Hvordan lage en bemanningsplan for 1c. Hvordan endre bemanning

MERK FØLGENDE: lignende artikkel om 1C ZUP 2.5 -

Hei kjære besøkende. I dag fortsetter vi å analysere funksjoner for regnskap i ZUP for nybegynnere og i neste publikasjon vil vi se på noen spørsmål om personalregnskap i programmet. La meg minne deg på at du kan finne en lignende serie med artikler for brukere av ZUP versjon 2.5. Så her er temaene som venter oss i dag:

• La oss finne ut hvordan du presterer i ZUP 3.0 Ansettelse av ny medarbeider: La oss snakke i detalj om «Ansettelse»-dokumentet, alle dets felt og innstillinger
• Hvilke innstillinger er viktige å gjøre for riktig regnskapsføring av en ny ansatt: personskattefradrag, statuser for beregning av personlig inntektsskatt og forsikringsavgifter og mye mer
• La oss snakke om alternativer for å vedlikeholde bemanningstabellen: om dokumentet og "Endring i bemanningen"

✅

✅

For å gjenspeile ansettelsen av en ny medarbeider, må vi først opprette den ansatte. Dessverre har ZUP 3.0 ikke en ansettelsesassistent ennå, så vi må opprette en ny ansatt manuelt. Gå til menydelen Personal - Ansatte

trykk på knappen Skape og fyll ut skjemaet fra programmet.

Det viktigste som må angis for øyeblikket er ditt fulle navn. De resterende personopplysningene kan legges inn senere. Etter at vi har lagret dataene for den nye ansatte, blir disse dataene duplisert i en annen katalog - Enkeltpersoner(Personal - se også - Enkeltpersoner). Denne katalogen viser all personlig informasjon om ansatte. I ZUP 3.0-programmet kan flere ansatte tilordnes én person. Et eksempel på dette er en situasjon der samme person jobber i en organisasjon på sitt hovedarbeidssted og på intern deltid. Og dette er viktig å forstå, fordi programmet overvåker beregningen av personlig inntektsskatt og forsikringspremier spesifikt i sammenheng med enkeltpersoner, og ikke ansatte.

Neste trinn, etter at vi har introdusert en ansatt, er å utstede et ansettelsesdokument. Vi kan lage dette dokumentet:

1. Personal – Ansettelser, overdragelse, oppsigelse – Opprett. Velg fra listen som følger med Rekruttering (Ansettelse etter liste, hvis vi ansetter flere ansatte på en dato).

2. Vi kan også søke jobb fra den ansattes personlige kort: knapp Fyll ut dokumentet –> Ansettelse eller ved å klikke på lenken Rekruttere.

La oss nå fylle ut dokumentet Rekruttering.

Dato– dette er datoen for bestillingen.

Antall– programmet selv vil tilordne det til dette dokumentet basert på numrene til tidligere dokumenter, om nødvendig kan du korrigere det manuelt.

Felt Ansatt. Hvis Rekruttering laget fra den ansattes personlige kort, vil dette feltet fylles ut automatisk, ellers må det velges fra katalogen.

I felt Jobbtittel vi velger i hvilken stilling den ansatte skal jobbe.

Neste felt er Ansettelsestype. Programmet har kun 3 mulige alternativer for typer ansettelse - hovedarbeidssted, eksternt deltidsarbeid og internt deltidsarbeid. I ZUP 3.0. denne informasjonen er spesifisert på ansettelsesnivå, i ZUP 2.5. – på medarbeiderinnsatsnivå, noe som ikke var veldig praktisk. For å for eksempel overføre en ansatt fra en ekstern deltidsjobb til hovedarbeidsstedet i ZUP 2.5, måtte personen si opp og deretter ansettes på nytt. I ZUP 3.0 må du lage et dokument Personaloverføring, der indikerer den nye typen ansettelse.

Du kan forresten lese mer om forskjellen mellom ZUP 2.5 og 3.0 i en serie publikasjoner:.

La oss nå snakke om "Rediger" -knappen ved siden av inskripsjonen Du har rett til årlig ferie... Når du klikker på denne knappen, åpnes vinduet «Permisjonsberettigelse», som vil inneholde «Grunnleggende permisjon» for alle ansatte i løpet av 28 dager. Hvis vi er fornøyd med dette, er det ikke nødvendig å endre noe. Hvis en ansatt har rett til ekstra permisjon (for eksempel Permisjon for skade), må vi opprette denne permisjonen (Seksjon Innstillinger – Bedrift – Permisjonstyper). La oss trykke på knappen Skape.

