I tillegg til regnskaps- og skatterapportering, må selskaper sende viss informasjon til Rosstat. Vi vil fortelle deg hvordan det skjer, hvem som tar det og hva som er tidsfrister.

En av de vanligste rapportene for statistikk er P-4-skjemaet. Det kalles "Informasjon om antall og lønn til ansatte." Den ble vedtatt ved ordre fra Rosstat datert 24. september 2014 nr. 580. Den inneholder også reglene for å legge inn informasjon i den.

Vær oppmerksom på at for 2016 er P-4-skjemaet for statistikk det samme som i 2015. I mellomtiden er en oppdatert rapport allerede vedtatt for 2017. Den finnes i vedlegg nr. 7 til Rosstat ordre nr. 379 datert 02.08.2016.

Denne rapporten viser:

• gjennomsnittlig antall ansatte;
• antall timer folk jobbet;
• lønnsfond;
• størrelsen på sosiale utbetalinger.

Hvem leier

Nå om som tar P-4 for statistikk... Denne forpliktelsen ligger hos selskaper med en hvilken som helst organisatorisk og juridisk struktur, inkludert de i budsjettfeltet. Aktivitetstypen spiller ingen rolle heller. Det er to unntak:

1. lite firma;
2. selskaper som leverer en rapport for statistikk på skjema 1-T.

Husk: hvis selskapet har separate underavdelinger, må skjema P-4 for statistikk sendes inn både for hver “segregering” separat, og for organisasjonen som helhet.

Frist for levering

noter det frister for å sende inn P-4 skjema for statistikk direkte relatert til gjennomsnittlig antall ansatte (se tabell). Videre inkluderer dette eksterne deltidsarbeidere, og de som er formalisert i henhold til sivilrettslige avtaler for å utføre bestemte ordrer. Det skal baseres på gjennomsnittlig antall ansatte ved utgangen av fjoråret.

Hvordan fylle

Som vanlig starter fylle ut P-4-skjemaet for statistikk fra tittelsiden. Her må firmaet reflektere:

• dets fulle og korte navn i samsvar med charteret (eller et annet dokument)
• postadresse plasseringen av hovedkontoret / produksjonen (spesielt når det ikke overlapper det lovlige);
• kode av Helt russisk klassifikator bedrifter og organisasjoner - OKPO) (det finnes i varselet fra Rosstat-organet om tildeling av denne koden).

• gjennomsnittlig antall ansatte;
• gjennomsnittlig beløp eksterne deltidstimere;
• det gjennomsnittlige antall personer som det inngås sivile kontrakter med;
• gjennomsnittlig antall ansatte i hele selskapet.

Merk: hvis et selskap driver flere typer aktiviteter samtidig (hver har sin egen kode), må de oppførte stillingene fylles ut for hver av dem. Dette er nødvendig for at Rosstat skal se et mer eller mindre objektivt bilde.

Husk at nr. 3 i artikkel 80 i skattekoden forplikter senest 20. januar til å sende til ditt territorium skattekontor data om gjennomsnittlig antall ansatte. Derfor, etter vår mening, fylle ut P-4-skjemaet for statistikk denne delen skal ikke forårsake problemer. La oss bare gi to hovedregler (se tabell).

Det viser timene folk har jobbet siden begynnelsen av året. Denne indikatoren inkluderer:

• tiden jobbet faktisk;
• over tid;
• arbeid på helligdager og helger;
• perioden å være på forretningsreise, på et serviceoppdrag.

Nok en statistikkrapport

I tillegg til P-4-skjemaet, for statistikk, leverer mange også P-4 (NZ) -skjemaet. Det viser informasjon om deltidsarbeid og bevegelse av arbeidere. Rapporteringsskjemaet ble vedtatt etter ordre fra Rosstat datert 24. september 2014 nr. 580.

Denne rapporten er levert av firmaer som:

1. i kraft av loven gjelder ikke for små bedrifter;
2. gjennomsnittlig antall personell, med tanke på deltidsarbeidere og personer på sivile kontrakter - fra 15 personer.

