Utarbeide et bemanningsskjema. Eksempel på bemanningstabell: papirarbeid

Dette dokumentet er en lokal normativ handling som brukes til å formalisere bemanningen til en organisasjon i samsvar med Charter (Regulation). Det må huskes at bemanningstabellen ikke er en enkel formalitet, men et dokument som er nødvendig i arbeidet, hvis tilgjengelighet skyldes organisasjonens behov.

Tidsplanen skal inneholde en liste strukturelle enheter, stillinger, informasjon om antall stabenheter, offisielle lønninger, godtgjørelser og månedslønn, før du begynner å utarbeide dokumentet, er det nødvendig å bestemme organisasjonsstrukturen til bedriften.

Fyll ut skjema nr. T-3

Avhengig av organisasjonens størrelse og bemanning, kan ansvaret for å utarbeide og fylle ut skjema nr. T-3 tildeles både personalavdelingsansatte og regnskapsførere eller til og med ledere.

Navnet på organisasjonen i dokumentet må angis i strengt samsvar med dokumentene som inngår.

Det skal bemerkes at minst to datoer er angitt i skjema nr. T-3: dato for utarbeidelse (i kolonnen "Dato for utarbeidelse" i formatet "dd.mm.åååå"), samt datoen for dokumentets ikrafttredelse, som angir perioden for dens gyldighet (vanligvis godkjent i ett år). I denne forbindelse bør du ikke forveksle disse datoene når du fyller ut skjemaet, siden datoen for bemanningstabellen ofte går foran datoen for gyldigheten.

Navnene på strukturelle inndelinger skal angis i samsvar med den godkjente strukturen i organisasjonen. Det særegne ved å fylle ut denne kolonnen er at kommersielle organisasjoner kan legge inn alle navn på strukturelle enheter som de anser hensiktsmessige, bare styrt av kravene til terminologi og generelt aksepterte begreper og definisjoner. Samtidig bør offentlige etater og organisasjoner med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold, når de spesifiserer inndelinger, styres av kravene til all-russiske og industriklassifikatorer, samt referansehefter for tariffer og kvalifikasjoner og andre. forskriftsdokumenter, siden en rekke fordeler som blir gitt til ansatte i disse organisasjonene ved pensjonering, avhenger av dette.

Koden for hver strukturell enhet er etablert av organisasjonen uavhengig og er nødvendig for dokumenthåndtering, samt for å indikere stedet for den strukturelle enheten i organisasjonens hierarki.

Det anbefales at stillingstittler bestemmes i samsvar med " Helt russisk klassifikator yrker av arbeidere, stillinger for ansatte og lønnskategorier "(OKPDTR), som inneholder navnene på yrker og stillinger, samt deres kodenavn. Bemanningstabellen skal også angi ledige stillinger, i form av et tilsvarende notat i kolonnen" Merknad ", eller angi antall ledige stillinger heltidsstillinger med en fotnote nederst på siden som indikerer at stillingen er ledig.

Antall stabenheter for hver stilling bestemmes av organisasjonens behov i visse typer arbeid, samt basert på økonomisk gjennomførbarhet.

I samsvar med reglene for å fylle ut "Album med enhetlige former for primære regnskapsdokumenter", er kostnadsindikatorer angitt i rubler med en nøyaktighet på to desimaler. Og hvis organisasjonen din, når du bestemmer den offisielle lønnen til ansatte, ikke er forpliktet til bare å følge Unified tariff- og kvalifiseringsnettet, kan ingen forby deg i den godkjente bemanningstabellen i kolonnen "Lønn (tariffpris)" for ikke å indikere en spesifikk lønn for denne bemanningsenheten, men for å bestemme mulig grenser. For eksempel: 1000-1500, dette lar deg differensielt betale for arbeidet til ansatte som holder stillinger med samme navn i henhold til bemanningstabellen, men samtidig ta hensyn til deres kvalifikasjoner og forskjeller i arbeidsfunksjonen og ikke bryte kravene arbeidslovgivning om forbudet mot "diskriminering" (for å overvinne egalitarisme).

