1c forsynings- og anskaffelsesopplæring. Byggeprogrammer

I et program " Ledelse av et lite selskap "et omfattende sett med verktøy for ansattes arbeid knyttet til anskaffelse av varer, materialer, reservedeler - innkjøpssjef, ingeniører fra logistikkavdelinger, forsyningsingeniører.

Når du fyller ut leverandørkortet, er det nødvendig å fylle ut kontaktinformasjon så mye som mulig, etablere hovedartikkelen i bevegelsen penger (automatisk hentet i kontantdokumenter for betaling til leverandøren), om nødvendig - binde tilgangsgruppen til motparter (denne parameteren er nødvendig når administratorens brukere av databasen har separat tilgang til motpartskatalogen).

Hver motpart har kontrakter. Antall kontrakter er ikke begrenset. De kan opprettes i forskjellige valutaer, der de er vedlagt og leveres til dem. For eksempel - en avtale i $, en avtale i UAH. etc.Et viktig trekk ved programmet "Ledelse av et lite selskap" er muligheten til å bosette seg i pengedokumenter i en annen valuta enn kontraktsvalutaen. ... Ikke alle programmer kan skryte av dette. Du trenger ikke å konvertere fra en valuta til en annen for å gjøre gjensidige oppgjør med en motpart.

Dermed brukere "Ledelse av et lite selskap " vil være i stand til å holde full oversikt over kjøp og oppgjør med leverandører, bruke data for analyse for å oppnå de oppsatte målene.

Modulen "Procurement Management for 1C" er designet for å automatisere planlegging, administrere behov, utarbeide anbudsdokumentasjon, legge ut på elektronisk handelsplattformer, kontraktsregnskap og utførelseskontroll.

Modulen "Procurement Management for 1C" kan bygges inn i konfigurasjonen av 1C: Regnskap 8 rev.3 og 1C: Regnskap statsinstitusjon red. 2. samt konfigurasjonen "Procurement Management for 1C" kan fungere som et eget system og utveksle de nødvendige dataene med andre løsninger for automatisering av regnskap.

Innkjøpsstyring i 1C gjør det mulig å systematisere anskaffelsesaktiviteter. Planlegge og lede arbeidet til forsyningsavdelingen. Innkjøpskontroll kan utføres fra det øyeblikket søknaden om kjøp til ankomst til selskapets lager.

Programmet gir informasjon om nødvendig kjøp av varer og pris på kjøp av produkter som er nødvendige for å ta følgende beslutninger:

• dannelse av behov og anskaffelsesplanlegging;
• kontroll av tidsplaner for tilbud, anbud, inngåelse av kontrakter og betaling av dem;
• analyse av leverandørpriser;
• systematisk lagring av innkjøpsdokumentasjon.

Modulen er utformet i samsvar med kravene:

• Føderal lov av 05.04.2013 N 44-FZ "Om kontraktssystemet for anskaffelse av varer, arbeider, tjenester for å møte statlige og kommunale behov";
• Føderal lov av 18.07.2011 N 223-FZ "Om anskaffelse av varer, arbeider, tjenester separate typer juridiske enheter";
• Dekret fra den russiske føderasjonens regjering av 28. november 2013 N 1084 (som endret 9. juni 2015) "Om prosedyren for å føre et register over kontrakter inngått av kunder og et register over kontrakter som inneholder informasjon som utgjør en statshemmelighet"
• Departementets orden Økonomisk utvikling RF datert 02.10.2013 N 567 "Ved godkjenning retningslinjer om anvendelse av metoder for å bestemme den opprinnelige (maksimale) kontraktsprisen, prisen på en kontrakt inngått med en enkelt leverandør (entreprenør, utøver)

Anskaffelsesplanlegging

Anskaffelsesplanlegging i programmet er basert på en analyse av tidligere volumer og tidligere utarbeidede anskaffelsesplaner, samt operasjonelle planer for inneværende år.

Planlegging innebærer å samle inn avdelingsbehov og oppsummere behov ned til bedriftsnivå.

