Nye regler for kontantdisiplin c. Kontantdisiplin: hva har endret seg, hva du skal være oppmerksom på

Kontantdisiplin- dette er overholdelse av forretningsenheter av reglene for arbeid med kontanter, godkjent av sentralbanken i Den russiske føderasjonen.

Siden 1. juli 2017 har mange forretningsmenn brukt kasseapparater med Internett-tilkobling og signert en avtale for Vedlikehold med en skattedataoperatør som overfører informasjon om betalinger til skattemyndighetene i i elektronisk format. De fikk også selskap av de hvis utsjekkingsperiode ble utsatt til 1. juli 2020.

Opprettholde kontantdisiplin i 2020

Et sett med regler for å jobbe med et kassaapparat for en organisasjon og individuelle gründere angående bruk av kontanter, oppbevaring av kontanter og arbeid med kassaapparater er redusert til 4 stillinger.

1. Kontantstrøm Penger bruke kreditt- og debetkontantordrer og en kassebok (klausuler 4.1, 4.6 i direktiv N 3210-U). Rettelser kan gjøres i papirdokumenter (unntatt PKO og RKO), elektroniske signeres med elektronisk signatur, men de kan ikke rettes.

2. Respekter grenser. Små bedrifter og individuelle gründere har så mye penger som nødvendig i kassen. Beløpet settes i kontantgrenseordren, ellers er saldogrensen 0. Det er tillatt å overskride grensen på lønningsdager, helger og helligdager. Det tillatte kontantbeløpet ved slutten av arbeidsdagen til organisasjonen settes uavhengig, resten overleveres til banken.

3. Organisasjoner og individuelle gründere har forbud mot å bruke penger (klausul 2 i Bank of Russia-forordningen nr. 3073-U datert 07.10.2013), unntak er gitt for:

• ansattes fordeler;
• utstedelse av penger for ansvarlige personer;
• betaling for varer, verk, tjenester;
• tilbake til kjøpere.

Kontanter mottatt fra bankkonto kan ikke brukes til andre formål.

4. Observer grensen for kontantbetalinger mellom organisasjoner eller individuelle gründere, som er 100 tusen rubler. under én kontrakt, med enkeltpersoner - ingen begrensninger.

Endringer i kontantdisiplin

Føderal lov nr. 290-FZ av 3. juli 2016 introduserte alvorlige endringer i reglene for bruk av kassaapparater, hvor den viktigste er overgangen til bruk av elektroniske kassaapparater som overfører informasjon om oppgjør ved bruk av kontanter og elektroniske midler betaling gjennom operatøren av skattemessige data til skattemyndighetene i elektronisk form. Informasjon sendes på oppgjørstidspunktet.

Kontantdisiplinen på nettkassene er også i endring. Ifølge Finansdepartementet, uttrykt i brev nr. 03-01-15/37692 av 16. juni 2017, etter innføring av nettkasse, bruk av kasserer-operatørjournal (skjema nr. KM-4) og referanserapporten til kasserer-operatøren (skjema nr. KM -6) er valgfri.

I tillegg endret Bank of Russia-forordning nr. 4416-U datert 19. juni 2017 prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner: for utstedelse av penger under rapporten er det ikke lenger nødvendig med full tilbakebetaling av gjelden for det tidligere mottatte beløpet. I tillegg kan du ikke ta en søknad fra regnskapsføreren, men utstede problemet med et administrativt dokument - for eksempel en ordre fra lederen.

Ansvar for brudd på reglene for arbeid med kassaapparater

Straffer for brudd på kontantdisiplin 2020 regulerer Kode for administrative lovbrudd.

For kasseoppgjør og opphopning i kassen utover etablerte dimensjoner (Kunst. 15.1) straff for tjenestemenn- fra 4000 til 5000 rubler, for juridiske personer - fra 40 000 til 50 000 rubler.

For manglende overholdelse av reglene for arbeid med kassaapparater ( art.14.5):

• for manglende bruk av CCP, en bot for tjenestemenn - fra 1/4 til 1/2 av beløpet for beregningen, men ikke mindre enn 10 000 rubler; for juridiske personer og individuelle gründere - fra 3/4 til en størrelse av oppgjørsbeløpet, men ikke mindre enn 30 000 rubler;
• for systematisk brudd på kontantdisiplin 2020-bot - inhabilitet for tjenestemenn fra 1 til 2 år; for juridiske personer og individuelle gründere - suspensjon opptil 90 dager;
• for bruk av ikke-kompatibel CCP og unnlatelse av å gi informasjon og dokumenter på forespørsel fra skattemyndighetene - en advarsel eller en bot for tjenestemenn fra 1500 til 3000 rubler; for juridiske personer og individuelle gründere - en advarsel eller en bot fra 5 000 til 10 000 rubler;
• for manglende sending av papir eller elektronisk sjekk på hans anmodning - en advarsel eller en bot for tjenestemenn på 2000 rubler. For juridiske personer og individuelle gründere - en advarsel eller en administrativ bot på 10 000 rubler.

