Enkelt sagt er en elektronisk digital signatur (EDS) en kryptert del av et dokument som beskytter den opprinnelige informasjonen mot forvrengning. EDS bærer data om eieren og kan være i form av et bilde, en digital kode, eller ikke ha en visuell form i det hele tatt.

Hvor og hvordan brukes en digital signatur?

EDS kan brukes til de fleste elektroniske tjenester. Som regel er den lagret på flyttbare medier (flash-stasjon). Det er viktig at signaturen er kvalifisert, ellers vil den ikke ha riktig rettskraft. De mest populære områdene for elektronisk signaturapplikasjon:

• jobbe med (alle tjenester, frem til registrering av en organisasjon);
• opptak til høyere utdanningsinstitusjoner(dokumenter kan nå sendes til i elektronisk format);
• eksternt samarbeid med mennesker eller organisasjoner (for eksempel utarbeide en kontrakt når du jobber som frilanser);
• deltagelse i elektronisk auksjon relatert til avvikling av foretak eller arbeidsprosjekter;
• registrering av patent på en idé eller oppfinnelse.

Når du arbeider med portalen for statlige tjenester, gir en elektronisk signatur ikke fordeler ved å skaffe tjenester, men øker prosessen med å fylle ut søknader betydelig raskere. Med dens hjelp kan du også gå inn på din personlige konto uten passord og logge på og bekrefte kontoen din.

Hvor du skal gå for å få en EDS

Det er kun mulig å få en elektronisk signatur gjennom MFC eller et hvilket som helst akkreditert sertifiseringssenter (for eksempel). Full liste av slike sentre er presentert på ressursen e-trust.gosuslugi.ru/CA. For å søke trenger du:

• passet;
• SNILS;

Selve den elektroniske digitale signaturen utstedes gratis, og for flyttbare medier må den betale et beløp på rundt 700 rubler. Når det gjelder vilkår, vil utstedelsen av en EDS ikke ta mer enn én virkedag. Som et resultat får du en USB-stasjon, et sertifikat for nøkler for elektronisk signatur og en overføringshandling i hendene dine.

Hvordan autentisere en elektronisk signatur

EDS kan plasseres direkte på dokumentet (vedlagt) eller festes separat (løsrevet). Det er flere måter å bekrefte ektheten på:

• gjennom portalen til statstjenesten (registrering og bekreftelse personlig konto valgfri);
• på tvers enkelt portal iecp.ru elektronisk signatur;
• gjennom visse dataprogrammer(en av de mest populære "Crypto APM");
• gjennom MS Office Word-programmet;
• gjennom uoffisielle ressurser på nettet.

EDS-autentisering gjennom Statens tjenester

På grunn av det faktum at det nye nettstedet til Statens tjenester er under ferdigstillelse, er det mulig å bekrefte EDS kun på gammel versjon nettstedet på gosuslugi.ru/pgu/eds. Når du sjekker et signatursertifikat, får du informasjon om eieren, myndigheten som har utstedt signaturen og gyldighetsperioden. Last opp sertifikatet, skriv inn koden fra bildet, og klikk "Sjekk".

Følgende type verifisering brukes til å bekrefte vedlagte signaturer. Last opp et dokument med en EDS, skriv inn koden fra bildet og klikk "Sjekk".

Regelmessig verifisering av en løsrevet elektronisk signatur (i PKCS # 7-format) lar deg finne ut dens autentisitet hvis du har det signerte dokumentet i full originalstørrelse. Vi laster opp dokumentet, laster opp filen med signaturen under, skriver inn koden og sjekker.

Det siste alternativet for å bekrefte en signatur i PKCS # 7-format ved hjelp av en hash-funksjon. Hash-funksjonen brukes ved sending av store dokumenter. For å fremskynde prosessen med å utveksle filer, settes signaturen på det såkalte hashbildet av dokumentet. For å bekrefte signaturen på denne måten, må du laste ned det foreslåtte verktøyet, pakke ut den resulterende filen og kjøre programmet. Etter å ha lastet et dokument med en elektronisk signatur inn i programmet, vil systemet returnere en heksadesimal hash-verdi. Vi legger det inn i vinduet på statstjenestene, laster også opp dokumentet, skriv inn koden fra bildet og klikk på "Sjekk".

