Forkortelser i timelisten. Legender i timelisten

På rapportkortet kan alfabetiske eller numeriske koder brukes til å betegne en hendelse, for eksempel har utseendet til å jobbe den alfabetiske betegnelsen I eller 01 i numeriske termer, fravær - OL eller 24, ekstra fridager uten å spare lønn - HB eller 28.

du kan finne nødvendig kode bruker tjenesten vi har utarbeidet, eller bruk tabellen. I tjenesten må du først velge typen (skjemaet) på timelisten du bruker, og deretter ordlyden til hendelsen du trenger for å angi en kodebetegnelse for - systemet vil umiddelbart vise deg ønsket alfanumerisk kode.

Det skal bemerkes at det enhetlige skjemaet T-12 kan brukes i enhver organisasjon, uavhengig av eierform, bortsett fra budsjettinstitusjoner.

I budsjettinstitusjoner det godkjente regnskapsskjemaet brukes, som bruker andre digitale og alfabetiske betegnelser i timelisten.

1. I hvilke tilfeller blir HH-koden satt?

NN-koden, eller fraværet av en ansatt av uklare grunner, legges ned hver gang og til den ansatte ikke er på jobb, og den ansvarlige ikke har dokumenter om årsakene til fraværet. Selv om hodet til den fraværende personen sverger at arbeidstakeren er fraværende (kode PR), må du ikke skynde deg å legge denne koden i dokumentene primærregnskap, vent til personen kommer med et dokument som forklarer fraværet, ellers kan det hende at timelisten med feil kode vil bli gitt til regnskapsavdelingen, og senere viser det seg at den ansatte var fraværende med god grunn, og da må du gjøre endringer i de primære regnskapsdokumentene.

2. Hvordan blir fridager på forretningsreiser utpekt?

Det er to synspunkter på spørsmålet om kodenavn for fridager når du reiser på forretningsreise: noen mener at det er nødvendig å sette koden K (), den andre hevder at koden B () må settes. Begge har sine egne rimelige og juridiske argumenter, men det er ingen enkel tilnærming, så fortsett fra din egen etablerte praksis.

3. Er fridagene på rapportkortet når den ansatte er syk?

Når en ansatt er på sykehus, blir B (midlertidig funksjonshemming) påført for hele perioden med midlertidig funksjonshemming, inkludert helger og helligdager.

En lignende fullstendig registrering blir utført når ansatte har barselpermisjon (P), foreldrepermisjon når de har fylt tre år (OJ) og ulønnet permisjon (PA).

4. Hvordan merkes høytider?

Hvis den ansatte har den årlige hovedferien (OT) eller den årlige (OA) ferien i hvileperioden, må OT- eller OA-koden i rapportkortet erstattes med B (helger og ikke-fungerende helligdager), fordi, på i samsvar med artikkel 120 i Arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen, er ikke helligdager som ikke arbeider som faller på perioden med betalt ferie, ikke inkludert i antall kalenderdager.

5. Hvilke betegnelser skal legges i rapportkortet: digitalt eller alfabetisk?

Det er ingen klare instruksjoner om dette, derfor blir informasjonen i hver organisasjon lagt inn i timelisten basert på etablert praksis og brukervennlighet. Hvis du liker bokstaver i timelisten, bruk den. Hvis ikke, bruk tall.

6. Hvilken form for timeliste er mer praktisk å bruke for å fylle ut?

Skjemaet for timelisten spiller ingen rolle, du kan velge skjemaet som er godkjent av dekretet fra Goskomstat of Russia datert 05.01.2004 nr. 1 (,), du kan bruke skjemaet som er godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 30.03.2015 nr. 52n.

Skjema nr. 52n (F.0504421)

Generelt, hvis du jobber i kommersiell organisasjon, kan du selvstendig utvikle og godkjenne ditt eget skjema med dine egne bokstav- eller tallbetegnelser, ingen forbyr dette, det viktigste er at det skal være faktisk.

7. Hvem skal holde oversikt over arbeidstiden og hvem skal ha ansvaret for den?

Hvis organisasjonen er liten, kan en person lede.

Hvis virksomhetsstrukturen er viktig, anbefales det å utnevne en ansvarlig person i hver avdeling.

Alle ansvarlige personer, uavhengig av antall, blir utnevnt etter ordre for hovedaktiviteten for å unngå ulike typer misforståelser.

Personen som er autorisert av ordren, er ansvarlig for fullstendigheten og korrektheten av å fylle ut timelisten.

Avdelingslederen er ansvarlig for rettidig sending av timelisten til regnskapsavdelingen.

Arbeidsgiveren har ansvaret for alle.

8. Hva er den riktige måten å holde oversikt over arbeidstiden hvis selskapet er lite og driftsmodus er fem dager?

Det er ingen enkel tilnærming til å føre poster, du kan føre en kontinuerlig (registrere alle fakta), men du kan bare registrere avvik (midlertidig funksjonshemming, fravær av ukjente årsaker osv.). Hovedkriteriet er riktigheten av å registrere de faktiske arbeidstimene på papir, siden dette dokumentet er det viktigste for beregning av lønn.

I daglig arbeid det første alternativet er mer praktisk i arbeidsperioder, det andre alternativet er å foretrekke når varigheten av arbeidstiden er uendret, som i tilfellet med en fem-dagers periode.

Uansett registreres arbeidstiden daglig, og leveres til regnskapsavdelingen hver måned.

Gi din mening om denne artikkelen eller be eksperter om å få svar

Tidsliste - betegnelser 2017-2018 år i de fleste selskaper fortsetter å ta fra den enhetlige formen, men nå har den bare en anbefalingskarakter. På hvilket prinsipp timelisten holdes oversikt over arbeidstid og hvilke betegnelser som brukes til dette, vil det bli beskrevet i artikkelen nedenfor.

Hva er rapportkortet til, hva er det skjemaet som ofte brukes?

Behovet for en timeliste (heretter kalt timelisten) skyldes:

Kravene i art. 13 i loven "On Accounting" nr. 402-FZ av 6. desember 2011, ifølge hvilken alle forretningsenheter er pålagt å registrere alle fakta i deres økonomiske liv.
Brukervennlighet for lønnsberegning.

Siden timelisten refererer til primære dokumenter, med ikrafttredelsen av visse bestemmelser i loven "On Accounting" fra 1. januar 2013, er det ikke nødvendig å bruke de enhetlige skjemaene T-12 og T-13, godkjent av resolusjonen fra Statens statistikkomité nr. 1 av 5. januar 2004, for vedlikehold. Det vil si at organisasjoner har rett til å utvikle og bruke sine egne skjemaer.

Imidlertid klarte skjemaene T-12 (for manuell fylling) og T-13 (kan fylles ut automatisk) å etablere seg med positiv side som den mest praktiske å bruke. I denne forbindelse fortsetter de fleste selskaper å bruke dem, noen ganger gjør de individuelle justeringer.

