Bestillingen på utførelsen av prøven for tjenestekontroll. Etter godkjenning av prosedyren for gjennomføring av en offisiell revisjon i organene, organisasjonene og divisjonene til Russlands føderasjons innenriksdepartement

Hvis det blir funnet brudd på virksomheten, er det nødvendig å avklare de ulike omstendighetene ved forseelsen og identifisere gjerningsmennene. Denne prosedyren kalles en intern etterforskning og styres av arbeidsrettens regler.

Konseptet med "intern etterforskning"

En offisiell etterforskning er et slags sett tiltak som brukes for å samle inn, analysere og verifisere informasjon om forseelser for å identifisere feilen til den ansatte, og noen ganger for å etablere den skyldige personen, hvis dette ikke er umiddelbart kjent.

I følge art. 21-22 i den russiske føderasjonens arbeidskode når de signerer en arbeidsavtale, får partene rettigheter og forpliktelser. Arbeidsgiveren har rett til å holde arbeidstakeren ansvarlig for brudd. Men først kreves det å fastslå at det var han som begikk lovbruddet, og at hans skyld virkelig er til stede.

Vanlige brudd under etterforskning:

Manglende oppfyllelse av arbeidsfunksjonen;

Brudd arbeidsoppgaver i henhold til instruksjonene;

Forårsaker skade på eiendom.

Denne listen er ikke lukket. I praksis kan enhver annen situasjon oppstå der det kreves en offisiell etterforskning.

Når faktum av en forbrytelse, for eksempel tyveri, blir avslørt under et brudd, på slutten av en offisiell etterforskning, kan hodet i tillegg rapportere det til politimyndigheter.

Kontroll og studering av materialene ledsages av utarbeidelse av spesiell dokumentasjon, slik at arbeidsgiveren senere får muligheten til å forsvare saken.

Tjenesteetterforskning under arbeidskoden: algoritme

Undersøkelsesprosedyre:

1. Opprettelse av en kommisjon og publisering av en ordre. Vanligvis består kommisjonen av minst 3 personer: for eksempel en advokat, en økonom og en personalarbeider.

2. Direkte arbeid fra kommisjonen med studiet av alle sider av saken, bevisinnhenting, intervju av vitner osv.

3. Hvis den skyldige ansatte er kjent, skriver han en forklarende merknad.

4. Utarbeidelse av en granskningsrapport og signering av alle deltakere i saksgangen.

Under etterforskningen etableres obligatoriske punkter, uten hvilke det er umulig å gjenopprette skader:

om den faktiske skaden ble forårsaket og i hvilket beløp,
vesentlig ansvar i henhold til artikkel 239 i arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen,
tilstedeværelsen av skyldige handlinger eller passivitet fra arbeidstakeren,
tilstedeværelsen av en forbindelse mellom den ansattes handlinger (passivitet) og de resulterende konsekvensene.

Faktisk er en offisiell etterforskning en direkte prosedyre for å studere sakens materiale, som viser skylden til lovbryteren.

Undersøkelsesrekkefølge: prøve

Det er ingen standardmal for en ordre for en offisiell etterforskning mot en ansatt. Det er lov å komponere det i en praktisk form. Den må inneholde de obligatoriske elementene:

Navnet på selskapet og dets organisatoriske og juridiske form;

Kort beskrivelse - "om gjennomføring av en offisiell etterforskning";

Beskrivelse av omstendighetene det kreves offisiell etterforskning i virksomheten;

Sammensetningen av kommisjonen;

Undersøkelsesperiode;

Leders signatur;

Pålegget om å gjennomføre en intern etterforskning er trykt på selskapets brevpapir. Alle interesserte personer må gjøre seg kjent med det under signatur.

Eksempel på ordre for en intern etterforskning

Offisiell etterforskningsrapport: prøve

Normative handlinger etablerer ikke en spesifikk modell for en offisiell etterforskningslov. Den må imidlertid inneholde obligatorisk informasjon:

Navn, dato og sted for utarbeidelse av dokumentet;

Sammensetningen av kommisjonen;

Informasjon om personen som sjekken ble utført for;

Betegnelse på formålet med etterforskningen;

Omstendigheter avslørt under inspeksjonen;

Avgjørelsen om den ansattes skyld eller uskyld.

I tillegg inneholder den offisielle granskningsrapporten en oversikt over dokumentasjon som er etterspurt og innhentet under etterforskningen. På slutten av dokumentet blir kommisjonens underskrifter, den skyldige og datoen for hans bekjentskap med handlingen satt.