Basert på resultatene av planleggingen, dannes dokumenter som er godkjent av Federal Law 223 - anskaffelsesplan, anskaffelsesplan

Operativ ledelse - innsamling av kjøpsapplikasjoner

"Procurement Management" -modulen lar deg automatisere prosessen med å samle inn kjøpsforespørsler.

For å vurdere behovet for å starte innkjøpsprosedyren, lar systemet deg sammenligne den planlagte mengden varer eller materialer som er bestilt og balansen på lageret.

Basert på resultatene av analysen av behovet, kan det tas en beslutning om å starte kjøpet (Form a LOT) eller avslå kjøpsapplikasjonen.

Utarbeidelse av anskaffelsesdokumentasjon

Utarbeidelse av anbudsdokumentasjon inkluderer henting påkrevde dokumenter: teknisk dokumentasjon, begrunnelse av startprisen, utarbeidelse av maler for kontrakter, tekniske spesifikasjoner.

Systemet lar deg lagre dokumenter av hvilken som helst type direkte i det opprettet LOT, som lar deg organisere og forenkle arbeidet med å utarbeide dokumenter.

Leverandørvalg: å holde et anbud, bud, tilbud

Modulen 1C Procurement Management støtter følgende budmetoder:

• åpent anbud og auksjon,
• lukket konkurranse og auksjon,
• anskaffelse ved å be om tilbud,
• kjøp fra en enkelt leverandør,
• andre alternativer gitt av loven.

Å inngå en kontrakt og overvåke gjennomføringen av kontrakter

En viktig del av systemet er kontrollmodulen.

Kontroll av utførelse består av Kontroll av betalingsplan og Kontroll av tidsplan og omfang av arbeid eller levering av varer.

LOT-dokumentet lar deg legge inn informasjon om betalingsplanen under kontrakten, og datautvekslingssystemet med 1C: Regnskap laster inn data om faktiske innbetalinger... Det praktiske dokumentgrensesnittet lar deg raskt sjekke oppfyllelsen av betalingsforpliktelsene.

Kontraktsutførelseskontrollmodulen lar deg legge inn informasjon om tidsplanen for levering av varer eller levering av tjenester, og datautvekslingssystemet med 1C: Regnskap laster data på faktisk mottatte varer eller tjenester levert (dokumentmottak av varer og tjenester). Automatiske systemer kontroll lar deg visuelt vise LOT som leveringsplanene er forfalt for.

Forsynings- og lagermodulen er ment for vedlikehold driftsplanlegging, regnskap, analyse og kontroll av tilførsel av anleggsanlegg med ressurser og materialer. Ved å bruke løsningen kan regnskapsførere og en arbeidsfører arbeide i ett system. Spesialister på forsyningsavdelingen vil kunne øke produktiviteten betydelig, forbedre nøyaktigheten i planleggingen og føre oversikt over materialbevegelse på byggeplasser.

Et bredt spekter av funksjonelle funksjoner i systemet vil gjøre det mulig å automatisere prosessene for materiell og teknisk støtte byggeproduksjon i følgende områder:

1. Sammenligning av estimerte gjenstander og materialene i referanseboken i nomenklaturen;
2. Sammenligning av estimerte gjenstander og materialer for prosjektet (spesifikasjoner);
3. Analyse av den nåværende tilstanden til estimeringsdataene, plan-analyse av materialbruken.
4. Forvaltning av forespørsler om materialer
   • Registrering av søknader om materialer;
   • Kontroll og analyse av gjennomføring av søknader om materialer.
5. Innkjøpsstyring
   • Utnevne en ansvarlig leder for kjøp av nomenklaturvarer som er registrert i søknaden om varelager;
   • Bestill for leverandører;
   • Etablere en reserve for materialer fra den frie saldoen i varehus for å dekke behovene til applikasjoner for varelager;
   • Utarbeide en betalingsplan for leverandørens bestilling;
   • Gjenspeile betalingen av midler til leverandøren for bestillingen;
   • Analyser anskaffelsesaktiviteter.
6. Logistikkledelse
   • Utarbeide en ordning for levering av materialer til destinasjonen (fra leverandøren til selskapets lager, fra det generelle lageret til anlegget, etc.)
   • Kontrollere og analysere bevegelse av varer.
7. Lagerstyring
   • Registrering av innkommende og utgående bestillinger av materialer;
   • Installasjon av reserver i lagrene til foretaket i henhold til søknaden om materialer;
   • Regnskap for materialer i drift;
   • Regnskap for materialer som er levert av kunden;
   • Inventar av materialer i lager;
   • Ferdigstillelse og demontering av materialer;
   • Regnskap for innkommende dokumenter;
   • Analyse av lagerdrift.

