Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte for FSS 4-eksemplet. Personer som inngår i beregningen og ekskluderes fra listen ved beregning av tallet

Les hvordan du beregner gjennomsnittlig antall ansatte for 4-FSS-rapporten. Vi har vist et trinnvis eksempel med de siste endringene. Og de fortalte i hvilket tilfelle det gjennomsnittlige antall ansatte lik null ikke ville være en feil.

Hvordan gjenspeile gjennomsnittlig antall ansatte i beregningen av 4-FSS

tittelside 4-FSS beregning, det er tre felt for å indikere antall personell:

  • Gjennomsnittlig antall ansatte,
  • Antall funksjonshemmede arbeidstakere,
  • Antall ansatte i farlig og farlig arbeid.

Fremgangsmåten for å fylle ut disse feltene er godkjent etter pålegg fra FSS datert 07.06.2017 nr. 275. Gjennomsnittlig antall ansatte gjenspeiles i rapporteringsperioden, det vil si fra begynnelsen av året. Tidligere ble denne indikatoren fylt på rapporteringsdatoen. To andre indikatorer (antall funksjonshemmede og arbeidstakere i farlige næringer) er fortsatt fullført på rapporteringsdatoen.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte i 4-FSS

Beregningsmetode gjennomsnittlig antall ansatte er gitt i rekkefølgen fra Rosstat datert 22. november 2017 nr. 772. I følge den er det gjennomsnittlige antall ansatte for årlig rapport i IFTS, fylling statistisk rapportering og for 4-FSS. Algoritmen inneholder fem trinn:

  1. For heltidsansatte: beregne antall ansatte for hver måned,
  2. For de samme ansatte: bestem gjennomsnittlig antall ansatte,
  3. For personell som arbeider under forhold deltidsarbeid: beregne antall arbeidstimer for hver måned,
  4. For deltidsarbeidere: beregne gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned,
  5. Beregn det totale gjennomsnittlige antall ansatte for rapporteringsperioden.

Et eksempel på beregning av gjennomsnittlig antall ansatte for 4-FSS

Trinn 1. Beregning av totalt antall ansatte

Heltidsansatte vurderes. Unntatt fra listen:

  • Jobber deltid,
  • Deltidsarbeidere
  • De i barselpermisjon eller foreldrepermisjon, inkludert de som jobber deltid eller hjemme mens de beholder retten til å motta ytelser,
  • På ulønnet studiepermisjon,
  • Advokater,
  • Bedriftseiere som ikke mottar lønn
  • Personer som utfører arbeid under GPC-kontrakter.

Ansatte som er midlertidig fraværende fra arbeidsplassen for god grunnfor eksempel er på ferie eller sykemeldt, i beregningen blir tatt som komplette enheter.

Beregningen tar hensyn til antall kalenderdager i hver måned. Lønnsantallet ansatte på en fridag regnes som det samme som hos forrige arbeidstaker.

Eksempel

I januar - april sysselsatte organisasjonen 22 personer, 15. mai sluttet to ansatte, 11. juni ble 4 ansatte ansatt. Vi beregner den totale lønnen:

Trinn 2. Beregning av gjennomsnittlig antall heltidsansatte

Vi deler det totale antallet oppnådd i trinn 1 med antall dager i en måned.

Eksempel (forts.)

Trinn 3. Antall arbeidstimer av deltidsansatte

I dette trinnet må du bestemme antall arbeidstimer som deltidsansatte har jobbet.

Eksempel (forts.)

Organisasjonen sysselsetter 2 ansatte i 3 timer daglig fra mandag til fredag. Vi teller antall arbeidte timer:

Trinn 4. Beregning av gjennomsnittlig antall deltidsansatte

I dette trinnet deles antall arbeidte timer med lengden på en standard arbeidsdag og antall arbeidsdager i en måned.

Eksempel (forts.)

I en organisasjon varer en standard arbeidsdag åtte timer, vi bestemmer hvilken gjennomsnittlig antall ansatte som skal angis:

Måned

Gjennomsnittlig antall ansatte, personer

innbetaling

Trinn 5. Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte i et halvt år

For å beregne totalindikatoren, må du legge til resultatene oppnådd i trinn 2 og 4 og dele det resulterende beløpet med antall måneder i rapporteringsperioden. Siden vi fyller ut 4-FSS for 2. kvartal 2018, tar vi seks måneder i betraktning.

