ConsultantPlus: merknad.

I samsvar med artikkel 84.1 Arbeidskode RF når du legger inn informasjon om oppsigelse i arbeidsboken (oppsigelse arbeidskontrakt) indikerer ikke bare avsnittet i artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode, men også en del av den. For eksempel "første ledd i artikkel 77 nr. 1

5. Fyll ut informasjon

om oppsigelse (oppsigelse av en arbeidsavtale)

5.1. Oppsigelsesprotokollen (oppsigelse av ansettelseskontrakten) i arbeidstakers arbeidsbok er laget i følgende rekkefølge: i kolonne 1 settes postnummerets serienummer; kolonne 2 angir datoen for oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen); i kolonne 3 blir det gjort en oppføring om årsaken til oppsigelsen (oppsigelse av arbeidsavtalen); kolonne 4 viser navnet på dokumentet på grunnlag av hvilket oppføringen ble gjort - en ordre (instruksjon) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, dato og nummer.

Oppsigelsesdatoen (oppsigelse av arbeidsavtalen) er den siste arbeidsdagen, med mindre annet er bestemt i føderal lov, arbeidskontrakt eller avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

For eksempel, ved avslutning av en ansettelseskontrakt med en ansatt på grunn av reduksjon i antall ansatte, ble 10. oktober 2003 bestemt som siste arbeidsdag. Følgende oppføring må gjøres i arbeidstakers arbeidsbok: i kolonne 1 i seksjonen "Informasjon om arbeid", blir ordinærnummeret til oppføringen satt, i kolonne 2 angis datoen for oppsigelse (10.10.2003), i kolonne 3 blir oppføringen gjort: "Fyres på grunn av reduksjon av personalet i organisasjonen, nr. 2 i artikkel 81 i arbeidsloven Russland", kolonne 4 angir dato og nummer på ordren (instruksjon) eller annen avgjørelse fra arbeidsgiveren om å si opp.

5.2. Ved oppsigelse av en arbeidskontrakt på grunnlag fastsatt i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks (unntatt tilfeller av oppsigelse av en arbeidsavtale på arbeidsgiverens initiativ og under omstendigheter utenfor partenes kontroll (avsnitt 4 og denne artikkelen), en oversikt over oppsigelsen (oppsigelse) arbeidsavtale) med henvisning til det aktuelle avsnittet i den spesifiserte artikkelen.

ConsultantPlus: merknad.

I henhold til del fem i artikkel 84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må en oppføring i arbeidsboken om grunnlaget og årsaken til oppsigelse av arbeidsavtalen foretas i strengt samsvar med ordlyden i arbeidskoden til den russiske føderasjonen eller annen føderal lov. I samsvar med nr. 3 i første del av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er grunnlaget for oppsigelse av en arbeidsavtale "avslutning av arbeidsavtalen på initiativ av arbeidstakeren."

For eksempel: "sparket etter avtale mellom partene, paragraf 1 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks" eller "sparket av på egen hånd, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode ".

5.3. Når en arbeidsavtale avsluttes på arbeidsgiverens initiativ, blir det registrert en oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen) i arbeidsboken med henvisning til det aktuelle avsnittet i artikkel 81 i Arbeidskodeksen for Den Russiske Føderasjon eller andre grunner for oppsigelse av arbeidsavtalen på initiativ fra arbeidsgiveren, gitt i lov.

ConsultantPlus: merknad.

Klausul 12 i første del av artikkel 81 ble ugyldig på grunn av vedtakelsen av føderal lov av 30. juni 2006 N 90-FZ på grunn av at oppsigelsen av arbeidsavtalen på dette grunnlag (i forbindelse med opphør av tilgang til statshemmeligheter, hvis det utførte arbeidet krever slik opptak ) med nevnte lov henviser til begrunnelsen som ikke avhenger av partenes vilje, og er angitt i paragraf 10 i første del av artikkel 83 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

For eksempel: "sparket i forbindelse med avviklingen av organisasjonen, artikkel 81 nr. 1 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "sparket i forbindelse med avslutningen av opptak til statshemmeligheter, artikkel 81 nr. 12 i den russiske føderasjonens arbeidskode".

