Forskrift om spesifikasjonene for sending til forretningsreise. På detaljene i å sende ansatte på forretningsreiser

"På særegenheter med å sende arbeidstakere til forretningsreiser"

(som endret 8. august 2015,
med endringer og tillegg, innlemmet i teksten,
i henhold til dekreter fra regjeringen i Den russiske føderasjon: fra 25.03.2013, nr. 257,
datert 14.05.2013 nr. 411, datert 16.10.2014 nr. 1060, datert 29.12.2014 nr. 1595,
datert 29. juli 2015 nr. 771)

I samsvar med artikkel 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode, regjeringen Russland bestemmer seg:

1. Å godkjenne vedlagte forskrift om detaljene for å sende ansatte på forretningsreiser.

2. Arbeidsdepartementet og sosial beskyttelse Den russiske føderasjonen skal gi avklaringer om spørsmål knyttet til anvendelsen av forordningen godkjent av denne resolusjonen.

Forskrift om spesifikasjonene for å sende ansatte på forretningsreiser

1. Denne forordning definerer detaljene i prosedyren for å sende ansatte på forretningsreiser (heretter kalt forretningsreiser) både på Russlands føderasjon og på utenlandske staters territorium.

2. På forretningsreiser sendes ansatte arbeidsforhold hos arbeidsgiveren.

3. For anvendelsen av denne forskriften, stedet permanent arbeid bør betraktes som organisasjonens plassering (en egen strukturell enhet i organisasjonen), arbeid som skyldes arbeidskontrakt (heretter kalt avsendende organisasjon).

Ansatte blir sendt på forretningsreiser på grunnlag av en skriftlig beslutning fra arbeidsgiveren for en viss periode å utføre en tjenesteoppgave utenfor stedet for fast arbeid. En reise fra en ansatt som sendes på forretningsreise på grunnlag av en skriftlig beslutning fra arbeidsgiveren til en egen underavdeling av den utsendende organisasjonen (representasjonskontor, filial) utenfor stedet for fast arbeid, blir også anerkjent som en forretningsreise.

Forretningsreiser til ansatte hvis faste arbeid utføres på veien eller har en reise karakter, blir ikke anerkjent som forretningsreiser.

4. Varigheten på forretningsreisen bestemmes av arbeidsgiveren, med tanke på oppdragets volum, kompleksitet og andre funksjoner.

Avreisedagen på en forretningsreise er datoen for toget, flyet, bussen eller annet kjøretøy fra det sted hvor den reisende har permanent arbeid, og på ankomstdagen fra en forretningsreise - datoen for ankomst av det spesifiserte kjøretøyet til stedet for permanent arbeid. Når kjøretøyet avgår før 24 timer, regnes avreisedagen på en forretningsreise som dagens dag, og fra 00 timer og senere - neste dag.

Hvis stasjonen, brygga eller flyplassen er utenfor linjen bosetting, tar hensyn til tiden det tar å reise til stasjonen, brygga eller flyplassen.

Dags ankomstdag til den ansatte til stedet for fast arbeid bestemmes på samme måte.

Spørsmålet om den ansattes utseende på jobben på avreisedagen for en forretningsreise og på ankomstdagen fra en forretningsreise avgjøres etter avtale med arbeidsgiveren.

5. Godtgjørelse for arbeid av en ansatt i tilfelle hans engasjement i arbeid i helger eller ikke-helligdager gjøres i samsvar med arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.

6. Klausulen ble ugyldig i samsvar med dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. desember 2014 nr. 1595.

7. Den faktiske oppholdet for en ansatt på en forretningsreise bestemmes av reisedokumentene som den ansatte har sendt inn når han kommer tilbake fra en forretningsreise.

I tilfelle av en ansattes reise på grunnlag av en skriftlig beslutning fra arbeidsgiveren til arbeidsstedet og (eller) tilbake til arbeidsstedet ved offisiell transport, om transport eid av arbeidstakeren eller eid av tredjeparter (ved fullmakt), er den faktiske oppholdet på forretningsstedet angitt i tjenestemannen. et notat, som innsendes av arbeidstakeren når han kommer tilbake fra en forretningsreise til arbeidsgiveren med vedlegg av dokumenter som bekrefter bruken av den spesifiserte transporten for reiser til stedet for forretningsreisen og tilbake (fraktbrev, ruteark, fakturaer, kvitteringer, kontantkvitteringer og andre dokumenter som bekrefter transportveien).

I fravær av reisedokumenter bekrefter arbeidstakeren den faktiske oppholdet for den ansatte på forretningsreise med dokumenter for leie av boligkvarter på forretningsstedet. Når du bor på hotell, bekreftes den angitte oppholdstiden med en kvittering (kupong) eller annet dokument som bekrefter inngåelsen av en avtale om levering av hotelltjenester på forretningsstedet, som inneholder informasjon gitt i reglene for levering av hotelltjenester i Russland, godkjent av regjeringen i Den russiske føderasjonen av 25. april 1997 nr. Nr. 490 "Ved godkjenning av reglene for levering av hotelltjenester i Russland".

I mangel av reisedokumenter, dokumenter for utleie av overnatting eller andre dokumenter som bekrefter inngåelse av avtale om levering av hotelltjenester på forretningsstedet, for å bekrefte den faktiske oppholdet på forretningsstedet, må arbeidstakeren sende inn et notat og (eller) et annet dokument om den faktiske oppholdet i arbeidstakeren i forretningsreise, som inneholder bekreftelse på mottakeren til den ansatte (organisasjon eller offisielt) på ankomsttidspunktet (avreise) til den ansatte til forretningsstedet (fra forretningsstedet).

8. Klausulen har mistet styrken i samsvar med dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. juli 2015 nr. 771

9. Gjennomsnittlig inntekt for perioden for en ansattes forretningsreise, samt for dagene på veien, inkludert under tvungen mellomlanding, lagres for alle arbeidsdager i henhold til tidsplanen som er fastsatt av avsenderorganisasjonen.

En ansatt som jobber deltid, under en forretningsreise, beholder gjennomsnittlig inntekt for arbeidsgiveren som sendte ham på forretningsreise. I tilfelle en slik ansatt blir sendt på forretningsreise samtidig for sin hovedjobb og utført arbeid på deltid, beholdes gjennomsnittsinntektene av begge arbeidsgivere, og refunderbare forretningsreiseutgifter fordeles mellom de sendende arbeidsgiverne etter avtale mellom dem.

10. Når en ansatt blir sendt på forretningsreise, utstedes et kontant forskudd for å dekke reise- og leieutgifter og merutgifter forbundet med å bo utenfor fast bosted (dagpenge).

Ytterligere kostnader forbundet med å bo utenfor bostedet (dagpenge) tilbakebetales til arbeidstakeren for hver dag han er på forretningsreise, inkludert helger og ikke-arbeidshelligdager, samt for dager på veien, inkludert under en tvungen mellomlanding, med tanke på bestemmelsene gitt i klausulen i denne forskriften.

Når du reiser til et område hvor en ansatt, basert på transportvilkårene og arten av arbeidet som utføres på en forretningsreise, har muligheten til å returnere til stedet for permanent opphold daglig, betales ikke dagpenger.

Spørsmålet om hensiktsmessigheten av den daglige retur av den ansatte fra arbeidsstedet til fast bosted i hvert konkrete tilfelle avgjøres av lederen av organisasjonen, med tanke på avstand, transportforhold, arten av oppgaven som skal utføres, og behovet for å skape betingelser for den ansatte for hvile.

Hvis arbeidstakeren på slutten av arbeidsdagen, etter avtale med lederen av organisasjonen, forblir på forretningsstedet, vil kostnadene for leie av bolig, etter å ha gitt de relevante dokumentene, bli tilbakebetalt til arbeidstakeren på den måten og beløpet som er fastsatt i annet ledd i dette avsnittet.

Hvis sendt til en ansatt på forretningsreise, på hans forespørsel lønn kostnaden for frakt bæres av arbeidsgiveren.

12. Utgifter til reise til stedet for forretningsreise på den russiske føderasjonens territorium og tilbake til stedet for permanent arbeid og reise fra en bosetning til en annen, hvis arbeidstakeren blir sendt på forretningsreise til flere organisasjoner i forskjellige bosetninger, inkluderer kostnadene med å reise med offentlig transport, henholdsvis til stasjon, brygge, flyplass og fra stasjonen, brygge, flyplass, hvis de ligger utenfor landsbyen, hvis det er dokumenter (billetter) som bekrefter disse kostnadene, samt betaling for reisedokumenter og levering av sengetøy på tog.

13. Ved tvangsstopp underveis får arbeidstakeren dekket kostnadene for å leie et boareal, bekreftet av de relevante dokumentene, på den måten og beløpet som er fastsatt i andre ledd i paragrafen i denne forskriften.

14. Utgifter til bestilling og leie av en bolig på den russiske føderasjonens territorium skal tilbakebetales til ansatte (bortsett fra de tilfellene når de får gratis bolig) på den måten og det beløp som er angitt i andre ledd i paragrafen til disse forskriftene.

15. Klausulen ble ugyldig i samsvar med dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. desember 2014 nr. 1595.

16. Betaling og (eller) refusjon av den ansattes utgifter i utenlandsk valuta knyttet til en forretningsreise utenfor Russland, inkludert betaling av et forskudd i utenlandsk valuta, samt tilbakebetaling av et ubrukt forskudd i utenlandsk valuta utstedt til en ansatt i forbindelse med en forretningsreise, utføres i samsvar med Føderal lov "Om valutaregulering og valutakontroll".

Betaling til en ansatt av daggodtgjørelser i utenlandsk valuta når en ansatt blir sendt på forretningsreise utenfor Russland, utføres på den måten og i beløpet som er fastsatt i andre ledd i paragrafen i disse forskriftene, med tanke på detaljene som er fastsatt i paragrafen i denne forskriften.

17. I løpet av tiden brukt av en ansatt som sendes på forretningsreise utenfor Den russiske føderasjon, blir dagpenger utbetalt:

a) når du reiser gjennom Den russiske føderasjon - i den rekkefølgen og i beløpet som er fastsatt i andre ledd i paragrafen i disse forskriftene for forretningsreiser innen Russlands føderasjon;

b) når du reiser gjennom en fremmed stats territorium - i rekkefølgen og i beløpet fastsatt i annet ledd i paragrafen i denne forskriften for forretningsreiser på utenlandske staters territorium.

18. Når en ansatt flytter fra Russland, er datoen for kryssing av statsgrensen til Russland inkludert i dagene som dagpenger blir betalt i utenlandsk valuta, og når du reiser til Russland, inngår datoen for kryssing av statsgrensen til Den russiske føderasjonen i dagene som dagpenger blir betalt i rubler. ...

Datoene for kryssing av den russiske føderasjonens statsgrense når de reiser fra Den russiske føderasjonens territorium og til den russiske føderasjonens territorium bestemmes av merkene til grensemyndighetene i passet.

Når en ansatt blir sendt på forretningsreise på territoriet til 2 eller flere utenlandske land, betales dagpenger for dagen for overgangen av grensen mellom stater i utenlandsk valuta i henhold til normene som er etablert for staten som den ansatte sendes til.

19. Når du sender en ansatt på forretningsreise på territoriet til medlemslandene i Commonwealth of Independent States som det er inngått mellomstatlige avtaler med, på grunnlag av hvilke grensemyndigheter ikke gjør notater om kryssing av statsgrensen i dokumentene for inn- og utreise, bestemmes datoen for kryssing av statsgrensen til Den russiske føderasjonen av reisekortene dokumenter (billetter).

I tilfelle en ufrivillig forsinkelse på veien betales dagpenger for forsinkelsestiden ved avgjørelsen fra lederen av organisasjonen ved fremvisning av dokumenter som bekrefter faktumet av den tvungne forsinkelsen.

20. En ansatt som reiste på forretningsreise til en utenlandsk stats territorium og returnerte til Russland den samme dagen, får dagpenger i utenlandsk valuta til et beløp på 50 prosent av utgiftsnormen for betaling av dagpenger, bestemt på den måten som er foreskrevet i paragraf to i paragrafen til denne forskriften, for forretningsreiser på utenlandske staters territorium.

21. Kostnadene ved å leie et boareal når de sender ansatte på forretningsreiser i utlandet, bekreftet av de relevante dokumentene, refunderes på den måten og i beløpet fastsatt i andre ledd i denne forordning.

22. Reisekostnader når du sender en ansatt på forretningsreise til utenlandske staters territorium, skal dekkes til ham på den måten som er foreskrevet i paragrafen i denne forskriften når du sender på forretningsreise innen Russlands føderasjon.

23. Når en ansatt blir sendt på forretningsreise til en utenlandsk stats territorium, skal følgende få ytterligere refusjon:

a) utgifter for registrering av utenlandsk pass, visum og andre reisedokumenter;

b) obligatoriske konsulære avgifter og flyplassavgifter;

c) avgifter for retten til å komme inn på eller transitt vegtransport;

d) utgifter til registrering av obligatorisk medisinsk forsikring;

e) annet obligatoriske betalinger og avgifter.