Skjema P-4 er et skjema for statistisk regnskap for bedrifter og organisasjoner, der informasjon om antall ansatte og lønn er oppført. Dokumentet er vanlig og må sendes til Rosstats territoriale gren:

• en gang i måneden forutsatt at selskapet sysselsetter mer enn 15 personer (innen den 15. i måneden etter rapporteringsmåneden),
• eller en gang i kvartalet hvis personalet har mindre enn 15 ansatte (i lignende modus).

Hvem er forpliktet til å sende inn rapporter på P-4-skjemaet

Mest juridiske enheterinvolvert i gjennomsnitt og stor virksomhet må rapportere til staten på dette skjemaet. Videre, hvis et selskap har representasjonskontorer og filialer, må det fylles ut et eget skjema for hver av de separate divisjonene.

Filer

Det er verdt å merke seg at noen virksomheter og organisasjoner er unntatt fra behovet for å gi P-4-skjemaet til den statistiske regnskapstjenesten. Spesielt har organisasjoner som driver småbedrifter rett til ikke å overføre det, så vel som offentlige organisasjoner og ulike kooperativer. Det skal imidlertid huskes at en slik mulighet må avtales med og godkjennes av det statlige statistiske organet.

Fra individuelle gründere levering av denne typen statistisk rapportering er heller ikke lovpålagt.

Funksjoner av rapportutformingen

Skjema P-4 er et standard enhetlig skjema, obligatorisk for bruk. Bruk av andre eksempler eller egen utvikling av dokumentet for levering av denne typen rapportering er ikke tillatt.

Skjema P-4 kan deles betinget i tre deler:

• tittelside,
• hoveddeler,
• autentiseringsblokk.

Hovedseksjonene er utformet i form av tabeller der individuelle numeriske verdier er angitt. Skjemaet gir noen forklaringer i form av korte kommentarer under tabellene. For å få færre spørsmål når du fyller ut dokumentet, må en spesialist som er engasjert i denne saken først gjøre seg kjent med forskjellige typer all-russiske klassifiseringer, samt vite nøyaktig informasjonen om antall ansatte i bedriften og dataene fra det interne fondet lønn.

Jeg må si at når man fyller ut tabellene i P-4-skjemaet, har uerfarne spesialister ofte spørsmål om hvordan man skal bestemme gjennomsnittlig antall ansatte. Veldig enkelt: gjennomsnittlig antall ansatte per måned beregnes ved å legge til lønnstallet for ansatte for hver dag i måneden (i henhold til kalenderen) og dele resultatet oppnådd med antall dager i måneden (også i henhold til kalenderen). Gjennomsnittlig antall ansatte for kvartalet beregnes ved å legge sammen kvartalet for hver måned og dele resultatet med tre.

Når det gjelder selve begrepet "lønn", er dette alle de ansatte som er inkludert i organisasjonens timeliste.

Instruksjoner for å fylle ut statistikk i skjema P-4

Tittelside

Det første som må legges inn på tittelsiden: rapporteringsperioden dokumentet er tegnet for (måned og år). Videre legges det også inn informasjon om foretaket her: dets fulle navn, postadresse (hvis de juridiske og faktiske adressene er forskjellige, må begge angis), OKPO-koden (alt dette kan du finne i selskapets konstituerende dokumenter).

Del en

Neste del med tittelen “ Antall, påløpte lønn og arbeidstimer"Inkluderer en tabell som inneholder data om gjennomsnittlig antall ansatte i rapporteringsperioden (dvs. alle de ansatte som jobber permanent i organisasjonen, midlertidig arbeidskontrakter, deltidsarbeidere osv.). Du bør være oppmerksom på at informasjonen skal gjenspeiles både som en helhet for virksomheten, og avhengig av hver type aktivitet separat ( oKVED-koder er angitt i den aktuelle kolonnen).

Hvis noen linjer i tabellen er i tvil, kan du nedenfor forklare korte referanser under den.

Del to

Den andre tabellen i skjema P-4 gjenspeiler følgende verdier:

• det nøyaktige antall arbeidstimer (og dataene er kategorisert etter ansatt) for første kvartal, seks måneder, 9 måneder og et år,
• informasjon om påløpt lønn (for heltidsansatte, deltidsarbeidere og de som arbeider under sivilrettslige kontrakter),
• informasjon om alle sosiale betalinger (hvis noen).

