Lag en ekstern trykkplate 8.2. Legge til en ekstern utskrift til basen

Som kjent - uten et papir du ... ingen seriøs virksomhet kan gjøre. Og når vi sier at det er noen elektroniske dokumenter i 1C, så oppstår spørsmålet umiddelbart hvordan du skal skrive dem ut i papirform.

Utskriftsprosess elektronisk dokument 1C kalles 1C trykkplate.

Hvert dokument kan ha flere 1C-utskriftsskjemaer. For eksempel er dokumentet Salg av varer og tjenester (dvs. salg) trykt i 1C-utskriftsskjemaer: TORG-12, fraktbrev, fraktbrev, sertifikat for utførte tjenester og så videre.

Essensen av 1C-utskriftsskjemaet er en mal (for eksempel et Excel-dokument) der variablene er satt. Under utskriftsprosessen erstattes tekst fra et elektronisk dokument i stedet for variabler. Malen lagres vanligvis i konfigurasjon.

Problemet med å endre et typisk 1C-utskriftsskjema er det vanligvis typisk konfigurasjon det er ikke tilrådelig å endre, ellers blir det vanskeligere å oppdatere. Derfor begynte forskjellige metoder for å bruke eksterne 1C trykkplater å bli oppfunnet.

Ekstern trykkplate 1C er en utskriftsmal som lagres separat fra selve konfigurasjonen.

Dette er imidlertid alt teori. Hvordan lage deg selv trykt form? Enda bedre, hvordan gjør du endringer i en eksisterende?

Hvordan et 1C-dokument skrives ut

For å skrive ut hvilket som helst 1C-dokument (som kan skrives ut), må du klikke på Print-knappen i dokumentet. 1C vil tilby å velge en 1C-utskrift for dette dokumentet fra listen.

Til venstre for utskriftsknappen er det vanligvis en hurtig tilgangsknapp til det sist valgte 1C-utskriftsskjemaet.

Utskriftsresultatet ser slik ut. For å skrive den ut til en skriver, må du sette markøren i 1C-utskriftsskjemaet, trykke Ctrl + P eller knappen med skriveren på knappelinjen eller i menyen File / Print.

Utskriftsinnstillinger (marger, papirretning osv.) Finner du i menyen File / Page Setup. I brukerinnstillingene kan du også gjøre at utskriften gjøres direkte til skriveren.

Hvor kommer denne utskrivbare fra?

Hvor er 1C-trykt skjema

La oss gå til konfiguratoren. Finn i konfigurasjonsvinduet nødvendig dokument... La oss åpne grenen Layouts. Det er de som blir til 1C-utskriftsskjemaet når de skriver ut.

Det vil imidlertid ikke være nok - vi ble tilbudt å velge mange flere alternativer ved utskrift. Faktum er at mange oppsett av 1C-utskriftsskjemaer er skjult et annet sted.

La oss gå tilbake til toppen av 1C-konfigurasjonsvinduet. Åpne avdelingen Generelt, og deretter avdelingen Generelle oppsett. Det er her de fleste oppsett ligger. Dette gjelder spesielt for statsregulerte trykte skjemaer 1C - TORG 12, faktura osv.

For øvrig er det ikke vanskelig å legge merke til at du vil se flere oppsett av TORG12 eller faktura. Hvorfor? Dette er lett å forklare. Lover og krav endres med jevne mellomrom. Men vi kan ikke bare endre samme layout - og hvis vi må skrive ut dokumentet fra en dato som er tidligere enn den endrede datoen. Derfor blir det laget flere oppsett, og den riktige brukes avhengig av dato for dokumentet.

Men det er ikke alt! Det er også eksterne oppsett. Hvor lagres de?

La oss gå tilbake til 1C Enterprise-modus. Velg menyen til en bruker med administrative rettigheter Operasjoner / kataloger, og velg katalogen Ekstern behandling.

Linjene i denne katalogen, som har form av utskrivbar form, legger til utskriftsalternativer for dokumentet som er angitt i tabelltilhørigheten til det utskrivbare skjemaet (på bildet er det salg av varer av tjenester).

For at dette skal fungere, må du utføre en ekstern behandling, som i objektmodulen har Print () -prosedyren merket med Export, som organiserer utskriftsprosessen.
Men vi går foran oss selv. La oss først se hvordan utformingen av 1C-trykkplaten er organisert.

1C trykkplateoppsett

Oppsettet til 1C trykkplaten er som følger.

Som du ser er den delt inn i blokker. Blokker kan være vannrette (navnet til venstre) og vertikale (navnet over).

Selve oppsettet, som det er, blir ikke skrevet ut. Individuelle blokker skrives ut. Programmereren i rutinen for utskriftsbehandling spesifiserer rekkefølgen på blokkene og antall repetisjoner for hver blokk. Som et resultat dannes trykkplaten.

For å tildele et område - velg flere rader (eller flere kolonner) og velg i menyen Tabell / Navn / Tildel navn. For å fjerne - det er også kommandoen Fjern navn.

Navnet er nødvendig slik at området kan nås fra programkoden. Tittelen kan tildeles ikke bare rader eller kolonner, men også bare til flere celler. For å gjøre dette, velg cellene og velg den samme menyen.

Imidlertid vises som standard ikke tilpassede cellenavn. For å se dem - velg menyelementet Tabell / Navn / Vis navngitte celler.

Så i dag lærte vi at et 1C-utskriftsskjema dannes ved hjelp av en layout. Oppsettet består av blokker - smart - navngitte områder.

Typiske (ofte brukte) blokker for en trykkplate:

Overskrift - viser tittelen på dokumentet
Linje - en linje i tabellen vises, denne blokken gjentas så mange ganger du trenger å skrive ut linjer
Bunntekst - slutten av dokumentet vises.

Nå må vi takle det faktum

Denne artikkelen beskriver hvordan du kobler en ekstern trykkplate til 1C-basen ved hjelp av eksemplet på "Trade Management 11.2" -konfigurasjonen

Konfigurasjonen "Trade Management 11.2" er konfigurasjonen på "MANAGED" -skjemaene!

Instruksjonen vår "viser" hvordan du kobler et eksternt utskrivbart skjema i 1C-infobasen med konfigurasjonen på "MANAGED" -skjemaer, nemlig:

"Regnskap 3.0"
"Trade Management 11.2"
"Lønns- og personalledelse 3.1"
"Integrert automatisering 2.0"
"Small Business Management 1.6"
"Retail 2.2"
og andre lignende konfigurasjoner.

For å koble til en ekstern trykkplate i 1C, må vi gå gjennom 11 trinn.

1 - Meny "NSI og administrasjon" (I andre konfigurasjoner, for eksempel i Enterprise Accounting 3.0, kan det bare kalles "Administrasjon"). 2 - Velg "Trykte skjemaer, rapporter og behandling" (se figuren nedenfor ↓)

3 - Utvid undermenyen "Rapporter og behandling" (I andre konfigurasjoner, for eksempel i Enterprise Accounting 3.0, kan det hende at denne undermenyen ikke vises, så gå direkte til neste trinn). 4 - Vi setter et "kryss" i Bruk av tilleggsrapporter og behandling. 5 - Gå til seksjonen: Ytterligere rapporter og behandling. (se bildet nedenfor ↓) ()

6 - Trykk på knappen "Opprett". (se bildet nedenfor ↓)

I nye versjoner av 1C (siden august 2016) har programmet en innebygd varslingsmekanisme om farene ved å bruke ukjente eksterne prosessorer som kan inneholde "virus"; i tidligere versjoner av programmet vil advarselen ikke forekomme! Hvis det har oppstått, vil det være nødvendig å koble til et eksternt utskriftsskjema - 7 - trykk på "Fortsett" -knappen. (se bildet nedenfor ↓)

8 - Velg katalogen der behandlingen er lokalisert. 9 - Vi velger det (behandlingen vi trenger). 10 - Trykk på "Åpne" -knappen. Eller, i stedet for trinn 9 og 10, kan du ganske enkelt dobbeltklikke på den eksterne utskriftsboken vi trenger i valgvinduet. (se bildet nedenfor ↓)

Hvis vi trenger å legge til en plassering for den ekstra behandlingen (for eksempel, dette er en universell form for kontrakt fra nettstedet vårt, og vi trenger kommandoen for å skrive ut dette skjemaet for å bli vist i noe objekt, som ikke vises først) - 11 - klikk på plasseringslinjen ("Plasser i:", kanskje "Plassering:") og velg nødvendige kataloger og dokumenter. 12 - Vi fullfører trinnene for å koble til et eksternt utskriftsskjema ved å trykke på knappen "Lagre og lukk". (se bildet nedenfor ↓)

Det er alt! Gratulerer! Ekstern trykkplate er tilkoblet! Har vi gjort alt riktig? La oss sjekke ...

Før innspilling og lukking la vi merke til at denne eksterne utskriften er plassert i dokumentet Salg av varer og tjenester, noe som betyr at vi kan åpne ethvert dokument av typen: "Salg av varer og tjenester". trykk på "Skriv ut" -knappen og se - et vindu for valg av utskrivbare skjemaer har dukket opp, blant dem er det - 13 - ekstern trykkplate koblet til av oss (se bildet nedenfor ↓)

Nå helt sikkert - alt. Vi håper denne artikkelen var nyttig for deg.

Slik legger du til (registrerer) et eksternt utskriftsskjema (eller behandling) i 1C Accounting 8.3 (revisjon 3.0)

2019-05-15T13: 40: 54 + 00: 00

Ofte trenger regnskapsføreren et ekstra trykt skjema til et av standarddokumentene 1C: Regnskap 8.3 (revisjon 3.0). Eller du trenger ekstra behandling, for eksempel for automatisk å fylle ut et dokument eller legge inn et nytt basert på. Vanligvis er en slik funksjon allerede utviklet av noen og kan bli funnet eller bestilt fra en programmerer. Og nå er revisjonen mottatt, det gjenstår bare å legge den til regnskapsavdelingen. Hvordan gjøre det? Mer om dette nedenfor i trinn.

1. Åpne 1C Accounting 3.0 og velg seksjonen "Administration" -\u003e "Skriv ut skjemaer, rapporter og behandling" i venstre rute ():

2. Finn og velg elementet "Tilleggsrapporter og behandling", etter å ha merket av for "Ytterligere rapporter og behandling" til venstre:

3. Klikk på knappen "Legg til fra fil ...".

4. Og velg filen med ekstern utskrift eller behandling (epf-utvidelse).

5. I det nye vinduet klikker du på "Lagre og lukk" -knappen.

6. Åpne det nødvendige dokumentet og sørg for at utskriftsknappen har en annen versjon av utskriften eller et element i "Opprett fra" -menyen eller en ny knapp på skjemaverktøylinjen. Ferdig!

Respektfult, Vladimir Milkin (lærer og utvikler).

Denne artikkelen beskriver hvordan du kobler en ekstern trykkplate til 1C-basen ved hjelp av eksemplet på "Trade Management 10.3" -konfigurasjonen

Konfigurasjonen "Trade Management 10.3" er en konfigurasjon på de såkalte "REGULAR" -skjemaene, og ikke på "MANAGED" -skjemaer som "Trade Management 11.2", vi anbefaler å lese for "MANAGED" -skjemaer.

Vår instruksjon "viser" hvordan du kobler en ekstern trykkplate i 1C med en konfigurasjon på "REGULÆRE" skjemaer, nemlig:

"Regnskap 2.0"
"Trade Management 10.3"
"Lønn og personalstyring 2.5"
"Integrert automatisering 1.1"
"Kontroll produksjonsbedrift 1,3 "
"Retail 1.0"
og andre lignende konfigurasjoner.

For å koble til en ekstern trykkplate i 1C, må vi gå gjennom 11 trinn.

1 - Meny "Service". 2 - Vi velger "Eksterne utskriftsskjemaer og behandling". 3 - Neste - "Eksterne trykkblanketter" (se figuren nedenfor ↓)

For å overbevise deg om at denne instruksjonen også er egnet for andre konfigurasjoner på "NORMAL" -skjemaer - presenterer vi den samme innledende 1-2-3 trinn, men ikke i "Trade Management 10.3", men i "Accounting 2.0" er alt der også, med unntak av litt endrede ord i underavsnittene, nemlig ...

1 - Meny "Service" (som i "UT 10.3", og i andre).
2 - Her "Ytterligere rapporter og behandling", og ikke "Eksterne utskriftsskjemaer og behandling" som i "UT 10.3",
men likevel er betydningen den samme og er på samme sted i "Service" -menyen.
3 - Og så - "Ekstra eksterne trykkplater", dvs. et ekstra ord "Tillegg" sammenlignet med "UT 10.3" (se figuren nedenfor ↓)

Så vil vi fortsette med eksemplet med "Trade Management 10.3" uten unødvendige sammenligninger.
4 - Trykk på knappen "+" dvs. Legg til. 5 - Knappen der mappen er tegnet (når du holder markøren, vises et hint: “Erstatt fil ekstern behandling»).

I nye versjoner av 1C (siden august 2016) har programmet en innebygd varslingsmekanisme om farene ved å bruke ukjente eksterne prosessorer som kan inneholde "virus"; i tidligere versjoner av programmet vil advarselen ikke forekomme! Hvis det oppstår, vil det være nødvendig å koble til ekstern behandling - 6 - trykk på "Fortsett" -knappen. (se bildet nedenfor ↓)

7 - Vi velger katalogen der filen til det eksterne utskriftsskjemaet vi trenger ligger. 8 - Velg filen vår. 9 - Klikk "Åpne" (se figuren nedenfor ↓)

10 - En ekstern utskrift kan ha automatisk registreringsparametere, som i vårt tilfelle, her er det fornuftig å klikke "Ja" - og derved bruke disse parametrene under registrering, dvs. velg automatisk de objektene (dokumenter eller kanskje for eksempel kataloger) der det vil være mulig å bruke et plugin-program som kan skrives ut (se figuren nedenfor ↓)

Det er alt, vi har fylt ut tabellen "Trykt skjemaeierskap", takket være parametrene for automatisk registrering, ser vi navnet på det tilkoblede eksterne utskriftsskjemaet, kanskje du fyller ut "Kommentar" -feltet, etc. Du kan legge til objektene dine i "Printed form eierskap" tabellen, for eksempel for vår behandling "Universal utskrivbar form for kontrakten", som støtter utskrift av mange dokumenter og referansebøker, men parametrene for automatisk registrering er bare satt for de viktigste: 10* - Klikk på den grønne knappen "Legg til" og velg hvilke objekter du vil plassere for behandling. Nå gjenstår bare - 11 - klikk på "OK" -knappen og (se figuren nedenfor ↓)

Nå er det verdt å sjekke - har vi gjort alt riktig?
For å gjøre dette velger vi et objekt for verifisering, for eksempel dokumentet "Salg av varer og tjenester", som er angitt i tabellen "Print form eierskap", som betyr at det tilkoblede utskriftsskjemaet kan brukes i dette dokumentet! La oss sjekke ... (se bildet nedenfor ↓)

For å sjekke muligheten for utskrift, åpne et hvilket som helst dokument i skjemaet: "Salg av varer og tjenester." 13 - Trykk på "Skriv ut" -knappen.
Vi ser - et vindu for valg av utskriftsskjemaer har dukket opp, blant dem er det - 14 - ekstern trykkplate koblet til av oss (se bildet nedenfor ↓)

Gå til Service->Ytterligere rapporter og behandling->Ekstra eksterne trykkplater.

Skjemaet for listen over referanseboken med eksterne utskrivbare skjemaer er åpnet. Klikk på i toppmenyen i listen Legge til... Skjemaet for å lage et katalogelement vises.

Trykk på Åpne-knappen og velg filen med ønsket utskriftsvennlig. Deretter, om nødvendig, angi ønsket navn (Navn-felt).

Hvis utskriften inneholder parametere for automatisk registrering, vil en melding om dette dukke opp. Trykk Ja.Hvis dette ikke er tilfelle, må du selv angi hvilket dokument dette skjemaet skal legges til. For å gjøre dette, legg til en linje i tabellavsnittet "Tilknytning til det utskrivbare", der du velger "Objektrepresentasjon" typen dokument som vi knytter skjemaet til ... Siden vi i eksemplet vårt handler om å avskrive materiale, velger vi dokumentet Krav-faktura.

Deretter går du til et hvilket som helst dokument Kravfraktbrev, klikker Skriv ut og velger skjemaet du nettopp har lagt til.

For BP 3.0, ZUP 3.0, UT 11, KA 2.0, ERP 2.0.

For å demonstrere tillegget til et utskriftsvennlig i et administrert grensesnitt, vil jeg vise hvordan du legger til et eksternt fakturaskjema i et dokument med samme navn i Accounting 3.0.

Vi går til den tilsvarende delen av programmet: