Тема 3.3. «Управление проектированием»

Задание 3.3.1.

Рыночная стоимость предприятия определяется:

-

-

Задание 3.3.2.

Формула оценки проектов имеет вид:

-

-

+

Задание 3.3.3.

Метод оценки проекта основанный на сопоставлении стоимости денежных поступлений за прогнозируемый период и суммой затрат для реализации проекта:

Рентабельность инвестиций

Внутренней нормы прибыли

Чистой текущей стоимости

Задание 3.3.4.

Рентабельность инвестиций проекта рассчитывается по формуле:

+ /I o

- - I 0

- + I o

Задание 3.3.5.

Метод оценки инвестиций в проект, при котором NPV принимается равным нулю:

Рентабельность инвестиций

Внутренней нормы прибыли

Чистой текущей стоимости

Задание 3.3.6.

Финансирование проекта осуществляется только путем:

Привлечения дополнительного инвестора

Выпуска акций

Привлечения различных заемных средств

Задание 3.3.7.

Эффективная норма доходности определяется:

-

-

+

Задание 3.3.8.

В состав комплекса лизинговых отношений не входят договора:

Договор купли–продажи между лизинговой компанией и изготовителем на приобретение оборудования

Договор лизинга между лизинговой компанией и пользователем

Договор страхования рисков

Задание 3.3.9.

Расчет общей суммы лизинговых платежей рассчитывается:

ЛП = АО + ПК + КВ + ДУ + НДС

ЛП = АО + ПК + КВ - ДУ - НДС

ЛП = АО + ПК - КВ - ДУ - НДС

Задание 3.3.10.

При ...... на заемщика кредитор не имеет каких-либо гарантий от заемщика и принимает на себя большую часть связанных с реализацией проекта рисков:

Финансировании с частичным регрессом

Финансировании с полным регрессом

Финансировании без регресса

Тест №1. «Концепция управления проектами»

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом следующих признаков:

А) неограниченная протяженность во времени;

Б) направленность на достижение конкретных целей;

В)обособленное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;

Г) все перечисленные признаки.

2. Основное отличие проекта от производственной системы заключается в том, что:

А) проект является неоднократной, циклической деятельностью;

Б) проект является однократной, не циклической деятельностью;

В) принципиальных отличий нет.

3. С точки зрения системного подхода проект - это:

А) документально оформленный план сооружения или конструкции;

Б) группа элементов, организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей;

В) некоторая задача без определенных данных и результатов, которая должна быть решена в максимально возможный короткий срок времени;

Г) процесс перехода из исходного состояния в конечное – результат при участии ряда ограничений и механизмов.

4. Какие существуют ограничения при реализации проекта?

А) культурологические;

Б) логистические;

Г) нормативно-правовые;

Д) финансовые;

Е) исследование ситуации и развития компании;

Ж) финансовые

З) все перечисленные ограничения.

5. Необходимость в самостоятельной дисциплине «Управление проектами» была создана:

А) В США в 60-х гг. ХХ века;

Б) В России в 90-е гг. ХХ века;

В) В странах запада с рыночной экономикой в 50-е гг. ХХ века;

Г) В СССР в середине 60-х гг. ХХ века.

6. Применение управления проектами наиболее эффективно в проектах, связанных со следующими технологиями:

А) электронными;

Б) строительными;

В) коммуникационными;

Г) космическими;

Д) топливно-энергетическими;

Ж) все перечисленные технологии

7. Является ли управление проектами панацеей от любых сбоев в механизме происходящих реформ?

А) не является;

Б) является.

8. Если руководитель проекта не несет финансовой ответственности за принимаемые решения, то это:

А) система «расширенного управления»;

Б) система «под ключ»;

В) «основная» система.

9. Какие ограничения существенно сдерживают распространение методологи управление проектами в России?

А) устойчиво высокая инфляция;

Б) процесс демонополизации производителей различного рода товаров и услуг;

В) изменение производственной системы, «подстраивающейся» под рынок;

Г) недостаточная политическая стабильность;

Д) резкое сокращение государственных инвестиций:

Е) все вышеперечисленное.

10. Среди приведенных функций укажите только те, которые принадлежат проектному менеджменту?

А) ответственность за возникшие изменения;

Б) устойчивый круг задач;

В) успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов;

Г) ответственность за пакет межфункциональных задач;

Д) преобладание нестандартной деятельности.

Ответы:

б; 2-б; 3-г; 4- б, в, г, д, ж; 5- в; 6-ж; 7-а; 8-в; 9-а, г, д; 10- а, г, д.

Тест №2. « Разработка концепции проекта»

Основные причины появления (источники идей) проектов:

А) избыточные ресурсы;

Б) удовлетворенный спрос;

В) инициатива предпринимателей;

Г) реакция на политическое давление;

Д) растущие доходы потребителей.

2. Укажите причины, по которым идея проекта может быть отклонена:

А) постоянно растущий спрос на продукцию проекта;

Б) отсутствие четких временных границ;

В) высокая стоимость сырья;

Г) нестабильная политическая обстановка в стране;

Д) чрезмерный риск;

Е) чрезмерно высокая стоимость проекта.

3. В процессе формирования инвестиционного замысла проекта должны быть получены ответы на одни из следующих вопросов:

А) основные потребители продукции проекта;

Б) предполагаемые объемы сбыта продукции проекта;

В) срок окупаемости;

Г) доходность проекта;

Д) цель и объект инвестирования;

Е) основные поставщики сырья.

