Et utvalg av utfylling av magasinet for alkoholholdige drikker. Registrer volumet av detaljhandel med alkoholholdige drikkevarer

Første gangs loggbok alkoholholdige drikkevarer nevnt i dekretet fra den russiske føderasjonens regjering av 19. juni 2006 N 380 "Om regnskap for volumet av produksjon, omsetning og (eller) bruk av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter, samt regnskap for bruken produksjonslokaler". Et eget avsnitt i dette dekretet fremhevet at formen for volumregnskapsjournalen detaljhandel alkoholholdige og alkoholholdige produkter og fremgangsmåten for å fylle dem ut er etablert av Federal Service for regulering av alkoholmarkedet i avtale med departementet for industri og handel Russland.

Siden 1. juli 2015, etter ordre fra RAP datert 29. juni 2015 nr. 177, er en ny form for alkoholregnskapsjournalen godkjent. Denne siden er et bilde av slutten av 2015 alkohollogg. Alkoholloggen inneholder nå 7 kolonner. Tidsskriftet trenger ikke lenger å gjenspeile ankomsten av alkoholholdige drikker.

Hvem trenger å føre et register over alkoholholdige drikker (AP-journal)

Ved pålegg fra FSRAR datert 19. juni 2015 ble prosedyren for å føre journal over alkoholholdige drikker godkjent. I henhold til pålegget fra FSRAR datert 19. juni 2015 N 164, må journalen oppbevares:

• organisasjoner som selger alkoholholdige og alkoholholdige produkter i detaljhandelen;
• Individuelle gründere engasjert i detaljhandel med øl og drikke laget på grunnlag av øl, cider, Poiret, mjød og alkoholholdige produkter.

Fremgangsmåten for å føre journal gjør det ikke avhengig av styrken på de solgte drikkene. Derfor må alle som er involvert i detaljhandel med alkoholholdige drikker av hvilken som helst styrke, føre journal. Det anvendte skatteregimet påvirker heller ikke plikten til å føre journal. Når du fører en AP-journal, er det et øyeblikk som avhenger av plikten til å bekrefte faktumet om salg av alkohol. Hvis organisasjonen din er forpliktet til å bekrefte salget av alkohol i EGAIS, blir alkoholregisteret automatisk ført i EGAIS. Du kan skrive ut eller se magasinet i din personlige konto på EGAIS-nettstedet. Cateringvirksomheter eller individuelle gründere kan føre en journal i papirform selv etter 1. juli 2016, siden de ikke trenger å bekrefte faktumet om alkoholsalg i EGAIS.

Du må føre en journal på forretningsstedet. Dette betyr at journalen må fylles ut direkte på salgsstedet for drikkevarer og alkoholholdige produkter, og ikke i den sentrale regnskapsavdelingen. Følgelig, hvis en organisasjon eller individuell gründer vil gjennomføre salg gjennom to eller flere butikker, må det føres en egen journal i hver av dem.

Hvordan føre et register over alkoholholdige drikker

Du må fylle ut journalen senest neste dag etter:

• salg av hver enhet forbrukeremballasje (emballasje) av alkoholholdige og alkoholholdige produkter;
• det faktum at du åpner fraktcontaineren (inkludert gjenbrukbare containere) som brukes til levering og påfølgende tapping av forbrukerprodukter.

Hvordan fylle ut registeret over alkoholholdige drikker

På slutten av dagen må du fylle ut "Total" -kolonnen. Denne kolonnen i journalen er faktisk ment å oppsummere totalene. Det ble funnet at det er fylt med daglig frekvens i sammenheng med følgende indikatorer:

• produkttypekoder;
• produktnavn;
• mengde (stykker).

Måter å fylle ut alkoholloggen

Registeret over alkoholholdige drikker før 1. juli 2016 kan oppbevares på noen måte - på papir eller i elektronisk form. Fra 1. juli 2016 vil organisasjoner som er forpliktet til å koble seg til EGAIS for å bekrefte faktumet om salg, føre en journal bare i elektronisk form. I elektronisk form kan journalen utelukkende føres ved hjelp av programvaren til EGAIS-systemet (enhetlig automatisert tilstand informasjon System regnskapsmessig for volumet av produksjon og omsetning av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter).

Andre organisasjoner vil kunne holde AP-journal i papirform etter 01.07.2016. Det er ingen spesielle krav til papirversjonen av tidsskriftet. Det er for eksempel ikke behov for blonder og nummerark; det er ikke noe krav til fargen på blekket som magasinet skal fylles med. Mest sannsynlig kan magasinet genereres på en datamaskin (for eksempel i Excel-programmet eller ved hjelp av spesielle tjenester), og deretter skrives ut. ...

Hvilke kolonner som må fylles ut når du fører en journal i papirform, og hvilke når du opprettholder i elektronisk form er omtalt i tabellen.

