Nytt fakturavarselbrev. Brev om endring av firmadetaljer

For hver organisasjon er det et visst sett med informasjon som kalles "detaljer", uten hvilken den ikke kan utføre noen operasjoner. De må være inneholdt i ethvert brev, avtale, betalingsordre og annet dokument for å bli anerkjent som gyldige. I tilfelle en endring i slike data er selskapet forpliktet til å sende sine motparter et passende brev for å endre detaljene.

Obligatorisk informasjon

Krav er dataene som hvert selskap mottar under registreringen. De er angitt i konstituerende dokumenter og er en forutsetning å utføre forskjellige typer operasjoner. Slike referanseopplysninger bør inneholde alle dokumenter utarbeidet av denne organisasjonen. I tilfelle noen justeringer, bør hun umiddelbart sende partnerne et brev om endring av detaljene.

Ved registrering tildeles hvert foretak:

• skattebetalers identifikasjonsnummer (TIN);
• juridisk adresse i samsvar med registrering;
• hovedstatens registreringsnummer (OGRN);
• fysisk adresse (spesifikk plassering);
• postadresse (sted hvor korrespondanse skal gå);

• kode for årsaken til registrering (KPP);
• data om den autoriserte banken som den utfører alle avregningsoperasjoner gjennom;
• betalers bankidentifikasjonskode (BIC);
• kontroll- og korrespondentkontoer.

I tilfelle en endring i minst en av disse dataene, må selskapet umiddelbart varsle sine skyldnere og motparter. Forsinkelsen kan føre til ganske alvorlige konsekvenser... Selskapet må sende et brev til dem om endring av detaljer.

Regler for utarbeidelse av et dokument

Det er ingen bagateller i forretningskorrespondanse. Spesielt hvis det gjelder viktige ting som forutsetninger. I livet kan skje forskjellige situasjoner: skifte av ledelse, autorisert bank eller en av eksisterende adresser. Selskapet er forpliktet til å informere de som det samarbeider direkte om noen av disse sakene. Dette er til og med bemerket i den russiske borgerloven. Brevet om endring av detaljene skal ha en viss uniform stil. Et slikt dokument er som regel en presentasjon i en viss sekvens av følgende informasjon:

1. Navnet på organisasjonen den sendes til.
2. Fullt navn på hodet.
3. Nye og gamle rekvisita.
4. Årsaken som fikk selskapet til å gjøre slike endringer.
5. Ytterligere informasjon.
6. Datoen dette dokumentet ble samlet.
7. Underskrift av selskapets leder.

Informasjon kan sendes med post med obligatorisk varsel. Dette må gjøres på forhånd slik at dataene under leveransen ikke blir utdaterte. I noen tilfeller anbefales det å bruke e-post eller sende informasjon via faks.

Adresseendring

Noen organisasjoner har ikke egne lokaler og blir tvunget til å leie dem ved å inngå passende avtaler. Men noen ganger blir det nødvendig å endre plasseringen. I dette tilfellet kan en uinformert klient komme inn på vanskelig situasjon... For å forhindre at dette skjer, må du lage et brev om endring av detaljene i organisasjonen og sende det til alle eksisterende partnere.

Først og fremst gjelder dette motparter og kreditorer, siden virksomheten med dem er i sikkerhet kontraktsforhold... Dette brevet er vanligvis skrevet på brevpapir. Som en siste utvei kan du bruke et A4-ark ved å legge det øverst til venstre hjørnestempel... Først trekkes det opp en såkalt cap. Den ligger i øvre høyre hjørne og gir informasjon om hvem denne meldingen sendes til. Neste kommer tittelen på dokumentet (" Informasjonspost"Eller" Om endring av detaljer "). Deretter plasseres den nødvendige informasjonen i hovedteksten. Dokumentet avsluttes med signaturen til hodet og er sertifisert med en rund forsegling.

Endring av betalingsdetaljer

Hvis selskapet skifter bank som betjener det eller minst en av de eksisterende kontoene, må det også informere alle interesserte om slike handlinger. I i dette tilfellet et brev om endring av bankdetaljer er utarbeidet i form av et varsel. Det kan adresseres til en egen motpart eller være et enkelt dokument, som vil bli kalt "Melding om endringer i bankopplysninger".

Designreglene forblir de samme. Det er sant at det er bedre å komponere teksten i følgende rekkefølge:

1. Årsaken til endringen, med angivelse av dokumentets nummer, dato og tittel på grunnlag av dette.
2. Spesifikk dato fra hvilket endringene vil bli gjort.
3. Informasjon om de nye kravene.
4. Lær mer om de neste trinnene. Det bør bemerkes her om alle tidligere inngåtte avtaler forblir i kraft.

Det er nødvendig å gi slik informasjon noen dager før den opptrer. Vær oppmerksom på at levering av et slikt brev vil ta litt tid. I tillegg må partneren også gjøre de nødvendige endringene.

Det er veldig enkelt å informere motparter om endring av bankopplysninger ved å skrive et informasjonsbrev, hvorav et eksempel kan lastes ned gratis på denne siden.

Det er veldig enkelt å informere motparter om endring av bankopplysninger ved å skrive informasjonsklagen, et utvalg av dem kan lastes ned gratis på denne siden. Papiret er i fri form. Det er likevel verdt å huske de obligatoriske paragrafene i informasjonsbrevet om endring av bankopplysninger.

Obligatoriske ledd i informasjonsbrevet om endring av bankopplysninger

• Et selskapsskjema med en logo øverst, firmadetaljer (PSRN, TIN, adresse, etc.), inkludert bankdetaljer;
• I øvre høyre hjørne er navnet på adressaten, og til venstre er dokumentets nummer og dato;
• En høflig adresse ved navn og patronym til lederen ved hjelp av ordet "Kjære (r)" er skrevet i midten øverst;
• Innholdstekst med temaet for å endre forfatterens bankdata;
• Nedenfor er posisjonen og signaturen til hodet, transkripsjon, segl.

Endring av bankdetaljer krever for øyeblikket ikke informasjonsvarsling skattekontor... Banken informerer selv skattekontoret om endring av bankopplysninger.

Fra artikkelen vil du lære hvordan du kan lage et informasjonsbrev om hvordan du endrer en organisasjons nåværende konto. La oss vurdere hvor du kan få et varsel om eksempler, og hvilke detaljer som kreves i den. Vi vil også finne ut hvordan du kan sende et brev til motparter.

Et brev om en ny nåværende konto og dens funksjoner

Det er ekstremt viktig å informere motparter og kreditorer om endringer i organisasjonens nåværende konto i tide. Ellers kan det oppstå en situasjon når betalingen blir sendt til de gamle detaljene. Detaljene om selskapet, inkludert data om nåværende konto, er relatert til essensielle forhold av kontrakten, og å sende et varsel når de endres er forpliktelsen, ikke selskapets rett.

Tidligere, når du måtte skrive. Manglende overholdelse av dette kravet ble truet med en bot på 5.000 rubler. I dag har dette ansvaret gått over til bankene, og alle statlige organer automatisk motta passende varsler.

Hvis den gamle kontoen også fortsetter å fungere, er det fortsatt lurt å sende et brev til motpartene for å legge til en løpende konto. Kanskje for noen selskaper vil dette forenkle eller øke hastigheten på oppgjørsprosedyren, siden betalinger i en bank vanligvis er mye raskere og ingen gebyr belastes for dem.

Varslene er utarbeidet av ansatte i advokattjenesten, men dette ansvaret kan tildeles sekretæren eller lederen selv. Uavhengig av hvem som tegner varselet, er det flere enkle regler når du forbereder den.

Regler for utarbeidelse av varsel om endring av nåværende konto

Russisk lovgivning etablerer ikke strenge regulerte skjemaer for et brev om endring av en organisasjons nåværende konto. Faktisk er dette dokumentet et ordinært informasjonsbrev, skrevet i en streng forretningsstil.

Du kan bruke et varsel om en gjeldende kontoendring som er funnet på Internett, eller lage en selv, basert på følgende regler:

Meldingen begynner med å spesifisere dataene til avsenderen og adressaten. Det er tilrådelig å ikke bare oppgi navnet på forfatteren av brevet, men også den spesifikke posisjonen, samt personens fulle navn. hode.

Informasjonsdelen av dokumentet inneholder ikke bare nye detaljer, men også mulige forespørsler knyttet til endringene som har skjedd.

Brevet er signert av direktøren eller en annen person med passende myndighet. Det er nødvendig å legge ned datoen for samlingen og det utgående nummeret.

Det er lov å utstede en varsel om en ny løpende konto både på selskapets brevpapir og på et enkelt A4-ark. Det første alternativet er å foretrekke, siden det lar deg gi dokumentet mer offisielt utseende, og de vil ta hensyn til ham raskere.

Råd... Sørg for å logge alle merknader om kontoendring i den utgående forsendelsesjournalen. Dette vil gjøre det mulig i tilfelle uenigheter med motparten alltid å ha informasjon om bekreftelsen på å sende det tilsvarende varselet.

Nødvendige detaljer

Meldingen om endringen av organisasjonens nåværende konto skal ikke bare inneholde dataene til avsenderen og adressaten, men også informasjon om de nye detaljene. Selv om du bare endrer det nåværende kontonummeret, er det bedre å oppgi alle bankopplysningene i sin helhet.

La oss vurdere hvilken informasjon om den nye kontoen som skal angis i brevet:

• løpende kontonummer;
• bankens navn;
• BIK bank;
• bankkorrespondentkonto.

Informasjonsbrevet må angi datoen de gamle detaljene ble ugyldige fra, og ber mottakeren om å ta hensyn til endringene som skjedde i fremtidig arbeid. Når du utarbeider et varslingsbrev, er det ikke nødvendig å bruke en standard mal, men det vil bidra til å indikere all nødvendig informasjon og øke hastigheten på utarbeidelsen av dokumentet.

Hvordan sende et brev

Du må sende et varsel til motparter så snart som mulig, helst før du stenger den gamle betalingskontoen. Det er best å overlevere brevet personlig eller per post. Det er verdt å ta vare på leveringsmerket på den andre kopien av dokumentet når du overfører det direkte til sekretæren eller til forretningspartnerens kontor.

Prosessen med informasjonsutveksling kan akselereres ved samtidig sending av et dokument via e-post og vanlig post eller duplisering av det via faks. Moderne teknologier la organisasjoner også dele dokumenter i i elektronisk format gjennom spesialiserte tjenester. I sistnevnte tilfelle trenger du ikke sende originalene.

I tilfelle endringer i bankdata, bør selskapet informere motpartene om det. Hvis du ikke gjør dette, kan det hende at banken ikke krediterer penger fra kjøpere og kunder til din nåværende konto, ellers vil midlene gå til en inaktiv. I beste fall må du vente lenge på retur til betaleren, og deretter overføre den igjen. Og hvis lisensen blir tilbakekalt, kan penger gå tapt, og det vil være veldig vanskelig å returnere dem selv i retten.

Informasjonsmerknad er skrevet i hvilken som helst form. Den skal angi årsaken til bytte av nåværende konto og servicebank, datoen de skal brukes fra, samt angi nye. For at motparten skal ta hensyn til alle justeringer riktig, bør meldingen gjenspeile:

• selskapsnavn;
• navn og adresse data til mottakeren av brevet;
• nummer og dato på kontrakten med motparten;
• ny faktureringsinformasjon.

Eksempel på brev om endring av bankopplysningene til organisasjonen

Merknad om prøveinformasjon

Endring av navn eller organisasjons- og juridisk form

Når du endrer selskapets navn eller organisasjons- og juridiske form, er det også nødvendig å varsle motpartene. I denne situasjonen kan følgende betalingsdetaljer for bedriften endres:

• bare den organisatoriske og juridiske formen (for eksempel når du endrer formen til JSC til JSC eller PJSC i samsvar med Føderal lov datert 05.05.2014 nr. 99);
• selskapsnavn;
• TIN (for eksempel når du endrer organisasjons- og juridisk form fra CJSC til LLC).

Siden disse selskapsdataene er viktige for kreditering og debitering penger fra bankens oppgjørskonto, er det også viktig å umiddelbart varsle motpartene om deres endring. Det anbefales å legge ved et oppføringsark til Unified State Register of Legal Entities utstedt av Federal Tax Service Inspectorate til varselet.