4. К числу основных характеристик проекта следует относить:

А) наличие альтернативных технических решений;

Б) сложность проекта;

В) продолжительность проекта;

Г) исходно-разрешительная документация проекта;

Д) спрос на продукцию проекта;

Е) все перечисленные характеристики.

5. Предварительный анализ осуществимости проекта производится на основе одних из следующих показателей:

А) перспективы экспорта продукции проекта;

Б) оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию проекта;

В) уровень квалификации участников проекта;

Г) объемы производства конкурентами аналогичной продукции.

6. Если в результате предварительной оценки осуществимости проекта с использованием экспертной системы, установлено, что спрос на продукцию проекта будет неограниченным, то значение фактора «спрос на продукцию проекта» для данного варианта проекта будет равен:

А) 0 баллов;

Б) 50 баллов;

В) 100 баллов.

7. Если полученная интегральная экспертная оценка проекта выше установленного предела, то проект признается:

А) осуществимым;

Б) не осуществимым.

8. Замысел инвестора реализуется в форме:

А) Ходатайства о намерениях;

Б) Декларации о намерениях, а также задания на разработку предпроектных обоснований инвестиций;

В) резюме проекта.

9. В состав Декларации о намерениях входит следующие пункты:

А) общая характеристика отрасли;

Б) инвестор - адрес;

В) резюме проекта;

Г) местоположение намечаемого к строительству предприятия;

Д) наименование предприятия, его технические и технологические данные;

Е) оценка эффективности проекта;

Ж) приложения.

10. Разработка концепции проекта включает следующие этапы:

А) предынвестиционные исследования;

Б) формирование идеи проекта;

В) проектный анализ;

Г) предварительная проработка целей и задач проекта;

Д) предварительный анализ осуществимости проекта;

Е) оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости проекта;

Ж) технико-экономическое обоснование проекта.

Ответы:

1-а, в, г; 2-в, д, е; 3-в, г, д; 4- е; 5-а,б; 6 – в; 7-а; 8-б; 9-б, г, д; 10-б, г, д.

Тест №3. « Начальная (предынвестиционная) фаза проекта»

Этап разработки обоснований инвестиций выполнятся под руководством:

А) заказчика (инвестора);

Б) проектной организацией;

В) специализированной консалтинговой фирмой;

Г) все ответы верны.

2. Предварительное инвестиционное решение принимается на основании следующих материалов:

А) детальный маркетинг;

Б) инженерно-геологические изыскания;

В) результаты предпроектных обоснований;

Г) предварительное согласование места размещения объекта;

Д) политическая обстановка в стране;

Е) социокультурная характеристика населения.

3. В задачи группы, занятой предынвестиционными исследованиями, как правило, входит:

А) отсев заведомо неприемлемых идей;

Б) детальный анализ предложений, признанных заслуживающими дальнейшей проработки;

В) оценка жизнеспособности проекта;

Г) оценка экономической эффективности проекта;

Д) определение срока окупаемости проекта;

4. Целью проектного анализа является:

А) определение наличия альтернативных технических решений;

Б) оценка финансовой реализуемости проекта;

В) составление бюджета проекта;

Г) определение результатов (ценности) проекта;

Д) стратегический анализ проектного окружения;

Е) все ответы верны.

5. Укажите, что из приведенного перечня является одним из видов проектного анализа:

А) ситуационный;

Б) организационный;

В) экологический;

Г) финансовый;

Д) технологический;

Е) политический.

6.Задачей какого вида проектного анализа является оценка проекта с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом?:

А) социального;

Б) коммерческого;

В) ситуационного;

Г) технологического;

Д) экономического.

7. Для оценки жизнеспособности проекта сравнивают варианты проекта с точки зрения:

А) их финансовой реализуемости;

Б) сроков реализации;

В) простоты реализации;

Г) их стоимости;

Д) их прибыльности;

Е) отсутствия рисков.

8. Финансовая реализуемость – это показатель, характеризующий:

А) наличие или отсутствие финансовых возможностей проекта;

Б) наличие финансовых возможностей проекта;

В) наличие источников финансовых поступлений.

9. В чем заключается предназначение ТЭО?

А) на его основании подготавливается тендерная документация и проводятся торги подряда, заключается договор подряда, открывается финансирование строительства и разрабатывается рабочая документация;

Б) он дает возможность оценить жизнеспособность проекта, содержит ориентир развития проекта, служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов;

В) Среди приведенных ответов нет верного;

10. Для кого предназначается бизнес план?

А) менеджеры;

Б) потребители продукции проекта;

В) деловые партнеры;

Г) собственники;

Д) кредиторы;

Е) проектировщики;

Ж) подрядчики.

Ответы:

1-г; 2-в, г; 3-а, б, е; 4- г; 5- б, в, г; 6 – б; 7- б, г, д; 8-б; 9-а; 10-а, г, д.

Тест №4. « Организация проектного финансирования»

Организация проектного финансирования подразумевает обеспечение проекта инвестиционными ресурсами, в состав которых входят:

А) денежные средства;

Б) основные и оборотные средства;

В) имущественные права и нематериальные активы предприятия;

Г) кредиты;

Д) займы и залоги;

Е) все ответы верны.

2. Финансирование проектов может осуществляться следующими способами:

А) только за счет самофинансирования;

Б) только за счет использования заемных и привлекаемых средств;

В) за счет самофинансирования и использования заемных и привлекаемых средств.