Sjekk og bøt for registeret over alkoholholdige drikkevarer

Forhandlere er ikke lovlig forpliktet til å sende magasinet til regulerende myndigheter på noen spesifikk frekvens. AP-magasinet (eller dets eksemplarer) trenger ikke å overleveres samtidig med innleveringen av "alkohol" -erklæringen (paragraf 19 i "Regler for innlevering av alkoholerklæringer", godkjent av dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering av 09.08.12 nr. 815). I dette tilfellet bør erklæringene fylles ut blant annet på grunnlag av informasjon registrert i bøkene for regnskap for solgt alkohol (paragraf 13 i "Regler for regnskapsføring av omsetning og (eller) bruk av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter", godkjent av dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering av 19.06.06 Nr. 380). Dermed kan AP-regnskapsloggen betraktes som et av dokumentene som skal tillate statlig kontroll over omsetningen av alkoholholdige, alkoholholdige produkter, øl og øldrikker. Som en del av ulike verifiseringsaktiviteter vil tilsynsmyndigheter kunne gjøre seg kjent med innholdet i tidsskriftet.

Brudd på den etablerte prosedyren for regnskapsføring av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter under produksjon eller omsetning skal medføre pålegg av administrativ bot (artikkel 14.19 i Den russiske føderasjonens administrative kode):

• på tjenestemenn - fra 10.000 til 15.000 rubler;
• på juridiske enheter - fra 150.000 til 200.000 rubler.

Fra brevet fra PAP datert 01.09.14 nr. 17141/03 følger det at de nevnte administrative bøtene er mulige, inkludert for brudd på ordren om å fylle ut journalen. På grunnlag av den samme artikkelen i den russiske føderasjonskoden for administrative lovbrudd, kan selgeren bli bøtelagt for at han ikke har et magasin i det hele tatt.

I samsvar med ordre nr. 164 tok Rosalkogolregulirovanie i 2016 en beslutning om å kontrollere omsetningen av alkohol på den russiske føderasjonens territorium ved hjelp av et magasin som skal oppbevares av en selger som selger alkohol i detaljhandel. På grossistvirksomhet innovasjoner gjelder ikke.

Du kan bruke den nye bokføringsmalen for drikkevolum på forskjellige måter:

• papir og generere data manuelt i listen over godkjent skjema;
• e bruker disse. ved hjelp av EGAIS.

En gründer som har foretrukket den andre metoden for å lagre resultatene av aktiviteter på en datamaskin, bør kunne skrive ut en logg, hvis sjekketjenesten ber om det. Registreringsskjemaet blir ikke sendt hvor som helst og forblir på salgsstedet i 5 år, og på hvilket medium selgeren skal velge.

En individuell entreprenør som selger sterk alkohol kan nekte å føre poster, fordi han overfører informasjon om detaljhandel med alkoholholdige produkter til EGAIS, og den legges automatisk til regnskapsskjemaet.

Men hvis gjenstanden for salg er mjød, Poiret eller ikke-matvarer som inneholder alkohol, vil det ikke være mulig å unngå å fylle ut detaljhandelsregisteret, uavhengig av beskatningsform.

Data legges inn i hver utsalgssted, som selger alkohol, selv om en forretningsmann selger alkohol i flere butikker samtidig. I tillegg til dette er ikke rapportering i den sentrale regnskapsavdelingen tillatt.

Endringer i fyllingsinformasjon for spiritus

Et eksempel på å fylle ut en handelsregnskapsdagbok ligger på den offisielle internettressursen til PAP. Hvis følger statsmodell, så er det mulig å legge inn nummerering av poster i et end-to-end-format, men senere uttalte FSRAR at man skulle starte fra begynnelsen hver dag.

Informasjon om salg av brennevin og alkoholholdige drikkevarer oppbevares i den generelle dokumentasjonen.

Hovedendringen av dokumentet er å redusere kolonnene til 7 i stedet for 15, som var i forrige tabell:

1. № - merk nummereringen av operasjonene;
2. Salgsdato for detaljhandel - registrer salg av drikkevareemballasje til forbrukeren;
3. Strekkode - skann en todimensjonal strekkode eller skriv ned tegnene som ligger på den;
4. Produktnavn - skriv ut en beskrivelse av alkohol fra den medfølgende dokumentasjonen;
5. Produkttypekode - velg produktkoden for disse indikatorene i henhold til produkttypeklassifiseringen;
6. Kapasitet (L) - dokumenter antall solgte pakker i liter;
7. Mengde (stykker) - registrer hvor mange alkoholholdige produkter som selges.

Kolonnene ovenfor er fylt ut på papir, i elektronisk skjema bruk bare de tre første.

Hvis salg av alkohol utføres i en offentlig catering, er det i andre ledd nødvendig å angi når containeren ble pakket ut (dag, måned og år).

Årsaken til denne forenklingen er relatert til en annen innovasjon - informasjon om kjøp av drikkevarer blir ikke lenger lagt til listen på listen, bare informasjon om utgifttransaksjoner.

Detaljregnskap av alkoholhandel

Papirrapportering i påbudt, bindende skal inneholde følgende informasjon:

• navn på sterke og alkoholfattige drikker med tilhørende dokumentasjon;
• kode for sterke drikker, antall trykte pakker, deres kapasitet.

Det vil si at selgeren fikser åpningen av containeren manuelt hvis han selger varene i porsjoner, men når du selger hele flasken, er det viktig å angi målingene etter salget.

