Eksempeldokument signert med elektronisk signatur. Elektronisk signatur - hvordan gjør du det selv? Hvordan signere en pdf med en EDS

Innen næringsliv og entreprenørskap er det umulig å følge med i tiden uten en digital signatur. Det er nødvendig for raskt og enkelt å sende inn rapporter, eksternt delta i anbud og anbud.

Konseptet med EP

En elektronisk signatur er en teknisk kompleks informasjons- og juridisk kategori og vises i følgende hovedmanifestasjoner:

• er et obligatorisk krav til et offisielt dokument opprettet og brukt i ikke-dokumentarisk form;
• er et visst lag med teknisk kryptert informasjon, som, avhengig av teknologien som brukes:
  • lagt inn direkte i det sertifiserte dokumentet;
  • logisk knyttet til det;
• er dannet som et resultat av ekstremt komplekse matematiske beregninger ved bruk av kryptografiske metoder.

I henhold til kravene fastsatt av loven og partene i bruksavtalen, er en ES en juridisk og teknisk fullstendig erstatning for en håndskrevet signatur, og om nødvendig også et offisielt segl.

Kjennetegn

• har et spesifikt omfang;
• har et tegn på juridisk betydning;
• verifiserer (bekrefter) dataene i dokumentet som er sertifisert av det;
• fungerer som en sikkerhetsmekanisme.

Basert på den lovgivende definisjonen, bør følgende også tilskrives tegnene til EP:

• opprettes som et resultat av modifikasjon av data ved hjelp av kryptografiske algoritmer ved å bruke den private private nøkkelen til underskriveren;
• sikrer gjenkjenning av endringer som er gjort i den sertifiserte filen etter at signaturen er generert av eieren av nøkkelsertifikatet;
• fastslår at ES tilhører eieren av signaturnøkkelsertifikatet.

Hvor kom konseptet fra

Begrepet "elektronisk signatur" ble introdusert i innenlands kontorarbeid fra utenlandske tekniske standarder. Den nye utgaven av profilloven til den russiske føderasjonen "On ES" har brakt kravene, forskriftene og reglene for håndtering av ES nærmere internasjonale standarder.

For EUs medlemsland er direktivet fra EU-parlamentet og EU-rådet 1999/93 / EC av 1999 "Om prosedyren for bruk av ES i EU" et definerende dokument som gir et uttømmende svar på spørsmålet, hva er en elektronisk signatur?

I det navngitte dokumentet er ES definert som all digitalisert informasjon som legges til eller på annen måte assosieres med data i elektronisk form og tjener som bekreftelse på deres autentisitet. Interessant nok tolker internasjonale juridiske dokumenter konseptet med en elektronisk signatur mye bredere enn innenlandske.

I dette tilfellet kan følgende gjenkjennes som en digital signatur:

• enkle passord som er opprettet ved hjelp av koder eller andre ikke-kryptografiske metoder;
• menneskelige biometriske data;
• et bilde eller til og med et opptak av stemmen til eieren av den elektroniske signaturen.

Dermed er konseptet ES i EU på ingen måte knyttet til en spesifikk teknologi for opprettelsen. I den russiske føderasjonen, tvert imot, er teknologien klart definert:

• en enkel signatur dannes ved hjelp av koder med tall eller passord;
• forbedret - bruk av kryptografiske krypteringsmekanismer;
• kvalifisert - etter samme metoder som forsterket, hvis de er kontrollert og godkjent av FSB.

Utvikling av EP i den russiske føderasjonen

Lovverket om ES utviklet seg sakte og ufrivillig. Dette skyldes den tekniske kompleksiteten til oppgjørsobjektet og behovet for å fylle rettsfeltet med terminologi som ikke er iboende i det. Den første GOST, som etablerte nasjonale standarder for bruk av ES i offentlig kommunikasjon, ble utviklet i 1994 (GOST R. 34.10-94). Samtidig ble reglene for dannelse og verifisering av ES basert på en asymmetrisk kryptografisk algoritme etablert.

Deretter endret GOST to ganger - i 2002 og 2013 - i forbindelse med forbedring av teknologier. På sin side ble den første loven om ES på lovgivende nivå i Den russiske føderasjonen vedtatt i 2002 (dette er 8 år etter GOST) og ble kalt loven "On Electronic Digital Signature". Den nåværende versjonen av profilloven er datert 2015.