På slutten må dokumentet sertifiseres av den ansatte som er ansvarlig for nøyaktigheten av informasjonen som er lagt inn i den (vanligvis leder av organisasjonen). Her må du indikere hans stilling ( administrerende direktør, regissør osv.) og signer med transkripsjon. Nedenfor bør du skrive kontaktinformasjonen (hvis en Rosstat-spesialist har spørsmål), samt datoen for å fylle ut dokumentet.

I 2019, på månedlig basis, innen den 15., trenger de fleste selskaper å gi et nytt P-4 statistikkskjema til Rosstat. Vi vil fortelle deg hvordan du skal fylle ut det.

Forsinkelsen truer selskaper og individuelle gründere med bøter på opptil 150 tusen rubler. For å forhindre at dette skjer har vi samlet for deg detaljerte instruksjoner for å fylle ut det nye P-4 statistikkskjemaet i 2019. Her kan du også laste ned det nye P-4-skjemaet gratis og finne ut fristene for å levere rapporten og reglene for utfylling.

Ny form P-4 statistikk i 2019

I 2019 må statistikkavdelingen sende inn et nytt P-4-skjema, godkjent etter ordre fra Rosstat nr. 566 fra 1. september 2017. Ved å bruke dette skjemaet rapporterer du til statistikkmyndighetene om antall ansatte og lønn.

Alle organisasjoner, både kommersielle og budsjettmessige, samt individuelle gründere sender inn P-4-rapporten. Separate underavdelinger sender inn sin rapport annerledes enn morselskapet. De eneste unntakene er:

• småbedriftsenheter;
• selskaper som sender inn en T-1-rapport til Rosstat.

Videre fritar ikke fraværet av lønn i rapporteringsperioden selskapet fra å overføre P-4-statistikk.

Vær forsiktig!I tillegg til P-4 statistikk, er det også P-4 (N3) skjema, dette er absolutt forskjellige rapporter... I P-4-statistikk angir du data om antall ansatte og lønn til dine ansatte, og P-4 (N3) er designet for å gjenspeile "Informasjon om deltidsarbeid og bevegelse av arbeidere."

Frist for innlevering av skjema P-4 "Informasjon om antall ansatte og lønn" i 2019

Fristene for levering av P-4-statistikk avhenger av antall ansatte som jobber i selskapet. Hvis det er mindre enn 15 slike ansatte, leies P-4 ut kvartalsvis innen 15. dag i måneden etter siste kvartal.

Hvis selskapet har 15 eller flere ansatte, må P-4-rapporten allerede sendes inn månedlig innen 15. dag i måneden etter den siste. Hvis fristen faller på en helg eller ferie, blir den utsatt til første virkedag.

Mer detaljert er fristene for levering av P-4-statistikk presentert i tabellen.

Instruksjoner for å fylle ut P-4 statistikkskjemaet i 2019

Reglene for utfylling av P-4-statistikk er spesifisert i rekkefølgen til Rosstat nr. 498 av 26.10.2915 (siste utgave av ordren 02.06.2017) La oss prøve å fylle ut P-4-statistikk i henhold til instruksjonene våre.

Instruksjoner for å fylle ut tittelsiden P-4 statistikk

I de tilsvarende linjene skriver vi:

• Fullt og kort firmanavn;
• Den faktiske plasseringen av organisasjonen, dens postadresse (dette er ikke nødvendigvis en lovlig adresse);
• OKPO-kode.

Hvis det, i sammenligning med tidligere rapporteringsperioder, har skjedd noen endringer i disse dataene, må du gjøre en forklaring på skjemaet.

