Er det en stilling som nestleder? Stillingsansvar for viseadministrerende direktør

Hvor starter et selskap? Fra en idé og mennesker som implementerer den sammen. Hver deltaker har en spesifikk rolle, en liste over ansvar og kompetanse. Alt dette bestemmes av stillingen. Denne artikkelen undersøker hvilke stillinger det er i et selskap avhengig av bransje og aktivitetsområde, minimumssammensetningen av bemanningstabellen, samt en kort utflukt til ansvaret til lederstillinger, spesialister og arbeidere.

Hvilke stillinger kan være

Stillinger i et selskap er som rollene til skuespillere i et teater – hver har sitt eget arbeidsscenario, ansvar, kompetanse, oppgaver, funksjoner. Hver enkelt stilling krever en spesifikk person med et spesialisert sett av kunnskap, ferdigheter, erfaring og personlige egenskaper. I enhver organisasjon kan alle eksisterende stillinger deles inn i tre grupper:

spesialister;
arbeidsstillinger.

Hver gruppe krever viss kunnskap og ferdigheter, erfaring og utdanning.

Den viktigste posisjonen

Enhver gruppe mennesker forent av felles mål og interesser kan ikke fungere normalt uten en leder. Én person eller gruppe mennesker må stå ved roret i bedriften, ta viktige beslutninger, justere kursen i organisasjonens utvikling og løse interne problemer. I russiske selskaper utføres denne rollen av en person som har den høyeste stillingen i selskapet. Avhengig av type selskap, juridisk form, antall eiere og regnskapsprinsipper, kan den ledende posisjonen ha forskjellige navn. I aksjeselskap - direktør eller daglig leder. I aksjeselskaper - styret eller aksjonærer. I - formannen.

En LLC kan åpnes av én person. I dette tilfellet kan grunnleggeren av selskapet og direktøren være den samme personen, ta beslutninger individuelt og uavhengig administrere alle prosessene i organisasjonen. Det er allerede vanskeligere i OJSC og CJSC. I aksjeselskaper velges styremedlemmer av aksjonærstyret. Mens han utfører sine offisielle oppgaver, er han forpliktet til å lytte til meningene til selskapets aksjonærer.

Ledere i selskapet

En nyåpnet LLC, hvis ansatte ikke overstiger to eller tre personer, trenger neppe et stort antall lederstillinger. Men hvis selskapet vokser, det dukker opp avdelinger som utfører fundamentalt forskjellige funksjoner, og staben øker til titalls eller til og med hundrevis av mennesker, så kan det rett og slett ikke gjøres uten mellomledere. En person som innehar en slik stilling har ikke absolutt makt over underordnede, tar ikke på egenhånd viktige beslutninger og leder ikke selskapet som helhet. Hans oppgave er å overvåke arbeidet til hans avdeling, koordinere ansettelse av hans folk og løse problemer innenfor hans kompetanse. Noen av de vanligste lederstillingene inkluderer:

finansdirektør, eller leder for finansavdelingen;
Teknisk sjef;
direktør for produksjon og produksjon;
Sjefingeniør;
leder for HR-avdelingen;
Regnskapssjef;
leder for handelsavdelingen;
Leder for innkjøpsavdelingen;
Leder for PR-avdelingen.

Selvfølgelig har enhver organisasjon rett til å inkludere i bemanningstabellen stillinger som er nødvendig spesifikt i deres område. Navnene på avdelingene og stillingene til personene som administrerer dem kan variere, men funksjonaliteten til de ansatte er ganske lik.

Sjefingeniørs arbeid

Sjefingeniør er en stilling som finnes i organisasjoner som produserer produkter og vedlikeholder sin egen bilpark eller en flåte av spesialutstyr: landbruksorganisasjoner, anlegg, fabrikker, transportselskaper, og så videre. Jobben som overingeniør krever høyere teknisk utdanning innen organisasjonens virkefelt. Det er på ham at bedriftens tekniske utstyr med reservedeler, drivstoff og smøremidler, nødvendig utstyr og maskiner, og det godt koordinerte arbeidet til mekanikere og vedlikeholdspersonell avhenger. Med hans forslag kjøpes alle tekniske enheter og deres reservedeler inn, og folk som utfører service på alle disse maskinene og enhetene leies inn. Å jobbe som teknisk direktør har lignende funksjonalitet. I noen organisasjoner er dette identiske konsepter.

Produksjonsdirektør

Produksjonsdirektør er en stilling som gir mening i organisasjoner som produserer et hvilket som helst produkt. Denne tjenestemannen er opptatt med å utforske strukturen til markedet, tilbud og etterspørsel, studere konkurrenters tilbud, bestemme hva som må produseres, til hvilke priser og i hvilke volum. Volumet og kvaliteten på produserte produkter, deres pris og plassering på salgsmarkedet avhenger av effektiviteten til arbeidet. Hans oppgaver inkluderer å finne leverandører av råvarer av passende kvalitet og til en akseptabel kostnad, sette i gang produksjonsprosessen og overvåke den gjennom hele produksjonssyklusen.

Spesialister

Stillinger i selskapet er ikke begrenset til ledere på ulike nivåer. Uten vanlige spesialister vil det rett og slett ikke være noen som skal klare det. Spesialister kalles vanligvis søkere med høyere eller videregående yrkesfaglig utdanning som er uteksaminert fra en lærested innen en bestemt spesialitet. I organisasjoner inkluderer spesialiststillinger: regnskapsfører, ledere på ulike områder, driftsoffiserer, ingeniører, leger og andre.

Stillinger

Det er også arbeidsstillinger i selskapet. I motsetning til stillingene beskrevet ovenfor, krever ikke arbeidere spesifikk utdanning, erfaring eller egenskaper. Slikt arbeid krever vanligvis utførelse av visse fysiske handlinger: lastere, ordreplukkere, sjåfører, rengjøringsmidler. For å utføre disse jobbene er det ikke behov for høyere utdanning, arbeidserfaring, organisasjons- eller lederevner. Det er nok å ha fysisk helse og utholdenhet.

Første posisjon viseadministrerende direktør dannes basert på bedriftens spesifikke behov. Derfor er ansvarsområdet til en nestleder så bredt at det er nesten umulig å formulere enhetlige egenskaper for en ideell kandidat for denne stillingen. Det kan imidlertid skilles mellom to situasjoner når daglig leder må innføre stillingen som første nestleder:

Du har bestemt deg for å fokusere på strategiske planer; du har ikke tid til å håndtere aktuelle problemer. I denne situasjonen er det nødvendig med en person som skal utføre operativ ledelse av foretaket.
Du har bestemt deg for å trekke deg, så du må finne en stedfortreder som du senere kan overføre alle saker til.

Avhengig av situasjonen dannes kravene til kandidaten, så vel som hans hovedfunksjoner.

Vanligvis er stillingen som viseadministrerende direktør okkupert av en spesialist som ikke er eldre enn 30. Han er full av energi og styrke, klar til å absorbere betydelige mengder forskjellig informasjon, takket være at han kan utvikle seg og være til nytte for selskapet selv. Hvis vi snakker om utdanning, har han vanligvis en høyere teknisk eller økonomisk grad. En spesialist med tekniske ferdigheter har vanligvis utmerket logisk tenkning, som lar ham strukturere kunnskapen sin tydelig.