Autentisering av EDS gjennom en enkelt portal for den elektroniske signaturen

På denne siden er det mulig å sjekke kun EDS-sertifikatet. I menyen til venstre klikker du på "Elektronisk signatur" / "Sjekk ES-sertifikat".

Hvis du ikke vet hvor du kan få et signeringssertifikat, gir nettstedet detaljerte instruksjoner mottar den. Klikk "Velg", last opp sertifikatet, merk av i boksen "Jeg er ikke en robot", merk av.

EDS-autentisering gjennom et spesielt verktøy

Å bekrefte en signatur gjennom spesiell programvare vil være praktisk for de som regelmessig jobber med digitale dokumenter. Som nevnt tidligere er det mest populære autentiseringsprogrammet "Crypto APM". Du kan laste den ned på den offisielle nettsiden til utvikleren, både den lisensierte versjonen og gratis produkt. Installer programmet, etter start, velg "Fil" / "Sjekk signatur".

Vi laster dokumentet gjennom kommandoen "Legg til fil" eller "Legg til mappe" (når vi sjekker flere dokumenter samtidig).

EDS-autentisering ved bruk av MS Office Word krever visse ferdigheter og vil ikke bli vurdert innenfor rammen av denne artikkelen. Det er også verdt å merke seg at alle verifiseringsmetodene ovenfor er gyldige for kvalifiserte elektroniske signaturer mottatt gjennom et akkreditert sertifiseringssenter.

PÅ moderne verden Vi bruker i økende grad datamaskinen og Internett, så alle daglige saker avgjøres hovedsakelig via Internett. I tillegg er det veldig praktisk og tar ikke mye tid. Men for å sende dokumenter på e-post trenger du en elektronisk signatur. Men det er ikke alltid ekte, og derfor er det veldig viktig å kunne sjekke det på en kvalifisert elektronisk signatur? Svaret på spørsmålet finner du i denne artikkelen.

Så, hva er en elektronisk signatur og hvorfor er det nødvendig? EDS er en virtuell signatur som oppnås som et resultat av datatransformasjon. Det lar deg bekrefte nøyaktigheten av informasjon, signere samtykke eller uenighet i offisielle papirer, og er også en beskyttelse mot forfalskning og erstatning av dokumenter. Den digitale signaturen lagres i elektronisk form, den kan opprettes på Statens tjenesters nettside. Det er to typer EP - enkel og forbedret, som er delt inn i ytterligere to punkter:

• enkel signatur. Det lages ved å bruke ulike passord og koder og lar deg gjenkjenne hvem som har signert dokumentet. Denne typen signatur tillater imidlertid ikke å sjekke dokumentet for endringer siden det ble signert. Det er ikke et veldig pålitelig alternativ.
• Forbedret signatur: ukvalifisert. I motsetning til en enkel signatur, lar den deg sjekke dokumenter for endringer siden de ble signert. Sammen med denne typen signatur kommer ofte et sertifikat fra organisasjonen. Men i de fleste tilfeller er det ikke nødvendig.
• Forbedret signatur: kvalifisert. Mer pålitelig enn alle andre signaturer. Oftest brukt mellom to offentlige etater. Et sertifikat er vedlagt signaturen, dessuten fra en akkreditert organisasjon og med deltakelse fra FSB.

Elektronisk signaturverifisering

Hvordan sjekke og hvorfor bør det sjekkes? EDS-verifisering er svært viktig for alle enkeltpersoner og juridiske enheter. Det er veldig enkelt å forfalske en elektronisk signatur, men den vil ikke bli registrert, noe som er et brudd på loven. Hvis EDS ikke er i databasen, er dette et klart svindel faktum. Det hender at en person signerte dokumenter, sendt e-post, og opplyser senere at han ikke signerte noe. Når verifiseringen av ektheten til signaturen begynner, oppstår et problem: signaturen er falsk, og dokumentet er følgelig ugyldig. For å unngå slike situasjoner er det nødvendig å sjekke EDS i tide. Dette kan imidlertid ikke gjøres uten bruk av spesielle programmer eller nettsteder.