Instruksjoner for å fylle ut tabelldelen P-4 statistikk i 2019

Kolonne A - vi skriver selskapets aktivitetstype (for hver type sin egen linje og egne data);

Kolonne B - OKVED-kode for denne typen aktiviteter;

Kolonne 1 - det totale gjennomsnittlige antall ansatte;

Kolonne 2-4 -vi tyder på antall ansatte angitt i kolonne 1 etter kategori:

• lønnsansatte uten eksterne deltidsansatte ( interne deltidstimere blir vurdert til basissatsen);
• eksterne deltidsarbeidere (regnskapsført i forhold til arbeidstiden);
• arbeider under en sivilrettslig kontrakt (regnes av kontraktsdagene);

Kolonne 5-6 - vi skriver det faktiske antall arbeidstimer for listebøker og eksterne deltidsarbeidere (indikatoren inkluderer ikke ferierende som består eksamen, forbedrer kvalifikasjonene med en pause fra jobben, som er sykemeldt);

Kolonne 7-10 dette er data om fondet for påløpt lønn. I kolonne 7 gjenspeiler vi det totale beløpet for rapporteringsperioden. For å gjøre dette, legg opp indikatorene:

kolonne 8 - for ansatte på lønnen (uten eksterne deltidsansatte);

kolonne 9 - for eksterne deltidsansatte;

kolonne 10 - for de som jobbet under sivilrettslige kontrakter.

Boks 11 - vi skriver mengden betalinger av sosial karakter, inkludert materiell hjelp, insentiver, fordeler for oppsigelse og pensjonering, betaling for behandling, studie osv.

Viktig! Ikke oppgi i P-4 statistikk for 2019 størrelsen på forsikringspremier, bidrag for skader, sykefravær og reiseutgifter.

Eksempel på fylling av P-4 statistikk 2019

Form P-4 (NZ): fylling av form og prøve

Skjema P-4 (NZ) "Informasjon om deltidsarbeid og bevegelse av arbeidere" (godkjent av Rosstat Order 580 av 24. september 2014) må sendes inn av alle organisasjoner (unntatt små bedrifter), uavhengig av eierskap og type aktivitet, hvis gjennomsnittlig antall mer enn 15 ansatte. Videre involverer beregningen enkeltpersoner som arbeider deltid og på grunnlag av GPC-kontrakter.

Du kan sjekke om bedriften din trenger å sende inn en P-4 (NZ) -rapport ved hjelp av en spesiell tjeneste fra Rosstat.

Skjema P-4 (NZ) for 2016: gratis nedlasting

Skjema P-4 (NZ) kan lastes ned gratis i ConsultantPlus-systemet.

Skjema P-4 (NZ): instruksjoner for utfylling

Når du fyller ut P-4 (NZ) -skjemaet, må du ta hensyn til noen nyanser:

• hvis organisasjonen har separate underavdelinger, fylles skjemaet P-4 (NZ) ut separat for hver enkelt underavdeling, så vel som for moderorganisasjonen (unntatt disse OPene);
• informasjon er angitt i rapporten som en helhet for organisasjonen - uten fordeling på type aktivitet;
• hvis en ansatt ble overført til deltid flere ganger i løpet av kvartalet, uansett antall overføringer, denne ansatte for å fylle ut P-4 (NZ), regnes det bare én gang som en person. Denne regelen gjelder når du fyller ut linjene i rapporten merket med "";
• hvis en ansatt i rapporteringskvartalet for eksempel jobbet deltid en stund på initiativ fra arbeidsgiveren, så etter avtale mellom ham og arbeidsgiverne, og deretter gikk i ulønnet permisjon, telles denne arbeidstakeren en gang. Videre avhenger valget av linje P-4 (NZ), hvor denne arbeidstakeren tas i betraktning, av hvor han brukte mer tid i løpet av kvartalet (på jobb med deltid på initiativ fra arbeidsgiver, på jobb med ufullstendig tid etter avtale mellom partene eller på ferie for egen regning).

Flere detaljer om fremgangsmåten for å fylle ut P-4 (NZ) -skjemaet finner du i instruksjonene (vedlegg nr. 13 til Rosstat-ordrenr. 580 av 09.24.2014).