Kontroll av kontantdisiplin av skattemyndighetene i 2020 gjennomføres uten restriksjoner. Federal Tax Service utarbeider en inspeksjonsplan, men dokumentet er kun utformet for intern bruk. Som regel skjer dette ikke mer enn én gang i året eller når det kommer en klage.

Det vil også bli gjennomført en revisjon hvis selskapet tidligere har brutt disiplinen med å jobbe med kassaapparatet eller går med tap.

I forbindelse med etableringen av prosedyren, som sentralbanken legaliserte 11. mars 2014, må hver kontanttransaksjon utføres i henhold til visse regler. Under denne lovgivningen er mange typer kontantaktiviteter forenklet.

I denne artikkelen vil vi analysere alle nyansene ved å utføre disse operasjonene til organisasjonen.

Fordeler med den nye loven

Sammenlignet med tidligere lov har de nye reglene forenklet deres virksomhet noe, kansellere kontantgrensen. Også im kassebøker og warranter skal ikke lenger oppbevares, og de kan uavhengig bestemme med hvilken formel de skal sette kontantgrensen.

Når en individuell gründer uavhengig utfører alle kontanttransaksjoner, kan han godt klare seg uten kontantkvitteringer. Ellers, hvis dette arbeidet utføres av en regnskapsfører eller kasserer, er disse dokumentene ikke lovpålagt, men er ønskelige for å kontrollere bevegelsen av midler av gründeren selv.

For individuelle gründere er det en annen lettelse, ifølge hvilken det er tillatt å endre indikatorer i dokumenter knyttet til kontanttransaksjoner, men ikke i RKO (kontantoppgjørsordre) og PKO (kontantmottaksordre). Entreprenører har ikke rett til å bruke inntektene til følgende formål:

• betale lån til banken eller renter på dem;
• det er forbudt å utføre handlinger på verdipapirer med disse pengene;
• foreta betalinger for utleie av fast eiendom;
• organisere eller drive gambling.

For enkeltentreprenører som yter tjenester til publikum er bruken av kasseapparater opphevet dersom de utsteder skjemaer streng ansvarlighet. For andre individuelle gründere og små bedrifter er tilstedeværelse av et kasseapparat obligatorisk.

Bruk av enheter for individuelle gründere med en bestemt type handel (handel fra tanker, på messer, i kiosker og mottak av glassbeholdere) er ikke påkrevd fra 2015.

Lær mer om den nye loven i følgende video:

Gjennomføring av kontanttransaksjoner for juridiske personer

For alle lovlige personer introdusert restriksjoner på kontantbeholdning. De er pålagt å sette inn penger i en bank eller finansinstitusjon knyttet til en avtale om å utføre lignende operasjoner med Bank of Russia. Samtidig må banken eller organisasjonen sørge for innsamling, telling, pakking og transport av kontante juridiske personer. personer med deres videre kreditering til hans brukskonto.

Hvis du ennå ikke har registrert en organisasjon, da det letteste gjør det med nettjenester, som vil hjelpe deg med å generere alle nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisasjon, og du tenker på hvordan du kan tilrettelegge og automatisere regnskap og rapportering, kommer følgende elektroniske tjenester til unnsetning, som helt vil erstatte en regnskapsfører i din bedrift og spar mye penger og tid. All rapportering genereres automatisk, signert med elektronisk signatur og sendes automatisk på nett. Den er ideell for en individuell gründer eller LLC på det forenklede skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt skjer med noen få klikk, uten kø og stress. Prøv det og du vil bli overrasket så lett det ble!

Målbruk av kontanter

I henhold til loven har juridiske personer, så vel som individuelle gründere og små bedrifter, rett til å bruke kontanter utelukkende:

• for utstedelse av lønn og forskuddsbetalinger til ansatte inkludert i lønnslistene til lønnsfondet;
• å betale for sosiale behov, for eksempel sykefravær;
• å betale for forsikrede hendelser, til tross for at en person betalte for kontrakten sin kontant og ikke mer enn 100 000 rubler under en kontrakt;
• for utstedelse av kontanter for forbrukerbehov til en ansatt i bedriften, ikke relatert til hans direkte aktiviteter, men ikke mer enn 100 000 rubler;
• å betale for varer eller tjenester levert (dette gjelder ikke kjøp av verdipapirer);
• å returnere penger til kunder når varene returneres eller tjenesten som er gitt dem ikke utføres.

Etter den gamle lovgivningen hadde ikke et foretak, enkelt næringsdrivende eller juridisk person rett til å utstede kontanter til forbrukslån til sine ansatte. I henhold til den nye loven kan forbrukerkreditt være av enhver art, det vil si ikke nødvendigvis for kjøpet husholdningsapparater eller bil, men også til trening eller andre behov. Det viktigste er at det ikke overskrider etablert ved lov grense og ble utstedt i rubler.

