Hva sjekker arbeidstilsynet inn. Funksjoner og plan for inspeksjoner av arbeidstilsynet

Vurder hvilke sjekker arbeidstilsynet på planlagt inspeksjonog hvor ofte de kan gjøres.

Planlagte arbeidsinspeksjonskontroller: Prosedyre

Arbeidstilsynet utfører samsvarskontroller i organisasjoner arbeidslovgivning basert på artikkel 353 og 356 i arbeidskodeksen. Det er ingen spesialiserte forskrifter i Russland som spesifikt regulerer inspeksjoner av arbeidslovgivningen. Derfor ledes inspektørene i sine aktiviteter av:

ILO-konvensjon nr. 81, utarbeidet i 1974;
Loven "Om beskyttelse av rettigheter til juridiske personer og individuelle entreprenører i utøvelsen av statlig kontroll (tilsyn)" datert 19.12.2008 nr. 294-FZ.

Hyppighet av planlagte inspeksjoner

Revisjonsplanen utarbeides årlig. Planen for tilsyn av arbeidstilsynet for 2020 ble utarbeidet i 2016. Alle kan bli kjent med det på den offisielle nettsiden til Rostrud.

Tidsplanen er utarbeidet med tanke på at overholdelse av arbeidslover kan kontrolleres i virksomheten tidligst 3 år etter:

Statlig registrering av en juridisk enhet eller individuell entreprenør;
Slutten på den siste sjekken.

Inspeksjonsmerknad

Før inspeksjonen begynner, utsteder lederen for arbeidstilsynet på organisasjonsstedet en passende ordre. Det sier:

Publiseringsdato;
Tjenestemenn autorisert til å revidere organisasjonen;
Fullt navn og juridisk adresse til den reviderte organisasjonen;
Den nøyaktige datoen for tilsynet, dets mål og mål.

En kopi av bestillingen sendes til lederen for revisjonsobjektet, slik at han får beskjed om tilsynet senest 3 dager før oppstart. Meldingen kan sendes per faks, post eller overleveres.

Merk følgende! Inspektører kan ikke:

Be om informasjon, prøver som ikke er relatert til objektet for verifisering;
Grip originalene til alle dokumenter.

Kontrollert periode

Under tilsynet blir dokumenter fra de siste 3 årene undersøkt. Dermed, under planlagt inspeksjon av arbeidstilsynet i 2017, vil dokumenter fra 2015 til 2017 bli undersøkt.

Hvilke dokumenter sjekkes av arbeidstilsynet

Loven begrenser ikke inspektøren i hans handlinger. Han kan kreve for verifisering av ethvert dokument som på en eller annen måte er relatert til overholdelse av arbeidslover. Under alle omstendigheter er det nødvendig å sette følgende papirer i orden før revisjonsorganisasjonen ankommer.

Kontrakter

Arbeidskontrakter med ansatte må oppfylle kravene i artikkel 57 i arbeidsloven.
Individuelle eller kollektive ansvarsavtaler. De kan avsluttes med ansatte, hvis stillingsliste er spesifisert i dekretet fra Arbeidsdepartementet nr. 85 av 31. desember 2002.
Lærlingavtaler, hvis organisasjonen praktiserer lærlingplass.

Konstituerende dokumenter

Charter;
Sertifikat for statsregistrering.

Lokale ABOer

Interne regler fremdriftsplan.
Kollektiv avtale.
Forskrift om lønn og bonuser for ansatte (dette er et valgfritt dokument, den samme informasjonen kan være inneholdt i tariffavtalen).
Forskrift om personopplysninger om ansatte i samsvar med artikkel 88 i arbeidsloven.
Andre mulige lokale handlinger fra organisasjonen som etablerer skiftplan, rotasjonsmetode, uregelmessig arbeidstid eller inndeling av arbeidsdagen for ansatte.

Arbeidsverndokumenter

Instruksjoner om arbeidskraft;
Journal of training and instruction on labour protection;
Andre dokumenter: en journal over innledende orientering, personlig opplæringskort for ansatte, en liste over stillinger unntatt fra den første orienteringen, etc.

Ordrene

Om ansettelse;
Avskjedigelse;
Om å tiltrekke seg til disiplinæransvar og så videre.

Lovgivningen inneholder ikke en lukket liste over ordrer som kan utstedes av lederen av organisasjonen, og derfor bør alle ordrer om arbeidsrett oppbevares i personalavdelingen.

Viktig informasjon

I tillegg til dokumenter er det nødvendig å ta hensyn til overholdelse av alle arbeidsrettslige normer. Rettidig vurdering og sikkerheten til ansatte på arbeidsplassen er også viktig. Om arbeidere trenger spesielle klær eller tilbehør, ansiktsmasker eller hansker, og mye mer, avhenger av hvilken type arbeid de gjør.

Regnskapsdokumenter

Arbeidstilsynet kontrollerer arbeidskontraktene for tilstedeværelse av informasjon om lønnsdagene, og verifiserer deretter disse datoene med de virkelige betalingsdatoene. Inspektører studerer:

Skjemaer for beregningsark;
Melding om utbetaling av lønn, utarbeidet i samsvar med artikkel 136 i arbeidsloven.

Feriedokumenter

Merknader til ansatte om innvilgelse av permisjon. I henhold til artikkel 123 i arbeidskoden må arbeidstakeren varsles om neste ferie senest 2 uker før start.

