Årsrapport om arbeidet som er gjort for leie. Utarbeide en rapport om arbeidet som er utført ved bedrifter fra tjenestemenn og for forskjellige tidsperioder

En analytisk rapport er en beskrivelse av en grundig studie av en bestemt problemstilling på slutten av et bestemt planleggingsfase. Før utkast av dette dokumentet du trenger å forstå funksjonene i struktur og designkrav. Rapportens struktur er ganske enkel, men å vite nyansene vil i stor grad forberede den.

Struktur

For å lage en rapport kompetent og raskt, må du følge rekkefølgen av slike komponenter:

• tittelside;
• innholdet i rapporten;
• introduksjon;
• hoveddelen av dokumentet (analyse- og designdelen);
• konklusjon;
• liste over brukte kilder;
• applikasjoner.

Hvordan skriver jeg en analytisk rapport?

Tittelsiden inneholder informasjon om artisten. Det er den første siden i verket, dets "ansikt". Innholdsfortegnelsen beskriver strukturen til rapporten og sidetallene for hver seksjon. I innledningen er det nødvendig å argumentere for valg av tema, relevansen av studien, liste opp metodene og metodene som brukes til å studere problemet. Innledningen gir en analyse av kildene som ble brukt til å studere emnet. Det er viktig å ikke glemme målene og målene som ble satt under arbeidet med analyserapporten.

Hoveddelen av rapporten inneholder som regel flere seksjoner og underavsnitt, logisk relatert til hverandre. I hvert kapittel eller avsnitt skal materialet uttrykkes tydelig og tydelig. Vi må ikke glemme referanser til brukt litteratur.

Konklusjoner om utført arbeid blir konkludert. Det er ikke bare nødvendig å liste opp resultatene av studien, men også å gi forklaringer på hver av dem. samlet alfabetisk. Den analytiske rapporten for året kan inneholde vedlegg, de inneholder store informasjonsblokker, som hver må ledsages av en lenke i teksten. Dokumentene og kildene som ble brukt i utarbeidelsen er vedlagt rapporten: tabeller, diagrammer, diagrammer, grafer og andre.

Problemanalyse

Hovedhemmeligheten til riktig utarbeidelse av en analytisk rapport er å gjennomføre en grundig analyse av et bestemt problem. Beskrivelsen av resultatene bør være tydelig og støttet av resonnementer. Ved å trekke paralleller, sammenligne fenomenene, kan man trekke kvalitative konklusjoner fra forskningen. Overholdelse av enkle tips vil bidra til å lage en interessant og pålitelig analytisk rapport om Federal State Educational Standard på kortest mulig tid.

Hvordan setter du et mål?

Målet bør formuleres så kort og presist som mulig. I semantisk forstand uttrykker det hovedoppgaven som spesialisten står overfor og de forventede resultatene. For eksempel bør det pedagogiske målet være rettet mot barnets utvikling, utseendet til det forventede resultatet må evalueres og måles. Oppgaver hjelper til med å konkretisere og utvikle målet - dette er handlinger for implementeringen, som er oppført i rekkefølge i rapporten. Dermed er prosessen med å nå målet delt inn i trinn. De er formulert som oppgaver: mestring av teknologi, oppretting av et arbeidssystem, overvåking og andre handlinger.

Den analytiske årsrapporten skal gjenspeile alle aktivitetsområdene som tilbys av arbeidsplaner og magasiner. Den analytiske rapporten fra læreren for Federal State Educational Standard (eller læreren) inkluderer kvalitative og kvantitative indikatorer for hver type arbeid. Det kan kombinere flere typer analyser.

• Comparative - sammenligning av fenomener som er like i natur og generelle egenskaper... Det er nødvendig å sammenligne eksterne, interne tegn og betingelser for effektivitet.
• Analyse av strukturen avslører rollen og betydningen av en eller flere faktorer for en vellykket funksjon av strukturen.
• Korrelasjon er etableringen av det ene elementets avhengighet av et annet. Et forhold kan oppstå i en situasjon, i en prosess eller i et system. "Korrelasjon" er oversatt fra latin som "gjensidig avhengighet av fenomener."
• Funksjonelt er et kjennetegn ved et objekt når det gjelder funksjonene og identifikasjonen av deres forhold.
• Systemisk - lar deg identifisere strukturen og måtene for sammenkobling av objekter.
• Bestemmelse lar deg etablere et årsak-virkningsforhold mellom fenomener, hendelser, objekter.
• Kritisk analyse er identifikasjonen av fordeler og ulemper ved en aktivitet eller personlighet.

Analytisk del av rapporten

Den analytiske delen beskriver resultatene av arbeidskraft. For en lærer er dette selvutvikling, utvikling av pedagogikk i teori og praksis, resultatene av utdannelse av elever.

Rapporten gir resultatet og kriteriene for vurderingen. Blant de sistnevnte skilles prosessuelle og effektive indikatorer. De prosessuelle inkluderer:

• gjennomføring profesjonell aktivitet;
• realisering av sitt eget faglige potensial;
• organisering av aktiviteter og kommunikasjon;
• innflytelsesmidler som letter eller hindrer oppnåelsen av målet.