Utgifter til penger fra kontoen til foretaket, individuell gründer og juridisk enhet

I henhold til de aksepterte instruksjonene har individuelle gründere og bedrifter rett til å bruke kontanter fra kassen hvis de kom dit fra sin personlige konto. Disse utgiftene kan omfatte:

• for alle transaksjoner med verdipapirer;
• for utleie av eiendom;
• for eventuelle betalinger på lån - fra full tilbakebetaling til rentebetalinger.

Under denne lovgivningen er en grense på 100 000 rubler legalisert for hver kontrakt separat. Dette gjelder ikke løpende kontoer til enkeltpersoner.

Organisering av kontanttransaksjoner og dokumenter

Kassereren utnevnes av gründeren selv, eller han utfører alle operasjoner personlig. Hver pengetransaksjon skal ledsages av utgifts- og kvitteringsordre. Signaturen på dokumentene skal bare være personen som er autorisert til å sette den - en regnskapsfører eller en kasserer, og det er også nødvendig å ha et segl eller stempel som detaljene er angitt som bekrefter lovligheten av denne pengetransaksjonen.

Ved hver kvittering eller utstedelse av kontanter skal kassereren føre beløpene inn i kassaboken. På slutten av arbeidet er han forpliktet til å avstemme dataene i boken med indikatorene for CRS og PKO og angi kontantbeholdningen i boken, og deretter sette sin signatur. Hvis det er en regnskapsfører, må han sjekke disse indikatorene, eller lederen gjør det personlig.

Kontantdokumentasjon

Avhengig av volumet til foretaket eller på forespørsel fra dets leder, kan kontanttransaksjoner utføres både i den tilsvarende boken og i elektronisk form. Kontantkvitteringer og utgiftsordrer kalles kontantkvitteringer. For deres riktig design følgende kreves:

• utarbeidelse av dokumentasjon utføres av hovedregnskapsfører eller regnskapsfører i selskapet eller kasserer;
• denne eller de ansvarlige personer må være registrert i et spesielt dokument signert av lederen av foretaket;
• det må inngås en avtale med dem om levering av passende tjenester fra dem til bedriften med signaturene til alle personene som er angitt i den og selskapets leder;
• kontantordrer kan vedlikeholdes av foretakets leder.

Regler for innhenting av kreditnota

Først av alt må kassereren bekrefte ektheten av signaturen til hodet eller hans autoriserte person på den innkommende kontantordren og verifisere den med prøven. Deretter er han forpliktet til å kontrollere tallene som er angitt i dokumentene med kontantbeløpet han har mottatt. Hvis beløpet er helt i samsvar med dokumentene og tilgjengelig, kan kassereren signere kontantordren og bekrefte denne operasjonen med sitt segl.

Ved uoverensstemmelse mellom kontantbeløpet og de angitte digitale eller store bokstavene i kvitteringsordren, har kassereren rett til å nekte å ta imot kontanter.

Han kan kreve det manglende beløpet tilbakeført til den som har bidratt med det. I tilfelle hans avslag, må kvitteringsdokumentet gis til regnskapsføreren eller lederen av foretaket for ny utskrift for å godta det faktiske beløpet, og det første kvitteringsdokumentet er krysset over. En ny innkommende ordre utstedes for henholdsvis hver betalingsagent.

Regler for innhenting av utgiftsordre

Eventuelle kontantuttaksoperasjoner utføres ved utstedelse av kontantkvitteringer. Etter mottak av den relevante erklæringen, er kassereren forpliktet til å bekrefte signaturen til regnskapsføreren eller lederen på dokumentet med prøven, samt beløpene som er angitt i den med kontanter. Beløpene skal angis både i tall og i ord.

Kontantuttak kan kun utføres ved fremvisning av identitetskort fra mottaker. I dette tilfellet må kassereren bekrefte navnet på mottakeren med de spesifiserte dataene i utgiftsordren, og bildet med dens bærer. Han er også forpliktet til å forberede beløpet som er nødvendig for utstedelsen, gi en erklæring til mottakeren for underskrift, og deretter telle pengene igjen med hans direkte oppmerksomhet.

Ved utstedelse av penger ved fullmektig plikter mottakeren å fremlegge sine dokumenter og en fullmakt bekreftet av en notarius publicus, samt bekreftet kopi.

Ved utstedelse av kontanter, i dette tilfellet, er kassereren forpliktet til å skrive signaturen i erklæringen foran kolonnen i egen hånd "ved fullmakt" og gi den til mottakeren for underskrift. Samtidig vedlegges en kopi av fullmakten til utgiftskassedokumentet som kasserer skal skrive under på utstedelse av kontanter til denne personen.