Vet du ikke rettighetene dine?

Hva er reglene for plassering av bokstaver i timelisten?

I tillegg til de godkjente enhetlige skjemaene inneholder Goskomstat resolusjon nr. 1 også forklaringer for utfylling, som kan brukes hvis det oppstår problemer med utformingen av en eller annen form. I følge disse forklaringene noteres tidsskjemaet som faktisk er arbeidet / uarbeidet av hver ansatt i organisasjonen. For å gjøre dette, motsatt etternavnet til hver ansatt, blir visse bokstavbetegnelser lagt ned for hver dag i måneden (inkludert helger og helligdager), hvor antall timer legges til (hvis det er mulig eller nødvendig å telle tiden den ansatte tilbrakte på jobben).

Samtidig kan arbeidsgiveren, etter eget skjønn, velge en av metodene for å feste merker på rapportkortet:

eller ved metode for kontinuerlig registrering, når oppmøte / ikke-oppmøte og alle andre avvik er notert;
eller ved å registrere bare avvik (fravær, forsinkelser, overtid, forretningsreiser osv.).

Karakterene på timelisten er ikke nok for lønnsberegningen hvis det er avvik fra oppmøtet. For eksempel utføres en medarbeiders avgang på ferie på grunnlag av en passende bestilling, og i dette tilfellet er dagene som er angitt i bestillingen merket på rapportkortet. Det samme gjelder forretningsreiser, sykefravær og svik. I regnskapsavdelingen ser de tilleggsdokumenter, rettferdiggjøre merker i timelisten, og bare hvis dataene i dem sammenfaller, gjør du den tilsvarende lønnsberegningen.

Forklaring på ofte brukte symboler

I den enhetlige formen av T-12-rapportkortet, legendebrukt både i den og i T-13-formen. Her er noen av dem:

"Jeg" - utgangen til den ansatte å jobbe i på dagtid i henhold til arbeidstiden som er etablert i organisasjonen;
"N" - en ansattes utgang til å arbeide om natten (i henhold til normene i art. 96 i den russiske føderasjonens arbeidskode, anses dette å være på jobb fra 22:00 til 6:00);
"RV" - arbeid i helger og helligdager (offisielt helger og helligdager er etablert av normene i art. 111-112 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
"FRA" - overtidsarbeid, som ifølge Art. 99 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidstakeren involvert på initiativ fra arbeidsgiveren og med arbeidstakers samtykke (grunnlaget for å feste dette merket er et tilleggsdokument, hvorfra det følger at arbeidstakeren har gitt sitt samtykke);
"OT" og "OD" - henholdsvis årlig hoved- og tilleggsbetalt ferie (grunnlaget for å feste et slikt merke er bestillingen om å gi permisjon);
"K" - forretningsreisesom den ansatte blir sendt til på grunnlag av den tilsvarende bestillingen;
"B" - midlertidig arbeidsuførhet, for bekreftelse som arbeidstakeren må sende inn en sykmelding utstedt i samsvar med alle reglene;
"PR" - fravær, som vurderes i henhold til normene i Art. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode som fravær fra arbeidsplassen uten god grunn;
"B" - fridager - slik er dagene merket da den ansatte ikke kom ut (og ikke burde ha kommet ut) for å jobbe (siden alle tall er angitt i rapportkortet, er også helgene merket for ikke å bli forvirret i beregningene senere).

Dekoding av betydningen av bokstaver knyttet til nødsituasjoner (NN, OZ, NV, OV, OZH)

De ofte brukte betegnelsene listet opp i forrige avsnitt er velkjent for kadre og regnskapsførere. Imidlertid er det i organisasjonen også unormale situasjoner knyttet til de ansattes utgang / fravær til sine arbeidsplasser - og de må også merkes i rapportkortet for å unngå forvirring.

Her er noen tilfeller:

"NN" - manglende opptreden på grunn av uklare årsaker. Det legges ned i rapportkortet hvis arbeidsgiveren ikke vet årsakene til at arbeidstakeren ikke gikk på jobb. Denne betegnelsen forutsetter at etter å ha funnet ut årsakene, kan den korrigeres. For eksempel gikk en ansatt ikke på jobb i en uke, svarte ikke på telefonsamtaler, og det var ikke mulig å kontakte ham på annen måte. På dette tidspunktet blir "NN" satt på rapportkortet. Hvis en uke senere dukket opp den ansatte og hadde sykemelding, kan "NN" korrigeres til "B" (midlertidig funksjonshemming med utnevnelse av ytelser).
"OZ" - permisjon uten lønn, foreskrevet ved lov... I henhold til bestemmelsene i art. 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode, på forespørsel, er borgerne pålagt å gi opptil 5 virkedager i forbindelse med registrering av ekteskap eller død av nære slektninger. Hvis vi snakker om ubetalt permisjon, gitt av arbeidsgiverens beslutning, "OD" (betalt ekstra permisjon).
"NV" - tilleggsdager uten lønn. Det er forstått at fridagen i dette tilfellet blir gitt til arbeidstakeren ved arbeidsgiverens avgjørelse utover fridagene, som er nedfelt i arbeidslovgivningen (med andre ord, dette er en fridag). Hvis det fortsatt er lønn for en slik ekstra fridag, blir "OV" (betalt ekstra fridag) lagt ned.
"ОЖ" - la være å ta vare på et barn under 3 år. Gjennom hele dekretets tid beholder den ansatte arbeidsplass - det betyr at etternavnet hans er lagt ned i rapportkortet, og et tilsvarende merke settes tvert imot.

Så forskjellige bokstavbetegnelser, ved hjelp av hvilke tilfeller av tilstedeværelse / fravær av en ansatt på arbeidsplassen og deres funksjoner, vises i rapportkortet for å gjøre det lettere å registrere arbeidstid. For å feste en rekke betegnelser trenger den som fører timelisten et dokument som bekrefter den ansattes ord. Listen over betegnelser som er brukt i dette i de fleste selskaper, så vel som selve rapportkortet, er hentet fra dekretet fra Statens statistikkomité nr. 1.

For å forstå hva slags tid (arbeid, fridag, ferie osv.) Som gjenspeiles i timelisten, brukes visse koder - alfabetiske eller numeriske. Brevbokstaver brukes oftere fordi de er visuelt mer informative.

Tidsskjema: betegnelser i 2018

Enhetlige betingede koder finner du i T-12-timelisten.

Alle betegnelser i rapportkortet kan deles inn i to grupper:

Koder som angir typen arbeidstid da arbeidstakeren utførte sine arbeidsoppgaver;
Koder som indikerer fraværsperioder for en ansatt på arbeidsplassen.

Siden det for øyeblikket ikke er nødvendig å bruke enhetlige former for timelister, kan selskapet sette kodene alene. Du kan også supplere den enhetlige listen med dine egne kodebetegnelser.

Merk! Hvis et foretak oppretter noen av kodene sine, må dette gjenspeiles i lokale forskriftsdokumenter.