Resultatindikatorer inkluderer resultatene oppnådd i kvantitativ og kvalitativ henseende. De er prioritert i vurderingen av effektiviteten til aktivitetene. Derfor må forfatteren av rapporten korrelere oppnådde resultater med emnet design.

Prosjektdel

I designdelen er det angitt problemstillinger, vanskeligheter som spesialisten opplevde i løpet av sitt arbeid. Veiledning og trinn for forbedring av arbeidet, problemet, emnet, objektet og emnet for neste rapporteringsperiode er understreket.

I den siste delen vurderes egen analytiske aktivitet, retninger for egenutvikling noteres, selvforbedring i profesjonell retning planlegges.

Analytisk rapport fra læreren

Lærerens relevans blir bekreftet under sertifiseringen. Denne hendelsen lar deg fastslå kvalifikasjonsnivået til læreren. For å gi fagmiljøet resultatene av arbeidet ditt, må du lage en analytisk rapport fra læreren. Vurderingen av resultatene av profesjonell aktivitet kan utføres i inter-sertifiseringsperioden.

En analytisk rapport fra en lærer er et dokument som oppsummerer resultatene av profesjonell aktivitet i en viss periode. Dette skjemaet lar deg systematisk studere din egen aktivitet, dens effektivitet, riktig arbeid, åpne nye muligheter for egenutvikling. I rapporten analyserer læreren resultatene av arbeidet og dets effektivitet. Resultatene av arbeidet deres blir vurdert i samsvar med målene og målene som er satt i perioden. Formålet med analyserapporten er å gjennomføre en introspeksjon og egenvurdering av lærerens profesjonelle aktivitet den siste perioden.

Psykolograpport

Den profesjonelle aktiviteten til en psykolog, i likhet med en lærer, krever konstant analyse av sine egne handlinger og egenskapene til menneskene han jobber med. Funnene lar spesialisten utforme de neste trinnene for å forbedre sitt arbeid. Psykologens analytiske rapport er sekundær og er basert på generelle data innhentet på grunnlag av en operativ eller aktuell analyse av utførte aktiviteter.

Formålet med rapporten er aktivitetene til en psykolog: undersøkelser, forebygging, diagnostikk, forskning, korrigerende, utviklingstiltak. Faget er analysen av profesjonelle handlinger, studiet av egenskaper eller indikatorer.

Ved utarbeidelse av en rapport må en pedagogisk psykolog følge prinsippene om anonymitet og konfidensialitet, det vil si at han gir informasjon i form av generelle resultater. Analysen av de fullførte oppgavene innebærer en beskrivelse av vanskene som oppstår, problemene som som regel blir oppgaver for den nye akademiske perioden. Nye analyseverktøy lar deg foreskrive utsiktene for videre arbeid.

Referanser og konklusjoner

Psykologens analytiske rapport er ledsaget av et statistisk sertifikat for rapporteringsperioden etablert i organisasjonen. Data i form av konklusjoner og resultater etter type aktivitet er et tillegg til tjenestedokumentasjonen. Konklusjoner om arbeidsområder kan omfatte:

• individuell psykodiagnostikk;
• gruppepsykodiagnostikk;
• individuelt utviklings- eller korrigeringsarbeid;
• gruppeutviklings- eller korrigeringsarbeid.

Konklusjonen kan trekkes i fri form eller basert på standardskjemaer.

Lærerens årsrapport

Lærerens analytiske rapport for året inneholder følgende seksjoner:

• Generelle kjennetegn ved gruppen.
• Resultater av gjennomføringen av utdanningsprogrammer. Skoleforberedende aktiviteter og prioriteringer. Dannelse av et barns personlighet. I prosessen med hvilke aktiviteter oppnås målene? Dette er et variert spill, kommunikasjon, arbeid, kognitiv forskning, produktiv, musikalsk og kunstnerisk aktivitet. Veibeskrivelse for læreren.
• Lærerens analytiske rapport for året bør inneholde et svar på spørsmålet om hva som er oppnådd når det gjelder barnas fysiske, kognitive tale, sosial-personlige, kunstneriske og estetiske utvikling.
• Aktiviteter med barn og deres korte beskrivelse.
• Rapport om resultatene av arbeidet med barn. Prosjektaktiviteter.
  

Hva er kriteriene for å evaluere rapporten?

1. Er temaets relevans underbygget? Det bør være reguleringsmateriell som bekrefter viktigheten av emnet, bevis på behovet for utvikling.
2. Er problemet, motsetningene, den oppløsningen den analytiske rapporten retter seg mot? Formål med rapporten, oppgavehierarki.
3. Vurdering av innholdet i rapporten. Generell kulturell, metodisk, regulatorisk og juridisk begrunnelse, sosioøkonomisk effektivitet og psykologisk og pedagogisk grunnlag.
4. System for partnerskap.
5. Resultater, deres analyse og vurdering, korrelasjon med mål, mål og prognose.
6. Nivået av informasjonskultur i presentasjonen av resultatene. Hvordan utarbeides DOE-analyserapporten?
7. Perspektiv og anvendbarhet av rapporten i praksis i profesjonelle aktiviteter.

