Hvordan starte ditt eget selskap. Hvilke dokumenter trengs for å åpne en LLC? Liste over dokumenter for å åpne en LLC

Mange nybegynnere i det innledende stadiet når de registrerer aktivitetene sine, står overfor mange formelle problemer. For eksempel må du åpne en LLC på egen hånd, uten hjelp fra en advokat. Denne prosedyren er enkel, men noen mennesker kan ikke gjøre det uten kunnskap om regelverket. Det juridiske markedet er i dag utviklet nok til å gi profesjonell bistand på dette området til alle. Det er også laget mange metodiske manualer som forteller hvordan du åpner en LLC. Trinn-for-trinn-instruksjonene som er gitt i dem er veldig praktiske, men de fleste forretningsfolk foretrekker å overlate problemet til spesialiserte selskaper. Som regel er dette på grunn av ønsket om å spare tid og unngå feil i dokumenter.

ÅÅÅ

Først må du bestemme den juridiske statusen til det fremtidige foretaket. Det avhenger av flere faktorer, dette er først og fremst formen for skatt og regnskap, henholdsvis typene skatter som betales til budsjetter på forskjellige nivåer. Den vanligste forretningsformen i dag er et aksjeselskap (LLC). I samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen er en LLC en juridisk forening som kan organiseres av både borgere (enkeltpersoner) og bedrifter. Charteret er fordelt mellom bedriftseierne (gründerne), som hver bærer økonomisk ansvar bare i mengden av sitt bidrag.

"Jeg vil åpne en LLC!"

Før du starter denne plagsomme prosessen, vil det være nyttig å gjøre deg kjent med lovverket som regulerer selskapets arbeid i denne statusen. Dette er den føderale loven "On Limited Liability Companies" nr. FZ-14 datert 8. februar 1998 og datert 8. august 2001 "On State Registration of Individual Entrepreneurs and Legal Entities". Etter å ha studert disse dokumentene, vil mange gründere ha et spørsmål: "Hvor mye koster det å åpne en LLC ved hjelp av et spesialisert selskap?" Ved sammenligning av utgifter viser det seg at beløpene er tilnærmet like. som bidrar til å åpne en nøkkelferdig LLC, få et segl, statistikkkoder, åpne en brukskonto, vil koste i gjennomsnitt 20 tusen rubler. Dessuten er denne prisen gjennomsnittet for landet, fra Moskva til Vladivostok. Når du prøver å åpne en LLC på egen hånd, kan kostnadsbeløpet være betydelig høyere, spesielt hvis dokumenter må sendes inn flere ganger på grunn av feil.

Hvor kan jeg registrere et selskap?

Å åpne en LLC i Moskva eller Novosibirsk er kun et valg for eieren. Registreringsprosedyren, listen over dokumenter og handlingssekvensen er den samme. Registreringsstedet avhenger bare av den juridiske adressen til det fremtidige selskapet; derfor er det nødvendig å kontakte skattekontoret i registreringsregionen. Du kan åpne en LLC i en annen by ganske enkelt ved å lokalisere en produksjonsbase der eller leie lokaler for et sentralkontor. Mange gründere optimaliserer skattebetalinger på denne måten. Samtidig regulerer ikke loven antall organiserte selskaper, det vil si hvor mange LLCer som skal åpnes. I den moderne økonomien blir holdingselskaper mer vanlig. Produksjonsvirksomheten utføres av en organisasjon, den andre er engasjert i detaljhandel, og den tredje produserer engrosforsyninger. Denne ordningen er gunstig for gründere for å optimalisere skattetrykket.

Hvordan åpne en LLC: trinnvise instruksjoner

Hovedproblemet er riktig utfylling av et stort antall dokumenter, selv om, som noen gründere tror, dette er en slags skole for alle fremtidige aktiviteter. I det innledende stadiet bestemmer alle selv hva som er mer lønnsomt for dem: å betale for resultatet eller å oppnå det selv. Så for å åpne en LLC på egen hånd, må du gå gjennom følgende trinn trinn for trinn.

Trinn 1. Tittel

Ikke det vanskeligste, men det viktigste første trinnet. Vi skaper et selskap og legger grunnlaget. For det første navnet. Eierens fantasi er bare begrenset av lovgivningen i Den russiske føderasjonen, spesielt artikkel 1473 i Civil Code, som hvert avsnitt inneholder et spesifikt krav til navnet. En forutsetning er å angi eierformen til den kommersielle organisasjonen (CJSC, LLC, JSC). Ordet "Russland" i forskjellige varianter kan bare brukes i navnet med samtykke fra regjeringen i den russiske føderasjonen, som vil evaluere ikke bare omfanget og virksomheten til selskapet, men mange parametere som ikke er relatert til handel.

Det er også nødvendig å huske at det er et fullt navn på selskapet og dets forkortede ekvivalent. For bruk på brevpapir og interne bestillinger er en kortversjon tilstrekkelig, for eksempel Shmel LLC. De fleste inngående dokumenter krever at hele alternativet angis, for eksempel Limited Liability Company "Shmel".

I den innledende fasen er det også nødvendig å bestemme omfanget av foretaket. Antall arter er begrenset til 20. Følgelig vil de valgte OKVED-kodene vises i registreringsdokumentene.

Trinn 2. Gründere og kapital

Antall grunnleggere (eiere) av virksomheten fastsettes. Avhengig av deres aksjeandel og størrelsen på innskuddet dannes den autoriserte kapitalen. Antall deltakere avhenger av hvilken LLC som skal åpnes. Det kan være fra 1 til 50, avhengig av aktivitetens størrelse og omfang. Mengden av kontanter eller ikke-kontante bidrag fra hver medeier er ikke regulert; loven setter bare den nedre grensen for størrelsen på den autoriserte (aksje)kapitalen - 10 tusen rubler.

Andelen kan bidra med kontanter, eiendeler (eiendom) eller arbeidskapital. Samtidig er ikke-kontante midler nødvendigvis gjenstand for uavhengig vurdering. Basert på resultatene bestemmes den monetære verdien av verdien, som er beløpet på innskuddet. Er det flere eiere, velger generalforsamlingen et styremedlem, som ikke nødvendigvis er en av stifterne. Ordren for hans utnevnelse og protokollen fra møtet er tilleggsdokumenter til selskapets charter.

Trinn 3. Adresse

LLC som opprettes må ha en juridisk adresse. Hvis en av grunnleggerne eier et yrkeslokale eller kontor egnet for selskapets virksomhet, kan det fremstå som stedet for permanent registrering. Ved leie av plass vil det kreves garantibrev fra eier (utleier) med bekreftelse og leieavtale utformet i forskriftsgodkjent form. Registrering av en LLC er mulig på den permanente bostedsadressen til direktøren (eller generaldirektøren). I dette tilfellet leveres en kopi av passet.

Trinn 4. Charter

Å lage et charter for et fremtidig selskap er en svært viktig sak. Dette dokumentet er grunnlaget for statlig registrering (registrering) av LLC som en juridisk enhet. Foretakets vedtekter skal inneholde følgende bestemmelser:

Navn (fullt og forkortet).
Adresse (lovlig er påkrevd, faktisk er valgfritt).
Ledelsesorganer, beslutningsprosedyrer, dokumentasjon.
Autorisert (aksje)fond, sammensetning, størrelse, prosedyre for økning og reduksjon, overføring av aksjer til tredjepart.
Sammensetningen av grunnleggerne, prosedyren for oppføring av nye medlemmer, uttak fra medlemskapet i selskapet.

Charteret trykkes i 2 eksemplarer, skal være signert, nummerert, stiftet og attestert.

Trinn 5. Skattesystem

Betydningen av dette punktet er veldig stor for de økonomiske aktivitetene til det fremtidige selskapet. Det er nødvendig å bestemme skattesystemet for arbeid. Vedlikehold av skatte- og regnskapsposter, typer og prosedyrer for rapportering, gebyrer som et foretak må betale - alt dette avhenger av det valgte regimet (STS, KSNO, UTII). Som regel kreves det på dette stadiet konsultasjon med regnskapssjefen, hvis denne allerede er ansatt, eller med en fagrevisor for å sette opp hele systemet og optimalisere det.

Det siste punktet i det forberedende stadiet er betaling av statsavgiften. Det kan gjøres gjennom hvilken som helst filial av Sberbank, størrelsen i dag er 4 tusen rubler. Før du sender inn dokumenter, må den originale kvitteringen for innskuddet legges ved dem.

Trinn 6. Dokumenter

Det neste trinnet i å registrere et selskap er å samle en pakke med dokumenter og sende dem til skattekontoret for behandling. Advokatfirmaer og outsourcingselskaper kan fortelle deg i detalj hvordan du åpner en LLC. Trinnvise instruksjoner på dette stadiet inkluderer å samle inn følgende dokumenter:

Charter for selskapet (2 eksemplarer).
Vedtak (avtale) om stiftelse av selskap, protokoll fra generalforsamling (ved flere stiftere).
Sammensetning av eiere.
Søknadsskjema for staten registrering (i henhold til skjema P11001). Signaturen er bekreftet av en notarius publicus.
Pålegg (instrukser) om utnevnelse av regnskapssjef og direktør (general) i organisasjonen.
Garantibrev for leie av bygg som bærer lovlig adresse.
Kvittering som bekrefter betaling av registreringsavgift.
Uttalelse om gjeldende skatteregime dersom det forenklede skattesystemet benyttes.

