Vi overleverer rapporteringen i elektronisk form for deg. Hvilken programvare for innlevering av elektronisk rapportering er bedre og hvordan velger du den? Må jeg i tillegg inngå en avtale med IFNS, PFR, FSS og Rosstat om å sende rapporter i elektronisk form

Normene for rettslige handlinger foreskriver forpliktelse for økonomiske enheter til å sende visse rapporteringsskjemaer til skattemyndighetene, til Rosstat, til midler utenfor budsjettet og andre mottakere. Elektronisk innlevering av rapporter har vært i kraft i noen tid. Videre, for noen kategorier av organisasjoner, bør det gjennomføres i påbudt, bindende.

Bedrifter har flere måter å sende rapporter til mottakere, blant annet følgende:

Direkte til inspektøren personlig - den rimeligste måten for små bedrifter og gründere. Det er nødvendig å bringe rapportene på papir i to eksemplarer til tilsynsmyndigheten og overlevere dem til inspektøren. Hvis dokumentene blir levert av en representant, er det også nødvendig å presentere dokumenter som styrker hans fullmakter. Denne metoden har imidlertid begrensninger. For visse rapporter er det ikke tilgjengelig når antall ansatte spesifisert i loven overskrides.
- i dette tilfellet legges rapportene på papir i en konvolutt, lageret blir laget, og brevet sendes med registrerte midler til tilsynsmyndigheten. Som med personlig innlevering av rapporter, er denne metoden ikke tilgjengelig for noen fag på grunn av eksisterende begrensninger.
Innlevering av rapporter i elektronisk form - Denne metoden for å sende rapporter til regulerende myndigheter er tilgjengelig for alle som har tilgang til Internett og en elektronisk digital signatur. For visse kategorier av forretningsenheter bør dette alternativet brukes.

Når kreves elektronisk innlevering av rapporter?

Lovgivningsmessige standarder fastsetter tilfeller når innlevering av rapporter via Internett skal utføres:

Hvis forretningsenheter leverer merverdiavgiftserklæringer, er det bare et elektronisk skjema for innsending av denne rapporten.
For organisasjoner og individuelle gründere, hvor antall ansatte overstiger 100 personer. Disse enhetene må levere rapporter til skattemyndighetene bare elektronisk. Regelen gjelder både for nyopprettede selskaper med mer enn 100 ansatte, så vel som for eksisterende hvis de har mer enn 100 ansatte året før.
Rapporter til pensjonskassen og sosialforsikringsfondet må sendes i elektronisk form dersom forretningsenheter har et gjennomsnittlig antall ansatte på mer enn 25 personer.
Elektronisk rapportering til IFTS er obligatorisk for beregning av forsikringspremier og personlig inntektsskatt, hvis antall ansatte i selskapet er mer enn 25 personer.
Organisasjoner anerkjent som de største skattebetalerne.

Merk følgende!Forretningsenheter bør huske at hvis de ikke følger rapporteringsmetodene gitt for dem, kan de bli tiltrukket av gitt ved lov ansvar.

Hva du trenger for å sende inn rapporter via Internett

For å sende rapporter elektronisk, må du først oppfylle en rekke vilkår:

Det er nødvendig å signere en implementeringsavtale med noen reguleringsmyndigheter før du sender inn rapporter. elektronisk dokumenthåndtering... Denne avtalen dekker fremgangsmåten for å sende inn rapporter og hvordan man skal oppføre seg i omstridte situasjoner.
EDS-anskaffelse - Alle dokumenter som er involvert i elektronisk dokumentflyt må signeres med en EDS, som gjør at avsenderen kan identifiseres. Hvis det er fraværende, kan ingen rapporter sendes direkte til tilsynsmyndigheten. Du kan imidlertid kontakte en spesialoperatør som har rett til å sende elektroniske rapporter ved fullmakt, og signere dokumenter med signaturen.
Kjøp av programvare - for å sende rapporter kan du bruke tjenester på Internett (for eksempel skattesiden) eller kjøpe spesialiserte programmer som lar deg lage rapporteringsskjemaer og sende dem til regulerende myndigheter. Når du kjøper et program, må du bestemme volumet og listen over skjemaer som emnet må bestå, siden det er gradering - for USN, for OSNO, etc.