5.4. Når arbeidskontrakten avsluttes på grunn av omstendigheter utenfor partenes kontroll, blir det gjort en oppføring i arbeidsboken om begrunnelsen for opphør av arbeidskontrakten med henvisning til det relevante avsnittet i artikkel 83 i arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen.

For eksempel: "Avskjediget på grunn av ikke-valg til embetet, klausul 3 i artikkel 83 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "Arbeidskontrakten ble avsluttet på grunn av en ansattes død, klausul 6 i artikkel 83 i den russiske føderasjonens arbeidskode".

5.5. Ved oppsigelse av en arbeidskontrakt på grunnlag av den russiske føderasjonens arbeidskode eller andre føderale lover, registreres oppsigelser (oppsigelse av en ansettelseskontrakt) i arbeidsboken med henvisning til den aktuelle artikkelen i arbeidskoden i Russland eller annen føderal lov.

ConsultantPlus: merknad.

Føderal lov av 31.07.1995 N 119-FZ "Om det grunnleggende offentlig tjeneste Of the Russian Federation "ble ugyldig på grunn av vedtakelsen av føderal lov av 27. juli 2004 N 79-FZ" On the State Civil Service of the Russian Federation. "Normen, lik den som er inneholdt i artikkel 25 nr. 2 (1) i den føderale loven av 31. juli 1995 N 119-FZ , inneholdt i nr. 3 i første del av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er grunnlaget for avslutning av arbeidsavtalen "oppsigelse av arbeidsavtalen på initiativ av arbeidstakeren."

5.6. Når en ansettelseskontrakt avsluttes på initiativ av en ansatt av grunner som lovgivningen knytter til å gi visse fordeler og fordeler, føres en oversikt over oppsigelsen (oppsigelse av arbeidsavtalen) i arbeidsboken som angir disse årsakene. For eksempel: "Avskjediget av egen fri vilje i forbindelse med overføringen av mannen sin til å arbeide i en annen lokalitet, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "Avskjediget av egen vilje på grunn av behovet for å ta vare på et barn under 14 år, artikkel 3 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode ".

Fra hans stilling blir ansett som en av de vanligste grunnene for oppsigelse arbeidsforhold... HR-spesialisten må registrere oppsigelsen av egen fri vilje i arbeidsboken. Det er viktig å gjøre dette uten feil, ellers kan arbeidstakeren og arbeidsgiveren ha problemer i fremtiden.

Den lovgivningsmessige rammen

Kunst. 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode (arbeidsgivers plikt til å føre en arbeidsbok).

Kunst. 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode ( felles grunnlag avslutning av kontrakten).

Kunst. 80 av den russiske føderasjonens arbeidskode (avskjedigelse av egen fri vilje).

Resolusjon fra Arbeidsdepartementet datert 10.10.2003 nr. 69 (som endret 31.10.2016) "Instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker";

Regjeringsvedtak av 04.16.2003 nr. 225 (som endret 03.25.2013) "Om arbeidsbøker".

Generelle fyllingsregler

Opptak i arbeid "etter vilje" kan gjøres ved hjelp av en fyllepenn, kulepenn eller gelpenn.

Rettelser, blotting og gjennomstrekninger i dokumentet skal ikke være det.

Forkortelser er ikke tillatt.

Akseptabel blekkfarge er blå, svart, lilla.

Det er viktig å legge ned ordens nummer på posten (uten repetisjoner og mangler).

Datoen skal spesifiseres i formatet "dag / måned / år".

Ordlyden i oppsigelsen må være tydelig og i samsvar med lovbestemmelser.

Hvilken informasjon trenger jeg for å registrere meg?

En oversikt i ansettelsesbrevet om frivillig oppsigelse må inneholde følgende informasjon:

serienummeret til posten;

oppsigelsesdato;

ordlyden av årsaken til oppsigelse;

detaljer om artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode;

ordre detaljer;

signaturer fra en personalspesialist (eller direktør for en organisasjon) og en ansatt om fortrolighet.