3. Амортизационные отчисления – это инвестиционные ресурсы, входящие в состав:

А) внутренних ресурсов, не входящих в состав собственного капитала;

Б) внутренних ресурсов, входящих в состав собственного капитала;

В) привлекаемых ресурсов, включаемых в состав собственного капитала;

Г) привлекаемых ресурсов, не включаемых в состав собственного капитала.

4. Финансирование, при котором инвестируется конкретная деятельность отрасли или предприятия - это:

А) дефицитное финансирование;

Б) проектное финансирование;

В) акционерное или корпоративное финансирование.

5. Основной особенностью проектного финансирования является:

А) недостаточный учет и управление рисками;

Б) распределение рисков между участниками проекта;

В) привлечение иностранных инвесторов;

Г) оценка доходов и затрат с учетом риска;

Д) отличительных особенностей не имеет.

6.В рамках проектного финансирования под регрессом принято понимать:

А) резкое сокращение источников финансирования;

Б) непредвиденное сокращение поступления финансовых ресурсов в проект;

В) требование о возмещении предоставленной в заем суммы;

Г) невозможность погасить заемщиком суммы, взятой в заем.

7. Форма финансирования, которая предусматривает распределение всех рисков проекта между его участниками, называется:

А) финансирование без права регресса;

Б) финансирование с полным регрессом;

В) финансирование с ограниченным правом регресса.

8. Погашение банковских кредитов, взятых для реализации проекта, осуществляется за счет:

А) денежных потоков, образующихся в ходе основной деятельности заемщика;

Б) денежных потоков, образующихся в ходе эксплуатации объекта инвестиционной деятельности;

В) денежных потоков, образующихся с момента начала реализации проекта.

9. Финансирование без права регресса используется для:

А) малоприбыльных и некоммерческих проектов;

Б) проектов, имеющих высокую прибыльность и дающих в ходе реализации конкурентоспособную продукцию;

В) проектов, имеющих невысокую прибыльность и высокую степень риска;

Г) государственных программ.

10. Причины и факторы, мешающие российским банкам на современном этапе осуществлять в значительных масштабах проектное финансирование:

А) нестабильность отечественной экономики;

Б) высокие темпы инфляции;

В) низкое качество менеджмента на предприятиях-заемщиках;

Г) отсутствие высококвалифицированных специалистов в области проектного анализа;

Д) привлечение иностранных инвесторов для финансирования проектов;

Е) все перечисленные причины и факторы.

Ответы:

1-е; 2-в, г; 3- б; 4- в; 5- б, г; 6 – в; 7- в; 8-б; 9-б; 10-а,б,в, г.

Тест №5. « Оценка эффективности инвестиционного проекта»

Эффективность инвестиционного проекта – это категория отражающая:

А) соответствие проекта целям и задачам его участников;

Б) уровень доходности проекта;

В) результаты реализации проекта.

2. Зависимость от времени денежных поступлений и платежей при реализации проекта является:

А) денежным притоком проекта;

Б) сальдо проекта;

В) денежным потоком проекта;

Г) денежным оттоком проекта.

3. Притоками от операционной деятельности являются:

А) доходы от реализации продукции;

Б) затраты на производство и сбыт продукции;

В) доходы от сдачи имущества в аренду;

Г) возврат займов, предоставленных другим участникам.

4. Увеличение оборотного капитала следует рассматривать как:

А) отток от операционной деятельности;

Б) приток от финансовой деятельности;

В) отток от инвестиционной деятельности;

Г) приток от операционной деятельности;

Д) отток от финансовой деятельности;

Е) приток от инвестиционной деятельности.

5. В состав притоков от финансовой деятельности входят:

А) краткосрочные кредиты;

Б) выплата процентов по кредитам;

В) снятие средств с депозитных вкладов;

Г) собственный капитал;

Д) выручка от реализации;

Е) все ответы верны.

6. Имеются два инвестиционных проекта, в которых потоки платежей характеризуются данными, приведенными в таблице:

Коэффициент дисконтирования равен 1,1.

Определить какой проект предпочтительнее и объяснить почему (провести необходимые расчеты).

А) проект А предпочтительнее, чем проект Б;

Б) проект Б предпочтительнее, чем проект А;

В) проекты А и Б следует отклонить.

7. Величина ПФ (потребность в финансировании) показывает:

А) максимальный объем внешнего финансирования проекта, необходимого для обеспечения его финансовой реализуемости;

Б) минимальный объем внешнего финансирования проекта, необходимого для обеспечения его финансовой реализуемости;

В) среднюю величину внешних финансовых ресурсов проекта, необходимых для обеспечения его финансовой реализуемости.

8. Эффективность проекта может быть:

А) коммерческой;

Б) бюджетной;

В) организационной;

Г) социальной;

Д) экономической;

Е) финансовой;

Ж) все ответы верны.

9. Определите срок окупаемости проекта, если Вам дана следующая информация по денежным потокам от следующих видов деятельности компании по проекту (провести необходимые расчеты и пояснить свой ответ):

А) данный проект не окупится;

Б) проект начнет окупаться через 3 года;

В) проект начнет окупаться через1 год;

Г) проект начнет окупаться через 2 года.

10 Проект признается эффективным, если:

А) ВНД >Е, ЧДД ≥0;

Б) ВНД >1, ЧДД ≥0;

В) ВНД >Е, ЧДД>0;

Г) ВНД < Е, ЧДД >0.

