Inngå en arbeidskontrakt med en fjernarbeider. Avstandsarbeidsavtale

Føderal lov datert 04/05/13 nr. 60-FZ "Om endringer i visse lovverk i den russiske føderasjonen" ga til slutt definisjonen og betingelsene for fjernarbeid, etablerte reglene og funksjonene for å ansette fjernarbeidere, inngå en arbeidskontrakt med dem osv.

Så et nytt kapittel 49.1 er nå introdusert i den russiske føderasjonens arbeidskode, dedikert til særegenhetene ved å regulere arbeidet til fjernarbeidere.

En fjernarbeider er en bekvemmelighet for både spesialisten og arbeidsgiveren. Arbeidsgiver drar nytte av det faktum at det ikke er behov for å opprette og utstyre en arbeidsplass, kompensere for kostnadene for reise, mat og opphold, fordi en ekstern arbeidstaker kan jobbe ikke bare utenfor arbeidsgiverens beliggenhet, men også utenfor staten.

Samtidig gjelder fortsatt regelen om at arbeidstakeren utfører arbeidsvirksomhet på stedet til arbeidsgiveren (dens filial, representasjonskontor). Det ble selvfølgelig sørget for arbeid utenfor kontoret tidligere – for hjemmearbeidere. Imidlertid gjelder kapittel 49 i den russiske føderasjonens arbeidskode "Funksjoner ved regulering av hjemmearbeidernes arbeid" for arbeidsaktiviteter av produksjonskarakter, siden en hjemmearbeider nettopp er en arbeider, en som jobber med hendene - «en person som har inngått en arbeidsavtale om å utføre arbeid hjemme ved bruk av materialer og ved bruk av verktøy og mekanismer levert av arbeidsgiver eller kjøpt av hjemmearbeider for egen regning»(Artikkel 310 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Derfor fant det ikke forståelse blant domstolene å registrere for eksempel en advokat som hjemmearbeider.

Som regel ble kunnskapsarbeidere registrert under en sivil kontrakt, og som et resultat kunne verken arbeidstakeren eller arbeidsgiveren bruke alle de juridiske mekanismene etablert av den russiske føderasjonens arbeidskode.

Så hva er fjernarbeid? Dette er utførelsen av en arbeidsfunksjon spesifisert i en arbeidskontrakt utenfor:

• plasseringen av arbeidsgiveren, dens filial, representasjonskontor, annen separat strukturell enhet (inkludert de som ligger i et annet område);
• en stasjonær arbeidsplass, territorium eller anlegg direkte eller indirekte under kontroll av arbeidsgiveren -

underlagt bruk av offentlig informasjon og telekommunikasjonsnettverk, inkludert Internett, for å utføre denne jobbfunksjonen og for å utføre interaksjon mellom arbeidsgiver og arbeidstaker om spørsmål knyttet til implementeringen, inkludert Internett (artikkel 312.1 i den russiske arbeidskoden Føderasjon).

Hjemmearbeider eller fjernarbeider?

Hovedforskjellen er i arbeidsproduktet:

• En hjemmearbeider er som hovedregel en produksjonsarbeider. Produktet av hans arbeid har en materiell form;
• en ekstern ansatt utfører arbeid, hvis resultat kanskje ikke har denne formen, det vil si at dette arbeidet ikke er relatert til produksjon.

Den neste forskjellen er arbeidsplassen:

• Hjemmearbeiderens arbeidsplass er arbeidsgivers anliggende. Ved behov er det arbeidsgiver som skal innhente for eksempel tillatelse fra brannvesenet eller sanitært og epidemiologisk tilsyn;
• Fjernarbeideren tar seg av arbeidsplassen sin selv. Og generelt kan han jobbe ikke bare hjemme, men hvor som helst, selv i et annet land.

Hjemmearbeideren, dersom et slikt krav er etablert, er pålagt å gjennomgå en legeundersøkelse. En ekstern ansatt trenger ikke medisinsk undersøkelse.

Det utarbeides en arbeidskontrakt på papir med hjemmearbeideren. For en ekstern ansatt kan kontrakten utarbeides både på papir og elektronisk form. For å si opp en arbeidskontrakt kreves det tilstedeværelse av en hjemmearbeider. Oppsigelse av arbeidsavtale med ekstern ansatt kan også gjennomføres elektronisk. En oppføring om hjemmearbeid skal gjøres i arbeidsboken, og om fjernarbeid - etter forespørsel fra den ansatte.

Hjemmearbeideren bestemmer arbeidsplanen uavhengig; arbeidsplanen for en ekstern ansatt kan fastsettes i arbeidskontrakten. Derav enda en forskjell: overtidsarbeid av en hjemmearbeider er ikke gjenstand for betaling, mens fjernarbeid kan betales.

Dokumentere

En grunnleggende ny form for kommunikasjon mellom arbeidstaker og arbeidsgiver er etablert – utveksling av elektroniske dokumenter.

Hver part skal sende bekreftelse på mottak av det elektroniske dokumentet fra den andre parten innen fristen som er angitt i arbeidsavtalen for fjernarbeid.

Viktig merknad: for full implementering av en slik utveksling, må partene i arbeidskontrakten skaffe seg en forbedret kvalifisert elektronisk signatur.

Hvordan inngås en arbeidsavtale for fjernarbeid?

Loven etablerte en forenklet prosedyre for å inngå en slik arbeidskontrakt: den er signert ved å utveksle elektroniske dokumenter. Dette fritar imidlertid ikke arbeidsgiver for plikten til å sende arbeidstakeren en forsvarlig utført kopi av avtalen på papir.

Arbeidsgiveren har også rett til ikke å utstede en arbeidsbok for en ekstern arbeidstaker eller ikke lage en registrering av fjernarbeid i den, hvis arbeidstakeren selv ikke motsetter seg. Det vil si at dette er tillatt, men kun etter avtale mellom partene.

Hvis en arbeidskontrakt inngås av en borger for første gang, må innbyggeren selv få et sertifikat for statlig pensjonsforsikring.

En ekstern medarbeider, akkurat som en som jobber på et kontor, må være kjent med lokale forskrifter, bestillinger, varsler og arbeidsgiverkrav. Denne kjennskapen gjennomføres også gjennom utveksling av elektroniske dokumenter.

Det er klart at fjernarbeideren selv bestemmer arbeidstiden og hviletiden (ellers kan det være fastsatt i arbeidskontrakten for fjernarbeid, men mulighetene for kontroll, som vi forstår, er i dette tilfellet svært begrensede).

La oss vurdere ordlyden som er tilrådelig å inkludere i en arbeidskontrakt med en ekstern ansatt.

En indikasjon på arbeidets art kan se slik ut: "Den ansatte utfører en jobbfunksjon utenfor arbeidsgiverens lokasjon (eksternt)."