Enhetlig skjema nr. T-3 inneholder flere kolonner (6-8) samlet med det vanlige navnet "Tillatelser". De registrerer alle insentiv- og kompensasjonsbetalinger (kvoter, bonuser, tilleggsutbetalinger osv.) Gitt for en bestemt stilling. Når du oppretter disse betalingene, noteres det i den aktuelle kolonnen - i hvilket beløp og for hva premien (tilleggsavgift) er etablert.

Hvis det er umulig å fylle ut kolonnene 5-9 i rubrikkbetingelser på grunn av bruken av andre godtgjørelsessystemer (for eksempel tollfri, blandet osv.), Fylles disse kolonnene ut i de aktuelle måleenhetene (prosent, koeffisienter, etc.).

Den niende kolonnen "Total" beregnes ved å legge til 5-8 kolonner og multiplisere det resulterende beløpet med antall ansattestillinger fra kolonne 4. Det totale beløpet for alle stillinger vil være det månedlige fondet lønn.

HR-dokumentasjon reiser mange spørsmål. Ofte vises det interesse i forhold til korrektheten i designet, utarbeidelsen av dokumentene som vurderes.

Hva er bemanningsbordet?

Tidsplanen er nødvendig for å danne strukturen til personalet i organisasjonen og dens størrelse. Ved dannelse blir det lagt merke til dokumentets samsvar med institusjonens charter.

Den inneholder informasjon om strukturelle enheter, navn på yrker, en liste over ansattes stillinger. Handlingen må angi antall ansatte som kreves for at organisasjonen skal fungere.

Ved kompilering brukes et skjema som er godkjent av Goskomstat. Betydningen av det aktuelle dokumentet ligger i å effektivisere arbeidsflyten og optimalisere den. Dokumentet utfører funksjonene:

• det skapes en visuell struktur av institusjonen;
• statlige enheter er angitt;
• kontroll av den kvantitative og kvalitative sammensetningen av arbeidere;
• sporing av antall betalte kvoter, betalingssystemer;
• når ledige stillinger valget av en ansatt tilrettelegges.

For arbeidsgiveren positive sider dokumentet består i muligheten for å bruke det i en rettsmøte holdt om reduksjonen. Det forklarer også nektet å ansette.

I tilfelle inspeksjoner i selskapet av organene som er ansvarlige for beskatning eller sosial. forsikring - denne handlingen er nødvendig. Til tross for den valgfrie tilgjengeligheten av et dokument, krever inspektørene en handling for å kunne verifisere riktig opptjening av penger til ansatte.

Bildet viser et eksempel:

For forskjellige institusjoner

Handlingen utarbeidet i forhold til institusjoner som opererer innen kulturfeltet har trekk ved å utarbeide. I tillegg til andre varianter av dette dokumentet... Kulturinstitusjoner inkluderer:

• klubber i byen / landsbyen;
• kulturhus;
• kulturelle sentre;
• auto klubb;
• propagandabrigade.

Fullmakten til å utarbeide papiret tillegges grunnleggerne av de listede institusjonene. Blant spesialistene i kulturorganisasjonen utmerker seg: en regissør, regissør, manusforfatter, lydtekniker, musikksjef og andre.

Etableringen av bemanningsbordet er sammenkoblet med antall mennesker som bor i lokalitetantall organisasjoner som har fungert i byen i 12 måneder.

Også viktig er tilstedeværelsen av kollektiver med tittelen nasjonal eller eksemplarisk i vårt poeng.

Etter å ha vurdert arbeidsvolumet, spesifikke aktivitetsforhold, etter avtale med grunnleggeren, kan ytterligere stillinger være inkludert i dokumentet. Også en forutsetning tilstrekkelig finansiering er nødvendig for inkludering.

