Funksjonell verdianalyse er kortfattet. Funksjonell og kostnadsanalyse av informasjonssystemkostnader

FSA-metoden

Essensen av metoden er element-for-element utvikling av strukturen. Yu. M. Sobolev foreslo å vurdere hvert element i strukturen hver for seg, og dele elementene i henhold til prinsippet om å fungere i hoved- og hjelpeelementer. Fra analysen ble det klart hvor de unødvendige kostnadene var "skjult". Sobolev brukte metoden sin på festetiden til mikrotelefonen, og han klarte å redusere listen over brukte deler med 70%.

FSAs oppgave er å oppnå de høyeste forbrukeregenskapene til produkter samtidig som alle typer produksjonskostnader reduseres. Den klassiske FSA har tre synonyme engelskspråklige navn - Value Engineering, Value Management, Value Analysis. FSA-metoden, som det er tilfellet med noen forfattere, bør ikke forveksles med ABC-metoden (Activity Based Costing).

I dag, i økonomisk utviklede land, bruker nesten alle bedrifter eller selskaper metoden for funksjonell kostnadsanalyse som en praktisk del av kvalitetsstyringssystemet, som fullt ut oppfyller prinsippene i ISO 9000-serien.

Grunnleggere av FSA-ideen

• 1947 - Organisering av en gruppe hos General Electric for å lage en ny metode.
• 1949 - den første publikasjonen om metoden.

• 1948 - den første suksessen med å anvende metoden for element-for-element-analyse ved Perm-telefonanlegget.
• 1949 - Den første applikasjonen for en oppfinnelse basert på en ny metode.

De viktigste ideene til FSA

• Forbrukeren er ikke interessert i produktet som sådan, men på fordelene han vil få av bruken.
• Forbrukeren søker å redusere kostnadene.
• Funksjonene som er interessante for forbrukeren kan utføres på forskjellige måter, og derfor med ulik effektivitet og kostnader.
• Blant de mulige alternativene for implementering av funksjoner er det de der forholdet mellom kvalitet og pris er optimalt for forbrukeren.

Utvikling av FSA i TRIZ

I løpet av arbeidet med å lage den såkalte "Theory of Inventive Problem Solving" ble en sekvensiell serie med spesifikke prosedyrer introdusert i FSA, rettet mot både en mer fullstendig og grundig studie av forholdet mellom objekter og operasjoner i et teknisk system (TS) eller teknologisk prosess, og søkefelt etter elementer, endring som vil gi størst teknisk og økonomisk effekt. Et betydelig nytt stadium introdusert i metodikken i løpet av den omfattende testingen, tok hensyn til og minimerte beregningsfaktorene knyttet til den "forbedrede" TS for sosial og tekniske systemerÅh.

Begreper og definisjoner av FSA

Funksjon - manifestasjon av egenskapene til et materielt objekt, som består i dets handling (innvirkning eller interaksjon) på å endre tilstanden til andre materielle objekter.
Funksjonsbærer - en materiell gjenstand som implementerer den aktuelle funksjonen.
Funksjon objekt - et materielt objekt som handlingen til den vurderte funksjonen er rettet mot.
Nyttig funksjon - en funksjon som bestemmer forbrukeregenskapene til et objekt.
Skadelig funksjon - en funksjon som negativt påvirker forbruksegenskapene til et objekt.
Nøytral funksjon - en funksjon som ikke påvirker endringen i objektets forbrukeregenskaper.
Hovedfunksjon - en nyttig funksjon som gjenspeiler formålet med objektet (formålet med dets opprettelse).
Ekstra funksjon - en nyttig funksjon som sammen med hovedfunksjonen gir manifestasjon av forbrukeregenskapene til et objekt.
Hovedfunksjon - en funksjon som sørger for utførelsen av den viktigste.
Hjelpefunksjon av første rang - en funksjon som sikrer implementeringen av den viktigste.
Andre rang hjelperfunksjon - en funksjon som sikrer utførelsen av en hjelpefunksjon av første rang. Hjelpefunksjoner i tredje og andre lavere rang er funksjoner underordnet funksjoner av forrige rang.
Funksjon rang - betydningen av funksjonen, som bestemmer dens plass i funksjonshierarkiet som sikrer utførelsen av hovedfunksjonen.
Funksjonsutførelsesnivå - kvaliteten på implementeringen, preget av verdien av parameterne til funksjonsbæreren.
Nødvendige parametere - parametere som tilsvarer de virkelige forholdene for objektets funksjon.
Faktiske parametere - parametere som ligger i det analyserte objektet (eksisterende eller designet).
Tilstrekkelig ytelsesnivå - samsvar med de faktiske parametrene med de nødvendige.
Redundant funksjonsutførelsesnivå - overskridelse av de faktiske parametrene over de nødvendige.
Utilstrekkelig ytelsesnivå - overskridelse av de nødvendige parametrene i forhold til de faktiske.
FSA-objektmodell - en betinget fremstilling av et objekt i en grafisk eller verbal (verbal) form, som gjenspeiler dets essensielle egenskaper.
Komponentmodell - en modell som gjenspeiler sammensetningen av objektet og hierarkiet (underordning) av dets elementer.
Strukturell modell - en modell som gjenspeiler forholdet mellom elementene i objektet.
Funksjonell modell - en modell som gjenspeiler funksjonskomplekset til analyseobjektet og dets elementer.
Funksjonell ideell modell - funksjonell modell, som gjenspeiler komplekset av objektfunksjoner, implementert av minimum antall materielle elementer.
Uønsket effekt - eiendommer.
Teknisk motsetning - uakseptabel forverring av det analyserte objektet til en av parametrene mens den andre forbedres.

Metodetrinn

FSA, basert på å identifisere alle funksjonene til objektet som studeres, og korrelere dem med elementene (deler, samlinger, monteringsenheter), tar sikte på å minimere den totale kostnaden for å utføre disse funksjonene. For å gjøre dette må du kjenne objektets funksjonelle struktur, kostnaden for individuelle funksjoner og deres betydning.

Kostnader for funksjoner inkluderer materialkostnader, produksjon, montering, transport og påfølgende vedlikehold og avhending, etc. (Denne sirkelen bestemmes av målene for oppgaven og livssyklusen). Effektive er handlinger som tar sikte på å kombinere ytelsen til flere funksjoner av en del av produktet og mot maksimal implementering av IQP-prinsippet (funksjonen utføres, men dens bærer er ikke). I praksis tilsvarer dette det faktum at kostnaden for et nytt objekt som kombinerer et antall funksjoner er mindre enn den totale kostnaden for objekter som utførte disse funksjonene hver for seg. Det skal bemerkes at det er viktigere å se etter unødvendige og ineffektivt fungerende deler av produktet og forlate dem, i stedet for å redusere kostnadene.

For analysen er det nødvendig å vite ikke bare kostnadene for funksjonene som utføres av det undersøkte produktet, men også kostnadene ved å utføre lignende funksjoner av andre tilgjengelige deler eller samlinger. Det er mulig å tildele en kostnad i form av sammenlignende estimater - å starte fra kostnaden for den opprinnelige funksjonen tatt som en enhet.

For det første minimeres kostnadene for å utføre hovedfunksjonene. Samtidig prøver de å opprettholde kvaliteten på produktet på samme nivå. Man skal imidlertid ikke overse hjelpefunksjonene, som ofte avgjørende bestemmer etterspørselen etter et produsert produkt (for eksempel visuell appell, brukervennlighet osv.). Dette indikerer viktigheten av å kjenne ikke bare kostnadene for hver funksjon, men også dens verdi (betydning).

Kostnaden for en funksjon påvirkes av:

• kostnadene ved å implementere handlingsprinsippet: energikostnader, tilgjengelighet og kostnad for materialer, konsekvenser av bivirkninger osv .;
• strukturelle trekk: enkelhet (produserbarhet) av formen på deler, deres relative posisjon og antall (variasjon) osv.
• parametriske egenskaper: materialforbruk av deler, dimensjoner og overflatekvalitet, produksjons- og monteringsnøyaktighet, etc.

Det skal huskes at løsningen på problemet ved hjelp av VAS-metoden er spesifikk og avhenger av produksjonsbetingelsene og bruken av det undersøkte produktet. For eksempel er kostnadene for et produkt påvirket av forskjeller i pris på strøm i forskjellige områder, utstyret som er tilgjengelig på et gitt anlegg.

FSA kan utføres tilfeldig for å løse noen spesielt problem... For eksempel vurderes ruheten til en bestemt overflate. Hvorfor trengs denne overflatekvaliteten her? Er det mulig å senke den (og derfor erstatte, si, sliping ved å vri), og hva må gjøres eller endres for dette?

Effektiv VFA inkluderer følgende trinn:

1. Planlegging og forberedelse: objektet og målene er spesifisert (minimering av kostnadene eller forbedring av funksjonskvaliteten samtidig som de samme kostnadene opprettholdes), en arbeidsgruppe blir dannet.
2. Informasjon: innsamling av informasjon om vilkårene for bruk og produksjon av et produkt, krav til dets kvalitet, mulige designløsninger, mangler.
3. Analytisk: tegne en funksjonell struktur, bestemme kostnad og verdi for individuelle funksjoner, velge arbeidsretning.
4. Søkemotor: forbedring av løsningen basert på involvering av heuristiske, matematiske og eksperimentelle metoder, ved å velge de beste alternativene.
5. Anbefalt: gjennomføring av protokoller og anbefalinger for gjennomføring av forslag.

FSA er mye brukt for å øke konkurransekraften til produserte produkter, "slikkestrukturer", dvs. en slik reduksjon i kostnadene for et produkt og en forbedring i utformingen for å forhindre (gjøre det økonomisk uhensiktsmessig) frigjøring av et produkt som ligner i funksjon og kvalitet fra konkurrerende firmaer. Så i Japan er 100% av eksporterte industriprodukter underlagt FSA.

Vanligvis indikerer rasjonaliseringsforslag som sendes inn under produksjonsprosessen designfeil og ubevisst bruk av FSA.

se også

• Designmetoder

Lenker

Wikimedia Foundation. 2010.

Se hva "" er i andre ordbøker:

funksjonell kostnadsanalyse - FSA En metode for å bestemme kostnadene og andre egenskaper ved produkter, tjenester og forbrukere, ved å bruke funksjonene og ressursene som er involvert i produksjon, markedsføring, salg, levering, teknisk support, levering av tjenester, ... ... Teknisk oversetterveiledning

En omfattende, systematisk studie av virksomhetene til en bedrift, basert på en sammenhengende vurdering av funksjonene, egenskapene, kvalitetene til objekter, varer og kostnadene ved å tilby disse funksjonene. Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B ... Økonomisk ordbok

Funksjonell kostnadsanalyse - Funksjonell kostnadsanalyse: en metode for systematisk undersøkelse av objekter (produkter, prosesser, strukturer), rettet mot å optimalisere forholdet mellom den gunstige effekten og den totale kostnaden for ressurser i livssyklusen til et produkt som brukes til det tiltenkte formålet ... Offisiell terminologi

funksjonell kostnadsanalyse - 5.27 funksjonell kostnadsanalyse: En metode for systemisk forskning av objekter (produkter, prosesser, strukturer) rettet mot å optimalisere forholdet mellom den gunstige effekten og den totale kostnaden for ressurser i den anvendte livssyklusen ... Ordbok-referansebok med vilkår for normativ og teknisk dokumentasjon

En omfattende, systematisk studie av virksomhetens aktiviteter basert på en sammenhengende vurdering av funksjonene, egenskapene, kvalitetene til objekter, varer og kostnadene ved å tilby disse funksjonene ... Encyclopedic Dictionary of Economics and Law

FUNKSJONELL KOSTANALYSE - en tilnærming til å redusere produksjonskostnadene, som involverer en grundig undersøkelse av produktets bestanddeler for å bestemme mulighetene for deres konstruktive endring, standardisering eller produksjon ved å bruke billigere og mer produktive ... ... Utenlandsk økonomisk forklarende ordbok

funksjonell kostnadsanalyse - en omfattende, systematisk studie av virksomhetens aktiviteter basert på en sammenhengende vurdering av funksjonene, egenskapene, kvalitetene til objekter, varer og kostnader ved å tilby funksjoner ... Ordbok over økonomiske termer

Send ditt gode arbeid i kunnskapsbasen er enkelt. Bruk skjemaet nedenfor

Studenter, studenter, unge forskere som bruker kunnskapsbasen i studiene og arbeidet, vil være veldig takknemlige for deg.

Introduksjon

1. Grunnleggende om funksjonell kostnadsanalyse

1.1 Funksjonell verdianalyse

1.2 Årsaker til utseendet til FSA

1.3 Forskjell mellom FSA og tradisjonelle metoder

2. Funksjonell og kostnadsanalyse i studien av kontrollsystemer

2.1 Metodikk for funksjonell kostnadsanalyse

2.2 Anvendelse av FSA-modellen for å vurdere resultatene til en virksomhet

Konklusjon

Liste over referanser

applikasjon

Introduksjon

Temaets relevans. Nylig har det vært en økt interesse for nye metoder og tilnærminger for virksomhetsledelse. Den moderne forståelsen av ledelse er basert på det faktum at virksomheten må defineres tydelig, måles, analyseres og forbedres. En av metodene for å beskrive, måle, analysere og forbedre en virksomhet er metoden for funksjonell kostnadsanalyse (FSA).

Historien om FSA-metoden går tilbake til 40-tallet av det 20. århundre til verkene til den russiske ingeniøren Yu.M. Sobolev ved Perm-telefonanlegget og amerikanske L. Miles hos General Electric, Inc. ... Deretter ble VAS-metoden brukt for å forbedre tekniske systemer, dvs. Produkter.

På 1980-tallet ble FSA-metoden mye brukt i den elektriske industrien i det tidligere Sovjetunionen for å forbedre produkter og teknologiske prosesser. Ved hjelp av denne metoden, både tekniske problemer med å forbedre utformingen av tekniske systemer og økonomiske oppgaver organisering av produksjonsprosesser.

I samme periode i vestlige land ble metoden delt inn i to bruksområder:

I ingeniørpraksis ble metoden brukt til å analysere og forbedre utformingen av tekniske systemer og ble kalt value-engineering analysis (VEA).

I den økonomiske praksisen med produksjonsstyring ble metoden brukt til å redegjøre for og redusere prosesskostnadene og ble kalt Activity-Based Costing (ABC).