Ответы:

1-а; 2-в; 3- а, в; 4- в; 5- а, в, г; 6- б, так как его чистый дисконтированный доход положительный (38,18), а у проекта А отрицательный (-120,42); 7- б; 8- а, б, д, е; 9-г, так как на третий год чистый доход станет положительным и составит 150; 10-в.

4. Перечень ключевых слов

Управление проектами;

- Жизненный цикл проекта (проектный цикл);

Структура проекта;

Участники проекта;

Проектный анализ;

Технический анализ;

Коммерческий анализ;

Организационный анализ;

Экологический анализ;

Социальный анализ;

Финансовая реализуемость проекта;

Достаточное (но не необходимое) условие финансовой реализуемости проекта;

ТЭО проекта;

Проектное финансирование;

Регресс;

Финансирование с полным регрессом на заемщика;

Финансирование с ограниченным правом регресса на заемщика;

Финансирование без права регресса на заемщика;

Смета проекта;

Сводный сметный расчет (ССР);

Объектные сметы;

Локальные сметы;

Базисно-компенсационный метод;

Ресурсный метод;

Ресурсно-индексный метод;

Бюджет проекта;

Процесс составления бюджета проекта;

Денежные притоки;

Денежные оттоки;

Денежные потоки проекта;

Дисконтированием денежных потоков;

Норма дисконта;

Чистый доход (ЧД);

Чистый дисконтированный доход (ЧДД);

Дисконт проекта;

Срок окупаемости проекта;

Потребность в дополнительном финансировании (Капитал риска) (ПФ);

Индекс доходности затрат;

Индекс доходности дисконтированных затрат;

Индекс доходности инвестиций (ИД);

Индекс доходности дисконтированных инвестиций (ИДД);

Неопределенность проекта;

Риск проекта;

Организационная структура проекта;

Управление изменениями проекта;

Контроль проекта;

Описание конфигурации текущего состояния проекта;

Управление ресурсами проекта;

Управление закупками;

Закупки и поставки;

Прямые закупки;

Посреднические закупки;

Биржевые закупки;

Среда, влияющая на закупки;

Стратегия закупок по проекту;

Взаимосвязь закупок (обеспечения) по проекту со структурой работ по контрактам и стадиям проекта;

Планирование закупок по контракту;

Предварительная оценка возможностей закупок;

Выбор источников закупок;

Оценка источников закупок;

Проверка (оценка) поставщиков для закупок по проекту;

Рассмотрение технической компетентности поставщиков на этапе закупок (обеспечения проекта);

Переговоры по закупкам (поставкам);

Рассмотрение стоимости закупок;

Оценка выполнения закупок по проекту;

Планирование ресурсов по проекту;

Ресурсное планирование при ограничении по времени;

Планирование, при ограниченных ресурсах;

Управлением запасами проекта;

Точка заказа или пороговый запас;

Страховой (резервный) запас;

Пространство запаса;

Стоимостью риска запаса;

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

• - направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;
• - координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;
• - ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Напротив, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. Вот некоторые из них. Проект можно представить как замысел, идею, образ, воплощенные в форму описания, обоснования, расчетов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации.

В хозяйственной, практической деятельности под проектом понимается ограниченный во времени сложный комплекс работ, направленный на достижение уникальной или оригинальной цели.

Ряд специалистов в качестве основополагающего принимает следующее определение: «проект - это комплексное, неповторяющееся мероприятие, предполагающее внедрение нововведений, ограниченное по времени, бюджету и ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению, разработанными под потребности заказчика».

С научной точки зрения проект можно определить как «системный комплекс плановых (финансовых, технологических, организационных и пр.) документов, образующих комплексно-системную модель действий, направленных на достижение оригинальной идеи». То есть сам проект не следует понимать как особый вид деятельности по менеджменту чего-либо. Проект - это всесторонний план, полноценная модель действий. Проект необходимо разработать и реализовать, что и составляет содержание управления проектами.

Таким образом, проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Временный характер проекта означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или признано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте. «Временный» не обязательно предполагает краткую длительность проекта. «Временный», как правило, не относится к создаваемому в ходе проекта продукту, услуге или результату. Большинство проектов предпринимается для достижения устойчивого, длительного результата. Проекты также могут приводить к воздействиям на социальную, экономическую и экологическую среду, превышающим длительность самого проекта.

Каждый проект приводит к созданию уникального продукта, услуги или результата. Несмотря на то, что в результатах проекта могут присутствовать повторяющиеся элементы, их наличие не нарушает принципиальной уникальности работ по проекту.

Текущая деятельность, как правило, представляет собой повторяющийся процесс, поскольку выполняется в соответствии с существующими в организации процедурами. И, наоборот, по причине уникального характера проектов, возможна неопределенность в отношении продуктов, услуг или результатов, создаваемых в ходе проекта. Задачи по проекту могут быть новыми для команды проекта, что обусловливает необходимость более тщательного планирования, в отличие от рутинных работ. Кроме того, проекты предпринимаются на всех уровнях организации. В проекте может участвовать один человек, одно структурное подразделение или несколько структурных подразделений организации.

Отличительными чертами проекта являются: направленность на достижение конкретных целей; координированное выполнение взаимозависимых действий; ограниченность во времени с четко определенными началом и завершением; уникальность.