Dette antall måneder bør tas av de selskapene som ikke er registrert siden begynnelsen av året. For eksempel hvis selskapet ble registrert i mai 2018, og 1 person er ansatt i det. Beregning ved hjelp av ovennevnte algoritme får vi 0,33 (/ 6). Etter å ha avrundet til 4-FSS i et halvt år, vil den gjennomsnittlige antall ansatte være , dette resultatet bør ikke forvirre deg.

Eksempel (totalt)

Gjennomsnittlig antall ansatte i vårt eksempel er 23 personer (/ 6).

I januar 2018 må alle forsikringstakere sende inn skjema 4-FSS for 2017 i sosialforsikring. Vi vil fortelle deg hvordan du rapporterer til fondet uten problemer.

Frister for å sende inn 4-FSS-skjemaet for 2017

Bedrifter sender skjema 4-FSS til filialen til FSS i Russland på registreringsstedet i følgende vilkår:

  • senest den 25. dagen i måneden etter rapporteringsperioden, hvis rapporteringen sendes til i elektronisk format;
  • senest den 20. dagen i måneden etter rapporteringsperioden, hvis den sendes inn i papirform.

Dermed må du sende inn beregningen i 4-FSS-skjemaet for 2017 senest:

  • 22. januar 2018, hvis forsikringstakeren rapporterer på papir (utsettelsen var forårsaket av helgene);
  • 25. januar 2018, hvis forsikringstakeren sender rapporter elektronisk.

Husk at forsikringsselskaper, hvor gjennomsnittlig antall ansatte overstiger 25 personer, sender 4-FSS-skjemaet i sosialforsikring i elektronisk form. Forsikringstakere som har dette tallet på 25 personer eller færre, kan sende inn skjemaet på papir.

Føderal lov nr. 125-FZ av 24. juli 1998 (som revidert 29. juli 2017).

Fremgangsmåten for å fylle ut 4-FSS-skjemaet

Skjema 4-FSS og prosedyren for å fylle ut det er godkjent av pålegg fra FSS for Den russiske føderasjon datert 26. september 2016 nr. 381.

Alle forsikringstakere i påbudt, bindende må sende inn fondet en tittelside, tabell 1, 2, 5. Resten av tabellene, uten indikatorer, trenger ikke fylles ut og sendes inn.

Når du fyller ut tittelsiden, bør du først og fremst være oppmerksom på indikatoren "Underordningskode". Her må du indikere den 5-sifrede koden som er tildelt forsikringstakeren, som angir det territoriale organet til fondet som forsikringstakeren er registrert i.

I feltet "Gjennomsnittlig antall ansatte" angir du gjennomsnittlig antall ansatte for 2017. Denne indikatoren er beregnet i samsvar med Orden av Rosstat datert 26. oktober 2015 nr. 498.

I feltet "Antall arbeidende mennesker med nedsatt funksjonsevne" må du gjenspeile antall slike ansatte per 31.12.2017.

Tabell: "Strukturen til 4-FSS-skjemaet"

Bord

Hvordan fylle

Her må du beregne grunnlaget for beregning av bidrag til ulykkesforsikring på opptjeningsbasis fra begynnelsen av faktureringsperioden og for hver av de siste tre månedene av rapporteringsperioden. Bestem størrelsen på forsikringssatsen med tanke på rabatten eller tilleggsavgiften

Tabellen er fylt ut av forsikringstakere som midlertidig sender sine ansatte i henhold til en avtale om levering av arbeidskraft til ansatte (personell) i saker og forhold som er etablert i den russiske føderasjonens arbeidskode

Tabellen skal gjenspeile følgende informasjon om dataene regnskap:

- i linje 1 - etterskuddsbidrag til forsikring mot ulykker i begynnelsen av faktureringsperioden. Denne informasjonen må samsvare med informasjonen om den forsikredes gjeld ved slutten av forrige faktureringsperiode, angitt i skjemaet for en slik periode;

- i linje 2 og 16 - påløpt fra begynnelsen av faktureringsperioden og betalte bidrag for forsikring mot ulykker;