Du kan forberede dokumentene ovenfor gratis ved å bruke denne tjenesten.

Trinn 7. Verifikasjon

De innbundne, sertifiserte dokumentene bør gjennomgås nøye igjen. Dersom en skattekontrollør oppdager en feil, vil selskapet ikke bli registrert. Alt arbeid må gjøres på nytt, og det betalte statlige gebyret kan ikke refunderes. Neste innsending av en komplett pakke med dokumenter må inneholde en ny kvittering for overføring av midler.

Når du åpner en LLC gjennom et spesialisert selskap, utføres revisjon av dokumentpakken gratis. I dette tilfellet elimineres feil på bekostning av selskapet som det er inngått avtale med om levering av relevante juridiske tjenester. Skattekontrolløren er pålagt å utstede en kvittering med en fullstendig liste over dokumenter som mottas til behandling. Datoen for mottak av registreringsbevis er også angitt der, hvis det ikke er spørsmål om de oppgitte papirene.

Trinn 8. Motta dokumenter

Offisiell behandlingstid for dokumenter er 5 dager (arbeidsdager). Etter dette må søker kontakte spesialist og få vedtak. I tilfelle avslag på registrering, er årsaken angitt i det offisielle dokumentet. Vi starter prosessen på nytt, retter opp manglene og løser spørsmålet om hvordan du åpner en LLC. Trinn-for-trinn-instruksjonene presentert ovenfor vil hjelpe med dette. Hvis avgjørelsen er positiv, utstedes følgende dokumenter:

juridisk enhet (LLC).
Sertifikat (tildeling av et TIN til organisasjonen) for skatteregistrering.
Charter sertifisert av skattekontoret.
Utdrag fra Unified State Register of Legal Entities.

Trinn 9. Registrering

Etter å ha registrert deg hos det lokale skattekontoret, er det nødvendig å registrere LLC med alle relevante midler og hos statistikkavdelingen. Statistiske koder tildelt etter presentasjon av charteret, et gjeldende utdrag fra Unified State Register of Legal Entities, INN, OGRN, brukes til å åpne en brukskonto for et foretak. For øyeblikket fungerer det, så det er ikke nødvendig å gå til ekstrabudsjettsmidler på egen hånd. Skattekontoret skal gi melding om registrering av virksomheten i Trygdekassen, Pensjonskassen og Helsekassen. Hvis ett av dokumentene mangler, må du selv oppsøke denne avdelingen. Du må ha med deg alle papirer utstedt av skattekontoret og et pass som identifiserer søkeren.

Trinn 10. Skriv ut

Vi kan si at registreringen var vellykket. Registreringsbevis med alle midler utenom budsjettet er mottatt, organisasjonen er registrert som skattebetaler, og du kan gå videre til sluttfasen. Vi lager et LLC-segl. I dag er tjenesten utbredt, når du kontakter det aktuelle verkstedet, vil hvert selskap tilby flere alternativer for frimerker og runde frimerker, for ikke å snakke om flere frimerker. Dessuten, hvis det opprettholdes i en streng forretningsstil (navn, detaljer, firmakoder), kan forseglinger for intern bruk inneholde firmalogoen, som gir rom for eierens fantasi.

Trinn 11. Regnskap

Hvor åpner jeg en konto for en LLC? For de fleste gründere forårsaker ikke dette problemet problemer. Selvfølgelig må du ha partnerskap og forretningsrelasjoner med banken som bygger på tillit. I dette tilfellet spiller finansinstitusjonens omdømme, dets tekniske utstyr, plasseringen av nærmeste kontor (filial) og gebyrer for å betjene gjeldende, valuta- og spesialkontoer en stor rolle.

Spesiell oppmerksomhet må vies til kundestøtte. Et moderne, praktisk høyhastighetsprogram må fungere, vedlikeholdt av bankens tekniske tjenester. Du skal til enhver tid kunne få passende spesialistråd uten problemer. Utvalget av kredittinstitusjoner er for tiden ganske stort, så enhver nyregistrert juridisk enhet har et bredt utvalg. Den russiske føderasjonens lovgivning begrenser ikke selskaper i antall kontoer, derfor, hvis et slikt behov er synlig, kan du åpne flere oppgjørs- eller spesielle tjenesteenheter i forskjellige banker.

Etappe 12. Siste punkt

Etter å ha åpnet en eller flere brukskontoer må du gi alle opplysninger om det til skattekontoret og fond innen sju dager (7 virkedager). Ved brudd på frister fra offentlige etater, kan det ilegges straff. Hvis et nytt selskap ledet av en direktør uavhengig bestod alle testene av russisk lovgivning og byråkratisk byråkrati, har det et enormt utviklingspotensial. Det var mulig å åpne en LLC på egen hånd, alt som gjenstår er å ønske deg suksess i dine profesjonelle aktiviteter!

For å vurdere markedet må du først bestemme volumet av planlagte investeringer og nisjen som er mest interessant for deg.

Det er svært ønskelig at denne interessen understøttes av noe teoretisk, eller enda bedre, praktisk kunnskap om utviklingsprosessen, tilgjengelige verktøy og metoder. Du kan analysere etterspørselen og konkurransenivået i den valgte nisjen basert på data levert av ratingbyråer. I nesten alle segmenter, selv et så høyt spesialisert et som utviklingen av nettbutikker, er det ganske detaljerte rangeringer som sammenligner flaggskipselskaper etter omsetning, gjennomsnittlig regning, antall prosjekter og andre parametere som gir et ganske klart bilde.

Konkurranse

Vår nisje er svært konkurransedyktig bare ved første øyekast. Faktisk er dette samme konkurransenivå som mellom BMW og AvtoVAZ - segmentering bestemmes først og fremst av prisen på tjenester og kundeklassen. Det er ingen hemmelighet at prisklassen for samme nettstedutvikling kan være fra 5 tusen til 5 millioner rubler. Alt avhenger av hva som må gjøres, hvilket kvalitetsnivå som skal sikres, hvilke verktøy som skal brukes, hvor stort navn IT-selskapet har, hvor kjente kunder er i sin portefølje.

Som et resultat, hvis du jobber i prisklassen 5-25 tusen rubler, selskaper med prosjekter fra 1 million rubler vil åpenbart ikke være dine konkurrenter, og omvendt.

For å komme i forkant av konkurrentene dine, må du først bestemme i hvilket prissegment du skal levere tjenester. Da er det verdt å analysere direkte konkurrenter fra samme prissegment som tilbyr de samme tjenestene: se hvilke utviklingsverktøy de tilbyr, hvilke tilleggstjenester de inkluderer i utviklingskostnadene, hvilke kunder og prosjekter de jobber med.

Samtidig er det ganske viktig å objektivt vurdere sine egne styrker – vil man kunne levere kvalitet som ikke er dårligere? Kan du tilby lignende tjenester til samme pris? Deretter er det viktig å fremheve din unike fordel i forhold til konkurrentene dine: hva gjør deg bedre? Hvorfor skal kunder samarbeide med deg?

Hvis du har en slik fordel formulert på et intuitivt nivå, uten ekstern bekreftelse, er det bedre å sjekke det på forhånd: gjennomføre en undersøkelse av venner, bekjente og tilfeldige samtalepartnere. Finn ut om de virkelig ville bry seg om en slik fordel, eller om hypotesen din er uholdbar. Utvalget må være stort nok til å gi en mest mulig nøyaktig representasjon.

Hvordan bestemme utvalget av tjenester som selskapet skal tilby?

Dette avhenger først og fremst av kunnskapsnivået ditt om feltet og teknologien, samt nivået på den første investeringen. For eksempel er gjennomsnittslønnen til en erfaren Symfony-programmerer 80-100 tusen rubler, dvs. 3 måneder av arbeidet hans vil koste selskapet 240-300 tusen rubler. Samtidig er prosjekter på dette nivået vanligvis komplekse, dyre og krever ikke bare en programmerer, men et fullverdig team: designer, tester, prosjektleder, analytiker, etc. Det er svært ønskelig at eieren av selskapet har minst én av nøkkelkompetansene, ellers vil det være vanskelig å kontrollere prosessene.

Den vanligste situasjonen i markedet er når en erfaren utvikler åpner sitt eget selskap, og det med rette. Han har allerede en forståelse av hvilke fallgruver som venter ham, hvilke vanskeligheter selskapet kan støte på, og hvordan man bygger prosesser på riktig måte.

Det er viktig å huske: tilleggstjenester er bra, men bare når de ikke avleder mesteparten av selskapets ressurser.