For de som lurer på hvordan man kan verifisere ektheten til en elektronisk signatur, her er svaret:

• I online-modus.
• Ved hjelp av spesielle programmer som kan installeres på en datamaskin.

Sjekker på nett

Dette alternativet er veldig praktisk fordi det ikke krever installasjon av tilleggsprogramvare. Denne metoden krever bare internettilgang. I Russland kan du sjekke den elektroniske signaturen på "Gosuslugah". Mange mennesker får EDS gjennom denne siden. For å opprette en elektronisk signatur er det nødvendig å angi passdata, SNILS og TIN under registreringen, og deretter få en signatur i offentlig institusjon elektronisk.

For å bekrefte autentisiteten må du utføre følgende trinn:

1. Gå til portalen du har valgt.
2. Last opp en fil med et dokument som inneholder en signatur som må bekreftes.
3. Få testresultatet etter en stund.

Å sjekke den elektroniske signaturen, som det viste seg, er ikke så vanskelig.

Programvareverifisering

Du kan også sjekke signaturen ved å bruke tilleggsprogramvare. Dette vil ta mer tid, men er ikke et mindre effektivt alternativ. Dette alternativet krever Internett-tilgang og ledig plass på datamaskinen. Autentiseringsprogramvare kan leveres av en organisasjon som utsteder sertifikater for EDS. I tillegg må eieren av den elektroniske signaturen også ha programvaren. Fordelen med denne løsningen er økt sikkerhet og umuligheten av å avskjære data. Ellers er operasjonsprinsippet det samme som i online-modus.

Verifisering av det elektroniske signatursertifikatet er nødvendig for å fastslå identiteten til en person identifisert for det. Det er i dette dokumentet at alle nøkkelfilene knyttet til brukerautentisering er plassert. Et sertifikat kan utstedes til en enkeltperson eller juridisk person ved registrering av signatur. Du kan få det via post eller på registreringsstedet. Men mange lurer på hvordan man sjekker det elektroniske signatursertifikatet. Så for å sjekke det, må du vite visse opplysninger:

• den eneste og ingen har et repeterende kodenummer;
• gyldighetsdato for dokumentet;
• data fra en fysisk eller juridisk person;
• hvis en person, så vet det fulle navnet. eller alias;
• hvis lovlig, så det fulle navnet på organisasjonen, dens beliggenhet og registrering;
• navnet på organisasjonen som utstedte dokumentet;
• utstedelseslandet for dokumentet;
• restriksjoner på bruk av EDS.

Etter å ha kontrollert både den elektroniske signaturen og sertifikatet kan det vise seg at dokumentene er ugyldige. Men dette betyr ikke nødvendigvis at du jobber med en svindler. Kanskje sertifikatet rett og slett er utdatert, du må sjekke etter dato og kontakte den aktuelle organisasjonen. Enhver interessert person kan sjekke gyldigheten av EDS.

EDS fordeler

For tiden er alle organisasjoner og de fleste enkeltpersoner Har du noen gang hørt om en elektronisk signatur? Organisasjoner og bedrifter bruker allerede fullt ut alle sine fordeler. I utgangspunktet brukes EDS ved behandling av dokumenter med klienter, pengeoverføringer osv. Derfor er det veldig viktig å kjenne alle nyansene til EDS. Som nevnt ovenfor er det tre typer elektronisk signatur: enkel, ukvalifisert og forbedret kvalifisert elektronisk signatur. Som allerede er klart. Men fordeler og ulemper, alle nyansene til EDS må vurderes.

