Jobbbeskrivelse til leder for utenlandsk økonomisk aktivitet. Jobbbeskrivelse av en utenrikshandelsleder, stillingsbeskrivelser for en utenrikshandelssjef, eksempel på en stillingsbeskrivelse av en utenrikshandelssjef

Nåtiden stillingsbeskrivelse av en utenrikshandelssjefvil hjelpe arbeidsgiveren med å organisere de internasjonale aktivitetene i selskapet riktig og tydelig, siden fra effektivt arbeid spesialist i utenlandsk økonomisk aktivitet utvidelse avhenger mye kundebase i utlandet og effektivt samspill med utenlandske partnere.

Stillingsbeskrivelse for utenrikshandelssjef

GODKJENT
administrerende direktør
Etternavn I.O. ________________
"________" _____________ ____

1. Generelle bestemmelser

1.1. Utenlandsk økonomisk aktivitetsleder tilhører kategorien ledere.
1.2. En person med høyere økonomisk eller ingeniørøkonomisk utdannelse og arbeidserfaring innen utenlandsk økonomisk aktivitet i minst 5 år er utnevnt til stillingen som leder for utenlandske økonomiske forbindelser.
1.3. En utenlandsk økonomisk aktivitetsleder blir utnevnt og avskjediget i samsvar med de etablerte arbeidslovgivning ordre etter ordre fra administrerende direktør.
1.4. Utenlandsk økonomisjef bør vite:
- dekret, ordrer, ordrer, andre styrende og forskrifterangående selskapets arbeid;
- ansattes rettigheter og plikter og deres arbeidsmåte;
- interne regler fremdriftsplan;
- regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse, sikkerhetsforskrifter, industriell hygiene og hygiene, brannsikkerhet.
1.5. Den utenlandske økonomiske aktivitetslederen blir veiledet i sine aktiviteter:
- lovgivningsakter RF;
- Firmapartner, internt arbeidsreglement, annet forskrifter selskaper;
- ordrer og ordrer fra ledelsen;
- denne stillingsbeskrivelsen.

2. Jobbansvar for en utenlandsk økonomisk aktivitetsleder

Foreign Economic Activity Manager utfører følgende arbeidsoppgaver:

2.1. Styrer utviklingen av forslag og tiltak for utvikling av progressive former utenlandske økonomiske forhold, vitenskapelig, teknisk og økonomisk samarbeid med utlandet.
2.2. Etablerer direkte produksjon og vitenskapelige og tekniske bånd, løser problemer med produksjon og teknisk samarbeid med bedrifter og firmaer i andre land.
2.3. Utvikler en mulighetsstudie for etablering av direkte produksjonsbånd, etablering av joint ventures.
2.4. Forbereder og deltar i forhandlinger med utenlandske selskaper.
2.5. Organiserer på foreskrevet måte mottak av representanter for utenlandske og innenlandske bedrifter (firmaer) som har kommet for å løse problemer med utenlandsk økonomisk aktivitet.
2.6. Utvikler anbefalinger for utvikling av nye former for utenlandsk økonomisk samarbeid.
2.7. Organiserer innsamling, systematisering, studier og generalisering av informasjonsmateriell for markedsføring; om den økonomiske virksomheten, markedsføringen og andre aktiviteter (firmaer) som det er inngått samarbeidsavtaler med; utarbeidelse av abstrakter og merknader, tematiske gjennomganger av konkurransekraften til produktene produsert av bedriften og kravene til lignende produkter på verdensmarkedet.
2.8. Organiserer arbeid for å øke volumet av eksportforsyninger, for å involvere andre typer varer og ressurser i eksporten.
2.9. Overvåker gjennomføringen av kontrakter med utenlandske handelsorganisasjoner for levering av produkter for eksport og levering av importerte produkter fra utenlandske firmaer.
2.10. Koordinerer arbeidet til foretaket innen utenlandsk økonomisk aktivitet med relevante republikanske avdelinger.
2.11. Utarbeider informasjon for ledelsen av selskapet om alle spørsmål om utenlandske økonomiske forbindelser.
2.12. Veileder underordnede ansatte.