Noen ganger viser det seg å være mer lønnsomt å okkupere en smal nisje enn å tilby kundene et bredest mulig spekter av tjenester.

Hvem er hovedmålgruppen?

Hvis vi snakker om IT-tjenestemarkedet generelt, så er målgruppen nesten enhver bedrift, uten begrensninger. Men for å bestemme målgruppen til bedriften din, må du lage det mest nøyaktige portrettet av kunden:

hvor mye penger kunden er villig til å bruke på tjenestene dine;
hvilken grunnleggende tjeneste trenger han;
hvilke tilleggstjenester han kan trenge;
hvis du har en regional kobling, vil flertallet av selskaper fra en annen region mest sannsynlig bli eliminert fra målgruppen;
hvilken bransje kunden din jobber i (ofte velger kunder en utvikler som har prosjekter i porteføljen for samme bransje);
hvem som tar avgjørelsen i kundens selskap (hvis du hovedsakelig jobber med små bedrifter, er disse vanligvis eierne; jobber du med bedrifter, er disse mellomledere, og de har et helt annet nivå av motivasjon for å starte utvikling og raskt fullføre prosjekt );
Er det noen krav til verktøyene som brukes i utviklingen (noen klienter spesifiserer som hovedkrav hva utviklingen skal gjøres på, for eksempel hvilket programmeringsspråk som skal brukes, hvilken grafisk editor, hvilket CMS).

Nybegynnere bør huske at det er en svært vanskelig oppgave å nå store kunder uten forutgående forberedelse. Målgruppen vår ble umiddelbart mellomstore bedrifter som trengte en slags ikke-standard løsning for å automatisere prosesser.

Den viktigste forskjellen mellom selskaper som opererer i det høyere prissegmentet er at kundene blir hos dem i lang tid.

Saken er at produktene i dette segmentet er komplekse og krever støtte. Dessuten er de avhengige av forretningsprosesser, som er en fleksibel ting som endres over tid. Derfor utvikler produktet vanligvis sammen med selskapet.

Investeringsstørrelse

For å optimere kontorutgiftene kan du leie det på et sted som ikke er veldig tilgjengelig, fordi... plasseringen er ikke veldig viktig - klienter kommer sjelden på egen hånd. Eller du kan handle radikalt og forlate kontoret helt, og overføre ansatte til fjernarbeid.

Men dette alternativet passer ikke for alle. Vi bestemte oss for å ta dette steget først etter å ha vært 100 % overbevist om at alle våre kunder foretrekker å møtes på kontoret eller kaféen deres, og også innsett at alle våre ansatte har jobbet i selskapet kontinuerlig i mer enn 2 år og er ganske i stand til ansvarlig utfører arbeidet sitt uten å være bundet til en kontorstol.

Å spare på lønn hvis du vil sikre prosjekter av høy kvalitet er definitivt ikke verdt det. Men du kan redusere kostnadene hvis du ansetter ansatte for tilleggstjenester på prosjekt-for-prosjekt-basis, betaler dem kun for arbeidet som faktisk ble utført, og bruker KPI for å evaluere arbeidet til heltidsansatte. Alle våre ansatte er på en eller annen måte knyttet til selskapets overskudd.

Fraværet av et kontor og bruken av noen ansatte på prosjekt-for-prosjekt-basis gjorde at vi kunne minimere utstyrskostnadene - de fleste av de ansatte bruker sine egne datamaskiner, og vi bærer kun kostnadene for avskrivningene deres.

Trinn-for-steg instruksjon

Etter å ha bestemt deg for en nisje, studert konkurrenter, rekruttert de første kundene og leid lokaler, kan du nå gå videre til neste åpningsstadium - kjøp av utstyr. Obligatorisk utstyr som vi ikke kan tenke oss å jobbe uten:

Selskapets egen server (inkludert for å demonstrere arbeid til klienter og driften av prosjektstyringssystemet);
Virtuell PBX;
Bærbare eller stasjonære datamaskiner til ansatte som har tilstrekkelig strøm for den type arbeid som utføres;
Kontorutstyr.

Det var ganske enkelt å finne leverandører, siden mange av dem falt ut på stadiet av den første forespørselen - de svarte ikke på lenge, tok lang tid å utstede en faktura og kunne ikke svare kompetent på spørsmålene våre. Som et resultat har de leverandørene av utstyr og tjenester som vi kontinuerlig jobber med, ikke endret seg på flere år.

For eksempel vedlikeholder vi selskapets egen server i leverandørens datasenter, som ikke har blitt endret på 4 år. Prisene hans er ikke de laveste, men responshastigheten på våre forespørsler er ikke mer enn 10 minutter.

Derfor er hovedkriteriene for å velge leverandører for oss:

Svarhastighet på forespørselen vår (spesielt hvis disse er permanente tjenester);
Utstyr kvalitet;
Kostnader for utstyr.

Selvfølgelig vil intet utstyr fungere uten spesialister. For et IT-selskap er de grunnlaget for suksess. Antall ansatte en bedrift avhenger av hvilke tjenester som er kjernen og hvor mange prosjekter som utføres samtidig. For eksempel er vi et teknologiselskap, og det betyr at programmerere må ha et høyt opplæringsnivå, og det må være minst to av dem i staben, og helst 3-4, for å sikre utskiftbarhet og hastighet på prosjektgjennomføring . Men bare én designer er nok.

For tiden består vår stab av:

Salgssjef;
Prosjektleder;
Teknisk forfatter;
Designer;
Tre programmerere;
Tester;
Tekstforfatter og innholdsansvarlig.

Avhengig av fokuset til prosjektene kan forholdet mellom designere og programmerere i selskapet endres, og noen ansatte kan kombinere flere stillinger.

Det er ofte en situasjon hvor en prosjektleder også fungerer som teknisk skribent og tester. Og HTML-layout kan utføres, avhengig av selskapet og dets forretningsprosesser, av en designer, programmerer eller individuell ansatt.

Det er et stort problem med høyt kvalifiserte arbeidstakere på arbeidsmarkedet.

Det er veldig vanskelig å finne slike ansatte "utenfor gaten", og prosessen med å integrere dem i teamet er ganske smertefull. Du må alltid huske på at, uavhengig av ferdighetsnivået til den nyansatte, vil han være fullt integrert i arbeidsprosessen kun 1-2 måneder etter arbeidsstart. Ved ansettelse av slike ansatte går de gjennom flere utvelgelsesstadier. I begynnelsen ser vi på CV-en og studerer mappen, deretter gir vi en prøveoppgave. Basert på resultatene av testoppgaven blir søkeren intervjuet av den ledende programmereren, og etter det et intervju med regissøren.

Den endelige ansettelsesbeslutningen tas basert på de kombinerte resultatene av hvert av disse trinnene, med foretrukket mening fra hovedutvikleren, siden det er med ham den nye medarbeideren vil samhandle først.

Lavt kvalifiserte ansatte er mye lettere å finne. Vi jobber vanligvis med dem på ett eller to testprosjekter, og først etter det ansetter vi dem som ansatte. Utvelgelsesprosessen i dette tilfellet skiller seg fra det første alternativet. I første omgang ser vi også på CV og portefølje, hvis det finnes, hvoretter prosjektleder gjennomfører et intervju og tar en beslutning om samarbeid. Hvis samarbeidet er vellykket, forblir den ansatte i staben eller legges til databasen over eksterne ansatte og involveres i fremtidige prosjekter etter behov.

Driftstiden til et IT-selskap bestemmes avhengig av driftstiden til hovedkundene.

Hovedtyngden av kundene våre er lokalisert i Moskva, så vår arbeidstid er fra 10.00 til 19.00 Moskva-tid, uavhengig av hvor våre ansatte befinner seg. Noen ansatte kan variere arbeidsplanen ved å følge regelen om minst 8 timer om dagen, men noen ansatte er fratatt dette privilegiet. Dersom klienter jobber fra 10 til 19, må salgsledere og prosjektledere være på vakt samtidig.

Tiden det tar å fullføre en bestilling varierer fra flere dager til flere måneder, avhengig av kompleksiteten, det haster og volumet av oppgaven. Samtidig må du forstå at ikke en eneste person kan jobbe 24 timer i døgnet, uansett hvor mye direktøren i selskapet eller kundene ønsker det. For å unngå manglende tidsfrister, overlappende oppgaver og stadig bytte ansatte fra en oppgave til en annen, bruker vi et planleggingssystem. Takket være dette vet hver ansatt nøyaktig hva han skal gjøre i morgen, har en ganske klar arbeidsplan for neste uke og en omtrentlig arbeidsplan for måneden.

Alle oppgaver mottatt fra klienter er formulert i systemet, tildelt en spesialist og planlagt i henhold til dato og tidspunkt for ferdigstillelse. De eneste unntakene er svært presserende oppgaver:

hvis noe går i stykker i en klients løpende prosjekt, er dette en veldig god grunn til å utsette alle andre oppgaver og bruke ressurser på å fikse problemet.