Tid og fremmøte dokumentasjon

Rapporteringskort (utarbeidet i samsvar med artikkel 91 i arbeidsloven);
Bemanningstabell (valgfritt dokument).

Andre dokumenter

Disse inkluderer:

Labor bøker;
Personlige kort til ansatte (skjema T-2);
Meldinger fra ansatte om utsettelse av arbeidstid, permitteringer, opphør av arbeidsavtalen osv .;
Ansattes søknader om permisjon, oppsigelse av en arbeidskontrakt osv.
Sykefraværssertifikater;
Ulike regnskapsjournaler (forretningsreiser, bevegelser arbeidsbøkerarbeidsulykker osv.).

Typer planlagte inspeksjoner

Avhengig av metoden for å studere dokumentasjonen, er planlagte inspeksjoner delt inn i felt- og dokumentariske.

Sjekk på stedet

Med denne verifiseringsmetoden godkjent tjenestemenn komme direkte til organisasjonen som er inkludert i inspeksjonsplanen for arbeidstilsynet for 2020 for å undersøke dokumentene.

Den enkelte gründer eller leder for organisasjonen der inspeksjonen utføres, må:

Gi revisorene muligheten til å gjøre seg kjent med dokumentene knyttet til revisjonens emne;
Gi dem tilgang til kontoret, bygningene og strukturene til det reviderte foretaket.

Tabellen viser maksimal varighet for skanning

Dokumentarverifisering

Inspektøren utfører en slik sjekk på arbeidsplassen sin, det vil si i arbeidskontrollens territoriale organ. Dokumentene for forskning blir gitt til ham av den reviderte organisasjonen etter å ha mottatt varselet om tilsynet.

For verifisering må inspeksjonen sende kopier av dokumenter som er sertifisert av organisasjonens leder og segl. Det kan være utskrift på kopier: "for dokumenter", "for personalavdelingen" osv. Hvis en individuell gründer eller en organisasjon ikke har sitt eget segl, er en sertifisert signatur av hodet tilstrekkelig på kopien.

En slik forutsetning som bekreftelsessignatur inkluderer:

Inskripsjon - Riktig; eller - Kopien er riktig;
Stillingen til personen som bekrefter kopien;
Hans signatur med dekryptering (etternavn og initialer);
Dato.

Siden listen over hva det statlige arbeidstilsynet sjekker ikke er uttømmende, kan inspektøren be om det under inspeksjonen tilleggsdokumentersom han anser nødvendig for forskning. For å gjøre dette sender han en tilsvarende forespørsel til verifiseringsemnet. Organisasjonssjefen må sende inn de forespurte dokumentene til inspektoratet innen ti virkedager (paragraf 5 i artikkel 11 i lov nr. 294).

En spesialist forteller i detalj om inspeksjoner fra den statlige arbeidstilsynet

Hvor lang tid tar det å sjekke

Den totale perioden for arbeidstilsynets inspeksjon er 20 dager. Men det er unntak fra denne regelen for små bedrifter:

I en liten bedrift kan en planlagt inspeksjon på stedet ikke utføres mer enn totalt 50 timer;
En lignende kontroll av et mikrobedrift - 15 timer.

Dette unntaket gjelder bare planlagte inspeksjoner på stedet. Uplanlagte eller dokumentariske kontroller utføres på generell regel.

På Russlands territorium er et moratorium for inspeksjoner av små bedrifter i kraft til slutten av 2018; disse organisasjonene er unntatt fra planlagte inspeksjoner av arbeidstilsynet.

Hvordan er den planlagte inspeksjonen på stedet

Algoritmen til handlinger til inspektøren er omtrent den samme i alle organisasjoner.

I henhold til planen for inspeksjon av arbeidstilsynet for 2020, kommer inspektøren til virksomheten. Sender inn identitetskortet sitt og beordrer å gjennomføre en inspeksjon.
Sjekker dokumentene til personaltjenesten: ansettelseskontrakter, arbeidsbøker, ordre på personell osv.
Kontrollerer regnskapsdokumenter (alle papirer knyttet til godtgjørelse).
Undersøker dokumenter om arbeidsbeskyttelse.
Utarbeider en inspeksjonsrapport som indikerer de oppdagede bruddene. Dokumentet er tegnet i to eksemplarer: den første - for inspektøren, den andre - for den reviderte organisasjonen.

Har du fortsatt spørsmål? Spør dem i kommentarene til artikkelen

Bedriftens virksomhet må være i samsvar med lovkrav. Arbeidstilsynet overvåker arbeidsgivernes etterlevelse av kravene i arbeidslovgivningen. Når du sjekker en organisasjon, utføres en regulert rekkefølge av handlinger. Hva arbeidstilsynet sjekker er beskrevet i artikkelen.

Verifisering forutsetter at enhver arbeidsrettslig norm faller under den. Inspektøren har myndighet til å kreve at han gir slike handlinger:

I tillegg er det nødvendig å sjekke posisjonen angående beregning av inntekt, personopplysningene til hver ansatt. Det er nødvendig å dokumentere bevisst at alle ansatte har lest de spesifiserte dokumentene. Den nøyaktige listen over handlinger som må kontrolleres, avhenger av hvilket grunnlag som brukes til å utføre kontrollen.

Du må forstå hvordan ledelsen i organisasjonen kan forberede seg på verifiseringsaktiviteter. Oftest er det brudd knyttet til anvendelse av sanksjoner mot arbeidsgiveren i form av bøter. Årsaken er mangelen på nødvendig dokumentasjon.