La oss starte med proffene:

• Rettskraft. En elektronisk signatur har samme effekt som en fysisk signatur. Selvfølgelig må du først formalisere det juridisk.
• Datasikkerhet. I motsetning til en ekte signatur, er en elektronisk signatur den sikreste. Det er veldig vanskelig å forfalske, men selv om signaturen er ugyldig eller forfalsket, er den lett å verifisere.
• Rask. Med EDS trenger du ikke å skrive ut dokumenter, signere dem og deretter sende dem med posten. Nå er alt veldig enkelt og raskt.
• Ulike fordeler. Avhengig av type digital signatur gis brukeren ulike rettigheter. De mest omfattende privilegiene er fysiske eller enhet har med en kvalifisert EP.

Ulemper med EDS

Imidlertid har EDS sine ulemper, selv om de ikke er veldig betydelige:

• Mulighet for tap. Den elektroniske signaturen skal beskyttes, ikke oppgi adgangskoder og nøkler til noen, ellers kan den bli stjålet. Ingen ville ønske at andres dokumenter ble signert med hans signatur.
• Kvittering. For å få en EDS må du gå gjennom mer enn ett trinn i registreringen.
• Avslag. Det er umulig å nekte denne signaturen. Dette er en gang for alle.
• Undersøkelse. Dessverre er det ikke alle som vet hvordan man bekrefter en elektronisk signatur. Det er disse menneskene som svindlere bruker og forfalsker en signatur ved å sette inn et bilde i et elektronisk dokument.

Til sjekk EDS hos statens tjenester, du trenger ikke å kjøpe dyrt utstyr eller ha spesielle datakunnskaper. Alt du trenger er:

• Tilgang til Internett på en datamaskin.
• En pålitelig nettleser som lar deg få tilgang til ønsket portal.
• Flash-stasjon, med innspilt på den EDS.

I sidemenyen som åpnes, gå til delen "Hjelpeinformasjon", og velg deretter " Elektronisk signatur". Til sjekker autentisitet EP elementer er ment:

• Bekreftelse sertifikat.
• E-postbekreftelse dokument.
• Frakoblet bekreftelse signaturer.

Hvordan sjekke den elektroniske signaturen på et dokument? De to første elementene i menyen ovenfor er ment for dette. I det første tilfellet, gjør undersøkelse sertifikat pålagt EDS ved å laste inn i vinduet som åpnes sertifikat-fil.

Velg digital signatur

Til sjekk digital signatur på den andre måten må du laste opp et dokument signert av EP. Etter å ha gått inn i captchaen og kjørt sjekker Analyseresultatet vil vises på skjermen.

Hvordan sjekke EDS for ytelse, hvis vi snakker om et løsrevet medium? Bruk den automatiske kontrollen på portalen (utført på samme måte som de to første tilfellene som vurderes) eller et spesielt serviceprogram, som kan lastes ned fra lenkene i menypunktet "Bekreftelse av en frakoblet signaturer". Når du aktiverer filstart og nedlasting dokument med den oppnådde hash-funksjonsverdien vil resultatet av kontrollhandlingene som utføres vises på skjermen.

Hvordan sjekke det elektroniske signatursertifikatet? Det er mulig å analysere validiteten EP i henhold til følgende parametere:

• Best før dato.
• Ingen ting å huske sertifikat.
• Tilgjengelighet av akkreditering av departementet for telekom og massekommunikasjon av utstederen sertifikat Sertifiseringssenter.

Til sjekker EP bruk funksjonaliteten med samme navn portal. Resultatene av slike sjekker autentisk, men ikke juridisk bindende.

Hvordan sjekke den digitale signaturen til et elektronisk signert dokument ifølge GOST ? Bruk den betalte programvaren til CryptoPRO-modulen. For riktig drift av systemet trenger du:

• Finjuster innstillingene for dato og klokkeslett på datamaskinen.
• Bruker Microsoft Office versjon 2003 og nyere.
• Installere cryptopro databeskyttelsesmodulen Cryptopro CSP versjon 3.6.
• Stabil Internett-tilkobling.

Etter å ha åpnet den elektronisk signert dokument og valgt for sjekker sertifikat, må du kopiere den valgte fil og analyser ytelsen i fanen "Komposisjon signaturer". Deretter gis brukeren muligheten til sjekk" elektronisk signatur på nettet, eller kontroller manuelt.

