Fyll ut arbeidsbokskjemaet. Dupliser eksempler på arbeidsprotokoll

Arbeidsgiveren har ikke rett til å innrømme å jobbe arbeidstaker som ikke har bestått den obligatoriske legeundersøkelsen. Ellers kan administrative og, i noen tilfeller, strafferettslige straffer påføres arbeidsgiveren. I artikkelen - hvordan du kan fjerne en ansatt fra ytelsen arbeidsoppgaver og en prøveordre for suspensjon fra arbeid av medisinsk grunnlag.

Les i vår artikkel:

Hva skal jeg gjøre hvis den ansatte ikke har bestått den medisinske undersøkelsen?

Hvis en ansatt unngår en medisinsk undersøkelse, kan arbeidsgiveren involvere ham i disiplinæransvar av . Arbeidstakeren bør bli suspendert til arbeidsgiveren av helsemessige årsaker har kommet til en konklusjon om sin arbeidsegnethet. I tillegg kan han bli avskjediget i henhold til paragraf 5 i del 1.

I dagens situasjon med en ansatt kan du stoppe arbeidsforhold hvis:

Dette er ikke den første arbeidslovbruddet i år (del 1). Arbeidsforbrytelser inkluderer også brudd på arbeidsbeskyttelsesregler, arbeidsdisiplin, manglende overholdelse av ordrer, brudd osv., Dokumentert.
Årsaken til manglende bestått medisinsk undersøkelse er ikke gyldig. Samtidig unngår den ansatte å gi forklaringer på sin handling. En kommisjon på minst 3 personer må be ham om en forklaring, og hvis han nekter, skal han straks utarbeide en handling.
Arbeidsgiveren tar disiplinære tiltak mot arbeidstakeren i år.

Hvis disse tre vilkårene er oppfylt, har arbeidsgiveren rett til å si opp arbeidsavtalen i henhold til artikkel 5 nr. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode - for gjentatt (systematisk) mislighold uten god grunn job ansvar.

Spesifikk rekkefølge dokumentere er ikke etablert ved lov. I praksis gjør arbeidsgivere følgende. Hvis det blir funnet tilstrekkelig grunnlag for avskjedigelse, er det nødvendig å dokumentere dette.

Et slikt dokument kan være:

en ansattes forklarende merknad om unnlatelse av å gjennomgå en medisinsk undersøkelse;
den ansattes skriftlige avslag på å bestå;
et sertifikat for arbeidsuførhet utstedt i løpet av medisinsk undersøkelse;
dokumentert informasjon fra medisinsk institusjon om den ansattes manglende opptreden;
en handling på arbeidstakers unndragelse fra å passere, utarbeidet av arbeidsgiveren;
notat fra nærmeste veileder.

Hvis arbeidsgiveren bryter vilkårene for medisinsk undersøkelse, står organisasjonen overfor en bot på opptil 130 000 rubler. I artikkelen vil ekspertene fra magasinet "Labor Protection Specialist" fortelle deg hva du skal gjøre hvis ansatte nekter å gjennomgå en medisinsk undersøkelse. Ferdige maler hjelper deg med å unngå bøter. Du kan laste dem ned i Word-format.

Pålegg om suspensjon fra arbeid for manglende bestått medisinsk undersøkelse (prøve)

Grunnlaget for å utarbeide en ordre er et dokument som bekrefter faktumet om den ansattes nektelse av bestått. Dette kan for eksempel være en oppføring i.

Bestillingen må angi årsakene og suspensjonsperioden. Som regel bruker de ordlyden "til omstendighetene som var grunnlaget for suspensjonen fra jobben er eliminert." På samme tid, hvis det på tidspunktet for utarbeidelse av dette dokumentet er mulig å bestemme datoen på en pålitelig måte, kan du spesifisere en bestemt dato. Arbeidsgiveren suspenderer arbeidstakeren i hele tidsperioden til eliminering av omstendighetene som lå til grunn for dette.

I tillegg bør bestillingen gjenspeile betalingsprosedyren for suspensjonsperioden. Lønnen for denne tiden belastes ikke. Unntakene er tilfeller der arbeidstakeren uten egen skyld ikke besto legeundersøkelsen.

Det er nødvendig å gjøre den ansatte kjent med rekkefølgen for suspensjon fra jobben. Hvis han nekter å undertegne, utarbeider kommisjonen en handling, hvoretter en passende oppføring må gjøres i bestillingen med anvendelse av loven.

Melding om suspensjon fra jobb på grunn av manglende bestått medisinsk undersøkelse

For å bekrefte at den ansatte er kjent med årsakene til at han er suspendert fra jobben, kan du sende et varsel. Den er utarbeidet i fri form, i samsvar med reglene som er vedtatt i organisasjonen.

I henhold til artikkel 214 i den russiske føderasjonens arbeidskode er det de ansatte i de fleste bedrifter som har ansvar for å gjennomgå legeundersøkelser: både foreløpige (før de søker jobb) og periodiske (under ansettelsen). De får selskap av andre medisinske undersøkelser, for eksempel ekstraordinære i retning av arbeidsgiveren. En uttømmende liste over forutsetninger finnes i arbeidsloven og andre føderale lover.

Hvis arbeidsgiveren ikke legger til rette for en medisinsk undersøkelse av personalet, kan selskapet bli straffet.

Hva er straffen for en mislykket medisinsk undersøkelse

Nye straffer for brudd på arbeidsbeskyttelse ble innført i 2015. Begrepet "arbeidskraftsbeskyttelse" inkluderer en hel rekke tiltak, inkludert organisering av obligatoriske medisinske undersøkelser. I samsvar med del 2 i artikkel 212 i den russiske føderasjonskodeksen, er arbeidsgiveren forpliktet til å organisere sin oppførsel for egen regning. Hvis dette ikke gjøres, anvendes sanksjoner mot lederen av foretaket, vanligvis en bot for manglende gjennomgang av en medisinsk undersøkelse ved foretaket.

Straff for manglende bestått medisinsk undersøkelse ved foretaket

Veiledere legger større vekt på disse punktene, siden mangler i dette området oppdages ganske enkelt.

Bøtestørrelsen har økt betydelig, derfor må organisering og rettidig gjennomføring av medisinske undersøkelser gis tilstrekkelig oppmerksomhet. Så i henhold til del 3 i artikkel 5.27.1 i koden for administrative lovbrudd i Russland, vil straffen i form av bøter fra 2015 være som følger:

for ledelseskategorien for personer - fra 15.000 til 25.000 rubler;
for et skyldig selskap - fra 110.000 til 130.000 rubler.

Hvordan ordne en medisinsk undersøkelse på bedriften riktig

Kontrollsjekker for overholdelse av kravene i arbeidslovgivningen organiseres av arbeidsinspektøren, mens overholdelse sanitær og epidemiologisk lovgivningen kontrolleres av ansatte i Rospotrebnadzor. Det vil være vanskelig å gjøre krav på et selskap hvis lederen planlegger legeundersøkelser, med tanke på gjeldende regelverk på dette aktivitetsområdet eller angående en bestemt kategori av ansatte.

Den mest berømte handlingen som etablerer prosedyren og hyppigheten av medisinske undersøkelser, er rekkefølgen fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland nr. 302 n datert 04/12/2011 Brudd på denne bestillingen, for eksempel fravær av lister over ansatte som er avtalt med Rospotrebnadzor (i henhold til paragraf 21), vil arbeidsgiveren bli straffet hvis den ikke består medisinsk undersøkelse av virksomheten. Normene for de obligatoriske medisinske undersøkelsene er også inneholdt i sanitærreglene og den russiske føderasjonens arbeidskodeks. Manglende overholdelse av kravene i noen av forskriftene truer selskapet med administrativt ansvar.

last ned dle 11.3

Hva er ansvaret for manglende gjennomføring av medisinske undersøkelser for enkeltentreprenører i 2017?

Feil under medisinske undersøkelser av ansatte

Hvis selskapet sysselsetter 60 personer, hva blir da boten? For hver ansatt som svikter en fysisk eller kumulativ bot?

Opptak av arbeidstaker til utførelse av arbeidsoppgaver uten å gjennomgå en obligatorisk foreløpig og periodisk medisinsk undersøkelse kan medføre administrativt ansvar i samsvar med del 3 i art. 5.27.1 Den russiske føderasjonens administrative kode, nemlig ileggelse av bot:

- på utøvende - i mengden 15.000 til 25.000 rubler;

- for en enkelt entreprenør - i mengden 15.000 til 25.000 rubler;

- på enhet - i mengden 110.000 til 130.000 rubler.

Å bringe en organisasjon til administrativt ansvar under del 3 av art. 5.27.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen for hver av sine ansatte som er tatt opp i arbeid uten å gjennomgå en obligatorisk foreløpig og periodisk medisinsk undersøkelse er ulovlig.

Juridisk begrunnelse:

Artikkel 213 i den russiske føderasjonens arbeidskode fastslår at arbeidstakere som er ansatt i arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold (inkludert underjordisk arbeid), så vel som i arbeid knyttet til trafikk, gjennomgår obligatorisk foreløpig (ved opptak til arbeid) periodisk (for personer under 21 år - årlig) medisinske undersøkelser for å bestemme egnetheten til disse arbeiderne for å utføre det tildelte arbeidet og for å forhindre yrkessykdommer. I samsvar med medisinske anbefalinger gjennomgår disse arbeidstakerne ekstraordinære medisinske undersøkelser.

Ansatte i organisasjoner mat industri, catering og handel, vannforsyningsanlegg, medisinske organisasjoner og barneinstitusjoner, samt noen andre arbeidsgivere gjennomgår disse medisinske undersøkelsene for å beskytte helsen til befolkningen, forhindre forekomst og spredning av sykdommer.

Den russiske føderasjonens arbeidskodeks, andre føderale lover og andre regulatoriske regler rettslige handlinger Russland til utvalgte kategorier ansatte kan få forskrevet obligatoriske medisinske undersøkelser i begynnelsen av arbeidsdagen (skift), så vel som under og (eller) på slutten av arbeidsdagen (skift). Tiden for bestått av disse medisinske undersøkelsene er inkludert i arbeidstiden.

I henhold til del 3 av art. 5.27.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjon, opptak av en ansatt til utførelse av sine arbeidsoppgaver uten å gjennomgå på foreskrevet måte opplæring og testing av kunnskap om krav til arbeidskraftbeskyttelse, samt obligatorisk foreløpige (ved opptak til arbeid) og periodiske (under ansettelse) medisinske undersøkelser, obligatoriske medisinske undersøkelser i begynnelsen av arbeidsdagen (skift), obligatoriske psykiatriske undersøkelser eller i nærvær av medisinske kontraindikasjoner skal medføre at tjenestemenn pålegges en administrativ bot på femten tusen til tjuefem tusen rubler; på personer som utfører gründeraktivitet uten å danne en juridisk enhet - fra femten tusen til tjuefem tusen rubler; for juridiske personer - fra hundre ti tusen til hundre og tretti tusen rubler.

Informasjonsportal til Rostrud "Online Inspection.RF", september 2017

Medisinsk undersøkelse førere før turen: lover og ansvar

I henhold til gjeldende lovgivning er medisinsk undersøkelse før turen obligatorisk. Dette kravet følger av art. 23 i RF-loven "On Road Traffic". Juridiske enheter må påbudt, bindendeFør du forlater sjåføren på linjen, må du utføre en medisinsk undersøkelse for å innrømme at sjåføren kjører bilen.

Denne forpliktelsen er etablert i forhold til begge organisasjoner som er lisensiert i feltet veitransport, og i forhold til organisasjoner som ikke har det. Førreise og andre medisinske undersøkelser av sjåfører må utføres av juridiske enheter og individuelle gründere som arbeider innen veitransport, for hvilke det kreves en spesiell tillatelse (lisens) og juridiske enheter som utfører aktiviteter for opplæring, omskolering og videregående opplæring av førere av motorkjøretøyer, selvgående kjøretøy og personer lære hvordan de skal håndteres.

Fremgangsmåten for medisinske undersøkelser av sjåfører er etablert av Helsedepartementet.

Juridiske enheter og individuelle gründere som utfører aktiviteter innen veitransport, for hvilket det ikke kreves lisens, er også forpliktet til å organisere overvåking av tilstanden til førere av motorvogner, for å kunne fyll, eller i en tilstand forårsaket av bruk narkotika, psykotrope, giftige eller andre rusmidler, på den måten som foreskrevet av Transport- og kommunikasjonsdepartementet.

Denne regelen er nedfelt i art. 34 i loven.

Hva er konsekvensene av å ikke utføre eller uriktig prosedyre for å gjennomføre medisinske undersøkelser?

I tilfelle hvor transport av passasjerer eller varer til selskapet ikke er hovedaktiviteten, kan det holdes ansvarlig for brudd på prosedyren for gjennomføring av inspeksjoner før turen på grunnlag av art. 5.27 i den russiske føderasjonens administrative kode "Brudd på arbeidslovgivningen og arbeidsbeskyttelse". Faktum er at gjennomføringen av slike undersøkelser hører til arbeidsgivers forpliktelser for å sikre trygge forhold og arbeidsbeskyttelse i samsvar med art. 212, del 3 av art. 213 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Bøtebeløpet for et selskap kan nå 50000 rubler, for en tjenestemann - 5000 rubler.

Hvis profesjonelle transportører ikke overholder kravet om å gjennomføre medisinske undersøkelser av sjåfører, kan de også holdes ansvarlige i henhold til del 2 i art. 12.31.1 Den russiske føderasjonens administrative kode. Bøten for tjenestemenn som er ansvarlige for å slippe sjåfører til linjen, vil være 5.000 rubler, for en juridisk enhet - 30.000 rubler.

Hvis det blir avdekket et brudd i en organisasjon som driver transportaktiviteter på grunnlag av en spesiell lisens, vil ansvar falle inn under del 3 av art. 14.1 Administrativ kode: fra 3000 til 4000 rubler. for tjenestemenn og fra 30 000 til 40 000 rubler. for selskaper.

Hvis en full sjåfør fremdeles har lov til å kjøre kjøretøyet, kan det oppstå ansvar for personen som har begått overtredelsen i henhold til art. 12.32 i den russiske føderasjonens administrative kode. Boten blir på 20 000 rubler. for tjenestemenn og gründere, og opptil 100 000 rubler. - for juridiske enheter.

Dette bruddet kan ikke bare oppdages av trafikkpolitiets inspektør på veien.

I hvilke tilfeller vil ansatte bli bøtelagt av Statens tilsyn for fravær av medisinsk undersøkelse

Enhver bedrift som driver kjøretøy kan være underlagt inspeksjon av Department of State Road Supervision of the Federal Service for Supervision of Transport of the tilsvarende constituent entity of the Russian Federation (paragraf 5.1.8, 6.1 i forskriften Federal Service om tilsyn innen transportområdet (godkjent av dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering av 30.07.2004 nr. 398)). De kan også fastslå fakta om ikke å utføre medisinske undersøkelser i noen periode. I tillegg kan verifisering av samsvar med arbeidslovgivningen utføres av arbeidstilsynet (Artikkel 353 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Lovgivning om medisinske undersøkelser av førere før reisen

Oppdatert: 06.04.2018 08:15

Alle krav til tiltak relatert til medisinske undersøkelser er inneholdt i normene i den russiske føderasjonens arbeidskodeks (artikkel 213 og noen andre), føderale lover, ordrer, ordrer, anbefalinger fra Helsedepartementet i Russland, transportdepartementet i Den russiske føderasjonen, og ansvaret for deres gjennomføring ligger i området administrativ og kriminell lovgivning.

Plikt til å gjennomføre medisinske undersøkelser før turen og etter reisensjåfører er nedfelt i føderal lov om sikkerhet veitrafikk"(№196-ФЗ datert 10.12.1995).

Straff for ikke å ha en psykiatrisk undersøkelse

I følge det er alle individuelle gründere og juridiske enheter som utfører aktiviteter knyttet til drift av transport, forpliktet til å gjennomføre før-tur, etter-tur og pågående medisinske undersøkelser. Loven krever involvering av passende sertifiserte og sertifiserte helsepersonell i denne aktiviteten.

Det er viktig at lovgivningen klassifiserer slike medisinske undersøkelser som aktiviteter innen arbeidsbeskyttelse. Følgelig er alle overtredelser mht medisinsk undersøkelse av førere før turen, tolkes nettopp som brudd på arbeidsbeskyttelsesregler. Og dette medfører allerede ikke bare administrativt, men også straffansvar. Skyldig for brudd arbeidslovgivning medisinske organisasjoner, deres ledelse, medisinsk personale, sjefer for transportfirmaer, samt alle som er tilknyttet organisering og gjennomføring av medisinske hendelser kan bli gjenkjent.

Så hvis sjåføren på grunn av helseproblemer ble skyldige i en ulykke der folk ble alvorlig skadet, vil de kompetente myndighetene først og fremst kontrollere om den ble utført riktig. inspeksjon før turen... Og hvis det viser seg at grove feil ble gjort under medisinsk undersøkelse, eller det ikke ble utført i det hele tatt, vil en straffesak i henhold til artikkel 143 i straffeloven i Russland umiddelbart bli åpnet. Alle personer som er ansvarlige for å organisere og gjennomføre medisinsk undersøkelse av førere før foretaket i bedriften, vil bli holdt ansvarlige. Gjerningsmennene kan dømmes til en stor bot (opptil 200 000 rubler eller 18 ganger den dømte persons lønn). I tillegg kan de sendes til kriminalitetsarbeid i opptil to år, eller til og med fengsles i opptil ett år. Hvis en person, Gud forby, dør som et resultat av en ulykke, vil gjerningsmennene bli fratatt friheten i opptil tre år. Videre gir ikke loven en annen, mildere straff (for eksempel i form av en bot) for denne forbrytelsen.

Det er viktig å huske at hvis strafferettslig ansvar for uhensiktsmessig eller ikke utført medisinsk undersøkelse truer bare etter utbruddet av alvorlige konsekvenser, kan det i henhold til den administrative artikkelen sanksjoner til enhver tid innføres dersom tilsynsmyndighetene avslører brudd. I dette tilfellet spiller det ingen rolle i det hele tatt om noen konsekvenser har kommet eller ikke. Bare det faktum at feil organisering av medisinsk undersøkelse av sjåfører for kontrollerende organisasjoner vil være tilstrekkelig grunnlag for å ta en beslutning.

Som regel, organisering av medisinske undersøkelser før turen - oppgaven er veldig vanskelig og tidkrevende, med stort ansvar. Og den smarteste avgjørelsen for en leder lastebilfirma - overlate gjennomføringen av slike arrangementer til en uavhengig lisensiert medisinsk organisasjon, og dermed flytter noe av ansvaret og risikoen over på det.

Godkjent ny bestilling medisinske undersøkelser før turen
1. mai 2015 trådte ordren fra Helsedepartementet i Russland datert 15. desember 2014 nr. 835n i kraft, som godkjente prosedyren for å gjennomføre medisinsk undersøkelse før skift, før tur og etter skift, etter tur.
Spesielt ble det funnet at ifølge resultatene av medisinsk undersøkelse før turen, stemplet “ Besto en medisinsk undersøkelse før turen, ble innlagt på jobb". Medisinerenes signatur blir umiddelbart satt.
Som før gjennomføres undersøkelser på arbeidsgiverens bekostning. Bøter etableres for manglende gjennomføring av inspeksjoner eller brudd på prosedyren for gjennomføring av dem.
I henhold til artikkel 11.32 i administrativ kode er bøter:

For borgere - fra 1000 til 1500 rubler.
For tjenestemenn i organisasjonen (for eksempel hodet) - fra 2000 til 3000 rubler.
For en organisasjon (gründer) - fra 30.000 til 50.000 rubler.

Artikkel 12.31. Slipp på nettet kjøretøy, ikke registrert i samsvar med den etablerte prosedyren, ikke bestod den statlige tekniske inspeksjonen eller tekniske inspeksjonen, med bevisst forfalskede registreringsnummerplater, med feil som operasjonen er forbudt med, installerte enheter uten passende tillatelse for å levere spesielle lys- eller lydsignaler eller med ulovlig påført spesiell fargegrafikk ordninger for utrykningskjøretøyer

skal innebære at det pålegges tjenestemenn som er ansvarlige for den tekniske tilstanden og driften av kjøretøyer en administrativ bot på fem tusen til åtte tusen rubler.

(som endret ved føderal lov av 22.06.2007 N 116-FZ, av 12.03.2014 N 32-FZ)

(se tekst i forrige)

3. Slipp på linjen til et kjøretøy med bevisst forfalskede registreringsskilt eller med lysanordninger montert på fronten med røde lys eller røde refleksanordninger, samt lyseenheter, lysets farge og driftsmåte som ikke oppfyller kravene i de grunnleggende bestemmelsene for opptak kjøretøy for drift og tjenestemannsplikter for å sikre trafikksikkerhet, -

(som endret ved føderal lov fra 10.07.2012 N 116-FZ)

(se tekst i forrige)

skal innebære at det pålegges tjenestemenn som er ansvarlige for den tekniske tilstanden og driften av kjøretøyene en administrativ bot på femten tusen til tjue tusen rubler; for juridiske enheter - femti tusen rubler.

(som endret ved føderal lov av 22.06.2007 N 116-FZ, av 28.07.2012 N 131-FZ)

(se tekst i forrige)

(del tre introdusert Føderal lov fra 22.07.2005 N 120-FZ)

4. Slipp på linjen til et kjøretøy som er installert på det uten passende innretninger for å levere spesielle lys- eller lydsignaler (unntatt innbruddsalarmer), samt med spesielle fargegrafiske biler med operasjonelle tjenester som er ulovlig påført ytre overflater -

skal innebære at det pålegges tjenestemenn som er ansvarlige for den tekniske tilstanden og driften av kjøretøyer en administrativ bot på tyve tusen rubler; for juridiske enheter - femti tusen rubler.

Obligatoriske medisinske undersøkelser: typer, prosedyre for bestått, arbeidsgivers ansvar

Føderale lover av 22.06.2007 N 116-FZ, av 28.07.2012 N 131-FZ)

(se tekst i forrige)

(del fire ble introdusert av føderal lov av 22.07.2005 N 120-FZ)

Merk. For de administrative lovbruddene som er fastsatt i denne artikkelen, skal personer som driver gründervirksomhet uten å danne en juridisk enhet bære administrativt ansvar som juridiske enheter.

(notatet ble introdusert av føderal lov av 28.07.2012 N 131-FZ)

Kunst. 12.31 i den russiske føderasjonens administrative kode. Frigjøring på linjen til et kjøretøy som ikke er registrert på foreskrevet måte, ikke har bestått den statlige tekniske inspeksjonen eller den tekniske inspeksjonen, med bevisst forfalsket statsregistrering

Hele Russlands føderasjon er arbeidsboken en av de viktigste og viktigste personlige dokumentene til enhver borger. Arbeidsboken ble vedtatt ved lov i januar 1939, og siden den har den vært relevant i vår tid. Alle data om en persons arbeidsaktivitet, samt hans betalte arbeidserfaring, er oppført i arbeidsboken. Alt dette er tydelig regulert i art. 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Du kan laste ned et utvalg av "Labor Book" -skjemaet gratis direkte fra nettstedet vårt.

Regjeringen i landet har etablert en enhetlig form, regler for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker. De får en arbeidsbok for hver ansatt i organisasjonen som har jobbet i mer enn fem dager.

For svar på spørsmål som oppstår når du fyller ut arbeidsbok spørsmål, foreslår vi at du gjør deg kjent med videoen om emnet "Registrering av en arbeidsbok, en forelesning for personalansatte":

Eksemplet på "Labor Book" -skjemaet kan lastes ned gratis og uten registrering kan du sende forespørsler om å sende SMS ved å følge lenkene helt nederst på denne siden.

Regler for utfylling av arbeidsbokskjemaet og noen av nyansene

Postene i arbeidsboken må inneholde informasjon om:

den ansatte selv;
ansette ham;
hans posisjoner;
hans avskjedigelse;
overføring til en annen jobb;
eventuelle priser;
disiplinære tiltak (hvis noen).

Reglene for å føre poster i arbeidsboken lar deg legge inn data om arbeidsstedet i kombinasjon. Dessverre, i vår tid, gjør de mange feil når de fyller ut og vedlikeholder en arbeidsbok. Av forskjellige grunner gir de det ikke av stor betydning... Disse syndene er både unge mennesker som ennå ikke har tenkt på pensjonsalderens begynnelse, og personalbetjenter ved forskjellige typer virksomheter. Men riktig journalføring er ikke bare en garanti for riktig beregning av pensjonen, men også et slags CV når du søker en annen jobb. Arbeidsgivere ser alltid på tidligere jobber først. Fra det kan du umiddelbart bestemme hva slags ansatt som står foran deg. Hvor mange, i hvilke stillinger han jobbet, hva er hans erfaring.

Nok en kort video med råd om emnet "Hvordan utstede en arbeidsbok for en ansatt for første gang":

Det er ikke overflødig og vil minne det akseptert standard skjemaer arbeidsbøker, og det er dem (trykt i trykkeriet) som må brukes i deres aktiviteter.

Arbeidsboken beholder all informasjon om arbeidstakerens arbeidsaktivitet og brukes til å bestemme varigheten av arbeidsopplevelsen. De gjeldende skjemaene for arbeidsboken og innlegget er etablert i innlegget. Nr. 225 av 16. april 2003. Hvordan fylle ut arbeidsboken riktig er angitt i innlegget. Nr. 69 av 10. oktober 2003. Disse dekretene inneholder avvik i noen spørsmål, noe som krever en anke til arbeidsloven og gjør det enda vanskeligere å utstede en arbeidsbok.

Dette gjelder spesielt for private entreprenører som er tvunget til å påta seg ansvaret for å opprettholde personalregister... Det minste avvik fra standardene for utfylling av arbeidsboken fører til ugyldigheten av den oppgitte informasjonen, samt ulike feil som er gjort i selve arkivene. For å eliminere konsekvensene blir det gjort korreksjoner i de tilsvarende kolonnene strengt i henhold til den etablerte modellen. I unntakstilfeller får arbeidstakeren et duplikat.

Når åpner

Hver arbeidsbok har sitt eget nummer, blir utstedt til den ansatte for livet og kan ikke erstattes med unntak av noen tilfeller. Hvis en nyansatt ansatt ikke har dette dokumentet, må du åpne et nytt for ham. Hvis det var en, men av en eller annen grunn ikke kan gis, gjenspeiles denne informasjonen i handlingen, som er bekreftet av underskrifter: personen som utsteder den nye arbeidsboken, den ansatte og vitnet.

Dokumentet legges inn for en ansatt som har jobbet i selskapet i minst seks dager, og må utarbeides innen en uke fra datoen for ansettelsen. Denne prosedyren utføres i nærvær av en ansatt, fra hvis lønn kostnadene for skjemaet senere blir trukket.

Sysselsettingsbok, prøvefylling for ansettelse:

Hvordan fylle

Alle oppføringer i arbeidsboken blir ført av en tjenestemann i organisasjonen som er autorisert til å gjøre dette etter ordre fra lederen, ofte av en ansatt i personalavdelingen. I hans fravær kan det være en regnskapsfører eller direktør for en bedrift. Dokumentet må registreres i hovedboken og oppbevares av arbeidsgiveren til arbeidstakeren blir sagt opp eller overført til et annet arbeidssted. Om nødvendig får arbeidstakeren et utdrag fra boken på forespørselsstedet.

Utdrag fra arbeidsboken - et utvalg av fylling:

Notatene holdes med leselig håndskrift, alle ord er gitt i sin helhet, uten forkortelser. Det numeriske uttrykket for datoer, egenskaper og annen informasjon er bare angitt med arabiske tall. Du kan heller ikke skrive månedens navn med ord. Riktig datoformat er 03.05.2020. Kulepenn, gel og fontener er akseptable. Lim, gel og blekk de inneholder, må være svært motstandsdyktige mot vann og ultrafiolette stråler. Optimal er blå, mørk lilla og svarte nyanser av fargestoffet.

Dokumenter

For å fylle ut en arbeidsbok trenger du:

ansattes pass (eller annet identitetsdokument);
utdanningsbevis;
arbeid postbok;
sertifikat for individuell gründer eller organisasjonens charter;
offisielt stempel.

For detaljer om hvordan du fyller ut omslaget til arbeidsboken, se videoen

Arbeidsboken er delt inn i tre deler:

Forsiden inneholder informasjon om eieren av dokumentet.
Informasjon om arbeidet, inkludert navnet på foretakene der arbeidskraft aktivitet og varigheten derav.
Seksjon om priser.

Vær oppmerksom på at reglene for utfylling av arbeidsbøker forplikter deg til å gjøre justeringer i tilfelle en mulig endring:

firmanavn (inkl. juridisk form);
type utskrift (bruk av forskjellige i en bok er uakseptabelt!).

Tittelside

På den første siden i arbeidsboken må du oppgi all informasjon om den ansatte, styrt av dokumentene som er gitt til ham. Den skal inneholde:

F & O eier;
fødselsdato (i numeriske termer);
utdanningsnivå (videregående, spesialisert videregående, høyere);
navnet på yrket angitt i vitnemålet;
datoen for arbeidsbokens åpning;
ansattes signatur;
underskrift av personen som fyller ut dokumentet;
organisasjonens offisielle segl.

Tittelsiden til arbeidsboken, et utvalg av fylling i 2020:

Jobbdetaljer

Hver side i den midterste og mest omfattende delen består av fire kolonner, som inneholder:

Sekvensnummeret til posten (fra nr. 1 og utover).
Dato for ansettelse og andre arrangementer.
Selve posten, som er informasjon om organisasjonen (dens fulle og forkortede navn), navnet på stillingen (som indikerer kvalifikasjoner) og inndeling. I tillegg til ansettelsen, er det også tilfeller av overføring til en annen stilling og oppsigelser. Informasjon om dette må legges inn i kolonnen innen 7 dager fra datoen da ordren ble gitt, med unntak av en oppsigelsesopptegnelse, som er utarbeidet direkte på dagen for utførelsen.
Dokumentasjonen for oppføringen er navnet på bestillingen, datoen for utstedelsen og nummeret (i den rekkefølgen).

For detaljer om hvordan du lager oppføringer om arbeid i arbeidsboken, se videoen

tilleggsinformasjon

På forespørsel fra den ansatte legges det inn informasjon om deltidsarbeid. Registreringen foretas på grunnlag av dokumenter levert av et annet selskap der arbeidstakeren er ansatt i en samlet stilling. I dette tilfellet brukes de samme prinsippene for å fylle ut kolonnen som når du skriver inn informasjon om hovedjobben. Arbeidsboken skal oppbevares av en ansatt ved personalavdelingen på stedet for hovedjobben, som er den eneste som har rett til å legge inn informasjon i den.
Anskaffelse av et andre yrke, oppnå en kategori, videregående opplæring gjenspeiles også i denne delen.
Hvis det blir et nytt navn på foretaket, gjøres en tilsvarende oppføring som angir dokumentet som tjente som grunnlag for dette. Denne informasjonen vil være i stand til å forklare avviket i selene som blir satt på ansettelse og oppsigelse av en ansatt. De samme trinnene utføres når du gir nytt navn til en stilling.
I tilfelle omorganisering av virksomheten, bemerker seksjonen oppsigelsen av den ansatte med den etterfølgende opptaket til det nye selskapet.

Et eksempel på å fylle ut en arbeidsbok under avvikling av en LLC:

Eksempler av

A.S. Kopacheva begynte i Avelan OJSC 27. februar 2016. 12. august 2016 ble hun overført til stillingen som senior juridisk rådgiver. Dette faktum ble reflektert i delen "Jobbinformasjon".

Når du avskjediger en ansatt, i kolonne nr. 3, må du indikere den normative handlingen i arbeidsloven, ifølge hvilken dette tiltaket ble brukt. Oppføringen må bekreftes av selskapet eller HR-avdelingen og signaturen til personen som fyller ut arbeidsboken. Arbeidstakeren må også signere i denne kolonnen, og dermed bekrefte at han er enig i oppføringene under arbeidet.

A. M. Sholokhov utførte plikten til en selger på ZAO Continent. 6. mars 2017 fikk han sparken for fravær fra jobb uten god grunn... Oppsigelsespålegget ble signert samme dag.

Utmerkelser

Denne delen inneholder informasjon om rangene som tildeles den ansatte, vitnemål, sertifikater og andre priser som er utdelt ham, gitt av den interne forskrift selskap og lovgivning. Disse inkluderer ikke ledelsens takknemlighet, uttrykt muntlig, samt regelmessig betalte kontantbonuser som er en del av lønnssystemet. Som forklarer den totale mangelen på informasjon i denne delen, som finnes i arbeidsbøkene til de fleste arbeidere. Dessuten er forskjellige sertifikater og vitnemål utstedt til en ansatt uten å utstede en tilsvarende ordre bare et nominelt uttrykk for takknemlighet, noe som ikke gjenspeiles verken i arbeidsboken eller i den personlige filen.

Fyll ut arbeidsbok 2020, eksempel:

Liner design

Hvis alle ledige mellomrom i arbeidsboken er brukt opp, og det er ingen steder å legge inn nye oppføringer, åpnes innsatsen. Vanligvis sys det inn i slutten av dokumentet, siden det ikke er noen spesifikke instruksjoner om dette i instruksjonene for å fylle ut arbeidsbøker. På tittelside (eller omslag) til hovedheftet er stemplet på utgivelsen av innlegget med en angivelse av serien og nummeret.

Reglene for å opprettholde begge dokumentene er identiske, forsiden til innlegget må også fylles ut. Nummereringen av poster fortsetter etter nummeret der ferdigstillelsen av arbeidsboken ble avsluttet. Hvis det ble gjort feil når du fyller ut innsatsen, vil den kastes i nærvær av kommisjonen ved å utarbeide en handling. Det samme gjelder avviste eller utdaterte arbeidsbøker.

Vi er klare til å svare på spørsmålene dine - still dem i kommentarene

En av de viktigste dokumentene for en russer er hans arbeidsbok. Det er ikke bare nødvendig i løpet av en arbeidskarriere.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske spørsmål på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan for å løse akkurat ditt problem - kontakt en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER AKSepteres 24/7 og UTEN DAGER.

Det er raskt og ER GRATIS!

Etter pensjonering beregnes betalinger basert på oppføringene i den. Derfor er det så viktig å kjenne grundig til alle nyansene angående korrekt og tydelig fylling.

Normativ base

Det bestemmes også der at arbeidsboken er fylt ut på russisk, med unntak av spesielle tilfeller når dobbeltfylling er tillatt for innbyggere i republikker som har sitt eget landsspråk.

Algoritmen for å fylle ut skjemaet er angitt i en spesiell.

Hvem er ansvarlig for vedlikehold, regnskap og lagring?

Bare organisasjoner og private gründere kan utarbeide og fylle ut arbeidsbøker i henhold til reglene i den gjeldende lovgivningen i Russland.

Etter å ha startet arbeidet overføres arbeidsboken til personalavdelingen i den arbeidsgivende virksomheten, og i løpet av hele tiden en privatperson jobber i denne virksomheten, er det hans ansatte som er ansvarlige for å lagre skjemaet og fylle ut det i tide.

Etter oppsigelse blir arbeidsboken overlevert til den ansatte, og dermed er han ansvarlig for dokumentet til han får jobb i en ny jobb.

Samtidig må han tegne seg i foretakets regnskapsbok.

Han har ikke rett til å fylle ut sidene i skjemaet alene.

Human Resources Department i et stort selskap tar hensyn til arbeidernes bøker. I et mindre foretak kan slike makter tillegges en regnskapsfører, sekretær eller annen offisiell myndighet som er autorisert til det ved ordre.

Hvem fyller ut hvis det ikke er noen HR-offiser?

Hvis selskapet ikke har en personalavdeling eller en person som er spesielt autorisert til å utføre slike handlinger, utføres registrering, utfylling og nødvendig korreksjon av data i arbeidsboken direkte av organisasjonsdirektøren eller en offisielt autorisert person med nødvendige kvalifikasjoner.

Når åpner den?

Arbeidsboken er obligatorisk åpnet på tidspunktet for den første offisielle jobben.

I dette tilfellet bør en søknad skrives til arbeidsgiveren og be om at skjemaet fylles ut i navnet på den nye medarbeideren.

Den første fyllingen av en ny bok blir laget innen en uke etter at du har sendt inn en søknad i en hvilken som helst form.

Det skal bare utføres i nærvær av personen som dokumentet er utarbeidet for, siden for øyeblikket all grunnleggende personlig informasjon er skrevet inn, og de må utarbeides riktig.

Et eksempel på å fylle ut en arbeidsbok i 2020

La oss nå se på hovedpoengene for å fylle ut en arbeidsbok.

Instruksjoner og grunnleggende regler

Registreringen av arbeidsboken utføres i henhold til spesielle instruksjoner fra Arbeidsdepartementet. Det vil være nyttig å gjøre deg kjent med hovedbestemmelsene for ikke å gjøre feil, samt å sørge for at skjemaet opprettholdes i samsvar med alle reglene.

Når du fyller ut arbeidet for første gang, må følgende data overføres til tittelsiden:

Fullt navn på den ansatte, slik de er registrert i presentert ID.
Full fødselsdato.
Utdanningsdata
Hvis en person har et spesialitetsdiplom, legges det inn informasjon om yrket og spesialiteten på grunnlag av dette dokumentet.

Arbeidstjeneste fungerer som den mest komplette og relevante refleksjonen av den ansattes arbeidsvei. Derfor bør alle viktige endringer i hans arbeid og sosiale liv registreres på skjemaets sider.

Følgende punkter gjenspeiles nødvendigvis:

faktumet om opptak av en ansatt til personalet med angivelse av nøyaktig navn på gjeldende stilling;
faktumet om overføring til en annen stilling, degradering eller gjeninnføring i forrige stilling;
overføring til et annet foretak;
brudd på selskapets regler, det etablerte arbeidsregimet;
bonus for spesielle tjenester;
endring av etternavn og fornavn;
tilleggsutdanning, kurs;
endringer i navnet på arbeidsgiverorganisasjonen;
faktumet om avskjedigelse med angivelse av årsaken.

Kolonnene i arbeidsboken er fylt ut i streng rekkefølge:

Hver kolonne, med unntak av seksjonen "Informasjon om arbeidsgiveren", tildeles et serienummer.
I samsvar med rekkefølgen for endringer blir datoen satt i formatet dag / måned / år.
Informasjonen legges inn direkte.
Angi antall og detaljer, datoen for utstedelse av ordren om å endre ansattes skjema.

Hvilken penn skal jeg fylle?

I henhold til avsnitt 1.1 i instruksjonene blir oppføringene gjort i svart, blått, lilla blekk.

Blekk i andre farger er ikke tillatt under noen omstendigheter.

Kan jeg fylle ut en arbeidsbok med en gelpenn? Ja. Når du fyller ut sider, er det tillatt å bruke en kulepenn, fyllepenn, samt en gelpenn.

Alt annet skrivemateriell er ikke egnet for registrering av skjemaet og vil skade det.

Nummerering

Nummereringen av informasjon i arbeidsboken, i henhold til de etablerte reglene, utføres strengt i kronologisk rekkefølge og ikke noe annet.

Kan jeg skrive med store bokstaver?

Fylling av kolonnene med data utføres med store bokstaver. Det er ett unntak, nemlig: når du setter en ansattes signatur på tittelsiden, kan du angi hele etternavnet ditt og gjøre det med store bokstaver, for å unngå mulige spørsmål og forvirring.

Dette må gjøres nøye, uten feil og blotting.

Oppføringen gjøres uten forkortelser, alle ord må angis tydelig og leselig. Informasjonen som kreves for å komme inn, må være angitt i de aktuelle kolonnene i henhold til utfyllingsreglene, sertifisert av signaturen til den som foretar endringene og HR-avdelingens forsegling, eller firmaets forsegling.

Grunnleggende dokumenter

Dette er dokumenter som tjener som grunnlag for å gjøre tillegg og endringer i arbeidsboken.

Disse inkluderer:

personlige dokumenter til den ansatte (identitetskort, ekteskapsattest / skilsmisse, utdannelse);
interne arbeidsdokumenter (pålegg om ansettelse, oppsigelse, forfremmelse, overføring osv.).

Tittelside

Tittelen på arbeidsboken skal fylles ut med stor forsiktighet. Hvis det er feil og rettelser, anses denne siden som ugyldig, boken må skrives av og erstattes.

Den første siden inneholder følgende informasjon:

FULLT NAVN. helt, som angitt i passet;
fødselsdato, dag og år er skrevet i arabiske tall, måned - med ord;
på grunnlag av et dokument om fullført eller etterutdanning blir nivået registrert;
det eksakte navnet på yrket og spesialiteten legges inn, også basert på informasjon fra utdanningsdokumentene;
helt på slutten av arket blir datoen satt i formatet som er angitt ovenfor og den personlige signaturen til eieren av arbeidsboken, som bekrefter nøyaktigheten av alle de spesifiserte dataene;
signaturen til den ansvarlige, forseglingen til organisasjonen eller personalavdelingen er obligatorisk.

Rekruttering

Avskjedigelse

Når en ansatt avskjediges, er årsaken til oppsigelsen angitt i kolonne 3, detaljene i bestillingen blir registrert, på grunnlag av hvilken handlingen ble utført.

Registreringer som er gjort under arbeidet i organisasjonen, må sertifiseres av signaturen og forseglingen av hodet før arbeidsdokument vil bli overlevert til arbeideren.

Nedbemanning

Ved avskjedigelse på grunn av personalredundans registreres en ansattes reduksjon i arbeidsformen på grunnlag av en ordre med detaljene i dette dokumentet.

Gjeninnsettelse

Hvis en ansatt utfordrer beslutningen om å avskjedige ham i retten, må han, etter å ha avsagt en gunstig dom, gjeninnsettes i sin siste stilling umiddelbart.

Avslag på å utføre en rettsavgjørelse fører til administrativt ansvar.

I dette tilfellet foretas en oppføring i arbeidsboken, på grunnlag av hvilken oppsigelsesprotokollen skal anses som ugyldig. Detaljene i henrettelsen er angitt som dokumentgrunnlag.

Død av en ansatt

I tilfelle en ansattes død utsteder sjefen for selskapet et oppløsningsdekret arbeidskontrakt basert på dødsfakta.

Etter det gjøres en detaljert oppføring i arbeidsboken basert på dokumentene:

Avdødes identitetskort (pass).
Døds sertifikat.
Lovfestede dokumenter for foretaket.
Dokumenter levert av HR-avdelingen.
Regnskap.

Straffer og irettesettelser

Disiplinære poster kan ikke legges inn i arbeidsboken. Skjemaet kan fylles ut med en oversikt over oppsigelsen av arbeidsforholdet, med angivelse av årsaken, noe som kan være et disiplinærbrudd.

Endringer og reparasjoner

Hvordan gjør du endringer og rettelser i utdatert informasjon? La oss finne ut av det.

Ved endring av etternavn og tildeling av kvalifikasjoner

Hvis det er endring av etternavn, navn, kvalifisering av en ansatt, gjøres endringene i samsvar med avsnitt 2.3 i instruksjonene som følger: eksisterende oppføring krysset av med en linje, settes det inn ny informasjon på toppen av den.

Dens ekthet bekreftes av navnet og nummeret på dokumentet som endringen ble gjort på (for eksempel et vigselsattest). Korrigerende er sertifisert av den ansattes signatur og firmaets forsegling.

Gi nytt navn til en organisasjon

Selv om endringen i navnet på arbeidsgiverorganisasjonen ikke på noen måte påvirker endringen i arbeidstakers arbeidsforhold, i henhold til avsnitt 2.2 i instruksjonen, må denne informasjonen legges inn i arbeidsboken.

Dette gjøres som følger:

første og andre kolonne i posten forblir tom;
i den tredje kolonnen angis informasjon om endringen i organisasjonens navn, der forrige og nåværende navn er angitt i full og forkortet form;
den fjerde kolonnen inneholder datoen og detaljene til dokumentet på grunnlag av hvilket det er laget.

Posten er ugyldig

Hvis du trenger å korrigere en oppføring i delen "Jobbdetaljer", husk at du ikke kan krysse av.