Kassereren er ikke forpliktet til å akseptere krav fra mottaker dersom de ikke talte opp pengene i nærheten av kassen umiddelbart etter mottak.

Kontantuttak under rapporten

I henhold til gjeldende lovverk du kan gi penger til en ansatt i selskapet under rapporten for bedriftens behov. I dette tilfellet må en utgiftspålegg utstedes etter skriftlig søknad fra en ansvarlig person, der han er forpliktet til å angi det nødvendige beløpet, formålet med å motta kontanter og hvor lenge. Dette dokumentet skal være signert av en regnskapsfører eller leder av foretaket.

En ny ordre for utstedelse av kontanter under rapporten kan kun utstedes etter at mottakeren av den forrige betalingen er tilbakebetalt. Penger kan utstedes på konto ikke bare til ansatte i bedriften, men også til personer som selskapet har sivilrettslige avtaler med, for eksempel partnerskap.

Fastsettelse av kontantgrensen

I henhold til den nye lovgivningen nr. 3210-U datert 11. mars 2014, er hvert selskap pålagt å utstede en organisasjonsordre på det tillatte kontantbeløpet som gjenstår ved slutten av arbeidsdagen i kassaapparatet. Dette beløpet bør være maksimalt tillatt for lagring i kasseapparatet etter lukking av dataene i kasseboken.

Alt over denne grensen må settes inn i banken. Unntakene er dager med utstedelse av forskudd eller lønn til ansatte i bedriften eller helligdager når bankene er stengt, mens kontanttransaksjoner ble utført. For individuelle gründere og små bedrifter er det ingen grense for kontanter i kassen.

Hvordan bestemme kontantgrensen for et foretak og en juridisk enhet

For juridiske personer bør fristen for å motta og telle penger ikke overstige 92 dager.

Samtidig er begrepet for å sette inn kontanter i banken kan ikke være mer enn en uke. Det vil si at beløpet som samles inn i løpet av tiden fastsatt av selskapet er delt på antall dager, tatt i betraktning intervallet for å sette inn kontanter i banken, og dermed den maksimalt tillatte daglige grensen for penger i kassaapparatet ved slutten av arbeidsdagen vises.

All dokumentasjon for gjennomføring av kontanttransaksjoner, enten det er kassebøker eller deres elektroniske ekvivalenter, lagres innen fristene som er satt av gründeren selv. I elektroniske versjoner av kassebøker kan ingen endringer eller endringer gjøres, i motsetning til papirmotpartene.

Endringer i 2016

I 2016 er det mange innovasjoner knyttet til kontanttransaksjoner:

• For juridiske personer vil det være en restriksjon knyttet til oppbevaring av kontanter, i henhold til at de vil bli pålagt å utlevere penger til en finansinstitusjon på daglig basis. Hun vil på sin side måtte sørge for grunnleggende operasjoner - telling, transport, innsamling osv.
• I 2016, ved lov, ny kasseapparater, som har som funksjon å samle inn og sende data til skattemyndighetene via Internett. I tillegg kan sjekker utarbeides og sendes til kunder på nett. Det trenger ikke kjøpes med en gang. nytt apparat: den gamle kan brukes til slutten av registreringen (bruksperioden kan imidlertid ikke overstige 7 år) eller i mangel av mulighet for å bruke Internett.
• Dokumentasjonen er forenklet for individuelle gründere: de kan ikke utarbeide kontantdokumenter. For eksempel, siden 2016, er det ikke nødvendig å opprettholde en utgifts- og inntektskontantordre.
• Også for individuelle gründere er fraværet av en kontantgrense tillatt (denne innovasjonen gjelder også for juridiske enheter som er små bedrifter).

Innovasjoner i 2018

I 2018 fortsetter prosessen med å introdusere en ny type kassautstyr, kalt «online cash desk». Nå lagres data om kontanttransaksjoner på en spesiell skattestasjon og overføres direkte til Federal Tax Service ved hjelp av kommunikasjonskanaler.

Kjøpere kan bruke tjenesten for å sende kjøpsdetaljer til sin e-postadresse eller telefon.

Fra og med 31. mars 2018 er gründere og organisasjoner involvert i salg av alkoholholdige produkter. Og frem til 1. juli 2018, ny online kasseapparater bør brukes av alle, med noen få unntak.

Se følgende video for å lære mer om disse lovendringene:

Omsetningen av kontanter mellom økonomiske enheter, samt prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner i Den russiske føderasjonen etablert av sentralbanken i Den russiske føderasjonen. Det grunnleggende er nedfelt i normative dokumenter: Instruksjoner fra Bank of the Russian Federation nr. 3210-U datert 11. mars 2014 - for juridiske personer, forskrift nr. 318-P datert 24. april 2008 - for kredittinstitusjoner.

