Hvem lager nøkler til fgis sout. Regnskap for resultater av en særskilt vurdering av arbeidsforhold

Når arbeidsgiveren velger en organisasjon som skal gjennomføre en vurdering av arbeidsforholdene for å identifisere farer, må han forstå at Ikke alle virksomheter har rett til å gjennomføre en slik undersøkelse.. For å gjøre dette ble det opprettet et register over organisasjoner på offisielt nivå, som er regulert av staten.

Lovgivningsakter

Alle de viktigste reguleringsbestemmelsene for evaluering av arbeidskraft vises i Arbeidskodeks Den russiske føderasjonen. I tillegg til disse standardene ble den vedtatt i tilleggsbestilling lov, hvor alle nyansene i oppførselen og resultatene vurderes nærmere (12.28.13 nr. 426-FZ).

Arbeidsdepartementet godkjente på sin side vedtak nr. 33n, som regulerte flere dokumenter:

metodikk for å gjennomføre vurderingen;
klassifisering av farlig produksjonsfaktorer;
skjemaet for å utarbeide en rapport for vurderingen;
detaljerte instruksjoner for å fylle ut dette skjemaet.

Hvorfor trenger du et register over SOUT

Dette registeret er nødvendig for å lette søket etter selskaper eller fagfolk som tilbyr SOUT-tjenester. Det vil hjelpe med å sjekke organisasjonen for å finne ut om den er autorisert til å tilby slike tjenester.

Det er lovfestet at virksomheter som har plass til ansatte skal autorisere spesiell vurdering arbeidsforhold med hyppighet en gang hvert femte år.

Det er også regulert at denne prosessen ikke kan gjennomføres alene. For dette trenger du formelt søke organisasjonen, som er engasjert i levering av slike tjenester og har rett til å gjøre det. Hun er på sin side konstant kontrollert av staten.

Regnskap for alle foretak involvert i SOUT utføres i registeret på nettstedet til Arbeidsdepartementet rosmintrud.ru. På den kan du bli nærmere kjent med den presenterte listen over selskaper som driver SOUT. I tillegg vil det være mulig å finne ut registeret over akkrediterte virksomheter som spesialiserer seg på arbeidsvern.

Hvordan å bruke

Etter at overgangen til den offisielle nettsiden til Arbeidsdepartementet er fullført, må du:

Skriv inn kriteriene for å søke etter ønsket firma (spesialist). Hvis kjent, navnet på foretaket, dets TIN eller nummer i registeret. For å søke, skriv inn ønsket verdi i det aktuelle feltet, og klikk deretter "FINN".
Foreta en befaring i registeret til alle bedrifter og eksperter som leverer SOUT-tjenester. For å gjøre dette, må du gå ned på siden og lese listen over organisasjoner tilsvarende. Selv om det er verdt å merke seg at denne metoden er veldig ubehagelig på grunn av den nesten endeløse rullingen på jakt etter det nødvendige selskapet. I tillegg er det mulig å laste ned en liste over alle organisasjoner i Excel-format. For å gjøre dette, klikk på "Eksporter til csv"-knappen.
Gjør deg kjent med selskaper som er registrert i ønsket region i Russland. For å gjøre dette, må du bla nedover siden til feltet "Emne". Velg deretter ønsket region og klikk på "FINN"-knappen. Denne metoden er ekstremt praktisk, da det vil tillate deg å finne organisasjoner i det valgte området nærmere bedriftens beliggenhet.

Hva informasjon gjør

I henhold til dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 06/30/14 nr. 599, må registeret over organisasjoner som er involvert i SOUT registreres følgende informasjon:

Som regel legges databasen over SOUT-spesialister inn en serie av følgende data:

Fullt navn på spesialisten;
informasjon om sertifikatet til en spesialist;
arbeidsfelt;
datoen for oppsigelse av sertifikatet utstedt til SUT-spesialisten.

Krav til organisasjoner

Denne bestemmelsen er regulert av dekret nr. 599, hvoretter organisasjoner er innført i det akkrediterte selskapsregisteret for arbeidsvern. en rekke krav:

Organisasjonen skal ha et spesielt laboratorium som har offisiell akkreditering.
Bedriften skal ansette minst fem spesialister som er sertifisert og kan drive SOUT. Samtidig skal hver spesialist signere arbeidskontrakt. I tillegg må en av ekspertene ha høyere medisinsk utdanning(spesialisering i bedriftshelse).

