Tidsskjemaet i 1C ZUP 8.3 oppbevares for de ansatte hvis lønn avhenger av hvor mye tid det arbeides (tidsarbeidere).

Det er to måter å spore arbeidstimer på:

• Regnskap for avvik fra planlagt tid. PÅ i dette tilfellet alt fravær fra jobben registreres (fridag, ferie, sykefravær osv.). Denne regnskapsmetoden gjenspeiler også ikke planlagt arbeid (overtid).
• Denne metoden gjenspeiler ikke bare ikke-planlagt arbeid og fravær, men også tiden som jobbet i henhold til tidsplanen - kontinuerlig registrering.

Hvis du er interessert i hvor du kan finne en timeliste i 1C Accounting 8.3, vil jeg ikke plage - den er ikke der. For utvidet lønnsregnskap er løsningen 1C ZUP 8.3 spesielt kjøpt. Vi vil snakke om det.

Det første trinnet er for inneværende år (for året for timelisten). Fra produksjonsmenyen velger du Produksjonskalendere.

Hvis kalenderen ikke ble opprettet tidligere, må den opprettes og fylles ut automatisk, og sjekke korrektheten og eventuelt gjøre endringer.

Arbeidsplaner

Etter å ha fylt ut produksjonskalenderen i 1C ZUP, må du opprette og fylle ut arbeidstidsplanene for de ansatte. For å gjøre dette, gå til "Innstillinger" -menyen og velg "Arbeidstidsplaner for ansatte".

Tidsplanen kan fylles ut automatisk, og om nødvendig justeres.

Arbeidsplaner kan settes for ansatte med dokumenter som "Ansettelse" og "Personaloverføring".

ZUP har muligheten til å endre tidsplanen massivt ansattes arbeidm.

I slike situasjoner, når arbeidstakerens arbeidsforhold har endret seg i en viss periode (for eksempel en forkortet dag), er individuelle tidsplaner angitt for dem. Tilpasning av individuelle tidsplaner finner du i menyen "Lønn". Hvis en ansatt har en individuell tidsplan for en viss periode, vil ikke programmet ta hensyn til den viktigste.

Fyll ut timelisten i 1C ZUP

Tidslisten i 1C ZUP 8.3 er lokalisert i delen "Lønn", punkt "Tabeller". Timelisten bruker betegnelsene som er i katalogen "Typer bruk av arbeidstid". Hvis det er nødvendig å indikere flere typer tid, vises hver av dem på en egen linje.

Tidsarket kan fylles ut automatisk, og korrigere dataene om nødvendig. Noen bedrifter bruker ACS (tilgangskontroll og styringssystemer). Hele poenget er at alle innganger og utganger er fikset ved hjelp av et elektronisk tilgangssystem. Disse dataene kan lastes inn i timelisten, noe som eliminerer behovet for å vedlikeholde dem manuelt.

For å kunne endre dataene i timelisten i forhold til arbeidsplanen, i programinnstillingene, må du fjerne merket i avmerkingsboksen "Kontroller samsvar med den aktuelle tiden med det planlagte". Ellers, hvis det står på rapportkortet arbeidstid, for eksempel, på en helg i henhold til arbeidsplanen, blir ikke dokumentet lagt ut.

Det skal huskes at når du vedlikeholder både timelister og refleksjonsdokumenter, vil timelisten ha høyest prioritet når du mottar arbeidstimer for lønn.

Skjema T-13

I 1C ZUP 3.1 for visning av arbeidstiden som finnes trykt form "T-13". Du kan generere denne rapporten fra "Lønn" -delen ved å velge "Lønnsrapporter" -elementet. Rapporten du trenger vil hete "Time Sheet T-13".

Det er hver arbeidsgivers ansvar å holde oversikt over arbeidstakerens arbeidstid, og det oppstår ofte situasjoner der ansatte ikke klarer å overholde den daglige eller ukentlige arbeidstiden. I dette tilfellet fører organisasjoner en oversikt over arbeidstidene slik at arbeidstidens varighet for en viss regnskapsperiode ikke er høyere enn normen for arbeidstid. Å sette opp denne regnskapet vil hjelpe "1C: Lønn og menneskelige ressurser 8".

Arbeidsplan for skiftarbeid

Det er nødvendig å skille mellom begrepene skiftarbeid og oppsummert regnskap, siden skiftarbeid ikke alltid er en oppsummert regnskap.

I henhold til lovgivningen er skiftarbeid arbeid fra to til fire skift, som innføres når varigheten av det daglige arbeidet er lengre enn den tillatte. Organisasjoner bruker skift for å øke volumet på tilbudte produkter eller tjenester, og til effektiv bruk utstyr. Det følger av dette at dersom skiftet ikke overstiger tidsnormen for den ansatte, så er det ikke behov for oppsummert regnskap.

I PROF-versjonen er det ingen separate innstillinger for regnskapsføring av skiftarbeid, vi lager en egen arbeidsplan for hvert skift, i innstillingene som vi indikerer fyllingsmetoden ved sykluser av vilkårlig lengde, om nødvendig, sett avkrysningsruten “ Oppsummert regnskap for arbeidstid". I arbeidsplanen angir vi antall dager i syklusen og fyller ut arbeidstakerens arbeidstid etter dag. Kompleksiteten i slik regnskap oppstår når det dannes bemanningsbord.

Spørsmålet oppstår, hva trenger vi for å indikere arbeidsplanen, fordi timeplanen påvirker lønnen? Du kan spesifisere tidsplanen for en av skiftene i stillingen til bemanningstabellen, og når du ansetter eller overfører personell, spesifiserer du arbeidstakerens arbeidsplan. Det andre alternativet er å opprette flere bemanningsstillinger med forskjellige tidsplaner, eller ingen plan i det hele tatt for stillingen.

I "1C: Salary and Human Resource Management 8 CORP" utgave 3.1.5 har vi nye muligheter for å beregne lønn. I programmet kan du opprette arbeidsmodi som lar deg kombinere samme type tidsplaner, så vel som i bemanningstabellen for hver stilling angi arbeidsmodusen, som tar hensyn til skiftplaner for en mer nøyaktig beregning av den ansattes lønn. For å gjøre dette, i innstillingene " Lønn"Merk av i boksen" Bruk arbeidsmodus for ansatte ", hvoretter i seksjonen " Tilpasning»En katalog vises "Arbeidsmåter for en ansatt", der vi lager driftsmodi for hver skiftgruppe.

Når du oppretter en modus, indikerer vi fyllingsmetoden som i arbeidsplaner: om høytider blir tatt i betraktning og om oppsummert regnskap brukes. Deretter må vi indikere arbeidsplanene som er relatert til denne driftsmåten, tidsplanene kan velges fra tidligere opprettet i programmet eller opprette nye.

Nå, i vanlig posisjon, kan vi indikere driftsmodus, og lønnen beregnes basert på gjennomsnittlig antall dager eller timer beregnet fra dataene til de kombinerte grafene. Gjennomsnittlige verdier kan vises i driftsmodus, programmet beregner dem automatisk. Når vi ansetter eller overfører personell, angir vi også arbeidsplanen.

Arbeidsendringer i "1C"

Når vi har opprettet skift, er det nødvendig å fylle ut malene for å fylle timeplanen, der vi indikerer en syklus med vekslende skift, mens vi kan lage arbeidsplaner automatisk. Hvis du etter disse innstillingene åpner arbeidsplanen, er ikke bare antall timer angitt om dagen, men også bytte av arbeidstaker. Vi kan også indikere skiftet i dokumentet “ Karakterutskrift».

Til skiftarbeid i CORP-versjonen, i tillegg til en individuell tidsplan, er det mulig å lage en individuell turnusplan, der vi kan endre skiftet for ansatte ikke tiden, men tiden beregnes automatisk.

Organisasjonen bruker ofte “rullende skift”. Et rullende skift er et skift som starter en kalenderdag og slutter på en annen.

Eksempel.

PÅ produksjonsprosess situasjoner oppstår når for eksempel en ansatt jobbet skift til klokka åtte om morgenen, og deretter ble syk og tok sykemelding fra samme dag.

Spørsmålet oppstår hva han skal betale ham: arbeidstid eller sykefravær, eller den ansattes ferie ble avsluttet den dagen skiftet begynte, skal han gå på jobb ved midnatt og fullføre skiftet til morgen, eller hoppe over den andre delen av skiftet? Og hvordan gjøre det klart for programmet at arbeidstakeren ikke jobbet en del av skiftet, eller betalt for arbeidstid og ikke sykefravær, fordi sykefravær har høyere prioritet, og programmet vil ikke betale for åtte timer den første dagen sykefravær... Og også hvordan betale for skiftet hvis dagen for begynnelsen av skiftet falt den siste dagen i måneden?

I PROF-versjonen vil det i de to første tilfellene være nødvendig å manuelt redigere tiden i dokumentet “ Karakterutskrift". Betaling vil bli utført for arbeidstimene eller dagene i opptjeningsmåneden, det vil si at betalingen for andre del av skiftet skjer neste måned.

I CORP-versjonen er det mulig, akkurat som i PROF, å dele arbeidstiden med kalenderdager, men det er også mulig å bestemme antall skift og betale for de jobbet skiftene, mens det er mulig å registrere hele skiftetiden den dagen skiftet starter.

La oss vurdere denne funksjonen mer detaljert. Standardalternativet er konfigurert i " Lønn"Hvis avkrysningsruten "Gjenspeile den delen av skiftet som overføres til neste dag dagen skiftet starter" er ikke satt, vil skiftene telles etter kalenderdager. Hvis avkrysningsruten er avmerket, vil all tid bli tatt i betraktning den dagen skiftet starter. Denne innstillingen kan også angis for hvert skift i en arbeidsplan eller et dokument. "Karakterutskrift". Mer fleksibel innstilling av skiftetidssporing lar deg automatisk beregne periodiseringer for organisasjonens ansatte.

Funksjonaliteten til programmet for den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstid i "1C: Lønn og personalstyring 8" i PROF- og CORP-versjonene er den samme. Å sette opp oppsummert regnskap i programmet påvirker beregningen av lønn basert på gjennomsnittsinntekt og registrering av behandling under oppsummert regnskap. Slik at programmet har muligheten til å registrere behandling i innstillingene "Lønn" trenger å åpne "Sette opp sammensetningen av gebyrer og fradrag" i fanen "Betaling per time" merker av i boksen "Overtid med oppsummert regnskap over arbeidstid".

I arbeidsplaner kan vi merke av i ruten at dette er en oppsummert regnskapsplan, og også indikere fra hvilket programmet skal beregne tidsraten for beregning av den ansattes overtidsavgift. Hastigheten kan innstilles basert på produksjonskalenderen spesifisert i timeplanen, i henhold til denne arbeidsplanen eller i henhold til en annen tidsplan.

Regnskapsperiode med oppsummert regnskap for arbeidstid

Registrering av behandlingen skjer per dokument "Registrering av behandling". Dette dokumentet føres inn før lønnsberegningen, blir tidsraten tatt i henhold til innstillingen av arbeidsplanen, dokumentet tar også hensyn til fraværet som er registrert i programmet. Brukeren bestemmer antall timer vi skal betale på halvannen eller dobbelt så mye. Hvis en ansatt drar og han trenger å beregne overtid, trenger du bare å opprette et oppsigelsesdokument der programmet automatisk beregner overtid som i et spesialisert dokument.

Materialer , Mars 2018.

3.1, som praksis viser, reiser mange spørsmål. Og hva som bare ikke kommer opp med regnskapsførere i programmet for innstilling og beregning lønn for ansatte som jobber på skift. Og derfor vil jeg i denne artikkelen være spesielt oppmerksom på dette problemet.

Siden implementeringen av de riktige innledende innstillingene i programmet er 95% av suksessen for riktig automatisk beregning av lønn, så vel som riktig beregning av bidrag og personlig inntektsskatt, og derfor riktig fylling av de regulerte 6-NDFL-rapportene, beregningen av forsikringspremier, 2-NDFL og etc. Så, la oss forestille oss en situasjon at ansatte jobber i skift på to virkedager, 12 timer hver, to dager fri. Denne modusen innebærer arbeidet til to ansatte etter tur, så vi vil sette opp to tidsplaner, for hvert skift vil det være annerledes. I vårt eksempel viser det seg at det er to skift, men i praksis kan det være tre eller fire, med en forskyvning på en dag eller to. Derfor, så mange skift på bedriften, må så mange tidsplaner settes opp.

I 1C: ZUP 3.1-programmet i menyen tilpasning, ansattes arbeidsplaner, må du lage en graf og gi den navnet, for eksempel: Første skift 2 til 12 (Figur 1).

La oss nå se på hvordan du setter opp tidsplanen for første skift gjennom egenskapene (fig. 2, s. 1). Merk av i boksen - over sykluser av vilkårlig lengde (Fig. 2, element 2). Når du konfigurerer - tar hensyn til helligdager, vil den forhåndsbestemme helligdager i tidsplanen som helger. Anta at ansatte i vårt eksempel jobber på helligdager, og derfor trenger vi ikke å sette flagget for vårt eksempel (fig. 2, punkt 3). Flaggsett - oppsummert regnskap, vil tillate behandlingen å reflektere i den valgte tidsperioden (fig. 2, element 4). Bestem hvilke timer som er inkludert i tolv-timers skift. Nattetid, i henhold til del 1, art. 96 TC, arbeidstid fra 22.00 til 06.00. Derfor, hvis skiftet faller på disse timene, må du sette flagget - nattetimer (Fig. 2, punkt 5).

Du må bestemme betalingsmåten for nattimer når du fyller ut de første programinnstillingene på fanen - timelønn - tillegg brukes for nattarbeid (fig. 3).

Hvis den opprinnelige innstillingen ble foretatt uten muligheten for å beregne betalingen for nattimer, kan du alltid gå tilbake til den i løpet av arbeidet når du slår på den i programmet - alle funksjoner - maskinering - innledende programinnstilling (Fig. 4).

Arbeidsskiftet er fra 12.00 til 24.00, noe som betyr at 2 timer av 12 arbeidere refererer til nattetid. Tabellen over arbeidsplaner skal fylles ut - ett tilbakevendende arbeidsplanfragment: 10 timer kl på dagtid og 2 timer om natten. Den andre dagen er fylt på samme måte. Og 3 og 4 dager er fridager. Derfor fyller vi ut dagen (3,4), og i valgfeltet natt og dag timer vi setter - null (Fig. 5).

For å lage en arbeidsplan for 2. skift, bør du enten angi en annen nedtellingsdato, eller bytte arbeid og fridager (figur 6).

Lagre med knappen - OK, fylles timeplanen automatisk ut for hele inneværende år. Jeg vil rette oppmerksomheten mot det faktum at i januar begynner første skift å fungere 1. januar, og den 3. og 4. januar hviler den (fig. 7).

Følgelig kaller vi det når vi fyller ut den andre timeplanen (fig. 6): Andre skift 2 til 12, ansatte vil bli ansatt på den 3. og 4. januar og henholdsvis 1. og 2. januar for å hvile (fig. 8).

Det var alt for i dag! Jeg håper denne artikkelen vil være nyttig for deg når du skal føre journal over virksomheten din. Jeg vil være veldig takknemlig hvis du skriver kommentarene dine, da bare tilbakemeldingene dine gjør at jeg kan forstå hvor relevant dette problemet er eller ikke. Eller kanskje det må avsløres mer detaljert, eller du har relaterte problemer som må berøres i de følgende artiklene. I alle fall er det bare dere, kjære lesere, som er min guide!

Nesten alle bedrifter har ansatte som jobber deltid, eller, som de vanligvis sier, "deltid". Dette er enten deltidsarbeidere, eller studenter som kombinerer arbeid med studier, eller unge mødre som gikk på jobb når barnet når halvannet år ...

Hvordan ansette en deltidsansatt riktig?

Brukere med erfaring med 1C lønn og personell 7.7 setter antall spill \u003d 0,5 i rekkefølgen for aksept, og så lurer de på hvorfor de tar full lønn?

Alt er ikke så enkelt i G8.

I rekkefølgen for ansettelse er det angitte antall satser bare viktig for å overvåke bemanningstabellen og regnskapsføre for ansattes enheter. Dette er ikke nok for riktig lønnsberegning.

Ansette en ansatt til deldag, kan vi enten redusere lønnen hans i opptaksordren (som vil tillate oss å beregne inntektene hans riktig, men det vil være metodisk feil), eller sette opp en spesiell arbeidsplan for deltidsarbeidere.

Vi setter opp arbeidsplanen for deltidsarbeidere

Åpne referanseboken "Arbeidsplaner": enten på brukerens skrivebord, "Enterprise" -fanen,

eller fra hovedmenyen i programmet, elementet "Enterprise" -\u003e "Schedules of work".

I den åpnede katalogen legger du til ny tidsplan, vi kaller det "Deltidsarbeidsplan".

Klikk på knappen "Fyll diagrammet". Øverst til høyre vises hyperkoblingen "Endre parametere for diagramfylling".

Skjemaet for å fylle tidsplanassistenten åpnes, der det foreslås å velge metoden for å fylle timeplanen vår: i henhold til en mal eller settes opp manuelt. Vi velger "Konfigurer manuelt" og klikker på "Neste".

Skjemaet for å fylle ut diagramparametrene åpnes. Konfigurere:

Vi angir typen tidsplan "fem dager" (dvs. fem virkedager, to dager).

I rekvisittene "Timer per uke" setter vi normen for timer per uke.

Vi setter av i avmerkingsboksen "Ta hensyn til helligdager" - dette betyr at helligdager kommer til å tømme tidsplanen vår og vil bli ansett som ikke fungerer for denne tidsplanen.

Sett avkrysningsruten “ Deltidsarbeid"Og byttet til" Deltid "-posisjon (dvs. vi jobber hver dag, men vi forkorter arbeidstiden). Hvis du merker av for ufullstendig arbeidsuke", Da blir driftsmodus automatisk konfigurert for to og en halv arbeidsdag og resten av tiden - helg.

Et viktig poeng er attributtet "Tidsrate beregnes".

Når du klikker på "Neste" -knappen, åpnes et skjema med en tidsplan i henhold til den konfigurerte tidsplanen. Vi kan, hvis vi ønsker det, redigere det og holde oss innenfor den tidligere angitte normen for timer (i vårt tilfelle - 20, 4 timer i 5 dager). Hvis du endrer deg total timer, og det vil ikke falle sammen med normen, tidsplanen blir ikke registrert.

Vi trykker på knappen "Fyll" og tidsplanen vår blir fylt i henhold til de angitte parametrene for hele året.

I de fleste tilfeller av deltidsarbeid vil satsen beregnes etter en annen tidsplan. Et unntak er timeplanen 7 timer i døgnet.

Vår sak er ikke noe unntak, så vi setter bryteren i posisjon "På en annen tidsplan", og som en norm indikerer vi arbeidsplanen - fem dager (sammenfallende med produksjonskalenderen).

Bruk "OK" -knappen til å skrive ned og lukke den.

Og nå kan det tildeles når du ansetter en ansatt på deltid.

Beregningen av den påløpte lønnen for januar for denne ansatte er som følger:

De. som du ser, med et normalt antall dager betales 4 timer om dagen (17 * 4 \u003d 68), som planlagt.

Dermed i programmet 1C Lønns- og personaladministrasjon 8 godtgjørelsen til arbeidere som jobber deltidsarbeid.

Videoopplæring:

Produksjonskalenderen godkjennes årlig ved et regjeringsdekret. Denne resolusjonen utsetter også helligdager om nødvendig.

I programmet er det obligatorisk å fylle ut produksjonskalenderen, siden ellers ikke vil systemet være i stand til å utføre mange av funksjonene sine riktig. Når du prøver å bruke funksjonaliteten som krever en fullført produksjonskalender, vil programmet gi en feil. Arbeidsplanen brukes til periodisering av ansatte, vedlikehold av bemanningstabellen, for beregning av arbeids- og bankdager og i mange andre handlinger.

I vår artikkel vil vi vise med et eksempel hvordan du fyller ut produksjonskalenderen i programmet 1C 8.3 Regnskap 3.0. Mekanismen er typisk og universell for de fleste konfigurasjoner og plattformversjoner. I følge den er arbeidsplanen til de ansatte fylt ut i 1C.

Hvor kan jeg finne produksjonskalenderen i 1C 8.3? Gå til "Alle funksjoner" -menyen, hvis tilgjengelig. Ellers din regnskap alle rettigheter er kanskje ikke nok, eller denne menyen er ikke inkludert i innstillingene (i hovedmenyen: Alternativer - Service).

I vinduet som åpnes, gå til katalogene og åpne "Produksjonskalendere".

Du vil se en liste over tidligere opprettede arbeidsplaner. Som standard har vi allerede en som heter “ Russland". Vi åpner den nøyaktig. Denne kalenderen er nasjonal, den fylles ut på grunnlag av gjeldende lovgivning og lagrer data i flere år på en gang.

I skjemaet som åpnes, angir du året du vil fylle ut produksjonskalenderen i 1C. I vårt tilfelle er dette 2017.

Kalenderen vår var opprinnelig tom. Dette bevises av at alle datoer er merket med rødt. For å fylle ut kalenderen automatisk, klikk på tilsvarende knapp.

For inneværende år gjøres automatisk utfylling av kalenderen ut fra godkjent informasjon om arbeidsdager, helligdager og overføringer av helligdager, for fremtidige år - iht. Arbeidskode Russland.

Standard fabrikkalender vil se ut som bildet nedenfor. På høyre side vises dagoverføringer.

• arbeidsdager er merket med svart;
• mørk rød - lørdager;
• rød - søndager;
• blå - forkortede dager før ferien;
• og rosa - festlig.

Noen ganger godkjenner bedrifter sine egne produksjonskalendere og utsettelse av høytider. Følgende beskriver hvordan dette kan gjøres i 1C.

Skiftende dager

For å endre en hvilken som helst dag, velg den og klikk på "Endre dag" -knappen. Etter det åpnes en rullegardinliste foran deg, hvor du kan velge en ny type.

Overføring av dager

For å overføre en dag, velg den også i kalenderen og klikk på knappen med samme navn. Et skjema åpnes foran deg, der du må angi hvilken dag overføringen skal utføres, og deretter klikke på "OK" -knappen.