Varigheten på forretningsreisen i Russland. Ny prosedyre for sending på forretningsreiser

Forretningsreiser for ansatte er en integrert del av mange organisasjoners arbeidsaktivitet. Reguleringen av prosedyren for implementering, betaling og andre viktige spørsmål gjenspeiles i den russiske føderasjonens arbeidskode (LC) og i regjeringsresolusjoner. La oss dvele ved hovedstillingene i regjeringsdekretet om forretningsreiser i 2019.

Regjeringsdekret 729 om forretningsreiser

Dette dokumentet er hovedretningslinjen for tilbakebetaling av utgifter som er påløpt i løpet av forretningsreiser av ansatte i offentlige etater og offentlige etater. Resolusjonen ble vedtatt 2. oktober 2002 og er relevant for forretningsreiser i Russland.

Viktige bestemmelser i resolusjon 729

Merk

Kompensasjon for utgifter som de ansatte pådrar seg på grunn av bruk av personlig transport på forretningsreise, utføres kun ved levering av obligatoriske dokumenter (fraktbrev, kopier av kvitteringer, forhåndsrapport osv.) Les mer i dette

Leie eller ansette en bolig... La oss minne deg på at leieavtalen er inngått hvis minst en av partene er en juridisk enhet, og leieavtalen inngås hvis begge parter er enkeltpersoner. Det maksimale kompensasjonsbeløpet for denne utgiftsposten er 550 rubler per dag. I mangel av bekreftelsesdokumenter reduseres betalingsbeløpet til 12 rubler per natt.
Daglige utgifter refunderes med 100 rubler per dag på forretningsreise.
Refusjon av billettpris til forretningsstedet og tilbake utført i mengden faktiske kostnader. Tilstedeværelsen av støttedokumenter fra den etablerte formen er obligatorisk. I mangel av reisedokumenter skjer betaling i en annen rekkefølge. La oss vurdere de mulige alternativene mer detaljert i tabellen nedenfor.

Type transport	Hvis du har reisedokumenter	I fravær av reisedokumenter
Jernbane	kupevogn av det raske bedriftstoget	reservert setevogn av et persontog
Luft	økonomiklasse hytte	————————
Nautisk	5 gruppe hytte	gruppe 10 hytte
Elv	kategori 2 hytte	3 kategorihytte
Fergeoverfart	1. kategorihytte	3 kategorihytte
Bil	generell bruk (unntatt drosjer)	generell buss

Refusjon av kostnadene den ansatte har påført, utføres av organisasjonen som sendte ham. Samtidig utbetales kostnadene i samsvar med normene fastsatt i denne resolusjonen fra midlene som er tildelt til disse formål fra føderalt budsjett. Refusjon av kostnader som er forpliktet utover de fastsatte normene, skjer på bekostning av å spare penger fra budsjettoverslaget.

Forskrift om forretningsreiser

Bedrifter som involverer gjennomføring av forretningsreiser for ansatte i løpet av deres aktiviteter, bør ha sine egne utviklede forskrifter om forretningsreiser. Dette er nødvendig for å ta hensyn til alle nyansene i selskapets funksjon. Reguleringen om forretningsreiser er en intern lokal lov, derfor finnes det ingen enkelt form. Utviklingen av dette dokumentet er en av prioriteringene når du oppretter et selskap.

Stillinger som skal gjenspeiles i reiseforskriften:

typer forretningsreiser: i Russland eller i utlandet;
strukturen til støtteberettigede kostnader som skal refunderes fra selskapets midler;
kompensasjonsbeløpet spesielt for hver post i kostnadsstrukturen;
situasjoner der en ansatt kan nekte en forretningsreise. Dette er uten å mislykkes - alle alternativene som er gitt i den russiske føderasjonens arbeidskode (artikkel 203, 259, 264, 268 i arbeidskodeksen), samt andre situasjoner som arbeidsgiveren gir;
andre nyanser som ligger i en bestemt organisasjon.

Størrelser på dagpenning

Maksimal daggodtgjørelse som ikke er underlagt personlig inntektsskatt, er fastsatt av Russlands skatteregler og er 700 rubler hvis en forretningsreise er innenfor Russlands føderasjon og 2500 rubler hvis en forretningsreise er i utlandet. Les mer i dette

Regelverket om forretningsreiser er nødvendig for klar regulering av utgiftene når ansatte jobber utenfor selskapet. Dette er også nødvendig for riktig beregning av skattegrunnlaget. Faktum er at de registrerte reiseutgiftene blir bokført til selskapets kostnadspost. De monetære beløpene for denne varen blir trukket fra det skattepliktige grunnlaget for inntektsskatt. Dermed blir beskatning minimert.

Forskriften om forretningsreiser gjelder ikke dersom arbeidstakerens arbeid utenfor selskapet ikke overstiger 1 dag og ikke er knyttet til flytting til en annen lokalitet.

Endringer i forskriften om forretningsreiser fra 29/07/2015

Lovgivningen i Den russiske føderasjonen forbedres, det foretas jevnlig endringer og endringer i den. Reguleringen om forretningsreiser er heller ikke et statisk dokument, dagens realiteter krevde innføring av betydelige justeringer av dokumentet. Regjeringsdekret nr. 749 av 29. juli 2015 gjorde noen viktige endringer i forskriften om forretningsreiser. På nettstedet vårt kan du laste ned 2017 Business Travel Regulations gratis.

Noen detaljer om justeringene som er gjort:

obligatorisk utgave eller bestillinger;
muligheten for å bruke en avtale for inngåelse av leie av boliglokaler, eller en betalt hotellregning for å bestemme den faktiske perioden for en ansattes opphold på forretningsreise. Dette alternativet for å ta hensyn til varigheten på en forretningsreise er nødvendig hvis det ikke er reisedokumenter;
muligheten for å bekrefte den faktiske oppholdstiden ved hjelp av et dokument utstedt av mottakerpartiet på ankomst- og avreisedato for den utsendte medarbeideren.

Hvis du fortsatt har spørsmål om artikkelen, spør dem i kommentarene.