Selv om en spesialists hele utdanning er begrenset til bare et vitnemål, er det usannsynlig at han vil stole på denne ansvarlige stillingen. Tross alt, uten kunnskap innen økonomisk teori og analyse av finansiell virksomhet, kan nestleder finansdirektør neppe betraktes som en kvalifisert spesialist. En "techie"-kandidat må ha minst ett års praktisk kurs i økonomi og finans.

Hvis en kandidat har to høyere utdanninger, vil dette si mye – spesielt spesialistens besluttsomhet. Men hans sanne egenskaper vil vise seg i løpet av prøvetiden.

Hvem er kommersiell direktør: ansvar og funksjoner

Hvilke oppgaver møter en nestleder i en bedrift?

På mange måter er oppgavene til nestlederen lik dem som generaldirektøren står overfor. Forskjellen ligger kun i graden av ansvar og omfanget av bevissthet. Underdirektørens viktige funksjonsansvar forutsetter at søkeren har en rekke ferdigheter, kunnskaper og evner for denne stillingen.

Den potensielle stedfortreder må ha evne til å forstå generelle økonomiske spørsmål og skattelovgivningens bestemmelser. Det er nødvendig å kjenne detaljene til din bedrifts bransje – med kunnskap om det grunnleggende innen kontraktsrett. Han trenger det også, siden han i løpet av sitt arbeid vil måtte forholde seg til interne rapporter og regnskapet til sine motparter. Underdirektøren skal kunne «beregne» balansen, kjenne til skjema nr. 2 (Resultatregnskap), samt andre former for skatt, regnskap og statistisk rapportering, med forståelse for hva som ligger bak eiendeler og gjeld. av bedriften.

Dette begrenser imidlertid ikke kravene til kandidaten. Underdirektøren har ansvar for å kjenne til arbeids- og programvareproduktene som virksomheten bruker til regnskapsføring. Om nødvendig må du utarbeide en rapport som genereres av disse programmene.

5 egenskaper en god stedfortreder bør ha

Hvordan identifisere en potensiell leder når du søker etter en kandidat til stillingen som "høyre hånd", fortalte redaktørene av magasinet General Director.

Hva er jobbansvaret til en nestleder?

Overvåke egenskapene og oppførselen til organisasjonens aktiviteter i økonomiske og finansielle termer.
Å gi verdi til alle ansatte og avdelinger i selskapet for å sikre optimal bruk av økonomiske og materielle ressurser, med dannelsen av konseptet for alle produksjonsaspekter.
Ta tiltak for å sikre akselerert omsetning av produkter ved å bruke lønnsom og rettidig inngåelse av finansielle og forretningsavtaler. Det er nødvendig å velge selskaper med riktig omdømme og erfaring slik at det ikke oppstår komplikasjoner i selskapets arbeid. Denne oppgaven omfatter underdirektørens ansvar for pedagogisk arbeid.
Ledelse og tilsyn med aktiviteter i spørsmål om sparing og sparing av overskytende ressurser, med integrert bruk. Det er nødvendig å arbeide med å forbedre og rasjonere kostnadene til råvarer, med kontroll på produksjonsbruken, også dersom det ikke er materialer og tilleggsmidler. Disse oppgavene omfatter blant annet nestlederens oppgaver.
Forbedre de økonomiske indikatorene til bedriften, lage indikatorer med forbedrede standarder, overvåke ytelsen til alle relevante funksjoner av ansvarlige ansatte. Det er nødvendig å gradvis arbeide med å styrke (om mulig utvide) virksomheten og dens virksomhetsområder, med forbedring av finansiell og regulatorisk disiplin. Dette ivaretas av stillingsansvaret til underdirektør for pedagogisk arbeid.
Forebygging og rettidig eliminering av akkumulering av mange materielle eiendeler, overdreven forbruk av materialer, skade på utstyr på grunn av feil drift eller overdrevent intensiv drift.

En utøver forteller

Boris Bobrovnikov, daglig leder for Croc-selskapet, Moskva

I vårt selskap er toppledelsen representert av spesialister som har tatt ansvar for å utvikle en ny retning, løse et spesifikt forretningsproblem og til slutt bli leder for en eller annen retning. Gjennom 15 års aktivitet har selskapets ansatte økt fra 12 ansatte til 1500.

Min første stedfortreder er involvert i å tiltrekke nye kunder fra store bedriftsstrukturer. Disse selskapene, som ble tiltrukket av stedfortrederen for vårt samarbeid, forblir i interessesfæren for både min og hans oppmerksomhet. Inkludert VimpelCom, Alfa Bank, Rosgosstrakh, Sberbank i den russiske føderasjonen. Min stedfortreder har ansvar for å føre tilsyn med regionalpolitiske spørsmål, med samhandling med våre strategiske partnere.

Min nestleder er ansvarlig for aktivitetsområder som er interessante for ham, der han kan realisere seg selv fullt ut, og demonstrere sine evner best. Jeg kan ikke forestille meg en situasjon nå hvor én sjefsrepresentant er ansvarlig for alt - vi har for mange områder, de er alle forskjellige.

Hvilke rettigheter har underdirektøren?

Rettighetene til en nestleder i et selskap inkluderer følgende oppgaver:

Gi ordre og gi råd til alle ansatte om spørsmål knyttet til deres arbeidsaktiviteter eller problemer som oppstår ved et uhell.
Ta aktiv og aktiv del i utarbeidelsen av ulike prosjekter, instrukser, bestillinger og viktige instrukser. Kan delta i utarbeidelsen av estimater, analysere hensiktsmessigheten av handlingene som er tatt, formidle begrunnelsen til daglig leder og hele teamet. Kan ta del i opprettelsen av kontraktskonsepter, under hensyntagen til deres hensiktsmessighet, og ta, hvis mulig, de nødvendige handlingene for utviklingen av selskapet.
Informer daglig leder personlig om alle manglene i selskapet som stedfortrederen til bedriften identifiserte uavhengig eller mottok fra andre ansatte. Må ikke bare gi rettidig informasjon om ulike mangler, men også komme med forslag for å forbedre arbeidet til selskapet som helhet, med modernisering av spesifikke avdelinger i selskapet.
Engasjere seg i representativ virksomhet i selskapets interesse. Det er mulig for nestleder i selskapet å samhandle med offentlige organer, ta beslutninger innenfor rammen av sitt eget konsept, med ulike institusjoner og organisasjoner, dersom spørsmålene som vurderes er knyttet til selskapets kommersielle virksomhet eller er blant de presserende seg.
Behandle forespørsler om nødvendige dokumenter fra ulike strukturelle divisjoner i selskapet, om nødvendig for å kunne utføre hovedoppgavene til eventuelle ansatte eller nestleder i selskapet selv.

Ansvar for å overvåke situasjonen ved virksomheten

Kontroll og, om nødvendig, deltakelse i utarbeidelsen og gjennomføringen av de nødvendige økonomiske dokumentene, ulike estimater som bestemmer de økonomiske kostnadene for ulike behandlingsområder, modernisering av produksjonsteknologier - refererer til det offisielle ansvaret til visegeneraldirektøren.
Kontroll av rettidig sammenligning, innsending av rapporteringsdokumentasjon, implementering av beregninger, deres inkludering i hovedpakken med dokumentasjon som kreves for ansatte i organisasjonen, antas å være stillingsansvaret til visedirektøren for akademiske anliggender.
Å kontinuerlig overvåke implementeringen av planer av ansatte, hensiktsmessigheten av standarder, muligheten for å implementere en mer lønnsom produksjonsprosess, med en moderat forbedring av operasjonelle tiltak for visst utstyr - hører til jobbansvaret til visedirektøren for generelle anliggender.