3. Rettigheter til en utenlandsk økonomisk aktivitetsleder

Utenlandsk økonomisk aktivitetsleder har rett til:

3.1. Motta informasjon, inkludert konfidensiell informasjon, i den mengden som er nødvendig for å løse de tildelte oppgavene.
3.2. Kom med forslag til forbedring av arbeidet knyttet til det ansvaret som er beskrevet i denne instruksjonen.
3.3. Innenfor grensene for deres kompetanse, informer deres nærmeste veileder om alle mangler som er identifisert i løpet av deres aktiviteter, og kom med forslag til eliminering.
3.4. Kreve ledelsen av foretaket for å bistå i utførelsen av sine plikter og rettigheter.

4. Ansvar for utenlandsk økonomisk aktivitetsleder

Manager for utenlandsk økonomisk aktivitet er ansvarlig for:

4.1. Manglende oppfyllelse og / eller for tidlig, uaktsom oppfyllelse av sine plikter.
4.2. Manglende overholdelse av eksisterende instruksjoner, bestillinger og ordrer om bevaring av kommersielle hemmeligheter og konfidensiell informasjon.
4.3. Brudd på reglene i den interne arbeidsplanen, arbeidsdisiplin, sikkerhetsbestemmelser og brannsikkerhet.
4.4. Forseelser begått i løpet av utførelsen av deres aktiviteter - innenfor de grenser som er bestemt av den nåværende administrative, straffbare og sivile lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
4.5. Forårsaker materielle skader - innenfor de grenser som er bestemt av den gjeldende arbeids- og sivile lovgivningen i Russland.

Foreign Economic Activity Department er en del av bedriftsledelsesapparatet, hvis oppgave er å planlegge organisering og koordinering av utenlandsk økonomisk aktivitet i bedriften, samt styre selskapets eksportpotensial og skape konkurransedyktige produkter, sikre oppfyllelse av forpliktelser overfor utenlandske partnere, mestre nye produksjonsformer, vitenskapelig -teknisk og investeringssamarbeid og forberedelse av kontraktsvarer for fortollingsprosedyren.

Strukturen til avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet kan se slik ut: lederen for avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet - nestleder - eksperten på fortolling - økonomen - protokollbyrået. Hovedfunksjonen til Foreign Economic Activity Department er å sikre stabil og tilstrekkelig utenlandsk økonomisk aktivitet i bedriften, og utvide handelsforbindelsene med utenlandske partnere.

Hovedtypene som denne avdelingen utfører er følgende:

eksportsalg importoperasjoner;

erklæring og tollklarering last;

etablering av partnerskap med firmaer fra andre land;

vitenskapelig informasjonsarbeid;

søke etter måter å bringe bedriften til det eksterne markedet;

studere retninger og trender i utviklingen av verdensmarkedet for et bestemt produkt.

Erklæring og fortolling er en av de viktigste aktivitetene til avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet, siden ikke bare forbrukere av selskapets produkter er lokalisert i utlandet, men også de viktigste leverandørene av råvarer, noe som forårsaker konstant lastestrøm av råvarer og varer. Varedeklarasjon innebærer utførelse av følgende dokumenter:

last tollerklæringer (CCD);

elektroniske kopier av tollerklæringen;

erklæringer om tollverdi;

oversikter over dokumenter vedlagt tollerklæringen.

Sluttresultatet av deklarantens aktivitet er mottakelsen av tollmerket "frigjøring tillatt". I samsvar med disse generelle oppgavene og aktivitetsområdene til avdelingen har de ansatte sitt eget spesifikke ansvar. Lederen for avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet utfører den generelle koordineringen av aktivitetene til avdelingens ansatte og koordinerer avdelingens aktiviteter med andre avdelinger og tjenester i virksomheten, håndterer bevegelsen av valutamidler og løser aktuelle driftsspørsmål.