Arbeidsstedet kan angi adressen der arbeidet (tjenestene) skal utføres. Men la oss minne deg på at du kan jobbe eksternt hvor som helst.

Som en generell regel er en indikasjon på driftsmodus obligatorisk (artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Fjernarbeidere fordeler arbeidstid og hviletid etter eget skjønn, og kan ellers være fastsatt i arbeidsavtalen.

Hvis konstant interaksjon med en ekstern ansatt er nødvendig, bør du velge alternativet der arbeidsplanen bestemmes av arbeidsgiveren. Det vil si, skriv det slik: "Den ansatte er tildelt en normal arbeidstid på 40 timer per uke, en femdagers arbeidsuke med to fridager - lørdag og søndag, og en daglig arbeidstid på 8 timer."

Hvis det ikke er nødvendig med konstant samhandling, kan det fastslås at arbeidstakeren fordeler arbeidstid og hviletid etter eget skjønn.

Innlevering av en ansatt til organisasjonens interne arbeidsbestemmelser er et av tegnene på arbeidsforhold (artikkel 15 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Men hvis arbeidsavtalen sier at arbeidstakeren uavhengig fordeler sin arbeidstid og hviletid, blir indikasjonen på lydighet til disse reglene en fiksjon. Det er mye mer logisk å påpeke det "de interne arbeidsbestemmelsene gjelder for arbeidstakeren i den utstrekning det ikke strider mot essensen av arbeidsavtalen inngått med ham om fjernarbeid."

Dersom arbeidstaker etter avtale stiller med utstyr og ressurser, kan ordlyden være som følger: «Den ansatte stiller selvstendig til rådighet med datamaskin, telefonforbindelse og internett». I dette tilfellet er det logisk å etablere kompensasjon for utgifter, beløp og tidspunkt for betaling.

Hvis alt det ovennevnte er arbeidsgivers bekymring, kan det formuleres som følger: "Arbeidsgiveren, innenfor perioden før (spesifiser), forplikter seg til å gi arbeidstakeren en datamaskin, telefon og sikre tilgjengeligheten av en Internett-tilkobling." Kontrakten bør fastsette fristen for innsending av arbeidet og fremgangsmåten for innlevering (via e-post).

Overfør til fjernarbeid

I dette tilfellet er det nødvendig å utarbeide en tilleggsavtale om endring av arbeidets art. For eksempel, hvis en regnskapsfører skal jobbe eksternt under foreldrepermisjonen, bør følgende språk inkluderes i denne tilleggsavtalen:

"Den ansatte jobber på sitt bosted på adressen: Moskva-regionen, Dmitrov, st. Lira Nikolskaya, 3";

"I løpet av foreldrepermisjonsperioden utfører den ansatte sin arbeidsfunksjon eksternt";

"Den ansatte forsyner seg selv med utstyr: datamaskin, Internett, telefonforbindelse";

«Arbeidsgiver forplikter seg til:

- gi informasjon som er nødvendig for gjennomføringen av arbeidsfunksjonen ved å sende den til den ansattes e-post på [email protected];

- refundere Ansattes utgifter knyttet til utførelsen av hans arbeidsfunksjon, nemlig refundere kostnadene ved å betale regninger for Internett og mobiltelefon, for bruk av en personlig datamaskin til forretningsformål i mengden (spesifiser) rubler. per måned senest (spesifiser hvilken) dato i hver måned."

Oppføring i arbeidsboka

Hvis en ansatt ikke vil at en oversikt over fjernarbeid skal vises i arbeidsboken hans, bør følgende uttalelse tas fra ham:

"Jeg, Maria Afanasyevna Klimova, som har jobbet i Dobry Barin LLC som regnskapsfører siden 29. mai 2013, vennligst ikke skriv inn informasjon om dette i arbeidsboken min."

Det faktum at Fru Klimova jobbet som regnskapsfører i denne LLC vil bli bekreftet av kopier av arbeidskontrakten og oppsigelsesordren.

Utbetalingshensyn

En ekstern arbeidstaker kan ha rett til følgende betalinger:

• lønn;
• garantier og kompensasjoner til alle ansatte i henhold til arbeidslovgivning og sosialforsikringslovgivning;
• kompensasjon for bruk av løsøre til næringsformål.

Ved avlønning av arbeidskraft kan akkord eller tidsbaserte skjemaer benyttes.

Hvis den ansatte setter arbeidsplanen selv, er det logisk å foretrekke akkordskjemaet (betaling ved fullføring av oppgaven).

Hvis en ansatt jobber i en modus som er etablert av arbeidsgiveren, er det mer logisk å etablere et tidsbasert lønnssystem for ham, bestemme lønnen og prosedyren for å beregne tilleggsbetalinger og godtgjørelser i forhold til arbeidet tid.

Bestemmelsen om bonus kan gjelde for fjernarbeidere uavhengig av valgt betalingssystem for deres arbeidskraft.

Hvis vilkårene i arbeidskontrakten bestemmer at den ansatte setter sin egen arbeidsplan, kan det ikke være snakk om overtid, akkurat som normene i den russiske føderasjonens arbeidskode om økt lønn for overtid og nattarbeid og arbeid i helgene og ikke-arbeidsfrie ferier skal ikke brukes.

Hvis arbeidsplanen er fastsatt av arbeidsgiveren, vil bestemmelsene i artikkel 152-154 i den russiske føderasjonens arbeidskode gjelde for fjernarbeidere.

Hvis fjernarbeidere bruker sitt eget utstyr til arbeid, er det logisk å betale dem kompensasjon, hvis beløp og betalingsprosedyre bør spesifiseres i arbeidskontrakten.

Når man bestemmer kompensasjonsbeløpet, kan man gå videre fra klassifiseringen av anleggsmidler inkludert i avskrivningsgrupper (godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 01.01.02 nr. 1).

Ved regnskapsføring klassifiseres erstatningsbeløpet som utgifter til ordinær virksomhet (PBU 10/99 pkt. 5).

Andre ansattes utgifter knyttet til fjernarbeid kan dekkes med de utgifter han faktisk har betalt.

Avskjedigelse

I henhold til artikkel 312.5 i den russiske føderasjonens arbeidskode, utføres oppsigelse av en arbeidskontrakt for fjernarbeid på initiativ fra arbeidsgiveren på grunnlag angitt i arbeidskontrakten.

Å gjøre en fjernarbeider kjent med ordren (instruksen) om oppsigelse, og den ansatte som sender inn søknad om utstedelse av kopier av dokumenter knyttet til arbeidet kan også gjøres elektronisk ved hjelp av en elektronisk signatur.

På dagen for oppsigelse av en elektronisk inngått arbeidsavtale, vil arbeidsgiver måtte sende arbeidstakeren en bekreftet kopi av arbeidsgivers ordre (instruks) om å si opp arbeidsavtalen.

Dette må gjøres ved rekommandert post med varsel.