Noen ganger er ikke konsernsjefen på stedet. Som et resultat blir hans ansvar overført til visedirektøren i selskapet. Denne medarbeideren trenger evnen til å rasjonelt og vellykket forhandle med partnere og kunder, holde arrangementer og organisere møter. Disse oppgavene er knyttet til stillingsansvaret til underdirektør for vannressursforvaltning.

Selskapets ansatte er direkte underlagt selskapets underdirektør. Derfor er det nødvendig ikke bare å føre tilsyn med arbeidet, men også å iverksette passende tiltak for å gjøre det enklere, mer effektivt og sikrere. Engasjert i utvikling, forbedring og implementering av arbeidsdisiplinregler og forskrifter, og sikrer forsvarlig støtte og garantier for overholdelse av grunnleggende krav til brannsikkerhet og arbeidsbeskyttelse. Disse oppgavene er knyttet til stillingsansvaret til underdirektør for produksjon.

Denne ansatte er ansvarlig for å formidle til ansatte ordrene og kravene fra den daglige direktøren i foretaket, med kontroll og sikre, om nødvendig, implementeringen av dem. Informerer regelmessig selskapets daglige leder om eventuelle avvik og funksjonsfeil i arbeidet, på grunn av hvilke betydelig materiell eller økonomisk skade er mulig, med implementering, om nødvendig, av hans dekreter og instrukser for å korrigere og eliminere eventuelle ulemper i systemet.

Funksjonelle ansvar for nestleder for økonomiske saker

Takket være en jobbbeskrivelse av høy kvalitet, skapes de nødvendige forutsetninger for en detaljert og tilstrekkelig forståelse av funksjonene til visedirektøren i selskapet. Det vil tillate deg å velge en virkelig passende spesialist for denne stillingen.

Stillingsbeskrivelsen til selskapets underdirektør for økonomiske spørsmål antyder følgende innhold:

koordinere arbeidet til avdelinger for å utvikle strategiske planer;
planlegging og kontroll av økonomiske indikatorer;
analyse av resultater, gjennomføre aktiviteter rettet mot å forbedre den økonomiske ytelsen til selskapet, introdusere moderne arbeidsmetoder.
kontroll over rasjonell bruk av ressurser;
deltakelse i utvikling av tariffavtale, bemanning og tariffer;
arbeide for å forbedre planleggingen av økonomiske indikatorer for avdelinger.
arbeid med å forbedre produksjonen, krisehåndtering.

Kvalifikasjonskrav for ledere i store verdenskjente selskaper krever kunnskap om internasjonale finansrapporteringsstandarder, engelsk, tilleggsutdanning, spesielt en MBA-grad, CFA, CPA-sertifikater.

Oppgavene til økonomi- og finansspesialister i ulike selskaper kan variere. Det forventes ulike funksjoner til spesialister - fra rutinemessig ledelse av finansielle oppgaver til arbeid med å utstede verdipapirer og tiltrekke investeringer.

For å kunne oppfylle offisielle forpliktelser må underdirektør for økonomi ha leder- og ledelsesegenskaper og være en sosial person. Må også være i stand til å overtale og påvirke ved å etablere vellykkede samhandlinger med partnere, lede teamarbeid og ta ansvarlige ledelsesbeslutninger. Det vil hjelpe ham med å utvikle slike ferdigheter.

Ansvar for visedirektør for strategisk utvikling

Selskapets underdirektør for utvikling sørger for planlegging av konsernets arbeid for fremtiden. Formulerer oppdraget, målene og målene til bedriften, bestemmer vellykkede retningslinjer - privilegiet til den strategiske lederen. Det stilles derfor visse kvalifikasjonskrav – inkludert ledererfaring og høyere utdanning.

Det kreves kunnskap om ledelsesteori, økonomi, markedsføring, finansiell, strategisk og innovasjonsledelse. De viktigste jobbfunksjonene til en spesialist inkluderer:

Planlegge selskapets utviklingspolitikk, overvåke produksjonsprosesser, analysere indikatorer.
Utvikle og implementere nye utviklingsprosjekter, utarbeide relaterte dokumenter.
Utnevne ansvarlige for gjennomføring av utviklingsplaner, organisere og kontrollere avdelingenes felles arbeid for å implementere etablerte prosjekter.

Utvikle anti-krisetiltak, gjøre endringer og justeringer av planer i tilfelle ikke-standardiserte situasjoner - dette er også blant ansvaret til selskapets visedirektør for utvikling. Utviklingsleder har rett til å be om og bruke all informasjon om organisasjonens virksomhet fra avdelingsledere. Samtidig er han involvert i utforming og utarbeidelse av forslag som tar sikte på å optimalisere arbeidsprosesser, og gi ordre for implementering av bedriftens strategiske planer.

7 prinsipper for delegering som vil forenkle denne prosessen og livet ditt

Underdirektørens funksjonelle ansvar

Personaleksperter er sikre på at stedfortrederen først kan bli betrodd:

engasjere seg i primæranalyse av kontrakter;
gjennomgå kostnadsoverslag for entreprenører og leverandører;
koordinere, på vegne av direktøren, parametrene for estimater, deler av forretningsplaner med lederne for andre tjenester og avdelinger;
kontrollere utførelsen av individuelle poster i bedriftsbudsjettet, identifisere hovedårsakene til avvik;
utvikle anbefalinger for visse ledelsesbeslutninger for daglig leder. I denne forbindelse er det viktig å ta en "ny titt" på problemet, identifisere nye aspekter eller mulige konsekvenser når man løser visse situasjoner.

Det er også nødvendig å advare nykommeren om at ingen har rett til å gi instruksjoner og instruksjoner til assisterende generaldirektør - bare hans nærmeste leder kan gjøre dette.

I tillegg til disse oppgavene kan underdirektøren i selskapet tildeles funksjonene til en internkontrollør eller gis rett til å uttale selskapets mening under møter. Disse forholdene er regulert av bestemmelsene i interne stillingsbeskrivelser.

Også visedirektøren for selskapet vil definitivt måtte kommunisere med avdelingslederne i selskapet, entreprenører av virksomheten hans.Derfor er evnen til kompetent å formulere forhandlingsemnene nødvendig. Selv om det er forbudt å gå inn i diskusjoner. Bortsett fra i situasjoner hvor dette tillates av nærmeste overordnede.

Når en leder ikke lenger kan takle arbeidsmengden, ikke har tid til å kontrollere alt, eller bare ønsker å frita seg fra noen av sine ansvarsområder, tiltrekker han seg en stedfortreder til bedriften. La oss vurdere hvem som kan bli denne personen og hva som er inkludert stillingsbeskrivelse for viseadministrerende direktør.

Introduksjon

Det er lederen som bestemmer nøyaktig når en stedfortreder skal utnevnes - han kan innføre stillingen parallelt med signering av dokumenter ved tiltredelse, under arbeid, eller opprette den som reservefallskjerm hvis han ønsker å forlate ( stedfortrederen utnevnes som assistent, engasjerer seg i alle saker og etter oppsigelsen av generalen, overtar hans plass). Stillingen i seg selv kan også ha forskjellige navn: visepresident, nestleder, administrerende direktør.

Nestlederen arbeider i de områdene som er tildelt ham

Hva er egentlig denne personens ansvar? Alt avhenger av spesifikasjonene til bedriften, beslutningen til lederen eller grunnleggerne.