I noen avdelinger er det stillinger som spesialister i valutadrift (planlegging, kontroll over valutatransaksjoner, etc.). Nestleder for avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet overvåker rettidig gjennomføring av avdelingens instruksjoner fra andre avdelinger og tjenester og bedrifter, opprettholder korrespondanse med bedrifter og firmaer i andre land om vitenskapelige, rådgivende, økonomiske og andre spørsmål, deltar i utviklingen av kontraktsvilkår.

Økonomen til avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet er ansvarlig for å beregne prisene på eksportprodukter, med tanke på leveringsgrunnlaget og andre forhold, utarbeide kommersielle tilbud for salg av selskapets produkter, utvikling av kontraktsartikler, registrering av transaksjonspasset under kjøps- og salgsavtalene, utarbeidelse av en handlingsplan for oppfyllelse av vilkårene i kontrakten og dens kontroll.

I noen avdelinger, i stedet for en økonom, er det stillingen som en ledende spesialist innen markedsforhold og priser.

Eksperten på tollregulering vedlikeholder all tolldokumentasjon, gir fortolling av produkter som eksporteres og importeres av foretaket, utarbeider tolldeklarasjoner, vedlikeholder statistisk rapportering avdeling.

Protokollbyråets kompetanse inkluderer utarbeidelse av programmer for delegasjoners opphold, oversettelse av alle dokumenter mottatt fra bedriften fra fremmedspråk, hjelp til å organisere forhandlinger, forberedelse nødvendig dokumentasjon for forretningsreiser fra selskapets spesialister.

Foreign Economic Activity Department har nært samspill med andre avdelinger i bedriften, spesielt med for eksempel: markedsavdeling, økonomisk planleggingsavdeling, avdeling ny teknologi, økonomiavdeling, regnskapsavdeling og andre.

Spesielt skyldes interaksjonen mellom utenriksøkonomisk avdeling og markedsføringsavdelingen det faktum at denne markedsføringsavdelingen stiller krav til antall, leveringsfrekvens og kvalitet på produkter.

Plan- og økonomiavdelingen gjennomfører planleggingen av foretaket, gjør nødvendige beregninger og overføringer til utenrikshandelsavdelingen grunnleggende data om priser på produkter og råvarer.

Den nye teknologiavdelingen gjennomfører teknisk utvikling og kontroll over produksjonen av eksportprodukter.

Økonomiavdelingen er generelt ansvarlig for finansiell sikkerhet eksport-import-operasjoner. Derfor gir Foreign Economic Activity Department ham alle notatene og fakturaene for å betale løpende utgifter (toll, tollbetaling, betaling til sertifiseringsorganer).

Regnskapsavdelingen for avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet mottar fakta om utførelsen av arbeidet med økonomisk, vitenskapelig og teknisk samarbeid med utenlandske organisasjoner, beregninger av utgifter for utenlandsk økonomisk aktivitet, data om tildelte finansielle ressurser og dokumenter for å holde en utenlandsk valuta-konto.

Transportavdelingen utfører dokumentere last, transport av varer, utarbeider en tidsplan for utsendelse, derav tilknytningen til avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet.

Dermed samhandler avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet med mange tjenester og avdelinger i virksomheten i sine aktiviteter. På store bedriftermed store forsyninger, kan det være en mer kompleks struktur for styring av utenlandsk økonomisk aktivitet.

Spesielt salgsavdelingen ferdige produkter, som kan omfatte et produkteksportbyrå som eksporterer til forskjellige regioner i verden. Oppgavene og funksjonene til avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet i i dette tilfellet er:

holder markedsundersøkelse salgsmarkedsforhold i utlandet;

forberedelse for inngåelse av kontrakter for eksportleveranser av ferdige produkter til utlandet;

forsendelse og transport av varer i samsvar med inngåtte kontrakter, inngåelse av kontrakter på grunn av skip og andre transportmidler;

avtaler med leverandører og forbrukere under inngåtte kontrakter;

gi kommunikasjon med utenlandske selskaper;

erklæring om import og eksport last;

kontroll over registrering, lagring og overholdelse av vilkårene for lagring av varer i midlertidig lagerlager;