Lovgiveren har gjort sitt ytterste for å tilpasse den til internasjonale standarder angående terminologien og det juridiske regimet til ES.

Sertifiseringsmyndigheten har nå forbud mot å uavhengig generere "selvsignerte" sertifikater for seg selv. Et akkreditert sertifiseringssenter for å signere kvalifiserte sertifikater på egne vegne er forpliktet til å bruke en kvalifisert elektronisk signatur basert på et kvalifisert sertifikat utstedt til det av hovedsertifiseringssenteret, hvis funksjoner utføres av det autoriserte føderale organet.

Et akkreditert sertifiseringssenter har forbud mot å bruke en kvalifisert elektronisk signatur basert på et kvalifisert sertifikat utstedt til det av hovedsertifiseringssenteret, hvis funksjoner utføres av det autoriserte føderale organet, for å signere sertifikater som ikke er kvalifiserte sertifikater. Det vil si at nå spiller det ingen rolle hvem som har utstedt ditt ES-nøkkelsertifikat, siden alle ES-nøkkelverifiseringssertifikater lar deg bygge sertifikatkjeder opp til Head Certification Authority.

Endringer i loven om elektronisk signatur forenkler livet til vanlige ES-brukere og lar dem bruke én signatur for å få tilgang til alle statlige ressurser.

Håndskrevet vs digital signatur: Hva er forskjellen?

Å forstå den juridiske og tekniske karakteren til ES blir i stor grad lettere ved å sammenligne den med et menneskelig slag på et papirdokument.

Håndskrevet signatur:

• alltid det samme, uavhengig av innholdet i dokumentet;
• utseendet bestemmes av underskriverens fysiske og mentale tilstand;
• kan ikke gå tapt av en person, siden det er uløselig knyttet til hans personlighet;
• krever ikke bruk av noen ekstra mekanismer for dannelse;
• trenger ingen infrastruktur for lagring og vedlikehold;
• er ubestemt.

En elektronisk signatur har følgende funksjoner:

Fordeler med å bruke elektronisk teknologi

Elektroniske signaturer bekrefter tre typer data:

• informasjon om underskriveren;
• data om å gjøre eller ikke gjøre endringer i dokumentet;
• juridisk umulighet for underskriveren å benekte det faktum å sende det sertifiserte dokumentet.

Behovet for å bekrefte data om utgiveren eller avsenderen av et dokument oppstår vanligvis når en signert ES-fil overføres av telekommunikasjonskanaler med etterfølgende verifisering av signaturen. Studiet av ES utføres innenfor rammen av identifikasjonsprotokollen. Underskriveren sertifiserer ES-dokumentet ved hjelp av en privat privat nøkkel, og adressaten bekrefter ES ved hjelp av den offentlige nøkkelen. Bruken av en signatur for å sikre integriteten til dokumentet betyr at enhver ekstern interferens som vil bli gjort med den sendte filen definitivt vil bli oppdaget.

Derfor er essensen av sjekken å fastslå:

• om ES er pålitelig, om den samsvarer med identifikasjonsdataene til avsenderen og om den er falsk;
• om den mottatte teksten, figuren, tabellen er original - om de har gjennomgått endringer i prosessen med fillevering fra øyeblikket ES ble generert til verifisering.

Hvis de to foregående betraktede funksjonene til ES leveres mer av tekniske metoder, er den tredje (umuligheten av negasjon) mer lovlig.

Hun skal:

• indirekte - av loven i den russiske føderasjonen "On ES";
• direkte - etter avtale mellom deltakere i et åpent eller lukket digitalt dokumenthåndteringssystem.

Reguleringen av umuligheten av avslag er basert på følgende punkter:

• teknisk - integriteten og forfatterskapet til dokumentet;
• logisk - handlingers intensjonalitet, muligheten for feil, feilrepresentasjon, etc.;
• normativ - kapasitet, autoritet.

EP funksjoner

Mulighetene som en ES gir til eieren bestemmes av typen. En enkel ES produseres ved hjelp av passord (koder) uten bruk av kryptografiske algoritmer. Derfor er det ikke i stand til å bekrefte integriteten og uforanderligheten til dokumentet. Dens eneste funksjon er å identifisere underskriveren.

Det skal bemerkes at eksistensen av denne typen EP er gjenstand for hard kritikk. Skeptikere hevder at konvensjonell EP bare er et historisk stadium i utviklingen av elektronisk teknologi i Europa og USA. De benekter hensiktsmessigheten av eksistensen av denne typen elektronisk signatur i det moderne juridiske feltet. Upåliteligheten til en enkel ES førte til at akkrediterte sertifiseringssentre nektet å jobbe med den.