Informasjon om navnet på produktet og dets kode er angitt i de medfølgende dokumentene. Det er strengt forbudt å skrive ut data fra den interne katalogen til nomenklaturen.

Mellomberegninger for produktet beregnes på denne måten - hver oppføring i detaljhandelen er angitt tre ganger i delen "Totalt": av koden og navnet på alkoholholdige produkter, samt av totalen... Resultatet er summen av alle pakker og containere, det vil si den totale antall solgte og utpakkede containere.

Når selgeren legger inn resultatene av aktiviteter i databasen

Distributøren av alkoholholdige produkter skriver inn etter slike operasjoner:

• Levering av hver enhet forbrukeremballasje av brennevin og øldrikker til kjøperen;
• Utpakking av transport og gjenbrukbare containere som brukes til tapping og levering av forbruksdrikker.

I den forrige versjonen av handelsvolumregnskapsjournalen måtte selgeren levere en rapport ettersom forretningstransaksjoner ble utført, denne formuleringen reiste spørsmål, men det nye dokumentet sier tydelig: faktum om salg av sterke drikker er grunnen til at du førte resultatet av handelen i journalen til neste dag etter operasjonen.

Fristen for å sende inn en rapport for varer som selges for tapping (øl eller cider) senest neste dag etter utpakking av containeren.

Straffer for manglende levering av loggbok

I henhold til koden for administrative lovbrudd i Russland, artikkel 14.19, for salg av alkoholholdige drikkevarer uten å føre journal, straffes lovbryteren med en økonomisk straff:

• For en organisasjon i mengden 150.000 - 200.000 rubler;
• Til naturlig person fra 10.000 til 15.000 rubler.

Deltakere i alkoholvirksomheten må daglig oppdatere registeret over detaljhandel med alkoholholdige drikker for å unngå administrativ straff. Lovgivningen begrenser ikke selgere av alkoholholdige produkter i valg av dokumentasjonsformat, men under forutsetning av at den vil være tilgjengelig for inspeksjonsorganisasjonen i 5 år.

Nylig har alkoholmarkedet vært under mer nøye tilsyn av offentlige etater.

En av de mange kontrollspakene er kravet om et alkoholregister for detaljhandel, som er utformet for å regulere bevegelsen av slike produkter på detaljhandel. Aktører i grossistmarkedet er ikke pålagt å opprettholde et dokument.

Vedlikeholdsregler

Rosalkogolregulirovanie gjorde flere forsøk på å sette boken i kraft, men utsatte først fristen, og reviderte deretter dokumentets form fullstendig. Opprinnelig skulle bladet bli obligatorisk for alkoholselgere fra 1.12.2014 (ordrenummer 153 fra 23.05.14). Imidlertid ble avdelingen rammet av en mengde henvendelser fra forretningsrepresentanter som stilte mange spørsmål om vedlikehold og utfylling av papiret.

Som et resultat av denne voldelige reaksjonen reviderte lovgivere datoen for bestillingens ikrafttredelse og utsatte fristen til 07.01.2015. Federal Service stoppet imidlertid ikke der, ordre 153 ble kansellert, faktisk uten å engang tre i kraft. I stedet for et mislykket dokument 19. juni 2015 ble det godkjent ny bestilling nummer 164. Den regulerer den modifiserte versjonen av journalen og fremgangsmåten for å fylle den ut. Skjemaet har gjennomgått betydelige transformasjoner, "etter å ha mistet" etter å ha justert halvparten av grafene fra den opprinnelige versjonen.

Fra 01.01.2016 er streng fylling av regnskapsboken obligatorisk for individuelle gründere og organisasjoner som selger alkohol i detaljhandel.

De enkelte gründere eller selskaper som har flere butikker, lage og vedlikeholde et dokument for hver butikk... Den lagres også på utsalgsstedet, siden oppføringene bør gjøres senest neste dag etter salg av produkter i individuelle beholdere (flasker, bokser).

Ved salg av flaskeprodukter skal en tilsvarende post opprettes senest en dag etter åpningen av fraktcontaineren. Enkelt sagt registrerer journalen detaljhandel med hver flaske mjød, cider, vodka, øl, cognac og annen alkohol, samt alle ølfat som selgeren har åpnet for å dispensere en drink beregnet for salg.

Påfyllingsprosedyre

Boken inneholder syv kolonner:

1. Sekvensnummer for hver oppføring.
2. Salgsdatoen for en hvilken som helst alkoholenhet eller datoen for åpningen av beholderen den transporteres i.
3. Informasjon som inneholder strekkoden påført avgiftsstemplet (refererer til produkter som er merket). Hvis produktene ikke er underlagt obligatorisk merking, trenger ikke kolonnen å fylles ut.
4. Produktnavn (i samsvar med tilgjengelig medfølgende dokumentasjon).
5. Alkoholtypekode basert på dataene til klassifisereren av typer produkter.
6. Kapasitet (endringsenhet - liter) forbruker / transportemballasje.
7. Antall slike containere.

Du kan se den sekvensielle fyllingsprosessen i følgende video:

Det endelige salget må "piskes opp" daglig for hver type alkohol.