VIKTIG:

Tegn på fjernarbeid er som følger:

• arbeidsfunksjonen utføres utenfor territoriet direkte eller indirekte kontrollert av arbeidsgiveren;
• Kommunikasjon mellom arbeidstaker og arbeidsgiver foregår også via Internett.

Etter avtale mellom partene definerer arbeidsavtalen om fjernarbeid:

• prosedyren for å lage oppføringer i arbeidsboken;
• prosedyren for bruk av utstyr eller programvare av en ekstern arbeidstaker når han utfører arbeidsoppgaver i samsvar med kravene til arbeidsgiveren;
• frister for å sende inn rapporter om utført arbeid;
• prosedyre for refusjon av utgifter knyttet til fjernarbeid.

Arbeidsgiveren er forpliktet til å holde oversikt over den tiden hver ansatt faktisk har jobbet (del 4 av artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det betyr at han ikke fritas fra plikten til å føre timeliste for den fjernt ansatte. Med dette alternativet kan arbeidstimelisten fylles ut som følger: på ukedager påføres et tilstedeværelsesmerke ("I" eller "01"), i helger og fridager - et hvilemerke ("B" eller " 26"). Arbeidstimer er i henhold til arbeidsavtalen.

Fjernarbeidere har rett til alle garantier og kompensasjoner i henhold til arbeidslovgivningen og sosialforsikringslovgivningen.

Samvel MOVTESYAN, ekspert hos Correct Solution Coaching LLC

1. AVTALENS EMNE

1.1. I henhold til denne arbeidsavtalen forplikter fjernarbeideren seg til å utføre arbeidsoppgaver i sitt yrke utenfor arbeidsgiverens lokalitet, dens filial, representasjonskontor, annen separat strukturell enhet (inkludert de som er lokalisert i en annen lokalitet), utenfor en stasjonær arbeidsplass, territorium eller anlegg. direkte eller indirekte under arbeidsgivers kontroll, med forbehold om bruk av offentlige informasjons- og telekommunikasjonsnettverk, inkludert Internett, for å utføre denne jobbfunksjonen og for å utføre interaksjon mellom arbeidsgiver og arbeidstaker om spørsmål knyttet til implementeringen, og Arbeidsgiver forplikter seg til å gi fjernarbeideren de nødvendige arbeidsvilkårene gitt i arbeidsavtalelovgivningen, samt rettidig og full utbetaling av lønn.

1.2. Arbeidsavtalen inngås på ubestemt tid.

1.3. Den ansatte er pålagt å begynne i arbeid i 2019.

1.4. Prøvetiden for ansettelse er måneder.

1.5. Arbeid for Arbeidsgiver er et arbeidssted for Arbeidstaker.

2. RETTIGHETER OG FORPLIKTELSER FOR PARTENE

2.1. Arbeidstaker har rett til:

• gi ham arbeid fastsatt i denne avtalen;
• betaling av lønn i beløpet og på den måten som er angitt i denne avtalen;
• hvile;
• fullstendig pålitelig informasjon om arbeidsforhold og arbeidsbeskyttelseskrav;
• beskyttelse av dine arbeidsrettigheter, friheter og legitime interesser på alle måter som ikke er forbudt ved lov;
• kompensasjon for skade forårsaket av ham i forbindelse med utførelsen av hans arbeidsoppgaver, og kompensasjon for moralsk skade på den måten som er fastsatt i den russiske føderasjonens arbeidskode og andre føderale lover;
• obligatorisk trygd.

2.2. En fjernarbeider er forpliktet til å:

• samvittighetsfullt utføre sine oppgaver som foreskrevet i stillingsbeskrivelsen;
• når han utfører sine plikter i henhold til denne arbeidskontrakten, bruke utstyr, programvare og maskinvare, informasjonssikkerhetsverktøy og andre midler levert eller anbefalt av arbeidsgiveren;
• senest på datoen for hver måned, sende inn rapporter til arbeidsgiver om utført arbeid i form av et elektronisk dokument;
• ta vare på eiendommen levert til ham av arbeidsgiveren;
• systematisk forbedre ferdighetene dine;
• på forespørsel fra arbeidsgiveren, send ham med rekommandert post med notariserte kopier av dokumentene fastsatt i artikkel 65 i den russiske føderasjonens arbeidskode, på papir.

2.3. Arbeidsgiver har rett til:

• oppmuntre fjernarbeideren til samvittighetsfullt, effektivt arbeid;
• kreve at fjernarbeideren utfører sine arbeidsoppgaver og tar vare på arbeidsgiverens eiendom;
• bringe den ansatte til disiplinært og økonomisk ansvar på den måten som er fastsatt i arbeidskodeksen og andre føderale lover.

2.4. Arbeidsgiver er forpliktet til:

• overholde arbeidslovgivningen og andre regulatoriske rettsakter som inneholder arbeidsrettslige normer, lokale forskrifter, vilkår i tariffavtalen, avtaler og arbeidskontrakter;
• gi den ansatte det arbeidet som er fastsatt i denne avtalen;
• gi den ansatte utstyr, programvare og maskinvare, informasjonssikkerhetsmidler og andre midler som er nødvendige for å utføre hans arbeidsoppgaver i henhold til denne arbeidskontrakten;
• gjøre fjernarbeideren kjent med arbeidssikkerhetskrav når han arbeider med utstyr og verktøy anbefalt eller levert av arbeidsgiveren;
• betale hele lønnsbeløpet til den ansatte innen fristene fastsatt i denne avtalen;
• gjøre den ansatte kjent med vedtatte lokale forskrifter som er direkte knyttet til hans arbeidsaktivitet. Dersom en fjernarbeider må gjøres skriftlig, inkludert mot signatur, kjent med vedtatte lokale forskrifter som er direkte knyttet til hans arbeidsaktiviteter, ordre (instrukser) fra arbeidsgiver, meldinger, krav og andre dokumenter, kan han gjøres kjent med dem ved å utveksle elektroniske dokumenter med arbeidsgiver;
• Når en fjernarbeider sender inn en søknad om utstedelse av behørig bekreftede kopier av arbeidsrelaterte dokumenter, senest tre virkedager fra innleveringsdatoen for nevnte søknad, sende disse kopiene til fjernarbeideren med rekommandert post med varsel eller, hvis angitt i søknaden, i form av et elektronisk dokument;
• utføre obligatorisk sosial forsikring av fjernarbeideren på den måten som er fastsatt av føderale lover. For å gi obligatorisk forsikringsdekning for obligatorisk sosial forsikring i tilfelle midlertidig funksjonshemming og i forbindelse med fødsel, sender fjernarbeideren til arbeidsgiveren de originale dokumentene i henhold til føderale lover og andre regulatoriske rettslige handlinger i Den russiske føderasjonen med rekommandert post med varsel;
• kompensere for skade forårsaket av fjernarbeideren i forbindelse med utførelsen av hans arbeidsoppgaver, samt kompensere for moralsk skade på den måten og under betingelsene fastsatt av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.