Eksempel:Daglig direktør og grunnlegger av Dal LLC behandler utelukkende produksjonsspørsmål ved bedriften. Selskapet vokser og utvikler seg med suksess, og det trenger sterk juridisk og økonomisk støtte. Generaldirektøren introduserer stillingen som stedfortreder for økonomiske og juridiske spørsmål, og fritar seg fra alt ansvar på disse områdene, og utøver kun generell kontroll over tingenes tilstand.

Samtidig har stedfortrederen rett til å bygge hele kjeden som er nødvendig for at han skal kunne jobbe effektivt med tillatelse fra lederen av selskapet: opprette en juridisk og økonomisk avdeling, ansette spesialister, regulere deres aktiviteter, etc. Ofte den generelle direktør bestemmer seg for å utvikle strategiske planer, søke etter nye retninger, fange nye markeder eller definere lovende veier, og frigjøre deg selv fra rutine og rutine. I dette tilfellet kan han også ansette en assistent, overføre alle hovedoppgavene til ham og begrense seg til bare generell tilsyn og konsultasjon av en spesialist.

Hvem bør velges til stillingen som visedirektør? Det er ikke noe sikkert svar - in alt avhenger av spesifikasjonene til selskapets arbeid og hva som kreves av ham. Men generelt kan vi identifisere et generalisert portrett av en person for denne stillingen basert på forespørsler og ledige stillinger:

En mann i alderen 27 til 33 år.
Høyere teknisk eller økonomisk utdanning.
Erfaring innen det aktuelle feltet i minst 1 år.
Tilstrekkelighet, evnen til å organisere en arbeidsprosess, overvåke utførelsen av ens bestillinger.
Selvstendighet, lederegenskaper, ansvar.

Mange ledere foretrekker å ansette teknikere fordi de har godt strukturert kunnskap, de vet hvordan de skal bygge effektive ledelsesordninger og tilnærme seg prosessen fra et praktisk perspektiv. Varamedlemmer med to grader er populære: tekniske og juridiske.

Varamedlemmets ansvar

Før du vurdererdet er nødvendig å bestemme nøyaktig hvilke problemer han vil håndtere. Det er flere retninger for denne ledige stillingen:

Første vara. Faktisk er han høyre hånd til lederen, tar seg av de fleste produksjonsspørsmål, erstatter sjefen i hans fravær, har rett til å signere avtaler, dokumenter, kontrakter, etc.
Nestleder for generelle saker. Har vanligvis mindre myndighet enn 1. vara, driver med omsetning og delvis med personell.
Vara for juridiske saker. Det stilles alvorlige krav til denne spesialisten, for i dag avhenger ytelsen til hele selskapet av kvaliteten på juridisk støtte.
Nestleder for økonomiske spørsmål, salg, markedsføring. Engasjert i produktpromotering og ansvarlig for selskapets lønnsomhet.
HR stedfortreder, teknisk sjef osv. De løser oppgaver som er spesielt tilpasset dem, de er vanligvis kun tilstede i store virksomheter hvor det er avdelinger dedikert til spesifikke ansvarsområder.

Nestlederen kan etter hvert selv bli leder

Hvem ansetter en stedfortreder og lager dokumentarstøtte for ham? Dette gjøres vanligvis av administrerende direktør eller styret i selskapet. Stillingsbeskrivelsen er et internt dokument som spiller en ledelsesmessig og organisatorisk rolle. Den definerer rettighetene og pliktene til stedfortrederen og er signert av lederen av selskapet (eller hans autoriserte representant).

Hva består instruksen av?

Sammensetningen av stillingsbeskrivelsen til første viseadministrerende direktør inkluderer følgende avsnitt:

Generelle bestemmelser (nøyaktig hvem rapporterer den ansatte til).
Arbeidsansvar til en person (nøyaktig hva han skal gjøre i bedriften. Jo mer presist ansvaret er beskrevet, jo færre kontroversielle situasjoner vil det være i prosessen og jo mindre uskarpt blir ansvaret).
Rettigheter til en person. Her er en liste over nøyaktig hvilke rettigheter en ansatt kan stole på.
Ansattes ansvar. Nestlederen er en ansvarlig stilling, derfor angir dokumentet hvilket ansvar den ansatte har for sine handlinger eller passiviteter (opp til økonomisk ansvar).

La oss se mer detaljert på punktene ovenfor.

Generelle bestemmelser

Denne delen angir vanligvis hvem den ansatte rapporterer til. Som regel er dette lederen av selskapet, men det kan være andre alternativer (første nestleder, eiere, etc.). Generelt gir første ledd generell informasjon om virksomheten og stillingen. Må være registrert hvilke saker den ansatte skal føre tilsyn med, hvilke prosesser er fokusert på ham. Prosedyren for tilsetting og fjerning fra en stilling er også foreskrevet her (vanligvis gjøres dette etter ordre fra generalen eller i samsvar med selskapets charter). De generelle bestemmelsene fastsetter også hvem som nøyaktig skal utføre DDGs oppgaver ved hans fravær eller sykdom, samt kravene til den ansattes kvalifikasjoner, kunnskaper og ferdigheter.

Stedfortrederen forvalter enten hele virksomheten eller områdene som er betrodd ham

Job ansvar

Dette punktet betraktes som nøkkelen - utformingen av det bør kontaktes med alt ansvar, etter å ha tenkt gjennom strukturen på forhånd og tilkalle en erfaren advokat for å få hjelp. Vanligvis inkluderer dette:

Løse problemer tildelt av lederen.
Kontroll over produksjonsprosesser innenfor sitt virkeområde.
Organisering av arbeidet til betrodde avdelinger.
Koordinering av ulike avdelinger og grupper av ansatte.
Overvåke implementering av planer og etterlevelse av påtatt ansvar.
Gi overvåkede avdelinger alt som er nødvendig for å forhindre nedetid.

Stedfortrederens rettigheter

Etter å ha listet opp de viktigsteHans rettigheter bør også bemerkes. Hva de blir avhenger av selskapet selv. Grovt sett er rettighetene til DDG listen over evner han er utstyrt med for å løse aktuelle problemer og hverdagslige problemer. Sørg for å angi hvem han har rett til å lede, hvem han kan kreve resultater fra, på hvilket område han kan komme med forslag og utføre sine aktiviteter.Nøkkelfunksjoner inkluderer:

Fordeling av arbeidsmengde mellom avdelinger og underordnede.
Krav til ansatte om å overholde regler for arbeid med dokumenter og informasjon.
Lage forslag til belønning og straff for ansatte/avdelinger.
Lage forslag for å optimalisere arbeidsprosessen.
Utarbeidelse av kontrakter og dokumenter, personalsaker.

DGDs ansvar

Siste avsnitt lister opp hva den ansatte har ansvar for. Hans ansvarsområde inkluderer:

Effektivitet av arbeidet til betrodde områder og avdelinger.
Oppnå fastsatte mål og indikatorer.
Sikkerhet for eiendom og informasjon.
passivitet eller utilstrekkelig handling, som et resultat av at skade ble påført virksomheten.

Det er således stedfortreder som skal overvåke implementeringen av planlagte verdier, overvåke disiplin og prestasjoner til ansatte, gi rapporter til høyere myndigheter eller stiftere, avgi erklæringer til relevante myndigheter og organisere arbeidsprosessen.

Spesifiser i detalj rettighetene og pliktene til nestlederen

I kontakt med

Forskjellene mellom ledere og andre ansatte slutter ikke med prosedyren for inngåelse og oppsigelse av en arbeidsavtale, som vi omtalte i siste nummer av bladet. Denne posisjonen forutsetter tilstedeværelsen av noen andre trekk som oppstår i løpet av arbeidet.