En riktig utført etterforskning vil tillate en organisasjon å beskytte sine rettigheter i tilfelle en mulig anke fra en ansatt som er skyldig i forsømmelser til en høyere myndighet.

Hver person som offisielt jobber i bedriften er ansvarlig for deres handlinger eller passivitet. For eksempel, kontorarbeidere må behandle teknikken riktig slik at datamaskinen ikke går i stykker, og i tillegg må de ikke røpe forretningshemmeligheter eller dele informasjon fra arbeidsdatamaskinen.

Hvis det oppstår en situasjon der forskjellige verdier som er betrodd en bestemt ansatt, går tapt eller forverres, har selskapets ledelse muligheten til å fastslå årsaken til slik skade. For dette gjennomføres en offisiell etterforskning, men for å starte den, er det nødvendig å danne en passende ordre fra hodet.

Hvis det under en inspeksjon, revisjon eller andre aktiviteter blir oppdaget at selskapet mangler verdifulle eiendeler eller mistet eiendom og dokumentasjon, vil ledelsen absolutt utføre følgende handlinger:

det avsløres hva slags skade som ble forårsaket selskapet;
årsaken til forekomsten av en slik situasjon bestemmes;
det er en person som er ansvarlig for denne skaden, og det er ikke alltid en ansatt i selskapet som er betrodd den tilsvarende forpliktelsen til å holde eiendom fra tap eller skade.

For å finne svar på alle de ovennevnte spørsmålene opprettes en spesialkommisjon bestående av spesialister som har evnen og ferdighetene til å vurdere skaden som er forårsaket, og som også avgjør hva som forårsaket et slikt problem.

Denne kommisjonen inkluderer vanligvis en advokat, sikkerhetsansvarlig, ingeniør og regnskapsfører, men det er lov å inkludere andre spesialister. I art. 247 TC indikerer muligheten for å opprette en slik kommisjon.

Arbeidskodeksen for Den russiske føderasjon Artikkel 247. Arbeidsgivers plikt til å fastslå mengden skade som er påført ham og årsaken til at den oppsto
Før en beslutning om kompensasjon for skade av spesifikke ansatte tas, er arbeidsgiveren forpliktet til å foreta en inspeksjon for å fastslå skadens størrelse og årsakene til at den oppstår. For å gjennomføre en slik inspeksjon har arbeidsgiveren rett til å opprette en kommisjon med deltagelse av relevante spesialister.
Det er obligatorisk å be om en skriftlig forklaring fra den ansatte for å fastslå årsaken til skaden. I tilfelle avslag eller unnvikelse av arbeidstakeren fra å gi den spesifiserte forklaringen, utarbeides en tilsvarende handling.
Arbeidstakeren og (eller) hans representant har rett til å bli kjent med alt materialet til inspeksjonen og til å anke dem på den måten som er foreskrevet i denne koden.

Viktig! Hovedformålet med kommisjonen er å gjennomføre en intern etterforskning.

Hvis den skyldige blir identifisert som et resultat av etterforskningen, kan han anke avgjørelsen om eventuelle straffetiltak i retten. For å opprette en kommisjon utstedes det absolutt en ordre av arbeidsgiveren. Den inneholder en direkte indikasjon på gjennomføringen av denne prosessen, samt mange andre opplysninger.

Hvordan lage dokumenter riktig for en offisiell revisjon i bedriften - se denne videoen:

Hvem og når er involvert i dannelsen av ordren

Bestillingen, på grunnlag av hvilken den offisielle etterforskningen begynner, utstedes først etter at tyveri eller skade på eiendom er oppdaget. Dette kan oppdages som et resultat av forskjellige kontroller eller varelager.

Dokumentet er utarbeidet av selskapets sekretær eller en annen ansatt som har riktig autoritet. Den er dannet på vegne av direktøren i selskapet, og sertifisert av hans signatur.

Hvordan gjennomføres en intern etterforskning

Hvis det oppstår en situasjon der noen problemer med selskapets eiendom eller mangel blir avdekket, utføres en etterforskning for å fastslå skyldige til skaden og få tilbake midler fra ham.

Viktig! På grunn av korrektheten i prosessen, sikres det i fremtiden at sannsynligheten for gjentatte overtredelser fra ansatte reduseres, siden de vil bli varslet om at de må svare for sine feil.

Selve etterforskningsprosessen er delt inn i trinn:

en tilsvarende ordre utstedes, som er signert av lederen av organisasjonen;
på grunnlag av det dannes en kommisjon som består av ansatte i selskapet eller inviterte spesialister, som ikke skal ha noe forhold til hendelsen;
en sekretær er utnevnt til å føre oversikt over etterforskningen;
alle medlemmer av en slik kommisjon mottar en ordre som de studerer, og signerer deretter på den;
de samler inn informasjon på grunnlag av hvilke de kan bestemme skyldige i hendelsen, derfor blir alle innhentede data nøye analysert, som dokumentasjonen blir studert for, selskapets ansatte blir intervjuet og andre bevis blir evaluert;
en ansatt som er ansvarlig for en bestemt eiendom som har forsvunnet eller har fått alvorlig skade, må avlegge skriftlig bevis, og hvis han nekter å oppfylle dette kravet, blir det utarbeidet en handling der vitnene signerer;
det avholdes et møte i kommisjonen der mange spørsmål blir løst, nemlig årsaken og mengden skade er identifisert, alle omstendigheter blir vurdert og skyldige blir identifisert, og alle formildende omstendigheter, hvis noen, blir tatt i betraktning;
det utarbeides en spesiell som beskriver beslutningen som er tatt.

Hvordan lage en korrekt utredningsrapport om ulykke - les.

Handlingen er absolutt signert av alle medlemmer av kommisjonen, hvoretter den skyldige kan gjøre seg kjent med den. Han kan klage på en avgjørelse som baserer seg på forskjellige straffer.

Når det vanligvis er behov for etterforskning

Behovet for denne prosedyren kan være nødvendig av forskjellige grunner. Ofte utføres det når:

forårsaker skade på eiendelene til selskapet;
skade på materialverdier;
nektelse av å overholde disiplin på arbeidsplassen. I hvilken rekkefølge er det samlet - les lenken;
uaktsom holdning til offisielle plikter;
avsløring av kommersiell informasjon. vil du lære hvordan du skal lage en avtale om taushetsplikt.

Hvert slikt brudd kan føre til alvorlige negative konsekvenser for hver ansatt.

Eksempel på ordre for en intern etterforskning.

Form og struktur for ordren om å gjennomføre en offisiell etterforskning

Et dokument dannes i en hvilken som helst form, men du må bruke selskapets brevpapir, der det er navn og juridisk adresse.

Det er absolutt inneholdt i rekkefølgen:

serienummeret;
dato og sted for dannelse;
navn, samt ordet "jeg bestiller";
årsaken til etterforskningen er angitt;
deretter oppnevnes en kommisjon for å gjennomføre denne prosessen.

Strukturen kan være annerledes, men all nødvendig informasjon må absolutt være inneholdt i dokumentet.

Stadier av ordredannelse

For å gjøre det kompetent sammensatt, utføres følgende handlinger:

ordrenummeret og navnet på selskapet er opprinnelig angitt;
så i midten blir ordet "Orden" eller "Jeg bestiller" skrevet;
nedenfor er formålet med dokumentet, som er behovet for en etterforskning;
så kommer hoveddelen, der informasjon om hendelsen blir lagt inn, og sammensetningen av kommisjonen er indikert;
et eget punkt tildeles for utnevnelse av en ansvarlig person som er ansvarlig for gjennomføringen av denne bestillingen;
det må være en lenke til grunnlaget for dannelse av dokumentasjon;
på slutten blir signaturen til direktøren for selskapet og medlemmene i kommisjonen satt.

Dermed, hvis du forstår prosessen nøye, vil det ikke være noen problemer med å lage et dokument.

Et eksempel på å fylle ut en offisiell granskningsrapport. Foto: pytochok.ru

Hvordan unngå feil

For å gjøre bestillingen riktig tas følgende anbefalinger i betraktning:

den strenge formen for dokumentet er ikke nødvendig, derfor er det dannet i en vilkårlig rekkefølge;
informasjon om alle kommisjonens medlemmer må legges inn slik at de lett kan identifiseres;
beskriver kort hendelsen på grunnlag av hvilken det er behov for etterforskning;
opplysningene om personene som er ansvarlige for verdiene, som vil bli skadet, blir lagt inn;
et dokument er tegnet i ett eksemplar.

Konklusjon

Dermed kan behovet for en ordre på grunnlag av hvilket et foretak blir undersøkt være nødvendig i forskjellige situasjoner.

Det er viktig å forme dette dokumentet riktig, samt oppgi relevant informasjon i det. Videre blir etterforskningen utført riktig, takket være at gjerningsmennene til hendelsen er identifisert.

Hvordan lage ordrer riktig, med tanke på alle kravene i lovgivningen i Russland, - se denne videoen:

I løpet av oppfyllelsen av sine plikter er de ansatte ansvarlige for den pålagte eiendommen og utstyret. Hvis det som et resultat av en nødsituasjon oppdages tap eller skade på selskapets eiendom, vil ledelsen iverksette en tjenesterevisjon.

Årsaker til en tjenesterevisjon

Hovedmålet med arrangementet er å studere omstendighetene til hendelsen og søke etter gjerningsmennene. Basert på resultatene bestemmes graden av ansattes ansvar:

disiplinær lovbrudd;
fornærmelse;
et lovbrudd.

Straffen som er pålagt ham vil avhenge av dette.

Utnevnelse av internrevisjon er regulert artikler 192-195 i den russiske føderasjonens arbeidskode... Det kan startes av følgende grunner:

skade på organisasjonens økonomiske eiendeler;
tap eller skade på material- og eiendomsverdier i jobbe tid;
uaktsom ytelse eller manglende oppfyllelse av offisielle forpliktelser;
brudd på arbeidsdisiplin og sikkerhetstiltak;
avklassifisering av informasjon som er en forretningshemmelighet.

I henhold til normene arbeidslov (kunst. 247 TC), er arbeidsgiveren til den krenkende arbeidstakeren forpliktet til internrevisjon for å fastslå innbyggernes skyld og bestemme kompensasjonsbeløpet for den skade som er forårsaket.

Mengden skade forstås som kostnaden for skadet utstyr, arbeidsplass og andre fysiske gjenstander. Potensiell fortjeneste tapt som følge av produksjonsavbrudd på grunn av forstyrrelse klassifiseres ikke som skade.

Kontrollprosedyre

Arbeidet til kommisjonen for å undersøke detaljene og omstendighetene til bruddet som er skjedd er dokumentert:

Medlemmene i kommisjonen godkjennes etter lederens ordre. Det kan bestå av ansatte i bedriften, men det er ikke forbudt å involvere representanter for tredjeparts revisjonsorganisasjoner.
Det oppnevnes en person som er ansvarlig for å føre oversikt over fremdriften i revisjonen.
Pålegg om offisiell etterforskning blir gitt. Alle de nevnte personene må presenteres for innholdet: kommisjonens sammensetning, arbeidstakeren som oppbevarer dokumentasjonen, den skyldige arbeidstakeren, representanten for fagforeningen (hvis noen er i virksomheten).
Direktøren eller ansvarlig for tilsynet ber om en skriftlig forklaring fra den ansatte om bruddet skjedde.

VIKTIG! Hvis gjerningsmannen til overtredelsen nektet å gi et notat, utarbeides en passende handling i nærvær av to vitner.

Etter dokumentere ekspertkommisjonen starter arbeidet. Basert på resultatene avholdes et møte der de kunngjør:

årsaken til overtredelsen;
størrelsen på skaden i monetære termer;
liste over personer som er ansvarlige for skade eller tap av eiendom.

På slutten av møtet utarbeides en inspeksjonsrapport der det tas en beslutning om å straffe den fornærmede medarbeideren.

MERK FØLGENDE! Før direktøren godkjenner den valgte straffen og skadebeløpet, må direktøren kontakte fagforeningen for godkjenning. Uten å ta hensyn til synspunktet fra dette organet, vil den ansatte være i stand til å anke straffen pålagt i arbeidstilsyn og erklære den ugyldig.

Hvis det ikke er noen fagforening i organisasjonen, kan lederen umiddelbart utstede en handling.

Servicevilkår etterforskning

Tjenesterevisjonen må gjennomføres innen en måned fra datoen for ordren da den ble initiert av ledelsen. Hvis etterforskningen ble startet på grunnlag av et notat som ble sendt inn av den ansatte, starter nedtellingen fra det øyeblikket den ble mottatt.

Dager da den fornærmede ansatte ble midlertidig deaktivert eller på ferie, er unntatt fra denne perioden. Det tas heller ikke hensyn til perioden det er nødvendig for kommisjonen å forberede og kunngjøre revisjonsresultatene. I noen av alternativene kan forsinkelsen ikke være mer enn seks måneder.

Regler for utarbeidelse av en ordre

Arbeidskodeksen har ikke et enhetlig skjema for å bestille internrevisjon. Du kan tegne det i fri form eller bruke selskapets interne brevpapir.

Virksomhetens fulle navn med angivelse av formen.
Informasjon om overtredelsen: kort beskrivelse, Navn og stilling på den ansatte, dato for hendelsen.
Listen over personer som utgjør kommisjonen, deres stillinger, fullt navn, mål og mål for hver.
Fullt navn og stilling til personen som er ansvarlig for å overvåke gjennomføringen av ordren.
Detaljer om dokumentet som tjente som grunnlag for utstedelse av bestillingen: registreringsnummer og dato for utarbeidelse.
Dato for skriving av ordren og dens ikrafttredelse (hvis de er forskjellige).
Underskrifter av alle personer som står til disposisjon og hodet.