Hvordan sjekke den elektroniske EDS-nøkkelen på Cryptopro-portalen?

• Gå til siden for sjekker EP.
• Følg lenken til fanen for sjekker sertifikat EDS.
• Fra Bla gjennom-menyen, velg den lagrede sertifikat-fil og kjør sjekken.

Hvis du er i tvil om påliteligheten til de mottatte dataene, kjør en manuell sjekk.

Hvordan sjekke elektronisk signatur på dokumenter

Sjekk EDS-sertifikatet du kan gjøre det manuelt slik:

• Åpen fil sertifikat ved å dobbeltklikke på den.
• Registrer informasjon om utstederen EDS sertifiseringssenter.
• I fanen som inneholder listen over tilbakekalte sertifikater, kopierer du rullegardinlisten til en egen fil.
• På portalen til CA-delsystemet, gjennom søkevinduet, finn det verifiserte senteret og last opp informasjon om ugyldige sertifikater til den tilsvarende dialoglinjen. Hvis det ikke er noen konflikt mellom de angitte dataene og informasjonen i systemet, kan vi snakke om ektheten til den signerte dokument.

Hvordan sjekke et dokument signert med en EDS og leveres i pdf-format? Kontroller at datamaskinen din fungerer som den skal:

• Riktig dato og klokkeslett.
• Windows operativsystem versjon XP og nyere.
• Installere Cryptopro CSP versjon 3.6.
• Installerer CryptoPro PDF.
• Uavbrutt Internett-tilkobling.

Hvordan sjekke den digitale signaturen på et dokument i pdf-format manuelt? Velg fra panelet til Adobe-produktet du bruker, på venstre side av skjermen knapp « Signaturer". Z

deretter i rullegardinmenyen finn ønsket EDS og velg kommando Bekrefte signatur". Resultat sjekker vil vises på dataskjermen.

Hvordan sjekke en kvalifisert elektronisk signatur?

Protozoer undersøkelse inkluderer analyse av tilstedeværelsen i teksten sertifikat følgende informasjon:

• Opprettelsesperiode signaturer og dens varighet.
• Unikt nummer.
• Personopplysninger om eieren EP.
• Informasjon om sertifiseringsmyndigheten.

Om ønskelig av eier nøkkel listen over krypterte data kan utvides. Hvordan sjekke en elektronisk digital signatur, hvis dokument sent av elektronisk post? For rekvisitter EP i dokumentet spesifiserer et spesielt ikon som vises i meldingen når du prøver å lese den. Alternativet er tilgjengelig for Outlook Express og Mozilla Thunderbird e-postklienter.

Tilstedeværelsen av en tjenesteoverskrift som går foran teksten til en elektronisk melding er en annen måte å sikre at den sendte dokument signert. Det er verdt å merke seg at denne måten tillater ikke sjekk signeringssertifikatet for korrekthet.

Sjekk elektronisk nøkkel på autentisitet Du kan bruke Crypto Workstation-verktøyet. Programmet krever ikke bruk av en lisens nøkkel for formålet sjekker signaturer og takler oppgaven på få minutter.

Nok et nyttig produkt for de som vil vite det hvordan sjekke den digitale signaturen- Vipnet Krypto-fil. Funksjonaliteten til programmet er enkel å bruke og intuitiv selv for en nybegynner.

En elektronisk digital signatur er mye brukt innen dokumenthåndtering og tilsvarer en signatur fra en juridisk eller fysisk person. Denne teknologien lar deg sertifisere elektroniske dokumenter og sende dem via Internett. Den digitale signaturen krever obligatorisk verifisering. Hvordan verifisere en elektronisk signatur? Hvilke ressurser du skal bruke, les artikkelen.

Hvorfor bekrefte en elektronisk signatur

Ved mottak av ethvert dokument sertifisert av en elektronisk digital signatur (EDS), er det nødvendig å verifisere dets autentisitet. Det vil si å lage en analog av grafologisk undersøkelse. Den elektroniske signaturen i seg selv ser ut som et bilde, et sett med tall eller har ikke en visuell utførelse. I dette tilfellet kan signaturen være plassert direkte i selve dokumentet eller i en vedlagt fil.