Legender i timelisten

De fleste av bedriftene bruker fremdeles enhetlige bokstavbetegnelser i rapportkortet, siden de er de mest praktiske å bruke og dekker nesten alle situasjoner.

Arbeidstidskoder

Følgende koder brukes til å indikere arbeidstid:

"Jeg" - betegner implementeringen av den ansatte job ansvar i normal driftsmodus;
"H" - arbeidstid fra 22-00 til 6-00, det vil si arbeid om natten;
"RV" - skal på jobb i helger og helligdager;
"K" - den ansatte er på forretningsreise, uavhengig av om det er en arbeidsdag eller en ferie;
"C" - timer med overtidsarbeid, i tilfeller der overtid bare kan bestemmes innen utgangen av måneden, er det bare lagt ned i sammendragskolonnene på timearket;
"RP", "VP" og "NP" - betegner nedetid i timelisten: på grunn av henholdsvis arbeidsgiver, arbeidstaker og grunn på grunn av omstendigheter utenfor partenes kontroll.

Dette er de mest brukte kodene.

Fraværskoder

For å angi tidspunktet når en person ikke oppfyller sine offisielle plikter, brukes følgende bokstavbetegnelser:

"B" - fridager og helligdager da den ansatte hvilte;
"B" og "T" - i rapportkortet betegner henholdsvis midlertidig funksjonshemming, betalt og ulønnet;
"OT" - varigheten av den årlige betalte ferien (ferie);
"OD" i timelisten angir tilleggspermisjon som er betalt;
"P" - denne koden betegner sykefravær, som gis til en kvinne i forbindelse med graviditet og fødsel;
"ОЖ" i rapportkortet - dekoding av denne koden betyr permisjon gitt for omsorg for et barn;
"U" og "UD" - studieblader, henholdsvis betalt og for egen regning;
"TO" - betegner ferie for egen regning, det vil si uten betaling;
"PR" - fravær etablert i løpet av en offisiell etterforskning;
"НН" i rapportkortet - dekoding av denne koden betyr fravær av en ansatt av ukjente årsaker. Som regel blir den deretter erstattet av en av de ovennevnte grunnene for ikke å møte opp på arbeidsplassen.

Det er nødvendig å vurdere nærmere denne typen avspasering fra en persons fravær fra arbeidsplassen som en fridag. Betegnelsen i rapportkortet er ikke etablert for den. Det vil avhenge av hvordan frien er dokumentert.

Faktum er at det ikke er noe slikt som ledig tid i den russiske føderasjonens arbeidskode, og som standard betegner dette begrepet følgende typer hvile:

Tilbyr en hviledag på et passende tidspunkt for den ansatte, i tilfelle da han jobbet på sine fridager (angitt med koden "B");
En dag gitt til den ansatte på egen bekostning (angitt av OD-koden);
Fravær av en ansatt på arbeidsplassen etter avtale med arbeidsgiveren, bare etter søknad, uten å bli reflektert i rapportkortet (vil gjenspeiles i bokstaven "I"). Selv om denne saken er i strid med arbeidsretten.

For å fastslå hva slags tid som gjenspeiles i rapportkortet, brukes bokstavkoder. De finnes i det enhetlige rapportkortet T-12. Arbeidsgiveren er ikke forpliktet til å bruke dem, men kan godkjenne sine egne symboler.

Kodene i dokumentet for registrering av arbeidstiden til ansatte er nødvendige for riktig fylling av papiret. For dette aksepteres de, de er angitt i retningslinjer til ordenen fra Finansdepartementet i Russland datert 30. mars 2015 nr. 52n. For eksempel, for en planlagt utgave i timelisten, er betegnelsen "O".

Etter metoden for fullstendig registrering av fremmøte og ikke-fremmøte - merkes hver arbeidsdag og fridag i rapporteringsmåneden. Koden og antall arbeidte timer er festet.
Ved hjelp av metoden for å fikse avvik - kun avvik fra innstilt modus angis. Fravær, overtid, forsinkelser, ferier osv. Er notert, i skjemaet 0504424 er bare bokstavkoden angitt.

Nettmagasin for en regnskapsfører

I (01) - åpningstider (skille mellom dagtid og kveld). For å legge ned dataene kan du bli ledet av merkene til tilgangstjenesten (sikkerhet). I dette tilfellet må lederen for en egen avdeling bekrefte tilstedeværelsen av ansatte.
Н (02) - arbeid om natten. For å legge inn informasjon blir merkene til tilgangstjenesten også tatt i betraktning. Sjefen bekrefter tilstedeværelsen på jobben.
РВ (03) - arbeid av ansatte på høytider. I prosessen med å legge inn data blir oppmerksomheten rettet mot vaktene eller sjekkpunktet. Ledergruppen bekrefter det faktum at den underordnede er på arbeidsplassen.
Fra (04) - overtid. Det må utarbeides en ordre adressert til lederen om behov og godkjenning av arbeid utover normen. Dokumentet for overtidsarbeid er signert av den ansatte og bekreftet av tilgangstjenesten.
K (06) - forretningsreise. Det utarbeides en ordre om behovet for feltarbeid, som er signert av den ansatte. Samtidig utsteder de noen ganger et sertifikat og en oppgave som skal sendes i forretningsoppgaver. En rapport utarbeides ved ankomst.
OT (09) - årlig betalt ferie (hoved). HR-avdelingen er betrodd funksjonen til å utarbeide en ordre med signaturen til den ansatte selv.
OD (10) - tilleggsbetalt hvile, som er foreskrevet i gjeldende lovgivning (forskrifter eller tariffavtale). Det er nødvendig å utarbeide en ordre med signaturen til den ansatte selv.
U (11) - permisjon for trening med sparing av lønn. Kan utstedes for videregående opplæring, med en pause fra produksjonsprosess og så videre. Den er utarbeidet på grunnlag av en samlet ferieordre, henvisning til videregående opplæring osv.
UV (12) - kortere arbeidstid (relevant for opplæring av ansatte i jobben). Samtidig gis muligheten for delvis bevaring av lønn.
UD (13) - tilbud om ekstra permisjon på grunn av opplæring uten lønn. Lag en ordre som er signert av den ansatte.
P (14) - fødselspermisjon. Lag en ordre som er signert av den ansatte selv.
ОЖ (15) - foreldrepermisjon (delvis betalt). Personalavdelingen utarbeider en ordre, signert av den ansatte selv.
DO (16) - permisjon uten lønn, gitt etter tillatelse fra arbeidsgiveren. En ordre utarbeides og signeres av den ansatte selv.
OZ (17) - ulønnet permisjon (uten å spare lønn). En ordre utarbeides og signeres av den ansatte selv.
B (19) - midlertidig arbeidsuførhet (teller ikke tilfellene som er foreskrevet av koden "T"). Dette symbolet betegner også permisjon for å ta vare på en syk person og på grunn av karantene. I alle tilfeller må sertifikater for arbeidsuførhet utstedes.
T (20) - arbeidsuførhet, som ikke betales. Det kan representeres av husholdningstraumer, behovet for å ta vare på en syk person, etc.
ЛЧ (21) - arbeidstidsreduksjon for arbeidstakere og ansatte. Det er nødvendig å ta vare på tilstedeværelsen av en ordre fra lederen av organisasjonen.
RP (31) eller NP (32) - nedetid er ikke den ansatte skyld. En ordre fra lederen av organisasjonen utarbeides.
Г (23) - fravær med bevaring av lønn. Det er nødvendig å utarbeide en ordre fra lederen av organisasjonen.
PR (24) - svikt, som er en mangel på å vises på arbeidsplassen i minst 4 arbeidstimer kontinuerlig. Denne kategorien inkluderer også administrativ arrestasjon, å være i et nøkternhetssenter, pseudostreik osv. Merket settes ned på grunnlag av de medfølgende memorandumene fra avdelingslederne, forklarende merknader til ansatte, kommisjonshandlinger osv.
NS (25) - arbeidstid på deltid på initiativ fra arbeidsgiver. Merknader i rapportkortet er laget på grunnlag av utdrag fra arbeidskontrakten, ordrer etc.
Om (26) - fridager. De som er etablert på lovgivningsnivå tas i betraktning.
ZB (29) - streiker. De setter et merke på grunnlag av dokumentasjonen, som bekrefter lovligheten av arrangementet som avholdes.
NN (30) - manglende opptreden av ukjente årsaker. Samtidig er det ingen dokumentasjon som kan forklare årsakene til fraværet til en ansatt.