Forvalteren er betrodd funksjonene til å distribuere det nødvendige antall ansatte, med tanke på størrelsen på lønnsfondet.

På bildet, et eksempel på en handling:

I forhold til samfunnet med begrenset ansvar vi kan si at handlingen er nødvendig for følgende formål:

• etablering av strukturen til personalets sammensetning;
• analyse av kvaliteten og kvantiteten på utført arbeid;
• det er hensiktsmessig å fortsette samarbeidet med eksisterende ansatte eller rekruttere nye;
• bekreftelse på korrektheten av innbetalingene til budsjettet;
• pensjonsinnskudd;
• argumentasjon kontroversielle saker til fordel for bedriften.

En person kan ikke godtas for en stilling som er fraværende i dokumentet. Når stillingslisten ikke er inkludert i loven, anses den som en hindring for reduksjon av personalet.

I en situasjon der to eller flere ansatte jobber for en enkelt entreprenør, må han utarbeide en personalhandling. Dette skyldes behovet for å inngå ansettelseskontrakter, som angir kravene til kvalifikasjoner og fastsetter lønnen.

Når det gjelder byggeorganisasjonen, har timeplanen særegne trekk:

• institusjonen er ikke bemyndiget til å innføre stillingsbetegnelser av egen fri vilje, som er forbundet med farlig produksjon (referansebøker for yrker med tariffer brukes til å utarbeide en handling);
• tilstedeværelsen av en spesiell struktur.

Tidsplanen skal gjenspeile gebyrer for skadelige og farlige arbeidsforhold for arbeidstakere.

Når det gjelder HOA, er det ingen spesielle instruksjoner for å utarbeide den aktuelle handlingen. Takket være timeplanens tilstedeværelse kan du tydelig se hvor mye penger brukt på en ansatt og på organisasjonen som helhet.

Dokumentet foreskriver ikke navnene på personer som har denne eller den stillingen, noe som er knyttet til muligheten for å bemanne personalet etter utarbeidelsen av handlingen. Når du kommer til intervju, bør vaktmesteren umiddelbart kunne sette lønn og ta en beslutning om ansettelse.

Tidsplan i HOA:

Tidsplanen for butikken er basert på antall ansatte. Det kan være en liten kiosk med bare én selger, direktør og regnskapsfører, eller et stort supermarked med en anstendig liste over ansatte.

Hver ansatt er arbeidskontrakt... Den angir stillingen og karakteren personen er ansatt for.

Også innen handel er en avtale om vesentlig ansvar for arbeidsgivers eiendom underlagt konklusjon. Arbeidstakeren er forpliktet til å sikre sikkerheten til verdiene som ble overført til ham i forbindelse med konklusjonen arbeidskontrakt.

Følgende linjer kan være til stede i timeplanen:

Til sfærens institusjoner catering dokumentet ser slik ut:

Planlegging i en helseinstitusjon, for eksempel i en poliklinikk, er ansvaret for lederen eller en ansatt som er autorisert av ham. Bemanningsstandarder er gitt i pålegg fra Helsedepartementet.

På lovgivningsnivå i regionen der klinikken ligger, er det etablert en bestemmelse om hodets evne til å utarbeide og godkjenne dokumentet.

Titlene på stillingene som inngår i timeplanen, må tilsvare fagreferansebøkene. Et unntak kan være enkeltsaker. Hvis du har rett til fordeler - må dette faktum inngå i timeplanen.

Skjønnhetssalongens standardhandling indikerer:

• hierarki av avdelinger;
• antall stabenheter;
• mengde lønn;
• liste over stillinger;
• kvoter og tilleggsutbetalinger;
• opptjeningsprosedyre.

Eksempel på en handling for en beredskapstjeneste:

Utdanningsinstitusjon:

Hoteller:

Trinnvise instruksjoner for tegning

En handling er utarbeidet i følgende trinn:

Hvem gjør dette?

Lovgiveren angir ikke hvem som er ansvarlig for å utarbeide et statsdokument. I praksis er det fastslått at disse kan være:

• personer som har lederstillinger;
• en gruppe personer spesielt opprettet for dette formålet;
• hR-ansatt;
• økonomisk avdeling;
• justisdepartementet;
• avdeling for organisering av arbeidskraft og lønn.

Det kreves at en spesialist i den økonomiske avdelingen deltok i utarbeidelsen av loven.

Hvor mange år er det lagret?

Fristene for lagring av dokumenter er fastsatt av Rosarchiv. I følge handlingene som er utviklet av nevnte avdeling, vil lagringsperioden være tre år. Perioden starter fra det øyeblikket dokumentet ble ugyldig.

Når endrer det seg?

I følge referanseboken, som indikerer kvalifikasjonene til stillingene til ansatte, underordnede og overordnede, ligger ansvaret for registrering hos arbeidsøkonomen. Med tanke på at ikke alle selskaper har den angitte stillingen, tar ledelsen en beslutning om utførelsen av det aktuelle arbeidet.

Som regel når du utarbeider en handling, produksjonsoppgaver og mengden arbeid. I henhold til de spesifiserte dataene rekrutteres personalet, og midlene som kreves for å betale forskuddsbetalingen som er etablert på lovgivningsnivå, blir beregnet.

Strukturen til en bedrift er ikke evig, ettersom det blir gjort justeringer på den, den endrer seg og utvikler seg. Endringer kan være forbundet med en økning i antall soner, vedlikehold av organisasjonen, justering av hvilke typer aktiviteter virksomheten er engasjert i.

På grunn av tilstedeværelsen av slike omstendigheter endres skjemaet arbeidskraft aktivitet, som kan medføre en endring i antall selskaper i retning av økning eller reduksjon.

Justeringen er også knyttet til en endring i tollsatsene. Når det gjelder minstelønn, gjøres det jevnlig endringer i lovgivningen for å øke den. I dette tilfellet har arbeidsgiveren rett til å øke lønnen på grunn av økonomisk evne.

Rettelser gjøres i loven på grunnlag av dokumentasjonen som er utviklet i regnskapsavdelingen.

For krigstid

Institusjoner og organisasjoner i forskjellige former har rett til å vedta en tidsplan for en periode som anses militær. Å utarbeide og fylle ut handlingen gir ikke problemer, siden den utføres på samme måte som standardprosedyren.

Grunnlaget for prosessen som er under behandling er en mobiliseringsoppgave mottatt fra militærregistrerings- og vervekontoret og andre strukturer, for eksempel krisedepartementet. I henhold til mottatt dokumentasjon beregnes antall ansatte, hvoretter informasjonen blir ført inn i loven.

Sykehusinnleggelsen fikk et oppdrag for krigsperioden om installasjon av ytterligere 250 senger.

Etter å ha vurdert kravet, bestemmer lederne hvor mange arbeidere de trenger for å betjene pasienter. Deretter blir en tidsplan utarbeidet og godkjent ved å utstede en ordre.

Strukturell underavdeling

Den første kolonnen i det aktuelle dokumentet kalles "Navnet på den strukturelle enheten". Når timeplanen er laget for kommersielle organisasjoner, så er det ingen begrensninger på navnene på underavdelinger.

Bare terminologiske krav tas i betraktning, indikerer at det ikke er tilrådelig å gi navn til en enhet med lite kjent fremmedord.

I noen organisasjoner påvirker avdelingsnavnet den ansattes berettigelse til fordeler. Et eksempel kan være helse- og utdanningsinstitusjoner. I dette tilfellet påtar personalavdelingen oppgaven med å spesifisere navnet på avdelingen riktig.

For å tilrettelegge for personalavdelingen er det opprettet klassifikatorer for farlige næringer og andre lister. Navn skrives i forhold til gruppetilhørighet:

• manualen er først angitt;
• produksjon;
• hjelpestøtte.