I vinduet som åpnes, skriv inn ønsket navn for den ekstra ferien (f.eks. For uregelmessig arbeidstid, eller For skadelighet). La oss krysse av for at ferien er årlig. La oss angi antall dager ekstra ferie.

Etter at vi har lagt inn en ny type permisjon i katalogen, kan vi legge den til en bestemt ansatt i Ansettelsesdokumentet. Klikk på linken Redigere. Klikk på knappen i vinduet som åpnes Legg til og velg den ekstra ferien vi trenger fra listen.

I vårt eksempel vil den ansatte ha 28 kalenderdager vi vil ikke legge til ekstra ferie.

La oss nå gå til fanen "Lønn" dokumentinnleie.

Her setter du de planlagte periodiseringstypene, som automatisk vil gå inn i dokumentet "Lønn- og bidragsopptjening" når du fyller det ut (dette er hoveddokumentet i 1C ZUP, som lønn beregnes med månedlig). standard type opptjening "Betaling etter lønn" med en månedslønn på 50 000 rubler.

Du kan også spesifisere på denne fanen forskuddsbetalingsmetode til vår medarbeider. Programmet gir oss 3 alternativer:

1. Fast beløp;
2. Prosentandel av tariffen;
3. Beregnet for første halvdel av måneden.

Hvis vi velger det første eller andre alternativet, vil selve forskuddsbetalingen bli beregnet direkte i dokumentet "Vedomosti...". Hvis vi velger det tredje alternativet for å beregne forskuddet, må du før dokumentet "Erklæring ..." sende inn et annet dokument «Lønn for første halvdel av måneden». Det er dette dokumentet som vil beregne hvor mye forskuddsbetaling til den ansatte, avhengig av arbeidet hans.

Tab Arbeidskontrakt.

Denne fanen inneholder informasjonen som kreves for å fylle ut det trykte skjemaet. Arbeidskontrakt. For å skrive ut arbeidskontrakten, klikk på "Skriv ut"-knappen. Vi utfører ansettelsesdokumentet.

Ansattinnstillinger i et personlig kort (medarbeiderkatalog)

✅

✅ SJEKKLISTE for kontroll av lønnsberegninger i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månedlig egensjekk av regnskap:

✅ Lønnsberegning i 1C ZUP 3.1
Trinn-for-trinn-instruksjoner for nybegynnere:

La oss gå tilbake til den ansattes personlige kort (Human Resources - Ansatte Jeg vil gjerne gjøre oppmerksom på at antallet lenker øverst i skjemaet økte etter at vi la ut dokumentet). Rekruttering.

Det er en lenke i katalogskjemaet "Personlig informasjon". Faktisk er dataene på denne fanen faktisk ikke lagret i Employees-katalogen, men i Individuals-katalogen. Ovenfor har jeg allerede snakket om det faktum at når en ansatt opprettes, opprettes også en person, og derfor lagres personopplysninger i denne personen.

Du bør også være oppmerksom på lenken " Inntektsskatt". Det er særlig her det føres inn søknader om standardfradrag som arbeidstakeren har krav på. Når du legger inn en søknad om fradrag, må du ta hensyn til måneden fradraget skal gis fra.

Her fastsettes også inntekt fra tidligere arbeidssted. Dersom en ansatt ikke har jobbet i vår organisasjon siden begynnelsen av året, kan du bruke denne lenken for å legge inn informasjon om inntekten på hans tidligere arbeidssted. Disse dataene vil bli brukt til å spore inntektsgrensen på riktig måte ved bruk av personlig skattefradrag.

Den ansattes personlige kort inneholder også en lenke Forsikring. Informasjon for korrekt beregning av forsikringspremier gis her.

Periodisering og fradrag. Denne lenken viser alle planlagte periodiseringer og planlagte fradrag. Alle lønnsdokumenter vises også her. Ved å klikke på "Historikk"-knappen kan du se en veldig praktisk rapport "Historie om endringer i lønn" Han vil snakke om hvordan ansattes planlagte periodiseringer endret seg.

Fravær. Her kan du se alt arbeidstakerens fravær fra arbeidsplassen, også om den ansatte har ferie eller sykemeldt.

Betalinger og kostnadsregnskap. På denne fanen angir du betalingsmåten til den ansatte, hvis denne metoden er forskjellig fra betalingsalternativet som er angitt i organisasjonsinnstillingene. Også her setter du metoden for regnskapsføring av lønn, hvis den avviker fra metoden som er satt for organisasjonen eller divisjonen.

Sette opp bemanningstabellen i ZUP 3.0

✅ Seminar "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analyse av 15 life hacks for regnskap i 1C ZUP 3.1:

✅ SJEKKLISTE for kontroll av lønnsberegninger i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månedlig egensjekk av regnskap:

✅ Lønnsberegning i 1C ZUP 3.1
Trinn-for-trinn-instruksjoner for nybegynnere:

La oss nå se på hvilke alternativer for vedlikehold av bemanningstabellen som er tilgjengelige i 1C ZUP 3.0. I dette eksempelet vedlikeholdes ikke bemanningstabellen i programmet i det hele tatt. I Ansettelsesdokumentet ble stillingen hentet fra Stillingskatalogen, og ikke fra Bemanningskatalogen.

For å vise forskjellen mellom regnskap uten bemanningstabell og bruk av bemanningstabell, setter vi de riktige innstillingene. La meg minne om at det til nå ikke var noen bemanningsplan.

Innstillinger – Personalregister – Sette opp bemanning.

Sett en hake Bemanningen opprettholdes.Trykk Påfør og lukk.

Hvis vi etter denne innstillingen går til dokumentet Rekruttering, da vil vi se at nå refererer Stillingsfeltet ikke til Stillingskatalogen, men til Bemanningskatalogen (Personal - Bemanning).

Når vi har krysset av i boksen «Bemanningen er i gang» i innstillingene for personaljournaler, deretter i katalogen "Bemanningstabell", ble det automatisk opprettet bemanningsenheter tilsvarende dagens bemanningsordning for yrkesaktive ansatte.

La oss nå se på spørsmålet om å opprettholde bemanningshistorikk. I dette regnskapsalternativet opprettholdes bemanningstabellen UTEN endringshistorikk, d.v.s. hvis vi av en eller annen grunn trenger for eksempel å endre lønnen for denne bemanningsenheten, så går vi rett og slett inn på Bemanningslisten og endrer lønnen. Vi vil ikke kunne angi fra hvilken dato lønnen til medarbeideren endret seg.

Hvis vi trenger bemanningshistorikken, i dette tilfellet, i HR-regnskapsinnstillingene, merk av i boksen "Det er en historie med endringer i bemanningstabellen"(Innstillinger – Personaljournal – Sette opp bemanning).

Etter at vi begynte å holde styr på bemanningshistorien, hadde vi et magasin " Endring av bemanning"(Personal - Bemanning - Endringer i bemanning). Et dokument dukket opp i denne journalen "Godkjenning av bemanning". Det er dette dokumentet som legger inn den første informasjonen om bemanningstabellen. Dokumentet ble fylt ut automatisk basert på dagens bemanning.

Hvis periodiseringen i ZUP er 3.0. starter 1. november, da i dette dokumentet skal all informasjon om bemanningstabell også legges inn per 1. november.

Tenk på et lite eksempel for å se hvordan historien om bemanningsendringer blir tatt i betraktning. For eksempel er det fra 1. januar, ifølge bemanningsenheten, økning i Lønn og antall satser. Opprett et dokument " Endring av bemanning» (Journal Endring av bemanningstabell - Lag - Endring av bemanningstabell).

Dobbeltklikk på lønnsbeløpet og endre det.

Hvis vi trenger å legge til en ny stilling på bemanningstabellen, klikk på knappen "Legg til posisjon."

Fyll ut feltene Divisjon, Posisjon og legg til periodisering (i vårt eksempel la vi til Utbetaling etter lønn).

Takket være det faktum at vi har angitt fra hvilken dato dette dokumentet vil bli endret (felt "Dato for endring") vi kan opprettholde bemanningshistorikk.

La oss sjekke dette i rapporten. La oss gå til Personal - Personalrapporter. Det finnes en rekke rapporter for visning av bemanningstabellen.

La oss se på et eksempel på rapporten Bemanning (T3) Som vi ser har vi per 1. november 2015 én bemanningsenhet – direktøren.

Nå skal vi lage en rapport per 01.01.2016, da vi la inn dokumentet Endring i bemanning.

I denne rapporten ser vi at det allerede er 2 stillinger i bemanningstabellen og lønnen for stillingen som Direktør har økt.

Det var alt for i dag, i neste publikasjon vil vi se på spørsmålene om lønnsberegning i programmet

Programmet "Lønn og HR Management" fungerer i full modus med forhåndsgenererte og fullførte grunnleggende filer. Et slikt datasett er bemanningstabellen til en bedrift. I utgangspunktet inneholder den informasjon om navn på stillinger, deres kvantitative sammensetning, lønnen til hver stilling, lønnsfondet etter kategori ansatte og datoen for godkjenning av bemanningsstillingen.

Bemanningsjusteringsfunksjon

Tilgang til "Staffing Schedule"-dokumentet åpnes etter at du har gått til "Personal"-fanen og videreaktivert selve dokumentet. Kommandolinjen inneholder alternativet "Endre gjeldende bemanningstabell". Justeringsfunksjonen gir brukeren mulighet til å legge til en oppføring i bemanningstabellen, endre en oppføring, fjerne en stilling eller justere lønnsdata.

For å legge inn en ekstra linje i bemanningstabellen, velg alternativet "Legg til stilling". Systemet vil gi et vindu med felt og lenker til grunnleggende kataloger, som inneholder komplette lister med informasjon om de strukturelle inndelingene til bedriften, stillinger, kategorier av ansatte. Du trenger bare å angi mengden av planlagte periodiseringer. Fullføringen av operasjonen for å legge til en post bekreftes ved å klikke på "OK"-feltet.

Alternativet "Endre stilling" lar deg legge til eller fjerne antall stabsstillinger for enhver stilling. For å legge til en sats etter posisjon, må du klikke på "Velg" menyelementet. Lengre:

Etter endringer vil lønnsfondet for stillingen omberegnes automatisk.

Punktet «Lukk stilling» gir muligheter til å ekskludere en stilling fra bemanningstabellen. Etter å ha aktivert funksjonen "Lukk posisjon", tilbyr programmet hele bemanningstabellen i listejusteringsmodus. Brukeren må merke posisjonene som skal fjernes fra listen og klikke på menypunktet "Velg".

Forplikter seg til endringer

Fanen "Endre bemanningstabell" vil vise alle poster der endringer er gjort. I dette tilfellet er linjene som er lagt til merket med grønt på skjermen, de justerte oppføringene er i blått, og de som er planlagt for ekskludering er i rødt. Alle databasejusteringer vil bli fullført av programmet først etter å ha klikket på "Utfør"-feltet. Etter å ha fullført alle operasjoner, vil systemet vise bemanningstabellen på monitorskjermen, som vil gjenspeile: alle oppgitte stillinger med datoen for oppføring av hver oppføring, nye lønninger for hver post i bemanningstabellen, justerte totale lønnsverdier med antall ansatte etter stilling.

Vedlikehold av bemanning i programmet konfigureres ved hjelp av den første oppsettsassistenten eller i seksjonen “Innstillinger” – “Personalposter” – “Oppsett bemanning”. I skjemaet som åpnes, må du velge de riktige innstillingene.

Flagg "Automatisk verifisering av personaldokumenter for overholdelse av bemanningstabellen" Det er slått fast at det ved registrering av personaldokumenter foretas en automatisk kontroll for å sikre at de overholder bemanningsplanen.

Flagg er installert for å lagre historikken for endringer i bemanningstabellen, og gi ordre om å endre bemanningstabellen. Hvis flagget ikke er satt, vil ikke historikken for endringer i bemanningstabellen opprettholdes, og informasjon om posisjonene vil bli lagt inn direkte i katalogen "Bemanningsplan".

Flagg "En rekke lønn og godtgjørelser brukes" er satt til å tillate deg å spesifisere mengden lønn og bonuser som en rekke verdier når du beskriver stillinger i bemanningstabellen

Flagg «I bemanningsstillingen brukes rangeringer og kategorier» etableres dersom det ved beskrivelse av en stilling i bemanningstabellen er nødvendig å angi ikke bare stillingen, men også yrkesrangering eller stillingskategori.

Metoden for å reflektere godtgjørelser i den trykte formen av bemanningstabellen konfigureres ved å velge ett av de angitte alternativene: "Månedlig beløp i rubler", "Tariff, %, koeffisient. etc." Og "Månedlig størrelse og tariff, %, koeffisient."

Flagg "Bruk posisjonsreservasjon" etableres for mulighet for å reservere bemanningsstillinger og antall besatte stillinger før formalisering av innleie eller personaloverdragelse.

Inntasting og endring av bemanningstabell

Bemanningstabellen i programmet presenteres som en stillingsliste og lagres i katalogen "Bemanningsplan"(kapittel "Personal" - "Bemanningsbord"). En stilling forstås som en linje i bemanningstabellen - en spesifikk stilling i en bestemt avdeling av en institusjon med visse arbeidsforhold, som indikerer det nødvendige antallet stabsenheter.

Når programmet opprettholder en bemanningstabell, velges i ulike personalordrer (mottak, overføringer osv.) en stilling ikke fra hele listen over stillinger, men fra listen over stillinger til den valgte enheten. I dette tilfellet fylles dokumentene automatisk ut i samsvar med betingelsene som er spesifisert for den valgte stillingen. Disse forholdene kan imidlertid endres direkte i personalordren.

Les også Hvordan beregne gjennomsnittlig dagslønn fra minstelønn i 2019

Bemanningsplanen i en institusjon kan endres - nye stillinger åpnes, eksisterende legges ned, arbeidsforhold for eksisterende stillinger endres. I denne forbindelse kan programmet godkjenne og lukke posisjoner, samt lagre historien til endringene deres.

Fremgangsmåten for å jobbe med bemanningsbordet avhenger av om flagget er montert eller fjernet "En historie med bemanningsendringer opprettholdes"(kapittel "Innstillinger" - "Personalposter" - "Oppsett bemanning").

Dersom endringshistorikken i bemanningstabellen ikke opprettholdes, legges nye stillinger direkte til katalogen "Bemanningsplan", reflekteres endringer i arbeidsforhold for en bemanningsstilling ved redigering i stillingskortet, mens informasjon om tidligere eksisterende forhold ikke lagres og nedleggelse av stillingen noteres direkte i kortet.

Hvis programmet opprettholder en bemanningstabell samtidig som historikken for endringene opprettholdes, endres bemanningstabellen av spesielle dokumenter Og – med deres hjelp legges nye stillinger inn, eksisterende redigeres og lukkes, og endringshistorikken i bemanningstabellen lagres i katalogen "Dokumenter som endret bemanningstabellen."

Gå inn og endre bemanningstabellen uten å lagre historikk

Bemanningstabellen vedlikeholdes i programmet uten å lagre historikk dersom flagget slettes i oppsettskjemaet for bemanningstabellen "Det er en historie med endringer i bemanningen."

Før du begynner å fylle ut bemanningstabellen, må du fylle ut katalogene "divisjoner"(kapittel "Personal" - "Bemanning" - "Divisjoner") Og "Posisjoner"(kapittel "Personal" - "Bemanningsbord" - "Posisjoner").

Informasjon om bemanningsstillinger legges inn og redigeres direkte i katalogen "Bemanningsplan".

For å gå inn i en bemanningsstilling, klikk på knappen "Skape", som et resultat vil det åpnes et skjema for å beskrive bemanningsstillingen.

For hver posisjon kan du redigere parametrene (antall innsatser, sammensetningen av avgifter osv.) eller lukke posisjonen (ved å sette flagget "Stengt og ikke lenger i bruk"). For å godkjenne bemanningstabellen (oppføring) er det nødvendig i katalogen "Bemanningsplan" angi hver posisjon, felt "Posisjon godkjent" sett flagget og angi datoen stillingen er lagt inn i bemanningstabellen i henhold til rekkefølgen som godkjenner bemanningstabellen.

Les også Arbeidsdepartementet kåret den mest stabile jobben: liste i 2019

Gå inn og endre bemanningstabellen mens du lagrer historikk

Historien om endringer i bemanningstabellen opprettholdes i programmet, hvis i skjemaet "Sett opp bemanning" i felt "En historie med bemanningsendringer opprettholdes" flagget er satt.

Når du opprettholder en bemanningstabell mens du opprettholder historikken for opprettelsen av en stabsstilling, registreres endringer i antall satser, utelukkelse av en stabsstilling og endringer i andre parametere ved hjelp av dokumenter "Godkjenning av bemanning" Og "Endring i bemanningen". I journalen "Bemanningsplan" nye lenker vises: "Åpne dokumentet som godkjente gjeldende bemanningstabell", "Godkjenn ny bemanningstabell", "Endre gjeldende bemanningstabell", "Dokumenter som endrer bemanningstabellen".

Dokumentet er ment både for den første oppføringen av alle stillinger i bemanningstabellen og for å gjenspeile betydelige endringer "Godkjenning av bemanning"(kapittel «Personal» – «Bemanningstabell» – «Endringer i bemanningstabell» – «Opprett»-knapp – «Godkjenning av personalbord»). Dette dokumentet lar deg beskrive endringer som påvirker flere avdelinger samtidig og fører til fremveksten av en ny versjon av bemanningstabellen. Endringene som gjøres av dokumentet refererer til en bestemt måned og gjelder fra begynnelsen.

Når du legger inn et dokument for første gang "Godkjenning av bemanning", når bemanningstabellen ennå ikke er beskrevet i programmet, fylles dokumentet ut helt manuelt.

I tabelldelen av dokumentet, for å gå inn i en ny bemanningsenhet, må du klikke på knappen "Legg til posisjon» og gå inn i en ny bemanningsstilling med angivelse av avdeling, stilling, antall satser, sammensetning av opptjening, arbeidsplan mv.

For å ekskludere en personalenhet fra bemanningstabellen, marker linjen med ønsket posisjon i bemanningstabellen med markøren og klikk på knappen “Mer” – “Lukk valgte posisjoner”.

For å gjøre "lokale" endringer i bemanningstabellen som ikke er knyttet til en vesentlig endring i bemanningsstrukturen til institusjonen, er dokumentet ment. "Endring i bemanningen"(kapittel «Personal» – «Bemanningstabell» – «Endringer i bemanningstabell»-knappen "Opprett" - "Endre bemanningstabell"). Det er praktisk å bruke når det er nødvendig å gjøre små endringer, for eksempel i sammensetningen av stillingene til en divisjon eller forholdene til eksisterende stillinger. I motsetning til dokumentet "Godkjenning av bemanning" Med dette dokumentet kan du registrere endringer fra hvilken som helst dag i måneden, og ikke bare fra begynnelsen. Ellers jobber du med dokumentet «Endring i bemanning» ikke forskjellig fra å jobbe med et dokument «Godkjenning av bemanning».

Bemanningstabellen i 1c er et dokument utarbeidet ved bedriften, som angir stillingene til ansatte, satser og deres lønn. Dette dokumentet har en enhetlig form T-3. Utvikler en bemanningsplan for 1C juridiske avdeling eller personalavdeling. Hvis bedriften er liten, kan regnskapsavdelingen eller lederen selv utvikle den. Deretter godkjennes dette skjemaet etter ordre eller ordre fra lederen av foretaket.

I samsvar med artikkel 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må nyansatte ansatte gjøre seg kjent med bemanningstabellen til bedriften mot underskrift.

Dersom det gjøres endringer i bemanningstabellen skal skjemaet godkjennes på nytt av leder med tilhørende dokument. Ansatte som blir berørt av endringer i bemanningstabellen skal også gjøres kjent med dette mot underskrift.

Bemanning i 1c Lønn og personalledelse red. 2.5

For å opprette en bemanningstabell i 1c ZUP 2.5, gå til fanen "Personalregnskap" og velg "Bemanningstabell". Det kan dannes på flere måter. Den første er å fylle ut i henhold til gjeldende ordning med ansatte. Denne metoden er egnet hvis ansatte som jobber i bedriften allerede er inkludert i programmet.

I dette tilfellet inkluderes deres posisjoner automatisk i den tabellformede delen av skjemaet.

Hvis det ikke er noen ansatte ennå, legges nye stillinger inn som nye elementer ved hjelp av legg til-knappen (med grønt pluss).

Hver ny stilling inkluderer: antall priser; type takst (månedlig, daglig, timevis); dens minste og maksimale størrelse og valuta; arbeidsforhold for automatisk generering av rapporter til Russlands pensjonsfond; arbeidsplan for beregning av månedlig lønnsfond for arbeidere med timelønnssats; liste over godtgjørelser for ansatte i denne stillingen.

På fanen «Tillegg» kan du angi en beskrivelse av stillingen, dens ansvar og krav til kunnskap og kvalifikasjoner.

Etter at bemanningstabellen i 1C er laget, kan du lage dens trykte skjemaer: det enhetlige T-3-skjemaet, bemanningsordning og analyse av bemanningstabellen. Du kan gjøre dette ved å klikke på utskriftsknappen.

For at programmet skal overvåke overholdelse av bemanningsplanen, kan du gjøre flere innstillinger. For å gjøre dette, gå til "Enterprise"-fanen, velg "Regnskapsparametere" og på "Human Resources"-fanen i dette skjemaet, sett en eller to avmerkingsbokser. Programmet kan kontrollere antall innsatser, dvs. sjekke om det er ledig stilling for en nyansatt medarbeider, samt satsene. Dette betyr å overvåke etterlevelsen av lønnen i bemanningstabellen og beløpet fastsatt i bestillingen for den ansatte. I innstillingene kan du krysse av i én eller begge boksene samtidig.

For å komme inn i bemanningstabellen må du fylle ut dataene i informasjonsregisteret "Bemanningstabell for organisasjonen" , Du kan åpne den gjennom menypunktet "Human Resources" og velge "Staffing" i den, eller fra "Enterprise" eller "Human Resources"-fanene i arbeidsgrensesnittet. Før du fyller ut dette registeret, må du sjekke katalogen for fullstendighet " posisjoner til organisasjoner", og " Organisatoriske divisjoner". I form av dette registeret er det en tabell til venstre, den viser data fra katalogen " Organisatoriske inndelinger"; På høyre side vises informasjon om bemanningsenheter.

Bemanningsdata kan fylles ut automatisk ved hjelp av aktuelle data fra personaldokumenter. For å gjøre dette, trykk på knappen " Fyll inn" og velg element "i henhold til gjeldende ordning med ansatte" og det vil også være nødvendig å angi datoen for utfylling av bemanningstabellen; Vanligvis bestemmes denne datoen fra ordren som godkjenner bemanningstabellen. (Figur 1)

En stabsenhet er en stilling i enhver av avdelingene i organisasjonen (fig. 2). For hver bemanningsenhet er antall satser, type takst og størrelse fra minimum til maksimum angitt, i tillegg må du angi arbeidsplanen og om nødvendig godtgjørelser.

Denne informasjonen er periodisk, noe som betyr at programmet lagrer en historikk med endringer i bemanningstabellen.

Etter at bemanningstabellen er lagt inn, kan du generere rapport på skjema T-3; Den kan åpnes fra fanene "Human Resources" eller "Enterprise" på arbeidsplassen, den kalles "Unified Form T-3"; Her kan du også finne en rapport om organisasjonens bemanningsordning, hvor du kan hente data om dagens bemanningsordning i organisasjonen.

Bemanningskontroll

1C ZUP-programmet sørger for automatisk kontroll av bemanningsdata, d.v.s. det kontrolleres om personellet registrerer data og bemanningstabelldataene samsvarer, nemlig: å kontrollere tilstedeværelsen av ledige (ledige) satser i bemanningstabellen og kontrollere samsvar med utvalget av tariffsatser og størrelsen på den ansattes tariffsatser. Det er best å aktivere innstillingen for bemanningskontroll i det øyeblikket personaldokumenter og selve bemanningsplanen allerede er lagt inn. Når kontrollinnstillingen er aktivert, vil ikke systemet legge ut personelldokumenter hvis det oppdages avvik.

Du kan aktivere denne innstillingen i regnskapsinnstillingene, og i dem gjennom " Personalregnskap". Hvis du krysser av i boksen antall spill, da vil det bli utført en kontroll av tilgjengelige stabsenheter ved gjennomføring av personelldokumenter; sjekke en boks innsatsstørrelser lar deg sjekke korrespondansen mellom beløpene for etablerte gebyrer med minimums- og maksimumssatser).

Kontroll vil bli utført under behandlingen av personaldokumenter: Dersom det oppdages avvik, blir ikke registreringen av personaldokumentet utført. I dette tilfellet vil ikke dokumentet bli lagt ut og en feilmelding vises.