygninger - det samme i 95% av tilfellene vil det være nødvendig å gjennomføre et anbud. Det er flere typer anbud.

- FORTELL OM DEM I MER.

- Det er det enkleste anbudet - kalt "forespørsel om tilbud". Hvis en kunde kunngjør en forespørsel om tilbud, vurderer han deg bare etter pris. I utgangspunktet skriver han en teknisk oppgave: Jeg burde ha disse gardinene, dette materialet, denne fargen.

- Det er en elektronisk auksjon - det ligner på en "forespørsel om tilbud", der deltakerne bare vurderes etter pris, men den gjennomføres på Internett.

- Det er en åpen konkurranse. Her vises allerede kvalitetskriteriet, og kunden vil gjerne sette pris på din arbeidserfaring og alt som kan tenkes på når det gjelder kvalitet, han vil også evaluere når det gjelder kvalitet: antall kunder, antall offentlige kontrakter du har fullført og alt han kan tenke på hvis han plutselig trenger ...

Det er flere typer.

- La oss snakke om de grunnleggende mest anbudskonseptene. FØRSTE - KORRUPPJON ER SÅ HØY AT DET ER UMULIGT Å VINNE.

- Kan. Vi vant anbud som ikke ble gjort for oss. Ja, det er noen bransjer der det er meningsløst for ikke-spesialister å delta: konstruksjon er over 10 millioner rubler, du trenger å vite detaljene ned til hvilket ord du skal skrive, hvilket produkt, hvor du skal angi millimeter, hvor du skal indikere centimeter.

- HVA HVIS VI FÅR NOE LETTERE?

- Jo lavere pris, desto mer sannsynlig kan du. Kunden overvåkes også av Federal Antimonopoly Service. Og hvis du som medlem føler at søknaden din ble avvist urettferdig, kan du klage på den. Følgelig vil Federal Antimonopoly Service komme og begynne å sjekke, og av forskjellige grunner trenger ingen kontrollorganet komme.

- OG DET ER DEN ANDRE FRYKTEN SOM SELV, UTEN MEGLER, UTEN KJENNIG ASSISTENT, KAN JEG IKKE LÆRE TIL Å LETTE ALLE DENNE DOKUMENTASJONEN, FOR Å GJØRE DET, AT DETTE ER SÅ EN Vanskelig prosedyre at jeg ikke kan gjøre det av meg

- Det vanskeligste er faktisk dokumentasjonen. Når en kunde kunngjør et anbud, følger det med en bunke med dokumenter. Tre fjerdedeler av denne pakken er en repetisjon av den grunnleggende grunnloven som opererer innen statlige ordrer - den 44. og bokstavelig talt 10 sider av vilkårene og selve forholdene - det vil si 10 sider som må leses.

- ER DETTE VIRKELIG URETT Vanskelig ELLER DET KAN LÆRES OG GÅ EN GANG - DET ER MULIG UTEN MEGLER ALLE SELV?

- Kan. Og når det gjelder små bedrifter, er det til og med nødvendig!

- Dette er første gang jeg hører om "kastet". Kanskje vi snakker om manglende betaling? Fakta er at den formidable FAS også vil finne ut om manglende betaling og også vil komme med en sjekk til kunden. Det er som sagt ingen som trenger det. Med små mengder og god tro fra leverandørens side, vil det neppe oppstå problemer.

- Jeg hørte at de kanskje ikke betaler lenge, for eksempel.

- Det er nødvendig å lese vilkårene i kontrakten, det kan de si til slutten av året, og spille konkurransen i begynnelsen av året. Lever betaling innen utgangen av året. Selv om normen etter min mening allerede fungerer, som forutsetter betaling 10 dager etter signeringen av loven. Dette er hvis 44-fz.

- INGEN FORBETALING?

- Forskuddsbetalingen er nå fjernet. Tidligere var det mulig å jobbe med en forskuddsbetaling på 30%.

- HVILKE ANDRE MENINGER OM ANBUD ER VILLINGER?

- Jeg vil nevne fem viktigste:

Det er umulig å slå et ungt og uerfaren firma.
- innkjøp utføres etter at arbeidet er gjort.
- FAS er alltid på siden av kunden.
- kunder lever på tilbakeslag, vinneren har lenge vært kjent. Selv om vi vinner, vil de ikke signere handlingen.

- La oss vurdere hvordan anbudssystemet fungerer, hvilke nøkkel spillere er der?

Det er en enkelt portal der alle anbud blir publisert - Statlige kjøp, zakupki.gov.ru.

Kunden publiserer informasjon om anbudet og velger stedene der anbudet skal holdes. Fra en enkelt portal plasseres all informasjon på nettstedet.

En deltaker - en leverandør, en liten bedrift, har også tilgang til begge nettsteder og en enkelt portal og kan bruke den.