Programmet lar deg løse problemene til alle deltakerne i logistikken og vil være nyttig på forskjellige nivåer i byggefirmaet:

• Håndbok byggefirmaet vil motta full kontroll og gjennomsiktighet i lagerregnskapet i planene og materialbevegelsen.
• Ansatte ved Institutt for logistikk vil kunne kontrollere hele forsyningssyklusen til byggeproduksjonen nødvendige ressurser.
• Finansiell og økonomisk tjenestevil kunne fremskynde og legge til rette for prosessen med å koordinere forespørsler om å bruke penger når det gjelder viktigheten og haster med levering gjennom tilgang til driftsdata om bestillinger til leverandører.
• Regnskapsmedarbeiderevil øke kvaliteten og hastigheten på avstemmingsoperasjoner i regulert regnskap og ledelsesregnskap.
• Produksjons- og teknisk avdeling vil motta en mekanisme for å kontrollere materialforbruket sammenlignet med de planlagte verdiene.
• Estimat og kontraktsavdeling vil kunne fikse kostnadene nødvendige materialer, spore rettidig overskuddet av de faktiske kjøpsprisene i forhold til de planlagte prisene.
• Linjeleder for avdelingervil raskt kunne motta den nødvendige informasjonen om tilstanden for tilførsel av byggeproduksjon med materialer.
• IT-tjeneste.Muligheten for nettilgang til infobasen og arbeid direkte via en nettleser vil forenkle støtten og organisasjonen av arbeidet til bedriftens ansatte på avsidesliggende steder.

BIT.Stroitelstvo.Supply and warehouse tillater byggefirmaer å raskt løse problemene med å gi byggeproduksjon de nødvendige ressursene fra tilbudet på estimatmaterialer med påfølgende planlegging og kontroll av forsyninger til byggeplasser for å gjenspeile avskrivning av materialer og generell analyse Økonomisk aktivitet.

BIT.Construction.Supply and warehouse er en av modulene i den integrerte løsningen BIT.Construction og er et tillegg til hovedforsyningen til systemet.

I artikkelen "Forbedre produksjonsledelse - fra å bekjempe farene ved krisen til implementering av nye muligheter" * som et av de store problemene som truer med å forstyrre produksjonsplaner, ble mangelen på nødvendige materialer, komponenter eller utstyr vurdert. I denne publikasjonen foreslår Alexey Kislov ("1C") en plan for spesifikke handlinger for å organisere prosesser materiellforsyning for å redusere kostnadene og minimere antall tilfeller av mangel på materiale når det er nødvendig.

Merk:
* artikkelen "Forbedring av produksjonsledelse - fra å bekjempe farene ved krisen til implementering av nye muligheter"

I sammenheng med en ustabil økonomisk situasjon i produksjonsbedrifter øker risikoen forbundet med mulige endringer i arbeidsforholdene hos leverandører av materialer og råvarer.