- på linje 12 - gjeld territoriale organet FSS RF før den forsikrede i begynnelsen av faktureringsperioden. Disse dataene må samsvare med informasjonen om gjelden til fondets territoriale organ ved slutten av forrige faktureringsperiode, gitt i skjemaet for en slik periode;

- i linje 15 - utgifter som er påløpt siden begynnelsen av året for ulykkesforsikring;

- i linje 19 - etterskuddsbidrag for forsikring mot ulykker ved slutten av rapporteringsperioden (oppgjør), inkludert restanser - på linje 20;

- linje 1.1 gjenspeiler gjeldsbeløpet til det omorganiserte forsikringsselskapet og (eller) en avregistrert underavdeling til FSS i Den russiske føderasjonen;

- i linje 14.1 er informasjon om gjeld fra FSS i Russland til den omorganiserte forsikrede og (eller) til den avregistrerte separate underavdelingen angitt.

Disse linjene fylles ut av de forsikrede etterfølgerne og organisasjonene som inkluderte slike separate divisjoner.

Andre linjer inneholder resten av tilgjengelige data

Reflektert er forsikringens kostnader for obligatorisk sosial forsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer. I tillegg inneholder denne tabellen data om forsikringskostnadene for å finansiere forebyggende tiltak for å redusere arbeidsskader og yrkessykdommer.

Dataene reflekteres på grunnlag av handlinger om arbeidsulykker og tilfeller av yrkessykdommer i bedriften

Denne tabellen må gjenspeile informasjon:

- Om total arbeidsplasser som er underlagt en spesiell vurdering av arbeidsforholdene, og resultatene av spesiell vurdering, og hvis gyldigheten av resultatene fra attestering av arbeidsplasser ikke er utløpt, så informasjon på grunnlag av denne attesten;

- på obligatorisk foreløpig og periodisk medisinske undersøkelser arbeidere.

Alle data i denne tabellen må være angitt 01/01/2017. Det vil si at informasjon om den spesielle vurderingen og medisinske undersøkelser som ble utført i løpet av året ikke trenger å reflekteres. Derfor vil tabell 5 i form av 4-FSS for alle rapporteringsperioder i 2017 være den samme

Ordre fra FSS RF datert 26. september 2016 nr. 381.

Eksempel på å fylle ut beregningen i skjema 4-FSS for 2017

Rassvet LLC er registrert i Moskva. Selskapet sysselsetter 5 personer. Alle ansatte er statsborgere i Russland. I løpet av 2017 endret antallet seg ikke.

For 2017 fikk de ansatte utbetalt lønn som er underlagt skadebidrag.

Totalt påløpte betalinger for 2017 - 1.200.000 rubler, inkludert:

For 1. kvartal 2017 - 300.000 rubler.

For 2. kvartal 2017 - 300.000 rubler.

For 3. kvartal 2017 - 300.000 rubler

For 4. kvartal 2017 - 300.000 rubler.

For oktober 2017 - 100.000 rubler

For november 2017 - 100.000 rubler

For desember 2017 - 100.000 rubler

Selskapet bruker en ulykkesforsikringspremiesats på 0,2 prosent.

Det er ingen rabatter og tillegg for forsikringssatsen.

Summen av påløpte premier for 2017 for ulykkesforsikring var:

For 1. kvartal 2017 - 600 rubler.

For 2. kvartal 2017 - 600 rubler.

For 3. kvartal 2017 - 600 rubler.

For 4. kvartal 2017 - 600 rubler.

For oktober 2017 - 200 rubler

For november 2017 - 200 rubler

For desember 2017 - 200 rubler

I begynnelsen av 2017 hadde selskapet ingen gjeld eller for mye betaling. På slutten av 2017 ble det dannet en gjeld på 200 rubler. Dette skyldes at fristen for betaling av bidrag for desember er 15. januar 2018.

Det var ingen arbeidsulykker i organisasjonen i 2017.