Attestering og beskyttelse av analytisk rapport

Rapportering kan være en form for attest. Presentasjonen vil ta 10 til 15 minutter, pluss svar på ekspertspørsmål. Hva skal inkluderes i rapporten?

1. Analyse av anbefalinger fra tidligere sertifisering.
2. Problemet, dets formulering og relevans med lenker til nye dokumenter.
3. Objektet er det som skal studeres, virkeligheten (kunnskapsnivå, god avl, pedagogisk prosess, etc.).
4. Fag - noe de påvirker endringen av objektet med (undervisningsmetoder, aktiviteter, oppgaver, tilnærminger, etc.).
5. Formuleringen av emnet skal omfatte emne og objekt, som viser deres forhold.
6. Målet er resultatet som er forventet, spesifikt og enkelt (skaper betingelser).
7. Oppgaver (handlinger for å nå målet).
8. En hypotese (ikke alltid nødvendig, noen ganger bare et planlagt resultat) er en vitenskapelig underbygging av en måte å oppnå et mål, en idé, en sentral tanke.
9. Strategi og mekanismer for å nå mål. Den analytiske rapporten fra læreren om Federal State Educational Standard (eller læreren) antyder en historie om hva læreren gjorde gjennom hele perioden før sertifisering for å oppnå målet. Dette er det største og viktigste poenget. Her må du fortelle om alle handlingene dine og vise at arbeidet ble utført i systemet.
10. Resultatet, det vil si hva som faktisk oppnås. Parameterne og kriteriene for å vurdere resultatet bestemmes av spesialisten som utarbeider rapporten (de blir erklært for formålet).
11. Offentlige tale om emnet, trykte skrifter og annen opplevelse.
12. Konklusjon, konklusjoner: er målet oppnådd, i hvilken grad, hva som er gjort, hva som er bevist, hva er betydningen av arbeidet.

Den første rapporten du trenger å fylle ut er "betalingsplanen for uken". Siden en uke er en veldig kritisk periode i den månedlige prognosen for avslutning av avtaler, er det nødvendig å umiddelbart lære å kontrollere arbeidet i denne sammenhengen.

1. Form i denne formen

2. Sørg for regelmessigheten av prosessen som ledere fyller ut denne rapporten i CRM på en ukentlig basis. Det er best hvis de gjør det på slutten av den ukentlige syklusen, når det allerede er visse utviklingstrekk og "løfter" fra kundene.

3. Last ned skjemaet ovenfor fra systemet og diskuter det i et ukentlig møte, for eksempel mandag morgen. På denne måten vil du "offentlig" bekrefte planene til hver leder, noe som vil øke sjansene for implementering av dem.

Den viktigste varen i tabellen ovenfor "Når skal betale" er nøkkelen i skjemaet. Å fylle ut oppfordrer selgere til å være ansvarlige og gjøre alt for å overholde fristen.

Det er viktig å forstå at en "dårlig" arbeidsuke - og nå står virksomheten overfor tapt fortjeneste, kontantgap og problemer med kreditorer. "Lønnsplanen for uken" påvirker blant annet indirekte forebygging av slike situasjoner.

Salgssjefrapport: betalingsfakta for i dag

Rapporten "fakta om betalinger for den siste dagen" utfører for det meste en informasjonsfunksjon. Takket være ham overvåker lederen situasjonen daglig.

Vær oppmerksom på at du kan skrive inn følgende i kolonnen Betalingsstatus:

• betalt;
• delvis betalt;
• faktura for betaling.

Hovedtrekket i denne lederrapporten er at den fylles ut flere ganger om dagen. Lederen tildeler referansepunkter for intradagskontroll over gjennomføringen av planen. Du kan spore betalinger basert på å fylle ut "fakta om betaling for i dag" 2-3 ganger om dagen. For eksempel klokka 12.00, 16.00 og 18.00. Denne timevisningen gir ikke bare innsikt i situasjonen, men stimulerer også selgerne.

Salgssjefrapport: Betalingsplan for i morgen

Lederrapporten "betalingsplan for i morgen" er en detaljert prognose for uken, men bare med mulighet for daglig kontroll.

Dette skjemaet fylles ut en gang på slutten av arbeidsdagen som går foran den planlagte. På slutten av dagen som har gått, blir den gjennomgått med lederen og korrelert med "lønnsplanen for uken."

En slik analyse gjør det mulig å oppnå den nødvendige effektiviteten i handlingene til avdelingslederen, som på grunnlag av dette kan korrigere selgerens strategi i tide.