24. Refusjon av andre utgifter relatert til forretningsreiser utføres ved innlevering av dokumenter som bekrefter disse utgiftene på den måten og beløpet som er fastsatt i andre ledd i paragrafen i denne forskriften.

25. I tilfelle hans midlertidige arbeidsuførhet, sertifisert i henhold til fastlagt prosedyre, får arbeidstakeren godtgjørelse for leiekostnader (unntatt i tilfeller der den utsendte arbeidstakeren er på sykehus) og dagpenger blir betalt for hele tiden til han er i stand til å fortsette til oppfyllelse av det offisielle oppdraget som er tildelt ham eller tilbake til stedet for permanent opphold.

For perioden med midlertidig arbeidsuførhet får arbeidstakeren utbetalt en midlertidig inhabilitetsstønad i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

26. Ved retur fra en forretningsreise er en ansatt forpliktet til å sende inn til arbeidsgiveren innen 3 virkedager:

en forskuddsrapport om beløpene som er brukt i forbindelse med turen, og foretar det endelige oppgjøret av kontant forskudd utstedt til ham før du reiser på forretningsreise for å reise utgifter. Forskuddsrapporten skal ledsages av dokumenter om utleie av overnatting, faktiske reiseutgifter (inkludert betaling for reisedokumenter og levering av sengetøy på tog) og andre utgifter knyttet til en forretningsreise;

tredje ledd i punkt 26 ble ugyldig i samsvar med dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. desember 2014 nr. 1595.

Federal Law N 90-FZ<1> endringer ble gjort til kunst. 166 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks, i samsvar med hvilke detaljene for å sende ansatte på forretningsreiser er etablert av regjeringen i Russland. For øyeblikket er slike funksjoner godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens regjering av 13.10.2008 N 749 "på forretningsreiser" (heretter - forordning N 749). Dokumentet er gyldig siden 25. oktober 2008. Når vi analyserer denne normative handlingen, vil vi i denne artikkelen fortelle deg hva du trenger å være oppmerksom på når du sender en ansatt på forretningsreise.

<1> Føderal lov av 30.06.2006 N 90-FZ "Om endringer i den russiske føderasjonens arbeidskode, anerkjennelsen av noen normative rettsakter fra Sovjetunionen som ugyldige på den russiske føderasjonens territorium og ugyldiggjørelsen av noen lovgivningsakter (bestemmelser i lovgivningsakter) i den russiske føderasjonen".

Vi tar en reservasjon med en gang at budsjettinstitusjoner ble ledet av instruksjonen "On business trips within the USSR", godkjent av USSRs finansdepartement, USSR State Committee for Labour and the All-Union Central Council of Trade Unions of the USS, 04/07/1988 nr. 62 (heretter - Instruksjon nr. 62) før innføringen av denne normative handlingen. Dette dokumentet er ganske gammelt, men frem til i dag er det gyldig i den delen som ikke strider mot forskrift N 749.

Det er verdt å merke seg at effekten av forordning N 749, i motsetning til instruksjon N 62, gjelder forretningsreiser som foregår både på Russland og på utenlandske staters territorium.

I følge art. 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode og klausul 3 i forskrift N 749, er en forretningsreise en reise av en arbeidstaker etter ordre fra arbeidsgiveren i en bestemt periode for å utføre en forretningsoppgave utenfor stedet for fast arbeid. Videre, hvis arbeidstakeren ble sendt av arbeidsgiveren til en egen underavdeling av den utsendende organisasjonen (representasjonskontor, filial), som ligger utenfor stedet for fast arbeid, så anses dette også som en forretningsreise.

Merk. Forretningsreiser for ansatte, hvis permanente arbeid utføres på veien eller har en reisevei, blir ikke anerkjent som forretningsreiser (artikkel 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode, klausul 3 i forskrift N 749).

Vi utsteder et reisesertifikat

Sammen med bestillingen, serviceoppdraget osv., Utarbeidet når du sender en ansatt på forretningsreise, utarbeides et reisesertifikat for den ansatte. Den er tegnet opp i ett eksemplar, overlevert til den ansatte og er sammen med ham i løpet av hele turen.

Et reisesertifikat er et dokument som bekrefter den faktiske oppholdet på reisen.

Spesifikasjoner for å sende ansatte på forretningsreiser

Oppholdstiden bestemmes av merkene på ankomstdagen til bestemmelsesstedet og avgang derfra, som er påført sertifikatet og bekreftet av signaturen fra den autoriserte tjenestemannen og forseglingen brukt i Økonomisk aktivitet organisasjonen den ansatte blir sendt til.

Hvis en ansatt blir sendt til organisasjoner som er lokalisert på forskjellige lokaliteter, gjøres det notater om ankomst og avreise i reisesertifikatet i hver organisasjon.

Det skal bemerkes at en ansatt sendes på forretningsreise utenfor Russland på ordre fra arbeidsgiver uten å utstede et forretningsreisesertifikat (paragraf 15 i forskrift N 749). I i dette tilfellet det er ikke nødvendig, siden merkene for å krysse grensen til utenlandske stater er satt av de relevante myndighetene i den ansattes pass.

Et unntak er en forretningsreise til noen SNG-land som det er inngått mellomstatlige avtaler med. I disse landene blir det ikke gjort noen merker om å krysse grensen, og det faktum at den ansatte oppholder seg på forretningsstedet bekreftes av et forretningsreisesertifikat, utarbeidet som når man reiser på Russlands føderasjon.

Varighet på forretningsreise

Når du sender en arbeidstaker på forretningsreise, bestemmes arbeidsperioden av arbeidsgiveren, med tanke på volum, kompleksitet og andre funksjoner i det offisielle oppdraget (paragraf 4 i forskrift N 749).

Avreisedagen på en forretningsreise er datoen for avgang av toget, flyet, bussen eller annet kjøretøy fra stedet for den reisende for permanent arbeid, og ankomstdagen er datoen for ankomst av det spesifiserte kjøretøyet til stedet for permanent arbeid. Når kjøretøyet går før 24 timer, regnes avreisedagen som den gjeldende dagen, og fra 00 timer og senere - neste dag. Den samme ordningen bestemmer dagen for den ansattes ankomst til stedet for fast arbeid. Samtidig, hvis stasjonen, brygga eller flyplassen er utenfor bosettingsgrensene, blir det tatt hensyn til tiden det tar å reise til stasjonen, bryggen, flyplassen.

Eksempel 1... Helseinstitusjonen i Moskva-regionen sender en ansatt på forretningsreise til St. Petersburg for å mestre nytt utstyr. En ansatt flyr med fly fra Moskva lufthavn 22. desember 2008 kl. 0,45 min. Innsjekking for flyet starter 21.12.2008 kl. 22.00, reiser til flyplassen er 2 timer. I denne forbindelse forlater den ansatte stedet for fast arbeid 21.12.2008. Datoen for hans retur fra en forretningsreise til Moskva er 26.12.2008 klokka 9.40.

På grunnlag av paragraf 4 i forskrift N 749, regnes arbeidsdagens avreisedato på forretningsreise den 21.12.2008 og ankomstdagen - 26.12.2008.

Merk. Arbeidstakerens forpliktelse til å være på avreisedagen på en forretningsreise og på ankomstdagen fra den til arbeidsplassen bestemmes etter avtale med arbeidsgiveren (paragraf 4 i forskrift N 749).

Garantier og kompensasjoner gitt til den utsendte arbeidstakeren

I samsvar med art. 167 i den russiske føderasjonens arbeidskode, når han sender en ansatt på forretningsreise, er han garantert bevaring av arbeidsstedet (stilling) og gjennomsnittlig inntekt, samt refusjon av utgifter knyttet til en forretningsreise.

Gjennomsnittsinntektene for perioden til en ansattes forretningsreise og dager på veien, inkludert under tvangsstopp, beholdes for alle arbeidsdager i henhold til tidsplanen som er fastsatt av den sendende organisasjonen. En ansatt som jobber deltid, under en forretningsreise, beholder gjennomsnittsinntekten til arbeidsgiveren som sendte ham på forretningsreise. Hvis arbeidstakeren blir sendt på forretningsreise samtidig til hovedarbeidsstedet og deltidsarbeidet, beholder denne inntjeningen hele reisens varighet av begge arbeidsgivere (paragraf 9 i forskrift N 749).

Hvis en ansatt på forretningsreise utfører en offisiell oppgave i helger eller ikke-helligdager, betales betaling for slike dager i samsvar med art. 153 av den russiske føderasjonens arbeidskode, det vil si ikke mindre enn det dobbelte av beløpet, ellers kan han få en annen hviledag.

I en periode med midlertidig uførhet som oppstod under en forretningsreise, får den ansatte utbetalt en midlertidig uføretrygd i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen (Artikkel 183 i Den russiske føderasjonens arbeidskode).

Merk. Hvis lønn for arbeidsturen på forespørsel fra den ansatte sendes per post, skal arbeidsgiveren bære fraktkostnadene (paragraf 11 i forskrift N 749).

I samsvar med art. 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode og klausul 11 \u200b\u200bi forskrift N 749, får den utsendte arbeideren godtgjørelse:

• reiseutgifter;
• kostnadene ved å leie en bolig;
• merkostnader knyttet til å bo utenfor fast bosted (dagpenge);
• andre utgifter som den ansatte har pådratt seg med tillatelse eller kunnskap fra arbeidsgiveren.

Som regel får han et kontant forskudd når han sender en ansatt på forretningsreise for å betale de ovennevnte utgiftene. Ved retur fra en forretningsreise må den ansatte innen 3 dager rapportere om brukte midler, utarbeide en forhåndsrapport og fremlegge dokumenter som bekrefter de påløpte kostnadene. På deres basis foretar organisasjonens regnskapsfører det endelige oppgjøret for kontant forskudd utstedt før de reiser på forretningsreise.

Funksjoner av refusjon av utgifter når du reiser på Russland

Som en påminnelse, for organisasjoner finansiert av midler føderalt budsjett, er utgiftsbeløpet knyttet til forretningsreiser på den russiske føderasjonens territorium (dagpenger, utgifter til reise og leie av bolig) fastlagt ved resolusjon N 729<2>.

<2> Resolusjon fra Den russiske føderasjonens regjering av 02.10.2002 N 729 "Om refusjonsbeløpet for utgifter knyttet til forretningsreiser på den russiske føderasjonens territorium til ansatte i organisasjoner finansiert over føderalt budsjett."

Imidlertid art. 168 i Arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen og klausul 11 \u200b\u200bi forskrift N 749, gis organisasjoner retten til uavhengig å bestemme størrelsen på disse utbetalingene tariffavtale eller annen lokal normativ handling. I tillegg må det tas hensyn til en rekke funksjoner når du refunderer utgifter relatert til forretningsreiser på territoriet til Russland.

Daggodtgjørelse (merkostnader). Refusjon av disse kostnadene gjøres for hver dag den ansatte er på forretningsreise, inkludert helger og helligdager som ikke er i arbeid, samt for dagene på veien (paragraf 11 i forskrift N 749). I tilfelle tvangsstopp eller forsinkelse av en ansatt underveis, betales dagpenger for denne tiden av avgjørelsen fra organisasjonssjefen på grunnlag av de fremlagte dokumentene som bekrefter faktumet for tvangsforsinkelsen (paragraf 19 i forordning N 749).

Samtidig bestemmes tilrådeligheten av den daglige retur av den ansatte fra en forretningsreise i hvert enkelt tilfelle av institusjonslederen, med tanke på avstanden til avstanden, transportbetingelsene, arten av oppgaven som utføres, samt behovet for å skape forhold for den ansatte for hvile (paragraf 11 i forskrift N 749).

Kostnadene ved å reise til forretningsstedet på den russiske føderasjonens territorium og tilbake - til stedet for permanent arbeid, samt reise fra en bosetning til en annen, hvis den ansatte sendes på forretningsreise til flere organisasjoner lokalisert i forskjellige bosetninger, inkluderer (paragraf 12 i regel N 749):

• utgifter for reise med offentlig transport til og fra stasjonen, bryggen, flyplassen, hvis slike punkter ligger utenfor bosetningens grenser, men bare hvis det er dokumenter (billetter) som bekrefter disse utgiftene;
• forsikringspremie for obligatorisk personlig forsikring av passasjerer i transport;
• betaling for reisedokumenter og sengetøy på tog.

Kostnadene ved leie og bestilling av boliglokaler på den russiske føderasjonens territorium refunderes til ansatte (unntatt i tilfeller der de får gratis bolig) på den måten og beløpet som er bestemt av tariffavtalen eller lokal lov (lov nr. 14 i forskrift N 749).