Dokumentet kan fylles ut på en av de mest praktiske måtene: på papir og i elektronisk form gjennom en enkelt tilstand automatisert system regnskap for alkohol. Organisasjoner og individuelle gründere bestemmer uavhengig hvilke av alternativene som er mer passende for deres virksomhet.

Det er viktig å merke seg at den valgte metoden også bestemmer reglene for å fylle ut kolonnen i boken.

Så når du opprettholder en papirversjon, trenger du ikke å fylle ut kolonne nummer 3 - "strekkode". Det er bemerkelsesverdig at det til tross for dokumentets obligatoriske natur ikke er noen strenge krav til papirversjonen. Dette betyr at det ikke er behov for å snøre, forsegle og forsegle det. Det er heller ingen regler for fargen på blekk eller skrifttypen.

Når du fyller ut magasinet gjennom EGAIS for alkoholholdige drikkevarer som er merket med føderale spesialmerker eller avgiftsmerker, må kolonnene 4-7 stå tomme. For å koble til EGAIS, må du imidlertid installere spesiell programvare. Hvis selgeren ikke har tilgang til systemet, er han forpliktet til å føre poster i papirform.

Detaljhandel alkohol journal er en av flere spaker for tilsyn. Dette dokumentet ble opprettet for å regulere bevegelsen av denne typen produkter på detaljhandel. Dermed trenger ikke aktører i grossistmarkedet dette magasinet.

Du vil lære:

• Hva er et detaljhandelsmagasin.
• Hvor lenge siden ble registret for detaljhandel med alkoholholdige drikker introdusert?
• Hvem er pålagt å fullføre detaljhandelsjournalen.
• Hvordan fylle ut et detaljmagasin.
• Er det mulig å føre en detaljhandeljournal elektronisk.
• Må jeg gjennomføre EGAIS for øl og øldrinker.
• Hva er ansvaret for uvitenhet om dette bladet.

Hvorfor vi introduserte et detaljhandelsmagasin

Federal Service for the Regulation of the Alcohol Market (Rosalkogolregulirovanie) prøvde tidligere å sette detaljhandelsmagasinet i drift. Først utsatte avdelingen imidlertid datoene, og reviderte deretter skjemaet for dette dokumentet.

Opprinnelig var det krav om at detaljhandelsmagasinet skulle oppbevares av alle selgere av alkohol, fra 1. desember 2014 (i henhold til ordre nr. 153 av 23. mai 2014). Men forretningsrepresentanter oversvømmet bokstavelig talt Rosalkogolregulirovanie med spørsmål om hvordan man kan vedlikeholde og fylle ut et magasin for salg av alkohol. I denne forbindelse har den føderale tjenesten for regulering av alkoholmarkedet utsatt ikrafttredelsen av ordre nr. 153 til 1. juli 2015. Videre ble det snart kansellert helt. I stedet ble ordre nr. 164 av 19. juni 2015. Dette dokumentet etablerte skjema og prosedyre for utfylling av alkoholsalgsjournalen. Halvparten av tellingene som var til stede i originalversjonen ble fjernet fra den.

Journalen for detaljhandel med alkohol siden 1. januar 2016 opprettholdes i samsvar med paragraf 2 i bestillingen godkjent av ordre nr. 164 Federal Service om reguleringen av alkoholmarkedet datert 19. juni 2015, av organisasjoner som selger alkohol og alkoholholdige produkter i detaljhandelen, og individuelle gründere som selger øl, ølbaserte drikker, cider, Poiret, mjød og andre alkoholholdige produkter.

Detaljmagasinet tomt

Merk at styrken til de solgte drikkene ikke påvirker fremgangsmåten for å føre journal over detaljhandel med alkoholholdige drikker. Dette betyr at alle som selger alkoholholdige drikkevarer er pålagt å opprettholde et slikt dokument. Kravet om å føre en detaljhandelslogg påvirkes heller ikke av gjeldende skatteregime.

Siden grossister ikke trenger å fylle ut dette dokumentet, er det nødvendig å forklare forskjellene mellom grossist og detaljhandel:

Hvert utsalgssted er som egen underavdeling fra 1. januar 2016 er det forpliktet til å føre ikke bare en loggbok for registrering av volumet av alkoholholdige og alkoholholdige produkter, øl og øldrikker, men også å legge inn data i EGAIS (Unified State Automated Information System). Individuelle gründereeiere av flere butikker oppretter og vedlikeholder en loggbok for hver butikk.

Hvordan fullføre detaljhandelsalkoholjournalen

Dette dokumentet er en tabell der informasjon legges inn om alkoholholdige drikker som selges på et bestemt utsalgssted eller serveringssted. Dokumentet inneholder serienummer, salgsdato, strekkode, produktnavn, produkttypekode, kapasitet i liter og mengde.

I henhold til paragraf 3 i prosedyren skal registeret for detaljhandel med alkohol fylles ut senest dagen etter:

• salg av hver enhet forbrukeremballasje (emballasje) av alkoholholdige og alkoholholdige produkter;
• det faktum at det åpnes transportcontainere, inkludert gjenbrukbare containere, som brukes til levering og videre tapping av alkoholholdige og alkoholholdige produkter til forbrukerne.