Grunnleggende prinsipper for registrering av en avskjedspost

I samsvar med gjeldende lov, alle poster i hR-dokumentasjon er laget på grunnlag av arbeidsgiverens ordre. Den ansatte må skrive den tilsvarende søknaden og sende den til lederen minst to uker før kommende avgang. I noen tilfeller kan denne perioden reduseres (for eksempel hvis partene har blitt enige om dette på forhånd). For ledere er denne perioden 1 måned.

Deretter utsteder personaltjenesten en ordre (oppsigelse). Innholdet i opptredenen skal nøyaktig gjenta ordlyden fra loven.

Oppsigelse av egen fri vilje i arbeidsboken (et eksempel vil bli gitt nedenfor) er utarbeidet som følger:

Kolonne 1 inneholder postnummerets ordinære nummer.

Kolonne nummer 2 - datoen for oppsigelse.

I kolonne nr. 3 er det nødvendig å registrere grunnlaget for avslutning av arbeidsforhold (i henhold til lovens ordlyd) og nummeret på artikkelen i arbeidskodeksen (som angir dens del og avsnitt). Hvis årsaken ikke er angitt riktig, kan den ansatte gå til retten (for å utfordre oppsigelsen).

Kolonne nr. 4 angir nummeret på bestillingen (ordren) ved oppsigelse og datoen for publiseringen. For eksempel "Bestilling av 27.05.2019 nr. 18-y".

Den ansvarlige spesialisten må sertifisere posten med signaturen med en transkripsjon og eventuelt forsegling av organisasjonen. Den avskjedigede arbeidstakeren må også gjøre seg kjent med posten i ansettelsesbrevet om avskjedigelse av egen fri vilje, ved å legge underskriften under.

Hvordan angir du i ansettelsen grunnlaget for å si opp den ansatte?

S. 3 t. 1 ss. 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode og art. 80 av den russiske føderasjonens arbeidskode er likeverdige når det gjelder avgang fra en ansatt fra sitt eget vilje. Men etter personalspesialistenes mening er det nødvendig å angi nøyaktig paragraf 3 i del 1 i art. 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Inkludert i tilfelle når det handler om at den ansatte ikke kan fortsette å jobbe i forbindelse med pensjonering, flytte til et annet område i forbindelse med overføring av mannen, melde seg på heltidsutdanning og andre spesielle forhold.

Mulige formuleringer

Arbeidsgivere har ofte spørsmål om hvilken ordlyd som skal spesifiseres:

“Avskjediget av egen fri vilje”;

“Forkastet på initiativ fra den ansatte”;

"Arbeidskontrakten ble sagt opp på initiativ fra arbeidstakeren";

"Arbeidskontrakten ble sagt opp på initiativ fra den ansatte."

Hva ville være inngangen til arbeidskraften (ifølge "Egen vilje", "ansattes initiativ") er ikke spesifisert av arbeidsgiveren, vil det være riktig. Alle ovennevnte formuleringer er ekvivalente og setningene "... avsluttet på initiativ fra den ansatte" og "... avsluttet på initiativ fra den ansatte" har også den samme betydningen. Men ifølge art. 84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må oppføringen stemme overens med det som er skrevet i lovgivningsakterDerfor er det bedre å bruke ordlyden "på initiativ av arbeidstakeren", siden det er det som er gitt i arbeidskoden (klausul 3, artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

I nærvær av dokumenterte spesielle omstendigheter knyttet til oppsigelse etter anmodning fra den ansatte, og som gir visse fordeler, fordeler, bør de også vises i ordlyden i dokumentet (punkt 5.6 "Instruksjoner for å fullføre arbeidskraft"):