I regnskapspraksis er det tilfeller av feil som oppstår når du fyller ut timelisten. De er ofte assosiert med feil plassering av symboler. For å unngå feil i prosessen med å fylle ut timelisten, må du følge følgende anbefalinger.

Tegnforklaring i timelisten 2019-2019

Karakterene i timelisten er ikke nok for lønnsberegningen hvis det er avvik fra oppmøtet. For eksempel utføres en medarbeiders avgang på ferie på grunnlag av en passende bestilling, og i dette tilfellet er dagene som er angitt i bestillingen merket på rapportkortet. Det samme gjelder forretningsreiser, sykefravær og svik. I regnskapsavdelingen ser de gjennom tilleggsdokumenter som rettferdiggjør merkene i timelisten, og bare hvis dataene i dem sammenfaller, gjør de riktig lønnsberegning.

De ofte brukte betegnelsene oppført i forrige avsnitt er velkjent for kadre og regnskapsførere. Imidlertid er det i organisasjonen også unormale situasjoner knyttet til de ansattes ut / fravær til arbeidsplasser - og de må også merkes i rapportkortet for å unngå forvirring.

Betydningen av bokstaver og symboler i timelisten

klart kontrollere arbeidstid og ikke-arbeidstid for hver stabsenhet;
sjekk etterlevelse av arbeidsdisiplin. Dette skyldes nøye opptak av forsinkelser, langvarige pauser, manglende oppmøte av forskjellige årsaker;
beregne lønnsbeløpet for en kalenderperiode. Dokumentet lar deg bevise riktigheten av opptjeningen;
disse uttalelsene lar deg raskt få all informasjonen som er nødvendig for rapportering;
det er lett å begrunne bøtene som den ansatte pålegges for brudd på tidsplanen for oppmøte på arbeidsplassen.

Tidsoppmøte har veldig viktig... Uten at den er nøyaktig løst, er det umulig å bestemme lønnen til arbeidstakeren for den arbeidet perioden, spesielt hvis arbeidet ble utført om natten eller på helligdager. For å skille mellom perioder med arbeid og hvile, har Goskomstat utviklet spesielle koder, med betydning og regler for arrangement som vi vil prøve å finne ut av videre.

Bokstaver i timelisten

Regnskap for arbeidstimer utføres med sikte på å beregne lønnen til de ansatte ytterligere. For å gjøre det lettere for oppføringene ble det utviklet et tidsskjema. Du kan ikke nekte å gjennomføre det - dette vil være et brudd på arbeidskodeksen, og følgelig vil straffer bli brukt.

Vanligvis overvåker en lønnsregnskap eller HR-leder innføringen av informasjon på timelisten. Hvis selskapet er stort og inkluderer mer enn ett strukturell underavdelingblir det umulig for en ansatt å ta hensyn til arbeidstiden til de ansatte, da blir det besluttet å utpeke en person som er ansvarlig for hver avdeling separat. Alle timelistene er gruppert i en journal og sendt til regnskapsavdelingen.

Symboler og koder i timelisten

I rapportkortet kan alfabetiske eller numeriske koder brukes til å betegne en hendelse, for eksempel har utseendet til å jobbe den alfabetiske betegnelsen I eller 01 i numeriske termer, fravær - PR eller 24, ekstra ledige dager uten lønn - HB eller 28.

Hvis det er en helligdag når den ansatte er i den årlige grunnleggende permisjonen (OT) eller den årlige tilleggsbetalte permisjonen (OT) for hvileperioden, må OT- eller OA-koden i rapportkortet erstattes med B (helger og ikke-arbeidsdager) at, i samsvar med artikkel 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er ikke høytidsferier som faller på perioden med betalt ferie ikke inkludert i antall kalenderdager.

Legender i timelisten

Årsakene til at du ikke møter opp på jobb blir notert på samme måte som i helgene. Videre kan dette være både forretningsreiser og fravær av uklare grunner. Hvis en ansatt ble avskjediget i midten av måneden, blir alle påfølgende kolonner på den til slutten av perioden fylt ut med bindestreker.

På rapportkortet ser informasjonen slik ut: Den øverste linjen gjenspeiler data om fraværet av en spesialist på jobben - B, PR, NN, OT, K, V, etc. Poenget er tomt. Videre, når det beregnes, gjenstår det bare å telle antall fylte celler og multiplisere dem med antall timer på arbeidsdagen.

Bokstaver i timelisten

"B" - fridager og helligdager da den ansatte hvilte;
"B" og "T" - i rapportkortet betegner henholdsvis midlertidig funksjonshemming, betalt og ulønnet;
"OT" - varigheten av den årlige betalte ferien (ferie);
"OD" i timelisten angir tilleggspermisjon som er betalt;
"P" - denne koden betegner sykefravær, som gis til en kvinne i forbindelse med graviditet og fødsel;
"ОЖ" i rapportkortet - dekoding av denne koden betyr permisjon gitt for omsorg for et barn;
"U" og "UD" - studieblader, henholdsvis betalt og for egen regning;
"TO" - betegner ferie for egen regning, det vil si uten betaling;
"PR" - fravær etablert i løpet av en offisiell etterforskning;
"НН" i rapportkortet - dekoding av denne koden betyr fravær av en ansatt av ukjente årsaker. Som regel blir den deretter erstattet av en av de ovennevnte grunnene for ikke å møte opp på arbeidsplassen.

"Jeg" - betegner oppfyllelsen av arbeidsoppgaver for en ansatt i et normalt arbeidsregime;
"H" - arbeidstid fra 22-00 til 6-00, det vil si arbeid om natten;
"RV" - skal på jobb i helger og helligdager;
"K" - den ansatte er på forretningsreise, uavhengig av om det er en arbeidsdag eller en ferie;
"C" - timer med overtidsarbeid, i tilfeller der overtid bare kan bestemmes innen utgangen av måneden, er det bare lagt ned i sammendragskolonnene på timearket;
"RP", "VP" og "NP" - betegner nedetid i timelisten: på grunn av henholdsvis arbeidsgiver, arbeidstaker og grunn på grunn av omstendigheter utenfor partenes kontroll.

Symboler brukt i timelisten

Ordningen med betegnelser i timelisten er som følger: motsatt etternavnet til hver av arbeiderne i bunnlinjen, vises den numeriske betegnelsen på arbeidstimer / ubearbeidet, og topplinjen inneholder koder for hver spesifikke situasjon. Antall arbeidstimer og dager oppsummeres og legges ned på slutten av måneden.

Kolonne 1 inneholder et serienummer.
Kolonne 2 og 3 brukes til å identifisere en ansatt etter fullt navn og personnummer.
Kolonne 4 til 6 brukes til å angi arbeidstimer eller ubearbeidet etter månedene og totalt.
Kolonne 7 til 9 angir tiden som avviker fra normale arbeidsforhold, for eksempel arbeid i helligdager og helger eller om natten, overtid.
Kolonne 10 til 12 viser informasjon om manglende oppmøte, inkludert bokstavkoding, samt antall dager eller timer som er savnet.

Tidslinjebetegnelser for 2019

Kode Indikatornavn А Fravær med tillatelse fra administrasjonen B Midlertidig funksjonshemming, funksjonshemning på grunn av graviditet og fødsel C Helger og ikke-arbeidsdager D Oppfyllelse av offentlige plikter K Forretningsreiser N Arbeid om natten O Vanlige og tilleggsferier ELLER Tillatelse til å ta vare på et barn P Fravær C Timer Overtidsarbeid NN Fravær av uforklarlige årsaker (inntil omstendighetene er avklart) VU Helger for studier av OU Utdannings tilleggspermisjon ZN Substitusjon i lønn 1-3 trinn Substitusjon i utvidede daggrupper AP Substitusjon i karakterer 4-11 RP Arbeid i helger og høytidsferier Ф Faktiske arbeidstimer For enkelhets skyld foreslår vi at du laster ned en fil med utskrift av timelisten 2019.

"OT" og "OD" - henholdsvis årlig hoved- og tilleggsbetalt ferie (grunnlaget for å feste et slikt merke er bestillingen om å gi permisjon);
"K" - en forretningsreise som den ansatte sendes til på grunnlag av den tilsvarende bestillingen;
"B" - midlertidig arbeidsuførhet, for bekreftelse som den ansatte må sende inn en sykmelding utstedt i samsvar med alle reglene;
"PR" - fravær, som vurderes i henhold til normene i Art.

05. aug 2018 1349

Tiden tilbrakt av en ansatt på ulønnet permisjon bør noteres i timelisten, der spesielle bokstaver og tall brukes.

Dette regnskapsdokumentet kan utarbeides iht standard skjema T-12 eller T-13, mens betegnelsen på ferie for egen regning i timelisten er den samme uavhengig av skjemaet som brukes.

Forskjellen i valg av den nødvendige koden for refleksjon i rapportkortet skyldes grunnlaget for å gi fri uten lønn

Betegnelse i rapportkortet:

hvis det å gi ferie på egen bekostning er arbeidsgivers forpliktelse i henhold til arbeidskodeksen i Den russiske føderasjon, blir de samme dagene bokstavkoden "TIL" eller det "16" skrevet inn i rapportkortet;
hvis bestemmelsen utføres med tillatelse fra arbeidsgiveren (etter gjensidig avtale mellom partene), bør andre koder angis - "OZ" eller "17".

Hver dag med ulønnet permisjon er merket i rapportkortet med den angitte koden.

Hvordan merke riktig i rapportkortet

Rekkefølgen av betegnelsen i form T-12:

Rekkefølgen av betegnelsen i form T-13

Hvordan angi ferie på rapportkort hvis det har kommet sykefravær

En ansattes sykdom på ferie for egen regning er ikke en grunn til å utstede et sertifikat for arbeidsuførhet og påfølgende betaling, ferietiden forlenges ikke. En brosjyre kan utstedes til en ansatt ved slutten av ferietiden uten lønn, hvis arbeidstakers sykdom ikke er avsluttet på tidspunktet for slutten.

En annen prosedyre gjelder for den viktigste årlige hvilen, når sykmeldingen betales, og ferietiden forlenges.

Det vil si at den faktiske sykdommen til en ansatt som tok fridager for egen regning, som skjedde i en hvileperiode uten lønn, ikke på noen måte påvirker betegnelsen i timelisten. Dagene da den ansatte var syk mens han var på ferie for egen regning, er angitt i rapportkortet med de samme kodene som selve den ubetalte hvilen: DO og 16 eller OZ og 17.

Hvis den ansatte har årlig arbeidshvile, angis sykdomsdagene som faller på ferieperioden i timelisten som følger:

kode B eller 19 for sykefravær med ytelser;
kode T eller 20 for sykefravær uten ytelser.

Hvordan ta en ferie for egen regning

Enhver ansatt i en organisasjon eller ethvert foretak har rett til betalt permisjon en gang i året. Men noen ganger er det det forskjellige situasjonersom krever løslatelse fra jobb uten fravær eller andre problemer. Etter ledelsens beslutning kan et slikt unntak gis for egen regning, dvs. lønn vil ikke bli belastet i løpet av denne perioden.

Ferier uten innhold

Mange personellansatte som har jobbet i mer enn ett år har møtt minst en gang behovet for å gi permisjon uten lønn. I noen tilfeller tar det en dag, og noen ganger mer på grunn av noen uforutsette omstendigheter. Det kan enten være en ulykke med nære slektninger, eller bare et ønske om å slappe av og koble av litt.

Hvis den ansatte er klar til å ofre lønnen sin, og lederen ikke har noe imot det, kan du ordne den såkalte ferien for egen regning. Denne artikkelen presenterer en spesiell prøveordre for å gi ulønnet permisjon, som vil bidra til å utstede den riktig. Du kan laste den ned her.

I henhold til arbeidskoden i Russland har hver ansatt rett til kompensert permisjon i minst 28 dager i året. Noen ganger kan disse dagene brukes til uplanlagt hvile eller for avspasering, men hvis det angitte antall dager overskrides, vil ikke lønn og kompensasjon bli belastet lenger. Slike øyeblikk forårsaker noen ganger mange vanskeligheter, så det er tilrådelig å finne ut hvordan du kan arrangere en ferie for egen regning.

