Bestem selskapets omdømme for RusHydro-anbud. RusHydro og den samlede elektroniske handelsplattformen signerte en samarbeidsavtale

Denis Vladimirovich, RusHydro er en av største selskaper i landet og følgelig en veldig betydelig kunde. Hva er selskapets totale innkjøp årlig?

Det totale volumet av kjøp for RusHydro Group er omtrent 200-250 milliarder rubler per år. I fjor utgjorde det 225 milliarder rubler.

- Hvor mye sparte du?

I 2015 klarte vi å redusere anskaffelseskostnadene med 10,8 milliarder rubler, i 2016 - 18,5 milliarder, i første halvdel av året nådde dette tallet 10,9 milliarder kroner. Det vil si at vi håper å overgå resultatene som ble oppnådd tidligere.

- Hva er andelen av kjøp fra en enkelt kilde?

I 2015 - 39% av det totale volumet av kjøp, i 2016 - 35%. RusHydros anskaffelsesbestemmelser inneholder en klar liste over saker når og hva som kan kjøpes direkte, uten konkurranseprosedyrer. Disse inkluderer hovedsakelig kjøp av strøm, gass, leie av fast eiendom, betaling for vannbruk. Det er unntak - for eksempel kjøp fra monopolister, en krisesituasjon og andre presserende saker når den sentrale anskaffelseskommisjonen, med visse begrunnelser, tar en beslutning om å kjøpe varer eller tjenester uten anbud. Unntakene kan for eksempel omfatte kjøp fra våre spesialiserte institusjoner.

De er generelle designere av en rekke av selskapets anlegg, og hvis det blir nødvendig å utføre tillegg designarbeid, det nytter ikke å overlate denne oppgaven til tredjepartsorganisasjoner. Den samme situasjonen er mulig med utstyrsleverandører, hvis disse forsyningene allerede er kontraktet og kjøpt i tillegg. lignende produkter.

- Hvor mange kjøp skjer på det elektroniske nettstedet, og hvorfor er denne indikatoren så viktig?

Omtrent 95%. Ideen med en elektronisk plattform er å dekke hele markedet så mye som mulig. Følgelig når vi foretar et kjøp videre elektronisk budgivning, blir dette kjent over hele landet, noe som sikrer seriøs konkurranse, maksimal gjennomsiktighet og reduksjon av korrupsjonsrisiko. I tillegg er e-anskaffelser også en reduksjon i arbeidskostnadene for kjøpere.

Er det representanter for små og mellomstore bedrifter blant selskapets partnere? Og hva kan de tilby eierandelen?

Andelen av RusHydros anskaffelseskontrakter fra slike selskaper (med tanke på de lovfestede unntakene) er 56,8%, mens den obligatoriske indikatoren som er etablert ved lov er minst 10%. Hvis vi snakker om varenomenklaturen, er det hovedsakelig innbo, tjenester fra sikkerhetsselskaper, enkelt utstyr, byggearbeid.

Lavere risiko, høyere effekter

RusHydro inkluderer forskjellige bedrifter, og hver har sine egne detaljer. Kan sentraliseringen av anskaffelser ta hensyn til alle disse aspektene?

Erfaring med store russiske og utenlandske selskaper vitner: de følger alle sentraliseringsveien. Det lar deg spare på skalaen når du kjøper samme type produkter, mer effektivt samhandle med produsenter og sikre enhet i anskaffelsesmetoden. Når det gjelder spesifikasjonene til beholdningen, følger vi en rimelig tilnærming til sentralisering og opprettholder en viss balanse. Hvis du ser på den totale verdien av kjøpene våre, avgjøres rundt 70% av dem sentralt. Det vil si at vi ikke tar hele volumet fullstendig, og dermed sikrer mobilitet.

I løpet av det siste året klarte de fjernøstlige virksomhetene å integrere seg fullt ut i enhetlig system innkjøpsstyring?

Sikkert. Nå har vi forent oss normativ base og et senter for ansvar, enhetlige tilnærminger til beslutningstaking. Dette er selvfølgelig et pluss. Men med tanke på detaljene i aktivitetene til selskaper i Fjernøsten, utvikler vi mer fleksible tilnærminger til anskaffelse av visse varer og tjenester, forenklede godkjenningsprosedyrer. For eksempel er et av problemene med tanke på innkjøp for teknologisk tilkobling til nettene til nye forbrukere. Fristene her er ganske strenge og er fastsatt ved lov, og derfor fungerer en forenklet ordning: Våre kolleger i Fjernøsten kan danne og oppløse noen partier uten samtykke fra den sentrale anskaffelseskommisjonen. Også i nær fremtid planlegger vi å introdusere ny prosedyredesignet primært for innkjøp for teknisk tilkobling: prekvalifisering av selskaper (med mulighet for å oppdatere listen over prekvalifiserte selskaper, noe som er spesielt viktig) og rask anskaffelse blant disse prekvalifiserte selskapene.

Ved eliminasjonsmetode

- Det er situasjoner når dette eller det andre kjøpet må utføres så snart som mulig. Hvordan løses disse problemene?

I slike tilfeller er det unntak fra generelle regler... Alle anskaffelsesbeslutninger fra en enkelt kilde tas av den sentrale anskaffelseskommisjonen, med forbehold om visse begrunnelser. Men hvis det oppstår en nødsituasjon eller hvis den minste forsinkelsen kan føre til betydelig skade, er det i anskaffelsesforordningen en ordning for å fatte en hurtig beslutning av kommisjonens leder alene. Så, selvfølgelig, er denne avgjørelsen allerede de facto sendt til CPC, som kontrollerer dens gyldighet. Som et eksempel vil jeg sitere følgende sak. En ansatt i selskapet ble alvorlig skadet, det var nødvendig å raskt transportere ham til en klinikk i Moskva, siden de ikke kunne gi den nødvendige hjelpen i regionen der personen var. Det var nødvendig å inngå en avtale for transport av offeret og en avtale med en medisinsk institusjon som var klar til å akseptere ham. Beslutningen ble tatt i løpet av få timer - en persons liv stod på spill.

- Og likevel er de fleste kjøp koordinert i lang tid ...

Vi jobber seriøst med prosessoptimalisering. Nylig signerte sjefen for RusHydro, Nikolay Shulginov, en ordre som inneholder en liste over ganske kardinaloptimaliseringsløsninger i forhold tiln, arbeidet med CPC og lanseringen. anskaffelsesprosedyrer... På grunn av dette bør vilkårene for en rekke prosedyrer reduseres med nesten halvparten. Nå integrerer vi disse løsningene i nåværende prosesser, og gjør endringer i informasjonssystemer.

Bedre betyr ikke billigere

- Er det alltid lav pris definerer det?

Det er en stereotype at kjøpere alltid velger hva som er billigere. Dette er helt usant. Det er klart at for kjøp av enkle produkter er pris det avgjørende kriteriet. Og det er en helt annen sak når det gjelder høyteknologiske, komplekse produkter. Lave kostnader garanterer ikke å vinne konkurransen. En av nøkkelfaktorene er samsvar tekniske krav kunde. Enkelt sagt, vi vil aldri kjøpe en billig transformator med minimale egenskaper. Vårt anskaffelsessystem innebærer evaluering av søknader i henhold til en spesifikk metode som gir score i henhold til ulike kriterier. Det gjelder for eksempel når vi kjøper konsulenttjenester eller FoU. Her er prisen definitivt ikke avgjørende, kvalifikasjonene og erfaringene til hver enkelt entreprenør av arbeider og tjenester er av største betydning. Som et resultat er vinneren den som får maksimal poengsum, det vil si gir det optimale forholdet mellom kvalitet og pris.

- Hvordan påvirker policyen for erstatning av import innkjøpssystemet?

La meg understreke igjen: vi kjøper bare de varer og tjenester som kjennetegner oss. Nå konkurrerer produktene fra innenlandske produsenter med vestlige modeller. I tillegg i januar i år trådte dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen nr. 925 i kraft, ifølge hvilken staten gir russiske produsenter 15 prosent preferanse. Og hvis anbudet deltas av innenlandske og utenlandske leverandører med lignende produkt, vinneren er den som tilbyr bedre forhold tar hensyn til prisnedgangen på den russiske leverandøren med 15% i vurderingsfasen.

- Det viser seg at dette dekretet kompliserte tilgangen til russisk marked utenlandske produsenter ...

Dette tiltaket oppfordrer utenlandske partnere til å delta i etablering av felleskontrollerte selskaper, til å investere mer aktivt i russisk økonomi, se etter partnere og lokaliser produksjonen i Russland. Så markedet reagerte positivt på denne innovasjonen.

Vanskeligheter i overgang

- En av hovedoppgavene til divisjonen din er logistikk og lagerstyring ...

Ordet "levering" i navnet på selskapet dukket ikke opp ved en tilfeldighet. Innkjøpspolitikken godkjent av RusHydro er et dokument på strategisk nivå som sier at vi gradvis bør gå fra innkjøpsadministrasjon til en fullverdig anskaffelsesprosess. Dette er en storstilt og langsiktig oppgave som påvirker både logistikk og lagerstyring, samt posisjonell behovsdannelse, innføring av et enhetlig system med regulerings- og referanseinformasjon, kategoristyring og så videre. Det er umulig å løse et slikt problem raskt, bare gradvis, trinn for trinn. Og vi går mot dette.

- Hva er hovedproblemene du møter?

Et klassisk problem for enhver kjøper er dannelsen av tekniske krav av dårlig kvalitet. Kunder, spesielt tekniske tjenester, er langt fra å jobbe med et marked som krever klare definisjoner. En staves vagt ut, men hovedkravet for oss kan nesten halvere antall budgivere. Vi jobber tett med funksjonelle kunder for å sikre maksimal konkurranse og utvikling retningslinjer om dannelsen av tekniske krav. Å forbedre kvaliteten på anskaffelsesplanleggingen og systematiseringen av den er også en av hovedoppgavene i divisjonen vår. Et annet prosjekt som vi jobber med sammen med avdelingen informasjonsteknologi - automatisering av planleggings- og anskaffelsesprosessen. I nær fremtid planlegger vi å lage en enhetlig informasjonsplattform som vil automatisere alle prosesser - fra anskaffelsesplanlegging til kontraktsinngåelse, samt godkjenningsstadier i hele RusHydro-konsernet. Det vil inneholde en blokk med driftsrapportering om konsernets kjøp, noe som også er veldig viktig. Vi forventer at anskaffelsesplanleggingen for 2019 allerede i løpet av neste år vil bli fullført i et enkelt system.

- Er det noen vanskeligheter med leverandører?

Vår hovedoppgave når vi jobber med leverandører er å sikre et optimalt nivå av konkurranse mellom kvalifiserte markedsdeltakere som er interessert i våre kjøp. Og her har vi oppnådd positive resultater. I 2016 sammenlignet med 2015 total unike selskaper som deltok i konsernets kjøp økte med 24%. Dette antyder at flere og flere selskaper stoler på RusHydro-anskaffelsessystemet. En annen viktig oppgave er å minimere antall mellommenn og gå direkte til produsenter. Dessverre er ikke mange av fabrikkene våre alltid klare for dette. Årsakene er forskjellige: et eller annet sted har det utviklet seg historisk, noen er ikke enige i noen aspekter av kontraktene, noen er ikke fornøyd med mangelen på forskuddsbetaling. I alle tilfeller prøver vi å finne en kompromissløsning.

Som en del av Eastern Economic Forum signerte RusHydro og United Electronic Trading Platform en samarbeidsavtale. Dokumentet ble signert av Viktor Khmarin, viseadministrerende direktør for økonomi, investeringer og anskaffelser av RusHydro, og Andrey Kashutin, første viseadministrerende direktør for United Electronic Trading Platform.

Avtalen er rettet mot interaksjon innen organisering av kjøp for behovene til PJSC RusHydro ved hjelp av den spesialiserte elektroniske handelsplattformen "Commercial Procurement" JSC "United Electronic Trading Platform" lagt ut på Internett på: https://com.roseltorg.ru. For tiden oppretter RusHydro, inkludert RAO ES fra East Holding, for å øke gjennomsiktigheten i innkjøpsaktivitetene og skape det mest komfortable konkurransemiljøet. Samarbeid mellom RusHydro og United Electronic Trading Platform, den største operatøren elektronisk handel for offentlige kunder og kommersielle virksomheter - et viktig skritt for å forbedre end-to-end effektivitet.

i kontakt med

klassekamerater

Informasjonen i denne pressemeldingen kan inneholde estimater eller anslag eller andre fremtidsrettede uttalelser relatert til fremtidige hendelser eller den fremtidige forretnings- og økonomiske virksomheten til PJSC RusHydro og / eller dets datterselskaper og tilknyttede selskaper. Enkelte uttalelser er kun estimater eller fremtidsrettede uttalelser, og faktiske hendelser eller resultater kan variere vesentlig. PJSC RusHydro påtar seg ingen forpliktelse til å revidere disse uttalelsene for å relatere dem til faktiske hendelser og omstendigheter som kan oppstå etter datoen for denne kunngjøringen, og å gjenspeile hendelser som for øyeblikket ikke med rimelighet forventes å inntreffe.