Innhenting av digital signatur for juridiske personer. Digital signatur for juridiske personer

For å bestå akkreditering og delta i anbud på den elektroniske handelsplattformen, må du lage en elektronisk digital signatur (EDS). Hva er den til? Det er logisk at hvis du sender inn en søknad om en konkurranse elektronisk, så må du signere den - dette er en standardprosedyre for enhver transaksjon. Hvordan kan en kunde være sikker på at du faktisk sendte inn en søknad og ikke lastet opp noen "tilfeldige" filer? I dette tilfellet erstatter den digitale signaturen signaturen og seglet til lederen av en juridisk enhet, individuell gründer eller enkeltperson - alt avhenger av hvem som deltar i kjøpet.

Så, hva er digital signatur? EDS-en på utsiden er en flash-stasjon som inneholder viss informasjon, på innsiden er det data som lar deg unikt identifisere underskriveren som en spesifikk EDS-nøkkel har blitt utstedt til. De som har etablert elektronisk dokumentflyt hos skattemyndighetene eller forsikringsfond har en god ide om hva en elektronisk signatur er.

I henhold til gjeldende lovgivning kan en elektronisk signatur være enkel, forsterket ukvalifisert og forsterket kvalifisert. For å delta i anbud på elektronisk digital signatur trenger du siste type signatur – forsterket kvalifisert digital signatur. Et sertifikat av denne typen digital signatur kan bare utstedes av et sertifiseringssenter, siden for å produsere en digital signaturnøkkel, må kryptografiske beskyttelsesmekanismer sertifisert av FSB i Den russiske føderasjonen brukes.

Det er påbudt å lage elektronisk digital signatur for å delta i anbud på den elektroniske digitale signaturen, siden det gjelder de obligatoriske vilkårene for en potensiell leverandørs adgang til å delta i anskaffelsen. Uten en elektronisk digital signatur vil du ikke kunne gjennomgå elektronisk digital signatur-akkreditering og sende inn en søknad til konkurransen du er interessert i.

Betydningen av å bruke digitale signaturer i elektronisk handel er som følger:

• EDS sikrer den juridiske gyldigheten til dokumenter generert ved hjelp av EDS-funksjonaliteten;
• Bruk av digital signatur garanterer at kunden og konkurransedeltakerne er reelle juridiske personer, enkeltentreprenører eller enkeltpersoner.

Hvordan lage en EDS-nøkkel

La oss liste opp alle trinnene trinn for trinn:

Trinn 1: Finn informasjonen du trenger

Vi går inn på nettsiden til den elektroniske signaturen du skal jobbe med, og leser nøye avsnittet om registrering av elektronisk signatur. Hva trenger du å vite her? Du må vite nøyaktig to ting: hvilken digital signatur som trengs og hvilke sertifiseringssentre den digitale signaturen anbefaler deg å kontakte. Hvorfor er det viktig? Fordi bare en EDS-nøkkel ikke vil fungere på nettstedet, må du i tillegg velge bruksområde. Således, for nettsteder der offentlige anskaffelser utføres, er anvendelsesomfanget "Government Order", for B2B-nettsteder - "B2B-senter", for ETP GPB - "ETP Gazprombank", og så videre.

Trinn 2: Velg en sertifiseringsinstans

Her er det best å kontakte et pålitelig ETP-sertifiseringssenter; en liste over slike organisasjoner kan vanligvis alltid finnes på ETP-nettstedet. Alt er enkelt her, se på listen, velg sentre i byen din, be om en prisliste for tjenester - velg det aktuelle alternativet.

Trinn 3: signer avtale med senteret og betal fakturaen

På dette stadiet er alt standard: for at du skal motta en tjeneste, må du betale for den. Hvis du for dette trenger å signere en avtale med senteret for produksjon av en nøkkel (opprette en arbeidsplass, support og tilleggstjenester - vi velger den rette, som de sier), så signerer vi avtalen.

Merk! Kostnaden for å produsere en elektronisk signatur inkluderer vanligvis: utstedelse av selve signaturnøkkelen, en årlig lisens for CryptoPro, en nøkkelbærerRutokenog legge til ett eller flere områder for bruk av digital signatur. Dette er standardsettet. Alt annet er tilleggstjenester til senteret.

Trinn 4: gi dokumenter til senteret

Sertifiseringssenteret gir deg en elektronisk signatur basert på dokumentene som er levert til det. Listen deres varierer avhengig av hvem nøkkelen er laget for. For juridiske personer må du gi: INN, OGRN, ordre om utnevnelse av en leder, kopier av passet og SNILS til personen i hvis navn nøkkelen lages, en fullmakt for det (hvis eieren ikke er det lederen), en søknad om produksjon av en elektronisk signatur. Listen over dokumenter må avklares i et bestemt senter - kravene til sammensetning og datoer for dokumenter kan være forskjellige!

Trinn 5: produksjon og utstedelse av digital signatur

Sertifiseringssenteret sjekker dokumentene mottatt fra deg, utsteder en EDS-nøkkel og utsteder den til deg. Settet inkluderer selve nøkkelen, medfølgende dokumenter og programvare.

Trinn 6: sette opp en arbeidsplass for å jobbe på en ETP

For å delta i anbud på ETP må du ha selve nøkkelen på media (RuToken eller E-Token), CryptoPro-programvaren, Capicom-biblioteket, og også gjøre nødvendige nettleserinnstillinger. Hvis du selv eller din bedrifts IT-spesialist ikke kan sette opp en arbeidsplass, kan du kontakte et sertifiseringssenter for dette som en tilleggstjeneste.

Når arbeidsplassen er satt opp, kan du begynne å jobbe på den elektroniske handelsplattformen.

God ettermiddag, kjære lesere! Denne artikkelen er dedikert til bedriftseiere, uavhengig av størrelse og organisasjonsform, og vanlige borgere i landet vårt. Det vil være like nyttig og interessant for både enkle individuelle gründere og eiere av store kommersielle foretak. Hva har de til felles? Svaret er enkelt – dokumentflyt og behovet for å samhandle med ulike offentlige etater! La oss derfor snakke om et verktøy som vil forenkle dokumentasjonsflyten betydelig, både i bedriften og utenfor den! I dag skal vi se nærmere på hvordan du får en elektronisk signatur (EDS)!

La oss starte med essensen av en elektronisk signatur og mekanismen for dens funksjon, og vurder deretter omfanget og den ubetingede nytten, hvoretter vi vil diskutere hvordan du får tak i den for enkeltpersoner, individuelle gründere og juridiske enheter, og også snakke om de nødvendige dokumentene. Vi har samlet den mest komplette informasjonen om hvordan du får en elektronisk signatur! Forresten, om nødvendig, kan du bruke den til å lukke en individuell gründer. Artikkelen beskriver hvordan du gjør dette!

Hva er en elektronisk digital signatur: den enkle essensen av et komplekst konsept!

Ethvert dokument ved virksomheten skal være signert av en autorisert person. Signaturen gir den rettskraft. Moderne teknologier har overført dokumentflyt til elektronisk format. Noe som viste seg å være ekstremt praktisk! For det første har elektroniske dokumenter forenklet og akselerert utvekslingen av data i en bedrift (spesielt med internasjonalt samarbeid). For det andre har kostnadene knyttet til deres omsetning gått ned. For det tredje har sikkerheten til kommersiell informasjon økt betydelig. Til tross for det elektroniske formatet skal hvert dokument signeres, og derfor ble det utviklet en elektronisk digital signatur.

Hva er en elektronisk digital signatur? Dette er en analog av tradisjonelt maleri i digitalt format, som brukes til å gi rettskraft til dokumenter på elektroniske medier. Ordet "analog" skal forstås som en sekvens av kryptografiske symboler generert tilfeldig ved hjelp av spesiell programvare. Den er lagret på elektroniske medier. Vanligvis brukes flash-stasjoner.

Det er to viktige konsepter knyttet til elektronisk signatur: sertifikat og nøkkel. Et sertifikat er et dokument som bekrefter at en elektronisk signatur tilhører en bestemt person. Det kan være vanlig eller forbedret. Sistnevnte utstedes kun av noen akkrediterte sertifiseringssentre eller direkte av FSB.

Den elektroniske signaturnøkkelen er den samme sekvensen av tegn. Nøkler brukes i par. Den første er signaturen, og den andre er bekreftelsesnøkkelen som bekrefter ektheten. For hvert nytt signert dokument genereres en ny unik nøkkel. Det er viktig å forstå at informasjonen som mottas på en flash-stasjon på sertifiseringssenteret ikke er en elektronisk signatur - det er bare et middel for å lage det.

En signatur i elektronisk format har samme juridiske vekt og kraft som under et papirdokument. Selvfølgelig, hvis det ikke var noen brudd når du bruker denne parameteren. Hvis det oppdages inkonsekvens eller avvik fra normen, vil dokumentet ikke bli gyldig. Bruken av digitale signaturer er regulert av staten gjennom to lover, føderal lov nr. 1 og føderal lov nr. 63. De påvirker alle anvendelsesområder for en signatur: i sivilrettslige forhold, når de samhandler med kommunale og statlige organer.

Hvordan ideen om å bruke EPC oppsto: la oss huske fortiden!

I 1976 foreslo to amerikanske kryptografer, Diffie og Hellman, at elektroniske digitale signaturer kunne opprettes. Det var bare en teori, men det fikk gjenklang hos publikum. Som et resultat så den kryptografiske algoritmen RSA allerede i 1977 dagens lys, som gjorde det mulig å lage de første elektroniske signaturene. Sammenlignet med de ekte var de veldig primitive, men det var i det øyeblikket grunnlaget ble lagt for den fremtidige raske utviklingen av bransjen og den store utbredelsen av elektronisk dokumenthåndtering.

Årtusenet brakte betydelige endringer. USA vedtok en lov som gikk ut på at en signatur på papir var lik i juridisk kraft som en elektronisk. Dermed har et nytt raskt voksende markedssegment dukket opp, hvis volum, ifølge amerikanske analytikere, vil utgjøre 30 milliarder dollar innen 2020.

I Russland begynte de første elektroniske enhetene å bli brukt først i 1994. Den første loven som regulerte bruken av dem ble vedtatt i 2002. Det ble imidlertid preget av ekstremt vage formuleringer og tvetydighet i tolkningen av begreper. Loven ga ikke noe klart svar på spørsmålet om hvordan man kan få elektronisk signatur og bruke den.

I 2010 ble det utviklet et storstilt prosjekt for å skape et virtuelt miljø for levering av offentlige tjenester i elektronisk format, som i august samme år ble sendt inn for behandling til presidenten i Den russiske føderasjonen. Et av hovedområdene i prosjektet er muligheten for å bruke digitale signaturer. Regionene var forpliktet til å legge forholdene til rette for fri tilgang for enkeltpersoner og juridiske personer til mulighetene for elektronisk dokumenthåndtering, slik at alle kunne få et elektronisk dokument. Siden den gang har den "elektroniske staten" utviklet seg aktivt i Russland.

I 2011 forpliktet presidenten utøvende myndigheter til å gå over til elektronisk dokumenthåndtering innenfor sine strukturer. I juni samme år ble alle tjenestemenn utstyrt med digitale signaturer. Programmet ble finansiert over det føderale budsjettet. I 2012 begynte elektronisk dokumentbehandling å fungere i alle utøvende myndigheter i Den russiske føderasjonen uten unntak.

Etter disse transformasjonene dukket det opp to presserende spørsmål. For det første var ikke EP-en universell. For hvert formål måtte en ny signatur skaffes. For det andre var noen kryptoleverandører ikke kompatible med andre, noe som satte kundene deres i en vanskelig situasjon. Derfor, siden 2012, startet en global prosess for forening innen elektronisk dokumenthåndtering. Takket være dette har vi moderne universelle signaturer og programvare.

Digital signatur: 5 fordeler og 6 bruksområder!

Mange gründere har ennå ikke brukt EPC i sine forretningsaktiviteter. På mange måter er årsaken til dette elementær uvitenhet om alle dens muligheter og fordeler. Ved å bruke det elektroniske formatet til å signere dokumenter, mottar forretningsenheter (enkelte gründere, juridiske enheter) følgende fordeler:

1. Dokumenter er maksimalt beskyttet mot forfalskning.

Siden datamaskinen er veldig vanskelig å lure. I dette tilfellet er den menneskelige faktoren helt utelukket. Tross alt kan det hende du rett og slett ikke legger merke til at signaturen under dokumentet er forskjellig fra den originale. Det er umulig å forfalske en elektronisk signatur. Dette krever svært stor datakraft, som er nesten umulig å implementere på nåværende nivå av enhetsutvikling, og mye tid.

1. Optimalisering, akselerasjon og forenkling av dokumentflyt.

Eliminerer muligheten for datalekkasje eller tap av viktige papirer fullstendig. Enhver kopi bekreftet av en elektronisk identifikator er garantert mottatt av adressaten i det sendte skjemaet: ingen ekstraordinære omstendigheter kan forårsake skaden.

1. Reduser kostnadene ved å eliminere papirmedier.

For små selskaper var det ikke tyngende å vedlikeholde papirdokumentasjon, men dette kan ikke sies om store virksomheter. Mange av dem måtte leie separate lokaler og lager for oppbevaring av dokumenter i 5 år. I tillegg til utgiftene til papir, skrivere, blekk og kontorrekvisita kom også husleie i tillegg! I tillegg, avhengig av aktivitetsfeltet, kan enkelte selskaper redusere kostnadene ved å redusere antall ansatte som behandlet dokumenter: mottak, behandling, etc. Behovet for å resirkulere papir forsvant også: for visse typer organisasjoner hvis aktiviteter er relatert til konfidensiell informasjon, viste selv denne utgiftslinjen seg å være betydelig. Prosessen med å ødelegge dokumenter under digital signatur er noen få klikk med en datamus.

1. Formatet på dokumenter signert med elektroniske signaturer samsvarer fullt ut med internasjonale krav.
2. Det er ikke nødvendig å innhente egen signatur for å delta i anbud eller levere rapporter til tilsynsmyndigheter.

Du kan få en elektronisk signatur, som lar deg bruke den på alle nødvendige nettsteder.

Før vi går videre til spørsmålet om hvordan du får en elektronisk signatur, lister vi opp alle mulige alternativer for bruk:

1. Intern dokumentflyt. Innebærer flytting av kommersiell informasjon, bestillinger, instruksjoner osv. inne i selskapet.
2. Ekstern dokumentflyt. Vi snakker om utveksling av dokumenter mellom to partnerorganisasjoner i B2B-systemet eller mellom en bedrift og en B2C-klient.
3. Sende rapporter til regulerende myndigheter:

• føderal skattetjeneste,
• Pensjonsfond,
• trygdefond,
• Tollvesenet,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring og andre.

1. For å få tilgang til Client-Bank-systemet.
2. Å delta i auksjoner og handler.
3. For å motta offentlige tjenester:

• Statens tjenesters nettsted,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Hvordan få en elektronisk signatur: trinnvise instruksjoner!

Etter å ha vurdert alle fordelene ved å bruke en elektronisk signatur, bestemte du deg for å få en. Og selvfølgelig ble vi møtt med et logisk spørsmål: hvordan gjøre dette? Vi vil svare på dette spørsmålet med detaljerte trinn-for-trinn-instruksjoner som vil hjelpe deg raskt og enkelt å få en elektronisk signatur!

Totalt må du gå gjennom 6 trinn.

Trinn 1. Velge type elektronisk signatur.

Trinn 2. Velge en sertifiseringsinstans.

Trinn 3. Fylle ut søknaden.

Trinn 4. Betaling av faktura.

Trinn 5. Samle en pakke med dokumenter.

Trinn 6. Skaffe en elektronisk signatur.

La oss nå snakke om hvert trinn mer detaljert!

Trinn 1. Velge en type: alle liker sin egen!

Det første trinnet for å få en elektronisk signatur er å velge type. I henhold til føderale lover skilles følgende typer digitale signaturer ut:

1. Enkel. Den koder informasjon om eieren av signaturen slik at mottakeren av papiret er overbevist om hvem avsenderen er. Det beskytter ikke mot forfalskning.
2. Forsterket:

• ukvalifisert - bekrefter ikke bare identiteten til avsenderen, men også det faktum at det ikke ble gjort endringer i dokumentet etter signering.
• kvalifisert – den sikreste signaturen, hvis rettskraft tilsvarer 100 % den til en vanlig signatur! Det utstedes bare i de sentrene som er akkreditert av FSB.

Den siste tiden ønsker flere og flere kunder å motta en forbedret kvalifisert signatur, noe som er ganske rimelig. Som alle andre "nøkler" som gir tilgang til privat informasjon eller økonomiske transaksjoner, jaktes digitale signaturer av svindlere i ulike kategorier. Analytikere mener at i løpet av de neste 10 årene vil de to første artene rett og slett bli foreldet. Valget avhenger av bruksområdet for den digitale signaturen. For å gjøre det lettere å ta en avgjørelse har vi samlet dataene i en tabell, den vil hjelpe deg med å ta et valg og finne en bestemt nødvendig og tilstrekkelig form.

Hvis du skal skaffe deg en elektronisk digital signatur for å gjøre det enklere å arkivere rapporter, må du sende inn en søknad om en kvalifisert en. Hvis målet er dokumentflyt hos bedriften, er det nok å få en enkel eller ukvalifisert signatur.

Trinn 2. Sertifiseringssenter: TOP 7 største og mest pålitelige selskaper!

Et sertifiseringssenter er en organisasjon som har som formål å generere og utstede elektroniske digitale signaturer. En CA er en juridisk enhet hvis charter spesifiserer den tilsvarende type aktivitet. Deres funksjoner inkluderer:

• utstedelse av digital signatur;
• gi en offentlig nøkkel til alle;
• blokkering av en elektronisk signatur hvis det er mistanke om dens upålitelighet;
• bekreftelse av ektheten til signaturen;
• mekling i tilfelle konfliktsituasjoner;
• forsyne klienter med all nødvendig programvare;
• teknisk støtte.

For øyeblikket er det rundt hundre slike sentre som opererer i den russiske føderasjonen. Men det er bare syv industriledere:

1. EETP er lederen av det elektroniske handelsmarkedet i Russland. Selskapets aktiviteter er svært diversifisert, noe som ikke hindrer det i å innta ledende posisjoner i hvert segment. I tillegg til å organisere og gjennomføre auksjoner, er hun engasjert i salg av eiendom som ikke selger godt, lærer om detaljene ved å delta på auksjoner, og genererer og selger digitale signaturer.
2. Electronic Express er den offisielle operatøren av elektronisk dokumenthåndtering til Federal Tax Service. Har et komplett sett med lisenser (inkludert FSB-lisensen).
3. Taxnet – utvikler programvare for elektronisk dokumenthåndtering. Inkludert opprettelse og implementering av digitale signaturer.
4. Sertum-Pro Kontur er et selskap som driver med elektroniske signatursertifikater. I tillegg tilbyr den mange praktiske tilleggstjenester for sine kunder, noe som vil utvide mulighetene til den elektroniske signaturen betydelig.
5. Taxkom - selskapet har spesialisert seg på ekstern og intern dokumentflyt av selskaper og rapportering til ulike tilsynsmyndigheter. For dette formålet utvikles passende programvare og elektroniske signaturer opprettes. Det er på listen over offisielle dataoperatører for kasseutstyr.
6. Tensor-selskapet er en gigant i verden av dokumentflyt over telekommunikasjonsnettverk. Tilbyr et komplett spekter av tjenester: fra utvikling av komplekser for automatisering av arbeidsflyten i bedrifter til opprettelse og implementering av elektroniske signaturer.
7. Nasjonalt sertifiseringssenter - utvikler og selger ulike digitale signatursertifikater, tilbyr klienter programvare for å generere og sende inn rapporter til alle offentlige organer.

Velg en CA avhengig av dine evner og plassering. Det er viktig å sjekke om det er vits å utstede ferdige elektroniske signaturer i byen din. Dette er ganske enkelt å finne ut ved å besøke de offisielle nettstedene til selskapene.

Hvis du av en eller annen grunn ikke er fornøyd med sentrene fra vår TOP-7-liste, kan du bruke tjenestene til andre selskaper. En fullstendig liste over akkrediterte CA-er finner du på nettstedet www.minsvyaz.ru i delen "Viktig".

Trinn 3. Slik får du en elektronisk signatur: fyll ut søknaden!

Valget er tatt, nå vet du nøyaktig hva du vil ha, så det er på tide å sende inn en søknad til sertifiseringssenteret. Dette kan gjøres på to måter: ved å besøke selskapets kontor eller fylle ut en søknad på nettsiden.

Fjerninnsending av en søknad vil spare deg for et personlig besøk. Søknaden inneholder et minimum av informasjon: fullt navn, telefonnummer og e-post. Innen en time etter sending vil en CA-ansatt ringe deg tilbake og avklare nødvendig informasjon. I tillegg vil han svare på alle spørsmålene som interesserer deg og gi deg råd om hvilken type digital signatur du bør velge for din sak.

Trinn 4. Betal regningen: penger på forhånd!

Du må betale for tjenesten før du mottar den. Det vil si at umiddelbart etter å ha akseptert søknaden og avtalt detaljene med klienten, vil det bli utstedt en faktura i hans navn. Kostnaden for digital signatur varierer avhengig av firmaet du kontaktet, bostedsregion og type signatur. Det inkluderer:

• generere et signaturnøkkelsertifikat,
• programvare nødvendig for å lage, signere og sende dokumenter,
• teknisk kundestøtte.

Minimumsprisen er omtrent 1500 rubler. Gjennomsnittlig 5000 - 7000 rubler. Kostnaden for en elektronisk signatur kan være mindre enn 1500 rubler bare hvis signaturer er bestilt for et stort antall ansatte i en bedrift.

Trinn 5. Dokumenter for å få digital signatur: vi lager en pakke!

Når du utarbeider en pakke med dokumenter, er det viktig hvilket emne av sivilrett som fungerer som kunden: en enkeltperson, en juridisk enhet eller en individuell gründer. Derfor vil vi vurdere dokumenter for innhenting av elektronisk signatur separat for hver kategori.

Enkeltpersoner må oppgi:

• uttalelse,
• pass pluss kopier,
• individuelle skattebetalernummer,
• SNIL.
• Kvittering for betaling.

En autorisert representant for mottakeren av den elektroniske signaturen kan sende inn dokumenter til CA. For å gjøre dette må du utstede en fullmakt.

For å få en elektronisk signatur, må en juridisk enhet forberede:

1. Uttalelse.
2. To sertifikater for statlig registrering: med OGRN og TIN.
3. Utdrag fra registeret over juridiske personer. Viktig! Ekstraktet må være "ferskt". Hver sertifiseringsinstans har sine egne krav i denne forbindelse.
4. Pass pluss kopi av personen som skal bruke den elektroniske signaturen.
5. SNILS til den ansatte som skal bruke den digitale signaturen.
6. Dersom underskriften utstedes for direktøren, må det vedlegges en tilsettingsordre.
7. For ansatte som er lavere i bedriftens hierarkiske rangstige, vil du måtte utstede en fullmakt for rett til å bruke den elektroniske signaturen.
8. Kvittering for betaling.

Dokumenter for å få digital signatur fra individuelle gründere:

1. Uttalelse.
2. Registreringsbevis med OGRNIP-nummer.
3. Sertifikat med TIN.
4. Et utdrag fra gründerregisteret, utstedt tidligst for 6 måneder siden, eller en kopi bekreftet av en notarius.
5. Pass.
6. SNIL.
7. Kvittering for betaling.

En autorisert representant for en enkelt gründer kan hente en elektronisk digital signatur dersom han har fullmakt og pass. Ved elektronisk innsending av søknad sendes dokumenter til CA per post, og ved personlig besøk sendes de inn samtidig med søknaden.

Trinn 6. Få en digital signatur: målstreken!

Du kan få dokumenter på en rekke utstedelsessteder over hele landet. Informasjon om dem finnes på den offisielle nettsiden til CA. Vanligvis overskrider ikke tidsrammen for å motta en signatur to til tre dager.

Forsinkelse er kun mulig for kunden som ikke betalte for tjenestene til sertifiseringssenteret i tide eller ikke samlet inn alle nødvendige dokumenter. Vær oppmerksom på at du må motta et utdrag fra det enhetlige statlige registeret over individuelle gründere eller juridiske personer i tide, siden denne prosessen tar 5 virkedager! Noen CA-er tilbyr hasteutstedelse av digitale signaturer. Da tar hele prosedyren omtrent en time. Nå vet du hvordan du får en elektronisk signatur.

Viktig! Den elektroniske signaturen er gyldig i ett år fra datoen for mottak. Etter denne perioden må du fornye den eller få en ny.

Gjør-det-selv digital signatur: det umulige er mulig!

Det er faktisk fullt mulig å lage en elektronisk signatur selv. Hvis du har riktig utdanning, må du forstå hva en elektronisk digital signatur er og ha en uovervinnelig entusiasme. Men ikke glem at du ikke bare må generere en kryptografisk sekvens, du må også utvikle og skrive den tilsvarende programvaren. Et naturlig spørsmål dukker opp: hvorfor gjøre dette? Dessuten er markedet fylt med ferdige løsninger! For store selskaper er det heller ikke lønnsomt å «tulle» med den uavhengige utviklingen av elektroniske signaturer, siden de må ansette nye medarbeidere i IT-avdelingen. Og i artikkelen

I multifunksjonelle sentre, fra og med 2017, kan du få en elektronisk (digital) signaturnøkkel, det er enkelt å utstede en elektronisk signatur for en person på MFC, prosessen krever ikke mye tid og penger.

Siden 6. april 2011 har føderal lov nr. 63 vært i kraft i hele Russland, som regulerer opprettelsen og bruken av slike signaturer.

Den erstattet den ikke lenger gyldige nr. 1-FZ. Mange er interessert i hvorfor en elektronisk signatur er nødvendig og hvilke fordeler det gir.

I denne anmeldelsen vil vi snakke om alle juridiske og dagligdagse nyanser knyttet til å skaffe, bruke og gjenopprette signaturer.

I en tid med utviklingen av kryptografi (kryptering) skapte eksperter programmer hvis algoritmer genererer komplekse kombinasjoner av flere tegn. For å bruke systemet brukes en haug med to nøkler - offentlige og private.

Den første brukeren videresender til de han planlegger å utveksle konfidensielle data med. Den andre brukes av eieren selv. Den lar deg sende sertifikater til andre personer og autentisere offisielle papirer.

Begge alternativene er programvareprodukter som har en utløpsdato. Ved ferdigstillelse kreves utskifting. Dette ligner på gyldigheten av lisenser for antivirusprogrammer, hvor bruksperioden må forlenges. Denne begrensningen sikrer brukernes sikkerhet.

Det er så vanskelig og dyrt å hacke og tukle med en fil at i de aller fleste tilfeller har angripere rett og slett ikke slike ressurser.

Hovedanvendelsesomfanget er bekreftelse av ektheten av dokumenter for ulike formål fylt ut av enkeltpersoner (private borgere) eller juridiske enheter (bedrifter og organisasjoner). Vi snakker om en komplett analog av et personlig maleri, som har samme juridiske kraft i alle myndigheter.

Typer digitale signaturer og deres forskjeller

La oss gå videre til en mer detaljert vurdering av punktet om hva elektroniske signaturer er og hvordan de er forskjellige. Det første alternativet er en enkel e-post. signatur.

Den kan brukes til å jobbe på offentlige tjenesters nettsteder eller brukes til interne selskapssaker knyttet til signering av ordre, vedtak og korrespondanse.

Det eneste formålet er å bekrefte faktisk forfatterskap. Dette alternativet har ingen rettskraft på statlig nivå.

En mer avansert versjon, som har beskyttelse som garanterer autentisitet og forfatterskap, kalles en ukvalifisert elektronisk signatur.

Den kan brukes til intern og ekstern (etter gjensidig avtale) dokumentflyt. Ved fremstilling av slike programvareprodukter brukes ny generasjons kryptografiske systemer.

Den mest effektive og juridisk anerkjente er en kvalifisert signatur, forkortet CES. Med dens hjelp kan du sende inn selvangivelse, jobbe med Pensjonsfondets nettsider og delta i auksjoner.

Beskyttelsesnivået i dette tilfellet er maksimalt, fordi kryptografiske systemer som brukes til nøkler er testet av FSB-eksperter og sertifisert av sikkerhetsmyndigheter.

Ved å bruke en kvalifisert elektronisk signatur begrenser du tilgangen til konfidensielle dokumenter og får beskyttelse mot tyveri av viktig informasjon, inkl. industriell spionasje.

Liste over dokumenter for å få en elektronisk digital signatur

Noen brukere er ikke klar over hvilke dokumenter som trengs for å få en elektronisk signatur. Faktum er at vanlige mennesker, gründere og bedriftsledere vil ha en annen liste over nødvendige papirer.

I det første tilfellet er det nok å skrive en søknad, legge ved en kvittering og en kopi av passet ditt sertifisert av en notar. Den andre er vanskeligere:

• Ordre om utnevnelse av lederen av foretaket (bekreftet kopi);
• Pass til personen som sender inn søknaden (original);
• Dersom en tredjepart sender inn søknaden, kreves det en fullmakt i hans navn;
• Charter for bedriften (sertifisert kopi);
• Betalingsoppgave.

Registreringsprosedyren er rask. I gjennomsnitt tar produksjonen ikke mer enn tre dager fra søknadsdatoen. Søknader behandles alltid i prioritert rekkefølge, og dette skjer uten problemer.

Kvittering gjennom multifunksjonelle sentre

Ofte vet folk rett og slett ikke hvor den akkrediterte tjenesten for utstedelse av digitale signaturer befinner seg, og er interessert i om det er mulig å få en elektronisk signatur gjennom MFC på deres bosted.

Eksperter svarer at en slik mulighet virkelig eksisterer. Ved å kontakte det kommunale tjenestesenteret vil enhver innbygger eller representant for en juridisk enhet kunne motta nøklene innen ti virkedager fra datoen for innlevering av søknaden. Slike tjenester har blitt levert siden 2017.

For å melde deg på må du bestille time ved å ringe hotline 88005505030 eller komme til avdelingen for å hente elektronisk køkupong.

Ved ankomst må du skrive en søknad i henhold til prøven som vil bli gitt deg på stedet. Du må også ha pass og... Tjenesten er gratis for publikum.

Fremgangsmåten er ekstremt enkel. Først registrerer du deg på nettstedet til sertifiseringssenteret, velger en registreringstjeneste, forbereder papirene ovenfor, betaler for tjenesten på en praktisk måte (bank, terminal, Visa eller MasterCard).

Det er flere måter å få en elektronisk signatur på for enkeltpersoner, og de er forskjellige i formål.

Hvordan lage en elektronisk signatur for offentlige tjenester

Hvis du trenger å bruke egenskapene til nettstedet gosuslugi.ru, jobbe med portalene til skattetjenesten og Rosreestr, trenger du en kvalifisert signatur. Med sin hjelp kan en innbygger utføre følgende operasjoner:

• Motta eller erstatte et sivilt eller TIN;
• Be om informasjon om inntekt, gjeld, bøter fra skatten og;
• Motta elektronisk;
• Sjekk kontoen i den russiske føderasjonens pensjonsfond;
• Registrer deg eller avregistrer deg i byen, utfør lignende operasjoner med bilen;
• Søk på et universitet i en annen by;
• Inngå kontrakter for fjernarbeid;
• Delta i det elektroniske handelssystemet over hele landet;
• Registrere ;
• Skaff en lisens, patent.

Du kan få denne typen digital signatur fra sertifiseringssentre. Pris - 950 rubler. For å gjøre dette må du utføre følgende sett med trinn:

• Besøk den offisielle nettsiden til NCC i Den russiske føderasjonen og gå gjennom en rask registreringsprosedyre;
• I din personlige konto, angi hvor du bor og hvor du ønsker å motta en elektronisk signatur;
• Avklare til hvilke formål det er planlagt brukt;
• Be om en faktura og betal den på en praktisk måte;
• Ankom hentestedet til angitt tid med en pakke med nødvendige dokumenter.

Så du kan enkelt gjøre en person til en elektronisk signatur for offentlige tjenester og andre oppgaver knyttet til offisiell dokumentflyt og ulike registreringer. Som du kan se, er det ikke noe komplisert i denne prosessen, og det vil ta litt tid.

Digital signatur og fordeling av fullmakter

Ofte tilhører signaturen en juridisk enhet - mer presist lederen av et selskap eller bedriftseier. Men samtidig utføres alle de viktigste "nåværende" oppgavene av hans stedfortreder, lederen av den juridiske avdelingen eller en annen tjenestemann i selskapet.

I dette tilfellet oppstår et logisk spørsmål - hvordan utstede en fullmakt for bruk av en elektronisk signatur av en annen person? Er en slik prosedyre mulig i prinsippet?

Ja, en slik mulighet er gitt og lovfestet. I henhold til Forskrift om bruk av digital signatur datert 27. desember 2012 har juridiske personer rett til å oppnevne autoriserte representanter, som igjen vil bruke spesielle digitale signaturer.

Søknad med fullmakt sendes til sertifiseringssenteret (du kan laste ned en prøve her). Etter dette vil representanten få utstedt attester.

Tap av digital signatur og prosedyrer knyttet til restaurering

Den bærbare datamaskinen ble stjålet eller harddisken ble skadet og kan ikke gjenopprettes. Hva du skal gjøre i dette tilfellet, Til Hvordan gjenopprette en elektronisk signatur på foreskrevet måte? Hvis nøkkelen går tapt, kan den ikke gjenopprettes. Du må søke om en ny.

Essensen er den samme som under den første anken. Det er heller ingen forskjell i timing. Du gjentar ganske enkelt den tidligere fullførte prosedyren. Advar alle om slike endringer. Bruk alternativer for sikkerhetskopiering som bærbare flash-stasjoner for å unngå unødvendig problemer.

Om nødvendig kan du bruke hjelpen fra spesialister som vil hjelpe deg raskt og kompetent med å samle alle nødvendige dokumenter og utstede eller gjenopprette en elektronisk digital signatur på kortest mulig tid.

Elektronisk signatur (ES) er informasjon i elektronisk form som er knyttet til annen informasjon i elektronisk form (signert informasjon) eller på annen måte er knyttet til slik informasjon og som brukes til å identifisere den som signerer informasjonen.»

Hvorfor trenger du en elektronisk signatur?

Hensikten er ganske klar. De siste årene har bedrifter aktivt gått over fra papirdokumentflyt til elektronisk, så signaturer og segl på papir som er felles for oss trenger en analog. Denne analogen er faktisk EP.

EP løser flere hovedproblemer. Den første er ikke-avvisning. Takket være elektronisk signatur er det mulig å bevise at en bestemt person er forfatter av et dokument, selv om han nekter å innrømme det. Den andre oppgaven er å gi bekreftelse på integriteten til dokumentet, det vil si bekreftelse på at etter at dokumentet ble opprettet og signert, har ingen gjort noen endringer i det (enten med vilje eller ved et uhell). La oss si at du har en betalingsordre til en bank for 10 000 rubler, signert med elektronisk signatur. En angriper kan endre beløpet fra 10 000 rubler. med 1 million for å overføre deg selv 100 ganger mer penger. For å forhindre slike tilfeller registrerer det elektroniske dokumentet det endelige innholdet i det elektroniske dokumentet og lar deg fastslå om det er gjort endringer i det.

Typer elektronisk signatur

I samsvar med den nåværende er det tre typer ES, som er gruppert i to blokker: 1) enkel ES; 2) forbedret EP, som inkluderer (NEP) og (CEP).

La oss se på hver type signatur mer detaljert.

Enkel elektronisk signatur

En enkel elektronisk signatur brukes til å motta offentlige tjenester, for banktransaksjoner og for autentisering på nettsider. Og dette er det mest ubeskyttede alternativet. En enkel elektronisk signatur inneholder ikke kryptografiske mekanismer eller algoritmer og består av verktøy som et innlogging-passord-par, en SMS-kode, en kombinasjon av et passord og en SMS-kode. Disse verktøyene lar deg identifisere signeren og bekrefte handlingen utført av ham. De er imidlertid ikke beskyttet mot forfalskning.

Eksempel

Klienten logger på nettbanken (identifisert i systemet) ved hjelp av et påloggingspassord og betaler for en mobiltelefon, og bekrefter handlingene sine med en SMS-kode som sendes til telefonen hans (telefonnummeret hans var knyttet til bankkontoen hans) på tidspunktet for inngåelse av avtale med banken) . Denne handlingskjeden lar deg forsikre deg om at han er eieren av bankkontoen, og at det var han, og ikke noen andre, som utførte transaksjonen. Samtidig er det en risiko for at mobiltelefonen din kan bli stjålet og brukt til å taste inn en SMS-kode. I tillegg, siden en enkel elektronisk signatur ikke har noe kryptografisk grunnlag, kan en angriper erstatte innholdet i en bankbetaling og, ved å bruke den angitte bekreftelsen, foreta en betaling for et annet beløp eller et annet telefonnummer.

En enkel elektronisk signatur kan således ikke garantere den fulle juridiske betydningen av et dokument og beskytte det mot forfalskning, siden den ikke er sterk nok til dette. Dette betyr ikke at en enkel elektronisk signatur slett ikke gir juridisk betydning til et elektronisk dokument. Dette betyr bare at å bevise en slik betydning er ganske arbeidskrevende og ikke alltid mulig.

Hvorfor trenger du en CEP:

• for akkreditering på elektroniske handelsplattformer;
• å delta i alle elektroniske prosedyrer: åpne anbud, anbud med begrenset deltakelse, to-trinns anbud, forespørsler om forslag og forespørsler om tilbud;
• for EDI mellom deltakere i kontraktssystemet.

Deltakere i kontraktssystemet kan sende søknad om CEP til SKB Kontur Sertifiseringssenter. Utnytte eller , og en spesialist vil kontakte deg innen én virkedag.

Bruksområder for elektronisk signatur

Avhengig av type signatur kan vi snakke om ulike bruksområder. En enkel elektronisk signatur brukes i nettbanker av enkeltpersoner og noen ganger juridiske personer, på ulike elektroniske portaler, for eksempel på Statens tjenesteportal. For å bruke denne portalen må du motta et passord via SNILS, som du kan gå inn på portalen med og bestille en tjeneste med - for eksempel utstedelse av et utenlandsk pass. Denne handlingen vil ha juridisk betydning.

Det er fem hovedområder for bruk av ES:

Diverse elektronisk handel - for forbedret elektronisk handel.

1. Statens informasjonssystemer. Det er et system for interdepartemental elektronisk interaksjon (SMEI), som forener ulike offentlige organer på forskjellige nivåer og lar dem kommunisere med hverandre elektronisk; det samhandler også med portalen for offentlige tjenester. Denne enorme infrastrukturen er basert på bruk av CEP. Separat eksisterende informasjonssystemer, for eksempel Rosreestr-systemet, bruker også EPC. Utvalget av tjenester som slike informasjonssystemer gir er omfattende: hvert system løser oppgavene til sin avdeling i ulik grad. Noen steder er dette en ganske fullstendig liste over tjenester - som i Rosreestr, andre - målrettede tjenester som kan tilbys gjennom disse portalene. Men CEP brukes overalt.
2. EDI mellom forretningsenheter og dokumentflyt innad i selskapet. Det er flere scenarier for bruk av elektroniske signaturer, alt avhenger av ønsket til virksomheten selv, av kravene for å sikre den juridiske betydningen av de elektroniske dokumentene som brukes, derfor varierer utvalget av elektroniske signaturer som brukes - fra den mest ubeskyttede enkle elektroniske signaturen til den elektroniske digitale signaturen.

For eksempel, hvis dokumentflyt utføres i bedriften og det er et informasjonssystem der dokumenter godkjennes, er det i dette tilfellet tilstrekkelig med en ansattkonto i form av en kombinasjon av pålogging og passord. Hvis EDI utføres med fakturaer mellom motparter, må du bruke EPC. Denne mekanikeren er implementert i .

1. Rapportering til tilsynsmyndigheter. I dag overfører stadig flere tilsynsmyndigheter helt eller delvis sin rapportering til elektronisk form. Hoveddriverne i prosessen er den føderale skattetjenesten, den russiske føderasjonens pensjonsfond, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie og Social Insurance Fund. I prosesser som involverer samhandling med offentlige etater, brukes hovedsakelig CEP.

Hvordan og hvor får man en elektronisk signatur?

Faktisk mottar brukeren alltid ikke selve den elektroniske signaturen, men et bestemt verktøy for å lage den. Dette verktøyet varierer avhengig av typen elektronisk signatur.

Ved en enkel elektronisk signatur kan dette være pålogging og passord, registrering av telefonnummer mv. Prosedyren for å skaffe slike verktøy avhenger helt av informasjonssystemet. Trenger du tilgang til nettbanken, utstedes påloggingspassordkombinasjonen for bruk som enkel elektronisk signatur av banken selv.

Ved utvidet elektronisk signatur er instrumentet et elektronisk signatursertifikat. Dette er nøyaktig hva du kan få på CA. Avhengig av typen ES, er det imidlertid forskjeller i innhentingsprosedyren. Hvis en CEP er nødvendig, må CA være akkreditert av departementet for telekom og massekommunikasjon, hvis NEP - CA som utsteder den må på en eller annen måte være forbundet med informasjonssystemet der det er planlagt å bruke signaturen. Samtidig trenger ikke CA være akkreditert av departementet for tele- og massekommunikasjon.

For å få et kvalifisert elektronisk signatursertifikat, trenger juridiske personer:

• inngående dokumenter;
• et dokument som bekrefter det faktum å gjøre en oppføring om en juridisk enhet i Unified State Register of Legal Entities;
• sertifikat for registrering hos søkerens skattemyndighet;
• en erklæring signert av den fremtidige eieren av sertifikatet.

Sertifikatet og ES-nøkler vil bli registrert på et sertifisert elektronisk medium - et elektronisk kort eller flash-stasjon. Prisen for å få et sertifikat og digitale signaturnøkler bestemmes av CAs forskrifter.

Hvordan velge et elektronisk signatursertifikat?

I dag finnes det mange typer sertifikater. Lovgivningen endrer seg, informasjonssystemer stiller forskjellige krav, og spørsmålet om valg dukker ofte opp hos klienten, siden klienten ikke kan finne ut hvilket sertifikat han trenger for en bestemt oppgave. Hva skal han fokusere på?

Først av alt må du starte fra informasjonssystemet der du planlegger å bruke sertifikatet. Vanligvis har klienten en ide om hvorfor han trenger en ES. Han ønsker for eksempel å delta på auksjoner eller jobbe med Rosreestr-portalen. Kravene til et informasjonssystem for et sertifikat er vanligvis angitt på nettstedet til informasjonssystemet, i forskriftsdokumenter som definerer regelverket for driften av dette informasjonssystemet. De kan også fås direkte fra representanter for informasjonssystemet. Etter å ha funnet ut nødvendig informasjon, bør du kontakte en CA-spesialist som, basert på informasjon om informasjonssystemet, vil forstå hvilken type sertifikat som er nødvendig.

På SKB Kontur-nettstedet er det en praktisk en som lar klienten svare på flere spørsmål angående anvendelsesområdet for det nødvendige sertifikatet, og som et resultat motta en eller flere typer sertifikater som fullstendig dekker deres behov. Spesialtariffen "" inkluderer to elektroniske signatursertifikater - kvalifisert og ukvalifisert - og er egnet for å løse de fleste problemer.

Hvordan få et elektronisk signatursertifikat fra SKB Kontur?

SKB Kontur-bedriften har et godt utbygd filialnett, slik at oppdragsgiver alltid kan velge innsamlingssted nærmest seg selv (). Prosessen med å få et elektronisk signatursertifikat hos SKB Kontur er ganske enkel. Flere stadier kan skilles:

Etappe én

Du må søke om sertifikat på en av følgende måter:

• gjennom selskapets nettsted ();
• velg en praktisk og ring dit på telefon;
• komme til servicesenteret personlig;
• Skriv en e-post til servicesenteret.

Etappe to

Etter at søknaden er sendt inn kontakter en representant for SKB Kontur søkeren innen 24 timer og forteller ham hva som kreves for å få sertifikat - kvalifisert eller ukvalifisert.

Etappe tre

Søkeren betaler regningen, samler den nødvendige pakken med dokumenter og kommer til servicesenteret for å motta et sertifikat.

På servicesenteret presenterer han et sett med dokumenter, som sentermedarbeideren godkjenner og kontrollerer for korrekthet. Deretter signerer han kontrakten, utfører andre formaliteter og, avhengig av hvilken metode som er mer praktisk for ham, mottar han et ferdiglaget beskyttet medium (utad lik en flash-stasjon) som den hemmelige nøkkelen og sertifikatet er lagret på, eller uavhengig på sin arbeidsplass (i tilfelle av en kvalifisert med et ES-sertifikat) mottar et sertifikat gjennom en spesiell nettside CA Personal Account.

Det viktigste trinnet i prosessen med å få et elektronisk signatursertifikat er å forberede det nødvendige settet med dokumenter. Hvis settet er satt sammen riktig, går prosessen raskt.

Det er et nummer som kan bestilles på servicesenteret, for eksempel fremskyndet mottak av sertifikat innen en time etter innsending av dokumenter. Denne tjenesten kan være nødvendig dersom det er et akutt behov for å delta i anbud.

Mange av de som til stadighet samhandler med elektronisk dokumenthåndtering har nok kommet over et slikt konsept som en elektronisk signatur. Ikke desto mindre er dette begrepet ukjent for de fleste, men de som klarte å prøve dette verktøyet ble ikke skuffet. Enkelt sagt er en elektronisk signatur en analog av en håndskrevet signatur. Denne metoden brukes ofte ved arbeid med elektroniske dokumenter, uavhengig av aktivitetsfelt. La oss se nærmere på hva det er, hva det brukes til og hvordan du får tak i en elektronisk signaturnøkkel.

Hvorfor trenger du en elektronisk signatur?

Folk som ennå ikke har hatt tid til å bli kjent med dette verktøyet har logiske spørsmål om hvorfor det generelt er nødvendig med en elektronisk digital signatur, når du ganske enkelt kan skrive ut et dokument på en skriver, godkjenne det og sette det vanlige stempelet?

Så det er flere grunner til at en elektronisk signatur er mer verdifull enn en ekte. La oss se på dem mer detaljert:

1. Elektronisk dokumenthåndtering. I forhold til moderne databehandling er det ikke lenger behov for å lagre dokumenter i papirform, slik det ble gjort før. Nå anerkjenner alle offentlige organisasjoner den juridiske gyldigheten og bekvemmeligheten til elektroniske dokumenter av flere grunner:

• de tar ikke plass;
• lagret sikkert;
• prosessen med informasjonsutveksling er sterkt forenklet og så videre.

I dokumentsirkulasjon mellom selskaper har en elektronisk signatur ingen analoger i det hele tatt, siden den fullstendig løser spørsmålet om reiser med det formål å signere dokumentasjon i datterselskaper. Tilgang fra en datamaskin til dokumenter fra de fusjonerte selskapene gis gjennom en elektronisk signatur, som er en garanti for autentisitet og også letter kommunikasjonen mellom ledere.

2. Rapportering. Dokumentasjon støttet av en elektronisk signatur har rettskraft, noe som betyr at det ikke er nødvendig å sende bud eller transportere dokumentene selv, du trenger bare å åpne dokumentet med rapporten, legge ved den digitale signaturen og sende den til mottakeren på e-post. Alle handlinger vil ta bare noen få minutter.

3. Offentlige tjenester. Den største fordelen er at du ikke trenger å kaste bort tid i lange køer. En person kan ganske enkelt skrive inn en elektronisk signatur på et universelt elektronisk kort (UEC), som allerede inneholder alle viktige data.

4. Online budgivning. I denne situasjonen garanterer den digitale signaturen at en reell person deltar i auksjonen, som bærer en vesentlig forpliktelse for manglende overholdelse av vilkårene i kontrakten.

5. Voldgiftsrett. Elektroniske dokumenter støttet av elektroniske signaturer er anerkjent som fullverdig bevis.

6. Overføring av dokumentasjon. Dette alternativet er spesielt nyttig for juridiske personer, fordi det gir rett til:

• Legg inn elektronisk rapportering i selskapet, og utveksle dermed dokumenter mellom avdelinger, strukturer og andre byer.
• Utarbeide og signere juridisk bindende avtaler med partnere fra andre byer og land.
• Levere bevis i rettssaker elektronisk, uten personlig tilstedeværelse.
• Send rapporter til offentlige etater uten å forlate kontoret ditt.
• Motta tjenester fra staten ved å bekrefte din rett til dem med et elektronisk dokument.

Organisasjonsledere med innebygd elektronisk dokumenthåndteringssystem er for alltid fri fra spørsmål om behandling og lagring av mapper med viktige papirer. Tenker du på hvordan du kan få et nøkkelsertifikat for elektronisk signatur nå? Du finner svaret på dette og mange andre presserende spørsmål nedenfor.

Hvordan det fungerer?

Den kvalifiserte typen elektronisk nøkkel er den vanligste, siden operasjonsprinsippet er ekstremt enkelt - den digitale signaturen er registrert i sertifiseringssenteret, hvor den elektroniske kopien er lagret.

Vet du ikke hvordan du får et bekreftelsesnøkkelsertifikat for elektronisk signatur? Kopi sendes til samarbeidspartnere, og kun eierselskapet har tilgang til det originale nøkkelsertifikatet.

Etter å ha mottatt den elektroniske nøkkelen, installerer eieren et spesielt program på datamaskinen som genererer en signatur, som er en blokk med følgende data:

• Dato dokumentet ble signert.
• Informasjon om personen som signerte.
• Nøkkel-ID.

Etter å ha mottatt dokumentasjonen, må partnere motta et kvalifisert elektronisk signaturverifiseringsnøkkelsertifikat for å utføre dekrypteringsprosessen, det vil si autentiseringskontroll. Sertifikatet for digital signatur er gyldig i ett år og inneholder følgende informasjon:

• Bilskilt.
• Gyldighet.
• Informasjon om registrering hos sertifiseringssenteret (CA).
• Data om brukeren og CA der den ble produsert.
• Liste over bransjer der det kan brukes.
• Autentisitet garantert.

Det er nesten umulig å forfalske en digital signatur, av denne grunn er det urealistisk å forsikre den mot forfalskning. Alle prosesser som bruker nøkler utføres utelukkende innenfor programmet, hvis originale grensesnitt hjelper med implementeringen av elektronisk dokumenthåndtering.

Prosedyren for å få en elektronisk signatur. Trinn-for-steg instruksjon

Etter å ha studert alle fordelene med en elektronisk signatur, bestemte du deg for å få den. Herlig! Men her oppstår spørsmålet: hvordan få en elektronisk signaturnøkkel? Svaret på dette finner du i de detaljerte trinnvise instruksjonene nedenfor.

1. Velge digital signaturtype.
2. Valg av sertifiseringsorganisasjon.
3. Fylle ut søknad om produksjon av elektronisk signatur.
4. Betaling med faktura etter at søknaden er bekreftet.
5. Utarbeidelse av et sett med dokumenter.
6. Få en digital signatur. Du må komme til sertifiseringssenteret med originaldokumentene (eller fotokopier sertifisert av en notarius) som kreves for å utstede en elektronisk signatur, med kvittering for betaling av fakturaen; i tillegg bør juridiske personer og individuelle gründere ha et stempel med dem.

Selve innhentingsprosessen er veldig enkel, men i noen situasjoner kan innhenting av en elektronisk signatur nektes, for eksempel inneholder applikasjonen feilaktige data eller en ufullstendig pakke med dokumenter. I slike tilfeller bør feil rettes og søknaden sendes inn på nytt.

Trinn 1. Velge type digital signatur

Vet du ikke hvordan du får en ukvalifisert elektronisk signaturnøkkel? Først av alt bør du forstå typene digitale signaturer, hvorav det, i samsvar med føderal lov, er flere:

1. Enkel. Den inneholder informasjon om eieren av signaturen slik at mottakeren av dokumentasjonen kan forstå hvem avsenderen er. En slik signatur er ikke beskyttet mot forfalskning.
2. Forsterket. Det er også delt inn i underarter:

• Ukvalifisert - inneholder informasjon ikke bare om avsender, men også om endringer som er gjort etter signering.
• Kvalifisert er den mest pålitelige typen signatur. Den er svært sikker og har også juridisk kraft og tilsvarer 100 % en håndskrevet signatur. En kvalifisert signatur utstedes utelukkende i organisasjoner akkreditert av FSB.

De fleste kunder søker om en kvalifisert signatur, noe som er forståelig, siden elektroniske signaturer jages av svindlere av ulike kategorier, samt andre nøkler som gir tilgang til personlig informasjon og økonomiske relaterte transaksjoner.

Trinn 2. Sertifiseringsinstans

Vet du ikke hvor du kan få tak i en elektronisk signaturnøkkel? I et sertifiseringssenter er dette en institusjon som driver med produksjon og utstedelse av elektroniske digitale signaturer. Nå er det mer enn hundre lignende sentre som opererer i Russland.

Trinn 3. Fullføre søknaden

Den elektroniske søknaden vil spare personlig tid, og den inneholder en minimumsmengde informasjon: initialer, telefonnummer og e-postadresse. Etter sending vil du motta en samtale fra en ansatt i sertifiseringssenteret innen en time for å avklare de oppgitte dataene. Under samtalen vil han kunne svare på alle dine spørsmål og gi råd om typer elektroniske digitale signaturer.

Trinn 4. Betaling

Vet du ikke hvordan du får en elektronisk signaturnøkkel? Først må du betale fakturaen, dette gjøres før du mottar den digitale signaturen. Umiddelbart etter bekreftelse av søknaden og avtalt nyanser med klienten, utstedes en faktura i hans navn. Kostnaden for en digital signatur varierer avhengig av valgt organisasjon, bosted og type signatur. Prisen inkluderer:

• Genererer et signeringsnøkkelsertifikat.
• Programvare som kreves for å generere signaturer og sende dokumentasjon.
• Teknisk støtte.

Kostnaden for en digital signatur starter fra 1500 rubler, gjennomsnittet varierer fra 5 til 7 tusen rubler. Ved bestilling av et stort antall signaturer, for eksempel for hele organisasjonen, kan minimumskostnaden være lavere.

Trinn 5. Utarbeide dokumentasjon

Vet du ikke hvordan du får en elektronisk signaturnøkkel for en individuell gründer? Listen over dokumenter for forskjellige kategorier av borgere er betydelig forskjellig: en person, en juridisk enhet eller en individuell gründer, derfor vil vi analysere pakken med dokumenter som kreves for å få en elektronisk signatur separat for hver gruppe.

Juridiske enheter

• Originalt pass til daglig leder.
• Fotokopi av side 2 og 3 i 1 kopi.
• OGRN sertifikat.
• Dokumenter om etableringen av organisasjonen (Charter eller konstituerende avtale).
• SNIL.
• Et utdrag fra det enhetlige statlige registeret over juridiske personer (skjemaet må ha seglet til Federal Tax Service, samt signatur, etternavn og stilling til avdelingsansatt).

Individuelle gründere

For å få en elektronisk signaturnøkkel for skattekontoret, må en individuell gründer oppgi følgende sett med dokumenter:

• Originalt pass.
• Kopi av side 2 og 3 i passet - 1 kopi.
• En fotokopi av dokumentet om statlig registrering av en person som en individuell gründer - 1 kopi.
• SNIL.
• En fotokopi av dokumentet ved registrering hos en skatteorganisasjon - 1 kopi.
• Et utdrag fra Unified State Register of Individual Entrepreneurs, sertifisert av en notarius (utstedelsesperioden bør ikke overstige 30 dager).
• Søknad om produksjon av digital signatur.
• Søknad om tiltredelse til sertifiseringsmyndighetens forskrifter.
• Samtykke til behandling av søkerens personopplysninger.

Hvis du har en fullmakt og et pass, kan den digitale signaturen til en individuell gründer tas av hans autoriserte representant.

Enkeltpersoner

Hvordan få en elektronisk signaturnøkkel for et skattekontor for en enkeltperson? Først av alt bør du forberede følgende dokumenter:

• Borgerpass.
• SNIL.
• Søknad om produksjon av elektronisk signatur.

Trinn 6. Skaffe en digital signatur: siste fasen

Og til slutt kommer vi til det siste spørsmålet: hvor får man tak i en elektronisk signaturnøkkel for offentlige tjenester og andre tjenester? Dette kan gjøres på spesielle leveringssteder i hele Russland. Detaljert informasjon om sertifiseringssentre finnes på den offisielle nettsiden til organisasjonen, i en spesiell seksjon. Generelt er fristen for å få digital signatur ikke over tre dager.

Det kan oppstå forsinkelser fra søkers side på grunn av forsinket betaling av faktura eller feil i dokumentasjonen.

Viktig! Vær oppmerksom på utdraget fra det enhetlige statlige registeret over juridiske personer og enkeltpersoner, siden prosessen med å utarbeide dokumentet tar 5 virkedager!

Nå vet du hvor og hvordan du får en elektronisk signaturnøkkel. Registreringsprosessen er ganske enkel, og med riktig forberedelse vil det ta svært kort tid.