Den viktigste kontrollerende organisasjonen er FAS (Federal Antimonopoly Service).

Samtidig er det viktig å ta hensyn til at flere divisjoner av kunden kan være involvert i anbudet. På den ene siden vil det være anbudsavdelingen - folk som driver med juridisk registrering, på den andre - en intern kunde som trenger å kjøpe dette. Dette er to forskjellige strukturer, og de kommer ofte i konflikt med hverandre, de forstår ikke hverandre. Det er nødvendig å ta hensyn til finessene ved å jobbe med dem.

- ETT ANDET SPØRSMÅL, REGJERING OG KOMMERSIELLE ORGANISASJONER KAN PLASSERE ANBUD, HVOR ofte BRUKER KOMMERSIELLE ORGANISASJONER DETTE ANBUDET?

- Kommersielle så vel som myndigheter er pålagt å legge alt på anbud hvis kostnaden overstiger et visst beløp. Beløpet er forskjellig i hver kategori.

Hvis Gazprom for eksempel trenger gardiner, vil den gjennomføre et anbud. Hvis Sheremetyevo - også på anbud.

- HVOR SKAL DE INNLEGGE DET INNLEDES GJENNOM STATSKJØP?

Ja, i utgangspunktet går de til statlige kjøp, både statlige og kommersielle.

Meglere er en annen markedsaktør.

- HER HØRER VI MEGLIG OM FØLGENDE PROBLEM: PÅ DEN ENE SIDEN HJELPER MEGLERE UTBYTTE DELTAKERE, TAR HODET I DOKUMENTASJONEN, MEN DETTE ER MYE MODE. Det er nok nå på meglermarkedet, SOM mange sier at de er statlige, til og med kalt hvor som helst "GOS- ...", MEN I REALITETEN ER EN ORDINÆR MEGLERESELSKAPSSELSKAP. DELIBERATE MENNESKER, BE OM FORSKUDD FOR DELTAKELSE, SOM RESULTAT, KAN DET IKKE RETURES, IKKE GI NOE GARANTI, ELLER GI - TA PENGER, OG MENNESKER VINNER IKKE. VI HAR HØRT PÅ SÅKE ANMELDELSER MYE MANGE.

- Kanskje de bare ikke forstår hva en megler er? Megleren garanterer ikke at du vil vinne.

- MEN FOLKSLAG. OG RUDE OG CHANTAGE. FØRSTE MENNESKER ENIG, De fortelles at du vil vinne, men du trenger å foreta en forhåndsbetaling.

- Ordet forskuddsbetaling er rødt lys. Hvis du hører ordet forskuddsbetaling, tenk umiddelbart at noe er galt her.

- HVIS JEG KAN FINNE EN ÆRLIG OG FAGLIG MEGLER, KAN HAN FJERNE ALLE SPØRSMÅL FRA MEG?

- Du må forstå at leverandøren fortsatt vil være relatert til anbudet. Du kan ikke bare formidle det. Fordi enhver megler, uansett hvor erfaren han er, ikke forstår produktet ditt. Og hoveddelen, spesielt for anbud, der det er dokumentasjon på hva du er klar til å levere, bør gjøres av leverandøren selv. Ingen megler kan gjøre dette.

- DET ER MEGLERENS FORMÅL Å HJELPE TIL Å FORBEREDE DE RIKTE DOKUMENTENE?

- Megleren behandler den juridiske delen, gjennomfører omfattende din deltakelse i anbudet, slik at alt blir gjort i tide og riktig. Men jeg forplikter meg aldri til å gjøre TK med hensyn til varer og prisoppdrag. Disse to punktene kan ingen megler gjøre uten deg. Hvis noen lover dette, er dette allerede rart.

- JEG FORSTÅR \u200b\u200bRIKTIG AT DET ER VELDIG VIKTIG Å TA EN KVALITATIV KONTRAKT OG Å BESKYTTE DINE RISIKOER FOR MAKSIMALT?

- Kontrakten er utarbeidet av kunden. Han har en ferdig kontraktform - et utkast til kontrakt, som han bruker. Her er spørsmålet i vilkårene, det er viktig å oppfylle punktene i vilkårene og signere ytelsen til vår tjeneste på hvert trinn. Fordi subjektiv mening fungerer på mange stadier.

- VAKKER / UNBEAUTIFUL, FUNGERER / FUNGER IKKE, SELGER / SELGER IKKE.

- Derfor utarbeider du en handling på hvert trinn du føler at risikoen kan oppstå. Avhengig av kunden - bli enige om hva du skal lage. Få i det minste bekreftelse fra ham skriftlig på e-post. Med statlige kunder den beste måten kommunisere via e-post, ikke bare via telefon. Slik at du har en skriftlig bekreftelse fra ham på at ja, er han enig, og i en eksplisitt form. Ikke bare strømlinjeformede setninger, om det faktum at vi så på, bestemte noe, men det eksplisitte: "Ja, vi godtok denne jobben."