KOMBINERING AV ANDRE STILLINGER AV EN LEDER

Artikkel 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode gir mulighet for at en ansatt kan utføre tilleggsarbeid mot tilleggslønn. Det kan være:

Kombinasjon av yrker (stillinger), hvis tilleggsarbeid er tildelt i et annet yrke (stilling);

Utvide tjenesteområder, øke arbeidsvolumet hvis tilleggsarbeid tildeles samme yrke (stilling);

Oppfylle pliktene til en midlertidig fraværende arbeidstaker, både i et annet og i samme yrke (stilling).

Merarbeid for å kombinere stillinger er betrodd leder av personen autorisert til å endre vilkårene i arbeidsavtalen i samsvar med organisasjonens charter, eller ved å overta den etter eget vedtak.

Kombinasjon utstedt på følgende måte:

En tilleggsavtale inngås;

Det gis pålegg om å tildele tilleggsarbeid.

Ved behov kan sammenslåing av stillinger si opp både på initiativ fra arbeidstaker og på initiativ fra arbeidsgiver.

ARBEID AV EN DELTIDS LEDER

Organisasjonssjefen kan jobbe deltid for en annen arbeidsgiver først etter å ha mottatt tillatelse et autorisert organ av en juridisk enhet, eller eieren av organisasjonens eiendom på hovedarbeidsstedet til lederen, eller en person (organ) autorisert av eieren.

Denne regelen er først og fremst rettet mot å beskytte interessene til en juridisk enhet - arbeidsgiveren på hovedarbeidsstedet. Med andre ord må hovedarbeidsgiveren være sikker på at andre aktiviteter til lederen utenfor organisasjonen ikke vil hindre ham i å fullt ut utføre lederfunksjonene og representere samfunnets interesser.

I paragraf 3 i art. 69 i den føderale loven av 26. desember 1995 nr. 208-FZ "On Joint-Stock Companies" (som endret 30. november 2011) sier at det å kombinere stillinger i andre organisasjoners ledelsesorganer av en direktør (general director) er kun tillatt med samtykke fra styret (representantskapet) samfunnet.

Det skal bemerkes at det å kombinere stillinger i dette tilfellet bør betraktes som deltidsarbeid, siden det å jobbe for en annen arbeidsgiver er et av tegnene på eksternt deltidsarbeid.

Når du ansetter en deltidsleder, bør du huske at personen som er ansvarlig for personaljournaler ikke har rett til å kreve innsending av dokumenter som ikke er uttrykkelig spesifisert i den russiske føderasjonens arbeidskode eller andre føderale lover (for eksempel et sertifikat fra hovedarbeidsstedet om tillatelse til å jobbe deltid) .

Til lederen av organisasjonen, som er eneste deltaker (grunnlegger), virkningen av bestemmelsene i art. 276 i den russiske føderasjonens arbeidskode gjelder ikke, det vil si at det ikke er nødvendig å få tillatelse fra det autoriserte organet for eksternt deltidsarbeid.

PERLEVE FRA LEDEREN

I samsvar med art. 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode, gis lederen av en organisasjon årlig betalt permisjon på 28 kalenderdager, med mindre annet er bestemt av den russiske føderasjonens arbeidskode eller andre føderale lover.

Dersom lederen i henhold til arbeidsavtalen er uregelmessig arbeidstid, da kompenseres arbeid i denne modusen ved å gi årlig ekstra betalt permisjon på minst tre kalenderdager.

Pålegg om innvilgelse av permisjon Lederen av organisasjonen har rett til å signere den selv som organisasjonens eneste utøvende organ.

Pålegg om å gi permisjon til en leder bør utstedes ved bruk av det enhetlige skjemaet nr. T-6.

UTFØRELSE AV OPPGAVER TIL EN LEDER

I løpet av lederens fravær (for eksempel under ferie, sykdom, forretningsreise) er det mulig å ikke utnevne en ansatt til å utføre oppgaver. Lederen har rett delegere deler av dine fullmakter ved utstedelse av fullmakt for representasjonsretten på vegne av selskapet (for eksempel inngåelse av avtaler med motparter mv.), dersom overføring av disse fullmakter er tillatt etter charteret. Men selv i dette tilfellet vil organisasjonssjefen fortsatt ha juridisk ansvar for å fatte vedtak på grunnlag av en fullmakt.

RÅD. Det er tilrådelig å fastsette i organisasjonens charter eller andre dokumenter prosedyren for å utnevne en fungerende leder og/eller delegere fullmakter for å unngå tvister om tildeling av lederfullmakter til en person som ikke er valgt til stillingen som eneste utøvende organ. (direktør, daglig leder).

Hvis under fravær av en leder er det nødvendig å utnevne skuespill, så bør du bli veiledet av normene i Art. 60.2, 151 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen. Ved ansettelse av konstituert leder under dennes fravær kan det etableres begrensninger for eksempel når det gjelder endringer i struktur og bemanning i organisasjonen.

ENESTE DELTAKER I SAMFUNNET

Hvis selskapet består av en enkelt deltaker eller aksjonær, formaliseres valget til stillingen som leder av organisasjonen ved en skriftlig beslutning. Det kan også inngås en arbeidsavtale med lederen, som er den eneste deltakeren (gründeren) av selskapet.

Hvis det ble inngått en arbeidsavtale med lederen av en organisasjon, som er den eneste deltakeren (grunnleggeren), medlem av denne organisasjonen, eieren av dens eiendom, og samtidig ble det gitt bidrag til Social Insurance Fund of Russia, da leder har rett til å motta obligatoriske trygdeytelser.

I henhold til avklaringen om obligatorisk forsikringsdekning for obligatorisk sosial forsikring i tilfelle midlertidig uførhet og i forbindelse med fødsel til lederne av organisasjoner som er deres eneste grunnleggere (deltakere), medlemmer av organisasjonen og eiere av dens eiendom, lederen av organisasjonen. organisasjonen, som er i et ansettelsesforhold med den, og også er den eneste grunnleggeren (deltakeren), medlem av organisasjonen, eier av dens eiendom, klassifiseres som en person som arbeider under en arbeidskontrakt. Derfor har han rett til å få forsikringsdekning i henhold til loven.

VEDLIKEHOLD AV REGNSKAP AV ORGANISASJONENS SJEF

Føderal lov nr. 129-FZ datert 21. november 1996 "Om regnskap" (som endret 28. november 2011) gir flere metoder for regnskap i organisasjoner. I følge sub. "g" paragraf 2 i art. 6 i denne føderale loven, kan lederen føre regnskap personlig. I dette tilfellet er det nødvendig å gi en ordre for hovedaktiviteten, som fikser denne regnskapsmetoden.

DISKVALIFISERING AV EN LEDER

Koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen (CAO RF) fastsetter en slik straff som inhabilitet, som betyr fratakelse av et individ fra retten til å besette lederstillinger i det utøvende organet til en juridisk enhet, for å bli medlem av styret ( representantskap), for å utføre gründervirksomhet i ledelsen av en juridisk enhet, samt å administrere en juridisk enhet i andre tilfeller fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Diskvalifikasjon er etablert for en periode fra seks måneder til tre år. Foreldelsesfristen for å bringe til denne typen ansvar er satt senest et år fra datoen for begåelsen av den administrative lovbruddet, og i tilfelle av en vedvarende administrativ lovbrudd - et år fra datoen for oppdagelsen. Avgjørelsen om inhabilitet fattes kun av retten.

