Сверхурочные часы тк 4 часа. Сверхурочная работа: особенности оформления и оплаты

Каждому наёмному работнику известно негласное правило: «не успеваешь - останься после работы». Не всегда подобная ситуация вызвана некомпетентностью и неорганизованностью самого трудящегося - зачастую виноваты и наниматель (неправильная организация рабочего процесса, недостатки расчёта нагрузки и пр.), и просто обстоятельства (к примеру, возросший на период праздников повышенный интерес клиентов к продукции/услугам компании). Именно для двух последних вариантов развития событий законом введено понятие сверхурочного труда - вынужденной переработки, компенсируемой работнику в повышенном объёме.

Что закон понимает под сверхурочным трудом

Понятие труда за рамками основного рабочего графика вводится статьёй 99 Трудового кодекса (ТК) РФ.

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учёте рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учётный период.

Законодатель
ТК РФ, ч. 1 ст. 99

Следует отграничивать сверхурочную занятость и от других похожих явлений - труда в рамках ненормированного режима работы и даже временного перевода.

Если с трудящимся согласованы ненормированные рамки работы (это специально оговаривается в трудовом соглашении с ним), сверхурочной занятости у него быть не может по определению . Такой сотрудник может быть привлечён к работе просто по устному распоряжению нанимателя, часы переработки учитывать не нужно, повышенной оплате они не подлежат. Сверхурочная занятость компенсируется работнику на гораздо более выгодных условиях. Они описаны в ст. 152 ТК РФ.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Законодатель
ТК РФ, ч.1 ст. 152

Иногда наниматель полагает, что привлекая сотрудника к сверхурочному труду, он может поручить ему любую работу (даже выходящую за рамки трудовой функции), ведь цель привлечения - преодоление некой чрезвычайной ситуации. Однако это вовсе не так. По ст. 99 ТК работа может выполняться только в рамках обозначенных в контракте обязанностей. В противном случае речь идёт о временном переводе - а это уже и другое оформление, и другие условия, а «маскировка» под переработку - прямое нарушение трудового законодательства.

Отдельный момент - переработки при суммированном учёте отработанного времени. Это несколько другое, нежели «остаться после работы». Переработка может возникнуть по итогам учётного периода (месяца, квартала и т. д. - как установлено контрактом). Следует понимать, что заранее в графике работы это не может быть запланировано - обязательно нужно соблюдать порядок привлечения к сверхурочному труду.

Спорным моментом является применение норм закона к сотрудникам, занятым неполное трудовое время (известные каждому 0,5 ставки, 0,25 ставки и т. д.). Сторонники системного толкования норм ТК усматривают такое противоречие: ст. 22 ТК обязывает нанимателя обеспечить всем сотрудникам равную оплату за равноценный труд. Получается, что сотруднику с неполным трудовым днём уже производится повышенная оплата (они работают меньше, а получают как все), в то время как обычные работники на такое рассчитывать не могут. Сторонники же буквального прочтения закона апеллируют к тому, что ст. 99 чётко обозначает: «…за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени…». Неполное трудовое время установлено индивидуально, контрактом, а значит, работу в пределах обычной 40-часовой недели можно считать сверхурочной. Эта точка зрения подтверждена письмом Роструда от 01.03.07 № 474–6-0, но судебной практики пока всё же нет.

Сверхурочный труд - чистая инициатива администрации. А в такой распространённой ситуации, когда та от сотрудника переработок не требовала (пусть даже и знала о них), ни повышенной оплате, ни даже оплате в одинарном размере «лишняя» работа не подлежит. Инициировать сверхурочную работу самостоятельно сотрудник не вправе.

Следует отличать сверхурочные работы от личной инициативы работника (некоторые имеют собственные причины для того, чтобы задержаться на работе)

Исходя из смысла норм рассматриваемой статьи, можно сделать вывод о том, что сверхурочный труд - скорее исключение, чем правило. Есть ограничения по количеству таких переработок: 4 часа за два идущих подряд дня, 120 часов - за год.

Когда можно, а когда нельзя привлекать к сверхурочным работам

Существует закрытый перечень ситуаций, когда для привлечения сотрудника к сверхурочной работе достаточно лишь его согласия:

объективная невозможность производства выполнить задачу в рамках трудового дня, если последствия её невыполнения могут быть плачевными (потеря или порча собственности, опасность для людей);
необходимость произвести наладку механизмов, сооружений, если неполадки способны остановить работу множества людей;
потребность в замещении не пришедшего на работу коллеги (с одновременным поиском других вариантов замены), если процесс производства никак нельзя прервать.

Допускается труд за рамками трудового графика и в других ситуациях, но кроме одобрения со стороны работника нанимателю потребуется и профсоюзное мнение. Если первичная организация на предприятии отсутствует, это условие соблюдать не нужно, но особый порядок может быть установлен в локальных нормативных актах предприятия (например, одобрение другим коллективным органом).

Примечательно то, что мнение профсоюза лишь учитывается - если читать закон буквально, одобрение этой организации не обязательно. Администрация обязана известить профсоюз и ознакомиться с его ответом до издания приказа, но мнением профсоюза она не связана - может принять и противоположное решение.

Оставление после работы без согласия на то работающего человека возможно лишь в исключительных случаях (их перечень тоже закрыт):

цель работ - недопущение катастрофы или промышленной аварии, ликвидация их последствий;
работы необходимо произвести для жизнеобеспечения общества (наладка централизованных систем водоснабжения, газоснабжения и т. д.), но возникновение проблем также было внезапным;
работы обусловлены введённым на территории особым положением (военным, чрезвычайным).

Оставить после работы можно не каждого работника. Привлечению (даже с их согласия) не подлежат:

беременные;
несовершеннолетние;
учащиеся (ст. 203 ТК);
болеющие активной формой туберкулёза (п. 4 Инструкции, утв. Постановлением Совнаркома СССР от 05.01.1943 N 15).