Straff for brudd på fristene for å sende inn 4-FSS-skjemaet

Straff for brudd på fristene for levering av 4-FSS er gitt Føderal lov datert 24.07.1998 nr. 125-FZ. Så hvis den forsikrede ikke rapporterer til fondet i tide, står han overfor en bot på 5 prosent av skadepremien for hver full eller ufullstendig forsinkelsesmåned. Maksimumsstraff er 30 prosent av det beregnede bidraget, minimumet er 1000 rubler.

For manglende overholdelse av metoden for å sende inn skjemaet i elektronisk form, ble det også etablert en sanksjon - 200 rubler.

I tillegg er det administrativt ansvar for brudd på fristen for å sende inn skjemaet: utøvende kan bli bøtelagt med beløp på 300 til 500 rubler (del 2 i artikkel 15.33 i den russiske føderasjonens administrative kode).

(skatte- og avgiftskonsulent)

2018 har kommet, og alle regnskapsførere har begynt å utarbeide årsrapporter. En av de første rapportene som sendes inn er en rapport til stiftelsen sosialforsikring i henhold til 4-FSS-skjemaet.

Rapportskjemaet ble godkjent av FSS fra Russland, datert 26. september 2016 nr. 381 (som endret 7. juni 2017). Fristen for å sende inn 4-FSS-skjemaet for 2017 er senest 22. januar 2018 i papirutgave, og hvis du rapporterer til elektronisk skjema, så må rapporten sendes innen 25. januar 2018.

På tittelsiden til 4-FSS-rapporten er det et felt "Gjennomsnittlig antall ansatte". Hvordan du fyller ut det riktig, er det mulig å inkludere arbeidstakere som er i fødselspermisjon, eksterne deltidstimere? La oss gå til prosedyren for å fylle ut 4-FSS (vedlegg nr. 2 til bestillingen fra sosialforsikringsfondet i Den russiske føderasjonen datert 26. september 2016 nr. 381).

Som nevnt i avsnitt 5.15 i prosedyren, i feltet "Gjennomsnittlig antall ansatte", er gjennomsnittlig antall ansatte angitt, beregnet i samsvar med godkjent av autorisert regjering. Russland føderalt organ utøvende makt former for føderal statistisk observasjon og instruksjoner for utfylling for perioden fra begynnelsen av året.

For å bestemme gjennomsnittlig antall ansatte, må du referere til fremgangsmåten for å fylle ut det statistiske observasjonsskjemaet, spesielt finnes det et slikt skjema som PM. Det ble godkjent ved ordre fra Rosstat datert 25. januar 2017 nr. 37 "På godkjenning av instruksjonene for å fylle ut det føderale statistiske observasjonsskjema nr. PM" og Fremgangsmåten for å fylle ut dette skjemaet forteller hvordan man beregner gjennomsnittlig antall ansatte.

På grunnlag av paragraf 11 i nevnte prosedyre inkluderer lønnstallet for ansatte ansatte som jobbet under en ansettelseskontrakt og utført permanent, midlertidig eller sesongarbeid en dag eller mer, samt arbeidende eiere av bedrifter som mottok lønn på dette foretaket.

Lønnsantallet for ansatte for hver kalenderdag inkluderer både de som faktisk jobber og de som er borte fra jobb av en eller annen grunn. Basert på dette, i hele enheter er inkludert i lønnenspesielt arbeidere:

a) de som faktisk kom på jobb, inkludert de som ikke jobbet på grunn av nedetid;

b) ligger i jobb reiserhvis de beholder lønningene sine i dette foretaket, inkludert ansatte som var på kortsiktige forretningsreiser til utlandet;

c) de som ikke møtte opp på grunn av sykdom (i løpet av hele sykdomsperioden før de kom tilbake i arbeid i samsvar med attester om arbeidsuførhet eller før pensjon på grunn av funksjonshemming);

d) de som ikke møtte opp til arbeid i forbindelse med utførelsen av statlige eller offentlige plikter;

e) innleid deltid eller deltid arbeidsuke, samt akseptert til halv pris (lønn) i samsvar med en arbeidsavtale eller bemanningsbord;

f) ansatt for en prøveperiode;

g) de som har inngått en arbeidsavtale med et foretak om utførelse av arbeid hjemme av personlig arbeidskraft (hjemmearbeidere). I lønn og gjennomsnittlig antall ansatte blir hjemmearbeidere regnskapsført for hver kalenderdag som hele enheter;