Vår praksis har vist at plasseringen av kontoret ikke spiller noen rolle for kundene; det er mye mer praktisk for dem å møtes på sitt eget territorium. Tilstedeværelsen av et kontor i sentrum kan bekrefte selskapets høye status, men det er definitivt ikke verdt å pådra seg store kostnader på grunn av dette. Derfor, når du velger et kontor, kan du bare ta hensyn til hvor praktisk det vil være for ansatte å komme til det, og det er fullt mulig å lokalisere det i utkanten, men innenfor transporttilgjengelighet.

Hvis ansatte jobber på et kontor, er det også lurt å vurdere hvor praktisk det vil være for dem å gå til lunsj - er det kantiner, kafeer og restauranter i nærheten, eller er det lettere å organisere lunsjlevering til kontoret. Det er sterkt tilrådelig å ha en kjøler, te, kaffe og søtsaker på kontoret. Å ha en mikrobølgeovn og multikoker er heller ikke en direkte nødvendighet, men det gir mer bekvemmelighet.

Vi har forlatt kontoret, og våre ansatte er glade fordi de ikke trenger å kaste bort tid på veien, og de står fritt til å velge hvor de skal jobbe.

Det stilles ingen krav til IT-bedrifter når det gjelder planløsning og takhøyde, men rommet skal være lyst og romslig nok til at ansatte ikke sitter på hodet til hverandre. Det er tilrådelig å planlegge plassering av spesialister slik at de har en følelse av isolasjon fra hverandre.

Det maksimale arealet avhenger av antall arbeidere samtidig på kontoret og sunn fornuft. Kontoret skal være romslig og komfortabelt nok til at alle ansatte kan føle seg vel i det. Samtidig må personer som jobber med samme prosjekt ha direkte tilgang til hverandre.

Når det gjelder kontrakter og dokumenter for lokaler, velger et IT-selskap som regel et kontor i et kontorsenter, og der tar eieren av lokalet eller forvaltningsselskapet seg av disse spørsmålene. Derfor trenger et IT-selskap kun en leieavtale. Denne avtalen må imidlertid vies nøye oppmerksomhet ved inngåelse for å unngå fallgruver i form av plutselig økning i husleie eller uventet anmodning om hasteforflytning.

Dokumentasjon

AnsatteIT-selskaper produserer et intellektuelt produkt, så det er nødvendig å løse problemet med opphavsrett for det.

Når det gjelder å jobbe med kunden, er det to alternativer. I det første tilfellet forbeholder vi oss opphavsretten. Og i det andre, hvis et individuelt design eller individuelle visualiseringselementer utvikles, overfører vi ikke-eksklusive rettigheter til dem til kunden. Det vil si at han kan bruke dem, men ikke selge dem videre. Samtidig forblir forfatterskapet hos oss. Dette er nødvendig for at vi skal kunne legge verket til porteføljen vår og legge til forfatterskap til kundens nettside.

Sjekkliste for åpning

Er det lønnsomt å åpne

For å bestemme kostnadene ved å oppfylle en ordre, må du først forstå nøyaktig hva kostnaden per time av selskapets arbeid er. Den består av faste og variable kostnader delt på gjennomsnittlig antall arbeidstimer per måned.

Å vite kostnadene er først og fremst viktig, fordi i den innledende fasen av arbeidet, uten en god portefølje, vil det være veldig vanskelig å motta dyre prosjekter, og du må nøye deg med lite, og noen ganger til og med gi ekstra rabatter. Når du kjenner kostnadene, kan du stole på den, og forstå nøyaktig hvor langt du kan bevege deg i pris samtidig som du pådrar deg akseptable kostnader.

Prisen for å oppfylle en ordre fastsettes basert på kostnadene som selskapet vil pådra seg for gjennomføringen, risikoen og ønsket fortjeneste. Dersom bedriften eksisterer over lengre tid og arbeider på standardbestillinger, kan enkelte typer arbeid senere inkluderes i en prisliste, siden gjennomsnittskostnaden for disse arbeidene vil være kjent på forhånd.

Generelt er kalkylen utført basert på et estimat for prosjektert tid for prosjektet. For det mest nøyaktige estimatet er det viktig på designstadiet å dele opp prosjektet i små oppgaver slik at hver av dem ikke tar mer enn 8-12 timer. Dette vil redusere sannsynligheten for feil til et minimum.

Generelt ser regnestykket vårt omtrent slik ut: antall estimerte timer * kostnad per time av bedriftens arbeid * 1,3 (risikojusteringsfaktor; kan variere) * N, hvor N er resultatfaktoren. Bedriftseieren bestemmer det selvstendig, styrt av sunn fornuft og sin egen grådighet.

Et svært viktig aspekt av selskapets arbeid er utarbeidelse av tekniske spesifikasjoner for prosjekter. Å bestemme den nøyaktige kostnaden for et prosjekt uten å ha detaljerte tekniske spesifikasjoner er en alvorlig feil som selskapets ansatte kan gjøre.

I vårt selskap er prosjektarbeidet strukturert som følger:

Få en problemstilling
Utarbeidelse av forslag med foreløpig vurdering
Inngåelse av kontrakt for tekniske spesifikasjoner
Design, utvikling av detaljerte tekniske spesifikasjoner og prosjektprototyper
Koordinering av tekniske spesifikasjoner og prototyper
Signering av avsluttende dokumenter for utvikling av tekniske spesifikasjoner
Utarbeide et detaljert estimat for prosjektet
Signering av prosjektutviklingsavtale
Gjennomføring av arbeid på prosjektet
Signering av avsluttende dokumenter for prosjektet.

Avhengig av omfanget av prosjektet, kan arbeidet deles inn i tilleggsfaser utført under separate kontrakter.

Når vi utvikler prosjekter, prøver vi å følge regelen: "Du må spise en stor elefant i små biter." Jo flere brikker, jo mindre sjanse for feil.

Hvis du ikke tiltrekker deg ytterligere investeringer og reduserer investeringene til et minimum, kan du nå "nullpunktet" med de første 1-2 kontraktene.

Det viktigste er ikke å jobbe uten forskuddsbetaling, uansett hvor mye de prøver å overtale deg.

Fravær av forskuddsbetaling reduserer automatisk graden av kundens ansvar for prosjektet, og som et resultat kan det oppstå en situasjon når du har fullført alt arbeidet, og klienten har forsvunnet. Vi tar 50 % forskudd, og dette beløpet inkluderer det meste av prosjektkostnadene.

Det er svært vanskelig å estimere antall bestillinger og gjennomsnittlig regning, siden prosjekter kan være på svært forskjellige nivåer. Teoretisk vil 3 prosjekter med en sjekk på 150 tusen rubler tilsvare 30 prosjekter med en sjekk på 15 tusen rubler. Men faktisk kan 2 prosjekter på 300 tusen rubler hver være i arbeid samtidig. med et arbeidsomfang i 2 måneder og en jevn fordeling av prosjektbeløp for denne perioden, 3 prosjekter på 100 000 hver og 5 prosjekter på 25 000 hver. Alle kan være på ulike stadier, utført av ulike spesialister og danne fordringer som samler seg over tid.

Tilbakebetalingsperioden avhenger av kostnadene i det innledende stadiet, så vel som størrelsen på selskapets driftskostnader, inkludert nivået på lønn til spesialister.

Det er viktig å realistisk vurdere mulighetene når det gjelder antall og nivå på prosjekter som det kan inngås kontrakter for i innledende fase.

Hvis du ansetter en ansatt med en lønn på 100 tusen rubler, og inngår 2 kontrakter per måned for 25 tusen rubler, vil du definitivt ikke vare lenge.

Et annet viktig poeng: Jo mer komplekse prosjektene du ønsker, desto høyere blir kostnadene ved å tiltrekke seg en klient og jo lengre er perioden fra øyeblikket av første kontakt til kontraktsinngåelse.

I dette tilfellet, med den samme ansatt med en lønn på 100 tusen rubler, kan følgende situasjon oppstå: du har en potensiell klient med et prosjekt verdt 1 million rubler, du ansetter gjerne den ansatte, betaler ham en lønn i 2-3 måneder mens du forhandler med klienten, og først etter det mottar du den første transjen fra klienten. Det er bra om han dekker utgiftene som påløper, men hva om avtalen går igjennom? Denne sannsynligheten eksisterer også akkurat til pengene kommer inn på din brukskonto.

Risikoreduksjon skjer gjennom grundigere forarbeid med oppdragsgiver før kontraktsinngåelse. Vi har ikke som mål å inngå en avtale for enhver pris. Vår hovedoppgave er å bygge langsiktige relasjoner med hver enkelt kunde, og dette er kun mulig når han stoler på oss som profesjonelle, og vi stoler på ham som kunde.