P-4 (NZ): skjemakontroll

Før du sender inn P-4 (NZ) -skjemaet, er det fornuftig å kontrollere riktigheten av fullføringen:

Rapporteringsskjema P-4 (NZ): prøvefylling

Vi ga et utvalg av utfylling av P-4 (NZ) -skjemaet

P-4 (NZ): rapporteringsmetoder

Organisasjonen har rett til å velge en av metodene for å sende inn P-4 (NZ) -skjemaet til sin territoriale gren av Rosstat (TOGS):

Du finner kontaktinformasjonen til dine TOGS i vår.

Skjema P-4 (NZ): rapporteringsfrister

Skjema P-4 (NZ) er kvartalsvis, og det må sendes inn senest den 8. dagen i måneden etter rapporteringskvartalet. I henhold til resultatene fra 4. kvartal 2016 må P-4 (NZ) for eksempel være innlevert senest 01/09/2017 (8. januar - søndag (resolusjon fra den russiske føderasjonens statlige komité av 03/07/2000 nr. 18)).

Skjema P-4 (NZ): ansvar for sen innlevering av rapporten

Hvis du bryter fristene for levering av P-4 (NZ) eller ikke sender inn disse rapportene i det hele tatt, vil du bli utsatt for en bot (del 1 av artikkel 13.19 i den russiske føderasjonens administrative kode) i mengden av:

• fra 20 000 rubler. opptil 70.000 rubler - for selve organisasjonen;
• fra 10 000 rubler. opptil 20 000 rubler - for sine tjenestemenn.

Rapporter om skjema P-4 (NZ) fra 2017

Fra og med rapporten for første kvartal 2017, må organisasjoner levere skjema P-4 (NZ), godkjent av Order of Rosstat datert 02.08.2016 nr. 379.

Rapporter P-4 (NZ) nytt skjema: last ned

Du kan laste ned skjemaet P-4 (NZ), som har blitt brukt siden rapporteringsperioder i 2017

Lovgivningen i Den russiske føderasjon krever at arbeidsgivere fyller ut og sender til kompetente offentlige organer ulike typer rapportering. Så for eksempel er organisasjoner forpliktet til å sende dokumenter til Rosstat utfylt i samsvar med skjema P-4 og P-4 (NZ). Hva er spesifisiteten deres? Hvordan fylles de aktuelle skjemaene ut?

Hva er skjema P-4?

Det aktuelle dokumentet refererer til skjemaene som er ment for implementering av vedkommende statlige myndigheter statistisk observasjon... I P-4-skjemaet registrerer russiske ansatte selskaper informasjon om antall sysselsatte, lønn og bevegelse etter stilling.

Alle firmaer som har status som juridiske enheter, det vil si ikke individuelle gründere, så vel som de som ikke tilhører kategorien småbedrifter, må sende dette dokumentet til statistiske institusjoner. Utsikt Økonomisk aktivitet organisasjoner kan være hva som helst. Hvor ofte et firma må sende en P-4 til det kompetente offentlige etaten, avhenger av størrelsen på personalet.

Hvis selskapet sysselsetter mindre enn 15 personer, må det aktuelle dokumentet sendes til Rosstat kvartalsvis. Hvis mer enn 15 ansatte er ansatt i organisasjonen, så månedlig. Det skal bemerkes at sammen med skjema P-4 brukes også dokument P-4 (NZ). Vi vil også studere instruksjonene for å fylle ut denne kilden. La oss nå gå videre til en sekvensiell vurdering av detaljene i arbeidet med begge statistiske skjemaene.

Fremgangsmåten for å fylle ut skjema P-4

La oss studere hvordan fyllingen av P-4 utføres. Instruksjoner for å fylle ut dette skjemaet finnes i Order of the Federal State Statistics Service of the Russian Federation (nr. 428, utstedt 28. oktober 2013, og nr. 580, vedtatt 24. september 2014). I tillegg avhenger mye av arbeidet med dokumenthåndtering når du arbeider med den aktuelle kilden. Derfor vil det også være en verdifull kunnskapskilde for oss ekspertvurderingerpresentert på tematiske nettportaler. La oss studere hvordan utfyllingen av individuelle elementer i det aktuelle skjemaet utføres.

La oss starte med tittelsiden.

Funksjoner ved å fylle ut tittelsiden P-4

Det tilsvarende elementet i P-4-skjemaet (instruksjonene for å fylle ut denne kilden foreskriver dette) må inneholde både det fulle og korte navnet (i parentes) på det arbeidsgivende selskapet. Også på tittelsiden til dokumentet registreres den juridiske adressen til selskapet, samt postnummeret. Hvis organisasjonen er fysisk lokalisert på en annen adresse, må du angi det i skjemaet. På tittelsiden må du også registrere OKPO-koden, som er tildelt av samme Rosstat.

La oss nå gå videre til å fylle ut den første delen av kilden.

Funksjoner ved å fylle ut den første delen av dokumentet

Skjema P-4 (instruksjoner for utfylling gjenspeiler de aktuelle anbefalingene) antyder en indikasjon i første avsnitt generell informasjon om selskapet, hvilke typer økonomiske aktiviteter det er engasjert i. Den registrerer også: størrelsen på organisasjonens ansatte, hvor lang tid de ansatte har jobbet og størrelsen på lønnene deres. Hvis personalet ikke ble betalt under lønnen, kan informasjon om det utelates i dokumentet.

Rapport P-4 (instruksjoner for utfylling av kilden inkluderer relevante forskrifter) skal inneholde data om gjennomsnittlig antall ansatte i selskapet. Det bestemmes som det aritmetiske gjennomsnittet mellom totalt antall ansatte per måned og antall kalenderdager i rapporteringsperioden. Det kan bemerkes at antall ansatte tilsvarer det som ble registrert forrige arbeidsdag i helger og helligdager. Hvis noen arbeidere utfører arbeidsoppgaver under deldag, så er informasjon om dem angitt i skjemaet.

Den viktigste nyansen når du arbeider med det aktuelle dokumentet er indikasjonen av data om tiden de ansatte bruker i bedriften. Tilførsel av relevant informasjon kreves av statistikken som genereres gjennom P-4-skjemaet. Instruksjoner for å fylle ut dokumentet, samt ekspertråd, foreskriver følgende algoritme for å løse dette problemet.

Når du legger inn informasjon om arbeidstiden til de ansatte i organisasjonen i skjemaet som er vurdert, er det nødvendig å ta hensyn til alle timene folk faktisk jobbet, inkludert for eksempel reise- og overtid. Du bør imidlertid ikke registrere periodene når den ansatte er sykemeldt, på ferie eller fraværet fra bedriften av annen grunn.

Neste nyanse er indikasjonen på opptjent lønn i dokumentet. Det krever også fylling av P-4. Instruksjoner for å fylle ut dette skjemaet inkluderer en sats som lønnen er fast i både kontanter og in natura. Dokumentet indikerer også tilleggsbetalinger, bonuser, ulike godtgjørelser, kompensasjoner, for eksempel måltider og hotellovernatting.

I en egen kolonne i skjemaet registreres lønnsinformasjon for de ansatte som utfører arbeidsoppgaver som deltidsarbeidere. Kompensasjoner knyttet til den sosiale kategorien, for eksempel for den ansattes hvile, er også angitt separat.

Funksjoner ved å jobbe med den andre delen av dokumentet

La oss nå studere hvordan den andre delen av et slikt dokument som P-4-rapporten er fylt ut. Instruksjoner for å fylle ut skjemaet som er under behandling inneholder følgende grunnleggende regler for denne prosedyren.

I den andre delen av dokumentet er det nødvendig å registrere informasjon om bruken av arbeidstid av personalet i det arbeidsgivende selskapet. Spesielt er informasjon om uarbeidede timer angitt her, samt om årsakene til at du ikke utfører arbeid. For eksempel kan dette skyldes ordre fra selskapets ledelse eller den ansattes eget ønske.

Spesifikasjoner for å fylle ut den tredje delen av skjemaet

Refleksjon av hvilken informasjon som kreves i tredje del av en slik kilde som skjema P-4, statistikk? Instruksjoner for å fylle ut det aktuelle dokumentet inneholder følgende regler angående denne prosedyren. I den tredje delen av skjemaet er det nødvendig å registrere bevegelsen til ansatte i rapporteringsperioden, det vil si gjenspeile fakta om å ansette spesialister, si opp, gå i fødselspermisjon, sende ansatte til opplæring osv.