Salgssjefrapport: Sammendragstabell over nøkkeltall etter avdeling

Det er en annen grunnleggende form for rapporten - en sammendragsrapport av typen "styret", som dynamisk endres og viser indikatorene for planen for hver ansatt i avdelingen. Hovedformålet er informasjon og demonstrasjon.

I dette skjemaet kan den presenteres på en stor skjerm, eller tegnes manuelt på et vanlig brett. "Board" skal automatisk fylles ut i CRM, som gjenspeiler alle nødvendige indikatorer for hver selger.

Vær spesielt oppmerksom på den andre kolonnen fra venstre "% av planen for dagens dag". Det krever ytterligere avklaring. Dette er ikke en faktisk prosentandel som gjenspeiler hvor godt den månedlige planen blir oppfylt. Faktisk indikerer denne indikatoren "hastigheten" på implementeringen. Det vil si hvor mye planen vil bli oppfylt av hver av de ansatte hvis han fortsetter å gjøre den samme innsatsen som for øyeblikket.

"% Av planen for gjeldende dag" beregnes med formelen:

Fakta for øyeblikket: (Planlegg for måneden: total arbeidsdager per måned x antall arbeidsdager per måned) x 100

Dermed, hvis resultatet for denne rapporten fra salgssjefen er mindre enn 100%, betyr dette at han ikke har tid til å oppfylle planen med den eksisterende mengden innsats og strategier som brukes av ham.

"Styret" er hovedsakelig rettet mot å utøve psykologisk innflytelse på selgere for å presse dem til å ta mer aktive, men samtidig, rimelige tiltak for å avhjelpe situasjonen.

Salgssjefens rapport: rørledning

Rørledning er et begrep som kom til oss fra vestlig salgspraksis. Den karakteriserer og detaljerer tilstanden til alle transaksjoner som er på forskjellige stadier i den ansattes "portefølje". Arbeid med rørledningen er en kontinuerlig prosess med samhandling mellom lederen og hver av de ansatte om beslutninger som til slutt vil føre til betaling.

For effektiv samhandling av denne typen kreves to forhold:

1. Alt arbeid og rapporter fra salgssjefene utføres gjennom CRM
2. Lederen rangerer avtaler i CRM ved hjelp av filtre og laster opp følgende skjema.

De viktigste beregningene for å avslutte en handel i denne tabellen er "handelsstadium" og "sannsynlighet". Videre korrelerer de med hverandre.

Opprinnelig justeres sannsynlighetsskalaen avhengig av scenen hvor avtalen for øyeblikket ligger. Gradene av denne sannsynligheten velges ut fra den etablerte individuelle forretningspraksis. De avhenger også av bransjen og nivået på personen selgeren kommuniserer med: mellomleder, avdelingsleder eller direktør. La oss gi et reelt eksempel på en slik skala.

• Kommersielt tilbud sendt - sannsynlighet for betaling opptil 50%
• Sendte en kontrakt - 50-70%
• Kontrakt signert - 70-90%
• Fakturert - 90-100%

Rørledningen og resultatene i rapportene til hver leder er ganske håndterbare ting. Du trenger bare å bli ledet av fire prinsipper.

1. Den generelle helsen til hver selgers portefølje overvåkes regelmessig, noen ganger daglig. Det er spesielt viktig å gjøre dette med nykommere og ansatte som er i profesjonell "depresjon". For å endre tilstanden til rørledningen til denne eller den andre selgeren, må du kontrollere den med de nevnte referansepunktene i løpet av dagen.

2. Rørledningen må ikke være "tett" eller tvert imot for "tom". Overvåk prosessen med å avslutte avtaler i tide ved hjelp av rapporter fra ledere. Og fyll den ansattes personlige trakt med oppgaver for nye avtaler i tide. Ideelt sett bør "fyllingen" skje automatisk når de gamle oppgavene behandles, med tanke på indikatoren for den gjennomsnittlige transaksjonslengden. Dermed kan den nødvendige balansen oppnås.

3. Arbeid med rørledningen skal konfigureres med muligheten til å kontrollere gjennomsnittsregningen. Hvis denne indikatoren ikke når det nødvendige nivået, som er etablert i regelverket for forretningsprosesser, er det nødvendig å planlegge flere møter med personalet og gjennomføre opplæring på problematiske scener.

4. Ikke glem at inntektene avhenger ikke bare av selgernes innsats, men også av markedsføringsstøtte. Hvert trinn i transaksjonen må inneholde et element som bokstavelig talt vil presse kjøperen til å betale. Så sammen med kommersielt forslag en gave kan sendes i form av en opplæring e-bok fra nyttig informasjon... For å gjøre betalingen raskere, kan du gi en begrenset tids mulighet for ekstra bonuser under kontrakten.

Vi så på 5 komponenter effektivt arbeid med lederrapporter. Det inkluderer innstilling hele systemet, som i rette tid signaliserer statusen for hver transaksjon separat.