For tiden er det forskjellige meninger om effektiviteten av anvendelsen av funksjonell kostnadsanalyse (FSA) eller i den engelske forkortelsen Activity Based Costing (ABC). Noen brukere synes FSA er ganske vanskelig å forstå og bruke. Andre bruker tvert imot en enkel kjent metode, men de forstår ikke helt teknologien i applikasjonen, som i metodisk plan, og når det gjelder bruk av programvaren for å støtte den. Den tredje kategorien ledere ser ikke muligheten for det i det hele tatt praktisk anvendelse... Formålet med denne artikkelen er å avsløre essensen av funksjonell og kostnadsanalyse og tilnærminger til applikasjonen ved hjelp av programvareverktøy når du løser spesifikke oppgaver analyse og styring av foretakets økonomiske og økonomiske aktiviteter.

Formålet arbeidet er å vurdere temaet "Funksjonell og kostnadsanalyse i studien av kontrollsystemer."

Oppgaver:

Utvid de teoretiske grunnlaget for funksjonell verdianalyse;

Beskriv studiet av kontrollsystemer ved hjelp av funksjonell kostnadsanalyse.

Kursets struktur. Dette kursarbeidet består av en introduksjon, to kapitler, en konklusjon, en bibliografi og en søknad.

Metodisk grunnlag for forskningen. Da jeg skrev semesteroppgaven min, brukte jeg verkene til N.K. Moiseev, M.G. Karpunin. Grunnleggende om teorien og praksisen til funksjonell-kostnadsanalyse, Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Organisering av funksjonell kostnadsanalyse i bedriften (2006), samt Funksjonell kostnadsanalyse av produksjonskostnader / Red. Maydanchik B.I. (2006).

1 . Grunnleggende om funksjonell kostnadsanalyse

1.1 Funksjonell verdianalyse

I dag i spesiallitteraturen er det ofte en diskusjon knyttet til terminologisk forvirring: "Er FSA, VEA og ABC en metode eller forskjellige analysemetoder?"

For å avgjøre dette problemet, bør man ikke referere til navnene på metoden, men til innholdet. Innholdet i metoden er basert på følgende prinsipper Kotler F. Fundamentals of Marketing. - M.: UNITI, 2004:

Systemtilnærming

Analyseobjektet innenfor rammen av en metode kan være design, prosess, aktivitet, produkt eller tjeneste. Uansett hvilket objekt som blir tatt til analyse, betraktes det som et system preget av

Evnen til å behandle ressurser og gjøre nyttig arbeid (utføre nyttige funksjoner), dvs. forbruke verdi og skape merverdi;

Intern struktur, dvs. den består av separate sammenkoblede komponenter;

Å betrakte analysemålet som et system gjør det mulig å etablere årsak-virkning-forhold mellom ressursene som kommer inn på systemets innganger, systemkomponentene og resultatene som vises ved utgangen av systemet.

Funksjonell tilnærming

Metoden som vurderes er basert på forutsetningen om at for å kunne utføre nyttig arbeid og oppnå et nyttig resultat, må systemet utføre et bestemt sett med funksjoner.

Beskrivelse av systemet i form av funksjoner gjør at man kan trekke seg fra de spesifikke bærerne av disse funksjonene (systemkomponenter) og deres fysiske og økonomiske natur.

Funksjonen er en transformator for inngangsressurser og en skaper av systemutgang.

Kostnadsestimering av funksjoner

Kostnadskomponenten til metoden er basert på forutsetningen om at systemet ved å bruke ressurser overfører kostnadene til de produserte produktene / tjenestene.

Å forstå årsaksforholdene i systemet lar oss forstå mekanismen for verdioverføring i systemet. Å forstå denne mekanismen er en forutsetning for effektiv styring av systemet som helhet.

Systemeffektivitet og effektivitet

Moderne ledelse for virksomhetsvurdering opererer med konsepter som effektivitet og effektivitet. I følge

Effektivitet er i hvilken grad planlagte aktiviteter implementeres og planlagte resultater oppnås.

Effektivitet er forholdet mellom oppnådd resultat og ressursene som brukes.

I sammenheng med den aktuelle metoden er effektivitet et kjennetegn ved systemet, definert som dets evne til å utføre funksjoner, og effektivitet er en karakteristisk omvendt proporsjonal med kostnadene som absorberes av forretningssystemet.

For å vurdere systemets effektivitet og effektivitet er det med andre ord nødvendig å bestemme forholdet mellom funksjonene som utføres i systemet og kostnadene ved implementeringen.

Fra et foer formålet med metoden å øke effektiviteten og effektiviteten (dvs. redusere kostnadene).

Generell VAS-metode

Hvis vi ser på forskjellige modifikasjoner av metoden for funksjonell kostnadsanalyse: FSA, VEA og ABC, kan vi konkludere med at alle disse modifikasjonene er basert på de samme prinsippene:

Systemtilnærming;

Funksjonell tilnærming;

Kostnadsestimering av funksjoner;

Evaluering av effektivitet og effektivitet gjennom korrelasjon av funksjoner og kostnader;

Generelle prinsipper tillater oss å snakke om en generell metode for funksjonell kostnadsanalyse.

Funksjonell modell av bedriften

Bedriften er et komplekst system. En intuitiv forståelse av kompleksiteten i dette systemet er forbundet med heterogeniteten til elementene (bygninger og strukturer, utstyr, mennesker, teknologi, energi); størrelsen på elementene (antall maskiner, deres masse og volum); forgreningen av forbindelser mellom ulike elementer og graden av interaksjon; kostnadene ved foretaket og dets individuelle elementer; kompleksiteten i oppgaver for å vurdere virksomhetens effektivitet og effektivitet.

Bruken av FSA-metoden for å vurdere resultatene til en bedrift begynner med å bygge en funksjonell modell. For å beskrive virksomhetens aktiviteter bruker vi funksjonelle modeller i IDEF0-standarden, som er ment for disse formålene.

1.2 Årsaker til utseendet til FSA

FSA-metoden dukket opp på 80-tallet, da tradisjonelle metoder for å beregne kostnader begynte å miste relevansen. Sistnevnte dukket opp og utviklet seg ved slutten av fortiden og århundret før sist (1870 - 1920). Men siden tidlig på 60-tallet, og spesielt på 80-tallet, førte endringer i form av produksjon og forretningsførsel til at den tradisjonelle metoden for regnskapsføring av kostnader begynte å bli kalt "fiende nummer én for produksjon", siden dens nytte ble svært tvilsom. Gramp E.A., Sorokina L.M. Erfaring med bruk av FSA i den amerikanske industrien. - M.: UNITI, 2006

Tradisjonelle kostnadsestimeringsmetoder ble opprinnelig utviklet (i henhold til GAAP-standarder, basert på prinsippene "objektivitet, testbarhet og betydning") for vurdering av varelager og var ment for eksterne forbrukere - långivere, investorer, Security Exchange Commission, Tax ledelse (Internal Revenue Service). Håndbok for funksjonell kostnadsanalyse / Red. M.G. Karpunin, B.I. Maidanchik. - M.: Økonomi og statistikk, 2000. - 431 s.

Imidlertid har disse metodene en rekke svake punkter, spesielt merkbar i intern ledelse. Av disse er de to største ulempene:

Manglende evne til å formidle kostnadene ved produksjonen til et bestemt produkt nøyaktig.

Manglende tilbakemelding - informasjon til ledere, nødvendig for operativ ledelse.

Som et resultat tar ledere av selskaper som selger forskjellige typer produkter viktige beslutninger om priser, produktkombinasjoner og produksjonsteknikker basert på unøyaktig kostnadsinformasjon.

Så bestem deg moderne problemer Funksjonell verdianalyse ble påkalt, og til slutt viste det seg å være en av de viktigste innovasjonene innen ledelse de siste hundre årene.

Utviklerne av metoden, Harvard-professorene Robin Cooper og Robert Kaplan, har identifisert tre uavhengige, men koordinerte faktorer som er hovedårsakene til den praktiske anvendelsen av FSA:

Prosessen med å strukturere kostnader har endret seg dramatisk. Og hvis arbeidskraften på begynnelsen av århundret var omtrent 50% av de totale kostnadene, var materialkostnadene - 35% og overheadkostnadene - 15%, nå er kostnadene rundt 60%, materialene - 30% og arbeidskraften - bare 10% av produksjonskostnadene. ... Åpenbart brukte arbeidstimer som grunnlag for å fordele kostnader fornuftig for 90 år siden, men med dagens kostnadsstruktur er den ikke lenger gyldig.

Konkurransenivået som de fleste selskaper møter har økt dramatisk. “Et raskt skiftende globalt konkurransemiljø” er ikke en klisje, men en veldig plage for de fleste bedrifter. Å vite de faktiske kostnadene er veldig viktig for å takle denne situasjonen.

Kostnadene ved å utføre målinger og beregninger har redusert etter hvert som informasjonsteknologi har utviklet seg. Så sent som for 20 år siden var det veldig kostbart å samle inn, behandle og analysere dataene som kreves for FSA. Og i dag er ikke bare spesielle automatiserte dataevalueringssystemer tilgjengelige, men også selve dataene, som som regel allerede er samlet i en eller annen form og lagres i hvert selskap.

I denne forbindelse kan FSA vise seg å være en veldig verdifull metode, da den gir informasjon om hele spekteret av operasjonsfunksjoner, deres kostnad og forbruk.

1.3 Forskjell mellom FSA og tradisjonelle metoder

I tradisjonelle økonomi- og regnskapsmetoder måles selskapets ytelse av funksjonell drift, ikke av tjenestene som tilbys til kunden. Beregningen av effektiviteten til en funksjonell enhet er basert på budsjettgjennomføring, uavhengig av om det gagner selskapets klient. I motsetning er kostnadsanalyse et prosessstyringsverktøy som måler kostnadene ved å utføre en tjeneste. Vurderingen utføres både for funksjoner som øker verdien av en tjeneste eller et produkt, og tar hensyn til tilleggsfunksjoner som ikke endrer denne verdien. Hvis tradisjonelle metoder bare beregner kostnadene for en bestemt type aktivitet etter kostnadskategorier, viser FSA kostnadene for å utføre alle trinn i prosessen. FSA undersøker alle mulige funksjoner for å mest mulig nøyaktig bestemme kostnadene ved å tilby tjenester, samt sikre muligheten for å modernisere prosesser og øke produktiviteten.

Her er tre hovedforskjeller mellom FSA og tradisjonelle metoder (se skjema 1):

Tradisjonell regnskap forutsetter at kostnadsobjekter bruker ressurser, mens det i FSA anses at kostnadsobjekter bruker funksjoner.

Tradisjonell regnskap bruker kvantitative indikatorer som grunnlag for å fordele kostnader, mens FSA bruker kostnadskilder på forskjellige nivåer.

Tradisjonell regnskap er fokusert på produksjonsstrukturen, og FSA er fokusert på prosesser (funksjoner).

Retningen til pilene er forskjellig ettersom FSA gir detaljert prosessinformasjon for kostnadsestimering og ytelsesstyring på flere nivåer. Og tradisjonelle kostnadsregnskapsmetoder fordeler ganske enkelt kostnader på tvers av kostnadsobjekter, og ignorerer årsakssammenheng.

Figur 1. Viktige forskjeller mellom FSA og tradisjonelle kostnadsregnskapsmetoder 14

Så, tradisjonelle kostnadsregnskapssystemer fokuserer på produktet. Alle kostnader tilskrives produktet, siden det antas at produksjonen av hvert element av produktet bruker en viss mengde ressurser, proporsjonalt med produksjonsvolumet. Derfor, som kostnadskilder for beregning av overheadkostnader, er produktets kvantitative parametere ( jobbe tid, maskinklokke, materialkostnader osv.).

Imidlertid tillater ikke kvantitative indikatorer å ta hensyn til produktvariasjonen når det gjelder størrelse og produksjonskompleksitet. Videre avslører de ikke et direkte forhold mellom kostnadsnivået og produksjonsvolumet.

FSA-metoden bruker en annen tilnærming. Her bestemmes kostnadene for de enkelte funksjonene først. Og avhengig av graden av innflytelse forskjellige funksjoner har på produksjonen av et bestemt produkt, er disse kostnadene knyttet til produksjonen av alle produktene. Derfor blir slike funksjonelle parametere som: tid til å sette opp utstyr, antall designendringer, antall prosesseringsprosesser osv. Tatt i betraktning som kilder til kostnader ved beregning av overheadkostnader.

Derfor, jo mer funksjonelle parametere det er, desto mer detaljert vil produksjonskjeden bli beskrevet, og følgelig desto mer nøyaktig estimert blir den reelle kostnaden for produktet.

En annen viktig forskjell mellom tradisjonelle kostnadssystemer og FSA er funksjonsomfanget. Tradisjonelle metoder for å estimere lager bare spore interne produksjonskostnader. FSA-teorien er ikke enig i denne tilnærmingen, og mener at når man beregner kostnadene for et produkt, bør alle funksjoner tas i betraktning - både knyttet til produksjonsstøtte og levering av varer og tjenester til forbrukeren. Eksempler på slike funksjoner inkluderer: produksjon, teknologiutvikling, logistikk, produktdistribusjon, service vedlikehold, informasjonsstøtte, økonomistyring og generell ledelse.

Tradisjonell økonomisk teori og systemer økonomistyring anser kun kostnader som variabler når det gjelder kortsiktige svingninger i produksjonsvolum. Teorien om funksjonell kostnadsanalyse antyder at mange viktige priskategorier også varierer over lange perioder (flere år), med endringer i design, sammensetning og utvalg av produkter og kunder i selskapet.

Vedlegg 1 gir en sammenligning av FSA og tradisjonelle kostnadsregnskapsmetoder.

Som avslutning på dette kapittelet presenterer vi en oppsummerende liste over fordeler og ulemper ved FSA.

fordeler

En mer nøyaktig kunnskap om produktkostnadene gjør det mulig å ta riktige strategiske beslutninger om:

a) sette priser for produkter;

b) riktig kombinasjon av produkter;

c) valget mellom mulighetene for å produsere uavhengig eller å anskaffe;

d) investering i forskning og utvikling, prosessautomatisering, markedsføring osv.

Større klarhet om funksjonene som utføres, på grunn av hvilke selskaper som kan:

a) ta mer hensyn ledelsesfunksjonerslik som å forbedre effektiviteten til kostbare operasjoner;

b) identifisere og redusere volumet av operasjoner som ikke gir produktet verdi.

