Sykefravær fra 1. juli i året. Registrering av elektronisk sykefravær: prosedyre, forhold, arbeidsgivers handlinger

Uføretrygden avhenger av tjenestens lengde og gjennomsnittlig inntekt for den syke. Husk at det nylig er gjort noen endringer i prosedyren for utbetaling av sykemeldinger i 2019.

Betaling skjer i samsvar med gjeldende lovgivning i Russland. Korrektheten av å fylle ut dokumentet, samt beregning av fordeler er under kontroll av FSS.

I vår artikkel vil vi vurdere viktige spørsmålrelatert til utbetaling av sykefravær i 2019: de viktigste endringene i lovgivningen, i hvilke situasjoner den utstedes og betales, hvordan man beregner betalingsbeløpet og mye mer.

Endringer i sykefraværsutbetaling i 2019

Fra 1. januar 2018 de neste endringene knyttet til sykefravær trådte i kraft. Stønaden avhenger av størrelsen på minstelønnen. Fra 1. januar 2018 vil minimumslønnen for disse formål være 9 489 rubler.

Fra 1. januar 2019 Minstelønnen for beregning av sykmeldingsytelser vil være 11 280 rubler.

Endringer i utformingen av sykefravær gjelder også personer som søker om ytelser i form av midlertidige uføretrygd. I tillegg utføres beregningen av sykefravær i 2019 under hensyntagen til forsikringserfaringen.

Organisasjoner der noen av arbeidstakerne er utenlandske statsborgere, beregner nå fordelene oftere enn før. I samsvar med endringene i lovgivningen i Russland har nå utenlandske arbeidstakere rett til å søke om ytelser for midlertidig funksjonshemming, og ikke bare for sykmelding.

I tillegg endret seg i 2016 kravene til registrering, samt å fylle ut sykefravær. Alle disse endringene gjelder i 2019. Ved manglende overholdelse av disse kravene er det svært sannsynlig at den ansatte nektes erstatning.

Registrering og betaling av sykefravær i 2019

Det skal bemerkes at en sykemelding kan utstedes til en ansatt i tilfelle hans sykdom eller som et resultat av en skade. I dette tilfellet kan skaden være både industriell og innenlands.

I tillegg kan det gis sykmelding i slike situasjoner:

på grunn av et barns sykdom;
under karantene (når det er grunn til å tro at den ansatte er smittet);
å gjenopprette pasienten etter operasjonen;
omsorg for en voksen nær slektning;
for graviditet og fødsel.

Vær oppmerksom på at antall sykedager kan variere og avhenger av visse faktorer. For eksempel kan sykefravær for omsorg for en voksen bare bli kreditert de første tre dagene.

Fødselspermisjonen betales for alle 140 dagene. Husholdningsskader må betales på sjette sykdomsdag. Etter operasjonen kan sykmeldingsperioden ikke overstige 12 måneder (hvis det foreligger en konklusjon fra VKK).

Hvem betaler for sykefravær?

Fra 1. januar 2013 begynte nye sykmeldingsskjemaer å bli brukt. Inntil det øyeblikket var organisasjoner og bedrifter involvert i utbetaling av fordeler. FSS kompenserte for innbetalingene etter innlevering av rapporter. Bidragene ble redusert med tilsvarende brukt.

For øyeblikket har betalingen av sertifikatet for arbeidsuførhet blitt enklere. Utbetaling av fordeler på arket foretas av FSS på grunnlag av beregninger etter antall sykdager. For å motta godtgjørelsen er det viktig og riktig å utarbeide selve dokumentskjemaet. Det er umulig å motta betaling uten fullført dokument.

Sykefraværsbetaling i 2019 gis for følgende kategorier:

ansatte som er registrert iht arbeidskontrakt hos bedrifter og organisasjoner med noen form for eierskap (unntatt en arbeidskontrakt);
ansatte som er registrert under en arbeidskontrakt med individuelle gründere (unntatt en arbeidskontrakt);
ansatte som er kontrakt (hvis kontrakten inneholder en sosial pakke);
personer som frivillig overfører bidrag til FSS;
medlemmer av andelslag.

FSS kan nekte å betale sykefravær hvis det ble gitt til poliklinisk behandling i en helg.

Sykefraværsbetaling i 2019 utføres ikke i slike tilfeller:

arbeidstakeren jobber under en arbeidskontrakt;
brudd på behandlingsregimet;
det er ingen registreringer av pasientens helsestatus på poliklinikkortet;
hvis den ble utstedt (utvidet) av en medisinsk institusjon som ikke har lisens;
hvis den forlenges i mer enn 30 dager (uten konklusjonen fra CWC);
hvis den ble utstedt uten å foreskrive behandling til en syk ansatt;
hvis den ble utstedt "med tilbakevirkende kraft";
hvis den ansatte er arrestert;
hvis den ansatte blir suspendert fra jobb uten oppbevaring lønn;
på tidspunktet for arbeidet på bedriften var enkelt;
hvis skaden (sykdommen) oppnås som et resultat av en kriminell overtredelse.