Handlinger med lokal avtale bør utvikles i hvert selskap. Dette gjelder selv for det minste selskapet. Dette er for eksempel de interne arbeidsregler eller en forskrift hvor personopplysningene til hver ansatt er registrert.

I tillegg er det plikt til å utstede en betalingsseddel, og situasjonen er ikke et unntak når oppgjøret skjer i en ikke-kontant form. Disse handlingene kan ikke utstedes mot underskrift, men den ansatte har rett til å få vite om anklagene. For å forsikre seg selv, danner ledelsen i selskapet som regel en journal der beregningene som er gjort registreres.

Ledelsen i organisasjonen er ansvarlig for å oppbevare arbeidsdokumenter, inkludert bøker. Arbeidsgivere gjør ofte feil når de lager dokumentasjonen for basisverdien.

For eksempel, når avtalen ikke spesifiserer satsen som brukes for godtgjørelse, er ikke den ansattes signatur festet til dokumentasjonen. I tillegg kan ferieplanen signeres etter et par uker før ferien starter.

Ledelsen i organisasjonen må også sørge for at alle bestemmelsene i arbeidslovgivningen overholdes. Det er viktig å utføre aktiviteter som sertifisering, organisering av sikkerhet på arbeidsstedet. Avhengig av hvor innbyggeren jobber, er det noen ganger nødvendig å overholde spesifikke betingelser, bruk beskyttelsesmasker, hansker. Også feil inkluderer:

dele hviletiden i små deler, mens ingen av dem er mer enn et par uker;
inntekt mindre enn minstelønn belastes;
lønnsbeløpet er ikke fast i rubler;
midlene utstedes mindre enn en gang hvert par uker.

I tillegg kan utlendinger ansettes på grunnlag av en tidsbegrenset ansettelsesavtale til arbeidstillatelsen utløper. For at regissøren ikke skal holdes ansvarlig, må han utstede en ubestemt tid arbeidskontrakt.

Begrunnelse for verifisering

Inspektoratet er bemyndiget til å utføre verifikasjonsaktiviteter. Dette gjelder slike situasjoner:

at selskapets ledelse brøt bestemmelsene i arbeidslover;
når det skrives en klage på at arbeidstakerrettigheter er krenket, er det for eksempel feil beregning av lønn, ytelser blir ikke utbetalt eller overtidsarbeid blir ikke utbetalt.

Brudd kan også være forbundet med at ledelsen i selskapet nekter å utarbeide en avtale, feil utførelse av en arbeidsavtale, som kommer til uttrykk i strid med den ansattes myndighet. I denne loven, de faktiske forholdene arbeidskraft aktivitet kan ikke overholde bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Lokale interne dokumenter

Denne typen dokumentasjon presenteres i form av en tariffavtale, gjeldende regler i et bestemt selskap. Det er også en bestemmelse der betaling for arbeidsaktiviteter, bonuser, avsetninger knyttet til kommersielle hemmeligheter, beskyttelse av personopplysninger gjøres.

Den spesifiserte dokumentasjonen må være i full overensstemmelse med kravene i lovgivningen. Det bør ikke være bestemmelser som vil forverre arbeidstakers stilling sammenlignet med det som er foreskrevet i loven.

De oppførte papirene må sammenlignes med arbeidsavtaler, de inneholder ofte forskjellige arbeidsregimer. Samtidig med arbeidsavtalen blir det laget en timeplan og en forskrift som lønn og bonus utbetales etter.

Sjekke ferieplanen

I dette tilfellet må arbeidstakerne i arbeidstilsynet sørge for at nylig alle personer som jobber i selskapet, dro på ferie. Samtidig er ikke tidsplanene for ferieoppdrag brutt. Det bør tas hensyn til hvordan feriepenger ble beregnet. Hvis en borger ikke har fått betalt et visst beløp, må det gjøres umiddelbart.

Bedriftsledelsen bør ta hensyn til at ferieplanen må godkjennes senest et par uker før utgangen av kalenderåret. Det er også verdt å vurdere at varigheten av hviletiden ikke skal være mindre enn den som er foreskrevet i lovgivningen.

Hvis inspeksjonspersonalet fant ut at innbyggeren ikke var i rute, er selskapets ledelse underlagt passende sanksjoner.

Kontrollere lønnsutbetalinger

Ansatte ved arbeidstilsynet sjekker poengene knyttet til beregning og utbetaling av lønn. Lovverket sier at betaling må gjøres minst et par ganger i måneden. Dokumentasjonen som brukes internt på selskapet gir informasjon om når og hvor midler utstedes. I tillegg er et viktig poeng at inntektene ikke er mindre enn marginalverdien for regionen.

I en situasjon der selskapets ledelse betaler bonuser til ansatte eller gir avslag, er det nødvendig å gjennomføre dokumentere slike kostnader. Innbyggere som er permittert fra staten, må få betalt spesifikke beløp. De er definert ved lov.

Informasjon relatert til arbeidsbeskyttelse er også gjenstand for verifisering. Ledelsen i selskapet har et ansvar for å skape et trygt miljø for en person å utføre arbeidsfunksjoner. Dette kan bekreftes ved hjelp av instruksjoner eller papirer som indikerer gjennomføringen av de aktuelle aktivitetene. Den spesifiserte typen papir skal være i selskapet, uavhengig av hvor mange som jobber i det og hvor mange som er ansatt.