Forsterket EP:

En kvalifisert elektronisk signatur har den høyeste grad av beskyttelse mot forfalskning.

Den utfører alle funksjonene til en forsterket EP, men i tillegg:

• produsert ved hjelp av beskyttelsesmetoder godkjent av FSB;
• bekreftelsesnøkkelen er spesifisert i et kvalifisert sertifikat utstedt av en sertifiseringsmyndighet som er akkreditert;
• når den er dannet, brukes EP-verktøy.

Bruk av EP

En elektronisk signatur på nett brukes til å:

• kjøp og salg av varer og tjenester på Internett;
• arbeid i "Client-Bank"-systemet: opprettelse og betaling av kontoer, kontroll over tilgjengelige midler, økonomistyring, innhenting av lån;
• registrering av eiendomstransaksjoner;
• erklæringer i tollmyndighetene;
• deltakelse i elektroniske anbud, inkludert stats- og bedriftsordrer;
• rapportering til lokale myndigheter i Federal Tax Service, Rosstat, sosialforsikringsfond og andre regulatoriske strukturer;
• søknader om levering av administrative tjenester i elektronisk form;
• tilgang til interdepartementale systemer (inkludert EIAS FTS i Russland).

Bruken av en kvalifisert ES er juridisk anerkjent som obligatorisk ved innsending av rapporter og erklæringer:

• obligatorisk for den territoriale skattemyndigheten av merverdiavgiftsbetalere, og for andre skatter - i tilfellet hvor gjennomsnittlig antall ansatte var 100 eller flere personer;
• til det territorielle organet til den russiske føderasjonens pensjonsfond og FSS - hvis antall ansatte oversteg 25 personer.

Å danne to typer rapportering - papir og elektronisk - betyr å gjøre den samme jobben to ganger. Derfor er 50 personer i staten terskelen, fra hvilken det vil være nødvendig å gå over til elektronisk dokumenthåndtering og rapportering til alle myndigheter.

Er det mulig å klare seg uten EP

Stilt overfor vanskelighetene med å forstå hva en elektronisk signatur er, hva dens formål og bruk er, tror mange at de kan klare seg uten den. Og forgjeves.

1. Informasjon i elektronisk form, signert med en kvalifisert elektronisk signatur, er anerkjent som et elektronisk dokument som tilsvarer et papirdokument signert med en håndskrevet signatur, og kan brukes i ethvert juridisk forhold i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, unntatt hvis føderale lover eller vedtatt i samsvar med deres regulatoriske rettsakter etablerer kravet om behovet for å utarbeide et dokument utelukkende på papir.

(se tekst i forrige utgave)

2. Informasjon i elektronisk form, signert med en enkel elektronisk signatur eller en ukvalifisert elektronisk signatur, anerkjennes som et elektronisk dokument som tilsvarer et papirdokument signert med en håndskrevet signatur, i tilfeller fastsatt av føderale lover, regulatoriske rettsakter vedtatt iht. dem, eller en avtale mellom deltakere i en elektronisk interaksjon. Reguleringsrettsakter og avtaler mellom deltakere i elektronisk samhandling som etablerer saker for å anerkjenne elektroniske dokumenter signert med en ukvalifisert elektronisk signatur som likeverdig med papirdokumenter signert med en håndskrevet signatur, bør gi bestemmelser om prosedyren for verifisering av en elektronisk signatur. Normative rettsakter og avtaler mellom deltakere i elektronisk interaksjon som etablerer tilfeller av anerkjennelse av elektroniske dokumenter signert med en enkel elektronisk signatur som ekvivalent med papirdokumenter signert med en håndskrevet signatur, må oppfylle kravene i artikkel 9 i denne føderale loven.

3. Hvis, i samsvar med føderale lover, regulatoriske rettsakter vedtatt i samsvar med dem, eller forretningspraksis, må et dokument sertifiseres med et segl, et elektronisk dokument signert med en forbedret elektronisk signatur og anerkjent som likeverdig med et papirdokument signert med håndskrevet signatur anerkjennes som tilsvarende et dokument på papirkopi, signert med håndskrevet signatur og sertifisert med segl. Føderale lover, regulatoriske rettsakter vedtatt i samsvar med dem, eller en avtale mellom deltakere i elektronisk interaksjon kan gi ytterligere krav til et elektronisk dokument for å anerkjenne det som ekvivalent med et dokument på papir, sertifisert med et segl.