h) ansatte med spesielle titler;

i) ledet fra jobb i utdanningsinstitusjoner for faglig utvikling eller erverv nytt yrke (spesialiteter), hvis de beholder lønn;

j) de som midlertidig er pålagt å jobbe fra andre organisasjoner, hvis de ikke beholder lønn på stedet for sitt hovedarbeid;

k) studenter og studenter ved utdanningsinstitusjoner som arbeider ved bedriften i perioden med industriell praksis, hvis de er innskrevet i jobber (stillinger);

l) studenter ved utdanningsinstitusjoner, doktorgradsstudier som har studiepermisjon med full eller delvis lønn;

m) studenter ved utdanningsinstitusjoner og som var i ekstra permisjon uten lønn, samt arbeidstakere som kommer inn i utdanningsinstitusjoner som hadde fri lønn for å bestå opptaksprøver;

o) som var på årlige og tilleggsferier gitt i samsvar med lovgivningen, kollektiv avtale og en ansettelseskontrakt, inkludert de som er på ferie med etterfølgende oppsigelse;

o) som hadde en fridag i samsvar med virksomhetens arbeidsplan, samt for behandling av tid med en oppsummert regnskap over arbeidstid;

p) som har fått en hviledag for arbeid i helgene eller på høytidsdager (ikke-arbeidsdager);

c) som var i barselpermisjon, i permisjon i forbindelse med adopsjonen av et nyfødt barn direkte fra barselhospitalet, samt i tillegg til foreldrepermisjon;

r) tatt for å erstatte fraværende arbeidstakere (på grunn av sykdom, fødselspermisjon, foreldrepermisjon);

s) som hadde permisjon uten lønn, uavhengig av permisjonens lengde;

t) som var inaktive på arbeidsgivers initiativ og av grunner utenfor arbeidsgiverens og arbeidstakerens kontroll, så vel som i ulønnet permisjon på initiativ fra arbeidsgiveren;

x) de som deltok i streik;

c) jobbet på rotasjonsbasis. Hvis organisasjoner ikke har separate underavdelinger på territoriet til en annen konstituerende enhet i Russland der rotasjonsarbeid utføres, blir ansatte som utførte arbeid på rotasjonsbasis tatt i betraktning i rapporten fra organisasjonen som arbeidskontrakter og sivile kontrakter inngås med;

w) utenlandske statsborgere som jobbet i organisasjoner som ligger på Russlands territorium;

w) fravær;

y) som var under etterforskning før rettsavgjørelsen.

Basert på paragraf 12 i prosedyren for å fylle ut PM-skjemaet, ansatte er ikke inkludert i lønnen:

a) ansatt deltid fra andre virksomheter (organisasjoner). Eksterne deltidsansatte regnskapsføres separat.

b) som utførte arbeid under sivile kontrakter.

c) tiltrukket av arbeid i samsvar med spesielle kontrakter med offentlige organisasjoner å skaffe arbeidsstyrke (militært personell og personer som soner fengsel) og tas i betraktning i gjennomsnittlig antall ansatte;

d) de som blir overført til arbeid i en annen virksomhet (organisasjon), hvis de ikke beholder lønningene, samt de som blir sendt til arbeid i utlandet;

e) sendt av bedrifter for opplæring i utdanningsinstitusjoner med en pause fra jobben, mottatt et stipend på bekostning av disse organisasjonene; personer som det er inngått lærlingavtale for yrkesutdanning med utbetaling av stipend i løpet av læretiden;

f) som sendte et oppsigelsesbrev og sluttet å jobbe før varselperioden utløp, eller som sluttet å jobbe uten å advare administrasjonen. De er ekskludert fra gjennomsnittlig antall ansatte fra første fraværsdag;

g) eiere av det gitte foretaket som ikke mottar lønn;

h) medlemmer av andelslaget som ikke har inngått konklusjoner arbeidskontrakter med organisasjonen;

i) advokater;

Når du bestemmer gjennomsnittlig antall ansatte, bør du huske på følgende: Noen ansatte på lønn er ikke inkludert i gjennomsnittet. Disse arbeidstakerne inkluderer:

Kvinner som har permisjon, personer som har permisjon i forbindelse med adopsjon av et nyfødt barn direkte fra barselhospitalet, samt foreldrepermisjon (unntatt de som jobber deltid eller hjemme mens de beholder retten til å motta fordeler for statlig sosial forsikring);

Ansatte som studerer i utdanningsinstitusjoner som har ekstra permisjon uten lønn, så vel som de som går inn i utdanningsinstitusjoner som har permisjon uten lønn for å bestå opptaksprøver i samsvar med lovgivningen i Russland.