• 1. Направленность на достижение очерченных целей. Четкая постановка конечной цели проекта оказывает содействие успешной его реализации при условии правильного формулирования промежуточных взаимозависимых целей. Реализация проекта означает последовательное достижение целей с наиболее низкого уровня к высшему, то есть к достижению конечной цели.
• 2. Координированное выполнение взаимозависимых действий. Одни действия необходимо выполнять параллельно, другие - последовательно, и любое нарушение порядка их выполнения может поставить под угрозу выполнение проекта вообще.
• 3 Ограниченность во времени. Проекты выполняют на протяжении определенного времени (как правило, его определяют заранее), по возможности более четко очерчивая начало и завершение. Ручательством успешной реализации проекта является оптимальное распределение усилий и ресурсов во времени, которое обеспечивается приведением в порядок последовательности выполнения работ и мероприятий в границах проектной деятельности. В отличие от производственной системы проект является одноразовой, а не циклической деятельностью. Тем не менее, проектный подход все более часто применяют и к непрерывному производству. Например, существуют проекты выполнения заказов, где предусмотрены договорные сроки снабжения.
• 4 Уникальность. Каждый проект имеет отличительные особенности и признаки. Не существует идентичных проектов, даже если они предусматривают выполнение одинаковых действий.

Проект закрывается, когда результаты достигнуты или когда выясняется, что цели проекта недостижимы.

Успешным считается проект, если результат отвечает ожиданиям заказчика. Успех проекта во многом зависит от точного определения цели.

Цели проекта -- это желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения.

Цели проекта описывают весь спектр основных вопросов, связанных с проектом и состоят из трех основных составляющих:

• - результаты (продукция и услуги требуемого качества),
• - время (длительность и конкретные даты),
• - издержки (человеко-часы и затраты).

В результате проекта могут получиться:

• - Продукт и производимое изделие, которое можно измерить. Оно может быть конечным звеном производственной цепи или элементом;
• - Предоставление услуги;
• - Документы, информация и пр. (например, исследовательский проект (новая техническая разработка).

Проекты неоднозначны по масштабам своей реализации, а также по поставленным целям, области применения, предполагаемым результатам.

По составу и структуре проектов и его предметной области проекты разделяются на:

• - монопроект,
• - мультипроект,
• - мегапроект.

Монопроект направлен на реализацию одной генеральной идеи, цели.

Мультипроект ориентирован на реализацию комплекса целей и задач, охватывающие различные сферы -- социальную, экономическую, техническую и.т.п.

Мегапроект -- это широкомасштабный проект, ориентированный на решение глобальной задачи, привлечение множества ресурсов и длительный период выполнения.

Типы проектов выделяют по основным сферам деятельности:

• - социальные,
• - экономические,
• - организационные,
• - технические.

Социальный проект ориентирован на достижение социально-значимых результатов.

Экономический проект направлен на увеличение прибыли.

Организационный проект применяют в целях повышения эффективности функционирования организации и ее отдельных структур, подразделений.

Технический проект ориентирован на модернизацию и техническое усовершенствование.

Виды проектов выделяют по характеру области деятельности:

• - учебно-образовательные,
• - исследовательские,
• - развитие персонала,
• - новые технологии,
• - инвестиционные,
• - смешанные.

Целью учебно-образовательного проекта будет получение знаний, умений и навыков в какой-либо наиболее востребованной для организации сфере.

Основным назначением исследовательского проекта будет научно-практические разработки, эксперименты по повышению деятельности компании в целом и в отдельных проблемных зонах.

Ориентиром проекта для развития персонала станет направленность на повышение эффективности в области управления персоналом.

Целью проекта по новым технологиям станет использование уже разработанных современных технологий применительно к конкретной организации.

Инвестиционный проект - проект, воспроизводящий и развивающий текущие направления деятельности, приносящий операционный доход (инновационный проект), и проект, создающий новые направления (венчурный проект), которые будут приносить инвестиционный доход.

С точки зрения использования результатов проекты можно разделить на:

• - исследовательские - направленные на дополнительное исследование проблемных ситуаций;
• - пилотные - направленные на разработку новых решений и их апробацию с целью выявления технологических проблем;
• - модельные - направленные на обобщение опыта и оптимизацию процессов производства и управления;
• - внедренческие - направленные на достижение экономического эффекта от внедрения отработанных модельных технологий.

Также существуют и другие классификации типов проектов.

Каждый вид проектов имеет свои особенности, ограничения и требования по внедрению, которые необходимо учитывать при разработке структуры проекта.

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

» направленность на достижение конкретных целей , определенных результатов;

» координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;

» ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом .

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной , не циклической деятельностью . Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса . Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки .

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата . Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Существует ряд определений термина «проект », каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.

Вот некоторые из них.

В самом общем виде проект (англ. project) - это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное - результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1.1.1).

Рис. 1.1.1. Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное

В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект - некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1.1.2).

Рис. 1.1.2. Основные элементы проекта

Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов , в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих , для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки .

Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/ доход, материально-вещественным результатом - новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода .

В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружени я, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом :

ПРОЕКТ - целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Итак, в современном понимании проекты - то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии , сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, - это всё проекты.

Сравните это толкование с принятым до недавнего времени у нас: проект - это документально оформленный план сооружения или конструкции. Нужно знать, что для обозначения этого понятия на Западе используют термин «design».

В ряде отраслей - таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, - создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе Программ , которые можно определить как совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением. При таком подходе термин «проект», как правило, связывается с относительно краткосрочными целями.

