Nettkasse: hvem, hvordan og når bør bruke dem. Ny prosedyre for bruk av kasseapparater Blir det kasseapparater i året

Vi har samlet alt nyttig informasjon om kasseapparater på nett siden 2017 i én publikasjon.

I juli 2016, 290 den føderale loven om elektroniske kasser. Denne loven er ment å endre bestemmelsene i 54-FZ "Om bruk av kassaapparater". Alt under de nye reglene kasseapparater fra 1. juli 2017 skal levere elektroniske kopier av sjekker på nett til skattekontoret.

Innovasjoner påvirker selv de forhandlere som ikke tidligere har jobbet med CCP - UTII og PSNshchikov. Nettkasse for gründere på UTII og PSN blir obligatorisk fra 1. juli 2018.

Endringer i 54-FZ er den mest globale reformen innen detaljhandel de siste 10 årene.

Siden denne artikkelen ble skrevet, har flere viktige endringer lov, kom nye avklaringer fra Federal Tax Service.

Les innlegget for den nyeste informasjonen:

Mer om hva som skjer nå:

Hva er en online kasse

Nettkasse er et kasseapparat som oppfyller de nye kravene:

• skriver ut en qr-kode og en lenke på sjekken,
• sender elektroniske kopier av sjekker til OFD og kunder,
• har en innebygd finanspolitisk drivkraft,
• samhandler fritt med akkrediterte OFD-er.

Alle krav til nettkasse er beskrevet i den nye loven og er obligatorisk for alle kassaapparater siden 2017.

Et kasseapparat på nett er ikke nødvendigvis et helt nytt kasseapparat. Mange produsenter ferdigstiller kassaapparater som ble utgitt tidligere.

For eksempel kan alle kasseapparater og skatteregistratorer til Wiki endres til et online kasseapparat. Prisen på oppgraderingssettet er 7500 rubler. Totalen inkluderer kostnadene for en skattetur (6000 rubler), et navneskilt og dokumentasjon med et nytt CCP-nummer (1500 rubler). Programvareoppdateringer ved alle Wiki-kassene skjer automatisk.

Nye kasseapparater (modifiserte og helt nye) legges inn i et spesielt register over kassemodeller og er godkjent av Federal Tax Service.

Hvordan nettkassen fungerer og hva som skal stå på sjekken nå

Prosessen med å selge i nettkassen ser nå slik ut:

Online kassen inneholder:

Hvis kjøperen ba om å sende en elektronisk kopi av sjekken, må kundens e-postadresse eller abonnentnummeret oppgis i papiret.

Salgsadressen varierer avhengig av type handel. Hvis kassen er installert innendørs, må du spesifisere adressen til butikken. Hvis handel utføres fra en bil, er nummeret og navnet på bilmodellen angitt. Hvis varene selges av en nettbutikk, må nettadressen oppgis på sjekken.

Navnet på kassereren trenger ikke oppgis på kvitteringer fra nettbutikker.

Nye vilkår

Fiscal Data Operator (OFD)- en organisasjon som er ansvarlig for aksept og overføring av skattedata til skattekontoret. Operatøren lagrer også denne informasjonen i 5 år og sørger for at kopier av elektroniske kvitteringer sendes til kundene. Listen over akkrediterte OFD-er er presentert på nettstedet til Federal Tax Service.

Register over nettkasse er en liste kassaapparat, klar til å jobbe under de nye reglene og offisielt godkjent av Russlands føderale skattetjeneste. Per desember 2016 inneholder kassaregisteret 43 CCP-modeller. Listen er oppdatert, hvem som helst kan se den på skattenettstedet. Hver spesifikke kasse er også ført inn i registeret over CCP-kopier.

skatteakkumulator krypterer og overfører skattedata til OFD. FN kom for å erstatte ECLZ.

regnskapsdata- dette er informasjon om økonomiske transaksjoner utført i kassen. Tekniske krav til skatteakkumulatoren er beskrevet i loven, nå er én modell av skatteakkumulatoren tilgjengelig for kjøp på markedet. Hvert eksemplar av FN er også inkludert i et spesielt register.

Gyldighetsperiode for skatteakkumulatoren for alle gründere er forskjellig og avhenger av gjeldende skattesystem:

• OSNO - 13 måneder
• USN, PSN, UTII - 36 måneder

Begynnelsen av levetiden til en skattestasjon er datoen for aktiveringen. Eieren av CCP er forpliktet til å beholde FN etter utskifting i 5 år. En gründer kan endre FN på egen hånd. Men for å unngå problemer med registrering eller utskifting av en skattestasjon, anbefaler vi likevel å kontakte servicesentre.

Kjøp en fiskal stasjon du kan i din service Senter. Kostnaden for FN er fra 6000 rubler.

Avtale med OFD — bindende dokument i henhold til kravene i den nye loven. Uten det vil det ikke en gang være mulig å registrere et nettkasseapparat. Eieren av kassen kan imidlertid bytte operatør når som helst. Kostnaden for OFD-tjenester er fra 3000 rubler per år.

Hvem bør bytte til nettkasse

Overgangen til nettkasse skjer i flere stadier og påvirker:

• gründere som allerede bruker CCP,
• forhandlere av avgiftsbelagte varer,
• eiere av nettbutikker
• gründere som leverer tjenester til publikum og ikke bruker kassa, inkludert individuelle gründere på UTII, forenklet skattesystem og PSN,
• eiere av salgsautomat og automater og betalingsterminaler.

Entreprenører som bruker skjemaer streng ansvarlighet(BSO), faller også inn under innovasjon.

Formen på strenge rapporteringsskjemaer er i endring. Fra 1. juli 2018 skal alle BSOer skrives ut ved hjelp av et spesielt automatisert system. Dette systemet er et slags nettkasseapparat, og det overfører også data på nettet. .