Inspektørene kontrollerer følgende forhold:

krav knyttet til opplæring og instruksjon for ansatte;
tiltak for sikker utførelse av arbeidsfunksjonen;
tilgjengeligheten av sikkerhetsverktøy blant innbyggerne.

Ledelsen bør med jevne mellomrom gjennomføre. Dette er nødvendig for å være i stand til å belaste dem fordeler og kompensasjonsformer. I tillegg må alle ansatte visse vilkår gjennomgå undersøkelser i medisinske organisasjoner.

Når de utførte aktivitetene som overveies, kan ansatte i autorisert organ ikke bare sjekke papirene, men også foreta inspeksjoner av selskapets lokaler og intervjue ansatte.

Arbeidsverndokumenter

Arbeidstilsynet kan, når det gjennomfører en verifiseringshendelse, be om dokumentasjon knyttet til arbeidsbeskyttelse. Gjelder også:

Kontrollprosedyre

Det er flere stadier i produksjonen av sjekker:

Opprinnelig får firmaet beskjed om at en sjekk vil finne sted. Arbeidstilsynet har plikt til å informere arbeidsgiveren om at en inspeksjon vil bli gjennomført. Samtidig må dette gjøres senest tre dager før sjekken. Dette må gjøres ved hjelp av et varsel som sendes mot signaturen.
Handlingene blir kontrollert ved avgang fra arbeidstilsynet. Ofte er begynnelsen på tilsynet knyttet til en forespørsel om dokumentasjon på arbeidet i selskapet. Inspeksjonspersonalet må ha et sertifikat som sier at de har rett til å gjennomføre en inspeksjon.
Inspektøren har myndighet til å be om alle dokumenter relatert til gjennomføringen av denne hendelsen. Selskapet blir varslet om en ikke-planlagt sjekk 24 timer i forveien. Under tilsynet er det nødvendig å følge den fastsatte varigheten av hendelsene. Det er stavet nedenfor.
Basert på resultatene av det utførte arbeidet, dannes et par eksemplarer av handlingen. Noen ganger dannes dokumentet direkte hos bedriften, men oftere blir lederen for selskapet innkalt til arbeidstilsynet.

Da kommisjonens medlemmer avslørte tilstedeværelsen av brudd, sier konklusjonen:

bruddets art og tidspunktet for kommisjonen;
en beskrivelse av gjeldende lovgivning;
perioden som er beregnet for eliminering av overtredelsen (hvis et brudd gjenstår etter gjentatt inspeksjon, gjelder administrativt ansvar for direktøren).

Firmaet har myndighet til å inngi en klage på resultatene av tilsynet.

Handlingene som kan utføres av kommisjonsmedlemmene gjenspeiles i dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering under nr. 875. For eksempel kan verifikasjonsaktiviteter utføres når som helst på dagen. I dette tilfellet må du definitivt ha et sertifikat med deg. I tillegg kan du be om papirer som kreves for å ta en beslutning om virksomheten i selskapet.

Inspeksjonsperiode

Lovgivningen beskriver perioden inspeksjonspersonell utfører verifiseringsaktiviteter. Det tilsvarer 20 dager. Det bør bemerkes at det er noen unntak fra denne regelen. De er klassifisert som selskaper med et lite antall ansatte. I dette tilfellet er inspeksjonsperioden 50 timer. Hvis vi snakker om et mikrobedrift, er perioden 15 timer.

Det er viktig å merke seg at disse unntakene ikke gjelder for produksjon av en ikke-planlagt inspeksjon på stedet. For sin produksjon, uavhengig av selskap, brukes en total periode på ikke mer enn 20 dager. Bare arbeidsdager telles.

Hvis organisasjonen har filialer, bestemmes sjekkeproduksjonsperioden for hver avdeling separat. Den totale varigheten av sjekken kan imidlertid ikke være mer enn 60 dager. Om nødvendig kan du forlenge den angitte tidsperioden, men ikke mer enn 20 dager. For bedrifter med lite antall - ikke mer enn 15 timer.

Perioden med ikke-planlagte og dokumentariske inspeksjoner kan ikke forlenges.

Straffer

Når arbeidstilsynet oppdager brudd, blir den første ordren gitt til selskapets ledelse. Denne loven forutsetter at direktøren bør eliminere bruddene innen den fastsatte tidsrammen. Hvis dette ikke gjøres, vil selskapets aktiviteter bli suspendert. I tillegg kan straffer gjelde. Tiltaket kan brukes både på firmaet selv og på ledelsen, den enkelte gründeren.

Hvis det er brudd på arbeidslovgivningen, er entreprenøren ansvarlig innen 1-5 tusen rubler, for firmaet stiger ansvaret til 30-50 tusen. Når et gitt brudd begås for andre gang, økes straffen. De er lik 10-20 tusen rubler for en tjenestemann, for individuelle gründere - 5-10 tusen. Selskapet må betale fra 50 til 100 tusen rubler.

Hvis en person får lov til å jobbe i fravær av en slik rett, for eksempel når han ikke har utstedt en medisinsk bok, tildeles arbeidsgiveren en bot i størrelsesorden 10-20 tusen rubler. Hvis en borger benekter dette, er sanksjonen for ham 3-5 tusen.