2. Ansatte som har et arbeidsforhold med arbeidsgiveren sendes på forretningsreiser.

Rettslig praksis og lovgivning - Vedtak fra Den russiske føderasjonens regjering av 13.10.2008 N 749 (som endret 29.07.2015) "Om detaljene for å sende arbeidstakere på forretningsreiser" (sammen med "Forskrift om spesifikasjonene for å sende ansatte på forretningsreiser")

<*> Når du bestemmer betalingen for levering av tjenester av føderale delstatsforetak under jurisdiksjonen til Federal Service for Veterinary and Phytosanitary Surveillance, betales reiseutgiftene av søkeren separat basert på faktiske kostnader. I samsvar med dekretet fra den russiske føderasjonens regjering av 13. oktober 2008 "On the specifics of sending workers on business trips" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2008, N 42, Art. 4821), blir størrelsen på refusjon av utgiftene bestemt av en tariffavtale eller lokal normativ handling.

Resolusjon fra Den russiske føderasjonens regjering av 13. oktober 2008 N 749

På detaljene i å sende ansatte på forretningsreiser

I samsvar med artikkel 166 i arbeidskoden for Den russiske føderasjon, bestemmer den russiske føderasjonens regjering:

Å godkjenne vedlagte forskrift om detaljene for å sende ansatte på forretningsreiser.

Departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen bør gi presiseringer om spørsmål knyttet til anvendelsen av forordningen som er godkjent av denne resolusjonen.

Statsminister for den russiske føderasjonen V. Putin

Forskrift om spesifikasjonene for å sende ansatte på forretningsreiser

1. Denne forskriften definerer detaljene i prosedyren for å sende ansatte på forretningsreiser (heretter kalt forretningsreiser) både på Russlands føderasjon og på utenlandske staters territorium.

2. Ansatte som har et arbeidsforhold med arbeidsgiveren sendes på forretningsreiser.

3. I forbindelse med denne forskriften bør stedet for permanent arbeid betraktes som organisasjonens beliggenhet (en egen strukturell enhet i organisasjonen), hvor arbeidet er fastsatt i arbeidsavtalen (heretter - den sendende organisasjonen).

Ansatte blir sendt på forretningsreiser etter ordre fra arbeidsgiver i en viss periode for å utføre en tjenesteoppgave utenfor stedet for fast arbeid. En reise til en ansatt som sendes på forretningsreise (heretter kalt arbeidstaker) på ordre fra arbeidsgiveren eller dennes autoriserte person til en egen underavdeling av den utsendende organisasjonen (representasjonskontor, filial), som ligger utenfor stedet for fast arbeid, blir også anerkjent som en forretningsreise.

Forretningsreiser til ansatte hvis faste arbeid utføres på veien eller har en reisende karakter, blir ikke anerkjent som forretningsreiser.

4. Varigheten på forretningsreisen bestemmes av arbeidsgiveren, med tanke på volum, kompleksitet og andre funksjoner i den offisielle oppgaven.

Avreisedagen på en forretningsreise er datoen for avgang av toget, flyet, bussen eller annet kjøretøy fra stedet for den reisende permanent arbeid, og ankomstdagen fra forretningsreisen er datoen for ankomst av det spesifiserte kjøretøyet til stedet for permanent arbeid. Når kjøretøyet avgår før 24 timer, regnes avreisedagen på en forretningsreise som dagens dag, og fra 00 timer og senere - neste dag.

Hvis stasjonen, brygga eller flyplassen ligger utenfor bosettingsgrensene, blir det tatt hensyn til tiden det tar å reise til stasjonen, bryggen eller flyplassen.

Dag for ankomst til den ansatte til stedet for fast arbeid bestemmes på samme måte.

Spørsmålet om arbeidstakers utseende på jobben på avreisedagen for en forretningsreise og på ankomstdagen fra en forretningsreise avgjøres etter avtale med arbeidsgiveren.

5. Godtgjørelse for arbeid av en ansatt i tilfelle hans engasjement i arbeid i helger eller ikke-helligdager gjøres i samsvar med arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.

6. Formålet med den ansattes forretningsreise bestemmes av lederen for den utsendende organisasjonen og er angitt i jobboppgaven, som er godkjent av arbeidsgiveren.

7. Basert på avgjørelsen fra arbeidsgiveren, utstedes arbeidstakeren et reisesertifikat som bekrefter perioden for oppholdet på en forretningsreise (ankomstdagen til bestemmelsesstedet (punktene) og datoen for avreise fra den (fra dem)), med unntak av tilfellene spesifisert i paragraf 15 i denne forskriften.

Et reisesertifikat er utarbeidet i ett eksemplar og signert av arbeidsgiveren, overlevert til arbeidstakeren og blir hos ham under hele forretningsreisen.

Den faktiske oppholdsperioden på forretningsstedet bestemmes av merkene på ankomstdagen til forretningsstedet og avreisedato fra den, som er angitt i forretningsreisesertifikatet og sertifisert av signaturen fra den autoriserte tjenestemannen og forseglingen som brukes i de økonomiske aktivitetene til organisasjonen som den ansatte sendes til for å sertifisere slike signaturer.

Hvis arbeidstakeren blir sendt til organisasjoner som er lokalisert i forskjellige bosetninger, blir det merket i reisesertifikatet om ankomstdato og avreisedato i hver av organisasjonene han blir sendt til.

8. Fremgangsmåten og former for registrering av ansatte som reiser på forretningsreiser fra den sendende organisasjonen og ankommer organisasjonen de blir sendt til, bestemmes av Russlands føderasjonsdepartement.

9. Gjennomsnittsinntekt for perioden for en ansattes forretningsreise, samt for dagene på veien, inkludert under tvungen mellomlanding, lagres for alle arbeidsdager i henhold til tidsplanen som er fastsatt av den utsendende organisasjonen.

En ansatt som jobber deltid, under en forretningsreise, beholder gjennomsnittlig inntekt for arbeidsgiveren som sendte ham på forretningsreise. I tilfelle en slik ansatt blir sendt på forretningsreise samtidig for sin hovedjobb og utført arbeid på deltid, beholdes gjennomsnittsinntektene av begge arbeidsgivere, og refunderbare forretningsreiser blir fordelt mellom de sendende arbeidsgiverne etter avtale mellom dem.

10. Når en ansatt blir sendt på forretningsreise, utstedes et forskudd i kontanter for å dekke reise- og leieutgifter og merutgifter knyttet til å bo utenfor stedet for fast opphold (dagpenning).