А молодые мамы (ребёнку нет и трёх лет) и инвалиды в любом случае должны дать своё согласие, получив при этом сведения о возможности отказаться. Ст. 264 ТК даёт молодым мамам возможность избежать переработки в случае, если она запрещена им медицинским заключением. В список тех, чьё письменное согласие необходимо, входят ещё матери и отцы-одиночки с детьми до пяти лет, родители детей-инвалидов, сотрудники, ухаживающие за больным родственником.

Порядок оформления оплачиваемых переработок

Первое, чем следует озаботиться кадровику, - определение причины, вызвавшей необходимость сверхурочного труда. Второе - выяснить, не относится ли сотрудник к одной из льготных категорий. Имеет смысл и лишний раз проверить, нет ли в трудовом соглашении с работником условия о ненормированном рабочем дне. Именно подготовительная работа предопределяет дальнейший порядок действий.

Основанием для выводов может стать служебная записка начальника структурного подразделения, инициировавшего процедуру. Она адресуется руководителю предприятия, который принимает решение о целесообразности запуска процесса и ставит на ней соответствующую резолюцию.

Инициатива привлечения к переработке проявляется в форме служебной записки на имя руководителя предприятия

Уведомление сотрудника

Уведомить сотрудника (если в этом есть необходимость) можно двумя способами:

путём составления отдельного уведомления (рекомендуется);
путём ознакомления с приказом - способ вполне состоятельный в правовом смысле, однако не совсем удобный на практике. В случае если сотрудник не согласится с приказом, потребуется его отменять - а это уже дополнительный «кусок» работы.

Уведомление составляется в произвольной форме. Важно отразить в нём:

факторы, повлёкшие необходимость переработки;
точный день и количество часов труда;
характер работ (не обязательно, но желательно);
условия оплаты или другой компенсации за «лишний» труд (согласно ТК), предложение выбора той или иной формы.

Исходя из разнообразия ситуаций, можно разработать сразу несколько вариантов уведомлений:

Простое уведомление (без профсоюза, без разъяснения возможности отказаться).
Если работник не относится к льготной категории, причина привлечения не требует получения мнения профсоюза, может быть составлено простое уведомление
Уведомление с визой представителя профсоюзного комитета. Мнение профсоюза в данной ситуации не должно быть мотивированным - достаточно визы «Не возражаю/возражаю» от уполномоченного члена профсоюзного комитета. Удобнее всего поставить эту визу на уведомлении работника. Но не исключён и отдельный запрос мнения профсоюза.
Если по каким-либо причинам получить простую визу на уведомлении работника не получается, можно оформить отдельный запрос профсоюзного мнения
Уведомление с предупреждением о возможности отказа.
Закон требует обязательного письменного разъяснения права отказаться для отлельных категорий сотрудников

Сотрудник должен сделать на уведомлении надпись, позволяющую точно трактовать его волеизъявление:

Во всех случаях, когда у сотрудника запрашивается согласие на переработку, вполне возможен и его отказ. Мотивировать своё решение работник не обязан, никакие меры воздействия наниматель применять не вправе. Процедура привлечения на этом завершается. Отказ невозможен в тех случаях, что предполагают отсутствие одобрения сотрудника в соответствии со ст. 99 ТК. За отказом выходить в таком случае может последовать дисциплинарное взыскание.

Распорядительный документ

Основанием к привлечению служит не уведомление и одобрение сотрудника, а соответствующий приказ. Он составляется на основании собранных документов (уведомления, мнения профсоюза, согласия - при необходимости). Форма приказа произвольная, но документ должен содержать следующие сведения:

данные работника - Ф. И. О., должность;
указание на то, что он привлекается к сверхурочному труду;
точную дату (даты) и время проведения работ;
порядок компенсации (распоряжение бухгалтерии - оплатить в повышенном объёме или отделу кадров - предоставить дополнительный период отдыха).

Если сотруднику не вручалось уведомление (был выбран второй способ - ознакомление с приказом), с документом он должен быть ознакомлен под роспись. О способе компенсации всё же следует уточнить у него заранее.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе составляется в произвольной форме

Учёт и оплата сверхурочного труда

Сверхурочные работы не могут быть запланированы заранее (в графике), они учитываются по факту - в табеле учёта рабочего времени. Количество переработки указывается отдельно за каждый день, отдельной строкой. Буквенное обозначение - «С», цифровое - «04».

Время, отработанное сверхурочно в рабочие дни, и явка в выходные отмечаются отдельно

Закон не требует обязательно вести журнал учёта сверхурочных работ (достаточно и табеля). Но для удобства кадровика и в целях недопущения переработок сверх предельных норм, установленных законом, ведение такого журнала целесообразно.

Важно не допустить годовой переработки свыше 120 часов для каждого работника

Соблюдение правила о 4 часах на протяжении двух суток подряд удобно контролировать по приказам (проверять - по табелям). Но вот для учёта предельных 120 годовых часов не обойтись без журнала.

Оплата сверхурочно отработанных часов происходит в установленные в компании дни выплаты зарплаты (вместе с зарплатой).

Ответственность работодателя и судебная практика

Специальных норм об ответственности нанимателя за нарушение закона в области привлечения сотрудников к сверхурочным работам нет. Тем не менее сфера отношений довольно ответственная - есть определённые чёткие пределы, которые так и хочется пересечь. Чаще всего нарушения связаны с:

неправильным определением причин, требующих переработки, что влечёт за собой нарушение порядка оформления работ;
нарушением процедуры привлечения сотрудников (или вовсе её отсутствием);
смешиванием понятий «ненормированный режим» и «сверхурочная занятость»;
нарушением прав льготных категорий;
превышением лимитов привлечения сотрудников к переработке;
неправильной компенсацией переработки.

Ответственность при обнаружении указанных нарушений наступает по общей статье КоАП РФ - 5.27 («Нарушение трудового законодательства»). Привлечь к ней по заявлению работника может прокуратура, а чаще инспекция по труду.

Работница, работавшая кассиром, в судебном порядке потребовала взыскать с работодателя доплату за сверхурочную работу. Она указала, что работодатель учёт рабочего времени не вёл, а сверхурочную работу не оплачивал. Предоставленный работодателем табель учёта рабочего времени, по её мнению, не соответствовал действительности. Она вела собственный табель, в котором каждый день фиксировала те данные, что ей были доступны для подтверждения верности документа: порядковый номер контрольного счётчика на конец рабочего дня, показания суммирующего денежного счётчика на начало и конец рабочего дня, выручку за рабочий день по счётчику. Суд первой инстанции отказал работнице в иске, но апелляционная инстанция это решение отменила и приняла новое решение по делу, которым иск удовлетворила. Нижестоящий суд, отказывая в удовлетворении требований работницы, исходил из того, что она выполняла сверхурочные работы по собственной инициативе. Инициативы работодателя в привлечении работницы к сверхурочным работам не было. Апелляционный суд не согласился с указанным выводом, сославшись на справки-отчёты кассира. Кроме того, было учтено, что работодатель, выплатив сотруднице заработную плату в повышенном размере, тем самым признал факт сверхурочной работы.

Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 01.06.2012 № 33–4789/2012

По-разному суды подходят к частичному оформлению сверхурочных работ (если присутствует только табель). Не всегда иски работников в такой ситуации удовлетворяются - решающую роль могут сыграть и правильность оформления табеля, и доказанность намерений нанимателя.

Работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя доплаты за сверхурочную работу. В качестве доказательств был представлен табель учёта рабочего времени, составленный им самим. Суды первой и апелляционной инстанций поддержали требования работника. В обоснование своих позиций суды сослались на должностную инструкцию работника, из которой следовало, что учёт рабочего времени ведёт именно он. Ссылка работодателя на отсутствие приказов о привлечении работника к сверхурочной работе была отклонена. При этом суд учёл объяснения работника о том, что сверхурочная работа выполнялась им по устным распоряжениям руководителя организации, которые по окончании месяца оформлялись письменно соответствующим образом, то есть тем же табелем учёта рабочего времени.

Апелляционное определение Кировского областного суда от 19.01.2012 № 33–164

Имеются в судебной практике и результаты рассмотрения споров об оплате (в частности, при переработках в рамках суммированного учёта рабочего времени).

Работник обратился в Верховный суд РФ с заявлением, в котором просил признать недействующим п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства, утверждённых совместным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162 и № 12–55 (далее - Рекомендации) в части, предусматривающей оплату сверхурочных работ в полуторном размере за первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учётного периода, за остальные часы - в двойном размере. Нижестоящие инстанции отказали ему в этом. По мнению Верховного суда РФ, исходя из смысла ст. 152 ТК РФ, в двойном размере оплачивается работа, продолжаемая по истечении первых 2 час. переработки в течение рабочего дня (смены), а не учётного периода. Нормальное число рабочих часов за учётный период, как следует из ч. 2 ст. 104 ТК РФ, определяется в зависимости от установленной для данной категории работников продолжительности ежедневного или еженедельного рабочего времени. Так как при суммированном учёте рабочего времени невозможно соблюсти продолжительность рабочего времени в течение дня (смены) или недели, то, соответственно, и невозможно установить продолжительность ежедневной переработки и определить количество часов, из которых 2 часа подлежат оплате в полуторном размере, а остальные часы - в двойном размере. Закон, установив порядок оплаты переработки сверх установленной для данной категории работников продолжительности рабочего дня (смены), не определяет механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учётный период при суммированном учёте рабочего времени. Поэтому в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ Рекомендации продолжают действовать.
Ольга Бурачëнок
Поделитесь с друзьями!

Согласно статье 99 Трудового кодекса Российской Федерации сверхурочной работой считается трудовая деятельность, к которой привлекается работодателем работник для выполнения своих обязанностей в течение времени, превышающего установленные по графику рабочие часы.

Если сотруднику фирмы по трудовому договору установлены неограниченные сроки работы, а сам работник периодически остаётся на своём рабочем месте после завершения рабочего дня либо начинает работать раньше своих коллег, то данные сроки задержки относиться к работе сверхурочного типа не будут.

В нынешнее время в законодательстве РФ указывается, что к работе, время проведения которой превышает установленный лимит, сотрудники могут привлекаться как в случае ЧП (ДТП, проведение технических работ, авария и т.п.), так и при иных обстоятельствах, требующих принятия подобных мер.

Что такое сверхурочная работа?

Привлечение к дополнительным рабочим часам сотрудника должно осуществляться только, если он даст своё согласие в письменной форме. Работодатель обязательно должен учитывать позицию выборного члена первичного профсоюза.

В статье 99 Трудового кодекса Российской Федерации указаны случаи, когда привлечение человека к дополнительной рабочей деятельности должно происходить только в случае его согласия, выраженного в письменном виде:

если возникает необходимость в завершении уже начатой рабочей деятельности, которая по причине внезапной задержки, связанной с техническими производственными условиями, не могла оказаться реализованной в установленный по графику срок.

Дополнительные часы даются только в том случае, если не завершение рабочей деятельности может стать причиной поломки имущества предприятия (к данному имуществу относится собственность работодателя и имущество, переданное организации на временное пользование, за которое работодатель несёт ответственность), которое было получено от организации государственного либо муниципального типа, либо привести к возникновению угрозы для жизнедеятельности людей;

во время проведения временной рабочей деятельности, связанной с ремонтом/восстановлением механических устройств либо сооружений, когда неисправность этих объектов способна привести к завершению рабочей деятельности для большого количества работников;
для того чтобы продолжить работу в случае неявки работника в определённую для него смену, если трудовая активность не может прерываться. При таком раскладе главной обязанностью работодателя становится поиск работника, способного выступить в качестве сменщика.

Некоторые работники, чтобы привлечься к занятости сверхурочного типа, должны, помимо заключения договора в письменном виде, получить медзаключение, которое будет указывать на пригодность работника к выполнению дополнительных трудовых обязанностей.

Выдача заключения по здоровью производится согласно указу Минздравсоцразвития Российской Федерации от 2 февраля 2012 года под номером 441н. Данная категория работников включает в себя:

Людей, имеющих инвалидность;
Представительниц женского пола, которые имеют маленьких детей (возрастная группа – до 3-х лет).