Er det nødvendig for en individuell gründer?

Forpliktelse er ikke nedfelt i lovgivningsakter individuelle gründere om utarbeidelse av et personaldokument.

Til tross for denne bestemmelsen tilrådes imidlertid ikke enkelte gründere å forsømme å utarbeide en handling. Dette skyldes først og fremst at arbeidsgiveren ansetter ansatte som det er inngått en arbeidsavtale med.

Uavhengig av formen for dagens skattesystem, er gjennomføringen av tidsplanen tillatt å utelukke ileggelse av bot for fravær av denne handlingen. Som unntak vurderes en situasjon når entreprenøren ikke har ansatte.

Jobbkategorier

For 2019 har lovgiveren ikke utviklet regler om ensartet dannelse av stillingsbetegnelser i timeplanen. Normene som er foreskrevet i standardene er underlagt overholdelse i visse forhold arbeidskraft og i strukturer av statlig betydning. Mange selskaper styres av sine egne regler når de navngir stillinger.

Et eksempel på en fasjonabel stillingstittel i en organisasjon vil være en leder. Dette er faktisk den samme rengjøringsdamen. Stillingen blir imidlertid referert til som rengjøringsleder. Dette navnet brukes til å stimulere en person til å jobbe.

Når antall ansatte i organisasjonen er lite, kan en person inneha to stillinger samtidig.

Forklarende merknad

Denne handlingen er nødvendig i tilfelle en ny tidsplan er godkjent, som indikerer tidligere ubrukt stillinger. Notatet gir begrunnelsen for å godta disse endringene. Den samme regelen gjelder tilfeller der antall ansatte reduseres.

Notatet er tegnet av ledelsen til enheten der innovasjonene var. Rettelsene som er gjort må være berettiget. Dokumentet har visum fra lederen av organisasjonen, noe som gir grunn til å tro at han godtar slike justeringer.

Distriktskoeffisient

Bemanningsplanleggere bør huske på at lønnskolonnene indikerer lønn som tilsvarer lønnen som selskapet har fastsatt i tariffavtalen.

Koeffisienter av regional betydning skal angis i kvotekolonnen. Slike betalinger er etablert i samsvar med statlige regler.

Tidsplanen må angi hva premiene betales for.

Anses for arter hR-dokumentasjon Selv om det ikke er obligatorisk, blir de fleste av organisasjonene veiledet i deres aktiviteter av denne loven. Dette skyldes papirets funksjonalitet.

• Automatisk utfylling av standard dokumenter
• Skrive ut dokumenter med et bilde av signatur og forsegling
• Brevpapir med din logo og detaljer
• Eksport av dokumenter i Excel-, PDF-, CSV-format
• Sende dokumenter via e-post direkte fra systemet

Biznes.Ru - rask og praktisk fylling av alle primære dokumenter

Koble gratis til Business.Ru

Ansatte ansettes i samsvar med bemanningstabellen. Det godkjennes etter ordre fra lederen av organisasjonen eller en annen autorisert person etter ordre eller fullmakt.

Vær oppmerksom på kvoteavdelingen. Spesifikasjonene til bedriften kan reflekteres her. Kvoter kan være for forretningshemmeligheter, ansattes lengde, skadevirkninger, spesielle tjenester for organisasjonen, akademisk grad osv.

(Skriv ut dokumenter uten feil og 2 ganger raskere på grunn av automatisk fylling av dokumenter i Klass365-programmet)

Hvordan forenkle arbeidet med dokumenter og føre poster enkelt og naturlig

Se hvordan Biznes.ru fungerer
Demo-pålogging

Hvordan fylle ut bemanningstabellen i henhold til T-3-skjemaet

Bemanningstabellen brukes til å formalisere strukturen, sammensetningen av personalet, størrelsen i samsvar med gjeldende charter for organisasjonen. Bemanningstabellen er godkjent av lederen eller en person autorisert av ham (og er utarbeidet av dem, siden den nødvendige stillingen til en arbeidsøkonom som er forpliktet til å utarbeide en tidsplan ikke er tilgjengelig i alle virksomheter) og inneholder følgende informasjon:

Liste over eksisterende stillinger i virksomheten;
- antall enheter i staten;
- månedlig lønnsfond;
- mengden offisielle lønn og godtgjørelser;
- en liste over strukturelle inndelinger.