Det er flere risikoer, vi har møtt dem alle:

Insolvens hos klienten - klienten starter et storstilt prosjekt, men midt i prosjektet går han tom for midler, eller prosjektet mister relevans. For å minimere denne risikoen deler vi store prosjekter inn i mange stadier med betaling knyttet til dem. Dette lar deg forstå i tide at finansiering stopper og taper et minimum av tid og penger.
Mangel på tekniske spesifikasjoner - noen ganger er salgssjefer veldig fristet: "Gutter, vi har en klient for 500 tusen, la oss jobbe raskt, signere en avtale, til helvete med de tekniske spesifikasjonene." Og så viser det seg at klienten har millionønsker, men han nekter å betale for dem og argumenterer: "Og lederen din lovet meg at alt vil bli som jeg vil."

Å eie din egen bedrift er drømmen til mange russere som er slitne eller ikke klare for å bli innleide arbeidere. Når du har en lovende forretningsplan, bør du bestemme i hvilken organisatorisk og juridisk form du skal registrere bedriften din, velge det optimale skattesystemet og løse en rekke andre problemer. Du kan lære om hvordan du åpner et selskap i Russland fra erfarne advokater som er godt kjent med prosedyren for registrering av juridiske enheter.

Optimal juridisk form

Den mest lønnsomme og optimale organisatoriske og juridiske formen når det gjelder beskatning og kompleksiteten til regnskap og rapportering er en LLC. Dette er konklusjonen de fleste gründere som ønsker å starte egen bedrift uten ekstra kostnader kommer til. Du kan takle denne oppgaven selv ved å følge trinn-for-trinn-instruksjonene til en erfaren advokat.

Eieren (eller eierne) må:

- forberede den nødvendige pakken med dokumenter;
- bestemme hvilke typer aktiviteter;
- danne den autoriserte kapitalen;
- velg det optimale skattesystemet;
- gå gjennom registreringsprosedyren;
- åpne en bankkonto;
- lag en forsegling;
- velg et kontor;
- leie inn ansatte.

For å organisere og registrere et selskap med denne formen for eierskap er det nok med én grunnlegger, men det totale antallet deltakere kan ikke overstige 50 personer.

Registreringsdokumenter

For å opprette ditt eget selskap i form av et aksjeselskap, må du utarbeide en pakke med dokumenter, som I tillegg til søknadsskjema P11001, må følgende inkluderes:

beslutning fra grunnleggeren (laget individuelt) eller referat fra møtet med grunnleggere (hvis det er flere av dem);
charter av bedriften;
stiftelsesdokument (med forbehold om opprettelse av et selskap av 2 eller flere personer);
et dokument som bekrefter betaling av statsavgiften;
en behørig utført fullmakt (hvis en representant er involvert i registreringen);
søknad om overgang til et akseptabelt skattesystem.

Før du sender inn dokumenter, må du ta vare på din juridiske adresse. Registreringsmyndigheten vil kreve dokumentet og kreve bekreftelse på at det er tilgjengelig. Hvis dette er leid eller dine egne lokaler, må du gi et garantibrev signert av eieren; hvis selskapet er registrert på adressen til daglig leder eller grunnlegger, kreves hans skriftlige samtykke.

Når det gjelder størrelsen på den autoriserte kapitalen, kan den ikke være mindre enn 10 tusen rubler, og må betales fullt ut innen 4 måneder etter at registreringsprosedyren er fullført.

Skattesystem: hva skal jeg velge?

Den gjeldende lovgivningen i den russiske føderasjonen lar deg velge følgende typer:

- forenklet (USN);
- generelt (OSNO);
- enhetlig midlertidig skatt (UTVD);
- enkelt landbruksskatt (USAT);
- patentsystem (PSN).

De fleste eiere av moderne selskaper foretrekker den "forenklede" tilnærmingen. Dette systemet er det beste alternativet for eiere av små selskaper. Fordelene er åpenbare:

du må regelmessig betale én skatt i stedet for tre;
bidrag til budsjettet gis en gang i kvartalet;
rapportering leveres en gang i året.

Systemet lar deg velge beskatning med 2 satser:

- 6% (alt overskudd mottatt av foretaket beskattes);
- 15 %, som beskattes av selskapets inntekt (dette tar hensyn til utgiftene som selskapet hadde under drift).

Virksomheter som har valgt det generelle systemet betaler eiendomsskatt, overskuddsskatt og merverdiavgift og er pålagt å rapportere regelmessig om disse.

Selskaper som opererer på UTII betaler et bidrag til budsjettet, hvor mye avhenger av type aktivitet, størrelsen på området den utføres i, tilgjengeligheten og antall ansatte.

Den enhetlige landbruksskatten kan velge et foretak hvis 70 % av inntekten kommer fra salg av landbruksprodukter.

Patentsystemet er beregnet på virksomheter hvis type virksomhet krever innhenting av tillatelser (patenter).

Utvalg av aktiviteter

Enhver virksomhet opprettes bare hvis grunnleggerne vet hva de vil gjøre og har en forretningsplan for utviklingen av selskapet. Du bør imidlertid tenke på det faktum at i prosessen med arbeidet kan det dukke opp relaterte områder som vil gjøre virksomheten enda mer vellykket. Når du utarbeider registreringsdokumenter, må du angi én hovedtype aktivitet og et hvilket som helst antall ytterligere.

Det er ikke et problem hvis bedriften under arbeidet må legge til flere aktiviteter. Dette kan enkelt gjøres ved å skrive en tilsvarende søknad til skatteetaten.

Registreringsprosedyre

Etter å ha utarbeidet de nødvendige dokumentene, valgt aktivitetstyper og det optimale skattesystemet, kan du fortsette til sluttfasen - sende inn dokumenter. Moderne lovverk tillater at dette kan gjøres på flere måter:

personlig eller gjennom en representant;
via post;
bruker internettet.

Etter å ha valgt det første alternativet, bør du kontakte registreringsmyndigheten til Federal Tax Service på stedet for selskapets juridiske adresse. I store byer overføres denne funksjonen til multifunksjonelle sentre. Dersom dokumenter leveres av en representant, må du sørge for at du har en attestert fullmakt. Ved personlig overføring av dokumenter må alle stiftere være tilstede (samme sammensetning må hente dokumentene). Søknaden behandles og vedtak fattes innen tre virkedager fra innleveringsdato.

Når du sender inn søknad per post, bør du være oppmerksom på at du ikke trenger å oppsøke registreringsmyndigheten for å motta utfylte dokumenter. De vil bli sendt til selskapets juridiske adresse. Ulempen med denne metoden er den obligatoriske notariseringen av signaturene til alle grunnleggerne, og dette er en betydelig kostnad, som vil bli lagt til betaling av posttjenester.

Den mest populære måten å sende inn søknader på er online. Spesialtjenesten er enkel og lett å bruke, som lar deg enkelt fylle ut de nødvendige skjemaene selv for folk som ikke er trygge på Internett. I tillegg er programmet konfigurert på en slik måte at søkeren ikke vil kunne sende inn skjemaer utfylt med feil, og dette forenkler prosedyren for å motta dokumenter betydelig.

Også om temaet å starte eget selskap, se:

En av de mest populære organisatoriske og juridiske formene for å gjøre forretninger i Russland er et aksjeselskap. Hvor komplisert er registreringsprosedyren for denne typen organisasjoner? Hvilke dokumenter trengs for å åpne en LLC? Hva må du gjøre på egen hånd for å registrere en filial av en organisasjon? Hvordan åpne en bedriftsbankkonto?

Lovverket

Fremgangsmåten for registrering av et aksjeselskap er regulert av to hovedrettslige kilder. For det første er dette den russiske føderasjonens sivile kode: den forklarer essensen av denne organisatoriske og juridiske formen for å drive forretning og beskriver hovedforskjellene mellom LLCer og andre juridiske enheter. For det andre er dette den føderale loven "Om statlig registrering av juridiske enheter". Det forklarer på sin side nyansene som avslører hvordan man formaliserer aktivitetene til en LLC på den mest korrekte måten.

Det er også mange vedtekter som gir detaljer om prosedyrene som er spesifikke for registrering av forretningsenheter av denne typen.

Hva er en LLC?

Før du bestemmer deg for hvilke dokumenter som trengs for å åpne en LLC, la oss studere essensen av denne organisatoriske og juridiske formen for å drive forretning. Et aksjeselskap er opprettet av en, to eller flere personer med obligatorisk dannelse av en autorisert kapital (minste volum er 10 tusen rubler). LLC-deltakere, i henhold til loven, er ikke ansvarlige for de offisielle forpliktelsene til det opprettede foretaket (men opererer, klar over risikoen for mulige tap innenfor grensene for økonomiske verdier som reflekterer individuelle aksjer i virksomheten).

Er ansvaret begrenset i en LLC?

Som vi sa ovenfor, er ikke LLC-deltakere personlig ansvarlige for forpliktelsene til virksomheten deres. Det vil si at hvis et selskap har stor gjeld, har de rett til å inndrive dem bare fra selskapets autoriserte kapital. Imidlertid har LLC-kreditorer juridisk rett til å innlede konkursbehandling for selskapet, der LLC-deltakere fortsatt kan holdes ansvarlige i en subsidiær form. Under rettsmøter kan det fastslås at LLC ble insolvent på grunn av bevisste handlinger fra grunnleggerne (eller omvendt mangelen på en skikkelig reaksjon fra deres side). Og da vil eierne av selskapet bli holdt personlig ansvarlige (på bekostning av deres eiendom).

La oss gå fra teori til praksis. Her er en algoritme anbefalt av eksperter, hvoretter en gründer (eller en gruppe av dem) kan registrere et aksjeselskap. Vi vil studere hvilke dokumenter som trengs for å åpne en LLC og hva er nyansene i samhandling med de kompetente myndighetene i prosessen med å gi virksomheten en offisiell form.

LLC-registrering: kom opp med et navn

Det første trinnet er å komme opp med et bedriftsnavn. I henhold til lovene i den russiske føderasjonen må det være på russisk (eller formidle et fremmedord i transkripsjon, for eksempel "Beautiful Entertainment Systems"). LLC kan ha to navn - fullstendig og forkortet. Hvis et selskap er registrert i en av de russiske republikkene, kan begge navnene også lyde på det nasjonale språket til faget til føderasjonen.

I noen tilfeller må firmanavnet inneholde type aktivitet. Spesielt gjelder dette virksomheter som er engasjert i visse typer finansielle transaksjoner (som for eksempel kjøp av edle metaller, organisering av elektroniske betalingstjenester). Eksperter anbefaler ikke å inkludere ordene "Russland", "Moskva", "Olympic" i firmanavnet.

Trenger en adresse

Et obligatorisk attributt for en LLC er dens juridiske adresse. Hvis selskapet ikke har et kontor, er registreringsadressen på bostedet til en av medstifterne ganske passende. Listen over dokumenter for å åpne en LLC beregnet på å registrere et selskap inkluderer:

et garantibrev fra eieren av eiendommen (leilighet, kontor) som sier at han er klar for at et selskap skal registreres på eiendommen;
eierskapsbevis (hvis selskapet er registrert spesifikt i leiligheten);
en kopi av passet ditt (nødvendigvis med siden der det er et registreringsstempel).

Velge en aktivitetskode

Neste steg er å bestemme seg for den såkalte aktivitetskoden. I Russland er det en føderal klassifisering av typer økonomisk aktivitet (OKVED), som inneholder de samme kodene. Du må velge en kode (en eller flere) som best samsvarer med den tiltenkte typen aktivitet til LLC. Vi skriver ned tallene som tilsvarer den.

Hoveddokumenter

La oss gå videre til "papir"-komponenten i selskapsregistreringsprosessen. Hvilke dokumenter trengs for å åpne en LLC først?

Disse inkluderer for det første beslutningen om at et selskap skal stiftes. Hvis det er flere grunnleggere av LLC, vil det også kreves kollegiale referater fra møtet. Hva er strukturen til det aktuelle dokumentet? Det må gjenspeile:

LLC-navn (både fullstendig og forkortet, skrevet på språkene til de nasjonale republikkene);
adresse;
informasjon om selskapets charter;
informasjon om leder (fullt navn, funksjonstid).

Listen over dokumenter for å åpne en LLC, som vi husker, kan også inkludere referatet fra møtet med medstiftere. Den bør inneholde informasjon om hvordan du løser en rekke problemer. Nemlig:

om godkjenning av den organisatoriske og juridiske formen for virksomheten;
om navnet på LLC, om adressen til selskapet;
på mengden autorisert kapital;
om aksjer i eierskapet til selskapet;
om charteret;
om selskapets leder.

Hver sak må løses ved avstemning. Faktumet om enstemmig vedtakelse av eventuelle formuleringer er underlagt inkludering i protokollteksten. Deretter opprettes flere kopier av dette dokumentet: en for hver av medgründerne, for arkivet til selskapet, samt en kopi for registreringsavdelingen.

Bør pakken med dokumenter for å åpne en LLC inkludere en avtale om etablering av et selskap? Eksperter bemerker at det ikke er nødvendig fra synspunktet om korrekt statlig registrering av et selskap. Denne avtalen er nødvendig for medgründerne selv (den gjenspeiler deres gjensidige avtaler om oppførsel av virksomhet).

På sin side inkluderer listen over kritisk viktige dokumenter for å åpne en LLC charteret. Mange eksperter kaller det det viktigste aspektet ved registreringsprosedyren. Informasjon som er angitt i standardstrukturen til charteret:

navn, adresse, aktivitetsperiode for selskapet;
informasjon om grunnleggerne;
mål for å opprette et selskap, typer aktiviteter;
juridisk status for selskapet;
informasjon om organisasjonens filialer;
informasjon om den autoriserte kapitalen, om prosedyrene for å endre verdien;
rettigheter og plikter til medgründere;
prosedyre for LLC-deltakere for å forlate virksomheten;
prosedyre for å overføre en andel i eierskapet til et selskap til tredjeparter;
arv av aksjer i en virksomhet;
inntektsfordeling;
selskapets ledelsesstruktur;
informasjon om generalforsamlingen for grunnleggere;
informasjon om de utøvende organene i styringsstrukturen;
informasjon om revisjonsfunksjoner;
likvidasjonsprosedyre for selskapet.

Fyll ut søknaden

Etter å ha bestemt hvilke dokumenter som trengs for å åpne en LLC, går vi videre til de praktiske trinnene for å registrere et selskap. Det er nødvendig å fylle ut en søknad på skjema P11001. Dette er hoveddokumentet for å registrere en LLC. Det viktigste er å unngå feil ved utfylling. Det er et krav: skriften må være enhetlig, av samme type (det er umulig at noen bokstaver kan skrives ut og andre er håndskrevne). Mange territorielle strukturer til Federal Tax Service ber også om at gründere fyller ut skjema P11001 i Courier New-font, størrelse 18.

Når all nødvendig informasjon er inkludert i søknaden, må alle grunnleggerne av LLC signere den. Hvis de er til stede på Federal Tax Service-kontoret for øyeblikket, er notarisering ikke nødvendig. Hvis de signerer dokumentet in absentia, er det riktig visum nødvendig.

Hos notarius

Hvis medgründerne fortsatt må kontakte en notarius, vil han også trenge noen papirer. Disse inkluderer som regel eksisterende dokumenter som er nødvendige for å åpne en LLC, nemlig beslutningen om å etablere selskapet og dets charter. Du trenger også passene til selskapets medstiftere.

Skatt: fordelene ved det forenklede skattesystemet

Etter at søknaden er sendt inn til Federal Tax Service, kan du bestemme skattesystemet. Mange gründere foretrekker å jobbe under det forenklede skattesystemet, det vil si under et forenklet skattesystem. Det er faktisk et eget skatteregime. Attraktiviteten til forenklingen er åpenbar: skattebeløpet når du arbeider med det er ganske lite - 6% av inntekten eller 15% av nettoresultatet. Samtidig kan skatter reduseres med mengden obligatoriske innbetalinger til statlige fond - Pensjonskassen og Trygdefondet.

Når skal man gå over til forenklet skattesystem?

Eksperter anbefaler å bytte til det forenklede skattesystemet direkte under registreringen av et selskap. En søknad om forenkling sendes inn ved å sende inn et skjema som 26.2-1 til Federal Tax Service (best samtidig med andre dokumenter). På samme tid, hvis en gründer glemte å søke om det forenklede skattesystemet (eller bestemte seg for å tenke på det), har han 30 dager etter registrering av selskapet for å gjøre dette.

Brukskonto

Vi fant ut hvilke dokumenter som trengs for å åpne en LLC, registrere et selskap og velge det optimale skatteregimet. Det neste viktigste trinnet er å åpne en bankkonto. Uten det er det selvsagt mulig å starte og drive en bedrift (loven forbyr ikke dette), men det er ganske vanskelig med tanke på rapportering og papirarbeid.

Hvilke dokumenter trengs for å åpne en LLC-bankkonto? En typisk liste over dem er som følger:

sertifikat for registrering av selskapet fra Federal Tax Service;
referat fra møtet (eller beslutning om å opprette et selskap);
ordre om utnevnelse av selskapets ledelse, regnskapssjef;
informasjon om grunnleggerne;
en kopi av charteret (nødvendigvis sertifisert av en notarius);
brev fra Rosstat (som sier at selskapet er registrert);
et utdrag med informasjon fra Unified State Register of Legal Entities (helst mottatt tidligst en måned før datoen for kontakt med banken);
dokumenter fra Pensjonskassen og Trygdekassen.

Direkte i banken fyller gründeren ut dokumenter i samsvar med de interne kravene til finansinstitusjonen (som for eksempel et skjema med prøvesignaturer, en avtale, ulike uttalelser, etc.). Du må kanskje også notarisere enkelte bankdokumenter.

Autorisert kapital

I henhold til lovene i den russiske føderasjonen kan den autoriserte kapitalen settes inn på selskapets konto etter registreringen (men ikke senere enn 4 måneder). Minimumsvolumet er 10 tusen rubler. Innskudd utelukkende i kontanter, kan ytterligere innskudd gjøres i eiendom. Det er ønskelig at det spesifikke tallet som gjenspeiler mengden av den autoriserte kapitalen er et multiplum av antall medstiftere av selskapet (delt uten avrunding). Hvis vi snakker om å fylle på balansen med eiendom, må det først vurderes ved å kontakte uavhengige eksperter, hvis arbeid deretter blir signert av grunnleggerne i form av en spesiell handling.

Åpne en filial

Vi har studert hovednyansene som karakteriserer åpningen av en LLC. Vi vet også nå hvilke dokumenter som trengs. Men virksomheten vår vokser og utvides. Det er sannsynlig at vi må åpne andre kontorer under vårt eget merke. Hvilke dokumenter trengs for å åpne en filial av en LLC? Her er en typisk liste over dem:

beslutning om å opprette en ny avdeling av selskapet (basert på generalforsamlingen til medstifterne av organisasjonen);
oppdatert charter for LLC (det bør gjenspeile informasjon om de nye territorielle strukturene til selskapet);
reglementet om filialen godkjent på generalforsamlingen;
fullmakt for den som skal lede enheten.

Prosessen med å gjøre endringer i hovedbestanddelene til en LLC utføres under obligatorisk samhandling med Federal Tax Service på registreringsstedet til selskapets hovedkontor. Derfor er det ikke nødvendig å gjennomføre ytterligere registreringsprosedyrer for filialselskapet. Hvis det er besluttet å åpne en egen bankkonto for representasjonskontoret, er det ved mottak av det nødvendig å varsle de lokale avdelingene til pensjonsfondet og trygdefondet om dette. Som eksperter bemerker, er det ikke nødvendig å registrere en egen konto hos en finansinstitusjon for filialer. Avgjørelser av denne typen er privilegiet til lederne av selskapets lederstruktur.

Å åpne eget advokatfirma er vanligvis drømmen til en erfaren advokat som jobber som en del av selskapets stab.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Erkjennelsen av at de for sitt arbeid kan få mer anstendig lønn og anerkjennelse av sine evner tiltrekker denne kontingenten til gratis brød. I mellomtiden er ikke entusiasme nok til å starte din egen virksomhet.

Markedsfunksjoner

Advokatfirmaet yter og tilbyr klienter tjenester knyttet til rettsforhold. Effektiviteten av advokatfirmaledelsen er direkte avhengig av forståelsen av juridiske tjenester og mønstrene som markedet fungerer etter og utførelse av juridisk virksomhet.

Funksjonene til yrket inkluderer følgende aspekter:

har ikke noe økonomisk innhold, i motsetning til varer av materiell natur, derfor kan det ikke studeres og vurderes før sannhetens øyeblikk;
preget av høy profesjonalitet;
er kreativ i naturen, viser advokaten kreativ tenkning og originalitet når han løser en klients problem;
kvalitet er uforutsigbar og foranderlig fordi den avhenger av de spesifikke rettssituasjonene, lovens bestemmelser, rettspraksis og klientens rettsstilling. Dessuten, avhengig av nivået på faglig opplæring, kunnskap og erfaring til advokaten, og arbeidsmetoder, kan kvaliteten på tjenesten med samme navn være forskjellig;
det er ikke noe klart kriterium for kvalitet, for eksempel, i noen tilfeller anses tap i retten som en vellykket prosedyre, og en seier oppnår ikke målet;
alle prosedyrer utføres på "tillit", siden det kun er mulig å yte en tjeneste av høy kvalitet dersom det etableres et tillitsforhold mellom advokat og klient.

Forretningsrelevans

Den nåværende lovgivningen i Den russiske føderasjonen endres ganske ofte, er motstridende i naturen, graden av juridisk kompetanse blant den russiske befolkningen er lav, noe som gjør at juridiske tjenester er etterspurt.

Relevansen til juridiske tjenester er diktert av livet selv, noe som skaper forskjellige situasjoner som noen ganger krever svar på vanskelige spørsmål.

Personlige forhold til hver klient, oppmerksomhet, nøyaktighet av kvalifiserte spesialister, sanne mestere av deres håndverk, basert på loven og følger den, forhindrer sensitive, tragiske situasjoner.

Hovedspillere

Juridiske tjenester er representert av de profesjonelle handlingene til juridiske spesialister, som tar sikte på å møte behovene eller gi gunstige forhold for juridiske enheter og enkeltpersoner ved å gi dem juridisk bistand på kommersielt grunnlag.

Det moderne markedet, basert på behovene til en potensiell klient for å løse problemer som har en juridisk komponent, men som ikke er lovlige, har skaffet seg kombinerte tjenester, så advokater med medisinsk, regnskapsmessig, finansiell, teknisk bakgrunn og kunnskap om informasjonsteknologi har dukket opp.

Sammen med transformasjonen av juridiske tjenester kom det nye aktører inn på markedet som ikke har en grunnleggende juridisk utdanning, de såkalte uformelle. I tillegg til rene juridiske tjenester tilbyr de potensielle kunder tjenester knyttet til eiendomshandel, skatte- og finansprosedyrer og registrering av juridiske personer.

Nye aktører har skapt nisjer i markedet, tatt en ledende posisjon i det, tatt bort inntekter fra advokater og små boutiquefirmaer. Informals ble representanter for klienter ved rettsmøter, offentlige organer og institusjoner. De gjennomfører konsultasjoner, utarbeider ulike juridiske dokumenter og utvikler programvare.

Konkurransen mellom advokater selv, så vel som advokater med uformelle, utvikler seg under nye betingelser for kommersialisering og profesjonalitet, der det antas seier for de som er avhengige av å forbedre sin praksis, tiltrekke seg nye klienter og bruke kreative reklame- og markedsføringsteknikker.

Konkurranse

I Russland er tilbudet av juridiske tjenester i sin spede begynnelse, så konkurranseevnen er ikke tilstrekkelig utviklet.

I følge undersøkelser utført av uavhengige eksperter er nisjen for juridiske tjenester enorm og ganske i stand til å ta imot nye deltakere.

Situasjonen i markedet for juridiske tjenester gjør at et ungt, nyåpnet firma kan ta sin rettmessige plass i nisjen og raskt utvikle seg til et vellykket selskap med et strømlinjeformet arbeidssystem, kvalifisert personell og en stor kundebase som gir god fortjeneste. Men bare hvis du oppfyller standardkravene til virksomhet i enhver bransje: hardt arbeid og kommersiell skarpsindighet.

Hvordan åpne ditt eget advokatfirma fra bunnen av?

For å starte en juridisk tjenestevirksomhet fra bunnen av i ditt eget firma, må du ha en liten startkapital, som brukes på papirarbeid, leie av lokaler, innkjøp av møbler og kontorutstyr og annonsering.

Valg av lokaler, utstyr

En av oppgavene når man skal åpne et advokatfirma er å velge en passende kontorplass. I prinsippet betyr ikke plasseringen av kontoret mye, selv om det beste alternativet kan være lokaler i et forretningssenter, som ligger i den sentrale delen av byen.

Å ha et godt rom plassert i et høyhus i et industriområde i første etasje kan være et godt alternativ.

Kjøp et sett med kontormøbler, som består av bord, stoler, skap, en sofa og et salongbord. Utstyr du trenger er en personlig datamaskin, kopimaskin, faks, skriver, skanner. Som et attributt for ethvert kontor er det en safe der dokumenter og forretningspapirer vil bli lagret.

Registrering, tillatelser

For å åpne et advokatfirma er det ikke nødvendig å ha juridisk utdanning; i henhold til den russiske føderasjonens sivilkode har enhver interessert person eller juridisk enhet rett til å åpne den. Men for å handle lovlig, er det nødvendig å registrere et selskap hos de relevante offentlige organer og velge en skatteform.

I henhold til gjeldende lovgivning kreves det ingen spesiell tillatelse eller lisens for å åpne et privat advokatfirma.

Dette gjelder ikke privat praksis til en advokat, notarius eller virksomheten til en detektiv, som må oppnå status ved å få en lisens.

Det beste alternativet er et aksjeselskap, så det er ikke tilrådelig å åpne et individuelt entreprenøradvokatfirma. Selv om noen advokater handler etter denne ordningen.

Rekruttering

Til å begynne med er det beste alternativet å starte en bedrift sammen med en partner, uten å ansette ansatte. Over tid, når virksomheten begynner å utvikle seg og ekspandere, vil spørsmålet om å ansette kvalifisert personell dukke opp.

Hvis økonomiske ressurser tillater det, er det nødvendig å ansette 3 spesialister som vil håndtere ulike tjenester. Du kan leie en seniorstudent som assistent og bud. Det er ikke nødvendig å ansette en regnskapsfører; til å begynne med kan du bruke tjenestene til en besøkende regnskapsfører.

Anslått stab i et advokatfirma på mellomnivå:

Høyt kvalifisert advokat;
Advokat-konsulent;
Advokat for arbeid med enkeltpersoner;
Advokat for arbeid med juridiske personer;
Juridisk assistent;
Sekretærassistent;
Regnskapsfører.

Arbeidsflytorganisering

Spesialiseringen til selskapet og kvaliteten på tjenestene som tilbys bestemmer bedriftens fremtidige suksess. Dette tilrettelegges ved å skape en bedriftsidentitet, image og vedlikehold av omdømme. Når du starter et advokatfirma fra bunnen av, er det beste alternativet å tilby en liten mengde juridiske tjenester. Etter å ha nådd et visst nivå i en smal spesialisering, må du gå videre til å legge til nye typer tjenester.

De utviklede trinnvise instruksjonene for personell i levering av tjenester vil bidra til å utvikle en spesifikk strategisk linje rettet mot kreative aktiviteter som vil være lønnsomme og gi gode inntekter.

Når du organiserer prosessen, bør du bestemme hovedpublikummet til kundene dine. For eksempel. hvis den prerogative delen av tjenestene du har tenkt å tilby er rettet mot å løse forretningsproblemer, er kundene dine stort sett juridiske enheter. Derfor vil det være rasjonelt å organisere arbeidet fra 8.00 til 19.00 slik at enhver bedriftsrepresentant lett kan kontakte deg i arbeidstiden. Det ville vært fint om en advokat jobbet på vakt på lørdag i hvert fall frem til lunsj.

Forbered deg på at besøkende ikke kommer til deg én etter én. Oftest kommer 2 eller flere representanter. Sørg for at alle kan sitte komfortabelt rundt bordet. Dette betyr at det enten må være et stort bord eller et eget møterom.

Forretningsplan

For å organisere en virksomhet kompetent, er det nødvendig å kartlegge markedet for levering av juridiske tjenester for å identifisere antall potensielle konkurrenter, deres plassering, fordeler og feil, tjenester som tilbys av konkurrenter og, under hensyntagen til de oppnådde resultatene, utvikle en forretningsplan, velg den optimale prispolitikken, og lag en økonomisk strategi for det fremtidige advokatfirmaet.

De mest lovende områdene inkluderer:

innkreving av gjeldsforpliktelser;
juridisk bistand innen konstruksjon, gjennomføring av beslutninger, pålegg, avgjørelser som har fått rettskraft;
- støtte til utlendinger som opptrer som private og bedriftskunder, assistanse i arbeid, oppnå statsborgerskap, papirarbeid;
- støtte til finansielle og økonomiske aktiviteter til selskaper;
- protesterende vedtak fra rettshåndhevende byråer vurdert
- ulovlig.

Utgifter

Utgiftsposter inkluderer:

Utgiftspost	Beløp, tusen rubler
Registrering og kjøp av juridisk adresse	30,0
Møbler og utstyr	50-60
Leie av lokaler og renovering av lokaler (kontor 10-15 kvm)	130,0
Kommunikasjonsutgifter, programvare	40,0
Skrivesaker	5,0
Lønn, 1 person	30-40
Billettpris	10,0

De totale åpningskostnadene er 315,0 tusen rubler.

Med et stort antall aktuelle bestillinger og en eksisterende kundebase, er det fullt mulig å nå break-even-punktet i den andre måneden med aktivitet.

Lønnsomhet

Den juridiske virksomheten gir betydelig fortjeneste med riktig organisering og betaler seg fullt ut på 2-3 år. Selskapets fortjeneste avhenger av tjenestene som tilbys, mengden og kvaliteten på ordrene.

Den gjennomsnittlige kostnaden for juridiske tjenester i Moskva er:

Engangskonsultasjon - 1500 rubler;
LLC-registrering, ekskludert statlige avgifter - 1100 rubler;
Registrering av individuelle gründere uten statlig plikt - 4500 rubler;
Avvikling av juridiske personer ansikter - 60 000 rubler;
Skrive en påstandserklæring 9500 rubler.

La oss anta det om en måned 5 advokater ble servert 25 klienter, gjennomsnittlig kostnad for tjenester var 5000 rubler, da vil balanseoverskuddet være:

5*25*5000 = 625 000 rubler.

Skattebeløpet på overskudd er 20%, det er lik:

625,0*0,20 = 125,0 tusen rubler

Nettoresultatet er funnet ved å trekke fra utgifter; for den første driftsmåneden er det lik:

625,0 – 315,0 – 125,0 = 185,0 tusen rubler eller tatt i betraktning dollarkursen per 19. september 2014 (39,20 RUB) er 4.720 tusen dollar.

Sjelden heldige mennesker klarer å få så mange kunder den første måneden av arbeidet. Men etter 5-6 måneder er dette et veldig realistisk tall. Dette er hovedoppgaven til en bedriftseier - å tiltrekke seg kunder.

Hvor skal man se etter kunder?

Å tiltrekke seg kunder og skape en kundebase for et nytt firma som nettopp har dukket opp på markedet for juridiske tjenester er et viktig problem av betydelig betydning. Oftest er det laget basert på anbefalinger gitt av venner, bekjente og slektninger.

Annonsering bør være den viktigste drivkraften for å fremme virksomhet etter å ha åpnet et advokatfirma. Den lar deg opprette en omfattende kundebase bestående av enkeltpersoner og juridiske enheter for abonnementstjenester.

distribusjon av reklamebrosjyrer og kalendere på overfylte steder;
opprette et nettsted eller en gruppe på sosiale nettverk;
utvikling av en lovlig blogg for Internett-brukere;
Trykking av suvenirprodukter med firmalogo.

Et reklameselskap er i stand til å lage et bilde av et selskap slik at det blir husket og gjenkjent. Derfor er det nødvendig å plassere reklameskilt på gatene, sende inn annonser i trykte medier og TV, plassere reklamebannere på nettsteder, skrive artikler, svare på spørsmål på selskapets nettside. Det er selskapets leders oppgave å utvikle og sende ut konkrete kommersielle forslag til samarbeid, gjennomføre personlige møter og forhandle med potensielle kunder.

En effektiv måte er å skrive personlige brev til lederne av store bedrifter. For å gjøre dette, må du bli forvirret og finne ut de fulle navnene til disse tjenestemennene. Skriv deretter et brev i henhold til typen, som beskriver dine fortjenester og prestasjoner. Adressering med fornavn og patronym fungerer bedre enn den ansiktsløse «kjære lederen».

Mange advokater som åpnet egne firmaer aksepterer og utfører ordrer selv, over tid utvider listen over tjenester med et partnernettverk, tiltrekker seg en advokat i straffesaker og sivile saker, eiendomsmeglere til å utføre eiendomstransaksjoner, revisorer for å utføre revisjonsarbeid, registrarer på gjensidig fordelaktige vilkår.

Partnerskapssamarbeid har fordeler:

de beste forholdene for pris og kvalitet på tjenestene som tilbys er etablert;
kostnadene for å leie lokaler og betale lønn reduseres;
kvaliteten på tjenesten leveres på et høyt nivå, så ingen ekstra kontroll er nødvendig, siden hver partner verdsetter sitt rykte;
inntektene står i direkte forhold til utgiftene.

Det klassiske alternativet er et advokatfirma, som ligger i et anerkjent lokaler og har en full stab av advokater og assistenter.

Men den har feil knyttet til:

betydelige utgifter brukt på leie av lokaler;
valg av lokaler, ledsaget av strenge krav;
lønnskostnader som ikke avhenger av sesong og lønnsomhet;
økte kostnader for organisering og vedlikehold av arbeidsplasser, komplekst regnskap;
rekruttering, fordi det ikke er så mange kvalifiserte advokater som er villige til å jobbe i et privat firma.

Pris/kvalitetsnivået i det andre alternativet opprettholdes på grunn av lavere marginer og større antall ordre, og for å opprettholde kvaliteten på tjenestene er det nødvendig å øke prisen.

Å åpne et advokatfirma ser enkelt ut fra utsiden: registrer deg, lei et rom og jobb til beste for samfunnet. Men det er aspekter som, hvis de neglisjeres, kan ødelegge virksomheten helt i begynnelsen. Og denne viktige komponenten er omdømme. Ett rykte om en advokats inkompetanse er nok til å tørke ut strømmen av klienter. Derfor er det viktig å hele tiden jobbe med å forbedre ferdighetene dine, knytte viktige kontakter og utvikle en kundebase.

Merk følgende!

På grunn av hyppige endringer i lovgivningen, blir informasjon noen ganger utdatert raskere enn vi kan oppdatere den på nettsiden.
Alle tilfeller er svært individuelle og avhenger av mange faktorer. Grunnleggende informasjon garanterer ikke en løsning på dine spesifikke problemer.

Derfor jobber GRATIS ekspertkonsulenter for deg hele døgnet!