å gi kommunikasjon med tollmyndighetene;

registrering av alt nødvendig tilleggsdokumenter for utsendelse av varer (konklusjoner fra handelskammeret, opprinnelsesbevis osv.);

inngåelse (om nødvendig) avtaler for spedisjon;

regnskap og kontroll av betaling for sendte produkter;

gjennomføring av dokumenter for utenlandske forretningsreiser for selskapets spesialister, innhenting, utstedelse og oppbevaring av utenlandske pass, avtale vilkårene for forretningsreiser og programmet for opphold i utlandet med utenlandske partnere;

mottak av utenlandske delegasjoner som ankommer bedriften;

organisering av produksjon og vitenskapelig og teknisk samarbeid med utenlandske bedrifter og firmaer, som utfører arbeid med deltakelse i internasjonale utstillinger;

oversettelse av kataloger, brosjyrer og annen dokumentasjon.

Salgsavdelingen for ferdige produkter inkluderer et produkteksportbyrå som utfører eksport-import-operasjoner med partnere fra forskjellige regioner og utfører følgende funksjoner:

utvikler planer og forbereder seg på inngåelse av en eksportkontrakt engros produkter til ulike regioner i utlandet og import av utstyr og reservedeler;

avslutter kontrakter, behandler forespørsler om levering av produkter;

organiserer forhandlinger og overvåker gjennomføringen av kontrakter med importører fra forskjellige land;

søker etter forbrukere basert på salgsprognoser;

opprettholder en kortindeks for regnskap for forbrukere;

utfører planlegging og kontroll av eksportprodukter.

Generelt, sammen med salgsavdelingen for ferdige produkter, koordinerer avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet arbeidet med salgstjenester for moderne forsendelse av ferdige produkter i samsvar med kravene spesifisert i kontrakter, ordrer og andre reguleringsdokumenter, overvåker identifikasjonen av kontraktsordrer og spesifikasjoner utstedt til produksjonstjenesten. Han koordinerer også planene for godstransport med jernbaneavdelingen og utarbeider nødvendig dokumentasjon for dette.

Sammen med den juridiske avdelingen utfører Foreign Economic Activity Department arbeidet med behandling av krav og klager mottatt fra kunder angående brudd på kontaktvilkår når det gjelder emballasje, transport, leveringsbetingelser og volum.

Sammen med finansdepartementet avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet utfører regnskap og kontroll over betaling for sendte produkter, samt for bank-, valuta-, kreditt- og oppgjørstransaksjoner. Fra planleggingsavdelingen mottar avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet informasjon om primærkostnad og salgspris for produkter og bestemmer eksportprisen.

Dermed er avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet knyttet til nesten alle divisjoner i virksomheten, siden den utfører erklæringen om all eksport eller importerte varer under kontrakter inngått av disse divisjonene uavhengig og har rett til å kreve tilveiebringelse av dokumenter for gjennomføring av deres funksjoner.

Hvis et selskap kommer inn på det internasjonale markedet, vil det trenge det utenrikshandelssjef, på grunn av hvilket det er mulig å få stabil inntekt i utenlandsk valuta.

Manager for utenlandsk økonomisk aktivitet - ansatt, som håndterer eksport- eller importoperasjonene til selskapet. På ansvarsområdet - økonomiske, kommersielle, økonomiske og organisatoriske funksjoner i samspillet mellom foretaket og utenlandske selskaper.

Generelle bestemmelser i instruksjonen

De generelle bestemmelsene i instruksjonene til leder for utenlandsk økonomisk aktivitet inneholder de viktigste normene knyttet til utførelse av plikter. Seksjonen inkluderer følgende elementer:

Den ansatte som rapporterer til leder for utenlandsk økonomisk aktivitet, kan være leder for selskapet. I praksis er disse spesialistene ofte underlagt den kommersielle direktøren. I dette tilfellet er det han som presenterer kandidaten til denne stillingen for lederen av selskapet.