Registeret over SOUT-spesialister viser personer som oppfyller følgende krav:

Spesialisten skal ha høyere utdanning.
I mangel av spesialisert utdanning forplikter spesialisten seg til å ha dokumenter som bekrefter videregående opplæring i utdanningsinstitusjoner med et program som varer i minst tre dager.
Spesialisten må ha minst tre års erfaring innen arbeidsvern, dette inkluderer erfaring i SOUT.

Rekkefølge

Tilsyn med arbeidsforhold i virksomheter utføres som regel i på en strengt regulert måte:

Identifisering av potensielt skadelige og farlige produksjonsfaktorer.
Gjennomføre studier av identifiserte faktorer (laboratorietester, målinger osv.).
Innstilling av fareklasse.
Oppsummere og presentere resultater.

Det skal utarbeides en protokoll over utførte studier og målinger for hver identifisert fare, hvoretter rapporten undertegnes av alle medlemmer av spesialkommisjonen og sertifiseres av dens formann.

Dersom minst ett medlem av kommisjonen ikke er enig i resultatene, kan vedkommende gi sin mening skriftlig og legge den ved rapporten.

Vurderingsresultater på ekspertnivå

I følge resultatet av tilsynet har selskapet som gjennomførte sakkyndig vurdering, er forpliktet til å angi klasser av gjeldende forhold. For øyeblikket er det bare fire klasser:

Optimal (det minste nivået av eksponering for skadelige faktorer).
Gyldig.
Skadelig.
Farlig.

Arbeidsgiver skal organisere kjennskap til ansatte med rapporten fra SOUT-kommisjonen på deres arbeidssteder, mot personlig underskrift innen 30 kalenderdager. Denne perioden inkluderer ikke perioden med midlertidig uførhet for en spesialist, ferie og forretningsreise.

Etter det må dataene som er oppnådd som et resultat av verifiseringen av SOUT, i henhold til lovbestemte normer, overføres til Føderal stat informasjon System regnskap.

I sin tur organisasjonen som gjennomførte SOUT innen 10 kalenderdager fra det øyeblikket rapporten er sertifisert, må også sende den til de relevante føderal base. Rapporten skal sendes til i elektronisk format med en sertifisert sertifisert elektronisk signatur av hodet.

Verifikasjon av dokumenter og inngåelse av avtale

Alt ansvar for rettidig SOUT i organisasjonen ligger hos arbeidsgiver.

Det fullstendige settet med dokumentasjon som kreves for å kontrollere SOUT er satt på individuell basis og avhenger i stor grad av selskapets egenskaper. Lovfestet minimumsliste over dokumenter nødvendig for kommisjonen.

Prosessen med å utarbeide dokumentasjon for SUT skjer i organisasjonsfasen. Før man inngår en avtale med et foretak som skal være engasjert i verifisering i en organisasjon, arbeidsgiver må:

Etabler en kommisjon på SOUT.
Bekreft sammensetningen av denne kommisjonen.
Utvikle en arbeidsplan.

Dokumentasjon som kreves for at laboratorier skal utføre SUT:

Firma detaljer;
for å opprette en kommisjon;
SNILS ansatte;
bemanning for å sertifisere listen over jobber;
en rekke bransjedokumenter.

I tillegg kan det hende du trenger:

stillingsbeskrivelser av ansatte;
sikkerhetsjournal.

Du kan lære hvordan du gjennomfører en SOUT på bekostning av FSS fra denne videoen.

Gjennomføringen av en spesiell vurdering av arbeidsforhold (SOUT) er strengt kontrollert av loven på alle stadier, inkludert anvendelsen av resultatene. Det er derfor rapportering om resultatene av arbeidet med SOUT overføres ikke bare til kundeselskapet, men også til offentlige avdelinger. Vi snakker om å gi slik informasjon til informasjonsbasen, akkumulere resultatene av vurderingen ved alle typer virksomheter.

Prosedyren for regnskapsføring av informasjon om SOUT

Det føderale informasjonssystemet for registrering av resultatene fra SAUT er en spesialisert informasjonsbase. Den inkluderer hele mengden informasjon om hver spesiell vurderingsprosedyre utført på vårt lands territorium i samsvar med kravene i 426-FZ. Nøkkelbetingelsene for systemets funksjon er gitt i art. 18 i denne forskriften.

Denne seksjonen 426-FZ regulerer omfanget og arten av informasjonen som gis til systemet. Den skal gjenspeile alle nødvendige data for følgende informasjonsseksjoner:

data om arbeidsgiveren som fungerer som kunde av SOUT-prosedyren;
data om jobber som har gjennomgått en vurderingsprosedyre;
data om selskapet som fungerte som entreprenør for den spesielle vurderingen.