11. Ansatte får godtgjørelse for reise- og leieutgifter, merutgifter knyttet til å bo utenfor det faste bostedet (dagpenger), samt andre utgifter som den ansatte har pådratt seg med tillatelse fra organisasjonssjefen.

Mengden av utgifter knyttet til en forretningsreise bestemmes av en tariffavtale eller lokal forskrift.

Ytterligere kostnader forbundet med å bo utenfor bostedet (dagpenge) refunderes arbeidstakeren for hver dag han er på forretningsreise, inkludert helger og ikke-arbeidsdager, samt for dager på veien, inkludert under en tvungen mellomlanding, med tanke på bestemmelsene fastsatt i paragraf 18 i denne forskriften.

Når du reiser til et område der arbeidstakeren, basert på transportforholdene og arten av arbeidet som utføres på en forretningsreise, har mulighet til å returnere til fast bosted daglig, betales ikke dagpenger.

Spørsmålet om hensiktsmessigheten av den daglige retur av arbeidstakeren fra forretningsstedet til stedet for permanent opphold i hvert enkelt tilfelle avgjøres av lederen av organisasjonen, med tanke på avstand, transportforhold, arten av oppgaven som skal utføres, og behovet for å skape forhold for den ansatte for hvile.

Hvis arbeidstakeren på slutten av arbeidsdagen, etter avtale med lederen av organisasjonen, forblir på forretningsstedet, blir kostnadene ved leie av bolig, etter å ha gitt de relevante dokumentene, refundert arbeidstakeren i de beløp som er bestemt av tariffavtalen eller lokal lov.

Hvis lønnen blir sendt til en ansatt på forretningsreise, bæres arbeidsgiveren på hans forespørsel.

12. Utgifter til reise til stedet for forretningsreise på den russiske føderasjonens territorium og tilbake til stedet for permanent arbeid og reise fra en bosetning til en annen, hvis arbeidstakeren blir sendt på forretningsreise til flere organisasjoner i forskjellige bosetninger, inkluderer kostnadene med å reise med offentlig transport, henholdsvis stasjon, brygge, flyplass og fra stasjon, brygge, flyplass, hvis de ligger utenfor byen, hvis det er dokumenter (billetter) som bekrefter disse utgiftene, samt forsikringspremie for obligatorisk personlig forsikring av passasjerer ved transport, betaling for reisedokumenter og levering av sengetøy på tog.

13. Ved tvangsstopp skal arbeidstakeren få dekket kostnadene ved leie av boareal, bekreftet av de relevante dokumentene, på den måten og beløpet som er bestemt av tariffavtalen eller lokal normativ handling.

14. Utgifter til bestilling og leie av en bolig på den russiske føderasjonens territorium refunderes til ansatte (unntatt de tilfellene når de får gratis bolig) på den måten og i beløpet som er bestemt av tariffavtaler eller lokale forskrifter.

15. En arbeidstaker blir sendt på forretningsreise utenfor Russlands føderasjon på ordre fra arbeidsgiveren uten å utstede et forretningsreisesertifikat, bortsett fra tilfeller av forretningsreise til medlemslandene i Commonwealth of Independent States, som mellomstatlige avtaler er inngått med, på grunnlag av hvilke grensemyndighetene ikke lager dokumenter for inn- og utgang merker ved kryssing av statsgrensen.

16. Betaling og (eller) refusjon av den ansattes utgifter i utenlandsk valuta knyttet til en forretningsreise utenfor Russland, inkludert betaling av et forskudd i utenlandsk valuta, samt tilbakebetaling av et ubrukt forskudd i utenlandsk valuta utstedt til en ansatt i forbindelse med en forretningsreise, utføres i samsvar med Føderal lov "om valutaregulering og valutakontroll".

Betalingen til en ansatt av daggodtgjørelser i utenlandsk valuta når en ansatt blir sendt på forretningsreise utenfor Russland, utføres med det beløpet som er bestemt av tariffavtalen eller den lokale normative handlingen, med tanke på detaljene fastsatt i nr. 19 i denne forskriften.

17. I løpet av tiden brukt av en ansatt som sendes på forretningsreise utenfor Den russiske føderasjon, blir dagpenger utbetalt:

a) når du reiser gjennom den russiske føderasjonens territorium - på den måten og beløpet som er bestemt av tariffavtalen eller den lokale lovgivningen for forretningsreiser innen Russlands føderasjon;

b) når du reiser gjennom en fremmed stats territorium - på den måten og beløpet som er bestemt av tariffavtalen eller den lokale lovgivningen for forretningsreiser på utenlandske staters territorium.

18. Når en ansatt reiser fra Russland, er datoen for kryssing av statsgrensen til Den russiske føderasjonen inkludert i dagene som dagpenger betales i utenlandsk valuta, og når du reiser til Russlands føderasjon, er datoen for kryssing av statsgrensen til Den russiske føderasjonen inkludert i dagene der dagpenger blir betalt i rubler. ...

Datoene for kryssing av den russiske føderasjonens statsgrense når du reiser fra Den russiske føderasjonens territorium og til den russiske føderasjonens territorium bestemmes av merkene til grensemyndighetene i passet.

Når en ansatt blir sendt på forretningsreise på territoriet til 2 eller flere utenlandske land, betales dagpenger for dagen for grenseovergangen mellom stater i utenlandsk valuta i henhold til normene som er etablert for staten som den ansatte sendes til.

19. Når en ansatt blir sendt på forretningsreise på territoriet til medlemslandene i Commonwealth of Independent States, som det er inngått mellomstatlige avtaler med, på grunnlag av hvilke grensemyndighetene ikke lager notater om kryssing av statsgrensen, datoen for kryssing av statsgrensen til Den russiske føderasjonen når de reiser fra territoriet til den russiske føderasjonen og territoriet til den russiske føderasjonen bestemmes av merkene i reisesertifikatet, utstedt som når du reiser innen den russiske føderasjonens territorium.

I tilfelle en ufrivillig forsinkelse på veien betales dagpenger for forsinkelsestiden ved avgjørelsen fra lederen av organisasjonen ved fremvisning av dokumenter som bekrefter faktumet av den tvungne forsinkelsen.