Hvis det ikke er inngått en arbeidsavtale med en ansatt, betaler den enkelte gründer 10.000 - 20.000 rubler, for selskapet er boten 50 - 100 tusen. I tilfelle brudd på reglene om arbeidsbeskyttelse, er boten for en gründer fra to til fem tusen rubler, for et selskap - fra 50 til 80 tusen. Ved gjentatt slikt brudd vil beløpene øke. For individuelle gründere - 30-40 tusen rubler, for et selskap - fra hundre til to hundre tusen rubler.

For hva arbeidstilsynet blir bøtelagt, sier Yu. Zhizherina:

Skjema for å godta et spørsmål, skriv ditt

Alle organisasjoner også individuelle gründere, uavhengig av aktivitetsfelt, organisatorisk juridisk form, må vi håndtere inspeksjoner av etterlevelse av arbeidslover. Inspeksjoner utføres som regel på to områder: overholdelse av arbeidslovgivningen og lovgivning innen arbeidsbeskyttelse.

Merk følgende!

Å sjekke organisasjonen til Statens arbeidstilsyn tar ofte ledelsen på overraskelse. Spesielt med tanke på det faktum at i henhold til loven sendes et varsel om en planlagt inspeksjon 3 dager i forveien, og en ikke planlagt - en dag! Basert på resultatene av tilsynet kan ikke bare leder av organisasjonen, men også de ansvarlige personene for arbeidsbeskyttelse stilles for retten.

Viktig!

For å forberede seg på en planlagt inspeksjon av arbeidstilsynet til Statens tilsyn for arbeid, er det først og fremst nødvendig å gjennomføre obligatorisk opplæring i forskjellige programmer innen arbeidskraftsbeskyttelse. Dette kan gjøres personlig eller eksternt.

For en organisasjon med mer enn 50 personer introduseres stillingen som arbeidsbeskyttelsesspesialist. Med et høyere antall i organisasjonen opprettes en arbeidstjenestetjeneste. Obligatoriske krav til faglig nivå slike ansatte - tilstedeværelsen av de høyeste yrkesopplæring i retning "Technosphere Safety" eller passerer ytterligere profesjonell omskolering innen arbeidsbeskyttelse (program på minst 250 timer). Arbeidsbeskyttelsesspesialister er pålagt å gjennomgå videregående opplæring (72 timer) med en frekvens på 1 gang på 5 år.

Alle ledere og spesialister i organisasjonen må gjennomgå arbeidssikkerhetsopplæring med utstedelse av et sertifikat av det etablerte skjemaet. I tillegg må alle ansatte være opplært i førstehjelp (førstehjelp).

Hvordan forberede deg på GIT-sjekken

La oss merke oss de viktigste bekreftelsesfaktorene!

Overholdelse av arbeidslover. Kunnskap om lovgivningsmessige rettsakter som inneholder obligatoriske krav til arbeidsbeskyttelse.

Gjennomføre obligatorisk opplæring innen arbeidskraftsbeskyttelse for alle ansatte (arbeidsbeskyttelse, førstehjelp), sikre metoder og teknikker for å utføre arbeid, arbeid i høyden osv.) og føre obligatoriske helse- og sikkerhetsjournaler

Opptak til arbeid bare etter opplæring og undersøkelse av kunnskap innen arbeidsbeskyttelse,

Medisinske undersøkelser og levering av ansatte med personlig verneutstyr (Artikkel 5.27-1 i den russiske føderasjonens administrative kode).

Gjennomføring spesiell vurdering arbeidsforhold .

Riktig dokumenthåndtering innen arbeidslivsbeskyttelse (lokale arbeidsbeskyttelseslover,, instruksjonslogger osv.)

Overholdelse av ledelsens krav hR-dokumentasjon (ansettelseskontrakter, personalordrer, regnskapsdokumentasjon, personlige filer og arbeidsbøker, timelister, beregninger og lønnsutbetalinger osv.)

Det er viktig å vite:

Arbeidsgivers rettigheter og plikter under inspeksjonen og gjennomføringen av instruksjonene fra Statens tilsyn, og derav dokumentene som er utarbeidet av inspektøren, basert på resultatene av inspeksjonen.

- administrativt ansvar for brudd på arbeidsretten(bøter i samsvar med art.419 i den russiske føderasjonens arbeidskode art.5.27, art.5.27.1, art.14.54, art.19.5)

MERK FØLGENDE!

24. august Utdanningssenteret "PROFTSENTR" dirigerer GRATISrundt bord på "Hva sjekker Statens arbeidstilsyn?" .

Foredragsholderne er erfarne eksperter med langvarig erfaring i Statens arbeidstilsyn, som vil bidra til å forstå komplekse spørsmål ved hjelp av eksemplet på praktiske saker.

Du vil lære:

Begrunnelse for inspeksjoner fra det statlige arbeidstilsynet. Planlagte og ikke-planlagte inspeksjoner. Hvilke fullmakter har den statlige arbeidsinspektøren under inspeksjonen?

Hva kan være gjenstand for inspeksjon av den statlige arbeidstilsynet? Typiske feil i personaldokumentasjonen innenfor rammen av arbeidslovgivningen;

Forberedelse for verifisering. Liste over dokumenter som skal leveres til statsinspektøren?

Spesiell vurdering av arbeidsforhold og typiske feil under SAUT;

Hva er trusselen om brudd på arbeidslover?

Alle besøkende vil få muligheten til å stille spørsmål til konferansens høyttalere, samt få et unikt verktøysett med en komplett liste over dokumenter som kreves når du kontrollerer arbeidstilsynet.

Statens arbeidstilsyn har betydningsfulle myndigheter til å verifisere arbeidsgivernes overholdelse av arbeidsrettslige krav. Så hvilke dokumenter sjekker arbeidstilsynet? Vi vil fortelle deg i artikkelen.

Som oftest kommer arbeidstilsynet med klagesjekker. Siden det ikke er noen klart etablert sjekkliste, anbefaler vi å forberede en sjekk på alle dokumenter relatert til personell - ansettelseskontrakter, forskjellige bestemmelser (om lønn, bonuser, daglig rutine), ordrer, arbeidsbøker, lønnsslipp, timelister, betalingsdokumenter og lønn, arbeidskraftbeskyttelse og så videre.

Hovedspørsmålene ved å utføre inspeksjoner gjenspeiles i Arbeidskodeksen RF i kapittel 57 "Statlig kontroll (tilsyn) og avdelingskontroll over overholdelse av arbeidslovgivningen og andre normative rettsakter som inneholder arbeidsrettslige normer (artikkel 353-368 i den russiske føderasjonens arbeidskode)".

Av etablert ved lov Som regel kan inspeksjoner utført av statlige arbeidsinspektører i organisasjoner planlegges og ikke planlegges (som igjen er delt inn i dokumentar og felt). Fremgangsmåten for gjennomføring av tilsyn er bestemt av loven. For å begynne å sjekke handlinger i både første og andre alternativ, er det behov for begrunnelse (årsaker, saker).

Begrunnelse for en ikke-planlagt inspeksjon av arbeidstilsynet

manglende betaling (forsinkelse) eller ufullstendig betaling av lønn til rett tid;
etablering av lønn til et beløp mindre enn det som er fastsatt i arbeidslovgivningen, det vil si under minimumslønnen;
manglende overholdelse av arbeidsgiverens instruksjoner fra arbeidsinspektøren;
mottak av informasjon om fakta om brudd på arbeidslovgivningen, som medførte fremveksten av en trussel om skade på de ansattes liv og helse;
ansattes klage på brudd arbeidstakerrettigheter;
en ansattes forespørsel om å kontrollere arbeidsforholdene og arbeidsbeskyttelsen på arbeidsplassen sin;
rekkefølgen til lederne for arbeidstilsynet eller Federal Service for arbeidskraft, utstedt på grunnlag av instruksjoner fra regjeringen i Russland, presidenten i Russland eller aktor.

Klager og uttalelser som ikke tillater å identifisere personen som søkte Rostrud eller dets territoriale organ, samt klager og uttalelser som ikke inneholder informasjon om disse fakta, kan ikke tjene som grunnlag for en ikke-planlagt inspeksjon av arbeidsgiveren.

Arbeidsgiveren får beskjed om den ikke-planlagte inspeksjonen av en autorisert tjenestemann i Rostrud eller hans territoriale organetbetrodd inspeksjonen minst tjuefire timer før oppføringen begynner på noen tilgjengelige måter.

En ikke-planlagt inspeksjon av arbeidsgiveren kan utføres i form av en dokumentarinspeksjon og (eller) inspeksjon på stedet.

Planlagt inspeksjon av arbeidstilsynet

Planlagt inspeksjon er mulig for enhver organisasjon og utføres hvert tredje år.

For gjennomføringen er det tilstrekkelig å ha begrunnelsen spesifisert i Føderal lov datert 26.12.2008 nr. 294-FZ:

tre år har gått siden datoen for statlig registrering av arbeidsgiveren;
en periode på tre år er gått siden siste planlagte inspeksjon ble fullført;
arbeidsgiveren utfører faktisk sitt gründeraktivitet innen tre år (fra tidspunktet for innsending av en spesiell melding til autorisert organ).

Denne listen over begrunnelser er lukket, det vil si at inspektører ikke har rett til å nevne andre grunner til å gjennomføre planlagte inspeksjoner for overholdelse av arbeidsretten.

Verifisering av personaldokumenter.
Kontrollere sikkerheten til utført arbeid.

Verifisering av personaldokumenter

Først og fremst bør du sjekke sammensetningen av dokumentene når du forbereder deg på inspeksjonsbesøket. Arbeidstilsynet vil være interessert i materialer relatert til arbeidsforhold og med arbeidsbeskyttelse. Det er nødvendig å sørge for at disse dokumentene er i perfekt rekkefølge.

Personaldokumenter som skal kontrolleres:

konstituerende dokumenter;
kollektiv avtale;
alle papirer som er relatert til lønn;
interne arbeidsregler;
arbeidskontrakter (artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode etablerer essensielle forhold inngåelse av en arbeidsavtale);
bemanningsbord;
timelister;
timelister for ansatte som driver med farlig arbeid;
lønn ark;
sykefravær;
ferieplan;
personlige kort;
bestillinger for avtale til kontoret;
arbeidsbøker;
regnskapsbok for bevegelse av arbeidsbøker og innlegg til dem;
forskrifter om lønn og bonus;
forskriften om beskyttelse av personopplysninger.

Resolusjon fra Statens statistikkomité 5. januar 2004 nr. 1 "På godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for arbeidskraftsregnskap og betaling" fastslår formen for ordrer, personlige kort, ferieplan, bemanningstabell, timelister og andre dokumenter relatert til personalregnskap, beregning arbeidstid og lønn. Å følge denne oppløsningen absolutt alle virksomheter er forpliktet, uavhengig av eierform. Det er en rekke unntak for budsjettorganisasjoner.

Kontrollere lokal intern dokumentasjon

Den inkluderer en tariffavtale, interne arbeidsregler, en forskrift om godtgjørelse og bonuser, en forskrift om beskyttelse av personopplysninger, og en forskrift om forretningshemmeligheter. De oppførte dokumentene må være i samsvar med loven, må ikke være i strid med hverandre og må ikke forverre stillingen til selskapets ansatte sammenlignet med lovens regler.

Alle disse dokumentene bør sammenlignes med ansettelseskontrakter, ofte inneholder de forskjellige moduser arbeid. Det er også nødvendig å sammenligne bemanningstabellen med arbeidsavtalen, forordningen om lønn og bonus, for å ekskludere forskjellige systemer lønn og forskjellige datoer for mottak av lønn.

Sjekke ferieplanen

Sørg for at for i fjor alle ansatte dro på ferie, mens ferieplaner ikke ble brutt, vær oppmerksom på hvordan feriepenger ble betalt. Hvis noen fra staben ikke fikk betalt forfallet, gjør det akkurat nå. Husk å bli godkjent senest to uker før utgangen av kalenderåret. Vær oppmerksom på om lengden på ferien er i strid med loven. I tilfeller der noen av de ansatte reiste på ferie ikke etter planen, er det nødvendig å gjøre endringer i henhold til ordrenes og uttalelsene til de ansatte.

Kontrollere lønnsutbetalinger

Inspektører vil absolutt ta hensyn til hvordan lønn (ifølge loven må det betales to ganger i måneden). De interne forskriftene, kollektiv- og arbeidskontraktene må gjenspeile informasjon om tidspunkt og sted for utbetaling av lønn.

Inspektørene vil også ta hensyn til størrelsen på lønnen, husk at den ikke skal være lavere enn det lovlige minimumet.

Hvis en ansatt får utbetalt kvoter, bonuser, må organisasjonen dokumentere dette. Du bør også sjekke om alle permitterte arbeidstakere har fått lønn.

Kontrollere informasjon relatert til arbeidsbeskyttelse

Hver arbeidsgiver må gi sine ansatte et trygt arbeidsmiljø. De er stavet ut i arbeidsbeskyttelsesdokumenter, som er nødvendige i enhver organisasjon. Dette kan være forskjellige instruksjoner, dokumenter som bekrefter at arbeiderne ble opplært i arbeidsbeskyttelse. Slike dokumenter må være tilgjengelige, uavhengig av størrelsen på organisasjonen og antall ansatte ansatt.

Ved kontroll av sikkerheten til utført arbeid overholder inspektørene følgende forhold:

krav knyttet til opplæring og instruksjon av ansatte;
sikkerhetstiltak under arbeid;
å gi ansatte beskyttelsesutstyr;
organisering og gjennomføring av sertifisering av arbeidsplasser for arbeidsforhold (nå SOUT), samt bruk av resultatene fra AWP (SOUT) for å gi fordeler og kompensasjoner til ansatte, gjennomføre periodiske medisinske undersøkelser, etc.

Under tilsynet kan inspektører av den statlige arbeidstilsynet, i tillegg til å sjekke de nødvendige dokumentene, inspisere alle virksomhetens lokaler, stille spørsmål til personalet, be om manglende informasjon fra ansvarlige ansatte.

Inspeksjonsperiode

Som hovedregel kan perioden for gjennomføring av en planlagt inspeksjon ikke være mer enn 20 virkedager, for filialer er den totale perioden ikke mer enn 60 virkedager. Hvis vi snakker om småbedriftsenheter, er denne perioden for henholdsvis 50 og 15 timer for en liten bedrift og et mikroforetak. TIL uplanlagte inspeksjoner disse innstillingene gjelder ikke. Om nødvendig forlenges løpetiden for den planlagte inspeksjonen på stedet med 20 virkedager (men ikke mer), som det er nødvendig å varsle arbeidsgiveren 3 dager i forveien.

Systematiser eller oppdater kunnskap, få praktiske ferdigheter og finn svar på spørsmålene dine om på Regnskapsskolen. Kursene er utviklet under hensyntagen til den profesjonelle standarden "Regnskapsfører".

For å vise skjemaet, må du aktivere JavaScript i nettleseren din og oppdatere siden.

Under en planlagt inspeksjon er arbeidstakere av arbeidstilsynet pålagt å verifisere nøyaktigheten og aktualiteten til arbeidsgivernes gjennomføring av arbeidslovgivningen. Under inspeksjonen på stedet vil statlige inspektører analysere aktivitetene til den kontrollerte organisasjonen.

For å verifisere lovligheten av handlingene som arbeidsgiveren har tatt og avgjørelsene som er tatt, må tjenestemenn analysere dokumentene som er utarbeidet for arbeidstilsynet av lederen av selskapet.
Arbeidstilsynet baserer sin virksomhet på følgende prinsipper:

respekt, overholdelse og beskyttelse borgerrettigheter;
uavhengighet og åpenhet i tilsynet;
lovlighet og objektivitet av beslutninger som er tatt basert på resultatene av studien til arbeidsgiveren.