Grunner for å bekrefte en elektronisk signatur:

• Identifikasjon av underskriveren;
• Autentisering av dokumentet;
• Tillit til at personen satte EDS er ikke tilfeldig;
• Bruk av data om ektheten til EDS i tilfelle en person nekter å signere;
• Pass på at EDS ikke har utløpt.

Viktig! Føderal lov nr. 63 "om elektronisk signatur" erstattet en annen føderal lov nr. 1 "om elektronisk digital signatur". Den nye loven bruker konseptet "elektronisk signatur", som erstatter den gamle - EDS. I praksis fungerer begge definisjonene fortsatt aktivt innen dokumenthåndtering.

Sertifikatbekreftelse

Eieren av EDS mottar i tillegg et verifikasjonsnøkkelsertifikat (SKP). Den utstedes i elektronisk eller papirform av ansatte ved sertifiseringssenteret. Sertifikatet består av en privat og offentlige nøkler, grunnleggende informasjon om eieren. Å verifisere ektheten til et sertifikat gjør det mulig å finne ut:

• Personopplysninger til eieren (fullt navn);
• Navnet på sertifiseringsmyndigheten som utstedte EDS;
• Oppdatert informasjon om selskapet (TIN, adresse, juridisk form, navn);
• EDS gyldighetsperiode.

Sertifikatverifisering er en tilleggsfaktor for å beskytte en person mot skruppelløse partnere. Denne prosedyren reduserer risikoen for å bli offer for en av de uredelige ordningene som brukes på Internett.

Viktig! Sender regnskap i IFTS, selv om det sendes via Internett ved hjelp av en EDS, krever det en god del tid å bruke. Glavbukh Assistant-tjenesten vil hjelpe deg å konsentrere deg om forretningsutvikling uten å bli distrahert av papirarbeid. Vurder fordelene - den første måneden er gratis

Metoder for å verifisere en elektronisk signatur

For å utelukke forfalskning og bruk av utløpte signaturer for enkeltpersoner, er det opprettet flere plattformer for online verifisering av digitale signaturer. Det er tre alternativer for å bekrefte ektheten til signaturen:

• spesialisert programvare;
• tredjeparts webtjenester;
• plugins for Word, PDF, Excel.

Alternativ én

Metoden er optimalt egnet for bedrifter og enkeltpersoner som jevnlig jobber med EDS. Fordelene med denne typen identifikasjon er konstant tilgang til verifiseringsfunksjonen på datamaskinen og pålitelighet. Programvare for å bekrefte at EDS er utviklet av sertifiseringssentre. Prøveversjoner av disse programmene er fritt tilgjengelig på utviklerens nettsted. De har som funksjon å sjekke kvalifisert og ukvalifisert EDS. Den mest populære kryptografiske programvaren er:

• CryptoAPM;
• CryptoPro EDS;
• CryptoLine.

Prinsippet for drift av programmene er det samme: installasjon på en datamaskin - start - bruk. Hvis programvareinstallasjonen var vellykket, fortsett til testen. La oss vurdere denne prosessen på eksemplet med CryptoAPM.

Etter å ha startet programmet på datamaskinen, vises et vindu der du må velge en fil - sjekk signaturen.

Programmet vil be deg velge filene eller mappen som inneholder dokumentasjonen med EDS.

Viktig! Takket være den godt utformede funksjonaliteten til kryptografiske programmer, er det mulig å bekrefte den digitale signaturen og sertifikatet for bekreftelsesnøkkelen til både ett dokument og flere

Når alle filer er lagt til, vises de i et eget vindu som en liste. Den bør gjennomgås på nytt og klikk "ferdig".

Tidspunktet for operasjonen avhenger av antallet og størrelsen på de nedlastede filene. Etter noen sekunder vises et vindu med resultatene på skjermen. På dette tidspunktet anses EDS-verifiseringsprosessen som fullført.