Operasjoner brukes ved mottak, omberegning eller utstedelse av kontanter for følgende formål:

• betale lønn, stipender, godtgjørelser;
• , beregninger for skatteforpliktelser;
• oppgjør med leverandører og entreprenører;
• betalinger for levering av betalte tjenester;
• gratis kvitteringer og donasjoner;
• andre beregninger.

Regler for gjennomføring av kontanttransaksjoner i 2019

Det er etablert obligatoriske krav for prosedyren for organisering av kontantsirkulasjon, samt spørsmål som en budsjettorganisasjon fastsetter uavhengig.

Lovverket bestemmer at kun en ansatt i en institusjon kan være kasserer. Den ansatte skal være kjent med gjeldende prosedyre og offisielle oppgaver under signaturen. Også funksjonene til kassereren kan utføres av hodet selv. Og hvis flere kasserer jobber i en stor organisasjon, bør en senior utnevnes.

Påkrevde dokumenter

Transaksjoner må dokumenteres med passende dokumenter.

Så, for mottak av kontanter i kassen, brukes formen for en kredittordre (PRO) OKUD 0310001. Skjema nr. KO-1 ble godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité av 18. august, 1998 nr. 88.

For utstedelse av kontanter brukes en utgiftsordre (RKO) OKUD 0310002. Skjema nr. KO-2 ble godkjent ved dekret fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité av 18. august 1998 nr. 88.

Dokumentasjon genereres av kasserer eller Regnskapssjef. Ansvaret kan overføres til en annen person som det er inngått avtale om vedlikehold med. regnskap i organisasjonen (klausul 4.3 i direktiv nr. 3210-U). Vilkåret trådte i kraft 19. august 2017.

Nye regler for bruk av CCP

I 2019 er prosedyren for bruk av kassaapparater i kraft, godkjent av føderal lov nr. 54-FZ av 22. mai 2003 (som endret 3. juli 2016). De siste endringene har ikke bare påvirket reglene for registrering av kassaapparater skattekontor, men også fremgangsmåten for bruk av nettkasseapparater.

Organisasjoner som bruker CCP bør ikke sende inn enheten til inspeksjonen for registrering eller endringer. Alle handlinger kan utføres gjennom Personlig område på nettstedet til Federal Tax Service of Russia. I tillegg vil all informasjon om oppgjør automatisk bli overført til skattemyndighetene gjennom skattedataoperatører.

Innovasjonene vil øke økonomisk effektivitet bruk av kassaapparater, redusere kostnadene for vedlikehold og omregistrering av utstyr, redusere risikoen for økonomisk svindel. Endringene tar sikte på å øke åpenheten i kontantoppgjørene, samt redusere antall skatterevisjon.

Ansvar og straffer

For manglende overholdelse av loven om gjennomføring av operasjoner i kassa, gis administrativt ansvar. Del 1 av artikkel 15.1 i koden for administrative lovbrudd fastslår:

1. Straff for juridiske personer som har begått et brudd på forskrift 318 om prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner og instruksjoner nr. 3210-U er en bot fra 40 000 til 50 000 rubler.
2. Straff for tjenestemenn i organisasjoner og individuelle gründere i form av en bot fra 4000 til 5000 rubler.

Grunnleggende posteringer for å reflektere kontanttransaksjoner

La oss presentere de viktigste kontanttransaksjonene til en budsjettinstitusjon i form av en tabell.

Operasjoner ble utført i rubler. Samtidig bør det foretas posteringer på konto utenfor balanse: på konto 17 ved mottak, på konto 18 ved avgang fra kassa.

Hvordan føre journaler

Vurder trinnvis prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner i Den russiske føderasjonen i budsjettinstitusjon på konkrete eksempler.

Petrov P.P., en ansatt i GBOU DOD DYUSSHOR "ALLURE", mottok 5000 rubler for kjøp av papir til utskrift og skrivesaker. Kassereren utstedte pengene samtidig.

I løpet av arbeidsdagen kjøpte Petrov P.P. papir til trykking og skrivesaker. Det var et ubrukt beløp - 750,00 rubler (besparelser ved kjøp av skrivesaker). Petrov. Regnskapsfører-kasserer.

Citizen Plovtsova I.P. kjøpte et abonnement på bassenget gjennom institusjonens kasse ( betalte tjenester). Kjøpesummen var 1500,00 rubler. Regnskapsføreren tok imot kontantene og utarbeidet dokumentene.

Sentralbanken har endret prosedyren for gjennomføring av kontanttransaksjoner, som trådte i kraft 19. august 2017. Vi vil fortelle deg om hva som har endret seg i kontanttransaksjoner i 2017, utførelse av kontantdokumenter og prosedyre for utstedelse av ansvarlige midler.