Diskvalifikasjon kan bare brukes på en leder hvis det er fastsatt i sanksjonene i artiklene i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd. Spesielt er muligheten for diskvalifikasjon gitt for følgende lovbrudd:

Brudd på lover om arbeids- og arbeidsbeskyttelse;

Fiktiv eller bevisst konkurs;

Manglende overholdelse i tide av en rettsorden fra organet som utøver statlig tilsyn for å eliminere brudd på loven.

Organet som er autorisert til å gi informasjon fra registeret over diskvalifiserte personer (heretter referert til som registeret) er Federal Tax Service.

Denne informasjonen er åpen for vurdering og kan gis til interesserte parter i form av utdrag om spesifikke diskvalifiserte personer mot et gebyr på én minstelønn.

Den spesifiserte informasjonen er gitt i samsvar med brevet fra Russlands føderale skattetjeneste datert 29. desember 2011 nr. PA-4-6/22455@ "Om organiseringen av arbeidet for å gi informasjon fra registeret over diskvalifiserte personer," som gir anbefalte forespørselsformer for en enkeltperson (juridisk person), samt utdrag fra registeret om en bestemt inhabilitet person eller attest om fravær av opplysninger om denne personen i registeret.

Forespørselen fra den interesserte part sendes direkte eller sendes per post til enhver territoriell skattemyndighet samtidig med et dokument som bekrefter betalingen (om nødvendig). Svaret kan mottas enten personlig eller per post; ønsket metode er angitt direkte i forespørselen.

www.profiz.ru

Og "Ved åpning og lukking av bankkontoer, innskuddskontoer."

De samme instruksjonene sier at hvis lederen av en juridisk enhet personlig fører regnskap (i tilfeller gitt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen), er den håndskrevne signaturen (signaturene) til personen (personene) som bare har rett til den første signaturen. festet på kortet.
I dette tilfellet, i feltet "Andre signatur" på kortet, er det indikert at personen som har rett til den andre signaturen er fraværende.
Klassiske og optimale designalternativer Den generelle regelen for å kombinere design er som følger.

Generaldirektøren gir ordre om å tiltre og påta seg regnskapssjefens oppgaver.

Arbeidskontrakten hans angir vilkårene for kombinasjon og beløpet for tilleggsbetalinger for en slik kombinasjon.

Direktør og regnskapssjef rullet sammen: om nyansene i design og mer

Dette er imidlertid fortsatt et kontroversielt poeng, så vær forberedt på at arbeidsinspektørene ikke vil være enige i dette synspunktet.
Så, i henhold til paragraf 2 i artikkel 6 i den føderale loven av 21. november 1996
nr. 129-FZ "Om regnskap" (heretter referert til som lov nr. 129-FZ), organisasjonsledere, avhengig av volumet av regnskapsarbeid, har rett:

etablere en regnskapstjeneste som en strukturell enhet ledet av en regnskapssjef;
legge til en regnskapsførerstilling til personalet;
overføre vedlikehold av regnskap på kontraktsbasis til en sentralisert regnskapsavdeling, en spesialisert organisasjon eller en spesialistregnskapsfører;
føre regnskap personlig.

Kombinasjon og deltidsarbeid av daglig leder

Den russiske føderasjonen;2) bolig- og boligbyggingskooperativer;3) kredittforbrukerkooperativer (inkluderttiver);4) mikrofinansorganisasjoner;5) organisasjoner i offentlig sektor;6) politiske partier, deres regionale avdelinger eller andre strukturelle enheter;7) advokatforeninger; 8) advokatkontorer; 9) juridiske konsultasjoner; 10) advokatkamre; 11) notariske kamre; 12) ideelle organisasjoner inkludert i den føderale loven av 12. januar 1996 nr. 7-FZ “On Non-Profits "bestemt i paragraf 10 i artikkel 13.1 organisasjoner" register over ideelle organisasjoner som utfører funksjonene til en utenlandsk agent.

Når administrerende direktør blir regnskapssjef

Så hvis lederen av en organisasjon har bestemt seg for personlig å føre regnskap, bør dette gjenspeiles i rekkefølgen på organisasjonens regnskapspolicy.
I dette tilfellet er det ikke nødvendig med innføring av regnskapssjefstillingen i bemanningstabellen.
Derfor kan en organisasjon dra nytte av bestemmelsen i paragraf "a" i paragraf 2 i artikkel 6 i lov nr. 129-FZ og etablere en regnskapstjeneste ledet av en regnskapssjef, som vil inkludere en regnskapsfører og en kasserer som skal ansettes .

Kombinere stillingene som direktør og sjef. regnskapsfører

Derfor, for å overholde prosedyren, bør lederen av organisasjonen sende inn en skriftlig forespørsel (søknad) til det autoriserte organet til den juridiske enheten med en forespørsel om tillatelse til å jobbe deltid (se.

Eksempel 2). Eksempel 2 Kollaps Vis Søknaden fra lederen av organisasjonen behandles på generalforsamlingen for selskapets deltakere. Møtebeslutningen, dokumentert i protokollen (se eksempel 3), overføres i kort form til erklæringen fra lederen av organisasjonen (i form av det påkrevde "Merk om utførelse av dokumentet og send det til fil"), hvoretter den arkiveres i lederens personlige mappe.
Eksempel 3 Skjul Vis Nå er det eneste som gjenstår å utnevne en deltidsdirektør for en ny jobb. På generalforsamlingen avgjøres også spørsmålet om ansettelse av en daglig leder på deltid og det utarbeides tilsvarende protokoll (se eksempel 4).

Hvordan kombinere stillingen som direktør og regnskapsfører

Det viser seg at arbeidsoppgavene til regnskapssjefen ikke betales separat, men er inkludert i arbeidsoppgavene til daglig leder. I en slik situasjon er det nok å gi en ordre som indikerer at funksjonene til regnskapssjefen er tildelt til direktøren. Du må skrive riktig setning i bestillingen.
Det kan se slik ut: "På grunn av fraværet av stillingen som regnskapssjef i bemanningstabellen tildeler jeg meg selv ansvaret for å føre regnskap."

Naturligvis vil dokumentet bli utarbeidet på vegne av selskapets leder.

(Eksempelbestilling). I dette tilfellet blir direktøren satt en lønn, som vil inkludere betaling for hans arbeid både for å administrere organisasjonen (direktør) og for å opprettholde regnskap (for regnskapsfører). Angi lønnsbeløpet til den ansatte i tjenesten på hans personlige kort, og bare én stilling må angis - direktør.

Kombinerer stillingene som daglig leder og regnskapssjef

nr. 1145 «Om fremgangsmåte og vilkår for sammenslåing av yrker (stillinger)» (heretter referert til som vedtak nr. 1145). Den inneholder en liste over kategorier av arbeidere som har lov til å kombinere stillinger.

Kombinerer stillingen som daglig leder og regnskapssjef 2013

For å registrere seg må generaldirektøren gi et pålegg om å tiltre og påta seg regnskapssjefens oppgaver, det vil si å føre regnskap personlig.

Stillingen som regnskapssjef bør i så fall ikke tas med i bemanningstabellen.

Merk følgende! Dersom bemanningstabellen inkluderer stilling som regnskapsfører, så på grunnlag av paragraf.

2 ss. 6 i loven, vil den innleide regnskapsføreren være ansvarlig for å føre regnskap. I tillegg vil alle penge- og oppgjørsdokumenter, samt økonomiske og kredittforpliktelser til organisasjonen være ugyldige uten hans signatur.