3.1. Hvis føderale lover og regulatoriske rettsakter vedtatt i samsvar med dem bestemmer at et dokument må signeres av flere personer, må et elektronisk dokument signeres av personene (autoriserte tjenestemenn i organet, organisasjonen) som har utarbeidet dette dokumentet, med typen signatur som er etablert av lovgivningen i Den russiske føderasjonen for å signere det forberedte elektroniske dokumentet med en elektronisk signatur.

4. Flere sammenkoblede elektroniske dokumenter (pakke med elektroniske dokumenter) kan signeres med én elektronisk signatur. Ved signering av en pakke elektroniske dokumenter med elektronisk signatur anses hvert av de elektroniske dokumentene som inngår i denne pakken å være signert med en elektronisk signatur av den typen som ble brukt til å signere pakken med elektroniske dokumenter. Unntaket er tilfeller når pakken med elektroniske dokumenter av personen som signerte pakken inkluderer elektroniske dokumenter opprettet av andre personer (organer, organisasjoner) og signert av dem med typen elektronisk signatur som er etablert av lovgivningen i Den russiske føderasjonen for signering av slike dokumenter. I disse tilfellene anses det elektroniske dokumentet som er inkludert i pakken signert av den som opprinnelig opprettet et slikt elektronisk dokument, med den type elektronisk signatur som dette dokumentet ble signert med under opprettelsen, uavhengig av hvilken type elektronisk signatur som er signert av pakke med elektroniske dokumenter.

Hvordan ser en elektronisk signatur ut?og hvordan identifisere autentisiteten til et dokument? Hva er en EDS, av hvem og til hvilke formål brukes den? Finn ut svarene på disse og andre spørsmål i artikkelen vår.

Hva er en EDS og hvem kan bruke den?

Med utviklingen av nye teknologier blir den elektroniske digitale signaturen (EDS) i økende grad brukt. EDS er en elektronisk analog til den personlige signaturen til den ansvarlige personen (og i noen tilfeller organisasjonens segl).

EDS lar deg beskytte et elektronisk dokument mot forfalskning og gir det juridisk kraft. Et dokument sertifisert med en EDS tilsvarer en papirversjon signert med egen hånd.

EDS er av 2 typer: enkel og forbedret. Forbedret er på sin side delt inn i kvalifisert og ufaglært.

En enkel digital signatur er en signatur som inkluderer en bestemt sekvens av koder eller passord og bekrefter det faktum at et elektronisk dokument er signert av en bestemt person.

Enhanced unqualified EDS (NES) - en signatur oppnådd som et resultat av kryptografisk transformasjon av informasjon, som lar deg identifisere:

• ansvarlig person som signerte dokumentet;
• det faktum at dokumentet ble endret etter at det ble signert.

Enhanced Qualified EDS (CES) er en signatur som har alle egenskapene til en ukvalifisert EDS, men som samtidig har et EDS-nøkkelverifiseringssertifikat.

Enkel og forbedret NEP tilsvarer signaturen til underskriveren på papir, og forbedret CEP tilsvarer signaturen til den ansvarlige personen og seglet til firmaet som sertifiserte det elektroniske dokumentet (klausuler 2, 3, artikkel 6 i lov 63-FZ "På elektronisk digital signatur").

Lær mer om enkel og forbedret EDS i materialene:

• Hvordan lage en enkel elektronisk signatur? ;
• "Hvordan er de to hovedtypene elektroniske signaturer forskjellige?" .

En EDS kan fås fra et sertifiseringssenter (CA) akkreditert av kommunikasjonsdepartementet i den russiske føderasjonen. Settet utstedt av senteret inkluderer:

1. EDS-verifiseringsnøkkelsertifikat - som regel utstedes det på en USB-stasjon.
2. Distribusjon av CryptoPro-programvare med aktivert lisens for bruk i gyldighetsperioden til EDS-verifiseringsnøkkelen.

EDS-verifiseringsnøkkelen er gyldig i 12 måneder, deretter må den skiftes ut.