20. En ansatt som reiste på forretningsreise til en utenlandsk stats territorium og returnerte til Russlands føderasjons territorium samme dag, betales per dag i utenlandsk valuta til et beløp på 50 prosent av utgiftsnormen for betaling av dagpenger, bestemt av en kollektivavtale eller en lokal reguleringslov, for forretningsreiser på territoriet til utenlandske fastslår.

21. Kostnadene ved å leie en bolig når de sender ansatte på forretningsreiser til utenlandske staters territorium, bekreftet av de relevante dokumentene, skal refunderes på den måte og beløpet som er bestemt av tariffavtalen eller den lokale normhandlingen.

22. Reisekostnader når han sender en ansatt på forretningsreise til utenlandske staters territorium, skal dekkes til ham på den måte som er foreskrevet i nr. 12 i disse forskriftene når de sendes på forretningsreise innen Russlands føderasjon.

23. Når en ansatt blir sendt på forretningsreise til en utenlandsk stats territorium, skal følgende få ytterligere refusjon:

a) utgifter for registrering av utenlandsk pass, visum og andre reisedokumenter;

b) obligatoriske konsulære avgifter og flyplassavgifter;

c) avgifter for retten til å reise eller transitt veitransport;

d) utgifter til registrering av obligatorisk medisinsk forsikring;

e) andre obligatoriske betalinger og gebyrer.

24. Refusjon av andre utgifter knyttet til forretningsreiser i sakene, prosedyren og beløpene som er bestemt av tariffavtalen eller lokal forskrift, utføres etter fremvisning av dokumenter som bekrefter disse utgiftene.

25. I tilfelle hans midlertidige arbeidsuførhet, sertifisert i henhold til fastlagt prosedyre, får arbeidstakeren godtgjørelse for leiekostnader (unntatt i tilfeller der den utsendte arbeidstakeren er på sykehus) og dagpenger blir betalt for hele tiden til han er i stand til å fortsette til oppfyllelse av det offisielle oppdraget som er tildelt ham eller returnere til hans bosted.

For perioden med midlertidig funksjonshemming får arbeidstakeren utbetalt en midlertidig uføretrygd i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

26. Ved retur fra en forretningsreise må arbeidstakeren sende inn til arbeidsgiveren innen 3 virkedager:

en forskuddsrapport om beløpene som er brukt i forbindelse med en forretningsreise og foreta den endelige beregningen av kontant forskudd utstedt til ham før avreise på forretningsreise for forretningsreiseutgifter. Forskuddsrapporten er ledsaget av et behørig utfylt reisesertifikat, dokumenter om utleie av overnatting, faktiske reiseutgifter (inkludert forsikringspremie for obligatorisk personlig forsikring av passasjerer på transport, betaling for reisedokumenter og levering av sengetøy på tog) og andre utgifter relatert til en forretningsreise;Resolusjon fra Den russiske føderasjonens regjering av 27.02.2008 N 123 Om endringer i resolusjonen fra Den russiske føderasjonens regjering av 1.12.2006 N 737

, datert 29. juli 2015 N 771)

statsminister
Russland
V. PUTIN

GODKJENT AV
Regjeringsdekret
Russland
datert 13. oktober 2008 N 749

BESTEMMELSE OM DE SPESIFIKKE FUNKSJONENE OM ANSATTES HENVISNING TIL KONTORPLASSERINGER

fra 25.03.2013 N 257, fra 14.05.2013 N 411, fra 16.10.2014 N 1060, fra 29.12.2014 N 1595, fra 29.07.2015 N 771)

1. Denne forordning definerer detaljene i prosedyren for sending av ansatte på forretningsreiser (heretter kalt forretningsreiser) både på Russlands føderasjon og på utenlandske staters territorium.

2. Ansatte som har et arbeidsforhold med arbeidsgiveren sendes på forretningsreiser.

3. I forbindelse med denne forskriften bør stedet for fast ansettelse betraktes som organisasjonens beliggenhet (en egen strukturell enhet i organisasjonen), hvis arbeid er angitt i arbeidsavtalen (heretter kalt avsendende organisasjon).

Ansatte blir sendt på forretningsreiser på grunnlag av en skriftlig beslutning fra arbeidsgiveren i en spesifisert periode om å utføre en tjenesteoppgave utenfor stedet for fast arbeid. En reise fra en ansatt som sendes på forretningsreise på grunnlag av en skriftlig beslutning fra arbeidsgiveren til en egen underavdeling av den utsendende organisasjonen (representasjonskontor, filial) utenfor stedet for fast arbeid, blir også anerkjent som en forretningsreise. fra 29.07.2015 N 771)

Forretningsreiser til ansatte hvis faste arbeid utføres på veien eller har en reisende karakter, blir ikke anerkjent som forretningsreiser.

4. Varigheten på forretningsreisen bestemmes av arbeidsgiveren, med tanke på volum, kompleksitet og andre funksjoner i den offisielle oppgaven.

Hvis stasjonen, brygga eller flyplassen ligger utenfor bosettingsgrensene, blir det tatt hensyn til tiden det tar å reise til stasjonen, bryggen eller flyplassen.

Dag for ankomst til den ansatte til stedet for fast arbeid bestemmes på samme måte.

Spørsmålet om den ansattes utseende på jobben på avreisedagen på en forretningsreise og på ankomstdagen fra en forretningsreise avgjøres etter avtale med arbeidsgiveren.

5. Betaling for arbeid av en ansatt i tilfelle hans engasjement i arbeid i helger eller ikke-arbeidshelligdager skjer i samsvar med arbeidslovgivningen i Russland.