Overnattingsutgifter refunderes også i tilfelle:

• arbeidstakeren er på forretningsreise i området hvorfra han kan komme tilbake til sitt faste bosted hver dag, men etter beslutning av lederen, etter endt arbeidsdag, forblir han på forretningsstedet (klausul 11 \u200b\u200bi forordning N 749);
• leie av bolig under tvungen mellomlanding på vei til forretningsstedet eller tilbake (punkt 13 i forskrift N 749).

Funksjoner ved refusjon av utgifter når du reiser på en utenlandsk stats territorium

Når du betaler og refunderer utgifter knyttet til forretningsreiser utenfor Russland, er det nødvendig å ta hensyn til noen særegenheter.

Dagpenger. For organisasjoner der betaling av dagpenge for forretningsreiser i en utenlandsk stat er beregnet på bekostning av føderalt budsjett, fastsettes mengden dagpenge ved resolusjon N 812<3>... Imidlertid kan institusjonen bestemme størrelsen uavhengig og fikse den i en tariffavtale eller i en annen lokal normativ handling (Klausul 16 i forskrift N 749).

<3> Dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 26. desember 2005 N 812 "Om beløpet og fremgangsmåten for betaling av dagpenge i utenlandsk valuta og kvoter til daglige livsopphold i utenlandsk valuta under forretningsreiser til territoriet til utenlandske stater av ansatte i organisasjoner finansiert over føderalt budsjett."

I løpet av tiden til en ansatt som sendes på forretningsreise til utlandet, betales dagpenger (paragraf 17 i forskrift N 749):

• når du reiser på den russiske føderasjonens territorium - i rekkefølgen og i beløpet som er bestemt av tariffavtalen eller lokale forskrifter for forretningsreiser innen Russlands føderasjon;
• når du reiser gjennom en fremmed stats territorium - på den måten og beløpet som er bestemt av en tariffavtale eller lokal lovgivning for forretningsreiser på utenlandske staters territorium.

Merk. Når en ansatt reiser fra Den russiske føderasjon, er datoen for kryssing av den russiske føderasjonens statsgrense inkludert i dagene som dagpenger blir betalt i utenlandsk valuta, og når du reiser til Russlands føderasjon - på dager der dagpenger blir betalt i rubler (paragraf 18 i forordning N 749).

Hvis en ansatt blir sendt på forretningsreise til territoriet til to eller flere utenlandske land, betales dagpenningen for dagen for overgangen av grensen mellom statene i utenlandsk valuta i henhold til standardene som er etablert for staten som den ansatte blir sendt til.

I tilfelle en utstasjonert arbeider kommer tilbake fra en fremmed stats territorium samme dag som han dro dit, utbetales dagpenger til ham i utenlandsk valuta til et beløp på 50% av utgiftsnormen for betaling av dagpenger bestemt for forretningsreiser på en utenlandsk stats territorium (paragraf 20 i forskrift N 749 ).

Eksempel 2... Nestoverlege for bysykehuset ble sendt på forretningsreise til Litauen. Dato og tidspunkt for avreise fra flyplassen er 17.12.2008 klokka 6.00. Han kom tilbake til Russland samme dag klokka 22.00. Sykehuset finansieres over føderalt budsjett, og når man beregner mengden dagpenger som godtgjøres arbeidstakere som sendes til utlandet, styres det av resolusjon nr. 812. Hvor mye skal denne arbeidstakeren få utbetalt?

I henhold til vedlegg nr. 1 i resolusjon nr. 812 er dagpenningen for arbeidstakere som sendes på forretningsreise til Litauen $ 57 per dag. I dette tilfellet kom imidlertid den ansatte tilbake fra en forretningsreise samme dag som han reiste til utlandet (17.12.2008). I henhold til paragraf 20 i forskrift N 749 er dagpenningen derfor US $ 28,5 (57 x 50%).

Reise- og leieutgifter. Husk at for organisasjoner som finansieres over føderalt budsjett, fastsettes maksimumssatsene for refusjon av utgifter for utleie av boliglokaler i utenlandsk valuta for arbeidstakere som er utsendt i utlandet ved ordrenr.<4>... Samtidig kan prosedyren og refusjonsbeløpet for disse utgiftene på utenlandske staters territorium bestemmes av en tariffavtale eller lokal reguleringslov. Imidlertid bør det bemerkes at prosedyren for refusjon av reiseutgifter til utenlandske staters territorium er lik prosedyren for refusjon av slike utgifter når arbeidstakere sendes på forretningsreise i Russland.

<4> Pålegg fra Finansdepartementet i Russland datert 02.08.2004 N 64n "Om etablering av grensepriser for refusjon av kostnader for leie av bolig i utenlandsk valuta for forretningsreiser på territoriet til utenlandske stater for ansatte i organisasjoner finansiert med føderalt budsjett".

Andre utgifter som den ansatte har pådratt seg med tillatelse eller kunnskap fra arbeidsgiveren. I samsvar med klausul 23 i forskrift N 749 kompenseres arbeidstakeren for å sende ham på forretningsreise til en utenlandsk stats territorium for:

a) utgifter for registrering av utenlandsk pass, visum og andre reisedokumenter;

b) obligatoriske konsulære avgifter og flyplassavgifter;

c) avgifter for retten til innreise eller transitt veitransport;

d) utgifter til registrering av obligatorisk medisinsk forsikring;

e) andre obligatoriske betalinger og gebyrer.

Merk. Når du betaler og refunderer utgifter i utenlandsk valuta knyttet til en forretningsreise utenfor Russland, inkludert utstedelse av forskuddsbetaling i utenlandsk valuta til den reisende, er det nødvendig å følge den føderale loven av 10.12.2003 N 173-FZ "Om valutaregulering og valutakontroll".

Avslutningsvis skal det bemerkes at alle utgifter relatert til forretningsreiser refunderes med forbehold om tilgjengeligheten av dokumenter som bekrefter dem.

L.Lartseva

Magasinredaktør

"Institusjoner for kultur og kunst:

regnskap og beskatning "

Kommentar til dekretet fra den russiske føderasjonens regjering av 13.10.2008 N 749 "Om detaljene for å sende arbeidstakere på forretningsreiser"

Kommentar til dekretet fra den russiske føderasjonens regjering
fra 13.10.2008 N 749 "Om detaljene for arbeidernes retning
på forretningsreiser "

I følge art. 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode, blir en forretningsreise anerkjent som en reise for en ansatt etter ordre fra lederen av en organisasjon i en viss periode til en annen lokalitet for å utføre et offisielt oppdrag utenfor sitt sted for fast arbeid.

Spesifikasjonene for å sende ansatte på forretningsreiser er fastlagt på den måten som regjeringen i Den russiske føderasjon bestemmer. Merk at det frem til oktober 2008 ikke var noe normativt dokument som definerte disse funksjonene. Organisasjoner og institusjoner av alle former for eierskap ble ledet av instruksjonen til Sovjetunionens statlige komité for arbeid og sosiale problemer, Av All-Union Central Council of Trade Unions av 07.04.1988 N 62 "På forretningsreiser i Sovjetunionen", som ikke helt overholdt normene i gjeldende arbeidslovgivning, ga derfor regjeringen i Den russiske føderasjon resolusjon N 749 av 13.10.2008 "Om detaljene i å sende arbeidstakere på forretningsreiser" (heretter kalt forskriften).

Forordningen definerer en rekke funksjoner i prosedyren for å sende ansatte på forretningsreiser både på territoriet til Russland og på utenlandske staters territorium.

Forskriftens § 3 gir klar definisjon steder med fast arbeid. Dette er organisasjonen (den er separat strukturell enhet), arbeid som er underlagt en arbeidsavtale.

Det er bestemt at ansatte sendes på forretningsreiser etter arbeidsordre i en viss periode for å utføre offisielle oppdrag utenfor stedet for fast arbeid.

Merk: En reise til en ansatt etter ordre fra arbeidsgiveren til en egen underavdeling av den utsendende organisasjonen (representasjonskontor, filial), som ligger utenfor stedet for fast arbeid, er også anerkjent som en forretningsreise (paragraf 3 i forskriften).

Klausul 4 i forordningen fastslår at arbeidsreiserens varighet bestemmes av arbeidsgiveren, med tanke på volum, kompleksitet og andre funksjoner i det offisielle oppdraget. Avreisedagen på en forretningsreise er datoen for avgang av toget, flyet, bussen eller annet kjøretøy fra stedet for den reisende permanent arbeid, og ankomstdagen fra forretningsreisen er datoen for ankomst av det spesifiserte kjøretøyet til stedet for permanent arbeid. Når kjøretøyet avgår før 24 timer, regnes avreisedagen på en forretningsreise som dagens dag, og fra 00 timer og senere - neste dag.

Hvis avreisestedet er utenfor byen, blir det tatt hensyn til tiden det tar å reise.

Spørsmålet om tilstedeværelse på jobb avgjøres etter avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

Registrering av forretningsreise

Tidligere indikerte Finansdepartementet i sitt brev datert 26.12.2005 N 03-03-04 / 1/442 at det før du sender en ansatt på forretningsreise er det nødvendig å utstede:

- for å sende på forretningsreise;

- reisesertifikat.

Foreløpig er disse kravene nedfelt i forskriftens paragraf 7.

Bestillingen må angi etternavnet og initialene til den utsendte arbeidstakeren, hans stilling, den strukturelle enheten der han jobber, formålet, tidspunktet og stedet for turen, samt betalingskilden for reiseutgiftene (på bekostning av institusjonens budsjettmessige eller ekstra budsjettmessige midler).

Bestillingen om å sende en ansatt på forretningsreise er undertegnet av institusjonslederen. Videre må ansatte som sendes på forretningsreise gjøre seg kjent med bestillingen og legge signaturen på den. Denne ordren tjener som grunnlag for å utstede et reisesertifikat til den ansatte.

Spesiell oppmerksomhet bør vies til riktig design reisesertifikat. Hvis bestillingen om å sende på forretningsreise, om nødvendig, kan fullføres etter endt forretningsreise, siden dette dokumentet er internt, er det vanskelig å fullføre et forretningsreisesertifikat. Dette skyldes det faktum at den ansatte på hver destinasjon må lage notater om ankomst- og avgangstidspunktet, som er sertifisert av forseglingen til organisasjonen der han ble sendt på forretningsreise.

Et reisesertifikat er hoveddokumentet som bekrefter selve faktum, samt antall dager en ansatt har vært på forretningsreise.

Garantier og kompensasjon for en utsendt arbeidstaker

I samsvar med art. 167 i den russiske føderasjonens arbeidskode garanteres en ansatt som sendes på forretningsreise bevaring av arbeidsstedet (stilling) og gjennomsnittsinntekt, samt refusjon av utgifter knyttet til forretningsreisen. Bestemmelsene i arbeidslovgivningen gjelder bare personer som har et ansettelsesforhold med en institusjon på grunnlag av ansettelseskontrakter (kontrakter), slik at slike ansatte har krav på garantier og erstatning når de sendes på forretningsreiser. Disse normene i arbeidslovgivningen er nå nedfelt i paragraf 9 i forordningen.

I følge art. 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidstakeren erstatning for:

- kostnadene ved å leie et boareal;

- reiseutgifter til forretningsstedet og tilbake;

- dagpenger;

- andre utgifter (for eksempel betaling for kommunikasjonstjenester eller post, gjort med tillatelse fra arbeidsgiver).

I samsvar med forskriftens paragraf 10 får en ansatt, når han sender ham på forretningsreise, et kontant forskudd for å betale kostnadene for reise og leie av bolig og tilleggskostnader forbundet med å bo utenfor fast bosted (dagpenge). Reise- og leieutgifter, dagpenger, samt andre utgifter som en ansatt pådrar seg med tillatelse fra organisasjonssjefen, er gjenstand for refusjon i henhold til normene som er bestemt i tariffavtalen eller lokal lov (lov 11 i forskriften).

Imidlertid for riktig organisering og føre oversikt over reiseutgifter i budsjettinstitusjoner dimensjonene spesifisert i følgende forskrifter må tas i betraktning:

- i dekretet fra den russiske føderasjonens regjering av 02.10.2002 N 729 "Om refusjonsbeløpet for forretningsreiser på den russiske føderasjonens territorium, til ansatte i organisasjoner finansiert over føderalt budsjett" (heretter - resolusjon N 729);

- i Ordenen fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen av 02.08.2004 N 64n "Om etablering av maksimale refusjonssatser for utleie av bolig i utenlandsk valuta under forretningsreiser i utlandet av ansatte i organisasjoner finansiert fra føderalt budsjett".

Ved resolusjon N 729 ble følgende utgifter refusert fra føderalt budsjett:

1) leiekostnadene (med unntak av tilfellet når en ansatt som sendes på forretningsreise får ledig plass) - i faktiske kostnader, bekreftet av relevante dokumenter, men ikke mer enn 550 rubler.

per dag; i fravær av dokumenter som bekrefter disse kostnadene - 12 rubler. per dag;

2) utgifter for betaling av dagpenning - i beløp på 100 rubler.