Når daglig leder blir regnskapssjef... Svært ofte i små selskaper kombinerer daglig leder stillingen som regnskapssjef.

Er dette lovlig? Hvordan dokumentere dette riktig? Hva er bedre: å kombinere stillingene som regnskapssjef og daglig leder eller tildele regnskapssjefens oppgaver til daglig leder? La oss finne ut av det.

Retten til å slå sammen stillinger Arbeidsloven inneholder ingen begrensninger på organisasjonsledernes kombinasjon av stillinger.

Samtidig er resolusjonen fra USSRs ministerråd datert 4. desember 1981 fortsatt i kraft.

Om fremgangsmåte og vilkår for sammenslåing av yrker (stillinger)» (heretter referert til som vedtak nr. 1145).

Den inneholder en liste over kategorier av arbeidere som har lov til å kombinere stillinger.

I henhold til underparagraf "a" i paragraf 15 i denne resolusjonen, gjelder det ikke ledere, deres stedfortredere og assistenter.

Er det mulig å kombinere stillingen som daglig leder og regnskapssjef?

Dermed er evnen til sjefen for en organisasjon til personlig å føre regnskap forutsatt direkte ved lov, og derfor er det slett ikke nødvendig å ha en regnskapssjef i organisasjonens stab. Så hvis lederen av en organisasjon har bestemt seg for personlig å føre regnskap, bør dette gjenspeiles i rekkefølgen på organisasjonens regnskapspolicy. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å introdusere stillingen som regnskapssjef i bemanningstabellen. Hvis direktøren for en organisasjon personlig fører regnskap og i tillegg ansetter en regnskapsfører og en kasserer som assistenter i organisasjonen, så i denne situasjonen, regnskap utføres ikke bare av lederen av organisasjonen, men også av den innleide medarbeideren arbeid som regnskapsfører.

Human Resources Department,” 2008, N 3 Spørsmål: I vårt selskap kombinerer daglig leder sin stilling og stillingen som regnskapssjef.

Er dette lovlig? Hvordan dokumentere dette riktig? Svar: For tiden er resolusjon fra USSR Ministerråd datert 4. desember 1981 N 1145 "Om prosedyren og betingelsene for å kombinere yrker (stillinger)" (heretter referert til som resolusjonen) i kraft, som inneholder en liste over kategorier av arbeidere som får kombinere stillinger.

I henhold til paragrafene. "a" paragraf 15 i resolusjonen, å kombinere stillinger med daglig leder er ikke tillatt. Ved avgjørelsen av Kassasjonsstyret for RF Forsvaret datert 25. mars 2003 N KAS03-90, ble den ovennevnte normen i resolusjonen anerkjent som ugyldig når det gjelder "ledere for strukturelle enheter, avdelinger, verksteder, tjenester og deres stedfortredere ,” og ved vedtak fra RF Forsvaret datert 20. oktober 2003 N GKPI03-1072 - angående hovedspesialistene. Begrensningen for organisasjonsledere består imidlertid.

dipna5.ru

Jeg jobber som direktør for en autonom non-profit organisasjon (ANO). Her jobber jeg også deltid som avisredaktør. Under inspeksjonen oppsto et problem: inspektørene, siterer resolusjon fra USSR Ministerråd datert 4. desember 1981 nr. 1145, sa at organisasjonssjefene ikke har rett til å kombinere jobber. Er det sånn?

Faktisk, resolusjon fra USSRs ministerråd datert 4. desember 1981 nr. 1145 "Om prosedyren og betingelsene for å kombinere yrker (stillinger)" (heretter referert til som resolusjon nr. 1145), som etablerer en begrensning på kombinasjonen av stillinger av organisasjonssjefer, har ennå ikke blitt erklært ugyldig, selv om det mer enn en gang forårsaket kontrovers og var gjenstand for behandling i Høyesterett i Den russiske føderasjonen.

Så, i den originale versjonen av sub. «a» paragraf 15 i resolusjon nr. 1145 begrenset muligheten for å kombinere stillinger fra ledere av bedrifter, institusjoner og organisasjoner, deres stedfortreder og assistenter; sjefspesialister; ledere for strukturelle enheter, avdelinger, verksteder, tjenester og deres stedfortredere.

Ved avgjørelse fra Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 25. mars 2003 nr. CAS 03-90 sub. "a" klausul 15 i resolusjon nr. 1145 ble erklært ugyldig når det gjelder ledere for strukturelle avdelinger, avdelinger, verksteder, tjenester og deres stedfortreder, og ved avgjørelsen fra Høyesterett i Den russiske føderasjonen av 20. oktober 2003 nr. GKPI03 -1072 - når det gjelder sjefsspesialister.

Den juridiske posisjonen til Høyesterett i Den russiske føderasjonen, fastsatt i de ovennevnte rettsaktene, er at begrensning av arbeidsfriheten fastsatt av den russiske føderasjonens grunnlov og den russiske føderasjonens arbeidskode kun er mulig på grunnlag av føderal lov og bare i den grad det er nødvendig for å beskytte grunnlaget for det konstitusjonelle systemet, moral, helse, rettigheter og legitime interesser til andre personer, for å sikre forsvaret av landet og statens sikkerhet.

Samtidig er det ingen føderal lov som fastsetter krav som begrenser rettighetene til organisasjonsledere til å kombinere yrker (stillinger). Den russiske føderasjonens arbeidskode inneholder heller ingen begrensninger i forhold til organisasjonsledere når det gjelder kombinasjon.

I henhold til del 1 av art. 423 i den russiske føderasjonens arbeidskode, regulatoriske rettsakter fra det tidligere Sovjetunionen er ikke gjenstand for anvendelse i tilfelle konflikt med normene i den russiske føderasjonens arbeidskode. Dermed kan det hevdes at sub. "a" klausul 15 i resolusjon nr. 1145, som begrenser rettighetene til ledere av organisasjoner, deres stedfortreder og assistenter til å kombinere jobber, bør ikke brukes i strid med normene i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Derfor kan lederen av en organisasjon kombinere flere yrker (stillinger) i samme organisasjon, inkludert stillingen som avisredaktør.

Tatt i betraktning at beløpet for tilleggsbetaling for å kombinere yrker (stillinger) bestemmes etter avtale mellom partene i arbeidskontrakten, under hensyntagen til innholdet eller volumet av tilleggsarbeid (del 2 av artikkel 151 i den russiske føderasjonens arbeidskode) , beløpet for tilleggsbetaling til lederen av organisasjonen for å kombinere yrker (stillinger) må avtales med ledelsesorganet i organisasjonen, som har inngått en arbeidskontrakt med lederen.

www.eg-online.ru

Deltidsdirektør: hva loven sier

Deltidsarbeid er delt inn i to typer - internt og eksternt. Dersom en ledig stilling besettes av en ansatt som allerede jobber i bedriften, kalles dette en intern kombinasjon av stillinger. Ekstern kombinasjon innebærer å ansette en ansatt som ikke er en del av organisasjonens stab for parallelt arbeid (artikkel 60.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Loven begrenser i utgangspunktet ikke innbyggerne i antall stillinger de innehar – dette gjelder både ordinære ansatte og store sjefer. Når det gjelder det eksterne deltidsarbeidet til direktøren for organisasjonen, er det fortsatt noen lovgivningsmessige hindringer.