Overføring av data til systemet

I henhold til gjeldende prosedyre for funksjonen til informasjonssystemet for SOUT, er Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen ansvarlig for å opprettholde en slik informasjonsressurs. 426-FZ definerer ansvarsfordelingen for overføring av informasjon om en særskilt vurdering av arbeidsforhold til territoriell organ departementer. Så, tor. 18 slår fast at i generell sak det tildeles selskapet som har utført arbeidet etter en særskilt vurdering. Overføring av data til systemet er et obligatorisk trinn i levering av tjenester.

Artikkel 4 og 5 bestemmer prosedyren for deltakerne i prosessen, dersom det av en eller annen grunn er umulig å utføre disse pliktene av eksekutør. I en slik situasjon overføres data om utført arbeid til systemet av arbeidsgiveren som har bestilt tjenesten. Forskjellen på denne mekanismen ligger i det faktum at entreprenøren overfører dataene direkte til Arbeidsdepartementet. Kunden må sende dem til staten arbeidstilsyn, hvorfra de vil gå inn i informasjonsgrunnlaget for regnskap for resultatene av arbeidet med SOUT. I alle tilfeller må deltakere i prosedyren respektere konfidensialiteten til informasjon.

På grunn av det faktum at informasjonen om lossingen for FSIS SOUT opptar en betydelig mengde data, var det ikke mulig å finne en effektiv løsning for å integrere denne modusen i Certification-5.1-programmet (i MS Word). En betydelig mengde data lastet opp til et MS Word-dokument fører til merkbare ytelsesproblemer når du viser et dokument og har upraktisk tilgang til innhold når du ser på materialer.

Forfaller Med dette i bakhodet ble det besluttet å lage et eget program (verktøy) for visning av informasjon fra eksportfilen til FSIS SOUT (AKOT). P Programmet lar deg se informasjon etter seksjoner:

generell informasjon om eksportfilen;
sertifiseringsorganisasjon;
laboratorium;
arbeidsgiver;
liste over jobber;
arbeidsplasser;
faktorer.

Sammensetning og installasjon av programvare.

XML-visningsprogrammet for FSIS SOUT inkluderer bare én arbeidsfil kalt " akot_reader.exe". Et tilleggskrav for systemet er tilstedeværelsen av programvareplattformen ".NET 4 Framework Client Profile". Denne plattformen er forhåndsinstallert for Windows 8, 10 og er vanligvis allerede inkludert i den oppdaterte Windows 7. For Windows XP, en obligatorisk ytterligere installasjon av miljøet vil være nødvendig ".NET 4 Framework Client Profile" hvis den ikke tidligere var installert.

Det er 2 alternativer for nedlasting:

akot_reader-fil for selvdistribusjon;
distribusjonssett (oppsett) for automatisk distribusjon og integrering i Start-Programmer-menyen.

For selvdistribusjon må du kopiere filenakot_reader til hvilken som helst mappe ( for eksempel , til skrivebordet) og start programmet ved å åpne filen akot_reader (eller en selvlaget snarvei til denne filen). For å kjøre, trenger du en forhåndsinstallertprogramvareplattform ".NET 4 Framework Client Profile".

Fordelen med distribusjon ved hjelp av en distribusjon (oppsett) er at den automatisk sjekker om .NET er installert. Hvis plattform".NET 4 Framework Client Profile" ble ikke funnet, forutsetninger lastes ned og installeres automatisk. I denne forbindelse kreves Internett-tilgang for å installere distribusjonssettet. Før du installerer distribusjonen, må du pakke ut innholdet i arkivet fullstendig. Distribusjonen inkluderer en oppsettfil, fil akot_reader og Application Files-mappen. På installasjonstidspunktet må du ha tilgang til alle komponenter i distribusjonen.

Distribusjonssettet er installert ved hjelp av ClickOnce-teknologi, resultatet vil være installasjon av en snarvei i Programmer-mappen - en undermappe nettsted, som vist på bildet (bildet viser snarveien i START-menyen for win 7, for andre OS kan det være små forskjeller i utseende).

En av fordelene ved å bruke et distribusjonssett etter teknologi Klikk En gang er muligheten til å automatisk oppdatere programvaren før lansering. På tidspunktet for programvarelansering opprettes en forbindelse med nettstedet for å fastslå tilstedeværelsen siste versjon program, dette uttrykkes ved tilstedeværelsen av et vindu, som vist i figuren.