6. Klausul er ikke lenger gyldig. (som endret ved resolusjonen fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. desember 2014 N 1595)

7. Den faktiske oppholdet for en ansatt på en forretningsreise bestemmes av reisedokumentene som den ansatte presenterer når han kommer tilbake fra en forretningsreise. (som endret ved resolusjonen fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. juli 2015 N 771)

I tilfelle av en ansattes reise på grunnlag av en skriftlig beslutning fra arbeidsgiveren til arbeidsstedet og (eller) tilbake til arbeidsstedet ved offisiell transport, om transport eid av arbeidstakeren eller eid av tredjeparter (ved fullmakt), er den faktiske oppholdet på forretningsstedet angitt i tjenestemannen. et notat, som innsendes av arbeidstakeren ved retur fra en forretningsreise til arbeidsgiveren med vedlegg av dokumenter som bekrefter bruken av den spesifiserte transporten for reiser til forretningsstedet og tilbake (fraktbrev, ruteark, fakturaer, kvitteringer, kontantkvitteringer og andre dokumenter som bekrefter transportveien). (som endret ved resolusjonen fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. juli 2015 N 771)

I fravær av reisedokumenter bekrefter arbeidstakeren den faktiske oppholdet for den ansatte på forretningsreise med dokumenter for leie av boligkvarter på forretningsstedet. Når du bor på hotell, bekreftes den angitte oppholdstiden med en kvittering (kupong) eller annet dokument som bekrefter inngåelsen av en avtale om levering av hotelltjenester på forretningsstedet, som inneholder informasjon gitt i reglene for levering av hotelltjenester i Russland, godkjent av regjeringen i Den russiske føderasjonen av 25. april 1997 nr. 490 "Ved godkjenning av reglene for levering av hotelltjenester i Russland". (som endret ved resolusjonen fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. juli 2015 N 771)

I fravær av reisedokumenter, dokumenter for leie av overnatting eller andre dokumenter som bekrefter inngåelse av avtale om levering av hotelltjenester på forretningsstedet, for å bekrefte den faktiske oppholdet på forretningsstedet, må arbeidstakeren sende inn et notat og (eller) et annet dokument om den faktiske oppholdet i arbeidstakeren i forretningsreise, som inneholder bekreftelse fra mottakerparten til den ansatte (organisasjon eller tjenestemann) om ankomsttidspunktet (avreise) til den ansatte til forretningsstedet (fra forretningsstedet). (som endret ved resolusjonen fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. juli 2015 N 771)

8. Klausul er ikke lenger gyldig. (som endret ved resolusjonen fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. juli 2015 N 771)

9. Gjennomsnittlig inntekt for perioden for en ansattes forretningsreise, samt for dagene på veien, inkludert under tvungen mellomlanding, lagres for alle arbeidsdager i henhold til tidsplanen som er fastsatt av avsenderorganisasjonen.

En ansatt som jobber deltid, under en forretningsreise, beholder gjennomsnittlig inntekt for arbeidsgiveren som sendte ham på forretningsreise. I tilfelle at en slik ansatt blir sendt på forretningsreise samtidig for sin hovedjobb og utført arbeid på deltid, beholdes gjennomsnittsinntektene av begge arbeidsgivere, og refunderbare forretningsreiseomkostninger fordeles mellom de sendende arbeidsgiverne etter avtale mellom dem.

10. Når en ansatt blir sendt på forretningsreise, utstedes et forskudd i kontanter for å dekke reise- og leieutgifter og tilleggsutgifter knyttet til å bo utenfor fast bosted (dagpenge).

11. Ansatte får godtgjørelse for reise- og leieutgifter, ekstrautgifter forbundet med å bo utenfor det faste bostedet (dagpenger), samt andre utgifter som den ansatte har pådratt seg med tillatelse fra organisasjonssjefen.

Fremgangsmåten og størrelsen på refusjon av utgifter knyttet til forretningsreiser bestemmes i samsvar med bestemmelsene i artikkel 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode. (som endret ved resolusjoner fra den russiske føderasjonens regjering av 16.10.2014 N 1060)

Ytterligere kostnader forbundet med å bo utenfor bostedet (dagpenge) tilbakebetales til arbeidstakeren for hver dag han er på forretningsreise, inkludert helger og ikke-arbeidshelligdager, samt for dager på veien, inkludert under en tvungen mellomlanding, med tanke på bestemmelsene fastsatt i paragraf 18 i denne forskriften.

Når du reiser til et område hvor arbeidstakeren, basert på transportvilkårene og arten av arbeidet som er utført på reisen, har muligheten til å returnere til fast bosted daglig, betales ikke dagpenger.

Spørsmålet om hensiktsmessigheten av den daglige retur av den ansatte fra arbeidsstedet til fast bosted i hvert konkrete tilfelle avgjøres av lederen av organisasjonen, med tanke på avstand, transportforhold, arten av oppgaven som skal utføres, og behovet for å skape betingelser for den ansatte for hvile.

Hvis arbeidstakeren på slutten av arbeidsdagen, etter avtale med lederen av organisasjonen, forblir på forretningsstedet, vil kostnadene for å leie bolig, etter å ha gitt de relevante dokumentene, tilbakebetales til arbeidstakeren på den måten og beløpet som er fastsatt i andre ledd i denne paragrafen. (som endret ved resolusjoner fra den russiske føderasjonens regjering av 16.10.2014 N 1060)

I tilfelle lønn blir sendt til en ansatt på forretningsreise, betales lønnen av arbeidsgiveren på hans forespørsel.

12. Utgifter til reise til forretningsstedet på den russiske føderasjonens territorium og tilbake til stedet for fast arbeid og reise fra en bosetning til en annen, hvis den ansatte sendes på forretningsreise til flere organisasjoner i forskjellige bosetninger, inkluderer kostnadene ved å reise med offentlig transport, henholdsvis til stasjon, brygge, flyplass og fra stasjon, brygge, flyplass, hvis de ligger utenfor bosetningen, hvis det er dokumenter (billetter) som bekrefter disse utgiftene, samt betaling for tjenester for utstedelse av reisedokumenter og utlevering av sengetøy på tog. (som endret ved resolusjoner fra den russiske føderasjonens regjering av 14. mai 2013 N 411)

13. I tilfelle tvangsstopp, skal arbeidstakeren få dekket kostnadene for å leie et boareal, bekreftet av de relevante dokumentene, på den måten og beløpet som er fastsatt i andre ledd i paragraf 11 i denne forskriften. (som endret ved resolusjoner fra den russiske føderasjonens regjering av 16.10.2014 N 1060)

14. Utgifter til bestilling og leie av bolig på den russiske føderasjonens territorium skal tilbakebetales til ansatte (unntatt de tilfellene når de får gratis boligareal) på den måten og det beløp som er angitt i annet ledd i paragraf 11 i denne forskriften. (som endret ved resolusjoner fra den russiske føderasjonens regjering av 16.10.2014 N 1060)

15. Klausul er ikke lenger gyldig. (som endret ved resolusjonen fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. desember 2014 N 1595)

16. Betaling og (eller) refusjon av arbeidstakerens utgifter i utenlandsk valuta knyttet til en forretningsreise utenfor Russland, inkludert betaling av et forskudd i utenlandsk valuta, samt tilbakebetaling av et ubrukt forskudd i utenlandsk valuta utstedt til en ansatt i forbindelse med en forretningsreise, utføres i samsvar med Føderal lov "om valutaregulering og valutakontroll".