Vilkår for overgang til nettkasse: 2017-2018.

Svært ofte stiller gründere spørsmålet: "Hvis et selskap opererer på to skattesystemer, det forenklede skattesystemet og UTII, når skal man bytte til nye regler?"

Fra 1. juli 2017 må skattytere på det forenklede skattesystemet bruke nettkassen. Parallelle skatteregimer spiller ingen rolle. I tillegg gjøres det en egen sjekk for hver modus.

Hvem er unntatt fra elektroniske kassaapparater

Som tidligere er følgende unntatt fra å jobbe med kasser: representanter for små bedrifter som tilbyr skoreparasjonstjenester, selgere i uutstyrte markeder, selgere av produkter fra tanker og vogner, aviskiosker, folk som leier sin egen bolig, organisasjoner med ikke-kontant betaling, kredittorganisasjoner og selskaper i markedet verdifulle papirer, konduktører og serveringssteder i utdanningsinstitusjoner.

Religiøse foreninger, handelsmenn av håndverk og frimerker kan også fortsette å jobbe uten CCP.

Entreprenører i vanskelig tilgjengelige og avsidesliggende områder kan jobbe uten kasse. Riktignok bestemmes listen over slike områder av lokale ledere.

Slik bytter du til online kasse

Overgangen til online kasseapparater siden 2017 er en faktor som direkte påvirker det fremtidige arbeidet til en virksomhet, og bør gripes ansvarlig.

Det viktigste er ikke å utsette. Hvis du planlegger å gjøre overgangen, la oss si sent på våren, er det stor sjanse for at du kommer for sent med overgangen til nettkassen innen juli 2017.

For at det å bytte ut et kassaapparat med et nettkasse ikke skaper problemer, anbefaler vi at du tar tak i dette problemet nå.

Erfaringene med å implementere EGAIS-systemet for alkoholhandlere har vist at gründere utsetter modernisering av utstyr til siste øyeblikk. Dette gir opphav til mange vanskeligheter: produsenter av nettkasseapparater har ikke tid til å forberede utstyr på riktig måte, logistikktjenester er under enormt press og går glipp av tidsfrister, og butikker over hele landet står stille uten mulighet for lovlig handel. Vel, eller handle med risiko for å få bot.

For at det å bytte ut et kassaapparat med et nettkasse ikke skaper problemer, anbefaler vi at du tar tak i dette problemet nå.


Velg en nettkasse for å bytte til 54-FZ
Løsninger for enhver bedrift

Prosedyren for å bytte til online kasseapparater

Så for å gå jevnt til nettkassen, planlegg grundig og fortsett i etapper:

1. Finn ut om eksisterende utstyr kan forbedres

Kontakt boksprodusenten. Hvis utstyret kan oppdateres, finn ut prisen på oppgraderingssettet for nettkasseapparatet og, viktigst av alt, om skattestasjonen er inkludert i denne prisen.

Legg til dette beløpet arbeidet til TsTO (eller ASC) for å fullføre KKP. Selv om det ikke er teknisk vanskelig å registrere et kasseapparat og en kjøretur på nettstedet til Federal Tax Service, gjør selv spesialister som registrerer seg for første gang noen ganger feil. Hvis ASC-spesialisten gjør en feil, vil FN (6500 rubler) bli erstattet for deg på bekostning av ASC. Hvis du gjør en feil, må du betale for utskifting av stasjonen.

Hvis kassaapparatet ditt kan forbedres, ikke skynd deg å glede deg. Det er ofte bedre å kjøpe et nytt kasseapparat på nett enn å lage om gamle kasseapparater (kostnaden ved å omarbeide noen kasseapparater kan sammenlignes med kostnaden for et nytt kasseapparat).

For ikke å kaste bort pengene dine, gjør en liten markedsundersøkelse. Finn ut hvor mye det koster å oppgradere et kasseapparat i gjennomsnitt i markedet (fra forskjellige produsenter), hvor mye en ny nettkasse koster. Sammenlign funksjonaliteten til det gamle modifiserte kassaapparatet og det nye nettkasseapparatet. Hvis hvert skritt og liten raffinement koster ytterligere 100 rubler, er dette en grunn til å tenke og se etter alternativer.

2. Sjekk om utstyret du vurderer er i registeret til Federal Tax Service:

• Sjekke elektroniske kasseapparater er en tjeneste fra Federal Tax Service for å sjekke kopier av kasseapparater.
• Sjekke fiskale stasjoner - en lignende tjeneste for å sjekke fiskale stasjoner (slik at du ikke får solgt en ødelagt eller allerede brukt stasjon).

3. Planlegg ECLZ-erstatning

For ikke å betale for mye for arbeidet til ECLZ, spesifiser når levetiden slutter. På slutten av ECLZ er det bedre for deg å umiddelbart installere en skattestasjon og gå til nettkasse.

4. Sveip Internett til butikken

Internett for nettkassen må være stabilt. Sjekk om Internett-leverandørene i ditt område har spesialpriser (du kan også konsultere din ASC). Finn ut hva som er riktig for deg: kablet Internett eller Wi-Fi-modem.

5. Se etter kontantprogramoppdateringer

Hvis du jobber med kassaprogramvare, for eksempel med et regnskapssystem, sørg for å finne ut om det vil bli ferdigstilt til å fungere i henhold til de nye reglene, om det er kompatibelt med nettkassen, hvor mye revisjonen vil koste og når det skal gjennomføres. Wikis kassedisker fungerer gratis med alle inventarsystemer - dette er vår grunnleggende funksjonalitet.

Etter alt det forberedende arbeidet, bestem deg for når du vil bytte til nettkassen.