Under utarbeidelsen og gjennomføringen av kontrolltiltak i 2018 er tjenestemenn fra arbeidstilsynet rettet mot å utføre oppgaver som:

forebygging og identifisering av fakta om avvik fra arbeidsstandarder eller arbeidssikkerhetsregler;
informere arbeidsgivere og arbeidstakere om moderne metoder overholdelse av gjeldende forskrifter;
melding til autoriserte offentlige organer om oppdagelsen av fakta om å begå ulovlige handlinger (handlinger eller passivitet), misbruk av retten eller ta avgjørelser som ikke er i samsvar med instruksjonene i arbeidslovgivningen.

Dokumenter som kreves for verifisering

Lovgiver delegerer rettighetene til:

ber om fra arbeidsgivere og gratis studie av all dokumentasjon, informasjon eller forklaring som er nødvendig for den mest komplette og omfattende studien av det kontrollerte objektet;
beslag for analyse av prøver av stoffer og materialer som er behandlet eller på annen måte brukt produksjonsarbeidere;
sende offisielle forespørsler til arbeidsgiveren med en forespørsel om å levere spesifikke dokumenter. Etter å ha mottatt en slik skriftlig forespørsel, bør veilederen gi myndighetene en kopi av nødvendig dokument, sertifisert av firmaets forsegling, samt av den personlige signaturen til hodet eller hans autoriserte tjenestemann i organisasjonen.

Arbeidsrett tillater ikke myndighetsinspektører å legge igjen forespørsler om dokumenter eller ta beslag i prøver som ikke er relatert til revisjonen som utføres. Ansatte ved arbeidstilsynet har heller ikke rett til å trekke originale kopier av dokumentene fra organisasjonen.

Hvilke dokumenter sjekkes av arbeidstilsynet under en planlagt inspeksjon

For en omfattende studie av anlegget, må autoriserte inspektører analysere:

bestanddeler av organisasjonen (charter eller konstituerende avtale);
dokumenter om individuelle gründere eller informasjon om deltakere juridisk enhet;
trekke ut fra Unified State Register of Legal Entities;
lokal forskriftergodkjent av selskapets ledelse;
offisielt opptrer i organisasjonen stillingsbeskrivelser, interne arbeidsregler, samt bemanning;
innholdet i det individuelle og kollektive arbeidskontrakteravsluttet med ansatte og leder for selskapet;
handle etter prosedyren for behandling av personopplysninger om ansatte;
forskrifter om organisering av arbeidet med arbeidslivsbeskyttelse, forskrifter om arbeidstjenestetjenesten;
ferieplanen godkjent av hodet som kreves i samsvar med art. 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode;
bestemmelser om godtgjørelse (artikkel 129 i den russiske føderasjonens arbeidskode) og beregning av insentivutbetalinger (artikkel 135 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
lønnsslippskjema og tidsplan skiftarbeid;
personlige kort til ansatte, utstedt i samsvar med gjeldende standarder;
arbeidsbøker og et tidsskrift for bevegelse av arbeidsbøker;
arbeidstid logg;
forvaltningsordning for produksjon og økonomiske aktiviteter;
en logg over innledende og arbeidsmessige orienteringer, programmer for gjennomføring av orienteringer på arbeidsplassen, instruksjoner om arbeidsbeskyttelse;
bestillinger om prosedyren for bestått praksis, bestillinger om opptak til uavhengig arbeid;
handlinger for igangsetting av bygninger og strukturer, handlinger for aksept av produksjonsmekanismer;
personlige regnskapskort for utstedelse av personlig verneutstyr, kjøpsdokumenter spesielle klær og sko;
attesteringsprotokoller for arbeidssikkerhet, sertifikater for gjennomføring av opplæring i regler for arbeidssikkerhet;
dokumenter om gjennomføring av medisinske undersøkelser.

Hvilken periode sjekkes av arbeidstilsynet under en planlagt inspeksjon

I henhold til juridiske instruksjoner skal en planlagt inspeksjon av arbeidsgiveren, utført av arbeidstakerinspektørene, ikke skje mer enn 1 gang innen 3 år.

Hvilke år sjekker vanligvis arbeidstilsynet?

Ofte blir informasjon sjekket de siste 3 årene. Inspektøren ber om en inspeksjonslogg fra arbeidsgivers representant. Dette dokumentet lar deg spore hyppigheten av kontrollaktiviteter. I bladet bemerker arbeidsrettslige håndhevelsesbyråer:

navnet på kontrollorganet;
start- og sluttdato for inspeksjonen;
oppgaver og emne, juridisk grunnlag for organisering av kontrollaktiviteter;
liste over avdekket brudd og utstedte instruksjoner.

Inspeksjon av arbeidstilsynet til et lite foretak

Hensikten med inspeksjonen av små bedrifter er å finne brudd på arbeidstakernes rettigheter til ansatte. På forespørsel bekjenner inspektøren lederen med de administrative forskriftene for inspeksjonen. Deretter utfører tjenestemenn kontrolltiltak og rapporterer til lederen av organisasjonen om resultatene av kontrollen.

Hvis statlig inspektør avslører avvik fra gjeldende lov, det:

utsteder en ordre til en representant for en juridisk enhet for å eliminere de identifiserte bruddene innen en bestemt tidsramme, samt å iverksette tiltak for å forhindre skader blant ansatte;
kontrollerer utførelsen av de utstedte instruksjonene.