I tilfellet der en borger også okkuperer sjefsstolen på hovedarbeidsstedet, må han få tillatelse fra eieren av eiendommen til hovedselskapet hans for å ta en deltidsstilling (gjelder for enhver jobb). Hvis sjefen selv eier selskapets eiendom, trenger han ikke å innhente relevante tillatelser.

Det er også strenge forbud mot å kombinere to stillinger av en overordnet, hvis en av dem er knyttet til statlige og kommunale strukturer - slike personer har ingen rett til å kombinere to stillinger. Ansatte, inkludert generaldirektører for statlige selskaper og selskaper, kan kun jobbe deltid med offisielt samtykke fra den øverste regjeringsledelsen.

Hvordan overføre en direktør fra hovedjobben til deltidsjobben?

For å overføre en direktør fra hovedjobben til en deltidsjobb, må du gå frem som følger:

Gjennomfør prosedyren for oppsigelse fra hovedjobben din.
Lag en passende oppføring i arbeidsboken.
Ansette en direktør for samme stilling som tidligere var i hovedjobben.
Lag en ordre om å overta stillingen som leder av organisasjonen (eksempel her).
Ansette en direktør for en deltidsstilling, skrive inn i Arbeidsloven om å ansette en deltidsstilling.

En direktør er ikke en enkel innleid ansatt, men en ansvarlig person som mange aspekter av organisasjonens aktiviteter avhenger av. I denne forbindelse er det noen nyanser ved å inngå en arbeidskontrakt med en deltidsdirektør. En arbeidsavtale må inneholde følgende informasjon på sine sider:

Datoen fra hvilken deltidsarbeideren begynner å oppfylle sine plikter som sjef, og gyldighetsperioden for arbeidsavtalen.
Størrelsen på direktørens lønn og tidsrammen for arbeidsdagen hans (må angis under hensyntagen til hovedjobben).
Graden av direktørens ansvar overfor organisasjonen, som er foreskrevet i en egen klausul i kontrakten.
Beskrivelse av arbeids- og hvileplanen til lederen, som er forskjellig fra timeplanen til andre ansatte.

Et eksempel på korrekt utførelse av en arbeidskontrakt kan lastes ned fra denne lenken.

I noen tilfeller ansettes daglig leder for en prøvetid på inntil seks måneder. En viktig nyanse: hvis han fikk sin stilling gjennom konkurranse eller som et resultat av valg, er det ikke etablert en prøvetid.

zhazhda.biz

Spørsmål

Er det mulig å ansette en ekstern deltidsansatt til stillingen som UNDERDIREKTØR? Eller bare en heltidsansatt?

Svar

Lovverket forbyr ikke å ansette ansatte til stillingen som underdirektør på ekstern deltid.

- personer under 18 år (artikkel 282 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

- personer ansatt i arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold, hvis deltidsarbeid er knyttet til de samme forholdene (artikkel 282 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

- ansatte hvis arbeid er direkte relatert til å kjøre kjøretøy eller kontrollere bevegelsen av kjøretøy, hvis arten av deltidsarbeidet er lik arten av hovedjobben (artikkel 329 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

- ledere av sikkerhetsselskaper, samt sikkerhetsvakter (artikkel 12 i loven av 11. mars 1992 N 2487-1);

- statlige og kommunale ansatte (artikkel 17 i føderal lov av 27. juli 2004 N 79-FZ, artikkel 14 i føderal lov av 2. mars 2007 N 25-FZ);

- medlemmer av regjeringen i den russiske føderasjonen (artikkel 11 i den føderale konstitusjonelle loven av 17. desember 1997 N 2-FKZ);

- dommere ved forfatningsdomstolen, advokater, påtalemyndigheter og ansatte i organer for indre anliggender (del 1 av artikkel 11 i den føderale konstitusjonelle loven av 21. juli 1994 N 1-FKZ, paragraf 1 i artikkel 2 i den føderale loven av 31. mai, 2002 N 63-FZ, klausul 5 i artikkel 4 i føderal lov av 17. januar 1992 N 2202-1, del 4 av artikkel 34 i føderal lov av 30. november 2011 N 342-FZ);

- Militært personell, befal og føderale kurerkommunikasjonsansatte, personell fra utenlandske etterretningsbyråer i den russiske føderasjonen, ansatte i den føderale sikkerhetstjenesten (klausul 7 i artikkel 10 i den føderale loven av 27. mai 1998 N 76-FZ, del 5 av artikkel 9 i føderal lov datert 17. desember 1994 N 67-FZ, del 6 artikkel 16.1 i føderal lov datert 3. april 1995 N 40-FZ);

— ansatte i Bank of Russia innehar stillinger, listen over disse er godkjent av styret (artikkel 90 i føderal lov nr. 86-FZ av 10. juli 2002);

- ledere av statlige og kommunale utdanningsorganisasjoner, deres grener (del 5 av artikkel 51 i lov nr. 273-FZ);

- pedagogiske, medisinske, farmasøytiske og kulturarbeidere (klausul 1 i resolusjonen fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 30. juni 2003 N 41).

I tillegg begrenser normene i den russiske føderasjonens arbeidskode muligheten for kombinasjon for lederen av en organisasjon. En forutsetning for deltidsarbeidet hans er å få tillatelse fra det autoriserte organet til en juridisk enhet eller eieren av organisasjonens eiendom, eller en person (kropp) autorisert av eieren (del 1 av artikkel 276 i den russiske arbeidskoden Føderasjon).

nalog-expert.ru

Anna Sergeevna, fortell meg også om følgende prosedyre for å søke jobb vil være et brudd på loven.

Vi snakker om den samme medarbeideren som må «gis» 360 timers undervisningsbelastning.
Lederen ønsker ikke at arbeidsavtalen skal inneholde et vilkår om at den ansatte begynner i arbeid 01.01.2018 - tidspunktet da undervisning faktisk skal gjennomføres.
Hun ønsker å utstede den fra 1. september, og følgelig gjennomsnitt Den ansatte vil motta lærerens månedslønn gjennom hele denne tiden (september - og deretter månedlig). Det vil si at det også skal betales for de månedene arbeidstakeren faktisk vil ikke undervise i klasser(som sagt, 360 timers arbeidsmengde starter først fra 2. semester).
Grunnlaget her er:
I henhold til punkt 4.1 i prosedyren for fastsettelse av undervisningsmengden til lærerpersonalet, spesifisert i arbeidskontrakten, godkjent. Etter ordre fra departementet for utdanning og vitenskap i Russland datert 22. desember 2014 N 1601,
- lærere fra organisasjoner som utfører utdanningsaktiviteter i utdanningsprogrammer for videregående yrkesopplæring, hvor normen for timer med pedagogisk (undervisnings)arbeid for lønnssatsen er 720 timer per år er bestemt volum av årlig undervisningsmengde basert på 10 akademiske måneder.
I samsvar med punkt 4.6 i denne prosedyren
— Gjennomsnittlig månedslønn betales månedlig, uavhengig av omfanget av undervisningsmengden utført av lærere i hver måned av studieåret.

Det vil si, viser det seg (som vi tror), volumet av undervisningsbelastningen er satt for læreren for hele studieåret (uten spesifikasjon på månedsbasis), og selv om det i noen måneder ikke er slik belastning (den lærer vil ikke undervise klasser), så betales lønnen til ham uansett (gjennomsnittlig) skal.
Altså, hvis vi tar imot en timelærer som lærer fra 1. september (uten betingelse om at han må begynne å jobbe neste år) og betaler ham gjennomsnittlig månedslønn, vil vi ikke bryte noe?