В настоящее время в Российской Федерации разработан и реализуется ряд программ развития: топлива и энергетики, продовольствия, транспорта и связи, жилья , машиностроения и некоторые другие.

В число приоритетных федеральных программ вошли программы энергоснабжения, электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики, использования нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений полуострова Ямал, развития Канско-Ачинского топливно-энергетического комплекса.

Концептуально важным является понятие системы , которое может быть определено следующим образом: Система - это группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы ), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей (рис. 1.1.3). В качестве примеров таких систем можно привести «Компанию "Аэрофлот"», «Систему спутникового телевидения» и т. д. Соответственно, программы являются подсистемами первого уровня (нетрудно привести примеры программ Аэрофлота и др.), а проекты представляют собой часть программ.

Немного об истории управления проектами

Любой проект проходит ряд фаз (этапов, стадий), о которых мы поговорим позже. Взаимосвязь фаз, функций и подсистем управления проектами показана на рис. 2.1.1. (гл. 2, п. 2.1.).

Разумеется, для того, чтобы провести проект через все фазы (этапы, стадии), им нужно как-то управлять. В этом смысле управляли уже такими знаменитыми проектами, как строительство египетских пирамид или Великой Китайской стены. Управляли - и небезуспешно (если оценивать успешность только по своевременности завершения или по техническим результатам) - проектами в оборонной, топливно-энергетической и некоторых других отраслях промышленности бывшего Советского Союза.

Рис. 1.1.3. Иерархия систем

Необходимость в самостоятельной дисциплине «Управление проектами» (Project Management) была осознана в развитых странах Запада с рыночной экономикой в 50-х гг. XX в. Это было вызвано массовым ростом масштабов проектов и тем, что понятие успешности проекта стало измеряться, в первую очередь, соответствием его окончательной стоимости объему выделенных ассигнований, величиной экономии и размерами прибыли. Последнее, в свою очередь, зависело от комплексности (системности) решения множества задач, составляющих в совокупности предмет управления (рис. 1.1.4).

В числе первых методов управления проектами в конце 50-х гг. были разработаны методы сетевого планирования и управления (методы СРМ и PERT). Впервые они были использованы для управления ракетной программой «Атлас» и при строительстве крупного завода синтетического волокна. В середине 60-х гг. эти методы стали активно изучаться и, в меньшей степени, внедряться в практику капитального строительства СССР.

Рис. 1.1.4. Типовая ситуация со степенью решенности ключевых задач управления

Здесь следует отметить, что еще в конце 30-х гг. советскими учеными были разработаны теоретические основы и практические методы календарного планирования и поточного строительства с использованием диаграмм Ганта и т. н. циклограмм, что во многом можно считать фундаментом созданного позднее аппарата управления проектами.

В 70-е гг. большое число крупных компаний на Западе в ответ на растущие масштабы и сложность их деятельности в условиях жесткой конкуренции стали развивать и использовать методы управления проектами. Ускорению этого процесса способствовало широкое внедрение компьютерных систем обработки информации (табл. 1.1.1).

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, наиболее характерными для которых являются следующие признаки:

» направленность на достижение конкретных целей или определенных результатов;

» скоординированность выполнения взаимосвязанных действий;

» ограниченность во времени.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, а не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции, например, не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается.

Проект как система деятельности кончается, когда достигнута поставленная цель или получен конечный результат. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Напри- мер, проект увеличения выпуска продукции при заданных финансовых ресурсах. Как показывает практика, проект часто становится основной формой деятельности фирмы в современных условиях.

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование.

Вот некоторые из них.

1. В самом общем виде проект (англ. project) - это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).

2. Определение, которое дает PMI:

проект (projekt, от латинского «бросок вперед») это временное предприятие, имеющее своей целью создание уникального продукта, услуги или достижение конкретного результата. Это процесс, состоящий из набора взаимосвязанных контролируемых работ, направленный на достижение поставленной цели при заданных ограничениях по времени и ресурсам.

3. С точки зрения системного подхода, проект это процесс перехода из исходного состояния – идеи, в конечное - результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1.1.1).

Рис. 1.1.1. Проект как процесс переходасистемы из исходного состояния в конечное

Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1.1.2).

Рис. 1.1.2. Основные элементы проекта

Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/ доход, материально-вещественным результатом - новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.

В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: Проект - целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Итак, в современном понимании проекты - то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, программа развития региона, - это всё проекты.

В ряде отраслей - таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, - создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе Программ , которые можно определить как совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением.

Для согласования деятельности компании и определения загруженности отдельных ее структур, требуется четко определять, кто, когда и чем будет занят и когда освободится.

В основе теории управления проектами лежит правило, гласящее, что весь проект можно разбить на достаточно небольшие промежуточные задачи, имеющие конечную цель, которые поддаются управлению и которые можно легко описать. Для таких работ несложно определить и количество необходимых ресурсов, а также время, требуемое для их проведения. Таким образом, разбив большой проект на небольшие промежуточные задачи, можно, во-первых, представить себе последовательность действий, при которой задача проекта будет решена, а цель достигнута. Во-вторых, подсчитать, сколько ресурсов потребуется на весь комплекс работ. Теоретически, но не практически это можно сделать простым суммированием.

Однако понятно, что если какие-то процессы внутри проекта можно запустить параллельно, то таким образом экономится время. Однако не все процессы можно "распараллеливать". Вся сложность решения этой задачи в том, что 1+1 не всегда равняется двум, если дело касается работ, проводимых в проекте параллельно или последовательно, а от перемены мест слагаемых в проектах может меняться сумма.