Bare en ansatt kan starte permisjon uten lønn

Registrering av permisjon uten lønn

Hvis det ikke er noen hindringer, hovedsakelig fra sjefens side, kan en slik ferie gis til en ansatt når som helst og i alle perioder. Det er praktisk talt ingen begrensninger, så du trenger bare å forhandle om forholdene med dine nærmeste overordnede. Hvis det er en gyldig grunn, har arbeidsgiveren som regel ingen rett til å nekte. Listen over slike grunner inkluderer:

fødsel av et barn;
ekteskap;
død av nære slektninger;
skader og alvorlige skader av militært personell (bare for foreldre og nære pårørende).

Merk: med andre ord, arbeidsgiveren har ingen rett til å nekte ulønnet familiepermisjon.

Bortsett fra dette er det flere andre viktige aspekter. En funksjonshemmet ansatt innvilges slik fri kompensasjon etter eget ønske i en total periode på opptil 60 dager i året uten å spesifisere spesifikke grunner. Arbeidende pensjonister har også rett til å ta fri i mer enn 14 dager i året. Du kan lære mer om dette i HR-avdelingen i organisasjonen din, samt i direkte kommunikasjon med dine overordnede. Selvfølgelig må de være tilstrekkelig kvalifiserte i denne saken.

For å få ferie er det bare å skrive en søknad

Arbeidsgivers avslag på å gi permisjon for egen regning

Spesifikk forskrift beskriv hvor ofte du kan ta ferier for egen regning. Hvis en slik mulighet gis til en ansatt i samsvar med loven i Den russiske føderasjon, har arbeidsgiveren rett og slett ingen rett til å nekte. Og dette kan i sin tur ikke bli en grunn til oppsigelse. Enhver domstol vil forplikte seg til å gjeninnsette den ansatte i embetet eller betale ham forfallet. Hvis sjefen ikke har noe imot det, kan antall dager det tar for egen regning være mye mer.

Imidlertid er det situasjoner når arbeidsgiveren rett og slett ikke er fornøyd med lengden på ferien eller startdatoen. Det er mulig at han på en eller annen måte vil flytte den eller flytte den til en annen periode. Han har imidlertid ingen rett til å gjøre dette hvis ferietiden ikke overstiger den lovfestede. Varighet og god grunn allerede angitt ovenfor. Den ansatte bestemmer selv om han trenger å bruke forfallne dager og når er den beste tiden å gjøre det.

Merk: i kontroversielle situasjoner, må den ansatte i sin tur være forberedt på å bevise gyldigheten av årsakene. For eksempel må du vise et sertifikat for funksjonshemming eller noe annet (avhengig av den spesifikke årsaken). Selv om lederne ofte kjenner til den spesielle statusen eller tilstanden, er de klare til å signere ordren.

Ubetalt permisjonssøknad

Grunnlaget for å få permisjon er den direkte søknaden til den ansatte selv. Deretter utarbeides en offisiell ordre i NT-6-skjemaet om innvilgelse av permisjon. I i dette tilfellet det er flere viktige punkter å merke seg. I avsnitt "B" fylles kolonnene ut som følger:

varianter - “ulønnet permisjon”;
nøyaktig antall dager som kreves;
start- og sluttdatoer for ferieperioden.

Det er tilrådelig å forhåndsavtale disse aspektene med myndighetene for ikke å utarbeide dokumenter flere ganger. Etter det kan du søke om signatur. Hvis det oppstår vanskeligheter, er det bedre å bli kjent med prøven. som vil hjelpe deg med å finne ut hvordan du kan arrangere en ferie for egen regning med full beskyttelse av dine rettigheter.

Arbeidstakeren må selv gjøre seg kjent med ordren og senere signere at han er kjent med innholdet. Dette er en gjensidig prosedyre, så det er viktig å eliminere eventuelle uoverensstemmelser, for eksempel med start- og sluttdatoer. Ellers kan den ansatte rett og slett bli kreditert fravær, ellers vil han bare jobbe noen dager gratis.

Det er mange tilleggslinjer i selve dokumentene, som ved første øyekast er uforståelige eller ukjente for den ansatte. Når du går gjennom, bør du være oppmerksom på betegnelsen i ferielisten for egen regning, der de tilsvarende oppføringene vises:

"DO" eller "16" - hvis ubetalt permisjon er gitt med samtykke fra arbeidsgiveren;
"OZ" eller "17" - hvis arbeidsgiveren bare er forpliktet til å gi slik permisjon, uavhengig av hans ønske.

Les også: Arbeidsgiveren gir ikke arbeidsboken

Den ansattes personlige kort i HR-avdelingen (spesialskjema N T-2) er også merket med et tilsvarende merke.

Nyansene ved å gi ulønnet permisjon

Hver ansatt venter på ferien og vil at han skal ha det bra. I henhold til arbeidskoden til Den russiske føderasjonen er 28 dager offisielt tillatt. Denne avgjørelsen ble tatt i 2002 og er fortsatt i kraft. Men i tillegg til dette, kan enhver ansatt også benytte seg av andre bestemmelser i regelverket, særlig retten til fri.

I dette tilfellet oppstår spørsmålet hvordan ferieperioden forskyves når man ferierer for egen regning i mer enn 14 dager. Dette skyldes det faktum at noen arbeidstakere av en eller annen grunn ønsker å forlenge ledigheten fra jobb, og derfor kombinerer lønn og ulønnet permisjon.

Merk: det må huskes at kalenderåret ikke faller sammen med arbeidsåret, siden nedtellingen er fra ansettelsesdatoen. Dermed er det langt fra alltid mulig å beregne tiden du kan hvile riktig.

I henhold til bestemmelsene i russisk lovgivning som regulerer arbeidsforhold, blir den ansattes arbeidsår forskjøvet av antall dager han tok for egen regning utover det som er foreskrevet i loven (14 dager). Med andre ord, hvis en person tar ferie i mer enn 2 uker, kan dette påvirke når han får en betalt ferie. Den beregnes ut fra antall offisielle virkedager.

Dermed kan flere viktige trekk skilles ut:

hver ansatt har rett til 14 dager i året som ulønnet permisjon;
alle dager som overstiger dette tallet blir ikke tatt med i beregningen av opplevelsen;
alle dager som overstiger dette tallet, utsetter datoen for neste betalte ferie.

Arbeidstakerens arbeidsår forskyves med antall dager han tok for egen regning utover det som er foreskrevet i loven

Sykefravær mens du er på ferie

Den russiske føderasjonens arbeidskodeks regulerer strengt situasjoner relatert til den ansattes sykdom, inkludert under hans offisielle ferie. Imidlertid, i de situasjonene når han blir tatt for egen regning, er det visse vanskeligheter med tolkninger. Den enkleste måten er at sykdomsperioder i henhold til legeattester og ordrer sammenfaller, så har arbeidsgiveren full rett til ikke å betale fordeler. På hans side Den føderale loven Nr. 255, artikkel nr. 9 (vare 1).

