Legg igjen navn og telefonnummer, operatøren vil kontakte deg på jobbe tid innen 2 timer.

Moskva St. Petersburg Samara

Når du jobber deltid, er det mange nyanser ikke bare for arbeidstakeren selv, men også for arbeidsgiveren. Hvordan søke om deltidsjobb hvis du bestemmer deg for å kjøpe 1C Enterprise og nå beholder alle poster i elektronisk format i dette programmet?

Søker en deltidsjobb

Først må du identifisere forskjellen mellom å kombinere og deltid. I det første tilfellet inngås ikke en ekstra arbeidsavtale, og den ansatte får bare plikter og tilleggsbetaling for arbeid i en annen stilling. Med en deltidsjobb må arbeidstakeren oppfylle sine tilleggsoppgaver i fritiden fra hovedarbeidet, og dette er formalisert som et eget arbeidskontrakt.

Det er også nødvendig å skille følgende konsepter:

• Ekstern deltidsjobb - å jobbe i forskjellige selskaper;
• Intern deltidsjobb - ansettelse i en organisasjon i flere stillinger.

Når du søker jobb på ekstern deltid arbeidsgiveren må opprette i 1C-programmet ny gjenstand i katalogen "Enkeltpersoner", og deretter i katalogen "Ansatt". I tilfelle intern deltidsjobb trenger du ikke å legge inn data om den ansatte på nytt i katalogen " Enkeltpersoner", Men da må du opprette en post om den nye medarbeideren for stillingen og legge den inn i" Ansatte "-katalogen.

Brukere av 1C Travel Agency 8 eller 1C Construction-programmet vil ikke bli utsatt for en slik oppgave å søke om deltidsjobb, men denne kunnskapen vil være nødvendig når du arbeider med 1C: Regnskap 8.3 - det er i dette programmet du trenger å vise slike finesser i personalregnskapet.

For å legge til en deltidsansatt, må du legge til en ny post i infobasen. Dette kan gjøres i avsnittet "Personalregnskap" i "Lønn og personell" -menyen ved å legge til et annet element i katalogen "Ansatte". Det fullstendige navnet på den ansatte kan velges fra listen (for interne deltidsjobber) eller manuelt legge inn alle dataene (for eksterne deltidsjobber), siden data om personen ikke vil være i databasen.

Det neste trinnet for å ta hensyn til ansettelsesforholdet i 1C: Regnskapsprogrammet er å lage et dokument om ansettelse eller bare velge lenken "Ansett til jobb" i samme vindu "Ansatte".

Deretter, etter logikken i dokumentet, er det nødvendig å fylle ut alle feltene og indikere på hvilke betingelser den ansatte er ansatt, inkludert type arbeid - "Intern kombinasjon".

Som et resultat av disse handlingene opprettes en ordre for ansettelse med alle nødvendige detaljer i henhold til det enhetlige skjemaet T-1.

Etter det vil den ansattes dossier inneholde informasjon om deltidsjobben og hvilken stilling og i hvilken organisasjon han fremdeles har i tillegg til hovedjobben.

Varigheten av deltidsarbeidet kan ikke overstige 4 timer om dagen, og innen en måned - halvparten av den månedlige normen for arbeidstid (Artikkel 284 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Godtgjørelse for arbeidskraft til deltidsarbeid foretas i forhold til arbeidstiden, avhengig av produksjonen eller andre forhold som er bestemt av arbeidskontrakten (Artikkel 285 i Den russiske føderasjonens arbeidskode).

Personer som jobber deltid, samtidig med permisjonen til hovedjobben, får årlige lønn for kombinert arbeid. I dette tilfellet, hvis den ansatte, som jobber deltid, ikke har jobbet seks måneder, blir permisjonen gitt på forhånd (artikkel 286 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Hvis varigheten av den ansattes årlige lønnede permisjon på deltid er mindre enn permisjonen på hovedarbeidsstedet, gir arbeidsgiveren ham på ulønnet permisjon. lønn passende varighet.
Opptak i arbeidsbok informasjon om deltidsarbeid blir gitt på forespørsel fra den ansatte av administrasjonen på hovedarbeidsstedet.

I følge art. 60.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode, deltidsarbeid er:

• intern (en arbeidsgiver på stedet for hovedjobben og deltid);
• ekstern (for andre arbeidsgivere, bortsett fra hovedarbeidsstedet).

Det er nødvendig å skille kombinasjon fra kombinasjon. Når du jobber med deltid:

• en arbeidsavtale inngås;
• arbeidet gjøres på fritiden fra hovedarbeidet.

Når du arbeider med forhold kombinere:

• arbeidet utføres uten løslatelse fra hovedpersonen;
• en arbeidsavtale inngås ikke.

Denne artikkelen ble skrevet i "Taxi" -grensesnittet.

Når du registrerer deg for en deltidsjobb, bør du være oppmerksom på følgende funksjoner:

1. Type arbeid i katalogen Ansatte kan ta følgende verdier:

• Ekstern kombinasjon - hvis den ansatte som rekrutteres allerede jobber på hovedstedet en annen arbeidsgiver;
• Intern kombinasjon - hvis den ansatte allerede jobber på hovedstedet gitt arbeidsgiver.

2. Når du ansetter en ansatt til innvendig deltidsjobb, bør spesiell oppmerksomhet rettes mot riktig datainnføring i kataloger Enkeltpersoner og Ansatte... I referansen Ansatte til intern deltid et nytt element blir opprettet, mens i referansen Enkeltpersoner du bør ikke opprette et nytt element. Når du registrerer en avtale, må du velge en eksisterende i katalogen Enkeltpersoner et element som ble introdusert under registrering av opptak på hovedarbeidsstedet.

Eksempel

Fra 02.02.2015 i LLC "TF-Mega" som kasserer i strukturell underavdeling "Administrasjon" aksepteres av V. Trofimova. for arbeid med vilkårene for intern kombinasjon. En ansatt aksepteres til 0,5 kasser. Lønnen for hele satsen er 20 000 rubler. per måned.

Følgende trinn tas:

1. Sette opp regnskapsparametere.
2. Ansette en ansatt.

<Настройка параметров учета

For å jobbe i programmet med personaldokumentasjoner (ansettelse, personaloverføring, oppsigelse), er det nødvendig å justere regnskapsparametrene.

1. Seksjon hovedtingen - Innstillinger- Regnskapsparametere - Lønn og personell.
2. I kapittel Lønnsregnskap og personellregister føres merker av i boksen I dette programmet.
3. I kapittel Personalregnskap merker av i boksen Full... I dette tilfellet vil det være mulig å opprette og jobbe med personalregister.
4. På knappen Generer personaldokumenter bør klikkes hvis ansatte ble angitt i infobasen uten ovennevnte innstilling av regnskapsparametere. Ansettelsesdokumenter genereres automatisk i henhold til disse ansatte.
5. Klikk på knappen for å lagre parametrene Brenn og lukk.