Betaling til en ansatt av daggodtgjørelser i utenlandsk valuta når en ansatt blir sendt på forretningsreise utenfor Russland, utføres på den måten og i beløpet som er fastsatt i annet ledd i paragraf 11 i denne forskriften, med tanke på detaljene fastsatt i paragraf 19 i denne forordning. (som endret ved resolusjoner fra den russiske føderasjonens regjering av 16.10.2014 N 1060)

17. I løpet av tiden brukt av en ansatt som sendes på forretningsreise utenfor Den russiske føderasjon, blir dagpenger utbetalt:

a) når du reiser gjennom den russiske føderasjonens territorium - i rekkefølgen og i beløpet fastsatt i andre ledd i paragraf 11 i denne forskriften for forretningsreiser innen Russlands føderasjon; (som endret ved resolusjoner fra den russiske føderasjonens regjering av 16.10.2014 N 1060)

b) når du reiser gjennom en fremmed stats territorium - på den måten og i beløpet fastsatt i annet ledd i paragraf 11 i denne forskriften for forretningsreiser på utenlandske staters territorium. (som endret ved resolusjoner fra den russiske føderasjonens regjering av 16.10.2014 N 1060)

18. Når en ansatt reiser fra Russland, er datoen for kryssing av statsgrensen til Russland inkludert i dagene som dagpenger blir betalt i utenlandsk valuta, og når du reiser til Russlands føderasjon, er datoen for kryssing av statsgrensen til Den russiske føderasjonen inkludert i dagene som dagpenger blir betalt i rubler. ...

Datoene for kryssing av statsgrensen til Den russiske føderasjonen når du reiser fra Den russiske føderasjon og til Den russiske føderasjon, bestemmes av merkene til grensemyndighetene i passet.

19. Når du sender en ansatt på forretningsreise på territoriet til medlemslandene i Commonwealth of Independent States som det er inngått mellomstatlige avtaler med, på grunnlag av hvilke grensemyndigheter ikke lager notater om kryssing av statsgrensen i dokumentene for inn- og utreise, bestemmes datoen for kryssing av statsgrensen til Den russiske føderasjonen av reisekortene dokumenter (billetter). (som endret ved resolusjonen fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. desember 2014 N 1595)

I tilfelle en ufrivillig forsinkelse på veien, betales dagpenger for forsinkelsestiden ved avgjørelsen fra lederen av organisasjonen ved fremvisning av dokumenter som bekrefter faktumet av den tvungne forsinkelsen.

20. En ansatt som dro på forretningsreise til en utenlandsk stats territorium og returnerte til den russiske føderasjonens territorium samme dag, får dagpenger i utenlandsk valuta til et beløp på 50 prosent av utgiftsnormen for betaling av dagpenger, bestemt på den måten som er foreskrevet i annet ledd i paragraf 11 i denne forskriften, for forretningsreiser på utenlandske staters territorium. (som endret ved resolusjoner fra den russiske føderasjonens regjering av 16.10.2014 N 1060)

21. Kostnadene ved å leie et boareal når de sender ansatte på forretningsreiser i utlandet, bekreftet av de relevante dokumentene, blir refundert på den måten og beløpet som er fastsatt i andre ledd i paragraf 11 i denne forskriften. (som endret ved resolusjoner fra den russiske føderasjonens regjering av 16.10.2014 N 1060)

22. Reisekostnader når han sender en ansatt på forretningsreise til utenlandske staters territorium, skal dekkes til ham på den måten som er foreskrevet i nr. 12 i disse forskriftene når de sendes på forretningsreise innen Russlands føderasjon.

23. Når en ansatt blir sendt på forretningsreise til en utenlandsk stats territorium, skal følgende få ytterligere refusjon:

a) utgifter for registrering av utenlandsk pass, visum og andre reisedokumenter;

b) obligatoriske konsulære avgifter og flyplassavgifter;

c) avgifter for retten til å reise eller transitt veitransport;

d) utgifter til registrering av obligatorisk medisinsk forsikring;

e) andre obligatoriske betalinger og gebyrer.

24. Refusjon av andre utgifter knyttet til forretningsreiser utføres etter innlevering av dokumenter som bekrefter disse utgiftene på den måten og beløpet som er fastsatt i andre ledd i paragraf 11 i denne forskriften. (som endret ved resolusjoner fra den russiske føderasjonens regjering av 16.10.2014 N 1060)

25. I tilfelle hans midlertidige arbeidsuførhet, sertifisert i henhold til fastlagt prosedyre, får arbeidstakeren godtgjørelse for leie av en bolig (unntatt tilfeller når en utsendt arbeidstaker er på sykehus) og dagpenger blir betalt for hele tiden til han er i stand til å fortsette til oppfyllelse av det offisielle oppdraget som er tildelt ham eller returnere til hans bosted.

For perioden med midlertidig funksjonshemming får arbeidstakeren utbetalt en midlertidig uføretrygd i samsvar med lovgivningen i Russland.