Arbeidsgivers ansvar for brudd på reglene for utfylling av arbeidsbøker

Hvis den avskjedigede ansatt uavhengig oppdaget en feil i posten, har han rett til å kontakte organisasjonen for å legge inn pålitelig informasjon i arbeidskraften. Organisasjonsdirektøren kan disiplinere straffe spesialisten gjennom hvis skyld dette skjedde. Hvis den ansatte nektes å rette opptegnelsen, bør han kontakte arbeidstilsynet. En slik anke kan bli en grunn til uplanlagt inspeksjon som et resultat av at han må bære ansvaret i henhold til art. 5.27 i den russiske føderasjonens administrative kode. En bot på 30-50 tusen rubler kan pålegges en organisasjon for brudd. For ansvarlig utøvende eller en arbeidsgiver-individuell gründer kan bli bøtelagt med beløp på 1-5 tusen rubler.

Hvis feilen ble rettet i tide, vil arbeidsgiveren ikke holdes ansvarlig.

Informasjon om arbeidsopplevelsen til den ansatte må angis i arbeidsjournalen hans, som startes ved den første ansettelsen, og deretter blir det notert i den om arbeidet med hver arbeidsgiver i fremtiden. Han gir det når han søker til personalavdelingen, og ved avslutning gir personelloffiseren ham et dokument i hendene. En oppføring i arbeidsboka om oppsigelse av egen fri vilje i 2018 er gjort i samme innhold som før.

Dette dokumentet er for tiden det viktigste, som gjenspeiler informasjon om en persons arbeid i virksomheter for å bekrefte tjenestetiden for å bestemme pensjonsytelser.

På grunn av betydningen av dette registeret, bestemmes de grunnleggende reglene og kravene for fylling av lovgivningsnormer - Den russiske føderasjonens arbeidskode og de tilsvarende forskriftene:

• De gjeldende lovene bestemmer at arbeidsregistreringer må føres inn i arbeidsboken dersom arbeidstakeren har jobbet i bedriften i mer enn fem dager, forutsatt at arbeidet er hans viktigste sted. En ansatt har rett til å be arbeidsgiveren om å legge inn en deltidsjobb i arbeidsregisteret.
• Merker i arbeidskraften er laget med en penn i svart, blå eller lilla.
• Hver oppføring i registeret må være nummerert og ha sitt eget serienummer. Nummeret må angis med arabiske tall. Hver celle inneholder en tosifret dag, en tosifret måned og et firesifret år.
• Den første siden i arbeidsdokumentet må inneholde personopplysningene til den ansatte, som er underlagt obligatorisk verifisering med informasjon fra identitetsdokumentet. Dette må gjøres for å autentisere arbeidet.
• På samme side må forseglingen til selskapet som først utstedte dette dokumentet til den ansatte være til stede. Uten den kan arbeidskraft ugyldiggjøres.
• I dette registeret må hver opptaksprotokoll lukkes med et avslutningsmerke hvis den ansatte allerede har sagt opp arbeidskontrakt... Hvis en slik situasjon utvikler seg i arbeidskraft, kan arbeidstakeren ikke aksepteres på hovedstedet, enten må du gå til den forrige arbeidsgiveren og lukke posten, eller få en jobb på betingelse av deltidsjobb.
• Når en ansatt utsettes for disiplinærtiltak, føres ikke de relevante merknadene i det aktuelle registeret, med unntak av oppsigelse.
• Alle ansettelsesposter må være i samsvar med ansettelses- eller oppsigelsesordrer. Forkortelser er ikke tillatt i dem.
• En personalspesialist kan, i henhold til den etablerte prosedyren, føre arbeidsregister om etableringen kontinuerlig opplevelse eller utelukkelse av perioder som ikke er inkludert i sammensetningen.

Viktig! Det er ikke tillatt å krysse av oppføringer i sysselsettingsjournalen, med unntak av siden med personopplysninger. Rettelser bør gjøres med korreksjonsmerker.

På bakgrunn av hvilke dokumenter som er skrevet inn i arbeidsboken

Den russiske føderasjonens arbeidskode og instruksjonene for å legge inn data i arbeidsbøker fastslår at alle oppføringer i dette registeret må gjøres på grunnlag av skriftlige ordrer fra ledelsen, samt de innsendte dokumentene.