Ansvar og oppgaver

I ferd med å fullføre oppgaver oppfyller den utenlandske økonomiske aktivitetslederen pliktene som er fastsatt for ham. Oppgaver inkluderer:

• etablere bånd innen produksjon og vitenskapelig og teknisk sfære med bedrifter i andre land;
• forberedelse til forhandlinger med utenlandske selskaper og selve forhandlingene;
• mottak på riktig måte av representanter for utenlandske selskaper sendt til denne organisasjonen for å koordinere gjennomføringen av felles aktiviteter;
• samhandling innen salg og markedsføring med selskaper som selskapet samarbeider med;
• tilsyn med gjennomføringen av avtaler inngått med innenlandske organisasjoner for eksport av deres produkter og med utenlandske organisasjoner for import av deres produkter til hjemmemarkedet.

For å gjennomføre ovennevnte oppgaver er den utenlandske økonomiske aktivitetssjefen tildelt plikter:

• å gjennomføre aktiviteter for å øke verdien av eksporten som foretas av bedriften, for å utvide omfanget av eksporten til selskapet;
• overvåke utviklingen av forutsetninger rettet mot å forbedre ordningene for utenlandske økonomiske forbindelser, samarbeid med bedrifter i utlandet på det økonomiske og vitenskapelig-tekniske området;
• lage tekniske og økonomiske begrunnelser for å etablere og opprettholde industrielle bånd, utvikle joint ventures;
• formulere anbefalinger for å forbedre økonomisk samarbeid ved hjelp av nye skjemaer;
• gjennomføre casestudier angående konkurransekraften til produktene produsert av selskapet og standardene som eksisterer for konkurrerende produkter på det internasjonale markedet;
• koordinere virksomhetens utenlandske økonomiske aktivitet med kompetente institusjoner;
• utarbeide rapporter for senioransatte om selskapets eksterne økonomiske aspekter.

Krav til en spesialist

En ansatt som er ansatt av en bedrift som en utenlandsk økonomisk aktivitetsleder, blir bedt om å utføre ansvarlige aktiviteter, han er i kontakt med selskaper fra andre land. Derfor blir den presentert ganske høye krav.

Han skulle bare ha høyere utdanning på en økonomisk eller teknisk og økonomisk profil.

I en typisk stillingsbeskrivelse det er indikert at en ansatt som søker denne stillingen ikke kan ha mindre enn 5 års erfaring.

Det er også fastslått at en utenlandsk økonomisjef må ha kunnskap:

• normative handlinger som regulerer feltet utenlandsk økonomisk aktivitet;
• metodiske materialer om disiplinen av utenlandsk økonomisk aktivitet;
• de viktigste trendene innen økonomisk og teknisk utvikling i dette området av økonomien, spesielt typisk for dette selskapet;
• prosedyren for inngåelse av avtaler og deres standardbetingelser;
• prosedyren for gjennomføring av avtaler;
• metoder for datainnsamling, prosessering, overføring og forskning;
• utvalg av produkter produsert av dette selskapet;
• tekniske standarder som gjelder for selskapets produkter;
• markedsføring;
• selskapets annonseringsaktiviteter og hvilke typer reklame som brukes;
• grunnleggende om økonomi og ledelse i bedriften;
• organisering av arbeidskraft og produksjon;
• erfaring med lignende kampanjer i Russland og i utlandet;
• kommunikasjonspsykologi i arbeidskollektivet og forhandlinger;
• arbeidsmoral;
• arbeidslovgivning.

Selvfølgelig utenrikshandelssjefen må vite engelske språk ... Hvis arbeidet hans er fokusert på samhandling med selskaper fra et bestemt land, er det ønskelig for ham å kjenne språket i det landet.

Ansvar og rettigheter

Ansvar kommer foran selskapet, tredjeparter og staten. Det er disiplinært, materielt, sivil, administrativt og kriminelt. Spesielt er spesialisten ansvarlig for:

• manglende oppfyllelse av tildelte plikter eller oppfyllelse av dem på en upassende måte;
• brudd på etablerte normer, spesielt charteret, andre lokale rettsakter, instruksjoner fra ledelsen og denne håndboken;
• å forårsake materiell skade på både selskapet selv og dets ansatte, så vel som på tredjeparter;
• brudd på arbeidsdisiplin og arbeidsforskrifter, arbeidsbeskyttelse og sikkerhetstiltak.