К примеру, если трем рабочим необходимо построить забор и покрасить его, то для этого рабочие (первый и второй) должны напилить досок, сколотить и поставить забор, а третий рабочий после этого должен забор покрасить. Если мы захотим оптимизировать график их работ, то можно предположить, что третий рабочий может быстро покрасить доски, в то время как два других их будут пилить. Но такая "оптимизация" никому не поможет, более того, она может только усложнить задачу, потому что доски должны после покраски еще просохнуть. Точно так же, если на первом этапе рабочий копает яму, потом ставит в яму столб, далее засыпает яму, это не значит, что для выполнения этих работ нужно трое рабочих.

Очевидно, что рабочий может быть один. Или третий пример: пусть двое рабочих могут выкопать яму в полметра шириной, длиной и глубиной за 30 минут. За сколько такую же яму выкопают 20 рабочих? Если верить арифметике - за 3 минуты. Но мы понимаем, что 20 рабочих не могут одновременно копать такую небольшую яму. Поэтому в этом случае ответ - они сделают это за те же 30 минут. Теория управления проектами описывает массу причин, которые стоят за такими неудачами. В частности, работы не могут быть закончены, если на них выделено недостаточно ресурсов. К примеру, в первом случае (строительства забора) это может быть недостаток краски, досок, отсутствие рабочих на рабочем месте или просто отсутствие пилы. Также проект не может быть выполнен успешно, если временные рамки его выполнения заданы неверно (то есть если было предложено 20-ти рабочим выкопать яму за 3 минуты). И одной из самых сложных является ошибка формулирования целей, когда проект "успешно" развивается до тех пор, пока не становится ясно, что израсходован временной или денежный ресурс, отведенный на проект, но задуманные цели, к которым должен был привести проект, не достигнуты.
Итак, планируя проект, в общем случае принято придерживаться трех принципов: проект должен быть выполнен в срок, он должен вложиться в запланированный бюджет, а его результат - соответствовать его целям. Ведь проект - это способ достижения определенных целей.

Следовательно, методы управления проектами должны помочь:

» определить цели проекта и провести его обоснование;

» выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

» определить необходимые объемы и источники финансирования;

» подобрать исполнителей - в частности, через процедуры торгов и конкурсов;

» подготовить и заключить контракты;

» определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

» планировать и учитывать риски;

» обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Дадим определение (наиболее общее, но не единственное) сущности управления проектом:

Управление проектами - методология (говорят также - искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Следовательно, для того чтобы результаты удовлетворяли или даже превышали ожидания участников проекта, требуется постоянное балансирование следующих конкурентных требований:

· требований содержания проекта и временем разработки, стоимостью и качеством проекта;

· требований участников проекта с их запросами и ожиданиями;

· определенных требований (потребностей) и неопределенных требований (ожиданий).

Необходимо отметить, что по сути дела в проекте речь идет о двух взаимосвязанных, но различных категориях содержания: продукта и проекта. Содержание продукта – это общность всех характеристик результата проекта (продукта, услуги). Под содержанием проекта понимается состав проектных работ, необходимых для создания результата (техника, технология, и пр.). Продукт это область особого внимания заказчика проекта, в то время как проектные работы область внимания проектной команды. Хотя эти два различных типа содержаний можно обсуждать отдельно, фактически они не могут быть отделены друг от друга. Управление проектом никому не нужно без продукта, а сам продукт не может быть произведен без какого-либо управления проектом.

Раздельное рассмотрение этих двух типов содержаний важно по следующим причинам:

· измерения успешности различны для каждого типа;

· изменение одного почти всегда ведет к изменению другого, но не всегда соразмерно;

· инструменты и методы, используемые для управления ими, различны.

Рассмотрим каждую из указанных причин подробнее.

Измерение успешности.

Чтобы определить, действительно ли продукт (содержание продукта) произведен успешно, нам достаточно убедиться соответствует ли он указанным параметрам. Мы можем организовать определенный мониторинг спустя некоторое время после завершения проекта, чтобы удостовериться, что полученный результат удовлетворяет требования пользователя.

Чтобы определить, что наша работа (содержание проекта) была успешной, необходимо выяснить была ли наша работа выполнена в срок и в пределах выделенного бюджета.

Изменения.

Как было уже отмечено изменение в содержании продукта почти всегда ведет к изменению проекта, но не всегда соразмерно. Рассмотрим простой пример. Согласно требований проекта нам необходимо покрасить комнату в синий цвет. Позже заказчик проекта изменяет требование и хочет покрасить её в красный цвет краской такой же марки. Изменилось ли от этого содержание продукта? Совершенно точно – характеристики продукт будут изменены. Изменилось ли содержание проекта? Все зависит от того, когда эти изменения поступили.

Если вы купили краску, вам необходимо её поменять или даже доплатить при обмене. Необходимо внести какие-то незначительные изменения в проект и в отчет. В этом случае мы имеем глобальное изменение в составе продукта - новая цветовая гамма!- которое производит незначительное изменение проекта. Но что случится, если вы уже успели к моменту внесения изменений покрасить половину комнаты? А если при этом изменились требования и к составу красителя? (обычная масляная краска на химически более стойкую). Это повлечет более значительные изменения проекта (снятие первого слоя, изменение технологии и инструментария нанесения). Еще более существенные проблемы возникнут при привнесении изменений, если вы разрабатываете сложную технику или организационные структуры.