Ulemper:

Funksjonsbeskrivelsesprosessen kan være altfor detaljert, og modellen er noen ganger for kompleks og vanskelig å vedlikeholde.

Fasen med å samle inn data om datakilder etter funksjon (aktivitetsdrivere) blir ofte undervurdert

Spesiell programvare kreves for implementering av høy kvalitet.

Modellen er ofte utdatert på grunn av organisatoriske endringer.

Implementering blir ofte sett på som et unødvendig "innfall" av økonomisk styring, ikke tilstrekkelig støttet av operativ ledelse.

2 . Funksjonell og kostnadsanalyse i studien av kontrollsystemer

2.1 Metodikk for funksjonell kostnadsanalyse

Funksjonell kostnadsanalyse (FSA, Activity Based Costing, ABC) er en metode for å bestemme kostnadene og andre egenskaper ved produkter, tjenester og forbrukere, som er basert på bruk av funksjoner og ressurser som er involvert i produksjon, markedsføring, salg, levering, teknisk support og tjenestetilgang , kundeservice og kvalitetssikring.

FSA-metoden er designet som et "operasjonsorientert" alternativ til tradisjonelle økonomiske tilnærminger. Spesielt, i motsetning til tradisjonelle økonomiske tilnærminger, er FSA-metoden:

Gir informasjon i en form som er forståelig for personellene i foretaket som er direkte involvert i forretningsprosessen;

Distribuerer overheadkostnader i samsvar med en detaljert beregning av ressursbruken, en detaljert forståelse av prosessene og funksjonene til komponentene, samt deres innvirkning på kostnadene Ilyenkova S.D. Kvalitetskontroll. - M.: UNITI, 2006.

Grunnlaget for anvendelse av FSA-metoden er utvikling og anvendelse i praksis av FSA-modeller. Hensikten med å lage en FSA-modell for å forbedre virksomheten til foretak er å oppnå forbedringer i driften av foretak når det gjelder kostnader, arbeidsintensitet og produktivitet. Gjennomføring av beregninger ved hjelp av FSA-modellen lar deg få en stor mengde FSA-informasjon for beslutningstaking. Samtidig er denne informasjonen, spesielt sammenkoblingen av de enkelte elementene, vanligvis uventet for beslutningstakere. Informasjonen som er innhentet lar deg rettferdiggjøre og ta avgjørelser i prosessen med å bruke slike metoder for å forbedre en virksomhets finansielle og økonomiske aktiviteter, for eksempel:

- "just in time" (Just-in-time, JIT) og KANBAN;

Global Quality Management (TQM);

Kontinuerlig forbedring (Kaizen);

Reengineering av forretningsprosesser (Business Process Reengineering, BPR) Moiseeva N.K., Karpunin M.G. Grunnleggende om teori og praksis for funksjonell kostnadsanalyse. - M.: UNITI, 2006.

Vanligvis presenteres FSA, informasjon i form av verdisystem og tidsmessige parametere, indikatorer på arbeidskraftinngang og arbeidskraftskostnader, samt relative indikatorer som karakteriserer effektiviteten til ansvarssenterene i selskapet.

Systemet med indikatorer kan brukes både for nåværende (operativ) ledelse og for å ta strategiske beslutninger. På nivå med operativ ledelse kan informasjon fra FSA-modellen brukes til å danne anbefalinger for å øke fortjenesten og forbedre virksomhetens effektivitet. På det strategiske - hjelp til å ta beslutninger om omorganisering av virksomheten, endre utvalg av produkter og tjenester, komme inn i nye markeder, diversifisering, etc. FSA-informasjon viser hvordan ressurser kan omdisponeres med maksimal strategisk nytte, hjelper til med å identifisere mulighetene til de faktorene (kvalitet, service, kostnadsreduksjon, reduksjon av arbeidsintensitet) som er av største betydning, og også å bestemme de beste investeringsalternativene.

Hovedretningslinjene for å bruke FSA-modellen for omorganisering av forretningsprosesser er å øke produktiviteten, redusere kostnader, arbeidsintensitet, tid og forbedre kvaliteten.

Det er tre trinn for å forbedre produktiviteten. På første trinn blir funksjoner analysert for å bestemme muligheter for å forbedre effektiviteten i implementeringen. For det andre identifiseres årsakene til uproduktive kostnader og måter å eliminere dem på. Og til slutt, på tredje trinn, utføres overvåking og implementering av de nødvendige endringene i bedriften.

Når det gjelder å redusere kostnad, arbeidsintensitet og tid ved å bruke FSA-metoden, kan du omorganisere aktiviteter på en slik måte at en bærekraftig reduksjon oppnås. For å gjøre dette må du gjøre følgende:

Generer en rangert liste over funksjoner etter kostnad, arbeidsintensitet eller tid;

Velg funksjoner med høy pris, arbeidsintensitet og tid;

Reduser tiden det tar å utføre funksjoner;

Fjern unødvendige funksjoner;

Organiser felles bruk av alle mulige funksjoner;

Å omdisponere ressursene frigjort som et resultat av forbedringer Vlchek R. Funksjonell-kostnadsanalyse i ledelsen. - M.: UNITI, 2005.

Det er åpenbart at handlingene ovenfor forbedrer kvaliteten på forretningsprosessene. Videre forbedrer forretningsprosesser utført ved en komparativ evaluering og valg av rasjonelle (i kostnads- eller tidskriterier) teknikker utfører operasjoner eller prosedyrer som er elementer i forretningsprosesser.

Funksjonsbasert kontroll er basert på flere analysemetoder ved bruk av FSA-informasjon. Det - strategisk analyse, kostnadsanalyse, tidsanalyse, arbeidsinnsatsanalyse, målverdibestemmelse og beregning basert på livssyklusen til et produkt eller tjeneste.

En av instruksjonene for bruk av FSA-metoden er dannelsen av et budsjettsystem i bedriften. Ved utforming av budsjettsystemet brukes FSA-modellen til å bestemme volum og kostnad for arbeidet, samt ressurskrav.

I dette tilfellet tillater den oppnådde FSA-informasjonen deg å ta bevisste og målrettede beslutninger om tildeling av ressurser, basert på forståelse av forholdet mellom funksjoner og kostnadsobjekter, kostnadsfaktorer og arbeidsmengde. Alt dette lar deg danne et realistisk budsjetteringssystem.

Utviklingen av FSA-metoden var metoden for funksjonell kostnadsstyring (FSU, Activity-Based Management, ABM).

FSO er en metode som inkluderer kostnadsstyring basert på anvendelse av en mer nøyaktig fordeling av kostnader til prosesser, prosedyrer, funksjoner og produkter.

Kombinert anvendelse av FSA / FSU-metoder tillater ikke bare å bestemme kostnadene nøyaktig, men også å administrere dem.

Konstruksjonen av funksjonelle kostnadsmodeller utføres på grunnlag av anvendelsen av det metodiske og teknologiske forholdet mellom IDEF0- og FSA-modeller.

Figur: 1. Konseptuell ordning av FSA-metoden

Forbindelsen mellom IDEF0- og FSA-metodene ligger i det faktum at begge metodene anser en virksomhets finansielle og økonomiske aktiviteter som et sett med sekvensielt utførte funksjoner, og buene av innganger, utganger, kontroll og mekanismer for funksjoner til IDEF0-modellen tilsvarer kostnadsobjektene og ressursene til FSA-modellen. I fig. 1 viser en konseptuell modell av FSA-metoden, hvorfra det kan sees at ressurser (kostnader) i FSA-modellen er inngangsbuer, kontrollbuer og mekanismer i IDEF0-modellen (se fig. 2), produkter (verdiobjekter) av FSA-modellen er utgangsbuer av IDEF0-modellen, og handlingene til FSA-metoden er funksjoner i IDEF0-modellen LP Gorlova, EP Kryzhanovskaya, VV Muravskaya. Organisering av funksjons- og kostnadsanalyse i bedriften. - M.: UNITI, 2006.

Figur: 2. Funksjonell blokk og grensesnittbuer

På et lavere nivå, nemlig nivået på funksjonsblokken, er forbindelsen mellom IDEF0 og FSA-modellene basert på tre prinsipper:

1. En funksjon er preget av et tall som representerer kostnaden eller tiden for å fullføre denne funksjonen.

2. Kostnaden eller tiden for en funksjon som ikke har noen spaltning, bestemmes av modellereren.

Kostnaden eller tiden for en funksjon som har en spaltning er definert som summen av kostnadene (tidene) for alle underfunksjoner på et gitt dekomponeringsnivå.

Noen CASE-programvareleverandører (for eksempel BPwin) har direkte implementert koblingen mellom funksjonelle og kostnadsmodelleringsmetoder. Det skal bemerkes at en forenklet versjon av FSA-metoden er implementert i BPwin. Samtidig er FSA-metoden fullt ut implementert i EasyABC-programvareproduktet, men det er ingen eksplisitt programvarestøtte for forholdet mellom IDEF0-modellen og FSA-modellen.

2.2 Anvendelse av FSA-modellen for å vurdere resultatene til en virksomhet

I det generelle tilfellet tillater FSA-modellering og vurdering av teknologiene for drift av enhver bedrift ved hjelp av innhentet FSA-informasjon, å løse følgende problemer:

Formaliser teknologier for å utføre forretningsprosesser og arbeidet til hver strukturelle enhet og tjenestemann i bedriften;

Fremhev hoved-, hjelpestyrings- og styring av forretningsprosesser og funksjoner til avdelinger og tjenestemenn bedrifter;

Oppførsel komparativ analyse og vurdering av effektiviteten av implementeringen av forretningsprosesser, arbeidsteknologier til strukturelle enheter og tjenestemenn;

Fordel funksjoner optimalt mellom avdelinger og ansatte;

Reduser tid og kostnader knyttet til implementering av forretningsprosesser og funksjoner i bedriften ved å eliminere flaskehalser;

Å øke effektiviteten i den operasjonelle ledelsen av bedriften.

Foreløpig har følgende typer vurderinger av virksomhetens aktiviteter klart kommet frem:

Generell vurdering av selskapets aktiviteter når det gjelder hoved-, tilleggs- og styringsprosesser;

Vurdering av arbeidsmengden til strukturelle enheter og tjenestemenn, samt effektiviteten av muligheter for omfordeling av elementer (funksjoner) mellom og innenfor forretningsprosesser;

Vurdering av selskapets aktiviteter for å skaffe relevant informasjon for operativ ledelse;

Estimering av kostnadene ved forretningsprosesser i virksomheten under hensyntagen til ansvarssenter LP Gorlova, EP Kryzhanovskaya, VV Muravskaya. Organisering av funksjons- og kostnadsanalyse i bedriften. - M.: UNITI, 2006.

Gjennomføring forskjellige typer vurderinger av bedriftens ytelse basert på bruk av FSA-informasjon innhentet ved bruk av FSA-modellen, vil vi se på eksemplet med et selskap som driver engrossalg og detaljsalg matvarer.

I det aktuelle selskapet ble følgende hovedforretningsprosesser identifisert:

Aktivitetsplanlegging;

Forsyning av selskapet med varer;

Salg av varer gjennom handelsavdelingene i selskapet;

Gjennomføring av økonomiske transaksjoner;

Analyse av selskapets aktiviteter.

Som et resultat av funksjonell kostnadsmodellering ble fordelingen av månedlige arbeidskraft og kostnadskostnader knyttet til implementeringen av de viktigste forretningsprosessene oppnådd (fig. 3, 4).

Fra fig. 3 og 4, kan det sees at over en måned av selskapets aktivitet faller mer enn halvparten av alle lønnskostnader og kostnadskostnader på implementeringen av den viktigste forretningsprosessen - salg av varer gjennom handelsdivisjoner.

Figur: 3. Fordeling av månedlige arbeidskostnader knyttet til implementering av forretningsprosesser

Figur: 4. Estimering av kostnadskostnadene til et handelsselskap i en måned

Kostnadsestimatene som presenteres er generalisert for hele selskapet. De kan brukes til å ta strategiske beslutninger. Ulempene med denne typen vurderinger er som følger:

Mangel på åpenhet om kostnader og tidskostnader knyttet til implementering av hoved-, tilleggs- og administrasjonsprosesser;

Mangel på åpenhet om kostnader og tidskostnader for strukturelle divisjoner i et handelsselskap;

Umuligheten av å skaffe relevant informasjon for å forbedre effektiviteten i den operasjonelle styringen av selskapets aktiviteter.

Et eksempel på en annen type vurdering. I fig. 5 viser en sammenlignende vurdering av arbeidskostnadene til arbeidsteknologiene til selskapets strukturelle divisjoner, hvorfra det kan konkluderes at de mest opptatt er: kommersiell avdeling, logistikkavdeling og regnskapsavdeling.

Figur: 5. Vurdering av arbeidskostnadene for strukturelle divisjoner i et handelsselskap i en måned

En av tilnærmingene til å forbedre virksomhetens virksomhet er å identifisere og implementere slike alternativer for omfordeling av funksjoner mellom og innenfor forretningsprosesser, noe som øker effektiviteten til de viktigste forretningsprosessene til de gitte verdiene av ytelsesindikatorene for hjelpe- og kontrollprosesser. I det aktuelle handelsselskapet, før omorganiseringen av virksomheten knyttet til omfordeling av elementer i forretningsprosesser, var den største mengden tid og penger okkupert av hjelpeprosesser (figur 6).

Figur: 6. Evaluering av forretningsprosesser i et handelsselskap

Etter implementeringen av den foreslåtte versjonen av omfordeling av funksjoner, begynte de maksimale verdiene for tid og penger å falle på implementeringen av de viktigste forretningsprosessene knyttet til salg av varer gjennom handelsdivisjonene i selskapet.

Denne typen vurderinger tillater:

Bestem belastningen på hoved-, tilleggs- og kontrollforretningsprosessene;

Fordel kostnads- og tidskostnader rasjonelt når du utfører forretningsprosesser;

Bestem den midlertidige belastningen på hver strukturelle enhet i selskapet.

Den største ulempen ved denne typen vurderinger er mangelen på informasjon for implementering av operativ ledelse gjennom dedikerte ansvarssentre. Ansvarssenteret her forstås som et segment av virksomheten, ledet av en ansvarlig beslutningstaker.

I det aktuelle selskapet ble følgende ansvarssentre tildelt:

inntektssentre - logistikkavdeling, økonomiavdeling;

profitt sentre - kommersiell avdeling, handelsnettverk;

kostnadssteder - regnskap, ACS, juridisk avdeling, generell avdeling.