På grunnlag av hvilke masteroppføringene blir laget:

• Den første registreringen av arbeidskraft utføres på grunnlag av et pass, samt et dokument om utdanning.
• Avtalen gjøres på grunnlag av den utstedte med obligatorisk angivelse av detaljene.
• En oppføring i arbeidsboken om avslutningen på arbeidsforholdet bør bare gjøres hvis den blir publisert.
• Informasjon om overføringen legges inn på grunnlag av den utstedte ordren for overføring.
• Sysselsettingsjournalen må inneholde en oversikt over passering av militærtjeneste, den er utarbeidet på grunnlag av en militær ID.
• Hvis en ansatt har gjennomgått omskolering eller forfremmelse, blir informasjon om en slik hendelse angitt i arbeidsboken på grunnlag av det innsendte utdanningsdokumentet.

Merk følgende! I prosessen med å utføre aktiviteter kan selskapet bli omdøpt, denne informasjonen må også gjenspeiles i den ansatte, men uten å tildele et serienummer til merket. Grunnlaget er administrasjonsordren om å gi nytt navn.

Hvordan lage en oppføring ved opphør av egen fri vilje

Et eksempel på en oppføring i arbeidsboken om oppsigelse av egen fri vilje i 2019

Hvis oppsigelsen skjer av egen fri vilje, er følgende linje skrevet i dokumentet: “Arbeidskontrakten ble avsluttet på initiativ av arbeidstakeren, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks”.

Hvordan lage (tegne) en oppføring i arbeidsbok om arbeidsansettelser riktig?

Slik at ordlyden om opptak av en ny person til stillingen oppfyller alle standarder følgende regler må overholdes:

1. Kulepennen må ha en blå fargetone, fargeblekk kan ikke brukes.
2. Vi skriver oppføringen nøye, alle bokstaver, tall må være lesbare og leselige.
3. I utformingen bør forkortelser unngås, for eksempel kan du ikke skrive navnet i stedet for posisjonen. Dette gjelder også initialer - bare fullt navn med etternavn og patronym.

Når registreres det i arbeidsjournalen for ansettelse?

Etter å ha fullført det første dokumentet - en arbeidsavtale, må du uttale deg om opptak.

Merk følgende! Det er verdt å gjøre dette innen fem dager.

Hvem lager en oppføring i arbeidsrekorden for ansettelse?

Ny opptaksformulering arbeidsplass inn av personen som er ansvarlig for å føre bøkene.

Dette er vanligvis en plikt tilordnet personalansvarlig, regnskapsfører eller kontorsjef fra jobbfunksjoner om personaladministrasjon.

Fremgangsmåte for å legge inn informasjon

Opptaksoppgavene blir registrert i en bestemt rekkefølge.

Merk følgende! Denne strukturen kan ikke endres.

Navn på firma

Vi åpner arbeidsdokument ny person og skriv inn navnet på selskapet i linjen under "Informasjon". Ordlyden innføres uten reduksjon, i samsvar med selskapets bestanddokumenter. Navnet kan bare forkortes hvis det faktisk er tilgjengelig.

Merk følgende! I den første formuleringen om selskap ikke oppgi serienummer og dato... Dette regnes som en feil.

Hvis selskapet har en stor strøm av personell, for eksempel for ledige stillinger, bestiller mange selskaper et spesielt stempel med navnet på informasjonen. Det gjør arbeidet lettere personalarbeider med massevalg og unngår feil.

Serienummeret til oppføringen

Et serienummer er angitt i den første kolonnen under navnet på selskapet. Hvis det siste tallet for eksempel var "5", vil neste nummer være "6". Det er verdt å ta hensyn til det faktum at alle oppføringene gjøres bare manuelt.

ansettelsesdato

Den andre kolonnen registrerer datoen. Dato for fullføring arbeidsbok påvirker ikke datoen for ansettelsen. For eksempel, ny person vedtatt 20. januar 2016. Linjepostene - 2016-01-20.

Registrering av aksept til den strukturelle enheten

Neste oppføring etter datoen er aksept i strukturell underavdeling som indikerer posisjonen.