- La oss snakke om hvordan vi kjemper med feil anbud. LITERLIG ÉN DAG EIEREN AV BUTIKKEN OG SALONEN RINGET OSS, SIER: "VELDIG RAR, JEG VIL INNLEVERE EN SØKNAD OM DELTAGELSE I ANBUDET, MEN I BETINGELSENE ET STOFF SOM IKKE ER PRAKSIS I NATUREN."

- Du kan sende inn en klage til FAS, men i den versjonen du beskriver, er den ganske ubrukelig, fordi FAS ikke håndterer kvalitetsegenskaper. Hvis prosedyren ble brutt, kan de komme og si "ah-ay-ay", men hvis du kommer til dem med en kvalitetsbeskrivelse, vil de si at vi er FAS og vil ikke forstå gardinene. Mest sannsynlig vil det ikke fungere. Du kan prøve å vise at du er "tannete". Leverandøren har sin egen historie med klager, den er tilgjengelig og enhver kunde kan se den. Hvis du deltar i et anbud, henvender du deg til kunden med et spørsmål. Kunden kan si: “les anbudsdokumentasjonen” - han elsker det veldig. Eller kanskje se på historien om klager og forstå at du ikke vil stoppe der og gå til FAS og svare deg normalt.

- T.E. DET ER BEDRE IKKE Å DELTA I SÅDNE ANBUD. DU HAR LAGET TYPER AV TILBUD, SOM ER DET MEST gjennomsiktige?

- Forespørsler om tilbud, for beløp under 500.000 - dette er den mest praktiske anbudstypen for både kunden og leverandøren, så prøv å bruke den. Det andre når det gjelder bekvemmelighet er en elektronisk auksjon, den er mer komplisert enn en forespørsel om tilbud, men den er mer gjennomsiktig, fordi kunden ikke ser hvem som deltar i auksjonen. Det var da noen vant - tilbød en lavere pris - det er da han kan se deg.

- OG I NOEN TID PÅGÅ KAMPEN

- Nettauksjonen fortsetter, på en bestemt dato, blir den utnevnt av nettstedet. På dette tidspunktet må du komme og delta i auksjonen.

- DET ER KVALITATIVE EGENSKAPER DER DELTAR IKKE DER?

- Nei, de deltar ikke i den elektroniske auksjonen. Du blir bare bedømt av pris. Hvis du oppfyller de formelle kriteriene: akkreditering, med en bankgaranti gitt i tide, om nødvendig, signerte en kontrakt i tide. Det er juridiske punkter som kunden kan avvise deg, men hvis du overholder dem, vil alt være bra

- HVA ER DET MEST vanskelige anbudet å delta?

- Åpen konkurranse. Det er maksimalt antall dokumenter, maksimalt mulige kriterier. Alt som kan være komplisert er komplisert.

- DET ER FORSTÅELSE, DET ER VELDIG VIKTIG UMIDDELT Å VÆRE oppmerksom på anbudstypen å bestemme, delta eller ikke.

- Jeg vil rette oppmerksomheten mot at det formelle aspektet er veldig viktig: overholdelse av tidsfrister og prosedyrer. Kunden vet vanligvis at dette er veldig kritisk, men når det gjelder småbedrifter og leverandører, kommer jeg over det faktum at "Å, vi signerer en statskontrakt i morgen, vi signerer i overmorgen."

Og en annen vanlig misforståelse er at "Jeg kan gjøre det bedre." Kunden indikerer en ting i dokumentasjonen, men jeg kan gjøre det bedre. Kunden trenger det ikke bedre, han trenger nøyaktig det samme som i den tekniske oppgaven.

- HVA ER PROSEDYREN FOR Å STARTE ANBYRING AV ANBUD, HVA BØR GJØRES FØR JEG VALGER ET INTERESSANT ANBUD.

- Først og fremst må du komponere en søkemotor og lære å gjøre riktig målretting. Det er ikke vanskelig i det hele tatt, men det gjør livet ditt mye lettere. Og så, avhengig av anbudstype. Hvis dette er en forespørsel om tilbud, kan du umiddelbart delta, hvis det er en elektronisk auksjon, må du skaffe deg en EDS og registrere deg. Selv om jeg anbefaler å ta noen pedagogiske kurs først, husker jeg hvordan jeg på et tidspunkt led på hvert trinn.

- TO UKER I ESSENSE MED LAGER. NÅR ALLT GÅTT EN gang, ER DET ALLTID RASKT NÅR

- Ja, mye raskere. Det eneste er at det er viktig å sette av tid til en bankgaranti, om nødvendig. Vi vil snakke om dette i detalj på workshopen vår 28. - 29. mai.