I tillegg er det i Prosedyren for å fylle ut PM-skjemaet (som sendes til statistikkmyndighetene) en detaljert beskrivelse og eksempler på beregning av gjennomsnittlig antall ansatte. Jeg inviterer deg til å studere prosedyren for beregning av SDR (vær oppmerksom på avsnitt 11 - 13).

Arbeidsgivere rapporterer om forsikringspremier som pålegges lønn til ansatte ved å sende inn Sosialfondet. forsikring av 4-FSS-skjemaet. I denne artikkelen vil vi lære å beregne gjennomsnittet for antall ansatte for denne rapporten.

Hva er gjennomsnittlig antall ansatte i 4-FSS-skjemaet?

I samsvar med FS-ordren N 381 begynte det oppdaterte 4-FSS-skjemaet å operere i første kvartal i år. I henhold til punkt 5.15 i denne bestillingen beregnes gjennomsnittlig antall ansatte i samsvar med skjemaene som er godkjent av Rosstat.

Instruksjonene fra Rosstat (ordre N 498) informerer om at den gjennomsnittlige lønnen for 1 måned inkluderer lønnen for hver dag (30 eller 31, og i februar - 28 eller 29), delt på 12. Både helger og høytider tas i betraktning.

Siden denne rapporten leveres kvartalsvis, vil tilsvarende tall beregnes ved å oppsummere tre måneders antall ansatte delt på tre.

Hvordan beregne?

Beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte for FSS-4 gjenspeiles i et eksempel:

Bemanningen til selskapet N. for januar er 15 personer, for februar - 13. og for mars - 12. Gjennomsnittlig antall ansatte i 4-FSS for første kvartal vil være (15 + 13 + 12): 3 \u003d 13,333 \u003d 13 person.

Hva inneholder indikatoren for gjennomsnittlig antall ansatte i 4-FSS-rapporten?

Følgende kategorier ansatte er ekskludert fra beregningen av lønnstallet:

  • Deltidsansatte (eksterne);
  • Kvinnelige arbeidstakere i barselpermisjon og omsorg for barn under halvannet år;
  • Ansatte som har inngått en GPC-kontrakt med selskapet (entreprenører);
  • Ansatte i midlertidig ulønnet studiepermisjon.

En detaljert liste over ansatte som er inkludert i lønnen, er inneholdt i avsnitt 79 i instruksjonene for utfylling av skjema N P-1. I dette tilfellet gjenspeiles deltidsarbeidere i forhold til arbeidstiden per måned.

Steg-for-trinns beregning av gjennomsnittlig antall ansatte i FSS

  1. Finne det månedlige gjennomsnittlige antall ansatte på heltid.
  2. Beregning av det månedlige gjennomsnittlige antall deltidsansatte.
  3. Kvartalsberegning av gjennomsnittlig antall ansatte ved å summere punkt 1 og 2

Trinn 1. La oss si at fra 1. til 15. oktober jobbet 50 ansatte i selskapet N., og fra den 16. til den 31. 40 (ti personer er fraværende pga. studie permisjon), i november og desember er antall ansatte det samme. Lønna er: (50 * 15 + 40 * 16) + 50 * 30 + 50 * 31 \u003d 1390 + 1500 + 1550 \u003d 4440 personer.

Steg 2.Anta at firmaet har 5 spesialister som jobber delvis i 3 timer fra mandag til fredag.

Dette betyr at tiden de har jobbet vil være:

  • Oktober - 3 timer * 22 virkedager * 5 personer \u003d 330 timer;
  • November - 3 * 21 * 5 \u003d 315 timer;
  • Desember - 3 * 21 * 5 \u003d 315 timer.