Hva regulerer prosedyren for å gjennomføre kontanttransaksjoner i 2017

Kontantdisiplinen til juridiske personer og individuelle gründere, uavhengig av skatteregimet de bruker, er regulert av en enkelt normativ handling- Instruksjon fra Bank of Russia datert 11. mars 2014 nr. 3210-U "Om prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner". Fra 19. august 2017 er dette dokumentet gyldig i ny utgave(Dekret fra den russiske føderasjonens sentralbank datert 19. juni 2017 nr. 4416-U).

Prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner ved bruk av elektroniske kasseapparater

Før introduksjon online kasseapparat Selgerne ble veiledet av punkt 5.2 i prosedyren for vedlikehold av kassaapparatet, ved å utarbeide på slutten av dagen en kontantkvitteringsordre (PKO) for det totale beløpet av de aksepterte "kontantene". PKO ble utstedt på grunnlag av kontrollbåndet som ble trukket ut av kassa, strenge rapporteringsskjemaer som erstatter kassakvitteringen, og andre dokumenter spesifisert i lov om kassaapparater av 22. mai 2003 nr. 54-FZ. Nå er denne paragrafen i Reglene for gjennomføring av kontanttransaksjoner kansellert, og man bør ledes av paragraf 4.1 i den nye utgaven, som instruerer organisasjoner og individuelle gründere til å utarbeide PKO på grunnlag av "papir" eller elektroniske skattedokumenter - sjekker, BSO og andre, i henhold til lov om kassaapparater.

Føre kassebok og utstede kontantordrer

Kasseboken i skjema nr. KO-4 er nødvendig for å føre journal over kontanttransaksjoner for mottak og utstedelse av kontanter. Alle juridiske personer er pålagt å føre en kassebok, mens små bedrifter har lov til å ikke sette en kontantgrense.

I tillegg kan individuelle gründere ikke utarbeide kreditt- og debetordrer i det hele tatt, og ikke føre en kassebok, men bare under forutsetning av at de fører oversikt over inntekter, inntekter / utgifter eller fysiske indikatorer i samsvar med den russiske skattekoden. Forbund (pkt. 4.1 i prosedyren). Dette for gründere er en forenklet prosedyre for kontanttransaksjoner.

Med ikrafttredelsen av endringene er kretsen av personer som kan foreta oppføringer i selskapets kassebok betydelig utvidet. Hvis frem til 19.08.2017 bare kassereren hadde rett til å gjøre dette, kan det nå være enhver person autorisert av lederen - en ansatt i bedriften (klausul 4 i prosedyren).

Registrering av kontanttransaksjoner ved mottak av kontanter er ledsaget av utarbeidelse av innkommende kontantordre på skjema nr. KO-1. I motsetning til "forbruksmateriellet", består PKO av to deler - en ordre og en kvittering for avrivning med segl og underskrifter fra kassereren og regnskapsføreren, som overføres til innskyteren. Tidligere, selv om PKO ble utstedt i elektronisk form med elektroniske signaturer, måtte kvitteringen for overføring av "kontanten" til innskyter fortsatt skrives ut på papir. Nå, når du danner en "prikhodnik" i elektronisk format, kan en kvittering sendes til e-post innskyter, dersom han ber om det. Hvis PKO i organisasjonen er utformet i "papir" form, overføres kvitteringen utelukkende til hendene (pkt. 5.1 i prosedyren).

Sentralbanken "forenklet" noen kontanttransaksjoner. I en elektronisk utgående kontantbestilling er det ikke lenger nødvendig å verifisere samsvar med elektroniske signaturer med en prøve (klausul 6.1 i prosedyren). Mottakeren av kontanter kan også legge ned i den elektroniske "forbruksvarer" hans elektronisk signatur(ordren pkt. 6.2).

Gjennomføre kontanttransaksjoner ved utstedelse av "ansvarlige" penger

Kontanter kan utstedes til ansatte - ansvarlige personer for produksjonsbehov, forretningsreiser, etc. Etter å ha brukt pengene som er mottatt, må den "regnskapspliktige" rapportere om bruken ved å gi en forhåndsrapport og støttedokumenter innen 3 virkedager etter slutten av perioden midlene ble utstedt for, eller fra den dagen de kommer tilbake på jobb etter retur. fra en forretningsreise.

Innovasjoner i prosedyren for å gjennomføre kontanttransaksjoner juridiske enheter og IP påvirket den "ansvarlige" sfæren betydelig. Fra 19. august 2017 er det mulig å utstede kontanter til en "regnskapsfører" både på grunnlag av et internt administrativt dokument - en ordre, instruks osv., og etter en skriftlig søknad fra en ansatt. Tidligere var en erklæring som indikerte beløpet og formålene som det er behov for ansvarlige midler til det obligatoriske og eneste grunnlaget for å utstede et kontantoppgjør. Innholdet i det administrative dokumentet, eller erklæringer utarbeidet i enhver form, skal inneholde følgende opplysninger: Fullt navn. ansvarlig person, beløpet utstedt i kontanter, perioden det er utstedt for, formålet med utstedelsen, signaturen til lederen og datoen (klausul 6.3 i prosedyren).