6. Fjern det gamle kassaapparatet fra registeret til Federal Tax Service

Kontakt din TsTO og fjern rapporten fra ECLZ. Skriv søknad om utmelding og gå til skattekontoret. Du bør ha et kassaeierkort med avmeldingsmerke på hendene.

7. Velg en OFD og inngå en avtale med den

den nødvendig tilstand for å registrere deg online. Utforske mulige alternativer, betingelser og tjenester som tilbys. OFD-avtale er et tilbud i i elektronisk format, som du godtar når du registrerer deg på siden. Det vil si at du ikke trenger å utarbeide papirer eller gå til filialen.

Etter inngåelsen av kontrakten, fortsett gjerne til den siste delen - registrering av et online kasseapparat.

8. Registrer en online kasse

Den nye loven åpner for to alternativer for registrering av et nettkasseapparat: klassisk og elektronisk.

Den klassiske måten er ikke forskjellig fra den gamle. Du samler inn dokumenter, tar et nytt kasseapparat med skattekjør, går til skattekontoret, fyller ut en søknad og venter. Etter en stund får du et registreringsnummer.

Den elektroniske metoden for å registrere et nettkasseapparat lar deg spare tid. For å sette opp en online kasse, trenger du digital signatur. Få det på forhånd på et hvilket som helst sertifiseringssenter.

Slik registrerer du et online kasseapparat:

1. På nettstedet nalog.ru, registrer deg på din personlige konto.
2. Fyll ut en søknad på FTS nettside.
3. Skriv inn registreringsnummeret til nettkassen og skatteakkumulatoren.
4. Fyll ut detaljene til OFD.

Hvis du gjorde alt riktig, vil Federal Tax Service gi deg et CCP-registreringsnummer. .

Nye bøter

Den føderale skattetjenesten vil bøtelegge for brudd på de nye reglene. Innsamlingene starter 1. februar 2017. Mengden av straffer: fra 3000 rubler til forbud mot handel.

Prosedyren for å inngi et administrativt brudd er blitt enklere. For det første bruddet, i noen tilfeller, er en muntlig advarsel mulig, men for et andre brudd er handelen suspendert i opptil 3 måneder, og dette er faktisk døden for butikken.

For å unngå problemer, følg alle kravene i den nye lovgivningen.

Hvordan velge en online kasse

Først av alt, lag din egen liste over betalingskrav. Å svare på enkle spørsmål om uttaket ditt vil hjelpe deg med å bestemme kravene.

Skal du bruke kassaapparatet som et virksomhetsautomatiseringsverktøy? Hvis ja, trenger du et kasseapparat som kan fungere med vanlige vareregnskapssystemer (1C og derivater). Hvis du ikke skal, velg en kasse som i det minste vet hvordan du laster opp salgsdata til Excel-regneark.

Selger eller har du tenkt å selge alkohol? Hvis svaret er ja, så bør kassa være tilpasset EGAIS, det vil si støtte arbeid med UTM og ha funksjoner som for eksempel avskrivning av saldo.

Har du en venn eller IT-spesialist? Nå er kassen et IT-system, som ikke bare inkluderer et kasseapparat, men også en Internett-tilkobling, en forbindelse med OFD og et kryptografisk verktøy. Hvis du ikke har en ansatt i staben som kan utføre rask diagnostikk av hele systemet i tilfelle et sammenbrudd, er det fornuftig å inngå en avtale med et servicesenter.

Etter å ha bestemt deg for hovedegenskapene, kan du ta en beslutning.

Eksempel: velg en kasse for en nærbutikk

La oss si at du har en liten nærbutikk med et utvalg av øl og annen svak alkohol. Handelen går bra, men du vil øke salget uten å fryse store varesummer. I staten du har 1 kasserer, erstatter du ham personlig.

Det viser seg at du trenger en kasse som støtter EGAIS, jobber med vareregnskapssystemer, og du trenger teknisk støtte.

Wiki Mini F-kassen passer for deg - den oppfyller fullt ut kravene til 54-FZ, har alle funksjonene som er nødvendige for å jobbe med EGAIS og er kompatibel med alle vareregnskapssystemer. Teknisk støtte vil bli gitt til deg av en regional sertifisert partner, som du vil kjøpe et kasseapparat fra.

Eksempel: velg en kasse for en frisør

Eller med andre ord: du har flere frisørsalonger rundt i byen. Naturligvis selger du ikke alkohol og kommer ikke til å gjøre det. Du samler informasjon om kunder i et felles CRM-system. Det er en dataingeniør ansatt som setter opp dette systemet og hjelper til med å løse andre tekniske problemer.

I dette tilfellet er et budsjettsett nok for deg: KKT Viki Print 57 F og Viki Micro-systemenheten. Alle nødvendige instruksjoner din tekniske spesialist vil finne i støttedelen "Drimkas" og OFD, som du velger.

Hvis du ikke har en vanlig frisør, men en førsteklasses salong, er Viki Classic og Viki Print 80 Plus F-settet mer egnet for deg - det skiller seg ikke mye i funksjoner fra budsjettkasser, men designet er spesielt designet for butikker, salonger og dyre kafeer.

Velg din nettkasse

Kravene til 54-FZ og EGAIS oppfylles fullt ut av Wikis billettkontor.

Begynnelsen av neste år blir en slags milepæl for alle som jobber med kasseapparater. Saken er endelig loven om nettkasse har blitt vedtatt siden 2017(datert 3. juli 2016 nr. 290-FZ). Den har vært gjeldende siden midten av juli.