При установлении полного (суммированного) учёта часов работы, работодатель обязательно должен конкретизировать учётный срок в правилах рабочего распорядка. Это нужно сделать для того, чтобы правильным образом подсчитать часы, которые сотрудник отрабатывает сверхурочно.

Также норма, установленная для учётного срока, должна приравниваться к норме, которая установлена для конкретной категории сотрудников (не должна превышать сорока часов за неделю).

Кто не может привлекаться к сверхурочной деятельности?

Работать сверх меры могут не все.

К дополнительной трудовой деятельности не могут привлекаться следующие категории работников:

Женщины, находящиеся в положении;
Работники, которые не достигли возраста восемнадцати лет. Правда, случаются исключения, касается это в основном работников СМИ, занимающихся творческой деятельностью, кинематографических организационных структур, коллективов по видео- и телекиносъёмке, организаций развлекательного характера, а также прочих лиц, которые создают и экспонируют культурные произведения. Данное правило учитывается Правительством Российской Федерации и закрепляется одобрением 3-х сторонней комиссии РФ, отвечающей за регулирование отношений социально-трудового типа;
Сотрудники фирмы во время функционирования ученических договорных обязательств;
Иные категории граждан в согласованности с нормами ТК и прочими законодательными актами, действующими на федеральном уровне.

Помимо этого, статья номер 99 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает ситуации, когда сотрудник фирмы или предприятия может привлекаться к занятости работодателем без обязательного согласия:

во время осуществления рабочей деятельности, необходимость в которой возникает, когда нужно предотвратить катастрофу, аварийную ситуацию на производстве или ликвидировать негативные последствия, вызванные техническим сбоем либо природным катаклизмом;
в период осуществления социально важных работ, направленных на ликвидацию обстоятельств, которые нарушают стабильную работу систем водоснабжения централизованного типа, систем газового снабжения, электростанций, а также транспортных структур;
во время осуществления рабочей деятельности, обусловленной необходимостью введения ЧП либо ВП, либо неотложностью проведения работ в критических условиях. Это касается в основном катастрофических последствий, к которым относятся пожары и землетрясения. Также правило распространяется на прочие ситуации, способные создать угрозу для жизни горожан.

Нужно сказать, что время, на которое отводится выполнение дополнительной рабочей деятельности, не может превышать 4-х часов для работника в период 2-х дней и 120 часов за год.

Работодатель в такой ситуации должен обязательно обеспечить правильный учёт длительности сверхурочной трудовой деятельности для каждого отдельного работника.

Учётный табель рабочего графика представляет время, которое было отработано сверхурочно в виде буквенного обозначения «С» либо цифровой кодировки.

Если работники не имеют нормированных часов работы, то им не будет оплачиваться работа, которая выполнялась сверхурочно. Вместо этого отработанный дополнительно рабочий период будет компенсирован отпуском.

Как оплачивается сверхурочная работа?

Размер оплаты выше, чем при обычной работе.

Правила оплаты работы, выполняемой сверхурочно, прописаны в статье сто пятьдесят второй Трудового кодекса Российской Федерации. В этой статье говорится о том, что оплата дополнительной трудовой деятельности должна осуществляться:

За первые 2 рабочих часа – в размере полуторной стоимости;
За дальнейшее время – в двукратном размере.

Размер заработной платы, выплачиваемой за выполнение дополнительной трудовой деятельности, может устанавливаться как путём коллективного согласования, так и местным нормативным законом либо трудовым договором.

Также работник по собственной инициативе может потребовать, чтобы сверхурочная рабочая деятельность вознаграждалась не более высокой зарплатой, а дополнительными выходными днями. При этом время отдыха не должно будет превышать периода, за который проделывалась сверхурочная работа.

В документе также присутствует небольшой нюанс, который связан с дополнительной платой за выполнение сверхурочных трудовых обязанностей при полном учёте отработанных часов. Члены Министерства здравоохранения и социального развития представляют следующую позицию: в случае полного учёта времени, за которое осуществлялась трудовая деятельность, дополнительные выплаты будут производиться после завершения периода учёта.

Тем не менее, в официальных документах ВС Российской Федерации указывается на то, что подобное положение выказывает противоречие пункту 5.5. В данном пункте говорится, что использование режимов, устанавливающих гибкий трудовой график на различных предприятиях и структурных организациях, возможно лишь в полном соответствии постановлению Государственного трудового комитета.

В нём говорится, что при осуществлении работ сверхурочного типа работниками, выполняющими свои трудовые обязанности в гибком графике, ежечасный учёт данной деятельности проводится в суммарном виде в полном соответствии зафиксированному периоду учёта.

Это означает, что сверхурочным является рабочее время, которое было отработано сверх принятой для данного этапа нормы.

Выплаты осуществляются согласно правилам нынешнего законодательства.

К примеру, если работник сверхурочно проработал около тридцати часов (две недели указанного периода), то в первоначальном размере выплачено ему будет за двадцать восемь часов, оставшиеся два часа будут оплачены в двукратном размере.

Расчет размера зарплаты за выполнение сверхурочной трудовой деятельности

Пример расчета оплаты за сверхурочную работу.

Чтобы разобраться, как начисляется зарплата сотруднику, выполняющему сверхурочную работу, можно обратить внимание на пример.

Работнику учреждения присвоен полный учёт времени, в течение которого он выполняет свою трудовую деятельность. Учётным сроком является один месяц, а время смены составляет двенадцать часов.

Этот сотрудник имеет почасовую зарплату, размер которой составляет 180 рублей в час. В последнем месяце лета им было отработано четырнадцать смен, это соответствует 168 часам, что является стандартной продолжительностью трудовой деятельности.

Также в августе из-за некоторых обстоятельств на производстве этому работнику пришлось выполнить дополнительные трудовые обязанности. Период выполнения сверхурочной трудовой деятельности составил 2 часа за одну смену, а всего таких смен оказалось 3.