26. Ved retur fra en forretningsreise må arbeidstakeren sende inn til arbeidsgiveren innen 3 virkedager:

en forskuddsrapport om beløpene som er brukt i forbindelse med en forretningsreise og foreta den endelige beregningen av kontant forskudd utstedt til ham før avreise på forretningsreise for forretningsreiser. Forskuddsrapporten skal ledsages av dokumenter om utleie av overnatting, faktiske reiseutgifter (inkludert betaling for reisedokumenter og levering av sengetøy på tog) og andre utgifter knyttet til en forretningsreise; (som endret ved resolusjoner fra den russiske føderasjonens regjering av 14. mai 2013 N 411 av 29. desember 2014 N 1595)

Avsnitt. - Avskaffet. (som endret ved resolusjonen fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. desember 2014 N 1595)

"På særegenheter med å sende arbeidstakere til forretningsreiser"

(som endret 8. august 2015,
med endringer og tillegg, innlemmet i teksten,
i henhold til dekreter fra den russiske føderasjonens regjering: fra 25.03.2013, nr. 257,
datert 14.05.2013 nr. 411, datert 16.10.2014 nr. 1060, datert 29.12.2014 nr. 1595,
datert 29. juli 2015 nr. 771)

I samsvar med artikkel 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode bestemmer den russiske føderasjonens regjering:

1. Å godkjenne vedlagte forskrift om detaljene for å sende ansatte på forretningsreiser.

2. Arbeids- og sosialdepartementet i Den russiske føderasjonen for å gi forklaringer på spørsmål knyttet til anvendelsen av forordningen godkjent av denne resolusjonen.

Forskrift om spesifikasjonene for å sende ansatte på forretningsreiser

1. Denne forskriften definerer detaljene i prosedyren for å sende ansatte på forretningsreiser (heretter kalt forretningsreiser) både på Russland og på utenlandske staters territorium.

2. Ansatte som har et arbeidsforhold med arbeidsgiveren sendes på forretningsreiser.

3. I forbindelse med denne forskriften bør stedet for permanent arbeid betraktes som organisasjonens beliggenhet (en egen strukturell enhet i organisasjonen), hvor arbeidet er fastsatt av arbeidsavtalen (heretter kalt avsendende organisasjon).

Ansatte sendes på forretningsreiser på grunnlag av en skriftlig beslutning fra arbeidsgiveren i en spesifisert periode om å utføre en tjenesteoppgave utenfor stedet for fast arbeid. En reise til en ansatt som sendes på forretningsreise på grunnlag av en skriftlig beslutning fra arbeidsgiveren til en egen underavdeling av den utsendende organisasjonen (representasjonskontor, filial) utenfor stedet for fast arbeid, blir også anerkjent som en forretningsreise.

Forretningsreiser til ansatte hvis faste arbeid utføres på veien eller har en reisende karakter, blir ikke anerkjent som forretningsreiser.

4. Varigheten på forretningsreisen bestemmes av arbeidsgiveren, med tanke på volum, kompleksitet og andre funksjoner i den offisielle oppgaven.

Hvis stasjonen, brygga eller flyplassen ligger utenfor bosettingsgrensene, blir det tatt hensyn til tiden det tar å reise til stasjonen, bryggen eller flyplassen.

Dag for ankomst til den ansatte til stedet for fast arbeid bestemmes på samme måte.

Spørsmålet om den ansattes utseende på jobben på avreisedagen på en forretningsreise og på ankomstdagen fra en forretningsreise avgjøres etter avtale med arbeidsgiveren.

5. Betaling for arbeid av en ansatt i tilfelle hans engasjement i arbeid i helger eller ikke-arbeidsferier skjer i samsvar med arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.

7. Den faktiske oppholdet for en ansatt på en forretningsreise bestemmes av reisedokumentene som den ansatte presenterer ved retur fra en forretningsreise.

I tilfelle en arbeidstaker reiser på grunnlag av en skriftlig avgjørelse fra arbeidsgiveren til arbeidsstedet og (eller) tilbake til arbeidsstedet ved offisiell transport, på transport eid av arbeidstakeren eller eid av tredjeparter (ved fullmakt), er den faktiske oppholdet i forretningsstedet angitt i tjenestemannen et notat, som innsendes av arbeidstakeren når han kommer tilbake fra en forretningsreise til arbeidsgiveren med vedlegg av dokumenter som bekrefter bruken av den spesifiserte transporten for reiser til stedet for forretningsreisen og tilbake (fraktbrev, ruteark, fakturaer, kvitteringer, kontantkvitteringer og andre dokumenter som bekrefter transportveien).

I fravær av reisedokumenter bekrefter arbeidstakeren den faktiske oppholdet for den ansatte på forretningsreise med dokumenter for leie av boligkvarter på forretningsstedet. Når du bor på hotell, bekreftes den angitte oppholdstiden med en kvittering (kupong) eller annet dokument som bekrefter inngåelsen av en avtale om levering av hotelltjenester på forretningsstedet, som inneholder informasjon gitt i reglene for levering av hotelltjenester i Russland, godkjent av regjeringen i Den russiske føderasjonen av 25. april 1997 nr. Nr. 490 "Ved godkjenning av reglene for levering av hotelltjenester i Russland".

I mangel av reisedokumenter, dokumenter for leie av overnatting eller andre dokumenter som bekrefter inngåelse av avtale om levering av hotelltjenester på forretningsstedet, for å bekrefte den faktiske oppholdet på forretningsstedet, må arbeidstakeren sende inn et notat og (eller) et annet dokument om den faktiske oppholdet i arbeidstakeren i forretningsreise, som inneholder bekreftelse fra mottakerselskapet til den ansatte (organisasjon eller tjenestemann) om ankomsttidspunktet (avreise) til den ansatte til forretningsstedet (fra forretningsstedet).

8. Klausulen har mistet styrken i samsvar med dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. juli 2015 nr. 771.

En ansatt som jobber deltid, under en forretningsreise, beholder gjennomsnittlig inntekt for arbeidsgiveren som sendte ham på forretningsreise. I tilfelle en slik ansatt blir sendt på forretningsreise samtidig for sin hovedjobb og utført arbeid på deltid, beholdes gjennomsnittsinntektene av begge arbeidsgivere, og refunderbare forretningsreiseutgifter fordeles mellom de sendende arbeidsgiverne etter avtale mellom dem.

10. Når en ansatt blir sendt på forretningsreise, utstedes et kontant forskudd for å dekke reise- og leiekostnader og merkostnader forbundet med å bo utenfor fast bosted (dagpenge).

Når du reiser til et område hvor en ansatt, basert på transportforholdene og arten av arbeidet som utføres på en forretningsreise, har muligheten til å returnere til stedet for fast opphold daglig, betales ikke dagpenger.