Ansette en ansatt

For å registrere en ny ansatt i infobasen, åpne katalogen Ansatte.

1. Seksjon Lønn og personell - Personalregnskap - Ansatte.
2. Klikk på knappen Lage en.
3. I felt Organisasjon spesifiser organisasjonen (eller den separate underavdelingen), ansettelsen du er registrert i, fra katalogen Organisasjonen (seksjon hovedtingen - Innstillinger - Organisasjonen).
4. I felt Fullt navn angi etternavn, fornavn, patronym av den ansatte (i vårt eksempel - Trofimova Varvara Sergeevna). Hvis referansen Enkeltpersoner (seksjon Lønn og personell - Referanser og tilpasning - Enkeltpersoner) en person med dette fulle navnet allerede er registrert, så blir den nye medarbeideren automatisk tilbudt å bruke dataene til denne personen (i dialogen Fant en person med et lignende navnved å trykke på knappen Ja, det er den jeg trenger). Hvis dataene på den ansatte ikke er registrert tidligere, og dialogboksen viser navnebroren, velger du kommandoen Nei, dette er en annen person (for eksempel når du søker om en ekstern deltidsjobb). I tilfelle intern kombinasjon, opprett et nytt element i katalogen Enkeltpersoner ikke nødvendig. Det ble allerede opprettet da den ansatte ble ansatt for hovedjobben, så velg kommandoen Ja, det er den jeg trenger.
5. Hvis dataene til en person som tidligere er registrert i katalogen, brukes til en ny ansatt Enkeltpersoner og valget av et individ ble gjort med knappen Ja, det er den jeg trenger, deretter fylles de grunnleggende personopplysningene til den ansatte automatisk ut (denne informasjonen ble allerede lagt inn da den ansatte ble ansatt på hovedarbeidsstedet).

6. Klikk deretter på lenken Rekruttere eller på knappen Utsted et dokument - Rekruttering, i dette tilfellet vil informasjonssystemet be om bekreftelse på opprettelsen av et nytt element i katalogen Ansatte (Den ansatte er ikke registrert ennå. Ta opp og fortsette?). Klikk på knappen Ja... I dette tilfellet vil infobasen automatisk:

• et personellnummer tildeles en ansatt;
• oppføring i katalogen Enkeltpersoner (personopplysninger om den ansatte, bortsett fra tilfellet når dataene til de tidligere registrerte i katalogen brukes til den nye medarbeideren Enkeltpersoner) (for eksempel ansettelse internt));
• ansattes register i katalogen Ansatte.

• i felt Organisasjon organisasjonen (eller dens separate underavdeling) som den ansatte er akseptert til, er angitt fra katalogen Organisasjonen (seksjon hovedtingen - Innstillinger - Organisasjonen) hvis mer enn en organisasjon er registrert i infobasen;
• i felt Dato spesifiser datoen for jobbordren. Som standard er datoen fylt med gjeldende dato for datamaskinen;
• felt rom ikke aktiv for brukeren. Programmet tildeler dokumentet automatisk et nummer etter at det er tatt opp. Dato dokumentet og dets nummer brukes i dannelsen av den trykte formen for bestillingen for opptak i form av T-1 og som forutsetningene for bestillingen i personkortet i skjemaet T-2;
• i felt Underavdeling angi den strukturelle enheten som personen blir tatt opp fra katalogen Underavdelinger (seksjon hovedtingen - Innstillinger - Organisasjonen - lenke Underavdelinger);
• i felt Posisjon angi stillingen til den ansatte fra katalogen Stillinger (seksjon Lønn og personell - Referanser og innstillinger - Stillinger);
• felt Ansatt fylt med standardverdien fra referansen Ansatte;
• i felt dato for kvitering spesifiser datoen ansatt ble ansatt (i vårt eksempel 02.02.2015);
• i felt Sysselsettingstype verdien spesifiseres automatisk Intern kombinasjon (den ansatte jobber allerede i organisasjonen og kan bare ansettes av samme organisasjon i henhold til en ansettelseskontrakt som en intern deltidsarbeider);
• i tabelldelen Periodisering:
  • i en kolonne Periodisering angi hvilke planlagte avgifter som må gjøres månedlig til fordel for den ansatte i samsvar med vilkårene i den inngåtte arbeidsavtalen (velg ønsket beregningstype fra diagrammet over beregningstyper Periodisering... Beregningstype tilbys som standard Lønnsbetaling);
  • i en kolonne Størrelsen angi det planlagte opptjeningsbeløpet (i vårt eksempel angir 0,5 kasserate - 10 000 rubler);
• i felt Forhåndsbetalt utgift velg metoden for å beregne forskuddet fra listen: Fast beløp, Prosent av tariffen og angi forskuddsbeløpet eller prosentandelen av tariffen. Standard er Prosent av tariffen - 40% ;
• felt Mottaksforhold fylles ut automatisk, men kan justeres om nødvendig;
• enger Leder, Posisjon blir automatisk fylt ut med etternavn, fornavn, patronym, posisjonen til leder for organisasjonen fra katalogen Organisasjon (seksjon Hoved - Innstillinger - Organisasjonen - bokmerke Ansvarlige personer) å fylle ut feltene i ordren for ansettelse;
• felt Ansvarlig fylt ut som standard - med verdien fra innstillingene til den nåværende brukeren;
• trykk på knappen Sveip og lukk... Som et resultat vil et ansettelsesdokument opprettes i infobasen (seksjon Lønn og personell - Personalregnskap - Avtaler for arbeid), hvorfra knappen Printing det er mulig å danne og skrive ut en ordre for ansettelse i enhetlig form T-1.

8. Videre kan du om nødvendig endre de tidligere utfylte dataene når du ansetter en ansatt til hovedstedet ved å klikke på lenkene - Personlig informasjon, Betalinger og kostnadsregnskap, Inntektsskatt, Forsikring.

9. Klikk på knappen Brenn og lukk.

Registrering for en deltidsjobb har følgende funksjoner:

1. Type arbeid i katalogen Ansattekan ta følgende verdier:

• Ekstern kombinasjon - hvis den ansatte som rekrutteres allerede jobber på hovedstedet for en annen arbeidsgiver;
• Intern kombinasjon - hvis arbeidstakeren allerede jobber på arbeidsstedet for denne arbeidsgiveren.

I referansen Ansatte For den interne deltidsarbeideren opprettes et nytt element mens det er i katalogen Enkeltpersoner du bør ikke opprette et nytt element. Når du registrerer en avtale, må du velge en eksisterende i katalogen Enkeltpersoneret element som ble introdusert under registrering av opptak på hovedarbeidsstedet.