En annen viktig endring i Cash Operations-prosedyren for 2017 er avskaffelsen av forbudet mot å utstede ansvarlige penger til ansatte som er på etterskudd på tidligere forskudd.

Frem til 19.08.2017 ble utstedelse av midler ansvarlig overfor noen som ennå ikke har rapportert for kontanter mottatt tidligere, eller ikke har returnert dem til kassereren, vurdert grov overtredelse kontant disiplin og truet med en bot på opptil 50 tusen rubler, i henhold til art. 15.1 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd. Denne regelen gjelder ikke lenger: selv om den ansvarlige personen ikke har gitt en forhåndsrapport om pengene som er mottatt, eller ikke overleverte dem til kassereren innen 3 dager etter utløpet av den etablerte perioden, er det mulig å gi ham nye penger i "rapporten". Denne konklusjonen følger i forbindelse med utelukkelsen av paragraf 3 fra paragraf 6.3 i prosedyren godkjent av sentralbanken i Den russiske føderasjonen. Gjennomføring av kontanttransaksjoner forbyr ikke juridiske personer og individuelle gründere fra å angi det maksimale beløpet for ansvarlige beløp, utover hvilke nye forskudd ikke vil bli utstedt til den ansatte. En slik begrensning vil bidra til å unngå urimelig opphopning av gjeld for «ansvarlige».

Også ansvarlige penger som ikke er returnert av ansatte i tide, som de ikke har rapportert, kan holdes tilbake fra lønnen. For å gjøre dette, senest en måned etter utløpet av den etablerte perioden, utstedes en ordre om innsamling. I dette tilfellet må arbeidstaker innhente samtykke til fradraget. Hvis han ikke er enig i beløpet som gjenvinnes, må arbeidsgiveren gå til retten (artikkel 137, 248 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hvem kan ikke bruke CCT? Straffer for brudd på kontantdisiplin. 15.03.2019 06:12

Hvem kan ikke bruke CCT?

Organisasjoner og individuelle gründere som er engasjert i aktiviteter og yter tjenester oppført i paragraf 2 i artikkel 2 i lov N 54-FZ, med unntak av disse bruker automatiske enheter for oppgjør, og også handler med avgiftsbelagte varer (paragraf 8 i artikkel 2 i lov N 54-FZ):

salg av aviser og blader på papir, samt salg i avis- og bladkiosker Relaterte produkter forutsatt at andelen av salget av aviser og magasiner av deres omsetning utgjør minst 50 prosent av omsetningen og utvalget av relaterte produkter er godkjent av myndigheten utøvende makt emne for den russiske føderasjonen. Regnskap for handelsinntekter fra salg av aviser og magasiner og fra salg av relaterte produkter føres separat;

salg av verdipapirer;

salg av sjåfør eller konduktør på hytta kjøretøy reisedokumenter (billetter) og kuponger for reiser i offentlig transport;

servering av mat til studenter og ansatte utdanningsorganisasjoner implementere grunnleggende generelle utdanningsprogrammer under treningsøkter;

utføres utenfor sykehuset handelsnettverk pedding matvarer og ikke-matvarer (med unntak av teknisk komplekse varer og matvarer krever visse forhold lagring og salg av varer som er underlagt obligatorisk merking med identifikasjonsmidler) fra hender, fra håndkjerrer, kurver og andre spesielle enheter for demonstrasjon, enkel transport og salg av varer, inkludert i personbiler på tog og om bord på fly;

salg av iskrem i kiosker, samt salg av alkoholfrie drikkevarer, melk og drikkevann ved tapping;

handel fra tankbiler med kvass, melk, vegetabilsk olje, levende fisk, parafin, sesongbasert handel med grønnsaker, inkludert poteter, frukt og kalebasser;

aksept av glassvarer og avfallsmaterialer fra befolkningen, med unntak av skrapmetall, edle metaller og edelstener;

reparasjon og farging av fottøy;

produksjon og reparasjon av metallsyteri og nøkler;

tilsyn og omsorg for barn, syke, eldre og funksjonshemmede;

realisering av produsenten av produkter av nasjonalt kunsthåndverk;

pløying av hager og saging av ved;

portørtjenester på jernbanestasjoner, busstasjoner, flyterminaler, flyplasser, sjø- og elvehavner;

utleie (utleie) av boliglokaler tilhørende denne enkelte næringsdrivende på eiendomsretten av en individuell næringsdrivende.