Viktige oppgaver mot krise i materialforsyningsseksjonen er:

• redusere kostnadene ved vedlikehold av lagerbeholdninger;
• fleksibelt arbeid med leverandører på gunstige vilkår;
• organisering av forsyninger av materialer og andre komponenter faktisk - akkurat i tide;
• opprettholde nøyaktige registreringer av tilgjengeligheten av kjøpte komponenter og deres lagringssteder

Ofte inneholder lageret en tydelig overdreven mengde kjøpte enheter av materiale og komponenter, dette skyldes ønsket om å ha en viss sikkerhetslager, som vanligvis ikke beregnes analytisk, årsakene kan også være i minimumsmengder av leveranser, inkonsekvent arbeid fra logistikktjenesten, produksjons- og salgsavdelingen. På samme tid, når en spesifikk nomenklaturenhet er påkrevd, er den kanskje ikke tilgjengelig i den nødvendige mengden, det oppstår et nødkjøp til oppblåste priser, produksjonstiden forstyrres og det er en trussel om tap ikke bare av løpende fortjeneste, men også fremtid - i form av avslag fra ytterligere ordrer, tap av kunder , som er uakseptabelt i en krise.

For å løse de tildelte oppgavene kan du lage en plan for spesifikke handlinger:

Den generelle nomenklaturen for innkjøpte komponenter og materialer kan deles inn i to grupper i henhold til typen ordrehåndtering: i henhold til produksjonskrav, i henhold til verdien på ordrepunktet. Bruke fleksible planleggingsmekanismer levert av "1C: Management produksjonsbedrift 8 ", kan du redusere ressurskostnadene for dannelsen av en pålitelig leveringsplan. Vi analyserer hyppigheten av forbruket av materialer, for ofte brukt - det er optimalt å angi typen kontroll etter ordren.

Delsystemet for innkjøpsadministrasjon, som er en del av den integrerte applikasjonsløsningen "1C: Manufacturing Enterprise Management", gir mange muligheter for å utarbeide anskaffelsesplaner for alle perioder, med varierende detaljnivå, og overvåker også gjennomføringen av disse planene.

Innkjøpsplanleggingskonseptet implementert i 1C: UPP kan vises som følgende diagram:

Hovedplanen kan utarbeides kvantitativt og / eller når det gjelder verdi med varierende detaljnivå - i henhold til nomenklaturen og dens egenskaper eller i henhold til nomenklaturgruppene, samt med forskjellige intervaller. TIL flere muligheter planlegging inkluderer detaljering etter divisjoner og prosjekter.

Systemet "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" gir en mekanisme for automatisk generering av anskaffelsesplaner basert på faktiske data, som inkluderer:

• kundeordrer og interne ordrer;
• volum av kjøp og salg for samme periode;
• salgsplaner;
• aksjebalanse.

For å sammenligne forskjellige versjoner av planer, samt for å kontrollere gjennomføringen, blir det gitt spesielle rapporter om plan-faktanalyse:

Ved å bruke dette verktøyet får vi muligheten for operativ modellering nødvendig plan kjøp basert på forventede leveringsbetingelser og tilgjengelighet på produksjonsordrer. Vi får de virkelig nødvendige volumene for en bestemt produksjonsprogram, uten formue på kaffegrut og kvantitativt overskudd.

Den dynamisk skiftende økonomiske situasjonen under krisen tvinger ledelsen i produksjonsbedriftene til kontinuerlig å overvåke prisene på leverandører og konkurrenter. Prismekanismen implementert i "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" vil tillate ikke bare lagring og oppdatering av leverandørprislister, men også gjennomføring komparativ analyse priser for de samme produktene.

Dermed er det mulig uten arbeidskrevende operasjoner å ta en beslutning om distribusjon av ordrer for levering av varer i henhold til de mest fordelaktige tilbudene fra leverandørene.

Etter å ha dannet hovedplaner og valgt de optimale leverandørene, er det nødvendig å skaffe seg kalenderplan leveranser, og dermed sikre maksimal rytme for produksjonsstøtte uten å øke lagerbeholdningen.

Masterplaner konkretiseres ved hjelp av den operativeen, som gjør det mulig for anskaffelsestjenesten å planlegge leveranser med en nøyaktighet av dagen og spesifikke forhold. Med automatisk generering av ordrer til leverandører, lar systemet deg ta hensyn til kildene og tidsplanene for kravene til råvarer og materialer. Dermed minimeres risiko og kostnader for utvalget av leverte materialer og komponenter, som har den type ordrehåndtering som kreves.