Fremgangsmåten for å fylle ut den forrige, ikke lenger gyldige formen for registeret over detaljhandel med alkohol, innebar å fikse informasjon "når forretningstransaksjoner utføres." Unøyaktigheten i denne formuleringen gjorde det umulig å fastslå nøyaktig når det var nødvendig å ta notater. Noen selgere mente at det var nødvendig å legge inn informasjon i regnskapsloggen umiddelbart etter salg av alkohol til kjøperen. Andre mente at utfylling av loggboken kunne gjøres på slutten av dagen. Nå, i henhold til de nye reglene, registreres faktumet om salg av alkohol i dokumentet senest neste dag etter salget.

Salg av flasker med alkoholholdige drikker, som tønneøl, er også underlagt nye regler. Posten er gjort i registeret over detaljhandel med alkohol senest dagen etter at containeren er åpnet.

Klausul 3 i bestillingen gir to måter å fylle ut dokumentet:

1. På papir.

Dette betyr at organisasjonen eller den enkelte gründeren har et register over detaljhandel med alkohol i papirform. Videre er det ingen krav til registrering for dette dokumentet ikke vist. Dermed trenger ikke bladet snøres, arkene er kanskje ikke nummererte og det er ingen krav til blekkfarge.

2. I elektronisk form.

Registeret over detaljhandel med alkoholholdige drikker i elektronisk form er kun tillatt med bruk av EGAIS-programvaren - Unified State Automated Information System for registrering av produksjonsvolum og omsetning av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter. Ellers er selgere forpliktet til å oppbevare dette dokumentet på papir.

Noen alkoholhandelsorganisasjoner er pålagt å koble seg til EGAIS. Spesielt gjelder dette organisasjoner som selger alkoholholdige drikkevarer i tettsteder og bygder. Kravet om å overføre informasjon til EGAIS gjelder fra 1. januar 2016. Slike organisasjoner må merke seg fakta om detaljhandel med alkohol fra 1. juli 2016 (for selskaper som selger alkohol i tettsteder) eller fra 1. juli 2017 (for firmaer som selger alkoholholdige produkter i landlige bygder). For organisasjoner på Krim og Sevastopol trer kravet i kraft 1. januar 2017 i byer og fra 1. januar 2018 i landlige bosetninger. Ellers slutter slike organisasjoner helt å selge alkohol, unntatt øl.

Følgende organisasjoner er unntatt fra obligatorisk bruk av EGAIS (i henhold til paragraf 2.1 i artikkel 8 i føderal lov av 22.11.95, nr. 171-FZ):

• individuelle gründere som kan selge øl og drikke basert på det, cider, Poiret, mjød og alkoholholdige produkter;
• selskaper som selger alkoholholdige drikker i detaljhandelen ved levering av tjenester catering;
• organisasjoner som selger alkohol i bosetninger med en befolkning på under 3000 mennesker, som også mangler internettilgang; listen over slike bosetninger bør bestemmes av loven til den russiske føderasjonens subjekt.

Tilkobling til EGAIS kan gjøres ved hjelp av personlig konto på systemnettstedet. Her kan du også se videoinstruksjonene for tilkobling. For å jobbe med dette systemet, trenger du en forsterket kvalifisert elektronisk signatur, som kan fås fra sertifiseringssenteret.

Vær oppmerksom på at medietypen det presenteres på påvirker fremgangsmåten for å fylle ut registeret over detaljhandel med alkoholholdige drikker. Når du fører en journal i elektronisk form ved hjelp av EGAIS-programvaren for å regnskapsføre alkoholholdige drikker, som er merket med føderale spesial- og avgiftsmerker, fylles ikke kolonne 4-7 ut, mens når du fører et register over detaljhandel med alkohol på papir, bare kolonne 3 "strekkode ".

Som det fremgår av tabellen, må det føre til færre kolonner for å føre et register over detaljhandel med alkoholholdige drikker på elektroniske medier. Koble til EGAIS betyr imidlertid behovet for å installere spesiell programvare og utstyr for strekkodelesing.

I "Total" -kolonnen i registeret over detaljhandel med alkoholholdige drikkevarer registreres de totale verdiene. Den fylles ut daglig med følgende indikatorer: produkttypekode, navn og mengde i stykker.

Anta som eksempel at selgeren solgte en flaske cognac og tjue flasker vodka på en dag, så vil skjemaet for registeret over detaljhandel med alkoholholdige drikker for dagen se slik ut:

Som praksis viser, i kolonne 4 i registeret over detaljhandel med alkohol, oppgis navnet på produktet i henhold til de medfølgende dokumentene for alkohol som selgeren har. Dette kreves i samsvar med prosedyren for å fylle ut registeret over detaljhandel med alkoholholdige drikker.

I henhold til punkt 1.7. Fremgangsmåten for å fylle ut erklæringene, godkjent etter ordre fra Federal Alcohol Market Regulation No. 231 datert 23.08.12, når du genererer alkoholrapportering, må alle data angis i dekal.

Loven krever ikke at forhandlere med regelmessige mellomrom skal levere et register over salg av alkoholholdige drikker til reguleringsmyndighetene. Dermed kreves det ikke at dokumentet eller dets kopier sendes inn samtidig med den "alkoholholdige" erklæringen (se paragraf 19 i reglene for innlevering av alkoholerklæringer godkjent av regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 09.08.12, nr. 815). Tilsynsmyndigheter kan imidlertid se alkoholloggen i detaljhandelen under inspeksjoner.

• Organisering av anskaffelser i selskapet: strategier, metoder, feilanalyse

Ølbutikkmagasin på EGAIS

I henhold til føderal lov nr. 171-FZ av 22.11.95 fastslår Rosalkogolregulirovanie at detaljhandel med øl og drikke basert på det, cider, Poiret og mjød ikke er underlagt registrering i EGAIS.

Utfylling av registeret over detaljhandel med øl og disse drikkene i elektronisk format ved hjelp av EGAIS-systemet utføres som følger:

• produktrester overføres til det andre registeret;
• daglig registrerer systemet en avskrivningshandling av solgte produkter med en indikasjon på årsaken, nemlig: "Detaljhandel med produkter som ikke er underlagt registrering i EGAIS".

Avskrivningsloven fylles ut i følge rekkefølgen fra Rosalkogolregulirovanie datert 19. juni 2015 nr. 164. Samtidig danner den ikke bare et register over salg av alkohol, men også pålitelige produktbalanser i organisasjonen.

Rosalkogolregulirovanie minner om: fra 1. juli 2017 blir det en obligatorisk lisensvilkår for å fikse detaljhandel med merkede alkoholprodukter i landlige bosetninger, bortsett fra cateringorganisasjoner.

Siden fiksering i EGAIS av detaljhandel med øl, drikke basert på det, cider, Poiret og mjød ikke er foreskrevet i gjeldende lovgivning, utelukker reguleringsmyndighetene fra systemet et dokument som tilsvarer vedlegg 2.5 i den tekniske beskrivelsen for arbeid med en universell transportmodul (UTM).

Kassaapparat programvare organisasjoner kan samle inn data og på slutten av driftsdagen utarbeide en avskrivningshandling på grunnlag av dem, samt registrere dem i EGAIS.

Detaljhandelregister over alkoholholdige drikker til restauranter

Rosalkogolregulirovanie publiserte et brev datert 3. oktober 2016, der det underbygges kravene til prosedyren for regnskapsføring av alkoholholdige drikkevarer ved levering av serveringstjenester. Dokumentet sier at i henhold til paragraf 2.1 i art. 8 i føderal lov av 22.11.95, nr. 171-FZ "On statlig regulering produksjon og omsetning av alkoholholdige drikkevarer ", gjelder ikke kravet om å overføre denne informasjonen til EGAIS for regnskapsføring av volumet av detaljhandel med alkoholholdige drikkevarer ved levering av offentlige serveringstjenester. Imidlertid mener avdelingen at slike organisasjoner må registrere volumet av alkoholomsetning ved bruk av EGAIS når det gjelder kjøp og lagring av disse produktene.

Dermed viser det seg at restene av alkohol som er lagret på restauranter, skal være korrelert med dataene om slike overskudd i EGAIS. Men dette kan ikke gjøres uten å avskrive saldoen på alkohol. Det er av denne grunn at Rosalkogolregulirovanie insisterer på at volumet av merkede produkter som selges i organisasjoner som selger alkohol ved levering av offentlige cateringtjenester, skal avskrives med en indikasjon på grunnlaget "Detaljhandel med produkter som ikke er underlagt fiksering i EGAIS" og datoen for handlingen som tilsvarer salgsdatoen. eller obduksjon.

I tidligere utgaver av begrunnelsen var uttrykket “kan avskrives” til stede, som nå er erstattet med “må avskrives”. Det viser seg at detaljhandel med alkoholholdige drikkevarer er registrert som en egen type avskrivning.

Denne handlingen er ikke nødvendig for øl, drikke basert på den, cider, poiret, mjød, hvis registeret over volumet av detaljhandel med alkohol i bedriften føres på papir.

Noen av systemets kontrollfunksjoner fungerer i automatisk modus. Når du registrerer en avskrivning av produkter som ikke tidligere er registrert hos EGAIS, eller når du legger feil merkevarer på balansen, sender de territoriale divisjonene i Rosalkogolregulirovanie meldinger med krav om å skriftlig forklare årsakene til slike operasjoner. Videre blir de samlet automatisk, derfor sendes de på grunn av feil feil og for hver avskrevet flaske alkohol.

Hvis serveringsorganisasjonen i lang tid ikke gir informasjon om avskrivning eller salg av alkoholholdige drikker, bryter den kravene i gjeldende lovgivning, og den står overfor en obligatorisk kontroll territoriale organer Rosalkogolregulirovaniya.