Etter en oppføring som inneholder en feil, gjøres den neste oppføringen i nummerering, datoen for oppføringen legges ned, og i kolonne 3 står det skrevet: "oppføring nr ... som skal betraktes som ugyldig", etterfulgt av en korrigert, korrekt oppføring.

Kolonne 4 er fylt ut med to alternativer:

en fotnote blir gitt igjen til nummeret og datoen for bestillingen som ble grunnlaget for den ugyldige oppføringen;
oppgi nummer og dato for bestillingen som er utstedt for å gjøre endringer.

Hvordan lage en savnet

Hvis det av en eller annen grunn ikke ble gjort en oversikt over endringene som ble gjort i arbeidsboken, kan arbeidstakeren søke arbeidsgiveren ved å sende inn et offisielt dokument som bekrefter hendelsen som har skjedd, og som må registreres.

Når denne oppføringen er gjort, vises den faktiske datoen for arrangementet. Resten av TC fylles ut i henhold til standardprøven.

Hvis arbeidsgiveren nekter å gjøre endringer med tilbakevirkende kraft, bør du sende inn en klage til arbeidstilsynet.

Muntlige uttalelser kan ikke brukes som grunnlag for retroaktiv opptak.

Fylt ut med tilbakevirkende kraft

Hva er risikoen med retroaktiv opptak? For den ansatte kan dette få negative konsekvenser, siden det påvirker ansienniteten hans, og følgelig vil opptjeningen av pensjon senere kanskje ikke være i hans favør. Slike situasjoner bør unngås når det er mulig.

Sett inn påfyllingsprosedyre

Når du fyller ut alle blanke sider i TC, legges de påfølgende dataene inn på et skjema, som i tillegg betales av den ansatte:

Innlegget fylles ut av arbeidsgiveren.
Datoen er stemplet på tittelen.
Det legges til oppdatert informasjon om arbeidstakeren.
Oppføringen bekreftes av den personlige signaturen til personen som fylte den ut og forseglingen.

Lovgivningen fastsetter ikke maksimalt tillatt antall innlegg for en arbeidsbok.

Vanligvis er skjemaet sydd under omslaget på slutten av den ferdige boka.

Husk at:

skade på selve dekselet er uakseptabelt;
feilretting er uakseptabelt, alle poster må utarbeides i henhold til reglene for vedlikehold av TC;
uten selve arbeidsboken har innsatsen ingen juridisk kraft;
når du gjør endringer i skjemaet, legges de inn på alle sider, inkludert skjemaene som er limt inn.

Dato for dataregistrering

Den er festet på stempelet øverst på innsatsen. Den kan også festes uten stempel. Sted for dato i dokumentet er ikke strengt spesifisert.

Å lage et duplikat

Hvis boka går tapt eller blir skadet (når det blir umulig å lese postene på sidene) er det nødvendig.

Hvis tapet eller skaden skjedde på tidspunktet da TC var i hendene på den ansatte, bør du kontakte den siste arbeidsgiveren for å gjenopprette dokumentet.

For å gjøre dette, sendes en søknad i foreskrevet form, som vurderes innen 15 virkedager. I tillegg må du kanskje oppgi all tilgjengelig informasjon om tidligere jobber: påmeldingsbevis, oppsigelse, karrierebevegelser, ordrer.

I den nye arbeidsboken blir ordet "Duplicate" satt på tittelsiden øverst, deretter fylles tittelen ut i henhold til standardmodellen.

Ved første oppslag blir den generelle arbeidserfaringen festet, deretter spesifisert informasjon om arbeidsstedene basert på de innsendte sertifikatene.

I tilfelle skade eller tap av sysselsetting skjedde på grunn av den gjeldende arbeidsgiverens skyld, er han ansvarlig for å samle inn informasjon og gjenopprette informasjon om arbeidstakerens arbeidshistorie.

Nyanser

Som alle andre dokumenter, har arbeidsboka sin egen design og fylle nyanser. La oss vurdere de viktigste.

Lages poster av en enkelt entreprenør for seg selv og ansatte?

Den enkelte gründer kan legge inn data i arbeidsboken på egenhånd hvis han er registrert som en juridisk enhet og har mottatt den aktuelle statusen som leder av organisasjonen.

Dette gir ham rett til også å gjøre oppføringer i TC for sine ansatte.

Hvis en individuell entreprenør kombinerer sine aktiviteter med arbeid i en annen virksomhet, oppbevares det i det selskapet et skjema for ham som for en vanlig ansatt, noe som ikke fritar gründeren fra plikten til å betale skatt på privat virksomhet.

Når du fyller ut TC, legges "IP" ned i stedet for organisasjonens navn, og deretter angis det fullstendige navnet på arbeidsgiveren.

Hvilke data legges inn av en tjenestemann?

Ved opptak til sivil tjeneste arbeidsboken fylles ut på vanlig måte, bare i stedet for navnet på organisasjonen, er kolonne nummer 3 angitt strukturell underavdeling myndighet.

Tittelen på den nye ansattes stilling er angitt i samsvar med stillingsregisteret i den statlige sivile tjenesten.

Kan jeg lage notater selv?

I følge loven har ikke et individ rett til å gjøre noen endringer og gjøre nye oppføringer på egenhånd. Det er imidlertid et unntak.

Hvis den ansatte ble tildelt av en tredjepart eller høyere organisasjon og mottok en ordre om å oppgi en uttalelse om dette i TC, men det ble ikke gjort en oversikt over dette før han dro siste plass arbeid, har han rett til å lage denne oppføringen meg selv, ledet av et utvalg.

Må du ha et hologram?

Et hologram er et ekstra middel for å beskytte et dokument mot forfalskning. Det er ikke nødvendig å lime det inn i TC, men arbeidsgiveren kan legge til dette elementet i skjemaet.

Et tydelig sted for å lime inn et hologram er ikke spesifisert i lovgivningen, men det er ofte skrevet inn i tittelen på en arbeidsbok.

Er det mulig å legge inn data uten utskrift?

Nei, forseglingen til HR-avdelingen må bekrefte inngangen.

I 2020 har spørsmålet blitt aktuelt om det er selskapsforseglingen som er nødvendig? Det er ikke obligatorisk. Det kan festes i tilfelle det ikke er personalbetjenter i organisasjonen. Deretter blir posten sertifisert av regissørens eller den offisielle organisasjonens personlige segl.

Merk følgende!

På grunn av hyppige endringer i lovgivningen blir informasjon noen ganger utdatert raskere enn vi kan oppdatere den på nettstedet.