Hva er utenrikshandelsavdelingen. Utenrikshandelsledelse i bedriften

Tjeneste for utenlandsk økonomisk aktivitet som en form for divisjonstype ledelse. Organisasjonsstruktur for ledelsen utenlandsk økonomisk aktivitet: begreper og faktorer som bestemmer det. En av funksjonene til ledelsen er organisasjonens funksjon, som på den ene siden representerer ledelsesprosessen, og på den andre siden valget av organisasjonsstruktur.

Hvis dette arbeidet ikke passet deg nederst på siden, er det en liste over lignende verk. Du kan også bruke søkeknappen

Institutt for utenlandsk økonomisk aktivitet (OVED)- er en del av ledelsesapparatet til foretaket, dets oppgave er å planlegge, organisere og koordinere foretakets utenlandske økonomiske aktivitet.

Hovedoppgavene til Foreign Economic Activity Department:

Styring av eksportpotensialet til bedriften og opprettelse av konkurransedyktige produkter;

Sikre oppfyllelse av forpliktelser overfor utenlandske partnere;

Beherske nye former for industrielt, vitenskapelig, teknisk og investeringssamarbeid;

klargjøring av kontraktsvarer for fortollingsprosedyren.

PÅ i dette tilfellet volumet av eksport-importtransaksjoner er konstant, homogent, og geografien er begrenset.

Hovedfunksjonen til avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet er å sikre et stabilt og tilstrekkelig potensiale for foretaket med utenlandsk økonomisk aktivitet, og utvide handelsforholdet med utenlandske partnere.

Hovedtyper av arbeid utført av avdelingen er som følger:

Organisering av eksport-import operasjoner;

Valuta og finansielle transaksjoner;

Erklæring og tollklarering last;

Etablering av partnerskap med firmaer fra andre land;

Vitenskapelig informasjonsarbeid;

Søk etter måter å inngå virksomheten i det utenlandske markedet;

Studie av retninger og trender i utviklingen av verdensmarkedet for et bestemt produkt.

Erklæringog tollklareringer en av hovedaktivitetene til Foreign Economic Activity Department, siden ikke bare forbrukerne av selskapets produkter er lokalisert i utlandet, men også de viktigste leverandørene av råvarer - utenlandske partnere. Dette fører til konstante strømmer av råvarer og varer. Varedeklarasjon innebærer gjennomføring av følgende dokumenter:

Lastetollerklæringer (CCD);

Elektroniske kopier av tollerklæringen;

Deklarasjoner av tollverdi;

Beskrivelser av dokumenter vedlagt tollerklæringen.

Sluttresultatet av deklarantens aktivitet er mottakelsen av tollmerket "Frigjøring tillatt".

I samsvar med disse generelle oppgavene og aktivitetsområdene til avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet har de ansatte sitt spesifikke ansvar.

Ta i betraktning strukturen til avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet sammensetningen av de ansatte som bestemmes av strukturen og egenskapene til produksjonen av eksportprodukter, formene og omfanget av utenlandsk økonomisk aktivitet i bedriften: avdelingslederen, nestlederen, som er direkte underlagt avdelingslederen, og i sin tur underordnet ham: ekspert på tollregulering, økonom, protokollbyrå

Sjefav Foreign Economic Activity Department utfører den generelle koordineringen av aktivitetene til avdelingenes ansatte og koordinerer avdelingens aktiviteter med andre avdelinger og tjenester i virksomheten, håndterer bevegelse av valutamidler, løser aktuelle driftsspørsmål. I noen avdelinger er det en stilling som spesialist innen valutadrift (planlegging, kontroll over valutatransaksjoner, etc.).

Nestlederforeign Economic Activity Department overvåker rettidig implementering av instruksjoner, opprettholder korrespondanse med bedrifter og firmaer i Ukraina og andre land om vitenskapelige, rådgivende, økonomiske og andre spørsmål, deltar i utviklingen av kontraktsvilkår.

Økonomforeign Economic Activity Department er ansvarlig for å beregne prisene på eksportprodukter, ta hensyn til leveringsgrunnlaget og andre betingelser, utarbeide kommersielle tilbud for salg av selskapets produkter, utvikle kontraktsartikler, utarbeide et transaksjonspass for salgs- og kjøpsavtaler, utarbeide en handlingsplan for oppfyllelse av vilkårene i kontrakten og dens kontroll. I noen avdelinger, i stedet for en økonom, er det stillingen som en ledende spesialist innen markedsforhold og priser.