Forskrifter for forretningsreiser - Eksempel 2018

for hver dag du er på forretningsreise, inkludert helger og helligdager, dager på veien, inkludert dagene for avreise og ankomst.

Institusjonen har rett til å betale disse typer utgifter i et høyere beløp på bekostning av midler mottatt fra inntektsgenererende aktiviteter, hvis de er etablert i organisasjonens tariffavtale.

Vær oppmerksom på: en ansatt som gikk på forretningsreise til en utenlandsk stats territorium og returnerte til Russlands føderasjon samme dag, får utbetalt en daglig godtgjørelse i utenlandsk valuta til et beløp på 50% av kostnadssatsen for dagpenning bestemt av en tariffavtale eller lokal lovgivning for forretningsreiser på territoriet utenlandske stater (paragraf 20 i forordningen).

Det skal huskes at skattelovgivningen foreskriver følgende: når arbeidsgiveren betaler arbeidstakers reiseutgifter, er ikke dagpenger beskattet innen:

- 700 rubler. - for hver dag du er på forretningsreise på den russiske føderasjonens territorium;

- 2500 rubler. - for hver dag du er på forretningsreise i utlandet (paragraf 3 i artikkel 217 i Russlands skatteregler).

Også kostnadene for å leie en bolig er ikke skattepliktig, men ikke mer enn 700 rubler. for hver dag du er på forretningsreise i Russland og ikke mer enn 2500 rubler. for hver dag du er på forretningsreise i utlandet, selv om skattebetaleren ikke har levert dokumentasjon.

Reiseutgifter til arbeidsstedet og tilbake (inkludert forsikringspremie for obligatorisk personlig forsikring av passasjerer på transport, betaling for reisedokumenter, utgifter for bruk av sengetøy i tog), i samsvar med resolusjon nr. 729, er refusjonert i forhold til bekreftet faktiske utgifter reisedokumenter, men ikke overstiger billettprisen:

— med jernbane - i kupevognen til det raske bedriftstoget;

- med vanntransport - i hytta til V-gruppen til et sjøfartøy med vanlige transportlinjer og linjer med komplekse passasjertjenester, i hytta i kategorien II til et elvefartøy med alle kommunikasjonslinjer, i en hytte i kategorien I til et ferjefartøy;

- med fly - i en hytte i økonomiklasse;

- på vei - inn motorkjøretøy generell bruk (unntatt drosjer).

I mangel av reisedokumenter som bekrefter kostnadene, tilbakebetales kostnadene med minimumsprisen:

- med jernbane - i en reservert setevogn av et persontog;

- med vanntransport - i hytta til X-gruppen til et sjøfartøy med vanlige transportlinjer og linjer med integrert passasjertjeneste, i hytta III kategori elvefartøy av alle kommunikasjonslinjer;

- på vei - i en generell buss.

I samsvar med paragraf 15 i forordningen sendes en ansatt på forretningsreise utenfor Den russiske føderasjon på ordre fra arbeidsgiveren uten å utstede et forretningsreisesertifikat, bortsett fra tilfeller av forretningsreise til medlemslandene i Commonwealth of Independent States, som det er inngått mellomstatlige avtaler med, på grunnlag av hvilke i dokumentene for inn- og utreise grensemyndighetene setter ikke merker på å krysse statsgrensen.

S.R. Guliyev,

journalekspert
"Godtgjørelse i en budsjettinstitusjon:

handlinger og kommentarer til regnskapsføreren “

REGERINGEN FOR DEN RUSSISKE FØDERASJONEN

OM FUNKSJONENE I MEDARBEIDERES RETNING
PÅ KONTORKOMMISJONER

I samsvar med artikkel 166 Arbeidskode Av Den russiske føderasjonen Den russiske føderasjonens regjering bestemmer:
1. Å godkjenne vedlagte forskrift om detaljene for å sende ansatte på forretningsreiser.
2. Helsedepartementet og sosial utvikling Den russiske føderasjonen skal gi avklaringer om spørsmål knyttet til anvendelsen av forskriftene som er godkjent av denne resolusjonen.

statsminister
Russland
V. PUTIN

Godkjent
Regjeringsdekret
Russland
datert 13. oktober 2008 N 749

POSISJON
OM FUNKSJONENE I MEDARBEIDERES RETNING
PÅ KONTORKOMMISJONER

1. Denne forordning definerer detaljene i prosedyren for sending av ansatte på forretningsreiser (heretter kalt forretningsreiser) både på Russlands føderasjon og på utenlandske staters territorium.
2.

Ansatte som har et arbeidsforhold med arbeidsgiveren blir sendt på forretningsreiser.
3. I forbindelse med denne forskriften bør stedet for permanent arbeid betraktes som organisasjonens beliggenhet (en egen strukturell enhet i organisasjonen), hvor arbeidet er fastsatt i arbeidsavtalen (heretter kalt avsendende organisasjon).
Ansatte blir sendt på forretningsreiser etter ordre fra arbeidsgiver i en spesifisert periode for å utføre en tjenesteoppgave utenfor stedet for fast arbeid. En reise til en ansatt sendt på forretningsreise (heretter kalt arbeidstaker) på ordre fra arbeidsgiveren eller dennes autoriserte person til en egen underavdeling av den utsendende organisasjonen (representasjonskontor, filial) som ligger utenfor stedet for fast arbeid, blir også anerkjent som en forretningsreise.
Forretningsreiser til ansatte hvis faste arbeid utføres på veien eller har en reise karakter, blir ikke anerkjent som forretningsreiser.
4. Varigheten på forretningsreisen bestemmes av arbeidsgiveren, med tanke på volum, kompleksitet og andre funksjoner i den offisielle oppgaven.
Avreisedagen på en forretningsreise er datoen for avgang av toget, flyet, bussen eller annet kjøretøy fra stedet for den reisende permanent arbeid, og ankomstdagen fra forretningsreisen er datoen for ankomst av det spesifiserte kjøretøyet til stedet for permanent arbeid. Når kjøretøyet avgår før 24 timer, regnes avreisedagen på en forretningsreise som dagens dag, og fra 00 timer og senere - neste dag.
Hvis stasjonen, brygga eller flyplassen ligger utenfor bosettingsgrensene, blir det tatt hensyn til tiden det tar å reise til stasjonen, bryggen eller flyplassen.
Dags ankomstdag til den ansatte til stedet for fast arbeid bestemmes på samme måte.
Spørsmålet om den ansattes utseende på jobben på avreisedagen for en forretningsreise og på ankomstdagen fra en forretningsreise avgjøres etter avtale med arbeidsgiveren.
5. Betaling for arbeid av en ansatt i tilfelle hans engasjement i arbeid i helger eller ikke-arbeidshelligdager skjer i samsvar med arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.
6. Formålet med den ansattes forretningsreise bestemmes av lederen for den utsendende organisasjonen og er angitt i jobboppgaven, som er godkjent av arbeidsgiveren.
7. Basert på arbeidsgivers beslutning, utstedes arbeidstakeren et reisesertifikat som bekrefter perioden for oppholdet på en forretningsreise (ankomstdatoen til bestemmelsesstedet (punktene) og datoen for avreise fra det (fra dem)), med unntak av tilfellene spesifisert i paragraf 15 i denne forskriften.
Et reisesertifikat er utarbeidet i ett eksemplar og signert av arbeidsgiveren, overlevert til arbeidstakeren og blir hos ham under hele perioden av turen.
Den faktiske oppholdet på forretningsstedet bestemmes av merkene på ankomstdagen til forretningsstedet og datoen for avreise fra det, som er angitt i forretningsreisesertifikatet og sertifisert av signaturen fra den autoriserte tjenestemannen og forseglingen som brukes i den økonomiske virksomheten til organisasjonen som den ansatte sendes til for å sertifisere slikt. signaturer.
Hvis den ansatte blir sendt til organisasjoner som er lokalisert i forskjellige bosetninger, blir det merket i reisesertifikatet på ankomst- og avreisedato i hver av organisasjonene han blir sendt til.
8. Fremgangsmåten og former for registrering av ansatte som reiser på forretningsreiser fra den avsendende organisasjonen og ankommer organisasjonen de blir sendt til, bestemmes av Russlands føderasjonsdepartement.
9. Gjennomsnittsinntekt for perioden for en ansattes forretningsreise, samt for dagene på veien, inkludert under tvungen mellomlanding, lagres for alle arbeidsdager i henhold til tidsplanen som er fastsatt av den utsendende organisasjonen.
En ansatt som jobber deltid, under en forretningsreise, beholder gjennomsnittlig inntekt for arbeidsgiveren som sendte ham på forretningsreise. I tilfelle at en slik ansatt blir sendt på forretningsreise samtidig for sin hovedjobb og utført arbeid på deltid, beholdes gjennomsnittsinntektene av begge arbeidsgivere, og refunderbare forretningsreiseomkostninger fordeles mellom de sendende arbeidsgiverne etter avtale mellom dem.
10. Når en ansatt blir sendt på forretningsreise, utstedes et kontant forskudd for å dekke reise- og leieutgifter og tilleggsutgifter knyttet til å bo utenfor fast bosted (dagpenge).
11. Ansatte får godtgjørelse for reise- og leiekostnader, ekstrautgifter knyttet til å bo utenfor deres faste bosted (dagpenger), samt andre utgifter som den ansatte har pådratt seg med tillatelse fra organisasjonssjefen.
Mengden av utgifter knyttet til en forretningsreise bestemmes av en tariffavtale eller lokal forskrift.
Ytterligere kostnader forbundet med å bo utenfor bostedet (dagpenge) tilbakebetales til arbeidstakeren for hver dag han er på forretningsreise, inkludert helger og ikke-arbeidshelligdager, samt for dager på veien, inkludert under en tvungen mellomlanding, med tanke på bestemmelsene fastsatt i paragraf 18 i denne forskriften.
Når du reiser til et område hvor en ansatt, basert på transportvilkårene og arten av arbeidet som utføres på en forretningsreise, har muligheten til å returnere til fast bosted daglig, betales ikke dagpenger.

Hvis arbeidstakeren på slutten av arbeidsdagen, etter avtale med lederen av organisasjonen, forblir på forretningsstedet, blir kostnadene ved leie av bolig, etter å ha gitt de relevante dokumentene, tilbakebetalt til arbeidstakeren i de beløp som er bestemt av tariffavtalen eller lokal reguleringslov.
I tilfelle lønn blir sendt til en ansatt på forretningsreise, betales lønnen av arbeidsgiveren på hans forespørsel.
12.

Kostnadene for å reise til forretningsstedet på den russiske føderasjonens territorium og tilbake til stedet for permanent arbeid og reise fra en bosetning til en annen, hvis den ansatte sendes på forretningsreise til flere organisasjoner lokalisert i forskjellige lokaliteter, inkluderer kostnadene for henholdsvis reise med offentlig transport til stasjonen, brygge, flyplass og fra stasjonen, brygge, flyplass, hvis de ligger utenfor landsbyen, hvis det er dokumenter (billetter) som bekrefter disse utgiftene, samt en forsikringspremie for obligatorisk personlig forsikring av transportpassasjerer, betaling for tjenester for utstedelse av reisedokumenter og levering i sengetog.

Forretningsreiser i lys av det nye dekretet fra Den russiske føderasjon av 13.10.2008 nr. 749

En forretningsreise er en reise til en ansatt etter ordre fra arbeidsgiveren i en spesifisert periode for å utføre en forretningsoppgave utenfor stedet for fast arbeid. Forretningsreiser for ansatte som har permanent arbeid utført på veien eller har et reisende preg, blir ikke anerkjent som forretningsreiser (artikkel 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Særegenheter ved sending på forretningsreiser

Spesifikasjonene for å sende ansatte på forretningsreiser er fastlagt på den måten som regjeringen i Den russiske føderasjon bestemmer.

Denne prosedyren ble nylig godkjent.

Så, vedtaket fra den russiske føderasjonens regjering av 13.10.2008 N 749 godkjente forskriften om detaljene for å sende arbeidstakere på forretningsreiser (heretter - dekret N 749). Innovasjonen i denne resolusjonen er behovet for å godkjenne det maksimale utgiftsbeløpet ved en tariffavtale (eller lokal forskrift).

Merk. Kostnadsgrenser må godkjennes av en tariffavtale (eller lokal forskrift).

Inntil dette punktet ble spørsmål knyttet til forretningsreiser regulert av USSRs finansdepartement, USSR State Committee for Labour and the All-Union Central Council of Trade Unions of the USSR og All-Union Central Council of Trade Unions datert 04/07/1988 No. 62 "On business trips within the USSR" (heretter - Instruksjon nr. 62). Videre ble denne instruksjonen anvendt i den delen som ikke stred mot den russiske føderasjonens arbeidskode (artikkel 423 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Når man bruker instruksjon nr. 62, bør man for øyeblikket ta hensyn til detaljene ved å sende ansatte på forretningsreiser fra resolusjon nr. 749. For statsansatte som finansieres over føderalt budsjett, gjelder resolusjonen fra den russiske føderasjonens regjering av 02.10.2002 nr. 729.

Så arbeidsgiveren er forpliktet til å tilbakebetale arbeidstakeren visse utgifter han har gjort på en forretningsreise. Hvilke beløp som er refusjonert, er nedfelt i art. 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Dette er kostnadene ved reise og utleie av boligkvarter, tilleggskostnader forbundet med å bo utenfor det faste bostedet (dagpenge), samt andre kostnader som den ansatte har pådratt seg med tillatelse fra lederen av organisasjonen. Størrelsen på slike reiseutgifter bestemmes av tariffavtalen eller lokal forskrift.

Når du reiser til et område hvor en ansatt, basert på transportvilkårene og arten av arbeidet som utføres på en forretningsreise, har muligheten til å returnere til fast bosted daglig, betales ikke dagpenger.

Spørsmålet om tilrådelighet av den daglige retur av arbeidstakeren fra forretningsstedet til fast bosted i hvert konkrete tilfelle avgjøres av lederen av organisasjonen, med tanke på avstand, transportforhold, arten av oppgaven som skal utføres, og behovet for å skape forhold for den ansatte å hvile.

Hvis arbeidstakeren på slutten av arbeidsdagen, etter avtale med lederen av organisasjonen, forblir på forretningsstedet, refunderes kostnadene for å leie et boareal etter presentasjon av de relevante dokumentene arbeidstakeren med det beløpet som er bestemt av tariffavtalen eller den lokale normative handlingen.

Priser for refusjon av reiseutgifter

På bekostning av føderalbudsjettet utføres utgiftene i følgende beløp:

1. leie av et boareal - i mengden faktiske utgifter, bekreftet av relevante dokumenter, men ikke mer enn 550 rubler.

   per dag. I mangel av dokumenter som bekrefter disse kostnadene - 12 rubler. per dag;

2. per dag - i mengde 100 rubler. for hver dag du er på forretningsreise;
3. reise til arbeidsstedet og tilbake til stedet for fast arbeid (inkludert forsikringspremie for obligatorisk personlig forsikring av passasjerer ved transport, betaling for reisedokumenter, utgifter for bruk av sengetøy i tog) - i mengden faktiske utgifter bekreftet av reisedokumenter, men ikke høyere enn billettprisen, inkludert:

• med jernbane - i en kupevogn av et raskt bedriftstog;
• med fly - i en økonomiklasse hytte;
• med veitransport - generell bruk (unntatt drosjer).

Videre, hvis arbeidstakeren har mistet reisedokumenter som bekrefter utgiftene, utbetales det til minimumsprisen, inkludert:

• med jernbane - i en reservert setevogn av et persontog;
• på vei - i en generell buss.

Jeg vil understreke at det i punkt 3 i resolusjon N 729 er tillatt å refundere utgifter som overstiger standardstørrelsen på grunn av:

• lagring av midler bevilget fra føderalt budsjett for vedlikehold av organisasjoner;
• midler mottatt av organisasjoner fra gründer- og andre inntektsgivende aktiviteter.

Ved å pålegge den nye resolusjon nr. 749 på gjeldende resolusjon nr. 729, antyder konklusjonen seg selv at det er nødvendig å bestemme kompensasjonsbeløpet i en tariffavtale eller en lokal normativ handling!

På bekostning av andre kilder (Instruksjon fra USSRs finansdepartement, USSR State Committee for Labour and All-Union Central Council of Trade Unions dated 04/07/1988 N 62):

• leie av boligkvarter - i sin helhet. I tillegg blir det tatt i betraktning som en del av andre utgifter knyttet til produksjon og salg (paragraf 1 nr. 1 i artikkel 264 i Russlands skatteregler);
• per dag i mengden 100 rubler.

  for hver dag du er på forretningsreise på den russiske føderasjonens territorium (resolusjon fra den russiske føderasjonens regjering av 08.02.2002 N 93);

• reise i mengden av kostnadene for reise med fly, jernbane, vann og biltransport til generell bruk (unntatt drosjer), inkludert forsikringsbetalinger for den statlige obligatoriske forsikringen av passasjerer i transport, betaling for tjenester for foreløpig salg av reisedokumenter, kostnadene ved bruk av sengetøy på tog. Den ansatte betales kostnadene for å reise med offentlig transport (unntatt drosjer) til stasjonen, bryggen, flyplassen, hvis de er utenfor landsbyen.

Videre er det tillatt å ikke beskatte personlig inntektsskatt av kostnadene for tjenester inkludert i prisen for reiser i luksusbiler (Brev fra Finansdepartementet i Russland datert 07.05.2008 N 03-04-06-01 / 125).

Merk at den nye forskriften N 749 om forretningsreiser ikke inneholder begrensninger på transportmåten (unntatt føderale institusjoner!).

En enkelt betingelse for ovennevnte forskriftsdokumenter - dette er dokumentasjonsbevis for kostnader (utgifter) og deres gyldighet.

Beskatning av merutgifter av personlige inntektsskatt reiseutgifter

Mengden reiseutgifter som de ansatte refunderes for generell regel er ikke hans inntekt og er ikke underlagt personlig inntektsskatt (avsnitt 9, paragraf 3, artikkel 217 i Russlands skatteregler) og bare innenfor grensene (med unntak av daggodtgjørelse, i en dag, men ikke mer enn 700 rubler i Russland og 2500 rubler - utenlandske ) etablert i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen (avsnitt 1, paragraf 3, artikkel 217 i Russlands skatteregler).

Enhetlig sosial skatt

Alle typer kompensasjonsutbetalinger etablert av russisk lovgivning, lovgivningsmessige handlinger fra de russiske føderasjonens konstituerende enheter, avgjørelser fra representative organer for lokalt selvstyre (innenfor rammen av normene som er etablert i samsvar med lovgivningen i Russland), særlig knyttet til gjennomføringen naturlig person job ansvar (inkludert refusjon av reiseutgifter) (paragraf 1 nr. 1 i artikkel 238 i Russlands skatteregler).

Inntektsskatt

Ikke beskattet:

• arbeidstakerens reise til forretningsstedet og tilbake til stedet for fast arbeid;
• leie av boareal, inkludert ansattes utgifter for betaling tilleggstjenestergitt på hotell (med unntak av servicekostnadene i barer og restauranter, romservicekostnader, kostnader for bruk av rekreasjons- og helsefasiliteter);
• daggodtgjørelse eller feltgodtgjørelse innenfor normene (100 rubler per dag), godkjent av regjeringen i Russland
• registrering og utstedelse av visum, pass, bilag, invitasjoner og andre lignende dokumenter;
• konsulære flyplassavgifter, avgifter for adgang til, gjennomgang, transitt av bil og annen transport, for bruk av sjøkanaler, andre lignende strukturer og andre lignende betalinger og avgifter (paragraf 1 nr. 12 i artikkel 264 i Russlands skatteregler).

E.V.Strokova

regnskapssjef

Moskva stats tekniske universitet N.E. Bauman,

ekspertkonsulent

ID "Regnskapsrådgiver"

Reisebestemmelser 2018

Et utvalg av reisebestemmelsene for 2018 vil kunne sikre effektiviteten av offisielle reiser for ansatte i organisasjonen i samsvar med kravene i gjeldende russisk lovgivning. I tillegg vil et riktig utført dokument bidra til å unngå misforståelser med Federal Tax Service Inspectorate og GIT. Artikkelen vil ta for seg denne lokale handlingen, ta hensyn til alle lovbestemmelser RF i 2018.

Behovet for en reiseforskrift i 2018

Reiseforskriften er et lokalt dokument som regulerer prosedyren for refusjon av ansatte under forretningsreiser. Personalets reiseutgifter er vanligvis som følger:

• for boliger;
• for reise;
• daglige utgifter.

Vær oppmerksom på at bestemmelsen om forretningsreiser, i tilfelle ikke-standardiserte situasjoner under en forretningsreise, bestemmer rekkefølgen for handlinger for både arbeidsgiveren og den ansatte. Derfor er det viktig at hvert selskap utvikler sitt eget lokale dokument, som tydelig vil formulere alle funksjonene til ansattes forretningsreiser.

Det er imidlertid ikke noe klart svar på spørsmålet om den obligatoriske tilstedeværelsen av en bestemmelse om forretningsreiser i organisasjonen. Dette skyldes det faktum at alle økonomiske nyanser knyttet til forretningsreiser kan gjenspeiles i et annet dokument - forskriften om lønn.

Videre i russisk lovgivning det er ingen omtale av at forskriften om forretningsreiser er en obligatorisk lokal handling fra foretaket.

I samsvar med del 4 i artikkel 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode kan kompensasjonsbeløpet til ansatte for utgifter de har på forretningsreiser formaliseres i samsvar med selskapets interne regler.

Et eksempel på reisepolitikk for 2018 finner du her:

Trenger jeg reisesertifikat i 2018?

Et reisesertifikat er et dokument utstedt av en organisasjon til en ansatt under oppholdet på forretningsreise. Takk til dette dokumentet det er mulig å rettferdiggjøre stedet (tidspunktet) for den ansattes tilstedeværelse i fravær av ham på den direkte arbeidsplassen.

I 2018 er det ikke nødvendig å utstede en ansattes sertifikat for en forretningsreise, på grunn av at dokumentet ble kansellert tilbake i 2015.

Varigheten på en forretningsreise: hvordan bestemmer du den?

Oftest bestemmes lengden på en arbeidstaker på forretningsreise av regelverket for forretningsreiser. Uforutsette hendelser forekommer ofte.

For eksempel kjørte en ansatt et forbipasserende kjøretøy til destinasjonen. I denne situasjonen er det ingen spesifikke instruksjoner, noe som betyr at perioden for den ansattes offisielle reise vil bli bestemt i samsvar med rekkefølgen til lederen av foretaket, ifølge hvilken den ansatte ble sendt på forretningsreise.

For å bestemme hvor mye den ansatte var på en forretningsreise, må du referere til datoen for begynnelsen av forretningsreisen (i samsvar med bestillingen) og de medfølgende dokumentene (det avhenger av den enkelte situasjonen).

Reisekostnader for ansatte

Strukturen i forskriften om forretningsreiser inkluderer flere seksjoner, blant hvilke en av de viktigste er prosedyren for innlevering av rapporter, som er knyttet til å sende en ansatt på forretningsreise.

Ofte etablerer organisasjoner en prosedyre der en ansatt som kom tilbake fra en forretningsreise er forpliktet til å fremlegge dokumentasjon på målrettet bruk innen tre dager. penger mens du er på forretningsreise.

Det anbefales at den ansattes utgiftsposter under en forretningsreise spesifiseres i regelverket for forretningsreiser. For eksempel kan du sette en grense for mat til en ansatt på forretningsreise i mengden 1000 rubler (per dag). Dette beløpet refunderes til en ansatt som har kommet fra en forretningsreise.

Forordningen om forretningsreiser for 2018 bør også gjenspeile kompensasjonsmekanismen for ansatte som bruker personlige kjøretøyer for forretningsreiser. I denne situasjonen bør varigheten på forretningsreisen bestemmes på grunnlag av et servicebrev signert av den utsendte arbeidstakeren etter at han kommer tilbake til firmaets kontor.

Funksjoner av dagsturer og notater i 2018

Forretningsreiser er ikke bare lange, men også en dag. Bedriftens leder bestemmer uavhengig av muligheten for å sende en ansatt på forretningsreise i en dag, med tanke på følgende punkter:

• antall kilometer til forretningsstedet;
• arten av arbeidet som utføres;
• hvor lang tid den ansatte trenger å hvile;
• ansettelse av en ansatt på forretningsreise.

Videre gjenspeiles ledelsens beslutning i notatet. Hvis det ikke er mulig å sende en ansatt på forretningsreise i en dag, tas det en beslutning om å betale den ansatte daglige reiseutgifter.

I disse tilfellene skrives et notat når den ansatte kommer tilbake fra reisen.

Hvis en forretningsreise bare tar en dag, og den ansatte kommer tilbake om natten, inkluderer selskapets ansvar kompensasjon for følgende ansattes utgifter:

• for reise;
• for transport av bagasje, som er nødvendig for å utføre arbeidsoppgaver.

Daglige reiseutgifter refunderes ikke i dette tilfellet.

Merk at den gjeldende lovgivningen i Russland ikke inneholder et krav for obligatorisk utkast servicenote. Dette problemet er etter arbeidsgivers skjønn og avhenger av den enkelte situasjon.

Det er tillatt å utarbeide et dokument i fri form. Arbeidsgiveren bør angi følgende informasjon i den:

1. Årsaker til at den ansatte drar på forretningsreise.

2. Oppgaver tilordnet den utstasjonerte arbeideren.

I noen situasjoner kan et notat utarbeides av en ansatt. Vi snakker om slike tilfeller:

1. Arbeidstakeren har ikke dokumenter som bekrefter pengene som er tildelt ham til forretningsreisen.

2. Den ansatte brukte personlig (leid / forretnings) transport under en forretningsreise.

Hvordan betales utgifter når en ansatt drar på en fridag?

Arbeidsdepartementet i Russland ga i brev nr. 14-2-337 av 25. desember 2013 presiseringer om betaling av arbeidstakers utgifter i tilfelle han ble sendt på forretningsreise (eller returnerte fra den) i helgene.

Spesielt, i samsvar med bestemmelsene i artikkel 153 i arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen, må sending på forretningsreise, samt retur fra den i en helg, betales minst to ganger.

Om ønskelig har arbeidstakeren rett til å nekte dobbel betaling av utgifter i helgene og velge vanlig kompensasjon og fridager som vil være passende for ham.

Forsikringspremie for reiseutgifter som overstiger normen i 2018

Gjeldende lovgivning krever at dagpenger skal betales reiseutgifter utover det fastsatte beløpet forsikringspremier... Basert på nr. 2 i artikkel 422 i Russland, er standardene for daglige reiseutgifter i 2018 som følger:

• for turer i Russland - 700 rubler (per dag);
• for turer til andre land - 2500 rubler (per dag).

Ikke glem å ta hensyn til disse standardene når du utarbeider dine reisebestemmelser i 2018.

Avslutningsvis vil vi gi et eksempel på beregning.

Anta at for forretningsreiser i Russland har organisasjonen en daglig daglig reiseutgift på 1100 rubler (per dag). Firmaet trengte å sende en ansatt på en tre-dagers forretningsreise til en nærliggende region.

Hvor mye penger vil i dette tilfellet falle inn under betaling av forsikringspremier?

Den ansattes daglige utgifter i tre dager vil være 3.300 rubler. Derfor vil beregningen se slik ut:

3300 - 2100 \u003d 1200 rubler.

Forsikringspremier må betales fra 1200 rubler.

La oss huske at hver organisasjon har rett til uavhengig å bestemme mengden daglige reiseutgifter, både for forretningsreiser i Russland og for forretningsreiser til andre stater.

også interessant:

REGULERING OM DE SPESIFIKKE FUNKSJONENE OM ANSATTES HENVISNING TIL KONTORSTEDER

Merk: Originaltekst fra denne lenken

1. Denne forskriften definerer detaljene i prosedyren for å sende ansatte på forretningsreiser (heretter kalt forretningsreiser) både på Russland og på utenlandske staters territorium.

2. Ansatte som har et arbeidsforhold med arbeidsgiveren sendes på forretningsreiser.

3. I forbindelse med denne forskriften bør stedet for permanent arbeid betraktes som organisasjonens beliggenhet (en egen strukturell enhet i organisasjonen), hvor arbeidet er fastsatt i arbeidsavtalen (heretter kalt avsendende organisasjon).

Ansatte blir sendt på forretningsreiser etter ordre fra arbeidsgiver i en spesifisert periode for å utføre en tjenesteoppgave utenfor stedet for fast arbeid. En reise til en ansatt sendt på forretningsreise (heretter kalt arbeidstaker) på ordre fra arbeidsgiveren eller dennes autoriserte person til en egen underavdeling av den utsendende organisasjonen (representasjonskontor, filial) som ligger utenfor stedet for fast arbeid, blir også anerkjent som en forretningsreise. Forretningsreiser til ansatte hvis faste arbeid utføres på veien eller har en reise karakter, blir ikke anerkjent som forretningsreiser.

4. Varigheten på forretningsreisen bestemmes av arbeidsgiveren, med tanke på volum, kompleksitet og andre funksjoner i den offisielle oppgaven.

Hvis stasjonen, brygga eller flyplassen ligger utenfor bosettingsgrensene, blir det tatt hensyn til tiden det tar å reise til stasjonen, bryggen eller flyplassen.

Dags ankomstdag til den ansatte til stedet for fast arbeid bestemmes på samme måte.

Spørsmålet om den ansattes utseende på jobben på avreisedagen for en forretningsreise og på ankomstdagen fra en forretningsreise avgjøres etter avtale med arbeidsgiveren.

5. Betaling for arbeid av en ansatt i tilfelle hans involvering i arbeid i helger eller ikke-høytidsferier skjer i samsvar med arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.

6. Formålet med den ansattes forretningsreise bestemmes av lederen for den utsendende organisasjonen og er angitt i jobboppgaven, som er godkjent av arbeidsgiveren.

Et reisesertifikat er utarbeidet i ett eksemplar og signert av arbeidsgiveren, overlevert til arbeidstakeren og blir hos ham under hele perioden av turen.

Hvis den ansatte blir sendt til organisasjoner som er lokalisert i forskjellige bosetninger, blir det merket i reisesertifikatet på ankomst- og avreisedato i hver av organisasjonene han blir sendt til.

8. Fremgangsmåten og former for registrering av ansatte som reiser på forretningsreiser fra den sendende organisasjonen og ankommer organisasjonen de blir sendt til, bestemmes av Russlands føderasjonsdepartement.

9. Gjennomsnittlig inntekt for perioden for en ansattes forretningsreise, samt for dager på vei, inkludert under en tvungen mellomlanding, lagres for alle arbeidsdager i henhold til tidsplanen som er fastsatt i den sendende organisasjonen.

En ansatt som jobber deltid, under en forretningsreise, beholder gjennomsnittlig inntekt for arbeidsgiveren som sendte ham på forretningsreise. I tilfelle at en slik ansatt blir sendt på forretningsreise samtidig for sin hovedjobb og utført arbeid på deltid, beholdes gjennomsnittsinntektene av begge arbeidsgivere, og refunderbare forretningsreiseomkostninger fordeles mellom de sendende arbeidsgiverne etter avtale mellom dem.

10. En ansatt når han sender ham på forretningsreise et kontant forskudd utstedes for å dekke reise- og leieutgifter og tilleggskostnader knyttet til å bo utenfor fast bosted (dagpenger).

11. Ansatte får godtgjørelse for reise- og leiekostnader, ekstrautgifter knyttet til å bo utenfor deres faste bosted (dagpenger), samt andre utgifter som den ansatte har pådratt seg med tillatelse fra organisasjonssjefen.

Mengden av utgifter knyttet til en forretningsreise bestemmes av en tariffavtale eller lokal forskrift.

Når du reiser til et område hvor en ansatt, basert på transportvilkårene og arten av arbeidet som utføres på en forretningsreise, har muligheten til å returnere til fast bosted daglig, betales ikke dagpenger.

Spørsmålet om tilrådelighet av den daglige retur av arbeidstakeren fra forretningsstedet til fast bosted i hvert konkrete tilfelle avgjøres av lederen av organisasjonen, med tanke på avstand, transportforhold, arten av oppgaven som skal utføres, og behovet for å skape forhold for den ansatte å hvile.

Hvis arbeidstakeren på slutten av arbeidsdagen, etter avtale med lederen av organisasjonen, forblir på forretningsstedet, blir kostnadene ved leie av bolig, etter å ha gitt de relevante dokumentene, tilbakebetalt til arbeidstakeren i de beløp som er bestemt av tariffavtalen eller lokal reguleringslov.

I tilfelle lønn blir sendt til en ansatt på forretningsreise, betales lønnen av arbeidsgiveren på hans forespørsel.

12. Kostnadene ved å reise til forretningsstedet på den russiske føderasjonens territorium og tilbake til stedet for permanent arbeid og reise fra en bosetning til en annen, hvis den ansatte sendes på forretningsreise til flere organisasjoner i forskjellige bosetninger, inkluderer kostnadene for henholdsvis reise med offentlig transport til stasjonen , brygge, flyplass og fra stasjonen, brygge, flyplass, hvis de ligger utenfor byen, hvis det er dokumenter (billetter) som bekrefter disse utgiftene, samt en forsikringspremie for obligatorisk personlig forsikring av passasjerer ved transport, betaling for reisedokumenter og levering av sengetøy på tog.

13. Ved tvangsstopp skal arbeidstakeren få dekket kostnadene ved leie av boareal, bekreftet av de relevante dokumentene, på den måten og beløpet som er bestemt av tariffavtalen eller lokal normativ handling.

14. Utgifter til bestilling og leie av en bolig på den russiske føderasjonens territorium tilbakebetales til ansatte (unntatt de tilfellene når de får gratis bolig) på den måten og det beløp som er bestemt av tariffavtaler eller lokale regler.

15. En arbeidstaker sendes på forretningsreise utenfor Russlands føderasjon etter ordre fra arbeidsgiveren uten å utstede et forretningsreisesertifikat, med unntak av tilfeller av forretningsreise til medlemslandene i Commonwealth of Independent States, som det er inngått mellomstatlige avtaler med, på grunnlag av hvilke grensemyndighetene ikke lager notater i dokumentene for inn- og utreise om å krysse statsgrensen.

16. Betaling og (eller) refusjon av de ansattes utgifter i utenlandsk valuta knyttet til en forretningsreise utenfor Den russiske føderasjon, inkludert betaling av et forskudd i utenlandsk valuta, samt tilbakebetaling av et ubrukt forskudd i utenlandsk valuta utstedt til en ansatt i forbindelse med en forretningsreise, utføres i samsvar med Federal loven "Om valutaregulering og valutakontroll".

Betaling til en ansatt av daggodtgjørelser i utenlandsk valuta når en ansatt blir sendt på forretningsreise utenfor Russland, utføres med det beløpet som er bestemt av tariffavtalen eller den lokale lovgivningen, med tanke på detaljene fastsatt i nr. 19 i denne forskriften.

17. I løpet av tiden brukt av en ansatt som sendes på forretningsreise utenfor Russland, blir dagpengene utbetalt:

a) når du kjører gjennom Russlands føderasjon - i den rekkefølgen og i beløpet som er bestemt av tariffavtalen eller lokale forskrifter for forretningsreiser innen Russlands føderasjon;

b) når du kjører gjennom en fremmed stats territorium - på den måten og beløpet som er bestemt av tariffavtalen eller lokal lovgivning for forretningsreiser på utenlandske staters territorium.

18. Når en ansatt reiser fra Russland, er datoen for kryssing av statsgrensen til Russland inkludert i dagene som dagpenger blir betalt i utenlandsk valuta, og når du reiser til Russlands føderasjon, er datoen for kryssing av statsgrensen til Russland inkludert i dagene som dagpenger blir betalt i rubler.

Datoene for kryssing av den russiske føderasjonens statsgrense når de reiser fra Den russiske føderasjonens territorium og til den russiske føderasjonens territorium bestemmes av merkene til grensemyndighetene i passet. Når en ansatt blir sendt på forretningsreise på territoriet til 2 eller flere utenlandske land, betales dagpenger for dagen for grenseovergangen mellom stater i utenlandsk valuta i henhold til normene som er etablert for staten som den ansatte sendes til.

19. Når du sender en ansatt på forretningsreise på territoriet til medlemslandene i Commonwealth of Independent States som det er inngått mellomstatlige avtaler med, på grunnlag av hvilke grensemyndighetene ikke lager notater om kryssing av statsgrensen, datoen for kryssing av statsgrensen til Den russiske føderasjonen når de forlater territoriet Den russiske føderasjonen og territoriet til Den russiske føderasjonen bestemmes av merkene i reisesertifikatet, utstedt som når du reiser innen Russlands føderasjon. I tilfelle en ufrivillig forsinkelse på veien betales dagpenger for forsinkelsestiden ved avgjørelsen fra lederen av organisasjonen ved fremvisning av dokumenter som bekrefter faktumet av den tvungne forsinkelsen.

20. En ansatt som dro på forretningsreise til en fremmed stats territorium og returnerte til Russlands føderasjon samme dag, får dagpenger i utenlandsk valuta til 50 prosent av utgiftsnormen for betaling av dagpenger, bestemt av tariffavtalen eller lokal reguleringslov, for forretningsreiser i utlandet ...

21. Kostnadene ved å leie en bolig når de sender ansatte på forretningsreiser til utenlandske staters territorium, bekreftet av de relevante dokumentene, skal refunderes på den måte og beløpet som er bestemt av tariffavtalen eller den lokale normhandlingen.

22. Reisekostnader når han sender en ansatt på forretningsreise til utenlandske staters territorium, skal dekkes til ham på den måten som er foreskrevet i nr. 12 i disse forskriftene når de sendes på forretningsreise innen Russlands føderasjon.

23. Når en ansatt blir sendt på forretningsreise til en utenlandsk stats territorium, skal følgende få ytterligere refusjon:

a) utgifter for registrering av utenlandsk pass, visum og andre reisedokumenter;

b) obligatoriske konsulære avgifter og flyplassavgifter;

c) avgifter for retten til å reise eller transitt veitransport;

d) utgifter til registrering av obligatorisk medisinsk forsikring;

e) andre obligatoriske betalinger og gebyrer.

24. Refusjon av andre utgifter knyttet til forretningsreiser i sakene, prosedyren og beløpene som er bestemt av tariffavtalen eller lokal forskrift, utføres etter fremvisning av dokumenter som bekrefter disse utgiftene.

25. I tilfelle hans midlertidige arbeidsuførhet, sertifisert i henhold til den fastlagte prosedyren, får arbeidstakeren godtgjørelse for leiekostnader (unntatt i tilfeller der en utsendt arbeidstaker er på sykehus) og dagpenger blir betalt for hele tiden til han er oppfyllelse av det offisielle oppdraget som er tildelt ham eller tilbake til stedet for permanent opphold.

For perioden med midlertidig funksjonshemming får arbeidstakeren utbetalt en midlertidig uføretrygd i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

26. Ved retur fra en forretningsreise må arbeidstakeren sende inn til arbeidsgiveren innen 3 virkedager:

en forhåndsrapport om beløpene som er brukt i forbindelse med forretningsreisen, og foreta den endelige beregningen av kontant forskudd utstedt til ham før du reiser på forretningsreise for forretningsreiseutgifter. Forskuddsrapporten ledsages av et behørig utfylt reisedokument, dokumenter om utleie av overnatting, faktiske reiseutgifter (inkludert forsikringspremie for obligatorisk personlig forsikring av passasjerer på transport, betaling for reisedokumenter og sengetøy på tog) og andre utgifter relatert til en forretningsreise;

en rapport om arbeidet som ble utført på forretningsreise, skriftlig avtalt med lederen for arbeidsgivers strukturelle enhet.

Resolusjon fra den russiske regjeringen datert 13.10.2008 nr. 749

I samsvar med artikkel 166 i Arbeidskodeksen for Den russiske føderasjonen, bestemmer den russiske føderasjonens regjering:

1. Å godkjenne vedlagte forskrift om detaljene for å sende ansatte på forretningsreiser.

2. Departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen for å gi presiseringer om spørsmål knyttet til anvendelsen av forordningen godkjent av denne resolusjonen.

Styreleder i RF-regjeringen
V. PUTIN

Regjeringsdekret 749 på forretningsreiser - en av de viktigste forskriftene som regulerer samspillet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, rettet mot å løse produksjonsoppgaver til en annen lokalitet. La oss studere detaljene i denne lovkilden og de tilsvarende normative handlingene mer detaljert.

Resolusjon 749 "Om detaljene for å sende arbeidstakere på forretningsreiser": sentrale normer

Tatt i betraktning bestemmelsene i den forretningsreisende resolusjon 749, kan følgende sentrale bestemmelser i denne forskrift skilles ut:

1. Om definisjonen av essensen av en forretningsreise.

2. Ved bestemmelse av reisens løpetid.

3. Om godtgjørelsen til den reisende.

4. Om kompensasjon fra arbeidsgiver for den reisendes utgifter.

5. Om kompensasjon fra arbeidsgiveren av utgiftene til arbeidstakeren sendt til utlandet.

6. Om utarbeidelse av dokumenter som er nødvendige for avtaler med en ansatt.

Legg merke til at mange av normene som er etablert ved dekretet fra den russiske regjeringen datert 13. oktober 2008 nr. 749 samsvarer med bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode, og de må vurderes i sammenheng med disse bestemmelsene.

La oss studere innholdet i disse viktige normene i resolusjon nr. 749 og en rekke viktige nyanser av deres tolkning.

Vedtekter 749: Forretningsreise

En forretningsreise er arbeidet til en heltidsansatt (avsnitt 2, 3 i forskriften godkjent av resolusjon nr. 749):

• utført malplassert permanent arbeidskraft aktivitet (inkludert hvis den reisende ble sendt til en strukturell enhet for arbeidsgiveren i en annen by);
• utført på grunnlag av en skriftlig beslutning fra arbeidsgiveren (som regel utarbeidet i form av en ordre fra direktøren for selskapet);
• utført innen en viss periode.

Tur fulltids ansattutføre arbeidskraftfunksjoner av reise karakter (for eksempel hvis en person jobber som speditør i et interregionalt transportselskap), er ikke anerkjent som en forretningsreise, uavhengig av geografien til arbeidet.

Reisebestemmelser: reisedatoer

Når du bestemmer reisedatoer, bør du huske på at (klausulene 4, 7 i forordningen):

• Varigheten på en forretningsreise er fastsatt av arbeidsgiveren basert på detaljene i jobboppgaven som skal løses av arbeidstakeren.
• Dagen for forretningsreisen regnes fra datoen for kjøretøyets avreise fra stedet for den vanlige arbeidsplassen til den reisende (byen hvorfra den ansatte forlater), og dagen for ferdigstillelse vil være ankomstdagen til stedet for vanlig arbeid (med tanke på mulig tid for å dekke avstanden mellom flyplassen, stasjonen eller bryggen og byen ).

MERK! Dessuten, hvis den reisende reiste (ankom) før klokken 12 om morgenen, anses han for å ha reist (ankom) den aktuelle dagen. Hvis etter 12, starter nedtellingen av turen fra neste dag.

• Tiden når den reisende kommer på jobb (forlater den) på reisedagen (retur) fastsettes etter avtale med arbeidsgiveren.
• Den nøyaktige avgangstiden (ankomst) til den ansatte fastsettes av reisedokumenter. Hvis arbeidstakeren dro på forretningsreise i selskapet eller sin egen bil og det ikke er reisedokumenter som bekrefter avreisedato / ankomst, gjenspeiles lengden på den ansattes oppholdstid på forretningsreisen i et notat, supplert med et dokument som bekrefter turens rute. Det kan for eksempel være fraktbrev eller ruteark. I mangel av slike dokumenter bekreftes den ansattes oppholdstid på forretningsreisen med en hotellkvittering eller tilsvarende. Hvis det ikke er noen dokumentasjon, skal den ansatte gi et notat, reisesertifikat eller annet dokument med et merke (stempel, forsegling hvis tilgjengelig, signert av en autorisert person) på datoen for vertspartiets ankomst og avreise.

Godtgjørelse til den reisende

I løpet av perioden på en forretningsreise (som inkluderer dager brukt på veien), får den ansatte utbetalt en lønn beregnet på grunnlag av gjennomsnittsinntektene (paragraf 5 i forskriften, artikkel 167 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Lønnen til en reisende i status som deltidsarbeider beregnes i henhold til gjennomsnittsinntekten til arbeidsgiveren som sendte ham på turen (og betales kun for hans regning). Hvis en person blir sendt på forretningsreise fra begge arbeidsgivere (hoved- og deltid), beregnes gjennomsnittsinntekten for hver av dem og betales av begge. Kostnadene knyttet til turen fordeles i en andel bestemt av partene.

Du kan finne ut mer om detaljene ved beregning av gjennomsnittsinntekt under en forretningsreise i artikkelen .

Kompensasjon for reiseutgifter

Reisendes utgifter dekkes av arbeidsgiveren i samsvar med framgangsmåten (avsnitt 10-14, 25 i resolusjonen, artikkel 168 i Den russiske føderasjonens arbeidskode):

1. Forskudd

For disse formål får arbeidstakeren et forskudd som kan brukes (med forbehold om senere innlevering av rapporten):

• for transport og overnatting - i et rimelig beløp, med mindre annet er avtalt mellom den reisende og arbeidsgiveren;
• for andre daglige (dagpenger) utgifter - i beløpet fastsatt av lokale standarder og med tanke på varigheten på forretningsreisen (inkludert dager på vei).

Hvis forretningsreisen er en dag (med tanke på reisetiden) i Russland, har arbeidstakeren ikke rett til dagpenge.

2. Refusjoner

Etter at arbeidstakeren leverer en forskuddsrapport etter en forretningsreise, får han utbetalt differansen mellom de bekreftede utgiftene (inkludert dagpenger innenfor rammen) og forskuddet. Hvis forskuddsbeløpet er større enn de tilsvarende utgiftene, er denne forskjellen gjenstand for tilbakelevering av den ansatte til kassereren i bedriften.

Hvis en ansatt i løpet av perioden på forretningsreise blir syk og sykdommen blir bekreftet sykefravær, deretter får han betalt for bolig (underlagt behandling utenfor sykehuset) og dagpenger i løpet av hele tiden på forretningsreise.

I tillegg betaler arbeidsgiveren midlertidige uføretrygd.

Kompensasjon for utgifter til en reisende i utlandet

Utgiftene til den reisende i utlandet dekkes av arbeidsgiveren i henhold til de samme grunnleggende prinsippene som bestemmes av forskriften for russiske forretningsreiser, men med tanke på følgende funksjoner (paragraf 17-24 i forordningen, artikkel 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode):

1. Arbeidsgivers lokale standard fastsetter prosedyren for å refundere utgifter til utstasjonerte ansatte i henholdsvis utenlandsk valuta og i rubler - når de er i Russland og i utlandet.

2. Kompensasjon for utgifter i utenlandsk valuta begynner fra den dag den reisende krysser den russiske grensen, som er etablert:

• i henhold til merkene i passet - generelt sett;
• på reisedokumenter, hvis den ansatte reiste til en SNG-stat, som i samsvar med en avtale med Russland ikke setter merker i passene til statsborgere i Den russiske føderasjonen (for eksempel Hviterussland, Kasakhstan).

3. Når du krysser grensen dit og tilbake på en dag, får den ansatte utbetalt 50% av den daglige dagpengene fastsatt av lokal standard for ordinære forretningsreiser i utlandet.

4. Reisende i utlandet får i tillegg kompensasjon for:

• utgifter for å skaffe pass, visum og andre dokumenter som kreves for reisen;
• konsulære avgifter og andre avgifter (for eksempel flyplass, transittavgifter ved bruk av veitransport);
• forsikring (for eksempel obligatorisk når du søker om europeiske visum);
• andre obligatoriske betalinger.

Utarbeidelse av reisedokumenter

Dokumentaregistreringen av en forretningsreise forutsetter (avsnitt 3, 26 i forskriften):

1. Skriftlig bekreftelse fra arbeidsgiveren:

• avgjørelser om å sende en ansatt på forretningsreise;
• tidspunktet for turen.

I praksis utføres denne konsolideringen i.

2. Forberedelse av arbeidstakeren og innlevering til arbeidsgiveren av en forhåndsrapport om påløpte utgifter.

Dokumenter som bekrefter reiseutgifter er vedlagt en slik rapport.

Lokale standarder kan også gi bruk av en tjenesteoppgave og en forretningsreise-rapport (funksjonen til begge dokumentene kan i hovedsak utføre).

Utfall

Resolusjon nr. 749 definerer essensen av forretningsreiser og regulerer samspillet mellom arbeidsgivere og ansatte under slike turer. Mange av bestemmelsene i denne normative handlingen tilsvarer normene i den russiske føderasjonens arbeidskodeks, som etablerer ulike rettigheter og plikter for partene til arbeidsforhold under forretningsreiser. Oppløsningen tillater, i likhet med den russiske føderasjonens arbeidskode, arbeidsgiveren å vedta lokale normer for forskjellige formål, mer detaljert i forhold til føderal lovgivning som regulerer samspillet mellom et selskap og en ansatt som sendes på forretningsreise.

Du kan finne ut mer om detaljene i lovgivningen om samhandling mellom arbeidsgiver og arbeidstaker under forretningsreiser i artiklene:

• ;
• .

"På særegenheter med å sende arbeidstakere til forretningsreiser"

(som endret 8. august 2015,
med endringer og tillegg, innlemmet i teksten,
i henhold til dekreter fra regjeringen i Den russiske føderasjonen: fra 25.03.2013 nr. 257,
datert 14.05.2013 nr. 411, datert 16.10.2014 nr. 1060, datert 29.12.2014 nr. 1595,
datert 29. juli 2015 nr. 771)

I samsvar med artikkel 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode bestemmer den russiske føderasjonens regjering:

1. Å godkjenne vedlagte forskrift om detaljene for å sende ansatte på forretningsreiser.

2. Arbeids- og sosialdepartementet i Russland for å gi forklaringer på spørsmål knyttet til anvendelsen av forordningen godkjent av denne resolusjonen.

Forskrift om spesifikasjonene for å sende ansatte på forretningsreiser

1. Denne forordning definerer detaljene i prosedyren for å sende ansatte på forretningsreiser (heretter kalt forretningsreiser) både på Russlands føderasjon og på utenlandske staters territorium.

2. Ansatte som har et arbeidsforhold med arbeidsgiveren sendes på forretningsreiser.

3. I forbindelse med denne forskriften bør stedet for permanent arbeid betraktes som organisasjonens beliggenhet (en egen strukturell enhet i organisasjonen), hvor arbeidet er fastsatt i arbeidsavtalen (heretter kalt avsendende organisasjon).

Arbeidstakere blir sendt på forretningsreiser på grunnlag av en skriftlig beslutning fra arbeidsgiveren i en viss periode om å utføre en tjenesteoppgave utenfor stedet for fast arbeid. En reise til en ansatt som sendes på forretningsreise på grunnlag av en skriftlig beslutning fra arbeidsgiveren til en egen underavdeling av den utsendende organisasjonen (representasjonskontor, filial) som ligger utenfor stedet for fast arbeid, blir også anerkjent som en forretningsreise.

Forretningsreiser til ansatte hvis faste arbeid utføres på veien eller har en reise karakter, blir ikke anerkjent som forretningsreiser.

4. Varigheten på forretningsreisen bestemmes av arbeidsgiveren, med tanke på volum, kompleksitet og andre funksjoner i den offisielle oppgaven.

Avreisedagen på en forretningsreise er datoen for avreise for toget, flyet, bussen eller annet kjøretøy fra stedet for den reisende permanent arbeid, og ankomstdagen fra forretningsreisen er datoen for ankomst av det spesifiserte kjøretøyet til stedet for permanent arbeid. Når kjøretøyet avgår før 24 timer, regnes avreisedagen på en forretningsreise som dagens dag, og fra 00 timer og senere - neste dag.

Hvis stasjonen, brygga eller flyplassen ligger utenfor bosettingsgrensene, blir det tatt hensyn til tiden det tar å reise til stasjonen, bryggen eller flyplassen.

Dags ankomstdag til den ansatte til stedet for fast arbeid bestemmes på samme måte.

Spørsmålet om den ansattes utseende på jobben på avreisedagen for en forretningsreise og på ankomstdagen fra en forretningsreise avgjøres etter avtale med arbeidsgiveren.

5. Betaling for arbeid av en ansatt i tilfelle hans engasjement i arbeid i helger eller ikke-arbeidshelligdager skjer i samsvar med arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.

6.

7. Den faktiske oppholdet for en ansatt på en forretningsreise bestemmes av reisedokumentene som den ansatte presenterer ved retur fra en forretningsreise.

I tilfelle en arbeidstaker reiser på grunnlag av en skriftlig avgjørelse fra arbeidsgiveren til arbeidsstedet og (eller) tilbake til arbeidsstedet ved offisiell transport, på transport eid av arbeidstakeren eller eid av tredjeparter (ved fullmakt), er den faktiske oppholdet i forretningsstedet angitt i tjenestemannen et notat, som innsendes av arbeidstakeren når han kommer tilbake fra en forretningsreise til arbeidsgiveren med vedlegg av dokumenter som bekrefter bruken av den spesifiserte transporten for reiser til stedet for forretningsreisen og tilbake (fraktbrev, ruteark, fakturaer, kvitteringer, kontantkvitteringer og andre dokumenter som bekrefter transportveien).

I mangel av reisedokumenter bekrefter den ansatte den faktiske oppholdet for den ansatte på forretningsreise med dokumenter for leie av overnatting på forretningsstedet. Når du bor på hotell, bekreftes den angitte oppholdstiden med en kvittering (kupong) eller annet dokument som bekrefter inngåelsen av en avtale om levering av hotelltjenester på forretningsstedet, som inneholder informasjon gitt i reglene for levering av hotelltjenester i Russland, godkjent av regjeringen i Den russiske føderasjonen av 25. april 1997 nr. Nr. 490 "Ved godkjenning av reglene for levering av hotelltjenester i Russland".

I mangel av reisedokumenter, dokumenter for leie av overnatting eller andre dokumenter som bekrefter inngåelsen av en avtale om levering av hotelltjenester på forretningsstedet, for å bekrefte den faktiske oppholdet på forretningsstedet, må arbeidstakeren sende inn et notat og (eller) et annet dokument om den faktiske oppholdet i arbeidstakeren i forretningsreise, som inneholder bekreftelse fra mottakerparten til den ansatte (organisasjon eller tjenestemann) om ankomsttidspunktet (avreise) til den ansatte til forretningsstedet (fra forretningsstedet).

8. Klausulen har mistet styrken i samsvar med dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. juli 2015 nr. 771.

9. Gjennomsnittsinntekt for perioden for en ansattes forretningsreise, samt for dagene på veien, inkludert under tvungen mellomlanding, lagres for alle arbeidsdager i henhold til tidsplanen som er fastsatt av den utsendende organisasjonen.

En ansatt som jobber deltid, under en forretningsreise, beholder gjennomsnittlig inntekt for arbeidsgiveren som sendte ham på forretningsreise. I tilfelle at en slik ansatt blir sendt på forretningsreise samtidig for sin hovedjobb og utført arbeid på deltid, beholdes gjennomsnittsinntektene av begge arbeidsgivere, og refunderbare forretningsreiseomkostninger fordeles mellom de sendende arbeidsgiverne etter avtale mellom dem.

10. Når en ansatt blir sendt på forretningsreise, utstedes et kontant forskudd for å dekke reise- og leieutgifter og tilleggsutgifter knyttet til å bo utenfor fast bosted (dagpenge).

Ytterligere kostnader forbundet med å bo utenfor bostedet (dagpenge) tilbakebetales til arbeidstakeren for hver dag han er på forretningsreise, inkludert helger og ikke-arbeidshelligdager, samt for dager på veien, inkludert under en tvungen mellomlanding, med tanke på bestemmelsene gitt i klausulen i denne forskriften.

Når du reiser til et område hvor en ansatt, basert på transportvilkårene og arten av arbeidet som utføres på en forretningsreise, har muligheten til å returnere til fast bosted daglig, betales ikke dagpenger.

Spørsmålet om tilrådelighet av den daglige retur av arbeidstakeren fra forretningsstedet til fast bosted i hvert konkrete tilfelle avgjøres av lederen av organisasjonen, med tanke på avstand, transportforhold, arten av oppgaven som skal utføres, og behovet for å skape forhold for den ansatte å hvile.

Hvis arbeidstakeren på slutten av arbeidsdagen, etter avtale med lederen av organisasjonen, forblir på forretningsstedet, vil kostnadene ved å leie bolig, etter å ha gitt de relevante dokumentene, tilbakebetales til arbeidstakeren på den måten og beløpet som er fastsatt i andre ledd i denne paragrafen.

I tilfelle lønn blir sendt til en ansatt på forretningsreise, betales lønnen av arbeidsgiveren på hans forespørsel.

12. Utgifter til reise til stedet for forretningsreise på den russiske føderasjonens territorium og tilbake til stedet for permanent arbeid og reise fra en bosetning til en annen, hvis arbeidstakeren blir sendt på forretningsreise til flere organisasjoner i forskjellige bosetninger, inkluderer kostnadene med å reise med offentlig transport, henholdsvis til stasjon, brygge, flyplass og fra stasjonen, brygge, flyplass, hvis de ligger utenfor landsbyen, hvis det er dokumenter (billetter) som bekrefter disse kostnadene, samt betaling for reisedokumenter og levering av sengetøy på tog.

13. I tilfelle et tvangsstopp underveis, får arbeidstakeren godtgjørelse for leiekostnadene, bekreftet av de relevante dokumentene, på den måten og beløpet som er fastsatt i andre ledd i denne forordning.

14. Utgifter for bestilling og leie av bolig på den russiske føderasjonens territorium skal refunderes de ansatte (unntatt de tilfellene når de får gratis boligareal) på den måten og det beløp som er angitt i andre ledd i paragrafen i disse forskriftene.

15. Klausulen ble ugyldig i samsvar med dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. desember 2014 nr. 1595.

16. Betaling og (eller) refusjon av den ansattes utgifter i utenlandsk valuta relatert til en forretningsreise utenfor Russland, inkludert betaling av et forskudd i utenlandsk valuta, samt tilbakebetaling av et ubrukt forskudd i utenlandsk valuta utstedt til en ansatt i forbindelse med en forretningsreise, utføres i samsvar med Føderal lov "om valutaregulering og valutakontroll".

Betaling til en ansatt av daggodtgjørelser i utenlandsk valuta når en ansatt sendes på forretningsreise utenfor Den russiske føderasjon, utføres på den måten og i beløpet som er fastsatt i andre ledd i paragrafen i disse forskriftene, med tanke på detaljene som er fastsatt i klausulen i denne forskriften.

17. I løpet av tiden brukt av en ansatt som sendes på forretningsreise utenfor Den russiske føderasjon, blir dagpenger utbetalt:

a) når du kjører gjennom Russlands føderasjon - i rekkefølgen og i beløpene fastsatt i andre ledd i paragrafen i disse forskriftene for forretningsreiser innenfor Russlands føderasjon;

b) når du reiser gjennom en fremmed stats territorium - på den måten og i beløpet fastsatt i annet ledd i paragrafen i disse forskriftene for forretningsreiser på utenlandske staters territorium.

18. Når en ansatt reiser fra Russland, er datoen for kryssing av statsgrensen til Russland inkludert i dagene som dagpenger blir betalt i utenlandsk valuta, og når du reiser til Russlands føderasjon, er datoen for kryssing av statsgrensen til Den russiske føderasjonen inkludert i dagene der dagpenger blir betalt i rubler. ...

Datoene for kryssing av statsgrensen til Den russiske føderasjonen når du reiser fra Den russiske føderasjon og til Den russiske føderasjon, bestemmes av merkene til grensemyndighetene i passet.

Når en ansatt blir sendt på forretningsreise på territoriet til 2 eller flere utenlandske land, betales dagpenger for dagen for grenseovergangen mellom stater i utenlandsk valuta i henhold til normene som er etablert for staten som den ansatte sendes til.

19. Når du sender en ansatt på forretningsreise på territoriet til medlemslandene i Commonwealth of Independent States, med hvilke det er inngått mellomstatlige avtaler, på grunnlag av hvilke grensemyndighetene ikke lager notater om passering av statsgrensen i dokumentene for inn- og utreise, bestemmes datoen for kryssing av statsgrensen til Den russiske føderasjonen dokumenter (billetter).

I tilfelle en ufrivillig forsinkelse på veien betales dagpenger for forsinkelsestiden ved avgjørelsen fra lederen av organisasjonen ved fremvisning av dokumenter som bekrefter faktumet av den tvungne forsinkelsen.

20. En ansatt som reiste på forretningsreise til en utenlandsk stats territorium og returnerte til Russland den samme dagen, får dagpenger i utenlandsk valuta til et beløp på 50 prosent av utgiftsnormen for betaling av dagpenger, bestemt på den måten som er foreskrevet i nr. på utenlandske staters territorium.

21. Kostnadene ved å leie et boareal når de sender ansatte på forretningsreiser i utlandet, bekreftet av de relevante dokumentene, blir refundert på den måten og beløpet som er fastsatt i andre ledd i denne forordning.

22. Reisekostnader når du sender en ansatt på forretningsreise til utenlandske staters territorium, skal dekkes til ham på den måten som er foreskrevet i paragrafen i denne forskriften når du sender på forretningsreise innen Russlands føderasjon.

23. Når en ansatt blir sendt på forretningsreise til en utenlandsk stats territorium, skal følgende få ytterligere refusjon:

a) utgifter for registrering av utenlandsk pass, visum og andre reisedokumenter;

b) obligatoriske konsulære avgifter og flyplassavgifter;

c) avgifter for retten til å reise eller transitt veitransport;

d) utgifter til registrering av obligatorisk medisinsk forsikring;

e) andre obligatoriske betalinger og gebyrer.

24. Refusjon av andre utgifter knyttet til forretningsreiser utføres etter innlevering av dokumenter som bekrefter disse utgiftene på den måten og beløpet som er fastsatt i andre ledd i klausulen i denne forskriften.

25. I tilfelle hans midlertidige arbeidsuførhet, sertifisert i henhold til den fastlagte prosedyren, får arbeidstakeren godtgjørelse for leiekostnader (unntatt i tilfeller der en utsendt arbeidstaker er på sykehus) og dagpenger blir betalt for hele tiden til han er oppfyllelse av det offisielle oppdraget som er tildelt ham eller tilbake til stedet for permanent opphold.

For perioden med midlertidig arbeidsuførhet får arbeidstakeren utbetalt en midlertidig inhabilitetsytelse i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

26. Ved retur fra en forretningsreise må arbeidstakeren sende inn til arbeidsgiveren innen 3 virkedager:

en forhåndsrapport om beløpene som er brukt i forbindelse med forretningsreisen, og foreta den endelige beregningen av kontant forskudd utstedt til ham før du reiser på forretningsreise for forretningsreiseutgifter. Forskuddsrapporten skal ledsages av dokumenter om utleie av overnatting, faktiske reiseutgifter (inkludert betaling for reisedokumenter og levering av sengetøy på tog) og andre utgifter knyttet til en forretningsreise;

tredje ledd i punkt 26 ble ugyldig i samsvar med dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. desember 2014 nr. 1595.

Dele denne:

5,00 / 3

• Eventyrulv og syv barn - brødre grimm
• Alle kyr kjenner meg og hilser på meg
• Fraseologism Baba Yaga - beinben Baba Yaga beinben gammel kvinne som ung kvinne
• Er det mulig å overføre