MERK FØLGENDE! Dokumentet kan tegnes både skriftlig og trykt form, men alle signaturer er laget med din egen hånd.

En offisiell inspeksjon i organene og avdelingene i Innenriksdepartementet er en aktivitet som utføres innenfor rammen av disiplinærsaksbehandling av autorisert tjenestemenn... Det er rettet mot rettidig, omfattende, fullstendig og objektiv innsamling og undersøkelse av materiale om faktum om disiplinærbrudd eller manglende overholdelse funksjonelle ansvar ansatte. Fremgangsmåten for å gjennomføre offisielle kontroller i Innenriksdepartementet er definert i Ordenen fra departementet fra 2013 nr. 161. La oss kort vurdere innholdet.

Generelle bestemmelser

161 Ordren fra Innenriksdepartementet "Om gjennomføring av offisielle kontroller" gjelder divisjoner av sentralkontoret, territoriale organer, utdanningsinstitusjoner, forskning, medisinsk og sanitær, sanatorium og ferieanlegg, distriktslogistikkavdelinger, andre divisjoner og organisasjoner opprettet for å utføre oppgaver. og implementering av maktene som er tildelt ATS i Russland. Prosedyren som er etablert i dokumentet er obligatorisk for tjenestemenn, ansatte i organer, avdelinger, organisasjoner som er en del av innenriksdepartementet.

Reguleringsregulering

Offisielle kontroller i innenriksdepartementet utføres i samsvar med føderale lover:

"På politiet" (nr. 3-FZ).
"På tjeneste i politiavdelingen" (nr. 342-FZ).

I tillegg er disse aktivitetene regulert av Disiplinary Charter of the Internal Affairs Directorate, godkjent 14. oktober 2012 ved presidentdekret nr. 13775.

Generelle regler

På fakta om utlevering av informasjon som utgjør en statshemmelighet av en ATS-offiser, tap av transportører og andre brudd på det etablerte hemmeligholdsregimet, gjennomføres interne etterforskninger i underavdelinger, organisasjoner og byråer til innenriksdepartementet på den måten som er bestemt ved regjeringsdekret nr. 3-1 av 2004

Verifiseringstiltak utføres av avgjørelsen fra ministeren for indre anliggender, viseminister, leder (leder) for den aktuelle divisjonen (organ, organisasjon), hans stedfortreder på regionalt, distrikts-, interregionalt nivå.

Beslutningen om å iverksette en inspeksjon i forhold til en ansatt i Sikkerhetstjenesten i Innenriksdirektoratet tas av statsråden, lederen for GU-sikkerhetstjenesten, samt lederen for den aktuelle territoriell inndeling Innenriksdepartementet i samsvar med ledelsen i GUSB

Begrensninger

I løpet av innenriksdepartementet er de ansatte som utfører det forbudt å utføre handlinger som er innenfor kompetansen til organene for forundersøkelse og etterforskning. Autoriserte ansatte har ikke rett til å avsløre informasjon avslørt eller gjort kjent, indirekte eller direkte relatert til de ansatte som prosedyren ble startet for.

Hvis det blir funnet tegn på en forbrytelse eller en administrativ lovbrudd i handlingene til den ansatte som blir kontrollert, bør denne informasjonen registreres og verifiseres i etablert ved lov greit.

Regler for organisering av prosedyren

Grunnlaget for å gjennomføre en offisiell kontroll i departementet for indre anliggender er behovet for å fastslå omstendighetene, årsakene og arten av den disiplinære lovbrudd begått av den ansatte, bekrefte tilstedeværelsen / fraværet av fakta som er foreskrevet i artikkel 29 i føderal lov nr. 3. Prosedyren kan også iverksettes på anmodning fra den ansatte.

En oppgave til en autorisert ansatt i Innenriksdepartementet om å gjennomføre en offisiell kontroll i samsvar med ordre nr. 161, utføres ved å utarbeide en beslutning i et tomt rom i et dokument som beskriver begrunnelsen for dens oppførsel. Kompilering er tillatt en egen handling eller bruk av et spesielt skjema som angir dato og registreringsnummer for dokumentet det gjelder.

Timing

I samsvar med ordre 161 fra Innenriksdepartementet "Om gjennomføring av offisielle kontroller", må avgjørelsen treffes innen to uker fra datoen for mottakelse av informasjonen fra den aktuelle sjefen, som er grunnlaget for dens initiering.