2.5. For å sikre trygge forhold og arbeidsbeskyttelse for fjernarbeideren, er arbeidsgiver forpliktet til å sørge for:

• etterforskning og registrering av industrielle ulykker og yrkessykdommer i samsvar med prosedyren fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode, andre føderale lover og andre regulatoriske rettsakter fra den russiske føderasjonen;
• oppfyllelse av ordre fra tjenestemenn i det føderale utøvende organet som er autorisert til å utøve føderalt statlig tilsyn med overholdelse av arbeidslovgivning og andre regulatoriske rettsakter som inneholder arbeidsrettslige normer, andre føderale utøvende organer som utøver statlig kontroll (tilsyn) i det etablerte aktivitetsfeltet, og hensyn av innleveringer offentlige kontrollorganer innen fristene fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode og andre føderale lover;
• obligatorisk sosialforsikring av arbeidstakere mot arbeidsulykker og yrkessykdommer.

2.6. Partene har andre rettigheter og utfører andre forpliktelser som følger av gjeldende arbeidslovgivning.

3. ARBEIDS- OG HVILTID

3.1. Arbeidstiden og hviletiden til en fjernarbeider fastsettes av ham etter eget skjønn.

3.2. Fjernarbeideren er utstyrt med:

• årlig grunnlønnet permisjon på 28 kalenderdager;
• årlig ekstra betalt permisjon av dager.

3.3. Betalt permisjon gis til fjernarbeideren når som helst i arbeidsåret i samsvar med rekkefølgen for årlig betalt ferie fastsatt av arbeidsgiveren.

3.4. En fjernarbeider kan få permisjon uten lønn i samsvar med gjeldende arbeidslover.

4. BETALINGSBETINGELSER

4.1. En ekstern arbeider får en lønn på rubler per måned.

4.2. For samvittighetsfull utførelse av arbeidsoppgaver utbetales fjernarbeideren en månedlig bonus i mengden rubler.

4.3. Lønn utbetales to ganger i måneden på de vilkår og vilkår fastsatt i det interne arbeidsreglementet og tariffavtalen.

4.4. I løpet av gyldighetsperioden til denne ansettelseskontrakten er fjernarbeideren underlagt alle garantier og kompensasjoner gitt av gjeldende arbeidslovgivning i den russiske føderasjonen.

5. PARTENES ANSVAR

5.1. I tilfelle av svikt eller feilaktig utførelse av fjernarbeideren av sine plikter spesifisert i denne arbeidskontrakten og stillingsbeskrivelsen, brudd på arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen, samt forårsaker materiell skade på arbeidsgiveren, bærer han disiplinær, økonomisk og annen ansvar i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.

5.2. Arbeidsgiveren bærer økonomisk og annet ansvar overfor fjernarbeideren i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.

6. SLUTTBESTEMMELSER

6.1. Når partene samhandler gjennom utveksling av elektroniske dokumenter, brukes forbedrede kvalifiserte elektroniske signaturer til den eksterne arbeideren og arbeidsgiveren på den måten som er fastsatt av føderale lover og andre regulatoriske rettsakter i den russiske føderasjonen. Hver av partene i denne utvekslingen er forpliktet til å sende i form av en elektronisk dokumentbekreftelse på mottak av det elektroniske dokumentet fra den andre parten senest dager fra datoen for mottak.

6.2. Dersom Fjernarbeideren har rett eller plikt til å kontakte Arbeidsgiver med søknad, gi Arbeidsgiver forklaringer eller annen informasjon, kan han gjøre dette i form av et elektronisk dokument.

6.3. Tvister mellom partene som oppstår under gjennomføringen av denne arbeidskontrakten vurderes på den måten som er fastsatt i den russiske føderasjonens arbeidskode og andre føderale lover.

6.4. I alle andre henseender som ikke er fastsatt i denne arbeidskontrakten, styres partene av lovgivningen i Den russiske føderasjonen som regulerer arbeidsforhold.

6.5. Arbeidsavtalen inngås skriftlig, utformet i to eksemplarer, som hver har lik rettskraft. Alle endringer og tillegg til denne arbeidsavtalen er formalisert av en bilateral skriftlig avtale.

6.6. Denne arbeidsavtalen kan sies opp på grunnlag gitt av gjeldende arbeidslovgivning.

6.7. Heving av arbeidsavtale for fjernarbeid etter initiativ fra Arbeidsgiver skjer på følgende grunnlag: .

6.8. Dersom Fjernarbeideren er kjent med Arbeidsgivers pålegg (instruks) om oppsigelse av denne arbeidsavtalen i form av et elektronisk dokument, plikter Arbeidsgiver på oppsigelsesdagen av denne arbeidsavtalen å sende Fjernarbeideren rekommandert med varsle en behørig utført kopi av denne ordren (instruksen) på papir.

7. ADRESSER OG DETALJER OM PARTENE

Arbeidsgiver Lovlig adresse: Postadresse: INN: KPP: Bank: Kontanter/konto: Korrespondent/konto: BIC:

Telependler Registrering: Postadresse: Passserie: Nummer: Utstedt av: Av: Telefon:

8. SIGNATER AV PARTENE

Arbeidsgiver _________________

Fjernarbeider _________________

Vær oppmerksom på at arbeidskontrakten ble utarbeidet og kontrollert av advokater og er eksemplarisk; den kan endres under hensyntagen til de spesifikke betingelsene for transaksjonen. Nettstedsadministrasjonen er ikke ansvarlig for gyldigheten av denne avtalen, så vel som for dens overholdelse av kravene i lovgivningen i den russiske føderasjonen.

Arbeidsavtale med en fjernarbeider- eksempel 2017-2018 er vedlagt denne artikkelen - et dokument som skal inneholde en henvisning til avtaler om gjennomføring av arbeid utenfor arbeidsplasser opprettet og kontrollert av arbeidsgiver. La oss vurdere funksjonene ved å utarbeide en slik avtale.

Arbeidslovgivning om fjernarbeid

Fjernarbeid forutsetter at arbeidet utført av arbeidstakeren utføres av ham på et annet sted enn det som er opprettet og kontrollert av arbeidsgiver. Den nåværende utgaven av den russiske føderasjonens arbeidskode beskriver 2 alternativer for slikt arbeid:

• hjemmebasert (kapittel 49), der arbeidsstedet for arbeidstakeren er definert som hans bosted;
• fjerntliggende (kapittel 49.1), når arbeidsstedet ikke er etablert og arbeidstakeren har rett til å velge det selv.

Begge alternativene har mye til felles:

• forholdet mellom en ekstern ansatt og en arbeidsgiver er basert på de samme bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode som gjelder for vanlige ansatte, under hensyntagen til særegenhetene som oppstår på grunn av fjernarbeidets spesielle natur;
• arbeidstakeren kan ikke møte opp hos arbeidsgiveren eller besøke der av og til etter behov, men anses fortsatt å være på jobb;
• tiden brukt på arbeid kontrolleres ikke av arbeidsgiveren, og arbeidstakeren kan regulere periodene med arbeid og hvile;
• arbeidsvolumet som er tildelt arbeidstakeren må gi ham muligheten til å overholde arbeidstidene fastsatt ved lov og vekslende perioder med arbeid og hvile;
• arbeidsmidlene som er involvert i å utføre arbeid kan tilhøre både arbeidstakeren og arbeidsgiveren;
• arbeidstakeren har rett til kompensasjon for utgifter som påløper i prosessen med å utføre arbeid, inkludert for bruk av eiendom som tilhører ham;
• prosedyren for samhandling angående overføring av arbeidsoppgaver til den ansatte og mottak av arbeidsresultater fra ham er spesifikt fastsatt;
• for arbeidsgiveren er listen over hans ansvar overfor arbeidstakeren når det gjelder arbeidssikkerhetsspørsmål begrenset til å gi instruksjoner, gi medisinsk behandling og behovet for å undersøke en ulykke med arbeidstakeren, hvis en inntreffer, mens han må gi hjemmearbeidere spesiell beskyttelse utstyr og overvåke deres arbeidsforhold;
• Arbeidsavtalen kan inneholde særlige grunner for oppsigelse.

Forskjeller i forhold til en fjernarbeider og en hjemmearbeider

I tillegg til det generelle, er det en rekke betydelige forskjeller mellom hjemmearbeid og fjernarbeid:

• en hjemmearbeider er knyttet til et bestemt sted der arbeid utføres, mens en ekstern arbeider kan utføre arbeid på et hvilket som helst sted som er praktisk for ham;
• en hjemmearbeider har lov til å involvere sine familiemedlemmer i arbeidet, mens en fjernarbeider gjør arbeidet selv;
• en hjemmearbeider skaper ting av materiell natur som krever investering av innledende materialkostnader i dem, og arbeid av fjerntliggende natur fører til skapelse av intellektuelle produkter;
• å jobbe som hjemmearbeider krever direkte interaksjon med arbeidsgiveren når du mottar kildemateriale fra ham (hvis de er levert av arbeidsgiveren) og overfører ferdige produkter til ham, og med en ekstern arbeider utføres all slik interaksjon via elektroniske kommunikasjonsmidler;
• for en ekstern arbeider kan følgende angis:
  • arbeidstid avtalt med arbeidsgiver;
  • retten til å bruke en forbedret kvalifisert elektronisk signatur av opprettede dokumenter;
  • spesielle forhold når det gjelder arbeidsbeskyttelse, sikring av arbeidsprosessen og tilrettelegging av ferier.

Deltidsarbeid med mulighet for fjernarbeid

Den russiske føderasjonens arbeidskode inneholder ikke forbud mot fjernarbeid for deltidsarbeidere. Når du inngår avtale om slikt arbeid med en deltidsarbeider, bør du huske reglene fastsatt i kap. 44 i den russiske føderasjonens arbeidskode, i kraft av dette for en deltidsarbeider:

• arbeidstid er definert som halvparten av den normale arbeidsdagen, og følgelig vil mengden arbeid som utføres av ham være halvparten av en ordinær arbeidstaker;
• ferie innvilges samtidig med ferie på hovedarbeidsstedet;
• Følgende garantier gjelder ikke for personer:
  • arbeider i det fjerne nord;
  • kombinere arbeid og studier;
  • oppsigelse av kontrakten er mulig med 2 ukers varsel i tilfelle ansettelse av en annen ansatt til å utføre de samme funksjonene, registrert på hans hovedarbeidssted.

Egenskaper ved registrering av personaldokumenter under fjernarbeid

Å ansette en ansatt for fjernarbeid fritar ikke arbeidsgiveren fra plikten til å utveksle dokumenter med ham for å:

• innhente all nødvendig informasjon om ham fra den ansatte;
• tilveiebringelse av den ansatte av originaler og kopier av dokumenter som er relevante for ansettelse og ytterligere utbetaling av lønn;
• utarbeide en arbeidskontrakt signert av begge parter og mulige tillegg til den;
• gjøre den ansatte kjent med interne regler mot underskrift;
• mottak av arbeidstaker av attester fra arbeidsgiver.

Men hvis en slik utveksling med en hjemmearbeider kan gjøres gjennom direkte kontakt på tidspunktet for mottak av materialer for arbeid eller overføring av ferdige produkter, er denne metoden ikke alltid tilgjengelig for en ekstern arbeider. Derfor er samhandling med ham og i forhold til personaldokumenter tillatt å utføre ved hjelp av elektroniske kommunikasjonsmidler. Dokumentene som arbeidstaker skal levere til arbeidsgiver i original skal i så fall sendes med vanlig post rekommandert med varsel.

For andre dokumenter er følgende elektroniske utvekslingsalternativer mulig:

• gjennom vanlig elektronisk korrespondanse etterfulgt av å sende med post de papirene som arbeidstakeren og (eller) arbeidsgiveren må ha i originalen;
• bruke elektroniske dokumenter signert med en forbedret kvalifisert elektronisk signatur, og mottakeren må sende en svarbekreftelse.

Ved bruk av elektroniske dokumenter er det tillatt å:

• kjennskap til internt regelverk;
• innlevering av søknader;
• gi forklaringer.

Muligheter for elektronisk samhandling ved inngåelse av arbeidsavtale

Forhandling av vilkårene i arbeidsavtalen inngått med en ekstern arbeidstaker utføres i prosessen med elektronisk korrespondanse. Men hver part må ha den endelige versjonen av dette dokumentet i papirform. Derfor Art. 312.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode forplikter arbeidsgiveren, senest 3 kalenderdager fra datoen for inngåelsen av kontrakten, ved å utveksle elektroniske dokumenter for å sende den avtalte teksten til kontrakten (eller en tilleggsavtale til den) til ansatt med vanlig post rekommandert med varsel.

Dokumenter som kreves for ansettelse (pass, arbeidsbok, SNILS-sertifikat, militære registrerings- og utdanningsdokumenter, sertifikater) kan sendes til arbeidsgiver elektronisk. Hvis han anser en slik representasjon utilstrekkelig, sendes notariserte kopier av disse papirene til ham med rekommandert post.

For 2 typer dokumenter som kreves for ansettelse, er det etablert en spesiell prosedyre for fjernarbeidere:

• en person som ikke har en, må oppnå et SNILS-sertifikat uavhengig;
• en oppføring i arbeidsboken (eller selve arbeidsboken når en arbeidstaker først tegner seg for en arbeidsavtale) kan ikke gjøres etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, men dersom det ikke foreligger en slik avtale, må boken leveres over til arbeidsgiver personlig eller via rekommandert post.

Hvis det ikke er registrert fjernarbeid i arbeidsboken, vil grunnlaget for å bekrefte tjenestelengden for perioden med slikt arbeid være arbeidskontrakten. Og i dette tilfellet får det faktum at originalen er i hendene på den ansatte spesiell betydning.

Forskjeller mellom en kontrakt med en ekstern ansatt og en vanlig arbeidsavtale

En arbeidskontrakt med en ekstern arbeider er obligatorisk (artikkel 312.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode). De spesielle vilkårene for fjernarbeid og de mulighetene som gjeldende lovgivning gir, avgjør imidlertid at det er en rekke forskjeller mellom en slik avtale og en avtale med en ordinær arbeidstaker. I en kontrakt med en fjernarbeider:

• det kreves en indikasjon på arbeidets fjerntliggende natur, og arbeidsgiverens beliggenhet er angitt som stedet for inngåelse av kontrakten;
• det er et vilkår om ikke å registrere en arbeidsbok, dersom en slik avtale oppnås;
• en viss arbeidsplan er etablert, hvis dette er viktig for arbeidsgiveren, og en prosedyre for å innvilge ferier;
• fastsetter behovet for å utstede en forbedret kvalifisert elektronisk signatur hvis en slik signatur er nødvendig for arbeidstakeren;
• inneholder en liste over tekniske midler og programvare som arbeidstakeren må bruke i sitt arbeid, hvis en slik klausul er nødvendig, og gir også en liste over arbeidsmidler som overføres til arbeidstakeren, hvis slik overføring utføres av arbeidsgiveren;
• reflekterer kompensasjonsbeløpet for bruk av eiendom som eies av den ansatte og brukes til å utføre fjernarbeid, samt andre utgifter som oppstår i forbindelse med dette arbeidet;
• prosedyren for utveksling av arbeidsoppgaver og resultatene av deres implementering er etablert;
• ytterligere ansvar for arbeidsgiveren angående arbeidsbeskyttelsesspørsmål bestemmes, om nødvendig;
• vilkårene for oppsigelse gjenspeiles, og supplerer listen over grunner i den russiske føderasjonens arbeidskode, hvis det tas en beslutning om å inkludere dem i teksten til dokumentet.

Arbeidskontrakt for en fjernarbeider - prøve

En arbeidsavtale inngått med en fjernarbeider, i likhet med en avtale med en vanlig ansatt, har en fri form, men må inneholde den obligatoriske informasjonen gitt i art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, tar hensyn til funksjonene som skiller fjernarbeid fra vanlig arbeid.

Eksempel på arbeidskontrakt for fjernarbeid 2017-2018 kan sees på våre nettsider.

Resultater

Den russiske føderasjonens arbeidslovgivning gir mulighet for å jobbe utenfor arbeidsgiverens beliggenhet. Slikt arbeid har 2 varianter (hjemmebasert og eksternt), som både har fellestrekk som skiller dette arbeidet fra vanlig arbeid og sine egne egenskaper. Fjernarbeid kjennetegnes ved overvekt av elektroniske samhandlingsformer og muligheten for ikke å fylle ut en arbeidsbok. En arbeidsavtale med en fjernarbeider utarbeides på vanlig måte, men med innføring av bestemmelser i teksten som krever avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver på grunn av arbeidets spesielle karakter.

Fjernansatte, er det ikke lenger uvanlig å jobbe eksternt i dag. I dag er det ikke alltid nødvendig å være på kontoret for å utføre arbeidsoppgavene dine. På vei mot fremgang gjorde lovgivere endringer i den russiske føderasjonens arbeidskode for fjernarbeidere (frilansere).

I artikkelen nedenfor vil vi se på hvilke funksjoner som finnes for regnskap for forhold til fjernarbeidere, hvordan lage en arbeidskontrakt med dem, en eksempelkontrakt med en fjernarbeider kan lastes ned i denne artikkelen nedenfor.

Hvem har nytte av fjernarbeid?

Fjernarbeid er drømmen til enhver ansatt, fordi du kan utføre arbeidsoppgaver hjemme, i et behagelig miljø og motta betaling for dem. Det er ingen grunn til å stå opp tidlig om morgenen, kjøre i all slags vær, stå i trafikkork, kaste bort tiden din.

Er dette praktisk for arbeidsgiveren?

Det er selvfølgelig også gunstig for arbeidsgiver å ha en fjernarbeider. Dette reduserer kostnadene for personell, organisering av en arbeidsplass, innkjøp av utstyr og møbler for den betydelig.

Det særegne ved fjernarbeid er at arbeidstakeren og arbeidsgiveren kan være lokalisert i forskjellige lokaliteter, byer og til og med land. Du kan velge en virkelig kompetent spesialist.

Dette fører imidlertid med seg en mer ansvarlig tilnærming fra arbeidsgiver til å finne egnet personell. Ikke alle kan gi den nødvendige ytelsen hjemme.

Føderal lov nr. 60-FZ av 5. april 2013 introduserte et ekstra kapittel 49.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som regulerer arbeidet til fjernarbeidere.

Dette kapittelet etablerer begrepet "fjernarbeid" og "avstandsarbeider".

Fjernarbeid er utførelse av arbeidsoppgaver utenfor arbeidsgivers lokalitet.

En fjernarbeider skaffer seg selv en arbeidsplass, og holder kontakt med arbeidsgiver via telefon, internett eller post.

Alle reiseutgifter for fjernarbeidere er regnskapsført som standard.

En moderne spesialist trenger ikke å besøke et kontor eller en annen stasjonær arbeidsplass hver dag for å lykkes med å takle sitt ansvar og motta en ganske anstendig lønn. Teknologier for fjerntilgang, kryptering og beskyttelse av informasjonskanaler, digitale metoder for dokumentsertifisering og mange andre "mirakler" av offentlige telekommunikasjonsnettverk gjør det mulig å tilby ansatte et alternativt ansettelsesalternativ - en arbeidskontrakt for fjernarbeid.

Lovgivning

Fram til 2013 var ikke arbeidsloven fylt med detaljer om regulering av arbeid og beskyttelse av rettighetene til arbeidstakere som ikke var pålagt å bruke all sin tid ved en kontorpult. Det var kun en beskrivelse av hjemmearbeidernes arbeid. Men siden ansatte som utfører oppgaver hjemme og eksterne spesialister fortsatt ikke er det samme, var utseendet til kapittel 49.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode mer enn berettiget.

Faktisk viser artiklene 312.1-312.5 bare de særegne trekk ved organiseringen av arbeidet for fjernarbeidere. I de aller fleste potensielle konflikter og situasjoner nyter slike ansatte alle rettigheter og har samme ansvar som spesialister i standard arbeidsmåte. De er også dekket av garantier på sosialforsikring, betalte ferier og sosiale permisjoner, for eksempel for barnepass. På mange måter beholder de også plikten til å følge arbeidsvernreglene, men ikke i full utstrekning, art. 312,3 TK.

Forskjeller fra en vanlig kontrakt

Den siste tiden har kravene til innholdet i arbeidsavtaler med ordinære arbeidstakere blitt stadig strengere. Lovgiveren insisterer på at alt ansvar og betydelige arbeidsforhold ikke er oppført i selskapets lokale forskrifter, men i hver kontrakt individuelt. Dette gjøres først og fremst for å beskytte arbeidstakernes rettigheter og forhindre ulovlige handlinger fra arbeidsgivere.

Med en ekstern ansatt er ting annerledes. Den mest detaljerte arbeidskontrakten på fjernarbeid er en gjensidig nødvendighet. Fordi på grunn av avstand og ofte lange avstander, er det lite sannsynlig at partene raskt kan bli enige og justere detaljene i prosessen.

En fjernarbeider skiller seg fra andre bare på stedet der arbeidsoppgavene utføres. Ellers er han utstyrt med alle rettigheter i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode.

Fordeler med fjernarbeid

En arbeidskontrakt med en fjernarbeider har en rekke utvilsomme fordeler, både for arbeidstaker og for arbeidsgiver. For bedriftseiere er "usynlige" ansatte attraktive, først og fremst økonomisk, men for spesialisten selv lar en arbeidskontrakt for fjernarbeid ham stole på noen "fasiliteter":

Avhengig av spesifikasjonene for arbeidet som er utført og spesialistene som er ansatt, kan hver part finne ytterligere argumenter for å inngå en arbeidskontrakt med en fjernarbeider i 2019.

Negative sider

Ulempene med en arbeidskontrakt med en ansatt som jobber eksternt for ledelsen følger fra samme avstand.

En fullstendig overføring av ansatte til en ekstern arbeidskontrakt kan også ha en negativ innvirkning på selskapets omdømme. Å ha et selskap med kun et virtuelt kontor gir ikke mye tillit hos verken kunder eller ansatte.

Samtidig

En arbeidskontrakt for fjernarbeid er sjelden den viktigste. Oftest velges denne typen sysselsetting av personer som leter etter ekstrainntekt på fritiden. Det er klart at en del stillinger ikke innebærer arbeid utenfor virksomheten. For eksempel kan renholdere, vektere og andre ansatte som jobber direkte på kontoret ikke jobbe hjemmefra.

I dag er det mest vanlig å tiltrekke seg kandidater under en arbeidskontrakt med en deltidsansatt fjernarbeider. Denne kontraktsformen passer for regnskapsførere, programmerere, distribusjonsagenter, distributører av enkelte tjenester og andre spesialister hvis tilstedeværelse på kontoret ikke er nødvendig.

Slike arbeidsforhold er også interessante fordi det ikke er nødvendig å skrive om dem i arbeidsboken og varsle hovedarbeidsgiveren din om dem (artikkel 312.2 i arbeidsloven). I tillegg kan du ikke kombinere to eller tre steder på denne måten. Antall eksterne arbeidsgivere vil bare være begrenset av arbeidskapasiteten til spesialisten selv og hans tilgjengelighet av fritid.

Arbeidstid

Beskrivelsen av tidspunkt for fjernarbeid og fastsettelse av arbeidssted bør vies spesiell oppmerksomhet i arbeidsavtalen. Det er en grunnleggende inndeling av tilnærmet rekrutterte spesialister i de som det er viktig å ha kontakt med på et strengt fastsatt tidspunkt, og de som kan bestemme sine egne praktiske timer for å utføre oppgaver, Art. 312,4 TK.

• For eksempel må en taxiekspeditør eller teknisk støtteoperatør være tilgjengelig på de dagene og timene som er fastsatt i timeplanen eller i selve kontrakten.
• Når det gjelder stillinger som regnskapsfører, reklame- eller forsikringsagent, kan de selv bestemme når det er mer praktisk for dem å starte arbeidet for å oppnå ønsket effekt eller overholde tidsfrister.

Det er imidlertid generelle krav til alle ansatte. For eksempel inkluderer noen eksempler på en arbeidskontrakt for en ekstern arbeidstaker en klausul som forplikter den ansatte til å kontakte sine overordnede til strengt definerte timer, på en måte som er spesifisert i kontrakten. Kontrakten kan også angi "frister" for levering av daglige, månedlige og andre rapporter. Denne avklaringen er spesielt relevant for regnskapsførere som fjernservicer en virksomhet. Det er bedre å inkludere en klausul i arbeidskontrakten med en ekstern regnskapsfører som sier innen hvilken dato alle rapporter etablert av staten må leveres. Hvis arbeidstiden er fastsatt ved kontrakt, bør antall timer ikke overstige den månedlige eller årlige normen fastsatt ved lov. (Artikkel 91 i arbeidsloven.)

Lønn

Spørsmålet om størrelsen og riktigheten av lønnsberegningen avhenger direkte av metoden og objektiviteten til internkontroll. For å sikre at verken den ansatte eller hans overordnede er i tvil om objektiviteten til arbeidstidsregistrering, må spesialisten selv strengt følge systemet med toveis interaksjon som er inkludert i arbeidskontrakten med den eksterne ansatte.

• Hvis lønnen er direkte proporsjonal med antall timer og minutter som er jobbet, foreskriver kontrakten vanligvis måter å kommunisere starten og slutten av et skift på: via SMS, ved å sende en e-post eller ved å skrive en melding via det interne nettverket. Forskjellen mellom disse indikatorene gir tidtakeren rett til å beregne arbeidstiden. Ellers er lønn ikke annerledes.
• En annen ordning for å bestemme mengden av betalinger er mulig - basert på volumet som produseres. Kontrakten beskriver deretter metoden for å sende rapporter om utført arbeid og formidle resultatene. Avhengig av de mottatte dataene og hastigheten per produksjonsenhet, vil inntektene til "fjernoperatøren" bli beregnet.

Funksjoner ved avtalen

Avstanden som skiller arbeidstaker og arbeidsgiver bestemmer den spesielle prosedyren for fjerninngåelse av en arbeidsavtale. Hvis innleier ikke sørger for obligatorisk personlig tilstedeværelse ved signering av kontrakten, kan dokumentene kun sertifiseres ved hjelp av en forbedret elektronisk signatur og sertifikat. Du må avtale å motta den på forhånd. Dessuten er effektivt fjernarbeid uten dette rett og slett umulig. Dette er fordi artikkel 312.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode prioriterer elektronisk dokumenthåndtering. Papirkopier må sendes med post først etter utveksling av originaler med kryptosignaturer.

Denne formen for sertifisering av en arbeidskontrakt med en fjernarbeider er enda mer relevant i 2019, når utveksling av beskyttede data via telekommunikasjonskanaler sprer seg overalt.

• Arbeidsgiveren trenger bare å sende en prøvekontrakt til spesialisten for gjennomgang og angi den offisielle e-postadressen for svar.
• Arbeidsavtale undertegnet av begge parter skal sendes arbeidstakeren i papirform innen tre dager, art. 312,2 TK.
• Det samme gjelder fullt ut alle etterfølgende tilleggsavtaler til den opprinnelige kontrakten, samt alle bestillinger og andre dokumenter knyttet til den eksterne ansatte.

Nøkkelen til vellykket arbeid med en ekstern spesialist er den mest detaljerte arbeidskontrakten.

Gjenstand for fjernkontrakten

I tillegg til en detaljert beskrivelse av arbeidsoppgaver, bør fagparagrafen i arbeidsavtalen fastsette bestemmelsen om at fjernarbeiderens arbeidssted er plassert utenfor kontoret. Kun denne klausulen vil gi arbeidstakeren rett til å nekte daglig tilstedeværelse på kontoret. Metoder for å overvåke fullføringen av oppgaver og former for tilbakemelding til overordnede, tidspunktet for å gå "på lufta" og varigheten av online tilstedeværelse bør også spesifiseres i detalj her, Art. 312,4 TK.

Partenes ansvar

En arbeidskontrakt med en ansatt som innebærer fjernarbeid krever spesiell oppmerksomhet ved skriving av mange klausuler. Starter med varen og slutter med utløpsdatoen. Avsnittet om partenes ansvar vil ikke være et unntak. Det er ikke nødvendig å gå for langt i å liste opp mulige brudd på lovregulert område. Faktum er at generelle saker fortsatt vurderes gjennom prisme av arbeids-, sivile, administrative og til og med straffelovene.

I ansvarsklausulen er det bedre å beskrive spesielle tilfeller som bare er typiske for en gitt bedrift eller en spesifikk ansatt:

• Hvordan og for hva en ekstern ansatt kan bli gjenstand for disiplinærtiltak (forsinkelser, fravær eller dårlig utførelse av plikter);
• Liste over informasjon og data gitt for arbeid som ikke er gjenstand for offentliggjøring;
• Økonomisk kompensasjon for tidlig oppsigelse av en tidsbestemt ansettelseskontrakt med en fjernarbeider, hvis den ble konkludert for å fullføre et spesifikt prosjekt, og sistnevnte ikke ble fullført.
• Andre konkrete tilfeller, hvis inntreden vil medføre skade på den ene eller den andre parten.

Det er bra når ansvarsklausulen ble studert av partene kun som et spørsmål om kjennskap. Verre ville det vært om en fjernarbeidskontrakt, utarbeidet etter en allment akseptert modell, måtte settes i verk. I dette triste tilfellet må regnskapsavdelingen, før bøter trekkes fra lønnen til fjernspesialisten, huske at de er underlagt avtale med den ansatte. Uten skriftlig anerkjennelse fra den ansatte av riktigheten av fradragene, tillater loven kompensasjon for materielle tap ensidig bare ved en rettsavgjørelse, art. 248 TK.

Kompensasjon av utgifter

En arbeidskontrakt for fjernarbeid gir deg mulighet til å spare på arbeidsplassutstyr og brukskostnader, men kan legge til flere nye utgifter. Siden en ekstern ansatt utfører sine funksjoner ved hjelp av telekommunikasjonsnettverk og ofte tilleggsutstyr, når en kontrakt utarbeides, oppstår spørsmålet om kompensasjon for kostnadene ved å betale dem, helt eller delvis på bekostning av arbeidsgiveren.

Arbeids- og skattelovgivningen vurderer behovet for å tilbakebetale disse beløpene. For at disse kostnadene skal inkluderes i bruttokostnadene, er det nok å bare skrive dem ned i arbeidskontrakten og begrunne sammenhengen med produksjonsprosessen, art. 312,3 TK.

Det er best å umiddelbart føre opp hvilke spesifikke beløp som er gjenstand for kompensasjon i arbeidsavtalen. For eksempel, i et eksempel på en ekstern kontrakt med en regnskapsfører, i tillegg til kostnadene ved å betale for Internett, kan du finne en linje om refusjon av transportkostnader for reiser til skattekontoret, fond eller andre myndigheter. Bekreftelse av disse beløpene kan inkludere billetter og en forklaring på behovet for slike besøk.

Eksempel på kontrakt

Du kan finne en klausul om tilbakebetaling av midler til kjøp av utstyr for en ansatt hvis eksternt samarbeid krever spesielle enheter eller programvareapplikasjoner. Et alternativt alternativ ville være å gi dette utstyret til ansatte for midlertidig betalt eller gratis bruk. Metoder for å returnere den eller kompensere kostnadene i tilfelle skade bør også spesifiseres i arbeidskontrakten for fjernarbeid, utarbeidet i henhold til en standard mal ().

Årlig permisjon

Mange kan ha den falske oppfatningen at en arbeidsavtale for fjernarbeid ikke inneholder garantier om utbetaling av årlig ferie. Denne oppfatningen er dypt feilaktig, fordi selve det faktum å signere en avtale automatisk gir den ansatte alle arbeidsrettigheter. Spesielt 28 kalenderdager med årlig hvile, med betaling for denne perioden i henhold til reglene i artikkel 139 i arbeidsloven.

Noen fjernarbeidere som velger å jobbe sent på kvelden eller ut på de små timer, mener de har rett på ekstra fri for å jobbe uregelmessig. Dette er ikke helt sant, siden det ikke samsvarer med konseptet i art. 101 TK. På bakgrunn av den bør initiativet til å jobbe på så ubekvemme timer for folk flest komme fra arbeidsgiver og ligge i overkant av etablert arbeidsskift. Men dette er praktisk talt umulig, siden art. 312.4 i arbeidskoden sørger for at den ansatte selvstendig kan bestemme sin arbeidsplan.

For fjernarbeidere, så vel som for alle andre bedriftsansatte, kan arbeidsgiveren selv gi mer enn minimumspermisjonen, og denne garantien er nedfelt i tariffavtalen. Som allerede nevnt er eksterne ansatte, inkludert de som arbeider under en tidsbestemt fjernarbeidsavtale, underlagt alle lokale handlinger i foretaket, med mindre annet er spesifikt angitt i dem.

Å jobbe utenfor "kontoret" er ikke så vanlig for russisk virksomhet. Derfor, først etter å ha analysert alle de negative aspektene ved en avstandskontrakt og vurdert dens positive effekt, kan du starte samarbeid på avstand.

Advokat ved Rettsforsvarsnemnda. Spesialisert seg på behandling av saker knyttet til arbeidskonflikter. Forsvar i retten, utarbeidelse av krav og andre reguleringsdokumenter til reguleringsmyndigheter.