Ekspert på tollreguleringopprettholder all tolldokumentasjon: gir fortolling av produkter som eksporteres og importeres av foretaket, utarbeider tolldeklarasjoner for last, vedlikeholder statistisk rapportering avdeling.

I kompetanse protokollbyråinkluderer utarbeidelse av programmer for delegasjoners opphold, oversettelse av alle dokumenter mottatt fra bedriften fra fremmedspråk, bistand til å organisere forhandlinger, forberedelse nødvendig dokumentasjon for utenlandske forretningsreiser av spesialister.

Som du kan se, er avdelingen liten, men den takler vellykket sine funksjoner interaksjon med andre avdelinger i bedriften .

Hvor markedsføringsavdeling studerer markeder og forbrukernes etterspørsel, setter krav til mengde, hyppighet av tilbud og kvalitet på produkter.

Plan- og økonomiavdeling gjennomfører planleggingen av foretaket, foretar de nødvendige beregningene i denne forbindelse, overfører til utenriksøkonomisk avdeling grunnleggende data om priser på produkter, råvarer og materialer.

Departementet ny teknologi dirigerer teknisk utvikling og kontroll over produksjonen av eksportprodukter. Den tekniske avdelingen er ansvarlig for kvaliteten på eksportproduktene.

Finansdepartementet ansvarlig for finansiell sikkerhet eksport-importoperasjoner, derfor gir den utenlandske økonomiske aktivitetsavdelingen ham alle notatene og fakturaene for å betale løpende utgifter (avgifter, tollbetalinger, betalinger til sertifiseringsorganer, etc.).

Til regnskap Foreign Economic Activity Department sender inn handlinger for å utføre arbeidet med økonomisk, vitenskapelig og teknisk samarbeid med utenlandske organisasjoner, kostnadsoverslag for utenlandsk økonomisk aktivitet, data om tildelte finansielle ressurser og dokumenter for å opprettholde en utenlandsk valuta-konto.

Transportverksted utfører dokumentere last, transport av varer og utarbeider en tidsplan for forsendelse.

Dermed samhandler avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet med tjenestene og avdelingene i bedriften i sine aktiviteter. Koordineringen av dette samspillet ligger hos de ansatte ved Foreign Economic Activity Department.

Send ditt gode arbeid i kunnskapsbasen er enkelt. Bruk skjemaet nedenfor

Studenter, studenter, unge forskere som bruker kunnskapsbasen i studiene og arbeidet, vil være veldig takknemlige for deg.

Lignende dokumenter

Læring av erfaring internasjonal ledelse utenlandsk økonomisk aktivitet forskjellige land... Analyse av internasjonale mekanismer for regulering av utenlandsk økonomisk aktivitet. Å vurdere virkningen av Verdens handelsorganisasjon på Det russiske systemet styring av utenlandsk økonomisk aktivitet.

semesteroppgave, lagt til 06/17/2013


Moderne teori og praksis for ledelse. Konseptet og hovedbestemmelsene for utenlandsk økonomisk aktivitet, dens forvaltningsmetoder. Stadier for å organisere prosessen med utenlandsk økonomisk aktivitet. Metoder for å komme inn på utenlandske markeder. Produktets livssyklus.

abstrakt, lagt til 05.04.2009


Utenlandske økonomiske forbindelser som et kompleks av former for internasjonalt samarbeid, varianter og hovedfunksjoner. Funksjoner og retninger for utenlandsk økonomisk virksomhet til selskaper i moderne forhold, organisasjonsstrukturen til apparatet for dets ledelse.

semesteroppgave, lagt til 15.15.2009


Essensen av utenlandsk økonomisk aktivitet. Dens former og typer. Reguleringsregulering Utenlandsk økonomisk aktivitet. Styringssystem for utenlandsk økonomisk aktivitet. Mål og målsettinger regnskap utenlandsk økonomisk aktivitet. Organisering av skatteregnskap.

semesteroppgave, lagt til 01/26/2009


Konsept, tegn og prinsipper for styring av utenlandsk økonomisk aktivitet. De viktigste retningene for utenlandsk økonomisk aktivitet i Russland. Generelle egenskaper, mekanisme og metoder for statlig og ikke-statlig regulering av utenlandsk økonomisk aktivitet. Verden handelsorganisasjon, dets mål og mål.

semesteroppgave, lagt til 30/07/2013


Essensen av utenlandsk økonomisk aktivitet. Eksport-import operasjonsteknologi. Strukturen og innholdet i kontrakter for internasjonalt salg. Generelle kjennetegn ved GAZ Group LLC, analyse av selskapets utenlandske økonomiske aktivitet.