Работа сверхурочного типа, осуществляемая на предприятии, должна оплачиваться согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации. Теперь необходимо провести расчёт заработной платы.

Так как сотрудник осуществлял трудовую деятельность по сверхурочному плану по 2 часа за полную смену, а суммарно количество смен составило три раза/месяц, то в конечном итоге время, затраченное на выполнение сверхурочной трудовой деятельности, будет составлять 6 часов (два часа умножаются на три. Так, дополнительная плата за осуществление сверхурочной деятельности составит в итоге 1620 рублей.

Порядок подсчёта почасовой тарифной схемы из фиксированной ставки на месяц определяется письмом Минздрава от 2 июля 2014 года.

Там говорится о том, как производится расчёт часовой учётной ставки, чтобы рассчитать размер дополнительной платы за осуществление сверхурочной трудовой деятельности сотрудниками медицинских учреждений, которые работают в согласии с графиком (в двенадцатимесячный период в определённые дни появляется возможность для недоработки либо переработки от установленной нормы по календарю производственного образца), а также является ли законным тот факт, что во время расчёта почасовой оплаты учитывается конкретно среднегодовая цена 1 часа.

Таким образом, Министерство здравоохранения установило, что статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации не определяет порядок установления минимального размера заработной платы за проведение сверхурочной трудовой деятельности.

Чиновниками было установлено, что во время оплаты работы сверхурочного типа можно применить на практике правила статьи 153 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данная статья указывает на то, что минимальная оплата в двойном количестве должна составлять двойной тарифный план, при котором не будут учитываться стимулирующие или компенсационные денежные выплаты.

Подытоживая вышесказанное, нужно сказать, что статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации предоставляет полную информацию, связанную с размером заработной платы за проведение сверхурочной работы. Организация в собственных нормативных учредительных актах имеет право на установление другого размера заработной платы.

Правда, размер этот не должен оказаться ниже того минимума, которые предусмотрен в ТК Российской Федерации. Ещё нужно помнить, что дополнительная плата за выполнение сверхурочной трудовой деятельности – это часть зарплаты сотрудника фирмы, а значит, она также облагается налогами страховых компаний.

Из этого видео вы узнаете, как оплатить сверхурочную работу.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Здравствуйте! В этой статье обсудим тему сверхурочной работы.

Сегодня вы узнаете:

Что означает работать сверхурочно;
Как учитывается и осуществляется оплата сверхурочных работ;
В чем ее сходство и отличие с ненормированным рабочим днем.

Законодательство о труде на территории РФ достаточно подробно освещает вопросы, касающиеся трудовой деятельности. И необходимо строго выполнять все его требования. Тем более, если речь идет о сложном понятии, таком как работа в сверхурочное время. Сегодня обсудим аспекты, касающиеся данного вида деятельности.

Значение термина

Под сверхурочной работой понимают выполнение определенного вида работ сверх нормы, которая прописана в соответствующих договорах.

Кто инициатор

Инициатива должна исходить только от работодателя. Если же ее нет, работу сверхурочной не считают.

Каких видов бывает

Без учета того, согласен сотрудник или нет;
По письменному согласию работника.

Случаи привлечения к сверхурочной работе

В настоящее время есть несколько видов сверхурочной трудовой деятельности, которая должна осуществляться независимо от того, согласен на это работник или нет.

К такой деятельности можно отнести:

Работы, когда устраняют техногенные или природные катастрофы;
Устранение аварийных ситуаций на производствах, которые опасны для людей;
Устранение нарушений работы транспорта, водообеспечения, обеспечения газом;
Устранение нарушений в работе отопительных систем, систем связи;
Если работа должна быть выполнена в период ЧС или военного положения;
Работы в период эпидемий;
Виды работ по устранению пожаров, последствий землетрясений и другое.

Выполнять эти работы строго обязательно, альтернативы здесь нет. В таких ситуациях работники должны выполнять все требования работодателей.

Работы по письменному согласию – совершенно другая категория.

К такой деятельности относят:

Если по причинам, которые не зависят от работника и работодателя какие-либо работы не выполнены в рабочее время;
Если нужно ремонтировать сооружения или устройства, неисправное состояние которых может привести к простою в работе большого количества людей;
Сменный работник не вышел на работу.

В таких ситуациях нужно обязательно спрашивать согласие работника, желательно зафиксировать его наличие письменно.

Лица, не подлежащие привлечению к сверхурочной работе

Женщины, находящиеся в состоянии беременности;
Работники, которым нет восемнадцати лет;
Работники, проходящие производственную практику.

Если отсутствует запрет, установленный медицинскими документами, сверхурочно можно привлечь к выполнению обязанностей следующих работников:

Лиц, имеющих инвалидность;
Женщин, воспитывающих детей, которым не исполнилось три года;
Матерей и отцов-одиночек с детьми, которым нет 5 лет;
Работников, у которых есть дети-инвалиды;
Работников, которые ухаживают за больными родственниками.

Ограничения по продолжительности

Трудовое законодательство четко устанавливает допустимые границы по привлечению к сверхурочной работе. Они заключаются в следующем: сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение 2-х дней, а также 120 часов в течение года. Если этот предел уже отработан, человека нельзя привлечь к выполнению сверхурочных работ в течение текущего года. Для руководителя это чревато административной ответственностью.

Пример. Во вторник сотрудник выполнял работы сверхурочно в течение одного часа. В среду он был привлечен к таким же работам, но уже в течение 3-х часов. В четверг снова потребовалось, чтобы работник выполнял свои обязанности сверхурочно. Но учитывая тот факт, что 4 часа им уже было отработано, более чем на 1 час привлекать его к работам нельзя.

Документальное оформление

В каждом отдельном случае привлечение к сверхурочным работам оформляется документально. Причем это делается до того, как работы будут начаты. Форма документов не регламентирована законодательством, поэтому они разрабатываются на каждом конкретном предприятии или в организации.

В документах должны отражаться:

Причина, дата, длительность работ;
Факт того, что работник ознакомлен с правом отказа от сверхурочных работ;
Факт того, что работник не возражает выполнить сверхурочные работы (если необходимо);
Сумма оплаты за работу.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе также составляется в произвольной форме.