Figur: 7. Vurdering av selskapets ansvarssentre

I fig. 7 viser et kart over vurderinger av ansvarssentre, som viser indikatorene for selskapets inntekter, kostnader og fortjeneste for en viss periode.

I fig. 8 viser en vurdering av effektiviteten til gevinstsenteret - et handelsnettverk. Fra diagrammet kan vi konkludere med at det mest lønnsomme over en gitt periode er salg av varer gjennom handelsseksjonene i selskapet.

Figur: 8. Evaluering av effektiviteten av salg av varer gjennom distribusjonsnettverket til selskapet

Av alternativene som vurderes for vurderingen, er den siste den mest effektive, siden vurderingen av de dedikerte ansvarssenterene til et handelsselskap lar deg raskt administrere sitt arbeid.

Ovennevnte typer vurderinger kan utføres ved hjelp av en forenklet versjon av FSA-metoden, implementert i BPwin-pakken. Den siste typen vurdering, nemlig vurdering av kostnadene ved forretningsprosesser i bedriften, med tanke på ansvarssenterene, utføres på grunnlag av anvendelsen av FSA-metoden, implementert i EasyABC-programvarepakken. I dette tilfellet består teknologien for å konstruere og bruke FSA-modeller av følgende hovedfaser:

Formalisering av forretningsprosesser, for eksempel ved bruk av IDEF0-modellen i BPwin-pakken;

Bestemmelse av nødvendige ressurser (utstyr, materialer, personell, midler, varer på lager osv.);

Sette det nødvendige hierarkiet over tildelte ressurser;

Bestemmelse av verdiobjekter eller produkter (produkt, tegning, dokument, penger, materiale osv.);

Sette ønsket hierarki av verdiobjekter;

Bestemmelse av hierarkiet av funksjoner (samle, komponere, lage, sjekke, selge, etc.) som må utføres på ressurser for å oppnå verdiobjekter;

Sette prosedyrer for å fordele kostnader fra ressurser til funksjoner og fra funksjoner til verdiobjekter;

Inngang av innledende data (tidsperiode, kostnadsegenskaper for ressurser og funksjoner, kvantitative egenskaper for kostnadsfordelingsprosedyrer) i FSA-modellen;

Beregning av kostnadene ved en forretningsprosess (per enhet (gruppe) av produkter eller tjenester osv.);

Utstedelse av rapporter om FSA-modellen, analyse av resultater og dannelse av løsninger.

Et viktig aspekt av utviklingen og bruken av FSA-modellen i EasyABC-pakken er muligheten for foreløpig beregning av kostnadsbudsjettet, nåværende (faktisk) kostnadsregnskap og analyse av avvik i kostnadsplanen fra deres faktiske verdier.

En detaljert beskrivelse av teknologien for å konstruere en fullskala FSA-modell og, viktigst av alt, eksempler på dens anvendelse er temaet i en egen artikkel.

Konklusjon

Problemene med å bringe den russiske økonomien ut av den langvarige krisen, tvinger ledere av bedrifter, gründere og ledere på alle nivåer til å bruke de mest effektive mekanismene og verktøyene for å sikre banebrytende og konkurransedyktige aktiviteter.

Disse oppgavene oppstår stadig for en individuell råvareprodusent og for en agent for sirkulasjonssfæren og for en kvalifisert forbruker - en bruker som er dømt til å eksistere sammen og produktivt samarbeid under forhold med hard konkurranse, spesielt fra en utenlandsk produsent og selger. Markedsføringssystemet kalles med rette et av verktøyene for å løse slike problemer.

Et av hovedobjektene med markedsføring er produktet. Enhver markedsundersøkelse i en bedrift kan ikke være målrettet uten å spesifisere hvilket produkt som skal produseres og til hvilken pris. For å løse dette problemet, anbefales det å bruke følgende effektivt verktøy markedsføring, som en funksjonell kostnadsanalyse (FSA), som gjør det mulig å dekke alle faktorer for bevegelse av produkter fra begynnelsen til forbruks- og avhendingstidspunktet.

Verdianalyse - en metode for systematiske forskningsanleggsfunksjoner (produkt, prosess, struktur), som tar sikte på å minimere kostnadene innen design, produksjon og drift av anlegget, samtidig som kvaliteten og nytten opprettholdes (forbedres).

FSA refererer til de lovende metodene for økonomisk analyse. Den bruker vellykket avanserte teknikker og elementer innen engineering, logisk og økonomisk analyse. Karakteristisk trekk denne metoden er svært effektiv. Som praksis viser, med riktig anvendelse av FSA, reduseres produksjonskostnadene med et gjennomsnitt på 20-25%.

FSA-metoden ble utviklet i USA i 1947 hos General Electric Company av en gruppe ingeniører ledet av L. Mays og brukes for tiden i mange industrialiserte land.

I utenlandsk praksis FSA brukes under navnene "kostnadsanalyse" og "teknisk kostnadsanalyse". Den første betegnelsen brukes når det gjelder analyse av eksisterende produkter, den andre når man designer nye. Imidlertid er målrettingen for begge analysene den samme: begge er designet for å gi tilsvarende produktytelse til en lavere kostnad. I økende grad brukes begrepet "verdistyring" eller "verdistyring" for å betegne denne metoden i utenlandsk litteratur.

Landet vårt har også samlet stor erfaring med å bruke VAS-metoden. Det er teoretisk utvikling og metodiske materialer for dets anvendelse i maskinteknikk, elektronikk, elektro, kullindustri og andre sektorer av nasjonaløkonomien.

På tidspunktet for oppstarten ble FSA-metoden bare ansett som et verktøy for å finne unødvendige kostnader i eksisterende produkter. Men da det ble mestret og spredt, begynte det å bli brukt som et middel for å forhindre fremveksten av ineffektive løsninger allerede på scenen for design og produksjon av produkter, innen organisering og administrering av forskjellige verk.

FSA er fundamentalt forskjellig fra konvensjonelle metoder for å redusere produksjons- og driftskostnader, da det gir en funksjonell tilnærming. Essensen av denne tilnærmingen er å betrakte et objekt ikke i sin spesifikke form, men som et sett med funksjoner som det må utføre. Hver av dem analyseres ut fra mulige prinsipper og metoder for utførelse ved hjelp av et sett med spesielle teknikker. Evaluering av muligheter for å konstruere et objekt gjøres i henhold til et kriterium som tar hensyn til funksjonens ytelse og betydning, samt kostnadene forbundet med implementeringen i alle stadier av livssyklusen.

Den funksjonelle tilnærmingen tvinger oss til å studere ikke bare kundenes spesifikke behov, men også til å analysere dypere de kvantitative og kvalitative aspektene ved disse behovene, for å gjenoppbygge produksjonen for dem.

En funksjon i vid forstand er en aktivitet, en plikt, en jobb, en oppgave, en rolle. I FSA forstås en funksjon som en ekstern manifestasjon av egenskapene til et objekt i et gitt relasjonssystem.

Funksjoner som utføres av et objekt kan deles i grunnleggende, ekstra og unødvendige. Hovedfunksjonene bestemmer formålet med produktet. Hjelpefunksjoner er funksjoner som letter utførelsen av grunnleggende funksjoner eller utfyller dem. Unødvendige funksjoner bidrar ikke til oppfyllelsen av hovedformålet med strukturen, men tvert imot forverrer de de tekniske parametrene eller økonomiske indikatorene for objektet.

Liste over brukt litteratur

1. Håndbok for funksjonell kostnadsanalyse / red. M.G. Karpunin, B.I. Maidanchik. - M.: Økonomi og statistikk, 2000. - 431 s.

2. Gerasimov V.M., Litvin S.S. Tatt i betraktning lovene for teknologiutvikling når du gjennomfører en funksjonell-kostnadsanalyse av teknologiske prosesser. / Praksisen med å gjennomføre en funksjonell kostnadsanalyse i elektroindustrien. / Å utvikle ny og forbedre eksisterende teknologi, å rasjonalisere ledelse og organisering av produksjonen / Ed. M.G. Karpunin. M: Energoatomizdat, 1997.

3. Kuzmina E.A., Kuzmin A.M. Funksjonell kostnadsanalyse og ABC-metode. / Kvalitetsstyringsmetoder. Nr. 12, 2002.

4. GOST R ISO 9000-2001. Kvalitetsstyringssystemer. Grunnleggende og ordforråd. Gosstandart of Russia. 2001.

5. Р50.1.028 - 2001. Metodikk for funksjonell modellering. Gosstandart of Russia. 2001.

6. Konsepter og prinsipper for ledelsesregnskap. Retningslinjer. - M.: Ministry of Economic Development of Russia. 2001.

7. Vlchek R. Funksjonell og kostnadsanalyse i ledelsen. - M.: UNITI, 2005.

8. Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Organisering av funksjons- og kostnadsanalyse i bedriften. - M.: UNITI, 2006.

9. Gramp E.A., Sorokina L.M. Erfaring med bruk av FSA i den amerikanske industrien. - M.: UNITI, 2006

10. Ilyenokova S.D. Kvalitetskontroll. - M.: UNITI, 2006

11. Kotler F. Fundamentals of Marketing. - M.: UNITI, 2004

12. Moiseeva N.K., Karpunin M.G. Grunnleggende om teori og praksis for funksjonell kostnadsanalyse. - M.: UNITI, 2006

13. Hovedbestemmelsene i metoden for gjennomføring av funksjonell kostnadsanalyse // Økonomisk avis. - 1999. - Nr. 28.

14. Funksjonell og kostnadsanalyse av produksjonskostnader / Red. Maydanchik B.I. - M.: UNITI, 2006

15. Ignatieva A.V., Maksimtsov M.M. Forskning på kontrollsystemer: Lærebok. manual for universiteter. - M.: UNITI-DANA, 2000. - 157 s.

16. Knorring V.I. Teori, praksis og kunst av ledelse: Lærebok for universiteter i spesialiteten "Management" / 2. utg., Rev. og legg til. - M.: Forlagsgruppe NORMA-INFRA * M, 2001. - 528 s.

17. Smirnov E.A. Utvikling av ledelsesbeslutninger: lærebok. - M.: UNITI-DANA, 2002. - 270 s.

Vedlegg 1

FSA og tradisjonelle metoder for kostnadsregnskap

Lignende dokumenter

En funksjonell modell av dokumenthåndteringsprosessen i "as is" -tilstand, "konklusjon, regnskap og kontroll over utførelse av kontrakter" for formål med funksjonell og kostnadsanalyse. Bestemmelse av muligheter for å redusere kostnadene i organisasjonen av ledelsen.

semesteroppgave lagt til 04.04.2013


Konseptet "bedriftens potensiale": egenskaper ved ressurs, mål og strukturelle tilnærminger til vurderingen. Organisatoriske atferdsstiler: trinnvis og entreprenørskap. Portefølje- og funksjonskostnadsanalyse av bedriften.

test, lagt til 18.11.2011


Oppgaver med funksjonell-kostnadsanalyse og anvendelse av systemet for metodene i utviklingen av objektet "Slab transfer device NK1031". Analyse av konstruktive forbindelser mellom funksjonsbærere. Bestemmelse av unødvendige og unødvendige kostnader for komponenter.

abstrakt, lagt til 07.24.2009


Kjennetegn ved virksomheten til bedriften GUP RT "PO" Tatrybkhoz ". Diagnostikk av det interne kommunikasjonsstyringssystemet. Funksjonell kostnadsanalyse av forretningsprosessen. Utvikling av forslag for å forbedre kontrollsystemets refleksive oppførsel.

test, lagt til 18.05.2014


Analyse av strukturen og funksjonene til støvsugeren LG2550A. Bestemmelse av kostnadene for materialbæreren og bestemmelse av materialbærerens bidrag til funksjonen. Beregning av den relative viktigheten og sammenhengende funksjonene som utføres av denne støvsugeren.

praktisk arbeid, lagt til 27.9.2010


Stadier av dannelsen av bedriftens strategi, faktorene som påvirker den. Lederens rolle i å øke motivasjonen og engasjementet til personalet. Kjennetegn og krav til global produksjon. Problemer med funksjonell kostnadsanalyse.

abstrakt, lagt til 07.24.2009


Utvikling av en forretningsprosessordning for kvalitetsstyring ved OJSC Kazanorgsintez i Russland. Funksjonell og kostnadsanalyse av enterprise management system. Utvikling av forslag for å forbedre kvaliteten på høyt- og lavtrykk polyetylenrør.

semesteroppgave lagt til 18.05.2014


Konseptet med intellektuell kapital, dets forhold til personell. Funksjonell og kostnadsanalyse av aktivitetene til divisjonene i virksomheten, avdelingen. Bestemmelse av kritiske funksjoner, implementering av motivasjonsmodellen "innsats-resultat" for å forbedre kvaliteten på arbeidet.

semesteroppgave, lagt til 20.02.2011


Porteføljeanalyse som en del av markedsføringsstrategien, dens metoder. Fremgangsmåten for å vurdere attraktiviteten til en strategisk økonomisk sone, gunstige og ugunstige faktorer. Organisering av en markedsføringstjeneste. Funksjonell kostnadsanalyse.

test, lagt til 25.7.2009


Å bygge en funksjonell modell av delprosessen for anskaffelsesplanlegging for å analysere funksjonelle kostnader, identifisere muligheter for å redusere kostnadene ved delprosessen og vurdere alle kostnader. Analyse av prosessoverensstemmelse med kravene i STB ISO 9001.

Send ditt gode arbeid i kunnskapsbasen er enkelt. Bruk skjemaet nedenfor

Studenter, studenter, unge forskere som bruker kunnskapsbasen i studiene og arbeidet, vil være veldig takknemlige for deg.

Skrevet på http://www.allbest.ru/

Test

Metodikk for funksjonell kostnadsanalyse

Introduksjon

Markedsforhold forårsaker en økning i rollen som økonomiske metoder for økonomisk styring, krever en revisjon av de dannede ledelseskonseptene, bruk av nye analysemetoder og konstruksjon av virksomhetsstyringssystemer.

En av disse metodene er funksjonell kostnadsanalyse (FSA), som får stor betydning i de nye økonomiske forholdene, preget av behovet for å optimalisere styringssystemer, redusere antall administrative medarbeidere og redusere kostnadene ved å vedlikeholde det.

FSA brukes i en rekke bransjer innen design og modernisering av produktdesign, standardisering og forening, forbedring av teknologiske prosesser, organisering av hoved- og hjelpeproduksjon. Nylig begynte FSA å bli brukt til å forbedre ledelsen.

Funksjonell og kostnadsanalyse av bedriftsledelsessystemet har stort potensial, siden det ikke bare er en analysemetode som lar deg identifisere reserver og mangler, men også en metode for å underbygge og utvikle tiltak for å forbedre styringssystemer, en metode for å implementere organisatoriske tiltak. FSA kan brukes til å ta opp spørsmål om å forbedre organisasjonsstrukturen til ledelsesapparatet, avklare funksjonene til individuelle funksjonelle enheter og tjenestemenn, forbedre kvaliteten på prosessene for rettferdiggjørelse, utvikling, vedtakelse og implementering av ledelsesbeslutninger, forbedring av personell, informasjon og teknisk støtte produksjonsstyringssystemer, regulering av styringsprosesser.

1. Historien om fremveksten av funksjonell kostnadsanalyse

Det første øyeblikket i utviklingen av VAS-metoden dateres tilbake til slutten av førtiårene av det tjuende århundre og er knyttet til navnene på to forskere: Yu. M. Sobolev og L. Miles. På slutten av 1940-tallet og tidlig på 1950-tallet undersøkte Yu M. Sobolev, designeren av Perm-telefonanlegget, produktene og produktene til anlegget sitt, analyserte dusinvis av de mest forskjellige designene av produktene hans, inkludert produkter produsert av andre fabrikker. Det ble funnet at nesten alle produkter har noen ulemper som ikke er åpenbare ved første øyekast. For eksempel: som uberettiget økt forbruk av materialer og økte arbeidskostnader, samt uberettiget komplikasjon av skjemaet, uberettiget bruk av dyre materialer og uberettiget styrke for noen produkter.

Yu. M. Sobolev kom til konklusjonen om behovet for systematisk teknisk og økonomisk analyse og elementvis behandling av maskindeler. Etter hans mening bør analysen av hver detalj begynne med valg av alle strukturelle elementer og deres egenskaper (materialer, dimensjoner osv.). Hvert av de oppførte elementene betraktes som en komponent av hele objektet som en helhet, og samtidig som en uavhengig del av strukturen. Avhengig av dets funksjonelle formål, tilhører den en av to hoved- eller hjelpegrupper.

Elementene i hovedgruppen må tilfredsstille de operasjonelle kravene til delen, produktet. Produktets kvalitet og tekniske evner avhenger av dem. Elementer i hjelpegruppen brukes til å designe produktet. En slik gruppering av funksjoner refererer blant annet til kostnadene som kreves for å implementere hoved- og hjelpefunksjonene.

Analysen som Sobolev utførte ble kalt element-for-element teknisk og økonomisk analyse av strukturen (PTEAK). PTEAK har vist at kostnadene, spesielt for hjelpegruppen, vanligvis er overvurderte, og at de kan reduseres uten å skade produktets funksjon. Senere, under implementering og utvikling, ble analysen offisielt kalt element-for-element-analyse av en struktur.

I utlandet kom teknokostnadsanalyse fra forskning ledet av ingeniør Miles og ble først brukt i 1947 hos General Motors Corporation.

I 1947 utviklet Miles 'gruppe en teknikk på 6 måneder, som ble kalt teknisk kostnadsanalyse, og i utgangspunktet fant ikke denne teknikken bred støtte, siden den av mange ble ansett som "alfabetet" for design.

I fremtiden førte bare den praktiske bruken av denne metoden og resultatene som ble oppnådd ved bruk av den (over 17 år med å bruke denne metoden, General Motors sparte to hundre millioner dollar) til utbredt bruk av denne metoden i en rekke land: USA, Japan, England, Frankrike osv.

Antall FSA-objekter inkluderer: produktdesign, teknologiske prosesser, styringsprosesser, byggeprosjekter, bankvirksomhet, det vil si nesten alt som er knyttet til gjennomføring av eventuelle kostnader.

I vårt land har FSA utviklet seg i trinn siden 1974; det er mye brukt i elektroindustrien. På begynnelsen av åttitallet begynte FSA å bli mye brukt i maskinteknikk, hvoretter metoden begynte å bli mye implementert i utvikling og forbedring av teknologiske prosesser i ledelse, etc.

2. Metodikk for funksjonell kostnadsanalyse

2.1 Konsept, prinsipper, oppgaver for funksjonell kostnadsanalyse

Funksjonell verdianalyse (FSA) er en av typene økonomisk analyse.

Funksjonell-kostnadsanalyse forstås som en metode for systematisk studie av funksjonene til et individuelt produkt eller en bestemt produksjons- og økonomisk prosess, eller en ledelsesstruktur, som tar sikte på å minimere kostnadene innen design, utvikling av produksjon, salg, industri og forbruk med høy kvalitet, grensenytte og holdbarhet.

Med et felles teoretisk grunnlag økonomisk analyse metodisk og spesielt metodisk er den konstruert som en lukket sektoranalyse: en analyse av økonomiske og finansielle aktiviteter i industrien og dens individuelle grener, innen bygg, landbruk, handel, etc.

Den lukkede karakteren av analysen av produksjonssyklusen kommer også til uttrykk i det faktum at utgangspunktet vanligvis tas som forberedelse for frigjøring av forhåndsbestemte og som regel mestrede produkter og tjenester som ikke er testet for å være i samsvar med de nyeste vitenskapelige og tekniske kravene.

Funksjonell verdianalyse er basert på dens iboende grunnlag, bare på dens iboende prinsipper. Disse inkluderer først og fremst: kreativ innovativ tenkning, konsistens, kompleksitet, funksjonaliteten til analyseobjektene og kostnadene ved implementeringen, tillegg av sinnet og erfaring fra vitenskapelige og praktiske arbeidere i forskjellige kunnskapsgrener.

Oppgavene til funksjonell kostnadsanalyse er:

1) å bestemme forholdet mellom den økonomiske effektiviteten til produksjonen på alle nivåer og spesielt på mikronivå med hele settet av levekostnader og materialisert arbeidskraft (med den største minimering av sistnevnte, med den uunnværlige overholdelse av alle parametere for det endelige produktet eller tjenesten);

2) utvikling av et system med indikatorer og tekniske og økonomiske standarder, akseptabelt for alle nivåer i styringssystemet;

3) organisering av den teknologiske og ledelsesmessige prosessen langs hele kjeden av produksjon og økonomiske aktiviteter;

4) aktivering av økonomiske armer;

5) systematisk overvåking av effektivitet, pålitelighet, langsiktig bruk av produkter, betalte tjenester, konsultasjoner og konstruktive anbefalinger innen industri og husholdning.

Ved hjelp av FSA løses følgende oppgaver:

1) reduksjon av materialforbruk, arbeidsintensitet, energiforbruk og kapitalintensitet av objektet;

2) reduksjon av drifts- og transportkostnader;

3) erstatning av knappe, dyre og importerte materialer;

4) økt arbeidsproduktivitet;

5) øke lønnsomheten til produkter;

6) eliminering av "flaskehalser" og ubalanser, etc.

Resultatet av VFA bør være en reduksjon i kostnadene per enhet med gunstig effekt. Dette oppnås ved å redusere kostnadene samtidig som forbrukeregenskapene økes; redusere kostnader og samtidig opprettholde kvalitetsnivået; å forbedre kvalitet og samtidig opprettholde kostnadsnivåer; kvalitetsforbedring med noe økonomisk begrunnet kostnadsøkning; redusere kostnader med en rimelig reduksjon i tekniske parametere til deres funksjonelt nødvendige nivå.

2.2 Hovedstadiene i funksjonell kostnadsanalyse

Hovedstadiene i funksjonell kostnadsanalyse er:

1) informativ og forberedende,

2) analytisk og kreativ,

3) igangkjøring,

4) flow-produksjon,

5) kommersielle og markedsføring,

6) kontroll og drift.

Den informative forberedende fasen begynner med valg av et objekt. Det kan være å lage et fundamentalt nytt produkt for industriell eller husholdningsbruk, eller en kardinal rekonstruksjon av et tidligere brukt produkt. La oss vurdere den første situasjonen mer detaljert.

Forskningsarbeid er veldig arbeidskrevende her. Oppdagelsen av en eksisterende analog i verdenspraksis eliminerer behovet for en slik utvikling. Bare fraværet av en analog til det unnfangede skaper grunnlaget for å designe et fundamentalt nytt objekt.

Det nye objektet må oppfylle visse kriterier som gjør det til et ideal ikke bare fra nåværende øyeblikk, men også for det midtre og bedre langsiktige perspektivet.

Et viktig kriterium er reduksjon av materialforbruk. Det er kjent at innenlandske produkter er forskjellige i forhold til verdensstandarder i et betydelig materialforbruk (2-3 ganger eller mer). Naturressursene i landet vårt tømmes merkbart, og deres økonomiske bruk blir en global oppgave.

Det er også viktig å løse problemet med komponentdeler. Forstyrrelsen av økonomiske bånd mellom foretak med smal spesialisering fører nå til at produksjonen stanses på nesten ferdige produkter (på grunn av mangel på en eller annen detalj). Derfor er det bedre å se for seg organisasjonen av produksjonen i dette foretaket i et fullstendig ferdigprodukt (som midlertidig overlater oppgaven med produksjonsspesialisering for fremtiden).

Problemet med å velge biologisk ren teknologi er spesielt akutt. Forurensning av alle beboelsessfærer (land, vann, luft) krever nå eliminering av eksisterende farlige næringer. Derfor er det uakseptabelt å lansere nye produksjonsanlegg som til og med bryter litt med naturen.

Kvalitet revidert opprettet produkt kunne settes i utgangspunktet. Våre produkter, både før og nå, skilte seg ikke og skiller seg ikke ut i forhold til verdensstandarder i høy kvalitet og konkurranseevne (med sjeldne unntak). Dens beskyttelse av copyright-sertifikater, patenter, rapporter om solid ekspertise, tildeling av høyeste kvalitetskategori - alt dette er blant de uunnværlige kravene til et nyopprettet produkt.

Inkluderingen av økonomer-analytikere, finansregnskapsførere i gruppen utviklere, som ikke tidligere ble praktisert, vil i større grad sikre mottakelse av høy økonomisk effektivitet og forbrukeregenskaper for produktet. Sistnevnte dikterer behovet for å involvere nye produkter og deres fremtidige forbrukere i designet.

Den analytiske og kreative fasen, som fortsetter og utvikler det ovennevnte, uttrykker mest essensen av den funksjonelle kostnadsanalysen. På dette stadiet veies konstruktiviteten til selve ideen omfattende, mange alternative ideer blir fremført, deres grundige teoretiske analyse, analytiske veiing av alle fordeler og ulemper blir utført. Multivariansen av ideer er en uunnværlig betingelse for den analytiske og teoretiske utviklingen av en ny eller kardinal rekonstruksjon av en fungerende.

Valget av den optimale varianten ved iterasjonsmetoden hjelper ved kompilering av en "positiv-negativ" matrise. Denne dialektiske kombinasjonen av motsetninger uttrykker så å si selve essensen av utvelgelsen optimal løsning... Settet med alt positivt i den valgte versjonen av løsningen er i motsetning til alt negativt, noe som kan komplisere implementeringen av ideen og implementeringen av den i praksis. Teoretisk analyse, brakt til den høyeste grad av objektivitet, lar deg velge en virkelig optimal løsning.

Denne listen (med noen av våre justeringer) er som følger:

Dannelse av alle mulige funksjoner til analyseobjektet og dets bestanddeler;

Klassifisering og gruppering av funksjoner, bestemmelse av de viktigste, grunnleggende, ekstra, unødvendige funksjonene til systemet som studeres og dets komponenter;

Å bygge en funksjonell modell av et objekt;

Analyse og vurdering av funksjonenes betydning;

Å bygge en kombinert, funksjonell og strukturell modell av et objekt;

Analyse og vurdering av kostnadene knyttet til implementeringen av de identifiserte funksjonene;

Å bygge et funksjonskostnadsdiagram for et objekt;

Sammenligningsanalyse av funksjonenes betydning og kostnadene ved implementeringen for å identifisere områder med urimelig høye kostnader;

Gjennomføre en differensiert analyse for hver av de funksjonelle sonene for konsentrasjon av reserver for å spare arbeidskraft og materialkostnader;

Søk etter nye ideer og alternative alternativer for mer økonomiske løsninger;

Utkast til studie av forslag formulert av det kreative teamet, systematisering av dem generelt og av funksjon: analyse og dannelse av alternativer for den praktiske implementeringen av objektet (produkt, struktur, teknologi);

Registrering av materiale relatert til implementeringen av den kreative-analytiske fasen.

Idriftsettelsesfasen av FSA er assosiert med en eksperimentell benktest av et fundamentalt nytt produkt foreslått av det kreative teamet. Det er ikke ofte slik at teoretisk utvikling overføres til masseproduksjon uten slike kontroller. Videre avslører benktester visse feil, inkludert de av en betydelig orden. I dette tilfellet er situasjoner mulige der hele den analytisk-kreative prosedyren blir gjentatt helt eller delvis.

Noen ganger er det praktisk tilrådelig å frigjøre et lite eksperimentelt parti med nye produkter, hvoretter det er mulig å endelig bestemme deres videre skjebne.

Flytproduksjonstrinnet og den økonomiske analysen av alt som er knyttet til det, fant den bredeste dekningen i spesiallitteraturen. Økonomisk analyse av produksjonsvolumet (fysisk og monetært), bruttoproduksjon (inkludert pågående arbeid), salgbare og solgte produkter; analyse av produserte produkter etter utvalg (med utvalg av nye prøver), analyse av kostnadene for produkter, lønnsomhet generelt og etter produkttype - alt dette skiller seg ut spesielt og er ikke et direkte stadium av FSA som helhet. Men når det gjelder nye produkter designet i den ovennevnte rekkefølgen, bør produksjonsstadiet være under nøye oppmerksomhet fra en analytiker, og alle mangler, avvik fra normene, fra de gitte teknologiske kravene og standardene bør registreres strengt. Noen ganger avslører strømmen slike mangler når nytt design returnerer for revisjon.

Som regel ble FSAs kommersielle og markedsføringsfase utelatt i tidligere arbeider. Produksjonsanlegget fulgte løsningen på hovedoppgaven - implementeringen av produksjonsprogrammet. Kommersiell aktivitet bleknet i bakgrunnen. Overgang til markedsøkonomi endrer saken radikalt. Men her er som alltid muligheter. Imidlertid er noe målretting alltid nødvendig.