I tillegg er sykefravær ikke gjenstand for betaling på grunn av en rettsmedisinsk undersøkelse.

Sykefraværsberegning i 2019

Denne perioden inkluderer hele kalenderdager i året (inkludert ikke-virkedager, helger og helligdager). For å bestemme størrelsen på ytelsen, er det også nødvendig å bestemme den ansattes forsikringserfaring.

Forsikringserfaring - antall år den syke betalte forsikringspremier... Det tas ikke hensyn til arbeidserfaring.

Bare det totale antall år blir tatt i betraktning, og måneder og dager telles ikke.

Dermed, hvis en ansatt har en forsikringsrekord på 5 år, betales sykefravær med en sats på 60%, fra 5 til 8 år - 80%, og over 8 år - 100%.

Beløpet av mottatt ytelse må multipliseres med en prosentandel, i samsvar med den ansattes forsikringsjournal.

Det beregnede ytelsesbeløpet må sammenlignes med det maksimalt tillatte betalingsbeløpet. I tillegg kan utbetalingsbeløpet ikke være mindre enn minimumet.

Maksimalt tillatte ytelser er det marginale inntektet som bidrag til trygdekassen ble trukket fra. Minimumsbeløpet er beregningen av inntekten basert på minstelønnen.

1. Beregn totalinntekt for de to siste årene (for eksempel fra 1. januar 2016 til 31. desember 2017). All inntekt tas i betraktning, og ikke beløpet som mottas.

2. Mottatt beløp må deles opp:

innen 730 - hvis året ikke er et skuddår;
innen 731 hvis året er et skuddår.

Resultatet er gjennomsnittsinntekten for en dag.
3. Mottatt beløp må multipliseres med antall sykedager (kun arbeidsdager fra arbeidsuførhetsperioden blir tatt i betraktning).
4. Det oppnådde resultatet må multipliseres med prosentandelen av forsikringserfaring, og størrelsen på ytelsen oppnås.

Beregning av sykefravær i 2019 etter minstelønn

Det er ikke alltid mulig å beregne nøyaktig inntekt basert på lønnsbeløpet. I dette tilfellet kan du bruke minstelønnssatsen. Dermed må man vurdere arbeidsmengde syk ansatt per hel måned.

Det bør tas i betraktning at hvis en arbeidstaker jobber deltid, blir 50% av minstelønnen tatt i betraktning.

Minimumsinntekten for minstelønn gjelder i slike situasjoner:

ingen offisiell arbeidserfaring (ingen poster i arbeidsbok);
arbeidserfaring er ikke nok til å beregne inntektene;
arbeidstakeren ikke har noen inntjening på utstedelsesdatoen for dokumentet, eller lønnsbeløpet er under tillatt sats (i form av en hel arbeidsmåned);
den ansatte på sykdomsdagen har en oppføring i arbeidsboken om dagtrening i utdanningsinstitusjon (mens han har jobbet i organisasjonen i mindre enn 6 måneder).

For å beregne minstelønnen, bør du bruke følgende formel:

Minstelønn \u003d minstelønn x 24/730, der:

Minstelønn - minimumssatsen, tatt i betraktning alle regionale koeffisienter og kvoter på datoen for utstedelse av arket. Fra 1. januar 2016 - 6204 rubler, fra 1. juli 2016 - 7500 rubler. Per 01.01.2017 forble størrelsen på minstelønnen den samme - 7500 rubler, fra 1. juli 2017 - 7800 rubler. Fra 1. januar 2018 er minstelønnen 9 489 rubler. Fra 1. januar 2019 er minstelønnen økt til 11 280 rubler.

24 - antall måneder i perioden;
730 - antall dager i perioden (731 - med et skuddår).

Fra hvilket øyeblikk betales sykefravær?

Sykefraværet betales fra første dag av den ansattes sykdom. De tre første dagene med sykefravær betales av arbeidsgiveren, og resten - av FSS.

Hvis arbeidstakeren er skadet og yrkessykdommer, blir beregningen av betalinger tatt i betraktning det maksimale beløpet.

Det maksimale ytelsesbeløpet kan ikke være mer enn forsikringsfordelene.

I 2018 beregnes maksimal sykehusstønad som følger: (755 000 + 718 000) / 730. Der 755 000 er grensen for 2017 og 718 000 for 2016. Maksimal daglig inntjening i 2018 er 2017,8 rubler. Hvis en gjennomsnittlig beløp inntekten per dag viste seg å være mer, den blir ikke tatt i betraktning og påvirker ikke størrelsen på ytelsen.
Sammenlignet med 2017 økte sykefraværet for arbeidstakere med høy inntekt med 116,44 rubler.

I 2019 maksimalt sykefraværjeg er også som før avhengig av maksimumsgrensen for beregning av forsikringspremier i FSS for de to foregående årene: (755 000 + 815 000) / 730. Der 755 000 er grensen for 2017 og 815 000 er grensen for 2018. Følgelig maksimal dagslønn i 2019 vil være lik 2150,68 rubler.

En ansatt som blir syk på ferie får lønn som vanlig. Permisjonen forlenges enten med antall sykedager, eller innvilges på et annet tidspunkt.

Sykefravær utbetales kun for tariff og sosial permisjon. Sykefraværssertifikater for pleie av en syk person betales i sin helhet av FSS.

Merk at ikke bare foreldrene til et sykt barn, men også en annen slektning kan få sykemelding. Perioden for barnepass avhenger først og fremst av barnets alder - opptil 7 år - sykemelding betales for hele sykdomsperioden (de første 10 dagene i sin helhet), resten av sykdommen - 50%. For barn i alderen 7-14 år betales sykefravær bare i 15 dager, og for barn over 14 år - bare 3 dager.

Beregning av sykefravær i 2019 for en deltidsjobb

For å beregne sykefraværsbetalinger for en deltidsarbeider, er det nødvendig å ta hensyn til inntektene fra alle arbeidsstedene. Kvoten beregnes i henhold til dokumentet fra hovedarbeidsstedet. For å gjøre dette må arbeidstakeren bringe et inntektssertifikat fra 4H-skjemaet til organisasjonen eller virksomheten fra alle firmaer der han har jobbet de siste to årene.

En deltidsarbeider som har jobbet i de samme virksomhetene i mer enn to år, får utbetalt en godtgjørelse for alle organisasjoner (bedrifter). Hver organisasjon skal få den opprinnelige sykefraværet.

Hvis betalingsgrensen er overskredet, beregnes fordelen basert på grensebeløpene som er satt for inneværende år.

Hvis en deltidsarbeider bare jobbet i to år i to selskaper, og da han sykemeldte, begynte han å jobbe i flere organisasjoner, kan godtgjørelsen kun betales i ett selskap (etter eget valg).

For at betalingen skal påløpes, er det nødvendig å ikke bare ta med et inntektssertifikat i hvert selskap, men også et sertifikat som bekrefter faktumet om at denne fordelen ikke er mottatt fra alle organisasjoner.

Vilkår for sykmelding i 2019

Opprinnelig har arbeidsgiveren 10 kalenderdager fra den datoen arbeidstakeren leverer inn et sertifikat for arbeidsuførhet, der arbeidsgiveren må utpeke sykmelding. I sin tur må sykefraværet utbetales av arbeidsgiveren neste dag lønnen utbetales etter tildeling av ytelsen (del 1 i artikkel 15 i loven av 29. desember 2006 N 255-FZ).

Siden juli 2017 har det blitt mulig å utstede ikke bare papir, men også elektroniske sykefraværssertifikater. Elektroniske sykefraværssertifikater genereres i et automatisert informasjonssystem og signeres av en kvalifisert elektronisk signatur autoriserte personer. Et slikt sertifikat for arbeidsuførhet tilsvarer et sykefravær, utarbeidet som tidligere på papirskjema. Duplisering av elektronisk sykefravær og papir er ikke gitt.

Føderal lov datert 01.05.2017 nr. 86-FZ, innføres elektroniske sertifikater for arbeidsuførhet (sykemelding) fra 1. juli 2017. Hvordan vil prosedyren for utstedelse og betaling for elektronisk sykefravær se ut? Hva må en arbeidsgiver gjøre for å utbetale e-sykepenger? Hva trenger en regnskapsfører å vite om innovasjonen? Hvordan og når bestemte de straffene for arbeidsgivers passivitet ved overgangen til sykefravær? i elektronisk format? La oss finne ut av det.

Syke blader: bakgrunnsinformasjon

Medisinske lisensierte organisasjoner (for eksempel poliklinikker) utsteder arbeidstakere enkeltpersoner uførepapirer med uførhet. Det utstedes også sertifikater for arbeidsuførhet for å bekrefte retten til fødselspermisjon, så vel som for perioden med omsorg for usunne familiemedlemmer (for eksempel barn). Slike laken kalles vanligvis bare "sykefravær".

Av generell regel, må den ansatte presentere for arbeidsgiveren (firma eller individuell entreprenør) sykefravær på arbeidsdagen. Tross alt er det med dette dokumentet at han kan rettferdiggjøre sitt midlertidige fravær fra jobben (paragraf 1 i prosedyren godkjent av pålegg fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 29. juni 2011 nr. 624n).

Sykefraværssertifikater er primære regnskapsdokumenter. Oppbevar dem derfor i minst fem år. Dette begrepet er etablert ved artikkel 29 nr. 1 i lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ.

En arbeidsgiver som har mottatt et sertifikat for arbeidsuførhet før 1. juli 2017, er forpliktet til å tildele og betale arbeidstakeren de ytelsene som tilkommer ham. Eller overfør en pakke med dokumenter til FSS-avdelingen hvis et pilotprosjekt for utbetaling av fordeler direkte fra fondet opererer i regionen. Det vil si, uansett, må arbeidsgiveren på en eller annen måte samhandle med sertifikatene for arbeidsuførhet.

Etter å ha mottatt sykmelding, er arbeidsgiveren pålagt å fylle ut sykmeldingsavsnittet "Fylt ut av arbeidsgiveren". Denne delen skal fylles ut med trykte store bokstaver, gel, kapillær eller fyllepenn med svart blekk eller ved bruk av trykkutstyr. Du kan ikke fullføre denne delen med en kulepenn. I dette tilfellet bør ikke alle poster gå utover cellene.

FSS of Russia kan ikke kompensere for kostnadene ved fordeler som blir utbetalt på feil utført sykefraværssertifikat (paragraf 4 i del 1 i artikkel 4.2, del 5 i artikkel 13 i loven av 29. desember 2006 nr. 255-FZ). I tillegg vil det oppstå problemer hvis en useriøs ansatt har levert falske sykefravær til regnskaps- eller personalavdelingen.

I samsvar med føderal lov nr. 86-FZ datert 01.05.2017 har medisinske organisasjoner i alle regioner rett (og bør!) Utstede sykmeldingsbevis i elektronisk form. Slik det blir?

Fra 1. juli 2017 vil begge sykefraværsformatene fungere: “papir” og elektronisk. Doktor medisinsk organisasjon vil utstede sykemelding enten i trykt form, eller elektronisk med samtykke fra den ansatte. Dataene om elektronisk sykefravær vil bli lagt inn i en spesiell database over FSS i Russland. Det vil også være tilgjengelig for arbeidsgivere. Samhandlingsskjemaet vil se slik ut:

Hvordan arbeidsgivere forbereder seg

For å jobbe med elektronisk sykefravær trenger organisasjonen en personlig konto på cabinets.fss.ru. På din personlige konto vil du kunne motta varsel om mottak av elektronisk sykefravær og i elektronisk form fylle ut avsnittet "Skal fylles ut av arbeidsgiveren"

Forsikringstakers personlige elektroniske konto utfører følgende funksjoner:

· Motta data fra et nytt elektronisk sertifikat for arbeidsuførhet (ELN), stengt i en medisinsk organisasjon;

· Vise elektroniske sertifikater for arbeidsuførhet, utskrift;

· Legge inn informasjon om den forsikrede i eksisterende ELN, inkl. med antall perioder med arbeidsuførhet mer enn 3;

Eksport av ELN-data til en xml-fil med mulighet for ytterligere opplasting av denne filen til forsikringstakers VPO for å opprette og signere registre for sending til FSS

· Søk og visning av arkene med arbeidsuførhet sendt til FSS;

· Søk og se fordeler betalt av FSS under direkte betalinger. Søket utføres med navn, SNILS og statusen til ytelsen;

Vise loggen over datautveksling mellom den forsikrede og FSS, med muligheten til å lagre forespørsler og svar mottatt i en xml-fil

· Å vise og laste opp til en xml-fil (for videre behandling i den forsikrede programvare) listen over feil når du sjekker registeret og fordeler;

· Dannelse av appeller til FSS (når det gjelder direktebetalinger), med muligheten til å søke etter nummer, emne, status og dato for den innsendte forespørselen;

· Visning av varsler generert av en ansatt i FSS når han arbeider med registeret og fordelene;

Søker time hos regionalt kontor FSS (om spørsmålet om konsultasjoner angående direkte betalinger).

Sammen med dette har arbeidsgivere rett til ikke å åpne en personlig konto og ikke koble seg til elektronisk utveksling av sykefravær. Men i dette tilfellet vil de ansatte i en slik forsikret kunne motta bare "papir" sykemelding. Elektronisk sykefravær vil ikke være tilgjengelig for dem, siden ansatte fra FSS ikke vil finne den forsikrede i en eneste informasjonsbase.

Hvis klinikken og arbeidsgiveren er involvert i en elektronisk utveksling, vil den ansatte kunne bestemme hvilket nyhetsbrev han skal ta - papir eller elektronisk.

Obligatoriske detaljer om det elektroniske arbeidsuførhetssertifikatet er spesielt informasjon som inneholder arbeidstakerens TIN og SNILS, navnet på den arbeidsgivende organisasjonen, informasjon om gjennomsnittlig inntekt for beregning av fordeler, legens underskrifter etc. Hvis sertifikatet utstedes i mer enn 15 dager, er det også nødvendig underskrifter fra styrelederen for medisinsk kommisjon og overlegen til en medisinsk organisasjon (paragraf 11 i prosedyren godkjent av pålegg fra Russlands helse- og sosialutvikling datert 29. juni 2011, nr. 624n).

Fordeler med elektronisk sykefravær

Organisasjoner og individuelle gründere trenger ikke koble seg til det elektroniske sykehusutvekslingssystemet. Det er ingen bøter for at selskapet ikke har gått over til elektronisk sykefravær. Men etter vår mening er det noe fornuft i overgangen til elektroniske sykefraværssertifikater fra 1. juli 2017. Elektronisk sykefravær er i det minste mer praktisk enn papir. Det er lettere å fylle ut, ikke behov for å holde rede på blekkfarge, bokstavstørrelse, utskriftsposisjon og mer. Videre trenger ikke FSS å bekymre seg for at den ansatte har overlevert et falsk regneark til arbeidsgiveren.
Vær oppmerksom på at elektroniske sykefraværssertifikater innføres som et resultat av pilotprosjektet. I 2015-2016 ble elektroniske sykehus utstedt i regionene Tambov, Astrakhan, Belgorod og Samara, samt i Khabarovsk-territoriet, Tatarstan og Krim. Sammen med de elektroniske arkene dannet legearbeidere, leger sykefravær og på papir. I løpet av denne tiden deltok 150 organisasjoner i eksperimentet, og en halv million mennesker mottok sertifikater for arbeidsuførhet i elektronisk form. Som et resultat var eksperimentet vellykket.

Fra 1. juli i år vil sykefravær på forespørsel fra pasienten bli utstedt i elektronisk form i alle regioner i Russland

Siden 2017 har medisinske institusjoner begynt å utstede elektroniske sykefraværssertifikater. Den elektroniske versjonen av sykefraværet går til arbeidsgivers regnskapsavdeling via Internett, sosialforsikringen har ikke rett til å nekte å motregne fordeler ved en slik sykmelding.

Som en del av Lønns- og personellprogrammet fra Buchsoft er det en praktisk modul - en sykefraværskalkulator, som det er enkelt å beregne og betale sykefraværsytelser riktig.

Elektronisk sykefravær fra 1. juli 2017

10. mars 2017 vedtok statsdumaen loven om elektroniske funksjonshemmede ark. Fra 1. juli i år vil sykefravær på forespørsel fra pasienten bli utstedt i elektronisk form i alle regioner i Russland.

For tiden utstedes elektronisk sykefravær i regionene - deltakere i pilotprosjektet: i Belgorod- og Astrakhan-regionene, Republikken Krim og i byen Moskva.

Det er verdt å merke seg at loven bestemmer utstedelse av elektronisk sykefravær bare med samtykke fra pasienten, han har rett til å nekte det og motta et vanlig papirbevis for arbeidsuførhet.

Det elektroniske sykefraværet tilsvares papirversjonen og må signeres med en styrket kvalifisert elektronisk signatur fra legen og medisinsk institusjon. I tillegg til pasientens samtykke, må både den medisinske institusjonen og det arbeidsgivende selskapet der pasienten arbeider koble seg til Unified Information System og ha tilgang til det globale nettverket for å utstede et elektronisk sykefravær.

Hvordan fungerer elektronisk sykefravær

Som vi allerede har nevnt ovenfor, blir et elektronisk sertifikat for arbeidsuførhet likestilt med et papirdokument.

Medisinske organisasjoner tilknyttet det medisinske informasjonssystemet kan utstede elektronisk sykefravær.

Etter registrering elektronisk dokument, en poliklinikk eller et sykehus sender det til det enhetlige integrerte informasjonssystemet "Sotsstrakh" (EIIS "Sotsstrakh"). Ved mottak av elektronisk sykefravær fyller arbeidsgiveren ut registeret for informasjon om utbetaling av uføretrygd, sertifiserer det med sin forbedrede kvalifiserte elektroniske signatur og sender den også til EIIS "Sotsstrakh". Overdragelsen og utbetalingen av ytelser håndteres av de regionale grenene til sosialforsikringen. En ansatt som har uttrykt et ønske om å utstede et elektronisk sykefravær, blir informert om nummeret sitt ved mottakelse, som du må gå til arbeidsgivers regnskapsavdeling med.

Regnskapsmedarbeideren kjører dette nummeret inn i en enkelt database informasjon System og finner ut all informasjon som er nødvendig for å beregne fordelene: navnet på den medisinske institusjonen som utstedte sykmeldingen, sykdomsperioden, pasientens fulle navn, datoen for utstedelse og lukking av arket, nummeret.

Det er umulig å forfalske et slikt sertifikat for arbeidsuførhet, i motsetning til et papir, siden det mottas gjennom sikre kommunikasjonskanaler, i tillegg må dokumentet være signert av EDS fra medisinsk organisasjon og legen som utstedte det.

Hvem betaler for sykefravær i 2017?

Betaling for elektronisk sykefravær er lik den som gjøres når du arbeider med et papirdokument. Grunnlaget for å utstede et sertifikat for arbeidsuførhet påvirker direkte utbetalingen av ytelser under det. I tilfelle sykdom hos arbeidstakeren selv betales sykefravær fra to kilder: for de første tre dagene - fra arbeidsgivers egne midler, for de resterende - fra midlene til sosialforsikringen. Sykefraværssertifikater for barnepass betales i sin helhet over FSS-budsjettet.

Vær oppmerksom på at betalingen for sykefravær som utstedes til ansatte i forbindelse med graviditet og fødsel i 2017, utelukkende utbetales fra fondene til Trygdekassen.

I tillegg utvides listen over regioner som deltar i FSS-pilotprosjektet. Fra 1. juli 2017 vil antallet slike regioner vokse til 33 (nå 20). I henhold til bestemmelsene i dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering av 21.04.2011 nr. 294 i pilotregionene i Russland, betaler FSS fordeler for midlertidig funksjonshemming direkte til ansatte, og ikke gjennom arbeidsgiveren.

Arbeidsgivers regnskapsfører beregner sykefraværet innen ti kalenderdager; arbeidsgiveren må betale ytelsen på neste lønnsoverføringsdato.

I neste artikkel vil vi se på spørsmålene om regnskapsføring av elektronisk sykefravær og refusjon av kostnader for dem.

Føderal lov nr. 86-FZ av 01.05.2017 foreskriver innføring av elektroniske sertifikater for arbeidsuførhet (sykefravær) fra 1. juli 2017. Hvordan vil prosedyren for utstedelse og betaling for elektronisk sykefravær se ut? Hva må en arbeidsgiver gjøre for å motta fordeler med e-sykefravær? Hva trenger en regnskapsfører å vite om innovasjonen? Hvordan og når bestemte du bøtene for arbeidsgivers passivitet ved overgangen til sykefravær i elektronisk form? La oss finne ut av det.

Syke blader: bakgrunnsinformasjon

Medisinske lisensierte organisasjoner (for eksempel poliklinikker) utsteder sykehefter til arbeidende personer i tilfelle funksjonshemming. Det utstedes også sertifikater for arbeidsuførhet for å bekrefte retten til fødselspermisjon, så vel som for perioden med omsorg for usunne familiemedlemmer (for eksempel barn). Slike brosjyrer kalles vanligvis bare "sykefravær".

Som hovedregel må en ansatt presentere sykefravær for arbeidsgiveren (firma eller individuell entreprenør) på arbeidsdagen. Tross alt er det med dette dokumentet at han kan rettferdiggjøre sitt midlertidige fravær fra jobben (paragraf 1 i prosedyren godkjent av pålegg fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 29. juni 2011 nr. 624n).

Sykefraværssertifikater er primære regnskapsdokumenter. Oppbevar dem derfor i minst fem år. Denne perioden er etablert av artikkel 29 nr. 1 i lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ.

Arbeidsgivers handlinger før 1. juli 2017

En arbeidsgiver som har mottatt et sertifikat for arbeidsuførhet før 1. juli 2017, er forpliktet til å tildele og betale arbeidstakeren de ytelsene han har fått. Eller overfør pakken med dokumenter til FSS-avdelingen, hvis det er et pilotprosjekt i regionen for å betale fordeler direkte fra fondet. Det vil si, uansett, må arbeidsgiveren på en eller annen måte samhandle med sertifikatene for arbeidsuførhet.

Etter å ha mottatt sykefravær, er arbeidsgiveren pålagt å fylle ut sykefraværsavsnittet "Skal fylles ut av arbeidsgiveren". Denne delen skal fylles ut med trykte store bokstaver, gel, kapillær eller fyllepenn med svart blekk, eller ved bruk av en utskriftsenhet. Du kan ikke fullføre denne delen med en kulepenn. I dette tilfellet bør ikke alle poster gå utover cellene.

Les også Vi betaler forsikringspremier i 2017: detaljer om Russlands pensjonsfond og FSS

FSS i Russland kan ikke kompensere for kostnadene ved fordeler som blir utbetalt på feil utført sykefraværssertifikat (paragraf 4 i del 1 i artikkel 4.2, del 5 i artikkel 13 i loven av 29. desember 2006 nr. 255-FZ). I tillegg vil det oppstå problemer hvis en useriøs ansatt leverte falske sykefravær til regnskaps- eller HR-avdelingen.

Hva endrer seg fra 1. juli 2017: innføring av elektronisk sykefravær

I samsvar med føderal lov nr. 86-FZ datert 01.05.2017 har medisinske organisasjoner i alle regioner rett (og bør!) Utstede sykmeldingsbevis i elektronisk form. Slik det blir?

Fra 1. juli 2017 vil begge sykefraværsformatene fungere: “papir” og elektronisk. Legen i en medisinsk organisasjon vil utstede en sykemelding enten i trykt form eller i elektronisk form med samtykke fra den ansatte. Dataene om elektronisk sykefravær vil bli lagt inn i en spesiell database over FSS i Russland. Det vil også være tilgjengelig for arbeidsgivere. Samhandlingsskjemaet vil se slik ut:

Hvordan arbeidsgivere forbereder seg

For å jobbe med elektronisk sykefravær trenger organisasjonen en personlig konto på cabinets.fss.ru. På din personlige konto vil du kunne motta et varsel om mottak av et elektronisk sykefravær og i elektronisk form fylle ut avsnittet "Skal fylles ut av arbeidsgiveren".

Forsikringstakers personlige elektroniske konto utfører følgende funksjoner:

innhente data fra et nytt elektronisk sertifikat for arbeidsuførhet (ELN), stengt i en medisinsk organisasjon;

vise elektroniske sertifikater for arbeidsuførhet, utskrift;

legge inn forsikredes informasjon i eksisterende ELN, inkl. med antall perioder med arbeidsuførhet mer enn 3;

eksportere ELN-data til en xml-fil med mulighet for senere innlasting av denne filen i forsikringstakerens programvare for å opprette og signere registre for sending til FSS

søk og gjennomgang av sertifikater for arbeidsuførhet levert til FSS;

søk og se fordeler betalt av FSS som en del av direktebetalinger. Søket utføres etter navn, SNILS og statusen til fordelene;

se loggen over datautveksling mellom den forsikrede og sosialforsikringsfondet, med muligheten til å lagre forespørsler og mottatte svar på en xml-fil

vise og laste opp til en xml-fil (for videre behandling i den forsikredes programvare) listen over feil når du sjekker registeret og fordeler;

dannelse av forespørsler til FSS (når det gjelder direktebetalinger), med muligheten til å søke etter nummer, emne, status og dato for den innsendte forespørselen;

se på varsler generert av FSS-ansatt når han arbeider med registeret og fordeler;

sende inn en søknad om en avtale med den regionale avdelingen av FSS (om spørsmålet om konsultasjoner angående direktebetalinger).

Samtidig har arbeidsgivere rett til ikke å åpne en personlig konto og ikke koble seg til elektronisk utveksling av sykefravær. Men i dette tilfellet vil de ansatte i en slik forsikret kunne motta bare "papir" sertifikater for arbeidsuførhet. Elektronisk sykefravær vil ikke være tilgjengelig for dem, siden ansatte fra FSS ikke vil finne de forsikrede i en eneste informasjonsbase.

Siden 1. juli 2017 har russiske borgere muligheten til å utstede et elektronisk sykefravær på FSS-kontoret på portalen til sosialforsikringsfondet i Den russiske føderasjonen. Den utstedes for midlertidig arbeidsuførhet, samt for graviditet og fødsel. Hver måned er det flere og flere medisinske institusjoner som bruker denne muligheten. Derfor, hvis ansatte blir servert i slike klinikker, anbefales regnskapsførere å koble seg til dette programmet og begynne å jobbe med en personlig konto.

Instruksjonene for å motta, fylle ut og utføre betalinger er enkle, involverer ikke komplekse handlinger verken fra arbeidstakerens side eller fra arbeidsgiverens side.

Elektronisk sykefravær for arbeidsgiveren er mye mer lønnsomt og mer praktisk enn papir.

I FSS-systemet er sykefraværet på nettet beskyttet mot forfalskning. Dette gjør at arbeidsgiveren kan beskytte seg mot bedrag og forhindre unødvendige kostnader. Akk, falske sykeblader kan kjøpes i nesten alle byer. Og i tilfelle et digitalt dokument er slik svindel umulig.
Å fullføre elektronisk sykefravær har forenklet registreringsprosessen. Når det gjelder et papirdokument, må du være forsiktig, være fokusert og oppmerksom, bruke en bestemt penn. Og når du registrerer sykefravær på kontoret til FSS-nettstedet (http://fss.ru/), kan du ikke være redd for å gjøre en feil. Feilfeil er lett å rette, og skjemaet blir ikke skadet, slik det er tilfelle med papirversjonen.
Det elektroniske sykefraværet på FSS-kontoret (https://cabinets.fss.ru/) lagres uten tidsbegrensninger. Du trenger ikke lenger å ha en egen pappa og være redd for å miste en ansattes sertifikat for arbeidsuførhet.

En ansatt kan se sitt elektroniske sykefravær på FSS-kontoret (https://lk.fss.ru/recipient/). Du trenger ikke lenger å løpe til regnskapsføreren for dette og distrahere kolleger fra arbeidet deres.

For å gjøre dette må han registrere seg på nettstedet for statstjenester. Etter å ha mottatt ditt personlige passord, skriver du inn kontoen. Du kan sjekke det elektroniske sykefraværet gjennom statstjenestene eller i samme LC i sosialforsikringsfondet. Disse to tjenestene er koblet til enhetlig system og er beslektet. Passordet fra State Services-nettstedet kommer til inngangen til FSS personlige konto.

Etter å ha forstått algoritmen og gjentatt trinnene flere ganger, vil forsikringstakeren snart tilpasse seg og kunne sette pris på enkelheten og bekvemmeligheten ved å jobbe med systemet.

Registrer deg på en enkelt portal offentlige tjenester vennligst følg lenken (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Etter det må du få et passord som gir tilgang til FSS personlige konto. Du trenger data for å registrere deg juridisk enhet og detaljer.
Gå inn i skapet på fondets portal Sosialforsikring... For å få tilgang til FSS-dataene, må du oppgi telefonnummeret som var registrert i State Services og passordet.
For å jobbe med elektronisk sykefravær i den personlige kontoen til FSS, er det verdt å tilordne en egen regnskapsfører som må gjøre seg kjent med systemets funksjonalitet.

Etter å ha fått tilgang til den personlige kontoen til FSS, bør arbeidsgiveren varsle sine ansatte om at de nå kan bruke tjenesten og fylle ut et elektronisk sykefravær i sin medisinsk institusjonhvis gitt der. Etter å ha oppgitt det enkelte dokumentnummeret (spesiell sykefraværskode), må det overleveres til regnskapsføreren. Ytterligere handlinger fra den forsikrede vil være som følger:

skriv inn den personlige kontoen til FSS og finn dokumentet etter nummer;
kom deg ut virtuell form data om gyldighetsperioden for elektronisk sykefravær for videre beregning av utbetalinger;
skriv inn informasjonen din i det elektroniske sykefraværet på FSS.ru-kontoret om organisasjonen, arbeidsopplevelsen til den forsikrede og gjennomsnittslønnen;
sjekk utfylt informasjon. Hvis det er en feil i det elektroniske sykefraværet, kan du fikse det på dette stadiet;
send det utfylte skjemaet fra kontoret til FSS-avdelingen ved å trykke på riktig knapp.

Når du fyller ut et virtuelt dokument i den personlige kontoen til FSS, kan en regnskapsfører bruke et utvalg av et elektronisk sykefravær.
Utbetaling av ytelser for elektronisk sykefravær i 2018 skjer direkte fra FSS eller gjennom arbeidsgiveren. I sistnevnte tilfelle må regnskapsføreren fullføre beregningen og gi pengene med avsetning av nærmeste lønn. Etter det gjør han en refusjon fra trygdefondet i henhold til det vanlige systemet (arkivering elektronisk søknad eller besøke kontoret til en FSS-spesialist).

Noen av regionene deltar i et prosjekt med direktebetalinger. For å betale for et slikt elektronisk sykefravær i 2018, må arbeidsgiveren fylle ut en søknad på FSS personlige konto på vegne av den forsikrede som mottok et sertifikat for arbeidsuførhet, og deretter sende den til fondet.

Hvordan en ansatt kan sjekke sertifikatet for arbeidsuførhet i sin personlige konto

Den ansatte kan når som helst se statusen til det elektroniske sykefraværet. For å motta data må du også være registrert på State Services-portalen. I "autorisasjonsfeltet" skriver du inn telefonnummer og passord. Etter at du har angitt den personlige kontoen til FSS, kan du se alt ditt elektroniske sykefravær og finne ut av:

åpent, lukket eller utvidet virtuelt sykefravær;
hvor mye fordelen ble opptjent;
hvilke datoer som anses som en periode med arbeidsuførhet;
om arbeidsgiveren utarbeidet dokumentet riktig.

Ved å sette opp elektronisk sykefravær på din personlige konto kan du motta varsel om statusendringer via e-post.

I den forsikrede personens personlige konto er det et interessant alternativ - en kalkulator for mengden betalinger. Den ansatte kan på forhånd beregne hvor mye som skyldes ham på grunn av sykdom. For å gjøre dette, klikk på kalkulatoren i øvre høyre hjørne og fyll ut alle feltene.

FSS-nettstedet vil spørre deg om perioden og årsaken til funksjonshemming, om du var på sykehus og til og med om du brøt regimet. Du må også huske når du fikk jobb på din nåværende jobb og det nøyaktige opptjente beløpet de siste to årene. Den regionale koeffisienten har også betydning.