Merk følgende! Du kan kjøpe en EDS fra et spesialisert sertifiseringssenter sammen med riktig programvare. For eksempel kan du kjøpe en EDS fra operatøren Kontur. Det må tas i betraktning at EDS kan være forskjellige områder handlinger.

Hva slags rapportering kan gis via Internett

Det er mulig å sende inn rapporter i elektronisk form til det kontrollerende organet, forutsatt at den har den tekniske evnen til elektronisk dokumenthåndtering.

For å sende rapporter til skattekontoret på denne måten, må brukeren:

Få en identifikator ved hjelp av spesialtjenesten "Abonnent ID Få tjeneste";
Installer på datamaskinen et spesielt program "Taxpayer Legal Entity";
Installer et sett med rotsertifikater og offentlige nøkler.

Når du sender inn rapporter på denne måten, har brukeren fortsatt forpliktelse til å motta en kvalifisert elektronisk signatur fra en av spesialoperatørene, som vil signere rapportene ved sending. Siden signaturen fungerer som en slags identifikator for avsenderen, er endring umulig uten den.

Dermed er denne metoden relativt gratis - det er ikke nødvendig å betale for en spesiell for hver rapporteringsperiode. programvare, men plikten til å fornye EDS årlig forblir.

På den annen side tilbyr betalte tjenester muligheten til å levere rapporter i alle retninger samtidig - ikke bare til Federal Tax Service, men også til Pensjonskassen, FSS, Statistikk, etc. Servicepakken inkluderer også brukerstøtte døgnet rundt.

Merk følgende! Det er også en lovlig måte å bruke betalte tjenester på en stund helt gratis - mange av dem gir en gratis prøveperiode, der alle funksjonene i tjenesten er tilgjengelige.

For eksempel er det i Kontur-Extern-systemet 3 måneder. Men en slik mulighet er bare tilgjengelig en gang, andre gang vil det ikke fungere å ta gratis måneder.

Hvilket system skal du velge for å sende inn rapporter via Internett? Denne saken er den viktigste for de som bestemte seg for å gå til et "papirløst" forhold til inspeksjonen. For å svare på det, må regnskapsføreren vite hvordan de eksisterende systemene fundamentalt er forskjellige. Og for regnskapsførere som allerede sender inn erklæringer i elektronisk form, vil beskrivelsen av systemene gitt i vår artikkel hjelpe dem med å finne en vei ut av vanskelige situasjoner... Slike, for eksempel som en maskinbrudd eller frakobling av Internett på tidspunktet for utarbeidelse av rapporter for sending.

For øyeblikket er det mer enn 10 lisensierte systemer for generering og sending av rapporter. Imidlertid har de fleste av dem ikke grunnleggende forskjeller fra hverandre - bare settet med tjenester og produsentens merke er forskjellige i dem. Når det gjelder driftsprinsippet, er alle systemene delt inn i bare to kategorier. Dette er frakoblede systemer (også kalt "tykk klient") og elektroniske systemer ("tynn klient").

Frakoblet system

Når du bruker et frakoblet system, installeres programmet på skattebetalers datamaskin. Følgelig genereres rapportering på harddisken til datamaskinen. Når uttalelsene genereres, signerer regnskapsføreren det med en privat nøkkel. Krypterer deretter den resulterende filen med offentlig nøkkel EDS av "egen" inspeksjon, og sender en rapport. Han trenger en Internett-tilkobling bare i dette øyeblikket - rett før sending.

Rapporten (kryptert fil) sendes via e-post til serveren til kommunikasjonsoperatøren. Etter å ha mottatt rapporten, sender spesialoperatøren via e-post en bekreftelse til skattebetaleren - en fil signert av spesialoperatørens EDS. Og spesialoperatøren sender selve rapporten til inspeksjonsserveren. Det vil si at rapporten reiser to segmenter av stien. Den første er fra skattebetalers datamaskin til spesialoperatørens server. Det andre er fra spesialoperatørens server til inspeksjonsserveren.

På samme måte - fra inspeksjonsserveren gjennom spesialoperatørens server til skattyters datamaskin - flyttes dokumentene som inspeksjonen sender til skattyteren. Dette er en kvittering som bekrefter at rapportene har nådd inspeksjonsserveren, og aksept av en erklæring som indikerer om rapporten er akseptert eller ikke, og informerer om årsakene til avslaget.