К приказу можно приложить:

Служебную записку на имя руководства;
Письменное согласие работника;
Заявление в котором сотрудник просит предоставить дополнительное время отдыха (если есть желание).

Сразу уточним, что отсутствие этих документов не считается ошибкой, если приказ отражает информацию в полном объеме. Также работодатель обязан учитывать продолжительность сверхурочного рабочего времени любого работника.

Оплата сверхурочной работы

Оплата работ, которые осуществляются сверхурочно, включает в себя 2 части:

Обычную;
Дополнительную, цель которой – компенсировать каждый час работы сверх нормы.

Согласно законодательству о труде, работа сверхурочно оплачивается на повышенном уровне:

Первых два часа такой работы оплачивают, увеличивая часовую ставку работника в полтора раза;
Каждый следующий час работы оплачивают, увеличивая часовую ставку работника в 2 раза.

Размеры, в соответствии с которыми оплачиваются такие работы, могут быть закреплены в локальных нормативных актах, а именно в трудовом и коллективном договоре. Если же в этих документах размер четко не определен, оплату производят в минимальной сумме, которая оговорена в законодательстве о труде.

Если работник высказывает готовность продолжать работу после того, как рабочий день окончен, работодатель все равно будет нести ответственность за то чтобы продолжительность рабочего времени была соблюдена.

Несмотря на то что выплаты за сверхурочную работу предусмотрены законодательством, работодатель по своей инициативе может оплачивать такую работу по двойной или тройной ставке. Источником такой доплаты, если организация коммерческая, является резервный фонд, который создается на основе локальных нормативных актов.

Сверхурочная работа в выходной день

Сверхурочной работы в выходные дни быть не может. Это подтверждено рядом Пленумов Верховного суда РФ. Верховный Суд разъясняет, что работа сверхурочно и работа в выходной день имеет под собой одну правовую основу, а значит оплата в увеличенном размере неоправданна и чрезмерна.

Пример. Механик К. отработал в свой выходной день 11 часов. Те 3 часа, которые были им отработаны сверх стандартного рабочего дня, сверхурочной работой не являются. И будут подлежать оплате в качестве выхода на работу в выходной.

Работа сверхурочно в ночное время

Если такой вид работы производится в полном объеме или частично ночью, работодатель должен оплатить и за работу сверх нормы, и за ночные часы, так как здесь нет единой правовой основы.

Пример. Официанту Д. установлен рабочий день, который начинается в 16.00 и заканчивается в 23.00. Работодатель попросил его задержаться на работе до 2 часов ночи. Это значит, что период времени с 16.00 до 22.00 нужно будет оплатить, как обычно, в одинарном размере.

За период времени с 22.00 до 23.00 нужно заплатить как за выполнение работ ночью.

А вот время с 23.00 до 2 ночи будет оплачено и как сверхурочная, и как работа ночью.

Работа сверхурочно и режим ненормированного рабочего дня

Если работник осуществляет деятельность по режиму ненормированного рабочего дня, речь о сверхурочной работе не идет. Переработку работодатель в этом случае компенсирует предоставив сотруднику дополнительное время для отдыха.

Компенсация сверхурочных работ

Сверхурочные работы подразумевают повышенные затраты энергии и сокращение времени на отдых, поэтому государством предусмотрены гарантии и компенсации для тех, кто ее выполняет.

В этот перечень входит:

Повышенный уровень оплаты;
Ограничение сверхурочных работ по времени;
Наличие определенной процедуры привлечения к осуществлению работ;
Запрет на привлечение определенных групп работников к такой деятельности;
Предоставление дополнительного отдыха.

По письменному заявлению работника, оплату за сверхурочные часы можно заменить дополнительным временем отдыха. В данном случае сверхурочные оплатят в обычном размере, а дополнительный отдых будет неоплачиваемым.

Такой вид компенсации должен быть оформлен в виде приказа или распоряжения, а время отдыха отмечено в табеле.

Как обстоят дела в реальности

Фактически между нормой, оговоренной в законе и реальным положением дел, сложилась большая разница.

Особенно нарушениями грешит негосударственный сектор: работодатели практически обязывают работников трудиться сверхурочно, не спрашивая их согласия. Либо вообще маскируют сверхурочную работу под видом совместительства, вообще не учитывают сверхурочно отработанное время.

Работа сверхурочно и законодательство о налогах

В налоговом кодексе никаких ограничений по учету и оплате работы сверхурочно не установлено. А значит, если будут нарушены нормы труда, никаких нарушений требований налоговой это не влечет.

Освобождение от здесь тоже не действует, так как все начисления за такой вид работ входят в заработную плату.

Заключение

Часто сверхурочная работа – это необходимость, которая обусловлена интересами организации. Нужно решить сложный, возникший вне плана вопрос, либо руководитель просит задержаться по разным причинам, все это распространено и является типичной ситуацией.

Как не дать себя обмануть и получить положенную в данных случаях оплату мы рассмотрели сегодня в нашем материале.

Обновлено 27.02.2020

2018-09-09T16:13:04+03:00

Каков порядок привлечения к сверхурочной работе? Этапы действий работодателя, образцы сопроводительной документации. Кого можно и кого нельзя привлекать к сверхурочному труду.

(кликните, чтобы открыть)

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Существует два основных этапа привлечения работника к сверхурочной работе.

Первый этап:

Работодателю важно помнить, что он обязан уведомить под подпись некоторые категории работников о праве отказаться от такой работы. Все устные договоренности с работниками могут привести к спорам. Чтобы этого избежать, необходимо придерживаться позиции, что все соглашения «работник – работодатель» оформляются документально. Поэтому, работодатель должен:

получить письменное согласие работника;
убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
уведомить работников под личную подпись о праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Уведомление работника не имеет специальнйо формы, но содержит информацию:

наименование;
номер уведомления и дату составления;
ФИО и должность привлекаемого специалиста;
причины, по которым возникла необходимость присутствия на службе сверхурочно;
дату, когда необходимо отработать «лишние» часы (можно указать временной интервал);
условия – повышенная оплата труда или компенсация в виде дополнительного отдыха, положенная сотруднику.