Hvis arbeidstakeren på slutten av arbeidsdagen, etter avtale med lederen av organisasjonen, forblir på forretningsstedet, tilbakebetales kostnaden for å leie bolig, etter å ha gitt de relevante dokumentene, arbeidstakeren på den måten og det beløp som er fastsatt i annet ledd i dette avsnittet.

I tilfelle lønn blir sendt til en ansatt på forretningsreise, betales lønnen av arbeidsgiveren på hans forespørsel.

12. Utgifter til reise til forretningsstedet på den russiske føderasjonens territorium og tilbake til stedet for fast arbeid og reise fra en bosetning til en annen, hvis den ansatte sendes på forretningsreise til flere organisasjoner i forskjellige bosetninger, inkluderer kostnadene ved å reise med offentlig transport, henholdsvis til stasjon, brygge, flyplass og fra stasjonen, brygge, flyplass, hvis de ligger utenfor landsbyen, hvis det er dokumenter (billetter) som bekrefter disse kostnadene, samt betaling for reisedokumenter og levering av sengetøy på tog.

13. I tilfelle tvangsstopp får de ansatte dekket kostnadene for å leie et boareal, bekreftet av de relevante dokumentene, på den måten og beløpet som er fastsatt i andre ledd i paragrafen til denne forskriften.

14. Utgifter for bestilling og leie av bolig på den russiske føderasjonens territorium skal tilbakebetales til ansatte (unntatt de tilfellene når de får gratis boligareal) på den måten og det beløp som er fastsatt i andre ledd i paragrafen i denne forskriften.

15. Klausulen ble ugyldig i samsvar med dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. desember 2014 nr. 1595.

16. Betaling og (eller) refusjon av den ansattes utgifter i utenlandsk valuta relatert til en forretningsreise utenfor Russland, inkludert betaling av et forskudd i utenlandsk valuta, samt tilbakebetaling av et ubrukt forskudd i utenlandsk valuta utstedt til en ansatt i forbindelse med en forretningsreise, utføres i samsvar med Føderal lov "om valutaregulering og valutakontroll".

Betaling til en ansatt av daggodtgjørelser i utenlandsk valuta når en ansatt blir sendt på forretningsreise utenfor Den russiske føderasjon, utføres på den måten og i beløpet som er fastsatt i andre ledd i paragrafen i disse forskriftene, med tanke på detaljene som er fastsatt i klausulen i disse forskriftene.

17. I løpet av tiden brukt av en ansatt som sendes på forretningsreise utenfor Den russiske føderasjon, blir dagpenger utbetalt:

a) når du reiser gjennom Den russiske føderasjon - i den rekkefølgen og i beløpet som er fastsatt i andre ledd i paragrafen i disse forskriftene for forretningsreiser innen Russlands føderasjon;

b) når du kjører gjennom en fremmed stats territorium - i rekkefølgen og i beløpet fastsatt i annet ledd i paragrafen i disse forskriftene for forretningsreiser på utenlandske staters territorium.

Datoene for kryssing av statsgrensen til Den russiske føderasjonen når du reiser fra Den russiske føderasjon og til Den russiske føderasjon, bestemmes av merkene til grensemyndighetene i passet.

19. Når du sender en ansatt på en forretningsreise på territoriet til medlemslandene i Commonwealth of Independent States, som det er inngått mellomstatlige avtaler med, på grunnlag av hvilke grensemyndighetene ikke lager notater om kryssing av statsgrensen i dokumentene for inn- og utreise, bestemmes datoen for kryssing av statsgrensen til Den russiske føderasjonen av reisekortene dokumenter (billetter).

20. En ansatt som gikk på forretningsreise til en utenlandsk stats territorium og returnerte til Russlands føderasjon samme dag, får dagpenger i utenlandsk valuta til et beløp på 50 prosent av utgiftsnormen for betaling av dagpenger, bestemt på den måten som er foreskrevet i paragraf to i paragrafen til denne forskriften, for forretningsreiser på utenlandske staters territorium.

21. Kostnadene ved å leie et boareal når de sender ansatte på forretningsreiser i utlandet, bekreftet av de relevante dokumentene, refunderes på den måten og beløpet fastsatt i andre ledd i denne forordning.

22. Reiseutgifter når han sender en ansatt på forretningsreise på utenlandske staters territorium, skal dekkes til ham på den måten som er foreskrevet i paragrafen i disse forskriftene når de sendes på forretningsreise innenfor Den russiske føderasjon.

23. Når en ansatt blir sendt på forretningsreise til en utenlandsk stats territorium, skal følgende få ytterligere refusjon:

a) utgifter for registrering av utenlandsk pass, visum og andre reisedokumenter;

b) obligatoriske konsulære avgifter og flyplassavgifter;

c) avgifter for retten til å reise eller transitt veitransport;

d) utgifter til registrering av obligatorisk medisinsk forsikring;

e) andre obligatoriske betalinger og gebyrer.

24. Refusjon av andre utgifter relatert til forretningsreiser utføres ved innlevering av dokumenter som bekrefter disse utgiftene på den måten og beløpet som er fastsatt i andre ledd i paragrafen i denne forskriften.

25. I tilfelle hans midlertidige arbeidsuførhet, attestert i henhold til den fastlagte prosedyren, får arbeidstakeren godtgjørelse for leiekostnader (unntatt i tilfeller der en utsendt arbeidstaker er på sykehus) og dagpenger blir betalt for hele tiden til han er i stand til å fortsette til oppfyllelse av det offisielle oppdraget som er tildelt ham eller tilbake til stedet for permanent opphold.

For perioden med midlertidig funksjonshemming får arbeidstakeren utbetalt en midlertidig uføretrygd i samsvar med lovgivningen i Russland.

26. Ved retur fra en forretningsreise må arbeidstakeren sende inn til arbeidsgiveren innen 3 virkedager:

en forskuddsrapport om beløpene som er brukt i forbindelse med en forretningsreise og foreta den endelige beregningen av kontant forskudd utstedt til ham før avreise på forretningsreise for forretningsreiser. Forskuddsrapporten skal ledsages av dokumenter om utleie av overnatting, faktiske reiseutgifter (inkludert betaling for reisedokumenter og levering av sengetøy på tog) og andre utgifter knyttet til en forretningsreise;

tredje ledd i punkt 26 ble ugyldig i samsvar med dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering av 29. desember 2014 nr. 1595.