Når dette vinduet vises, kontrolleres versjoner på nettstedet og, om nødvendig, en forespørsel om installasjon ny verson. Følgelig vil oppstart av applikasjonen for å kunne kontrollere den nye versjonen kreve tilgang til Internett.

Vilkår for bruk.

Det er ingen begrensninger på bruken av programmet "XML Viewer for FSIS SOUT", det er mulig å overføre det til tredjeparter uten ytterligere avtale med utvikleren.

Last ned lenker

Distribusjonssett for programmet (i arkivet);

Mulige installasjonsproblemer (for avanserte brukere og systemadministratorer).

1. Blokkering under installasjon og oppstart av applikasjonen med antivirusprogramvare er mulig. PÅ denne saken du må konfigurere ekskluderinger for installasjonskatalogen i innstillingene til antivirusprogramvaren.

2. For å konfigurere api antivirusekskluderingene, vil det være nødvendig med ytterligere trinn for å bestemme banen til installasjonskatalogen. For applikasjoner distribuert av teknologi ClickOnce vet ikke på forhånd hvor arbeidsfiler er lagret. I denne forbindelse er det visse ulemper for å bestemme installasjonskatalogen, og følgende prosedyre kan være nødvendig:

kjøre programmet;
gå til oppgavebehandlingen (fanen "Prosesser");
gå til mappen som vist på bildet.

Den spesifiserte mappen (etter trinn nummer 3) vil tilsvare akot_reader-installasjonskatalogen i ClickOnce-distribusjonsmodus. Om nødvendig er denne banen inkludert i listen over unntak for antivirusprogramvare.

Programstart.

Programvaregrensesnittet skal ikke forårsake problemer i bruk, etter åpning må du velge eksportfilen generert av programmet, som vist i figuren.

Som standard er det mulig å åpne filer med XML-utvidelsen, men det er også mulig å åpne SOUT-filer.

Tilbakemelding.

Send forslag og kommentarer til [e-postbeskyttet] Alle forslag og kommentarer vil bli vurdert av utvikleren for muligheten for inkludering i neste oppdatering av programmet.

1. Informasjon om resultatene av en særskilt vurdering av arbeidsforhold, herunder i forhold til arbeidsplasser, hvor arbeidsforholdene er erklært i samsvar med statlige forskriftskrav for arbeidsvern, skal overføres til regnskapsinformasjonssystemet, med unntak av av informasjon som utgjør en stat eller annen hemmelighet beskyttet ved lov, under hensyntagen til kravene i lovgivningen i Den russiske føderasjonen om personopplysninger. Plikten til å overføre resultatene av en særskilt vurdering av arbeidsforholdene påhviler organisasjonen som foretar en særskilt vurdering av arbeidsforholdene.

2. I regnskapsinformasjonssystemet er regnskapsobjektene følgende informasjon:

1) i forhold til arbeidsgiver:

a) fullt navn;

b) sted og sted for aktivitet;

c.1) kode for årsak til registrering hos skattemyndigheten;

f) antall jobber;

g) antall arbeidsplasser hvor det ble foretatt en spesiell vurdering av arbeidsforholdene;

h) fordeling av jobber etter klasser (underklasser) av arbeidsforhold;

2) i forhold til arbeidsplassen:

a) arbeidsstedets individuelle nummer, som i tilfelle en uplanlagt og (eller) gjentatt spesiell vurdering av arbeidsforholdene, må være helt sammenfallende med det som opprinnelig er angitt for denne arbeidsplassen;

(se tekst i forrige utgave)

b) koden for yrket til den eller de ansatte som er ansatt på denne arbeidsplassen, i samsvar med den all-russiske klassifiseringen av yrker av arbeidere, stillinger for ansatte og tariffkategorier;

c) forsikringsnummeret til den individuelle personlige kontoen til den eller de ansatte som er ansatt på denne arbeidsplassen;

d) antall ansatte ansatt på denne arbeidsplassen;

e) klassen (underklassen) av arbeidsforhold på en gitt arbeidsplass, samt klassen (underklassen) av arbeidsforholdene i forhold til hver skadelig og (eller) farlig produksjonsfaktor, med angivelse av navn, måleenheter, målte verdier , relevante standarder (hygieniske standarder) arbeidsforhold, varigheten av eksponering for disse skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorene på arbeidstakeren og informasjon om reduksjonen i klassen (underklassen) av arbeidsforhold basert på vurderingen av effektiviteten til personlig verneutstyr, inkludert detaljene i protokollen for å vurdere effektiviteten til de som brukes av arbeidere ansatt på arbeidsplasser med skadelige forhold arbeidskraft, personlig verneutstyr, bestått obligatorisk sertifisering på den måten som er foreskrevet tekniske forskrifter utført for å redusere klassen (underklassen) av arbeidsforhold (i tilfelle en slik vurdering);