Vanlige feil i utfyllingen av magasinet for detaljhandel med alkoholholdige drikkevarer

Her er hva du må ta hensyn til for å unngå feil når du utarbeider erklæringen:

• hvis det er forskjellige produsenter av ett produkt, angir du produsenten av produktet på kvitteringsdokumentet.
• med forskjellige typer alkohol for ett produkt, skriv inn data riktig på kvitteringsdokumentet i dette tilfellet er koden for typen alkohol angitt i tabellen i delen av fakturaen, noe som gjør det mulig å redusere muligheten for operatørfeil;
• med forskjellige sjekkpunkter fra en leverandør, foreta kompetent regnskap på menighetsnivå;
• i tilfelle ufullstendige data i erklæringen, bruk oppføringsmalen for nomenklaturen; hvis det er et faktum om feil vedlikehold av referanseboken, bør du bruke verktøyet "gruppebehandling av varer", som automatisk fyller ut parametrene til de nødvendige kortene;
• når du spesifiserer feil kvantitative data om forbruk / inntekt, må du forstå kilden til feil indikatorer ved hjelp av en spesialrapport i konfigurasjoner opprettet på grunnlag av en alkoholdeklarasjon.

Hva er ansvaret hvis du ikke fører et magasin for salg av alkoholholdige drikker

I følge art. 14.19 i koden for administrative lovbrudd i Russland, avvik fra den etablerte prosedyren for regnskapsføring av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter under produksjon eller sirkulasjon, truer pålegging av en administrativ bot: på tjenestemenn - fra 10 tusen til 15 tusen rubler, på juridiske enheter - fra 150 tusen opp til 200 tusen rubler

Som nevnt i brevet fra Rosalkogolregulirovanie datert 01.09.14, nr. 17141/03, ilegges også disse administrative bøtene i tilfelle brudd på prosedyren for å fylle ut registeret for detaljhandel med alkoholholdige drikker. Selgeren kan også bli bøtelagt for uvitenhet om dette dokumentet.

Tidsskriftets skjema inneholder ikke en kolonne for signaturen til den personen som er ansvarlig for vedlikeholdet. Lovverket forbyr å legge til eller fjerne kolonner i tidsskriftet.

Siden forholdet mellom arbeidsgiver og hans ansatte styres av arbeidskontrakt og utfylles i stillingsbeskrivelse, kan ikke sjefen, etter muntlige instruksjoner, utnevne en regnskapsfører som en ansvarlig person for å føre et register over detaljhandel med alkoholholdige drikkevarer. I tillegg er dette dokumentet, i henhold til paragraf 2 i bestillingen, fylt ut på salgsstedet for alkoholholdige og alkoholholdige produkter, samt øl.

Register over detaljhandel med øl og andre alkoholholdige drikkevarer. Et eksempel på fylling. Automatisering i Excel- og EGAIS-verktøy.

Register over detaljhandel med alkoholholdige drikker

Riktig kalt det "Journal of the volume of retail sales of alcoholic and alcohol-holding products." Skjemaet og fremgangsmåten for utfylling ble godkjent av Order of the Federal Alcohol Market Regulation datert 19. juni 2015 nr. 164 "På skjemaet for journal for registrering av volumet av detaljhandel med alkoholholdige og alkoholholdige produkter", som trådte i kraft 1. januar 2016.

I henhold til ordre nr. 164 blir registeret for detaljhandel med alkoholholdige drikkevarer fylt ut på papir eller i elektronisk form ved hjelp av EGAIS-midler. Tidsskriftet på papir kan fylles ut både manuelt og ved hjelp av tekniske midler (klikk på miniatyrbildet for å forstørre det i oppføring nr. 594 på forumsiden som åpnes), og lagres i elektronisk form med mulighet til å skrive ut på anmodning fra inspeksjonsmyndighetene.

Eksempel på utfylling av registeret over detaljhandel med alkohol

Siden fyllingsprosedyren som er godkjent av ordre nr. 164, tillater avvik, som forårsaket mange spørsmål fra alkoholforhandlere, publiserte Rosalkogolregulirovanie et eksempel på utfylling av registeret over detaljhandel med øl og andre alkoholholdige drikker på papir 15. januar 2016.

I eksemplet er den sekvensielle nummereringen av salgsoppføringene indikert, men senere svaret på spørsmålet til en av selgerne, svarte FSRAR at det var nødvendig å starte nummereringen hver dag igjen (klikk på miniatyrbildet for å forstørre det i innlegg # 589 på forumsiden som åpnes).

Som du kan se fra eksemplet, bør organisasjoner som selger både øl og brennevin på samme utsalgssted, føre oversikt over salgsvolumet i samme journal.

Det er ingen informasjon om behovet for å stifte og sertifisere med en signatur og (eller) forsegle Alkoholsalgsregisteret for i dag (05/14/2016).

Butikkregister og brennevin

For selgere av sterk alkohol vil problemet med å opprettholde registeret over detaljhandel med alkoholholdige drikker snart bli irrelevant, siden de er pålagt å registrere data i EGAIS angående detaljhandel med alkoholholdige drikker fra 01.07.2016 i tettsteder og fra 01.07.2017 i bygder på landsbygda, for organisasjoner i republikken Krim og Sevastopol - fra 01/01/2017 i tettsteder og fra 01/01/2018 i landlige tettsteder. Derfor har de et valg: enten å fikse detaljhandel i Unified State Automated Information System med automatisk fylling av registeret, eller stoppe handel med alle typer alkohol, unntatt øl. Detaljhandel med øl, øldrikker, cider, poiret og mjød c.

Detaljhandel og øl

Ølhandelsregisteret er fortsatt relevant på ubestemt tid for små bedrifter som selger øl, som ikke har råd (eller av en eller annen grunn ikke vil) utstyre utsalgssteder med tekniske midler for å registrere detaljhandel.

Hovedproblemet, praktisk talt uløst for slike selgere, er korrespondansen mellom indikatorene i registeret over ølsalgssalg og dataene i kvartalsdeklarasjonen. Du kan gjøre arbeidet ditt lettere ved å legge til flere (ikke inkludert i utskriftsområdet) kolonner - produsent og leverandør i loggboken, noe som vil øke arbeidsmengden for den ansatte som er ansvarlig for utfylling. Og det samme, å inngå kvartalserklæringen i manuell modus er implementeringen fra Register for ølsalgssalg så omtenksomt at implementeringen kan betraktes som nesten umulig. Merkelig, hvordan vil revisorene sammenligne tidsskriftet med erklæringen, selv om det bare er selektivt? I deres tilfelle er den enkleste måten å beregne kvartalsvolumet for magasinet ved hjelp av en av produkttypekodene og sammenligne det med erklæringen. Heldigvis er det få koder for øl og drikke basert på det, så du kan på forhånd, når du forbereder erklæringen, beregne totalene for kodene fra bladet og justere implementeringen i erklæringen.

Automatisering når du fyller ut Excel

Det er bedre å fylle ut detaljhandel med alkoholholdige produkter på en datamaskin eller bærbar datamaskin, selv om du må plassere den hos skriveren på utsalgsstedet og eventuelt utdanne personalet. På samme tid, hvis du fører poster i Excel, kan du organisere utvalget av et element fra rullegardinlisten, automatisk erstatning av produkttypekoden og automatisere oppsummeringen av dagen.

For å sjekke driften av programmet på datamaskinen, oppsummerer du resultatene i to dager fra eksemplet som er igjen i filen og sammenligner med totalene fra eksemplet Loggbok fra FSRAR. Hvis alt er i orden, kan forskjellene bare være i rekkefølgen for de enkelte totalene, siden jeg ikke brukte sorteringen alfabetisk eller følgelig ved å øke kodenummeret.

Før du begynner å jobbe med ekte data, må du slette linjene med eksempler på postene til linjen med den fargede cellen i kolonnen med kodene for produkttypene.

Rader for nye poster kopieres ved å dra ned den valgte nederste raden i tabellen i nedre høyre hjørne.

Automatisering av tidsskriftet ved hjelp av EGAIS

Muligheten for å føre en journal for regnskap for detaljhandel med øl og drikkevarer basert på den ved hjelp av midler fra Unified State Automated Information System er beskrevet i en informasjonsmelding på portalen ():

Informativ melding om fremgangsmåten for å opprettholde en detaljhandelslogg for øl, øldrikker, cider, poiret og mjød.

I samsvar med Føderal lov fra 22.11.1995 N 171-FZ "Om tilstandsregulering av produksjon og sirkulasjon av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter og om begrensning av inntak (drikking) av alkoholholdige produkter" detaljhandel med øl, øldrikker, cider, Poiret og mjød er ikke regnskapsført i EGAIS-systemet ...

Samtidig utføres utfylling av detaljhandelsregisteret for øl, øldrikker, cider, Poiret og mjød i elektronisk form ved hjelp av EGAIS-programvaren som følger:

• produktrester overføres til det andre registeret;
• hver dag registrerer EGAIS en avskrivningshandling av solgte produkter som indikerer årsaken til avskrivningen: "Detaljhandel med produkter som ikke er underlagt registrering i EGAIS".

Denne handlingen er fylt ut i samsvar med prosedyren for utfylling av detaljhandelsjournalen, godkjent av ordren fra Rosalkogolregulirovanie datert 19. juni 2015 N 164 "På skjemaet for journalen for registrering av volumet av detaljhandel med alkoholholdige og alkoholholdige produkter og fremgangsmåten for å fylle den ut."

Avskrivningsloven vil ikke bare danne et detaljhandelsregister, men også danne pålitelige saldoer av produkter i organisasjonen, og redusere saldoen med volumet av avskrevne produkter.

Fra og med 01.07.2016 blir fastsettelse av detaljhandel med merkede alkoholholdige drikker av organisasjoner (med unntak av catering) i tettsteder en obligatorisk lisensbetingelse. Dataene om detaljhandel sendt før 07/01/2016 vil ikke brukes av Rosalkogolregulirovanie i kontrollaktiviteter. På grunn av at fiksering i EGAIS av detaljhandel med øl, øldrikker, cider, Poiret og mjød ikke er foreskrevet i gjeldende lovgivning, utelukker Rosalkogolregulirovanie et dokument som tilsvarer vedlegg 2.5 fra EGAIS-dokumentflyten. Teknisk beskrivelse på arbeid med UTM (lenke). Kassaerprogramvaren til organisasjonen, som for øyeblikket danner det spesifiserte dokumentet, kan samle dem og, på slutten av driftsdagen, danne på grunnlag av dem og registrere avskrivningsloven i EGAIS.

Hvordan du implementerer dette i praksis, kan du sjekke med teknisk support spesialister til din operatør, der du bekrefter mottak av øl i EGAIS.