Totalt er det mer enn 10 frakoblede systemer på markedet. De mest populære (antallet abonnenter er hundretusener) er Taxcom-Sprinter, SBiS ++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

proffer

1. Når du bruker en oppringt forbindelse ("svak" tilgangskanal) for Internett-tilgang, er frakoblede systemer mer praktiske enn et online-system.

Minuser

1. Selvinstallasjon av oppdateringer. I frakoblede systemer må skattebetalere selv sette inn nye formater igjen på skatten... Hvis regnskapsføreren ikke installerer oppdateringene, vil ikke rapportene godtas av inspeksjonen. Samtidig blir installasjonen av oppdateringer ofte til unormale situasjoner som gjør det umulig å sende rapporter. For eksempel har noen systemer følgende ulempe: hvis Internett kobles fra mens du laster ned oppdateringen, vil det være umulig å sende rapporter.

Det gamle erklæringsformatet vil bli fjernet fra datamaskinen, og det nye vil ikke bli installert. Videre, hvis operativsystem (for eksempel Windows) til skattebetaleren har noen feil (for eksempel er et ulisensiert system installert eller et program mangler i pakken), da er det kanskje ikke mulig å installere oppdateringer. Til slutt kan det oppstå problemer når for mange regnskapsførere samtidig (for eksempel de siste timene med rapportering) prøver å laste ned oppdateringer fra serveren.

2. Behovet for å lagre arkivet på separate medier. I frakoblede systemer lagres arkivet med innsendte rapporter på skattebetalers datamaskin. Følgelig vil en alvorlig sammenbrudd av datamaskinen føre til tap av rapportering. Derfor må de sendte erklæringene og beregningene etter sending kopieres til andre medier.

3. Binding til datamaskinen der systemet er installert for sending. Hvis rapporteringen sendes den siste dagen, og enten datamaskinen går i stykker eller strømmen (Internett) blir avbrutt under utarbeidelsen, vil regnskapsføreren mest sannsynlig måtte løpe til postkontoret og sende erklæringene på papir. Årsaken er at sendeprogrammet er installert på en bestemt datamaskin. Følgelig, hvis det går i stykker, vil det være umulig å sende "elektronisk" rapportering. Og i tilfelle strømbrudd eller Internett, vil regnskapsføreren trenge en "alternativ flyplass". Det vil si et kontor eller en leilighet der det for tiden er strøm, internettilgang og samtykke fra eierne av datamaskinen til å installere flere programmer på den. Videre, hvis sendeprogrammet kan kopieres og transporteres på en flash-stasjon, når Internett er slått av, må systemenheten transporteres til reservekontoret i tilfelle strømbrudd (du kan tross alt ikke kopiere programmet).

4. Mindre sikkerhet med å fastsette tidspunktet for sending av rapporten. Avsendelsesdatoen fastsettes etter bekreftelse fra spesialoperatøren. La oss si at en skattebetaler sender rapporter via et frakoblet system "på et flagg" (si noen timer før utløpsdatoen). Når han sender rapporten med posten, må han vente en stund til e-posten leverer rapporten til spesialoperatørens server og til bekreftelsen går tilbake. Hvis posten av en eller annen grunn forsinker rapporten, kan det hende at skattebetaleren etter midnatt vil motta en bekreftelse datert senere enn på dagen. Og han vil ikke ha tid til å rette opp situasjonen.

Online system

Et slikt system, i motsetning til et frakoblet system, innebærer arbeid i en nettleser (for eksempel Internet Explorer). Dette betyr at du ikke trenger å installere spesielle programmer for å generere rapporter på datamaskinen din. Ved hjelp av sertifikatet til sin EDS går skattebetaleren inn på serveren til den spesielle operatøren, mottar de nåværende formatene derfra og begynner å generere rapporter. I det mest utbredte online-systemet "" kan data legges inn manuelt, eller du kan legge ved en ferdig fil generert i et regnskapsprogram.