Alternativ to

En populær måte å bekrefte en digital signatur på er nettjenester. Fordelene med denne metoden er mobilitet, muligheten til å laste ned dokumenter fra en smarttelefon. Tjenesteressursene gjør det mulig å sjekke enhver digital signatur utstedt av en sertifisert sertifiseringsinstans.

Førsteplassen i popularitet er okkupert av portalen for offentlige tjenester i den gamle versjonen. Nettstedet sjekker filer signert med kvalifiserte sertifikater. De utstedes kun av organer akkreditert av departementet for tele- og massekommunikasjon. Hvis den digitale signaturen er ugyldig, vil det ikke være mulig å identifisere den på portalen.

En annen tjeneste er Kontur.Crypto, hvis funksjoner inkluderer å sjekke, opprette, dekryptere og dekryptere et dokument. En funksjon ved denne tjenesten er muligheten til å bekrefte den digitale signaturen bare hvis den presenteres som en separat fil. Etter verifisering vises en protokoll, hvor data om den digitale signaturen vises. Protokollen kan lagres på et hvilket som helst lagringsmedium og brukes. Hvis signaturen er fastslått å ikke være autentisk, vil tjenesten vise årsaken.

Algoritmen til CryptoPro DSS-tjenesten ligner på de forrige. Forskjeller - tilstedeværelsen i verifiseringsfunksjonaliteten til både løsrevne og vedlagte signaturer, støtte XML-formater, PDF, Excel, Word.

Alternativ tre

EDS-verifisering utføres også ved hjelp av betalte og gratis plugins. En av dem - "CryptoPro Office Signature" fungerer sammen med kryptografiske beskyttelsesverktøy. Før du installerer programtillegget, bestemmes dets samsvar operativsystem datamaskin. Etter installasjon og innstillinger blir signaturbekreftelsesfunksjonen tilgjengelig i PDF, Excel, Word-dokumenter.

EDS-verifisering i Excel- og Word-dokumenter utføres som følger:

• Et dokument åpnes som inneholder en signatur;
• Musen svever over signaturikonet;
• Høyre museknapp klikkes;
• I menyen som vises, velg og trykk på delen "Signaturkomposisjon".

Ved verifisering vil dokumentet vise en melding om ektheten eller ugyldigheten til EDS.

I PDF-dokumenter er handlingsrekkefølgen den samme. Forskjellen ligger i navnet på ikonet. Det er utpekt engelsk ord Signaturer, og for verifisering velger du elementet Valider signatur fra menyen.

For småbedriftsnyheter lanserte vi en spesiell kanal i Telegram og grupper i

Å sørge for at rettskraft elektronisk dokument, er det nødvendig å kontrollere gyldigheten til den elektroniske signaturen den ble signert med. La oss ta en titt på hvordan du kan gjøre det selv – ute informasjonssystemer, hvor det er en innebygd valideringsfunksjon.

Hvilken signatur kan verifiseres av deg selv?

Selvsignaturbekreftelse er nødvendig når deltakere elektronisk dokumenthåndtering(heretter - EDI) samhandler med hverandre utenfor informasjonssystemer, for eksempel:

• Arbeidsgiver mottar arbeidskontrakt fra et individ.
• Motparter inngår en transaksjon elektronisk utenfor EDI-systemet.
• Kunden godtar tilbudsordrer fra budgivere via post, og ikke gjennom en elektronisk handelsplattform.
• Banken kontrollerer signaturen til FTS-inspektøren på det elektroniske utdraget fra Unified State Register of Legal Entities, etc.

I disse tilfellene må mottakeren av dokumentet henvende seg til spesielle programmer og tjenester der det er mulig å bekrefte den elektroniske signaturen. Du kan bekrefte signaturer som er basert på infrastrukturen til private og offentlige nøkler:

• forsterket ufaglært (NEP),
• forsterket kvalifisert (CEP).

Den private nøkkelen brukes til å lage signaturen, og den offentlige nøkkelen brukes til verifisering. Finn ut mer om signaturtyper føderal lov datert 04.06.2011 nr. 63-FZ "Om elektronisk signatur" finnes i egen artikkel.