Det skal huskes at den ansattes stilling i arbeidskontrakten må tilsvare fullt ut stillingen i bemanningstabellen, og navnet forkortes ikke når det inngås i dokumentet. Og stillingene selv er inkludert der, avhengig av klassifiseringen av yrker, fordi ethvert avvik kan føre til vanskeligheter med å søke om pensjon. Innleggene blir spilt inn i fallende rekkefølge, og starter med det viktigste.

Tidsplanen er utarbeidet for en bestemt dato, med angivelse av gyldighetsperioden og i ett eksemplar, som er i selskapets regnskapsavdeling. I tillegg er dokumentet sydd og forseglet med signaturene til hodet, hovedregnskapsfører og deretter selskapsforseglingen. Feil i dette dokumentet kan ikke rettes med korrekturleser. De fleste av dem gjøres i lønn. Du kan rette opp situasjonen ved å krysse av de riktige tallene nøye og signere personen som utgjør bemanningstabellen. Resten av endringene (for eksempel innføringen av en posisjon, hvis du har glemt å indikere, eller korreksjonen, hvis du har angitt det feil) skjer ved hjelp av ordrer fra hodet.

Hvis vi snakker om direkte utnevnelse av bemanningstabellen, består det i det faktum at i tilfelle uenige situasjoner, presenterer dataene som er angitt der i retten. Derfor, med riktig utarbeidelse av dokumentet, kan du alltid stole på å vinne en rettssak.

Begynn å jobbe med Biznes.Ru akkurat nå! Ta en moderne tilnærming til bedriftsledelse og øk inntektene dine.

Koble gratis til Business.Ru

Hver bedrift skal ha slike personaldokumentsom et bemanningsbord. Typisk form bemanningstabell - T-3, du kan utvikle ditt eget skjema, med tanke på de obligatoriske detaljene som er etablert i artikkel 9, del 2 Føderal lov Nr. 402-FZ.

Du kan laste ned det enhetlige skjemaet T-3 og det fullførte eksemplet ved å følge koblingene på slutten av artikkelen.

Dokumentet er ikke en lokal normativ handling fra foretaket, og arbeidstakeren trenger ikke å bli introdusert for det under ansettelsen. Bemanningsbordet er obligatorisk dokumentinneholder strukturen til personalet i bedriften. Den foreskriver antall stabenheter, stillinger, avdelinger.

Skjema T-3 fylles ut av en ansvarlig ansatt (regnskapsfører, personalspesialist), hvoretter dokumentet godkjennes etter ordre fra lederen. Endringer i tidsplanen er tillatt på grunnlag av en endringsordre.

Bemanningstabellen gjør det klart hvor mange ledige stillinger organisasjonen har for øyeblikket.

Prøvefylling

Skjema T-3 inneholder en tabell for å indikere personalenheter.

I den øvre delen, fyll inn navnet på organisasjonen, OKPO, legg inn nummeret på timeplanen, datoen for registreringen, perioden den ble utarbeidet for. Etter at den er godkjent av bestillingen, blir nummeret og datoen for denne bestillingen satt til høyre og total stabsenheter.

Fyll ut T-3 skjema tabellen:

1 og 2 - navnet på avdelingen er skrevet i henhold til den godkjente strukturen i bedriften. Organisasjoner har rett til å etablere egne divisjonsnavn, med unntak av offentlige etater, organisasjoner med skadelige og farlige arbeidsforhold, som må bruke navnet på divisjonene som er etablert av den all-russiske klassifisereren.