(se tekst i forrige utgave)

f) grunnlaget for dannelsen av rettighetene til ansatte ansatt på denne arbeidsplassen for tidlig utnevnelse av en aldersforsikringspensjon (hvis slike rettigheter eksisterer);

(se tekst i forrige utgave)

g) informasjon om arbeidsulykker som har skjedd i løpet av de siste fem årene og om yrkessykdommer som er oppdaget hos arbeidere ansatt på denne arbeidsplassen;

h) informasjon om kvaliteten på resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold (overholdelse eller manglende overholdelse av resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold med kravene i denne føderal lov ved en undersøkelse av kvaliteten på en spesiell vurdering av arbeidsforhold);

i) informasjon om aksept av det føderale organet utøvende makt autorisert til å føre føderalt statlig tilsyn med samsvar arbeidslov og andre regulatoriske rettsakter som inneholder normer arbeidslov, beslutninger om å avslutte erklæringen om samsvar med arbeidsforhold med statlige regulatoriske krav for arbeidsbeskyttelse;

3) i forhold til organisasjonen som foretok en spesiell vurdering av arbeidsforholdene:

a) fullt navn;

b) registreringsnummeret til oppføringen i registeret over organisasjoner som utfører en spesiell vurdering av arbeidsforholdene;

c) skattyters identifikasjonsnummer;

d) hovedstatens registreringsnummer;

e) informasjon om akkrediteringen av testlaboratoriet (senteret), inkludert antall og gyldighetsperiode for sertifikatet for akkreditering av testlaboratoriet (senteret);

f) informasjon om ekspertene i organisasjonen som foretok den spesielle vurderingen av arbeidsforhold, som deltok i dens oppførsel, inkludert etternavn, fornavn, patronym, stilling og registreringsnummer for oppføringen i registeret over eksperter fra organisasjoner som gjennomfører en spesiell vurdering av arbeidsforhold;

g) informasjon om måleinstrumentene som brukes av testlaboratoriet (sentrum), inkludert navnet på måleinstrumentet og dets nummer i Federal Information Fund for Ensuring the Uniformity of Measurements, serienummeret til måleinstrumentet, utløpsdatoen for verifiseringen, datoen for målingene, navnet på de målte skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorene.

3. En organisasjon som gjennomfører en spesiell vurdering av arbeidsforholdene, innen ti virkedager fra datoen for godkjenning av rapporten om sin oppførsel, overfører den til regnskapsinformasjonssystemet i form elektronisk dokument signert med en forbedret kvalifisert elektronisk signatur, informasjonen gitt i del 2 av denne artikkelen. Den angitte organisasjonen, innen tre virkedager fra datoen for innføring av opplysninger i informasjonssystemet for regnskap, er forpliktet til å varsle arbeidsgiver om dette på papir ved registrert via post med en kvittering eller i form av et elektronisk dokument signert med en forbedret kvalifisert elektronisk signatur, med kopier av støttedokumenter vedlagt.

(se tekst i forrige utgave)

4. I tilfelle at en organisasjon som foretar en spesiell vurdering av arbeidsforholdene ikke oppfyller forpliktelsene fastsatt i del 1 og denne artikkelen, har arbeidsgiveren rett til å overføre til det territoriale organet til det føderale utøvende organet som er autorisert til å drive føderal stat tilsyn med overholdelse av arbeidslovgivning og andre regulatoriske rettsakter som inneholder arbeidsrett, inkludert elektronisk skjema, informasjonen han har i forhold til regnskapsobjektene spesifisert i del 2 av denne artikkelen.

(se tekst i forrige utgave)

5. I tilfellet spesifisert i paragraf 4 i denne artikkelen skal det territorielle organet til det føderale utøvende organet som er autorisert til å føre føderalt statlig tilsyn med overholdelse av arbeidslovgivningen og andre regulatoriske rettsakter som inneholder arbeidsrettslige normer, overføres til regnskapsinformasjonssystemet i form av et elektronisk dokument, signert med en forbedret kvalifisert elektronisk signatur, informasjon om regnskapspostene spesifisert i