Tidsskjema i 12 timer. Funksjoner ved å fylle ut timelisten

Form av timelisten i form av T-12 og T-13

Timeliste er et personaldokument som gjenspeiler tilstedeværelsen / fraværet av ansatte på deres arbeidsplasser. Hvis arbeidstakeren ikke kom på jobb, er årsaken til manglende oppmøte angitt. I tillegg blir informasjon om totalt antall dager og arbeidstimer per måned lagt inn i timelisten.

For disse formål brukes en T-12 eller T-13 form. Sistnevnte vil bli vurdert som et utvalg.

Ekspertuttalelse

Maria Bogdanova

Over 6 års erfaring Spesialisering: kontraktsrett, arbeidsrett, trygderett, immateriell rett, sivil prosedyre, beskyttelse av mindreåriges rettigheter, juridisk psykologi

Arbeidsgivers plikt til å holde oversikt over tid ble til og med nedfelt på lovgivningsnivå - i artikkel 91 i arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen "Begrepet arbeidstid". I 2019, som før, vil det være mulig å gå på to måter: utarbeide et dokument på egenhånd basert på tilgjengelige prøver eller bruke et enhetlig skjema, som ble godkjent av dekretet fra den statlige statistikkomiteen for Den russiske føderasjon av 01/05/2004 nr. 1. For budsjettstatlige (kommunale) institusjoner er det en form for rapportkortet, godkjent etter pålegg fra Finansdepartementet i Russland datert 30. mars 2015 nr. 52n.

I 2019 vil kalenderenes holdbarhet ikke endres, det vil være 5 år for vanlige selskaper og bedrifter og så mye som 75 år for næringer lokalisert i nord eller potensielt med en økt fare (tunge, skadelige og andre virksomheter) .

Det anbefales ikke å lukke timelisten foran planen noen dager før slutten av faktureringsmåneden. Selv om dette skjer ganske ofte. For eksempel signeres timelisten 27. og alle ansatte tildeles arbeidsdager fra nummer 27. til 30. (31.). Som et resultat, hvis en ansatt blir syk, tar ferie for egen regning osv., Kan det vise seg at han fikk utbetalt "ekstra" lønn. I dette tilfellet må det holdes tilbake fra opptjeningen neste måned som et uopptjent forskudd utbetalt til arbeidstakeren mot lønn (del 2 i artikkel 137 i Arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen).

Fyll ut T-13-skjemaet

Timelisten kan fylles ut på to måter:

Flagg alt fremmøte og ikke-fremmøte på jobben hver dag (diskutert nedenfor)

Merk bare fravær, sen ankomst og andre "brudd" på arbeidsdagen

Øverst på skjemaet angir vi navnet på organisasjonen eller den enkelte gründer, dokumentets nummer og datoen for utarbeidelsen.

Kolonne "Kode for OKPO". OKPO-koden er angitt i henhold til dataene i varselet fra Rosstat.

Kolonne "Rapporteringsperiode". Vi angir tidsperioden dokumentet er tegnet for (vanligvis en måned).

Kolonne 2 og 3. Fullt navn, stilling og personalnummer på den ansatte.

Kolonne 4. Alt oppmøte og ikke-oppmøte noteres. Hver kalenderdag tilsvarer en egen celle, bestående av to celler. Den øvre cellen angir bokstavkoden, og den nedre angir antall arbeidstimer den dagen, eller denne cellen kan stå tom, forutsatt at arbeidstiden registreres i dager.

Alle kodebetegnelser (alfabetiske og numeriske) er angitt i skjemaet i henhold til T-12-skjemaet, følgende koder er mest brukt:

Jeg er en fullarbeidet dag

B - helg eller ferie

K - forretningsreise

B - midlertidig uførhet (sykemelding)

OT - grunnleggende betalt ferie

Kolonne 5. Den øvre cellen angir antall dager arbeidet for hver halvdel av måneden. Nederst - antall arbeidte timer i samme periode.

Kolonne 6. Dataene for hele måneden er angitt: den øverste boksen er antall arbeidsdager, den nederste boksen er antall arbeidte timer.

Kolonne 7-9. Informasjon for beregning av lønn er angitt. Hvis en type godtgjørelse ble brukt for alle ansatte, så finner vi i toppteksten i tabellen to kolonner: "Kode for betalingstype" og "Tilsvarende konto" - og fyll dem ut med tilsvarende data.

I dette tilfellet forblir de nedre kolonnene 7 og 8 tomme. Bare kolonne 9 er fylt ut. Og hvis flere typer lønn ble brukt, fyller vi i kolonnene 7, 8, 9, og vi berører ikke kolonnene i hodet på tabellen.

Boks 7(hvis nødvendig). Kode for betalingstype. En komplett liste over koder er tilgjengelig. Utvalget bruker: 2000 - betaling av arbeidsavgift (lønn) og 2012 - feriebetalinger

Boks 8. Den tilsvarende kontoen er angitt i henhold til regnskapskartet.

Kolonne 9. Antall dager og arbeidstimer per måned som tilsvarer denne typen betaling.

Boks 10, 11, 12, 13. Indikerer data om årsakene til de ansattes fravær og forsinkelse (kode og antall dager, fraværstid for en ansatt på arbeidsplassen).

- Bilde 1 (klikk for å forstørre) -

T-12 timeseddel er et skjema som er godkjent av Goskomstat og er et av registeralternativene for registrering av arbeidstid. Hvor du skal laste ned timelisteskjemaet og hva som er detaljene i dets praktiske anvendelse, vil vi fortelle i artikkelen.

Hva er skjema T-12 (timeliste)

På grunnlag av T-12-skjemaet, introdusert i utøvelsen av dokumentsirkulasjon av Statens statistikkutvalg i dekretet av 01/05/2004 nr. 1, dannes et timeliste som er ment for bruk for følgende formål:

• å holde oversikt over besøk av ansatte til arbeidsstedet i samsvar med fastlagt tidsplan;
• definere indikatorer for beregning av lønn til ansatte;
• dannelsen av visse statistiske data om personell (for eksempel sendt til Rosstat eller forskningsbyråer).

Det skal bemerkes at det aktuelle skjemaet må fylles ut manuelt (på en PC som bruker Word eller et lignende program, eller i trykt form med en kulepenn). Og timelisten, designet for å fylles ut automatisk når tilgangskontrollsystemene aktiveres, er laget på grunnlag av en annen form for Statens statistikkomité - T-13. Den valgte skjemaet for 2017-arket skal spesifiseres i regnskapsprinsippene.

Les om hva T-13-skjemaet er i artikkelen "Enhetlig skjema nr. T-13 - skjema og prøve" .

Når det skal brukes timelisteskjemaet 0504421 i henhold til OKUD

Tidsskjemaet som tilsvarer OKUD-nummer 0504421 (T-12 har et veldig likt navn, så noen ganger kan det oppstå forvirring når du bruker dette eller det andre dokumentet) ble introdusert i virksomhetssirkulasjon av Finansdepartementet i Russland, som utstedte ordrenr. 52n av 30.03.2015. Dette dokumentet brukes til samme formål som T-12, men kan brukes i offentlige etater.

Tidsarket som tilsvarer skjema 0504421 har også en ganske lignende struktur som skjemaet T-12. Derfor, for en ansatt ved HR-avdelingen, gir det som regel ingen problemer å tilpasse seg et dokument som er godkjent av Finansdepartementet, hvis han er vant til å bruke skjemaet fra Statens statistikkomité, og omvendt.

Er det tillatt i private firmaer å bruke timelisten f. 0504421

Bruk av timeliste i form av 0504421 er ikke forbudt for private selskaper. Faktum er at fra 01.01.2013 kan firmaer som ikke er direkte foreskrevet av loven å bruke spesifikke enhetlige former for primærkilder, bruke andre. Derfor har et privat selskap rett til å bruke, for å overvåke tiden på jobben, ansatt ansatte et timeliste på skjemaet T-12, og skjema 0504421 eller et annet skjema utviklet uavhengig. På en eller annen måte må selskapet ha et slikt dokument - på grunn av at i samsvar med bestemmelsene i art. 91 i Arbeidskodeksen i Den russiske føderasjonen, må hver arbeidsgiver overvåke tiden som brukes av ansatte.

Les mer om å fylle ut T-12-skjemaet i materialet "Enhetlig skjema nr. T-12 - skjema og prøve" .

Hvor T-12-skjemaet er tilgjengelig for nedlasting

Du kan laste ned timelisten - et enkelt skjema T-12 - på vår portal.

Tidsliste, skjema 0504421 (skjema nedlasting)

Tidsskjemaet 0504421 er også tilgjengelig for nedlasting på nettstedet vårt.

Hvordan er ferier angitt i timelisten?

Enhetlige skjemaer for å føre et tidsskjema over ansattes besøk hos russiske foretak T-12 og T-13 innebærer refleksjon av informasjon om ferier ved hjelp av kodene gitt på tittelsiden til T-12-skjemaet.

Disse kodene presenteres i to varianter: alfabetisk og numerisk. Bruken av begge er ekvivalent. Videre, i den lokale standarden for organisasjonen, kan en viss blandet brukstilfelle være løst, eller involvere bruk av helt andre koder. Arbeidsgiveren har også rett til selvstendig å utvikle og bruke tidsskjemaet med symboler i.

La oss se hvilke betegnelser som gjelder for ferier.

Hoved- og tilleggspermisjon

Når en ansatt går i ordinær betalt permisjon, og selskapet bruker T-12 eller T-13-skjemaet, blir bokstaven OT-kode eller den numeriske koden 09 registrert i regnskapstabellen, som er gitt i rapportkortet, for hver dag av den ansattes ferie.

Hvis resten er ekstra, legges en annen kode ned: OD (10).

Studie- og ulønnet permisjon (administrativ permisjon)

I bestemmelsene i art. 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er ferie på bekostning av en ansatt delt inn i to typer:

• gitt av arbeidsgiveren frivillig på forespørsel fra den ansatte - i dette tilfellet gjenspeiles DO-koden (16) i rapportkortet;
• nødvendigvis gitt av arbeidsgiveren på anmodning fra den ansatte - OZ-koden brukes (17).

I henhold til arbeidslovgivningen har studiepermisjon også to typer (artikkel 173 i arbeidskoden i Russland):

• permisjon for studie med bevaring av inntekt - gjenspeiles ved bruk av U-koden (11);
• ulønnet permisjon for bestått opptaksprøver, økter, statseksamener - blir registrert i rapportkortet ved hjelp av UD-koden (13).

Du kan finne ut mer om lovgivningsregulering av tilbud om studiepermisjon i artikkelen "Studiepenger under artikkel 173 i arbeidskoden (nyanser)".

Fødselspermisjon og foreldrepermisjon

Fødselspermisjon gitt i samsvar med art. 255 i den russiske føderasjonens arbeidskode, reflektert i rapportkortet ved bruk av P-koden (14). Foreldrepermisjon gitt under art. 256 i den russiske føderasjonens arbeidskode, fikses ved hjelp av kjølevæskekoden (15).

Et scenario er mulig der en ansatt i foreldrepermisjon vil jobbe deltid. Hvis dette er tilfelle, vil den "doble" koden I (01) og OJ (15) bli brukt når du tar hensyn til hennes besøk på rapportkortet. Disse kodene kan spesifiseres i en celle i timelisten ved hjelp av "/" -symbolet (for eksempel I / OJ eller 01/15), eller legge til en ekstra linje i timelisten.

Teoretisk kan det være tre koder i en celle. For eksempel hvis en ansatt sa ja til å reise på forretningsreise og jobbet der en fridag. I dette tilfellet vil tabellen inneholde: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Hva skal du legge i rapportkortet hvis ferien faller på ferie

I samsvar med art. 120 av arbeidskodeksen i Den russiske føderasjonen, ikke-arbeidsdager som faller på perioden med den årlige hoved- eller årlige tilleggsbetalte permisjonen, er ikke inkludert i antall kalenderdager og er ikke tatt i betraktning.

Ferier etablert av regional lovgivning er også ekskludert fra ferien (se resolusjonen fra presidiet for de væpnede styrkene til Den russiske føderasjon av 21/12/2011 nr. 20-PV11).

Det følger at helligdager som faller på ferie i rapportkortet, må angis med koden "B" eller 26.

Og hvis du vil, kan du installere din egen kode for dette. Dette ble indikert av Arbeidsdepartementet i et brev datert 27. april 2017 nr. 14-2 / ​​B-370.

Utfall

Den russiske lovgiveren har introdusert former for overvåking av tilstedeværelsen av ansatte på jobben, tilpasset arbeidsgivere i alle former (inkludert firmaer, både private og offentlige). Arbeidsgivere som ikke tilhører offentlige etater har rett til å bruke noen form for relevante regnskapsdokumenter. Imidlertid fortsetter T-12-formen å være en av de mest praktiske.

Tids skjema du trenger å drive uansett hvor stor virksomheten er. Tross alt er det på grunnlag av dette dokumentet at du kan beregne arbeidstiden til hver av de ansatte. Hvis det ikke er noe slikt dokument, er anklagene i følge loven ikke berettigede. Dette betyr at arbeidskostnadene ikke vil redusere skattefri fortjeneste.

På den russiske føderasjonens territorium er den godkjent, ifølge hvilken slike utgifter registreres manuelt. Det er til og med en pris for en spesialist som kan beholde dette rapportkortet. Men de fleste ledere av til og med store bedrifter anser det som irrasjonelt å innføre en annen stabsenhet, derfor tildeles dette ansvaret en ansatt i personalavdelingen, en regnskapsfører eller lederen av en strukturell enhet. Denne plikten kan tildeles ham ved en egen ordre eller angitt i arbeidstakers ansettelseskontrakt.

Skjema T-12: fylling

Første side av timelisten.

1. Her er navnet på foretaket angitt, som strengt må stemme overens med de grunnleggende dokumentene.

2. Hvis selskapet har en strukturell enhet, bør navnet angis i riktig kolonne.

3. Dokumentnummeret blir notert, deretter datoen for utarbeidelsen. Her legger de vanligvis den siste dagen i måneden som dokumentet er tegnet på.

4. Rapporteringsperioden er i de fleste tilfeller perioden fra første til siste dag i den aktuelle måneden.

Andre side av timelisten.

1. Først og fremst i den aktuelle kolonnen skriver vi ned serienummeret til den ansatte vi gir informasjon om.

2. Informasjon om den ansatte selv skal overføres fra hans personlige kort, dette unngår feil og misforståelser.

Timelisten må holdes innen en måned, og antall timer som ble jobbet av hver ansatt beregnes den siste dagen.

3. Informasjon om arbeidstiden for dagen må vises i to kolonner: den fjerde og den sjette. De er delt inn i to separate linjer. På toppen angir du koden for kostnadene for arbeidstimer (den er hentet fra første side i dette dokumentet); nederst - varigheten av tiden som tilsvarer den angitte koden (i timer og minutter).

4. Mellomresultater er foreskrevet i femte og syvende kolonne. Den øverste linjen skal inneholde antall arbeidsdager i denne perioden; nederst - antall arbeidstimer i disse dager.

Når du fyller ut timelisten, blir det tatt hensyn til det på to måter. Den første er metoden for kontinuerlig registrering (registrering av oppmøte / ikke-oppmøte). Den andre er metoden for å registrere avvik (vi snakker om fravær, sen ankomst, timer som har blitt jobbet overtid osv.). Hvis registreringen blir utført i løpet av dager, blir de nedre kolonnene tomme, og indikerer informasjonen om fravær, i de øvre blir de tilsvarende kodene lagt ned.

1. Kolonner fra åttende til syttende fylles ut på slutten av hver måned, og teller antall arbeidsdager og timer. Tiden som arbeidstakeren var fraværende fra arbeidsplassen er ekskludert. Dette er dager med forretningsreiser, sykedager, helger, svik, og så videre.

2. Når du fyller ut den åttende kolonnen, er det nok å legge til dataene fra de øverste linjene i den syvende og femte.

3. Ved å fylle ut det niende legger vi til tallene fra bunnlinjene fem og syv.

4. Tell hver dag hver dag den ansatte ikke møtte opp på arbeidsplassen. De gjenspeiles i kolonnene fjorten til seksten.

5. Årsaken til manglende opptreden er angitt med koden som er tildelt den, den må staves i den femtende kolonnen. Koden kan vises på første side av dokumentet.

6. Den syttende kolonnen er data om antall fridager for hver av de ansatte.

Tredje side i timelisten.

Kolonner atten til tjueto inneholder informasjon om en type betaling for alle arbeidsmetoder, samt om den tilsvarende kontoen.

Fra det attende til det trettifjerde - informasjon om forskjellige typer betaling for hver fungerende og tilsvarende konto.

Det skal bemerkes at den tredje siden, som den fjerde, må fylles ut av regnskapsavdelingen.

Dokumentet er tegnet i bare ett eksemplar. Deretter må den signeres av direktøren for strukturenheten, en ansatt i personalavdelingen. Deretter må timelisten sendes til regnskapsavdelingen.

Tidsskjema - et dokument som brukes til å legge inn informasjonsdata om tiden tilbrakt på arbeidsplassen av en ansatt i selskapet. Basert på den spesifiserte informasjonen, beregner regnskapsføreren lønn og utbetalinger. Et slikt dokument bør være i enhver organisasjon, uavhengig av eierform. I fravær ytes administrativt ansvar i samsvar med gjeldende lovgivning.

Fyll ut dokumentet

Skjema T-12 - T-14 kan fylles ut personlig av en ansatt, en ansatt som er en del av HR-avdelingen, den viktigste strukturelle enheten eller en innleid tidtaker. Det regnes som hovedregnskapsdokumentet, og avhengig av personellregistreringens egenskaper kan det føres på organisasjonens personer eller oppbevares individuelt for hver avdeling.

Organisasjonens data legges inn i dokumentet, som inneholder: fullt navn, OKPO-kode, type aktivitet, juridisk status og strukturell avdeling som timelisten gjelder for. Deretter legges serienummeret som tilsvarer dokumentflyten inn i det angitte feltet, og rapporteringsperioden registreres. Skjema T-13 brukes når du løser automatisk tilstedeværelse og fravær av en ansatt på arbeidsplassen.

Et rent tidsark betraktes som et vanlig dokument, så det blir utarbeidet på en ny måte hver måned. Alle kopier har et spesifikt serienummer, som tilsvarer måneden for opprettelsen. Denne typen dokumentasjon er tillatt for utfylling av skriftlig og elektronisk form. Etter å ha skrevet inn de nødvendige dataene blir de signert av de ansvarlige personene.

Hvorfor trenger du å føre en timeseddel

Takket være timelisten kan personellansvarlige og regnskapsførere utføre:

• Teller arbeidstakerens tid;
• Overvåke overholdelse av tidsplanen i løpet av arbeidsperioden;
• Lønn basert på spesifisert informasjon.

Et slikt dokument utstedes til hver ansatt sammen med en arbeidsbok etter oppsigelse.

Skjema T-12

Arbeidslovgivningen i Russland regulerer ikke bruken av den nåværende formen for rapportkortet, men å laste ned et ferdig skjema i Excel vil være mye enklere og raskere enn å kompilere det selv. Skjema T-12 utføres manuelt og består av to seksjoner:

• Teller tiden brukt på jobb;
• Beregning knyttet til utbetaling av lønn.

Arbeidet og ubearbeidet tid registreres i dokumentet, som vises i timer og minutter. Den er utarbeidet i løpet av en måned og må inneholde en uttalelse fra de ansatte. Det ferdige skjemaet er signert av hovedpersonen og en spesialist i HR-avdelingen, hvoretter det sendes til regnskapsføreren.

Merknader i rapportkortet

I henhold til reglene for å legge inn data i tidsskjemaet, skjema 0504421 for perioden 2017, vises informasjon om tilstedeværelse og fravær av en ansatt i form av koder. Betegnelser er gitt med bokstaver og tall:

• "Jeg", "01" - arbeid i dagvakt;
• "R", "14" - permisjon i forbindelse med graviditet, fødsel og adopsjon av et nylig født barn;
• "ОЖ", "15" - permisjon for å ta vare på en nyfødt baby til han fyller 3 år;
• "OT", "09" - hovedferien som betales;
• "OD", "10" - tilleggsferie, som betales.

På nettstedet vårt kan du laste ned et tomt timeliste og andre dokumenter som er etterspurt innen ulike aktivitetsområder gratis. Om nødvendig er det mulig å se et eksempel på riktig fylling av dokumentasjonen, med tanke på alle kravene. Bruk søk ​​for å finne filen du ønsker.

Last ned dokumenter

Hvis du ikke fant svaret på spørsmålet ditt, eller hvis du fortsatt har misforståelser, kan du kontakte en advokat for en gratis konsultasjon i chatten på nettstedet vårt.

Tidsskjema T-12
Tidsskjema-T-13
Tidsskjema universell Ukraina

Fyll ut og skriv ut timelisten i LS-programmet Tidsskjema og tidsplaner

Den brukes til å registrere tiden som faktisk ble jobbet og (eller) uarbeidet av hver ansatt i organisasjonen, for å overvåke ansattes overholdelse av den etablerte arbeidstiden, for å innhente data om arbeidstimer, beregne lønn, og også for å utarbeide statistiske rapporter om arbeidskraft . Med separat regnskapsføring av arbeidstid og utbetaling av lønn til personell er det tillatt å bruke avsnitt 1 "Regnskap av arbeidstid" i timelisten i skjema N T-12 " Tids skjema"som et uavhengig dokument uten å fylle ut seksjon 2" Oppgjør med ansatte om godtgjørelse ".

Den er tegnet i ett eksemplar av en autorisert person, signert av lederen for strukturenheten, en ansatt i personalavdelingen, overført til regnskapsavdelingen.

Merknader i tabellen om årsakene til manglende oppmøte på jobb, deltid eller utenfor normal arbeidstid på initiativ fra arbeidstaker eller arbeidsgiver, redusert arbeidstid osv. Er laget på grunnlag av riktig utarbeidede dokumenter ( sertifikat for arbeidsuførhet, fullføringsbevis eller offentlige plikter, en skriftlig advarsel om en enkel, en erklæring om en kombinasjon av jobber, et skriftlig samtykke fra arbeidstakeren til å jobbe overtid i saker som er etablert ved lov, etc.).

For å gjenspeile de daglige kostnadene for arbeidstid per måned for hver ansatt, tildeles timelisten:

• i form N T-12 (kolonne 4, 6) - to linjer;

I skjema N T-12 (i kolonne 4, 6) brukes den øvre linjen til å markere symbolene (koder) for kostnadene for arbeidstiden, og den nedre linjen brukes til å registrere varigheten av den bearbeidede eller ubearbeidede tiden ( i timer, minutter) i henhold til tilsvarende koder for kostnadene for arbeidstid for hver dato. Om nødvendig er det tillatt å øke antall kolonner for å legge til ytterligere detaljer for arbeidstiden, for eksempel start- og sluttidspunkt for arbeid under andre forhold enn normalt.

Når du fyller ut kolonne 5 og 7 i timelisten i skjema N T-12, legges antall arbeidsdager ned i de øvre linjene, og antall arbeidstimer for hver ansatt i regnskapsperioden i de nedre linjene.

Arbeidstidskostnadene blir tatt i betraktning i timesedlen enten ved metoden for fullstendig registrering av oppmøte og ikke-oppmøte på jobben, eller bare ved å registrere avvik (fravær, sen ankomst, overtid osv.). Når det gjenspeiles fravær for arbeid, som er registrert i dager (ferie, dager med midlertidig funksjonshemming, forretningsreiser, permisjon i forbindelse med opplæring, tidspunktet for å utføre statlige eller offentlige oppgaver osv.), Er det bare koder som er satt i tabellen i øverste linje i kolonnesymbolene, og i nederste linje forblir kolonnene tomme.

Symboler på bearbeidet og ubearbeidet tid som er presentert på tittelsiden til skjema N T-12, brukes også når du fyller ut timelisten i skjema N T-13.