I dette tilfellet utføres dannelsen, signeringen og krypteringen av rapporten på skattebetalers arbeidsplass. Forskjellen fra det frakoblede systemet er at alle disse prosessene ikke foregår på harddisken, men ved hjelp av såkalte midlertidige Internett-filer. (Det er denne funksjonen i elektronisk teknologi som sparer skattebetalerne fra å måtte holde styr på oppdateringer og laste dem ned til harddisken på datamaskinen). Det bør avklares at arbeid i en nettleser (med midlertidige filer) ikke er det samme som å jobbe på en spesiell operatørs server. Grovt sett kan kabelen som gir forbindelsen til Internett (og følgelig forbindelsen til serveren til den spesielle operatøren) trekkes ut av datamaskinen under dannelse, signering og kryptering, og dette vil ikke påvirke arbeidet med rapportering.

Tilkoblingen til serveren vil være nødvendig etter signering og kryptering av rapporten. Det er nødvendig for å sende den. Når forbindelsen til serveren er opprettet, og regnskapsføreren klikker på "Send rapport" -knappen, blir ikke dataene sendt med post, men lagres umiddelbart på spesialoperatørens server. I dette tilfellet går rapporten signert av skattebetaleren til serveren til den spesielle operatøren (og lagres der) bare i kryptert form.

Noen få sekunder senere, i nettleservinduet, ser regnskapsføreren bekreftelsen på den spesielle operatøren som genereres av serveren, ifølge hvilken tidspunktet for sending av rapporten blir registrert. Serveren sender deretter rapporten til inspeksjonen. Det vil si at rapporten går gjennom ett segment av banen - fra spesialoperatørens server til inspeksjonsserveren. Det er ikke noe segment fra datamaskinen til den spesielle operatørens server når du bruker online-systemet.

Videre sender inspektoratet skattebetalers dokumenter om aksept av rapporter. De kommer i kryptert form til spesialoperatørens server og lagres der. Ved hjelp av sitt EDS-sertifikat går regnskapsføreren inn på serveren og leser kvitteringer og protokoller.

Det elektroniske systemet har mange fordeler og er veldig enkelt og praktisk å bruke. Men å skape og vedlikeholde et slikt system er mye vanskeligere. Derfor har bare ett nettbasert system for generering og sending av rapporter - "" hittil blitt utbredt (omtrent 1 million abonnenter).

Minuser.

1. Når du bruker en oppringt forbindelse for Internett-tilgang ("svak" tilgangskanal), kan det være ubehagelig å jobbe med det elektroniske systemet.

Fordeler.

1. Ingen oppdateringer er nødvendige. Nye formater for erklæringer og beregninger er lagt ut av spesialistene til systemprodusenten. Følgelig oppstår ikke problemene beskrevet ovenfor knyttet til installasjon av oppdateringer. Uansett nivået på "datamaskinkunnskap" til regnskapsføreren, kan han være sikker på at han alltid vil kunne sende erklæringen i et oppdatert format.

2. Ingen grunn til å lagre sendte rapporter. Alle rapporter som er sendt tidligere lagres i kryptert form på spesialoperatørens server. Ved hjelp av sitt EDS-sertifikat kan regnskapsføreren få tilgang til dem fra hvilken som helst datamaskin. Merk: For å få tilgang til tidligere sendte erklæringer, må du også lagre nøklene som allerede har utløpt. Rapporter sendt inn, for eksempel, 2006 kan bare leses ved hjelp av den private nøkkelen som var i kraft på det tidspunktet. Samtidig hindrer ingenting regnskapsføreren i å kopiere til og med krypterte eller dekrypterte rapporter og lagre dem på et hvilket som helst medium.

3. Regnskapsføreren er ikke "bundet" til en bestemt datamaskin. Hvis datamaskinen går i stykker den siste dagen for innlevering av rapporter, strøm eller Internett-tilgang blir avbrutt, kan rapporter sendes fra en annen datamaskin. For å gjøre dette trenger regnskapsføreren bare et ru-token (analog til en flash-stasjon) eller en diskett der nøkkelsertifikater er lagret. Du trenger også et program for kryptering "Crypto Pro". Når du har media med de oppførte dataene, installerer Crypto Pro-programmet og registrerer et sertifikat, kan du sende rapporter.

4. Øyeblikkelig fiksering av rapporteringsdatoen. Når regnskapsføreren klikker på "send rapport" -knappen, sender han den ikke per post, men lagrer den på spesialoperatørens server. Derfor genereres øyeblikkelig bekreftelsen der sendingdatoen er fast. Derfor, når det gjelder å sende en erklæring "på flagget", kan regnskapsføreren være sikker på at han har levert rapportene i tide innen få sekunder etter sending.