Om lovens ikrafttredelse og om overgang til online kasseapparater vi skrev allerede i artikkelen "". Imidlertid sendes ytterligere spørsmål til oss på siden. I denne forbindelse har vi utarbeidet denne artikkelen, der vi skal se nærmere på noen aspekter ved overgangen til nettkasseapparater.

utgangspunkt

Vi merker med en gang at online billettkontor inkludert i flere lover. De vil begynne å handle gradvis, men hovedvannskillet mellom den gamle og den nye ordenen faller 1. februar 2017. Slik at du ikke blander noe inn ny lov om nettkasse fra 2017, er hoveddatoene vist i tabellen.

Les også Har selgeren rett til å utstede et nettkasseapparat til kureren?

Vi merker oss også at bøter for generelle brudd på den nye prosedyren og betingelsene for anvendelse av KKP (del 4 av artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen) vil begynne fra februar 2017. Så - gjør deg klar. Dessuten er det administrative ansvaret på dette området fylt opp med hele 13 nye komposisjoner!

På en notis: ny lov om kasse på nett innebærer at enhver CCP er utstyrt med et online-element for "kommunikasjon" med skattemyndighetene.

Online kasseapparater for UTII og PSN

Forretningsmenn på patent, så vel som firmaer og individuelle entreprenører på "imputasjon", for typer aktiviteter som faller inn under UTII, har lov til å foreta betalinger uten kasse, inkludert med et online-element. I dette tilfellet obligatorisk krav: det er nødvendig, på forespørsel fra kjøperen eller klienten, å utstede et dokument som bekrefter aksept av penger for arbeid, service. Riktignok vil denne lykken bare vare til 1. juli 2018. Så, ikke slapp av, spesielle regimer! Og det er det ikke siste nytt om kasseapparater på nett For deg.

Fra 1. februar 2021 vil kjøpmenn på et patent, «forenklet», enhetlig landbruksskatt, «imputasjon» måtte gjenspeile navnet på produktet (arbeid, tjeneste) og dets mengde på kontantkvitteringen og BSO. De eneste unntakene var individuelle gründere som solgte avgiftspliktige varer.

Hvem er unntatt fra bruk av nettkasse frem til 07.01.2021 og hvem er på ubestemt tid. Ansvar for brudd på lover om KKP. Ansvarsbegrensning til 07.01.2020.

Reglene for bruk av kasseapparater i Russland er regulert av føderal lov av 22. mai 2003 nr. 54-FZ "Om bruk av kasseapparater ved oppgjør i Den russiske føderasjonen».

Fritatt fra elektroniske kasser frem til 07.01.2021

Klausul 1 i artikkel 2 i føderal lov nr. 129-FZ datert 6. juni 2019 "Om endringer i den føderale loven "om bruk av kasseregistre for å foreta oppgjør i den russiske føderasjonen":

Still inn det individuelle gründere som ikke har ansatte med hvem arbeidskontrakter, ved salg av varer egen produksjon, utførelse av arbeider, levering av tjenester har rett til ikke å bruke kassaapparater ved betaling for slike varer, verk, tjenester før 1. juli 2021.

Fritatt fra bruk av CCP på ubestemt tid

I henhold til artikkel 2 i føderal lov nr. 54-FZ av 22. mai 2003 (som endret 6. juni 2019), er følgende emner unntatt fra bruk av kassaapparater uten tidsbegrensning:

1. Kredittorganisasjoner.
2. Organisasjoner og individuelle gründere i gjennomføringen av følgende aktiviteter:
   • salg av aviser og magasiner på papir;
   • salg av verdipapirer;
   • servering av mat til studenter og ansatte utdanningsorganisasjoner under treningsøkter;
   • handle på detaljmarkeder, messer, utstillingssentre med noen unntak;
   • salg av mat og andre produkter, med noen unntak;
   • salg av iskrem i kiosker, samt salg av alkoholfrie drikkevarer, melk og drikkevann ved tapping;
   • handel fra tankbiler med kvass, melk, vegetabilsk olje, levende fisk, parafin, sesongbasert handel med grønnsaker;
   • aksept av glassvarer og avfallsmaterialer fra befolkningen, med unntak av skrapmetall, edle metaller og edelstener;
   • reparasjon og farging av fottøy;
   • produksjon og reparasjon av metallsyteri og nøkler;
   • tilsyn og omsorg for barn, syke, eldre og funksjonshemmede;
   • realisering av produsenten av produkter av nasjonalt kunsthåndverk;
   • pløying av hager og saging av ved;
   • portørtjenester på stasjoner og havner;
   • leie (leie) av egne boliglokaler av en individuell gründer, inkludert sammen med parkeringsplasser;
   • detaljsalg av skotrekk.
3. Enkeltpersonforetak som bruker patentsystemet for beskatning, med noen bemerkelsesverdige unntak.
4. Individuelle gründere som anvender det spesielle skatteregimet "Skatt på yrkesinntekt".
5. Organisasjoner og individuelle gründere som tar bosetninger i avsidesliggende eller vanskelig tilgjengelige områder, med noen unntak.
6. Apotekorganisasjoner lokalisert i feldsher og feldsher-obstetriske sentre lokalisert i landlige bosetninger.
7. Kasserutstyr kan ikke brukes til å yte tjenester til religiøse ritualer og seremonier, samt ved salg av gjenstander for religiøs tilbedelse og religiøs litteratur.
8. Kasseapparater brukes ikke når det foretas ikke-kontante oppgjør mellom organisasjoner og (eller) individuelle gründere, med unntak av oppgjør utført av dem ved hjelp av et elektronisk betalingsmiddel med presentasjon. *
9. Kasseutstyr kan ikke brukes ved kontantløse betalinger:
   • sammenslutninger av eiendomseiere, bolig-, bolig- og byggesamvirke for å yte tjenester til sine medlemmer og når de aksepterer betaling for boliger og verktøy;
   • utdanningsorganisasjoner innen levering av tjenester til befolkningen innen utdanning;
   • fysisk kultur og idrettsorganisasjoner i tjenesteyting til befolkningen innen fagområdet fysisk kultur og sport;
   • kulturhus og -palasser, klubber og andre lignende virksomheter i yting av tjenester til befolkningen på kulturområdet.
10. Kasseutstyr skal ikke brukes av enkeltentreprenører ved salg av inngangsbilletter og abonnement for å besøke statlige og kommunale teatre fra hendene eller fra brettet.

* Et elektronisk betalingsmiddel som kan presenteres er et selskap bankkort knyttet til en brukskonto. For å slippe å bruke nettkasse, må betalinger med presentasjon av slike visittkort utelukkes.

Informasjonen ovenfor er presentert i en forkortet form, du kan lese den i sin helhet i artikkel 2 i føderal lov av 22. mai 2003 nr. 54-FZ.

Kjøpers plikt til å slå en sjekk

Er organisasjoner og enkeltentreprenører pålagt å bruke kassaapparater når de betaler for varer og tjenester kontant eller med bedriftskort knyttet til en brukskonto?

I samsvar med paragraf 1 i artikkel 1.2. Føderal lov nr. 54-FZ "Kasseutstyr ... brukes på territoriet til den russiske føderasjonen i uten feil av alle organisasjoner og individuelle gründere i løpet av implementeringen beregninger, med unntak av tilfeller fastsatt av denne føderale loven.

Beregninger under artikkel 1.1. Føderal lov nr. 54-FZ er "... mottak (kvittering) og betale Penger i kontanter og (eller) ikke-kontanter for varer, arbeider, tjenester ..."

I henhold til definisjonen av begrepet "beregninger", nr. 1 i artikkel 1.2. og paragraf 9 i artikkel 2 i føderal lov nr. 54-FZ, er alle organisasjoner og individuelle gründere pålagt å anvende CCP når innbetaling midler for varer, verk, tjenester i kontanter og (eller) på en ikke-kontant måte med fremvisning av et elektronisk betalingsmiddel.

Imidlertid, i paragraf 2 i artikkel 1.2. Føderal lov nr. 54-FZ sier det "Ved oppgjør er brukeren forpliktet til å utstede en kontantkvittering ... til kjøperen (klienten) ..." Det er ingen omtale av utstedelse av en sjekk til selger.

I tillegg viser artikkel 4.7 i føderal lov nr. 54-FZ de obligatoriske detaljene for en kontantkvittering, blant annet "tegn på oppgjør (mottak av midler fra kjøperen (klienten) - mottak, retur til kjøperen (klienten) av midler mottatt fra ham, - avkastning av inntekt, utstedelse av midler til kjøperen (klienten) - utgift, mottak av midler fra kjøperen (klienten) utstedt til ham, - utgiftsrefusjon)". Det er ingen omtale av utstedelse av midler til selger.

Hvorvidt disse to argumentene i praksis vil bli tatt i betraktning av skattemyndighetene til fordel for organisasjoner og enkeltentreprenører er ukjent. Men det er et alternativ, bekreftet av paragraf 2 i brevet fra Federal Tax Service datert 10.08.2018 nr. AS-4-20 / [e-postbeskyttet] når kjøper og selger kan ta oppgjør med én sjekk, utstanset av selger av varer, verk, tjenester. Dette er mulig når du foretar oppgjør av en ansvarlig person i en organisasjon eller en individuell gründer.

Fra 07.01.2019 må TIN-nummeret til kjøperen angis på kontantkvitteringen utstedt til den ansvarlige personen. Les mer om dette i brev fra Federal Tax Service datert 10.08.2018 nr. AS-4-20 / [e-postbeskyttet]

Ansvar for brudd på KKPs lover

Ansvar for brudd på loven om bruk av elektroniske kasseapparater er regulert av koden for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen nr. 195-FZ datert 30. desember 2001 (som endret 29. mai 2019).

Artikkel 14.5. Salg av varer, utførelse av arbeid eller levering av tjenester i fravær av etablert informasjon eller manglende bruk av kasseapparater i tilfeller etablert av føderale lover:

2. Ikke-bruk av kasseapparater i tilfellene etablert av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om bruk av kasseapparater -

innebærer ileggelse av administrativ bot på tjenestemenn i mengden en fjerdedel til ett sekund av beløpet for beregningen utført uten bruk av kasseapparater, men ikke mindre enn ti tusen rubler; på juridiske enheter- fra tre fjerdedeler til ett beløp av beløpet for oppgjøret utført ved bruk av kontanter og (eller) elektroniske midler betaling uten bruk av kasseapparater, men ikke mindre enn tretti tusen rubler.

3. Gjentatt begåelse av en administrativ lovbrudd fastsatt i paragraf 2 i denne artikkelen, dersom beløpet for oppgjør gjort uten bruk av kasseapparater utgjorde, inkludert til sammen, en million rubler eller mer, –

innebærer mot tjenestemenn suspensjon for en periode på ett til to år; i forhold til enkeltentreprenører og juridiske personer - administrativt stans av aktiviteter i inntil nitti dager.

4. Bruk av kassaapparater som ikke overholder fastsatte krav, eller bruk av kasseapparater i strid med prosedyren for registrering av kasseapparater, prosedyren, vilkårene og betingelsene for omregistrering, prosedyren og betingelsene for bruken, fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om bruk av kasseapparater -

.

5. Ikke-innlevering av informasjon og dokumenter fra en organisasjon eller en individuell gründer på forespørsel fra skattemyndighetene eller innsending av slike opplysninger og dokumenter i strid med fristene fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om bruk av kassaapparater, -

skal innebære advarsel eller ileggelse av en administrativ bot til tjenestemenn på fra ett og et halvt tusen til tre tusen rubler; på juridiske personer - en advarsel eller ileggelse av en administrativ bot på et beløp på fem tusen til ti tusen rubler.

6. Når en organisasjon eller en individuell gründer, ved bruk av kasseapparater, unnlater å sende en kontantkvittering eller et strengt rapporteringsskjema til kjøperen (klienten) i elektronisk form eller unnlater å overføre de spesifiserte dokumentene på papir til kjøperen (klienten) på hans anmodning i saker, gitt ved lov av den russiske føderasjonen om bruk av kassaapparater, -

innebærer advarsel eller ileggelse av administrativ bot til tjenestemenn i mengden to tusen rubler; for juridiske personer - advarsel eller ileggelse av administrativ bot i mengden ti tusen rubler.

Ansvarsbegrensning til 07.01.2020

Artikkel 2 i føderal lov nr. 171-FZ av 3. juli 2019 opphever bøter for offentlig transport og boliger og fellestjenester frem til 1. juli 2020:

"Stoppe driften av delene 2-4 og 6 i artikkel 14.5 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd frem til 1. juli 2020 ... i forhold til bruken av kasseapparater ved betaling fra sjåfører eller konduktører i kabinen kjøretøy ved salg av reisedokumenter (billetter) og kuponger for reiser i offentlig transport, samt betaling for tjenester innen bolig- og fellestjenester (inkludert tjenester fra ressursforsyningsorganisasjoner).

Representanter for kollektivtransport og bolig- og fellestjenester vil ikke bli bøtelagt før 1. juli 2020 for følgende overtredelser:

• Ikke bruk av kasseapparater.
• Omregistrert ikke-bruk av CCP.
• Bruk av nettkasse som ikke oppfyller de fastsatte kravene.
• Bruk av nettkasse som oppfyller de fastsatte kravene med brudd.
• Ikke-overføring til oppdragsgiver av papir eller elektronisk sjekk på hans anmodning.

Flere selgere bør bruke elektroniske kasser fra 2018. Tjenestemenn har endret loven om kassaapparater og supplert listen over de som må bytte til nye KKP. Først av alt påvirket endringene selgere av UTII og patenter.

Viktige nyheter: Fra 1. januar 2019 blir det vanskeligere for bedrifter å jobbe med nettkasse uten brudd. På grunn av dette må du snarest formatere kasseapparatene. Om dette allerede.

Hvem trenger online kasseapparater i 2018

Husk at overgangen til ny teknologi startet i 2017. Nesten alle bedrifter og gründere bruker allerede kasse med mulighet for å sende informasjon om sjekker til skattemyndighetene på nett. Det ble gjort unntak for betalingen forutsatt at kjøper får utlevert betalingsdokument (salgskvittering, kvittering etc.) på forespørsel. Under samme betingelse ble også gründere på patent løslatt. Dette var første etappe – fra 1. februar 2017.

Mer stor gruppe selgere som ikke fikk bytte til nettkasse, er bedrifter og enkeltentreprenører som utfører arbeid eller yter tjenester til publikum. De har rett til å jobbe uten kassaapparat, med forbehold om utstedelse. Dette var allerede den andre fasen av overgangen fra 1. juli 2017.

Den tredje etappen falt 1. juli 2018. Fra dette øyeblikket er CCPer pålagt å søke selskaper på UTII som opererer innen detaljhandel og catering. Også forpliktelsen oppsto for gründere på UTII eller patent for samme aktivitet, men med en betingelse - de har ansatt personell.

Bedrifter og enkeltentreprenører som leverer cateringtjenester og som har ansatte er også pålagt å gå over til nye nettkasse fra 1. juli. Men mest av alt var det med overgangen til oppdatert utstyr fra selgere som bruker elektroniske betalingsmidler for oppgjør (nettbank, mobilbank, elektronisk lommebok). Unntaket er de som og de som.

« Det ble antatt at fra 1. juli 2018 ville overgangen til nettkasseapparater være fullført, men noen forretningsmenn fikk en forsinkelse til 1. juli 2019. Hvem som bør gå over til nettkasse fra 1. juli 2018, og hvem som kan utsette overgangen et år til, se tabellen.»

Viktig: Federal Tax Service kansellerer skatterapportering

Entreprenører på det forenklede skattesystemet som bruker nettkasse vil bli fritatt fra å levere selvangivelse. Dette er et nytt storslått prosjekt som lanseres av Federal Tax Service. Vi har detaljene.

Overgangen til de nye arbeidsreglene vil skje gradvis. Det er planlagt å stå ferdig tidligst i 2020. De første som er fritatt fra skatterapportering er gründere på det forenklede skattesystemet med et inntektsobjekt som fører detaljhandel. Ifølge dem er det lettest å spore kontrollkjeden over varene, bemerket Federal Tax Service. Hvis eksperimentet er vellykket, vil bedrifter begynne å koble seg til det.

Hvordan noen jukset med gamle kasseapparater

Den enkleste og billigste måten noen selgere har brukt, er å ikke slå sjekker eller utstede sjekkesurrogater til kunder. Det ser ut som den samme sjekken, bare den ble stanset i kassen, som ikke er registrert hos Federal Tax Service, selv om ECLZ-merket er limt på den. Skruppelløse ansatte i CTO kunne for 500 rubler. "glem" å feste en beskyttende forsegling på kassen slik at selgeren kan ta ut ECLZ og slå sjekker ukontrollert.

En mer komplisert og kostbar måte er å fylle opp kassaapparatet. Installer for eksempel et program, takket være at noen sjekker vil bli registrert på ECLZ, mens andre ikke vil. Som et "nyttig" vedlegg til et "ondsinnet" program, et tillegg teknisk innretning. For eksempel en skjult knapp under kassefoten. Jeg trykket på knappen - og sjekken registrerte ikke. For å ha hacket en KKP ba de om 20 000-30 000 rubler.

Vil det være mulig å jukse i ny KKT

Selvfølgelig er det håndverkere som vil prøve å hacke nettkasseapparater. Men det vil være mye vanskeligere å gjøre dette, da informasjonssikkerhetsteknikken har endret seg. Hvis du ikke fordyper deg i vilkårene, kan vi si at det er mye vanskeligere å lure en skatteakkumulator enn en ECLZ. Kassemodeller går inn i registeret til Federal Tax Service etter at de har bestått tre stadier av verifisering, hvorav den ene utføres i henhold til en åpent publisert metodikk. OFD overvåker det faktum at selskapet sender pålitelig informasjon til Federal Tax Service. Koble til og folks kontroll. For å gjøre dette utvikler Federal Tax Service allerede en applikasjon for smarttelefoner, som i løpet av sekunder vil fastslå at kjøperen har en ekte sjekk eller et spinkelt brev.

Hva som er spesielt med CCP, se på diagrammene og tabellene.

Hvordan jobbe med elektroniske kasser

Den føderale skattetjenesten er ansvarlig for elektroniske kasseapparater

Loven gir fordeler for selskaper fra vanskelig tilgjengelig, fjerntliggende og avsidesliggende områder. Tjenestemenn svarte.

La oss vurdere hvordan prosedyren for å søke CCPer vil endre seg neste år, samt kontroll fra skattemyndighetene og ansvarstiltak for manglende eller feil bruk av CCPer.

Den 15. juli 2016 ble endringer ((heretter referert til som lov nr. 290-FZ)) i loven om CCP (føderal lov nr. 54-FZ av 22. mai 2003 (heretter kalt loven om CCP) ) trådte i kraft, som introduserer nye krav til ordreregistrering og bruk av kasseapparater, utvider anvendelsesområdet, samt skattemyndighetenes rettigheter til å kontrollere og motta informasjon.

I tillegg er det gjort endringer i koden for administrative lovbrudd, som skjerper ansvaret for ikke-bruk eller feil bruk av KKP og innfører nye typer straffer.

Prosedyre for å anvende CCP: nye krav

Husk at det i 2014-2015 ble utført et eksperiment på territoriet til en rekke konstituerende enheter i den russiske føderasjonen om bruk av elektroniske kasser (dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 14. juli 2014 nr. 657). Det ble anerkjent som vellykket, og nå spres erfaringene over hele landet.

Organisasjoner og individuelle entreprenører (heretter referert til som IP) som utfører kontantoppgjør og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort når de selger varer, utfører arbeid eller yter tjenester (referert til i loven om CCP som "brukere" (punkt 17 i artikkel 1.1 i loven om CCP)), må kjøpe og registrere kasseapparater som oppfyller de nye kravene (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) under de nye reglene, samt inngå en avtale for behandling av skattemessige data som overføres gjennom kassaregisteret, med operatøren av skattedata - en spesialisert organisasjon som har passende tillatelse utstedt av skattemyndighetene (artikkel 4.4 i loven om CCP). Operatørens funksjoner inkluderer behandling, lagring og overføring av opplysninger til skattemyndighetene. Tjenestene hans er betalt.

Bruk av en CCP som ikke oppfyller de nye kravene er tillatt før 1. juli 2017, og registreringen av den under de gamle reglene er til 1. februar 2017 ().

Ny bestilling registrering av en CCP består i at brukeren sender inn en søknad om registrering på papir eller i elektronisk form til skattemyndighetene gjennom kassekontoret på nettstedet til Russlands føderale skattetjeneste. Brukeren legger inn registreringsnummeret til kassaapparatet mottatt fra skatteetaten, samt opplysninger om seg selv og kassaapparatet og leverer deretter registreringsrapporten generert i kassaapparatet til skattemyndigheten. Vi merker oss spesielt at gjennomføringen teknisk støtte KKT for registrering er ikke lenger nødvendig.

Anvendelsesrekkefølgen til BSO er endret. Nå er dette et primært regnskapsdokument, likestilt med en kontantkvittering, generert i elektronisk form og (eller) skrevet ut ved hjelp av et kasseapparat på tidspunktet for oppgjør med kjøperen, som inneholder informasjon om oppgjøret, som bekrefter at det er implementert (avsnittet 5, artikkel 1.1 i lov om kassaapparater). Fra 1. juli 2018 gir ikke CCP-loven bruk av BSOer laget ved utskrift ().

Grunnleggende nyvinninger har dukket opp når det gjelder informasjon om beregninger. For det første vil en todimensjonal strekkode (QR-kode ikke mindre enn 20 × 20 mm i størrelse) nå skrives ut på en kontantkvittering eller BSO, som inneholder i kodet form detaljene for kontroll av dokumentet (dato og klokkeslett for beregningen , serienummeret til skattedokumentet, tegnet på beregningen, beløpet for beregningen, serienummeret til skatteakkumulatoren, skattetegnet til dokumentet) (klausul 1, artikkel 4 i loven om CCP).

For det andre har organisasjoner og individuelle gründere en forpliktelse i tilfelle kjøperen (klienten) oppgir frem til beregningen av abonnentens telefonnummer eller adresse E-post send dem informasjon som identifiserer en kontantkvittering eller BSO utstedt på papir (registreringsnummeret til kassaapparatet, beløp, dato og klokkeslett for oppgjør, skattemessig tegn på dokumentet), samt informasjon om adressen til Internett-ressursen der en kontantkvittering eller BSO kan mottas gratis. Dessuten er det mottatte dokumentet i trykt form likestilt med en sjekk eller BSO utstedt av et kassaregister (klausuler 2, 3, artikkel 1.2 i loven om CCP).

CCPs anvendelsesområde utvidet

Husk at frem til 15. juli 2016 var organisasjoner og individuelle gründere som tilbyr tjenester til befolkningen fritatt fra plikten til å bruke CCP. I stedet for en kontantkvittering, kan de utstede en BSO til klienten med detaljene etablert av regjeringen i den russiske føderasjonen (klausul 3, 5-6 i forskriften om gjennomføring av kontantbetalinger og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort uten bruken av kassaapparater, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 05/06/2008 nr. 359 (heretter referert til som forordningen)). BSOer ble skrevet ut eller dannet ved hjelp av et automatisert system. Hvis en automatisert system når det gjelder funksjonsparametrene, oppfylte den kravene til CCPer (klausul 11, 12 i forskriften; brev fra Russlands finansdepartement datert 25. november 2010 nr. 03-01-15 / 8-250, datert februar 03 , 2009 nr. 03-01-15 / 1-43 , datert 26. november 2008 nr. 03-01-15 / 11-362, datert 22. august 2008 nr. 03-01-15 / 10-303), deretter organisasjoner og individuelle gründere som bruker slike systemer, brukte faktisk en spesiell type CCP. Utskrevne BSOer ble vanligvis fylt ut for hånd.

Som nevnt ovenfor, fra 1. juli 2018, gir ikke loven om CCP bruk av BSOer laget ved utskrift (del 8, artikkel 7 i lov nr. 290-FZ). I sin tur er et automatisert system for dannelse av BSO-er i samsvar med endringene en CCP som brukes til dannelse av BSO-er i elektronisk form, samt utskrift på papir. Dermed har den praktiske forskjellen mellom utstedelse av kasserersjekk og utstedelse av BSO forsvunnet. Derfor vil en organisasjon eller individuell entreprenør som leverer tjenester til publikum måtte kjøpe og registrere et kassaregister som oppfyller de nye kravene og inngå en avtale om behandling av skattedata med en skattedataoperatør.

Tilsvarende mister individuelle gründere som bruker PSN, samt organisasjoner og individuelle gründere - UTII-betalere, fra 1. juli 2018 retten til å utføre kontantoppgjør og oppgjør ved bruk av betalingskort uten bruk av kassautstyr, forutsatt at et dokument ( salgskvittering, kvittering eller kvittering) utstedes på forespørsel fra kjøper (klient). annet dokument) som bekrefter aksept av midler for de aktuelle varene (arbeid, service).

Bruken av KKP innebærer nå mer ansvar

Tidligere ga loven om administrative lovbrudd for alle brudd (ikke-bruk av kasseutstyr; bruk av kasseutstyr som ikke oppfyller de fastsatte kravene; brudd på prosedyren for registrering av kasseutstyr; manglende utstedelse av en kassekvittering til kjøperen) et enkelt mål for ansvar (del 2 av artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen i forrige utgave): advarsel eller en bot på 1 500-2 000 rubler for borgere, 3 000-4 000 rubler for tjenestemenn, og 30 000-40 000 rubler for juridiske personer.

Med ikrafttredelsen av lov nr. 290-FZ dukket det opp et helt sett med nye administrative lovbrudd og bøter i koden for administrative lovbrudd. I tillegg er bøtebeløpene ikke bare satt i rubler, men i et beløp som er et multiplum av beløpet for betalingen som ble gjort i strid.

Så, ikke-bruk av CCP i saker etablert ved lov innebærer en bot (del 2 av artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen):

For tjenestemenn i mengden fra 1/4 til 1/2 av beløpet for beregningen utført uten bruk av kasseapparater, men ikke mindre enn 10 000 rubler;

For juridiske personer - fra 3/4 til ett beløp av oppgjøret utført ved bruk av kontanter og (eller) elektroniske betalingsmidler uten bruk av kassaapparatutstyr, men ikke mindre enn 30 000 rubler.

Gjentatt begåelse av de ovennevnte lovbruddene i tilfelle at forliksbeløpet beløper seg til, inkludert til sammen, en million rubler eller mer, innebærer inhabilitet for tjenestemenn i en periode på ett til to år, og administrativ suspensjon for individuelle gründere og juridiske enheters aktiviteter i opptil 90 dager (del 2, 3 av artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).

Merk at ansvaret enkeltpersoner- utøvere (det vil si vanlige selgere) er ekskludert fra artikkel 14.5 i loven om administrative lovbrudd. Kun tjenestemenn vil bli straffet.

Bruk av et kasseapparat som ikke oppfyller de fastsatte kravene, eller bruk av et kasseapparat i strid med prosedyren for registrering, prosedyre, vilkår og betingelser for omregistrering, prosedyre og vilkår for søknad innebærer (del 4 av artikkel 14.5 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd):

• advarsel eller ileggelse av en administrativ bot på tjenestemenn på 1 500 til 3 000 rubler;
• for juridiske personer - en advarsel eller ileggelse av en administrativ bot på 5 000 til 10 000 rubler.

Det er innført ansvar for manglende innlevering eller brudd på fristene for å sende inn opplysninger og dokumenter på anmodning fra skattemyndighetene: en advarsel eller en bot på 1 500 til 3 000 rubler for tjenestemenn og en advarsel eller en bot fra 5 000 til 10 000 rubler for juridiske personer (del 5 av artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd RF).

Det er etablert ansvar for unnlatelse av å sende en kontantkvittering eller BSO til kjøperen (klienten) i elektronisk form eller unnlatelse av å overføre de spesifiserte dokumentene på papir på hans anmodning: advarsel eller ileggelse av en bot på tjenestemenn på et beløp på 2000 rubler, på juridiske enheter - advarsel eller ileggelse av en administrativ bot på 10 000 rubler (del 6 av artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).