Tidsperioden for gjennomføring av verifiseringstiltak inkluderer ikke tidspunktet for arbeidstakers arbeidsuførhet, opphold på ferie (forretningsreise), fravær fra tjeneste for andre gyldige grunner... Disse forholdene må dokumenteres - et sertifikat fra personalavdelingen til det relevante organet, avdelingen, organisasjonen til Innenriksdepartementet.

Perioden for gjennomføring av en offisiell revisjon kan ikke overstige 1 måned fra datoen for den relevante avgjørelsen. Hvis den siste dagen med hendelser faller på en helg eller ferie, vil dagen for fullføringen bli ansett som forrige arbeidsdag.

Nyanser

I samsvar med bestemmelsene i Ordenen for innenriksdepartementet "Om prosedyren for å gjennomføre offisielle inspeksjoner", hvis begrunnelsen spesifisert i del 2 i del 52 av artikkel FZ nr. 342 blir identifisert, må en ansatt som er autorisert til å utføre inspeksjonsaktiviteter, sende en rapport til sin leder om løslatelse fra deltakelse i prosedyren. Hvis dette kravet ikke blir oppfylt, blir resultatene oppnådd. I en slik situasjon tildeles de tilsvarende myndighetene til en annen ansatt i Innenriksdepartementet. I samsvar med ordre 161 tildeles ytterligere 10 dager til å gjennomføre en offisiell revisjon.

Spesielle tilfeller

Som etablert av Ordenen fra den russiske føderasjons innenriksdepartementet "Om gjennomføring av offisielle kontroller", utføres initieringen av prosedyren i forhold til en ansatt som er på forretningsreise etter avgjørelsen fra lederen av enheten, organet, organisasjonen som sendte ham.

Hvis det utføres tiltak i forhold til flere ansatte som har begått disiplinærbrudd, hvis det er umulig å fullføre inspeksjonen innen den tidsrammen som er fastsatt ved lov på grunn av å være på ferie, midlertidig funksjonshemming, fravær fra arbeidsplassen av andre gyldige grunner til en eller flere av dem, kan materialet som samles inn i forhold til disse personene, skilles i en egen produksjon. Den tilsvarende avgjørelsen tas av lederen som startet prosedyren. Grunnlaget for aksept er rapporten fra den ansatte som utfører sjekken.

Når en disiplinærovertredelse begås av ansatte i flere divisjoner / organer i Innenriksdepartementet, er viseministeren, divisjonssjefen, organisasjonen, det territoriale organet på regionalt, distrikts-, interregionalt nivå, som inkluderer en avdeling som har tatt en beslutning om å sette i gang en inspeksjon:

Gi snarest mulig den høyere ledelsen beskjed om det relevante faktum for vedtakelse av en resolusjon om begynnelsen av en offisiell revisjon.
Informerer avdelingsleder, organ, organisasjon som de ansatte tjener i, om at de begår en disiplinærforseelse.

Fremgangsmåten for å gjennomføre en offisiell kontroll i departementet for innvendige saker

Bestillingen om utnevnelse av bekreftelsestiltak må inneholde følgende informasjon:

Begrunnelse for prosedyren.
Avtaledato.
Sammensetningen av kommisjonen.

Kommisjonen må omfatte minst 3 ansatte. De må ha nødvendig erfaring og kunnskap. Fra lederne strukturelle enheter organet for innenriksdepartementet utnevnes til kommisjonens leder.

En ordre til en autorisert ansatt om å gjennomføre en revisjon gis under hensyntagen til den tildelte rang og stillingen til den ansatte som den ble initiert for.

Medlemskapskrefter

De blir diskutert i kap. III i Ordenen til innenriksdepartementet i Russland "Om gjennomføring av tjenestekontroller". En autorisert ansatt (styreleder, medlem av kommisjonen) har rett:

Tilbud til ansatte, tjenestemenn, militært personell og andre ansatte i innenriksdepartementet som kan ha informasjon om fakta som skal fastslås, for å gi skriftlige forklaringer på dem.
Gå til stedet der lovbruddet ble begått for å fastslå alle omstendighetene som er relevante for sjekken.
Legg inn et forslag om midlertidig suspensjon av en ansatt fra utførelsen av plikter for verifiseringsaktivitetene. Den sendes til kroppssjefen (avdelingen) som startet prosedyren.
For å kreve dokumenter og annet materiale relatert til gjenstand for inspeksjon, på foreskrevet måte, sende henvendelser til organisasjoner, institusjoner, offentlige etater.
Bruk operasjonell legitimasjon, informativ Når du utfører offisielle kontroller i forskning, utdanningsinstitusjoner En ATS-autorisert offiser kan også bruke databasene sine.
Bli kjent med innholdet i dokumenter som er relevante for gjennomføringen av verifiseringsaktiviteter. Om nødvendig har ansatte rett til å lage kopier av disse papirene for senere vedlegg til inspeksjonsmaterialet.
Søk om revisjon eller inventar.
Be om involvering av spesialister i spørsmål, hvis løsning krever spesiell vitenskapelig, teknisk eller annen kunnskap, for å konsultere dem som en del av verifiseringen.
Bruk tekniske midler til å registrere fakta om forseelser på den måte som loven foreskriver.
Send inn forslag til den aktuelle sjefen (leder) for å gi psykologisk og sosial hjelp til den ansatte som revisjonen ble startet for.
Tilbyr de testede medarbeiderne å gi forklaringer ved hjelp av psykofysiske forskningsmetoder.
I tilfellene som er angitt i paragraf 22 i Instruksjonen om gjennomføring av offisielle kontroller i Innenriksdepartementet, rapporterer du til hodet med en rapport om behovet for å skille deler av det innsamlede materialet inn i en egen produksjon.

Denne listen er ikke lukket. Om nødvendig og basert på de spesifikke omstendighetene i saken, kan den suppleres.

Plikter til autoriserte personer

I henhold til bestemmelsene i Ordenen for innenriksdepartementet "Om prosedyren for å gjennomføre offisielle inspeksjoner", må styreleder, medlemmer av kommisjonen, ansatte som utfører inspeksjonsaktiviteter:

Overhold frihetene og rettighetene til den ansatte som prosedyren ble innledet for, så vel som andre borgere som deltar i den.
Sikre konfidensialiteten til informasjonen og sikkerheten til det innsamlede materialet. Ikke avslør informasjon om resultatene av hendelsene.
Forklar for de ansatte som verifiseringen ble startet med, samt for søkerne om deres rettigheter for å sikre vilkårene for gjennomføring.
Rapporter rettidig til den aktuelle sjefen om mottatte søknader, klager, begjæringer, informer personene som sendte dem om faktumet i deres resolusjon. Resultatene av behandlingen av søknader kommuniseres personlig mot mottak eller sendes med anbefalt post på stedet for disse personene.
Dokumenter tidspunkt og dato for feil oppførsel, omstendighetene som bestemmer arten og omfanget av den ansattes ansvar.
Samle dokumenter og annet materiale som kjennetegner de profesjonelle og personlige egenskapene til den ansatte som inspeksjonen ble igangsatt for.
Undersøk resultatene av tidligere kontroller, samt informasjon om fakta om disiplinærbrudd begått av den ansatte.
Gi arbeidstakeren, for hvem prosedyren ble startet, å gi skriftlige forklaringer om sakens fordeler. Hvis det ikke gis en forklaring 2 dager etter tilbudet eller den ansatte nektet å gi den, utarbeides en handling på dette faktum. Dokumentet må være undertegnet av minst tre ansatte som er involvert i tilsynet.
Rapporter umiddelbart til lederen eller lederen av kommisjonen om fakta om inngrep i prosedyren, press på personene som deltar i den.
Intervjuer tjenestemennene i de interne avdelingene i Innenriksdepartementet, tjenestemenn og andre ansatte i Innenriksdepartementet som kan ha informasjon om fakta som skal fastslås under verifiseringsprosessen.
Hvis det er nødvendig, foreslå forebyggende tiltak som tar sikte på å eliminere omstendighetene som bidro til lovbruddet.
I tilfelle avsløring av fakta om brudd begått av ansatte i organer, organisasjoner, avdelinger av Innenriksdepartementet under offisiell inspeksjon, i samsvar med pkt. 30.12 161 i bestillingen, rapportere til den aktuelle lederen med en rapport om behovet for å iverksette en inspeksjon i forhold til disse personene eller om å fastslå fraværet / tilstedeværelsen av deres skyld i løpet av utført verifikasjonsaktiviteter.
Utarbeide en uttalelse skriftlig og sende den til godkjenning i samsvar med de fastsatte reglene. Med innhold av dette dokumentet den ansatte som kontrollen ble utført for, må informeres.

Presentasjon av resultater

Basert på de innsamlede materialene dannes en inspeksjonskonklusjon. Innledende, beskrivende og operative deler utmerker seg i strukturen.