Stillingen er etablert basert på bemanningstabellen.

Dette dokumentet er et must for hvert selskap.

Jobbtitler bør bestemmes ut fra kvalifiseringshåndbok... De er godkjent av regjeringen i Den russiske føderasjonen. Hvis du ikke godtar denne regelen, kan en person ha vanskeligheter med pensjon.

Det er viktig å ikke forveksle ordet "akseptert". Bare en slik formulering er nødvendig i boka. Det vil være feil - "påløpt", "tildelt".

For kvinner er ordlyden “akseptert”, henholdsvis for menn, “akseptert”.

Merk følgende! Det er forbudt å registrere arten av arbeidskontrakten i boka, for eksempel deltidsarbeid. Boken trenger kun informasjon om hvor og for hvilken stilling den nye personen har kommet inn.

Rekkefølgen for aksept for å jobbe

Den fjerde kolonnen registrerer nummeret, datoen for ordren for opptak. Datoen settes først, etterfulgt av nummeret.

Underskrift og stempel

Er det et segl i arbeidsboken når du søker jobb?

Avtaleavtale ikke obligatorisk signere og forsegle det. Hvis boka er ny, bør du følge reglene for registrering tittelside (med segl og signatur).

I en bok med allerede eksisterende oppføringer om arbeidskraft aktivitet ingen signaturer eller segl kreves etter informasjonen om opptaket.

Registrering av en arbeidsbok når du søker jobb for første gang, prøveoppføring:


Bildet viser et utvalg av riktig fylling av arbeidsboken når du søker jobb:

Oppføringen "hadde ingen arbeidserfaring før du startet arbeidet" er ikke fastsatt i gjeldende regelverk.

Måter å fikse feil oppføring

Hvordan korrigere en feil oppføring i arbeidsjournalen for en jobb?

Når du retter feil ordlyd du må ta hensyn til juridiske handlinger:

1. Instruksjoner for utfylling av bøker, godkjent av Russlands arbeidsdepartement 10. oktober 2003 på nummer 69.
2. Arbeidskode. Artikler om korrekt ordlyd i bøker vurderes.

Registrer ugyldighet

Hvis ordlyden er skrevet inn feil, blir riktig ordlyd lagt inn i neste linje under det nye serienummeret.

Under den nye riktige formuleringen dokumentet er angitt på grunnlag av hvilket det ble lagt inn.

Det faktum at den forrige formuleringen er ugyldig, så vel som den nye oppføringen, legges inn under samme serienummer.

Gjennomtrenging

Gjennomtrengning i arbeidsboka uakseptabelt... I følge fyllereglene kan dette ikke gjøres.

Merk følgende! Det er mulig å korrigere feil formulering bare ved å ugyldiggjøre den.

Gjør tillegg

Tillegg om opptak må gjøres ugyldiggjør posten... For eksempel antydet en personellmedarbeider at en ny person ble ansatt i salgsavdelingen som utviklingsleder. Men han trengte å indikere stillingen til analytikeren. Han anerkjenner oppføringen som ugyldig og fikser riktig ordlyd.

Fremgangsmåten for å gjøre rettelser i arbeidsboken

Riktig korreksjonsalgoritme:

1. Et serienummer legges inn i linjen med nummeret.
2. Deretter angis datoen for revisjonen.
3. Kolonne tre er en direkte oversikt over korreksjonen. Riktig: "Record by #_invalid."
4. I kolonnen "Informasjon" er riktig ordlyd registrert.
5. Nummer og dato for bestillingen legges inn i kolonnen "Navn".

I arbeidsboken er datoen for ansettelsen feil angitt, et eksempel på å korrigere en feilaktig oppføring:


Å fylle ut informasjon om opptaket bør baseres på et sett med visse regler. Krenk dem når du fyller ut bøker ikke anbefalt.