Hvis sykdommen begynner i en ubetalt ferieperiode og fortsetter etter slutten, oppstår det en rekke vanskeligheter. Arbeidsgiveren må beregne godtgjørelsen under hensyntagen til antall dager da arbeidstakeren allerede skulle ha startet sine plikter. Det må huskes at leger ikke har rett til å foreskrive sykefravær hvis de ikke har lønn for øyeblikket, så attesten må utstedes den dagen perioden slutter. På grunn av dette kan arbeidsgivere sende til klinikken for å få et nytt sertifikat, eller andre muligheter for å beregne den påløpte lønnen vil i det hele tatt bli tilbudt.

Dermed kan du hvile så mye du vil, hvis sjefen ikke har noe imot det. Men disse dager vil ikke telle med i arbeidserfaring, og det er også umulig å få betalt permisjon. På grunn av dette er det lite sannsynlig at det vil være mulig å kombinere dem på en eller annen måte.

I slike saker bør man ikke glemme statusen til den ansatte. Hvis dette er en funksjonshemmet person eller en pensjonist, har han krav på flere dager, så det er nødvendig å utføre beregningen riktig. Personen selv må på sin side nøye overvåke disse aspektene og forsvare en sivil stilling. For å gjøre dette må du fremlegge bevis eller sertifikater.

Hvordan markerer ubetalt permisjon i rapportkortet?

Arbeidskodeksen til Den russiske føderasjon gir bestemmelser om flere typer permisjoner, hvorav den ene er permisjon på bekostning av den ansatte når han beholder en jobb i organisasjonen, men ikke lønn.

Ubetalt permisjon er en type ansattes fritak for å utføre job ansvar, der lønn ikke blir utbetalt til den ansatte (artikkel 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Samtidig, når den er fullført, har arbeidstakeren rett til å returnere til selskapet til sin tidligere arbeidsplass.

Vesentlige omstendigheter, slik som en nær slektnings død, en alvorlig sykdom eller ekteskap, får en arbeidstaker til å søke en arbeidsgiver for å få ulønnet permisjon. I nærvær av dokumentasjon på slike omstendigheter har arbeidsgiveren ingen rett til å nekte arbeidstakeren.

Prosessen med å dokumentere ulønnet permisjon er som følger:

Arbeidstakeren skriver en uttalelse rettet til lederen av organisasjonen, som indikerer start- og sluttdato for løslatelse fra arbeidsplikt;
Arbeidsgiveren gir en ordre om å gi permisjon til arbeidstakeren (skjema T-6), og personalavdelingen bekjenner sistnevnte med dette dokumentet mot underskrift;
Informasjon om permisjonen er plassert på den ansattes personlige kort (Rosstat resolusjon nr. 1 datert 5. januar 2004);
Passende etiketter er satt i timelisten.

Det skal bemerkes at angivelsen av tidspunktet for permisjon uten lønn i rapportkortet ikke alltid har samme bokstavbetegnelse. Forkortelseskoden gjenspeiler grunnlaget for fritak for en ansatt fra å utføre arbeidsoppgaver. Totalt brukes to hovedkoder - DO og OZ. I hvilke tilfeller de skal brukes - vil bli diskutert i denne artikkelen.

De viktigste aspektene ved å vise permisjon uten å spare lønn på rapportkortet

Tidsskjemaet er et dokument som viser informasjon om antall dager en ansatt har jobbet i en måned, antall fravær på arbeidsplassen på grunnlag av gyldige og respektløse årsaker. Dette dokumentet bærer en ekstremt viktig funksjonell belastning: basert på informasjonen som blir gitt, får den ansatte lønn.

Alle arbeidsgivere i Russland, uavhengig av den organisatoriske og juridiske formen for aktivitet, fyller ut tidstabellen for arbeidstiden (Artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I denne saken kontrolleres de av den føderale arbeidskommisjonen og skattemyndighetene.

I mange russiske organisasjoner fortsetter timelisten manuelt, og derfor bruker de T-12-skjemaet. Når det er en automatisk regnskapsføring (den såkalte "turnstile"), så brukes skjemaet T-13.

Hva er funksjonene ved å opprettholde en timeliste, som tar hensyn til spesialistens tid og fraværsperioder?

For det første blir informasjon lagt inn i dokumentet hver virkedag;
For det andre beregnes det nøyaktige antall arbeidstimer og fraværsdager fra arbeidsplassen i henhold til resultatene fra måneden.
Og til slutt blir den fullførte enkeltkopien sendt til regnskapsavdelingen - på grunnlag av den blir lønnen beregnet.

Siden timelisten er et offisielt dokument, fylles den ut med streng overholdelse av arbeidslovgivningen. Spesielt er alt fremmøte og ikke-fremmøte av den ansatte merket med alfabetiske eller numeriske koder (etter valg av organisasjonens personalavdeling). Dette gjelder også perioden da arbeidstakeren har permisjon uten lønn.

Hvilken betegnelse på ferie for egen regning i timelisten brukes i Russland? Alt avhenger av begrunnelsen for å frigjøre arbeidstakeren fra utførelsen av arbeidsoppgaver, nemlig (Artikkel 128 i arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen):

"OZ" eller "17" brukes i tilfelle den ansatte fikk permisjon på grunn av at den har et grunnlag som er foreskrevet i arbeidslovgivningen - ekteskap, fødsel av et barn eller død av en nær slektning (alle grunner må dokumenteres);
"DO" eller "16" brukes når løslatelsen fra arbeid på en viss periode finner sted i forbindelse med koordineringen av denne saken med arbeidsgiveren (ytterligere grunnlag for å ta en slik beslutning, gjenspeiles som regel i tariffavtalen).

Les også: Arbeidskontrakt med selger SP - prøve

Hvordan angir du andre hvileperioder uten lønn på rapportkortet?

I praksis russiske organisasjoner det er noen spesielle tilfeller av ulønnet permisjon. De vises på en litt annen måte i timelisten, siden det er spesielle tilfeller som det er viktig for arbeidsgiveren å ta hensyn til, nemlig:

"UD" eller "13" brukes i tilfelle den ansatte forblir i studie permisjon, som heller ikke innebærer bevaring av arbeidstakerens lønn (artikkel 174 i arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen);
"DB" eller "18" brukes i en situasjon når en ansatt forlater arbeidsplassen i forbindelse med bruk av retten til ekstra årlig ulønnet permisjon.

Hvis situasjonen med den første typen ferie er ganske åpenbar, så reiser den andre typen mange spørsmål selv for kadre... Samtidig definerte den russiske arbeidslovgivningen klart rekkefølgen av grunnlag for at unntak fra utførelsen av arbeidsoppgaver i forbindelse med den årlige tilleggspermisjonen kan finne sted.