Beslektet artikkel Slik skriver du en offentlig rapport Det er ikke en eneste streng form for å skrive en rapport. Når hver organisasjon får erfaring, utvikler hver organisasjon interne regler og krav til den. Hvis dette er første gang du skriver en rapport, kan du prøve å holde den meningsfull og logisk. Instruksjoner 1 Bestem rapporteringsskjemaet. Rapporten kan være tekstlig og statistisk. I den første presenteres informasjon i form av en sammenhengende fortelling, som om nødvendig suppleres med tabeller, grafer og andre illustrasjoner. I en statistisk rapport er det motsatte sant: tall og diagrammer er ledsaget av korte tekstforklaringer. 2 Sett en tidsramme. Rapporten kan skrives om arbeidet i en uke, måned, kvartal, år. Men noen ganger er det nødvendig å rapportere om et bestemt arrangement, som det tok flere dager å organisere og gjennomføre.

Fremdriftsrapport: Eksempel

Du risikerer rett og slett å bli undervurdert, fordi sjefen ikke har nok styrke til å lese om alle dine arbeidsoppgaver du knapt klarte å oppnå i arbeidsuke eller en måned. 4 Strukturen for presentasjonen av informasjon skal være ensartet i hele dokumentet. Tenk på det, kanskje det vil være mer praktisk å lage en slik rapportering i tabellform.

Vitsen om at det noen ganger er vanskeligere å rapportere om arbeidet som er gjort enn å gjøre det, har gode grunner. Forresten slik en rapport blir skrevet, kan personen som vil lese den få en klarere ide om ikke bare resultatene av arbeidet ditt, men også om dine forretningskvaliteter.

Eksempler på rapporter om utført arbeid. hvordan lage en rapport

P.P. Smirnova;

• forberede informasjonsstøtte møter med HR-Consulting LLC, sende invitasjoner til deltakerne, utarbeide et utkast til møteprogram;
• delta i en konferanse om problemene med å optimalisere bruken av arbeidstid, utarbeide spørsmål og forslag.

Alle oppgaver ble fullført, nemlig:

• brev til skatt og arbeidstilsyn forberedt og sendt;
• informasjonsmateriell for møtet med HR-Consulting LLC er utarbeidet, invitasjoner er sendt ut, et utkast til møteprogram er utarbeidet.
• deltok i konferansen, er et notat med forslag vedlagt rapporten.

I tillegg ble det utført arbeid med innkommende dokumentasjon, nemlig:

• utarbeidet og sendte to svar på henvendelser fra arbeidstilsynet;
• svar ble gitt på skriftlige forespørsler fra gr.

Hvordan lage en fremdriftsrapport for første gang

• HR-administrasjon
• Interne dokumenter

Fremdriftsrapporten lar lederen vurdere kvaliteten og hastigheten på oppgavene. Artikkelen gir eksempler på rapporter om utført arbeid, og gir trinnvis instruksjon utarbeide en rapport om utført arbeid.

Info

Fra artikkelen vil du lære:

• hvorfor trenger du en rapport om utført arbeid;
• hva du skal skrive i fremdriftsrapporten;
• hvordan lage en rapport: trinnvise instruksjoner.

Hvorfor trenger du en rapport om utført arbeid? Lederen angir oppgaven, den ansatte utfører den - dette er essensen arbeidsprosess... At oppgaven er fullført registreres i form av en rapport om utført arbeid.

Fremdriftsrapport: eksempel og trinnvise instruksjoner for utarbeidelse

Merk følgende

Instruksjon 1 Arbeidsrapportering har forskjellig frekvens og må følgelig ha forskjellig innhold. Hvis du skriver en ukentlig eller månedlig rapport, bør aktiviteten din reflekteres i dem i detalj, siden de er ment for operativ kontroll.

Hvordan skriver jeg en fremdriftsrapport riktig?

Mengden månedlige rapporter om utført arbeid er større, men også, hovedsakelig, uttrykt i antall. Og kvartalsvis, halvårlig og årlig, ofte, innebærer de tekstversjoner av rapporter om utført arbeid.

En tekstrapport om utført arbeid er en kreativ prosess Det er en ansvarlig oppgave å sammenstille en rapport i figurer, men lettere enn å utarbeide en kompetent, kvalifisert tekstrapport om utført arbeid. Å lage en rapport i en tekstversjon er en slags kreativitet.

Den skal gjenspeile aktivitetene til en avdeling eller hele organisasjonen som helhet, den skal skrives på dokumentets språk, men den skal være lett å lese, den skal ikke inneholde for mye "vann", teksten skal støttes av tall, den skal gjenspeile en sammenligning med indikatorene til forrige rapporteringsperioden eller indikatorene for samme periode i fjor, og den bør ende med noen konklusjoner.

Regnskapsføreren må rapportere daglig om utført arbeid

I "Hoveddelen" beskriver du mer detaljert sekvensen av arbeidet ditt:

1. forberedelse til gjennomføring av prosjektet;
2. stadier av implementeringen (angi alle ressursene som brukes: markedsundersøkelse, analytisk arbeid, opplevelser, forretningsreiser, tiltrekke andre ansatte);
3. problemer og vanskeligheter, hvis noen;
4. forslag for å eliminere vanskeligheter;
5. oppnådd resultat.