En egen kolonne angir det totale antallet registrerte ansatte i året selskapet sender en rapport til statistikken. Total oppsagte ansatte er angitt med ett siffer, selv om årsakene til oppsigelsen arbeidsforhold med dem var forskjellige. Det skal bemerkes at ansatte som utfører sine arbeidsfunksjoner i en deltidsjobb, som er militært personell, kvinner i barselpermisjon, studenter, personer som utfører aktiviteter i henhold til sivilrettslige kontrakter, personer i permisjon uten lønn, ikke skal tas i betraktning når de bestemmer antall registrerte eller avskjedigede selskapets ansatte.

Dette er de viktigste nyansene som kjennetegner fyllingen av P-4. Instruksjonene for å fylle ut denne kilden, utviklet av Rosstat, regulerer innføringen av nødvendig informasjon i kolonnene i skjemaet i tilstrekkelig detalj. La oss nå studere detaljene for å fylle P-4 (NS) kilden.

Funksjoner i P-4 (NZ) -skjemaet

Hvilke rettskilder inneholder reglene for arbeid med P-4 (NZ) -skjemaet? Fyllingsinstruksjoner av dette dokumentet er også inneholdt i Order of the Federal State Statistics Service of the Russian Federation datert 09.24.2014, nr. 580. Denne kilden skal også leveres til statistikk av alle juridiske enheter, med unntak av små bedrifter som har ansatte som jobber deltid.

Ved å regulere arbeidet med et slikt dokument som skjema P-4, skal instruksjonene for å fylle ut statistikk utføres enten kvartalsvis eller månedlig, avhengig av størrelsen på firmaets ansatte. Dokument P-4 (NZ) blir i sin tur sendt til Rosstat bare kvartalsvis. Det aktuelle skjemaet har, som forrige dokument, en tittelside. La oss studere detaljene i fyllingen.

Fyll ut tittelsiden til skjema P-4 (NZ)

Instruksjoner for å fylle ut P-4 (NZ) -skjemaet foreskriver for å indikere på tittelsiden til det aktuelle skjemaet:

• det fulle navnet på det arbeidsgivende selskapet i samsvar med dataene som er gjenspeilet i de inngående dokumentene;
• kort firmanavn (i parentes);
• navnet på grenene (hvis noen)
• juridisk og faktisk adresse til organisasjonen, som indikerer indeksen;
• oKPO-kode.

Hoveddelen av P-4 (NZ) -skjemaet, i motsetning til forrige rapporteringsdokument, er representert av et enkelt dataområde. Den inneholder ingen seksjoner. Derfor kan vi vurdere prosessen med å fylle ut det aktuelle skjemaet, slik det gjenspeiles i instruksjonene, det vil si linje for linje.

Fyll ut P-4 (NZ) -skjemaet: linje-for-linje-oppføring av informasjon

Så hvordan blir dataene skrevet inn i separate linjer i P-4 (NZ) -skjemaet? Instruksjoner for å fylle ut dokumentet foreskriver følgende algoritme for å jobbe med en kilde:

• I linje nr. 1 registreres antall ansatte hvor de i rapporteringsperioden arbeidet et ufullstendig antall timer etter ordre fra arbeidsgiver.
• Kolonne nr. 2 angir antall ansatte som har arbeidet ufullstendige timer på grunnlag av en avtale som er inngått mellom arbeidstakeren og arbeidsgiverfirmaet.
• Linje nummer 2 fører også oversikt over personer som har jobbet ufullstendige timer i fødselspermisjonen.
• Linje nr. 3 registrerer antall ansatte som var inaktive hele dagen av årsaker utenfor deres kontroll, så vel som fra arbeidsgiveren.
• Linje 5 angir antall ansatte som tok permisjon uten lønn i rapporteringsperioden (i samsvar med en skriftlig uttalelse).
• Avsnitt 6 angir antall ansatte som var registrert for arbeid, samt de som ble overført til rapporteringsselskapet fra et annet firma.
• Linje 7 registrerer antall ansatte som ble ansatt til nye jobber.
• Avsnitt 8 angir antall ansatte som slutter i organisasjonen.
• Klausul 9 angir antall ansatte som sa opp avtalene med det arbeidsgivende firmaet etter avtale mellom partene.
• Linje 10 registrerer antall ansatte som slutter på grunn av personalreduksjoner.
• Klausul 12 angir antall ansatte som sluttet på grunn av på egen hånd eller på grunn av familiære forhold.
• I linje nr. 13 registreres antall ansatte, bestemt i samsvar med instruksjonene for å fylle ut andre statistiske skjemaer, spesielt P-1, P-2, P-3, P-4, samt P-5 (m).
• Paragraf 14 gjenspeiler antall ansatte som firmaet forventer å registrere seg for ledige stillinger.
• På linje 15 må du oppgi antall ansatte som forventes å forlate selskapet i neste rapporteringsperiode.
• Linje 16 og 17 gjenspeiler antall ansatte som har barselpermisjon.
• Linje nr. 20 registrerer antall ansatte som har utført arbeidskraft aktivitet på rotasjonsbasis.
• Avsnitt 21 og 22 gjenspeiler antall ansatte som jobbet under kontrakter inngått mellom organisasjoner, for eksempel under outsourcingkontrakter.

Når og hvor sendes skjemaene P-4 og P-4 (NZ)?

Skjema P-4 må sendes inn til Rosstat kvartalsvis eller månedlig, avhengig av størrelsen på selskapets ansatte, som vi nevnte ovenfor, innen den 15. dagen i måneden som følger rapporteringsperioden. Dokument P-4 (NZ) sendes til statistikk frem til den 8. etter rapporteringsperioden - et kvartal. Hvis fristen for levering av kilder faller på en helg, kan de sendes til Rosstat neste virkedag.

Til hvilken avdeling på avdelingen skal relevante rapporteringsdokumenter sendes? Som regel er dette den territoriale administrasjonen av Rosstat i det lokalitetder selskapet er registrert. Eller en underavdeling som ligger på stedet for firmaets faktiske virksomhet.

Sammendrag

Dette er de viktigste nyansene i arbeidet med skjemaer P-4 og P-4 (NZ). Vi undersøkte hvordan P-4 fylling utføres. Instruksjoner for å fylle ut dette skjemaet gjenspeiles i en egen ordre fra Rosstat. Den samme lovkilden inneholder reglene for arbeid med en annen lignende form - P-4 (NZ), som gjenspeiler statistikk over deltidsansettelse av spesialister.

Det kan være nødvendig å sende inn skjema P-4, avhengig av størrelsen på selskapet, som vi nevnte ovenfor, kvartalsvis eller månedlig. I det andre tilfellet, når du arbeider med dokument P-4, vil de kvartalsvise instruksjonene for utfylling av tilsvarende kilde i prinsippet være de samme som i tilfelle å sende skjemaet til statistikk månedlig.

Strukturen til begge visningene gjenspeiler lignende datatyper. Det er imidlertid uønsket å basere seg på bestemmelsene i NLA som regulerer arbeid med P-4 (NZ) -skjemaet, og fylle ut P-4. Det bør brukes en spesiell instruksjon for å fylle ut hver kilde. Igjen er det viktig å ha en oppdatert utgave av denne eller den andre Rosstat Order. Det er også mulig at avdelingen vil utvikle nye rettsakter. Selve kilden kan godt endres - både P-4 (NZ) og den statistiske formen P-4. Instruksjoner for å fylle ut begge dokumentene kan også virke helt forskjellige. Overvåking av nylige endringer i lovgivningen i Russland er en viktig oppgave for personaloffiser.

Et like viktig aspekt ved overholdelse av loven når det gjelder regulering av arbeidsgivernes rapportering, er den rettidige bestemmelsen vi snakker om. Det kan bemerkes at tidspunktet for sending av dem til Rosstat er angitt på tittelsider, som er spesielt praktisk for en spesialist i et firma som er ansvarlig for å levere rapporter til statistiske byråer i Russland.