Den første blokken indikerer:

Tittel, stilling, etternavn og initialer til den ansatte som utførte kontrollen, eller kommisjonens sammensetning (med angivelse av titler, stillinger, etternavn og initialer).
Informasjon om personen som blir sjekket. Her angir du stilling, rang, fullt navn, dato, fødested, informasjon om utdanning, arbeidserfaring, antall straffer og insentiver, fravær / tilstedeværelse av ikke-frigitte disiplinære sanksjoner.

Den beskrivende delen inneholder informasjon om:

Begrunnelsen for inspeksjonen.
Forklaringer på den ansatte som har begått forseelsen.
Faktum om brudd.
Omstendighetene, konsekvensene av forseelsen.
Tilstedeværelsen / fraværet av omstendighetene spesifisert i artikkel 29 i føderal lov nr. 3.
Fakta avslørt under verifiseringsprosessen.
Forverrende / formildende omstendigheter.
Andre fakta som er relevante for saken.

Den operative delen av konklusjonen bør inneholde et forslag om å pålegge arbeidstakeren disiplinære eller andre ansvarsforhold, konklusjoner om vilkårene og årsakene til feil oppførsel, tilstedeværelsen / fraværet av omstendigheter nedfelt i artikkel 29 i føderal lov nr. en ansatt i psykologisk og sosial hjelp.

En ansatt i ethvert selskap har ansvar for noe. Han er ansvarlig for datamaskinen som han jobber på kontoret, for eiendelene som er lagret på lageret hans, og til og med for informasjon, hvis avsløring tilsvarer et brudd på forretningshemmeligheter.

Og i tilfelle de materielle eller ikke-materielle verdiene som er betrodd ham ble skadet eller mistet, har arbeidsgiveren rett til å finne ut årsaken til skaden. For dette gis det et pålegg om å gjennomføre en offisiell etterforskning i bedriften.

Hva er dokumentet til?

Når en organisasjon, under en revisjon eller som et resultat av en annen handling, avslører mangel på eiendeler, tap av eiendom eller dokumenter, lekkasje av informasjon osv., Er det nødvendig:

fastsette skademengden;
finn ut årsaken til forekomsten;
finne den skyldige, som ikke trenger å være den ansatte som er ansvarlig for sikkerheten til den tapte eller skadede eiendelen.

For dette formålet det oppnevnes en kommisjon, som bør omfatte spesialister som er i stand til å vurdere skaden og finne ut årsaken. Det inkluderer vanligvis en juridisk rådgiver, sikkerhetsansvarlig, økonom (eller regnskapssjef), ingeniør og andre personer. Opprettelsen av denne kroppen er tillatt Arbeidskodeksen RF (artikkel 247).

Formålet med kommisjonen er en intern etterforskning, hvis gjennomføring er arbeidsgiverens ansvar i samsvar med arbeidslov RF. Oppfyllelsen av denne forpliktelsen må utføres før det tas en beslutning om straff av en bestemt ansatt.

Uten denne etterforskningen, selv om den ansatte er skyldig, vil han ha rett til å anke avgjørelsen om sin straff i retten.

Opprettelsen av en kommisjon og behovet for en etterforskning formaliseres av en ordre for foretaket.

Hvem komponerer det?

Denne bestillingen er utarbeidet av sekretæren eller annen autorisert person på grunnlag av avgjørelsen fra lederen av organisasjonen, gjort på forslag av sjefen for sikkerhetstjenesten eller avdelingslederen, der skaden ble oppdaget.

Grunnleggende bestemmelser

Dette dokumentet er under utarbeidelse i hvilken som helst form på organisasjonens brevpapir, der navnet og den juridiske adressen er angitt. Teksten må inneholde papirets serienummer, dato og sted for utarbeidelse (byen er angitt) og tittelen "Om gjennomføring av en offisiell etterforskning."

Dokumentet begynner med en indikasjon på årsaken til utarbeidelsen: "I forbindelse med ...", "For en grunn ..." osv.

angitt behov for etterforskning... For eksempel: "Gjennomføre en offisiell etterforskning av skaden (tap, avsløring) ...";
neste element er utnevnelse av en kommisjon for å verifisere omstendighetene til skaden. Stillingen og navnene på medlemmene er oppført;
det siste punktet er utnevnelsen av en person for å sikre kontroll for utførelsen av ordren. Denne personen kan være enten lederen selv eller en annen person. For dette gjøres det en oppføring "Kontroll over utførelsen av ordren er tildelt (posisjon, fullt navn)".

Deretter blir signaturen til hodet satt, dekoding og posisjon ( administrerende direktør, direktør osv.). Deretter er uttrykket "Vi er kjent med ordren" foreskrevet, og hver av de utnevnte medlemmene i kommisjonen må signere og tyde sin signatur.