Rapporten i form av en tabell vil se mer visuell, strukturert og konsis ut. Hvis du ofte må lage løpende rapporter om utført arbeid, vil det være praktisk å utarbeide en mal der du regelmessig trenger å legge inn nødvendige data. Og for å ikke glemme noe viktig den siste arbeidsdagen, ta noen minutter fra timeplanen din, og skriv ned alt du gjorde. Ellers må du gå glipp av noe senere.

Hvordan lage en rapport om arbeidet som er utført av en regnskapsfører

En enda mer detaljert kjede av "spesifikt problem - årsaker til dets forekomst - problemstilling - løsning" antyder umiddelbart behovet for å presentere en daglig rapport i tabellform. Videre er navnene på grafene allerede kjent. Informasjonen som presenteres på denne måten er lett å lese og analysere.

Presentasjon av kvantitative indikatorer I tilfeller der rapporten hovedsakelig består av numeriske data, kan tabellformen være svært vanskelig å forstå. Den kontinuerlige strømmen av tall dekker bokstavelig talt leseren etter noen minutter.

Flerfargede diagrammer og grafer er en annen sak. De er visuelle, forståelige og enkle å lese. Hvert diagram krever en kommentar. I tillegg er det nødvendig å indikere hvordan de forskjellige grafene henger sammen; å avklare årsakssammenhenger vil videre lette analysen av rapporten.

Hvordan skrive en fremdriftsrapport for en regnskapsfører

Du bør ikke ansette folk hvis data kan forstyrre dine plikter. For eksempel kan en PC-operatør ikke ha lange negler. Dette vil forverre ytelsen hans. 5 Lær det grunnleggende ikke-verbal kommunikasjon og bruke dem i intervjuer. Hvis søkeren hele tiden berører hodet når han svarer på spørsmål, er dette et sikkert tegn på at han lyver. Informasjonen han forteller om seg selv er ikke verdt å tro. 6 Kontroller faglige ferdigheter, hvis mulig. Mye informasjon kan angis i CV-en, men det er ikke et faktum at den vil svare til kandidatens reelle ferdigheter. Du bør bare stole på det du selv ser i virkeligheten. 7 Lag en arbeidslignende situasjon for å teste kandidatens ferdigheter. Selvfølgelig trenger ikke søkeren vite om den kommende screening.

Hvordan lage en rapport om arbeidet som er utført av en regnskapsfører

I det virkelige liv er det ganske vanskelig for sjefer å vurdere hvor godt ansatte gjør jobben sin hvis de ikke ser resultatene av arbeidet sitt. Derfor forplikter ledelsen i nesten alle virksomheter hver ansatt til regelmessig å utarbeide en rapport om utført arbeid. Ofte opprettes dette dokumentet hver 1. uke. På denne måten kan sjefene se hva de ansatte gjorde, samt hvor nyttige de var for bedriften. Feil eksempel Et dokument i fritt format blir samlet. Kanskje det er grunnen til at det er et stort antall rapporter som ikke forteller ledelsen om noe eller får deg til å tro at arbeidstakeren ikke takler funksjonene som er tildelt ham. Samtidig kan en bestemt ansatt være en virkelig hardarbeider og overfylle planen hans. Skylden er feil utarbeidet rapport om utført arbeid.

Hvordan lage en rapport om arbeidet som er utført av et regnskapseksempel

Ved å lage en rapport om aktivitetene i hele organisasjonen som helhet, blir arbeidet til alle dens avdelinger og divisjoner vanligvis tildelt lederen av organisasjonen. Allmennmedisin rapporteringen forutsetter at den høyere myndighet sender til organisasjonen, som må gi en rapport om utført arbeid, strukturen til den kommende rapporten, som indikerer hva som nøyaktig må fremheves i rapporten om utført arbeid, hvilke tall, indikatorer og aktivitetsområder som skal reflekteres i den kommende rapporten.

Organisasjonssjefen bekjenner avdelingene med strukturen til rapportene til hver avdeling, og hver avdeling utarbeider sin egen rapport om utført arbeid. Lederen sjekker alle rapporter, korrigerer dem om nødvendig, og danner en generell rapport om aktivitetene i organisasjonen.

SVAR:
(Materialet ble utarbeidet av I. Kurolesov, ledende juridisk rådgiver for CJSC SPAR RITAIL)

I økende grad krever arbeidsgivere rapporter om arbeidet de har utført, og det spiller ingen rolle hva slags arbeid de gjør, hvilke stillinger de har, hvor lenge de har jobbet i selskapet. Og som regel er ikke en slik arbeidsgivers rett skrevet ut i noen interne dokumenter fra selskapet. Til tross for dette utarbeider ansatte ubetinget rapporter i en måned, i et kvartal, i et år - avhengig av formålet med forberedelsen (det er tross alt ekstremt vanskelig å motsette seg arbeidsgiveren). I artikkelen vil vi snakke om hvorfor det er behov for en rapport om utført arbeid, hvem og under hvilke forhold som kan kreve at den presenteres, hva den skal inneholde, om den må godkjennes
sin form og lagre i samsvar med alle reglene.