3. Tidsplan for deltidsjobben. Deltidsarbeid er etablert for deltidsarbeidere.

Ansette en deltidsjobb ved hjelp av ansettelsesassistenten

Fra 01.04.2013 er Klimova Irina Nikolaevna ansatt for stillingen som økonom i CJSC "TF-Mega" for stillingen som økonom i transportavdelingen for arbeid på vilkårene for intern deltid. En ansatt aksepteres til 0,5 økonomist. Lønnen for hele satsen er 20 000 rubler per måned. Deltidsjobbplanen er fra mandag til fredag, 4 arbeidstimer.

For å søke jobb kan du bruke Ansettelsesassistent... For å bruke assistenten, må avkrysningsruten (menyen) merkes av i brukerinnstillingene (fig. 1).

Når du oppretter en ny ansatt i katalogen Ansatte(Meny Enterprise - Ansatte) "Legg til" -knappen åpner automatisk skjemaet Ansettelsesassistent (fig. 2). Informasjon om den nye medarbeideren legges inn "trinn for trinn".

1. I første trinn Grunnleggende data (Fig. 3) skriv inn følgende informasjon om den ansatte:

• Etternavn, Navn, mellomnavn ansatt. Hvis referansen Enkeltpersoner (Meny Enterprise - enkeltpersoner) et individ med et slikt fullt navn allerede er registrert, blir en ny ansatt automatisk tilbudt å bruke dataene til denne personen (i dialogen). Hvis dataene for den ansatte ikke er registrert tidligere, og navnebrødrene vises i listen, velger du kommandoen Lag et nytt individ (for eksempel når du søker om en ekstern deltidsjobb). I tilfelle intern kombinasjon, opprett et nytt element i katalogen Enkeltpersoner ikke nødvendig. Det ble allerede opprettet da den ansatte ble ansatt til hovedjobben. Så velg kommandoen Velg merket i listen (fig. 4);
• Fødselsdato og Gulv ansatt. Hvis dataene til en tidligere registrert person i katalogen brukes til en ny ansatt Enkeltpersoner (i dialog Liste over personer med lignende data) og valget av et individ ble gjort med knappen Velg merket i listenderetter felt Fødselsdatoog Gulv fylles ut automatisk og er ikke tilgjengelig for redigering i assistentskjemaet;
• merker av i boksen Betjeningen;
• felt Organisasjon fylt ut som standard. Hvis mer enn en organisasjon er registrert i infobasen, er det nødvendig å velge organisasjonen den ansatte er akseptert til.
• i felt Tab.nummer - ansatt personellnummer, som standard tilbys neste gratis personellnummer, som kan endres om nødvendig.

2. På det andre trinnet Arbeidssted (fig. 5), skriv inn informasjon om forholdene og arbeidsstedet til den ansatte:

• avkrysningsruten er merket av som standard Opprett en jobbordre... I denne modusen opprettes det et ansettelsesdokument i informasjonssystemet når assistentens arbeid er fullført. Hvis dokumentet ikke trenger å opprettes, kan avmerkingsboksen ikke merkes av.
• merker av i boksen Sysselsettingstype: deltid (ekstern deltid) eller intern deltid. Siden i vårt eksempel er ansatt ansatt internt, i seksjonen Sysselsettingstypeavkrysningsboksen blir automatisk merket av Intern kombinasjon(den ansatte jobber allerede i organisasjonen og kan bare ansettes av samme organisasjon i henhold til en ansettelseskontrakt som en intern deltidsarbeider);
• angi avdeling, stilling, arbeidsplan for den nye medarbeideren, antall priser han har (i vårt eksempel, i feltet Antall. priser angi 0,5 sats), antall måneder i prøvetiden (hvis det opprettes en prøvetid ved ansettelsen), datoen for ansettelsen. For deltidsarbeidere, bør du spesifisere en deltidsplan. Hvis en slik tidsplan ikke finnes i programmet, lager du den i referanseboken Arbeidsplaner (Meny Enterprise - Arbeidsplaner). Dette er viktig for riktig beregning av deltidslønnen;
• antall og dato for arbeidsavtalen fylles ut automatisk. Om nødvendig kan du endre kontraktsnummer og dato, og i tilfelle opptak i henhold til en tidsbegrenset ansettelseskontrakt, fyll ut kontraktens utløpsdato.

3. I tredje trinn Lønn skriv inn informasjon om opptjeningen som tildeles den ansatte ved ansettelsen: spesifiser hovedtypen for ansattes opptjening og størrelsen, samt listen over godtgjørelser som er gitt for den ansatte og verdien av indikatorer for beregningen (figur 6). Hvis en deltidsarbeider tildeles lønn, bør du velge beregningstype Lønn etter time

4. I fjerde trinn Tilleggsinformasjon (Fig. 7) tilleggsinformasjon om arbeidstakeren fylles automatisk ut: TIN, PFR-forsikringssertifikatnummer, informasjon om statsborgerskap, funksjonshemming, retten til standard skattefradrag for personlig inntektsskatt, inntekt fra forrige arbeidssted og skattebetalers status (denne informasjonen ble allerede lagt inn ved opptak ansatt på hovedarbeidsstedet).

5. På det siste trinnet Gjennomføring av arbeidet (Fig. 8) kan du spesifisere spesifikasjonen for navnet for det opprettede elementet i katalogen Ansatte (for å skille visuelt elementene i katalogen som tilsvarer ansatte med samme fulle navn).

For å fullføre arbeidet Ansettelsesassistent og registrer dataene som er lagt inn med den, trykk på knappen Ferdig.

I dette tilfellet vil følgende automatisk opprettes i infobasen:

• Enkeltpersoner (bortsett fra tilfellet når dataene til en tidligere registrert person i katalogen brukes til en ny ansatt Enkeltpersoner (for eksempel ansettelse internt)). Visning og redigering av personopplysninger om enkeltpersoner utføres i form av et katalogelement Enkeltpersoner Ansatte
• Ansatte (fig. 9, fig. 10);
• dokument (fig. 11).

Fra dokumentskjema Sysselsetting i organisasjonen du kan generere og skrive ut en ordre for ansettelse i FORM T-1 eller T-1a (fig. 12).

Den ansatte jobbet for fullt i april, ifølge arbeidsplanen for den interne deltidsarbeideren i april 2013 er det 87 arbeidstimer. Standarden på arbeidstid for beregning av betaling for arbeidstakerens arbeid bestemmes ut fra den fullstendige arbeidstidsplanen. I april er arbeidstiden 175 timer.

Mengden lønnsutbetaling til den ansatte i april er: 20 000 rubler. / 175 timer * 87 timer \u003d RUB 9 942,86 (fig. 13, fig. 14).

Ansette uten å bruke rekrutteringsassistenten

Siden 06/03/2013 er Yury Zinovievich Vorontsov ansatt for stillingen som økonom ved TF-Mega CJSC i transportavdelingen for å jobbe på grunnlag av interne deltidsjobber. En ansatt blir akseptert med 0,5 økonsats. Lønnen for hele satsen er 20 000 rubler per måned. Deltidsjobbplanen er fra mandag til fredag, 4 arbeidstimer.

Følgende trinn tas:

1. Registrering av en ansatt og gjennomføring av en arbeidsavtale.
2. Registrering av en ordre for ansettelse.

Registrering av en ansatt og gjennomføring av en arbeidsavtale

I referansen Ansatte(Meny Enterprise - Ansatte) opprett et nytt element ved å klikke på knappen Legge til ... Når du registrerer en ansatt, kan du enten opprette en ny person samtidig (ved å sette bryteren Opprett en ny ansatt og legg inn hans personlige data i katalogen over enkeltpersoner), eller velg personen som tilsvarer den ansatte fra katalogen Enkeltpersoner (ved å sette bryteren). Det andre alternativet brukes hvis en ansatt er registrert som tidligere har jobbet i virksomheten under en annen kontrakt eller hans personlige data allerede er ført inn i katalogen Enkeltpersoner... I vårt eksempel jobber den ansatte allerede på bedriften på hovedstedet, og dataene for ham er allerede lagt inn i infobasen, så sjekk alternativknappen Opprett en ny ansatt ved å velge ham fra katalogen over enkeltpersoner i form av en ny katalogvare Ansatte (fig. 2).

Bokmerke Generell fylles ut automatisk med de ansattes data som ble lagt inn da den ansatte ble ansatt på hovedarbeidsstedet (fig. 3). Arbeidstakerdata, nemlig typen kontrakt, organisasjonen den ansatte aksepteres i, typen ansettelse, kan endres om nødvendig. I felt Sysselsettingstype standard er verdien Intern kombinasjon (en ansatt jobber allerede i en organisasjon og kan bare ansettes av samme organisasjon i henhold til en ansettelseskontrakt som en intern deltidsarbeider). Hvis det ansettes en ekstern deltidsarbeider, angir du det i feltet Sysselsettingstype - Ekstern kombinasjon... Felt Personalnummer er fylt ut som standard med neste ledige personnummer, som kan endres om nødvendig.

På et bokmerke Arbeidskontrakt (Fig. 4) legg inn dataene til arbeidsavtalen inngått med den ansatte. Kontraktsnummeret og datoen for registrering i informasjonssystemet fylles ut automatisk. Verdien på disse feltene kan endres. I felt Gyldig medangi startdatoen for kontrakten. Hvis kontrakten haster, angir du sluttdatoen for kontrakten i feltet av... Deretter må du fylle ut dataene om prøvetiden - antall måneder (hvis prøvetiden ikke er bestemt av arbeidsavtalen, fylles ikke feltet ut), organisasjonsenheten der arbeidstakeren blir tatt opp, hans stilling, arbeidsplan, antall okkuperte satser (i vårt eksempel, i feltet Antall. priserspesifiser 0,5) og betaling ved ansettelse (betalingstype, betalingsbeløp og eventuelle personlige tillegg).

For deltidsarbeidere, bør du spesifisere en deltidsplan. Hvis en slik tidsplan ikke finnes i programmet, lager du den i referanseboken Arbeidsplaner (Meny Enterprise - Arbeidsplaner). Se artikkel Sette opp deltidsplaner... Dette er viktig for riktig beregning av deltidslønnen.

Hvis en deltidsarbeider tildeles lønn, bør du velge beregningstype Lønn etter time, som sørger for betaling i forhold til arbeidstiden. Lønnen til en deltidsarbeider bør fastsettes som for hele satsen (basert på full arbeidstid). Ved beregning av lønn vil lønnen beregnes på nytt i forhold til arbeidstiden i forhold til full tidsplan.

På et bokmerke I tillegg muligheten for å dele de ansatte i organisasjonen i henhold til visse egenskaper og kategorier er gitt. Egenskaper og kategorier er tilleggsattributter som kan tildeles ansatte for ytterligere analyse i rapporter (figur 5).

Når du lagrer et dokument i en infobase, opprettes automatisk følgende:

• personopplysninger om den ansatte i katalogen Enkeltpersoner (bortsett fra tilfellet med intern kombinasjon eller når dataene til en tidligere registrert person i katalogen brukes til en ny ansatt Enkeltpersoner). Visning og redigering av personopplysninger om enkeltpersoner utføres i form av et katalogelement Enkeltpersoner... Du kan åpne skjemaet til en person fra katalogen Ansatte eller fra listen over enkeltpersoner;
• ansattes register i katalogen Ansatte.

Registrering av en ordre for ansettelse

Etter knapp Printing du kan opprette et trykt skjema av ordren for ansettelse T-1 eller T-1a (fig. 8).

Tenk på hvordan godtgjørelsen for deltidsjobben vil bli gjort.

Juni jobbet den ansatte fullstendig. I henhold til arbeidsplanen for den interne deltidsarbeideren er det 75 arbeidstimer i juni 2013. Standarden på arbeidstid for beregning av betaling for arbeidstakerens arbeid bestemmes ut fra den fullstendige arbeidstidsplanen. I juni er arbeidstiden 151 timer.

Mengden lønnsutbetaling til den ansatte i juni er: 20 000 rubler. / 151 timer * 75 timer \u003d RUB 9 933,77 (fig. 9, fig. 10).

Ansette en deltidsjobb i programmet "1C: Lønn og menneskelige ressurser 8" (versjon 2.5)

Registrering for en deltidsjobb har følgende funksjoner:

1. Type arbeid i katalogen Ansattekan ta følgende verdier:

• Ekstern kombinasjon - hvis den ansatte som rekrutteres allerede jobber på hovedstedet for en annen arbeidsgiver;
• Intern kombinasjon - hvis arbeidstakeren allerede jobber på arbeidsstedet for denne arbeidsgiveren.

2. Når du søker jobb på intern deltid spesiell oppmerksomhet bør rettes mot korrekt dataregistrering i kataloger Enkeltpersoner og Ansatte.

I referansen Ansatte For den interne deltidsarbeideren opprettes et nytt element mens det er i katalogen Enkeltpersoner du bør ikke opprette et nytt element. Når du registrerer en avtale, må du velge en eksisterende i katalogen Enkeltpersoneret element som ble introdusert under registrering av opptak på hovedarbeidsstedet.

3. Tidsplan for deltidsjobben. Deltidsarbeid er etablert for deltidsarbeidere.

Ansette en deltidsjobb ved hjelp av ansettelsesassistenten

Eksempel

Fra 01.04.2013 er Klimova Irina Nikolaevna ansatt for stillingen som økonom i CJSC "TF-Mega" for stillingen som økonom i transportavdelingen for arbeid på vilkårene for intern deltid. En ansatt aksepteres til 0,5 økonomist. Lønnen for hele satsen er 20 000 rubler per måned. Deltidsjobbplanen er fra mandag til fredag, 4 arbeidstimer.

For å søke jobb kan du bruke Ansettelsesassistent... For å bruke assistenten, må du ha en avkrysningsrute (meny) i brukerinnstillingene (fig. 1).

Når du oppretter en ny ansatt i katalogen Ansatte(Meny Enterprise - Ansatte) "Legg til" -knappen åpner automatisk skjemaet Ansettelsesassistent (fig. 2). Informasjon om den nye medarbeideren legges inn "trinn for trinn".

1. I første trinn Grunnleggende data (Fig. 3) skriv inn følgende informasjon om den ansatte:

• Etternavn, Navn, mellomnavn ansatt. Hvis referansen Enkeltpersoner (Meny Enterprise - enkeltpersoner) et individ med et slikt fullt navn allerede er registrert, blir en ny ansatt automatisk tilbudt å bruke dataene til denne personen (i dialogen). Hvis dataene for den ansatte ikke er registrert tidligere, og navnebrødrene vises i listen, velger du kommandoen Lag et nytt individ (for eksempel når du søker om en ekstern deltidsjobb). I tilfelle intern kombinasjon, opprett et nytt element i katalogen Enkeltpersoner ikke nødvendig. Det ble allerede opprettet da den ansatte ble ansatt til hovedjobben. Så velg kommandoen Velg merket i listen (fig. 4);
• Fødselsdato og Gulv ansatt. Hvis dataene til en tidligere registrert person i katalogen brukes til en ny ansatt Enkeltpersoner (i dialog Liste over personer med lignende data) og valget av et individ ble gjort med knappen Velg merket i listenderetter felt Fødselsdatoog Gulv fylles ut automatisk og er ikke tilgjengelig for redigering i assistentskjemaet;
• merker av i boksen Betjeningen;
• felt Organisasjon fylt ut som standard. Hvis mer enn en organisasjon er registrert i infobasen, er det nødvendig å velge organisasjonen den ansatte er akseptert til.
• i felt Tab.nummer - ansatt personellnummer, som standard tilbys neste gratis personellnummer, som kan endres om nødvendig.

2. På det andre trinnet Arbeidssted (fig. 5), skriv inn informasjon om forholdene og arbeidsstedet til den ansatte:

• avkrysningsruten er merket av som standard Opprett en jobbordre... I denne modusen opprettes det et ansettelsesdokument i informasjonssystemet når assistentens arbeid er fullført. Hvis dokumentet ikke trenger å opprettes, kan avmerkingsboksen ikke merkes av.
• merker av i boksen Sysselsettingstype: deltid (ekstern deltid) eller intern deltid. Siden i vårt eksempel er ansatt ansatt internt, i seksjonen Sysselsettingstypeavkrysningsboksen blir automatisk merket av Intern kombinasjon(den ansatte jobber allerede i organisasjonen og kan bare ansettes av samme organisasjon i henhold til en ansettelseskontrakt som en intern deltidsarbeider);
• angi avdeling, stilling, arbeidsplan for den nye medarbeideren, antall priser han har (i vårt eksempel, i feltet Antall. priser angi 0,5 sats), antall måneder i prøvetiden (hvis det opprettes en prøvetid ved ansettelsen), datoen for ansettelsen. For deltidsarbeidere, bør du spesifisere en deltidsplan. Hvis en slik tidsplan ikke finnes i programmet, lager du den i referanseboken Arbeidsplaner (Meny Enterprise - Arbeidsplaner). Dette er viktig for den rette lønnen til deltidsarbeideren;
• antall og dato for arbeidsavtalen fylles ut automatisk. Om nødvendig kan du endre kontraktsnummer og dato, og i tilfelle opptak i henhold til en tidsbegrenset ansettelseskontrakt, fyll ut kontraktens utløpsdato.

3. I tredje trinn Lønn skriv inn informasjon om opptjeningen som tildeles den ansatte ved ansettelsen: spesifiser hovedtypen for ansattes opptjening og størrelsen, samt listen over godtgjørelser som er gitt for den ansatte og verdien av indikatorer for beregningen (figur 6). Hvis en deltidsarbeider tildeles lønn, bør du velge beregningstype Lønn etter time

4. I fjerde trinn Tilleggsinformasjon (Fig. 7) tilleggsinformasjon om arbeidstakeren fylles automatisk ut: TIN, PFR-sertifikatnummer, informasjon om statsborgerskap, funksjonshemming, retten til standard skattefradrag for personlig inntektsskatt, inntekt fra forrige arbeidssted og status (denne informasjonen ble allerede lagt inn da den ansatte ble ansatt hovedarbeidsstedet).

5. På det siste trinnet Gjennomføring av arbeidet (Fig. 8) kan du spesifisere spesifikasjonen for navnet for det opprettede elementet i katalogen Ansatte (for å skille visuelt elementene i katalogen som tilsvarer ansatte med samme fulle navn).

For å fullføre arbeidet Ansettelsesassistent og registrer dataene som er lagt inn med den, trykk på knappen Ferdig.

I dette tilfellet vil følgende automatisk opprettes i infobasen:

• Enkeltpersoner (bortsett fra tilfellet når dataene til en tidligere registrert person i katalogen brukes til en ny ansatt Enkeltpersoner (for eksempel ansettelse internt)). Visning og redigering av personlige data utføres i form av et katalogelement Enkeltpersoner Ansatte
• Ansatte (fig. 9, fig. 10);
• dokument (fig. 11).

Ansatte

Fra dokumentskjema Sysselsetting i organisasjonen du kan generere og skrive ut en ordre for ansettelse i FORM T-1 eller T-1a (fig. 12).

Den ansatte jobbet for fullt i april, ifølge arbeidsplanen for den interne deltidsarbeideren i april 2013 er det 87 arbeidstimer. Standarden på arbeidstid for beregning av betaling for arbeidstakerens arbeid bestemmes ut fra den fullstendige arbeidstidsplanen. I april er arbeidstiden 175 timer.

Mengden lønnsutbetaling til den ansatte i april er: 20 000 rubler. / 175 timer * 87 timer \u003d RUB 9 942,86 (fig. 13, fig. 14).

Ansette uten å bruke rekrutteringsassistenten

Eksempel

Siden 06/03/2013 er Yury Zinovievich Vorontsov ansatt for stillingen som økonom ved TF-Mega CJSC i transportavdelingen for å jobbe på grunnlag av interne deltidsjobber. En ansatt blir akseptert med 0,5 økonsats. Lønnen for hele satsen er 20 000 rubler per måned. Deltidsjobbplanen er fra mandag til fredag, 4 arbeidstimer.

Følgende trinn tas:

1. Registrering av en ansatt og gjennomføring av en arbeidsavtale.
2. Registrering av en ordre for ansettelse.

Registrering av en ansatt og gjennomføring av en arbeidsavtale

Du kan søke på en jobb uten å bruke Ansettelsesassistent... For å gjøre dette må du fjerne merket i ruten i brukerinnstillingene Bruk ansettelsesassistent (Meny Tjeneste - brukere og tilgangsrettigheter - brukere) (Figur 1).

I referansen Ansatte(Meny Enterprise - Ansatte) opprett et nytt element ved å klikke på knappen Legge til ... Når du registrerer en ansatt, kan du enten opprette en ny person samtidig (ved å sette bryteren Opprett en ny ansatt og legg inn hans personlige data i katalogen over enkeltpersoner), eller velg personen som tilsvarer den ansatte fra katalogen Enkeltpersoner (ved å sette bryteren). Det andre alternativet brukes hvis en ansatt er registrert som tidligere har jobbet i virksomheten under en annen kontrakt eller hans personlige data allerede er ført inn i katalogen Enkeltpersoner... I vårt eksempel jobber den ansatte allerede på bedriften på hovedstedet, og dataene for ham er allerede lagt inn i infobasen, så sjekk alternativknappen Opprett en ny ansatt ved å velge ham fra katalogen over enkeltpersoner i form av en ny katalogvare Ansatte (fig. 2).

Bokmerke Generell fylles ut automatisk med de ansattes data som ble lagt inn da den ansatte ble ansatt på hovedarbeidsstedet (fig. 3). Arbeidstakerdata, nemlig typen kontrakt, organisasjonen den ansatte aksepteres i, typen ansettelse, kan endres om nødvendig. I felt Sysselsettingstype standard er verdien Intern kombinasjon (en ansatt jobber allerede i en organisasjon og kan bare ansettes av samme organisasjon i henhold til en ansettelseskontrakt som en intern deltidsarbeider). Hvis det ansettes en ekstern deltidsarbeider, angir du det i feltet Sysselsettingstype - Ekstern kombinasjon... Felt Personalnummer er fylt ut som standard med neste ledige personnummer, som kan endres om nødvendig.

På et bokmerke Arbeidskontrakt (Fig. 4) legg inn dataene til arbeidsavtalen inngått med den ansatte. Kontraktsnummeret og datoen for registrering i informasjonssystemet fylles ut automatisk. Verdien på disse feltene kan endres. I felt Gyldig medangi startdatoen for kontrakten. Hvis kontrakten haster, angir du sluttdatoen for kontrakten i feltet av... Deretter må du fylle ut dataene om prøvetiden - antall måneder (hvis prøvetiden ikke er bestemt av arbeidsavtalen, fylles ikke feltet ut), organisasjonsenheten der arbeidstakeren blir tatt opp, hans stilling, arbeidsplan, antall okkuperte satser (i vårt eksempel, i feltet Antall. priserspesifiser 0,5) og betaling ved ansettelse (betalingstype, betalingsbeløp og eventuelle personlige tillegg).

For deltidsarbeidere, bør du spesifisere en deltidsplan. Hvis en slik tidsplan ikke finnes i programmet, lager du den i referanseboken Arbeidsplaner (Meny Enterprise - Arbeidsplaner). Se artikkel Sette opp deltidsplaner... Dette er viktig for riktig beregning av deltidslønnen.

Hvis en deltidsarbeider tildeles lønn, bør du velge beregningstype Lønn etter time, som sørger for betaling i forhold til arbeidstiden. Lønnen til en deltidsarbeider bør fastsettes som for hele satsen (basert på full arbeidstid). Ved beregning av lønn vil lønnen beregnes på nytt i forhold til arbeidstiden i forhold til full tidsplan.

På et bokmerke I tillegg muligheten for å dele de ansatte i organisasjonen i henhold til visse egenskaper og kategorier er gitt. Egenskaper og kategorier er tilleggsattributter som kan tildeles ansatte for ytterligere analyse i rapporter (figur 5).

Når du lagrer et dokument i en infobase, opprettes automatisk følgende:

• personopplysninger om den ansatte i katalogen Enkeltpersoner (bortsett fra tilfellet med intern kombinasjon eller når dataene til en tidligere registrert person i katalogen brukes til en ny ansatt Enkeltpersoner). Visning og redigering av personopplysninger om enkeltpersoner utføres i form av et katalogelement Enkeltpersoner... Du kan åpne skjemaet til en person fra katalogen Ansatte eller fra listen over enkeltpersoner;
• ansattes register i katalogen Ansatte.

Fra formen av en katalogvare Ansatte det er mulig å danne og skrive ut: en standard ansettelseskontrakt mellom en organisasjon og en ansatt og en omtrentlig form for en arbeidsavtale for fjernarbeid.

Registrering av en ordre for ansettelse

Registrering av faktum ved ansettelse og utarbeidelse av en ordre for ansettelse utføres ved hjelp av et dokument Sysselsetting i organisasjonen... Dokumentet kan legges inn for en eller flere ansatte samtidig:

Om nødvendig kan listen over planlagte avgifter suppleres. Det bør tas i betraktning at den ansatte kan tildeles bare en den viktigste planlagte avgiften, dvs. periodisering som brukes til å holde oversikt over arbeidstid (type tidssporing - Betal for arbeid innen fristen (bokmerke Tid typer beregninger)). Slike periodiseringer betaler for den tid som ble jobbet innen normal tid i henhold til arbeidsplanen og målt i hele dager (skift) (for eksempel: daglønn, timelønn osv.).

Ved å klikke på knappen kan du generere et trykt skjema av ordren for ansettelse T-1 eller T-1a (fig. 8).

Tenk på hvordan godtgjørelsen for deltidsjobben vil bli gjort.

Juni jobbet den ansatte fullstendig. I henhold til arbeidsplanen for den interne deltidsarbeideren er det 75 arbeidstimer i juni 2013. Standarden på arbeidstid for beregning av betaling for arbeidstakerens arbeid bestemmes ut fra den fullstendige arbeidstidsplanen. I juni er arbeidstiden 151 timer.

Mengden lønnsutbetaling til den ansatte i juni er: 20 000 rubler. / 151 timer * 75 timer \u003d RUB 9 933,77 (fig. 9, fig. 10).

Personalregnskap og oppgjør med personell i 1C-programmer

Ansette en deltidsjobb i programmet "1C: Lønn og menneskelige ressurser 8" (versjon 2.5)

Registrering for en deltidsjobb har følgende funksjoner:

1. Type arbeid i katalogen Ansattekan ta følgende verdier:

• Ekstern kombinasjon - hvis den ansatte som rekrutteres allerede jobber på hovedstedet for en annen arbeidsgiver;
• Intern kombinasjon - hvis arbeidstakeren allerede jobber på arbeidsstedet for denne arbeidsgiveren.

2. Når rekruttering til innvendig deltid spesiell oppmerksomhet bør rettes mot korrekt dataregistrering i kataloger Enkeltpersoner og Ansatte.

I referansen Ansatte For den interne deltidsarbeideren opprettes et nytt element mens det er i katalogen Enkeltpersoner du bør ikke opprette et nytt element. Når du registrerer en avtale, må du velge en eksisterende i katalogen Enkeltpersoner et element som ble introdusert under registrering av opptak på hovedarbeidsstedet.

3. Tidsplan for deltidsjobben. Deltidsarbeid er etablert for deltidsarbeidere.

Ansette en deltidsjobb ved hjelp av ansettelsesassistenten

Eksempel

Fra 01.04.2013 er Klimova Irina Nikolaevna ansatt for stillingen som økonom i CJSC "TF-Mega" for stillingen som økonom i transportavdelingen for arbeid på vilkårene for intern deltid. En ansatt aksepteres til 0,5 økonomist. Lønnen for hele satsen er 20 000 rubler per måned. Deltidsjobbplanen er fra mandag til fredag, 4 arbeidstimer.

For å søke jobb kan du bruke Ansettelsesassistent... For å bruke assistenten, må avkrysningsruten (menyen) merkes av i brukerinnstillingene (fig. 1).

Når du oppretter en ny ansatt i katalogen Ansatte(Meny Enterprise - Ansatte) "Legg til" -knappen åpner automatisk skjemaet Ansettelsesassistent (fig. 2). Informasjon om den nye medarbeideren legges inn "trinn for trinn".

1. I første trinn Grunnleggende data (Fig. 3) skriv inn følgende informasjon om den ansatte:

• Etternavn, Navn, mellomnavn ansatt. Hvis referansen Enkeltpersoner (Meny Enterprise - enkeltpersoner) et individ med et slikt fullt navn allerede er registrert, blir en ny ansatt automatisk tilbudt å bruke dataene til denne personen (i dialogen). Hvis dataene for den ansatte ikke er registrert tidligere, og navnebrødrene vises i listen, velger du kommandoen Lag et nytt individ (for eksempel når du ansetter på en ekstern deltid). Ved intern deltidsjobber opprette et nytt element i katalogen Enkeltpersoner ikke nødvendig. Det ble allerede opprettet da den ansatte ble ansatt til hovedjobben. Så velg kommandoen Velg merket i listen (fig. 4);
• Fødselsdato og Gulv ansatt. Hvis dataene til en tidligere registrert person brukes til en ny ansatti katalogen Enkeltpersoner (i dialog Liste over personer med lignende data) og valget av et individ ble gjort med knappen Velg merket i listenderetter felt Fødselsdato og Gulv fylles ut automatisk og er ikke tilgjengelig for redigering i assistentskjemaet;
• merker av i boksen Betjeningen;
• felt Organisasjon fylt ut som standard. Hvis mer enn en organisasjon er registrert i infobasen, er det nødvendig å velge organisasjonen den ansatte er akseptert til.
• i felt Tab.nummer - ansatt personellnummer, som standard tilbys neste gratis personellnummer, som kan endres om nødvendig.

2. På det andre trinnet Arbeidssted (fig. 5), skriv inn informasjon om forholdene og arbeidsstedet til den ansatte:

• avkrysningsruten er merket av som standard Opprett en jobbordre... I denne modusen opprettes det et ansettelsesdokument i informasjonssystemet når assistentens arbeid er fullført. Hvis dokumentet ikke trenger å opprettes, kan avmerkingsboksen ikke merkes av.
• merker av i boksen Sysselsettingstype: deltid (ekstern deltid) eller intern deltid. Siden i vårt eksempel er ansatt ansatt internt, i seksjonen Sysselsettingstypeavkrysningsboksen blir automatisk merket av Intern kombinasjon(den ansatte jobber allerede i organisasjonen og kan bare ansettes av samme organisasjon i henhold til en ansettelseskontrakt som en intern deltidsarbeider);
• angi avdeling, stilling, arbeidsplan for den nye medarbeideren, antall priser han har (i vårt eksempel, i feltet Antall. priser angi 0,5 sats), antall måneder i prøvetiden (hvis det opprettes en prøvetid ved ansettelsen), datoen for ansettelsen. For deltidsarbeidere, bør du spesifisere en deltidsplan. Hvis en slik tidsplan ikke finnes i programmet, lager du den i referanseboken Arbeidsplaner (Meny Enterprise - Arbeidsplaner). Dette er viktig for riktig beregning av deltidslønnen;
• antall og dato for arbeidsavtalen fylles ut automatisk. Om nødvendig kan du endre kontraktsnummer og dato, og i tilfelle opptak i henhold til en tidsbegrenset ansettelseskontrakt, fyll ut kontraktens utløpsdato.

3. I tredje trinn Lønn skriv inn informasjon om opptjeningen som tildeles den ansatte ved ansettelsen: spesifiser hovedtypen for ansattes opptjening og størrelsen, samt listen over godtgjørelser som er gitt for den ansatte og verdien av indikatorer for beregningen (figur 6). Hvis en deltidsarbeider tildeles lønn, bør du velge beregningstype Lønn etter time

4. I fjerde trinn Tilleggsinformasjon (Fig. 7) tilleggsinformasjon om arbeidstakeren fylles automatisk ut: TIN, PFR-forsikringssertifikatnummer, informasjon om statsborgerskap, funksjonshemming, retten til standard skattefradrag for personlig inntektsskatt, inntekt fra forrige arbeidssted og skattebetalers status (denne informasjonen ble allerede lagt inn ved opptak ansatt på hovedarbeidsstedet).

5. På det siste trinnet Gjennomføring av arbeidet (Fig. 8) kan du spesifisere spesifikasjonen for navnet for det opprettede elementet i katalogen Ansatte (for å skille visuelt elementene i katalogen som tilsvarer ansatte med samme fulle navn).

For å fullføre arbeidet Ansettelsesassistent og registrer dataene som er lagt inn med den, trykk på knappen Ferdig.

I dette tilfellet vil følgende automatisk opprettes i infobasen:

• Enkeltpersoner (bortsett fra tilfellet når dataene til en tidligere registrert person i katalogen brukes til en ny ansatt Enkeltpersoner (for eksempel ansettelse internt deltid)). Visning og redigering av personopplysninger om enkeltpersoner utføres i form av et katalogelementEnkeltpersoner Ansatte
• Ansatte (fig. 9, fig. 10);
• dokument (fig. 11).

Ansatte

Fra dokumentskjema Sysselsetting i organisasjonen du kan generere og skrive ut en ordre for ansettelse i FORM T-1 eller T-1a (fig. 12).

Den ansatte jobbet for fullt i april, ifølge arbeidsplanen for den interne deltidsarbeideren i april 2013 er det 87 arbeidstimer. Standarden på arbeidstid for beregning av betaling for arbeidstakerens arbeid bestemmes ut fra den fullstendige arbeidstidsplanen. I april er arbeidstiden 175 timer.

Mengden lønnsutbetaling til den ansatte i april er: 20 000 rubler. / 175 timer * 87 timer \u003d RUB 9 942,86 (fig. 13, fig. 14).

Ansette uten å bruke rekrutteringsassistenten

Eksempel

Siden 06/03/2013 er Yury Zinovievich Vorontsov ansatt for stillingen som økonom ved TF-Mega CJSC i transportavdelingen for å jobbe på grunnlag av interne deltidsjobber. En ansatt blir akseptert med 0,5 økonsats. Lønnen for hele satsen er 20 000 rubler per måned. Deltidsjobbplanen er fra mandag til fredag, 4 arbeidstimer.

Følgende trinn tas:

1. Registrering av en ansatt og gjennomføring av en arbeidsavtale.
2. Registrering av en ordre for ansettelse.

Registrering av en ansatt og gjennomføring av en arbeidsavtale

Du kan søke på en jobb uten å bruke Ansettelsesassistent... For å gjøre dette må du fjerne merket i ruten i brukerinnstillingene Bruk ansettelsesassistent (Meny Tjeneste - brukere og tilgangsrettigheter - brukere) (Figur 1).

I referansen Ansatte(Meny Enterprise - Ansatte) opprett et nytt element ved å klikke på knappen Legge til ... Når du registrerer en ansatt, kan du enten opprette en ny person samtidig (ved å sette bryteren Opprett en ny ansatt og legg inn hans personlige data i katalogen over enkeltpersoner), eller velg personen som tilsvarer den ansatte fra katalogen Enkeltpersoner (ved å sette bryteren). Det andre alternativet brukes hvis en ansatt er registrert som tidligere har jobbet i virksomheten under en annen kontrakt eller hans personlige data allerede er ført inn i katalogen Enkeltpersoner... I vårt eksempel jobber den ansatte allerede på bedriften på hovedstedet, og dataene for ham er allerede lagt inn i infobasen, så sjekk alternativknappen Opprett en ny ansatt ved å velge ham fra katalogen over enkeltpersoner i form av en ny katalogvare Ansatte (fig. 2).

Bokmerke Generell fylles ut automatisk med de ansattes data som ble lagt inn da den ansatte ble ansatt på hovedarbeidsstedet (fig. 3). Arbeidstakerdata, nemlig typen kontrakt, organisasjonen den ansatte aksepteres i, typen ansettelse, kan endres om nødvendig. I felt Sysselsettingstype standard er verdien Intern kombinasjon (en ansatt jobber allerede i en organisasjon og kan bare ansettes av samme organisasjon i henhold til en ansettelseskontrakt som en intern deltidsarbeider). Hvis det ansettes en ekstern deltidsarbeider, angir du det i feltet Sysselsettingstype - Ekstern kombinasjon... Felt Personalnummer er fylt ut som standard med neste ledige personnummer, som kan endres om nødvendig.

På et bokmerke Arbeidskontrakt (Fig. 4) legg inn dataene til arbeidsavtalen inngått med den ansatte. Kontraktsnummeret og datoen for registrering i informasjonssystemet fylles ut automatisk. Verdien på disse feltene kan endres. I felt Gyldig med angi startdatoen for kontrakten. Hvis kontrakten haster, angir du sluttdatoen for kontrakten i feltet av... Deretter må du fylle ut dataene om prøvetiden - antall måneder (hvis prøvetiden ikke er bestemt av arbeidsavtalen, fylles ikke feltet ut), organisasjonsenheten der arbeidstakeren blir tatt opp, hans stilling, arbeidsplan, antall okkuperte satser (i vårt eksempel, i feltet Antall. priser spesifiser 0,5) og betaling ved ansettelse (betalingstype, betalingsbeløp og eventuelle personlige tillegg).

For deltidsarbeidere, bør du spesifisere en deltidsplan. Hvis en slik tidsplan ikke finnes i programmet, lager du den i referanseboken Arbeidsplaner (Meny Enterprise - Arbeidsplaner). Se artikkel Sette opp deltidsplaner ... Dette er viktig for riktig beregning av deltidslønnen.

Hvis en deltidsarbeider tildeles lønn, bør du velge beregningstype Lønn etter time, som sørger for betaling i forhold til arbeidstiden. Lønnen til en deltidsarbeider bør fastsettes som for hele satsen (basert på full arbeidstid). Ved beregning av lønn vil lønnen beregnes på nytt i forhold til arbeidstiden i forhold til full tidsplan.

På et bokmerke I tillegg muligheten for å dele de ansatte i organisasjonen i henhold til visse egenskaper og kategorier er gitt. Egenskaper og kategorier er tilleggsattributter som kan tildeles ansatte for ytterligere analyse i rapporter (figur 5).

Når du lagrer et dokument i en infobase, opprettes automatisk følgende:

• personopplysninger om den ansatte i katalogen Enkeltpersoner (bortsett fra tilfellet med intern kombinasjon eller når dataene til en tidligere registrert person i katalogen brukes til en ny ansatt Enkeltpersoner). Visning og redigering av personopplysninger om enkeltpersoner utføres i form av et katalogelement Enkeltpersoner... Du kan åpne skjemaet til en person fra katalogen Ansatte eller fra listen over enkeltpersoner;
• ansattes register i katalogen Ansatte.

Fra formen av en katalogvare Ansatte det er mulig å danne og skrive ut: en standard ansettelseskontrakt mellom en organisasjon og en ansatt og en omtrentlig form for en arbeidsavtale for fjernarbeid.

Registrering av en ordre for ansettelse

Registrering av faktum ved ansettelse og utarbeidelse av en ordre for ansettelse utføres ved hjelp av et dokument Sysselsetting i organisasjonen... Dokumentet kan legges inn for en eller flere ansatte samtidig:

Om nødvendig kan listen over planlagte avgifter suppleres. Det bør tas i betraktning at den ansatte kan tildeles bare en den viktigste planlagte avgiften, dvs. periodisering som brukes til å holde oversikt over arbeidstid (type tidssporing - Betal for arbeid innen fristen (bokmerke Tid typer beregninger)). Slike periodiseringer betaler for den tid som ble jobbet innen normal tid i henhold til arbeidsplanen og målt i hele dager (skift) (for eksempel: daglønn, timelønn osv.).

Tenk på hvordan godtgjørelsen for deltidsjobben vil bli gjort.

Juni jobbet den ansatte fullstendig. I henhold til arbeidsplanen for den interne deltidsarbeideren er det 75 arbeidstimer i juni 2013. Standarden på arbeidstid for beregning av betaling for arbeidstakerens arbeid bestemmes ut fra den fullstendige arbeidstidsplanen. I juni er arbeidstiden 151 timer.

Mengden lønnsutbetaling til den ansatte i juni er: 20 000 rubler. / 151 timer * 75 timer \u003d RUB 9 933,77 (fig. 9, fig. 10).