EDS kan brukes av juridiske personer ved signering av elektronisk informasjon i selskapet eller utveksling av elektroniske dokumenter med eksterne motparter, samt med regulatoriske byråer. Ofte bruker enkeltpersoner også EDS, sertifiserer dokumenter i MS Office-format eller sender søknader om offentlige tjenester. Enkeltpersoner kan også få en EDS for utveksling av elektroniske dokumenter med Federal Tax Service. For å gjøre dette, laster du bare ned bekreftelsesnøkkelsertifikatet på skattyterens personlige konto. Denne muligheten er ikke tilgjengelig for individuelle gründere, private notarer og advokater.

Hvordan ser EDS ut på dokumentet

Hvordan en elektronisk signatur ser ut på et dokument er et spørsmål som stilles av mange brukere som ønsker å sjekke dette eller det skjemaet for autentisitet.

Når du skriver ut et elektronisk dokument sertifisert av en EDS, oppdages ikke en elektronisk signatur på papir, siden faktisk en EDS er en handling for kryptografisk kryptering av informasjon som lar deg identifisere underskriveren unikt.

På et elektronisk dokument kan den digitale signaturen se annerledes ut, siden hver type informasjon har sin egen beskyttelsesmetode. Det kan være:

1. Et sett med tall og bokstaver som kan virke tilfeldige for den gjennomsnittlige brukeren. En slik kode angir imidlertid nøkkelen som er spesifisert i bekreftelsessertifikatet.
2. Grafisk bilde. I elektronisk form ser det ut som et vanlig stempel som inneholder underskriften til den ansvarlige personen og foretakets segl. Underskriveren kan også lage et klistremerke med en melding eller oppgave til mottakeren, som vises på skjermen. Denne funksjonaliteten leveres av den relativt rimelige KARMA-programvaren utviklet av russiske programmerere.
3. Usynlig digital signatur, som regnes som den mest pålitelige måten å beskytte signert informasjon på. En uvitende person vil ganske enkelt ikke kunne oppdage dens tilstedeværelse, noe som betyr at det vil være ekstremt vanskelig å forfalske det. Som regel brukes denne beskyttelsesmetoden i dokumenter opprettet i MS Office-produkter. I dette tilfellet bestemmes ikke signaturlinjen visuelt, og den digitale signaturen genereres som metadata. Du kan finne ut at et dokument er sertifisert med en EDS ved hjelp av et spesielt ikon som vises i "Status"-vinduet nederst på skjermen. I dette tilfellet er det sertifiserte dokumentet ikke gjenstand for redigering.

Resultater

Utover det vanlige kontorarbeidet, blir den elektroniske signaturen i økende grad introdusert i livene til vanlige Internett-brukere, slik at eierne kan spare mye tid. Enkeltpersoner gis muligheten til å laste ned et signaturverifiseringssertifikat på skattyters personlige konto, samt legge det til det elektroniske systemet til deres elektroniske pass. Juridiske enheter kan få en EDS på et sertifiseringssenter.

Spørsmål, hvordan ser en digital signatur ut på et dokument har ikke et klart svar, siden hver type signatur og fil som signeres har sin egen unike metode for å beskytte informasjon. EDS kan være usynlig, bestå av et kodet sett med bokstaver og tall som angir sertifikatverifiseringsnøkkelen, eller vises i elektronisk form som et stempel med signatur og segl.

For å signere dokumentasjon på ethvert nivå, utført i elektronisk form, brukes en digital signatur aktivt i dag. Dens tilstedeværelse lar deg fikse ektheten til informasjonen i filen, samt eierskapet til EDS av eieren. Før du foretar en elektronisk signatur, må en enkeltperson eller forretningsenhet gjennomgå en enkel registrering på kontoret. nettstedet til sertifiseringssenteret, eller kontakt dets pålitelige representant.

Lovforskrift

Prosedyren for å generere og bruke virtuelle digitale signaturer er regulert av føderal lov nr. 63 av 04/06/2011, samt andre regulatoriske rettsakter, spesielt Civil Code (artikkel 847, 434, 160) og skatteloven fra den russiske føderasjonen (artikkel 169). Disse lovene regulerer hva EDS er, hvordan det ser ut og på hvilke områder det kan brukes. Spørsmål om bruk og mottak av virtuelle digitale signaturer vurderes også av slike lovverk: føderal lov nr. 149, 402, ordre fra finansdepartementet nr. 50n datert 25.04.2011.

Informasjon presentert på et spesielt medium i virtuell form bør betraktes som en digital signatur. Ved mottak av EDS utsteder sertifiseringssenteret et nøkkelsertifikat, som bekrefter at signaturen tilhører en spesifikk forretningsenhet eller enkeltperson. En digital signatur er en analog av en konvensjonell signatur og kan brukes til å sertifisere elektronisk dokumentasjon på alle nivåer.

EDS er ikke et objekt og har ikke et tekstformat, så informasjonen i det er skjult for menneskelige øyne. Det ser ut som en del av en kryptert programkode. Det bør betraktes som et krav for et elektronisk dokument, som bekrefter dets autentisitet, samt fikser den uendrede tilstanden til dataene som presenteres fra signeringsøyeblikket.

Typer signaturer

Følgende typer EDS kan brukes av forretningsenheter:

1. Enkel. Vanligvis brukes slike signaturer som kommer i SMS- eller e-postmeldinger i form av numeriske eller digitale kombinasjoner av enkeltpersoner i prosessen med å samhandle med ulike myndigheter, avdelinger og andre offentlige etater: sykehus, banker, utdanningsinstitusjoner, etc.
2. Forsterket ufaglært. Slike signaturer brukes av forretningsenheter og enkeltpersoner i prosessen med arbeidet. Kan brukes når du besøker forskjellige nettsteder, for eksempel "Gosuslugi", og bruker det foreslåtte grensesnittet.
3. Forsterket kvalifisert. Designet for ulike former for eierskap. De kan brukes ved deltakelse, ved innsending av rapporter til regulatoriske myndigheter via Internett, for å opprettholde en betydelig arbeidsflyt. Slike EDS kan bare utstedes av sertifiseringssentre som er akkreditert og har sertifikater som bekrefter dette faktum.

Merk følgende! En 100 % garanti for autentisiteten til et virtuelt dokument er kun gitt av en forbedret kvalifisert EDS. Dens rettskraft anerkjennes ikke bare av forretningsenheter, men også av alle regulatoriske myndigheter.

Hvor og hvordan kan jeg få

For å generere en EDS i samsvar med føderal lov, må enkeltpersoner og gründere sende inn en pakke med dokumenter til sertifiseringssentre. De vil også måtte betale for tjenestene til CA, i henhold til de mottatte fakturaene, før de begynner å generere digitale signaturer. Prosedyren inkluderer følgende sekvens:

1. Personen velger en sertifiseringsinstans. En fullstendig liste over CA-kontorer finner du på Gosuslugi-portalen https://www.gosuslugi.ru/125557/1/info.
2. Hvis klienten ikke har tid, kan han gå til nettstedet til sertifiseringssenteret og søke om en EDS. I løpet av en time vil han få tilsendt en faktura for å betale for senterets spesialiserte tjenester. En person kan også personlig komme til det nærmeste kontoret til sertifiseringssenteret og fylle ut en søknad på stedet.
3. Etter å ha betalt regningen, må klienten overføre en pakke med dokumenter til CA-ansatt. Videre er det signert en avtale mellom partene.
4. Klienten får en komplett pakke: programvare, sertifikat, dokumenter, registrert på en spesiell EDS-bærer.

Nøkkelverifiseringssertifikatet vil inneholde følgende informasjon: TIN, informasjon om eieren av EDS, gyldighetsperiode, informasjon om sertifiseringssenteret der registreringen ble utført. Digitale signaturer utstedes for et år, hvoretter du må fornye dem eller bestille nye CPUer.

Anvendelsesområde

EDS kan brukes i følgende områder av virksomheten og livet:

1. I ferd med å vedlikeholde elektronisk dokumenthåndtering, spesielt med fysisk. personer.
2. Ved opprettelse og sending av rapportering og korrespondanse til tilsynsmyndigheter.
3. Ved deltagelse i elektronisk auksjon.
4. Når du mottar offentlige tjenester.
5. Under deltakelse i voldgiftsprosesser.
6. Når du utfører banktransaksjoner.
7. For samhandling med motparter på grunnlag av inngåtte avtaler mv.

EDS fordeler

Takket være vedtakelsen av føderal lov nr. 63 om reglene for generering og bruk av elektroniske digitale signaturer, er innbyggere og gründere i stand til å betydelig forenkle ulike forretningsprosesser og hverdagssituasjoner. Fordelene med å bruke en EDS inkluderer følgende:

1. Det er mulig å forenkle ikke bare intern, men også interkorporert, interdepartemental og internasjonal dokumentflyt.
2. En høy grad av konfidensialitet for alle data som overføres via Internett er garantert.
3. Fullstendigheten og påliteligheten til informasjonen i elektroniske dokumenter er sikret.
4. Prosessen med samhandling med regulerende myndigheter og fond utenom budsjett er forenklet. For eksempel trenger ikke bedriftsansatte lenger å stå i kø i mange timer for å sende inn rapporter, da de omdirigerer dem over Internett.
5. Det er mulig å gjøre intern arbeidsflyt mer effektiv og praktisk.

Hvilke sentre du skal kontakte

For ikke så lenge siden ble det publisert et lovforslag i media, som foreslår å stenge alle kommersielle sertifiseringssentre (det er mer enn 400 av dem i dag) og bare la to statlige CA-er. For de leverte generasjonstjenestene vil forretningsenheter også måtte betale en statlig avgift på et fast beløp på 2500 rubler. Innføringen av lovinnovasjoner er planlagt utført innen to år fra datoen for vedtakelse av den relevante føderale loven.

Men inntil reformene har trådt i kraft, fortsetter sertifiseringssentre å utføre sine kjerneaktiviteter på den russiske føderasjonens territorium, hvor du kan få en EDS for både universell bruk og for individuelle tilfeller:

• for GIS GMP;
• for IC-merking;
• for FTS;
• for Rosfinmonitoring;
• for GIS-boliger og fellestjenester;
• for FIS FRDO;
• for RAP;
• for EGAIS Alkohol;
• for Rosackreditering;
• for PIK EASUZ;
• for Mosenergosbyt, etc.

Signaturaktiveringsregler

Sertifiseringsinstansen bør forklare hver klient hvordan EDS-sertifikatet skal installeres på datamaskinen. Dette kan gjøres på to måter.

Første alternativ"Installasjon av personlig sertifikat":

Andre alternativ"Installere rot-CA-sertifikatet":

1. Etter å ha lansert CryptoProCSP-programvaren, finn "tjeneste"-delen, klikk på "vis sertifikat i container" -knappen.
2. Trykk på "Bla gjennom"-tasten, velg ønsket sertifikat - "ok".
3. I "neste"-delen klikker du på "egenskaper", velg "installer sertifikat" fra menyen.
4. Bryteren skal overføres til en celle kalt "Automatisk. Velg en lagringsplass basert på typen sertifikat, og klikk deretter på "neste" og "fullfør"-knappen.

Merk følgende! Før må du installere programvaren mottatt fra CA. Etter det åpnes ønsket fil på PC-en, delen "legg til e-post" velges fra menyen. signatur "CryptoPro". Fra listen som åpnes, velg ønsket EDS og trykk på "sign"-knappen. Hvis det ikke ble gjort feil, vil et vindu vises foran brukeren, med teksten om vellykket signering av dokumentet.

Hva kan være programvarefeil ved bruk av EDS og hvordan fikse dem

Når du arbeider med EDS, kan følgende feil oppstå:

1. Det virtuelle nettstedet viser ikke et sertifikat som bekrefter statusen til en innkjøpsdeltaker. Årsaken til feilen kan ligge i feil nettleserinnstillinger, feil innstilling av EDS-nøkkelsertifikatet, fravær av et rotsertifikat fra CA. For å eliminere feil, bør du først sørge for at innstillingene er riktige og at den mottatte programvaren samsvarer med typen OS. Etter det, i nettleserinnstillingene, må du legge til adressene til virtuelle nettsteder og ActiveX-kontroller. Det neste trinnet er å installere rotsertifikatet.
2. Kan ikke signere elektroniske dokumenter. Årsaken til feilen kan ligge i følgende: et medium med en annen digital signatur settes inn i det tilsvarende sporet, lisensen til CryptoPro-programvaren er utløpt. For å eliminere feilen må du først sjekke lagringsmediet og gyldighetsperioden for programvarelisensen.
3. I prosessen med å gå inn i den virtuelle plattformen, gir systemet en feil. I de fleste tilfeller oppstår feilen på grunn av feil installasjon av Capicom-biblioteket. For å eliminere det, må du sjekke tilstedeværelsen av et bibliotek på PC-en, og også kopiere to systemfiler til en av Windows-mappene (hvis du har et 64-bitssystem) med .dll-utvidelsen.

Hvis det ikke er mulig å fikse alt på egen hånd, bør du kontakte spesialistene til sertifiseringssenteret, som er forpliktet til å gi rådgivende støtte til kunder.

I kontakt med