Teller data ved hjelp av et spørsmål. Forklarende merknad Flere presentert i denne delen

Denne delen av forretningsplanen presenteres bare av gründere som ønsker å starte produksjonen. Hovedoppgaven til seksjonen er å bevise for potensielle partnere at du er i stand til å produsere riktig mengde varer i riktig tidsramme og av ønsket kvalitet.

Over hele verden dykker finansfolk ned i detaljene i produksjonsforløpet til låntakere, ikke for å tilby dem sine løsninger, men fordi de vil vurdere kvalifikasjonene til selskapets ledelse og gyldigheten av planene. Det er mange spørsmål du må svare på for å tilfredsstille denne interessen. Bare grunnleggende spørsmål må inkluderes i forretningsplanen, og detaljene kan overføres til søknader.

Hovedspørsmålene som skal besvares i denne delen av forretningsplanen er som følger:

· Hvor skal varene produseres - på en eksisterende eller nyopprettet bedrift?

Hva vil kreves for dette produksjonskapasitet, og hvordan vil de øke fra år til år?

· Hvor og fra hvem, på hvilke betingelser vil råvarer, materialer og komponenter bli kjøpt?

· Hva er omdømmet til disse leverandørene, og har du allerede erfaring med å jobbe med dem?

· Er det et produksjonssamarbeid og med hvem?

· Er det noen begrensning i produksjon eller tilførsel av ressurser?

· Hvilket utstyr kreves, og hvor er det planlagt å kjøpe det? Er det mulige problemer og hva slags?

Det er ønskelig å presentere dataene i denne delen i perspektiv i 2-3 år, store bedrifter - i 4-5 år.

Et diagram over produksjonsflyter i en bedrift kan være veldig nyttig her, som tydelig viser hvor og hvordan alle typer råvarer og komponenter kommer fra, i hvilke butikker og hvordan de vil bli bearbeidet til produkter, hvordan og hvor disse produktene skal leveres. Det skal være plass i diagrammet for kvalitetskontrollprosesser. Du må informere på hvilke stadier og hvilke metoder kvalitetskontrollen vil bli utført og hvilke standarder du vil bli ledet av.

Til slutt vil denne delen av forretningsplanen bli fullført med en vurdering av mulige produksjonskostnader og dens dynamikk for fremtiden. Samtidig bør du ikke glemme kostnadene knyttet til avfallshåndtering og beskyttelse miljø... De mest ubehagelige begrensningene fra offentlige etater og publikum er alltid mulig her, og det er bedre å forutse dette på forhånd.

Produksjonsplanen må også inneholde informasjon, for eksempel hvilken type produksjonskapasitet som er nødvendig industrilokaler, behovet for anleggsmidler og arbeidskraft (både permanent og midlertidig). For en produksjonsvirksomhet, inkluder også varelager, anskaffelser og produksjonsretningslinjer i denne planen. Bestem hvilke komponenter som skal produseres internt og hvilke som må kjøpes eksternt. Virksomhet i tjenesten krever spesiell oppmerksomhet til beliggenhet (nærhet til kunder blir det viktigste kravet). God beliggenhet og service reduserer overheadkostnader og kan gi et konkurransefortrinn.

Generelt er strukturen til denne delen som følger.

Produksjonssyklusen. Gi en grafisk fremstilling av produksjonssyklusen til virksomheten din. Beskriv hvordan du vil takle sesongmessige svingninger i kapasitetsutnyttelse (for eksempel ved å lage aksjer og bruke dem i toppperioder).

Produksjonsanlegg og deres utvikling. For en eksisterende virksomhet, beskriv produksjonsanleggene, inkludert produksjons- og administrative lokaler, lagre og nettsteder, spesialutstyr, mekanismer og annet produksjonsmidlertilgjengelig på firmaet. Angi hvordan og når ekstra kapasitet vil bli kjøpt. Legg merke til om du skal kjøpe eller leie utstyr og lokaler (nye eller brukte), hvor mye det vil koste, når du planla å gjøre det, og hvor mye av midlene du mottar fra den utenlandske partneren vil gå til disse formålene. Oppgi maskinvarebehov for de neste tre årene. Forklar hvordan og når du i løpet av de neste tre årene planlegger å utvide lokalene og øke utstyrskapasiteten for å øke salget, hva koster alt dette.

Forsyningsstrategi og produksjonsplan. Beskriv helheten produksjonsprosess, løsninger for underentrepriser for komponenter og komponenter. Valider disse beslutningene når det gjelder lagerkostnader, kvalifikasjoner arbeidsstyrke, batchstørrelse på produktet osv. Angi de mest sannsynlige underleverandørene og leverandørene og beskriv graden av pålitelighet. Forberede Produksjonsplaner med informasjon som karakteriserer / avhengighet av kostnadene på produksjonsvolumet for salgsnivåer, fordelt på brukt materiale, arbeidskraft, innkjøpte komponenter og produksjonsomkostninger; vise ønsket lagernivå som en funksjon av forskjellige salgsnivåer. Beskriv tilnærmingen til kvalitetskontroll, produksjon og lagerstyring, og forklar hvordan inspeksjonsprosedyrer og et kvalitetskontrollsystem vil minimere skrap.

Stat og lovregulering... Ta med myndighetene, lokale eller utenlandske forskriftrelatert til din virksomhet, inkludert lover, lisenser, tilgangskontroll i begrensede områder, registreringskrav hos lokale eller sentrale myndigheter, etc. Vær oppmerksom på eventuelle forskrifter som kan påvirke arten og tidspunktet for åpningen eller driften av firmaet ditt (prosjekt).

Det anbefales å fullføre denne delen med svar på tre viktigste spørsmål og deretter fylle ut tabellen. 3.8.

1. Tilgjengelighet moderne teknologi____________________________________

2. Kostnader ved å skaffe teknologi ___________________________________

3. Kjennetegn ved produksjonsbasen ______________________________

Tabell 3.8

Kostnader etter produksjonsgrunnlag etter år

Publikum til prosjektet er bærer av sosiokulturelle og personlige problemer, dvs. en sosial kategori eller befolkningsgruppe preget av spesifikke sosiale og kulturelle egenskaper.

Denne delen gir en fullstendig beskrivelse av problemene, behovene, interessene, egenskapene til en bestemt kategori eller sosial gruppeprogrammet er adressert til. I tillegg til sosio-demografiske egenskaper (kjønn, alder, yrke osv.), Er det nødvendig å ta hensyn til livsstilen til en typisk representant for denne gruppen, hans posisjon i samfunnet, interessesirkel osv.

Publikumsegenskaper kan være basert på følgende kriterier:

Interesser;

Behov;

Personlige problemer hos den enkelte.

Interesser avsløres i en person eller et sosialt fellesskap og manifesteres i en persons emosjonelle holdning til et bestemt objekt, fenomen, i bevisstheten om dets subjektive betydning, attraktivitet. Interesse er først og fremst resultatet og formen for manifestasjon av kognitiv aktivitet. Bevisst interesse virker som et motiv, intensjon, som en målrettet holdning til en person til objektet for hans behov, den gjenspeiler betydningen og verdien for en person av dette eller det objektet eller fenomenet i omverdenen, karakteriserer hans aktivitet i å mestre dem.

Sfæren for å bruke denne karakteristikken er kommersielle programmer, hvis effektivitet sikres ved en foreløpig studie av interessene til befolkningen og på dette grunnlag forutsier behovet for visse tjenester og viljen til å betale for dem.

I dette tilfellet bør det imidlertid huskes at det er visse interesser som konsoliderer store grupper av mennesker og derfor har stor sosial verdi. Unnlatelse av å ta hensyn til disse interessene kan føre til fremveksten av sosial spenning, fremveksten av problemer hos mennesker, som før eller senere må løses, inkludert ved hjelp av sosial og kulturell aktivitet.

En persons behov er et opplevd og opplevd behov for en bestemt type gjenstander og forhold som er nødvendige for hans eksistens og utvikling, og tjener som en kilde til sin aktivitet og bestemmer arten og retningen for hans følelser, tanker, oppførsel, aktiviteter.

Det tilrådes å karakterisere individets behov hvis gjennomføringsformen for prosjektet er et sosiokulturelt fellesskap (klubb, forening, stiftelse, amatørforening osv.). Å ta hensyn til innholdet i prosjektet, typiske behov som bringer en person inn i et sosiokulturelt fellesskap, vil skape de nødvendige forutsetningene for den enkeltes kreative aktivitet, gi betingelser for den sosiale etterspørselen etter potensialet, og vil bli en garanti for programmets effektivitet.

Personlige (eller sosio-psykologiske) problemer - avgjør sammen med sosiokulturelle spørsmål prosjektets mål og mål, aktivitetstypene og innholdet.

Kilden til personlige problemer er en problematisk situasjon, som på det subjektive nivået kan forvandles enten til en oppgave eller til et problem, når subjektet innser at det er umulig å løse visse vanskeligheter og motsetninger som har oppstått i spesifikke livssituasjoner ved hjelp av tilgjengelig kunnskap og erfaring.

Avsnitt 4. Mål og mål for prosjektet (svaret på spørsmålet "hvorfor?"). Mål er reflekterende resultater som designeren blir ledet av. Faktisk er dette "inverterte" problemer som oppnås i prosessen med å analysere situasjonen - de fikser ønsket tilstand, som må oppnås som et resultat av prosjektet. Oppgaver er mer spesifikke trinn som i innholdet i prosjektet kan løses ved passende tiltak.

Avsnitt 5. Form for prosjektgjennomføring.Form er en aktivitet som er bestilt på en bestemt måte, en måte å organisere innholdet, metodene, virkemidlene, utøverne og publikum til et prosjekt. Avhengig av prosjektkonseptet, innholdet i aktiviteten og tilgjengelige ressurser, kan formen for prosjektgjennomføring være veldig forskjellig. I dette tilfellet er formen for prosjektgjennomføring en egen begivenhet - en koreografisk konkurranse.

Denne artikkelen beskriver hvordan du bruker en samlet funksjon til å oppsummere data i søkeresultatene. Den beskriver også kort bruk av andre samlede funksjoner, for eksempel TELLE og AVGfor å telle eller beregne gjennomsnitt i det resulterende platesettet. I tillegg diskuterer denne artikkelen bruk av den totale raden, en Access-funksjon som lar deg oppsummere data uten å endre strukturen på spørsmålene dine.

Velg handlingen du vil ha

Forstå hvordan du kan oppsummere data

Du kan oppsummere en numerisk kolonne i et spørsmål ved hjelp av en samlet funksjon. Aggregerte funksjoner utfører beregninger på kolonner med data og returnerer en enkelt verdi. Det er mange samlede funksjoner i Access, inkludert Sum, Telle, Gj.sn. (for å beregne gjennomsnittet), Min og Maks... Data er oppsummert ved å legge til en funksjon i forespørselen Sum, datatelling - ved å bruke funksjonen Telle etc.

I tillegg gir Access flere måter å legge til en funksjon på. Sum og andre samlede funksjoner i spørringen. Du kan:

Åpne spørringen i tabellvisning og legg til en total rad. Den totale raden er en Access-funksjon som lar deg bruke samlede funksjoner i en eller flere kolonner i resultatene av et spørsmål uten å måtte endre strukturen.

Lag et sammendragsspørsmål. Et sammendragsspørring beregner delsummene for grupper av poster, og en total rad beregner totalsummer for en eller flere kolonner (felt) med data. Hvis du for eksempel vil kjøre en delsum av alt salg etter by eller kvartal, vil du bruke et sammendragsspørsmål til å gruppere postene etter ønsket kategori, og deretter summere alt salg.

Opprett et kryssreferansespørsmål. En krysstabelspørring er en spesiell type spørring som viser resultater i et Excel-lignende rutenett. Crosstalk-spørsmål summerer verdiene og grupperer dem deretter etter to sett med fakta - langs siden (radoverskrifter) og øverst (kolonneoverskrifter). For eksempel kan du bruke en krysstabellspørring for å vise det totale salget for hver by de siste tre årene, som vist i tabellen:

Merk: Delene av denne artikkelen beskriver detaljert bruken av funksjonen SumHusk imidlertid at du kan bruke andre samlede funksjoner i totalt antall rader og spørsmål. tilleggsinformasjon for bruk av andre samlede funksjoner, se avsnittet nedenfor.

For mer informasjon om hvordan du bruker andre samlede funksjoner, se.

De følgende avsnittene beskriver hvordan du legger til en totalrad, bruker en totaloppgave for å oppsummere data og et krysstabelspørring som beregner delsummer etter gruppe og tidsintervall. Husk at mange samlede funksjoner bare fungerer på data i felt som har en spesifikk datatype. For eksempel funksjonen SUM fungerer bare med datatypene "Antall", "Ekte" og "Valuta". Se delen nedenfor for mer informasjon om datatypene som kreves for hver funksjon.

Generell informasjon for datatyper, se Endre datatypen for et felt.

Forbereder eksempeldata

Instruksjonene i denne artikkelen inneholder tabeller med eksempeldata. De hjelper deg med å forstå hvordan samlede funksjoner fungerer. Du kan legge til eksempletabeller i en ny eller eksisterende database.

Det er flere måter å gjøre dette på i Access. Du kan legge inn data manuelt, kopiere hver tabell til et regnearkredigeringsprogram (for eksempel Excel) og importere arkene til Access, eller lime inn dataene i et tekstredigeringsprogram som for eksempel Notisblokk og importere dem fra de genererte tekstfilene.

I trinnvise instruksjoner Denne delen forklarer hvordan man legger inn data manuelt i et tomt regneark, og hvordan man kopierer eksemplet på tabeller til regnearkeditoren og deretter importerer dem til Access. For mer informasjon om å opprette og importere tekstdata, se artikkelen Importer data eller lenke til tekstfildata.

De trinnvise instruksjonene i denne artikkelen bruker tabellene nedenfor. Lag eksempeldata basert på dem:

"Produkter" -tabeller

Bord Bestillinger

Bord Ordre detaljer

Merk: Husk at i en typisk database vil bestillingsdetaljer-tabellen bare inneholde feltet Elementkode (ikke noe Navnefelt). I dette eksemplet brukes "Produktnavn" -feltet for å gjøre dataene lettere å lese.

Angi eksempeldata manuelt

Hvis du ikke vil legge inn data manuelt, kan du følge disse trinnene for å kopiere informasjonen til en regnearkfil og deretter importere dataene fra den til Access.

Lag ark med eksempeldata

Start regnearkredigereren og opprett en tom fil. Hvis du bruker Excel, opprettes en tom arbeidsbok som standard.

Kopier den første prøvetabellen og lim den inn på det første arket, fra den første cellen.

Gi arket ditt et navn ved hjelp av funksjonene til regnearkredigereren. Den må samsvare med navnet på eksempeltabellen. For eksempel hvis eksemplet heter Kategorier, gi arket samme navn.

Gjenta trinn 2 og 3 for å kopiere hver prøvetabell til et tomt ark og gi nytt navn til det arket.

Merk: Du må kanskje legge til ark i regnearkfilen. For informasjon om hvordan du gjør dette, se Hjelp for regnearkredaktør.

Lagre boken i ønsket mappe på datamaskinen eller nettverket, og gå til neste prosedyre.

Opprette databasetabeller fra ark

I fanen Eksterne data i gruppe Import klikk utmerke.

Klikk på knappen I tillegg, og velg deretter et regnearkredigeringsprogram fra listen.

En dialogboks åpnes Eksterne datablad<имя программы> .

Klikk på knappen Oversikt, åpne regnearkfilen du opprettet i de forrige trinnene, og klikk OK.

Veiviseren for regnearkimport åpnes.

Veiviseren velger som standard det første arket i arbeidsboken (i dette eksemplet ark Kunder), og dataene fra det arket vises nederst på veivisersiden. Klikk på knappen Lengre.

Velg på neste side i veiviseren Den første linjen inneholder kolonnenavneneog klikk deretter Lengre.

Om nødvendig kan du endre feltnavn og datatyper eller utelate noen felt ved hjelp av tekstfeltene og listene i gruppen Feltparametere... Ellers klikker du Lengre.

Legg igjen parameteren generer automatisk nøkkel valgt og klikk Lengre.

Som standard bruker Access arknavnet for den nye tabellen. Legg igjen dette navnet eller skriv inn et annet navn, og klikk deretter Ferdig.

Gjenta trinn 1 til 7 for hvert ark i Excel-arbeidsboken for å lage en tabell for den.

Endre navn på primærnøkkelfelt

Merk: Når du importerer ark, legger Access automatisk til en hovednøkkelkolonne i hver tabell, og gir den som standard navnet Kode og datatypen Teller. Denne delen gir instruksjoner for å gi nytt navn til primærnøkkelfelt. Dette lar deg definere alle felt i forespørselen tydelig.

I navigasjonsruten høyreklikker du hver tabell som ble opprettet i forrige trinn, og velger Konstruktør.

Finn det primære nøkkelfeltet for hver tabell. Som standard tildeler Access hvert navn et navn Koden.

I kolonne Feltnavn for hvert primærnøkkelfelt, legg til tabellnavnet.

For eksempel bør du gi nytt navn til ID-feltet i kategoritabellen til "kategorikode" og feltet for ordretabellen til "ordrekode". I feltet Bestillingsdetaljer endrer du navnet på feltet til detalj-ID. I feltet Produkter, endre navn på feltet til Produktkode.

Lagre endringene.

Oppsummering av data ved hjelp av en totalrad

For å legge til en total rad i et spørsmål, åpne spørringen i tabellvisning, legg til raden, og velg deretter den samlede funksjonen du vil ha, for eksempel Sum, Min, Maks eller Gj.sn.... Denne delen forklarer hvordan du lager et enkelt valgspørsmål og legger til en total rad. Det er ikke nødvendig å bruke prøvetabellene gitt i forrige avsnitt.

Opprette et enkelt utvalg

Legger til en total rad

Forsikre deg om at spørringen er åpen i tabellmodus. For å gjøre dette, høyreklikk dokumentfanen for spørringen og velg Tabellmodus.

Dobbeltklikk på et søk i navigasjonsruten. Forespørselen vil bli utført, og resultatene blir lastet inn i tabellen.

I fanen hjem i gruppe Opptak trykk på knappen Utfall.

En ny rad vises i tabellen Utfall.

På linje Utfall klikk på en celle i feltet du vil beregne summen etter, og velg en funksjon fra listen Sum.

Skjul totalraden

I fanen hjem i gruppe Opptak trykk på knappen Utfall.

For mer informasjon om bruk av den totale raden, se Vise kolonnetotaler i en tabell.

Beregning av totalsummer ved hjelp av et spørsmål

Totalsummer er summen av alle verdiene i en kolonne. Flere typer totalsummer kan beregnes, inkludert:

En enkel totalsum som oppsummerer verdiene til en kolonne. Du kan for eksempel beregne den totale fraktkostnaden.

En beregnet totalsum som summerer verdiene til flere kolonner. For eksempel kan du beregne salgsbeløp ved å multiplisere prisen på flere varer med antall varer som er bestilt, og deretter summere de resulterende verdiene.

Total totalt unntatt noen få bidrag. For eksempel kan du bare beregne det totale salget for den siste fredagen.

De følgende avsnittene beskriver hvordan du beregner hver av totalsumtypene. Instruksjonene bruker tabellene Order og Order Details.

Bestillingsbord

Bestillingsdetaljer Tabell

Beregning av en enkel totalsum

Beregning av totalsum eksklusiv noen få poster

Beregning av gruppesummen ved hjelp av et sammendragsspørsmål

Denne delen beskriver hvordan du lager et sammendragsspørsmål for å beregne delsummer for datagrupper. Husk at den resulterende spørringen som standard bare kan inkludere feltet eller feltene som inneholder dataene du vil gruppere etter, for eksempel Kategorifelt, og felt med verdiene du vil oppsummere, for eksempel Salgsfeltet. Sammendragsspørsmål kan ikke inkludere andre felt som beskriver verdier i en kategori. Hvis du vil vise disse beskrivende dataene, kan du opprette et annet utvalgsspørsmål som kombinerer feltene fra den endelige spørringen med felt som inneholder tilleggsdata.

Denne delen beskriver hvordan du lager sammendrag og velger spørsmål hvis du vil bestemme salgsvolumet for hver vare. Følgende tabeller brukes som et eksempel:

"Produkter" -tabeller

Bestillingsdetaljer Tabell

Følgende trinn forutsetter også en en-til-mange-relasjon mellom vare-ID-feltene i tabellene Order og Order Details, med Order-tabellen på den ene siden av forholdet.

Lag et sammendragsspørsmål

I fanen Lage en i gruppe Annen trykk på knappen Spørringskonstruktør.

I dialogboksen Legge til en tabell velg tabellene du trenger, klikk Legge til, og etter å ha lagt til tabeller, klikk Lukk.

Dobbeltklikk på hver av tabellene du ønsker, og klikk deretter Lukk... Tabellen vises som et vindu øverst på spørredesigneren.

Hvis du bruker eksempeltabellene ovenfor, kan du legge til tabellene Produkter og bestillingsdetaljer.

Dobbeltklikk på tabellfeltene du vil bruke i spørringen.

Vanligvis blir bare gruppefeltet og verdifeltet lagt til i spørringen. Du kan imidlertid bruke en beregning i stedet for et verdifelt, og deretter forklare trinn for trinn hvordan du gjør dette.

1. Opprett en kolonne som beregner salget for hver transaksjon ved å skrive inn følgende uttrykk i den andre kolonnen i spørringsdesignet:

   Totalsum Salg: (1- [Bestillingsdetaljer]. [Rabatt] / 100) * ([Bestillingsdetaljer]. [Enhetspris] * [Bestillingsdetaljer]. [Antall])

   Forsikre deg om at feltene det refereres til med uttrykket, er av datatypen Antall eller Valuta. Hvis det refererer til felt med andre datatyper, vises en feilmelding når du prøver å bytte til tabellmodus Datatypes misforhold i et utvalgstilstandsuttrykk.

   I fanen Konstruktør i gruppe Vis eller skjul trykk på knappen Utfall.

   Linjen vises på skjemaet Utfall, i den første og andre kolonnen vil bli indikert Gruppering.

   I den andre kolonnen endrer du verdien i raden Utfall linjer på Sum... Funksjon Sum oppsummerer individuelle salgstall.

   Henrette .

   La forespørselen være åpen for bruk i neste avsnitt.

   Bruke forhold i den endelige spørringen

   Spørringen opprettet i forrige seksjon inneholder alle postene i basistabellene. Det ekskluderer ikke bestillinger ved beregning av totaler, og viser totaler for alle kategorier.

   Hvis du trenger å ekskludere noen poster, kan du legge til betingelser i spørringen. Du kan for eksempel hoppe over transaksjoner med beløp mindre enn 100 ₽ eller beregne totaler for bare noen produktkategorier. Denne delen beskriver bruken av tre typer forhold:

   Forhold som ignorerer noen grupper ved beregning av totaler. For eksempel kan du bare beregne totaler for produktkategoriene Videospill, Malerier og Rammer og Sportsutstyr.

   Forhold som skjuler noen av totalene etter at de er beregnet. For eksempel kan du bare vise totalt over $ 150.000.

   Betingelser som ekskluderer visse poster fra beregningen av totalen. Du kan for eksempel ekskludere individuelle transaksjoner der verdien (Enhetspris * Antall) er mindre enn $ 100.

   Følgende eksempel forklarer hvordan du legger til betingelser en etter en, og hvordan dette vil påvirke resultatene av spørringen.

   Legge til betingelser i et spørsmål

   Åpne spørringen fra forrige seksjon i designvisningen. For å gjøre dette, høyreklikk dokumentfanen for spørringen og velg kommandoen Konstruktør.

   Høyreklikk spørringen i navigasjonsruten og velg Konstruktør.

   På linje Utvalgsbetingelser i kolonnen Kategorikode, skriv inn \u003d Dukker eller sportsutstyr eller malerier og rammer.

   Klikk på for å kjøre spørringen og vise resultatene i rutenettvisning Henrette .

   Gå tilbake til Constructor og i kø Utvalgsbetingelser i "Totalt salg" -kolonnen, skriv inn >100 .

   Kjør spørringen for å se resultatene, og bytt til Design View.

   Legg nå til betingelser for å ekskludere individuelle transaksjoner som er mindre enn $ 100. For å gjøre dette må du legge til en kolonne til.

   Merk: Kan ikke spesifisere tredje betingelse for kolonnen "Totalt salg". Enhver betingelse som er spesifisert for denne kolonnen, blir brukt på den totale verdien, ikke på individuelle verdier.

   Kopier uttrykket fra den andre kolonnen til den tredje kolonnen.

   På linje Utfall ny kolonnevalg Tilstand, og i køen Utvalgsbetingelser Tast inn >20 .

   Kjør spørringen for å se resultatene, og lagre den.

   Merk: Neste gang du åpner spørringen i Design View, kan du merke en liten endring i designet. I den andre kolonnen, uttrykket i raden Felt vil bli pakket inn i en funksjon Sum, og i køen Utfall vil bli indikert Uttrykk i stedet for funksjon Sum.

   Total salgsverdi: Sum ((1- [Bestillingsdetaljer]. Rabatt / 100) * ([Bestillingsdetaljer]. Pris * [ Bestillingsdetaljer] .Mengde))

   Den fjerde kolonnen vises også. Denne kolonnen er en kopi av den andre kolonnen, men forholdene som er angitt i den andre kolonnen, vises faktisk som en del av den nye kolonnen.

Oppsummering av data fra flere grupper ved hjelp av en krysspørring

En krysstabelspørring er en spesiell type spørring som viser resultater i et Excel-lignende rutenett. Crosstalk-spørsmål summerer verdiene og grupperer dem deretter etter to sett med fakta - ett sett langs siden (radoverskrifter) og ett langs toppen (kolonneoverskrifter). Figuren viser en del av resultatsettet for et eksempel på kryssforespørsel.

Husk at et krysstabelspørsmål ikke alltid fyller ut alle feltene i resultatsettet, fordi tabellene som brukes i spørringen ikke alltid inneholder verdier for alle mulige datapunkter.

Når du oppretter et krysstabelspørring, inkluderer du vanligvis data fra flere tabeller og inkluderer alltid tre typer data: data som brukes som radoverskrifter, data som brukes som kolonneoverskrifter og verdier du vil summere eller andre beregninger på.

Instruksjonene i dette avsnittet antar følgende eksempeltabeller:

Bestillingsbord

Bestillingsdetaljer Tabell

Følgende forklarer hvordan du oppretter et kryssreferansespørsmål som grupperer salgssummen etter by. Spørringen bruker to uttrykk for å returnere en formatert dato og totalt salg.

Lag et kryssreferansespørsmål

I fanen Lage en i gruppe Annen trykk på knappen Spørringskonstruktør.

I dialogboksen Viser tabeller dobbeltklikk på tabellene du vil bruke i spørringen, og klikk deretter Lukk.

Tabellen vises som et vindu øverst på spørredesigneren.

Hvis du bruker eksempeltabellene, dobbeltklikker du på tabellene Bestillinger og bestillingsdetaljer.

Dobbeltklikk på feltene du vil bruke i spørringen.

Hvert feltnavn vises i en tom celle på raden Felt på skjemaet.

Hvis du bruker eksempeltabellene, kan du legge til feltene Destinasjonsby og Sendedato fra ordretabellen.

Til neste tomme celle på rad Felt kopier og lim inn eller skriv inn følgende uttrykk: Salgssum: Sum (CCur ([Bestillingsdetaljer]. [Enhetspris] * [Mengde] * (1- [Rabatt]) / 100) * 100)

I fanen Konstruktør i gruppe Type forespørsel klikk på et element Kryssbord.

Søket vil vise linjer Utfall og Kryss.

Klikk på en celle på rad Utfall i feltet Destinasjonsby og velg Gruppering... Gjør det samme for Ship Date-feltet. Endre verdien i en celle Utfall felt "Salgssummer" på Uttrykk.

På linje Kryss tilordne cellen i Destinasjonsby-feltet til Radoverskrifter, i feltet "Leveringsdato" - verdi Kolonneoverskrifter, og feltet "Salgssummer" - Verdi.

I fanen Konstruktør i gruppe resultater trykk på knappen Henrette.

Søkeresultatene vises i tabellvisning.

Aggregerte funksjoner Referanse

Tabellen nedenfor viser og beskriver tilgangsaggregatfunksjonene du kan bruke i den totale raden og i spørsmål. Husk at Access gir flere samlede funksjoner for spørsmål enn for totalt antall rader. Når du jobber med et Access-prosjekt ( ekstern base Få tilgang til data som kobles til en Microsoft SQL Server-database), kan du bruke det avanserte settet med samlede funksjoner levert av SQL Server. For mer informasjon om dem, se Microsoft SQL Server Books Online.