Ansatte som tar seg av små barn har rett til å søke om det hvis kollektivet sørger for det arbeidskontrakt (Artikkel 263 i arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen);
Innbyggere i Russland som har spesielle tjenester til staten, i forbindelse med hvilke de er merket med statlige ordrer og utmerkelser (riddere av herlighetens orden, krigsveteraner, arbeidshelter osv.) Har også rett til slik permisjon (artikkel 8 i loven til Den russiske føderasjonen nr. 4301- 1, art. 6 nr. 5-FZ);
Brannmenn som utfører sine oppgaver på frivillig basis som en del av frivillige brigader har rett til ekstra permisjon en gang i året, som de kan eller ikke kan bruke etter eget ønske (artikkel 18 nr. 100-FZ).

Det er viktig å nevne en sak til som ofte oppleves i praksis av organisasjoner, noe som gjenspeiles i timelisten med merket "НВ". Dette skjer hvis en ansatt i selskapet bestemte seg for å erstatte lønnsøkningen med ytterligere fridager gitt for overarbeid eller utførelse av en arbeidsoppgave av høy kvalitet osv. (Artikkel 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode)

Hvordan gjenspeiler du permisjonen uten betaling i rapportkortet i timer?

Enhver permisjon uten lønn har sin varighet. For å gjøre rede for det, brukes vanligvis kalenderdager (artikkel 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Denne regelen gjelder imidlertid bare for saker som er fastsatt i arbeidslover.

Så, i Arbeidskode RF inneholder tydelig informasjon om hvor mange dager permisjon blir gitt til en ansatt som gikk på universitetet for å ta eksamen, ble far til et barn eller giftet seg. Men hva om permisjonen på bekostning av arbeidstakeren hadde et annet grunnlag, bare skrevet ut i tariffavtalen?

tiden en ansatt er fraværende på arbeidsplassen kan uttrykkes i timer (som ikke er ekskludert av gjeldende lovgivning);
når vi oppsummerer i timelisten, blir timer omregnet til dager, noe som gjør det lettere å beregne lønn.

Det er verdt å understreke det faktum at overføring av timer til dager utføres på grunnlag av varigheten på arbeidsdagen, som er vedtatt i denne organisasjonen. Samtidig er det lagt vekt på å angi datoene for begynnelsen og slutten av permisjon uten lønn. Hvordan skriver jeg inn timer på timelisten?

hver dag settes koden "TO" i den tilsvarende kolonnen;
ved siden av det tildeles antall timer, i samsvar med normene i tariffavtalen.

Det er viktig å legge til at uansett den daglige betegnelsen på permisjon uten lønn i rapportkortet - blir resultatene oppsummert strengt i kalenderdager. Dette skyldes det faktum at med tidslønn blir lønn ofte beregnet på grunnlag av gjennomsnittlig daglig inntjening.

For å gjenspeile permisjonen på bekostning av en ansatt i timelisten, er det derfor viktig først og fremst å fastslå på hvilket grunnlag løslatelsen fra arbeidsoppgavene fant sted. Selv om personalavdelingen feilaktig legger koden "DO" i stedet for "OZ" i dokumentet, eller omvendt, står organisasjonen og de ansvarlige selv overfor betydelige bøter.

Tegnforklaring i timelisten. Slik fyller du ut en timeseddel (prøve)

Tabellen viser de mest brukte symbolene i timelisten. Mer detaljert beskrivelse og den komplette listen er vanligvis plassert på det første arket i skjemaet. Dette gjør det lettere å navigere i symbolene og bestemme i hvilken situasjon hva du skal legge i cellen.

Regelmessig fylling av skjemaet

Å fylle ut rapportkortet er et møysommelig arbeid som krever oppmerksomhet. Det kan utføres ved hjelp av for eksempel metoden for kontinuerlig oppmøte og fravær.

I dette tilfellet blir data lagt inn i hver kolonne. Symboler markerer både tilstedeværelsen av ansatte på arbeidsplassen og deres fravær, og indikerer årsakene. Antall timer brukt på arbeidsstedet er også angitt.

I selve rapportkortet vil det se slik ut: På fridagen legger du bokstaven "B", under den 0, henholdsvis på arbeidsdagen, "I" og antall timer, for eksempel 8. På samme måte som i helgene, er forskjellige årsaker til fravær notert, startende med forretningsreiser og slutt fravær av uklare grunner.

I dette tilfellet er beregningen av timelisten litt enklere å utføre, fordi alle nødvendige tall og betegnelser ligger foran øynene dine. Dette gjelder spesielt for spesialister med liten arbeidserfaring - på denne måten vil de ha mindre sjanse for å bli forvirret og gjøre feil.

Fyll ut timelister med omhu

Det er også en metode for registrering av avvik. Det gjelder når arbeidsdagen har samme varighet gjennom hele perioden. I dette tilfellet bemerkes bare ikke-standardiserte situasjoner, det vil si fravær, overtidsarbeid, forretningsreiser osv. Når du bruker denne metoden, blir det brukt mye mindre tid, og det endelige resultatet er det samme i begge tilfeller.

På arket ser det slik ut: øverste linje inneholder informasjon om den ansattes fravær på arbeidsplassen - V, K, OT, NN, PR, B og andre. Bunnlinjen forblir tom. Faktisk, i den endelige beregningen av arbeidstiden, spiller nuller ingen rolle, og med samme lengde på arbeidsdagen er det bare å utføre de enkleste handlingene: telle antall tomme celler i topplinjen (dette er oppmøte) og multipliser med antall timer.

Denne metoden er mer praktisk for erfarne HR og regnskapsførere. Det er også godt egnet for små organisasjoner der antall ansatte er lite. Hvis ledelsen ikke vet om et enklere tidssporingssystem, er det på tide å tilby det til dem.

Vedlikeholde timelisten på en datamaskin

I tillegg til papirversjonen er det flere elektroniske. Som nevnt ovenfor må timelister dupliseres uten feil. Dette er nødvendig slik at data om de ansattes arbeid ikke går tapt og påliteligheten deres bekreftes (det er tross alt ikke alltid mulig å bruke en datamaskin).

En av de rimeligere alternativene er timelisten som er opprettet i kontorprogrammer. Excel er perfekt for disse formålene. Regneark lar deg lage hvilken som helst type og størrelse på dokumentet. Takket være muligheten til å sette formler er det også mye lettere å oppsummere og beregne mellomdata.

Bruke spesiell programvare

Hvis den ansatte eller ledelsen mangler ferdigheter i arbeidet med regneark, kan et annet lignende program velges. I dette tilfellet vil tidsarket se ut som papirversjonen. Dette vil bidra til å redusere tiden du bruker på dokumentet.

Det bør også huskes at hvert program forutsetter bruk av lisensierte versjoner. De har naturlig sine egne kostnader fra forskjellige leverandører. For eksempel vil "Timesheet" -programmet koste brukere fra 1000 rubler. og høyere - avhengig av antall ansatte.