Hvis en utenlandsk økonomisk aktivitetsleder begår en administrativ eller straffbar handling, er han ansvarlig i henhold til koden for administrative lovbrudd i Russland og straffeloven i Russland.

Har følgende rettigheter:

• be om og motta data og dokumenter, hvis behov oppstår under utførelsen av oppgaver i stillingen;
• varsle ledelsen om mangler i virksomheten til virksomheten og brudd begått av individuelle ansatte, komme med forslag for å avslutte en slik situasjon;
• sende inn forslag for å forbedre selskapets resultater innenfor dets kompetanseområde;
• spør lederne for selskapet og dets hoder strukturelle enheter om hjelp til å løse problemer av lederen.

Fordeler og ulemper ved yrket

Yrket til utenrikshandelssjef har følgende fordeler:

• kontorarbeid i komfortable omgivelser;
• muligheten for å reise til utlandet, og om ønskelig utvandring;
• høy fortjeneste betaling.

Blant ulemper yrker:

• ustabilitet, med en kraftig endring i valutakursen, kan utenlandsk økonomisk aktivitet kraftig falle i omsetning, og det er derfor mindre verdifulle arbeidere kan møte trusselen om avskjedigelse;
• lav inntekt for nybegynnere - For å tjene gode penger, må en utenlandsk økonomisk aktivitetsleder først skaffe seg betydelig erfaring.

Du kan lære om hvilken kunnskap en utenlandsk økonomisk aktivitetssjef vanligvis mangler fra videoen.

Forretning med utenlandske partnere, tilgang til internasjonale markeder - tegn vellykket utvikling ethvert selskap som vitner om sin prestisje og soliditet.

En spesialist i utenlandsk økonomisk aktivitet (FEA), som leder denne retningen, må ha en sum av kvaliteter som går utover bare virksomhet.

For eksempel for vellykket arbeid med utlendinger er det nødvendig å kjenne ikke bare språket godt, men også forretningsetikk og hverdagsetikk, tradisjonene i landene med innbyggerne som du må forholde deg til.

Globaliseringen av økonomien fører til en konstant utvidelse av internasjonale økonomiske kontakter. Under slike forhold blir yrket til en utenlandsk økonomisk aktivitetsleder mer og mer viktig.

Spesifikasjonene for aktiviteten til en slik spesialist innebærer konstant kommunikasjon med utenlandske partnere, utvidelse av internasjonale forretningskontakter, diplomatisk beskyttelse av selskapets interesser i forhold til utenlandske motparter.

En utenlandsk økonomisk aktivitetsleder er spesialist i en slik profil der det er veldig vanskelig for ham å finne en verdig erstatning, spesielt hvis vi tar hensyn til de etablerte personlige kontaktene med utenlandske partnere.

Hovedoppgavene til en utenlandsk økonomisk aktivitetsleder

• Dannelse og utvidelse av sirkelen av utenlandske forretningspartnere
• Forhandle med utenlandske partnere og inngå kontrakter
• Registrering av dokumenter for internasjonal transport av varer
• Tolldeklarasjon av varer
• Spore bevegelse av penger og varer på kontraktsmessige transaksjoner
• Markedsovervåking, identifikasjon lovende retninger selskapets aktiviteter

Arbeidet til en utenlandsk økonomisk aktivitetsleder er ansvarlig og intenst. Eventuelle mangler og feil i den er fulle av alvorlige økonomiske tap, derfor ansvar, oppmerksomhet og evnen til å forutse situasjonen i tilfeller av adopsjon forskjellige løsninger - obligatoriske kvaliteter til en utenrikshandelsleder.

Analytiske ferdigheter bør kombineres med gode kommunikasjonsevner, utmerket minne og flyt på minst engelsk.

Krav til kandidater til stillingen som utenlandsk økonomisk aktivitetsleder

Hovedkravene er:

• Høyere utdanning (internasjonal økonomi, økonomisk, teknisk)
• Talt og skrevet engelsk
• PC-ferdigheter (avansert bruker)
• God kunnskap om tollovgivning
• Aktivitet, evne til å være overbevisende i kommunikasjon
• Kommunikasjons ferdigheter
• Initiativ, resultatorientering, dedikasjon
• Evne til å jobbe på lange forretningsreiser
• Stressmotstand, utholdenhet

Prioritet for ansettelse gis til kandidater med erfaring fra arbeid, forberedelse, inngåelse og styring av kontrakter.

Hvis søkeren ikke har erfaring, men har lovende kvaliteter, kan du starte med logistikk, sekretær eller assistent i avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet. I fravær av grunnleggende utdanning er det mulig å ta spesielle kurs for utenlandske økonomiske aktivitetsledere for å oppnå det grunnleggende i yrket, uten at arbeid i dette området ganske enkelt er umulig.

Typisk utenrikshandelssjef, arbeidsforhold og godtgjørelse

Noen statistikker som kjennetegner en typisk representant for dette yrket.

Utenrikshandelsledere:

• Alder - 25-40 år gammel
• Høyere utdanning - 90%
• Snakk engelsk flytende - 80%
• Utdannet fra spesialiserte kurs i utenlandsk økonomisk aktivitet - 75%
• I overkant av 50% av de ansatte er kvinner
• Full sysselsetting, sosialt pakke, prøvetid, kontorarbeid

Lønn tildeles individuelt og avhenger av yrkesopplæring og de personlige egenskapene til en spesialist. Størrelsen lønn erfarne fagfolk med suksess i tre år i store selskaper, utgjør ofte flere tusen dollar.

Utenlandsk økonomisk aktivitetsleder er en lovende og veldig interessant stilling, med suksess som utelukkende bestemmes av evner, faglig opplæring og ønsket om å være så nyttig som mulig for din bedrift.

Hvem er leder for utenlandsk økonomisk aktivitet (forkortet utenlandsk økonomisk aktivitet) og hva gjør han i løpet av arbeidsdagen? Yrket er forresten veldig interessant, men først og fremst.

Jeg kom inn i det, men ganske tilfeldig. Jeg har økonomisk utdannelse og gode kunnskaper i engelsk. Jeg har alltid ønsket å kombinere det på en eller annen måte. Forresten, spesialister som kan 2-3 fremmedspråk er nå høyt verdsatt: engelsk er et must, kinesisk er et veldig vanlig krav, deretter tysk og, merkelig nok, italiensk.

Hvorfor kunnskap om språk og kan du klare deg uten dem?

Du kan klare deg hvis utenlandsk selskap det er spesialister som snakker russisk. Jeg var heldig fordi vi samarbeidet med en enorm fabrikk i Wiesbaden, hvor det var en hel avdeling dannet av russere som av skjebnens vilje havnet i Tyskland. Men ikke alltid heldig. Jeg måtte samarbeide med fabrikker i Østerrike, Tyskland, Storbritannia og Italia. Og der, uten å kjenne språket, hadde ingenting skjedd. Videre må du være klar til å føre en lang korrespondanse på fremmed språk og kommunisere via telefon.

Hva er essensen av arbeidet?

Hva gjør en utenlandsk økonomisk aktivitetsleder? Det koker virkelig ned til dette: du har en ordre på produkter som produseres i utlandet. Din oppgave er å finne et slikt produkt og bringe det inn i ditt lands territorium så raskt og så billig som mulig.

Slik begynner søket og lange forhandlinger med potensielle leverandører. Det er nødvendig å analysere egenskapene til produkter, sammenligne priser, estimere hvor mye transport kan koste. For eksempel er det enkelt å levere varer fra Østerrike eller Tyskland: mange transportører jobber i denne retningen, og det vil være enkelt og følgelig billig å finne en bil som er passende i størrelse. Hvis du tar den med fra Storbritannia, er det vanskeligere å finne en bil her, og du må betale 2-3 ganger mer for den. Dette er matematikken.

I tillegg må du forstå hva dette produktet består av. Tross alt avhenger det av hvor mye avgift som må betales i toll. Ganske ofte må vi forholde oss til det faktum at produkter med samme formål har en annen sammensetning. Dette betyr at avgiften kan svinge i området 5-10%. Den utenlandske økonomiske aktivitetssjefen må også gjøre korrekte beregninger her. Tross alt vil en feil koste et firma dyrt.

Kommunikasjon med forskjellige avdelinger og tjenester

Som utenrikshandelssjef måtte jeg kommunisere med forskjellige avdelinger. For å forstå om du har funnet riktig produkt, må du hele tiden holde kontakten med spesialister. Og ja ... oversett noen ganger kjedelige tekniske instruksjoner.

Det er flott om selskapet har en advokat som skal utarbeide en internasjonal kontrakt for levering av last. Men dette er ikke alltid tilfelle. Derfor må den utenlandske økonomiske aktivitetslederen også forstå juridiske spørsmål: betalingsbetingelser, levering, retur osv. Regnskapsførere må få klare instruksjoner om når og hvor mye de skal betale partnere.

Ofte jobber utenrikshandelssjefer ikke direkte med tollvesenet. For dette er det tollmeglere som godtar dokumenter fra selskapet og på grunnlag av dem utarbeider en tollerklæring.

I tillegg må du forstå logistikken og forstå: hvilke parametere for lasten, hvilken bil som skal leies for transport, slik at lasten vil passe corny, og det ikke vil være noen overvekt, hvilken rute bilen vil ta og gjennom hvilken grenseovergang for å gjøre den mer praktisk, raskere og billigere.

Registrering tillatelser import av produkter er også oppgaven til den utenlandske økonomiske aktivitetslederen. Derfor må du løpe rundt i forskjellige tilfeller og fylle ut mange forskjellige papirer for å få den nødvendige tillatelsen.

Tollklarering av last

Dette er den siste fasen. Det betyr at varene ble valgt riktig, regnskapsavdelingen betalte, alt ble trygt sendt på en fjern fabrikk i utlandet, transportøren krysset grenseovergangen og lasten kom vellykket til bestemmelsesstedet. Med godt foreløpig forberedelse selve rengjøringen foregår på dagtid. Megleren utarbeider en tollerklæring, og hele pakken med dokumenter overføres til toll. Der blir de sjekket av spesialister og gir en konklusjon om at alt er i orden med lasten og at det kan losses på mottakerens lager.

Når aksepten av varene er vellykket og det som er skrevet, konvergerer med det som kom i virkeligheten, kan du trygt signere dokumentene til transportøren og la bilen gå. Det er det, avtalen er avsluttet, og arbeidet til den utenlandske økonomiske aktivitetslederen er fullført.

Funksjoner av arbeid og hyggelige bonuser

Du kan importere det samme produktet i mange år i henhold til et riflet mønster - dette er veldig praktisk. Det kan hende at varene er helt forskjellige og importeres for første gang, så må du tenke på hva som tillater utstedelse og hvilke dokumenter du skal forberede. Lederen kan ha en fortolling ( tollklarering) en måned eller fem eller seks. Og alle er helt forskjellige. Du kjeder deg aldri.

Så yrket utenlandsk økonomisk aktivitetsleder passer for de menneskene som liker å være konstant på farta og kommunisere mye. Samtidig er statisk ikke fremmed for dem: Tross alt må du huske at du må jobbe med en enorm mengde dokumenter, og feil er veldig dyre.

Og en bonus ... For eksempel har jeg nå mange gode venner i Europa. Stillingen forpliktet meg til å ri internasjonale utstillinger i utlandet for å representere sitt land på standen til våre leverandører. La oss bare si: følelsene er fantastiske både fra å kommunisere med interessante mennesker, og fra Europa også)))

Dette er jobben til en utenrikshandelssjef. Som for meg, veldig interessant og min favoritt.