Og ta også hensyn til materialene i reserven, likviditeten til lagerbeholdninger, danner ulike analytiske utsagn.

Ved å bruke verktøyene beskrevet i avsnitt 1-4 er det således mulig å løse problemet med å minimere kostnadene innen materiellforsyning innenfor rammen av selskapets generelle antikrisepolitikk, for å minimere risikoen for mangel på materiale på lager på tidspunktet for behovet.

Du kan bli kjent med erfaringer og tilbakemeldinger fra brukere som bruker funksjonaliteten til forsynings- og lagerstyring i referanseboken over implementerte løsninger av 1C.

Du kan bestille en demonstrasjon "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" fra partnerne til "1C" - "Production Competence Centers"

(UNF) er et kompleks klar løsning for ledelse og regnskap i små bedrifter. Programmet implementerer alt som er nødvendig for ikke-skattemessig operativ regnskap, kontroll, analyse og planlegging. Løsningen bidrar til å forbedre effektiviteten i selskapet ved å gi eiere og ledere et bredt spekter av ledelsesverktøy og nye muligheter for ansatte å jobbe produktivt. Løsningen er ikke overbelastet med unødvendig funksjonalitet, den kan enkelt tilpasses spesifikasjonene for organisering av ledelse og regnskap i selskapet - dette gir en "rask start" og bekvemmelighet i det daglige arbeidet.

Velg en praktisk arbeidsmodus for deg

Du kan kjøpe en "boks" -versjon av programmet og installere den på datamaskinen din eller jobbe i programmet via Internett i "software-as-a-service" -modus (SaaS). Program 1C: Ledelse av selskapet vårt er tilgjengelig på 1C: Enterprise 8 via Internett-tjenesten, www.1cfresh.com. Hvis ønskelig, kan du når som helst endre driftsmodus - for eksempel overføre informasjonsbasen fra Internett til en lokal datamaskin eller omvendt laste ned data fra et lokalt program til Internett.

• Fordelene med programmet til eiere og ledere

Alle data er samlet i en enkelt informasjonsbase

I et program 1C: Ledelse av selskapet vårt 8 både fullførte og planlagte forretningstransaksjoner og hendelser registreres. For eksempel kundeforpliktelser, kundeordrer, ordrestatus, ansattes oppdrag, planlagt belastning bedriftens ressurser , planer - arbeidsplaner, produksjon, salgsplaner og mye mer.

I en enkelt informasjonsbase:

• klientbase,
• bank- og kontanttransaksjoner, klientbank, betalingskalender,
• oppgjør med motparter, personell,
• regnskap for materialer, varer, produkter,
• kundeordrer, arbeidsordre,
• planlegging og regnskap for arbeidsprestasjoner og leveringstjeneste,
• planlegging og regnskap for produksjonsoperasjoner,
• planlegging av utnyttelse av virksomhetsressurser,
• handelsvirksomhet, inkludert detaljhandel,
• regnskap for personell, beregning av ledelse lønn,
• kostnadsregnskap og kostnadsberegning,
• eiendom, kapital,
• inntekter, utgifter, resultat og tap
• finansiell planlegging (budsjettering) osv.

Programmet sørger for registrering av nesten alle hoveddokumenter for handels-, lager- og produksjonsregnskap, samt kontantstrømdokumenter.

Et bredt spekter av rapporter gir eiere, ledere og ansatte muligheten til raskt å motta informasjon - i en form som er praktisk for arbeid og beslutningstaking, med den nødvendige hastigheten og detaljene.

Programmet er ikke ment for regnskap og skatteregnskap - for disse formålene kan du bruke 1C: Regnskap 8, som den nødvendige informasjonen fra UNF automatisk overføres til.

Programmet kan brukes til flere selskaper eller enkeltentreprenører - både uavhengige og jobber innenfor samme virksomhet. Når omfanget og strukturen til virksomheten, tilnærminger til ledelse eller organisering av arbeidet endres, kan programmet omkonfigureres uten å bruke mye tid og penger.

Vilkårene for distribusjon av programmet er beskrevet i informasjonsmessige spørsmål