Уведомление подписывается руководителем компании-нанимателя. Сотрудник может изъявить свою волю, проставив подпись в поле «Согласен» или «Не согласен».

Образец письменного согласия на привлечение к сверхурочной работе можно посмотреть

Второй этап:

Работодатель издает приказ о привлечении к сверхурочной работе и должен ознакомить с ним сотрудника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель составляет его в свободной форме. В приказе необходимо указать:

причину привлечения работника к сверхурочной работе;
дату начала работы;
фамилию, имя, отчество работника;
его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Образец приказа о сверхурочной работе можно посмотреть .

Если коллективным договором или локальным нормативным актом установлен размер доплаты, то возможно данную сумму указать в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Привлекая сотрудников к сверхурочной работе, стоит помнить, что продолжительность такой работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

В табеле учета рабочего времени сверхурочный труд отмечается буквой «С» либо цифрами «04», а рядом указывается количество отработанных сверх нормы часов. Если по работникам ведется стандартный ежедневный учет отработанного времени, в дни сверхурочного труда рекомендуется отражать отдельно нормативное и сверхнормативное рабочее время двумя строками. А если используется суммированный учет рабочих часов, сверхурочные отражаются в конце учетного периода.

Что относится к сверхурочной работе

для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям не требуется согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными.

При отказе от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В иных случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа профсоюзной первичной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ , определение Верховного Суда РФ от 14.11.2006 по делу № 4-В06-31).

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе

Не допускается привлечение к сверхурочной работе:

беременных женщин;
работников в возрасте до 18 лет (исключение составляют несовершеннолетние спортсмены, а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений (ст. 348.8 и 268 ТК РФ);
лица, с которыми заключен ученический договор (ст. 203 ТК РФ);
других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут допускаться к сверхурочным работам с их письменного согласия и при условии, если сверхурочные работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Аналогичный порядок закреплен в отношении инвалидов. И те, и другие должны быть ознакомлены под расписку со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Оплата сверхурочной работы

Процедура оплаты сверхурочных часов работы регламентирована статьей 152 ТК РФ . В отличие от ранее действовавших правил оплаты часов, отработанных сверх положенной нормы. Предусматривается возможность работодателю утвердить конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу в трудовом либо коллективном договоре, но не ниже закрепленных ст. 152 ТК РФ , где определен минимальный порог оплаты за сверхнормативные часы работы.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. За первые два часа работы в полуторном размере, за следующие часы – в 2х кратном. Это предусмотренный Трудовым кодексом минимальный порог, ниже которого платить нельзя, а вот выше – можно.Закрепить такого рода положение можно в коллективном договоре, положении об оплате труда и иных нормативных актах по предприятию.

Помимо повышенной оплаты сверхурочных часов, как альтернатива, может быть предусмотрено предоставление дополнительных часов отдыха в количестве не менее отработанных сверх нормы. На подобную замену должно быть получено письменное согласие работника, а время использования подобной компенсации должно быть согласовано обеими сторонами. При этом Трудовым кодексом не определена максимальная продолжительность времени отдыха, предоставляемого в качестве компенсации за отработанное сверхурочно. Более конкретно это может быть прописано в коллективном или трудовом договоре либо иных локальных актах организации. Специалисты в области трудового права рекомендуют вид компенсации отработанного сверхурочно времени прописывать непосредственно в письменном согласии работника на сверхурочные работы. Если это дополнительные часы отдыха, то здесь же рекомендуется прописать и их количество.

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете

Чтобы разобраться в этом вопросе, следует придерживаться п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985. Указанные Рекомендации действуют в части, не противоречащей ТК РФ (

Сверхурочной работой по ТК РФ называется такая занятость, которая осуществляется вне пределов обычного рабочего времени. Поскольку заработок за переработку начисляется в повышенных размерах, многие сотрудники согласны потрудиться дополнительно. Но какова максимальная длительность сверхурочных работ по закону? Существуют ли ограничения за период, а если да, то какие? Разберемся подробнее в этом вопросе.

Согласно стат. 99 работа в сверхурочное время по ТК РФ выполняется персоналом по инициативе фирмы-работодателя. В некоторых ситуациях такая занятость требует согласия сотрудника, а в других – нет. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 час. за два подряд дня отдельно для каждого специалиста. Учет ведется в табелях по типовой форме.

А как ограничиваются сверхурочные работы в течение года? На этот счет в стат. 99 есть отдельные разъяснения. Максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать в год 120 час. Это требование является обязательным к соблюдению для всех работодателей. Регистрационная форма бизнеса и отраслевая сфера деятельности значения не имеют.

Какие работы считаются сверхурочными

Не все виды занятости признаются переработкой. Чтобы понимать различия между ненормированным графиком и сверхурочкой, прежде всего, требуется знать определение нормальной продолжительности рабочего времени. В соответствии со стат. 91 ТК это установленный трудовыми условиями период исполнения физлицом своих должностных обязанностей.

С учетом сказанного основное отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня – занятость работника вне пределов обозначенного в ТД (трудовой договор) времени занятости. Кроме того, к сверхурочке сотрудник может быть привлечен только при наличии обстоятельств по стат. 99, по инициативе предприятия-работодателя. Если с окончанием рабочего дня работник остается в организации, речь идет о переработке. А особый режим НРД (ненормированный рабочий день) может вводиться на основании перечня должностей с НРД и при обозначении таких условий в ТД.

Обратите внимание! Ограничений по лимиту переработки при НРД не существует. Но вводиться такой режим может только на эпизодических условиях и при наличии производственной необходимости (стат. 101 ТК).

Сверхурочные работы и их ограничения по категориям персонала

Несмотря на то, что привлечение работника к сверхурочной работе допускается по желанию компании-работодателя, не все категории сотрудников разрешается эксплуатировать в повышенном режиме. Некоторых специалистов можно привлекать только при согласии (должно быть оформлено письменно); некоторых без наличия такого согласия; а кого-то запрещено принуждать к переработке даже в той ситуации, когда сам работник не возражает против сверхурочки.

Работа в сверхурочное время при наличии согласия персонала допускается для:

Завершения ранее начатых работ, задержанных из-за технических условий производства, и влияющих на гибель или порчу имущества предприятия-работодателя, ГУП или МУП. Указанная норма распространяется на имущественные объекты третьих лиц, переданные на временное хранение работодателю.
Проведения ремонтных и/или восстановительных работ сооружений/механизмов, остановка деятельности которых может повлиять на занятость большего числа персонала работодателя.
Непрерывного выполнения работ при отсутствии работника-сменщика. При этом компания-работодатель обязана принять незамедлительные меры по обеспечению замены не явившегося сменщика другим сотрудником.

Привлечение к сверхурочной работе по ТК РФ без согласия сотрудника разрешено в случае:

Проведения видов работ, обусловленных необходимостью устранения или предотвращения различных производственных аварий, катастроф, стихийных бедствий.
Проведения работ общественного назначения, вызванных необходимостью ликвидации последствий нарушения нормального функционирования центральных систем ГВС, ХВС, водоотведения, тепло- и газоснабжения, связи, транспорта и снабжения электроэнергией.
Для проведения вызванных чрезвычайными обстоятельствами, включая военное положение и стихийные бедствия, работ. Такая занятость обусловлена необходимостью предотвращения угрозы нормальной жизни людей, а также сохранения их здоровья.

Обратите внимание! В иных ситуациях привлечение сотрудников к сверхурочке возможно только с их согласия (письменного) и с учетом мнения профсоюзного комитета.

Запрещается привлекать к переработкам специалистов младше 18 лет, а также беременных работниц. А инвалидов, женщин с малолетними детьми возрастом младше 3 лет можно оформлять на сверхурочку только с их согласия и при условии отсутствия медпротивопоказаний. Кроме того, работодатель обязан предварительно проинформировать таких лиц о праве отказаться от сверхурочки – уведомление доводится до сведения сотрудников под личную роспись.

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Мы выяснили, какова продолжительность сверхурочных работ для каждого работника – не более 4 часов за два последующих дня и 120 час. за год. А если учет времени ведется суммированным способом, как определяется продолжительность сверхурочки в этом случае? К примеру, работник трудится на должности водителя посменно. Начало и окончание рабочего дня предусматривается в ТД и установлено с 8.00 до 20.00 час. за смену.

При расчете времени занятости суммированным способом вычисления выполняются за заданный период – квартал, месяц или же год. В этом случае максимальная продолжительность сверхурочных работ водителей не должна превышать норму. Показатели утверждаются на уровне федерального законодательства и зависят от должности сотрудника. В соответствии с Приказом Минтранса России № 15 от 20.08.04 г. максимальная длительность смены водителя составляет 12 час. (п. 10). Но эта норма действует в отношении определенных типов перевозок – междугородних, регулярных пригородных и городских, для медучреждений и т.д. (п. 10-12). В обычных же случаях длительность равна 10 час. (п. 9).

Основная особенность сверхурочки при суммированном методе учета занятости – расчет заработка. Подсчет времени переработки и, соответственно, точной суммы зарплаты, выполняется только по итогам периода. Если, к примеру, отчетным периодом установлен квартал, подсчитать вознаграждение за сверхурочную занятость нужно по итогам квартала. Поэтому сотруднику выгоднее, чтобы периодом являлся месяц, тогда работодатель будет ежемесячно начислять и выдавать персоналу зарплату за переработку.

Обратите внимание! В соответствии с ч. 3 стат. 152 если сотрудник переработал в дни праздников или выходные, такая занятость оплачивается по нормам стат. 153, то есть по правилам начисления заработка за выходные/праздники. В длительность сверхурочки это время не включается.

Как компенсируется сверхурочная работа

Каким образом должна компенсироваться сверхурочная работа? Полагается ли за переработку повышенная оплата труда? И может ли сверхурочная работа компенсироваться дополнительным отдыхом? Ответ дан в стат. 152 ТК. Здесь сказано, что первые два часа сверхурочки должны оплачиваться как минимум в 1,5 раза больше, чем обычно; а все последующие – в два раза. Каждый работодатель вправе самостоятельно предусмотреть более высокую зарплату за сверхурочку путем внесения конкретных размеров в ЛНА. Начислять заработок в меньшем размере не допускается.

А может ли сотрудник взять отгул вместо денежной компенсации? Такая возможность предусмотрена в стат. 152. Для того, чтобы воспользоваться законным правом на дополнительный отдых, физлицо должно написать в произвольной форме заявление на имя руководства с просьбой о предоставлении отгулов. Длительность такого отдыха должна быть не меньше времени переработки. Если специалист решил использовать отгулы, получить заработок больше, чем обычно у него не получится. Или повышенная компенсация, или отгулы – по закону предоставляется что-то одно.

Кадровый порядок привлечения к сверхурочной работе

В связи с тем, что ТК РФ во многих случаях предписывает иметь согласие сотрудника на сверхурочку, первое, что оформляется при такой занятости – письменный документ-согласие на внеплановую работу. Форма подписывается физлицом лично. Второй обязательный документ – приказ руководства работодателя о необходимости сверхурочной переработки, где нужно обосновать целесообразность такой занятости.

Для точного учета фактически выработанного персоналом времени ведутся табеля, где отмечается отдельно по каждому сотруднику, сколько часов он отработал. Все обозначенные документы могут составляться в произвольной форме, с указанием обязательных данных и реквизитов. Также можно использовать уже готовые унифицированные бланки.

Обратите внимание! Если работник является инвалидом или имеет детей младше 3 лет, также дополнительно составляется извещение такого лица о праве отказаться от выхода на сверхурочку. Документ доводится до сведения специалиста под его личную подпись. Это поможет работодателю обезопасить себя в случае возникновения трудовых конфликтов.