Осознание различия между содержанием продукта и содержанием проекта сделает процесс выявления неизбежных изменений, их оценку и управление ими намного более легким для разработчиков и заказчиков.

Инструменты и методы.

Инструменты и методы, используемые для получения одного вида продукта (содержание продукта) отличаются от инструментов и методов, необходимых для получения другого вида (постройки дома и создания самолета). Говорят, что эти инструменты методы ориентированы на продукт.

В то же время инструменты и методы, использующиеся для создания плана проекта, имеют тенденцию быть похожими от проекта к проекту. Они ориентированы на управление проектом и используются, чтобы описать и организовать работу проекта. Например, процесс оценки затрат в значительной части одинаков, вне зависимости от того, оцениваете ли вы усилия по созданию проекта для постройки индивидуального жилого дома или моста через Волгу.

Следовательно, содержание продукта характеризуется продукто-ориентированными процессами, направленными на определение спецификаций и производство продукта, а содержание проекта описывается процессами управления проекта, направленными на описание и организацию работ проекта – составление смет, расписания и т.д.

На уровне продукто-ориентированных процессов проявляется отраслевая специфика проектов. Процессы управления проектами являются универсальными для всех отраслей. Именно универсальность этих процессов сделала возможным формирование свода знаний по управлению проектами и другие действия по становлению профессиональной области знаний в этой сфере деятельности.

Базовые варианты схем управления проектом

Различают следующие варианты схем управления проектом:

«Основная» система. Руководитель (менеджер) проекта - представитель («агент») заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо - участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит.

Преимущество системы - объективность проект-менеджера, недостаток - ответственность за результаты проекта целиком возлагается на заказчика.

Система «расширенного управления». Руководитель (менеджер) проекта - принимает ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в «основной» системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо - участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае ответственность возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий.

Система «под ключ». Руководитель (менеджер) проекта - проектная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью и сроком исполнения проекта.

Похожая информация.

Общая характеристика УП.

1.1. Что такое проект и управление проектами.

1.2. Взаимосвязь УП и управления инвестициями.

1.3. Взаимо-связь между УП и функциональным менеджментом.

1.4. Переход к проект-ному управлению: задачи и этапы решения

Что такое проект и управление проектами?

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, основные из них таковы:

Направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;

Координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;

Ограниченная протяженность во времени с определенным началом и концом.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект — однократная, не циклическая деятельность. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами, однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство (например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода исходя из заданного бюджета или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки).

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. Вот некоторые из них.

В самом общем виде проект (англ. — Project) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например большое предприятие» (толковый словарь Webster).

С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1.1).

В «Кодексе знаний об управлении проектами » проект — некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения. Проект включает замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1.2).

Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/доход , материально-вещественным результатом — новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.

Рис. 1.1. Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное

Рис. 1.2. Основные элементы проекта

В том случае , когда результат реализации проекта — некоторый физический объект (здание, сооружение, производственный комплекс), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: «Проект — целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению».

Итак , в современном понимании проекты — это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона — это все проекты.

Концептуально важным является понятие системы, которое может быть определено так: «Система — это группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии взаимодействовать как единое целое для достижения определенных целей» (см. рис. 2.6, гл. 2). В качестве примеров таких систем можно привести компанию «Аэрофлот», систему спутникового телевидения и т.д. Соответственно программы — подсистемы первого уровня (нетрудно привести примеры программ «Аэрофлота» и др.), а проекты представляют собой часть программ.

Сущность УП. Управление проектами — синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.).

Однако подлинно самостоятельной дисциплиной УП стало благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности, а также благодаря методам и средствам, успешно используемым для самых различных проектов.

Рис. 1.4. Графическое представление сущности УП

Методы УП позволяют:

Определить цели проекта и провести его обоснование;

Выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

Определить необходимые объемы и источники финансирования;

Подобрать исполнителей, в частности через процедуры торгов и конкурсов;

Подготовить и заключить контракты;

Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

Планировать и учитывать риски;

Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Дадим определение (наиболее общее, но не единственное) сущности УП, отличающееся от предложенного Институтом управления проектами (США) несколько большей строгостью.

Управление проектами — методология (говорят также — искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Представляет интерес так называемая процессная концепция УП, получившая распространение на западе (рис. 1.5). Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природа УП описывается через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией функций управления.

Каждый проект предполагает, что для его реализации создается временная организационная структура и соответственно система управления проектом (СУП). Таким образом, одной из первоочередных задач менеджера проекта является создание системы управления, которая позволит ему реализовывать свою власть на проекте, планировать и организовывать исполнение работ, контролировать и координировать действия всех участников проекта. Подробнее о СУП — в гл. 11.

Базовые варианты схем УП.

Различают следующие варианты схем УП:

Основная система . Руководитель (менеджер) проекта — представитель («агент») заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо — участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит.

Преимущество системы — объективность проект-менеджера, недостаток — ответственность за риск по результатам проекта целиком возлагается на заказчика.

Система «расширенного управления». Руководитель (менеджер) проекта принимает ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию всех процессов по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в основной системе, главным менеджером (говорят также — менеджером проекта, проектменеджером) может быть любое юридическое или физическое лицо — участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет всеми процессами, координирует поставки и работы по инжинирингу.

В этом случае на него возлагается риск в пределах контрактных условий.

Система «под ключ». Руководитель (менеджер) проекта — проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.