Etter sin type kan en forbedret elektronisk signatur løsnes og festes:

• Når du oppretter en vedlagt signatur, genereres én fil som inneholder både selve signaturen og dokumentet den ble opprettet for. Du må sjekke denne enkeltfilen.
• Den løsrevne signaturen genereres i en fil med filtypen .sig, atskilt fra det signerte dokumentet. I dette tilfellet må du sjekke begge dokumentene: en fil med en elektronisk signatur og en fil signert av den.

En vellykket signaturverifisering bekrefter følgende:

• En elektronisk signatur ble opprettet ved å bruke et sertifikat som var gyldig på tidspunktet for signering av dokumentet.
• Den elektroniske signaturen ble opprettet av eieren av sertifikatet. Det vil si at det er mulig å identifisere personen som signerte dokumentet og bruke denne informasjonen dersom underskriver nekter å signere.
• Det ble opprettet en elektronisk signatur for det mottatte dokumentet, og dokumentet ble ikke endret etter signering.

Hvilke midler for signaturverifisering som skal brukes, velger EDF-deltakere etter eget skjønn.

Signaturverifisering med plugins for Word, Excel og PDF

Word og Excel

Den betalte plugin "CryptoPro Office Signature" gjør det mulig å opprette og verifisere elektroniske signaturer i et standard grensesnitt Microsoft Office Word og Excel. For å gjøre dette, må du installere et program og et middel for kryptografisk informasjonsbeskyttelse. CryptoPro CSP i henhold til versjonen av operativsystemet.

For å bekrefte signaturen, må mottakeren av dokumentet sørge for at versjonen av programmet der signaturen ble opprettet, er kompatibel med versjonen der signaturen skal verifiseres. Ellers vil det ikke være mulig å verifisere signaturen korrekt. Du kan sjekke versjonskompatibilitet ved å bruke tabellen.

For å bekrefte en signatur i et Word- eller Excel-dokument, må du:

• Klikk på signaturikonet i dokumentet.
• Høyreklikk på signaturlinjen og velg "Signaturinnhold".

Etter vellykket verifisering vil meldingen inneholde informasjon om eieren av signaturen og sertifikatets gyldighet. Hvis sertifikatet er ugyldig eller dokumentet har blitt endret siden det ble signert, vil det vises en melding om at dokumentet inneholder en ugyldig signatur.

PDF

Det finnes også en egen plugin for Adobe-produkter – dette er CryptoPro PDF. Det er gratis å bruke for signaturverifisering. I tillegg til plugin-en trenger du også CryptoPro CSP-kryptoleverandøren. For å sjekke signaturen for et PDF-dokument, må du:

• Åpne dokumentet som signaturen ble opprettet for.
• Klikk på Signaturer-knappen i venstre panel.
• Velg den elektroniske signaturen som skal verifiseres og trykk på høyre museknapp.
• I kontekstmenyen som åpnes velger du elementet Valider signatur.

Programmet vil verifisere signaturen og åpne et vindu med resultatet av signaturverifiseringen.

Signaturverifisering i individuelle tjenester

Det er spesielle programmer som er installert på en datamaskin og lar deg lage og verifisere elektroniske signaturer utenfor EDI-systemer. En av dem er CryptoARM, en tjeneste fra OOO " Digitale teknologier”, utvikler av kryptografiske informasjonsbeskyttelsesverktøy “CryptoPRO”.

For å sjekke elektroniske signaturer er det nok å installere gratis versjon- "CryptoARM Start". I den kan du sjekke et dokument av ethvert format, ett dokument eller en mappe samtidig. For å bekrefte signaturen må du:

• Start CryptoARM-programmet og åpne Fil-fanen.
• nedlasting ønsket dokument eller mappe.
• Kjør testen («Sjekk»-knappen).

Etter at operasjonen er fullført, åpnes et resultatvindu, der du kan se status for operasjonen. I protokollen vil tjenesten skrive om den elektroniske signaturen bestod verifisering eller om det oppstod feil.

Signaturverifisering på Statens tjenesters portal

Sammenligning av programmer for verifisering av elektronisk signatur