Individuelle gründere som bruker PSN,

Organisasjoner og individuelle gründere som foretar bosettinger i avsidesliggende eller vanskelig tilgjengelige områder, forutsatt at de:

Ikke bruk en automatisk enhet for oppgjør og ikke handel med avgiftsbelagte varer (paragraf 8 i artikkel 2 i lov N 54-FZ);

Utsted til kjøperen (klienten) et dokument som bekrefter forliket mellom dem.

Apotekorganisasjoner lokalisert i feldsher og feldsher-obstetriske stasjoner lokalisert i landlige områder bosetninger(Klausul 5 i artikkel 2 i lov nr. 54-FZ);

Separate avdelinger medisinske organisasjoner lisensiert for farmasøytisk virksomhet, med unntak av organisasjoner som bruker en automatisk enhet for oppgjør, og også handler med avgiftsbelagte varer (klausul 8 i artikkel 2 i lov N 54-FZ).

Religiøse organisasjoner i levering av tjenester for religiøse ritualer og seremonier, samt i salg av gjenstander for religiøs tilbedelse og religiøs litteratur.

Organisasjoner og individuelle gründere gjør oppgjør ved hjelp av et elektronisk betalingsmiddel uten å presentere det mellom organisasjoner og (eller) individuelle gründere(Klausul 9 i artikkel 2 i lov N 54-FZ).

Hvis aktiviteten utført av en organisasjon eller en individuell gründer er knyttet til utførelse av arbeid, levering av tjenester til befolkningen, kan de frem til 07/01/2019 utføre oppgjør uten bruk av kasseapparater, forutsatt at de utsteder passende former for streng rapportering.

Hvem kan ikke søke CCP, men kun frem til 07/01/2019?

Organisasjoner og individuelle gründere som utfører arbeid, yter tjenester til befolkningen (med unntak av organisasjoner og individuelle gründere som har ansatte med hvem arbeidskontrakter tilby tjenester Catering). En slik rett til de nevnte personene gis med forbehold om at de utsteder de relevante former for streng ansvarlighet på den måten

Individuelle gründere som bruker PSN, samt organisasjoner og individuelle gründere - UTII skattebetalere, når de implementerer typer gründervirksomhet etablert av paragraf 2 i artikkel 346.26 i den russiske føderasjonens skattekode.

Individuelle gründere som ikke har ansatte som det er inngått arbeidsavtaler med, som handler vha automater(Klausul 11.1 i artikkel 7 i lov N 290-FZ);

Organisasjoner og enkeltentreprenører når de tar oppgjør med enkeltpersoner som ikke er individuelle entreprenører, på en kontantløs måte (bortsett fra oppgjør ved bruk av elektroniske betalingsmidler), oppgjør ved mottak av betaling for bolig og verktøy, inkludert bidrag til overhaling, ved utligning og tilbakeføring av forskuddsbetalinger og (eller) forskudd, ved yting av lån for å betale for varer, arbeider, tjenester, ved levering eller mottak av andre motbestemmelser for varer, arbeider, tjenester. Dette fremgår av paragraf 4 i artikkel 4 føderal lov datert 3. juli 2018 N 192-FZ «Om endringer i visse rettsakter Den russiske føderasjonen".

Hva blir straffen for brudd på kontantdisiplin?

- For ikke-bruk av CCP (klausul 2, artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd)

For tjenestemenn - 25% -50% av inntektene mottatt uten kasseapparater, men ikke mindre enn 10 000 rubler

For organisasjoner - 75% -100% av inntektene mottatt uten kasseapparater, men ikke mindre enn 30 000 rubler

- For gjentatt ikke-bruk av kasseapparater med inntektsbeløpet mottatt uten å bryte sjekken for mer enn 1 million rubler. (Klausul 3, artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen)

For tjenestemenn - Diskvalifikasjon for en periode på ett til to år

For organisasjoner - Administrativ suspendering av aktiviteter i opptil 90 dager

- Søknad eller registrering i 2017 av en CCP som ikke oppfyller kravene (klausul 4, artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen)

- Unnlatelse av å gi informasjon og dokumenter på forespørsel fra Federal Tax Service Inspectorate eller sende dem for sent (klausul 5, artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen)

For tjenestemenn - 1 500-3 000 rubler

For organisasjoner - 5 000 - 10 000 rubler

- Ikke å sende en elektronisk kontantkvittering til kjøperen, samt ikke å utstede en papirkvittering på forespørsel (klausul 6, artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen)

For tjenestemenn - 2000 rubler

For organisasjoner - 10 000 rubler

- Brudd på arbeidsrekkefølgen med kontanter og ordenutføre kontanttransaksjoner, nemlig overskridelse av kontantoppgjørsgrensen, ikke poste kontantproveny, manglende overholdelse av prosedyren for lagring av midler, overskridelse av kontantgrensen (Klausul 1, artikkel 15.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen)

For tjenestemenn - 4000-5000 rubler

For organisasjoner - 40 000 - 50 000 rubler