Hva er rapporten til?

Det er kjent at behovet for å tiltrekke seg personell bør være økonomisk begrunnet, fordi godtgjørelsen til ansatte for organisasjonen er en utgiftspost og ganske betydelig. Nesten hver leder strukturell enhet organisasjon, å velge ansatte gjennom personaltjenesten, må begrunne følgende viktige punkter for ledelsen:
- bemanning divisjoner;
- lønnsfond for enheten;
- organisasjonsstruktur divisjoner;
- funksjonaliteten til avdelingsansatte;
- krav til kandidater (utdanning, kvalifikasjoner, arbeidserfaring, faglige ferdigheter osv.).
Først etter at det motiverte forslaget fra lederen for strukturenheten om å ansette ansatte er godkjent av ledelsen, vil det være mulig å åpne ledige stillinger og se etter kandidater. Begrunnelsen for behovet for å "opprettholde" denne eller den ansatte er imidlertid ikke
avsluttes etter ansettelse. Tvert imot, det begynner bare. Så, han vil trenge å utføre en viss mengde arbeid av sin nærmeste veileder. Jeg må si at i en sjelden organisasjon beregnes produksjonshastigheter (dette gjøres vanligvis av økonomer og finansfolk, som, hvis de jobber i et selskap, alltid har viktigere arbeid). I praksis ligger oppgaven med å fordele arbeidsmengden blant ansatte i en strukturell enhet som regel på skuldrene til enhetslederen, som må handle i henhold til prinsippet "hver ansatt skal være i virksomhet." Samtidig må lederen av enheten planlegge arbeidet med sine anklager. I sin tur må den ansatte planlegge sin egen for å kunne jobbe mer effektivt jobbe tid... Etter at planen er utarbeidet og godkjent av lederen av strukturenheten på den måten organisasjonen har etablert, må den følges av lederen
strukturell enhet, og underordnede ansatte. For å ta hensyn til arbeidet som er gjort av både enheten som helhet og dens individuelle ansatte, er det selvfølgelig behov for en rapport når man sammenligner den med den godkjente planen.
Dermed er den ansattes rapport nødvendig for:
- begrunnelse av kostnadene for lønn til ansatte i den strukturelle enheten;
- bruke den som grunnlag for å levere rapporter til motparter i henhold til sivilrettslige kontrakter om levering av tjenester / utførelse av arbeid av eget personell (inkludert outsourcing og utbemanningskontrakter);
- skape en slags orden og disiplin i enheten;
- rask kommunikasjon: hvem av de ansatte, når og hvilket arbeid som ble utført (for eksempel i tilfelle konfliktsituasjoner relatert til manglende opptreden eller feil ytelse av en ansatt av hans job ansvar).

Når kreves rapporten?

Det er viktig å merke seg at spørsmålet om å gi ansatte rapporter om arbeidet som er utført, er lovregulert bare hvis den ansatte sendes på forretningsreise.

Når det gjelder resten av sakene, er det åpenbart at rapporter om arbeidet som er gjort i påbudt, bindende bare de ansatte hvis jobbansvar inkluderer dette, dvs. hvem har det skrevet inn arbeidskontrakt og / eller stillingsbeskrivelse... Her er noen utdrag fra disse dokumentene som et eksempel.

Hvem kan kreve rapport?

Spørsmålet oppstår: til hvem skal den ansatte rapportere? For å svare på det er det viktig å forstå hvem den ansatte rapporterer direkte til. Denne informasjonen er som regel angitt i arbeidsavtalen, samt stillingsbeskrivelsen (hvis noen). Derfor har denne nærmeste lederen av den ansatte rett til å kreve en rapport fra ham. Videre har han rett til å kreve en rapport ikke bare om gjennomføringen av det planlagte arbeidet, men også andre.
Merk: den ansattes rapport om utført arbeid kan brukes som grunnlag for bonussystemet, dvs. oppmuntre ansatte i organisasjonen. Deretter kan innholdet indikere følgende indikatorer for utnevnelse og betaling av premier:
- overholdelse av standarden;
- utføre en ekstra mengde arbeid innenfor rammen av arbeidstakerens arbeidsoppgaver;
- høy kvalitet og effektiv utførelse av spesielt viktige oppgaver og spesielt presserende arbeid, ledelsens engangsoppgaver innenfor rammen av arbeidstakerens arbeidsoppgaver osv., og omvendt: hvis den ansatte ble bedt om å utføre en bestemt jobb, men av en eller annen grunn oppfylte han ikke den, vil rapporten hjelpe den nærmeste veileder med å identifisere årsakene (mer presist, du må selv demonstrere dem for ham i rapporten).