- TAKK FOR DETALJERTE SVAREN.

Du kan lære mer om seminaret

09.10.19 10 705 18

Nødvendig minimum for de som aldri har deltatt

Vi starter en serie artikler om anbud: Vi vil analysere de forskjellige anskaffelsestypene trinn for trinn.

Diana Demina

tinkoff Business redaktør

Oleg Gurin

anskaffelsesekspert

La oss starte med det grunnleggende - hvis du allerede har deltatt i anbud og vunnet, så sannsynligvis vet du allerede alt dette.

Hva er anbud og hva de er

Begrepet “anbud” brukes ofte i anskaffelser, men i russiske lover det er fortsatt ingen offisiell definisjon. I konvensjonell forstand er et anbud et konkurransedyktig bud.

Kunden erklærer vilkårene for å kjøpe varer, tjenester eller arbeider. Og leverandører, med tanke på kravene, tilbyr sine muligheter. Kunden inngår en kontrakt med en leverandør med bedre betingelser. Det er sant at i livet er alt mye mer komplisert.

For eksempel vil en skole kjøpe stoler og skrivebord. Dette er en statlig institusjon - en skole kan ikke gå til en møbelbutikk. I følge loven må det holde et anbud og velge en leverandør gjennom en konkurranseprosess. Derfor danner skolen anskaffelseskravene og kriteriene som den vil velge vinneren etter. Plasser informasjon om anskaffelsen på et spesielt nettsted for anbud. På den bestemte dagen tar skolen status og velger leverandør.

For å være flytende i emnet, må du først vite alle begrepene. Dette er ikke den mest interessante delen av artikkelen, men uten den er det umulig å forstå det viktigste.

Avhengig av hvem som organiserer konkurransen, deles anbudene i statlige, for selskaper med statlig deltakelse, og kommersielle.

Offentlige anbud bruke statlige organisasjoner, budsjett og kommunale institusjoner... For eksempel trenger sykehus utstyr og skoler trenger møbler. Alle kjøp her utføres i samsvar med 44-FZ. Når det gjelder å velge entreprenører for overhaling av felleseie bygård, så blir de ledet av regjeringsdekret nr. 615.

Anbud for selskaper med statlig deltakelse blir drevet av selskaper som er delvis eller heleid av staten, selskaper med regulerte aktiviteter og naturlige monopoler. For eksempel olje- og gass-, energi- og gruveselskaper.

Når du organiserer kjøp, blir de styrt av 223-ФЗ og interne forskrifter fra selskaper om anskaffelser. De finnes i det offentlige området. For eksempel er her bestemmelsene om kjøp av russiske jernbaner og Gazprom.

Når det gjelder deltakernes sammensetning, er anbudene åpne, lukkede og med begrenset deltakelse. Ethvert selskap kan delta i åpne anskaffelser. I lukkede - bare selskaper invitert av arrangøren. Det er som en invitasjonsfest. I anbud med begrenset deltakelse - alle som oppfyller de spesielle vilkårene. For eksempel kan en tilstand være tilstedeværelse av spesialutstyr eller visse kvalifikasjoner.

Hvordan gjøre forretninger uten bøter

Tjen mer og ikke bryt loven. En gang i måneden - i vår adresseliste for gründere

Etter antall trinn deles anbudene i ett trinn og to trinn.

I ett trinn arrangøren av anbudet velger kun vinneren på grunnlag av mottatte forslag - uten ytterligere diskusjoner og møter med deltakerne.

I to trinn etter den første fasen kan kunden velge et utvalg av interessante forslag, og på andre trinn velge en vinner blant dem. Her kan kunden under anbudsprosessen avklare anskaffelseskravene, og deltakerne kan endre søknaden før den endelige utvelgelsen.

Det er også flere alternativer for anskaffelsesmetoden.

Auksjon. Nøkkelkriteriet her er pris. Den som tilbyr nedenfor er vinneren.

Forespørsel om tilbud eller priser. Som på auksjonen vinner budgiveren med lavest pris. Forskjellen er at fristene for å sende inn søknader i et slikt anbud er svært begrensede: vanligvis ikke mer enn en uke.

Forespørsel om forslag. Kunden velger et tilbud med bedre forhold... Men i motsetning til konkurransen overstiger tidspunktet for et slikt anbud vanligvis ikke 10 dager.

Kjøp fra en enkelt leverandør. I motsetning til andre typer er dette en ikke-konkurransedyktig anskaffelsesmetode. Kunden velger ikke noen, men gir kontrakten til en spesifikk entreprenør. Dette er for eksempel mulig når du kjøper tjenester fra en monopolist: tog transport fra Russian Railways eller sende korrespondanse fra Russian Post.