semesteroppgave, lagt til 01/11/2015


Essensen av utenlandsk økonomisk aktivitet, dens former og typer. Juridisk regulering av utenlandsk økonomisk aktivitet. Styringssystem for utenlandsk økonomisk aktivitet. Innhold, mål og mål for regnskap for utenlandsk økonomisk aktivitet, regnskapsprinsipper.

test, lagt til 31.07.2010

Forvaltning av utenlandsk økonomisk aktivitet i et foretak er en innvirkning på forberedelse og gjennomføring av utenlandsk økonomisk virksomhet, med fokus på å tjene penger, øke lønnsomheten gjennom deltakelse i den internasjonale arbeidsdelingen.

En forutsetning for vellykket drift av hver bedrift er en gjennomtenkt funksjonell struktur og et rasjonelt styringssystem, og ledelseseffektivitet avhenger igjen av valget av organisasjonsstruktur.

Organisasjonsstrukturen er et relativt stabilt forhold som eksisterer mellom elementene i organisasjonen, på grunnlag av hvilken selskapets ledelsesprosess implementeres.

Ledelse (i vid forstand) er innvirkningen på mennesker, og gjennom dem - på resultatene av deres aktiviteter.

Prosessen med å organisere ledelse i en bedrift innebærer å påvirke kanalene for makt og kommunikasjon mellom de forskjellige administrative tjenestene, så vel som informasjonsflyter innenfor disse kanalene.

Selskapets ledelsesaktiviteter dekker følgende områder: produksjon; kvalitet; personale; forskning og utvikling; finans- og investeringsaktiviteter; forsynings- og markedsføringsaktiviteter; lagrings- og transportanlegg.

Å sikre effektiviteten i styringsprosessen bestemmes i stor grad av den rasjonelle maktfordelingen i beslutningsprosessen mellom forskjellige ledelsesnivåer, dvs. forholdet mellom sentralisering og desentralisering. Sentralisering er konsentrasjon i beslutningsprosesser, maktkonsentrasjon på høyeste nivå. Desentralisering er delegering (overføring) av rettigheter og ansvar til lavere regjeringsnivåer. Den optimale balansen mellom sentralisering og desentralisering sikrer effektivitet og realisme i ledelsesbeslutninger.

En bedrift kan administrere sin utenlandske økonomiske aktivitet ved hjelp av seks hovedledelsesfunksjoner:

1. Planlegging - utarbeide kortsiktige, middels og langsiktige planer for utvikling av utenlandsk økonomisk aktivitet, samt å utvikle forretningsplaner for nye utenlandske økonomiske prosjekter.

2. Organisasjon - opprettelse (dannelse) av organisasjonsenheter for foretaket for gjennomføring av utenlandsk økonomisk virksomhet, tildeling av ansatte til arbeidsområder, og gir dem passende funksjoner, makter og ansvar, fastsettelse av former og metoder for forberedelse og implementering av utenlandske økonomiske forbindelser.

3. Koordinering og koordinering av oppgaver og funksjoner av utenlandsk økonomisk aktivitet med andre avdelinger og divisjoner i virksomheten for å unngå motsetninger i beslutninger og for å sikre sammenheng og optimalisering av alt arbeid.

4. Regnskapsføring av resultatene og vurdering av effektiviteten av utenlandsk økonomisk aktivitet ved å bestemme lønnsomheten for utenlandske økonomiske transaksjoner hver for seg for spesifikke varetyper over hele spekteret av produkter, etter region, etter type operasjoner (eksport / import) osv.

5. Kontroll over utenlandsk økonomisk virksomhet (både i operativ og strategisk modus - løpende overvåking av implementeringen og kontroll over implementeringen av årlige, mellomlang og langsiktige planer for utenlandsk økonomisk aktivitet og organisering av passende revisjoner for å implementere utenlandske økonomiske og markedsføringsstrategier i praksis.

6. Tilby et informasjonssystem for å betjene foretakets utenlandske økonomiske aktivitet gjennom implementeringen informasjonssystemer ledelse, bruk av Internett osv. for å opprette en database med utenlandsk økonomisk informasjon. Foreløpig er en rekke admvellykket brukt til disse formålene, for eksempel MIS- Management Information System, DSS- Decision Support System, MDSS - Marketing Decision Support System, MSM - Market Selection Model, etc.

I tillegg til de viktigste ledelsesfunksjonene kan det skilles mellom spesifikke funksjoner for å styre virksomhetens utenlandske økonomiske aktivitet:

1. Analytical, som involverer studiet av det internasjonale markedsmiljøet, konjunkturen av individuelle utenlandske markeder, tilbyr / ønsker fra forbrukere av utenlandske markedssegmenter.

2. Råvareproduksjon - forbedring og tilpasning av varer til lokale markeder.

3. Salg, som involverer organisering av et salgsnettverk i utlandet for å markedsføre varer for eksport.

4. Implementering av en viss prispolitikk, drive reklamearbeid i utenlandske markeder osv.

På produksjonsbedrift valget av organisasjonsform for tjenesten for utenlandsk økonomisk aktivitet bestemmes av:

* typen virksomhets økonomiske virksomhet (industri, landbruk, handel osv.);

* motiver og behov som induserer deltakelse i den internasjonale arbeidsdelingen (eksport, import, tiltrekning av utenlandske investeringer, deltakelse i internasjonalt samarbeid osv.);

* grad av internasjonalisering produksjonsaktiviteter (allerede involvert eller bare har til hensikt å være involvert i internasjonale operasjoner, antallet og arten av utenlandske markeder som allerede er utviklet);

* metoder for å selge selskapets produkter (uavhengig eksport eller via mellommenn);

* omfanget av foretaket og volumet av den faktiske og potensielle eksporten, som bestemmer de kvantitative parametrene til tjenesten for utenlandsk økonomisk aktivitet;

* arten av utenlandske økonomiske operasjoner (implementering av dem løpende eller med jevne mellomrom, fra tid til annen).

Formen for organisering av utenlandsk økonomisk aktivitetsstyring avhenger av disse faktorene. Hvis selskapet planlegger å utføre en utenrikshandel med en engangsleveranse eller periodisk levering, er det nok å involvere en spesialist i arbeidet. Organisasjonsformen er spesialist i utenlandsk økonomisk aktivitet.

Department of Foreign Economic Activity (OVED) er opprettet i strukturen for bedriftsledelse med konstant karakter av eksport og andre utenlandske økonomiske operasjoner, med fokus på utvidelse.

Det anbefales å opprette en avdeling for utenlandsk økonomisk aktivitet når store selskaperfokusert på utenlandske økonomiske transaksjoner, som som regel er permanente, stabile på langsiktige forhold.

Utenrikshandelsfirmaer (VTF) er en del av store foreninger med storskala utenlandsk økonomisk virksomhet (som regel med rettighetene til en juridisk enhet, eksisterende i form av handelshus).

I tillegg utføres organisasjonen av ledelsen av utenlandsk økonomisk aktivitet i bedriften ved hjelp av nasjonale spesialiserte og statlige mellommenn eller tjenester fra utenlandske mellommenn.

Generelt bestemmes valget til fordel for en eller annen organisasjonsstruktur for styring av utenlandsk økonomisk aktivitet og dens effektivitet av graden av tilpasning og tilpasning til de endrede forholdene i markedsmiljøet.

På grunn av mangfoldet av spesifikke mål, mål og forhold, kan det ikke være en eneste standardstruktur for et utenrikshandelsfirma (WTF) for alle virksomheter. På OJSC “Mogilevliftmash” ser strukturen slik ut:

Markedsføringsrepresentant;

Finansiell og økonomisk blokk;

Markedsføringsblokk;

Kansleri;

Avdeling for markedsforhold og priser;

Administrativ - økonomisk avdeling;

Plan- og økonomiavdeling;

Ingeniør- og teknisk avdeling;

Teknologisk serviceavdeling;

Human Resources Department;

Institutt for utenlandske forretningsreiser;

Justisdepartementet.

Spesialiserte utenrikshandelsfirmaer kan opprettes både med industri og store bedrifter, og i sistnevnte tilfelle, både som en divisjon av virksomheten, og som en uavhengig enhet med sin egen balanse. Alle typer spesialiserte utenrikshandelsbedrifter er preget av tilstedeværelse i deres stater av høyt kvalifiserte spesialister med omfattende praktisk erfaring innen internasjonalt økonomisk samarbeid og spesiell utenlandsk økonomisk opplæring.

Det bør tas i betraktning at slike utenlandske økonomiske foreninger foretrekker å delta i store, svært effektive eksportimporttransaksjoner og inngå kontakter med ganske anerkjente partnere.

Hos bedrifter som er aktivt involvert i utenlandsk økonomisk aktivitet, men hvor det bare er en del av økonomien, kan ledelsesstrukturen i dette området være representert av den utenlandske økonomiske avdelingen (avdeling) utenlandske økonomiske forhold) .

Funksjonene til avdelingen for utenlandske økonomiske relasjoner i bedriften er som følger:

* forskning på det utenlandske markedet, undersøkelse og vurdering av etterspørsel fra markedet, behovene til produktforbrukere for å orientere vitenskapelig, produksjon, teknisk og salgsaktiviteter bedrifter for produksjon av konkurransedyktige produkter;

* organisering av arbeidet med valg av partnere, inngåelse av kontrakter, forlengelse av dem, utarbeidelse og vedlikehold av en kortindeks over forbrukere og leverandører, dossierer om partnerbedrifter, arbeid med børser, meglere, firmaer, toll;

* organisering av protokollhendelser relatert til utenlandsk økonomisk aktivitet (mottak og oppsigelse av delegasjoner, forhandlinger, oversettelse osv.);

* kontroll, regulering og regnskapsføring av resultatene av utenlandsk økonomisk aktivitet;

* deltakelse på messer, utstillinger, utarbeidelse og utgivelse av brosjyrer, reklameaktiviteter.

Avdelingen for utenlandske økonomiske relasjoner ved ikke-spesialiserte foretak i utenlandsk økonomisk aktivitet er ikke en selvstendig enhet, men er en del av ledelsesapparatet. I denne forbindelse jobber OVES i nærkontakt med de relevante funksjonelle avdelingene i virksomheten: økonomisk planlegging, finans, produksjon, teknisk, regnskap, juridisk og andre avdelinger. De danner alle en singel organisasjonsstruktur ledelse.

Sammen med organisasjonen av utenlandsk økonomisk aktivitetsstyring i bedriften, der alt arbeid ledes av avdelingen for utenlandske økonomiske forbindelser, og den ledende rollen i den tilhører markedsføringstjenesten, er det ofte andre strukturer der ledelsen av den utenlandske økonomiske sfæren utføres av markedsavdelingen, med andre ord, OVEC kan forvandles til en markedsavdeling. ... Dette alternativet er ganske berettiget, siden det ikke er noen grunnleggende, grunnleggende forskjeller mellom markedsføring for hjemmemarkedet og markedsføring for det utenlandske markedet, selv om man ikke kan annet enn å ta hensyn til de høyere kravene som stilles til det eksterne markedet, noe som forklares av mer intens konkurranse og et betydelig overskudd av etterspørsel i forhold til tilbud.

Ledelse av utenlandsk økonomisk aktivitet. Nivå 2

Utenlandsk økonomisk aktivitet, i motsetning til virksomhet i landet, har en rekke funksjoner. Import og eksport av produkter er ikke bare forbundet med mer kompleks logistikk - det er også viktig med forskjeller i lovgivningen i forskjellige land, og spesifikasjonene ved å føre forretningsforhandlinger i hvert land, og økt risiko for transport av varer og valg av utenlandske leverandører. Hensikten med dette kurset er å hjelpe studentene til å lære hvordan de kan håndtere utenrikshandelsaktiviteter og samhandle med leverandører / kunder innen det internasjonale feltet.

I løpet av klassene lærer du hvordan du organiserer prosessen med å importere varer i alle ledd (søk og valg av leverandører, forhandlinger, særegenheter ved forretningsomsetningen i forskjellige land). Studer i detalj kontraktene for utenlandsk økonomisk aktivitet - deres typer, eksempler for hver bransje, feil sett fra internasjonalt og russisk lovgivning... I tillegg vil du få en ide om de ulike ordningene for organisering av utenlandsk økonomisk aktivitet i en bedrift og en guide for å redusere risikoen i dette området.

Kurset ble utviklet basert på kravene til den profesjonelle standarden "Transport logistikk spesialist". Etter endt utdanning utstedes et prestisjefylt sertifikat for videregående opplæring eller et sertifikat fra "Spesialistsenteret".

Kurset er designet for administrerende direktører, direktører for utenlandsk økonomisk aktivitet, ledere for avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet, tollmeglere, innkjøpssjefer, spesialister innen intern og ekstern logistikk, spesialister i salgsavdelinger innen transport, logistikk og utenrikshandel, spesialister i juridisk støtte FEA, hvis virksomhet er relatert til levering av utenlandsk økonomisk aktivitet; topp- og mellomledere, regnskapsavdelinger og finansielle tjenester til bedrifter (seksjon utenlandsk økonomisk aktivitet).

Administrer utenrikshandel med tillit! Meld deg på kurset!