Situasjonen er enklere når en gruppe kreative utviklere fokuserer på produksjonen av deres virksomhet. Adressen er riktig her. Alle igangkjørings- og produksjonsprosesser er under direkte kontroll. Det er en annen sak om et nytt produkt vil bli replikert av en bransjeforening (selskap, selskap, store produksjonsfirmaer, private bedrifter). Senere produksjonskontroll er desto mer nødvendig her, selv om den er veldig komplisert. Samlingen av relevant informasjon om "oppførselen" til et nytt produkt under fremstillingen og den påfølgende analysen (med konklusjoner og anbefalinger for revisjon) blir lagt til diskusjon av det kreative teamet i sin bredere sammensetning.

Den siste fasen av FSA - kontroll og operasjon, ble ikke tidligere vurdert i det hele tatt eller ble ansett som ekstremt kort. Videre ble det ikke alltid ansett som et uavhengig stadium av funksjonskostnadsanalysen. Produksjonen og salget av produkter endte så å si med eksporten av produkter utenfor portene til bedriften. Den videre skjebnen til den produserte produsenten hadde liten eller ingen interesse for ham. Et begrenset antall merkevarebutikker, et ekstremt sjeldent utseende av produsenten bak vanlige disken forhandlere denne viktige oppgaven ble ikke løst. Produsenter av vanlige produkter (fottøy, klær osv.) Og dessuten matvarer var ikke interessert i forbrukerens oppfatning om kvaliteten på de produserte produktene (bortsett fra tilfeller av retur av produkter av lav kvalitet med kravet om å erstatte dem).

Holdbare gjenstander (kjøleskap, vaske- og symaskiner, TV-apparater, radioutstyr, musikkinstrumenter og mange andre) var ikke i konstant oppmerksomhet. Her begrenset produsenten seg til anvendelse av instruksjoner (ikke alltid klare for kjøperen) om driftsmåten til det tilsvarende utstyret (med en streng advarsel om at produsenten ikke bærer ansvar for svikt på grunn av brudd på denne eller den tilstanden). Deres nytte er utvilsomt, men dette utelukker slett ikke organisering av stikkprøver (med tilstrekkelig grad av representativitet).

Kjøperen av industriprodukter er en ekte kjenner av påliteligheten, varigheten, kvaliteten på produserte produkter, og innsamlingen av nødvendig informasjon, generalisering av masseforbrukernes meninger blir noen ganger mye viktigere enn konklusjonen fra de høyeste ekspertkommisjonene.

Design og radikal rekonstruksjon av produkter, teknologier, organisasjonsprosesser uttrykkes som et resultat av en reduksjon i totale kostnader, en økning i økonomisk effektivitet og en økning i fortjeneste. De totale kostnadene identifiseres i prosessen med funksjonell kostnadsanalyse for hver av de alternative alternativene. Videre er de rangert: alternativet med de laveste reduserte kostnadene settes i utgangspunktet, deretter - i stigende rekkefølge, opp til det siste alternativet med det høyeste kostnadsnivået. Den estimerte økonomiske effektiviteten fra innføringen av nye prosjekter foreslått av utviklerne i produksjon bestemmes (hvis formålet med FSA var å redusere nåværende kostnader og samtidig opprettholde kvalitetsnivået til objektet) ved å bruke følgende formel:

der Кфск - reduksjonskoeffisient av nåværende kostnader (økonomisk effektivitet av FSA);

Ср - faktiske kumulative kostnader;

Med ph.n. - lavest mulige kostnader som tilsvarer designet design.

Det er tydelig at indikatorene for effektiviteten ved produksjonen av nye produkter suppleres med egenskapene nevnt ovenfor (produktivitet, pålitelighet, sikkerhet, harmløshet, estetikk osv.).

2.3 Metodikk for funksjonell kostnadsanalyse Sobolev Yu.M.

Grunnlaget for funksjonskostnadsanalysen i vårt land ble lagt på slutten av 1940-tallet av Yuri Mikhailovich Sobolev, en designingeniør ved Perm-telefonanlegget. Yu.M. Sobolev, som gikk ut fra den posisjonen at det er reserver i hver produksjon, kom til ideen om å bruke en systemanalyse og element-for-element-forbedring av utformingen av hver detalj. Han vurderte hver strukturelt elementkarakterisere en del (materiale, størrelse, toleranser, tråder, hull, overflateruhetparametere osv.) som en uavhengig del av strukturen, og avhengig av dens funksjonelle formål inkluderte den i hoved- eller hjelpegruppen. Elementer i hovedgruppen må oppfylle de operasjonelle kravene til delen eller produktet. Elementer i hjelpegruppen brukes til konstruktiv design av en del, et produkt.

Element-for-element økonomisk analyse av designet viste at kostnadene, spesielt for hjelpegruppen av elementer, vanligvis er overvurdert, og de kan reduseres uten å gå på kompromiss med produktets kvalitet. Det var som et resultat av oppdelingen av delen i elementer at merkostnadene ble merkbare. En individuell tilnærming til hvert element, identifiseringen av unødvendige kostnader for implementeringen av hvert element dannet grunnlaget for Yu.M. Sobolev.

Så når du trener mikrotelefonens montering, oppnådde forfatteren en reduksjon i antall deler brukt med 70%, forbruket av materialer med 42% og en reduksjon i arbeidsintensitet med 69%. Som et resultat av å bruke den nye metoden, har enhetskostnaden redusert med 1,7 ganger.

Verkene til Yu.M. Sobolev fant et bredt svar i pressen i 1948-1952. og tiltrukket oppmerksomhet fra utenlandske eksperter. Etter å ha blitt kjent med denne metoden og under påvirkning av ideene som ligger til grunn for den, begynner DDR-virksomhetene å bruke en av FSA-modifikasjonene - elementvis økonomisk analyse (PEA).

Det bør bemerkes at noen FSA-teknikker ble brukt av spesialister både i førkrigsårene og under den store patriotiske krigen. Imidlertid til tross for publisering av artikler, brosjyrer fra Perm Book Publishing House og refleksjon i individuelle vitenskapelige arbeider, ble ideene til Yu.M. Dessverre mottok ikke Sobolev bred utvikling i landet vårt de neste to tiårene.

3. Anvendelse av kostnadsfunksjonell analyse

funksjonell kostnadsanalysemetode

Upassende priser på produkter forekommer i nesten alle selskaper som produserer eller selger store mengder varer eller tilbyr ulike tjenester. For å forstå hvorfor dette skjer, bør du vurdere to hypotetiske fabrikker som lager enkle produkter - kulepenner. Fabrikk nr. 1 produserer en million blå penner hvert år. Anlegg nr. 2 produserer også blå penner, men bare 100 tusen per år. For at produksjonen skal fungere med full kapasitet, samt for å sikre ansettelse av personell og generere nødvendig fortjeneste, produserer anlegg nr. 2, i tillegg til blå penner, et antall lignende varer: 60 tusen svarte penner, 12 tusen røde penner, 10 tusen lilla penner, etc. Vanligvis produserer anlegg nr. 2 opptil tusen forskjellige typer varer per år, hvis volum varierer fra 500 til 100 tusen enheter. Så det totale produksjonsvolumet til anlegg nr. 2 tilsvarer en million varer. Denne verdien sammenfaller med produksjonsvolumet til anlegg nr. 1, derfor trenger de samme antall arbeids- og maskintimer, de har samme materialkostnader. Til tross for likhet med varer og samme produksjonsvolum, kan en utenforstående observatør imidlertid merke betydelige forskjeller. Anlegg nr. 2 inneholder et større personale som støtter produksjonen. Det er ansatte involvert i:

Utstyrsadministrasjon og konfigurasjon;

Kontroll av produkter etter justering;

Motta og sjekke innkommende materialer og deler;

Flytte aksjer, samle og sende ordrer, deres raske forsendelse;

Resirkulering av defekte produkter;

Design og implementering av designendringer;

Forhandle med leverandører;

Planlegging av kvitteringer for materialer og deler;

Modernisering og programmering av et mye større (enn det for det første anlegget) datainformasjonssystem.

Anlegg 2 har høyere nedetid, overtid, overbelastede lager, omarbeid og avfall. Et bredt personale som støtter produksjonsprosessen, så vel som den generelle ineffektiviteten til produksjonsteknologien, fører til avvik i prisene.

De fleste selskaper beregner kostnadene for en slik produksjonsprosess i to trinn. For det første blir kostnadene knyttet til visse kategorier av ansvar tatt i betraktning - produksjonsledelse, kvalitetskontroll, kvitteringer osv. - og deretter er disse kostnadene knyttet til de aktuelle avdelingene i selskapet. Mange bedrifter er veldig flinke til å implementere dette stadiet. Men det andre trinnet, der kostnadene skal fordeles på spesifikke produkter etter divisjon, er for forenklet. Fram til nå blir arbeidstiden ofte lagt til grunn for beregningen. I andre tilfeller tas to ekstra beregningsgrunnlag i betraktning. Materialkostnader (kostnadene ved innkjøp, mottak, kontroll og lagring av materialer) fordeles direkte på produktene som en prosentvis markering til direkte materialkostnader. På høy automatiserte virksomheter maskintimer (behandlingstid) blir også tatt i betraktning.

Uansett om en eller alle av disse tilnærmingene brukes, er kostnadene ved å produsere store volumvarer (blå penner) alltid betydelig høyere enn kostnadene ved å produsere den samme varen i det første anlegget. Blå penner, som utgjør 10% av produksjonsvolumet, vil kreve 10% av kostnaden. Følgelig vil lilla penner med 1% produksjonsvolum kreve 1% av kostnaden. Faktisk, hvis standardkostnadene for arbeidstid og maskintimer, er materialene per produksjonsenhet de samme for både blå penner og lilla penner (bestilt, produsert, pakket og sendt i mye mindre mengder), så kostnadene per enhet for varer for lilla det blir mange flere håndtak.

Over tid vil markedsprisen for blå penner (produsert i de største volumene) bli bestemt av mer vellykkede produsenter som spesialiserer seg på produksjon av dette produktet (for eksempel fabrikk nr. 1). Anlegg nr. 2-ledere vil finne at fortjenestemarginen for blå penner er lavere enn for spesialprodukter. Blå penner er billigere enn lilla penner, men beregningssystemet beregner alltid at blå penner er like dyre å produsere som lilla penner.

Skuffet over lav fortjeneste, er lederne for Plant # 2 glade for å ha et komplett utvalg av produkter. Kunder er villige til å betale mer for spesialvarer som lilla penner, som åpenbart ikke er dyrere å produsere enn vanlige blå. Hva skal logisk sett være et strategisk skritt som svar på denne situasjonen? Det er nødvendig å nedgradere rollen som blå penner og tilby et utvidet sett med differensierte produkter, med unike egenskaper og evner.

Faktisk vil en slik strategi være katastrofal. Til tross for resultatene av kostnadssystemet, er blå penner billigere å produsere på det andre anlegget enn lilla penner. Å redusere produksjonen av blå penner og erstatte dem med nyere modeller vil øke kostnadene ytterligere. Plant 2-ledere vil bli dypt skuffet ettersom totale kostnader stiger og lønnsomhetsmålene ikke blir oppfylt. Mange ledere innser at deres regnskapssystemer forvrenger varens verdi og gjør derfor uformelle justeringer for å kompensere for dette. Eksemplet beskrevet ovenfor viser imidlertid godt at få ledere på forhånd kan forutsi spesifikke justeringer og deres påfølgende innvirkning på produksjonen.

I dette kan de bare bli hjulpet av et system med funksjonell-kostnadsanalyse, som ikke gir forvrengt informasjon og desorienterende strategiske ideer.

Konklusjon

Funksjonell verdianalyse er en ganske kompleks prosess. I motsetning til fagtilnærmingen (inkludert regnskap) antar FSA bruken av slike usikre faktorer som subjektiv oppfatning og forståelse av problemet. Til tross for FSAs relativt ferske utseende har dette området allerede blitt studert ganske bra, hovedsakelig takket være matematikere.

FSA er et nytt trinn i økonomi - analyse av nytten av ting. De. han studerer en ting, så vel som nye tjenester, ideer osv., fra synspunktet til dens funksjonalitet, der det hele er brutt ned i mange funksjoner som det bærer i seg selv. Disse funksjonene kan være nyttige og ubrukelige, eller til og med skadelige. Kunsten til FSA er å skille disse funksjonene fra hverandre, å kunne systematisere og studere dem allerede som en enkelt, også i forhold til nabofunksjoner, og hvordan systemet som helhet vil reagere på en endring i en av dem. Når du kjenner hver funksjon, kan du enkelt, innenfor grensene for det mulige, endre en, nyttig eller fjerne det skadelige, og alt dette samlet vil lede både til forbrukeren, når det gjelder å senke prisen, og til produsenten, når det gjelder å senke kostnadene, og dermed øke volumet utgivelse.

Imidlertid er alt dette forbundet med en viss type vanskeligheter primært knyttet til selve naturen til den funksjonelle tilnærmingen.

Avslutningsvis presenterer vi en oppsummerende liste over fordeler og ulemper ved FSA.

Fordeler:

1. Mer nøyaktig kunnskap om produksjonskostnadene gjør det mulig å ta riktige strategiske beslutninger om:

a) sette priser for produkter;

b) riktig kombinasjon av produkter;

c) valget mellom mulighetene for å produsere uavhengig eller å anskaffe;

d) investering i forskning og utvikling, prosessautomatisering, markedsføring osv.

2. Større klarhet om funksjonene som selskapene kan utføre:

a) ta mer hensyn til ledelsesfunksjoner som å forbedre effektiviteten til høyverdige operasjoner;

b) identifisere og redusere volumet av operasjoner som ikke gir produktet verdi.

Ulemper:

1. Prosessen med å beskrive funksjoner kan være altfor detaljert. I tillegg er modellen noen ganger for kompleks og vanskelig å vedlikeholde.

2. Stadiet med å samle inn data om datakilder etter funksjon (aktivitetsdrivere) blir ofte undervurdert.

3. For implementering av høy kvalitet kreves spesiell programvare.

Liste over brukt litteratur

1. Teorien om økonomisk analyse. Lærebok. / Redigert av M. I. Bakanov. 5. utgave, Rev. og legg til. - M.: Finans og statistikk, 2005, - 536 s.

2. Sheremet A.D. Teorien om økonomisk analyse: Lærebok. - 2. utg., Legg til. - M .: INFA-M, 2005.-366 s.

3. Basovsky L.E. Teorien om økonomisk analyse: Lærebok. lærebok for universiteter på econ. og trening. spesialist. - M.: INFRA-M, 2001. - 220 s.: Fane. - (Ser: Høyere utdanning).

4. Savitskaya G.V. "Analyse av virksomhetens økonomiske aktivitet." Minsk, LLC "Ny kunnskap", 2000.

5. Zenkina, IV Teori om økonomisk analyse: lærebok. Zenkins manual I.V. - M.: Infra-M, 2010.

Skrevet på Allbest.ru

Lignende dokumenter

Offentliggjøring av den økonomiske essensen og definisjon av oppgavene til funksjonell og kostnadsanalyse som en effektiv måte å identifisere reserver for å redusere kostnadene i bedriften. Grunnleggende prinsipper for verdianalyse, dens formål og sekvens for gjennomføring.

presentasjon lagt til 17.11.2014


Oppgaver og mål for bruk av funksjonell-kostnadsanalyse, dens objekter og metodikk. Sekvensen og beskrivelsen av analysetrinnene: forberedende, informativ, analytisk, kreativ, forskning, anbefaling.

abstrakt, lagt til 25.11.2010


Tradisjonelle og matematiske metoder og teknikker for økonomisk analyse. Anvendelse av eliminasjonsmetoden i analysen av økonomisk aktivitet. Essensen og prinsippene for funksjonell kostnadsanalyse. Funksjoner av funksjonell kostnadsanalyse.

test, lagt til 17.03.2010


Kriterier for valg av programvareimplementering av metoden for funksjonell og kostnadsanalyse: kompleksiteten i modellen, organisatorisk innvirkning, systemintegrasjon. Brukskarakteristikk regneark, datalagring, spesiell programvare.

abstrakt, lagt til 25.11.2010


Indikatorsystemer og forskningsobjekter som de viktigste metodiske elementene i analysen. Metodikk for gjennomføring av balanse, funksjonskostnad og marginanalyse. Grafiske systemer og metoder for lineær programmering i økonomisk analyse.

presentasjon lagt til 13.12.2015


Konseptet og betydningen av økonomisk analyse, dens emne, innhold, mål og mål. Metoder for informasjonsbehandling og dens kilder. Metodikk for faktoriell og funksjonell-kostnadsanalyse. Vurdering av virksomhetens virksomhet. Analyse av netto eiendeler.

forelesningsforløp lagt til 19.10.2013


Klassifisering av typer økonomiske analyser og innhold. Å dele problemet opp i komponenter som er mer tilgjengelige for studier, og løse individuelle problemer ved å kombinere. Generelle egenskaper ved funksjonell kostnadsanalyse. Tester på et gitt emne.

semesteroppgave, lagt til 16.12.2010


En systematisk tilnærming og metode for å analysere virksomhetenes økonomiske aktiviteter, dens karaktertrekk... Essensen og oppgavene til funksjonell kostnadsanalyse (FSA), rekkefølgen av implementeringen. Bestemmelse av avkastning på eiendeler og rask likviditetsgrad.

test, lagt til 21.11.2010


Beskrivelse av aktivitetene til JSC "Livgidromash". Analyse av finansielle og økonomiske aktiviteter og materialforbruk av produkter. Essensen og retningen for å forbedre funksjonell og kostnadsanalyse av sikkerheten til bedriften med materielle ressurser.

semesteroppgave, lagt til 21.08.2011


Historien om utvikling og utsiktene til å bruke funksjonelle kostnadsanalyser, praktiseringen av anvendelsen i Russland og utlandet. Faktoranalyse av dynamikken og strukturen til produksjonskostnader, produksjonskostnader etter beregningsposter.

FSA er en metode for systematisk studie av funksjoner, ytelse av forskjellige objekter og kostnader for implementering. Den mest brukte FSA brukes for tiden til tekniske gjenstandsprodukter, deres deler og komponenter, utstyr, teknologiske produksjonsprosesser. Hovedformålet med analysen er å identifisere reservene for å redusere kostnadene ved forskning og utvikling, produksjon og drift av de aktuelle anleggene. I tillegg til utformingen og teknologien til tekniske objekter, er organisasjons- og ledelsesprosesser, for tiden produksjonsstrukturer for bedrifter, foreninger og forskningsorganisasjoner inkludert i FSAs aktivitetsområde. Hvis vi går ut fra den generelle forutsetningen for systemanalyse, kan objektet til FSA være et hvilket som helst element i et komplekst produksjons- og økonomisk system i nasjonaløkonomien som oppfyller kravene til egenskapene som er fremhevet ovenfor. Utviklingen av FSA-teorien har funnet bred anvendelse innen maskinteknikk, elektro og elektronikk. Dette skyldes den systematiske naturen til metoden, som setter sin oppgave i hvert enkelt tilfelle å identifisere strukturen til objektet som vurderes, spalte den i de enkleste elementene, gi dem en dobbel vurdering (fra bruksverdiens side - integrert kvalitet og fra siden av kostnadene for forsknings-, produksjons- og driftskostnader). I kraft av sin konsistens gjør FSA det mulig å identifisere årsaken og virkningen i hvert undersøkt objekt mellom, kvalitet - driftsmessige og tekniske egenskaper og kostnader. Basert på dette er grunnlag opprettet for å utelukke mekaniske kostnadsplanleggingsmetoder fra oppnådd nivå, etablering av standarder basert på det eksisterende nivået på arbeidsintensitet, kostnader og forbruk av materialer.

Fordelen med FSA er tilstedeværelsen av ganske enkle beregninger og grafiske metoder som gjør det mulig å gi en dobbel kvantitativ vurdering av de identifiserte årsak-virkning-forholdene. Denne fordelen gjør at FSA neppe er de mest effektive metodene for å analysere ikke bare tekniske, men også produksjons- og økonomiske systemer, strukturer, metoder for organisering og planlegging, produksjonsledelse og vitenskapelig forskning. Arbeidet med FSA utføres imidlertid isolert fra økonomiske beregninger hos bedrifter og foreninger. Derfor dekkes ikke de økonomiske standardene for den eksisterende produksjonen av den funksjonelle tilnærmingen, de er basert på en materiell økonomisk analyse, planlegging fra det oppnådde nivået. ... Metodiske bestemmelsene i FSA av produkter og teknologier har vært jobbet ut ganske dypt, de er basert på felles prinsipper av lignende teknikker og de samme kvantitative estimater.

FSA er definert som en metode for en omfattende mulighetsstudie av funksjonene til et objekt, med sikte på å optimalisere forholdet mellom kvaliteten på utførelsen av spesifiserte funksjonene og kostnadene for implementering. Denne metoden blir noen ganger referert til som analyse av bruksverdien. FSA er basert på antagelsen at i hvert objekt, system som er underlagt analyse, er både det nødvendige i samsvar med den eksisterende produksjonsutviklingen og unødvendige kostnader konsentrert. Disse unødvendige kostnadene er gjenstand for analyse, studier og å finne måter å eliminere. Overdrevne kostnader er vanligvis forbundet med økt, ikke påkrevd av forbrukeren, produktens funksjonalitet, eller med utilstrekkelig økonomisk konstruktiv-teknologisk eller organisatorisk implementering av produksjonen. Konseptet med nødvendige og unødvendige kostnader er viktig og viktig ikke bare for tekniske, men også for alle produksjons- og økonomiske systemer.

FSA er basert på en funksjonell tilnærming, i motsetning til emnetilnærmingen som for tiden er mest vanlig i kostnadsanalyse. Emnet tilnærming løser spørsmålet om hvordan du kan redusere kostnadene for et element, enhet, enhet eller system som helhet. Med den funksjonelle tilnærmingen vurderes først og fremst sammensetningen av funksjonene, oppgavene, målene som er nødvendige for drift av utstyr eller andre gjenstander. Først etter dette gjør det mulige måter konstruktiv, teknologisk eller organisatorisk implementering av elementer - enheter og enheter av utstyr, drift av en teknologisk eller produksjonsprosess, divisjoner av foretak og foreninger. Dette gjør det mulig enten å identifisere elementer som ikke bærer funksjonell belastning i det aktuelle systemet, eller å kombinere ytelsen til forskjellige funksjoner i et vannelement, og løse flere problemer.

Den funksjonelle-nodale designmetoden har vært brukt i lang tid i radioelektronikkindustrien og en rekke andre grener av maskinteknikk. Den funksjonelle tilnærmingen til å forbedre organisasjonen og styringen av produksjonen brukes ikke nok. I moderne forhold forbedring av kostnadsregnskap og intensivering, bør det være den viktigste, som vil forenkle produksjonsstrukturen til næringer og bedrifter, ekskludere overflødige koblinger når det gjelder ytelse og målretning både i industrien som helhet og i individuelle produksjons- og vitenskapelige foreninger. ...

Den funksjonelle tilnærmingen tillater økonomisk analyse av strukturer og produksjonsteknologi for enheter og utstyr fra forbrukernes interesser. Forbrukeren er i sin tur ikke interessert i gjenstander og produkter som hva, men i funksjonene de utfører. Ved hjelp av funksjonell tilnærming er det mulig å mer systematisk og logisk evaluere forbindelsene i slike systemiske prosesser som å øke produksjonseffektiviteten, innføre ny teknologi og teknologier, spesialisering og samarbeid mellom bedrifter, teknisk re-utstyr for produksjon, etc.

FSAs sentrale begrep er begrepet funksjoner: den ytre manifestasjonen av egenskapene til et objekt i det betraktede relasjonssystemet, dvs. i et spesifikt, spesifikt, forventet eller rådende miljø. Som du vet, et sett med nyttige egenskaper til produktet. bestemmer bruksverdien. Forbrukerens oppmerksomhet trekkes bare til disse nyttige egenskapene. Derav sammenhengen mellom funksjonell kostnadsanalyse og bruksverdi.

Bruksverdi kan bestemmes av en eller flere egenskaper. For eksempel den viktigste forbrukereiendommen punktsveising - stiv forbindelse. Den sveisede sømmen på rørledningen må ha to viktige forbrukeregenskaper: den spesifiserte stivheten i skjøten og dens tetthet. Sofistikert moderne utstyr, radioelektronisk utstyr (REA) kan ha titalls og hundrevis av forskjellige forbrukeregenskaper. I tillegg til arbeidsegenskapene som har direkte interesse for forbrukeren, har hvert produkt estetiske (form, farger), fysiologiske (støy, temperatur, lukt, vibrasjon, etc.) og andre objektive egenskaper. De andre inkluderer vanligvis egenskaper til produkter som ikke kreves av en bestemt forbruker under de aktuelle forholdene. For eksempel er motstanden til en elektronisk enhet mot effekten av insekter ikke av interesse for utviklerne av CEA, som kun skal brukes på vårt lands territorium. Imidlertid gjør produksjonen av utstyr for tropiske land denne eiendommen til en av "arbeiderne". Eller for eksempel blir elektroniske elementers motstand mot lave negative temperaturer en fungerende egenskap bare når du bruker elektronisk utstyr utendørs i nordlige og høye fjellområder. I samsvar med inndelingen av forbrukeregenskaper til produkter i arbeids-, estetiske, fysiologiske og andre, skilles hoved- og sekundærfunksjonene til de aktuelle objektene. Blant de sekundære funksjonene relatert til de estetiske, fysiologiske og andre egenskapene til produkter, er hoveddelen av de unødvendige kostnadene som må identifiseres og elimineres, konsentrert. Imidlertid, blant andre eiendommer, kan du finne de som, under visse forhold, lar deg oppfylle de tilsvarende behovene uten ekstra kostnader.

For komplekse produksjons- og økonomiske systemer er det økonomisk hensiktsmessig å finne veier i stedet for å eliminere unødvendige funksjoner rasjonell bruk gjennom spesialisering av produksjon. Dette problemet krever en forsvarlig økonomisk vurdering for å bli løst. I en rekke arbeider viet til FSA bestemmes bruksverdien bredere, med tanke på forholdene til systemene som fungerer. Samtidig skilles slike faktorer av bruksverdi ut som eksterne funksjonsforhold, formålsparametere, funksjonelle og parametriske reserver og driftsmåte. Denne tilnærmingen gjør det mulig å øke konsistensnivået når du utfører VAS, å være spesielt oppmerksom på den tredje gruppen av systemiske trekk ved et objekt - tegn på atferd, funksjon. ...

En bred forståelse av bruksverdien gjør det mulig å i større grad ta hensyn til påvirkningen av det ytre miljøet på det aktuelle systemet i analysen. En objektiv studie av produksjons- og økonomiske systemer og komplekse økonomiske prosesser er bare mulig med en dyp analyse av de ytre funksjonsforholdene.

Funksjon er et kvalitativt aspekt av forbrukereiendommer, som er delt inn i:

• 1. hovedfunksjonen som uttrykker formålet med objektet;
• 2. hovedfunksjonene som sikrer implementering av hoveddelen;
• 3. hjelpefunksjoner som implementerer de viktigste;
• 4. unødvendige eller unødvendige funksjoner;
• 5. skadelige funksjoner (for eksempel kan den samme klokken eller TV-en være unødvendig tung og tungvint, etc.)

Kvantifisering av funksjoner er mulig med en eller flere nærstående ytelsesegenskaper... For eksempel bestemmes prosessen med transport eller maskinering kvantitativt av produktiviteten til transport- eller metallbearbeidingsutstyr og avhenger i tillegg av typen last som flyttes, karakteristikken til de bearbeidede delene og arbeidsforholdene. Funksjonen til elektroniske elementer bestemmes av parametrene til systemet der de er inkludert. Så, en elektrisk kondensator sender ut et signal med en viss frekvens for gitte kvantitative egenskaper for nominell kapasitans og spenning, temperaturkoeffisient for kapasitans, tangens til tapsvinkelen og nivået på fuktsikring. Den kvantitative definisjonen av funksjoner lar oss sammenligne kvalitativt identiske forbrukeregenskaper og deres totalverdier. ...

Det er enkelt å sammenligne produkter, hvis bruksverdi bestemmes av en eiendom. I nærvær av flere egenskaper medfører forbedring av en av dem, for eksempel to ganger, ikke en proporsjonal økning i hele bruksverdien til det aktuelle produktet. Det er behov for å vurdere viktigheten av forbrukeregenskaper og funksjoner. Deretter kan bruksverdien til produktet (F), dets funksjonalitet kvantifiseres ved uttrykket som brukes til å vurdere integralkvaliteten (kvalitetsfaktor):

der: pi, - driftsmessige og tekniske egenskaper til den første forbrukereiendommen, beregnet i relative verdier;

ni, er koeffisienten til betydningen av den første forbrukereiendommen i produktets generelle operasjonelle og tekniske egenskaper (dvs. i den totale funksjonelle bruks- eller bruksverdien).

Forholdet mellom bruksverdien av produkter som helhet og individuelle forbrukeregenskaper er ganske komplisert på grunn av de forskjellige formålene med enheter og enheter som ligner i funksjon. For eksempel har mikrocomputere med generelt og spesielt formål forskjellige bruksverdier, til tross for de samme kvalitative egenskapene til hovedfunksjonen: å utføre beregninger, utføre beregninger. Det kan ikke sies at bruksverdien til en buss med 60 passasjerplasser er 12 ganger høyere enn en 5-seters bil, siden formålet med disse kjøretøyene er forskjellig. Derfor oppstår behovet for VAS, samt for å beregne den komparative økonomiske effektiviteten til ny teknologi. Når du vurderer det tekniske nivået på produkter og beregner kvalitetsfaktoren, velger du de rette produktene, instrumentene for analyse og sammenligning. For FSA er det nødvendig å velge produkter, gjenstander med samme formål, som har lignende bruksområder.

En funksjonell tilnærming til å løse produksjons- og tekniske problemer skaper forutsetninger for akkurat et slikt valg. Produksjonssystemer (industri, forening, virksomhet og deres underavdelinger) har produksjonen av et gitt teknisk nivå (kvalitet) som hovedfunksjon. Den kvantitative målingen av produksjonsvolumene i maskinteknikk utføres i fysiske og verdimessige termer. I praksis utføres en integrert vurdering av funksjonaliteten til et slikt system ved å beregne kostnadsindikatorene for produksjonsvolumet: brutto, omsettelige, solgte produkter eller andre.

FSA er basert på følgende prinsipper:

Prinsippet om tidlig diagnose - essensen ligger i det faktum at størrelsen på de identifiserte reservene avhenger av på hvilket stadium av produktets livssyklus FSA utføres: forproduksjon, produksjon, drift, avhending. Overdrevne kostnader er hovedsakelig innarbeidet i designfasen. Det vil si at den maksimale effekten fra analysen kan oppnås på dette stadiet, når det er mulig å forhindre unødvendige kostnader, ikke bare for produksjon av produktet, men også for forberedelse av produksjonen. På scenen for industriell produksjon av produkter reduseres effekten av effekten på grunn av at det allerede er utført arbeid for å sikre at det fungerer, produksjonsprosessen er etablert. Å gripe inn i denne prosessen vil ikke komme uten tap. Enda større tap vil oppstå når det gjøres endringer i produktdesignet på driftsstadiet. Derfor er det mest hensiktsmessig å gjennomføre VEA i designutviklingen av produkter. For eksempel er å eliminere en feil i produktutviklingen 10 ganger billigere enn i produksjonsprosessen, og 100 ganger billigere enn i prosessen med forbrukerproduktutnyttelse.

Prinsippet om prioritering - siden FSA-metoden ennå ikke er utbredt og ikke dekker alle slags gjenstander (typer produkter, teknologier osv.), Og antall spesialister som kjenner metoden ikke er nok, bør FSA først og fremst bli utsatt for prosesser og produkter som er på designfasen og vil bli produsert i stor skala. Dette vil gjøre det mulig for det første å maksimere resultatet av VAS med minimale kostnader for implementeringen. For det andre vil den betydelige effekten av anvendelsen av metoden bidra til at den blir bredere akseptert.

Prinsippet om optimal detaljering, hovedbetydningen av metoden, er valg av forbrukerfunksjoner som ligger i objektet. Men hvis objektet som studeres er for komplekst, kan det dannes mye som et resultat av dets inndeling i funksjoner til sistnevnte. En så smal detalj gjør analyseprogrammet veldig tungvint og uforståelig, og vil ikke bidra til hastigheten og effektiviteten av implementeringen. I dette tilfellet løses studien av et komplekst objekt best i to trinn:

• 1. Inndeling av et objekt i store deler (separate enheter av maskiner eller enheter, mer eller mindre isolerte grupper av teknologiske operasjoner).
• 2. Implementering av FSA for hvert av de valgte mindre objektene.

Prinsippet om konsistens - implementeringen av et kompleks av verk i henhold til VAS krever en viss sekvens i studien, først og fremst en foreløpig studie av det fremtidige objektet og alle omstendighetene knyttet til produksjon og bruk. I dette tilfellet er det nødvendig å følge det logiske skjemaet for detaljering - fra generelt til spesifikt (objekt - node - funksjon). Det må huskes at når du utfører VAS, er resultatene av implementeringen på hvert trinn avhengig av fullstendigheten og kvaliteten på arbeidet som ble utført på de forrige trinnene.

Prinsippet om å identifisere den ledende lenken (eliminere flaskehalser) - oftest under analysen viser det seg at det enten i det økonomiske komplekset eller i et enkelt produkt er en del som krever store kostnader for å sikre levedyktigheten til dette objektet eller hindrer mottakelsen av effekten fra bruken. Det er klart at det i dette tilfellet er mer hensiktsmessig å lede forskning mot å eliminere disse begrensende omstendighetene eller retningene. På grunn av dette valget av forskningsretning vil de minimale kostnadene ved å gjennomføre VAS føre til aktivering av hele det analyserte systemet og øke den samlede effekten av dets funksjon betydelig.

Mange brukere synes metoden for funksjonell kostnadsanalyse (VCA) er ganske vanskelig å forstå. Kanskje dette skyldes mangel på informasjon som forklarer hva han er. I tillegg ble denne metoden utviklet uavhengig i to stater: USA og Sovjetunionen.

Grunnleggeren av metoden Aktivitetsbasert kalkulering (ABC) regnes som Lawrence D. Miles (USA). I 1947 ble en gruppe organisert hos General Electric for å lage en ny metode, og i 1949 fant den første publikasjonen om den sted. I følge dette paradigmet, (FSA, Aktivitetsbasert kalkulering, ABC) - en metode for å bestemme kostnadene og andre kjennetegn ved produkter, tjenester og forbrukere, ved å bruke funksjonene og ressursene som er involvert i produksjon, markedsføring, salg, levering, teknisk support, service, kundeservice og kvalitetssikring.

I Sovjetunionen ble det første arbeidet knyttet til den nye metoden utført på Perm-telefonanlegget av Sobolev Yuri Mikhailovich. I 1948 ble den første suksessen registrert i anvendelsen av metoden for elementanalyse, og i 1949 ble den første søknaden om en oppfinnelse inngitt, som var basert på den nye metoden. I følge denne tilnærmingen, funksjonell kostnadsanalyse(FSA) er en metode for teknisk og økonomisk forskning av systemer som tar sikte på å optimalisere forholdet mellom deres forbrukeregenskaper (funksjoner som fremdeles oppfattes som kvalitet) og kostnadene ved å oppnå disse egenskapene.

For tiden brukes FSA som en metodikk kontinuerlig forbedring produkter, tjenester, produksjonsteknologier, organisasjonsstrukturer og er nesten fullstendig identifisert med ABC.

Hovedideene til FSA:

• forbrukeren er ikke interessert i produktet som sådan, men på fordelene han vil få av bruken av det; forbrukeren søker å redusere kostnadene; produktfunksjonene av interesse for forbrukeren kan utføres på forskjellige måter, og derfor med ulik effektivitet og kostnader;
• blant de mulige alternativene for implementering av funksjoner, er det de der forholdet mellom kvalitet og pris er optimalt for forbrukeren.

For å oppnå produksjonsmålet - tilfredsstille forbrukernes behov - lar den funksjonelle kostnadsanalysen deg utføre følgende typer arbeid:

• bestemme og gjennomføre en generell analyse av kostnadene ved forretningsprosesser i bedriften (markedsføring, produksjon og levering av tjenester, salg, kvalitetsstyring, teknisk service og garantiservice, etc.);
• å analysere funksjonene som utføres av de strukturelle divisjonene i foretakene for å sikre produksjon av høykvalitetsprodukter og levering av tjenester av høy kvalitet;
• analysere hoved- og tilleggsfunksjonskostnadene og bestemme sammensetningen av funksjoner som er overflødige;
• sammenligne alternative alternativer for å redusere kostnader i produksjon, salg og ledelse ved å effektivisere funksjonene til strukturelle divisjoner i virksomheten;
• analysere den integrerte forbedringen av resultatene til bedriften.

Foreløpig har VAS-metoden blitt et omfattende verktøy for å vurdere eventuelle systemer, prosesser og konsepter.

FSA-metoden er designet som et “operasjonsorientert” alternativ til tradisjonelle økonomiske tilnærminger. Spesielt FSA-metoden skiller seg fra tradisjonelle økonomiske tilnærminger i følgende fordeler:

• gir informasjon i en form som er forståelig for personellet i foretaket som er direkte involvert i forretningsprosessen;
• lar deg beregne rekkefølgen på fordelingen av overheadkostnader i samsvar med en detaljert beregning av volumet på ressursbruk, en detaljert oversikt over forretningsprosesser og deres innvirkning på kostnadene.

FSA-metoden - en av metodene som lar deg peke på mulige måter å forbedre kostnadsindikatorer på. Hensikten med å lage en FSA-modell for å forbedre virksomheten til virksomheter er å oppnå forbedringer i driften av foretak når det gjelder kostnader, arbeidsintensitet og produktivitet. Gjennomføring av beregninger ved hjelp av FSA-modellen lar deg få en stor mengde FSA-informasjon for beslutningstaking.

FSA-informasjon kan brukes både til operativ ( den nåværende) kontroll, og for å lage strategisk løsninger.

På strategisk ledelsesnivå (styring av utviklingsprosesser) resultatene av FSA hjelper til med å ta beslutninger om omorganisering av virksomheten, endre utvalg av produkter og tjenester, komme inn i nye markeder, diversifisering, etc. FSA-informasjon viser hvordan du kan omdisponere ressurser med maksimal strategisk nytte, hjelper deg med å identifisere mulighetene til de faktorene (kvalitet, service, kostnadsreduksjon, reduksjon av arbeidsintensitet) som er av største betydning, og også å bestemme de beste investeringsalternativene.

På operativt ledelsesnivå (forretningsprosessledelse) informasjon fra FSA-modellen kan brukes til å danne anbefalinger som fører til økt fortjeneste og økt effektivitet i organisasjonen. I dette aspektet er hovedretningene for å bruke informasjonen i FSA-modellen for omorganisering av forretningsprosesser økt produktivitet, reduserte kostnader og forbedret kvalitet.

Produktivitetsøkning forretningsprosesser utføres i tre trinn:

• på første trinn en analyse av funksjonene som utgjør forretningsprosessen blir utført for å bestemme reservene for å øke produktiviteten;
• på den andre - Avslører årsakene til uproduktivt bortkastet tid og måter å eliminere dem på;
• i tredje trinn overvåkes ved å måle viktige ytelsesparametere og akselerere ønskede funksjoner.

Til kostnadsreduksjon forretningsprosesser trenger:

• eliminere unødvendige funksjoner som utgjør forretningsprosessen;
• generere en rangert liste over alternative funksjoner etter kostnad, arbeidsintensitet eller utførelsestid og velge fra denne listen funksjoner med lave kostnader, arbeidsintensitet og utføringstid;
• organisere en mulig kombinasjon av forretningsprosessfunksjoner;
• omdisponere ressursene frigjort av forbedringene.

Åpenbart bidrar også handlingene ovenfor til forbedre kvaliteten forretningsprosesser. I tillegg utføres forbedring av forretningsprosessens kvalitet gjennom en sammenlignende vurdering og valg av rasjonelle (etter kvalitetskriterium) teknologier for å utføre operasjoner eller prosedyrer.

Mange bedrifter simulerer funksjonene til avdelinger og forretningsprosesser ved hjelp av funksjonell modelleringsmetodikk IDEFO.

I prosessen med å konstruere funksjons- og kostnadsmodeller var det mulig å etablere en metodologisk og teknologisk sammenheng mellom funksjonell IDEFO- og FSA-modeller. Forholdet mellom funksjonell modellering og funksjonell kostnadsanalyse gjorde det mulig å inkludere FSA-modellen i sammensetningen av midlene for å beregne kostnadene for funksjoner og forretningsprosesser, som er representert ved programvareimplementering IDEF0.

Metodekobling 1DEF0 og FSA er at begge metodene anser bedriften som et sett med sekvensielt utførte funksjoner. I dette tilfellet tilsvarer buene med innganger, utganger, kontroll og mekanismer / DFFO-modellen verdiobjektene og ressursene til FSA-modellen. I fig. 2.8 viser en konseptuell modell av FSA-metoden, og Fig. 2.9 - konseptuelt element IDEFO-modeller. Fra en sammenligning av disse konseptene, kan det sees at ressursene (kostnadene) i FSA-modellen tilsvarer begrepene inngangsbuer, kontrollbuer og mekanismer i / DFFO-modellen, produkter (verdiobjekter) i FSA-modellen tilsvarer utgangsbuer / DFFO-modeller, og FSA Actions- modeller - Funksjoner i / DFFO-modell.

Alle funksjoner eller forretningsprosesser i / DFFO-modellen kan spaltes, dvs. presentert mer nøyaktig og detaljert ved hjelp av et lavere nivå / DEFO-modell. Deretter utføres dannelsen av FSA-indikatorer for funksjoner og forretningsprosesser basert på / DFFO-modellen i henhold til følgende regler:

• 1. En individuell funksjon er preget av et tall som representerer kostnaden eller tiden for å fullføre den funksjonen.
• 2. Kostnaden eller utførelsestiden for en funksjon som ikke har noen spaltning, blir satt av utvikleren av informasjonssystemet.
• 3. Kostnaden eller gjennomføringstiden for en funksjon (forretningsprosess) som har en dekomponering bestemmes som summen av kostnadene (tidene) for alle underfunksjoner som utgjør dekomponering av denne funksjonen på et gitt nivå.

Figur: 2.8.

Som et resultat av denne prosedyren, alle funksjoner eller forretningsprosesser / DEFO-modeller får kostnads- eller kjøretidskarakteristikker.

Figur: 2.9. Funksjonsblokk og grensesnittbuerIDEFO