Ethvert anbud har flere egenskaper. For eksempel kan et kommersielt selskap kunngjøre et åpent anbud, og en statlig institusjon kan kunngjøre en lukket auksjon.

Hvem kan delta i anbud

Det viktigste er å oppfylle kravene, sende inn en full pakke med dokumenter og gi det beste tilbudet. Alle har en sjanse til å vinne.

Det er sant at det fremdeles er nyanser for enkeltpersoner. De vil ikke kunne delta i kjøp der det er begrensninger i vilkårene. Det er tre slike begrensninger totalt:

Innkjøp for små bedrifter. I dette tilfellet er det bare selskaper og individuelle gründere som har lov til å delta.
Deltakerne har lisenser. De er nødvendige for visse typer aktiviteter, for eksempel kringkasting eller private sikkerhetsaktiviteter. Enkeltpersoner kan ikke få lisens - bare selskaper og gründere.
Medlemskap i selvregulerende organisasjoner. Påkrevd for konstruksjon, design og tekniske undersøkelser. I bygg - for kontrakter over 3 millioner rubler. Bare individuelle gründere og juridiske enheter kan bli med i en SRO.

Hvis selskapet samarbeider med et individ, er det ifølge loven forpliktet til å betale personlig inntektsskatt og forsikringspremier... Derfor, i dette tilfellet, vil utøveren motta et beløp mindre enn spesifisert i kontrakten. Hvordan delta i forskjellige typer kjøp - vi vil fortelle deg i separate artikler.

Hvordan øke sjansene dine for å vinne et anbud

Hvordan vinne et anbud for et ungt selskap. Forretnings omdømme og arbeidserfaring er viktig for å vinne noen typer anskaffelser, for eksempel anbud. Ved vurderingen av bud tas disse faktorene i betraktning sammen med prisen. Derfor er det vanskelig for unge selskaper å vinne slike kjøp, spesielt hvis det er mange konkurrenter. Men det er anbud der deltakerne bare vinner fordi de var de eneste som sendte inn en søknad i henhold til alle reglene.

Tips er:

Delta i anbud med små beløp. Anbud på opptil 1 million rubler er kanskje ikke interessante store selskaperog du vil ha en større sjanse til å vinne og tjene et positivt rykte.
Tilbyr gunstige vilkår. Finn anbud som ligner på de du vil vinne. Se hva konkurrentene tilbyr og hvem kundene velger. Du kan kanskje komme med et mer interessant forslag. Forkort for eksempel leveringstider eller inkluder et ekstra alternativ gratis i tjenesten din.
Fyll ut anbudsdokumentene nøye. Dette er en annen måte å få en kant på. Tenk deg at det bare er to leverandører som deltar i anbudet. Begge passer formelt til kravene til kunden, men en av dem utfylte anbudsdokumentene feil. Den andre vil vinne, selv om prisen er høyere enn konkurrentens tilbud.

Hvordan vinne uten å senke prisen. Alt avhenger av anbudet. Hvis det er en auksjon eller forespørsel om tilbud, er lav pris en nøkkelfaktor for å bestemme vinneren. Derfor er det bedre å umiddelbart avgjøre i hvilken grad du er klar til å redusere prisen.

Og i et anbud eller forespørsel om forslag kan en deltaker med bedre betingelser vinne. For eksempel, hvis vi snakker om utgivelse av kalendere eller firmakort, kan leverandøren være et designbyrå som tilbød en mer interessant layout.

Hva er anbudsstøtte og trengs det? Anbudsstøtte er en tjeneste der spesialister hjelper til med å forberede og vinne anbud. Eksperter kan delta i alle ledd eller bare hjelpe til med å finne et passende anbud og samle en pakke med dokumenter.

Anbudsstøtte er en god vei ut hvis du aldri har deltatt i anskaffelser før.

Det er også en GZEX-ressurs. Alt ordnes der som på hvilken som helst frilansutveksling: kunder forlater oppgaver, og utøvere tilbyr sine tjenester.

Her er et par tips som hjelper deg med å finne en god budgiver:

Se på karakteren til kunstneren og les anmeldelser av hans arbeid. Vanligvis sørger plattformer for at all informasjon er riktig og blokkerer svindlere så snart de mottar klager.
Be den potensielle entreprenøren om å vise resultatene av sitt arbeid. Enkelt sagt, gi en lenke til anbudet som klienten vant ved hjelp av en spesialist. Kontakt den vinnende budgiveren for å se om de kan anbefale denne anbudseksperten. Den enkleste måten er å finne kontaktene til vinnerne av kjøp under 44-FZ: de er i registeret over kontrakter på nettstedet for offentlige anskaffelser. I andre tilfeller kan ikke informasjon om leverandører offentliggjøres, loven tillater det.