5. "To i ett". Når du kjøper det elektroniske systemet "", mottar regnskapsføreren det frakoblede systemet "Kontur-Extern Light".

I mer enn 5 år har det vært en mulighet gjennom tjenesten elektronisk rapportering... Dette lar deg danne et dokument og sende det på et passende tidspunkt, uten å gå til pensjonskassen og store køer der. Selvfølgelig kommer ingen til å fullstendig avbryte papirformater av dokumenter. I 2019 dukket det likevel opp flere obligatoriske elektroniske arkiveringskrav for rapportering til føderale kontrollorganer. Spesielt for organisasjoner med mer enn 25 ansatte er overgangen til online rapportering allerede obligatorisk.

Elektronisk dokumenthåndtering har også noen nyttige funksjoner:

det er mulig å forhåndssjekke sammendraget med et spesielt program, som tilbys gratis av avdelingen selv Pensjonskassen;
sendetidspunktet registreres, noe som bidrar til å unngå bøter;
det er ikke nødvendig å skrive ut dokumenter, de er alle lagret i programmet.

Ny elektronisk rapport til FIU

Kvartalsrapporter om forsikringspremier må leveres i henhold til en enkelt ny form beregning, som erstatter de tidligere beregningene av 4-FSS og RSV-1, og godkjent av ordrenr. ММВ-7-11 / datert 10.10.16. Den må brukes fra 1. kvartal 2017. Frist - til den 30. dagen i måneden etter rapporteringsperioden.

Skjemaer for innlevering av rapporter til FIU

månedlig regnskapsskjema - SZV-M (godkjent av resolusjon nr. 83p datert 01.02.16).

Boten for sent innlevering av skjemaet eller feil utfylling er 500 rubler for hver ansatt. Og hvis i stedet for det obligatoriske elektronisk dokument overlate papiret, så vil boten være 1000 rubler.

ny rapportering - et sammendragsskjema i henhold til data om tjenestetiden til organisasjonens ansatte.

Fremgangsmåten for innlevering av rapporter til pensjonskassen er endret. De fleste av de gamle skjemaene er forenklet, og nå skal bare to rapporter sendes inn: SZV-M (månedlig) og personlig (i ett år).

Informasjonsskjema for forsikret person (SZV-M)

Informasjonsform om den forsikrede overført til PFR for å opprettholde individuell (personifisert) regnskap (EFA-1)

Elektronisk innlevering av rapporter til FIU - i hvilken tidsramme?

Det er nødvendig å rapportere om forsikringspremier i 2019 både til Federal Tax Service Inspectorate og til Pensjonskassen i Russland. Obligatoriske frister:

for SZV-M-rapporten - innen 15. dag i hver måned;
for rapporten om ansiennitet (personlig informasjon) for 2017 - frem til 1. mars 2019 (lov nr. 27-FZ stat. 11 s. 2)

Perioden som de nye reglene trådte i kraft er 1. kvartal 2017.

Elektronisk rapportering til FIU - hvordan gjør jeg det?

En organisasjon kan bruke tjenesten på følgende måter:

last ned gratis programmer fra pensjonsfondet;
fyll ut skjemaet online direkte på stiftelsens nettsted;
be om markedsføringstillatelse til elektroniske tjenester;
bruk profesjonell regnskapsprogram;
bruke online-tjenester fortløpende

La oss analysere de mest populære metodene:

Du kan sende en rapport til FIU via Internett gratis ved å laste ned programmet på fondets nettsted. En rekke programmer er egnet for å generere SZV-M-rapporten (listen deres er gitt i delen gratisprogrammer). Å lage personlig område, må du registrere deg hos en EDS eller søke personlig i pensjonsfondet.

Du kan også fylle ut rapporten på nettet gjennom ulike nettbaserte tjenester med salgsfremmende tilgang. Ofte gis tilgang i tre måneder, eller det kreves en liten avgift på opptil 1000 rubler. La oss gi et eksempel på noen av dem: Kontur; Himmel; Buchsoft Online; Min business.

Den mest berømte profesjonelle programvaren for regnskap - 1c regnskap. Den lar deg både føre poster og sende rapporter til FIU via Internett.