3 - det anbefales å indikere stillingsnavnet, yrket, i henhold til ETKS (ensartet tariff kvalifiseringshåndbok jobber og yrker) og EKS (enhetlig kvalifikasjonsreferansebok). Videre er det viktig at den spesifiserte stillingen i bemanningstabellen sammenfaller med stillingene spesifisert i art.

4 - antall ansatte for hver stilling er angitt, kolonnen fylles ut avhengig av organisasjonens behov. Hvis arbeidsgiveren sysselsetter færre arbeidstakere enn det som er fastsatt i bemanningstabellen, må arbeidsgiveren levere informasjon om ledige stillinger til arbeidsformidlingen hver måned.

Bemanningsbordet, eller forkortet SHR, er et lokalt normativ handling, som bestemmer virksomhetens struktur, dens personale og nummer. Det er som regel utviklet på grunnlag av den enhetlige formen T-3 (vi gir et utvalg av fylling i denne artikkelen). I bemanningstabellen, i tillegg til navnet på yrkene og stillingene, er størrelsen på lønnen angitt for hver av dem.

Du kan laste ned bemanningstabellen for 2019 nedenfor, og la oss nå snakke om hva det er.

Som allerede nevnt kan formen på bemanningstabellen (2019) godkjennes etter en standard enhetlig form, men dette betyr ikke at arbeidsgiveren er begrenset av dette skjemaet. Bedriftens leder kan utvikle sin egen form og prøve, forståelig og praktisk for ham. Hvis han ikke ønsker å gjøre utviklingen selv, kan han overlate den til en ansvarlig person, for eksempel en regnskapsfører.

Eksempel på bemanningstabell for 2019, nedlasting

Vær oppmerksom på at det aktuelle dokumentet nødvendigvis må inneholde:

• underavdeling navn;
• jobb titler;
• antall stabenheter;
• lønnsstørrelse;
• godtgjørelser, dersom de er fastsatt i forskriften om godtgjørelse.

Du kan ikke skjule informasjon i SR. Hvis det er en enhet, må den angis i skjemaet. Du kan se et eksempel på å fylle ut bemanningstabellen for 2019 nedenfor.

Hvorfor trenger du et bemanningsbord i en organisasjon

Denne lokale lovgivningen er nødvendig på grunn av at den:

• gjør det mulig å visuelt sammenligne divisjoner etter antall ansatte, deres kvalifikasjoner, nivået på godtgjørelsen;
• brukes til å vurdere effektiviteten av den eksisterende strukturen i bedriften;
• nyttig for å analysere arbeidsbelastningen til ansatte, vurdere volumet av arbeidet de utfører, avklare og endre stillingsbeskrivelser;
• nødvendig når du samhandler med inspeksjonsorganer. Det kreves vanligvis at han skaffer arbeidskraft og skatteinspeksjoner under inspeksjoner: fravær kan betraktes som et brudd på arbeidslovgivningen og arbeidslivsbeskyttelse, som medfører ileggelse av en bot, som i følge utgjør 1000-5000 rubler - fra offisielt og fra 30 000 til 50 000 rubler - fra organisasjonen;
• kreves for å rettferdiggjøre avskjedigelse av ansatte ved rettsmøte. Uten det er det vanskelig for arbeidsgiveren å bevise berettigelsen for oppsigelse og fraværet av ledige stillinger for de nedarbeidede arbeidstakerne (forplikter arbeidsgiveren til å gi den nedsatte arbeidstakeren en passende ledig stilling på bedriften, hvis noen).

Eksempel på bemanningstabell for 2019: Vi gjør det i henhold til alle reglene

Trinn 1. Fyll ut overskriften

Alt er standard: vi angir organisasjonens fulle navn i samsvar med konstitusjonelle dokumenter... På samme trinn angir vi perioden dokumentet er utarbeidet for. Perioden er angitt enten i et år, eller de skriver bare at den gjelder fra en slik dato, uten å spesifisere en terminalperiode.

Trinn 2. Vi angir bemanningsenhetene

Her oppgis alle navn på yrker og stillinger som er i selskapet. Her er de underlagt en slags regnskap og ordning av divisjoner, hvis de selvfølgelig er det. Vær oppmerksom på at hvis yrket innebærer bruk av profesjonell standard eller stillingen er angitt i listen, som gir rett til tidlig ansettelse av pensjon, så i dette dokumentet må navnet på stillingen eller yrket være helt identisk med den profesjonelle standarden eller listen.

Trinn 3. Vi registrerer offisielle lønn og godtgjørelser

Vi angir tallene. Vær oppmerksom på at hvis du bare bruker lønn, som for eksempel i dette eksemplet, er ikke kvoter og kompensasjonsdeler fylt ut. Ikke bli forvirret av tomme celler, loven tillater det. Dette er lønnssystemet ditt.

Trinn 4. Signer

Oppsummeringsinformasjon er vanligvis signert av to personer: en personaloffiser og en regnskapsfører. Men i små selskaper kan en person, for eksempel den samme regnskapsføreren, signere for to.

Trinn 5. Godkjenn

Godkjenner daglig leder av hans ordre, som er utarbeidet i fri form. I fremtiden gjøres alle endringer i SR utelukkende etter ordre.

Når du er samlet og hvordan du gjør endringer

Tidsplanen er utarbeidet og godkjent som regel ved åpningen av bedriften. I fremtiden blir justeringer og endringer, om nødvendig, for å etablere nye lønninger eller legge til nye enheter gjort av nye ordrer.

Endringer gjøres som regel i tilfelle:

• endre navn på strukturelle divisjoner eller posisjoner,
• endringer i lønn,
• når du omorganiserer et foretak,
• i tilfelle en reduksjon i antall ansatte eller ansatte.

Forskjellen mellom de to siste punktene er at ved nedbemanning er individuelle stabenheter ekskludert (det vil si en omorganisering), og når nedbemanning blir individuelle divisjoner ekskludert. I dette tilfellet kan ansatte som fyller de overflødige stillingene bli oppsagt i samsvar med relevante artikler.

Endringer gjøres utelukkende på samme måte som de ble godkjent, det vil si på ordre. En av følgende årsaker kan angis som grunnlag:

• forbedring organisasjonsstruktur selskaper;
• forbedring av arbeidet til individuelle strukturelle enheter;
• omorganisering av selskapet;
• utvidelse eller sammentrekning av selskapet;
• endringer i lovgivningen;
• optimalisering av organisasjonsprosesser;
• planlegging og økonomiske beregninger av personalavdelingen;
• eliminering av duplisering av funksjoner.

Alle ansatte som er berørt av endringene, må gjøre seg kjent med ordren ved å signere. Men før det er arbeidsgiveren forpliktet til å kunngjøre de kommende endringene offisielt og varsle de ansatte om de kommende endringene minst to måneder i forveien. Dette gjelder spesielt situasjoner med permitteringer for ansatte, der hver handling er underlagt dokumentasjon.

Må jeg bruke et prøvebemanningstabell

For tiden er tilstedeværelsen av dette dokumentet obligatorisk, i henhold til hvor det er nevnt to ganger: i artikkel 15, som inneholder definisjonen arbeidsforhold, og i artikkel 57, ifølge hvilken en viktig forutsetning for arbeidsavtalen er arbeidsfunksjonen, nemlig arbeid i henhold til stillingen i samsvar med bemanningstabellen, yrke, spesialitet - som angir kvalifikasjonene, den spesifikke typen arbeid som er betrodd arbeidstakeren. Derfor vil et utvalg av hvordan du skal lage en bemanningstabell for 2019 komme godt med i arbeidet ditt.