Hvordan unngå feil

Ofte kunne selskaper vinne et anbud, men de gjør små feil. De legger for eksempel feil dokumenter eller gjør feil innen søknadsfristen.

Her er noen tips for å unngå dette:

Ikke legg ved dokumenter som kunden ikke ber om. Jo flere dokumenter, jo større sjanser for feil. I tillegg kan kunden bestemme at du ikke har lest kravene nøye.
Les anskaffelsesdokumentasjonen nøye, spesielt vilkårene. Det hender at en deltaker leser det diagonalt, har det travelt med å samle inn dokumenter, og så viser det seg at forholdene er ugunstige for ham. Det er bra hvis det går til , men noen ganger går deltakerne negativt. Og du må fortsatt oppfylle kontrakten.
Hvis du jobber for felles system skatt og betale moms, må du inkludere den i prisen på tilbudet ditt. Hvis moms ikke er inkludert i prisen, må du betale en femtedel av kontraktssummen for skatt. Og det vil ikke lenger være mulig å korrigere det med tilbakevirkende kraft.

Hei kjære kollega! I denne artikkelen vil jeg prøve å fortelle så mye som mulig om hva en leverandør trenger for å kunne delta i anbud. Dette spørsmålet er av interesse for mange nykommere som bestemte seg for å prøve seg på anbudssalg. Derfor vil jeg i artikkelen gi det nødvendige grunnlaget som vil hjelpe deg med å strukturere utklippene du mottok om dette emnet og forstå i hvilken retning du skal gå videre.

1. Hva trenger du for å delta i anbud?

Så la oss gå i orden ...

Det er tre typer anbud: stat (i henhold til 44-FZ), bedriftens (under 223-FZ) og kommersiell ... Hvis du er nybegynner og nettopp har bestemt deg for å begynne å delta i anbud, er det bedre å starte med offentlige anbud, eller som de også kalles offentlige anskaffelser. Og det er derfor.

44-FZ-anbud har en rekke fordeler for nykommere. Her er forholdene for å gjennomføre hver anskaffelsesprosedyre, er det etablert en standardliste med krav til deltakere, betalingsbetingelsene for kontrakter er bestemt og et standard sett med informasjon og dokumenter er bestemt som en deltaker må oppgi i sin søknad. Alt dette forenkler livet for nybegynnere sterkt. Selv om anskaffelser under 44-FZ har sine ulemper, vil vi snakke om dette i en egen artikkel.

Når du får erfaring med å delta i anskaffelser under 44-FZ, vil du kunne komme videre og delta i anbud under 223-FZ eller kommersielle anbud. Jeg anbefaler ikke å starte din deltakelse med disse anbudene med en gang.

La oss nå se på hva du trenger for å delta effektivt i anbud.

Først - "Forståelse"

Du må forstå at deltakelse i anbud bare er et verktøy for å øke salget av varer, verk eller tjenester. Ja, det er veldig kraftig og effektivt verktøy salg, men bare et verktøy, ikke en magisk pille. Og for å oppnå gode resultater, må du lære hvordan du bruker dette verktøyet. Ellers kan du virkelig skade deg selv og virksomheten din.

Andre - "Entrepreneurial Thinking"

Resultatet av deltagelse i anbud avhenger veldig av tenkningen din. Jeg vil ikke fordype meg i psykologi nå, men det endelige resultatet avhenger av hvordan du tenker og hvordan du tar avgjørelser. Deltakelse i anbud er tross alt den samme virksomheten som alle andre. Hvis du aldri har vært i virksomhet eller bare har sagt opp jobben din, vil det være ekstremt vanskelig for deg å omorganisere tankene dine om ny måte... Å jobbe med anbud er ikke bare å søke etter informasjon og utarbeide bud, det beregner også lønnsomhet, samarbeid med leverandører og kunder, forhandlinger, logistikk, analyse, økonomiske risikoer og så videre. For en uforberedt person er dette mye stress. Derfor er gründertenking en av nøkkelfaktorene. vellykket arbeid med anbud. Men av en eller annen grunn snakker ingen om ham.

Tredje - "Kunnskap om spillereglene"

For å delta effektivt i anbud trenger du ikke bare praktiske ferdigheter, men også teoretisk kunnskap. Det er ikke nødvendig å huske punktene i lover og regler, men du bør kunne navigere godt i dem.

Hvis vi snakker om 44-FZ, som regulerer gjennomføringen av offentlige anskaffelser, må den leses minst flere ganger. Dette er nødvendig for å forstå hvordan kontraktssystemet fungerer. Ikke hør på potensielle eksperter som sier at dette er bortkastet tid. føderal lov Nr. 44-FZ er en "primer" for offentlige anskaffelser, som du trenger for å starte opplæringen din.

Jeg anbefaler ikke at du kjøper trykte publikasjoner med lovteksten, siden det regelmessig blir gjort endringer i loven og de trykte versjonene raskt mister relevansen. Det er lettere å laste ned den elektroniske versjonen av loven fra nettstedet "ConsultantPlus" eller "Garant".

For en raskere og mer effektiv studie av 44-ФЗ og 223-ФЗ har vi et praktisk verktøy - tankekart. Du kan lære mer om dette verktøyet.

Fjerde - "Praktiske ferdigheter"

For at deltakelse i anbud skal gi deg resultater, trenger du praktiske ferdigheter i å jobbe med anbud. Hvilke ferdigheter trenger du?

Søk etter informasjon om pågående anbud, arbeid med betalte og gratis søkeverktøy;
Markedsanalyse, anbudsdokumenter, Kunder og leverandører;
Beregning av lønnsomheten ved deltagelse i anbud;
Søk etter varer, samarbeid med leverandører;
Utarbeidelse av søknader, arbeid med dokumenter;
Deltakelse i elektroniske kjøp på elektroniske handelsplattformer (ETP);
Beskyttelse av deres rettigheter og interesser i Federal Antimonopoly Service (FAS) og i retten;
Arbeide med kunder;
Logistikk;
Finansiell kompetanse, investeringsattraksjon.

Femte - "Verktøy"

La oss nå se på hvilke verktøy du trenger for å delta i anbud.

Nåværende individuell gründer eller juridisk enhet (deltakelse i anbud som naturlig person ekstremt ulønnsom, og har også en rekke begrensninger);
Kvalifisert elektronisk signatur for arbeid på elektroniske nettsteder (kostnaden for en CEP for deltakelse i kjøp under 44-FZ på "føderale" elektroniske nettsteder er omtrent 5000 rubler, kostnaden for en "utvidet" CEP for deltakelse i kommersielle kjøp og kjøp under 223-FZ er fra 7000 til 9000 rubler);
Registrering på nettstedet "Gosuslugi" (du må ha en bekreftet regnskap);
Registrering på UIS-nettstedet ( http://zakupki.gov.ru);
Akkreditering på "føderale" og kommersielle elektroniske plattformer;
Spesiell konto for deltakelse i anbud (for å sette inn midler som sikkerhet for søknader);
Tilpasset arbeidsplass (PC eller bærbar PC);
Tilgang til Internett;
Gratis penger (for å sikre søknaden, sikre gjennomføringen av kontrakten og for å oppfylle forpliktelsene i henhold til kontrakten);
Tilgang til en betalt tjeneste for å finne anbud med en analysemodul (ønskelig, men ikke påkrevd);
Skriver, skanner, kopimaskin (du kan kjøpe en 3-i-1 MFP).

Sjette - "Strategi for deltakelse"

Du kan delta i anbud både i en nisje og i forskjellige nisjer (hvis de ikke krever obligatorisk lisens eller tillatelse til å jobbe). Hvis du ikke har en fast tilknytning til en bestemt nisje, kan du prøve rullende deltakelse, og deretter velge de mest prioriterte områdene for deg selv.

Det er også noen flere deltakelsesstrategier. Denne deltakelsen er “fra kunden” og “fra leverandøren”. I det første tilfellet begynner du fra kundenes behov og ser hva de vil kjøpe. Så finn ønsket produkt og delta i anbudet. I det andre tilfellet finner du produsenter av produkter eller distributører med bedre forhold og finner kjøp for disse produktene.

Du kan eksperimentere og kombinere de ovennevnte strategiene etter eget ønske, og deretter velge kombinasjonen som gir deg de beste resultatene.

Syvende - "Introspeksjon"

Å delta i anbud for å delta er bortkastet tid og krefter. Hvis du bestemmer deg for å delta i anbud, bør slik deltakelse gi deg økonomiske resultater... Derfor anbefaler jeg sterkt at du fører statistikk over din deltakelse, mål nøkkelindikatorer og juster dine videre handlinger basert på oppnådde resultater. Dette kan gjøres ved hjelp av spesielle programmer eller ved hjelp av et enkelt Excel-regneark. En slik analyse må utføres med jevne mellomrom. For eksempel en gang i måneden eller hver tredje måned.

Åttende - "Automatisering og vekst"

Mange gründere og ledere av små organisasjoner begynner å mestre anbudssalg på egenhånd, i sjeldne tilfeller som involverer sine ansatte i arbeidet. Dette er etter min mening den mest riktige avgjørelsen.

Først av alt , ingen mening på det første stadiet blåse opp personalet og opprette en stor anbudsavdeling. Alle oppgaver kan enkelt håndteres av en person.

for det andre , er det mye mer effektivt når lederen selv (eieren av virksomheten) stuper i essensen av problemet og forstår hvilke oppgaver som må utføres og i hvilken grad. Etter det vil han kunne bestemme om han vil gjøre det på egenhånd eller delegere disse oppgavene til den ansatte eller outsource det til tredjepartsspesialister.

For det tredje , på den innledende fasen er det ingen vits i å automatisere og forbedre noe. Først må du starte prosessen. Forstå hvordan det fungerer, hva tar mest tid og krefter, hva som fungerer og hva som ikke fungerer. Og bare da bygger du forretningsprosesser og automatiserer dem.

Fjerde , det er bedre å jobbe med kvaliteten på deltakelsen, ikke på mengden. Jeg er en ivrig tilhenger av den intensive, ikke den omfattende utviklingsveien. Til slutt har antall kjøp du kan delta i, et tak, både når det gjelder tid til å studere og studere dokumentasjonen, og for å finansiere dem.

Niende - "Avansert trening"

Som jeg nevnte ovenfor, står ikke lovgivningen stille. Inn i lover og forskrift endringer blir jevnlig gjort, forskjellige bokstaver og forklaringer vises. Derfor er det veldig viktig å holde fingeren på pulsen og hele tiden forbedre ferdighetene dine. Hvis du personlig kjøper, er dette ditt direkte ansvar. Hvis dine ansatte er ansvarlige for denne retningen, må du regelmessig sende dem til opplæring. Til tross for at jeg har hatt anbudssalg siden 2007, følger jeg også jevnlig endringene og forbedrer kvalifikasjonene mine.

Tiende - "Tålmodighet og utholdenhet"

I anbudssalg er det en slik indikator som konvertering. Dette er forholdet mellom antall seire og totalen av anbudene du deltok i, uttrykt i prosent. En god indikator er en verdi mellom 20 og 40%. Det vil si at hvis du vinner på 2-4 anbud av 10, uten noen avtaler og grå ordninger, så er dette et godt resultat. Derfor, hvis du deltok i bare 2-3 kjøp, er dette ikke en indikator ennå. For å trekke noen konklusjoner, må du delta i minst 10-20 kjøp.

Problemet med de fleste nykommere er nettopp deres uvillighet til å fortsette å delta i anbud etter flere nederlag. Her må du vise tålmodighet og utholdenhet og fortsette bevegelsen. Dette er en slags lakmusprøve som viser graden av ditt ønske om å mestre denne retningen. I de første seks månedene kunne jeg for eksempel ikke vinne i noe anbud, men dette hindret meg ikke i å jobbe videre i denne retningen.

2. Hvilke dokumenter som trengs for å delta i anbud

Sammensetningen av dokumentene og informasjonen i budgiverens søknad avhenger av lovgivningen som anskaffelsen utføres under, av selve anskaffelsesprosedyren og av kravene som ble etablert av kunden.

Følgende dokumenter kreves oftest fra juridiske personer:

Grunnleggende dokumenter (som regel er dette vedtektene);
Utdrag fra Unified State Register of Legal Entities;
SRO-lisens eller opptak (hvis aktiviteten er underlagt obligatorisk lisensiering eller opptak til arbeid);
Dokumenter som bekrefter hodets autoritet;
Beslutning om å godkjenne eller gjennomføre en større transaksjon;
Søknadsskjema;
og så videre.

Følgende dokumenter kreves oftest fra enkelte gründere:

Ekstrakt fra EGRIP;
Kopi av passet;
Erklæring om samsvar med enhetlige og tilleggskrav;
Attest fra Federal Tax Service om fravær av gjeld;
Erklæring om forhold til NSR eller SONKO;
Søknadsskjema;
og så videre.

I tillegg til dokumentene som er oppført ovenfor, fyller deltakerne ut skjemaene for dokumenter levert av kundene. Dette kan være forskjellige sertifikater, garantibrev, erklæringer, spørreskjemaer, informasjon om ansatte og tidligere fullførte kontrakter, samt informasjon om egenskapene til de leverte varene ().

Å utarbeide og fylle ut dokumenter er en ekstremt viktig og avgjørende fase, siden hastverk eller banal uforsiktighet kan føre til at søknaden din avvises.

3. Hva er OKVED nødvendig for å delta i anbud?

Dette er et av de vanligste spørsmålene som nybegynnere stiller meg regelmessig. For ikke å skrive mye om dette problemet, foreslår jeg at du ser en kort video om dette emnet:

Dette avslutter artikkelen min. Jeg håper nå har du en klarere ide om hva du trenger for å delta i anbud og i hvilken retning du skal gå videre. Hvis du fortsatt har spørsmål, så skriv dem nedenfor i kommentarene, jeg svarer dem gjerne.