Hvis det ikke er noen rapport

"Hva om en ansatt nekter å sende inn en rapport om utført arbeid," kan noen ganger ledere spørre, "kan han bli straffet for dette?" Teoretisk er det mulig. Seksjon 192 Arbeidskode RF ser for seg disiplinæransvar for manglende oppfyllelse eller feil oppfyllelse av arbeidstakeren av arbeidsoppgavene som er pålagt ham. Følgelig, hvis innlevering av en rapport om utført arbeid er arbeidstakerens forpliktelse (dvs. det er nedfelt i arbeidsavtalen og / eller stillingsbeskrivelse), har arbeidsgiveren rett til å anvende følgende disiplinære sanksjoner for manglende oppfyllelse eller feil oppfyllelse av denne forpliktelsen: irettesettelse eller irettesettelse (avhengig av om alvoret av disiplinærforbrytelsen).

Det er selvfølgelig lite sannsynlig at noen av arbeidsgiverne i praksis vil straffe en ansatt på denne måten for at han ikke har levert en rapport om arbeidet til rett tid. Videre trenger arbeidsgiveren heller ikke selve rapporten, men utførelsen av arbeidet. Og vanligvis har en ansatt som ikke har levert en rapport på forespørsel fra arbeidsgiveren, ikke problemer med selve rapporten, men med
utføre det tildelte arbeidet. Derfor er det mer riktig for arbeidsgiveren å anvende en disiplinær sanksjon nettopp for manglende oppfyllelse eller feil oppfyllelse av en ansattes direkte arbeidsoppgaver, snarere enn for manglende innlevering av en rapport.

Hva er innholdet i rapporten?

En ansattes rapport kan inneholde:


- utført arbeid (kan oppføres kvantitativt eller prosentvis, og angir arbeidstid og uten det osv.):
- planlagt arbeid;
- ikke-planlagt arbeid;
- FULLT NAVN. og stillingen til personen som er kunde for arbeidet (eller navnet på kundeorganisasjonen);
- status for arbeidet (fullført eller bare en del);
- resultatet av arbeidet (et dokument ble utarbeidet, et møte ble holdt osv.);
- til hvem resultatet av arbeidet ble overført;
- som medarbeideren kommuniserte med mens han utførte arbeidet;
- om det utførte arbeidet tilsvarer den godkjente planen;
- datoen for rapporten, samt perioden etter at rapporten ble utarbeidet.
Dette er selvfølgelig bare omtrentlige komponenter i rapporten. Det er kanskje ikke så detaljert.

En forenklet versjon av rapporten er hensiktsmessig i tilfeller der en organisasjon eller en bestemt strukturell enhet har et system for å levere daglige rapporter av ansatte. I en forenklet versjon inneholder rapporten hovedsakelig følgende elementer:
- FULLT NAVN. og stillingen til den ansatte;
- strukturell enhet der arbeidstakeren jobber;
- utført arbeid (planlagt og ikke planlagt);
- datoen for rapporten, samt perioden etter at rapporten ble utarbeidet.
Merk: rapporten må være signert av den ansatte og sendes til nærmeste veileder.

Må jeg godkjenne rapportskjemaet?

Som du vet, er det ikke noe enhetlig skjema for den ansattes rapport om utført arbeid.
For det første fordi loven ikke forplikter ansatte til å lage slike rapporter.
For det andre har hver organisasjon sine egne spesifikke aktiviteter og lederstil. Dette betyr at det i utgangspunktet ikke er mulig å godkjenne et enhetlig rapporteringsskjema for alle.
Imidlertid, hvis organisasjonen har etablert en arbeidsflyt, blir dokumentene tatt riktig i betraktning og lagret, vil godkjenningen av formen for ansattes rapporter om utført arbeid være ganske tilstrekkelig. Du kan godkjenne det på en av følgende måter:
- som en del av det lokale normativ handling, for eksempel instruksjoner for kontorarbeid eller personalreglement (hvis ansatte rapporterer sentralt om utført arbeid);
- etter ordre (hvis ansatte på bare individuelle strukturelle enheter er engasjert i dette).

Må jeg lagre en rapport?

Uansett om skjemaet for den ansattes rapport om arbeidet som utføres i organisasjonen er godkjent eller ikke, er slike rapporter lagret. Spørsmålet oppstår, hvor lenge skal de lagres? Regulerende rettslige handlinger det er ingen regler for lagring av rapporter på
arbeidet som er utført, hvis samling er valgfri. Likevel, her er noen utdrag fra listen over typiske administrasjonsarkivdokumenter 2010.
Vi anbefaler, basert på de ovennevnte elementene i listen, å følge følgende oppbevaringsperioder for rapporter:
- den ansattes rapport om arbeidet som er utført av ham (bortsett fra "forretningsreise") - innen 1 år;
- sammendragsrapport om arbeidet med den strukturelle enheten - innen 5 år.

Denne og andre konsultasjoner om aktuelle spørsmål finner du i informasjonsbanken "Regnskapspresse og bøker" i "ConsultantPlus" -systemet.