Nyttig video

Videoen som presenteres vil hjelpe deg med hvordan du korrekt tegner en opptaksoppføring i arbeidsboken:

Arbeidsgivers plikt til å registrere avskjedigelse i arbeidsboken ved avslutning av arbeidskontrakten med arbeidstakeren er etablert av kravene i artikkel 66 og 84.1 i Arbeidskodeksen for Den russiske føderasjonen, samt "Instruksjonen om prosedyren for å opprettholde arbeidsbøker i bedrifter, institusjoner og organisasjoner" godkjent av resolusjonen fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjon av 10.10.2003 Nr. 69.

Fremgangsmåten for å fylle ut en arbeidsbok etter avskjedigelse

Hovedveiledningen for HR-spesialister, som regulerer en detaljert registrering av en arbeidsbok ved oppsigelse, er "Instruksjonen" fra Arbeidsdepartementet, som fastsetter kravene som arbeidsboken må fullføres etter avskjedigelse, et utvalg av 2018 i henhold til ordlyden og bekreftelsen av posten.

• fremgangsmåten for å gjøre innlegg og deres ordlyd;
• refleksjon i dokumentasjonen;
• lenke til det administrative dokumentet som den ansatte ble sagt opp etter.

Hvert merke i arbeidsoppgaven for oppsigelse må gjøres i samsvar med kravene i instruksjonen og ordlyden spesifisert i oppsigelsesrekkefølgen.

Hvordan du fyller ut en arbeidsbok riktig etter oppsigelse

Korrektheten og korrekt gjennomføring av oppsigelsesjournalen er ekstremt viktig. Oppføringen er bare gyldig hvis, når du skriver:

• serienummeret til posten er påført;
• oppsigelsesdatoen er angitt i formatet "dag, måned, år";
• den fullstendige ordlyden av oppsigelsen er angitt, som skal omfatte:

• nummeret på artikkelen som den ansatte ble avskjediget under - i numeriske termer,
• den lovlige ordlyden i oppsigelsesklausulen,
• tilleggsdelen til hovedformuleringen - angitt av den ansatte i oppsigelsesbrevet (ikke en obligatorisk norm);

• dataene i rekkefølgen på hodet om avskjedigelse av den ansatte er angitt;
• opptegnelsen er sertifisert av signaturen til en tjenestemann (en ansatt i personalavdelingen eller direkte av lederen av foretaket) og virksomhetens forsegling;
• ingen rettelser var tillatt.

Hver oppføring i arbeidsavskjedningsbrevet, under hvilken tekstfeil eller blott ble skrevet, må være sertifisert på korrekt måte.

Fylle ut arbeidsboka etter oppsigelse

Å gjøre en oppføring i arbeidsboken om oppsigelse og andre poster om endringer i regnskaps- og kvalifikasjonsdata for en ansatt har rett til å bare gjøres av en tjenestemann som har oppgaver å inneholde regnskaps- og personaldokumentasjon. Slikt kan være som fulltids ansatt personalavdelingen og personen som er utpekt av den administrative ordren (i tilfeller der selskapet ikke har en dedikert personaltjeneste).

Oppføringen gjøres i en bestemt sekvens.

Når du lager et notat om oppsigelsen, fyller spesialisten ut fire informasjonsblokker:

1. Ta opp sekvensnummer
2. oppsigelsesdato

• i tre kolonner i denne blokken, angis datoen fra hvilken den ansatte blir ansett som oppsagt i arabiske tall i formatet “00.00.0000”;

1. Tekstformuleringen av oppsigelsen spesifisert i bestillingen;
2. Nummer og dato for publisering av bestillingen.

Etter at arbeidet med innføringen av dataene er fullført, bekrefter tjenestemannen som utførte det med en personlig signatur.

Oppsigelse av en arbeidsavtale med en deltidsjobb kan være både på arbeidstakerens initiativ og på initiativ fra arbeidsgiveren. I dette tilfellet er et tilleggsgrunnlag for oppsigelse i henhold til art. 288 i den russiske føderasjonens arbeidskode - ansette en ansatt som dette arbeidet vil være den viktigste for.

Ved avskjedigelse intern deltid, oppføringen i arbeidsboken ser slik ut.