Med en 8-timers arbeidsdag er deres gjennomsnittlige lønn som følger:

  • Oktober - 330/8 * 22 \u003d 1,875 \u003d 2 personer;
  • November - 315/8 * 21 \u003d 1,875 \u003d 2 personer;
  • Desember - 315/8 * 21 \u003d 1,875 \u003d 2 personer.

Totalt 6 personer.

Trinn 3. Legg til tallene som ble oppnådd i trinn 1 og 2, divider med 3.

(145 + 6) / 3 \u003d 24 166 \u003d 50 personer. Vi vil vise dette gjennomsnittstallet på tittelen 4-FSS for fjerde kvartal. Etter beregningsmetoden er det ganske enkelt å få gjennomsnittlig antall ansatte, du må bare ta hensyn til alle nødvendige nyanser.

Antall ansatte angitt på tittelsiden til 4-FSS beregnes som en gjennomsnittlig indikator. Antallet av gjennomsnittlig lønn bestemmes fra begynnelsen av året til rapporteringsperioden ved å dele den månedlige antall ansatte med antall måneder. La oss se på faktiske beregningseksempler for 2018.

I rapporteringen er den gjennomsnittlige noterte indikatoren indikert for et kvartal, et halvt år, 9 måneder, et år, tatt i betraktning data fra begynnelsen av skatteperioden. Indikatoren er viktig, den er viktig for å bestemme rapporteringsformen. Bedrifter med mer enn 25 ansatte i rapporteringsperioden må levere data i elektronisk form.

Generelle bestemmelser for beregning av gjennomsnittlig antall ansatte

Gjennomsnittlig antall ansatte er ikke identisk med antall ansatte godkjent av bemanningstabellen. Fremgangsmåten for å bestemme gjennomsnittlig antall ansatte (MC) er etablert av Rosstat i ordre nr. 428 av 26. oktober 2015, som endret 6. februar 2017.

Ved beregning av gjennomsnittsindikatoren brukes følgende prinsipper:

  • Telling av personer per måned foretas på hver kalenderdag, inkludert helger eller høytider.
  • Antall ikke-arbeidsdagsansatte bestemmes av forrige helgedag. Tilsvarende blir antall personer tatt i betraktning når det oppstår flere ikke-virkedager.
  • En person som har en fridag i henhold til tidsplanen for utførelse av oppgaver, er inkludert i beregningen i henhold til dataene fra forrige dag.
  • Indikatoren vises basert på resultatene fra måneden. I henhold til dataene for hver måned vises en indikator for en hvilken som helst periode fra begynnelsen av året.
  • Antallet angis i hele enheter med avrunding opp eller ned, avhengig av verdien på brøkindikatoren.

Grunnlaget for å innhente data om antall ansatte er informasjon fra timelister, personalordrer for bedriften. Ansvarlig ansatt må ha informasjon om personene som har fått deltidsarbeid. Dataene om gjennomsnittlig antall ansatte er basert på lønnstall - antall personer som er registrert i organisasjonen eller den enkelte entreprenør på en bestemt dag.

Stadier for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte

For å få en indikator på høyest mulig nøyaktighet, er det nødvendig å følge rekkefølgen av handlinger og utføre rutinearbeid.

Handling for å få indikatoren Beskrivelse
Prøvetaking av antall ansikter for hver dag i månedenValg av data gjøres på grunnlag av primære dokumenter. Prøven lages daglig eller, hvis størrelsen er liten, den siste dagen i måneden for hver dag
Indikatoren beregnesIndikatoren for den gjennomsnittlige antall ansatte i måneden beregnes ved å dele antall personer for hver dag med antall dager
Gjennomsnittlig antall ansatte på rapporteringsdatoen bestemmesNår du får indikatoren for rapporteringsdatoen, brukes en lignende prosedyre med tanke på data fra begynnelsen av året: det totale antallet for hver måned fra begynnelsen av året er delt med antall måneder som faller på rapporteringsdatoen.

Beregningseksempel ⇓

Organisasjonen LLC "Vyzov" fører regnskapsregister for å gjenspeile dataene i rapporten. I januar 2017 var antall personer 125, februar - 130, mars - 110 personer. Ved beregning av mengden for 1 kvartal utfører den ansvarlige ansatte i foretaket følgende handlinger:

  1. Bestemmer totalt antall personer i 3 måneder: H \u003d 125 + 130 + 110 \u003d 365 personer;
  2. Beregner gjennomsnittlig antall personer: Gj.sn. \u003d 365/3 \u003d 121,67.

Personer som er inkludert i beregningen og ekskludert fra listen ved beregning av tallet

Beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte inkluderer personer uavhengig av at de er på arbeidsplassen. Ansatte kan være fraværende på grunn av sykdom, ferie i forbindelse med utførelsen av offentlige plikter. Når de er inkludert i antallet, tas det hensyn til personer med gode grunner for fravær og opprettholder gjennomsnittslønnen. Ved prøvetaking av antall ansatte i bedriften, er noen av de ansatte ikke regnskapsført i gjennomsnittlig antall ansatte.

Personer som er inkludert i beregningen Personer ekskludert fra beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte
Ansatte ansatt for fast, midlertidig eller sesongbasert arbeid i henhold til en ansettelseskontraktPersoner ansatt under GPC-kontrakter
Interne deltidstimerEksterne deltidstimere
Arbeidere som er fraværende på grunn av sykdom bekreftet av et dokument fra en medisinsk institusjonAnsatte på BIR forlater barnepass
Personer på prøvePotensielle ansatte som det er utarbeidet en lærlingavtale med med betaling for hele opplæringen
Ansatte i vanlig permisjonPersoner som fikk permisjon uten lønn i forbindelse med opptak til utdanningsinstitusjon

Spesielle regler er etablert for å gjenspeile antall deltidsarbeidere. En ansatt ansatt i henhold til en intern deltidskontrakt gjenspeiles i antall 1 ansatteenhet. Midlertidige arbeidstakere fra andre virksomheter telles ikke. I tillegg til deltidsjobber brukes en kombinasjon eller utskifting av stillinger på grunn av intern nødvendighet. Med en kombinasjon av stillinger øker ikke antallet.

Beregning av gjennomsnittlig antall deltidsansatte

Antall personer med deltidsarbeidsdager eller uker avhenger av initiativtaker til reduksjon av normal arbeidsdag eller uke. Når du teller tallet, må du følge prinsippene:

  • Personer som overføres til redusert arbeidsdag (skift, uke) etter arbeidsgivers vilje uten deres samtykke, er inkludert i beregningen som hele enheter.
  • På samme måte tas det hensyn til antall ansatte som det er fastsatt en redusert arbeidstid for i arbeidslovene. Denne personkategorien inkluderer mindreårige, personer med nedsatt funksjonsevne, foreldre til barn med nedsatt funksjonsevne, ansatte ansatt i jobber med økt fare.
  • Personer som utfører oppgaver i henhold til den ufullstendige planordningen som ble etablert etter avtale med arbeidstakeren, er inkludert i beregningen i samsvar med arbeidstiden.
  • Indikatoren på fraværsdagen til den ansatte av god grunn er lik dataene fra forrige dag.

Eksempel på å inkludere deltidspersoner i beregningen ⇓

Selskapet sysselsetter 3 arbeidere på en 40-timers ukesbasis deldag... I beregnet måned er antall arbeidsdager 20 dager. Regnskapet inkluderer antall personer etter arbeidstimer:

  1. M. jobber 32 timer i uken med en daglig produksjon: C1 \u003d 128/160 \u003d 0,8 personer;
  2. P. jobber 4 timer om dagen: C2 \u003d 80/160 \u003d 0,5 personer;
  3. B. - 2 timer om dagen: C3 \u003d 40/160 \u003d 0,25 personer;
  4. Totalt antall personer med ufullstendig tidsplan var: C \u003d 0,8 + 0,5 + 0,25 \u003d 1,55 personer.

Totalt antall personer med deltidsarbeid er 1,55 personer daglig.

Spørsmål nr. 1. Er eierne - grunnleggerne av LLC inkludert i gjennomsnittlig antall ansatte?

Antallet inkluderer grunnleggere som er registrert som ansatte i selskapet, for eksempel som direktør. Grunnleggere, hvis handlinger er begrenset til ledelsesfunksjonen, reflekteres ikke i beregningen.



Relaterte artikler: